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Table des matières

Partie 1: Initiation à L’informatique ........................................................................................................ 6
1. Concepts Généraux sur l’informatique ........................................................................................... 6
1.1. L’informatique ......................................................................................................................... 6
1.2. Outil ......................................................................................................................................... 6
✓ Quelque concept à savoir ........................................................................................................ 7
1.3. L’ordinateur ............................................................................................................................. 7
1.3.1. Définition et Types d’ordinateur ..................................................................................... 7
1.3.2. Hardware ......................................................................................................................... 8
1.3.3. Software ........................................................................................................................ 10
1.4. Ouverture d’une session ....................................................................................................... 11
✓ Session ................................................................................................................................... 11
✓ Elément du bureau ................................................................................................................ 12
✓ Organisations des et Dossiers Fichiers .................................................................................. 12
1.5. Internet .................................................................................................................................. 14
1.5.1. Comment chercher de manière pertinente sur le net ?................................................ 15
Annexe .................................................................................................................................................. 16
Quelque Raccourcis du Claviers ........................................................................................................ 16
Partie 2 : Prise en main de Word .......................................................................................................... 19
2.1. Présentation .......................................................................................................................... 19
2.1.1. Word et le traitement de texte ..................................................................................... 19
2.1.2. Démarrer Word 2016 .................................................................................................... 19
2.1.3. La vue Backstage ........................................................................................................... 22
2.1.4. Faites connaissance avec Word..................................................................................... 23
2.1.5. Le ruban ......................................................................................................................... 26
2.2. Les diverses parties d’un document ...................................................................................... 26
2.3. Créer/ouvrir/enregistrer/fermer un document .................................................................... 26
2.3.1. Créer un document........................................................................................................ 27
2.3.2. Ouvrir un document ...................................................................................................... 27
2.3.3. Enregistrement d’un document .................................................................................... 29
2.3.4. Fermer un document..................................................................................................... 30
2.4. Sélectionner/rechercher/remplacer/supprimer du texte ..................................................... 31
2.4.1. Sélectionner du texte .......................................................................................................... 31
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2.4.2. Rechercher du texte............................................................................................................ 31

2.4.3. Remplacer un texte par un autre ........................................................................................ 33
2.4.4. Supprimer du texte ............................................................................................................. 34
2.5. Utiliser plusieurs langues dans vos documents..................................................................... 34
2.5.1. Paramétrer la vérification orthographique ................................................................... 35
2.6. Équations mathématiques .................................................................................................... 36
2.6.1. Insérer une équation prédéfinie ......................................................................................... 36
2.6.2. Créer une équation ............................................................................................................. 36
2.6.3. Gérer une équation............................................................................................................. 37
2.7. Utiliser les règles AutoMaths ................................................................................................ 38
2.8. Filigranes................................................................................................................................ 40
2.9. Accéder directement à une page .......................................................................................... 40
2.10. Modes d’affichage ................................................................................................................... 41
2.11. Impression d’un document ...................................................................................................... 42
2.12. Sauvegarde automatique......................................................................................................... 43
2.13. Récupérer une version antérieure d’un document ................................................................. 44
1.14. Raccourcis clavier..................................................................................................................... 45
Partie 3 : Mise en forme et mise en page ............................................................................................. 47
3.1. Mise en page ......................................................................................................................... 47
3.1.1. Régler l’alignement de votre document........................................................................ 48
3.1.2. Régler l’interligne de votre document .......................................................................... 49
3.1.3. Définissez l’orientation de la page ................................................................................ 50
3.1.4. Changer la taille du papier............................................................................................. 51
3.1.5. Ajustez les entêtes et les pieds de page du document ................................................. 52
3.1.6. Ajuster la marge ............................................................................................................ 53
3.1.7. Ajuster les colonnes....................................................................................................... 54
3.1.8. Ajuster les puces et les numérotations ......................................................................... 55
3.1.9. Mettez en forme le style de votre document ............................................................... 56
3.2. Mise en forme ....................................................................................................................... 60
3.2.1. Les commandes incontournables de la mise en forme ...................................................... 60
3.2.2. Modifier les paramètres du paragraphe ............................................................................. 61
3.3. Ajouter des images et des graphiques .................................................................................. 62
3.3.1. Insertion d’une image.................................................................................................... 62
3.3.2. Activez l'habillage de texte ............................................................................................ 63
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3.3.3. Ajouter un graphique .................................................................................................... 64

3.3.4. Modifier votre graphique .............................................................................................. 65
3.4. Les tableaux ........................................................................................................................... 66
3.4.1. Un peu de vocabulaire................................................................................................... 66
3.4.2. Insérer un tableau ......................................................................................................... 67
3.4.3. Mettre en forme un tableau.......................................................................................... 70
3.4.4. Utiliser un style de tableau ............................................................................................ 70
3.4.5. Changer les bordures du tableau .................................................................................. 71
3.4.6. Mise en forme des cellules ............................................................................................ 72
3.4.7. Insertion/Suppression des lignes et des colonnes ........................................................ 74
3.4.8. Fusionner et Fractionner des cellules............................................................................ 75
3.4.9. Tri des données ............................................................................................................. 75
3.4.10. Insérer des formules dans un tableau .............................................................................. 77
Partie 4 : Quelques notions avancées ................................................................................................... 79
4.1. En-tête, Pied de page et numéro de page ................................................................................. 79
4.1.1. En-tête ..................................................................................................................................... 79
4.1.2. Pied de page ............................................................................................................................ 80
4.1.3. Numéro de page...................................................................................................................... 80
4.1.4. Plusieurs numérotations dans un même document ............................................................... 80
4.2. Note de bas de page/de fin de document ..................................................................................... 82
4.3. Table de matière ............................................................................................................................ 83
4.4. Table des illustrations .................................................................................................................... 85
Partie 5 : Microsoft Excel ...................................................................................................................... 88
5. Présentation d’Excel ..................................................................................................................... 88
5.1.1 Tableur ................................................................................................................................. 88
5.1.2. Interface d’Excel .................................................................................................................. 89
5.1.3. Le Classeur & les Feuilles .................................................................................................... 92
Notions Importante....................................................................................................................... 92
5.1.4. Sauvegarde d’un Classeur ................................................................................................... 94
5.2. Les Fonctions basiques................................................................................................................... 96
5.2.1. Les Valeurs d’Erreurs........................................................................................................... 96
5.2.2. Liste des formules et Fonctions Excel basique .................................................................... 98
5.3. Les Tableaux ................................................................................................................................... 99
5.3.1. Une mise en forme conditionnelle.................................................................................... 101
 5

5.4. Les Graphiques ............................................................................................................................. 104

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Partie 1: Initiation à L’informatique

1. Concepts Généraux sur l’informatique

1.1. L’informatique

Est la science du traitement automatique des informations avec des moyens électroniques.
Elle est conçue pour servir les humains. Elle s'occupe d'enregistrer, stocker, traiter, organiser,
transférer et présenter les informations sous une forme utilisable

Un traitement est un
ensemble d’actions
appliqué sur les données. Il
passe par les 3 étapes
suivant :

1.2. Outil
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✓ Quelque concept à savoir

Logiciel : contient des suites d’instructions qui décrivent en détail les algorithmes des
opérations de traitement d’information ainsi que les informations relatives à ce traitement.
Technologie de l’information et de la Communication : désigne un secteur d’activité et un
ensemble de biens qui sont des applications pratique des connaissances sciences en
informatique ainsi qu’en électronique numérique, en télécommunication.
Informaticien(ne) : personne cousine du programmeur, personne qui mains la mains au code
ou à la conception.
Bureautique : l'ensemble des moyens et méthodes appliqués aux activités de bureau permettant
de traiter informatiquement des informations écrites, visuelles ou sonores. Le but de la
bureautique est ainsi de fournir des éléments permettant de simplifier, d'amélqiorer et
d'automatiser l'organisation des activités d'une entreprise ou d'un groupe de personnes (gestion
des données administratives, synchronisation des rendez-vous, ...).

1.3. L’ordinateur
1.3.1. Définition et Types d’ordinateur

a. L’ordinateur Machine automatique de traitement de l'information, obéissant à des

programmes formés par des suites d'opérations arithmétiques et logiques.

b. Type d’ordinateur : Nous pouvons considérer deux types deux types d’ordinateurs le
plus répandu et le plus connu dans le monde : L’ordinateur de Bureau et l’ordinateur Portable
PC (personale computer). Nous ne pouvons peut-être pas nous limiter à ces deux types, mais
tout appareil électronique contenant un processeur et de la mémoire peut appartenir dans la
famille d’ordinateur (Tablette, Smartphone, etc..).
Les trois notions ci-dessous permettent de comprendre le principe d’un ordinateur :
• Les Entrées/ Sorties : qui sont deux notions qui font la communication entre
l’ordinateur et le monde extérieur ou le monde intérieur par le moyen des périphériques. Nous
parlerons dans ce cas des périphériques d’Entrée et les périphériques de Sortie.
• Le Traitement : est pris en charge par un composant électronique appelé
microprocesseur ou processeur.
• Le Stockage : une information (donnée) étant un élément important en
informatique, elle est destinée à être enregistrer en mémoire pour une utilisation prochaine.
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1.3.2. Hardware

Un périphérique informatique est un matériel informatique assurant les communications

entre l'unité centrale de l'ordinateur et le monde extérieur. Nous distinguons alors :
• Périphérique d’Entrée : Permettent d'envoyer de l'information vers l'ordinateur
(clavier, souris, Webcam)
• Périphérique de sortie : Permettent à l'ordinateur d'envoyer de l'information vers
l’extérieur (écran, imprimante, baffle)
• Périphérique d’entrée et sortie : Permettent des communications bi-
directionnelles (écran tactile imprimante scanner,)
• Périphérique de Stockage : Les périphériques de stockage utilisé pour stocker
des données sous forme numérique : (CD, DVD, Clé USB ou Flash Disk, Carte mémoire)

La Souris
Une souris se tient dans la paume. Le pouce et l'annulaire se placent de chaque côté de la
souris.
L'index sur la touche gauche et le majeur sur la touche droite. L'index servira à faire rouler la
molette.
- Le Bouton Gauche est utilisé pour
sélectionner et ouvrir
- Le Bouton Droit est utilisé pour sortir les
options pour obtenir des informations
supplémentaires sur l’objet.
- La Mollette également appelée la roulette,
la molette permet de faire défiler le contenu d’une
fenêtre ou d’une page internet.
Le clic gauche permet de sélectionner objet, un
fichier ou dossier, déplacer (clic en maintenant la
touche enfoncée).
Le double clic permet d’ouvrir objet, un fichier ou dossier ou encore lancer un logiciel
Le clic droit permet d’ouvrir le menu contextuel
Le clic de la mollette permet un défilement rapide vers le haut ou le bas de la page.
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Le Clavier
Le Clavier est un périphérique permettant d'écrire du texte et communiquer avec
l'ordinateur. Les claviers possèdent une centaine de touche donc les lettres de l'alphabet, les
chiffres, les accents et des touches spéciales pour interagir avec le système.

Selon les langues, on distingue plusieurs sortes de clavier, seulement les plus utilisés sont les
clavier dit Américain « QWERTY » et le clavier Français « AZERTY ».
Le clavier compte 5 zones à savoir :
• La zone des touches de Fonctions (F1 à F12)
Autre touche des fonctions :
- Impr Écran (Print Screens) : pour réaliser des captures-écrans
- Arrêt défil : pour stopper le défilement dans certains logiciels
- Pause/Attn : pour mettre en pause (jeux, logiciels)
- Insert : pour insérer du texte à l’intérieur d’un paragraphe
- Suppr (Delete) : pour supprimer du texte, un fichier, un dossier…
- Home : place le curseur au début d’un paragraphe
- Fin (End): place le curseur à la fin d’un paragraphe
- Page Up : pour faire défiler une page rapidement vers le haut
- Page Down : pour faire défiler une page rapidement vers le bas
• La zone des touches Alphanumériques
• Les touches mortes : shift, alt,ctrl et alt gr
• La zone de touches de directions
• La zone des touches numériques ou pavé numérique.

