Bureautique

Chapitre 1 : Les fonctionnalités de base d’un tableur

1.Définition :
Un Tableur (ou chiffrier) est un logiciel d’application sous forme d’un tableau
qui permet de :
 Créer, manipuler des tableaux numérique ou alphanumérique ;
 Calculer des données ;
 Présenter des données d’un tableau sous forme de graphique.
 Trier et filtrer les données.
[Link] de logiciel du tableur :
 Microsoft Excel
 Quattro pro
 Open Office Calc
 Lotus
 IWork Numbers (Mac)
[Link] composants d’un tableur Excel :
Excel se compose de plusieurs éléments :
 Un classeur : est un document électronique qui regroupe plusieurs feuilles de calcul dont le rôle de
réaliser des tableaux de [Link] s’appelle fichier Excel
Exemple : classeur1 - dahbi
 Une feuille de calcul : est un tableau électronique qui contient les données, elle s’affiche en deux
dimensions et se divise en lignes et en colonnes.
Une feuille de calcul se compose de 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes.
 La cellule : est l’intersection d’une ligne et d’une colonne, elle s’agit d’un élément de base d’une feuille
de calcul, et elle permet de saisir les données de type texte, nombre et formule ou d’effectuer de calculs.
Chaque cellule à une adresse ou une référence.
Exemple :

- A2 : Est l’intersection de la ligne 2 et la colonne A.

- F4 : Est l’intersection de la ligne 4 et la colonne F.
 II- L’environnement du travail
1. Description de la fenêtre d’Excel

Barre de formules

Zone de référence
Cellule Active Colonne F

Ligne 7

Onglet de la
feuille 1

La fenêtre se divise en plusieurs parties :

 Nom du fichier (Titre de l’application) : c’est la partie supérieure de la fenêtre où s’affiche le
nom du classeur (nom du fichier).Cette zone est également utiliser pour déplacer la fenêtre à l’aide de la souris.
 Une feuille de calcul : est un tableau électronique qui contient les données, elle s’affiche en deux
dimensions et se divise en lignes et en colonnes.
Une feuille de calcul se compose de 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes.
 La cellule : est l’intersection d’une ligne et d’une colonne, elle s’agit d’un élément de base d’une feuille
de calcul, et elle permet de saisir les données de type texte, nombre et formule ou d’effectuer de calculs.
Chaque cellule à une adresse ou une référence.
Exemple :

- A2 : Est l’intersection de la ligne 2 et la colonne A.

- F4 : Est l’intersection de la ligne 4 et la colonne F.

2
III. La gestion des données

1. La saisie des données

Les types des données à saisir dans une cellule sont :
 Texte (étiquettes) : GESTION INFORMATISEE
 Valeurs : 125,45 ; 01/06/2011 ; 10 :30 ; 40% ; 10 dh
 Formules : =D3+D4, = 420+15
Pour saisir une donnée dans une cellule :
 Cliquez sur la cellule
 Saisissez votre donnée
 Appuyez sur la touche Entrée pour valider la saisie.

2. Modifier le contenu d’une cellule

Pour modifier le contenu d’une cellule :

 Sélectionnez la cellule à modifier
 Cliquez directement dans la barre de formule et saisissez les modifications.
 Appuyez sur Entrée pour valider la modification
 Ou bien Double cliquez sur la cellule à modifier et saisissez les modifications
 F2 pour modifier la cellule.
3. Sélectionner des cellules
Sélectionner une plage des cellules :
 Pour sélectionner une plage (ensemble des cellules adjacentes) des cellules :
 Cliquez sur la première cellule, puis glissez la souris vers la dernière cellule.
Exemple : taper la référence d’une plage de cellules (C2 : G6) dans la zone de
nom.

Sélectionner deux plages différentes de cellules

3
 Pour sélectionner deux plages différentes :
Sélectionnez la première plage de cellules puis maintenez la touche Ctrl enfoncée et
sélectionnez la deuxième plage de cellules.
Sélectionner une ligne ou une colonne.
Pour sélectionner une ligne ou une colonne entière cliquez sur sa référence
[Link] le contenu d’une cellule
Pour effacer le contenu d’une cellule :
 Sélectionnez-la (es) cellule(s) à effacer.
 Appuyez sur la touche « Suppr » ou bien effacer le contenu dans onglet

Accueil.

