Aide d’Adobe Acrobat Professional Utilisation de l’aide en ligne

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Utilisation de l’aide en ligne

A propos des fonctions d’aide intégrées
Adobe® Acrobat® 6.0 Professional propose des fonctions d’aide intégrées pour vous aider
pendant votre travail, telles que la fenêtre d’aide que vous utilisez en ce moment même.
Afin de tirer profit des divers composants de l’aide, il est bon de vous familiariser avec les
différentes manières d’obtenir des réponses à vos questions.
• Documentation d’aide.
• Pages de procédures. (Voir « Utilisation de la fenêtre des procédures », page 3.)
• Boutons Aide des boîtes de dialogue, ressources en ligne et guides pour les modules
externes. (Voir « Utilisation des autres fonctions d’assistance », page 5.)
Remarque : Aucun manuel de l’utilisateur imprimé n’est disponible pour ce produit.
Cela dit, toutes les informations que vous êtes susceptible de rechercher dans un manuel
de l’utilisateur (listes de référence, présentations, explications, descriptions et procédures)
sont incluses dans l’aide dont vous pouvez imprimer les rubriques individuelles.
(Voir « Impression des rubriques d’aide », page 3.)
Les info-bulles indiquent le nom des différents boutons, outils et commandes de la
zone de travail. Il s’agit de petites fenêtres qui s’affichent lorsque vous laissez s’attarder
le pointeur sur un élément que vous souhaitez identifier. Les info-bulles sont également
disponibles dans certaines boîtes de dialogue.

Utilisation de l’aide
La documentation complète d’Acrobat 6.0 est intégrée dans un système d’aide facile
d’accès. Ce système d’aide fournit des explications détaillées sur les outils, les commandes,
les concepts, les procédés ainsi que les raccourcis clavier.
Pour ouvrir l’aide :
Choisissez ? (Windows) ou Aide (Mac OS) > Aide complète d’Acrobat 6.0.

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Le système d’aide d’Acrobat 6.0 s’ouvre dans une fenêtre distincte qui dispose de deux
volets : un volet de navigation sur la gauche et un volet des rubriques sur la droite.
Vous pouvez accéder aux rubriques à l’aide des onglets du volet de navigation de l’aide.
Par exemple, lorsque vous cliquez sur un titre dans le sommaire, la rubrique associée
s’ouvre dans le volet des rubriques.
A B

Aide complète d’Acrobat 6.0

A. Onglets Sommaire, Rechercher et Index du volet de navigation de l’aide
B. Volet des rubriques de l’aide

Vous pouvez faire glisser la barre verticale séparant les deux volets pour modifier leur
largeur ou faire glisser le coin inférieur droit de la fenêtre pour la redimensionner.
Le menu contextuel (Windows) permet également de déplacer, redimensionner,
agrandir ou de minimiser la fenêtre d’aide. Celle-ci reste visible jusqu’à ce que vous
la fermiez.
Pour fermer l’aide :
Cliquez sur la case de fermeture.

Utilisation du volet de navigation pour la recherche de rubriques

Lorsque la fenêtre d’aide s’ouvre, l’onglet Sommaire est actif dans le volet de navigation.
Cliquez sur les onglets pour basculer entre les affichages du sommaire, de la recherche
et de l’index.
Onglet Sommaire L’onglet Sommaire permet d’afficher les rubriques d’aide organisées
par sujet, tout comme la table des matières d’un livre. Vous pouvez cliquer sur les icônes
situées à gauche des éléments afin de réduire ou de développer la liste.
Onglet Rechercher L’onglet Rechercher permet de trouver un mot spécifique dans
l’aide. Saisissez le mot voulu dans la zone de texte et cliquez sur Rechercher. La liste
des résultats affiche les titres de toutes les rubriques qui contiennent le mot recherché,
dans l’ordre dans lequel elles sont répertoriées sous l’onglet Sommaire.
Remarque : Vous ne pouvez pas utiliser d’opérateurs booléens (tels que ET, OU, NON
ou des guillemets) pour limiter ou affiner votre recherche dans l’aide. Si vous saisissez
plusieurs mots, les résultats de la recherche affichent toutes les rubriques contenant
au moins l’un des mots recherchés.

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Onglet Index L’onglet Index permet de rechercher dans les rubriques d’aide diverses
fonctions et concepts à l’aide d’une liste de termes liée et alphabétisée. L’index peut être
parcouru de deux manières. Vous pouvez cliquer sur les boutons d’affichage (+ ou -) pour
développer ou réduire les entrées répertoriées sous une lettre de l’alphabet, faire défiler
jusqu’au terme voulu, puis cliquer sur un lien pour ouvrir la rubrique d’aide associée. Une
autre méthode consiste à utiliser le menu déroulant Afficher pour développer la liste des
entrées d’une lettre spécifique de l’alphabet. Vous pouvez ensuite faire défiler les entrées,
puis cliquer sur un lien pour ouvrir la rubrique d’aide.

Parcours de l’historique d’une session d’aide

Le système d’aide conserve un historique de chaque session d’aide, pour vous permettre
de naviguer rapidement dans les rubriques que vous avez déjà ouvertes.
Servez-vous pour ce faire des flèches situées sur la barre d’outils de l’aide. Cliquez sur le
bouton pour revenir aux rubriques précédemment ouvertes au cours de la session
d’aide et sur le bouton pour avancer dans la session d’aide.
Lorsque vous fermez l’aide, la session en cours est interrompue et l’historique de l’aide est
supprimé.

Impression des rubriques d’aide

Vous avez la possibilité d’imprimer toute rubrique de la documentation d’aide.
Chaque rubrique doit être imprimée individuellement. Il est impossible d’imprimer
plusieurs rubriques à la fois ou des sections entières de l’aide. Cela dit, vous trouverez
sur le CD-ROM d’installation d’Acrobat 6.0 un fichier Adobe PDF qui renferme l’aide
complète d’Acrobat 6.0 et dont vous pouvez imprimer une partie ou la totalité.
Pour imprimer une rubrique d’aide :
1 Ouvrez la rubrique d’aide que vous voulez imprimer.
2 Cliquez sur Imprimer la rubrique dans la barre d’outils de l’aide.

Utilisation de la fenêtre des procédures

La fenêtre des procédures vise à compléter l’aide complète d’Acrobat 6.0 en proposant
des procédures pas à pas qui permettent de réaliser un certain nombre de tâches. Cette
fenêtre s’affiche sur le côté droit de la fenêtre du document ; elle ne vous empêche donc
jamais de visualiser le document ouvert. Par défaut, la page d’accueil des procédures
s’affiche au démarrage de l’application.
Remarque : Les pages de procédures décrivent uniquement un certain nombre de tâches
courantes et fournissent peu d’informations d’ordre général. Pour ce type d’information,
voir « Utilisation de l’aide », page 1.

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Pour ouvrir ou fermer la fenêtre des procédures :

Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Choisissez ? (Windows) ou Aide (Mac OS) > Procédures > Fenêtre des procédures.
• Choisissez Affichage > Fenêtre des procédures.
• Dans la zone des barres d’outils, cliquez sur le bouton Procédures . (Utilisez cette
option si Acrobat est ouvert dans votre navigateur Web.)
• Cliquez sur le bouton Masquer pour fermer la fenêtre des procédures.
Vous pouvez définir si vous souhaitez afficher systématiquement la fenêtre des
procédures au démarrage de l’application. Cochez la case Afficher la fenêtre des
procédures au démarrage située au bas de la page d’accueil des procédures ou
choisissez la commande Afficher au démarrage du sous-menu Procédures.
Lorsque la fenêtre des procédures est fermée, vous pouvez l’ouvrir pour afficher
des rubriques de procédures spécifiques. Pour ce faire, choisissez une commande
de procédure dans un menu de barre d’outils, sélectionnez une page dans le menu
du bouton Procédures ou choisissez ? (Windows) ou Aide (Mac OS)> Procédures,
puis sélectionnez une rubrique dans le sous-menu qui s’affiche.

Ouverture d’une page de procédures via un menu de barre d’outils (à gauche) et via le menu du
bouton Procédures (à droite)

Il est également possible d’ancrer la fenêtre des procédures sur le côté droit ou gauche de
la fenêtre du document.
Pour ancrer la fenêtre des procédures :
Cliquez sur la barre de titre des procédures avec le bouton droit de la souris (Windows)
ou en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS), puis sélectionnez Ancrer à
gauche ou Ancrer à droite.
La dimension horizontale de la fenêtre des procédures est fixe et ne peut pas être
modifiée. Sa dimension verticale est ajustée automatiquement en fonction des
modifications apportées au panneau de la documentation.

