Pstage V3.0.
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Direction des études et de la scolarité
Université de Strasbourg
Département Gestion des Etudes
Vania Grossmann – 2024
Sommaire
1 | Informations générales
2 | Fonctionnalités de Pstage
3 | Exercices pratiques
2 09/10/2024 Pstage Université de Strasbourg
1 | Informations générales
Pré-requis pour une bonne utilisation de Pstage : connaitre la réglementation
sur les stages
Avantage d’une base de données communes :
• statistiques, centralisation des données à la DES.
• Confidentialité des contacts entre composantes.
Pstage production : https://suivi-stages.unistra.fr
Pstage test : https://pstage-test.u-strasbg.fr
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1 | Rappel
• Le stage est intégré à un cursus de formation dont le volume pédagogique
d’enseignement est de 200 h minimum par année d’enseignement
• La durée du stage est limitée à 6 mois à temps complet (24 semaines, 132
jours ou 924h) dans le même organisme d’accueil au cours de la même
année d’enseignement, que le stage soit en France ou à l’étranger.
La durée du stage s’apprécie compte tenu de la convention initiale et des
éventuels avenants.
Leer stage doit se dérouler au cours de l’année universitaire, soit à l’Unistra : du
1 septembre de l’année N au 30 septembre de l’année N+1.
Il n’y a pas de limitation de durée pour les étudiants inscrits en formation
continue mais toujours limite du 30 septembre.
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1 | Rappel
STAGE EN FRANCE, ETUDIANT EN FORMATION INITIALE, TOUT ORGANISME D’ACCUEIL
La gratification est calculée en fonction du temps de présence effective du stagiaire
dans l'organisme d'accueil.
1 jour = 7 heures de présence effective
1 mois = 154 heures de présence effective
Déclenchement de la gratification lorsque le stage fait plus de 308h
En 2024: 4.35 euros net par heure
Si en 2024, le montant change, les conventions signées avec l’ancien montant ne seront
pas à refaire, ni faire d’avenant. La loi oblige les organismes à verser le montant
augmenté.
Si un avenant vient prolonger la convention initiale et ouvre droit à gratification : celle-
ci est due à compter du 1er jour du stage
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1 | Rappel
Politique des Stages de l’Unistra (CA le 12 mai 2015)
Suite à la loi du 10 juillet 2014 et au Décret d’application n°2014-1420 du 27
novembre 2014 relatif à l’encadrement des périodes de formation en milieu
professionnel et des stages, il existe 3 types de stages à l’Unistra :
Le stage obligatoire : prévu dans la maquettes des formations
Le stage volontaire : à l’initiative de l’étudiant, accord pédagogique, intégré
dans une UE.
- stage volontaire de découverte
- stage volontaire d’approfondissement
- stage volontaire de réorientation
Le stage en période de césure
6 09/10/2024 Pstage Université de Strasbourg
1 | Rappel
Politique des Stages de l’Unistra (CA le 12 mai 2015)
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2 | Fonctionnalités de Pstage
- Utilisation de la convention de stage nationale en français et en langues étrangères
Type de conventions de stage sous Pstage :
• Convention de stage en français (intégration des articles spécifiques pour le stage
à l’étranger)
• Convention de stage formation continue (uniquement 3 signatures)
• Convention de stage en franco-anglais
• Convention de stage en franco-allemand
• Convention de stage en franco-espagnol
• Convention de stage en franco-italien
• - Ajout du centre de sécurité sociale (menu déroulant)
- Documentation Pstage en ligne dans le bouton « Assistance »
- Alertes mails étudiant et gestionnaire pour création, validation, modification…
8 09/10/2024 Pstage Université de Strasbourg
2 | Fonctionnalités de Pstage
Connexion de l’étudiant : Il faut que l’inscription administrative soit validée et payée
dans Apogée pour que l’étudiant ait accès à Pstage.
L’étudiant trouvera Pstage dans son Ernest de plusieurs façons :
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2 | Fonctionnalités de Pstage
Connexion de l’étudiant :
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2 | Fonctionnalités de Pstage
Connexion de l’étudiant : sa page d’accueil
Pstage repère si l’étudiant est en formation initiale ou continue et Pstage propose les
bons modèles de convention de stage
11 09/10/2024 Pstage Université de Strasbourg
2 | Fonctionnalités de Pstage
Connexion de la scolarité : sa page d’accueil
Il est possible de gérer les évaluations de stage par l’étudiant et par l’organisme
d’accueil :
Le contenu des questionnaires est commun à l’ensemble des composantes de Pstage
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2 | Fonctionnalités de Pstage
Connexion de l’enseignant référent Unistra : sa page d’accueil
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2 | Fonctionnalités de Pstage
Menu Convention de stage : les onglets dans la demande de convention de stage
Etudiant : données apogée (vérifier que l’étudiant est inscrit ET s’il est en FI ou FC)
Champ CPAM :
Si la CPAM en cours de rattachement, le champ permet d’indiquer l’information.
Information sur le champ :
PStage ne récupère que les crédits ECTS des éléments de type Stage (plus précisément ELPs ayant comme nature d'ELP
"Stage" ou ayant le témoin Stage à "O", et non suspendus).
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2 | Fonctionnalités de Pstage
Organisme d’accueil : base Kompass (vérifier SIRET pour les stages en France)
Les étudiants ont la main pour créer des nouveaux organismes.