[Link] le contenu d’une cellule

Pour copier le contenu d’une cellule :

 Sélectionnez-la (es) cellule(s) à copier.
 Dans le groupe « presse-papiers », cliquez sur Copier (ctrl+c).
 Activez-la (es) cellule(s) de destination
 Dans le groupe « presse-papiers », cliquez sur Coller (ctrl+v).

6.Déplacer le contenu d’une cellule

Pour déplacer le contenu d’une cellule :
 Sélectionnez-la (es) cellule(s) à déplacer.
 Dans le groupe « presse-papiers », cliquez sur Couper (ctrl+x).
 Activez la cellule de destination
 Dans le groupe « presse-papiers », cliquez sur Coller (ctrl+v).
[Link] incrémentée et répétitive
 Sélectionnez une cellule de données

 Placez le pointeur sur le petit carré vert au coin inférieur droit de la cellule
 Gardez le doigt enfoncé sur le bouton gauche, puis déplacez le pointeur vers le sens
Souhaité.
 Le contenu de la cellule va se recopier (incrémentée) dans les cellules sélectionnées.

4
 Exemple :

IV. La gestion des lignes et colonnes

1. Insérer une ligne ou une colonne

Pour insérer une ligne au-dessus de la ligne sélectionnée :

 Sous l’onglet Accueil, dans le groupe cellule, cliquez sur la petite flèche de commande Insérer puis
sélectionnez « Insérer des lignes dans la feuilles ».
Pour insérer une colonne à gauche de la colonne sélectionnée :
 Sous l’onglet Accueil, dans le groupe cellule, cliquez sur la petite flèche de commande Insérer puis
sélectionnez « Insérer des colonnes dans la feuilles ».

[Link] la largeur d’une colonne

Pour modifier la largeur d’une colonne :

 Sélectionnez-la ou les colonnes à modifier.
 Sous l’onglet Accueil, dans le groupe cellule, cliquez sur Format puis Largeur de colonne

 Tapez le nombre de la largeur souhaitée et valider par OK.

[Link] la hauteur d’une ligne

Pour modifier la hauteur d’une ligne :

 Sélectionnez-la ou les lignes à modifier
 Sous l’onglet Accueil, dans le groupe cellule, cliquez sur format puis Hauteur de ligne

 Tapez le nombre de la hauteur souhaitée et valider par OK.

5
[Link] une ligne ou une colonne

Pour supprimer une ligne ou une colonne :

 Sélectionnez la ligne ou la colonne à supprimer.
 Sous l’onglet Accueil, dans le groupe cellule cliquez sur Supprimer
V. La gestion des feuilles de calcul
[Link]érer une feuille
Pour insérer une nouvelle feuille dans un classeur :
 Cliquez droit sur l’onglet d’une feuille, sélectionnez Insertion puis cliquez sur Feuille puis sur
ok
[Link] une feuille
Pour renommer une feuille :
 Cliquez droit sur l’onglet de la feuille, sélectionnez Renommer Tapez le nouveau nom
3.Déplacer une feuille

Pour modifier l’ordre des onglets d’une feuille :

 Cliquez sur l’onglet désiré et glisser-le à l’endroit souhaité.

[Link] une feuille
Pour copier une feuille :
 Cliquez sur droit sur l’onglet de la feuille à copier
 Cliquez sur déplacer ou copier puis cochez créer une copie
[Link] une feuille
Pour supprimer une feuille :
 Cliquez droit sur l’onglet d’une feuille puis sélectionnez Supprimer

[Link] l’onglet d’une feuille

Pour colorer l’onglet d’une feuille :

 Cliquez droit sur l’onglet d’une feuille,

 Sélectionnez Couleur d’onglet puis choisissez la couleur souhaitée.

