COURS DE BUREAUTIQUE
INTRODUCTION
L’environnement de la BUREAUTIQUE pour un employé au sein d’une entreprise se définit
par plusieurs tâches à effectuer comme le montre la figure ci-dessous :
Agendas
Personnels Controle
vidéo
Courrier et Notes
messages Personnelles
L’HOMME
Classement
Rapports et
archivages
Reunion
Annuaires
Agencement
des travaux
En effet, trois techniques interviennent aujourd’hui dans l’entreprise pour l’élaboration
des tâches administratives :
L’informatique pour le traitement de l’information/données
Les télécommunications pour la transmission de l’information
Les matériels de bureau pour la création, la manipulation des documents, la duplication et
le classement de l’information
L’évolution des techniques et surtout la généralisation du numérique, a comme avantage que
l’information peut comprendre indifféremment des données, voix, images aussi bien au
niveau du traitement que la transmission ou de la création. Ceci a pour conséquence que les
matériels de bureau évoluent vers une polyvalence, avec des possibilités de mise en forme
de l’information grâce au microprocesseur et de connection pour la transmission.
C’est cette évolution qui donne la possibilité de concevoir, fabriquer et assembler entre eux de
nouveaux matériels, dits de « bureautique ». L’amélioration de la productivité des
entreprises passe aujourd’hui principalement par l’amélioration des tâches administratives.
Dans ce cadre :
- « La bureautique » peut etre perçue comme : l’assistance aux travaux de bureau
procurée par des moyens et des procédures faisant appel aux techniques de
l’informatique, des télécommunications et de l’organisation administrative.
Plus généralement, on peut dire que « la bureautique intéresse le système individuel
d’information de toute personne travaillant dans un bureau ».
En somme, la bureautique perçue par Cii HoneyWell (1980) comme le traitement et la
transmission de l’information exprimée par des données numériques, des textes, des images,
voix, etc. Elle se veut ainsi très proche de la forme que revêt à l’heure actuelle la
communication dans les bureaux. L’objectif qui lui ait assigné est d’étendre des procédés de
gestion rationnelle et automatisée à des fonctions où jusqu’ici le traitement de l’information
s’effectuait de façon traditionnelle.
En effet, bien qu’au papier et au crayon sont venus s’ajouter des outils moins archaïques :
téléphone, copieur etc., mais cette modernisation par laquelle des outils spécifiques sont venus
faciliter des activités limitées s’est faite de façon disparate. Il apparait de plus en plus, le
besoin de rassembler ces outils dans un ensemble cohérent destiné à optimiser le travail de
bureau.
Dès aujourd’hui, deux approches non exclusives de la bureautique sont proposées aux
entreprise :
Les systèmes de traitement de texte avec des postes de travail autonomes, aux larges
possibilités d’évolution car ils sont connectables.
L’introduction de la dimension bureautique sur les systèmes d’informatique de gestion
avec des logiciels (ex : BUROTHEQUE, Word, Excel, Publisher, Powerpoint, etc…)
Dans ces conditions, le poste de travail proposé fournira ultérieurement à son utilisateur un
service complet de traitement et de communication, le dissuadant de créer des circuits
d’information et de documentation parallèles. Il pourra ainsi :
Etre assisté dans son travail de production en matière de textes, de graphismes ou de
symbolisme
Retrouver plus facilement et plus rapidement les documents entrés ou produits dans
l’entreprise
Communiquer avec les autres postes de travail et avec l’extérieur grâce à la
messagerie et au courrier électronique.
Accéder aux bases de données internes ou externes à l’entreprises.
Dans le cadre de ce cours, nous développerons principalement deux outils d’aide à la
bureautique à savoir : Microsoft Word pour le traitement de texte et PowerPoint pour les
présentation et imagerie. Nous notons de prime abord que :
« Microsoft Word » est un programme de traitement de texte conçu pour la réalisation de
tâches quotidiennes telles que la rédaction de lettres, la mise à jour de votre CV et la
création de bulletins d’informations. Ce logiciel fait partie du Pack Office développé par
Microsoft qui comprend notamment d’autres logiciels comme Excel, Powerpoint ou
Access. Développé pour la première fois en 1983, Word a ensuite été intégré en 1993 en
tant qu’élément de la suite Microsoft Office. De nombreuses versions ont vu le jour depuis
la création et des améliorations n’ont cessé de venir compléter cet outil devenu
incontournable.
PowerPoint est un logiciel permettant de construire des présentations. Ces dernières se
composent de pages appelées diapositives. Il existe de multiples possibilités lors de la
création d’une présentation : elle peut être statique et donner lieu à des impressions
papiers, ou elle peut être animée et enrichie par des éléments sonores ou vidéos. Les
fonctionnalités de PowerPoint sont nombreuses. On peut par exemple inclure des feuilles
de calcul Excel. Il s’agit par ailleurs d’une ressource privilégiée de communication en
entreprise. On peut utiliser Powerpoint pour diverses raisons : la mise en forme et le
partage des résultats d’une entreprise, ou encore la création d’une affiche pour annoncer
un événement, etc.
Notons toutefois quand ce qui concerne Excel, C’est un logiciel de calcul idéal dans
l’automatisation des tâches de gestion. Ses ressources sont immenses et son utilisation
infinie. On peut, en effet, s’en servir pour élaborer un budget ou une facture, mais aussi
pour analyser un bilan, une activité commerciale, ou encore gérer un portefeuille boursier.
Grâce à un ensemble de fonctions prédéfinies dans des domaines comme les
mathématiques, la finance, les statistiques, etc. Excel permet de construire des modèles de
calcul adaptés à chaque activité professionnelle. Ce logiciel ne possède aucune limite.
PLAN DU COURS
PARTIE I: MICROSOFT WORD
Chapitre 1 : TRAITEMENTS PRELIMINAIRES DANS WORD
Chapitre 2: TRAITEMENTS APPROFONFIS DANS WORD
PARTIE 2: POWERPOINT
Chapitre 3 : TRAITEMENTS PRELIMINAIRES
Chapitre 4 : TRAITEMENT APPROFONDIS