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Parcours des pages de procédures

La page d’accueil des procédures s’affiche par défaut lorsque vous choisissez Affichage >
Fenêtre des procédures. Elle contient des liens renvoyant à des pages de procédures
organisées en plusieurs catégories. Les autres liens sont des références croisées qui
ouvrent, soit une autre page de procédures, soit la rubrique associée dans la documen-
tation d’aide. (Voir « Utilisation de l’aide », page 1.)
La fenêtre des procédures comporte des boutons Page précédente et Page suivante
qui vous permettent de naviguer dans les pages que vous avez ouvertes au cours de la
session.
Vous pouvez également cliquer sur le bouton Page d’accueil des procédures pour
revenir à la page d’accueil. Cependant, si vous revenez à la page d’accueil, vous n’aurez
plus la possibilité de naviguer dans la session précédente à l’aide des boutons Page
précédente et Page suivante.

Utilisation des autres fonctions d’assistance

Il existe d’autres ressources pour vous aider à répondre aux questions que vous vous
posez :
• Certaines boîtes de dialogue comprennent des boutons Aide. Lorsque vous cliquez sur
l’un de ces boutons, la fenêtre d’aide apparaît, affichant la rubrique associée dans le
volet des rubriques.
• Le menu d’aide permet d’accéder à diverses ressources d’information en ligne, telles
que le site d’enregistrement des copies d’Acrobat 6.0, et à des références fournissant,
par exemple, des informations sur le système (Windows uniquement). La commande
Adobe Online vous mène à d’autres liens de téléchargement de logiciel, d’informations
sur les produits, de documents de support technique et autres.

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Aide d’Adobe Acrobat Professional Sommaire

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Sommaire
Nouveautés d’Adobe Acrobat 6.0 7
Familiarisation avec Adobe Acrobat 11
Présentation de la zone de travail 25
Création de fichiers PDF 45
Création avancée de fichiers Adobe PDF 83
Enregistrement et conversion de contenu Adobe PDF 114
Création et remplissage de formulaires Adobe PDF 123
Navigation dans les documents Adobe PDF 148
Modification d’un document Adobe PDF 170
Ajout de boutons et de clips multimédia 201
Recherche dans un document Adobe PDF 215
Distribution et révision d’un document 234
Utilisation des outils de commentaire 259
Signature numérique de documents PDF 279
Protection des documents PDF 298
Publication au format électronique 307
Gestion des couleurs 330
Préparation de documents Adobe PDF pour l’impression 345
Impression 372
Personnalisation 390
Acquisition et affichage d’eBooks 399
Amélioration de l’accessibilité 409
Utilisation des modules Image Viewer et Picture Tasks 415
Forum aux questions 421
Raccourcis clavier 429
Informations juridiques 436

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Aide d’Adobe Acrobat Professional Nouveautés d’Adobe Acrobat 6.0

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Nouveautés d’Adobe Acrobat 6.0

Présentation des nouvelles fonctions
Les nouvelles fonctions et améliorations apportées à Adobe® Acrobat® 6.0 Professional
permettent aux entreprises de simplifier le traitement de leurs documents. Acrobat
constitue la clé de voûte des solutions Adobe ePaper®. Les professionnels de la création,
de l’ingénierie et de l’informatique y trouveront de nouveaux outils et fonctions destinés
à faciliter la création de documents Adobe PDF (Portable Document Format), la révision
et l’impression professionnelle. La nouvelle interface utilisateur d’Acrobat facilite la
réalisation d’un certain nombre de tâches courantes. Le renforcement de la protection
permet un contrôle accru des documents partagés. Les groupes de travail étendus
disposent désormais de fonctions de révision automatisées ainsi que d’un large éventail
d’outils de commentaire. Enfin, la création de fichiers Adobe PDF (Portable Document
Format) est devenue un véritable jeu d’enfant grâce à l’intégration étroite entre Acrobat
et les applications Microsoft® Office et l’ajout d’une option de création PDF directe aux
applications Visio, MS® Project, Internet Explorer pour Windows® et Autodesk® AutoCAD®.

Création d’un document au format Adobe PDF

Acrobat 6.0 permet désormais de créer des documents Adobe PDF à partir de la plupart
des applications courantes.
Création d’un document au format Adobe PDF à l’aide d’un menu contextuel
(Windows) Vous pouvez créer facilement un document PDF à partir de quasiment
tout fichier, directement depuis le bureau. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur
un fichier ou sélectionnez des fichiers dans Windows Explorer, puis choisissez Convertir
en Adobe PDF, Combiner dans Adobe Acrobat ou Convertir en PDF et envoyer par
messagerie (cette commande n’est pas disponible pour tous les types de fichiers).
Selon le type du fichier converti, Acrobat ou l’application source s’ouvre et le fichier
est converti au format Adobe PDF.
Création directe d’un document au format PDF depuis Internet Explorer (Windows)
Acrobat ajoute à la barre d’outils d’Internet Explorer 5 (ou versions ultérieures) un bouton
qui vous permet de convertir au format Adobe PDF la page Web actuellement affichée ou
de convertir et imprimer la page en une seule opération.
Création directe d’un document au format PDF depuis Microsoft Outlook (Windows)
Acrobat ajoute à MS Outlook un bouton permettant de convertir des fichiers au format
Adobe PDF et de joindre ces derniers à des messages électroniques.
Création directe d’un document au format Adobe PDF depuis Microsoft Visio,
Project et Autodesk AutoCAD Vous pouvez convertir des fichiers Visio et AutoCAD
au format PDF en conservant les calques et signets qu’ils contiennent. Il est désormais
également facile de convertir des fichiers MS Project au format PDF, grâce aux boutons
ajoutés à la barre d’outils de MS Project.

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Aide d’Adobe Acrobat Professional Nouveautés d’Adobe Acrobat 6.0

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Formats de page personnalisés L’interface d’Acrobat 6.0 a été améliorée pour vous
permettre d’ajouter des formats de page personnalisés à l’imprimante Adobe PDF.
Création d’un fichier PDF à partir de plusieurs fichiers Vous pouvez combiner
facilement des fichiers issus de diverses applications en un seul document PDF à
l’aide de la commande Créer un fichier PDF à partir de plusieurs fichiers.
Création d’un fichier PDF à partir de captures d’écran Il est désormais possible de
créer des fichiers PDF à partir de captures d’écran. Capturez dans un premier temps
l’image voulue dans le Presse-papiers, puis choisissez dans Acrobat Fichier > Créer un
fichier PDF> A partir de l’image du Presse-papiers.
Conversion d’un fichier MS Office au format PDF Vous pouvez désormais convertir
des fichiers Word, Excel et PowerPoint au format PDF à partir d’Acrobat à l’aide de la
commande de création PDF. Il est toujours possible de créer facilement des documents
PDF à partir des applications MS Office.

Révisions et commentaires
Acrobat 6.0 a largement étendu son support de la procédure de révision.
Révision par messagerie électronique Plutôt que de seulement envoyer un document
en pièce jointe, vous pouvez initier une révision automatisée par messagerie électronique.
Les réviseurs peuvent ajouter des commentaires, puis cliquer sur le bouton Envoyer des
commentaires pour renvoyer les commentaires sous la forme d’une pièce jointe. Il vous
suffit ensuite d’ouvrir la pièce jointe pour importer automatiquement les commentaires
dans le document PDF original.
Révision par navigateur (Windows) Lorsque tous les participants disposent d’un
système Windows, vous pouvez configurer une révision par navigateur. Tout comme pour
une révision par messagerie électronique, Acrobat 6.0 vous assiste dans toutes les étapes
d’une procédure de révision par navigateur. Par exemple, lorsque vous initiez une révision
par navigateur, les participants reçoivent un message électronique accompagné d’un
fichier de configuration joint. Lorsqu’un réviseur ouvre ce fichier, une copie du document
PDF s’affiche dans son navigateur Web et les options de révision sont configurées.
Suivi des révisions La fonction de suivi des révisions vous permet de gérer les révisions
que vous avez initiées ou auxquelles vous participez. Si vous êtes l’initiateur de la révision,
vous pouvez utiliser cette fonction pour envoyer des rappels, inviter des réviseurs supplé-
mentaires ou gérer la révision.
Nouveaux outils de commentaire Acrobat 6.0 fournit une large gamme d’outils de
commentaire, tels que les outils de modification de texte, les repères professionnels
(nuages et flèches) et les fonctionnalités de tampons supplémentaires.
Liste des commentaires La liste des commentaires affiche tous les commentaires du
document. Vous pouvez trier, filtrer et modifier l’état des commentaires figurant dans
cette liste. Elle vous permet également d’importer, d’exporter et de répertorier les
commentaires.
Résumé des commentaires Vous pouvez répertorier facilement les commentaires d’un
document, puis imprimer directement le résumé ou l’enregistrer dans un document PDF
distinct. Les résumés de commentaires peuvent être formatés de différentes façons.
Vous pouvez par exemple relier à l’aide de connecteurs les éléments de la page et les
commentaires qui leur sont associés.