Le clavier QWERTY configuré en français

Clavier ² & é « ‘ ( - è _ ç à ) =
Minuscule
Clavier en ² 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 ° +
Majuscule
Combinaison ~ # { [ | ` \ ^ @ ] }
avec alt gr
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Tab A Z E R T Y U I O P ¨ £ µ
a z e r t y u i o p ^ $ *
Caps lock Q S D F G H J K L M % Enter
q s d f g h j k l m ù
Shift W X C V B N ? . / § Shift
w x c v b n , ; : !

Quand nous utilisons le clavier Qwerty configuré en français, quand nous voyons :

Q = A et A= Q
W = Z et Z = W : ; = M et M =; ?

1.3.3. Software

• Système d’Exploitation (S.E)

Un système d’exploitation est un programme qui gère toutes les activités de l’ordinateur. Elle
permet à toutes les parties de l’ordinateur de fonctionner ensemble, de manière efficace et
harmonieuse.

• Fonctions d’un S.E

Contrôler les périphériques Il contrôle toutes les parties de l’ordinateur et leur permet de
fonctionner ensemble
Exécuter des programmes Il sert à lancer des applications, comme jeux etc. . . .
Gérer les informations Un système d’exploitation sert également à gérer et à organiser sur
l’ordinateur permet notamment de trier, copier, déplacer, supprimer ou visualiser des fichiers.
Le système d’exploitation le plus utilisé aujourd’hui est Windows. Mais il existe d’autres
comme Mac OS X, Linux (Mandriva, Ubuntu, Suse, . . .)
 11

1.4. Ouverture d’une session

✓ Session

Il se peut que vous ayez à donner un nom d’utilisateur et un mot de passe que l’on vous aura créé ou
que vous connaîtrez. Si on a créé plusieurs sessions, Il suffit tout simplement de choisir le nom utilisateur
que l’on veut accéder et l’ouvrir par un mot de passe s’il y en a un.
 12

✓ Elément du bureau

L’après ouverture de la session, bureau Windows s’affiche à l’écran. Il est composé d’un fond
d’écran (que l’on personnaliser), différentes icônes qui sont les portes d’entrées vers les
applications installées sur l’ordinateur. L’utilisateur de la session active peut personnaliser ce
bureau en fonction de ses préférences, des applications qu’il veut avoir à portée de main.

Tout en bas de l’écran on trouve la barre des tâches. Elle permet de naviguer entre les
programmes ouverts simultanément sur l’ordinateur. La barre des tâches comprend :

Le menu démarrer : le bouton est placé en bas à gauche.

La zone de lancement rapide d’application et de l’aperçu des fenêtres ouverte se trouvant
juste après le bouton Windows
La zone de notification des applications du côté droit.

✓ Organisations des et Dossiers Fichiers

Le fichier est un élément de base de l’informatique, il est représenté sur l’ordinateur sous
diverses icônes selon le SE que l’on utilise. Un fichier peut être une musique, un film, un texte,
une image … Ces fichiers peuvent être rangés dans des dossiers enregistrés dans un espace
identifié de la machine (Mes documents par exemple). Ne pas confondre un logiciel (Word) et
un fichier (atelier.doc).
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Un Dossier est aussi appelé répertoire. Un dossier

contient des dossiers qu’on appelé sous-dossier et
aussi des fichiers.

Pour mieux utiliser ses fichiers l’organisation des données est la suivante : Les fichiers
contiennent des données ou informations ; les fichiers doivent être rangé dans des dossiers ou
dans des lecteurs de manière homogène (ayant des informations de même nature) ; les dossiers
peuvent être rangés dans plusieurs sous-dossiers.
 14

1.5. Internet

• Qu’est-ce qu’un Navigateur

Un navigateur est un logiciel, installé sur votre ordinateur et qui permet l’accès à Internet
pour
parcourir des sites web par exemple. Il existe de nombreux navigateurs Web, pour toutes sortes
de matériels (ordinateur personnel, tablette tactile, téléphones mobiles, etc.) et pour différents
systèmes d'exploitation (GNU Linux, Windows, Mac OS, iOS et Android).
Les plus utilisés à l'heure actuelle sont, Google Chrome, Mozilla, Firefox, Internet
Explorer, Safari et Opera.
Les navigateurs Web sont des logiciels complexes et en constante évolution,
principalement au niveau de la sécurité, car de nouveaux virus, vers, spywares et autres scripts
malveillants ne cessent de voir le jour, mais aussi au niveau des fonctionnalités car des
nouveaux standards ou des révisions des standards voient régulièrement le jour.
IMPORTANCE DES MISES A JOUR REGULIERES.

• Que faut-il pour avoir accéder à internet

Un ordinateur (Téléphone, etc..)
Un modem, appareil généralement intégré dans les box, qui les relient au réseau téléphonique
parun fil téléphonique.
Un abonnement à un fournisseur d'accès (FAI) qui réalise la connexion entre votre modem
et leréseau Internet
Un logiciel appelé navigateur pour lire les pages du Web.

• Les onglets

Quel que soit le moteur de recherche le système des onglets est le même. Au sein d’une même
fenêtre vous pouvez ouvrir plusieurs « onglets » afin de consulter plusieurs sites ou plusieurs
contenus en même temps. Dans sa forme l’onglet est semblable à un intercalaire placé dans un
classeur. Il est ainsi possible de naviguer entre les différentes pages en cliquant sur les onglets
(qui portent le nom du site internet ou de la page consultée).

• Qu’est-ce qu’un moteur de recherche ?

Un moteur de recherche est une application web permettant de retrouver des ressources
(pages web, images, vidéo, fichiers, etc.) associées à des mots quelconques. Certains sites web
offrent un moteur de recherche comme principale fonctionnalité ; on appelle alors moteur de
recherche le site lui-même (Google Video par exemple est un moteur de recherche vidéo).
Instrument de recherche sur le web constitué de « robots », encore appelés bots, spiders,
crawlers ou agents qui parcourent les sites à intervalles réguliers et de façon automatique (sans
intervention humaine, ce qui les distingue des annuaires) pour découvrir de nouvelles adresses
(URL). Ils suivent les liens hypertextes (qui relient les pages les unes aux autres) rencontrés sur
chaque page atteinte. Chaque page identifiée est alors indexée dans une base de données,
 15

accessible ensuite par les internautes à partir de mots-clés. Le moteur de recherche trie, classe
et fait remonter le résultat le plus pertinent (mots clés, popularité)

1.5.1. Comment chercher de manière pertinente sur le net ?

Exemple de recherche par mots : « Cours d’Initiation informatique »

Plus on met de mots clés, plus vous trouverez précisément ce qui vous cherchez. Au
contraire, si vous n’êtes pas sûr, vous pouvez opter pour une recherche plus intuitive :
quelques mot clés, pas
trop : ouvrent la recherche.
En bleu ou en violet : titre de la page
En vert : adresse url (= adresse unique attribué à un site pour le retrouver facilement).
En noir : description du site
En gris : nombre de résultats plusieurs pages de résultats classés par « pertinence » ou «
popularité »
 16

Annexe
Quelque Raccourcis du Claviers
Touches Résultat Touches Résultat
Alt + Enter Afficher les propriétés d’un Ctrl + W Fermer un fichier
élément sélectionné
Alt + F4 Fermer les fenêtres actives Ctrl + O Ouvrir l’onglet fichier

Alt + Espace Ouvre un menu contextuel Ctrl + N Ouvrir une nouvelle fenêtre
fenêtre active
Alt + Tabulation Affiche sous forme d’écran Ctrl + P Ouverture de la fenêtre
les fenêtres ouvertes d’Impression
Alt + Echap Parcourir les fenêtres actives Ctrl + direction droite Amène le curseur au début
l’une après l’autre. du mot suivant
Alt + F +U Enregistre un fichier déjà Ctrl + direction gauche Ramène le curseur au mot
sauvegardé dans un dossier précèdent
Ctrl + C Copier Ctrl + Echap Affiche le menu Démarrer

Ctrl + X Couper Ctrl + S Enregistrer un document

Ctrl + V Coller Ctrl + U Souligner

Ctrl + Z Annuler la frappe Ctrl + I Mettre en Italique

Ctrl + Y Répéter la frappe Ctrl + G Mettre en Gras

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Ctrl + A Sélectionner Tout F5 Actualiser la fenêtre active

Ctrl + Molette Zoomer et dézoomer à

l’intérieur de la fenêtre

Raccourci Clavier pour ouverture d’une boîte de dialogue

Touche window Affiche ou masque le menu Ctrl + F Rechercher
démarrer
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Partie 2 : Prise en main de Word

Nous allons voir dans un premier temps une petite présentation de Word pour en apprendre un
peu plus sur le traitement de texte, pour en arriver rapidement à la création de notre premier
document Word.

2.1. Présentation
Word est un logiciel de traitement de texte !

2.1.1. Word et le traitement de texte

Comme son nom l'indique, un logiciel de traitement de texte a pour fonction principale de «
traiter » du texte. Autrement dit, il fait subir à du texte brut des transformations de toutes
sortes (couleur, taille, alignement, etc.) en vue d'une utilisation spécifique. Vous ne traitez
pas un courrier de la même manière que vous traitez un rapport ! Traiter un texte, ce n'est donc
pas simplement le rendre joli, mais c'est lui créer une présentation pour le rendre utilisable.
Plusieurs étapes sont donc à prendre en considération :

2.1.2. Démarrer Word 2016

Pour démarrer Word, vous pouvez :

→ Vous rendre dans le menu « Démarrer », puis tapez le mot « Word »

 20

→ Placer Microsoft Word 2016 dans la barre des tâches en faisant un clic-droit sur son
icone sur le menu démarrer
 21

→ Faites un double-clic sur le raccourci de Microsoft Word 2016 sur le

bureau
 22

2.1.3. La vue Backstage

L’onglet Fichier donne accès à un écran de paramétrage appelé “vue Backstage”, qui
occupe toute la fenêtre de l’application. Par son intermédiaire, vous pourrez accéder à des
fonctionnalités telles que l’ouverture, la fermeture, la sauvegarde, l’impression et le partage du
document en cours d’édition.

Pour accéder au mode Backstage, il vous suffit de sélectionner l’onglet Fichier dans le
ruban.

Cliquez sur Informations pour afficher des informations sur le document en cours
d’édition. Vous pouvez :

• Définir qui peut ouvrir, copier et modifier le document.

• Définir les informations additionnelles (telles que le nom de l’auteur ou la version du
document) incluses dans le document.
• Vérifier l’accessibilité du document pour les personnes qui présentent un handicap.
• Vérifier la présence de fonctionnalités qui ne seront pas prises en compte dans les
versions précédentes de Word.
• Récupérer les sauvegardes temporaires du document en cas de “plantage” de
l’ordinateur.

La commande Nouveau permet de créer un nouveau document vierge ou basé sur un

modèle local ou en ligne.
 23

La commande Ouvrir permet d’ouvrir un document récent, un document stocké dans

vos mémoires de masse, dans votre espace OneDrive ou à un autre emplacement Web. Si
nécessaire, vous pouvez mémoriser un nouveau lieu de stockage en cliquant sur Ajouter un
emplacement. Si la boîte de dialogue Ouvrir semble plus pratique pour vous, appuyez sur
Ctrl + F12 au lieu d’utiliser la vue Backstage.

Les commandes Enregistrer et Enregistrer sous permettent d’enregistrer le document

en cours d’édition sur votre ordinateur, sur OneDrive ou sur un autre emplacement Web. Ces
deux commandes sont équivalentes lorsque le document est sauvegardé pour la première fois.
Par contre, si le document a déjà été sauvegardé, la commande Enregistrer met à jour la
version enregistrée, et la commande Enregistrer sous permet d’enregistrer le document sous
un autre nom.

La commande Imprimer permet de définir les paramètres d’impression et d’imprimer

le document en cours.

Vous utiliserez la commande Partager pour partager votre document via OneDrive, en
envoyant un e-mail, en effectuant une présentation en ligne ou en publiant un article sur un
blog. Si vous choisissez Présenter en ligne, Word se connecte au service de présentation dédié
et vous donne une URL à partager avec votre public.

La commande Exporter permet de sauvegarder le document au format PDF ou XPS ou

de sauvegarder le document en utilisant un autre type de fichier.

