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Les Tableurs : Excel et Tableau

Notes de Cours à l’intention des étudiants en deuxième graduat en système Informatique de Gestion Facilitateur : Daniel
TSHIBANGU N’SENDULA, Analyste et Concepteur de Systèmes d’Information, Doctorant en IT
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Objectifs du cours
Ce cours vise à donner aux étudiants de notions théoriques et pratique sur les tableurs d’une part et
de l’autre part savoir manipuler les données en Excel avec leur interprétation puis en Tableur
Tableau qui offre beaucoup plus de possibilité d’analyse de données de plusieurs sources.

Ouvrages du Cours disponible en Fichier PDF

- Microsoft Official Academic Course, MICROSOFT EXCEL 2016, Wiley Microsoft
2016
- Notes de cours Les Tableurs : Excel et Tableau

Chapitre Premier : Notions Préliminaires

Quid Tableur ?
Un tableur est un programme informatique capable de manipuler des feuilles de calcul. À
l'origine destinés au traitement automatisé des données financières, les logiciels tableurs sont
maintenant utilisés pour effectuer des tâches variées, de la gestion de bases de données
simples à la production de graphiques (on peut alors parler de tableur-grapheur), en passant
par diverses analyses statistiques. Le tableur est, dans les organisations, le principal outil de
développement d'applications par l'utilisateur-final

De la feuille de calcul au tableur

Une feuille de calcul est une table (ou grille) d'informations de toutes natures
(données industrielles, scientifiques, commerciales, comptables, financières,
statistiques, données de métiers, etc.).

D'une manière générale, toute problématique, pouvant être disposée en lignes et

colonnes, éventuellement sur plusieurs plans, impliquant ou n'impliquant pas des
calculs, rend le tableur pertinent. Chaque intersection de lignes et colonnes détermine
un espace appelé généralement « cellule ». Chaque cellule peut être un simple espace
pour mémoriser une donnée ou contenir une suite de calculs. Ces calculs peuvent être
des combinaisons d'opérations simples ou ayant recours à des fonctions de traitement
plus élaborées, utilisant éventuellement les données d'autres cellules. Certaines
données de cellules peuvent donc être issues de calculs (soustractions, additions,
multiplications, concaténations de chaînes de caractères, etc.) entre différentes
cellules. La mémorisation et l'automatisation de ces calculs, rendue possible par
l'informatique dans le dernier quart du XXe siècle, apporte un gain de productivité
appréciable.
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Sous un angle réducteur à la seule dimension du calcul, on peut considérer chaque

cellule comme un écran d'une calculatrice de poche. On dispose donc dans une feuille
de calcul d'un nombre considérable de calculatrices qui peuvent être reliées entre elles.
En termes mathématiques, une feuille de calcul est un espace qui permet une
représentation et des calculs matriciels.

Les feuilles de calculs informatisées sont inventées par Pardo et Landau, qui déposent
le brevet correspondant en 1970. Le concept est par la suite réinventé par Dan
Bricklin. La légende veut que Bricklin ait eu l'idée du tableur en assistant à un cours, à
l'université. Le professeur, après avoir dessiné au tableau une grande table de calcul, y
trouve une erreur et doit effacer et recalculer une grande partie des cases, alors que ce
processus peut être automatisé à l'aide d'un ordinateur. Cette idée débouche sur la
création de VisiCalc, le premier tableur. VisiCalc est l'application qui fait basculer
définitivement l'informatique du statut de loisir pour quelques passionnés vers le
monde professionnel. Elle est la « killer app » qui assure le succès de l'ordinateur Apple
II sur lequel elle est disponible dès 1979. Quelques années plus tard, en 1985, Microsoft
sort Excel, en remplacement du tableur Multiplan qui n'avait pas réussi à contester
l'hégémonie de Lotus 1-2-3, et dont l'immense notoriété suivra l'extraordinaire
développement des PC tant dans le monde professionnel que domestique, depuis les
années 1980 jusqu'aujourd'hui.

Le tableur est parfois appelé chiffrier électronique au Québec, terme emprunté à la

terminologie comptable québécoise. Le mot tableur est toutefois plus approprié à
l'informatique.

Un fichier informatique, produit ou manipulé avec un logiciel tableur, est couramment

appelé un « classeur ». Il regroupe une ou plusieurs feuilles de calcul et peut inclure
des macro-commandes (ou « macros »).
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Fonctionnalités et utilisation des tableurs

Exemple de tableur : le logiciel Gnumeric. Les interfaces de tous les tableurs sont similaires.
Les premiers langages de programmation étaient conçus de manière à traiter et à sortir
des données sous forme de tableaux, souvent sur une imprimante. Les techniques de
programmation ont évolué depuis, et les données peuvent être représentées plus
efficacement dans la mémoire de l'ordinateur, plutôt que séquentiellement sur une
feuille de papier. Un logiciel tableur est conçu de manière à réaliser des calculs
généraux en se basant sur des relations spatiales, et non plus temporelles, entre les
données.

La plupart des autres programmes de calcul utilisent en effet le temps, c'est-à-dire

l'ordre logique des instructions, comme premier principe d'organisation. Un point
d'entrée bien défini provoque l'exécution de la première instruction, puis toutes les
instructions suivent à la suite.

Au contraire, dans une feuille de calcul, un ensemble de cellules est défini, ainsi que
des relations logiques spatiales entre elles. Dans les premiers tableurs, ces relations
étaient en deux dimensions, représentées par une grille. Au fil du temps, de nouvelles
fonctionnalités sont apparues, comme l'organisation de feuilles indépendantes mais
pouvant être reliées logiquement l'une à l'autre, dans un embryon de troisième
dimension. Les tableurs les plus avancés proposent des opérations comme la rotation
ou la transposition de matrices de données, et peuvent présenter les jeux de données
graphiquement.

Les cellules d'une feuille de calcul sont les équivalents fonctionnels des variables en
programmation impérative. Les cellules peuvent contenir des formules, c'est-à-dire une
série d'instructions qui permettent de calculer leur valeur à partir d'autres variables de
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la feuille de calcul, ou bien à partir de variables externes (comme la date ou l'heure).

Les tableurs utilisent les concepts de références relatives et absolues, par exemple,
afin de faciliter l'édition et la compréhension des formules.

En général, les tableurs mettent à jour automatiquement les valeurs des cellules qui
dépendent d'un paramètre qui a varié. Les premiers tableurs utilisaient des stratégies
simplistes, comme la mise à jour des cellules dans un ordre particulier ; les tableurs
plus modernes ne calculent que le minimum nécessaire grâce à la construction d'un
arbre de dépendance entre les cellules.

La plupart des concepts rencontrés en programmation impérative se retrouvent dans le

monde des tableurs. Par exemple, le parcours de boucles indexées est représenté par
un traitement d'une table de cellules, et une boucle infinie peut être obtenue en
référençant réciproquement deux cellules (arbre de dépendance cyclique). La plupart
des tableurs acceptent ce type de références cycliques, dont l'exécution peut être
contrôlée par l'utilisateur ou par le programme lui-même.

La puissance des tableurs dérive certainement de la capacité intuitive du cerveau

humain à représenter des objets dans l'espace et à appréhender des relations
complexes entre ces objets. Beaucoup de gens trouvent plus facile de réaliser un calcul
complexe dans un tableur plutôt que dans un logiciel adapté, et ce malgré
l'inadéquation évidente entre l'outil et le but poursuivi.