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Aide d’Adobe Acrobat Professional Nouveautés d’Adobe Acrobat 6.0

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Protection du document et signatures numériques

Acrobat 6.0 offre une protection renforcée conçue pour faciliter le partage des
documents sensibles. Au nombre des améliorations apportées, citons la prise en
charge des fournisseurs de signatures courants, l’interface entièrement reconçue
et la possibilité de certifier un document.
Certification d’un document Lorsque vous apposez une signature de certification à un
document, vous vous portez garant de son contenu et spécifiez le type de modification
que celui-ci peut subir sans perdre la certification.
Méthodes de certification améliorées Acrobat intègre désormais la prise en charge des
services de protection des certificats Windows et tiers.
Amélioration de l’interface L’interface reconçue de l’application facilite l’apposition de
signatures numériques et la protection.
Gestionnaire des approbations pour le contenu multimédia Vous pouvez configurer
les préférences du gestionnaire des approbations de sorte que les documents qui
contiennent des clips multimédia sont dotés d’options de lecture différentes, selon qu’il
ont été approuvés ou non.

Impression professionnelle
Acrobat 6.0 propose plusieurs fonctions d’impression qui vous permettent de réaliser des
impressions de haute qualité.
Contrôle en amont La fonction de contrôle en amont analyse le contenu d’un document
Adobe PDF afin de déterminer s’il répond aux conditions requises, notamment par
l’impression professionnelle. Effectuez un contrôle en amont sur le contenu de vos
documents avant de les envoyer à la presse.
Fichiers conformes à la norme PDF/X Vous pouvez créer et authentifier des fichiers
conformes aux normes PDF/X-1a et PDF/X-3 à l’aide de la fonction de contrôle en amont.
Vous avez également la possibilité de définir une option Adobe PDF personnalisée
garantissant que les fichiers PostScript convertis au format Adobe PDF sont conformes
à la norme PDF/X.
Séparations des couleurs Vous pouvez créer des séparations de couleurs et prévisua-
liser les plaques de séparation à l’écran pour garantir que le document imprimé répond
aux conditions requises.
Aplatissement de la transparence Vous pouvez définir des options d’aplatissement de
la transparence et prévisualiser les résultats avant l’impression.
Options d’impression avancées Acrobat 6.0 fournit des options qui permettent de
définir des repères et des fonds perdus, de procéder à la gestion des couleurs, ainsi
que des options dépendantes des périphériques d’impression PostScript ®. Comme
ces options s’apparentent à celles des autres applications Adobe, il est facile de passer
d’une application à l’autre.

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Aide d’Adobe Acrobat Professional Nouveautés d’Adobe Acrobat 6.0

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Navigation et mise en page

Acrobat 6.0 comprend plusieurs outils permettant de mesurer, de parcourir et de disposer
les pages des documents Adobe PDF avec précision.
Outils avancés de zoom Les outils Zoom dynamique, Loupe et Panoramique et zoom
confèrent puissance et flexibilité à vos opérations de réglage de la taille d’affichage des
documents Adobe PDF.
Outils de mesure Les outils de mesure permettent de mesurer l’aire des objets contenus
dans des documents Adobe PDF ou la distance les séparant.
Outils de mise en page Acrobat 6.0 fournit un éventail d’outils permettant d’affiner
la mise en page des documents Adobe PDF. Des outils tels que les grilles, les règles,
les repères et le panneau Infos s’avèrent particulièrement utiles pour la conception de
formulaires, la visualisation de dessins CAD et la préparation en vue de l’impression
professionnelle.

Nouvelles fonctions supplémentaires

Les nouvelles fonctions et améliorations apportées à Acrobat 6.0 permettent d’améliorer
la manière dont vous travaillez.
Amélioration de la fonction de recherche Vous avez la possibilité de rechercher un
terme ou une expression dans un dossier contenant des fichiers Adobe PDF, sur votre
ordinateur ou sur un réseau. Il n’est plus nécessaire de générer tout d’abord un index.
Il est également possible d’effectuer des recherches à l’intérieur de fichiers PDF situés
sur Internet. En outre, vous avez désormais la possibilité de rechercher des éléments
supplémentaires de vos fichiers Adobe PDF, tels que des signets, des annotations,
ainsi que la structure et les métadonnées de documents.
Barre des propriétés La barre des propriétés facilite la modification des propriétés de
nombreux outils et objets, tels que des commentaires, liens, clips multimédia, champs de
formulaire et mesures.
Création de formulaires Il est désormais plus facile de créer des champs de formulaire
interactifs, grâce à la nouvelle interface utilisateur proposant une barre d’outils et des
propriétés de formulaires distinctes, accessibles via la barre des propriétés.
Lecture audio Cette fonction permet d’effectuer une lecture audio d’une partie déter-
minée de document Adobe PDF : page, section ou document entier.

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Aide d’Adobe Acrobat Professional Familiarisation avec Adobe Acrobat

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Familiarisation avec
Adobe Acrobat
Mise en route
Adobe Acrobat Professional vous accompagne dans toutes les étapes du traitement de
vos documents en mettant à votre disposition des outils qui vont bien plus loin que la
simple création de documents PDF. Grâce au large éventail d’outils fournis par Acrobat,
vous pouvez contrôler la création, l’échange et la sortie des documents PDF. Ceux-ci vous
permettent notamment de créer des fichiers PDF directement à partir de la plupart des
applications courantes, d’annoter vos documents de manière professionnelle, d’y ajouter
des formulaires électroniques et de les préparer en vue de l’impression professionnelle.
Adobe Acrobat est conçu pour répondre aux attentes d’utilisateurs différents évoluant
dans divers environnements de travail. Acrobat Standard regroupe les fonctions les plus
utiles pour les professionnels. Acrobat Professional ajoute à Acrobat Standard des
fonctions spécialisées pour les développeurs, les professionnels de la création, de
l’ingénierie et de l’informatique. Pour plus de détails sur la différence entre Acrobat
Standard et Acrobat Professional, rendez-vous à l’adresse http://www.adobe.com/
acrofamily/main.html (en anglais uniquement).

Concepts de base
Lorsque vous créez un document Adobe PDF, les informations du document original sont
converties en texte et images dans le document PDF. Selon les options de conversion
choisies et le type du fichier converti, le document peut comporter des éléments supplé-
mentaires, tels que des signets et des liens Web. Par exemple, si le document original
contient une table des matières, les informations de la table sont converties en un jeu de
signets à l’intérieur du document Adobe PDF pour permettre aux lecteurs de parcourir
rapidement les différentes sections du document.

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Aide d’Adobe Acrobat Professional Familiarisation avec Adobe Acrobat

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Même si le document original est dépourvu de ce type d’informations utiles, vous

avez la possibilité d’insérer de tels éléments au cours de la création du document PDF.
Les éléments que vous ajoutez dans Acrobat sont appelés annotations et regroupent
les liens, les signets, les pièces jointes et les commentaires. Toutes les annotations
ajoutées à un document PDF sont enregistrées avec le document.

Convertissez votre document original (à gauche) au format Adobe PDF (au centre), puis ajoutez des
annotations dans Acrobat (à droite).

Enfin, n’oubliez pas que les documents Adobe PDF sont destinés à la distribution.
Par conséquent, même si elle permet d’apporter des modifications mineures aux
documents PDF (telles que la suppression d’une page ou la correction d’une faute
de frappe), Acrobat ne doit pas être considérée comme une application de création.
Si vous voulez modifier considérablement un document, il est préférable d’utiliser le
document source ou, si ce dernier n’est pas disponible, de convertir le document PDF
au format .rtf, .doc ou autre afin de le modifier.

