Spécialité : Opérateur en Micro-Informatique

Matière : MS ACCESS
N° exercice : …………01………………

PRESENTATION DE L’ENVIRONNEMENT ACCESS

Introduction :
Access : est associe aux logiciels de la famille des S.G.B.D.R (Système de Gestion de Base de Données
Relationnelle).
Cela permet des gérer des volumes importants de données, répartis par nature dans des entités (les clients,
les fournisseurs, les produit…)
Les relations mises en œuvre entre ces entités nous permettront ensuite d’effectuer des recherches, d’afficher
à l’écran ou d’imprimer des éléments répartis dans ces différentes entités.

Les deux phases de la vie d’une BDD

Phase de conception : création des tables, mise en œuvre des requêtes, conception des formulaires et des
états.
Phase de gestion (exploitation) : remplir les tables, mettre à jour des informations, effectuer des recherches
(en utilisant les outils conçus dans la première phase).
La phase la plus importante est la première. D’elle dépend la facilité de la manipulation de la BDD.

1/ Démarrer Access 2010 : Démarrer / tous les programmes/ Microsof Office/ Microsof
Access2010

Démarrer
2/ L’interface : Les trois principaux composants de l’interface utilisateur Access 2010 sont :

1. Le Ruban : est la bande d’onglets situés en haut de la fenêtre du programme qui contient des
groupes de commandes ;

Chaque onglet contient des groupes de commandes associées et présentent de nouveaux éléments
d’interface utilisateur, comme la galerie, qui est un nouveau type de contrôle présentant des choix sous forme
visuelle.

2. Le mode Backstage : est l’ensemble de commandes disponibles dans l’onglet Fichier du Ruban.
Le mode Backstage est une nouveauté dans Access 2010. Il contient des commandes ainsi que des
informations qui s’appliquent à une base de données entière, telles que Compacter et réparer, ainsi
que des commandes qui se trouvaient dans le menu Fichier dans les versions antérieures, telles que
Imprimer.
En mode Backstage, vous pouvez créer une base de données, ouvrir une base de données existante, publier
une base de données sur le Web via SharePoint Server et effectuer de nombreuses tâches de maintenance de
fichier et de base de données.

3. Le volet de navigation : est le volet sur le côté gauche de la fenêtre de programme

Access qui vous permet d’utiliser des objets de base de données. Le volet de navigation a remplacé
la fenêtre de base de données dans Access 2007.

4. Barre d’état :

C’est dans cet élément standard de l’interface utilisateur que s’affichent les messages d’état, les indicateurs
de propriété et de progression, et d’autres informations. Dans Access 2010, la barre d’état propose également
deux fonctions standard présentes dans la barre d’état d’autres programmes Offfice 2010 : le changement
d’affichage et de fenêtre ainsi que le zoom.
 5. Barre d’outils accès rapide : La petite barre d’outils apparaît en regard des onglets de
commandes dans le Ruban.

3/Les types d’objets :

1. TABLES : pour stocker les données.

2. REQUETES : pour rassembler les données requises provenant d’une ou plusieurs tables.
3. FORMULAIRES : pour afficher les données provenant de tables ou de requêtes pour les lire, les
modifier ou saisir de nouvelles données.
4. ETATS : pour imprimer les données ou les analyses.

4/La création d’une base de données :

Avec Access, vous devez sauvegarder votre base de données avant même sa création. Il s’agit, en fait,
de créer l’enveloppe qui contiendra tous les objets de l’application (tables, requêtes, formulaires,
états, etc..).

A-Créer une base de données à partir d’un modèle :

Un modèle est une base de données prête à l’emploi contenant déjà des tables, des requêtes , des
formulaires, des états, définis. Si la base de données que vous souhaitez créer correspond existant,
alors procédez comme suit :
- Démarrez Access
- Cliquez sur Exemples de modéles.la liste des modèles fournis avec Access apparait

Remarque
 Si vous disposez d’une connexion à Internet, vous pouvez télécharger un modèle sur le site de
Microsoft Office

B-Créer une base de données vide :

Pour créer une base de données vide

- Démarrez Access
- Double clique sur l’icône base de données vide
- Cliquez sur le menu Fichier puis sur Enregistrer la base de données sous, ensuit sélectionnez le
dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre base de données. Donnez-lui un nom dans
la zone Nom de Fichier, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.

LES TABLES
Les tables sont les composantes essentielles des bases de données. Elles jouent le rôle de dépôt. C’est là, en
effet, que vous stockez l’ensemble des informations que vous souhaitez exploiter.

1/ La création des tables :

La création des tables est la seconde étape après la création de l’enveloppe de la base de données elle-
même.

Créer une table en mode Création :

Pour créer une table en mode création, procédez comme suit :

- Créez une base de données ;

- Cliquez sur l’onglet Créer du ruban ;
- Dans le groupe Tables, cliquez sur Création de table. Une nouvelle fenêtre présentant une grille
s’affiche.

- Saisissez le nom du 1er champ, par exemple Numéro produit ;

- Appuyez sur la touche de tabulation du clavier pour passer à la colonne Type de données ;
 - Cliquez sur la flèche de liste déroulante
et choisissez un type de données.
Les types de données :
Chaque champ est défini par un type de données qui indique
le type d’information qu’il est susceptible de contenir.