Comme vous pouvez le supposer, la commande Fermer permet de fermer le document.

Si le document a été modifié depuis la dernière sauvegarde, Word vous propose de le
sauvegarder avant de le fermer.

La commande Compte vous permet de modifier :

• L’arrière-plan d’Office, affiché dans la partie supérieure de la fenêtre.

• Le jeu de couleurs utilisé dans l’interface de Word, c’est-à-dire dans tous les contrôles
qui entourent le document : les barres latérales, le ruban, la barre de titre et la barre
d’état. Trois réglages sont possibles : En couleur, Gris foncé ou Blanc.
• Les services connectés à Word. Cette fonctionnalité vous sera utile si vous voulez
obtenir des photos, des vidéos ou des fichiers d’un autre type via Facebook, Flickr,
YouTube ou un autre service en ligne.

La partie droite de l’écran affiche le nom de la version d’Office en cours d’utilisation, permet
de modifier le mode de mises à jour d’Office et d’obtenir des informations complémentaires
sur votre version de Word.

Enfin, la commande Options permet d’accéder à tous les paramètres de Word.

2.1.4. Faites connaissance avec Word

La fenêtre de Word affiche une portion du document. La quantité d’informations
affichées dépend de la résolution de l’écran et du facteur de zoom dans Word. Vous pouvez
régler le zoom en utilisant le curseur Zoom, dans la partie inférieure droite de la fenêtre.
 24

Les barres de défilement verticales et horizontales vous permettent de vous déplacer dans
le document. Le point d’insertion est matérialisé par une barre verticale clignotante. Il indique
l’emplacement où les caractères tapés au clavier seront insérés. Si le mode d’affichage
Brouillon est actif, un caractère de soulignement représente la fin du document. Dans les autres
modes d’affichage, cette marque de fin de document n’est pas apparente.

La barre de titre contient le nom du document en cours d’édition.

Dans la partie supérieure de la fenêtre, le ruban donne accès à toutes les commandes de
Word.

Les règles permettent de connaitre la position des éléments dans le document. Dans la
règle horizontale, deux curseurs permettent d’ajuster les marges gauche et droite du texte
sélectionné. Vous utiliserez également la règle horizontale pour définir et modifier des
tabulations.

La barre d’état affiche des informations sur le document en cours d’édition. Par exemple :

• Les numéros de page et de section où se trouve le point d’insertion.

• Le nombre de pages du document.
 25

D’autres éléments facilitent l’accès à des fonctionnalités avancées, comme le correcteur

orthographique, le suivi des modifications et la définition de macros.

Toutes ces informations ne sont pas forcément visibles dans la barre d’état. Pour choisir celles
qui seront affichées, cliquez du bouton droit sur la barre d’état et sélectionnez l’entrée
appropriée dans le menu contextuel.

Sur le côté droit de la barre d’état, plusieurs icônes permettent de choisir un mode d’affichage
:
Mode lecture, Page ou Web.
 26

2.1.5. Le ruban
Tout en haut de la fenêtre, il y a ce que l'on appelle le « ruban ». C'est une des plus
grosses mises à jour d'Office 2007, repris mieux encore dans Office 2010 et surtout dans Office
2013 et Office 2016 : un ruban, graphiquement évolué, duquel sont disponibles toutes les
fonctionnalités (enfin non, car vu leur nombre, il faudrait un ruban composé de mille et un
onglet) du logiciel.

2.2. Les diverses parties d’un document

Les documents Word sont organisés selon quatre niveaux
hiérarchiques : caractère, paragraphe, page et section :

• Le niveau caractère correspond aux caractères et aux mots contenus dans le document.
C’est le plus bas niveau hiérarchique.
• Les paragraphes sont constitués d’une ou de plusieurs phrases. Ils se terminent
toujours par un passage à la ligne volontaire.
• Le niveau page permet de définir les marges et la taille des pages du document.
• Une section peut être composée d’un ou de plusieurs caractères, paragraphes et/ou
pages. Chaque section peut avoir sa propre mise en forme au niveau page. Ainsi par
exemple, il est possible de définir plusieurs en-têtes pour différentier les chapitres d’un
livre, ou encore d’effectuer un multicolonnage sur une partie d’une page en utilisant
les sections appropriées.

2.3. Créer/ouvrir/enregistrer/fermer un document

Les procédures décrites concernent l’enregistrement et l’ouverture de documents stockés
sur l’ordinateur. Pour enregistrer ou ouvrir un document stocké dans votre espace de stockage
OneDrive, reportez-vous au titre Utiliser l’espace de stockage en ligne OneDrive dans ce
chapitre.
 27

2.3.1. Créer un document

Cliquez sur l’onglet Fichier et sur l’option Nouveau. Dans le volet droit, cliquez sur le
modèle Document vierge.

Vous pouvez aussi utiliser le raccourci-clavier Ctrl + N (l’onglet Fichier ne doit pas être
actif). Pour créer un document basé sur un modèle, reportez-vous au titre correspondant un peu
plus loin dans ce chapitre.

2.3.2. Ouvrir un document

Pour ouvrir un document existant, sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban, puis
cliquez sur Ouvrir (vous pouvez aussi appuyer sur Ctrl + O pour obtenir le même résultat).
Les documents utilisés récemment apparaissent dans la partie centrale de la fenêtre. Vous
pouvez :

• Double-cliquer sur l’un d’entre eux pour l’ouvrir.

• Cliquer sur OneDrive pour ouvrir un document stocké dans votre espace OneDrive
• Cliquer sur Ce PC pour ouvrir un document stocké sur votre ordinateur ou votre réseau
local.

Si vous préférez, appuyez sur Ctrl + F12 pour afficher la boîte de dialogue Ouvrir. Cette
boîte de dialogue affiche tous les documents lisibles par Word qui se trouvent dans le dossier
d’ouverture par défaut. Si nécessaire, vous pouvez utiliser la barre d’adresse dans la partie
supérieure de la boîte de dialogue pour choisir l’emplacement qui contient le document à
ouvrir.
 28

Quelle que soit la méthode utilisée, lorsque le document à ouvrir est affiché dans la partie
centrale de la fenêtre ou de la boîte de dialogue, il vous suffit de double-cliquer dessus pour
l’ouvrir dans Word.

Word 2016 mémorise automatiquement la position où se trouvait le point d’insertion

lorsque vous avez enregistré puis fermé le document. Grâce à cette fonctionnalité, il est très
simple de reprendre votre travail à l’endroit exact où vous l’avez arrêté. Pour cela, ouvrez votre
document puis cliquez sur la bulle Bienvenue, à côté de la barre de défilement vertical.
 29

2.3.3. Enregistrement d’un document

Pour enregistrer le document en cours d’édition, cliquez sur Fichier puis sur
Enregistrer. Si vous appréciez les raccourcis clavier, vous pouvez également appuyer sur Ctrl
+ S pour parvenir au même résultat.

Si vous enregistrez le document pour la première fois, vous pouvez choisir son
emplacement dans l’écran Backstage.

Si vous voulez enregistrer le document dans un autre dossier, cliquez sur Parcourir. La
boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît. Choisissez le dossier, le nom et le format du
document, puis cliquez sur Enregistrer. Lorsque vous effectuerez de nouvelles sauvegardes du
document, cette boîte de dialogue ne sera pas affichée.

2.3.3.1. Sauvegarder un document au format PDF ou XPS

Word 2016 vous permet de sauvegarder vos documents au format PDF ou XPS, afin de
préserver leur mise en forme tout en évitant qu’ils ne soient facilement modifiés par des tiers.

Pour exporter un document dans un de ces deux formats, basculez sur l’onglet Fichier
dans le ruban puis cliquez sur Enregistrer sous (ou utilisez tout simplement le raccourcis F12),
puis sur Parcourir. Cette action provoque l’affichage de la boîte de dialogue Enregistrer
sous.
 30

Sélectionnez PDF ou Document XPS dans la liste déroulante Type. Choisissez un dossier de
sauvegarde et cliquez sur Enregistrer.

2.3.4. Fermer un document

Pour fermer un document Word il suffi de cliquer sur le bouton de fermeture de la fenêtre
en s’assurant au préalable que les dernières modifications ont été enregistrées, dans le cas
contraire cette boîte de dialogue apparait :

Il suffira ensuite de cliquer sur le bouton « Enregistrer » au cas où on veut conserver

les dernières modifications ou « Ne pas conserver » dans le cas contraire ou encore «
Annuler » dans le cas où on renonce à fermer le fichier
 31

2.4. Sélectionner/rechercher/remplacer/supprimer du texte

2.4.1. Sélectionner du texte

→ Pour sélectionner un caractère, déplacez le pointeur de la souris sur la gauche du caractère.
Appuyez sur le bouton gauche de la souris et maintenez-le enfoncé pendant que vous
faites glisser le pointeur vers la droite. Relâchez alors le bouton gauche de la souris.

→ Pour sélectionner un mot, double-cliquez sur le mot.

→ Pour sélectionner une ligne, cliquez dans la zone située à gauche de la ligne que vous
souhaitez sélectionner.
→ Pour sélectionner un paragraphe (*), double-cliquez dans la zone située à gauche du
paragraphe.
→ Enfin, pour sélectionner tout le document, appuyez simultanément sur les touches Ctrl et
A du clavier.

2.4.2. Rechercher du texte

Pour activer le volet de navigation, sélectionnez l’onglet Affichage dans le ruban et
cochez la case Volet de navigation dans le groupe Afficher. Le document peut être parcouru
par ses niveaux de titre ou par page.

Entrez un mot dans la zone de recherche. L’onglet Titres du volet de navigation met en
surbrillance les seuls niveaux de titres dans lesquels ce mot est trouvé.

Cliquez sur un niveau de titre pour afficher le texte correspondant dans le document. Ici
encore, le mot recherché est surligné pour faciliter son identification.
 32

L’onglet Pages liste les seules pages dans lesquelles le mot est trouvé. Il suffit de cliquer
sur l’une d’entre elles pour l’afficher dans la partie centrale de la fenêtre.

L’occurrence ou les occurrences du mot recherché sont surlignées pour faciliter leur
identification dans le document.

Pour personnaliser une recherche, cliquez sur la flèche à droite de la zone de texte
Rechercher un document et sélectionnez Options dans le menu. Dans la boîte de dialogue
Options de recherche, vous pouvez par exemple restreindre les résultats aux mots entiers
seulement ou encore indiquer que les caractères de ponctuation ne doivent pas être pris en
compte.

Si vous regrettez la méthode de recherche qui avait cours dans les anciennes versions de
Word, cliquez sur la flèche située à droite de la zone de texte Rechercher un document et
sélectionnez Recherche avancée dans le menu. Tapez l’expression à rechercher dans la zone
Rechercher, puis cliquez sur Rechercher suivant pour accéder à la prochaine occurrence du
texte recherché.

La boîte de dialogue Rechercher et Remplacer permet également de rechercher une

mise en forme spécifique (polices, styles, etc.) Supposons que vous souhaitiez rechercher tous
les textes gras écrits en Arial. Cliquez sur Plus pour afficher plus d’options. Cliquez sur
Format puis sur Police. Sélectionnez Arial dans la liste déroulante des polices, Gras dans la
zone de liste Style de police, puis cliquez sur OK. Cliquez sur Rechercher suivant pour
accéder à la prochaine occurrence de la recherche.

Supposons maintenant que vous vouliez atteindre tous les blocs de texte de style Titre 2.
 33

Cliquez sur Format puis sur Style. Sélectionnez Titre 2 dans la liste déroulante Style à
rechercher puis cliquez sur OK. Cliquez sur Rechercher suivant pour accéder à la prochaine
occurrence de la recherche.