Quelques formules

Excel et LibreOffice Calc permettent l'écriture de formules de calcul incluant des

fonctions dans les cellules.

Les fonctions sont toutefois dépendantes de la localisation et de la version du logiciel.

Un exemple de formule (sans fonction), qui effectue l'addition des valeurs contenues
dans les cellules A5 et B3 :

• =A5+B3

Exemples de formules utilisant des fonctions dont les noms varient selon la localisation,
c'est-à-dire la langue de l'interface :
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En français

Calcul Tableur

Somme de B2 et B4 =B2+B4

Somme de B2 à B4 =SOMME(B2:B4)

Moyenne des valeurs de B2 à B4 =

MOYENNE(B2:B4)
Maximum des valeurs de B2 à =MAX(B2:B4)
B4
Médiane des valeurs de B2 à B4 =MEDIANE(B2:B4)

Nombre de valeurs de B2 à B4 =NB(B2:B4)

En anglais

• =SUM(A1:B2) Cette formule calculera la somme de tous les nombres de A1 à B2.

• =AVERAGE(A3:C6) Cette formule fera la moyenne des nombres de A3 à C6.

Caractéristiques principales d'un bon tableur :

Nombreuses fonctions utilisables à l'intérieur des formules : on distingue

différentes catégories dans les domaines suivants : statistique, logique,
scientifique, financier, chaînes de caractères, dates, etc.
Possibilités diverses de présentation graphique, car un bon graphique est
plus représentatif qu'une multitude de nombres.

Programmation par macro-commandes : cela permet d'automatiser certaines

opérations répétitives.

La consolidation des résultats. On entend par-là, la capacité du logiciel à

résumer sur une feuille de calcul supplémentaire, les résultats provenant d'autres
feuilles de calcul.

La simulation financière ou scientifique. Les financiers et les scientifiques

utilisent fréquemment les tableurs pour la simulation de modèles dans leur
domaine respectif.

La recherche à partir d'un résultat connu, des données qui permettent d'aboutir
à ce résultat. Cette option n'est souvent disponible que sur les tableurs de haut
niveau.

L'entrée de données sous forme de fiches et leur manipulation comme avec

un logiciel de base de données (tri, recherche, sélection, etc).

Fonctionnalités d’un tableur :

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a) Calcul : Un tableur peut automatiquement faire des calculs grâce aux fonctions
prédéfinies qui permettent aisément d’établir des statistiques, faire des cumuls, des
moyennes, … etc.
b) Analyse : Le tableur est un outil d’aide à l’analyse de données, il offre des outils
pour interpréter l’ensemble des résultats (Exemple : traitement des résultats
d’enquêtes).
c) Présentation des résultats : Le tableur permet aussi de pouvoir présenter
sous une forme agréable et publiables les informations.
II – Environnement d’un tableur (Excel comme exemple) :
1) Fenêtre du tableau Office 2016 :
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Fenêtre du tableauOffice 2007

Les éléments qui composent l’écran d’Excel :
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1) La barre titre: Permet de gérer l’application dans sa fenêtre. Elle donne aussi le
nom de l’application ( Excel ) et du document actuel ( Classeur1 ).
2) La barre menu: On retrouve toutes les commandes de l’application dans ce menu.
3) Les barres d’outils: Affiche les commandes les plus souvent utilisées.
4) Indicateur de position: Affiche la position de la cellule active. Peut aussi servir
pour donner un nom à une cellule. Aide aussi à se déplacer d’une cellule nommée à
une autre. 5) La barre formule: Permet de voir et de modifier le contenu des
cellules; que ce contenu soit du texte, des chiffres ou des formules.

6) La cellule active: Permet de sélectionner une cellule.

7) La poignée de recopie: Permet de recopier le contenu d’une cellule.
8) Les en-têtes des colonnes et des lignes: Permet d’identifier la position des
cellules par rapport à l’intersection avec la lettre de la colonne (A à IV) et le chiffre
de la ligne (1 à 65 536)

9) Les onglets des feuilles de calcul: Excel permet d’avoir plusieurs feuilles de
calcul dans un même classeur.

10) La barre de défilement des onglets: Puisqu’un classeur peut avoir plusieurs
feuilles de calcul, il est impossible d’afficher tous les onglets en même temps. Cette
barre permet donc d’afficher les feuilles de calcul qui ne sont pas visibles à un
moment donné.

11) La barre d’état: Permet de voir au bas de l’écran les options qui sont activées.
12) Les barres de défilement horizontal et vertical: Permet de se déplacer
horizontalement et verticalement sur une feuille de calcul.

13) Les curseurs de fractionnement: Permet de découper l’affichage en deux

horizontalement et/ou verticalement.

14) Les colonnes: Chaque feuille de calcul contient 256 colonnes nommées de A à IV.
15) Les lignes: Chaque feuille de calcul contient des lignes numérotées de 1 à 65 536.
16) Le pointeur: Permet de sélectionner une cellule, un bloc de cellules, un objet,
ou d’activer les options du menu ou les boutons des barres d’outils.

Excel contient aussi plusieurs barres d’outils avec les options les plus souvent utilisées.

2) Définitions
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Voici une courte description de certains éléments que vous retrouverez dans les
tableurs tels qu’Excel.
Les cellules : Contenant qui contient soit du texte, un chiffre ou une formule.
Feuille de calcul : Feuille contenant des cellules, un graphique, les résultats du
gestionnaire de scénarios …
Classeur : Fichier ou document dans lequel on retrouve pluseurs feuilles de calcul.

Chaque classeur, est composé de plusieurs feuilles de calcul composées de 256

colonnes (A à IV) et de 65536 lignes. Les cases dans lesquelles vous pouvez entrer du
texte ou des chiffres s’appellent des cellules. Chaque cellule du document à une
adresse unique. Elle est déterminée par l’endroit où elle est située dans le chiffrier. Par
exemple, la toute première
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cellule au coin supérieur gauche de chaque première feuille se retrouve dans la colonne
A sur la première ligne. Donc son adresse qui est composée par sa position par rapport
aux colonnes et aux lignes s’appelle A1. L’adresse de la cellule juste à la droite de A1
est B1 et ainsi de suite. Cette cellule se retrouve aussi sur la première feuille de calcul
nommé, pour le moment, Feuil1.

Aussi, chaque cellule peut contenir jusqu’à 65 000 caractères. De plus, un tableur peut
être composé de plusieurs feuilles de calcul. Excel vous permet d’effectuer des calculs
“en profondeur”. C’est à dire avec des cellules provenant d’autres feuilles de calcul.
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Chapitre Deuxième : LES FONCTIONS

1. La fonction SIT
Comment marche la fonction SI dans Excel ?
La fonction SI sert à vérifier une condition et à faire un 1er calcul si c’est vrai et à
faire un autre calcul si c’est faux.
La fonction SI comporte donc 3 parties :
• Une condition, qui doit pouvoir être calculée à partir d’autres cellules et donner
un résultat vrai ou faux. Exemples : A1 > 10, B1 = C1…

• Un 1er calcul au cas où la condition a donné la valeur : vrai,

• Un autre calcul au cas où la condition a donné la valeur : faux

syntaxe : SI(<condition>;<calcul si vrai>;<calcul si faux>)

Dans cet
exemple, on souhaite vérifier si la taille saisie en cellule B2 est supérieure à 1,90 mètres
afin d’afficher si c’est vrai “géant” en colonne C ou si c’est faux d’afficher “normal”
saisir dans la cellule C2 : =SI(B2>1,90; “géant“; “normal”)

– la condition est : B2>1,9

– le calcul si vrai est : “géant“
– le calcul si faux est :
“normal“ Exercice
Pratique :
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Déterminer la mention obtenue par 5 Etudiants dans une matière

sachant qu’une Note supérieure à 10 est une « Réussite » et le cas
échéant un « Echec »

Cas de plusieurs SI imbriqués

Lorsque plusieurs conditions doivent être vérifiées, la fonction SI pourra inclure
comme expression si vrai ou expression si faux un calcul utilisant lui-même la
fonction SI.