Type Description
Texte Permet d’entrer des chaines de caractères alphanumériques. Le nombre maximal de
caractères autorisé dans un champ de ce type est limité à 255.
Mémo Permet d’entrer de longues chaine de texte (jusqu’à 65535caractéres). Dans ce type de
champ, il n’est pas nécessaire d’indiquer une taille maximale comme pour les champs de type
texte.
Numérique Permet d’entrer des nombres.
Date/Heure Permet d’entrer des dates et des heures.
Monétaire Permet d’entrer des données numériques d’un type particulier prévu pour éviter les erreurs
d’arrondi lors des calculs de valeurs numériques.
Numéro Auto Permet d’entrer des données numériques d’un type particulier qui convient notamment aux
champs de clé primaire. Les champs de ce type sont toujours en lecture seule, car Access
ajoute automatiquement le numéro suivant dans la série ou un numéro aléatoire chaque fois
que vous créez un nouvel enregistrement.
Oui/Non Permet d’entrer des données booléennes de type Oui/Non, ou Vrai/Faux.
Objet OLE Permet d’entrer un type de d’objet provenant d’une application externe à Access (une
photographie ; un son, un graphique,..)
Lien hypertexte Permet d’entrer le texte d’une adresse revoyant à des documents sur le Web, à des fichiers
du réseau ou à des fichiers locaux.
Pièce jointe Permet de stocker plusieurs fichiers de différents types (photo, cv, rapport,..)
Assistant Liste de Ce n’est pas vraiment un typa de données. D’est un guide permettant la création d’une liste
choix composée de valeurs à sélectionner par l’utilisateur.
Les propriétés des champs :
Lorsque vous choisissez un type de données, des propriétés s’affichent dans l’onglet général de la partie
propriétés du champ de la fenêtre de création. Ces propriétés varient en fonction du type de données
sélectionnée. Modifier-les en fonction de vos besoins.
 Propriété Description
Taille du champ Pour un champ de type Texte par exemple, la taille du champ détermine le
nombre maximal de caractères pouvant être saisis par l’utilisateur.
Format Définit la façon dont les données saisies doivent être affichées. Pour un champ de
type Texte par exemple, si vous souhaitez que l’affichage soit en majuscules
même si la saisie a été effectuée en minuscules, saisissez le symbole> dans a
Propriété Format. De même, le symbole< affiche tous les caractères en
minuscules.
Valeur par défaut Spécifier une valeur qui sera automatiquement insérée dans le champ dés la
création d’un nouvel enregistrement.
Définir une clé primaire :
C’est un champ ou un ensemble de champs permettant de désigner de manière unique un enregistrement. Le ou les
champs faisant partie de la clé primaire ont une clé dans le rectangle à gauche du champ.
Par principe, deux enregistrements n’ayant pas la même clé sont différents (éviter les doublons).
Une clé ne peut pas se répéter et sert surtout à lier les tables entre elles (relations).

Pour affecter la clé primaire au champ d’une table :

- Cliquez dans le champ auquel vous souhaitz attribuer la clé primaire.
- Cliquez sur l’onglet Création situé sous l’onglet Outils de table.

- Dans le groupe Outils, cliquez sur Clé primaire. La clé apparait immédiatement dans le sélecteur de
champ

Supprimer une clé primaire :

Si vous vous apercevez que la clé primaire n’est pas affectée au bon champ, vous pouvez la supprimer et
l’attribuer à un autre champ par la suite. Pour la supprimer :

- Cliquez dans le champ contenant la clé primaire ;

- Cliquez sur Clé primaire dan le groupe Outils de l’onglet Création de Outils de table. La clé présente
dans le sélecteur à gauche du nom du champ disparait.

Sauvegarder une table

Lorsque vous avez fini de créer une table, il faut la sauvegarder. Pour cela :
 - Cliquez sur l’outil Enregistrer .Si la table a déjà été enregistrée une première fois, les modifications
sont automatiquement prise en compte sans autre demande particulière. Mais si vous enregistrez la
table pour la première fois, la boite de dialogue
Enregistrer sous apparait :
- Saisissez le Nom de table, puis validez par OK

Si aucune clé primaire n’a été définie pour la table, un message

apparaît vous indiquant cet oubli

Si vous cliquez sur Oui, Access crée un nouveau champ appelé N°, lui attribue le type de données
NuméroAuto et le choisit comme clé primaire pour la table. Si vous cliquez sur Non, vous devez dans ce cas,
revenir ultérieurement pour créer la clé.

Fermer une table

- Cliquez droit sur l’onglet de la table ,puis sur Fermer

- Cliquez sur Oui si vous souhaitez enregistrer les
modifications, ou sur Non, sinon.

Crée une table à partir d’un modèle

- Cliquez sur l’onglet Créer du ruban ;

- Cliquez sur Composants d’application du groupe
Modèle ;
- Cliquez sur le modèle de votre choix. Une nouvelle
table basée sur le modèle sélectionné est ajoutée à la
base de données.

Le mode feuille de données :

Dans le mode feuille de données les données sont présentées sous forme de lignes et de colonnes. Chaque
ligne correspond à un enregistrement particulier de la table.