VI. Mise en forme d’un tableau

1. Formats des cellules

Pour améliorer la présentation et l’apparence du texte d’un tableau :

 Sélectionnez-la ou les cellules souhaitées.
 Sous l’onglet Accueil, utilisez les boutons des groupes Police et Alignement suivantes :

6
2. Formats des valeurs

7
VII. Les formules :
Les formules sont des équations qui effectuent des calculs sur les valeurs d’une feuille de
calcul.
 Une formule commence par un signe égal (=).
 Une formule peut également contenir les éléments suivants : des valeurs,
des références, des opérateurs et des parenthèses. Exemples :
= 60+10-8 avec (+ l’addition et – la soustraction)
= (14+A3)*D6 avec (* : multiplication)
= (B2-C4)^2 avec (^ : exposant)

La saisie d’une formule :

Pour faire l’addition de 100 et 300, par exemple :
 Saisissez 100 dans la cellule A2
 Saisissez 300 dans la cellule A3
 Saisissez la formule = A2+A3 ou =somme(A2 ;A3) dans la cellule A4.

Appuyez sur la touche Entrée ou cliquez sur

VIII. Les fonctions
Les fonctions sont des formules prédéfinies qui effectuent des calculs en utilisant des
valeurs particulières appelées arguments.
1. Syntaxe d'une fonction

 =Nom de la fonction (arguments1 ; arguments2 ;…)

 Les arguments peuvent être des nombres, du texte, des valeurs logiques, des références et des
fonctions.
 Excel dispose de nombreuses fonctions réparties en catégories :

Math & trigo, Date &heure, Statistique, Texte, … Fonctions

Catégories Date & heure :
[Link] aujourdhui() : Permet d’afficher la date d’aujourd’hui.
Syntaxe :
=aujourdhui()

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 2. Fonction maintenant() : Permet d’afficher la date et l’heure d’aujourd’hui.
Syntaxe :
=maintenant()
3. Fonction datedif : Permet de calculer l’âge et l’ancienneté d’une personne.
Syntaxe :
=datedif(Argument1 ;Argument2 ;Argument3) Argument
1 : Référence de la date de naissaance. Argument 2 :
Fonction aujourdhui()
Argument 3 : Variable texte ‘’year’’……’’y’’
Exemple :

Date de Date
Mat Nom Prénom Age Ancienneté
naissance d'embauche

1 Fathi Latifa 12/06/1971 20/12/1996

2 Karimi Ali 22/01/1984 03/04/2007
3 Sabri Fouad 17/09/1968 14/03/1992
4 Alami Khadija 25/06/1993 06/10/2015
Pour calculer l’âge, on tape la fonction suivante dans la cellule E2 :
=DATEDIF(D2;AUJOURDHUI();"y")
Pour calculer l’ancienneté :
=DATEDIF(F2;AUJOURDHUI();"Y")
Fonctions catégories Texte :
1. Fonction concatener : Cette fonction permet de regrouper et assembler plusieurs
chaines de caractères dans la même cellule.
Syntaxe :
=concatener(text1 ; " " ;text2)
Exemple :
=concatener(b2 ; " ";c2)………… Fathi Latifa "
": Pour avoir un espace vide.
Pour Séparer :
- Sélectionnez les valeurs de la plage.
- Activez onglet Données /convertir
- Choisissez type de données d’origine délimitée
- Cliquer sur suivant
- Séparateur : cochez la case espace. - Cliquer sur terminer.
[Link] Nompropre : Cette fonction permet d’afficher le premier caractère du mot en
majuscule.
Synatxe :
=nompropre(text1)

Exemple :

