Gantt Project V3.
Quelques suggestions
Atef ben Amor
TÉLÉCHARGEMENT
[Link]
► Download New puis Free Download (pour avoir la version gratuite)
La version payante consiste uniquement à faire un don, elle n'a pas de fonctionnalités supplémentaires par
rapport à la version gratuite
GanttProject nécessite Java, et vous proposera de l'installer si vous ne l'avez pas.
PARAMÈTRES
Vous pouvez accepter les réglages par défaut, sauf si les week-ends sont travaillés, ou autres particularités.
Quelques points à regarder, tout de même :
Nom du projet
► Projet - Paramètres du projet - Général
Rôles
► Projet - Paramètres du projet - Rôle
Définir des rôles. Ne pas oublier de mettre au moins un rôle pour les ressources matérielles, si toutefois vous
souhaitez gérer les coûts complets avec GanttProject.
► Exemples :
PRÉFÉRENCES
Couleur
► Editer - Préférences - Propriétés du diagramme de Gantt
Choisissez la couleur par défaut des barres
Cette couleur est ensuite modifiable pour chaque barre
► Editer - Préférences - Propriétés du diagramme des ressources
Vous pouvez changer la couleur des ressources qui ont une charge normale, ou qui sont en sous-charge ou en
surcharge.
DESCRIPTION DES TÂCHES ET COMMENTAIRES
Vous pouvez utiliser le champ Notes dans les propriétés de la tâche, pour décrire la tâche.
Vous pouvez aussi ajouter des colonnes supplémentaires.
Cliquez sur la roue dentée – Gérer les colonnes
► Quelques colonnes banalisées sont proposées en toute fin de liste. Si cela ne suffit pas, vous pouvez cliquer
sur Ajouter
► Nommez la colonne
Votre nouvelle colonne se retrouvera aussi dans l'export Excel.
Avec la case à cocher "Responsable" dans les Ressources de la tâche, et avec la colonne Commentaires, que
vous pouvez baptiser comme vous voulez et où vous pouvez indiquer qui est Consulté ou Informé, vous avez
toutes les indications du RACI !
EXPORT PDF
► Projet - Exporter - Rapport PDF
L'export prend en compte le niveau de regroupement ou de détail que vous définissez vous-même dans le
diagramme de Gantt et dans le tableau des ressources.
Donc vous détaillez ou vous regroupez comme vous voulez, et ensuite, vous faites l'export PDF.
Vous pouvez aussi afficher l'état de référence "Point 2" pour le comparer à l'état actuel, comme ceci :
A ce moment-là, l'export PDF montrera, comme à l'écran, les avances / retards éventuels des tâches :
Si l'export ne vous montre pas l'intervalle de temps que vous souhaitez : dans la fenêtre qui s'ouvre quand
vous exportez en PDF et que vous faites "Suivant", définissez bien la date de début égale au jalon de début (ou
un peu avant) et même chose pour la date de fin :
EXPORT JPG (OU PNG)
Il vous faudra exporter séparément le diagramme de Gantt et éventuellement le diagramme des ressources.
Pour le diagramme de Gantt j'ai remarqué que, contrairement à l'export PDF, l'export JPG ne respecte pas
exactement la plage de dates.
Pour un projet commençant en août 2022 et se terminant en novembre 2023, j'obtiens le meilleur export JPG en
mettant la plage suivante :
Pour l'export JPG du diagramme des ressources : lorsque je contracte les resources, l'export les développe mais de
façon incomplète. J'obtiens un résultat correct quand je développe toutes les ressources
EXPORT EXCEL
Export en .xls, que l'on peut ouvrir et enregistrer sous .xlsx
choisir : Export csv - Format de fichier : xls (pas très logique, mais ça marche)
COÛTS
GanttProject permet de gérer les coûts.
Renseigner le coût journalier des ressources humaines dans le tableau des ressources. Exemple :
Renseigner le coût des ressources matérielles directement dans une tâche ou un jalon.
Au lieu de laisser le logiciel calculer le coût (et pour un jalon, il calcule un coût nul), vous définissez
explicitement le coût, comme ceci :
Pour un lot ou une tâche que vous gérez au forfait, par exemple avec un sous-traitant : vous ne gérez pas les
tâches élémentaires mais uniquement le jalon de la livraison des travaux. Là aussi, vous définissez
explicitement le coût :
Créez une tâche récapitulative pour la totalité du projet, comme ici :
Le coût total du projet s'affiche alors tout en haut de la colonne Coût
VALEUR ACQUISE
GanttProject permet le calcul de la VA (valeur acquise), aussi appelée CBTE (coût budgeté du travail effectué).
► Utiliser pour cela l'export vers Excel, où l'on créera une colonne avec :
pourcentage d'avancement * coût.
La valeur acquise est le total de cette nouvelle colonne.
Mettez à zéro le coût de toutes les tâches récapitulatives, sinon certains coûts seront comptés plusieurs fois.
Aidez-vous pour cela de la colonne Numéro hiérarchique.
AUTRES RECOMMANDATIONS
Créez un jalon de début, qui sera le prédécesseur de toutes les tâches qui commencent au début du projet.
Exemple : Réunion de lancement.
Créez un jalon de fin qui sera le successeur de toutes les tâches qui se terminent à la fin du projet. Exemple :
Réunion de clôture.
► Rappel : pour faire un jalon, vous cochez la case Jalon dans les propriétés de la tâche
GanttProject ne tient alors plus compte de la durée de la tâche, puisque la durée est nulle.