- Cliquez sue l’onglet Création du ruban, puis sur Affichage du groupe Affichages. La table
s’affiche alors en mode feuille de données.
- Pour revenir en mode Création, Cliquez sur le bouton Affichage du groupe Affichages
dans l’onglet Création du ruban.
2/La modification des tables en mode création :
 Changer le nom d’un champ :
- Cliquez dans la cellule correspondante de la colonne Nom du champ. Le nom du champ apparait en
surbrillance ;
- Saisisse le nouveau nom.
 Changer le type de données d’un champ :
- Cliquez dans la cellule correspondante de la colonne Type de données ;
- Cliquez sur bouton fléché qui apparait à l’extrême droite de la cellule ;
- Choisissez le nouveau type de données dans la liste déroulante.
 Ajouter un champ :
- Cliquez sur la ligne juste en dessous du dernier champ ;
- Saisissez le nouveau nom, et éventuellement la description.
 Supprimer un champ :
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ à supprimer ;
- Cliquez sur Supprimer les lignes.
 Déplacer un champ dans une table :

Pour changer l’emplacement d’un champ dans une table :

- Cliquez sur le sélecteur (à gauche) du champ à déplacer afin de sélectionner la totalité de la ligne. Le pointeur a
la forme d’une flèche horizontale noire ;
- Après le clic, le pointeur se transforme en une flèche blanche. Effectuer un cliquer-glisser de la ligne vers sa
nouvelle position.
 Renommer une table :
- Assurez-vous que la table à renommer est fermée ;
 - Dans le volet de navigation, affichez la liste des tables ;
- Cliquez avec le bouton droit sur la table que vous souhaitez renommer ;
- Dans le menu contextuel, sélectionnez la commande Renommer
- Saisissez le nouveau nom, puis validez par entrée.
 Copier une table

Si la structure d’une nouvelle table que vous souhaitez créer est très proche d’une table existante, vous pouvez copier la
table existante et lui apporter des modifications, plutôt que de recommencer la création. Pour cela :

- Assurez-vous que la table à copier est fermée ;

- Dans le volet de navigation, affichez la liste des tables ;
- Dans le menu contextuel, sélectionnez la commande Copier ;
- Activez à nouveau le menu contextuel et cliquez sur Coller. La boite de dialogue Coller la table sous S’affiche
- Saisissez le nom à attribuer à la copier dans la zone Nom de la table ;
- Cochez l’option de votre choix dans la zone Option.
- Cliquez sur OK.
 Supprimer une table :
- Assurez-vous que la table à copier est fermée ;
- Dans le volet de navigation, affichez la liste des tables ;
- Cliquez sur la table à supprimer pour sélectionner ;
- Appuyez sur la touche Suppr du clavier, ou bien activez la commande Supprimer du menu contextuel ;
- Dans la boite de dialogue qui s’affiche, cliquez sur Oui pour confirmer la suppression.

LES RELATIONS
Lorsque toutes les tables de votre application ont été créées, il faut définir les relations existantes entre elles.
C’est grâce aux relations qu’Access permet d’associer les données contenues dans divers tables.

1/Types de relations :
Il existe deux types de relations en Access :

La relation un-à-un : Chaque enregistrement d’une table se rapporte à un enregistrement unique d’une autre
table. Une relation un-à-un s’établit en faisant correspondre la clé primaire d’une table à celle d’une autre.

La relation un-à-plusieurs : Chaque enregistrement d’une table est lié à un ou plusieurs enregistrements
d’une autre table. Il s’agit du type de relation le plus fréquent. Une relation un-à-plusieurs s’établit en faisant
correspondre une clé primaire d’une table à un champ coïncidant d’une autre table. Les champs employés
pour une relation doivent renfermer le même type de données, comme du texte, des nombres ou des dates.

2/Créer des relations entre les tables :

Pour créer des liaisons, il faut afficher la fenêtre Relations et y intégrer les tables à mettre en relation.
Assurez-vous au préalable, que toutes les tables sont fermées ;

- Cliquez sur l’onglet Outil de base de données du ruban ;

- Dans le groupe Relation, cliquez sur le bouton Relations. La
boite de dialogue Afficher la table s’ouvre ;

- Cliquez sur la premier table que vous souhaitez lier, ici Produit, puis cliquez sur le bouton Ajouter ;
- Cliquez sur la seconde table à lier, ici Stock, puis cliquez sur le bouton Ajouter ;
- Cliquez sur le bouton Fermer pour terminer. Les relations sélectionnées apparaissent alors dans la
fenêtre Relations.

- Cliquez et faites glisser le champ NuméroProduit(champ clé primaire de la table source) de la table
Produit sur le champ NuméroProduit ( le champ de liaison de la table destination) de la table Stock. La
boite de dialogue Modifier les relations s’ouvre.
- Cochez les cases Appliquer l’intégrité référentielle et Mettre à jour en cascade les champs
correspondants
- Cliquez sur le bouton Créer.
Pour créer les autres relations entre les tables procédez comme suit :

- Ouvrez la fenêtre relation si elle ne l’est pas. Pour cela, cliquez sur le bouton Relations du groupe
Relations de l’onglet Outils de base de données.
- Dans l’onglet Créer de la rubrique outils de relation, cliquez sur le bouton Afficher la table. La boite de
dialogue Afficher la table s’ouvre.

- Cliquez sur la table Site, puis sur le bouton Ajouter ;

- Cliquez sur Fermer pour fermer la boite de dialogue Afficher la table ;
- Cliquez sur numéroSite de la table Site et faits-le glisser sur NuméroSite de la table Stock La boite de
dialogue Modifier les relations apparait à nouveau.

- Cochez les deux premières options comme précédemment ;

 - Cliquez sur le bouton Créer. La nouvelle relation apparait.

3/ Modifier une relation

Il peut arriver qu’une propriété à une relation ne soit pas bien définie. Vous pouvez alors modifier cette
relation sans être obligé de la créer de nouveau :

- Ouvrez la fenêtre Relation si elle ne l’est pas ;

- Double-cliquez sur la relation à modifier. la boite de dialogue Modifier des relations s’ouvre ;
- Procédez aux changements souhaités ;
- Cochez les cases Appliquer l’intégrité référentielle et Mettre à jour en cascade les champs
correspondants ;
- Cliquez sur OK pour valider

4/ Supprimer une relation

Si vous souhaitez supprimer une relation :

- Ouvre la fenêtre Relations si elle ne l’est pas ;

- Cliquez sur la relation à supprimer, puis appuyer sur la touche Suppr du clavier, ou bien cliquez avec la
bouton droit sur la relation à supprimer, puis cliquez sur la commande Supprimer.
- Acceptez la suppression en cliquant sur Oui dans la boite de dialogue affichée.

