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Budget détaillé pour l'événement Kayes-Time

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PLAN BUDGETAIRE

KAYES-TIME : THE TIME OF AWAKENING

1. Planification et Préparation
 Études préalables et coordination : 10% du budget total
 Recherches et analyses des besoins pour l'événement (consultation, enquêtes, etc.)
 Honoraires des consultants et des partenaires techniques.
 Réunions préparatoires (logistique, ressources humaines).
Montant estimé : 1 500 000 FCFA

2. Lieu de l'Événement et Logistique


 Location de l'espace (Centre culturel de Kati) : 20% du budget
 Location de salle, aménagements, sécurité.
 Services de maintenance et nettoyage avant, pendant et après l'événement.
Montant estimé : 3 000 000 FCFA
 Transports et hébergement : 15% du budget
 Hébergement des invités et intervenants.
 Location de véhicules et prise en charge des déplacements (carburant, chauffeurs).
Montant estimé : 2 250 000 FCFA

3. Communication et Publicité
 Publicité et marketing : 15% du budget
 Impressions de dépliants, affiches, banderoles.
 Publicité dans les médias locaux (radios, TV, réseaux sociaux).
 Création d'un site internet ou une page dédiée pour l'événement.
Montant estimé : 2 250 000 FCFA

4. Restauration et Services Divers


 Restauration des participants : 10% du budget
 Buffets, pauses café et rafraîchissements pour les participants et le personnel.
Montant estimé : 1 500 000 FCFA
 Personnel et sécurité : 10% du budget
 Embauche de personnel temporaire pour la gestion logistique.
 Sécurité pour l’événement, contrôle des accès, secours médicaux.
Montant estimé : 1 500 000 FCFA

1
5. Honoraires et Frais Divers
 Honoraires des conférenciers et animateurs : 10% du budget
 Rémunération des intervenants, animateurs et consultants.
Montant estimé : 1 500 000 FCFA
 Frais divers : 10% du budget
 Assurances, licences, autorisations diverses.
 Imprévus et petites dépenses.

Montant estimé : 1 500 000 FCFA


Budget Total Estimé Montant (FCFA)
Total Budget 15 000 000

Source de Financement Pourcentage Montant (FCFA)


Conseil Régional 60% 9 000 000
Partenaires et sponsors 30% 4 500 000
Recettes de l’événement 10% 1 500 000

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