Ici on souhaite
vérifier si l’âge saisi en cellule B2 est supérieur à 62 ans si c’est vrai on affiche
“senior” et si c’est faux alors on vérifie encore si l’âge est cependant supérieur à 18
ans et si c’est vrai alors on affiche “adulte” sinon si c’est faux on affiche “enfant”

Saisir dans la cellule C2 : =SI(B2>62; “senior”;SI(B2>18; “adulte”; “enfant”))

– la condition 1 est : B2>62

– le calcul si vrai est : “senior”
– le calcul si faux est : SI(B2>18;“adulte”;“enfant”) avec

– la condition 2 est : B2>18

– le calcul si vrai est : “adulte” – le calcul si faux est : “enfant”

Exercice Pratique :

1) Déterminer la température lors de la prise aux passagers. Les différentes

températures ont comme état : Normal, Fébrile, Très Critique.

2) Déterminer la mention de 10 Etudiants lors de la délibération à base du

pourcentage obtenu. Les mentions sont « Satisfaction », « Distinction », «
Grande Distinction » et « Echoué ».

Les fonctions ‘[Link]’, [Link]’ et NBVAL

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1- La fonction [Link]
Elle permet de compter le nombre de cellules qui répondent à un critère ; par
exemple, pour compter le nombre de fois où une valeur apparaît dans une série de
données.

Syntaxe : [Link](plage; critères)

Saisir dans la cellule B6 : =[Link](A2:A5; “pommes”)

Ici on compte le nombre de cellules contenant « pommes » dans les cellules A2 à A5. Le
résultat est 2. Saisir dans la cellule B7 : =[Link](A2:A5;A4)

Compte le nombre de cellules contenant « pêches » (à l’aide du critère dans A4) dans les
cellules A2 à A5. Le résultat est 1.

Saisir dans la cellule B8 : =[Link](B2:B5; “>55”)

Compte le nombre de cellules dont la valeur est supérieure à 55 dans les cellules B2 à
B5.
Le résultat est 2.

Exercice Pratique

Dans une Classe ayant 20 étudiants portant le Noms, Genre, Age et

Provenance ; l’on veut déterminer les effectifs de filles et de garçons, les
effectifs des étudiants dont l’âge est 19 ainsi que 22 puis celui des adresse
égale à « Bunia »
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2- La fonction [Link]
Elle permet de calculer la somme des valeurs d’une plage qui répond au critère spécifié.
Syntaxe : [Link](plage; critère;[somme_plage]) avec :
• la plage c’est la plage de cellules sur laquelle le critère sera calculé.
• le critère est calculé sur la plage
• La somme_plage est facultative. Cellules réelles à ajouter, si la somme porte sur
d’autres cellules que celles qui sont spécifiées dans l’argument plage.

Saisir dans la cellule

D11 : =[Link](D2:D10;“>2000”;F2:F10)

ici on compte le nombre de bouteilles dont l’année est supérieure à l’an 2000. Le
résultat est 18. Saisir dans la cellule D12 : =[Link](F2:F10;“>6”), on fait la somme
des bouteilles de quantité >6, le résultat est 12.

Saisir dans la cellule D13 : =[Link](E2:E10;“>15”;F2:F10) ; ici on compte le nombre

de bouteilles dont l’âge est > 15 ans.
Saisir dans la cellule D14 : =[Link](A2:A10;“Blanc”;F2:F10)
Ici on compte le nombre de bouteilles de Blanc.

Exercice Pratique

Produit Quantité Prix

Ordinateur 12 560
iPhone 11 10 1800
Ordinateur 2 350
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Pile 4 20
Carte Mémoire 40 2
Carte Mémoire 30 5
Pile 7 20
Ordinateur 20 250
Pochette 3 2
Carte Mémoire 39 5
Sur base de cette base de données, Sommer les quantités des ordinateurs, les quantités
de Carte Mémoire dont le Prix est 5 et pour les piles dont le prix est 20.
3- la fonction ‘NBVAL’
La fonction NBVAL compte le nombre de valeurs (cellules non vides) dans une plage.
Syntaxe : NBVAL(plagedevaleurs)

Saisir dans la cellule A1 : =NBVAL(A3:A6), ici on compte le nombre d’élèves de la

classe. Le résultat est 4.

Cette fonction est très utile lorsque on veut compter de longues listes de valeurs.
Nota : La fonction NBVAL ne compte pas les cellules vides.

Exercice Pratique

Saisir la liste des étudiants dont les entêtes sont Noms et Poids. Cette liste contient
20 étudiants dont nous avons 8 n’ayant pas de valeur du Poids et cela après un saut
de 2.

4. les fonctions Moyenne, Ecartype et Mode

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1- La fonction Moyenne
Elle sert à effectuer la moyenne des valeurs d’une série de données.

Syntaxe : MOYENNE (plage de cellules)

Saisir dans la cellule B2 : =MOYENNE(A2:A12)

Ici on indique qu’on souhaite faire la moyenne des notes depuis A2 jusqu’à A12. Le
résultat est 11.

Exercice Pratique
Dans un auditoire de 25 étudiants, l’on veut déterminer l’âge moyen des
étudiants sachant que l’âge va de 17 à 22ans.

2- La fonction Ecartype
Elle sert à calculer l’écart-type d’une plage de valeurs. L’écart-type est la zone autour
de la moyenne dans laquelle se situe la plupart des valeurs.

Syntaxe : ECARTYPE (plage de cellules)

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Saisir dans la cellule B2 : =ECARTYPE(A2:A12)

Ici on indique qu’on souhaite calculer l’écart-type des notes depuis A2 jusqu’à A12. Le
résultat est 4.

3- La fonction Mode
Elle sert à calculer l’élément le plus répandu dans une série de données.
Syntaxe : MODE (plage de cellules)

saisir dans la cellule B2 :

=MODE(A2:A12)

ici on indique qu’on recherche la note la plus fréquente sur la plage A2:A12. Le résultat
est 8, donc la note la plus répandue est 8.
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Astuce : la formule =[Link](A2:A12;MODE(A2:A12)) permet de calculer combien de fois

apparait l’élément le plus répandu dans la liste. Le résultat est 3.

4- Rappel sur la courbe de Gauss

Bien souvent les séries de données suivent une courbe de Gauss, c’est à dire que :

68% des valeurs sont distribuées à + ou – un écart-type autour de la moyenne

95% des valeurs sont distribuées à + ou – 2 écart-types autour de la moyenne

5. la fonction ‘RECHERCHEV’
Comment marche la fonction RECHERCHEV dans Excel ?
La fonction RECHERCHEV permet de rechercher des éléments dans un tableau ou une
plage par ligne.