9
 =nompropre(a1) alami…………Alami
[Link] Majuscule : Cette fonction permet de convertir une chaine de caractères en
majuscule.
Syntaxe :
=majuscule(text1)
Exemple : Nom……alami
=majuscule(a1)………….ALAMI
4. Fonction Minuscule : Cette fonction permet de convertir une chaine de caractères en
minuscule.
Syntaxe :
=minuscule(text)
Exemple :
d1……………ALAMI
=minuscule(D1)……………… alami
[Link] fonction Droite : Extrait les derniers caractères à droite d’une chaine de caractères.
Syntaxe :
=droite(texte ;n_car) Exemple :
Dans la cellule A1 : alami ………..=droite(A1 ;3)………ami
5. La fonction gauche : extrait les premiers caractères à gauche d’une chaine de caractères.
Syntaxe :
=gauche(texte ;n_car) Exemple :
Dans la cellule A1 : alami ………..=gauche(A1 ;3)………ala
Fonctions catégories Math & trigo :
1. Fonction somme : Cette fonction permet de calculer le total de deux variables ou
plusieurs variables numériques.
B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9
=somme(b2:b9)
B2+B4+B7
=somme(B2;B4;B7)
Syntaxe : =somme(nombre1 ;nombre2)…………pour calculer la somme de deux
variable.
=somme(nombre1 :nombre4)………..pour calculer la somme d’une plage.
Pour calculer la somme d’une plage : Total
de la plage quantité :
1ère Méthode :
On tape la fonction : =somme(b2:b8) 2ème
Méthode :
- Sélectionner les valeurs de la plage (b2 jusqu’à b8).
- Cliquer sur somme automatique dans onglet accueil ou bien onglet formule.
3ème Méthode : Avec raccourci clavier
- Sélectionner les valeurs de la plage (b2 jusqu’à b8).
10
- Appuyer sur la touche Alt =
4éme Méthode : Mise en forme d’un tableau
- Sélectionner tableau
- Activez onglet accueil /Mise en forme de tableau
- Activez la case ligne des totaux dans option style de tableau.
8. La fonction moyenne et bdmoyenne : Permet de totaliser la somme des valeurs, et diviser sur le
nombre d’expressions.
Syntaxe :
=moyenne(nombre1 ;nombre2)…pour calculer la moyenne de deux variable.
=moyenne(nombre1 :nombre9)………pour calculer la moyenne d’une plage.
=bdmoyenne(base de données ;champs ;critère)

Exemple 1 :
Quantité moyenne:
=moyenne(B2 :B7)
=BDMOYENNE(A1:C7;B1;B2:B7) Prix
moyenne :
=moyenne(C2 :C7)
=BDMOYENNE(A1:C7;C1;C2:C7)
[Link] fonction Max et bdmax : cette fonction permet de donner la valeur plus grande
parmi une liste des valeurs.
Syntaxe :
=max(Argument1 : Argumentn) =bdmax(base
de données ;champs ;critère) Exemple 2 :
Quantité maximal :
=max(B2 :B7)
=BDMAX(A1:C7;B1;B2:B7) Prix
maximal :
=max(C2 :C7)
=BDMAX(A1:C7;C1;C2:C7)
[Link] fonction Min et bdmin : cette fonction permet de donner la valeur la plus
petite parmi une liste des valeurs. Syntaxe :
=min(nombre1 :nombren)
=bdmin(base de données ;champs ;critère)
Exemple 3 :
Minimal prix :
=min(B2 :B7)
=BDMIN(A1:C7;B1;B2:B7)
Minimal qté :
=min(C2 :C7)

11
=BDMIN(A1:C7;C1;C2:C7)

12
Exercice d’application :
1. Nommer feuil1 Facture.
2. Dans cette feuille, construire le tableau suivant :

Désignation PU Quantité Montant

Produit 1 45 34

Produit 2 5 67

Produit 3 87 9

Produit 4 9 64

Produit 5 5 51

Produit 6 34 9

Produit 7 13 73

Produit 8 8 12

Produit 9 9 84

Produit 10 19 19

Min Montant
Max Montant
Moyenne

Renseignements Complémentaires :
• Pour Changer la Bordure du tableau :
i. Sélectionner le tableau ii. Bouton Droit iii. Format
de la cellule / bordures
• Pour régler la largeur des colonnes :
i. Sélectionner les colonnes ii. Bouton Droit
iii. Largeur des colonnes (15,00)
3. Compléter le tableau :
• Pour les fonctions (Max, Min, Moyenne) :
i. Sélectionner la cellule qui va contenir le résultat.
ii. Cliquer sur fonction iii. Choisir la fonction, puis
sélectionner le champ de cellule des montants.
iv. Puis Entrer.
4. Enregistrer les modifications.