2.4.3. Remplacer un texte par un autre

Pour remplacer une lettre, un mot ou une phrase par un nouveau texte, sélectionnez
l’onglet Accueil dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Remplacer dans le groupe
Modification. Vous pouvez aussi appuyer sur Ctrl + H pour parvenir au même résultat. Tapez
le texte à rechercher dans la zone Rechercher et le texte de remplacement dans la zone
Remplacer par. Les différents réglages de la boîte de dialogue sont similaires à ceux de
l’onglet Rechercher.
 34

2.4.4. Supprimer du texte

Utilisez la touche « Backspace » dans le cas où le curseur de la souris est à droit de la
lettre ou la touche « supprimer/delete » dans le cas contraire

2.5. Utiliser plusieurs langues dans vos documents

Word 2016 est un traitement de texte multilingue. Lorsque vous commencez à entrer
quelques mots dans un nouveau document, la langue utilisée est automatiquement identifiée et
Word adapte ses correcteurs d’orthographe et de grammaire en conséquence.

Si Word n’arrive pas à identifier la langue utilisée après quelques mots, vous pouvez
l’aider : sélectionnez l’onglet Révision dans le ruban. Dans le groupe Langue, cliquez sur
Langue, puis sur Définir la langue de vérification et veillez à ce que la case Détecter
automatiquement la langue soit cochée.
 35

Plusieurs langues peuvent être utilisées dans un même document. Pour indiquer qu’un
bloc de texte est écrit dans une langue spécifique, sélectionnez ce bloc puis basculez sur
l’onglet Révision dans le ruban. Dans le groupe Langue, cliquez sur Langue puis sur Définir
la langue de vérification et désignez la langue dans laquelle le bloc de texte est écrit.

2.5.1. Paramétrer la vérification orthographique

→ Cliquez sur l’onglet Fichier, sur Options puis sélectionnez la catégorie Vérification.
→ Choisissez d’ignorer ou non les mots en majuscules et/ou les mots contenant des chiffres
en cochant ou non l’option Ignorer les mots en MAJUSCULES et/ou l’option
Ignorer les mots qui contiennent des chiffres.
Ces options sont intéressantes dans le cas où un document contient une liste de noms
propres.
→ Cochez ou décochez l’option Ignorer les chemins d’accès aux fichiers selon que vous
souhaitiez ou non que la vérification orthographique se fasse sur les adresses Internet,
les noms de fichiers ou encore les adresses électroniques.
→ Cochez l’option Signaler les répétitions au moyen d’un indicateur si vous souhaitez
que les mots répétés soient signalés ; à l’inverse, les mots répétés sont ignorés.
→ Cochez ou non l’option Majuscules accentuées en français selon que vous souhaitiez
ou non signaler les mots français contenant une majuscule non accentuée.
→ Cochez l’option Suggérer à partir du dictionnaire principal uniquement si vous
souhaitez utiliser uniquement les dictionnaires principaux intégrés au vérificateur
d’orthographe et non le ou les dictionnaires personnels actifs.
 36

2.6. Équations mathématiques

2.6.1. Insérer une équation prédéfinie

Word met à votre disposition un certain nombre d’équations prédéfinies que vous pourrez
modifier une fois insérées dans votre document.
Positionnez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez insérer l’équation.
Dans l’onglet Insertion, ouvrez la liste associée au bouton Équation visible dans le groupe
Symboles.
Cliquez sur l’équation que vous souhaitez insérer.

Si le paragraphe dans lequel l’équation s’insère est vide, celle-ci se centre

automatiquement dans la largeur de la page. À l’inverse, l’équation s’insère à la position du
point d’insertion dans le paragraphe.
Dans le ruban, remarquez le nouvel onglet Conception associé à l’outil contextuel Outils
d’équation.
Si nécessaire, apportez des modifications à l’équation.

2.6.2. Créer une équation

Si aucune des équations prédéfinies ne vous convient, vous pouvez créer votre propre
équation à l’aide des structures mathématiques et des symboles associés à l’onglet contextuel
Outils d’équation.
Positionnez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez écrire l’équation.
 37

Dans l’onglet Insertion, cliquez sur le bouton Équation visible dans le groupe
Symboles.
L’onglet Conception associé à l’outil contextuel Outils d’équation est sélectionné dans le
ruban.
Les outils des groupes Structures et Symboles sont destinés à créer une équation.

2.6.3. Gérer une équation

Cliquez sur l’équation concernée puis veillez à ce que l’onglet Conception soit
sélectionné.
Pour modifier le contenu de l’équation, réalisez les modifications souhaitées à l’aide, si
besoin, des options de l’onglet Conception.
Pour modifier l’affichage de l’équation, cliquez, selon l’affichage souhaité, sur le bouton
Professionnel ou sur le bouton Linéaire visible dans le groupe Outils.

Par défaut, l’affichage Professionnel est appliqué aux équations. Ces options sont
également disponibles dans la liste associée à l’équation.
Pour afficher le contenu de l’équation en texte normal (texte non mathématique), cliquez
sur le bouton Texte normal visible dans le groupe Outils.
Pour pouvoir afficher du texte sur la même ligne que l’équation, ouvrez la liste associée
à l’équation puis cliquez sur l’option Basculer En ligne : l’équation est désormais considérée
comme un caractère.
 38

À l’inverse, pour afficher l’équation seule sur une ligne, ouvrez la liste associée à
l’équation puis cliquez sur l’option Basculer vers Affichage : aucun texte ne pourra être inséré
sur la même ligne que l’équation.

2.7. Utiliser les règles AutoMaths

Les règles AutoMaths, lorsqu’elles sont activées, permettent de saisir un code qui sera
remplacé par un symbole mathématique.
Pour activer les règles AutoMaths, cliquez sur l’onglet Fichier puis sur Options.
Sélectionnez la catégorie Vérifications et cliquez sur le bouton Options de correction
automatique.
Activez l’onglet AutoMaths et cochez l’option Utiliser les règles AutoMaths en
dehors des zones mathématiques.
 39

Les codes existants sont répertoriés dans la liste, chaque code commence par la touche \ suivi
du nom du code :
Vous pouvez ajouter des symboles mathématiques supplémentaires en saisissant le code dans
la zone Remplacer et le code par lequel il sera remplacé dans la zone Par (cf. titre Exploiter
la correction automatique).
Cliquez sur OK.
Pour insérer un symbole mathématique dans un document, positionnez le point d’insertion à
l’endroit où le symbole doit apparaître, saisissez le code correspondant au symbole à insérer
puis appuyez sur la touche [Espace] ou la touche [Entrée] pour insérer le symbole.
Par exemple, pour insérer le symbole infini , saisissez le code \infty puis appuyez sur la
touche [Espace] ou [Entrée].
 40

2.8. Filigranes
Pour définir un filigrane, sélectionnez l’onglet Création dans le ruban, cliquez sur
l’icône Filigrane dans le groupe Arrière-plan de la page et choisissez l’un des filigranes
proposés.
Si les filigranes prédéfinis ne répondent pas à vos attentes, vous pouvez définir votre
propre filigrane. Cliquez sur Filigrane, dans le groupe Arrière-plan de la page, et choisissez
Filigrane personnalisé dans le menu.
Vous pouvez utiliser une image ou un texte en filigrane. Ici par exemple, nous
choisissons une image dans le dossier Mes images de Windows 10.

2.9. Accéder directement à une page

Pour déplacer rapidement le point d’insertion sur une page quelconque, sélectionnez
l’onglet Accueil dans le ruban, cliquez sur la flèche située à droite de l’icône Rechercher
dans le groupe Modification et sélectionnez Atteindre dans le menu (vous pouvez
également appuyer sur la touche de fonction F5 pour parvenir au même résultat.)

Une boîte de dialogue intitulée Rechercher et remplacer est affichée sur l’écran,
onglet Atteindre sélectionné.
 41

Tapez le numéro de la page à atteindre dans la zone de texte et cliquez sur Atteindre.

Tapez par exemple :

• 5 pour aller à la page 5 ;

• p2s3 pour aller à la page 2 de la section 3 ;
• -4 pour revenir en arrière de 4 pages à partir de la page en cours.

2.10. Modes d’affichage

Plusieurs modes d’affichage sont possibles dans Word : Lecture, Page, Web, Plan et
Brouillon.
Les modes Lecture, Page et Web sont accessibles en cliquant sur les icônes affichées
dans la partie droite de la barre d’état.

Les modes Plan et Brouillon sont accessibles via l’onglet Affichage du ruban.
Vous pouvez également utiliser des raccourcis clavier pour accéder à trois des cinq
modes d’affichage :
• Alt + Ctrl + N active le mode Brouillon ; • Alt + Ctrl +
P active le mode Page ;
• Alt + Ctrl + O active le mode Plan.

Le mode Lecture permet d’optimiser l’expérience de lecture à l’écran. Afin de

maximiser l’espace de lecture, toutes les barres d’outils sont masquées.
Le mode Page affiche le document tel qu’il sera imprimé. Très réaliste, il présente
cependant un défaut majeur : la zone de style n’est pas visible dans la partie gauche de l’écran.
 42

Word peut enregistrer vos documents au format HTML pour les rendre faciles à utiliser
sur un intranet ou un site Web. Dans ce cas, pour avoir un aperçu fidèle de votre document,
vous utiliserez le mode Web.
Le mode Plan est très pratique pour manipuler de longs documents, tels qu’un mémoire,
un livre ou une revue par exemple. Dans ce mode, vous pouvez facilement restreindre
l’affichage à un ou plusieurs niveaux de titre ou encore modifier le niveau d’un ou de plusieurs
titres. Notez également la présence de la barre de styles, dans la partie gauche du document.
Enfin, le mode Brouillon est le plus rapide. Contrairement aux modes Lecture, Page et
Web, il affiche les styles des paragraphes dans la partie gauche du document. Par contre, les
images, en-têtes, pieds de page, notes, et multicolonnages ne sont pas affichés.

2.11. Impression d’un document

Pour imprimer le document en cours d’édition, sélectionnez l’onglet Fichier dans le
ruban, puis cliquez sur Imprimer. Dans la vue Backstage, vous pouvez choisir :

• Le nombre de copies à imprimer. Dans le cas d’une impression multiple,

sélectionnez l’option Assemblées si vous souhaitez imprimer des jeux de copies
séparés.
• L’étendue de l’impression : toutes les pages, la page active, les pages
sélectionnées ou certaines pages bien précises. Par exemple, tapez 1,3,5 dans la zone
de texte Pages pour imprimer les pages 1, 3 et 5. Ou encore, tapez 5-14 pour imprimer
les pages 5 à 14.

La liste déroulante affichée sous la zone de texte Pages vous sera très utile si vous devez
imprimer en recto verso avec une imprimante qui ne peut imprimer qu’en recto. Sélectionnez
Imprimer manuellement en recto-verso et rechargez le papier lorsque vous êtes invité à
imprimer la deuxième face.

La liste déroulante Pages par feuille définit le nombre de pages à imprimer sur chaque
feuille. Cette option peut être très utile pour imprimer des documents volumineux sur un
nombre de pages réduit.
 43

2.12. Sauvegarde automatique

Afin de limiter la perte de données en cas de panne de courant électrique ou de “plantage”
de l’ordinateur, Word est en mesure de sauvegarder de façon régulière et entièrement
transparente le document en cours d’édition. Pour mettre en œuvre cette fonctionnalité, vous
allez utiliser la boîte de dialogue Options Word.

Sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban puis cliquez sur Options. Cette action
provoque l’affichage de la boîte de dialogue Options Word. Sélectionnez l’onglet
Enregistrement et cochez la case Enregistrer les informations de récupération
automatique toutes les. Si nécessaire, tapez “10” dans la zone de texte Minutes.

Cliquez sur OK pour enregistrer cette nouvelle configuration. Si l’ordinateur se bloque

ou si une panne de secteur survient, dans le pire des cas, vous perdrez 10 minutes de travail…
 44

2.13. Récupérer une version antérieure d’un document

Word 2016 conserve les sauvegardes automatiques. Si une coupure de courant se produit,
si Windows ou Word ne répond plus, vous serez en mesure de récupérer la dernière sauvegarde
automatique de votre document. Dans ce cas, à l’ouverture de Word, cliquez sur Afficher les
fichiers récupérés, sous Récupérés.