Syntaxe : RECHERCHEV(valeur_cherchée; table_matrice; no_index_col; “Faux”)

• table_matrice : plage de cellules dans laquelle la fonction recherche la

valeur_cherchée
• no_index_col : numéro de colonne dans la table_matrice qui contient la valeur de retour
(la colonne la plus à gauche de table-matrice correspondant à 1)
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Saisir dans la cellule D11 : =RECHERCHEV(“Hautes-Alpes”;B2:D10;2;FAUX)

ici on indique la préfecture correspondant au numéro choisi. Le résultat est
Gap.

Saisir dans la cellule D12 : =RECHERCHEV(3;A2:D10;2;FAUX) indique le département à

partir de son numéro (ici 3). Le résultat est Allier pour le numéro 3.

Saisir dans la cellule D13 :

=SI(RECHERCHEV(9;A2:D10;2;FAUX)=“Ariège”;“trouvé”;“introuvable”)
vérifie si le département ayant pour numéro 9 est effectivement “Ariège”. Le résultat
est trouvé.

Astuce : L’argument FAUX signifie qu’on n’accepte pas d’approximation du résultat. Il est
systématiquement à ajouter à la fin de la fonction RECHERCHEV.
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Autre exemple

Saisir dans la cellule B9 : =RECHERCHEV(B8;B2:C6;2;FAUX)

Saisir dans la cellule B8 l’article (ex : C) dont on veut connaître le prix. Le résultat est
200.

6. Les opérations logiques ET, OU

Comment marche les fonctions logiques ET, OU dans Excel ?

1- Les conditions simples

Les conditions simples sont de la forme : A1 > 10, B1 = C1 …
Elles n’utilisent que 2 valeurs pour les comparer avec une opérateur de
comparaison <, >, =, <=, >= et <>.

2- Les conditions complexes

Les conditions plus complexes utilisent des opérations logiques ET, OU etc, qui vont
permettre de combiner le résultat de plusieurs conditions.

Syntaxe : ET(condition 1;condition 2; …) ou OU(condition 1;condition 2; …)

Saisir dans la cellule D2 : =ET(B2>1,9;C2>95)

ici on teste les 2 conditions : B2 > 1.90 et C2 > 105.
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on affiche VRAI uniquement si et seulement si le résultat des 2 conditions est vrai sinon
on affiche FAUX.
Autre exemple

Saisir dans la cellule

D2 : =SI(ET(B2=“M”;C2=“Maître”);“Bonjour Maître”;
SI(ET(B2=“F”;C2=“Maître”);“Bonjour Maîtresse”; “Bonjour l’élève”))

ici on teste les 2 conditions : B2 = “M” et C2 =

“Maître”. si Vrai on affiche Bonjour Maître

sinon on teste les 2 conditions : B2 = “F” et C2 =

“Maître” si Vrai alors on affiche Bonjour Maîtresse sinon
Bonjour l’élève

Chapitre troisième : Manipulation de données

1. Mise en forme conditionnelle Excel

Comment marche la mise en forme conditionnelle Excel ?

Présenter différemment selon les valeurs des données

La mise en forme conditionnelle (ou formatage conditionnel ) applique un format
(ombrage de cellule, couleur de police ou de cadre) automatiquement si une condition
particulière est remplie (dépendant de la valeur de la cellule).
La plupart des tableurs proposent de choisir interactivement :
• la condition qui sera testée parmi : est égal à, est supérieur à, est inférieur à …, la
valeur de comparaison à utiliser,

• et le style de formatage à utiliser – un style existant ou un nouveau style créé pour

l’occasion – quand la condition est vérifiée.
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Plusieurs conditions et formats peuvent être saisis successivement. A l’affichage, selon

la valeur de la cellule, c’est le format correspondant à la première condition vérifiée, qui
sera utilisé.

Ce formatage a été obtenu avec Excel avec la fonction mise en forme conditionnelle
de l’onglet “accueil” obtenue à l’issue du paramétrage suivant :

Ou

Ensuite tapez la valeur souhaitée et sélectionner la mise en forme de couleur :

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Et nous aurons cette fenêtre et nous devons valider par « OK »

Remplir les valeurs dans le tableau.

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NB : Veuillez effacer les règles de mise en forme conditionnelle avant d’appliquer les
nouvelles.

Le résultat final, nous présentera le tableau comme suit :

2. Le contrôle de la saisie des données

La validation des données est une fonctionnalité Excel qui permet de contrôler le
type de données et les valeurs que les utilisateurs saisissent dans une cellule ou
plage de cellules. Par exemple, vous pouvez souhaiter :
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1. vous assurer que seuls des nombres entiers ou décimaux soient saisis
2. limiter les choix disponibles en utilisant une liste des valeurs autorisées
3. restreindre la saisie des données à une certaine plage de dates ou d’heures
4. imposer que le texte saisi fasse une certaine longueur de caractères 5. imposer que les
valeurs saisies soient comprises entre un min et un max

dans cet exemple, on souhaite limiter la saisie en cellule

A9
à une liste de valeurs définies dans la plage de cellules A2:A6
l’utilisateur clique sur l’icône ‘liste déroulante‘ situé à droite de la cellule A9
la liste des valeurs autorisées apparaît alors en dessous de la cellule A9
l’utilisateur clique sur la valeur souhaitée par exemple Gina

Comment configurer le contrôle

D’abord, sélectionner la plage de cellules A9:A17 sur laquelle le contrôle de type liste
de valeurs autorisées sera mis en œuvre.
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Puis, Cliquez sur Données> Outils de données>

Validation des données pour configurer :

1. Le critère de validation choisi ici : ‘Liste‘

2. la plage de cellules A2:A6 contenant les valeurs autorisées et indiquée dans le champ
source ci-contre

astuce : déclarer vos listes de valeurs autorisées en tout début de feuille (dans les
1ères lignes) afin de pouvoir masquer ces lignes ultérieurement (clic droit
puis masquer). Celà rendra vos tableaux plus lisibles.

3. Comment importer des données dans Excel

Pourquoi importer des données dans Excel ? Comment importer des données dans
Excel ?
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1- Pourquoi importer des données ?

La saisie cellule par cellule n’est plus adaptée lorsqu’on doit gérer une grande
quantité de données. Un format d’entrée standard est alors nécessaire.

Le plus simple pour entrer des données « en masse » dans un tableur consiste à
utiliser le format csv « comma separated values ».

Un fichier CSV est un fichier tableur, contenant des données sur chaque ligne séparées
par un caractère de séparation (généralement un point-virgule, une virgule, ou une
tabulation).

Exemple de fichier csv (exo cave à vins) :

2- Comment importer des données ?

La procédure d’importation peut être, selon les logiciels, complètement automatique ou
permettre de choisir les formats voulus pour chaque colonne.

Par exemple, le jeu de données “liste des musées de France” publié le 15 avril 2015
par le Ministère de la Culture et de la Communication se présente au format csv avec
séparateur point-virgule.

Cherchez un fichier avec extension CSV et faites ouvrir avec l’application bloc notes :
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Procédure d’importation des données dans Excel :

1- Dans Excel, allez sous l’onglet Données, dans le groupe Données externes,
cliquez sur Fichier texte.