5/ Enregistrez la mise en forme :

- Lorsque vous avez fini de définir les relations entre les tables, vous devez enregistrer la fenêtre
Relations telle que vous souhaitez la visualiser. Pour cela, cliquez sur le bouton Enregistrer de la barre
d’outils Accès rapide.
- Si vous fermez la fenêtre Relations avant d’effectuer la sauvegarde et si des modifications ont été
apportées, un message de sauvegarde s’affiche.
- Cliquez sur le bouton Oui si vous souhaitez enregistrer les modifications.

6/Imprimer le schéma relationnel d’une base de données :

Si vous souhaitez conserver sur papier le schéma relationnel de l’application, une fois la structure de la base
de données établie :

- Ouvrez la fenêtre relation si elle ne l’est pas ;

- Dans le groupe Outils de l’onglet Créer, cliquez sur Rapport de relations. Access crée un état dans
lequel les tables et les relations apparaissent telles que vous les avez définies dans la fenêtre
Relations .
 - L’onglet Aperçu avant impression est alors activé.
- Modifiez la mise en page si nécessaire. Pour cela, cliquez sur Paysage du groupe Mise en page ;
- Cliquez sur le bouton Imprimer du groupe Imprimer ;
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’onglet de l’etat pour faire apparaitre le menu contextuel
associé.
- Cliquez sur Enregistrer
- Réaffichez le menu contextuel et cliquez sur Fermer pour fermer l’état.

SAISIR ET ORGANISER DES DONNEES

1/Les symboles de sauvegarde
- Un enregistrement est sauvegardé automatiquement :
- Lorsque vous passez à un autre enregistrement ;
- Lorsque vous fermer la table ;
- Lorsque vous activez le mode création ;
- Lorsque vous quittez Access.

Les symboles de sauvegarde utilisés dans Access en mode de saisie de données sont indiqués dans le tableau :

Symbole Signification
Désigne l’enregistrement actif. Access attend votre saisie dans cette ligne. Le sélecteur est
coloré en orange.
Il apparait dés que vous commencez une saisie. Si une panne de de courant survient, seul
l’enregistrement en cour ne sera pas sauvegardé
Dés que vous commencez une saisie, une nouvelle ligne se crée contenant ce symbole
étoile. un nouvel enregistrement est prêt à être saisie.
 2/La saisie des données dans les tables :
Pour saisie des données dans une table, procédez comme suit :

- Ouvrez la table en mode Feuille de données, par exemple la table Produit ;

- Placez le curseur dan la première ligne vide et dans le champ de saisie ;
- Saisissez la donnée souhaitée ;
- Appuyez sur la touche de tabulation pour passer au champ suivant ;
- Une fois la ligne complétée, appuyez sur la touche de tabulation pour passer à l’enregistrement
suivant

3/ Supprimer des
données :
Pour supprimer des données dans un champ et non l’ensemble de l’enregistrement :

- Mettrez en surbrillance les données à supprimer ;

- Appuyer sur suppr du clavier.

4/Supprimer un enregistrement :
- Cliquez sur le sélecteur d’enregistrement à
gauche de l’enregistrement ;
- Appuyer sur la touche suppr . Une boite de dialogue vous demande confirmation
- Cliquez sur le bouton Oui pour confirmer la suppression.

5/Masquer, figer et déplacer les colonnes :

Si vous ne souhaitez pas saisir ou consulter les informations de certains champs, vous pouvez les cacher afin
qu’elles n’encombrent pas l’espace de travail. Pour cela :

- Ouvrez la table en mode feuille de données ;

- Cliquez avec le bouton droit sur l’en-tête du champ à masquer. Sélectionnez Masquer les champs.
- Pour afficher de nouveau les colonnes. cliquer sur Afficher les champs, puis cochez les cases
correspondant à afficher.
6/Rechercher et remplacer des données :
Ouvrez la table dans laquelle vous souhaitez effectuer une recherche en feuille de
données ;
- Positionnez-vous n’ importe où dans ce champ,
- cliquez sur le bouton Rechercher du groupe Rechercher de l’onglet Accueil du ruban.
- La boite de dialogue Rechercher et Remplacer s’affiche :
- Renseignez les différentes rubriques de la boite de dialogue, puis cliquez sur Suivant. Dés qu’Access
trouve une valeur correspondant à la recherche dans la table, il se positionne dessus ;

- Cliquez à nouveau sur Suivant si vous souhaitez poursuivre la recherche dans la table. Lorsqu’aucune
valeur correspondante n’est trouvée, Access affiche un message d’information ;
- Cliquez sur OK pour fermer le message ;

- Cliquez sur Annuler pour terminer la recherche.