Les fonctions logiques :

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 [Link] si simple : Cette fonction permet de déterminer une valeur en fonction d’une condition posée
sous forme d’un test logique.
Syntaxe de la fonction :
=Si(Condition ; Si_Oui ; Si_Non)
• Condition : La condition a vérifié (Moyenne>=10)
• Si_Oui : Action à réaliser si la condition est satisfaite. (Admis)
• Si_Non : Action à réaliser si la condition n’est pas Vérifié. (Redoublant)

Exemple 1 :
Dans la feuil1 d’un nouveau classeur, saisissez le tableau suivant :
Noms des candidats Moyenne Décision

Chejjar salwa 10.92 =SI(B2<10;"Non admis";"Admis")

=SI(B2>=10;"Admis";"Non Admis")
Khejjou oumayma 17.32
Drissi Hafsa 9.62
Takhchi Imane 8.72
Fadli zineb 14.52
Ouchghoun Laila 7.62
Mansouri Driss 4.50
La décision est "admis" si moyenne>=10 et "redoublant" sinon
Exemple 2 :
Utiliser la fonction Si pour préciser dans le tableau qui suit les produits « Rentable » et les produits « Non rentable »
Test : Si ventes > Achats Afficher « rentable » ; Sinon Afficher « Non rentable »
Désignation Vente Achat Décision
Fourniture Scolaire 35000 30000 Rentable
Matériel Electronique 20000 21000 Non rentable
Véhicules 4000000 3000000 Rentable
Motocycles 100000 90000 Rentable
Fourniture consommable 150000 160000 Non rentable
[Link] si combiner avec et : Cette fonction permet de déterminer une valeur en fonction de deux ou
plusieurs conditions combiner avec la fonction et.
Syntaxe :
=si(et(condition1 ;condition2 ;….) ; action1 si conditions est vraie ;action2 si conditions est faux)
Exemple 3 : si avec et
Créer en utilisant la fonction Si et la fonction Et le cas suivant :
Pour accepter la candidature d’une personne à l’Ecole de la police, il faut qu’elle remplisse les conditions suivantes :
*Taille >=1,65m *Poids >=65Kg *Age<= 24ans

Taille :
Poids :

Age :

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 Décision : =SI(ET(B1>=1,65;B2>=65;B3<=24);"Accept";"Non accept")

Fonction si combiner avec ou :

Syntaxe :
=si(ou(condition1 ;condition2 ;…) ;action1 si condition vraie ;action2 si condition faux) Exemple 4 : Si avec ou
Créer en utilisant la fonction Si et la fonction ou le cas suivant :
Une fonction qui affiche « Repos » si ton âge est inférieur à 20 ans ou supérieure à 60ans, et qui affiche « peut
travailler » dans le cas contraire.

Age :

Décision : =si(ou(B7<20;B7>60);"repos";"peut travailler")

Fonction si imbriquée :
Syntaxe :
=si(condition1 ;valeur1 ;si(condition2 ;valeur2 ;si(condition3 ;valeur3…)))
Exemple 1 :
Utiliser la fonction Si() pour évaluer ce qui suit :
Cas 1 :
• Si couleur = noir Afficher Sombre
• Si couleur = blanche Afficher Lumière
• Si couleur = autres couleurs Afficher Erreur
Couleur =

Décision : =SI(B1="noir";"sombre";SI(B1="blanche";"lumière";"Erreur"))

Cas 2 :
• Si couleur = Rouge Afficher Traverser
• Si couleur = Verte Afficher Stop
• Si couleur = Orange Afficher Attention
• Si Couleur = autres Afficher Erreur
Couleur =SI(B1="rouge";"traverser";SI(B1="vert";"stop";SI(B1="orange";"attention";"erreur")))