2- sélectionnez votre fichier

importer
à (ex: Liste_musees_de_france.csv
)

3- puis cliquez surImporter

, l’assistant d’importation affiche l’écran
1/ 3 :
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a) cliquez ensuite sur délimité

b) cliquez sur Mes données ont des en-têtes
c) cliquez sur suivant
L’assistant d’importation affiche l’écran 2/3 :

a) cochez ensuite sur Point-virgule

b) décochez Tabulation
c) cliquez sur suivant
L’assistant d’importation affiche l’écran 3/3 :
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a) vérifiez que Standard est coché

b) cliquez sur Terminer
L’assistant d’importation affiche l’écran suivant :

a) cliquez sur OK
L’importation dans Excel permet d’obtenir l’ouverture du tableau avec les données
figurant dans les bonnes cellules :
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Astuce : Copier/coller un tableau depuis un autre logiciel ou depuis le navigateur, en

utilisant le presse-papiers, est aussi équivalent à « importer » des données.

Ensuite sélectionner le fichier :

Puis cochez « Mes données ont des en-têtes » et laisser l’option « Délimité » sélectionné.

Puis cochez Point-virgule et décochez Tabulation comme séparateurs

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Cliquez sur suivant et ensuite choisir le type de donnée « Standard » sur les colonnes :

Cliquez sur Terminer :

Cliquez sur « Ajouter ces donnés au modèle de données ».

La présentation de données sera celle du Tableau.

4. Créer un tableau croisé dynamique Excel

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Pourquoi utiliser un tableau croisé dynamique Excel ? comment créer un tableau croisé
dynamique ? Conseils pour sélectionner et placer les champs dans votre tableau croisé
dynamique. Exemple de tableau croisé dynamique !

1- Pourquoi utiliser un tableau croisé dynamique ?

La possibilité d’analyser toutes les données d’un tableau peut vous aider à prendre de
meilleures décisions professionnelles (en faisant ressortir les éléments significatifs et
révélant les tendances).

Mais, il est difficile de savoir par où commencer quand vous avez de très
nombreuses données (par exemple des centaines de lignes et des dizaines de
colonnes).

pas facile de calculer le montant des ventes de Christian par type de produits !

Excel peut vous aider en créant des tableaux croisés dynamiques, qui permettent de
synthétiser, d’explorer et de présenter vos données. Vous pourrez ainsi analyser
vos données selon différentes perspectives.

Le principe général est :

1. de limiter le nombre de colonnes (ex: vendeur, produit, montant vente) à analyser,

2. d’identifier les colonnes que vous souhaitez croiser entre elles (ex: vendeur et
produit) pour votre analyse des données,

3. d’agréger l’ensemble des valeurs d’une colonne ‘numérique’ (ex: montant vente)
relatives à vos colonnes croisées en les remplaçant par la somme ou la moyenne des
valeurs, ou le nombre de valeurs,

2- Comment construire un tableau croisé dynamique ?

1. Assurez-vous que vos données ont des en-têtes de colonnes ou des en-têtes de
tableaux, et qu’elles ne contiennent pas de lignes vides.
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2. Cliquez sur n’importe quelle cellule dans la plage de cellules ou dans le tableau.
3. Cliquez sur Insertion > Tableaux croisés dynamiques. Choisir l’option “créez dans
nouvelle feuille”.

4. Excel crée alors un tableau croisé dynamique vide dans lequel vous pouvez ajouter vos
propres champs et choisir une disposition.

5.
A droite, dans la liste des champs, cochez la case à coté de chaque champ à
inclure dans votre tableau croisé dynamique.

Par défaut, les champs non numériques sont automatiquement ajoutés à la zone
LIGNES, les champs numériques sont ajoutés à la zone VALEURS.

6. mais vous pouvez réorganiser les champs vous-mêmes en faisant

: cliquez et maintenir un nom de champ, puis le faire glisser de la section de champ
vers une des 4 zones de la section de disposition (en bas à droite) : LIGNES, COLONNES,
VALEURS ou FILTRES.

Astuce : pour supprimer un champ, faites-le glisser en dehors de la section disposition.

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3- disposition des champs dans votre tableau croisé dynamique

Avec le paramétrage suivant :

• liste des champs cochés : vendeur, produit, montant vente
• zone LIGNES : vendeur
• zone COLONNES : produit
• zone VALEURS : montant vente avec la fonction de synthèse : somme  zone :
FILTRES :

La disposition des champs dans votre tableau croisé dynamique sera la suivante :

les champs de la zone Filtres s’affichent comme des filtres de rapport de premier
niveau au-dessus du tableau croisé dynamique,

Le titre de votre tableau croisé numérique s’intitule : “tableau des nom du champ de
la zone valeurs par étiquette de lignes et par étiquette de colonne”.
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Exemple : tableau des ventes par vendeur et par produit.

4- Conseils pour sélectionner et placer les champs dans votre tableau croisé
dynamique
4.1- travailler comme un explorateur (aventurier).

Vous ne savez pas encore ce que vous allez découvrir ni quels sont les éléments
significatifs/remarquables qui vont émerger de votre analyse des données.

Vous devrez donc examiner vos données selon différentes perspectives.

Exemples :
• montants des ventes par vendeur et par produit
• montants des ventes par vendeur et par produit pour le mois de mai
• montants des ventes par mois et par vendeur
• montant des ventes par produit et par région …
4.2- travailler en mode itération

N’analyser qu’une seule perspective à la fois (et ensuite passer à la suivante).

Cela signifie de ne travailler au maximun qu’avec 2 ou 3 ou 4 champs
significatifs pour la perspective traitée dans votre tableau croisé numérique.
Exemple : vendeur, produit, montant vente pour la perspective : montants des ventes
par vendeur et par produit

4.3- identifier les champs numériques significatifs

a) Identifiez les champs numériques significatifs pour lesquels une synthèse

des données sous la forme de somme, moyenne ou nombre de valeurs, a du sens.

Ces champs seront placés dans la zone valeurs. Exemple : montant vente.
b) Identifiez aussi pour chacun la fonction de synthèse: somme, moyenne, NB, Min
ou Max la plus pertinente pour votre analyse.
Par défaut, Excel propose la fonction somme pour les champs numériques et la fonction
Nombre pour les champs non numériques.
Pour modifier cette fonction, faîtes un clic droit sur le champ de la zone VALEURS puis
cliquez sur “paramètres des champs de valeur“.
Exemple : la somme des ventes a du sens mais une somme des années 2000 à 2015
n’a pas de sens alors que la moyenne des années aurait du sens dans certains cas
4.4- identifiez ensuite, les autres champs significatifs

Identifiez les autres champs significatifs pour lesquels vous souhaitez examiner les
séries de données des champs numériques de la zone valeurs :

a) placez de préférence un champ non numérique en étiquettes de ligne

Exemple : par vendeur …
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b) placez en étiquette de colonne un champ que vous souhaitez croiser avec votre
champ déjà en étiquette de ligne.

Conseil : Le croisement de l’étiquette de ligne avec l’étiquette de colonne doit avoir

du sens pour votre analyse des données.

Exemple : par produit ou par région ou par mois …

5- Exemples de tableau croisé dynamique

5.1- tableau initial

On prend comme exemple le tableau complet des ventes de 2009 à 2010 de l’entreprise
Kiventout.