Vous pouvez également remplacer une donnée par une autre à l’issue de la recherche. Pour cela :

- Ouvrez la table en mode Feuille de données ;

- Positionnez-vous n’ importe où dans le champ ; cliquez sur le bouton Remplacer du groupe
Rechercher de l’onglet Accueil du ruban.
- Dans la rubrique Recherche, acceptez le texte proposé ou saisissez-en un autre
- Dans la rubrique Remplacer par, saisissez le nouveau texte ; puis cliquez Suivant. Dés qu’Access trouve
une valeur correspondant à la recherche dans la table, il se positionne dessus ;
- Cliquez sur Remplacer pour effectuer le remplacement ; puis sur Annuler

7/Trier des données :

Pour trier les enregistrements d’une table :
- Ouvrez la table à trier en mode feuille de données ;
- Cliquez dans l’en-tête de la colonne à trier, puis dans le groupe Trier et filtrer de l’onglet Accueil

cliquez sur le bouton : ou

8/Filtrer des données

Les filtres offrent la possibilité d’extraire de la table les enregistrements qui répondent aux critères que
vous spécifiez. Access propose plusieurs filtres.

Les filtres par sélection

- Ouvrez la table en mode feuille de données ;

- Dans le champ souhaité. Positionnez-vous sur la valeur dont vous souhaitez extraire les
enregistrements correspondants.
- Dans le groupe Trier et filtrer de l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Sélection.
- Cliquez sur le filtre souhaité, par exemple Supérieur ou égal à 300. Seuls les enregistrements
correspondant au critère sélectionné s’affichent dans la feuille de données.
 Remarque : Lorsque vous appliquez un filtre, l’icône Filtre apparait sur un fond orange dans la barre de
navigation en bas de la feuille de données. Si vous souhaitez désactivez le filtre. Cliquez sur cette icône.
L’icône Non filtre apparait alors. Cliquez sur cette icône pour réactiver le filtre .

La feuille de données contient des enregistrements filtrés.

Filtre désactivé.

Filtrer par formulaire

- Ouvrez la table à laquelle vous souhaitez appliquer un filtre en

mode feuille de données ;
- Cliquez sur le bouton Option avancées du groupe Trier et filtrer de
l’onglet Accueil, puis sur Filtrer par formulaire. La fenêtre se
transforme en une grille vide dans laquelle vous allez saisir vos
critères. Il se peut qu’un critère soit déjà inséré. Ce dernier
correspond à la valeur sélectionné dans la feuille de données lors
de l’appel du filtre par formulaire. Dans ce cas, supprimez-le en
appuyant sur la touche Suppr.

Cliquez sur de groupe Trier et filtrer.

Effacer un filtre :

- Cliquez sur le bouton Option avancées du groupe Trier et filtrer de l’onglet Accueil ;
- Cliquez sur Effacer tous les filtres

LES FORMULAIRES
Toutes les données brutes que vous exploitez dans une base de données sont stockées dans des tables. Vous
pouvez consulter et modifier les données directement dans les tables à partir d’une feuille de données, mais
vous disposez pour cela d’une interface prévue spécialement à cet effet dans Access : les formulaires. Un
formulaire présente les données d’une table sous une forme attrayante et facile à utiliser.
1. Créer un formulaire à l’aide de l’outil Formulaire

1. Dans le volet de navigation, cliquez sur la table ou la requête qui contient les données que vous
souhaitez faire figurer dans le formulaire.
2. Sous l’onglet Créer, dans le groupe Formulaires, cliquez sur Formulaire.
Le formulaire apparait alors en mode Page. Si la table est liée à une autre table, les données de la table
destination apparaissent dans un sous-formulaire en mode Feuille de données. Le sous-formulaire peut-être
supprimé s’il n’est pas utile. Si la table est liée à plusieurs autres tables aucun sous-formulaire n’apparait.

2. Enregistrer un formulaire

- Cliquez sur Enregistrer , la boite de dialogue

Enregistrer sous s’ouvre.
- Acceptez le nom proposé par Access ou choisissez-en un
autre, et valider par OK.

3. Créer un formulaire à l’aide de l’Assistant Formulaire

En utilisant l’Assistant, vous pouvez choisir les champs à faire figurer sur le formulaire à créer :

1. Sous l’onglet Création, dans le groupe Formulaires, cliquez sur Assistant Formulaire.
2. Suivez les instructions fournies dans les pages de l’Assistant Formulaire.
- Cliquez sur la flèche de liste déroulante de la zone Tables/Requêtes et sélectionnez la table à laquelle
associer le formulaire.
- Dans la zone Champs disponibles, sélectionnez les champs que
vous souhaitez intégrer dans le formulaire. Pour cela cliquez sur
un champ, puis le bouton . Le champ passe alors dans la zone
Champs sélectionnées. Pour sélectionner tous les champs, cliquez sur
. Les boutons et permettent respectivement de
supprimer le champ sélectionné ou tous les champs de la liste Champs
sélectionnés ;
- Une fois les champs sélectionnés. Cliquez sur le bouton Suivant ;
- Sélectionnez le mode de présentation souhaité. L’Assistant proposant quatre types de présentation :
 Colonne simple : le formulaire affiche les champs les uns à la suite des autres, un seul enregistrement
par écran ;
 Tabulation : le formulaire affiche les uns à côté des autres et permet de visualiser plusieurs
enregistrements, c’est un affichage sous forme de tableau ;
 Feuille de données : comme pour les tables ;
 Justifier : le formulaire affiche les champs juxtaposés les uns par apport aux autres et un seul
enregistrement par écran ;

- Cliquez Suivant, et donnez un nom au formulaire ;

 - Laissez l’option Ouvrir le formulaire pour afficher ou entrer des infos cochée, puis cliquez sur
Terminer.

4. Renommer un Formulaire

- Assurez-vous que le formulaire est fermé ;

- Cliquez avec le bouton droit sur le formulaire que vous

souhaitez Renommer, cliquez sur renommer, saisissez le
nouveau nom, puis appuyez sur la touche Entrée.

