20/11/2020
Institut Supérieur des Arts de Multimédia de Manouba
Conduite de projet
Chapitre 5
Planification des projets
3ème année CM
AU : 2019 - 2020
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2 Plan
Introduction
Outils de planification
Le réseau PERT
Graphe des évènements
Calcul des dates
Le diagramme de GANTT
Structure de diagramme de GANTT
Règles essentielles
Les jalons
Enchainement des tâches
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3 Introduction (1/3)
La phase de planification permet de :
découper le projet en tâches.
décrire leur enchaînement dans le temps.
affecter à chacune une durée et un effort calculé en jour/homme.
synchroniser les ressources avec les besoins de consommation :
intervenants extérieurs, recrutement des équipes, location de
matériels, de locaux, etc..
4 Introduction (2/3)
La planification consiste à :
recenser des tâches à réaliser, à les ordonner puis à les inscrire dans un
calendrier.
prévoir l'ordonnancement des tâches sur le plan des délais et sur le
plan de l'utilisation des ressources.
Il s’agit d’abord de mesurer les charges d'un projet en terme de
durée. Ensuite, optimiser la succession des tâches et aboutir ainsi à
un calendrier des opérations.
Au cours du développement du projet, des contrôles de suivi sont
régulièrement effectués et par conséquent des modifications au
calendrier sont éventuellement apportés
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5 Introduction (3/3)
La mise en œuvre d’une technique de planification nécessite que:
les tâches soient identifiées
la logique des tâches ait été analysée
les tâches soient quantifiées en termes de délais, de charges ou de
ressources
les ressources soient identifiées
6 Outils de planification
Lorsque la charge de travail est estimée, on utilise des technique
de planification pour organiser le projet:
Le réseau de PERT (Program Evaluation and Review Technique : Technique de
contrôle et d'évaluation des projets)
le diagramme de GANTT.
Le réseau de PERT permet de décrire l'enchaînement des tâches en tenant
compte des contraintes d'ordonnancement qui les lient.
Il est complété par l'établissement du diagramme de Gantt.
Le diagramme de GANTT permet de faire figurer l'enchaînement dans un
calendrier afin d'y affecter les ressources nécessaires en fonction de leurs
disponibilités.
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7 Le réseau PERT (1/18)
C’est une méthode consistant à mettre en ordre sous forme d’un réseau
plusieurs tâches qui, grâce à leur dépendance et à leur chronologie,
concourent toutes à l’obtention d’un produit fini.
Objectif: définir clairement et coordonner ce qui doit être fait pour
atteindre un objectif fixé dans les délais requis.
Le réseau de PERT est un graphe orienté dans le temps permettant de
déterminer la durée minimum d'un projet connaissant la durée de chaque
tâche et les contraintes d'enchaînement.
Le graphe représente les tâches et les transitions entre les tâches.
Deux formalismes sont utilisés :
Représentation par tâches
Représentation par évènements
8 Le réseau PERT (2/18)
Graphe des tâches :
On représente chaque tâche par un rectangle et les liens (transitions)
par des flèches.
Un lien définit les contraintes d'enchaînement entre les tâches
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9 Le réseau PERT (3/18)
Graphe des évènements
Graphe des évènements :
Chaque événement (fin d'une tâche par exemple) est représenté par un nœud
du graphe.
Les tâches sont représentées par des flèches.
10 Le réseau PERT (4/18)
Graphe des évènements
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11 Le réseau PERT (5/18)
Graphe des évènements
Les taches peuvent être enchaînées selon trois manières :
Tâches successives : une tâche ne peut commencer
avant que la précédente ne soit terminée
Tâches simultanées : deux ou éventuellement plusieurs
tâches peuvent être exécutées en même temps
Tâches convergentes : la tâche suivante ne peut être
envisagée que lorsque les deux précédentes sont
terminées.
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12 Le réseau PERT (6/18)
Graphe des évènements
Le réseau PERT est constitué :
d’étapes
de tâches élémentaires ou opérations (ou activités)
de tâches fictives
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13 Le réseau PERT (7/18)
Graphe des évènements
Etape :
Elle représente le début ou la fin d’une tâche
Etape de fin d’une tâche = Etape de début des tâches suivantes
Elle est de durée nulle
Elle ne consomme pas de ressources
Elle est représentée graphiquement par une cellule dans laquelle sont
indiqués la «date au plus tôt» et la «date au plus tard»
D’autres informations peuvent également figurer dans les cellules :
temps de battement,...
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14 Le réseau PERT (8/18)
Graphe des évènements
Tâche élémentaire :
C’est une action bien déterminée s’inscrivant dans la réalisation du
projet
Elle a une durée et consomme des ressources
Elle est représentée graphiquement par une flèche dont la longueur
n’a pas de signification temporelle
Elle est identifiée par un code
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15 Le réseau PERT (9/18)
Graphe des évènements
Tâche fictive :
La flèche entre les étapes 3 et 6 est appelée tâche fictive et est
toujours de durée nulle.
Elle a pour but de modéliser le fait que la tâche C et E doivent être
terminée pour commencer la tâche F.
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16 Le réseau PERT (10/18)
Graphe des évènements
Date au plus tôt :
Obtenue en traitant le réseau logique sur une échelle de
temps qui démarre à la date t0 (date de début) et se
déroule vers l’avenir
Principe du calcul au plus tôt: si le projet démarre à t0,
quand se terminera t-il ?
et quelles seront les dates intermédiaires ?