Création de documents universels

La première étape de l’utilisation d’Acrobat consiste à créer un document Adobe PDF.
Les documents PDF conservent l’aspect des documents originaux ; leur qualité n’est pas
altérée au cours de la conversion au format PDF. En outre, étant donné que les documents
PDF peuvent être visualisés sous Windows, Mac OS ou UNIX® à l’aide du gratuiciel
Adobe® Reader®, il n’est pas nécessaire de disposer de l’application source pour afficher
et imprimer ces documents.
Acrobat propose plusieurs méthodes de création de documents Adobe PDF, recourant
à diverses sources. L’une des méthodes les plus simples sous Windows consiste à cliquer
avec le bouton droit de la souris sur un fichier ou à sélectionner des fichiers dans
Windows Explorer, puis à choisir Convertir en Adobe PDF, Combiner dans Adobe Acrobat
ou Convertir en PDF et envoyer par messagerie (cette commande n’est pas disponible
pour tous les types de fichiers). Selon le type du fichier converti, Acrobat ou l’application
source s’ouvre et le fichier est converti au format Adobe PDF.

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Acrobat permet de créer des documents PDF directement à partir des applications
Microsoft Office, Microsoft Project, Internet Explorer pour Windows, Visio et Autodesk ®
AutoCAD®. Vous pouvez par exemple convertir un document MS® Word au format
Adobe PDF en cliquant simplement sur l’un des boutons de création au format PDF
qui sont ajoutés à la barre d’outils de Word. Il est également possible de convertir des
dessins AutoCAD et des diagrammes Visio dotés de calques ; ces derniers sont alors
conservés sous la forme de calques entièrement navigables dans le document PDF
résultant. Grâce à la prise en charge des formats ISO, ANSI, JSI et ARCH, vous pouvez
générer facilement des documents PDF de haute qualité à partir de pratiquement
tout document volumineux.
De plus, vous pouvez utiliser la commande d’impression de la plupart des applications
pour générer un document PDF en l’« imprimant » vers l’imprimante Adobe PDF. Dans
certaines de ces applications, notamment Adobe FrameMaker® et Adobe InDesign®,
vous pouvez utiliser la commande d’enregistrement sous ou d’exportation. Il est même
possible de créer des documents PDF à partir de documents imprimés ou de pages Web.
Dans Acrobat, choisissez Fichier > Créer un fichier PDF> A partir d’un scanner ou A partir
d’une page Web.
Supposons que vous souhaitez convertir au format Adobe PDF différents documents issus
de diverses applications. Par exemple, vous voulez peut-être illustrer un diagramme Visio
de spécifications rédigées dans MS Word et d’un planning créé dans MS Project. Acrobat
vous permet de combiner facilement plusieurs fichiers en un seul document PDF. Il vous
suffit pour ce faire de choisir Fichier > Créer un fichier PDF > A partir de plusieurs fichiers.
Une autre possibilité consiste à cliquer avec le bouton droit de la souris sur des fichiers
sélectionnés dans Windows Explorer, puis à choisir Combiner dans Adobe Acrobat.

Combinez des documents issus de diverses applications en un seul document Adobe PDF.

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Création de documents faciles à consulter

Une fois le document Adobe PDF créé, vous pouvez l’améliorer en insérant des liens de
navigation, signets, en-têtes et pieds de pages, filigranes, arrière-plan et pièces jointes.
Ceci permet de faciliter la consultation d’un document Adobe PDF en ligne, qui s’avère
plus pratique qu’un simple document imprimé.
A B

Ajoutez des annotations à vos documents pour les rendre plus faciles à consulter.
A. Signets B. En-tête C. Filigrane D. Lien vers une autre page E. Séquence vidéo

Vous pouvez par exemple associer des signets aux titres, graphiques et illustrations
principaux d’un rapport pour permettre aux lecteurs d’atteindre directement les points
importants. Si votre document PDF est issu de la combinaison de plusieurs fichiers source,
vous pouvez lui ajouter un pied de page pour indiquer le titre du document et le numéro
de la page, afin de lier ce dernier de manière cohérente. Ou encore, s’il est destiné à être
publié sur le Web, vous pouvez ajouter au document un arrière-plan représentant le logo
de votre société et un accord de confidentialité.
De même, un professionnel de la création souhaitera peut-être agrémenter sa maquette
publicitaire d’une séquence audio ou vidéo, ou encore configurer le document sous la
forme d’une présentation.
Acrobat inclut également un moteur de recherche sophistiqué doté d’une interface
intuitive qui vous permet de lancer des recherches dans des dossiers entiers de fichiers
aussi facilement que s’il s’agissait d’un simple document. Le module de recherche prend
en charge des critères de recherche avancés, tels que les opérateurs booléens, et permet
d’effectuer des recherches dans les annotations et les signets. Acrobat 6.0 vous permet
également de lancer des recherches à l’intérieur de documents PDF situés sur Internet.
Vous pouvez fournir à vos lecteurs un index de texte intégral qui leur permettra de
rechercher rapidement des termes ou des expressions spécifiques dans vos documents
PDF. Ils peuvent même rechercher du texte dans des documents PDF créés à partir de
dessins AutoCAD.

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Rationalisation des révisions

Si vous voulez que des tiers puissent réviser le contenu du document Adobe PDF et
insérer des commentaires, vous pouvez initier une révision automatisée par messagerie
électronique afin de simplifier la procédure de révision. Lorsque tous les participants
disposent de systèmes Windows, vous pouvez également configurer une révision par
navigateur. La fonction de révision vous permet de rationaliser les révisions de vos
documents en mettant à votre disposition divers outils et supports automatisés tout
au long du cycle de révision. Facile d’utilisation, elle ne requiert aucune formation des
participants. Acrobat vous guide à travers les étapes de la procédure.
Par exemple, si vous souhaitez faire réviser une spécification de projet par une équipe
composée de collaborateurs dispersés géographiquement, configurez une révision par
messagerie électronique pour faire parvenir le document PDF à tous les membres de
l’équipe. Lorsque ceux-ci ouvrent la pièce jointe au message, Acrobat affiche la barre
d’outils Commentaires, ainsi que des instructions sur la procédure de révision. Les types
de commentaires suivants sont disponibles : notes, texte et tampons. Vous avez même la
possibilité de créer vos propres tampons. S’ils souhaitent utiliser des outils de commen-
taire spécialisés (tels que les nuages, les flèches, les zones de texte et les pièces jointes),
les participants peuvent également recourir à la barre d’outils Commentaires avancés.

F
A
G

Ajoutez différents types de commentaires à vos documents.

A. Annotations de dessin B. Liste des commentaires triée par auteur C. Tampon D. Pièce jointe
E. Texte surligné F. Texte remplacé G. Note

Lorsque les participants ont fini d’ajouter des commentaires, il leur suffit de cliquer sur
le bouton Envoyer des commentaires de la barre d’outils Commentaires pour vous faire
parvenir leurs commentaires sous la forme d’une pièce jointe. Ouvrez-la pour importer
automatiquement les commentaires dans le document PDF original.

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Lorsque vous avez recueilli les commentaires de tous les participants, vous pouvez trier,
filtrer, répertorier et imprimer ces derniers à partir de la liste des commentaires. Si le
document PDF est issu de la conversion d’un document Microsoft Word 2002 sous
Windows XP, vous pouvez exporter les commentaires directement du PDF dans le
document Word original. Il est également possible d’effectuer un suivi des révisions
que vous avez initiées ou auxquelles vous participez. Utilisez pour ce faire la fonction
Suivi des révisions. Vous trouverez cette fonction particulièrement utile s’il vous arrive
de participer à plusieurs révisions à la fois.
Au cours d’une révision par navigateur, les participants disposent des mêmes fonctions
de révision automatisées et outils de commentaire. Ils sont également en mesure de
visualiser et de répondre aux commentaires des autres réviseurs, ce qui permet de
mener des discussions et de résoudre les problèmes en un seul cycle de révision.

Protection et signature numérique de documents PDF

Avec la prolifération des messages électroniques et de l’accès immédiat au Web, vous et
vos collègues partagez souvent des documents confidentiels, tels que des spécifications
de conception, des idées de produits et des prévisions de budget. Il est primordial que
ce type d’informations ne tombe pas entre de mauvaises mains. Pour éviter ce genre de
situation, vous avez la possibilité de chiffrer vos documents Adobe PDF de manière à
conditionner leur ouverture en fonction de l’utilisateur. Vous pouvez également définir
une série d’options de protection supplémentaires permettant d’interdire des actions
telles que l’impression, la copie de texte ou d’images et la modification du document.
Vous devez également être capable de remarquer si des modifications ont été apportées à
vos documents sans votre autorisation. Pour ce faire, vous pouvez certifier ou apposer une
signature numérique au document. A l’instar d’une signature manuscrite, une signature
numérique permet d’identifier la personne ou l’entité émettrice de la signature. Toutes les
modifications intervenant après la signature d’un document sont consignées. Lorsque
vous certifiez un document, vous spécifiez le type de modification que le document peut
subir. Dès qu’une modification non autorisée est apportée au document, la certification de
ce dernier est invalidée.

