DEDICACE
A MON PAPA
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REMERCIEMENTS
Nous tenons à remercier à la sortie de cette formation le bon Dieu pour la
santé, la sagesse et la protection qu’il nous a offert durant cette période.
Ainsi, nos remerciements vont particulièrement à l’endroit de :
M. NGOUMPOUEM NJIKAM W. DONALD notre encadreur
académique pour toutes les connaissances apportées, les
orientations, son expertise et ses orientations ;
M. ABOUANG PROBST GIORGIO pour la motivation et l’assistance
M. SADAM FOUTE WECHOA pour la motivation quotidienne et
l’assistance ;
M. ZIEM EKOE JEHIEL pour l’assistance et les conseils ;
Mme AYABI RAISSA pour l’assistance ;
Enfin merci à tous nos camarades de promotion pour leur
collaboration.
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INTRODUCTION
La bureautique est l’ensemble des techniques visant à automatiser les
travaux de bureau. Comme définit plus haut, la bureautique utilise plusieurs
techniques telles que la conception graphique avec Word en occurrence les
billets d’invitation et certificat. Word est un logiciel de traitement de texte
publié par Microsoft ; la Conception graphique est une étape d’une
communication visuelle qui combine images et textes pour un affichage
écran ou impression à travers divers supports de communication. De ce fait,
comment concevoir graphiquement les billets d’invitations et certificat avec
Word ? La réponse à cette question fera l’objet de la suite de notre travail.
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I. PRESENTATION DE L’ENTREPRISE : Cas du CNJC
Crée le 19 décembre 2009 à la suite du décret présidentiel de 2005
organisant le ministère de la jeunesse et de l’éducation civique. Le
CNJC est une institution qui met en synergie des organisations de
jeunesse au Cameroun. Elle joue également le rôle d’interface entre
cette organisation d’une part, les pouvoirs publics et les institutions
internationales d’autres parts. Il a pour mission d’organiser les
mouvements de jeunesse afin de soutenir la solidarité nationale pour
les jeunes et par les jeunes. En outre, il est présenté comme une
plateforme nationale de concertation, de consultation et d’action des
organisations de jeunesse au Cameroun.
Le CNJC est représenté à l’échelle nationale, régionale,
départementale et communale.
Nous CNJC Douala 1er, nous avons pour devise de REDONNER DE
L’ESPOIR A LA JEUNESSE CAMEROUNAISE EN GENERALE ET CELLE
DE DOUALA 1ER EN PARTICULIER. Il est constitué d’un bureau
exécutif, d’un bureau de coordination et des réseaux thématiques.
Dans le déroulement de nos activités au sein du CNJC, les différents
coordonnateurs de commissions et des réseaux thématiques sont
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chargés de proposer le plan d’action annuel à l’assemblée générale
pour amendement et adoption.
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II. PRESENTATION DE LA FORMATION : Bureautique
1. DEROULEMENT DE LA 1ère ET 2ème SEMAINE
Durant ces semaines nous avons parlé de WORD qui est un
logiciel de traitement de texte ; ensuite nous avons parcouru les
onglets de Word qui nous permettrai de traiter un texte tels
que : les bordures de pages qui permettent d’embellir les
contours d’une page, la pagination qui consiste à numéroter les
différentes pages créées, l’insertion des images, des tableaux,
des formes, le changement de couleur de la page et du texte,
l’alignement du texte à gauche, à droite ou au milieu, le saut de
page qui consiste à changer de page pour poursuivre la saisi
d’un texte, le saut de section qui consiste à séparer les
différentes pages de telle sorte que les modifications apportées
à une n’affectent pas les autres… enfin, après avoir parcouru
tous ces onglets, nous avons pu monter un CV professionnel,
une première de couverture et nous avons traité un texte.
2. DEROULEMENT DE LA 3ème SEMAINE
Au cours de cette semaine nous avons parlé d’EXCEL qui est par
définition un logiciel tableur de la suite bureautique Microsoft
Office développé et distribué par l’éditeur Microsoft. Nous
avons premièrement parcouru les onglets d’Excel qui sont
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presqu’identique à ceux de Word ; deuxièmement nous avons
appris comment modifier un tableau, insérer des chiffres et
faire des calculs à l’aide de différentes formules et automatiser
la suite des réponses à partir de la formule de la première
réponse ; troisièmement, nous avons appris à insérer des
images dans un tableau dans Excel ; enfin, nous avons monté un
bulletin en entier.
3. DEROULEMENT DE LA 4ieme SEMAINE
Pour clôturer notre formation en cette semaine qui était la
dernière, nous avons parlé de POXER POINT qui est un logiciel
de présentation édité par Microsoft. Nous avons également
parcouru les onglets qui nous permettrai quitter d’une
diapositive à une autre, changer de thème c’est-à-dire changer
le fond d’une diapositive, faire des transitions c’est-à-dire
modifier la façon dont la diapositive doit apparaitre, faire des
animations du texte. Enfin nous avons appris comment
parcourir toutes les diapositives créées sous forme de
diaporama et de vidéo.
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III. CONCEPTION GRAPHIQUE AVEC WORD : Cas de Billet
d’Invitation et Certificat
1) BILLET D’INVITATION
Pour monter un billet d’invitation avec Word, on choisit d’abord
le format (mode portrait le ce travail), ensuite la saisi du texte
se fait de façon normale ; pour embellir la page on clique dans
l’onglet « création » dans lequel on clique ensuite sur
« bordures de page » pour sélectionner la bordure souhaité, on
insère également un filigrane (au choix) si nécessaire en
cliquant dans l’onglet « création ». Tout ceci permet d’obtenir le
résultat tel que l’image ci-dessous le présente :
Figure 1: Billet d'Invitation
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2) CERTIFICAT
Pour monter un certificat on choisit le format( mode paysage
pour ce travail)en cliquant sur l’onglet « mise en page » puis sur
« orientation »,on insère des formes en cliquant sur l’onglet
« insertion » ensuite sur « formes » pour permettre d’introduire
et de disposer les images et le texte de manière harmonieuse,
on insère également les bordures pour embellir la page en
cliquant sur l’onglet « création » puis sur « bordures de
pages »,on modifie aussi la police d’écriture(au choix) en
cliquant sur l’onglet « accueil ». Le résultat obtenu est comme
celui de l’image ci-dessous :
Figure 2: certificat
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XII
CONCLUSION
L’objectif de notre travail était de montrer comment concevoir
graphiquement avec Word les billets d’invitation et certificat. De ce fait,
nous avons démontré qu’à travers certains onglets dans Word tels que
« insertion » pour insérer des images, formes… « Accueil » pour changer la
police d’écriture, aligner le texte… « mise en page » pour choisir le format
sur lequel travailler…pour ne citer que ceux-ci, nous ont permis de
concevoir un billet d’invitation et un certificat. Est-il possible de concevoir
graphiquement un document avec un autre logiciel que Word ?
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