Décision =SI(B1="rouge";"traverser";SI(B1="verte";"stop";SI(B1="orange";"attention";"Erreur")))

Exercice d’application :

Moy Moy Moyen

Nom Mention
Régional National final
Etudiant 1 12 10
Etudiant 2 10 6
Etudiant 3 13 14

15
 Etudiant 4 9 15
Etudiant 5 8 5
Etudiant 6 13 13
Etudiant 7 15 3
Etudiant 8 7 10
Etudiant 9 17 16
Etudiant 10 19 18

Note finale = (Note Partiel x 0,25) + (Note Session 1 x 0,75)

Pour la mention, appliquer la fonction Si selon le barème suivant :
Note finale Mention

[0 – 10 [ Ajourné

[10 – 12 [ Passable

[12 – 14 [ A. Bien

[14 – 16 [ Bien

[16 – 18[ T. Bien

[18 – 20[ Excellent

=SI(D2>=18;"Excellent";SI(D2>=16;"Très bien";SI(D2>=14;"Bien";SI(D2>=12;"Assez bien";

SI(D2>=10;"Passable";"Ajourné")))))

Les fonctions avancées :

1. La fonction [Link] : Cette fonction permet de déterminer le nombre des cellules non vides répondant à
la condition à l’intérieur d’une plage.
Syntaxe :
=[Link](plage ;critère)
Exemple :
Nombre des cadres :
=[Link](b2 :b8 ;’’>=5000’’) =[Link](c2 :c8
;’’cadre’’)
Nombre des ouvriers :
=[Link](b2 :b8 ;’’<5000’’)
=[Link](c2 :c8 ;’’ouvrier’’)

Exemple :
Nom des salariés Salaire Décision

Alami mohamed 13,5 Admis

Sabri fatima 9,72 Redoublant

16
 Karimi ali 14,55 Admis

Kabouri said 7,82 Redoublant

Fadili younes 17,8 Admis

Slimani najat 15,62 Admis

Alaoui saida 17,52 Admis

Exemple :
Nombre des admis :
=[Link](c2 :c8 ;’’admis’’)
=[Link](b2 :b8 ;’’>=10’’) Nombre non
admis :
=[Link](c2 :c8 ;’’non admis’’)
=[Link](b2 :b8 ;’’<10’’)
[Link] fonction [Link] : cette fonction permet de compter le nombre des cellules vide à l’intérieur
d’une plage spécifique..
Syntaxe : =[Link](plage)
Exemple 2 : Pour calculer le nombre des cellules vide de la plage a2 :a8 =[Link](a2 :a8)…………2
(nombre cellules vides)
[Link] fonction [Link] : Cette fonction permet d’additionner des cellules spécifies selon un critère.
Syntaxe :
=[Link] (plage ; critère ; somme de la plage)
Exemple 3 : Pour calculer le total des salaires pour :
Cadre :
=[Link](c2 :c9 ;’’cadre’’ ;b2 :b9)
=[Link](b2 :b9 ;’’>=5000’’ ;b2 :b9)
Ouvrier :
=[Link](c2 :c9 ;’’ouvrier’’ ;b2 :b9)
=[Link](b2 :b9 ;’’<5000’’ ;b2 :b9)

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[Link] fonction [Link] : Détermine la moyenne des cellules satisfaisant une condition ou des critères
particuliers.
Syntaxe :
=[Link] (plage ; critère ; moyenne de la plage)
Exemple 4 : Pour calculer la moyenne des salaires pour :
Cadre :
=[Link](c2 :c9 ;’’cadre’’ ;b2 :b9)
=[Link](b2 :b9 ;’’>=5000’’ ;b2 :b9)
Ouvrier :
=[Link](c2 :c9 ;’’ouvrier’’ ;b2 :b9)
=[Link](b2 :b9 ;’’<5000’’ ;b2 :b9)

Exercice d’application :
1. Dans feuil1 d’un nouveau classeur, saisissez le tableau suivant :
Prix unitaire Unités en stock
Réf produit Nom du produit Type catégorie