5.2- tableau croisé dynamique du montant des ventes par vendeur et par produit

Sélectionnez toute la feuille de calcul (Ctrl A) cliquez sur Insertion> tableau croisé
dynamique pour créer un « tableau croisé dynamique» avec le paramétrage suivant :
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• liste des champs cochés : vendeur, produit, montant vente

• zone LIGNES : vendeur
• zone COLONNES : produit
• zone VALEURS : montant vente avec la fonction de synthèse : somme  zone :
FILTRES :
Ce paramétrage indique que les données ayant le même VENDEUR seront agrégées sur
la même ligne, que les données ayant le même PRODUIT seront agrégées dans la
même colonne, et qu’à l’intérieur du tableau, seront affichées uniquement les sommes
de MONTANT VENTE correspondant à l’intersection VENDEUR, PRODUIT.

Ce tableau fournit un résumé très synthétique du tableau initial – qui comptait 6571
lignes – sur lequel on lit plus facilement le résultat des vendeurs par produits.

On peut constater que Christian est le meilleur vendeur (et Dominique la moins bonne
vendeuse), que le produit rapportant le plus d’euros est le téléviseur.

5.3- tableau croisé dynamique du montant des ventes par vendeur et par produit pour le mois de
mai

Sélectionnez toute la feuille de calcul cliquez sur Insertion> tableau croisé

dynamique pour créer un « tableau croisé dynamique» avec le paramétrage suivant.
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• liste des champs cochés : mois, vendeur, produit,

montant vente

• zone LIGNES : vendeur

• zone COLONNES : produit
• zone VALEURS : montant vente avec la fonction de synthèse : somme
• zone : FILTRES : mois
Ce paramétrage indique qu’un filtre est activé en cellules A1 et A2. Cliquez sur la flèche
situé en cellule A2 pour faire apparaître la liste des éléments de filtre puis cochez la
case “sélectionner plusieurs éléments“ en bas de la liste, puis décochez la case
“tous” avant de cocher les cases des éléments à afficher (ici le mois de Mai) dans
votre tableau croisé dynamique.

astuce : égayez votre tableau croisé dynamique, en choississant un style parmi ceux
prédéfinis dans le menu ‘style de tableau croisé dynamique’. Pour ce faire, se
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positionner dans le tableau croisé puis cliquez sur l’onglet “création” de l’onglet “outils
de tableau croisé dynamique“.

5.4- tableau croisé dynamique du montant des ventes par produit et par région

Sélectionnez toute la feuille de calcul cliquez sur Insertion> tableau croisé

dynamique pour créer un « tableau croisé dynamique» avec le paramétrage suivant.

• liste des champs cochés : région, produit, montant

vente

• zone LIGNES : produit

• zone COLONNES : région
• zone VALEURS : montant vente avec la fonction de synthèse : somme  zone :
FILTRES :

On peut constater ici que la région “Centre” réalise les meilleurs ventes et que le produit
‘téléviseur’ génère les meilleurs revenus.
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Astuce : vous pouvez retravailler la mise en forme du tableau croisé dynamique en

choisissant par exemple un style de tableau et en remplissant certaines cellules que
vous vouler faire ressortir.

5.5- tableau croisé dynamique du montant des ventes par mois et par vendeur

Sélectionnez toute la feuille de calcul cliquez sur Insertion>

tableau croisé dynamique pour créer un « tableau croisé dynamique» avec le
paramétrage suivant.

• liste des champs cochés : mois, vendeur, montant

vente
• zone LIGNES : mois
• zone COLONNES : vendeur
• zone VALEURS : montant vente avec la fonction de synthèse : somme  zone :
FILTRES :

On conclura cette analyse en générant à partir de ce tableau synthétique, un

graphique qui permettra de donner une vision globale des évolutions constatées.
Les séries de données – en colonnes – ont été représentées par des histogrammes
empilés, permettant de montrer pour chaque mois la répartition des montants de
vente entre les différents vendeurs.
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6- Tableau croisé numérique : pour aller plus loin

6.1- Comment modifier la fonction de synthèse des champs numériques

Pour synthétiser (agréger) des valeurs dans un tableau croisé dynamique, vous pouvez
utiliser les fonctions de synthèse (agrégation), telles que Somme, Nombre et
Moyenne.
La fonction Somme est utilisée par défaut pour les champs de valeurs numériques
que vous placez dans votre tableau croisé dynamique, mais vous pouvez choisir une
autre fonction de synthèse en procédant ainsi :

1. Dans le tableau croisé dynamique, cliquez avec le bouton droit sur le

champ de valeur à modifier, puis cliquez sur Synthétiser les valeurs par.

1. enfin, cliquez sur la fonction de synthèse souhaitée.

6.2- Ajouter des sous-totaux à un tableau croisé dynamique
Dans un tableau croisé dynamique, les sous-totaux sont calculés automatiquement et
affichés par défaut. Mais si vous ne les voyez pas, vous pouvez les ajouter.

1. Cliquez n’importe où dans le tableau croisé dynamique pour afficher les Outils
de tableau

croisé dynamique sur le ruban.

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2. Cliquez sur Création> Sous-totaux, puis sélectionnez Afficher tous les sous-
totaux au bas du groupe ou Afficher tous les sous-totaux en haut du
groupe.

Astuce : vous pouvez aussi déactiver les totaux généraux par ligne et/ou par colonne
en cliquant sur Création> Totaux généraux, puis sélectionnez Activer ou désactiver
pour les lignes et/ou colonnes

6.3- Comment mettre à jour les données d’un tableau croisé numérique

Si la source de données a été modifiée, vous pouvez cliquer sur Actualiser pour mettre
à jour les données des tableaux croisés dynamiques de votre classeur.

6.4- Comment supprimer un tableau croisé numérique

Pour supprimer un tableau croisé dynamique dont vous n’avez plus besoin, sélectionnez-
le dans son intégralité et appuyez sur Suppr.
6.5- Filtrer les données manuellement

1- Dans le tableau croisé dynamique, cliquez sur la flèche sur Étiquettes de

lignes ou Étiquettes de colonnes.

2- Dans la liste des étiquettes de ligne ou de colonne, décochez la case “Tout

sélectionner“ en haut de la liste, puis cochez les cases pour les éléments à
afficher dans votre tableau croisé dynamique.
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Pour afficher davantage d’éléments dans la liste, faites glisser la poignée dans le coin
inférieur droit de la galerie de filtres pour l’agrandir.

3- Cliquez sur OK. L’icône de la flèche de filtrage se présente désormais ainsi

pour indiquer qu’un filtre est appliqué. Cliquez dessus pour modifier le filtre ou le
supprimer en cliquant sur Effacer le filtre de <nom de champ>.

CONSEIL Pour supprimer tous les filtres en une fois, cliquez n’importe où sur le tableau
croisé dynamique, puis cliquez sur Analyse > Effacer > Effacer les filtres.

6.6- Comment modifier le titre de vos étiquettes de colonnes

Positionnez vous sur le titre de la colonne à modifier puis cliquez (clic droit) et
sélectionnez paramètres des champs de valeurs et modifier le titre dans le champs
nom personnalisé. Cliquez sur OK.

Remarque : En fonction de la hiérarchie des champs, les colonnes (ou lignes) peuvent
être imbriquées dans d’autres colonnes (ou lignes) de niveau supérieur.