Apposez une signature au document pour indiquer que vous l’avez lu ou pour en certifier
le contenu.
A. Signature de certification B. Signature numérique

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Conversion de formulaires en formulaires Adobe PDF interactifs

Vous pouvez convertir les formulaires utilisés par votre société en formulaires Adobe PDF
afin de faciliter leur diffusion et la collecte des données. Imaginez, par exemple, que vous
souhaitiez faire circuler un ordre de modification pour approbation ou que vous conceviez
un site Web comportant un bon de commande. Acrobat facilite la conversion au format
PDF de tout formulaire existant créé dans une application de votre choix, telle que
Microsoft Word ou Adobe InDesign. Dans un premier temps, convertissez votre formulaire
en document Adobe PDF. Ensuite, ajoutez des champs de formulaire interactifs (zones de
texte, cases à cocher, zones de liste, boutons radio, champs de signature numériques, etc.)
au document Adobe PDF. Il est possible de créer des formulaires dont les champs
changent en fonction des réponses de l’utilisateur (de manière dynamique).

Les champs de formulaire interactifs facilitent la collecte des données.

A. Boutons radio B. Cases à cocher C. Listes déroulantes D. Zones de texte E. Bouton

Vous pouvez placer votre formulaire dans un dossier réseau partagé afin que d’autres
utilisateurs puissent y accéder ou le rendre accessible via le site Web de votre société.
Les utilisateurs peuvent ensuite le télécharger à tout moment ou le compléter à partir
d’un navigateur Web, puis l’envoyer par messagerie électronique. Si vous souhaitez utiliser
un formulaire PDF pour recueillir des informations via le Web, assurez-vous de disposer
d’une application CGI (Common Gateway Interface) sur un serveur Web afin de router
les données vers une base de données. C’est l’administrateur réseau qui se charge
généralement de la configuration de l’application CGI sur un serveur Web.

Préparation des fichiers pour la sortie

Une fois que vous avez créé un document Adobe PDF, il existe différentes méthodes pour
le diffuser. Vous pouvez enregistrer le document sur un serveur, le publier sur le site Web
de votre société, le joindre à un message électronique ou le graver sur un CD. Etant donné
que les documents Adobe PDF peuvent être visualisés à l’aide du gratuiciel Adobe Reader,
vous avez par ailleurs l’assurance que le destinataire sera en mesure d’ouvrir le document.
Si vous envisagez de diffuser un document de manière électronique, vous pouvez effec-
tuer un certain nombre d’opérations afin d’optimiser la taille et l’utilisation du fichier. Par
exemple, vous pouvez minimiser la taille ou la structure du fichier de manière à faciliter sa
lecture sur un ordinateur de poche ou sur un lecteur d’écran.

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Il est toujours possible d’imprimer les documents Adobe PDF. Acrobat propose de
nombreux outils qui garantissent que vos documents PDF imprimés sont toujours
d’une qualité supérieure. Par exemple, il se peut que vous souhaitiez envoyer à la presse
une brochure dotée de séparations des couleurs. Acrobat comprend des outils avancés
permettant de générer, de prévisualiser et d’ajuster les séparations de couleurs, de définir
des repères et des fonds perdus, et d’aplatir la transparence. Ou encore, vous disposez
peut-être d’un document PDF créé à partir d’un diagramme composé d’images en
niveaux de gris. Dans ce cas, vous pouvez forcer l’impression en noir et blanc pour
éviter que ces images ne disparaissent à l’impression. Utilisez pour ce faire les fonctions
de gestion des couleurs. Avant d’imprimer un document PDF, vous pouvez utiliser les
fonctions de contrôle en amont d’Acrobat pour vous assurer que le document est prêt
pour l’impression professionnelle.

Obtention de l’aide
Adobe vous propose différentes façons de vous familiariser avec Acrobat, notamment un
système d’aide complet, des info-bulles et de brèves instructions affichées dans l’interface
appelées Procédures. Le site Web d’Adobe met également à votre disposition un certain
nombre de ressources supplémentaires, telles que des didacticiels, des informations de
dépannage et des guides de développement.
Le système d’aide complet fournit des informations essentielles concernant l’utilisation
des commandes, fonctions et outils d’Acrobat, ainsi que les raccourcis clavier, les ques-
tions fréquentes et des illustrations en couleur. Pour accéder à l’aide complète, choisissez ?
(Windows) ou Aide (Mac OS) > Aide complète d’Acrobat 6.0. L’aide complète est égale-
ment incluse sur le CD-ROM d’Adobe Acrobat 6.0 sous la forme d’un document PDF.
Vous avez la possibilité d’imprimer ce fichier afin de disposer d’une référence sur papier
facile à consulter.
Dans l’aide complète et les rubriques de procédures, il est supposé que vous êtes
familiarisé avec votre ordinateur et ses conventions de fonctionnement, notamment
l’utilisation de la souris et des menus et commandes standard. Vous devez également
savoir comment ouvrir, enregistrer et fermer des fichiers. Pour plus de détails sur l’une
de ces techniques, voir la documentation de Microsoft Windows ou de Mac OS.
Le tableau ci-dessous vise à vous aider à identifier des ressources d’aide spécifiques en
fonction du type d’information que vous recherchez.

Situation Action

Vous êtes un nouvel utilisa- • Consultez la présentation du produit de la section « Mise en

teur d’Acrobat. route », page 11.
•
• Placez le pointeur sur un outil pour afficher son nom.
• Consultez les rubriques des procédures pour obtenir des
informations sur les tâches essentielles d’Acrobat. Si la fenêtre
des procédures est fermée, choisissez ? (Windows) ou Aide
(Mac OS) > Procédures > Fenêtre des procédures.

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Situation Action

Vous mettez à jour une • Voir « Présentation des nouvelles fonctions », page 7 pour obtenir
ancienne version d’Acrobat. des informations sur les nouvelles fonctionnalités apportées par
Acrobat 6.0.
• Parcourez les informations de la section « Utilisation d’Acrobat »,
page 19 pour obtenir des informations sur des tâches spécifiques.

Vous recherchez des • Consultez la fenêtre des procédures pour voir si une rubrique de
instructions pas à pas. procédures est associée à la tâche qui vous intéresse. Choisissez ?
(Windows) ou Aide (Mac OS) > Procédures > Fenêtre des procédures
pour ouvrir la fenêtre des procédures, le cas échéant.
• Réalisez l’un des didacticiels disponibles sur le site Web d’Adobe.
(Voir « Utilisation du support en ligne », page 22.)
• Recherchez des informations spécifiques sur une fonction qui vous
intéresse dans l’index ou dans l’aide complète.
Vous recherchez des infor- • Recherchez la fonction qui vous intéresse dans l’aide complète ou
mations détaillées sur une dans l’index de l’aide.
fonction spécifique.

Vous recherchez des infor- • Sélectionnez l’option qui vous intéresse et recherchez sa descrip-
mations sur une option tion dans la partie inférieure de la boîte de dialogue. De nombreuses
spécifique d’une boîte de boîtes de dialogue proposent la description des options qu’elles
dialogue. contiennent.
• Si la boîte de dialogue comporte un bouton Aide, cliquez dessus
pour ouvrir une rubrique d’aide contextuelle la concernant.

Vous recherchez des répon- •

ses à des questions de • Parcourez la base de données de connaissances et la section trai-
dépannage fréquentes. tant des problèmes fréquents d’Acrobat sur la page du support du
site Web d’Acrobat. (Voir « Utilisation du support en ligne », page 22.)

Vous êtes un développeur à • Rendez-vous sur le site Web d’Adobe à l’adresse

la recherche de ressources http://partners.adobe.com/asn/acrobat/index.jsp (en anglais
techniques. uniquement). Pour plus de détails sur les nombreuses ressources
disponibles, voir « Adobe Solutions Network (ASN) », page 23.

Utilisation d’Acrobat
Vous pouvez utiliser Acrobat pour différentes raisons. Vous préparez peut-être des
documents Adobe PDF pour les placer sur votre intranet. Il se peut également que
vous souhaitiez préparer vos documents avant de les envoyer à un professionnel de
l’impression. Ou encore, vous souhaitez peut-être recourir aux nombreuses nouvelles
fonctions de révision et de commentaire d’Acrobat pour initier, gérer ou participer à la
révision d’un document Adobe PDF. Cette section vous indique où vous procurer des
informations spécifiques dans l’aide complète concernant un certain nombre de tâches
courantes d’Acrobat.