1 Coca Boissons 18,00 dh 39

3 Fanta Boissons 19,00 dh 17

5 Aniseed Condiments 10,00 dh 13

7 Cajun Condiments 22,00 dh 53

9 Chergui Produits laitiers 30,00 dh 15

11 Cranberry Condiments 40,00 dh 6

13 Poule Viandes 97,00 dh 29

15 Pageot Poissons 31,00 dh 31

17 Danon Produits laitiers 21,00 dh 22

19 Raybi Produits laitiers 38,00 dh 86

21 Cruvette Poissons 6,00 dh 24

2) Trouver le nombre ,total des prix et moyenne des quantités des produits suivants dans le tableau :

Produits Boissons Viandes Poissons Condiments Produits laitiers

Nombre
Total des prix
Moyenne des quantités

Les fonctions de Recherches : se sont des fonctions qui permettent de rechercher les
informations à partir de la clé unique (valeur cherchée) dans une liste de donnée.
Excel dispose de deux fonctions qui sont différentes :

18
- Recherchev : pour la recherche des données verticalement.
- Rechercheh : pour la recherche des données horizontalement.
Syntaxe :
=recherchev(valeur cherchée ;table matrice ;n° index colonne ;valeur proche)
=rechercheh(valeur cherchée ;tableau ;n° index ligne ;valeur proche)

Exemple 1 :
Le directeur du service comptabilité vous demande de lui programmer
une feuille de calcul Excel qui pourra sur la base d’une liste de données
chercher un article à partir de son code.
Il vous fournit les tableaux en annexe :
1. Saisir le tableau (annexe 1) dans la 1ère feuille du classeur et nommer la
« Articles »
2. Saisir le tableau (annexe 2) dans la 2ème feuille du classeur et nommer la
« Grille de recherche »
3. Compléter le tableau « Grille de recherche » en utilisant la fonction
RECHERCHEV

Annexe 1 :

Codes Désignation Quantité Prix

Articles
S100 Imprimante hp 4 600
6010
S110 Scanner Dell 9 300
S120 Photocopieur 6 10000
Malta
S130 Clavier sans fil 2 20
S140 Souris sans fil 5 10
S150 Ecran LCD 17 40 750
S160 Web Cam 12 250
S170 Routeur Dlink 20 400
S180 Switch Dlink 6 350

Annexe 2 :
Codes Articles S150
Nom de produit
Prix
Quantité

19
Exemple 2 :
Dans Feuil1 d’un nouveau classeur saisir le tableau suivant :

Dans Feuil2 Saisir le tableau suivant :

Utiliser une fonction de recherche qui permet d’afficher la traduction d’un

mot français en anglais et en espagnol en faisant une recherche dans le
tableau de Feuil2.
Chaque fois qu’on tape un mot français, on obtient sa traduction en
anglais et en espagnol.

20
Exercice d’application :

21
[Link] saisie d’une fonction
Pour calculer la somme des nombres suivants : 20 , 10 , 25 , 45

 Saisissez chaque nombre dans une cellule (par exemple dans B2,……..B5)  Dans la cellule
résultat (B8 par exemple), saisissez la fonction suivant :
= Somme (B2;B3;B4;B5) ou =Somme(B2:B5) ou = Somme (20;10;25;45)

Remarque
 Les deux points (:) dans la fonction signifient que la sélection va de la cellule B2 jusqu'à B5.

 Le bouton somme automatique permet de faire la somme des valeurs de la même ligne
ou de la même colonne.
 Ne laissez aucune espace entre le nom de la fonction et la première parenthèse tel que
=Somme (...). Elle ne donnera pas de résultat.
[Link] d’utilisation de quelques fonctions
A B C D E F