Trouver un organisme : https://annuaire-entreprises.data.gouv.fr/
Service d’accueil / lieu de stage : alimenté par étudiant ou gestionnaire
Tuteur professionnel dans l’organisme : alimenté par étudiant ou gestionnaire
- Adresse mail obligatoire (champ lié à l’évaluation)
Stage : alimenté par étudiant ou gestionnaire
- Type de stage (obligatoire, volontaire découverte, volontaire approfondissement, volontaire réorientation,
stage en période de césure). N’apparait pas sur la convention.
- Compétences à acquérir ou à développer (OBL). Apparait sur la convention.
- Durée effective du stage en heures (OBL). Apparait sur la convention.
- Interruption du stage. Apparait sur la convention.
- Nombre d'heures hebdomadaires (OBL). Apparait sur la convention.
- Nombre de jours autorisés/autorisation d’absence. Apparait sur la convention.
- Montant net horaire de la gratification en euros (OBL). Apparait sur la convention.
https://www.hellowork.com/fr-fr/outil/salaire-brut-net.html
https://www.joursouvres.fr/ (choix du pays)
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2 | Fonctionnalités de Pstage
Fonctionnalité mis en place pour 2 IUT
16 09/10/2024 Pstage Université de Strasbourg
2 | Fonctionnalités de Pstage
Signataire dans l’organisme d’accueil : alimenté par étudiant ou gestionnaire
- Adresse Mail obligatoire (champ lié à l’évaluation)
Impression (récapitulatif ou convention de stage en pdf)
VALIDATION : si la composante a choisi d’utiliser la validation pédagogique :
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2 | Fonctionnalités de Pstage
Si la validation pédagogique est faite, le gestionnaire pourra gérer la partie administrative
Avenant : modification de la convention de stage initiale signée
Commentaire : information sur suivi du dossier
- Champ rempli par le gestionnaire pour des indications sur le suivi du dossier de l’étudiant mais attention
les commentaires sont visibles par les étudiants !
18 09/10/2024 Pstage Université de Strasbourg
2 | Fonctionnalités de Pstage
Menu Evaluation des stages :
L’évaluation du stage : fiches en ligne à remplir par étudiant et organisme d’accueil
2 fiches d’évaluation disponibles :
- Celle à remplir par l’étudiant
- Celle à remplir par l’organisme d’accueil
- L’étudiant et l’organisme d’accueil remplissent en ligne l’évaluation. L’étudiant suit à l’écran la
progression de son dossier.
- Même questionnaire pour tous les centres de gestion.
- Possibilités de faire des statistiques par centre de gestion ou globales.
- L’évaluation est disponible uniquement si la convention est validée.
19 09/10/2024 Pstage Université de Strasbourg
2 | Fonctionnalités de Pstage
Menu Evaluation des stages : tout stage doit être évalué
Le gestionnaire déclenche des mails à l’étudiant ou à l’organisme d’accueil pour leur demander de
remplir les fiches d’évaluation. Il peut le faire individuellement ou en masse. Les données saisies
peuvent être exportées vers Excel.
20 09/10/2024 Pstage Université de Strasbourg
2 | Fonctionnalités de Pstage
Rechercher les conventions non validées à traiter :
21 09/10/2024 Pstage Université de Strasbourg
2 | Fonctionnalités de Pstage
Les exports Excel : dans la recherche simple ou recherche avancée il y a en bas à droite la
possibilité de faire des export excel :
Tous les champs sont exportables
22 09/10/2024 Pstage Université de Strasbourg
3 | Exercices pratiques
Connexion à la base test de Pstage 3.0.8 :
https://pstage-test.u-strasbg.fr
- Créer une convention de stage pour l’étudiant Sylvain BIDON :
21214111
- puis faire un avenant à la convention créée pour modifier les
dates de stage
Vérifier les conventions n°129248, 129249, 129250
- A qui appartient le siret : 44753362100028
- Quel est le numéro siret de Adidas France à Strasbourg ?
- Quel est le numéro siret et le code APE de l’Ecole maternelle
internationale Robert Schuman, rue Vauban à Strasbourg
23 09/10/2024 Pstage Université de Strasbourg
Récapitulatif : suggestion d’organisation
Lorsque tous les champs ont été vérifiés :
• imprimer le récapitulatif (à conserver jusqu'au retour des conventions de
stage signées)
• envoyer la convention de stage, l’attestation de stage et la fiche pays si le
stage est à l’étranger, par mail à l’étudiant sur sa boite mail unistra
• valider la convention de stage (onglet validation)
On fait un avenant à la convention de stage initiale SEULEMENT SI les conventions
sont signées par toutes les parties.
24 09/10/2024 Pstage Université de Strasbourg
Récapitulatif : suggestion d’organisation
Une convention peut être modifiée uniquement si elle est dé-validée (onglet
validation)
Lorsqu’un étudiant fait une demande de convention, vérifier que ce n’est pas un
doublon
Si l’étudiant n’arrive pas à créer sa convention soit :
• il n’est pas inscrit pour l’année en cours
• il a un problème de navigateur utiliser Mozilla Firefox de préférence
• soit son diplôme n’est pas référencé dans votre centre de gestion (contacter :
[email protected])
• Si l’étudiant ne trouve pas un numéro siret ou code APE : des-
[email protected] https://esup-stage-test.app.unistra.fr
25 09/10/2024 Pstage Université de Strasbourg
Merci pour votre attention !
La DES communique avec vous sur :
[email protected] : information sur l’outil Pstage
[email protected] : informations générales sur les stages
Pour joindre la DES :
[email protected] : contact composantes pour support technique Pstage
[email protected] : contact étudiants pour support technique Pstage
Contact :
Vania Grossmann
Direction des Etudes et de la Scolarité
Patio, 1er étage, Bâtiment 1, bureau 1207