7. Le Solveur
Qu’est-ce que le solveur?
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Le solveur est un complément développé par Microsoft en tant que complément Excel
permettant d’exécuter une analyse et si (what-if). Lorsque nous implémenterons et
utiliserons Solver, il sera possible de détecter une valeur optimale, minimale ou
maximale, destinée à une formule dans une cellule. Cette cellule (appelée cellule cible)
est soumise à des limitations concernant les valeurs des autres cellules de formule d’un
tableur.

L’objectif principal de Solver est la simulation et l’optimisation de divers modèles métier

et d’ingénierie. Le solveur fonctionne avec un groupe de cellules appelées cellules de
variable de décision qui sont utilisées pour calculer des formules dans les cellules cibles.

Le solveur est responsable de l’ajustement des valeurs des cellules des variables de
décision afin qu’elles respectent les limites des cellules de restriction et génèrent enfin
le résultat attendu dans la cellule cible. Fondamentalement, Solver sera un excellent
allié pour déterminer la valeur maximale ou minimale d’une cellule en modifiant la
valeur des autres cellules. Le solveur est composé de trois éléments qui sont:

• Cellules variables
• Cellule restreinte
• Cellule cible
1. Comment activer le solveur dans Excel 2016 ou 2019
Étape 1
La première étape que nous devons effectuer sera d’activer le plugin Solver dans
Microsoft Excel. Pour cela, nous allons dans le menu Fichier où nous verrons ce qui suit:

Étape 2
Là, nous cliquons sur la catégorie « Options » et dans la fenêtre développée, nous allons
aller à la section « Modules complémentaires » et dans le panneau central, sélectionnez
« Solveur »:
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Étape 3

Dans la partie inférieure, nous cliquerons sur le bouton « Aller » situé dans le champ «
Gérer », et dans la fenêtre contextuelle, nous activerons la boîte « Solveur »:

Étape 4
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Cliquez sur OK pour appliquer les modifications. Maintenant, dans le menu « Données »,
groupe « Analyse », nous trouverons l’option « Solveur »:

2. Utiliser le solveur dans Excel 2016 ou 2019

Étape 1

Pour utiliser le solveur dans Excel 2019 ou 2016, nous avons fourni les informations
suivantes:

• Une liste de systèmes ou d’applications

• Une colonne avec le prix de chacun

• Une liste des unités de chaque élément

• Coût total

Étape 2

Maintenant, avec ces données, dans la colonne Coût total, nous multiplions le prix
unitaire pour les unités avec les formules suivantes:
= B7 * C7
Note
Nous pouvons faire glisser cette formule dans toutes les cellules inférieures pour copier
les formules.
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Étape 3

A présent, nous allons ajouter une nouvelle ligne appelée Budget total où nous
ajouterons l’ensemble de la colonne Total avec les formules suivantes: = SOMME (D3:
D8)

Étape 4

Maintenant, nous allons dans le menu Données, groupe d’analyse et nous cliquons sur le
solveur.

Étape 5
Nous indiquerons ici la cellule objectif, champ « Établir objectif » et dans ce cas nous
sélectionnerons la cellule C11. Ensuite, il sera possible d’ajuster l’objectif, champ « To »
au maximum, au minimum ou à une valeur spécifique en fonction des critères des
résultats. Pour cet exemple, nous activerons la case « Maximum ». L’étape suivante
consiste à définir les cellules de variable. Pour cela, accédez au champ « Modification
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des cellules de variables » et sélectionnez la plage souhaitée, qui sera dans ce cas la
colonne Unité de prix USD:

Étape 6
Ensuite, il est temps de définir les restrictions. Pour cet exemple, nous supposons que
nous avons une limite de 10 000 USD pour les achats. Pour établir cette restriction,
cliquez sur le bouton « Ajouter » dans le champ « Sujet aux restrictions » et dans la
fenêtre contextuelle. nous définissons ce qui suit:
• Dans le champ « Référence de la cellule », entrez la cellule Budget total.
• Nous assignons la restriction Meno ou égale à (<=).
• Dans le champ Restriction, nous affectons la valeur maximale à utiliser dans ce
cas 10000.

Étape 7
Cliquez sur « Ajouter » pour appliquer les modifications. Maintenant, la prochaine
restriction sera que les systèmes et les applications sont vendus complets, nous cliquons
à nouveau sur Ajouter et cette fois nous sélectionnons la plage d’Unités et sélectionnons
la valeur « int (entier) »:
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Note
Ce dernier paramètre est optionnel.
Étape 8
Cliquez sur Ajouter et enfin, nous définirons la quantité minimale de chaque système ou
application à utiliser. Pour cela, nous avons les éléments suivants:
• 3 bureau 2019
• 2 Windows 10
• 1 macOS Mojave
• 1 suite Adobe
• 2 serveur Windows
• 2 Camtasia
Étape 9
Pour ce faire, cliquez sur Ajouter et procédez comme suit:
• Dans le champ « Référence de cellule », vous entrez la cellule de chaque système
ou application dans la colonne Unités. Par exemple, pour Office 2019, il s’agira de
C3, pour Windows 10, de C4, etc.
• Nous affectons le paramètre inférieur ou égal à (<=) et affectons le montant
maximum dans le champ « Restriction ».

Étape 7
Nous répétons ce processus pour chaque élément. Une fois ce processus terminé, nous
verrons quelque chose de similaire à ceci:
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Note
Les options de restriction disponibles sont:
• <= (inférieur ou égal à
• =: identique à
• > =: supérieur ou égal à
• int: entier
• bin: binaire
• dif: différence
Étape 8

Une fois cela défini, cliquez sur le bouton « Résolveur » pour exécuter l’analyse. La
fenêtre suivante s’affiche:
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Étape 9
Nous avons les options suivantes :
• Si nous voulons conserver les valeurs de la solution dans la feuille de calcul, nous
cliquerons sur « Conserver la solution du solveur ».
• Si nous voulons restaurer les valeurs d’origine avant de cliquer sur Résoudre, nous
cliquerons sur « Restaurer les valeurs d’origine ».
• Pour interrompre le processus de résolution, appuyez sur la touche Échap. Excel
met à jour la feuille de calcul avec les dernières valeurs trouvées pour les cellules
de la variable de décision.
• Afin de créer un rapport basé sur la solution une fois que Solver a trouvé la
solution, nous sélectionnons un type de rapport dans la zone Rapports et cliquez
sur OK. Le rapport est créé dans une nouvelle feuille de calcul du livre. Si Solver ne
trouve pas de solution, l’option permettant de créer un rapport ne sera pas
disponible.
• Pour enregistrer les valeurs de la cellule de la variable de décision en tant que
scénario pour une utilisation ultérieure, cliquez sur Enregistrer le scénario dans la
boîte de dialogue Résultats du solveur, puis entrez un nom pour le scénario dans
la zone Nom du scénario.
Étape 10
Dans ce cas, sélectionnez l’option « Conserver la solution de solveur » et cliquez sur OK
pour afficher les résultats:
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Étape 11
Comme on peut le constater, Solver analyse automatiquement la quantité maximale en
fonction des critères sélectionnés. Voyons un autre exemple de l’utilité de Solver pour
l’ensemble du processus d’analyse. Dans ce cas, nous avons les données suivantes:

Étape 12
Nous avons les informations suivantes:
• Prix des éléments tels que les processeurs, les SSD et la RAM.
• Le sous-total de chaque élément a été défini en multipliant la quantité par le prix
unitaire.
• Nous avons attribué le total des ventes en ajoutant tous les sous-totaux.
• Des restrictions ont été appliquées sur le total des ventes, le montant maximal de
chaque article et le nombre maximal de périphériques internes (disques et
mémoire).
• Dans la dernière partie, nous avons ajouté la somme de tous les éléments que
Solver va calculer, ainsi que le filtre des éléments internes.
Étape 13
Comme pour le point précédent, nous allons dans le menu Données et dans le groupe
Analyse, nous sélectionnons Solver, où nous définirons les paramètres suivants:
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• Dans le champ « Définir objectif », entrez la cellule souhaitée qui est dans ce cas
F5 (Total des ventes).
• Dans le champ « Modification des cellules de variables », vous indiquez chaque
cellule affectée aux sous-totaux.
• Dans les restrictions, nous ajoutons ce qui suit.