Un nouveau document vierge s’ouvre. À sa gauche, le volet Récupération de

documents liste les documents récupérables. Pour ouvrir l’un d’entre eux, il suffit de cliquer
sur son nom dans la liste. Le fichier récupéré est ouvert. Si son contenu est digne d’intérêt,
vous pouvez le sauvegarder comme vous le faites habituellement.
 45

1.14. Raccourcis clavier

Si vous voulez être aussi efficace que possible lorsque vous utilisez Word, je vous
conseille d’utiliser des raccourcis clavier. Voici quelques-uns des raccourcis que vous devez
connaître :

Raccourci clavier Effet

Ctrl + N Crée un nouveau document

Ctrl + O Ouvre un document existant via la vue Backstage

Ctrl + F12 Affiche la boîte de dialogue Ouvrir

F12 Enregistrer sous un autre format

Ctrl + S Enregistre le document en cours d’édition

Ctrl + P Ouvre la boîte de dialogue Imprimer
Ctrl + Z Annule la dernière frappe ou mise en forme
Ctrl + Y Rétablit la dernière frappe ou mise en forme
 46

Ctrl + X Coupe le texte sélectionné et le place dans le presse-papiers

Ctrl + C Copie le texte sélectionné dans le presse-papiers
Ctrl + V Copie le contenu du presse-papiers au point d’insertion
Ctrl + A Sélectionne tout le document
Affiche le Volet de navigation pour faire des recherches dans le
Ctrl + F
document
Affiche la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, volet
Ctrl + H
Remplacer sélectionner
Affiche la boîte de dialogue Rechercher et Remplacer, volet
F5
Atteindre sélectionner
 47

Partie 3 : Mise en forme et mise en page

3.1. Mise en page

Explorez l'interface utilisateur de Word. Familiarisez-vous avec les éléments de l'interface

qui présentent tous vos outils de mise en forme. Vous aurez peut-être besoin d'activer des outils
dans votre barre d'outils. Pour ce faire, vous pouvez cliquer sur Barre d'outils dans l'onglet
Affichage puis choisissez Page.

• La barre de menus est la partie supérieure de votre écran où vous trouverez Fichier,
Modification, Affichage et d'autres commandes importantes.
• La barre d'outils est juste au-dessus de la barre de menus et présente des options
courantes comme Ouvrir, Enregistrer et Impression rapide.
• Le ruban se situe au niveau de la partie supérieure de votre surface de travail, en bas de
la barre d'outils et regroupe les fonctionnalités de Word en en différentes catégories à
savoir l'onglet Accueil et l'onglet Mise en page.
 48

3.1.1. Régler l’alignement de votre document

Chaque type de document a son propre alignement de texte. Vous pouvez choisir
d'aligner tout votre document à gauche, à droite ou au centre en cliquant sur les boutons
d'alignement dans la section Paragraphe du ruban.

• Ce sont des boutons qui ressemblent à une version réduite d'un document, avec de petites
lignes noires compte tenu de la fonction des boutons d'alignement.
• Vous verrez les boutons d'alignement vers le centre du ruban, après le bouton Souligné
et en bas de l'option Puces.
 49

3.1.2. Régler l’interligne de votre document

Réglez les paramètres en appuyant sur le bouton Interligne et espacement de

paragraphe. Tous les textes que vous saisissez après avoir utilisé cet outil présenteront
l'interligne que vous avez choisi.

• Vous trouverez le bouton Interligne et espacement de paragraphe sur le ruban tout

juste après les boutons d'alignement. Ce bouton ressemble à une rangée de lignes avec
deux flèches verticales à gauche, l'une se pointant vers le haut et l'autre vers le bas.
• Si vous voulez modifier l'interligne d'une ligne ou d'un paragraphe existant,
sélectionnez le contexte puis cliquez sur le bouton Interligne et espacement de
paragraphe.
• Vous pouvez également modifier l'interligne et l'espacement de paragraphe en cliquant
sur l'onglet Mise en page dans la barre de menus à la partie supérieure de votre écran
puis sélectionnez Paragraphe à partir de la liste et choisissez l'interligne que vous
voulez.
• Plusieurs documents professionnels comme les dissertations d'université et les lettres
de motivation doivent être présentés en double interligne.
 50

3.1.3. Définissez l’orientation de la page

Si vous devez rédiger le document en différentes orientations, cliquez sur l'option

Orientation dans la section Mise en page dans la barre de menus et sélectionnez soit Portrait
ou Paysage dans la liste déroulante.
 51

3.1.4. Changer la taille du papier

Dans ce but, allez dans la section Mise en page située dans la barre de menus. Si vous
souhaitez imprimer le document selon une taille de papier spécifique, cliquez sur le bouton
Taille puis sélectionnez la taille que vous voulez à partir de la liste déroulante.
Cela va changer la taille virtuelle du document que vous rédigez.
 52

3.1.5. Ajustez les entêtes et les pieds de page du document

Un entête contient des détails qui s'afficheront sur chaque page du document.
• Pour régler l'entête de votre document, faites un double-clic sur la partie
supérieure de la page et le champ de l'entête s'affichera
• Ajustez les pieds de page du document. Les pieds de page sont comme les
entêtes. Toutes les notes de pied de page apparaitront en bas de chaque page de votre
document.
• Pour régler le pied de page de votre document, faites un double-clic sur la partie
inférieure et le champ du pied de page apparaitra.
• Vous avez également la possibilité de mettre en forme les entêtes et les pieds de
page en sélectionnant l'onglet Insertion dans la barre de menus qui est située à la partie
supérieure de votre écran, et en cliquant sur Entête et pied de page dans la liste. Une
fois cela fait, les entêtes et les pieds de page de votre document s'ouvriront et vous
pouvez ainsi commencer à les créer.
 53

3.1.6. Ajuster la marge

Cliquez sur le bouton Marges dans la section de l'onglet Mise en page et sélectionnez
une marge à partir de la liste prédéfinie de la liste déroulante.
Si vous souhaitez utiliser vos propres dimensions pour la marge, cliquez sur l'option
Marges personnalisées qui se situe totalement en bas de la liste déroulante.
 54

3.1.7. Ajuster les colonnes

Si vous avez besoin de créer un document sous le format d'un journal, vous pouvez le
faire en réglant la présentation du document en colonnes. Sélectionnez l'option Colonnes à
partir du ruban et choisissez dans la liste déroulante le nombre et l'alignement des colonnes
que vous désirez. Vous trouverez le bouton Colonnes sur la rangée supérieure du ruban. Ce
bouton est représenté par une icône verte montrant un petit rectangle divisé en deux.
Si vous voulez insérer 1, 2 ou 3 colonnes, vous pouvez le faire en allant dans Outils de
tableau. En fait, vous pouvez insérer autant de colonnes que vous voudrez.
Notez que cette option de colonne est différente des colonnes que vous obtenez lorsque
vous insérez des éléments comme des tableaux dans votre document.
 55

3.1.8. Ajuster les puces et les numérotations

Sélectionnez le texte que vous voudriez numéroter et mettre à puce puis cliquez sur le
bouton Puces ou Numérotation sur le ruban.
Ces boutons se situent côte à côte sur le ruban, après les boutons d'alignement. Le
bouton de numérotation affiche trois petites lignes avec des nombres à la gauche des lignes et
les puces affichent trois petites lignes avec des puces à gauche des lignes.
 56

3.1.9. Mettez en forme le style de votre document

Tous les documents disposent de styles standards intégrés (par exemple Normal, Titre,
Entête 1). Le style par défaut pour le texte est Normal. Le modèle sur lequel est basé un
document (par exemple Normal.docx), détermine les styles qui apparaitront sur le ruban sur
l'onglet Styles.
• Avant d'appliquer un style, vous pourrez voir tous les styles disponibles
et avoir un aperçu de la manière dont ils apparaitront une fois appliqués.
• Sous l'onglet Accueil ou sous l'onglet Mise en page dans la barre de
menus, sous Styles, choisissez un style puis cliquez dessus.
• Vous pouvez également cliquer sur le bouton Créer un style pour créer
votre propre style.
• Word dispose d'un style de paragraphe par défaut (par exemple, Entête
1) qui s'applique au paragraphe en entier. Pour appliquer un style de paragraphe à
une partie d'un paragraphe, sélectionnez seulement la partie que vous souhaitez
modifier.
 57

3.1.10. Bordure, trame et filagramme

Pour appliquer rapidement une bordure et/ou une trame à un bloc de texte sélectionné,
rien de tel que les icônes Bordures et Trame de fond du ruban (ces icônes se trouvent dans le
groupe Paragraphe de l’onglet Accueil).

Pour appliquer des bordures ou un ombrage plus sophistiqué, procédez comme suit :

Sélectionnez un bloc de texte.

Cliquez sur la flèche affichée à droite de l’icône Bordures et sélectionnez Bordure et

trame dans le menu.

Dans la boîte de dialogue Bordure et trame, utilisez l’onglet Bordures pour définir le
style, la largeur et la couleur de la bordure, et l’onglet Trame de fond pour définir la couleur,
la transparence et la trame de fond du bloc de texte.
 58

Pour ajouter un filigrane, procédez comme suit :

1. Sous l’onglet Conception, dans le groupe Arrière-plan de la page, cliquez sur Filigrane :

2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

Cliquez sur un filigrane prédéfini, tel que Confidentiel ou Ne pas copier, dans la Galerie de
filigranes :

Cliquez sur Filigrane personnalisé... pour ouvrir la boîte de dialogue Filigrane imprimé :
 59

o Cochez la case Texte en filigrane. o Typez le texte

que vous voulez dans la zone du texte. o Formatez le
texte comme vous voulez. o Cliquez sur OK.

3. Pour afficher un filigrane tel qu’il apparaît sur la page imprimée, utilisez Aperçu avant
impression :

Si le filigrane n’apparaît pas, cliquez sur Page dans le groupe Vues sous l’onglet Affichage.
Cela montre également à quoi ressemblera le filigrane imprimé :

Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Imprimer :

 60

3.2. Mise en forme

Après avoir sélectionné un bloc de texte quelconque, vous pouvez utiliser le groupe
Police, sous l’ongle Accueil du ruban, pour définir la police, les attributs et les effets du texte.

Vous apprendrez dans cette fiche à mettre certains éléments en évidence : en gras, en
italique, souligné, en couleur.

3.2.1. Les commandes incontournables de la mise en forme

Pour appliquer une mise en forme à du texte, vous pouvez

• ou choisir la mise en forme, puis taper le texte,

• ou taper le texte, le sélectionner puis appliquer la mise en forme.

Les commandes suivantes évitent l'ouverture de boites de dialogue.

Ctrl + B : activer ou désactiver le paramètre "gras".

Ctrl + I : activer ou désactiver le paramètre "italique".
 61

Ctrl + U : activer ou désactiver le paramètre "souligné".

Ctrl + Maj + G : aligner le paragraphe à gauche.
Ctrl + Maj +D : aligner le paragraphe à droite.
Ctrl + E : centrer le paragraphe.
Ctrl + J : justifier le paragraphe.
Ctrl + Maj + A : Mettre en MAJUSCULE
Ctrl + Maj + K : Mettre en PETITE
MAJUSCULE Ctrl + Maj + N : appliquer le
style normal.
Ctrl + Maj + > (Supérieur) : augmenter la taille de la police de deux points.
Ctrl + < (Inférieur) : diminuer la taille de la police d'un point.
Ctrl + parenthèse gauche : interligne 1,5.
Ctrl + = : mise du texte en indice (bascule).
Ctrl + Maj + = : mise du texte en exposant (bascule).
Ctrl + Espace : retour à la mise en forme par défaut pour la sélection. Si rien n'est sélectionné,
action sur le mot en cours.

3.2.2. Modifier les paramètres du paragraphe

L’icône Effets de texte et typographie vous permet d’appliquer des effets prédéfinis sur
le texte sélectionné. Tout aussi simplement que vous appliquez un attribut gras ou italique,
vous pouvez choisir un effet typographique, appliquer un
ombrage, un biseau, une réflexion ou encore modifier la
couleur, la taille et la transparence.

Pour définir des paramètres additionnels, cliquez sur

la petite icône affichée en bas et à droite du groupe Police.
Cette action déclenche l’affichage de la boîte de dialogue
Police. Sous l’onglet Police, style et attributs, vous
pouvez choisir un style de soulignement ainsi que divers
effets qui sont immédiatement prévisualisés dans la zone
Aperçu.
 62

Sous l’onglet Paramètres avancés, vous pouvez modifier l’espacement entre les caractères et
choisir la position du texte sur la ligne.