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Pour mener une révision :

• Configurez la révision. (Voir « A propos de l’envoi d’un document pour révision » dans
l’aide complète.)
• Invitez les réviseurs à ajouter des notes et des commentaires de texte ou autres.
(Voir « A propos de l’ajout de commentaires » dans l’aide complète.)
• Recevez les commentaires des réviseurs et importez-les dans le document PDF
original. Ceci s’effectue automatiquement au cours du cycle de révision. Vous pouvez
également ajouter des commentaires au document source original, si celui-ci a été
créé dans MS Word 2002. (Voir « Exportation de commentaires Adobe PDF dans un
document Word » dans l’aide complète.)
• Répertoriez et imprimez les commentaires. (Voir « Impression du résumé de
commentaires » dans l’aide complète.)
• Effectuez un suivi des révisions en cours. (Voir « Utilisation du Suivi des révisions »
dans l’aide complète.)

Pour créer un document destiné à l’impression professionnelle :

• Créez le document Adobe PDF en convertissant un fichier PostScript ® à l’aide de
Distiller®. Ceci vous confère un meilleur contrôle sur les composants du fichier PDF.
(Voir « Création de fichiers Adobe PDF à partir de fichiers PostScript » dans l’aide
complète.) Vous pouvez également modifier les options de conversion si vous
créez un document PDF à partir d’une application de création ou à partir d’Acrobat.
(Voir « Création d’options Adobe PDF personnalisées » dans l’aide complète.)
• Vérifiez l’intégrité de la structure du document. (Voir « A propos du contrôle en amont »
dans l’aide complète.)
• Affichez un aperçu des séparations et de la transparence. (Voir « Aperçu des séparations
de couleurs » et « Aperçu de l’aplatissement de la transparence » dans l’aide complète.)
• Ajustez les options d’impression afin de garantir la sortie correcte des couleurs, repères,
fonds perdus, séparations, transparences et autres aspects du document.
(Voir « Configuration avancée de l’impression » dans l’aide complète.)

Pour utiliser des calques AutoCAD ou Visio dans un document

PDF (Windows) :
• Créez le document Adobe PDF, en incluant uniquement les calques AutoCAD ou
Visio qui vous intéressent. (Voir « Conversion d’un fichier Microsoft Visio » et
« Conversion d’un fichier Autodesk AutoCAD » dans l’aide complète.)
• Ajoutez des liens et des signets pour faciliter la navigation entre les calques.
(Voir « Navigation dans les calques » dans l’aide complète.)
• Le cas échéant, fusionnez ou aplatissez les calques dans Acrobat. Il n’est pas nécessaire
de régénérer le fichier PDF à partir de son application de création. (Voir « Fusion de
calques » et « Aplatissement de calques Adobe PDF » dans l’aide complète.)
• Définissez les états initiaux de visibilité et d’impression, ainsi que les autres propriétés
de calque. (Voir « Modification des propriétés de calque Adobe PDF » dans l’aide
complète.)
• Imprimez les calques de votre choix. (Voir « Impression de documents contenant des
calques » dans l’aide complète.)

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Pour préparer un document en vue de sa visualisation en ligne :

• Incorporez les polices lors de la création du document Adobe PDF. (Voir « Création
d’options Adobe PDF personnalisées » dans l’aide complète.)
• Ajoutez des éléments de navigation, tels que des liens et des signets. (Voir « Navigation
dans les documents Adobe PDF » dans l’aide complète.)
• Créez un fichier Adobe PDF structuré ou balisé pour une flexibilité de visualisation
optimale. (Voir « Intégration de la flexibilité dans les fichiers Adobe PDF » dans l’aide
complète.)
• Réduisez au minimum la taille du fichier. (Voir « Optimisation d’un fichier Adobe PDF »
dans l’aide complète.)
• Si votre document comporte un formulaire PDF, ajoutez des boutons permettant
d’envoyer les données. Procurez-vous également un script CGI et affectez des valeurs
aux données de formulaire. (Voir « Préparation de formulaires Adobe PDF pour le Web »
dans l’aide complète.)
• Autorisez le téléchargement page par page. Cette méthode permet de réduire considé-
rablement le temps requis pour télécharger des documents PDF volumineux depuis un
serveur Web. (Voir « Activation de l’affichage rapide des pages Web dans les fichiers
Adobe PDF » dans l’aide complète.)

Pour vous assurer que votre document PDF est protégé :

• Définissez des options de protection lors de la création du document Adobe PDF.
Par exemple, si vous créez un document Adobe PDF à partir d’un fichier MS Office
sous Windows, choisissez Adobe PDF > Modifier les options de conversion, puis
spécifiez les options de votre choix sur le panneau Protection. (Voir « Définition
des options de conversion PDFMaker (Windows) » dans l’aide complète.)
• Limitez l’accès au document en verrouillant certaines fonctions, telles que l’ouverture,
l’impression et la modification. (Voir « Ajout de mot de passe et définition d’options de
protection » dans l’aide complète.)
• Chiffrez votre document afin de restreindre son ouverture à une liste d’utilisateurs
spécifiques. (Voir « Chiffrement d’un fichier PDF et approbation d’identités »
dans l’aide complète.)
• Certifiez le document PDF afin d’éviter toute modification indésirable.
(Voir « Certification d’un document » dans l’aide complète.)

Pour contrôler la couleur de vos documents :

• Définissez des options de couleur lors de la création du document Adobe PDF.
(Voir « Création d’options Adobe PDF personnalisées » dans l’aide complète.)
• Configurez un moteur de gestion des couleurs, des espaces de travail et d’autres
options de gestion des couleurs. (Voir « Gestion des couleurs » dans l’aide complète.)
• Affichez un aperçu des séparations de couleurs de votre document. (Voir « Aperçu des
séparations de couleurs » dans l’aide complète.)

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• Imprimez une épreuve composite en couleur ou en niveau de gris afin de vérifier

les couleurs du document. (Voir « Impression composite » dans l’aide complète.)
• Spécifiez des options de sortie afin d’homogénéiser les couleurs à la sortie.
(Voir « Spécification des options de sortie » dans l’aide complète.)
• Créez des séparations de couleurs. (Voir « Préparation des séparations de couleurs »
dans l’aide complète.)

Autres sources d’information

Adobe dispose d’autres sources d’information qui ne sont pas livrées avec l’application.

Utilisation d’Acrobat Online

Grâce à Acrobat Online, vous trouverez non seulement des informations sur le produit et
des liens de téléchargement des modules externes et des mises à jour, mais également
des informations relatives à la formation, au support, aux solutions de marchés verticaux
et aux produits associés à Acrobat.
Pour utiliser Acrobat Online :
1 Dans Acrobat, choisissez ? (Windows) ou Aide (Mac OS) > Acrobat Online pour ouvrir
la page d’Adobe Acrobat sur le Web.
Remarque : Vous devez disposer d’une connexion Internet et d’un navigateur Web sur
votre ordinateur. Acrobat Online lance votre navigateur à l’aide de votre configuration
Internet par défaut.
2 Cliquez sur Réactualiser pour vous assurer de disposer de la dernière version de la page
Web d’Acrobat Online. Etant donné que les informations sont constamment mises à jour,
il est important d’actualiser la page afin de rendre les différentes options disponibles.
Cette page est disponible en anglais uniquement.
3 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez sur un bouton ou lien de la page Web Acrobat Online afin d’ouvrir la page
Web associée.
• Déplacez le curseur sur les catégories principales situées en haut de la page (proposant
des téléchargements, des informations sur les produits ou de support) afin d’afficher
les liens associés aux pages.
4 Fermez ou minimisez la fenêtre du navigateur pour revenir à Acrobat.

Utilisation du support en ligne

Si vous disposez d’une connexion Internet, vous pouvez accéder à des sources d’infor-
mation supplémentaires relatives à Acrobat en utilisant la commande Support en ligne.
Ces sources d’information sont constamment mises à jour. Parmi les nombreux outils
d’apprentissage pratiques disponibles sur la page de support d’Adobe Acrobat , citons :
• Des didacticiels pas à pas.
• Des mises à jour, correctifs (« patches ») et modules externes.
• Acrobat Une section Top Issues (« Problèmes fréquents ») proposant les dernières
solutions du support technique d’Acrobat.