2 Arg 1 Arg 2 Arg 3 Arg 4 Fonction Résultat

3 700 300 400 200 =Somme(A3 ;B3 ;C3 ;D3) 1600

4 700 300 400 200 =Somme(A4 ;-B4 ;C4 ;-D4) 600

5 3 4 5 2 =Produit(A5 ;B5 ;C5 ;D5) 120

6 6 8 2 =Produit(A6 ;C6 ;1/D6) 24

7 9 2 =Puissance(A7 ;C7) 81

8 =Pi() 3,14

9 =Maintenant() 04/02/2019 20:45

10 =Aujourdhui() 04/02/2019 00:00

11 15 12 11 14 =Moyenne(A11 ;B11 ;C11 ;D11) 13

12 17 25 900 4 =Max(A12 ;B12 ;C12 ;D12) 900
13 56 2000 3 320 =Min(Q13 ;B13 ;C13 ;D13) 3
14 maroc =Majuscule(A14) MAROC

22
 15 19 10 =SI(A15>=B15;"Admis";"nonAdmis") Admis

16 15 12 6 ==[Link](A16:C16;">10") 2

IX. Adressage
La recopier d’une formule est très utile et très pratique mais elle peut générer des problème s.
1. Références relatives
Pour recopier une formule :
 Sélectionnez la formule à recopier
 Utilisez copier / coller Ou bien
 Utilisez la recopier incrémentée si vous voulez recopier la formule ou la fonction dans les
cellules adjacentes de la même ligne ou de la même colonne.

Exemple
Si on copie la formule =A1+A2 de la cellule A3 et on la colle dans les cellules B7 et C3 on trouve : →
Dans la cellule B7 la formule =B5+B6
Dans la cellule C3 la formule =C1+C2
→

Les références (A1, A2) ; (B5, B6) ; (C1, C2) s’appellent des références relatives respectivement
aux cellules A3, B7,C3 parce qu’elles sont relatives à la position de la cellule qui contient la formule.
2. Référence absolue
Une référence absolue est une adresse exacte (fixe) d’une cellule, quelle que soit la position de la
cellule qui contient la formule.
Exemple :

 Lorsqu’on saisit la formule =D2*C3 dans D4, puis on la recopie dans les cellules E4 ; F4 ; G4 ;
On obtient le résultat suivant :

23
 Pour résoudre le problème des zéros, la référence C3 doit être fixé avant la recopier de la formule.
Donc la nouvelle formule à saisir dans D4 est =D2*$C$3.
$C$3 : est appelée référence absolue.
 Saisissez la nouvelle formule =D2*$C$3 dans D4, puis recopiez-là dans les cellules E4, F4 et G4.
On obtient le résultat exact suivant:

X. Les graphiques
1. Définition
Le grapheur est un logiciel qui permet de représenter graphiquement des données d'une feuille de
calcul, il est intégré dans le tableur.
Remarque
 Excel dispose 11 modèles de graphiques : Aires, Barres, Histogrammes, Courbes,…
 L'utilisation d'un type de graphique dépend des données à représenter.
2. Créer un graphique
Microsoft Excel contenant de nombreux types de graphique pour vous permettre d'afficher des
données de façon lisible et attrayante.
Pour créer un graphique :
 Sélectionnez les cellules contenant les données que vous voulez utiliser dans le graphique.

 Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Graphique, cliquez sur un type de graphique, puis sur le
Sous-type de graphique que vous souhaitez utiliser.
3. Mise en forme un graphique
Vous pouvez mettre en forme des éléments de graphique individuels, tels que la zone de graphique,
la zone de traçage, la série de données, les axes, les titres, les étiquettes de données ou la légende.
Dans un graphique, cliquez sur l'élément que vous voulez mettre en forme ou sélectionnez un élément
de graphique dans la liste en procédant de l'une des façons suivantes :
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  Cliquez sur le graphique.

 Sous l’onglet format, dans le groupe Sélection active, cliquez sur la flèche à côté de la zone
Éléments de graphique, puis sélectionnez l'élément de graphique que vous voulez mettre en
forme.
 Cliquez sur Mise en forme de la sélection, puis sélectionnez les options de mises en forme de
votre choix.
Remarque

Les graphiques sont liés dynamiquement aux données ; toute modification des données dans la
feuille de calcul entraîne un changement dans le graphique.

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