3.3. Ajouter des images et des graphiques

3.3.1. Insertion d’une image

Pour insérer une image dans Word faites glisser une image dans votre zone de texte ou
tout simplement un copier-coller. Placez votre image exactement à l'endroit où vous voulez
qu'elle soit. Une fois que vous avez posé votre image, le fait de la déplacer à l'endroit
précisément à l'endroit souhaité peut être difficile. Toutefois, il existe quelques façons de
manipuler votre image plus facilement.
 63

3.3.2. Activez l'habillage de texte

L'habillage de texte change la mise en page de votre texte pour permettre au texte de circuler
autour de l'image, quel que soit l'endroit où elle est placée.
• Faites un clic droit sur l'image et déplacez le curseur jusqu'à Habillage. Choisissez
l'alignement qui convient le mieux à votre document. Vous verrez un aperçu de chaque
option au fur et à mesure que vous placez le curseur sur chacune d'elles.
• Sélectionnez l'image puis maintenez enfoncée la touche Ctrl. Tout en maintenant la
touche, servez-vous des touches de direction pour déplacer l'image autour du document.
 64

3.3.3. Ajouter un graphique

Cliquez sur l'onglet Insertion puis cliquez sur Graphique. Après cela, une nouvelle barre
d'outils s'affichera sur le ruban et présentera un ensemble de graphiques parmi lesquels choisir.
Choisissez le type de graphique que vous préférez, tels que les secteurs.
 65

3.3.4. Modifier votre graphique

Défilez vers cette section de la fenêtre puis sélectionnez à partir des différents types de
graphiques tels que Les secteurs en 3D.
Cliquez sur OK pour que Word insère le graphique à votre document. Ensuite, une
fenêtre de tableau Excel nommée Graphique dans Microsoft Word s'affiche.
 66

3.4. Les tableaux

3.4.1. Un peu de vocabulaire

Un tableau est composé de lignes et de colonnes. La zone rectangulaire située à
l'intersection d'une ligne et d'une colonne est appelée cellule.

Pour appliquer une mise en forme des cellules, des lignes, des colonnes et du tableau dans
sa totalité, vous serez amenés à les sélectionner. Pour cela, vous cliquerez à des emplacements
précis, comme illustré dans la copie d'écran suivante :
 67

3.4.2. Insérer un tableau

3.4.2.1. Insérer un tableau avec le Ruban
Placez le point d'insertion à l'endroit où le tableau doit être inséré, basculez sur l'onglet
Insertion du Ruban, cliquez sur l'icône Tableau du groupe Tableaux et choisissez le nombre de
lignes et de colonnes du tableau dans le menu.

Le tableau est dessiné pendant que vous déplacez le pointeur dans le menu. Cliquez pour
insérer le tableau correspondant dans le document et fermer le menu Tableau.

Si vous n'êtes pas à l'aise avec la souris, vous préférerez peut-être définir le nombre de
lignes et de colonnes en utilisant une boîte de dialogue. Cliquez sur l'icône Tableau du groupe
Tableaux puis sur Insérer un tableau. Définissez le nombre de lignes et de colonnes dans la
boîte de dialogue Insérer un tableau et validez en cliquant sur OK.

Si nécessaire, cette boîte de dialogue peut être utilisée pour définir la largeur des
colonnes du tableau. Entrez par exemple 3cm dans la zone de texte Largeur de colonne fixe
pour que chacune des colonnes ait une largeur égale à 3 centimètres.
 68

Vous pouvez également choisir d'ajuster la largeur des colonnes en fonction du contenu
des cellules ou de la largeur de la page.
Ici par exemple, le premier tableau a été défini en sélectionnant l'option Largeur de
colonne fixe : Auto, et le deuxième en sélectionnant Ajuster au contenu.

3.4.2.2. Insérer un tableau en le dessinant

La plupart des tableaux ont une forme rectangulaire et toutes leurs cellules ont la même
dimension. Cependant, il est parfois nécessaire de créer des tableaux en marge de ces normes.
Pourquoi ne pas les dessiner ? Basculez sur l'onglet Insertion dans le Ruban, cliquez sur l'icône
Tableau du groupe Tableaux et sélectionnez Dessiner un tableau. Le pointeur de la souris se
transforme en un crayon. C'est une invitation pour que vous dévoiliez vos talents de
dessinateur. Commencez par tracer le contour du tableau en maintenant le bouton gauche de la
souris enfoncé.
 69

3.4.2.3. Insérer un tableau à partir de données existantes

Si vous avez saisi des données dans un document, il est possible de les convertir en un
tableau, à condition qu'elles aient été convenablement mises en forme. Voici un exemple :

Comme vous pouvez le remarquer, le passage horizontal d'une cellule à la suivante se

fait à chaque tabulation, et le passage à la définition d'une nouvelle ligne dans le tableau se fait
à chaque fin de paragraphe.

Pour que les marques de tabulation et de paragraphe soient visibles, il suffit de cliquer sur l'icône Afficher
tout (groupe Paragraphe de l'onglet Accueil du Ruban). Un autre clic sur cette icône dissimule ces marques.

Pour passer des données textuelles au tableau, vous procéderez comme suit :
1. Sélectionnez tous les paragraphes à convertir.
2. Basculez sur l'onglet Insertion dans le Ruban.
3. Cliquez sur l'icône Tableau dans le groupe Tableaux et sélectionnez Convertir le texte
en tableau dans le menu. Cette action provoque l'affichage d'une boîte de dialogue du
même nom.
 70

4. Comme vous pouvez le voir, Word a détecté que les données d'une même ligne étaient
séparées entre elles par des tabulations et les zones de texte Nombre de colonnes et
Nombre de lignes ont été automatiquement remplies. Pour convertir les données
(attention, cette opération est assez difficile) ... cliquez sur OK, et le tour est joué !

3.4.3. Mettre en forme un tableau

Pour mettre en forme un tableau Word 2010, vous utiliserez deux onglets dans le Ruban :
→ Création, pour définir les bordures, le style et les options de style du tableau ; →
Disposition pour modifier la taille et l'alignement des cellules.

3.4.4. Utiliser un style de tableau

Cliquez sur une cellule du tableau. L'onglet Création est automatiquement sélectionné
dans le Ruban. Développez la liste Styles de tableau en cliquant sur l'icône Autres et faites
votre choix dans les nombreux styles proposés (il suffit de pointer un style pour le prévisualiser
dans le document et de cliquer pour l'appliquer au tableau).
 71

3.4.5. Changer les bordures du tableau

Si vous êtes un tantinet observateur, vous avez certainement remarqué l'icône Bordure
dans le groupe Styles de tableau. Selon la commande sélectionnée dans la liste, cette icône peut
agir sur la bordure de la (ou des) cellule(s) sélectionnée(s).
 72

3.4.6. Mise en forme des cellules

Les divers paramètres de mise en forme des cellules sont rassemblés sous l'onglet
Disposition/Mise en page du Ruban.

Pour accéder à cet onglet, il vous suffit de cliquer sur une cellule du tableau et de le
sélectionner dans le Ruban.

3.4.6.1. Taille des cellules

La taille des cellules est définie lors de la création du tableau, mais il est possible de la
modifier à tout moment en utilisant les icônes du groupe Taille de la cellule.

Examinons les différentes icônes de ce groupe :

 73

• Ajustement automatique permet d'ajuster la largeur des colonnes du tableau à

leur contenu ou à la page, ou encore de choisir une largeur fixe (cette icône agit
sur la totalité du tableau sans qu'aucune sélection ne soit nécessaire) ;
• Hauteur définit la hauteur de la ligne dans laquelle se trouve le point d'insertion
ou des lignes sélectionnées ;
• Largeur définit la largeur de la colonne dans laquelle se trouve le point
d'insertion ou des colonnes sélectionnées ;
• Distribuer les lignes uniformise la hauteur des lignes sélectionnées ;
• Distribuer les colonnes uniformise la largeur des colonnes sélectionnées.

Une autre technique, moins précise mais plus naturelle, peut être utilisée :
• Déplacez le pointeur sur la partie inférieure d'une cellule. Lorsqu'il change de
forme, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et déplacez la souris
verticalement pour ajuster visuellement la hauteur de la ligne.
• Déplacez le pointeur sur la partie droite d'une cellule. Lorsqu'il change de
forme, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et déplacez la souris
horizontalement pour ajuster visuellement la largeur de la colonne.

3.4.6.2. Alignement, orientation et marges des cellules

L'alignement du texte dans les cellules est défini dans le groupe Alignement, sous l'onglet
Disposition du Ruban. Avant de cliquer sur une des icônes d'alignement, vous devez
sélectionner la ou les cellules concernées en cliquant sur les zones de sélection
correspondantes.
 74

Pour changer l'orientation des cellules sélectionnées, il suffit de cliquer une ou deux fois
sur l'icône Orientation du texte.
Enfin, pour modifier les marges à l'intérieur des cellules du tableau, cliquez sur l'icône
Marges de la cellule. Une boîte de dialogue intitulée Options du tableau est affichée.
Modifiez les zones de texte Haut, Bas, Gauche et Droite comme vous l'entendez puis cliquez
sur OK pour valider.

3.4.7. Insertion/Suppression des lignes et des colonnes

L'insertion de lignes et de colonnes se fait en utilisant les icônes du groupe Lignes et colonnes,
sous l'onglet Disposition/Mise en page.
Pour insérer :
• Une ligne : cliquez sur une cellule au-dessous ou en dessous de laquelle doit se faire
l'insertion, puis cliquez sur l'icône Insérer au-dessus ou Insérer en dessous.
• Plusieurs lignes : sélectionnez autant de lignes que vous voulez en insérer, puis cliquez
sur l'icône Insérer au-dessus ou Insérer en dessous.
• Une colonne : cliquez sur une cellule à droite ou à gauche de laquelle doit se faire
l'insertion, puis cliquez sur l'icône Insérer à gauche ou Insérer à droite.
• Plusieurs colonnes : sélectionnez autant de colonnes que vous voulez en insérer, puis
cliquez sur l'icône Insérer à gauche ou Insérer à droite.
Pour supprimer :
• Une ou plusieurs cellules : sélectionnez-les, cliquez sur Supprimer puis sur
Supprimer les cellules. Une boîte de dialogue vous demande de définir comment
doivent être décalées les cellules environnantes. Choisissez une option, puis validez en
cliquant sur OK.
 75

• Une ou plusieurs colonnes : sélectionnez-les, cliquez sur Supprimer puis sur

Supprimer les colonnes.
• Une ou plusieurs lignes : sélectionnez-les, cliquez sur Supprimer puis sur Supprimer
les lignes.
• Le tableau : cliquez dans une cellule du tableau, cliquez sur Supprimer puis sur
Supprimer le tableau.
• Le contenu d'une cellule, d'une ligne, d'une colonne ou de tout autres blocs de
cellules : sélectionnez-les puis appuyez sur la touche Supprimer/Delete du clavier.

3.4.8. Fusionner et Fractionner des cellules

Il est parfois nécessaire de fusionner plusieurs cellules dans une seule, ou au contraire de
fractionner une cellule en plusieurs.
Ces actions sont accomplies avec les icônes du groupe Fusionner, sous l'onglet
Disposition/Mise en page du Ruban.

3.4.9. Tri des données

Word 2016 peut être utilisé pour trier les données d'un tableau par ordre croissant ou
décroissant en utilisant un, deux ou trois critères. À titre d'exemple, nous allons trier les
données du tableau suivant :

Nom Prénom Département

Kasanda Stone 13
Petemoya Gaspard 27
Bonso Déborah 21
Kabeya Christian 32
Ilunga Grace 17
Yalusanga David 11
Mabiala Kevin 33

Cliquez sur une cellule du tableau, puis sur l'icône Trier (groupe Données de l'onglet
Disposition/Mise en page). Une boîte de dialogue est immédiatement affichée. Comme vous
pouvez le voir, Word suppose que la première ligne contient le titre des colonnes (Ligne
d'entête est initialisé à Oui par défaut).
 76

Pour classer les données par ordre alphabétique selon la colonne Nom, sélectionnez Nom dans
la liste 1ère clé. Le contenu de cette colonne est textuel. La valeur Text dans la liste Type est
donc convenable. Cliquez sur OK pour procéder au tri.