Étape 14
Dans le domaine des restrictions, nous utilisons les options suivantes pour comprendre
le fonctionnement:
• $ B $ 13 <= $ F $ 14: nous indiquons ici que la quantité de mémoire à vendre doit
être inférieure ou égale au montant indiqué dans la cellule F14 (mémoire RAM
maximale).
• $ B $ 9 <= $ F $ 13: nous indiquons ici que la quantité de disques à vendre doit
être inférieure ou égale au montant indiqué dans la cellule F13 (maximum de
disques SSD).
• $ F $ 18 <= $ F $ 11: nous indiquons que le total des éléments à vendre doit être
inférieur ou égal au montant indiqué dans la cellule F11 (total maximal des
éléments).
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• $ F $ 19 <= $ F $ 15: nous indiquons ici que la quantité d’articles internes vendus
doit être inférieure ou égale au montant indiqué dans la cellule F15 (nombre
maximal d’articles internes). Étape 15

Cliquez sur « Résoudre » et Solver se chargera de l’analyse qui, si elle est correcte,
enverra le message suivant:

Étape 16

Là, nous pouvons choisir si nous voulons le type de rapport à utiliser. Cliquez sur OK et
nous verrons l’analyse faite par Solver dans Excel:

Étape 17
Si nous avons choisi d’utiliser l’option de rapport, celle-ci sera disponible dans une feuille
séparée et son format sera le suivant:
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Étape 18

Le solveur a les méthodes de résolution suivantes:

GRG non linéaire

Ce type de méthode est utilisé pour des problèmes non linéaires, c’est-à-dire qu’au
moins une des contraintes est une fonction non linéaire uniforme des variables de
décision.
LP Simplex
Elle est basée sur l’algorithme Simplex développé par le mathématicien américain
George Dantzig. Cette méthode est utilisée pour résoudre des problèmes de
programmation linéaire. qui devrait être maximisé ou minimisé.
Évolutionnaire
Il est utilisé pour le type de problèmes d’optimisation plus complexes à résoudre, car
certaines des fonctions peuvent être discontinues. Ainsi, il sera plus complexe de
déterminer la direction dans laquelle une fonction augmente ou diminue.
Étape 19

En utilisant l’une ou l’autre de ces méthodes, nous pouvons voir que le bouton « Options
» au premier plan nous permet de configurer ses variables selon nos besoins:
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Étape 20

Après avoir exécuté la solution via Solver, il sera possible de sauvegarder ledit projet ou
d’en charger un déjà stocké. Pour cela, cliquez sur le bouton « Charger / enregistrer »:
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Étape 21

La fenêtre suivante sera affichée où nous définirons la plage avec le modèle de solveur à
enregistrer. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications.

Ainsi, nous avons vu à quel point le solveur est une solution plus que pratique pour
l’analyse et la projection de données, qui sera très nécessaire pour la gestion et
l’administration futures.
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Exercice Pratique
Analysons les ventes de trois produits. Vous pouvez voir le nombre d’articles de chaque
produit dans la colonne B, la colonne C indique le prix des articles et la colonne D
contient des formules permettant de calculer le bénéfice pour chaque produit :

Le défi consiste à maximiser les bénéfices totaux, tout en tenant compte des limitations
suivantes :
• La capacité de production combinée est de 200 unités par jour.
• L’équipe a besoin de 50 unités de produit A pour exécuter une commande
existante.
• L’équipe a besoin de 40 unités de produit B pour exécuter une commande
anticipée.
• Le marché du produit C étant relativement limité, l’équipe ne veut pas produire
plus de 40 unités de ce produit.
Pour résoudre cette tâche, procédez comme suit :
1. Configurez la feuille de calcul avec des valeurs et des formules. Assurez-vous de
formater les cellules de manière logique.

Par exemple, si vous ne pouvez pas produire d’articles partiels de vos produits, formatez
ces cellules pour qu’elles contiennent des nombres sans valeur décimale.

2. Sous l’onglet Données, dans le groupe Analyse, cliquez sur Solveur... (le Solveur
est un complément Excel:

3. Dans la boîte de dialogue Paramètres du solveur :

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• Spécifiez la cellule cible dans le champ Objectif à définir. Dans cet exemple, la
cellule cible est D6 - la cellule qui calcule le profit total pour les trois produits.

• L’objectif étant de maximiser cette cellule, choisissez l’option Max.

• Spécifiez le changement de cellules dans la zone Cellules variables. Dans cet
exemple, les cellules en modification sont dans la plage B3 : B5.

• Spécifiez les contraintes qui peuvent être ajoutées une à une et apparaissent dans
la zone Contraintes :

Pour ajouter une contrainte, cliquez sur le bouton Ajouter. Excel affiche la boîte
de dialogue Ajouter une contrainte :

Cette boîte de dialogue comprend les trois parties : une Référence de cellule, un
Opérateur et une valeur de Contrainte.
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Pour définir la première contrainte, à savoir que la capacité de production totale

est de 200 unités, entrez B6 comme référence de cellule, choisissez égal à (=)
dans la liste déroulante des opérateurs et entrez 200 comme valeur de contrainte.

Ajoutez d’autres contraintes :

4. Modifiez les Options du Solveur, si nécessaire.

5. Cliquez sur le bouton Résoudre pour lancer le processus de solution. Excel

annonce bientôt qu’il a trouvé une solution et ouvre la boîte de dialogue
Résultat du solveur :
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• Dans la première zone, sélectionnez une case de cocher :

o Remplacez les valeurs de cellule d’origine par les valeurs trouvées par
Solveur. o Restaurez les valeurs de cellule d’origine.

• Dans la zone Rapport, sélectionnez tout ou partie des trois rapports décrivant ce
que Solveur a fait (cliquez sur le rapport pour sélectionnez-le, appuyez sur Maj
pour sélectionner plusieurs rapports dans cette liste). Excel crée chaque rapport
sur une nouvelle feuille de calcul, avec un nom approprié.

• Pour voir les rapports, cochez la case Rapports de plan.

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Chapitre Quatrième : Apprentissage du Tableur Tableau

Molly Monsey and Paul Sochan, Tableau For Dummies, John Wiley & Sons, Inc.,
111 River Street, Hoboken, NJ 07030-5774, [Link]

A l’aide de l’ouvrage référencé, chaque groupe procèdera à la présentation du tableur

Tableau après son installation dont :

- Se connecter à une source

de données,
- Elaborer une vue (requête),
- Créer une Histoire.

En utilisant les données d’une Base Excel de données au choix.