5. Saisir un nouvel enregistrement

- Ouvrez le formulaire dans lequel vous souhaitez ajoutez un enregistrement en mode Formulaire ;
- Cliquez sur l’outil Nouvel enregistrement de al barre des boutons de déplacement. Le curseur se
positionne dans le premier champ du nouvel enregistrement. Saisissez les données de
l’enregistrement.
6. Supprimer un enregistrement
- Cliquez dans le sélecteur d’enregistrement. Appuyer sur la touche Suppr
- Cliquez sur Oui dans la boite de dialogue qui apparaît pour confirmer la suppression.

7. Supprimer un formulaire
- Assurez-vous que le formulaire est fermé ;
- Dans le volet de navigation, cliquez sur le formulaire pour le sélectionner ;
- Appuyez sur la touche Suppr ;
- Cliquez sur Oui dans la boite de dialogue qui apparaît pour confirmer la suppression.
Spécialité : OPERATEUR EN MICRO-INFORMATIQUE
Matière : MS-ACCESS
N° exercice : …0…

LES FORMULAIRES

Objectif
pédagogique Le

A la fin de la séance, le stagiaire doit être capable de créer des formulaires à l’aide
de l’outil Formulaire ou à l’aide de l’Assistant Formulaire, correctement.

temps prévu : ……04.… heures

Matériels, matière d’œuvre et outillage

Formateur Stagiaire
Micro-ordinateur Fournitures scolaires
Micro-ordinateur

Aides pédagogiques :

1. Tableau blanc et markers couleurs

2. Micro projecteur (Data show)

Plan de leçon:

Introduction

1. Créer un formulaire à l’aide de l’outil Formulaire

2. Enregistrer un formulaire
3. Créer un formulaire à l’aide de l’Assistant Formulaire
4. Renommer un Formulaire
5. Saisir un nouvel enregistrement
6. Supprimer un enregistrement
7. Supprimer un formulaire
Les phases principales de la leçon
 Stagiaire Professeur
I - Introduction :
I-1 -Centre d’intérêt :

Réfléchit et essaye de répondre

I-2-Déclarer le titre de la leçon :

I-3- Déclarer l’objectif pédagogique :

Ecoute et suit
I-3- Ecrire le plan du cours :

II- La 1ére phase :

II-1 la mise en difficulté N° 01 :

Réfléchit et essaye de répondre

Il écrit
II-2- Apport de connaissance : (voir fiche N°)
II-3- Evaluation partielle N° 01 :

Répond

III- La 2éme phase :

III-1 la mise en difficulté N° 02 :

Réfléchit et essaye de répondre

Il écrit III-2- Apport de connaissance : (voir fiche N°)
III-3- Evaluation partielle N° 02 :

Répond
VI- La 3éme phase :
VI-1 la mise en difficulté N° 03 :

Réfléchit et essaye de répondre VI-2- Apport de connaissance : (voir fiche N°)

Il écrit VI-3- Evaluation partielle N° 03 :

Répond
VI- La 4éme phase :
VI-1 la mise en difficulté N° 04 :

Réfléchit et essaye de répondre

Il écrit VI-2- Apport de connaissance : (voir fiche N°)

VI-3- Evaluation partielle N° 04 :

Répond
 VII- La 5éme phase :
VII-1 la mise en difficulté N° 05 :

Réfléchit et essaye de répondre

Il écrit
VII-2- Apport de connaissance : (voir fiche N°)

Répond
VII-3- Evaluation partielle N° 05 :

VII- La 5éme phase :

VII-1 la mise en difficulté N° 05 :
Répond

VII-2- Apport de connaissance : (voir fiche N°)

VII-3- Evaluation partielle N° 05 :

IV- La 5éme phase :

IV-1 la mise en difficulté N° 05 :

IV-2- Apport de connaissance : (voir fiche N°)

IV-3- Evaluation partielle N° 05 :

IIV- Evaluation globale :

Observation :

LES REQUETES

1. Définition :
Lorsque vous souhaitez examiner, ajouter, modifier ou supprimer des données de votre base de données,
utilisez une requête.
Une requête vise à obtenir des résultats de données, à effectuer une action sur des données, ou les deux à la
fois. Vous pouvez utiliser une requête dans le but d’obtenir une réponse à une question simple, d’effectuer
des calculs, de combiner les données de différentes tables, ou encore d’ajouter, modifier ou supprimer des
données de table. Les requêtes que vous utilisez pour extraire les données d’une table ou pour effectuer des
calculs sont appelées requêtes Sélection. Les requêtes qui ajoutent, modifient ou suppriment des données
sont appelées requêtes Action.

2. Créer une requête monotable :

Une requête monotable est une requête basée sur une seul table, ou plus rarement, sur
une requête déjà existante. Pour créer une requête monotable :

- Ouvrez votre base de données ;

- Cliquez sur le bouton Création de requête de groupe Requêtes de l’onglet Créer ;
- Dans la boite de dialogue Afficher la table, cliquez sur la table à interroger pour le sélectionner, ici
Produit ;

- Cliquez sur le bouton Ajouter, puis sur Fermer pour terminer. La fenêtre de la requête apparait en
mode Création ;
- Dans la table concernée, ici Produit, double-cliquez sur les champs que vous avez l’intention d’afficher
ou d’utiliser comme critère de sélection dans la requête, ici NomProduit et PrixUnitaire. Les champs
ainsi sélectionnés apparaissent dans la grille de la fenêtre Requête1.
 a) Enregistrer une requête :
- Cliquez sur l’outil Enregistrer .La boite de dialogue Enregistrer sous s’ouvre ;
- Acceptez le nom proposé par défaut, ou saisissez-en un autre, puis cliquez sur OK.