Nom Prénom Département

Bonso Déborah 21
Kasanda Stone 13
Ilunga Grace 17
Kabeya Christian 32
Yalusanga David 11
Mabiala Kevin 33
Petemoya Gaspard 27

Nous pouvons également trier ce tableau par ordre croissant des noms comme premier critère
et par ordre croissant des prénoms, on aura :

Nom Prénom Département

Bonso Déborah 21
Ilunga Grace 17
Kasanda Stone 13
Kabeya Christian 32
Mabiala Christian 33
 77

Mabiala Kevin 11
Petemoya Gaspard 27

3.4.10. Insérer des formules dans un tableau

Bien que Word ne soit pas un tableur, vous pouvez l'utiliser pour effectuer des calculs
élémentaires dans un tableau. Outre les quatre opérations de base (+, -, * et /), plusieurs
fonctions peuvent être utilisées dans une formule. Les curieux non réfractaires aux maths
peuvent se rendre sur support.microsoft.com pour en savoir plus.
Voici un exemple :
Désignation Prix unitaire (PU) Quantité (Qté) Prix total
Savon liquide 2500 20
Gant 3500 5
Stylo (carton) 1800 10
Bidon de 25 litres 3000 15
Marteau 12500 2
Clou (kg) 4000 50
Super Total

Les cellules de la colonne Prix total seront calculées en multipliant les cellules Quantité et
Prix unitaire correspondantes. Quant à la cellule Super total, elle sera calculée en
additionnant toutes les cellules Prix total précédentes.
Pour y arriver, allez sur le groupe Données de l’onglet Disposition/Mise en page cliquer sur
l’icône Formule. Une boîte de dialogue nommée Formule est affichée.

Dans la case Formule apparait la formule qui sera utilisée par défaut. Ici, il s'agit de la somme
des valeurs numériques situées à gauche de la cellule courante. Cette formule n'est pas
appropriée, étant donné que nous voulons effectuer un produit et non une somme. Si vous avez
quelques notions d'anglais, vous avez certainement une idée de la formule à utiliser.
 78

Remplacez SUM par PRODUCT, cliquez sur OK et le produit des cellules Quantité et Prix
unitaire apparait comme par magie.

Désignation Prix unitaire (PU) Quantité (Qté) Prix total

Savon liquide 2500 20 50000
Gant 3500 5 17500
Stylo (carton) 1800 10 18000
Bidon de 25 litres 3000 15 45000
Marteau 12500 2 25000
Clou (kg) 4000 50 200000
Super Total

À noter qu’au lieu de répéter la même procédure sur les autres cellules, il suffira d’utiliser le
raccourci F4.
Pour terminer l'exercice, vous allez définir la formule pour calculer le "super total". Répéter
la procédure précédente et la boite de dialogue suivant apparait :

On aura enfin le résulta suivant après avoir cliquer sur OK

Désignation Prix unitaire (PU) Quantité (Qté) Prix total
Savon liquide 2500 20 50000
Gant 3500 5 17500
Stylo (carton) 1800 10 18000
Bidon de 25 litres 3000 15 45000
Marteau 12500 2 25000
Clou (kg) 4000 50 200000
Super Total 355500
 79

Partie 4 : Quelques notions avancées

1. Hghhvh
2. Tfthfvh
3. Gvjhgvcjk

4.1. En-tête, Pied de page et numéro de page

4.1.1. En-tête
Lorsque vous cliquez sur cette icône, un menu déroulant apparaît :

À partir de là, il vous est possible de sélectionner la manière dont seront affichées les
informations dans l'en-tête. Insérer le numéro de page n'est pas une obligation, d'autant qu'il
s'agit ici des en-têtes et que cette information est davantage utilisée dans les pieds de pages.
 80

4.1.2. Pied de page

Les pieds de pages sont relativement similaires, pour ne pas dire identique. Seule la
forme des motifs change pour correspondre avec le bas du document.

4.1.3. Numéro de page

Comme vous pouvez le voir sur la capture ci-dessus, vous avez le choix entre le bas de
page avec une disposition à gauche, à droite et au centre, le haut de page ou encore les marges
à gauche ou à droite. Dans la même liste déroulante, vous pouvez choisir le format de
numérotation. Ex : 1,2,3 ; I, II, III, a, b, c, etc.

4.1.4. Plusieurs numérotations dans un même document

Il est parfois nécessaire lorsqu’on réalise des travaux tels que des mémoires ou des thèses
de définir plusieurs numérotations pour séparer les parties du travail.
Ces parties peuvent être :

• Sommaires, dédicaces et autres pages au début du document ;

• Le corps du travail (de l’introduction à la conclusion) ;
• Les annexes

Pour y parvenir, procédez comme ceci :

 81

1. Numéroter les pages tel que vu précédemment ;

2. Modifier le format de numérotation des pages en allant dans Insertion >
Numéro de page > Format des numéros de page (choisir un format de chiffre
romain par exemple)

3. Cliquez à l’intérieur de la page où vous souhaitez changer de numérotation ;

4. Allez dans l’onglet Mise en page > Saut de page > Page suivant ;
 82

5. Retournez ensuite dans Insertion > Numéro de page > Format des numéros
de page (dans la liste déroulante), dans le champ A partir de, renseignez la
valeur 1 et cliquez sur OK (en retournant évidement la numérotation en chiffre
arabe) ;

4.2. Note de bas de page/de fin de document

Les notes de bas de page et de fin de document sont utilisées pour fournir des références
ou préciser le sens d'une portion de texte. Comme leur nom le laisse supposer, les notes de bas
de page sont affichées dans la partie inférieure des pages où se trouvent les portions de texte
annotées. Quant aux notes de fin de document, elles sont rassemblées après la dernière page
du document. Libre à vous de choisir une de ces deux possibilités, ou, pourquoi pas, de les
utiliser conjointement. Ainsi par exemple, vous pourriez définir :
• Des notes de bas de page pour donner des compléments d'informations sur les
mots qui le nécessitent ;
• Des notes de fin de document pour rassembler des informations de caractère
plus général et/ou qui ne nécessitent pas d'être immédiatement explicitées.

Pour insérer une note, sélectionnez le texte concerné, ensuite sélectionnez l'onglet
Références dans le Ruban et cliquez sur l'icône Insérer une note de bas de page ou Insérer
une note de fin dans le groupe Notes de bas de page.
 83

4.3. Table de matière

Pour créer une table de matière, il faut au préalable spécifier à Word ce qu’est un titre à
afficher dans la table des matières et un corps de texte qu’il ne faut pas afficher dans la table
des matières.

1. Avant cela, il est préférable d’activer le Volet de navigation (confère

section 1.4.2)
2. Ensuite, activer le mode plan, ce mode permet de spécifier la hiérarchie
des titres (Niveau1, Niveau2, Niveau3, … jusqu’à Niveau9 et enfin Corps de texte)

3. Placez-vous enfin là où vous voulez que la table de matière apparaisse, allez dans
Références > Table des matières, cliquez sur l’icône Table des matières et enfin
sélectionnez la table des matières qui vous convient.
 84

4. Une fois la table des matières créée, vous pouvez mettre à jour ce dernier en cliquant
sur l’icone Mettre à jour la table.
 85

4.4. Table des illustrations

Vous pouvez répertorier et organiser les illustrations (tableaux, images ou équation
mathématiques) dans votre document Word en créant une table des illustrations, comme une
table des matières. Ajoutez d’abord des légendes à vos illustrations, puis utilisez la commande
Insérer une table des illustrations sous l’onglet références. Word Rechercher dans le
document vos légendes et ajouter automatiquement une liste de chiffres, triés par numéro de
page.

Avant de commencer

Avant de créer une table des illustrations, vous devez ajouter des sous-titres à toutes les
illustrations que vous souhaitez inclure dans votre table des matières.

Insérer une table des illustrations

1. Dans votre document, cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer la

table des illustrations.
2. Cliquez sur références > Insérer une table des illustrations.

Remarque : Si votre document Word n’est pas agrandi, l’option Insérer une table des
illustrations n’est peut-être pas visible. Certains affichages réduits montrent uniquement
l’icône Insérer
une table des
illustrations .
3. Vous pouvez ajuster la mise en forme et les options dans la boîte de dialogue Table
des matières. Cliquez sur OK.

Mettre à jour une table des illustrations

Si vous ajoutez, supprimez ou déplacez des légendes, utilisez la mise à jour de la table afin
que la table des illustrations reflète vos modifications.

1. Cliquez sur la table des illustrations dans votre document. Le tableau entier est mis en
surbrillance.
2. Cliquez sur Références > Mettre à jour la table.
 86

Remarque : L’option mettre à jour la table devient une option uniquement lorsque vous
cliquez sur la table des illustrations dans votre document. Vous pouvez également appuyer
sur F9 pour mettre à jour la table des illustrations.

3. Sélectionnez une mise à jour dans la boîte de dialogue mettre à jour la table des
matières.

• Sélectionnez mettre à jour les numéros de page si vous souhaitez ajuster les
numéros de page.
• Sélectionnez mettre à jour toute la table si vous avez déplacé des figures ou
modifié des sous-titres.

4. Cliquez sur OK.

87
 88

Partie 5 : Microsoft Excel

Dans ce tuto nous allons voir les fonctionnalités que vous devez connaitre pour une
utilisation simple d'Excel. Ce tutoriel ne requiert aucune connaissance sur Excel, on
part de zéro. En revanche, nous resterons dans l'initiation à Excel, nous n'aborderons
pas les tableaux croisés dynamiques ou les macros.

5. Présentation d’Excel

5.1.1 Tableur

Est un outil qui permet de mémoriser, agencer, présenter et traiter des données.
La feuille Excel se présente sous la forme d’une grille de plusieurs milliers des cases
appelées Cellules, qui sont destinées à contenir du texte, des nombres, des formules et des
fonctions (mathématiques, trigonométriques, statistiques, logiques, etc…).
Excel est un logiciel de calcul idéal dans l’automatisation des tâches de gestion. Ses
ressources sont immenses et son utilisation infinie. On peut, en effet, s’en servir pour élaborer
un budget ou une facture, mais aussi pour analyser un bilan, une activité commerciale, ou encore
gérer un portefeuille boursier.
Excel est un tableur càd un progiciel permettant d’effectuer des calculs répétitifs de façon
massive. Dans la famille de tableur nous pouvons citer : Open Calc, Sun Staroffice Calc,
Ibm/Lotus, Quarto Pro
Grâce à un ensemble de fonctions prédéfinies dans des domaines comme les
mathématiques, la finance, les statistiques, etc. Excel permet de construire des modèles de
calcul adaptés à chaque activité professionnelle.

Dans Word, on travaille sur un Document ;

Dans Power Point, on travaille sur une Présentation ;
Dans Excel, on travaille sur un Classeur. Par défaut, le classeur est enregistré dans un
fichier ayant pour extension .xls
 89

5.1.2. Interface d’Excel

Ouverture d’un Microsoft Excel

Lorsque vous lancé Microsoft Excel vous verrai le menu ci-dessous. À votre
gauche une fenêtre qui vous montre les diffèrent fichier (Classeur) Excel ouvert
Récemment. À droite une suggestion d’espace ou modèle de travail que vous pouvais
utiliser selon le besoin. Ensemble nous allons faire un clic sur Nouveau Classeur pour
bien découvrir le logiciel Excel.
 90

La fenêtre d’Excel comporte les éléments ci-après :

• Le Bouton Office et la Barre
• Le Ruban (Composé des onglets qui regorge des ressources à utiliser selon les
besoins de l’utilisateur)
• Les Onglet (qui contient des groupes des boutons commandes)
• Les Onglet des Feuilles de Calcul etc…
 91

Les onglets peuvent s’ajouter selon les besoins ou selon un travail spécifique de
l’utilisateur. Il suffit de faire un Clic sur :
Fichier Option Personnaliser le Ruban Cocher pour ajouter ou enlever
l’onglet voulu Ok
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5.1.3. Le Classeur & les Feuilles

Un fichier Excel est appelé Classeur. Un classeur contient des Feuilles de

calculs qui permet de stocker et manipuler des données. Elle se présente sous la forme
d’une grille découpée en lignes, repérées par des valeurs numériques, et en colonnes,
repérées par des caractères alphabétiques.