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17 Le réseau PERT (11/18)
Graphe des évènements
Date au plus tard :
Obtenue en traitant le réseau logique sur une échelle de
temps qui démarre à tf (date de fin) et se déroule vers le
passé
Principe du calcul au plus tard: si le projet doit se terminer
à tf,
quand doit-il démarrer?
et quelles sont les dates intermédiaires?
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18 Le réseau PERT (12/18)
Graphe des évènements
Etapes d’élaboration de réseau de PERT
Calculer les dates au plus tôt
Calculer les dates au plus tard
Calculer les marges ou temps de battement
Déterminer le chemin critique
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19 Le réseau PERT (13/18)
Calcul des dates
La date de début au plus tôt signifie que, compte tenu des
contraintes d'enchaînements et de dépendance des tâches entre
elles, la tâche considérée ne peut pas débuter plus tôt que Dx.
La date de fin au plus tôt signifie, que compte tenu des contraintes
d'enchaînements et de dépendance des tâches entre elles, la
tâche considérée ne peut pas se terminer avant Fx.
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20 Le réseau PERT (14/18)
Calcul des dates
Une tâche Ti a:
pour durée di ,
pour date au plus tôt ti
pour date au plus tard ti*
Règle de calcul :
Soit n est le nombre total des tâches du projet:
Associer une tâche fictive T0 de durée d0=0 au début du
projet, et une tâche fictive Tn+1 de durée dn+1=0 à la fin du projet
Les tâches n’ayant aucun prédécesseur auront T0 comme prédécesseur
Les tâches n ’ayant aucun successeur auront Tn+1 comme successeur
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21 Le réseau PERT (15/18)
Calcul des dates
Calcul des dates au plus tôt :
1. Marquer la tâche T0 par t0=0
2. Chercher une tâche Ti non marquée, dont tous les
prédécesseurs sont marqués. Si l’on ne trouve pas alors Fin
3. Marquer par ti =max Tj {tj+dj} où Tj parcourt les prédécesseurs de
Ti
4. Retour à 2)
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22 Le réseau PERT (16/18)
Calcul des dates
Calcul des dates au plus tard :
1. Marquer la tâche Tn+1 par tn+1*=tn+1
2. Chercher une tâche Ti non marquée, dont tous les successeurs
sont marqués. Si l ’on ne trouve pas alors Fin
3. Marquer par ti*=minTj {tj*- di} où Tj parcourt les successeurs de Ti
4. Retour à 2)
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23 Le réseau PERT (17/18)
Calcul des dates
Tâche critique:
C’est une tâche pour laquelle ti = ti*
C’est une tâche dont le temps de battement est nul
Elle est caractérisée par leur sensibilité élevée par rapport au temps
Chemin critique:
C’est le chemin reliant la tâche de début à la tâche de fin dont toutes les tâches
sont critiques
C’est l'enchaînement de taches, elles mêmes critiques, qui conditionnent la date
d'achèvement du projet.
Le retard d'une tache du chemin critique induit obligatoirement un retard de la
date d'achèvement du projet.
Le chemin critique est l'enchaînement de liens qui possèdent la marge
la plus faible.
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24 Le réseau PERT (18/18)
Calcul des dates
Marge : délai dont peut être retardé une activité sans allonger la durée du
projet
Marge totale : différence entre le début au plus tard et le début au plus
tôt d’une tâche.
Marge libre : différence entre le minimum des dates de début au plus tôt
des activités avales (successeurs) et la date de fin au plus tôt de l’activité
considérée.
Interprétation : si l’on dépasse la marge totale d’une tâche, le projet
prend du retard. Si l’on dépasse la marge libre, d’autres tâches sont
déplacées
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25 Le diagramme de GANTT (1/8)
Outil permettant la planification des tâches nécessaires à la réalisation
d’un projet.
Proposé par Henri L. Gantt en 1917
Caractéristiques :
Facile
Applicable dans tous les secteurs
Rôle :
Représentation graphique de l’avancement du projet
Moyen de communication entre les différents acteurs du projet
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26 Le diagramme de GANTT (2/8)
Structure du diagramme de GANTT
Une tâche est représentée par un trait horizontal sur le graphique débutant
à la date de début au plus tôt et se terminant à la date de fin au plus tard
La longueur des traits est proportionnelle à la durée des tâches
Lignes : tâches
Colonnes : jours, semaines, mois (en fonction de la durée du projet)
Barre horizontale : durée estimée d’une tâche
l'extrémité gauche : la date prévue de début
l'extrémité droite : la date prévue de fin
Ligne verticale – date du jour
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27 Le diagramme de GANTT (3/8)
Règles essentielles
Exécution des tâches :
Séquentielle
Parallèle
Si l’enchaînement est séquentiel, modéliser des relations d’antériorité :
une flèche partant de la tâche en amont vers la tâche en aval
La barre est remplie proportionnellement au degré d'accomplissement au
fur et à mesure de l'avancement de la tâche correspondante.
Comparaison de la ligne du jour avec les degré d’accomplissement
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28 Le diagramme de GANTT (4/)
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29 Le diagramme de GANTT (5/8)
Les jalons
Jalons (milestones)
Ce sont des événements importants pour scinder le projet
Ce sont des tâches de durée nulle.
Exemples :
la production d'un document,
la tenue d'une réunion,
un livrable du projet.
Les Jalons permettent de :
Avoir des phases intermédiaires du projets,
Eviter d'avoir une fin de projet à trop longue échéance.
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30 Le diagramme de GANTT (6/8)
Les jalons - Exemple
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31 Le diagramme de GANTT (7/8)
Enchainement des tâches - Exemple
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32 Le diagramme de GANTT (8/8)- Exemple
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