b) Exécuter une requête

C’est-à-dire pour afficher les résultats qu’elle produit :

Cliquez sur le bouton Exécuter ou Affichage du groupe Résultats de l’onglet Créer de Outils de requête. Les
résultats de la requête s’affichent alors.

c) Modifier une requête :

Dans une requête existante, il est possible d’ajouter ou de supprimer des champs, de poser des critères, etc.
pour cela :

- Dans le groupe Requêtes du volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur la requête à
modifier ;
- Dans le menu contextuel, cliquez sur la commande Mode Création pour ouvrir la requête dans ce
mode ;
- Effectuez les modifications souhaitées.
d) Définir un tri :
Dans une requête, les champs sont triés par défaut selon le champ clé primaire

- Ouvrez la requête en mode Création

- Cliquez à l’intersection de la ligne Tri et de champ à
trier
- Déroulez la liste à droite de la cellule, puis choisissez le
tri souhaité
- Cliquez sur le bouton Exécuter. Les résultats de la
requête s’affichent alors
- Enregistrez la requête si vous souhaitez sauvegarder les modifications.
-
3. Créer une requête multitable :
Pour créer une requête utilisent plusieurs tables, procédez de la même façon que pour une requête
monotable

- Cliquez sur le bouton Création de requête de groupe Requêtes de l’onglet Créer ;

- Dans la boite de dialogue Afficher la table, cliquez sur la premier table inclure dans la requête, puis
cliquez sur Ajouter
- cliquez sur la seconde table inclure dans la requête, puis cliquez sur Ajouter, cliquez sur Fermer pour
terminer ;
- Double-cliquez sur les champs que vous souhaitez utiliser dans la requête.
- Les champs ainsi sélectionnés apparaissent dans la grille en bas de la fenêtre Requête1

- Enregistrez la requête.
- Exécutez la requête.

4. Définir des critères

L’intérêt essentiel des requêtes est de pouvoir sélectionner exclusivement les données répondant à des
critères très précis. Une requête permet d’indiquer les données à inclure( ou à exclure) dans les
enregistrements affichés et de traiter ainsi uniquement les informations qui méritent votre attention. Les
lignes utilisées pour mettre en œuvre ces critères sont les lignes Critères et Ou de la grille d’interrogation.

Critère sur un champ de type numérique ou monétaire :

Pour définir un critère sur un champ numérique ou monétaire, vous pouvez utiliser tous les opérateurs
arithmétiques (<, <=,>,>=, et <>).par exemple :

- Ouvrez la requête R-ProduitStock en mode Création ;

- Ajouter le critère >=500 dans le champ QuantitéEnStock, puis exécutez la requête. Seuls les
enregistrements dont les quantités en stock sont supérieures ou égales à 500 s’affichent

Critère sur un champ de type texte ou mémo :

Pour définir un critère sur un champ de type texte par exemple :

- Ouvrez la requête R-ProduitStock en mode Création ;

- Ecrire « Table » (avec les guillemets) dans la ligne Critères du champ NomProduit.
- Exécutez la requête. Seuls les enregistrements dont le nom de produit est Table s’affiche.

5. La requête de mise à jour :

On va créer une requête qui va augmenter le prix du produit Table de 10% :

- Créez une nouvelle requête basée sur tous les champs de la table Produit.
- Saisissez « Table » dans la ligne Critères du champ NomProduit ;
- Cliquez sur le bouton Mise à jour du groupe Type de requête de l’onglet Créer de Outils de requête ;
- Dans la mise à jour qui apparait, saisissez la formule de calcul de al nouvelle valeur de PrixUnitaire,
cliquez sur Exécuter, puis sur Oui
Spécialité : OPERATEUR EN MICRO-INFORMATIQUE
Matière : MS-ACCESS
N° exercice : …0…

LES ETATS

Objectif
pédagogique Le

A la fin de la séance, le stagiaire doit être capable de créer des Etats, à laide de
l’outil Etat ou à laide de l’assistant Etat sous MS-Access, correctement.

temps prévu : ……04.… heures

Matériels, matière d’œuvre et outillage

Formateur Stagiaire
Micro-ordinateur Fournitures scolaires
Micro-ordinateur

Aides pédagogiques :

1. Tableau blanc et markers couleurs

2. Micro projecteur (Data show)

Plan de leçon:

1. Créer un état à laide de l’outil Etat

2. Créer un état à laide de l’assistant Etat
3. Mode d’affichage d’un état
4. Imprimer un état

LES ETATS
Un état permet de synthétiser les informations d’une base de données sous une apparence professionnelle.
Les états sont également appelés des rapports car ils sont destinés à être imprimés.

1. Créer un état à laide de l’outil Etat :

- Ouvrez votre base de données ;
- Dans le volet de navigation, cliquez sur la table à quelle vous souhaitez associer l’état afin de la
sélectionner, par exemple Produit ;
- Cliquez sur le bouton Etat du groupe Etat de l’onglet Créer du ruban. L’état est alors crée et s’affiche
en mode Page.

- Cliquez sur Enregistrer et saisissez le nom, puis cliquez sur OK.

2. Créer un état à laide de l’assistant Etat :

L’assistant Etat propose des choix dans la conception de l’état en matière de présentation, de champ à inclure,
etc.
- Ouvrez votre base de données ;
- Cliquez sur le bouton Assistant Etat du groupe Etat de l’onglet Créer du ruban. L’assistant Etat
s’ouvre ;
- Dans la zone Tables/Requêtes, sélectionnez la table à laquelle associer l’état, ici Site.
- Dans la zone Champ disponibles, sélectionnez les champs que vous souhaitez intégrer dans l’état
(tous), puis cliquez sur le bouton Suivant.