Notions Importante

✓ La Cellule est l’intersection d’une ligne et d’une colonne. La cellule permet de

mémoriser les données sur lesquelles vous souhaitez travailler. Ces données
représentent des valeurs numériques, du texte ou des formules de calcul.

• Chaque colonne est identifiée par une lettre alphabétique A, B, C, D, E, AA, AB, AC, BA, BB, BC, CA,
CB, CC, AAA, AAB, XFD (16384 colonnes).

• Chaque ligne est identifiée par un chiffre : 1, 2, 3, 4,5 (1048576 lignes)

• L’intercession entre une ligne et une colonne est appelée Cellule. Chaque cellule est identifiée
par une adresse ou référence.

Nous pouvons parler alors de l’Adressage qui est le point de repère d’une Cellule. La
lettre permet de repérer une cellule Verticalement et le nombre permet de repérer une
cellule Horizontalement.
Exemple : La cellule E3 signifie La Colonne E et la Ligne 3

✓ Une Plage est la sélection de plusieurs lignes, colonnes ou encore

ensemble des lignes et colonnes.

Maintenez le bouton gauche de la souris

enfoncé et glissez dans la zone de travail pour
définir un bloc. Relâchez le bouton lorsque
vous avez terminé :
 93

Pour sélectionner des cellules éparpillées dans

votre feuille de calcul, cliquez gauche sur une
cellule. Maintenez la touche Ctrl enfoncée puis
cliquez gauche sur les cellules que vous voulez
ajouter à votre plage :

✓ Bloquer une Cellule : nous utilisons le signe de $ pour bloquer

• $D1 : Bloque la colonne mais pas ligne.

• D$1 : Bloque la ligne mais pas la colonne.

• $D$1 : Bloque la ligne et la colonne ; la cellule

restera toujours la même quand on étirera.

✓ Les formes des Curseurs :

: Curseur de Navigation sur les cellules et de Sélection.

: Curseur de permet de dupliquer ou de créer une recopie incrémentée

d’une cellule

: Curseur permet de faire le déplacement d’une donnée d’une cellule.

Notons que tout information que nous saisissons dans une cellule d’Excel
est un enregistrement.
: Curseur permet de sélectionner une colonne entière ou une ligne
entière. Placez vous toute au-dessus de la colonne puis faite un clic gauche, vous
verrez la colonne entière avoir une coloration particulière par rapport aux autres.

✓ Formater les cellules : Il est possible de "formater" une cellule, c'est-à-

dire de définir le type de données qui vont y être saisies (un nombre, une date, une
devise, etc.) ou encore d'améliorer leur présentation (alignement, italique, couleur, etc.).
 94

5.1.4. Sauvegarde d’un Classeur

Après avoir rédigé votre document, il vous reste un point crucial si vous ne
voulez pas le perdre : le sauvegarder ! En ce qui concerne la sauvegarde du classeur,
nous allons pour le moment rester très simples.
Direction le menu « Fichier » que vous commencez à connaître. Mais au lieu
de vous rentre dans l'onglet « Nouveau » comme nous l'avons fait précédemment,
cliquez à présent sur « Enregistrer ».
Si vous l'aviez déjà enregistré (ou qu'il était enregistré et que vous l'avez
ouvert), le classeur sera automatiquement réenregistré avec le même nom et dans le
même emplacement. Si vous l'avez vous-même créé et que vous ne l'aviez pas encore
enregistré, Excel va vous demander de renseigner quelques informations dans cette
fenêtre :
95
 96

5.2. Les Fonctions basiques

5.2.1. Les Valeurs d’Erreurs

Il peut arriver qu’on comète des erreurs lors de la saisie d’une formule ou
dans la saisie des données dans une fonction, Excel affichera dans la cellule qui contient
la formule erronée un message particulier vous indiquant le type d’erreur commise. Ces
messages commencent toujours par le symbole #.

#DIV/0 ! : La formule tente d’effectuer une division [Impossible] par zéro 0. Excel
considère qu’une cellule vide contient la valeur Zéro

### : Indique que la colonne est trop étroite pour afficher le résultat du calcul.

#N/A : Indique que la formule se réfère à une valeur non disponible

#NOM ? : Indique que la formule contient un nom ou une référence de cellule qu’Excel
de reconnaît pas.

#NUL ! : Indique que la formule se réfère à une intersection de cellules qui ne se

croisent pas. Cela se produit lorsqu’il y a un espace entre deux références de cellules au
lieu d’un point-virgule (;) ou d’un deux-points (:).

#REF ! : Indique que la formule se réfère à une cellule non valide. Par exemple, une
cellule employée dans la formule a été supprimée.

#VALEUR : Indique que la formule contient une référence de cellule qu’Excel ne peut
employer dans un calcul. Par exemple, elle utilise une cellule contenant du texte.

Nota : Tout calcul ou pour appliquer une fonction sous Excel est précédé par le signe
d’égalité (=) dans la cellule dont nous voulons voir le résultat.
 97

Différentes conditions sont possibles. Voici es opérateurs qui vont vous être utiles :

Operateur Description
= Est égal à ….
> Est supérieur à ..
>= Est supérieur ou égal à …
< Est inférieur à ..
<= Est inférieur ou égal à…
<> Est différent de …
 98

5.2.2. Liste des formules et Fonctions Excel basique

FONCTION FONCTION SYNTHAXE DESCRIPTION

en Français en Anglais
Somme Sum =Fonction(plage) Calcule l’Addition de la sélection. =Somme (A1 :G10)

Pose une condition et renvoie, dans la cellule active, une valeur

SI =Fonction(test logique ;[valeur si si la Condition (le test logique) est juste ou une valeur si la
IF vrai] ;[valeur si faux]) condition est fausse. =SI(U5>=80;"Excellent";"Rien")

SI imbriqué Pose plusieurs conditions et renvoie, dans la cellule active une

=SI(test1 ;valeur si vrai ;si(test2 ;valeur valeur si tous les sont faux. =Si(A2>100;"A commander";
If imbriqué si vrai ;valeur si faux)) si(A1>500 ; "En trop";"")

Moyenne Average = Fonction(plage) Calcul la moyenne de la sélection. =Moyenne(A1 :H50)

Max Max = Fonction(plage) Renvoie la plus grande de la sélection. = Max(A1 :A60)

Min Min = Fonction(plage) Renvoie la plus petite de la sélection. = Min(A1 :A60)

NB Count = Fonction(plage) Compte le nombre de cellule contenant une valeur numérique.

=NB(A5 :B60)
NB Val CountA = Fonction(plage) Compte le nombre de cellule Non-Vide de la sélection.
=NB.Val(A5:B60)
NB Vide CountBLANK = Fonction(plage) Compte le nombre de cellule Vide de la sélection.
=NB.Vide(A5: B60)
NB.si CountIF = Fonction(plage de recherche selon Compte le nombre de cellule suivant un critère bien définit.
un critère ; Critère) =NB.Si (A5: A60 ; "<>5000")
Date et Heure
 99

5.3. Les Tableaux

Un tableau sur Excel peut s'avérer très utile, pour une meilleure présentation,
déjà, puis pour mieux se repérer, et éventuellement quand on souhaite imprimer sa feuille
de calcul.
✓ Un Tableau Basique : il suffit juste de sélectionner l’ensemble de vos données
« Aller dans l’onglet Accueil ☺ groupe Police dérouler Bordure puis Cliquer
sur Toutes les bordure. »
Ce tableau peut subir des amélioration en
y ajoutant des couleurs des fond, etc..
L’objectif dans ce cas serait de rendre plus
belles vos données dans sa présentation.

✓ Un Tableau Avancé : nous

l’appelons Avancé parce que, hormis la présentation colorée dans un vrai
tableau, il permet de faire des manipulations de filtrage de nos données. Onglet
Accueil ☺ groupe Style dérouler Mettre sous forme de tableau puis Cliquer
sur le tableau de votre choix.
 100

Notons qu’après avoir choisi le modèle de votre tableau ; Excel cherchera à savoir si
votre tableau a des en-têtes, tout naturellement vous devez cocher la case Mon tableau
comporte des en-têtes au cas contraire il va créer des en-têtes par défaut qui ne
correspondent pas information que possède vos champs de données.

Voici ainsi le tableau avec nos en-têtes.

 101

5.3.1. Une mise en forme conditionnelle

Modifie l'aspect d'une plage de cellules en fonction d'une condition (ou

critères). Si la condition est vraie, la plage de cellules est mise en forme en fonction de
cette condition ; si la condition est fausse, la plage de cellules n'est pas mise en forme en
fonction de cette condition.

Exemple : Nous Appliquons une mise en forme conditionnelle avec surbrillance pour les
côtes inférieure ou égale à 10 ; nous aurons comme résultat :
 102

Cliquez sur Mise en forme

conditionnelle ; Règles de mise en
surbrillance des cellules ; Autres règles

Choisir appliquer une mise en forme

uniquement aux cellules qui
contiennent ;
« Modifier la description de la
règle » et dans le champ encerclé
Choisir la condition et puis donner la
valeur dont Excel va appliquer la mise
en forme.
« Le bouton Forma »t vous permet de
faire différente modification sur la
couleur, la police et la bordure à
utiliser selon votre goût
 103

Voici le résultat de notre exemple nous pouvons observer les cellules contenant
des valeurs inférieur ou égal à 10.
 104

5.4. Les Graphiques

Nous pouvons représenter, sur un même graphique, une ou plusieurs séries de

données. Selon que vous choisirez de représenter sur un même graphique une ou
plusieurs séries, vous n’aurez pas accès aux mêmes types de graphiques. Ainsi est-il
impossible de réaliser un graphique en secteurs à partir de deux séries.
Pour réaliser un graphique voici comment faire :
• Sélectionnez la plage de cellules contenant les données à représenter, y compris
les intitulés (ou « étiquettes ») des lignes et des colonnes.
• Choisissez la catégorie de graphique : sous l’onglet Insertion, dans le groupe
Graphiques, cliquez sur la catégorie souhaitée.
• Au sein de la catégorie précédemment choisie, cliquez sur le graphique souhaité.

✓ Type de Graphique

Histogramme : permet la comparaison des valeurs de quelques catégories ; on pourra

l’utiliser quand l’ordre des catégories n’est pas important.

Courbe : affiche des tendances dans le temps (année, mois, semaines, jours) ou des
catégories quand l’ordre est important.
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Secteur : Affiche les proportions d’un tout ou un total égal à 100%

✓ Modification d’un Graphique

Un graphique est subdivisé en au moins deux parties. La première, qui est

délimitée par un cadre au contour noir, est nommée la Zone de graphique. Cette zone
permet de sélectionner l’intégralité du graphique pour le déplacer dans la feuille de calcul
ou pour modifier sa taille. La deuxième, intitulée Zone de traçage, permet de déplacer
ou de modifier la taille du graphique sans affecter la position et la taille de la Zone de
graphique.
 106

Il est possible dans Excel d'améliorer la mise en page des graphiques et de

modifier la présentation des données. Pour cela, utilisez les "Outils de graphique" et les
2 onglets : Création – Format (Mise en forme pour d’autre version). Ces onglets
n’apparaissent que quand le graphique est sélectionné.

Dans l’onglet Création qui apparaît, si nous allons dans groupe "Styles de graphique"
vous trouverez de nombreuses manières de modifier l'apparence du graphique et aussi
comment Modifier le Type de votre graphique à votre goût.

Un accès rapide à certaine amélioration d’élément à afficher sur votre graphique peut
être fait grâce au boutons située à droite du graphique. Il suffit de cliquer sur le graphique
vous le verrez apparaître.
 107

Le principe est simple : vous donnez une liste à Excel et paf ! Il vous pond un
joli graphique selon vos critères. N'hésitez pas à explorer les différents types de
graphiques proposés par Excel. Vous en trouverez bien un qui vous convient.