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• Des ouvrages techniques.

• Une base de données indexable des réponses aux questions techniques.
• Des liens renvoyant à des forums de discussion.
Pour utiliser la page de support d’Adobe Acrobat :
1 Choisissez ? (Windows) ou Aide (Mac OS) > Support en ligne.
2 Cliquez sur Réactualiser pour vous assurer de disposer de la dernière version de la page
de support d’Adobe Acrobat. Etant donné que les informations sont constamment mises à
jour, il est important d’actualiser la page afin de rendre les différentes options disponibles.
Cette page est disponible en anglais uniquement.
3 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour ouvrir un document traitant d’un problème fréquent, cliquez sur le lien qui lui est
associé dans la section Top Support Issues.
• Saisissez un terme ou une expression dans la zone de recherche de la base de données
des connaissances, sous Support Knowledgebase, pour rechercher des informations
spécifiques relatives à Acrobat.
• Cliquez sur lien Expert Center situé dans la section Tutorials pour accéder aux
nombreux didacticiels d’Acrobat.
Remarque : Il se peut que vous deviez vous enregistrer la première fois que vous entrez
dans la communauté Expert Center.
• Cliquez sur l’un des liens d’accès rapide situés dans la partie droite de la page.
4 Fermez ou minimisez la fenêtre du navigateur pour revenir à Acrobat.

Adobe Press
Adobe® Press propose des ouvrages consacrés à l’apprentissage approfondi des logiciels
Adobe, tels que la série « Classroom in a Book® » développée par des spécialistes d’Adobe.
Pour plus de détails sur l’achat de titres d’Adobe Press, consultez le site Web d’Adobe
(www.adobe.com) ou contactez votre libraire.

Programme de certification d’Adobe :

Le programme de certification d’Adobe propose aux utilisateurs, instructeurs et centres
de formation la possibilité de démontrer leur aptitude à utiliser le produit et à promouvoir
leurs compétences logicielles en tant qu’Adobe® Certified Experts, Adobe Certified
Instructors ou Adobe Authorized Learning Providers. La certification est possible
dans plusieurs pays. Rendez-vous sur le site Web Association avec Adobe
(http://www.partners.adobe.fr) afin d’en savoir plus sur les modalités de la certification.

Adobe Solutions Network (ASN)

Le réseau Adobe® Solutions Network (ASN) fournit aux développeurs diverses ressources
produit et techniques à utiliser avec Acrobat et Adobe PDF. Vous y trouverez notamment
des kits SDK destinés aux développeurs de logiciels, des exemples de bibliothèques, une
base de données de connaissances pour développeurs, ainsi que des guides techniques
traitant des paramètres JavaScript, pdfmark et Distiller®.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 23

Aide d’Adobe Acrobat Professional Familiarisation avec Adobe Acrobat

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 24

Pour accéder au réseau Adobe Solutions Network pour Acrobat :

Rendez-vous sur le site Web d’Adobe à l’adresse
http://partners.adobe.com/asn/acrobat/index.jsp (en anglais uniquement).

Support clientèle
Lorsque vous enregistrez votre produit, vous pouvez bénéficier du support technique
pendant 90 jours au plus à compter de la date de votre premier appel. Les conditions
sont susceptibles de varier d’un pays à l’autre. Pour plus de détails, consultez la carte
de support technique livrée avec la documentation d’Acrobat.
Adobe Systems fournit également un support technique automatisé sous différentes
formes :
• Consultez le fichier Lisezmoi (Windows) ou Ouvrez-moi (Mac OS) installé avec le
programme pour obtenir des informations supplémentaires.
• Consultez la page de support d’Adobe Acrobat pour obtenir des informations de
dépannage sur les problèmes fréquents. (Voir « Utilisation du support en ligne »,
page 22.)

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 24

Aide d’Adobe Acrobat Professional Présentation de la zone de travail

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 25

Présentation de la zone de travail

A propos de la zone de travail
La fenêtre de l’application Acrobat Professional comporte un panneau de visualisation
dans lequel sont affichés les documents Adobe PDF. Vous pouvez parcourir ces derniers
à l’aide du navigateur situé à gauche de la fenêtre et les manipuler à l’aide des outils et
commandes des barres d’outils et de la barre d’état situées respectivement dans les
parties supérieure et inférieure de la fenêtre. Sur le côté droit se trouve une fenêtre des
procédures qui fournit des instructions permettant d’effectuer des tâches courantes.
A B

C D E

Zone de travail :
A. Barres d’outils B. Panneau de visualisation C. Navigateur (panneau Signets affiché)
D. Barre d’état E. Fenêtre des procédures

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 25

Aide d’Adobe Acrobat Professional Présentation de la zone de travail

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 26

Utilisation des panneaux de navigation

Les panneaux de navigation permettent d’afficher des éléments tels que les signets
du document, les vignettes de pages et les articles. Ils apparaissent dans le navigateur
(à gauche de la zone de travail) ou dans des panneaux flottants.
Pour afficher ou masquer un panneau dans le navigateur :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez sur l’icône qui se trouve dans le coin inférieur gauche du panneau
de visualisation.
• Choisissez Affichage > Panneaux de navigation et sélectionnez dans le sous-menu le
panneau voulu.
• Cliquez sur l’onglet de votre choix à gauche du panneau de visualisation.
Remarque : L’auteur du document PDF détermine le contenu des panneaux de
navigation. Dans certains cas, il se peut qu’un panneau soit vide.
Pour choisir une commande dans un menu Options d’un panneau :
Cliquez sur Options dans la partie supérieure du panneau pour ouvrir le menu, puis
choisissez la commande voulue. Les commandes disponibles varient en fonction du
panneau actif. Pour fermer le menu sans choisir de commande, cliquez ailleurs.

Cliquez sur le triangle à côté du mot Options pour ouvrir le menu.

Vous pouvez également choisir des commandes dans le menu du panneau de

visualisation. Cliquez sur le triangle situé au-dessus de la barre de défilement pour
ouvrir le menu, puis choisissez Propriétés du document, Etat du document, Pièces
jointes ou Préférences.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 26

Aide d’Adobe Acrobat Professional Présentation de la zone de travail

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 27

Utilisation des menus contextuels

Acrobat dispose de menus contextuels permettant d’accéder aux commandes relatives à
l’élément sur lequel est placé le pointeur. Par exemple, vous pouvez cliquer sur la barre
d’outils avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control
enfoncée (Mac OS) pour afficher dans un menu contextuel le nom et les options des
barres d’outils.
Pour choisir une commande dans un menu contextuel :
1 Placez le pointeur sur l’élément qui vous intéresse dans la zone de travail (commentaire,
barre d’outils, signet ou page du document, par exemple).
2 Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche
Control enfoncée (Mac OS) pour afficher le menu contextuel. Choisissez ensuite la
commande voulue.

A propos des barres d’outils

La barre d’outils d’Acrobat consiste en un jeu de barres d’outils. Un certain nombre de
ces barres sont affichées par défaut alors que d’autres sont masquées. Certains outils,
qui étaient visibles par défaut dans les versions précédentes d’Acrobat, se trouvent
désormais sur des barres d’outils qui sont masquées. C’est notamment le cas des
barres d’outils Commentaires et Commentaires avancés.
A B

C D E F

Barres d’outils ouvertes par défaut :

A. Barre d’outils Fichier B. Barre des tâches C. Outils de base D. Barre d’outils Zoom
C. Barre d’outils Rotation F. Barre d’outils des procédures

Les boutons de la barre des tâches s’utilisent différemment des autres boutons de barres
d’outils. Chacun de ces boutons est associé à un menu de commandes. Cliquez sur la
flèche située à droite du bouton pour ouvrir le menu. Par exemple, cliquez sur la flèche
associée au bouton Création d’un fichier PDF pour afficher un menu proposant des
commandes de création de documents PDF.
Placez le pointeur de la souris sur un outil pendant quelques instants pour voir
apparaître son nom.
Pour afficher ou masquer une barre d’outils :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Choisissez Affichage > Barres d’outils et sélectionnez la barre d’outils que vous voulez
afficher ou masquer. Les barres d’outils affichées sont signalées par une coche placée à
gauche de leur nom.
• Cliquez dans la zone des barres d’outils avec le bouton droit de la souris (Windows) ou
en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS), puis sélectionnez la barre d’outils
que vous voulez afficher ou masquer. (Voir « Utilisation des menus contextuels »,
page 27.)