- Vous pouvez trier les enregistrements sur quatre champs maximum, en ordre ascendant ou
descendant, puis cliquez Suivant
- Sélectionnez un mode de présentation de l’état, par exemple Tabulaire, puis cliquez sur Suivant.
- Dans la dernière étape, attribuez un nom à l’état, puis sur terminer. L’état apparait alors en mode
Aperçu avant impression.
- Fermer cet état en utilisant la commande Fermer du menu contextuel associé à état, ou en cliquant
directement sur le bouton Fermer à droite de la fenêtre de l’état.
 3. Mode d’affichage d’un état
Access propose quatre modes d’affichage pour un état :
- Le mode Etat : ce mode permet de visualiser les données telles
qu’elles seront imprimées ;
- Le mode Page : ce mode est utilisé pour effectuer des modifications
dans l’état :
- Le mode Création : ce mode est utilisé pour créer ou modifier la
présentation da l’état ;
- Le mode Aperçu avant impression : ce mode permet de visualiser le
résultat exactement tel qu’il sera imprimé. Cliquez sur le bouton
Fermer l’aperçu avant impression pour revenir au mode précédent.
Pour passer d’un mode à l’autre
- Cliquez sur l’onglet Accueil, puis Affichage.

4. Imprimer un état :
Avant d’imprimer un état, vérifiez d’abord la mise en page ;
- Ouvrez l’état à imprimer en mode Page ou Création. L’onglet Mise en page du ruban est alors activé.

- Cliquez sur l’outil Mise en page. La boite de dialogue Mise en page s’ouvre alors ;
- Dans l’onglet Option d’impression, modifier la dimension des marges(en millimètres). L’option
Données seulement permet d’imprimer données variables, sans les intitulés.
- Dans l’onglet Page, vous pouvez modifier l’orientation, la taille du papier, ou choisir une autre
imprimante.
- Dans l’onglet colonnes, vous pouvez concevoir des états multicolonnes.
Avant d’imprimer un état, vérifier également les options de l’imprimante que vous utiliser.
- Cliquer sur le menu Fichier- Imprimer, puis sur l’icône Imprimer. La boite de dialogue Imprimer
apparaît.
- Choisissez le Nom de l’imprimante à utiliser, les pages à imprimer ainsi que le nombre de copies ;
- Cliquez sur OK
Désassemblage du PC
Identification des organes de base

 Carte mère et alimentation

 Microprocesseur et chipset
 Adaptateurs d'affichage et cartes mémoire
 Lecteurs de disque dur et de DVD

Architecture du PC

 Structure de la mémoire
 Types de bus: ISA, PCI, AGP et PCIe
 Distinguer les systèmes x86, Pentium I-V et les systèmes Core Duo

Composants élémentaires d'un logiciel

 Basic Input Output System: BIOS

 Configuration des systèmes BIOS
 Gestion des pilotes avec Device Manager

Stratégie de dépannage des PC

Conception d'une méthodologie de dépannage

 Maintenance préventive
 Causes courantes de pannes
 Trouver la carte à problème

Exécution de l'auto-test à la mise sous tension

 Dépannage du système avec le POST

 Utilisation de codes d'erreurs sonores/visuels

Programmes de diagnostic du 2ème niveau

 Recherche des composants défaillants sur la carte mère

 Problèmes dus aux claviers et aux écrans
 Conflits d'interruptions (IRQ) et d'E/S

Composants de base du PC
La carte mère

 Types de CPU: x86, Pentium, Itanium, Dual-Core, Quad-Core

 Configuration des cavaliers ; réglage du setup de la RAM CMOS
 Extension de la carte mère
 Ajout de composants « plug-and-play »

Alimentation

 Pannes et problèmes d'alimentation de courant

 Résolution des problèmes d'alimentation courants
 Alimentation de secours SPS et UPS
Périphériques d'E/S et affichage
Utilisation des périphériques d'entrée/sortie

 Configuration des adresses d'E/S

 Configuration et test des cartes d'interface réseau
 Tester le fonctionnement de la carte réseau

Amélioration des capacités d'E/S

 Universal Serial Bus (USB 2.0, 3.0)

 Firewire (IEEE 1394)

Moniteurs et adaptateurs d'écran

 Adaptateurs AGP et vidéo PCI-Express

 Rafraîchissement, pas de masque et résolution native
 Cartes d'accélération graphique en 2-D et 3-D

La mémoire
Optimisation de la mémoire

 Choix et installation de la mémoire, déterminer la vitesse

 Types de mémoire: SDRAM, DDR-2, DDR-3

Dépannage des problèmes

 Localisation des circuits mémoire défectueux avec un programme de test

 Détecter les problèmes en basse mémoire avec POST

Installation des disques

Choisir les unités de disque

 Parallel ATA, Serial ATA, SCSI et Ultra SCSI

 Configuration des lecteurs et des connexions câbles

Utilisation des unités de disques durs

 Partition et formatage
 Amélioration des performances des disques durs

Les nouvelles unités de stockage

 Configuration des lecteurs SCSI

 Technologie des lecteurs optiques (CD/DVD/Blu-Ray)

Imprimantes et réseaux
Gestion des imprimantes et les ports

 Configuration des ports Serial et Parallel

  Résolution des problèmes d'imprimante habituels
 Identifier les composants de l'imprimante laser

Introduction aux réseaux

 Connexion d'un PC à un réseau

 Paramétrage TCP/IP
 Principes fondamentaux des réseaux sans fil