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 27

Aide d’Adobe Acrobat Professional Présentation de la zone de travail

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 28

• Cliquez sur la flèche située à droite d’un outil de tâche et sélectionnez le nom de la
barre d’outils associée. La barre d’outils développée apparaît sous la forme d’une barre
d’outils flottante dans le panneau de visualisation. Par exemple, cliquez sur la flèche
associée au bouton Révisions et commentaires , puis sélectionnez Barre d’outils
Commentaires.
• Choisissez Affichage > Barres d’outils > Masquer les barres d’outils pour masquer toutes
les barres d’outils et Afficher les barres d’outils pour les afficher de nouveau.
• Choisissez Affichage > Barres d’outils > Réinitialiser les barres d’outils pour afficher le
jeu de barres d’outils par défaut.
Pour plus de détails sur la modification de l’aspect et de la position des barres d’outils,
voir « Personnalisation de la zone de travail », page 43.

Sélection des outils

En règle générale, il est conseillé de sélectionner l’outil Main pour parcourir les
documents PDF. Toutefois, vous pouvez sélectionner nombre d’autres outils utiles.
Pour sélectionner un outil :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Dans le menu Outils, choisissez le nom de la barre d’outils, puis sélectionnez
l’outil voulu.
• Pour sélectionner un outil qui est visible dans une barre d’outils, cliquez dessus ou
appuyez sur la touche de raccourci associée. (Voir « Touches pour la sélection des
outils », page 429.)
• Pour sélectionner temporairement l’outil Main sans désélectionner l’outil actif, appuyez
sur la barre d’espacement.
• Dans le cas de l’outil Zoom, maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Commande
(Mac OS) enfoncée et appuyez sur la barre d’espacement.
• Pour sélectionner un outil masqué, immobilisez le pointeur sur l’outil apparenté ou
sur le triangle associé jusqu’à ce que les autres outils s’affichent, puis faites glisser le
pointeur sur l’outil voulu.
• Pour afficher des outils de barre d’outils masqués, cliquez sur l’outil ou le triangle
associé jusqu’à ce que les outils supplémentaires soient visibles. Choisissez ensuite
l’option Développer ou Afficher la barre d’outils correspondante. Pour réduire les
outils masqués, cliquez sur le triangle situé à droite des outils.

Un clic sur le triangle d’un outil affiche le groupe d’outils masqué associé

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 28

Aide d’Adobe Acrobat Professional Présentation de la zone de travail

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 29

Utilisation de la barre des propriétés

La barre des propriétés facilite l’accès aux propriétés des outils et objets, tels que des
liens, commentaires, champs de formulaire, clips multimédia et signets. Les outils qu’elle
contient varient en fonction de l’élément sélectionné. La barre des propriétés s’affiche
automatiquement lorsque vous sélectionnez l’un des outils de mesure.
Lorsqu’elle est affichée, elle apparaît par défaut sous la forme d’une barre d’outils
flottante. Si vous préférez, vous pouvez l’ancrer à côté des autres barres d’outils.
Pour afficher ou masquer la barre des propriétés :
1 Sélectionnez l’objet contenant la propriété que vous souhaitez modifier (un commen-
taire de note, par exemple).
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Choisissez Affichage > Barres d’outils > Barre des propriétés.
• Cliquez dans la zone des barres d’outils avec le bouton droit de la souris (Windows) ou
en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS), puis choisissez Barre des
propriétés dans le menu contextuel.
Si vous voulez modifier des propriétés autres que celles répertoriées dans la barre
des propriétés, cliquez sur l’objet avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en
maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS), puis choisissez Propriétés.

Ouverture d’un document

Vous pouvez ouvrir des documents Adobe PDF à partir de votre application de
messagerie, de votre système de fichiers, d’un navigateur Web (Windows uniquement),
ou en choisissant Fichier > Ouvrir dans Acrobat. L’aspect du document PDF dépend de
la façon dont son auteur l’a configuré. Par exemple, il est possible qu’un document
s’ouvre à un numéro de page ou facteur de zoom spécifique.
Pour ouvrir un document PDF à partir d’Acrobat:
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Choisissez Fichier > Ouvrir ou cliquez sur le bouton Ouvrir de la barre d’outils.
Dans la boîte de dialogue d’ouverture, sélectionnez un ou plusieurs noms de fichiers
et cliquez sur Ouvrir. Les documents PDF sont généralement dotés de l’extension .pdf.
• Sous Windows, choisissez dans le menu Fichier le nom de fichier du document.
• Sous Mac OS, choisissez Fichier > Ouvrir un fichier récent, puis choisissez le nom de
fichier du document.
2 Si la boîte de dialogue d’état du document s’ouvre, le document est doté d’un état ou
de fonctions spéciaux. Par exemple, il peut s’agir d’un document certifié ou en cours de
révision. Cliquez sur Fermer. Des icônes représentant ces états spéciaux sont affichées
dans le dans le coin inférieur gauche de la barre d’état. Pour visualiser l’état du document,
cliquez sur l’une de ces icônes.

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Lorsqu’un document est configuré pour s’ouvrir en mode plein écran, la barre d’outils, la
barre de commandes, la barre de menus, ainsi que les boutons et commandes de la
fenêtre sont masqués. Pour quitter ce mode d’affichage, appuyez sur Echap (à condition
d’avoir défini les préférences à cet effet) ou sur Ctrl+L (Windows) ou Commande+L
(Mac OS). (Voir « Lecture d’un document en mode plein écran », page 39.)
Si plusieurs documents sont ouverts, vous pouvez basculer entre eux en sélectionnant
le nom du document voulu dans le menu Fenêtre.
Pour ouvrir un document PDF en dehors d’Acrobat :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Ouvrez le document PDF à partir d’une application de messagerie. Dans la plupart
des applications de messagerie, il vous suffit de cliquer deux fois sur l’icône de la
pièce jointe pour ouvrir le document.
• Cliquez sur le lien du fichier PDF dans votre navigateur Web. Il est possible que le
document PDF s’ouvre dans le navigateur. Le cas échéant, utilisez les barres d’outils
d’Acrobat pour imprimer, rechercher et manipuler le document PDF, les commandes
de menu affichées s’appliquant probablement au navigateur et non au document PDF.
(Voir « Visualisation de documents Adobe PDF dans un navigateur Web (Windows) »,
page 396.)
• Cliquez deux fois sur l’icône du fichier PDF voulu dans le système de fichiers.
Remarque : Sous Mac OS, il peut arriver qu’un document PDF créé sous Windows ne
s’ouvre pas lorsque vous cliquez deux fois sur son icône. Si tel est le cas, ouvrez le
document à partir d’Acrobat en choisissant Fichier > Ouvrir.

Navigation dans un document

Vous pouvez parcourir un document Adobe PDF en le feuilletant ou en faisant appel aux
outils de navigation tels que les signets, les vignettes et les liens. Il est également possible
de revenir sur vos pas jusqu’à la page que vous avez consultée en premier lieu.

Parcours d’un document

Les boutons denavigation de la barre d’état située dans la partie inférieure de la fenêtre
permettent de parcourir rapidement le document. De surcroît, il est possible de feuilleter
un document PDF à l’aide des commandes de menu, de la barre d’outils Navigation et des
raccourcis clavier.
A B C D E

Boutons de navigation
A. Bouton Première page B. Bouton Page précédente C. Page active
D. Bouton Page suivante E. Bouton Dernière page

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Pour atteindre une page spécifique :

Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour atteindre la première ou la dernière page, cliquez sur le bouton Première page
ou Dernière page de la barre d’état, ou choisissez Affichage > Atteindre > Première
page ou Dernière page.
• Pour atteindre la page suivante ou précédente, cliquez sur le bouton Page suivante
ou Page précédente de la barre d’état, ou choisissez Affichage > Atteindre > Page
suivante ou Page précédente.
• Si le document est affiché en mode Page entière et la disposition définie sur Une seule
page, appuyez sur les touches fléchées Haut et Bas pour passer à la page précédente ou
suivante. (Voir « Configuration de la disposition et de l’orientation des pages »,
page 38.)
Pour connaître les raccourcis clavier de navigation dans un document, voir
« Raccourcis clavier », page 429.
Pour utiliser la barre d’outils Navigation :
1 Cliquez dans la zone des barres d’outils avec le bouton droit de la souris (Windows)
ou en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS), puis choisissez Navigation.
2 Cliquez sur les boutons pour avancer ou reculer dans votre document.
Pour atteindre un numéro de page spécifique :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Choisissez Affichage > Atteindre > Page, saisissez le numéro de page recherché et
cliquez sur OK.
• Faites glisser la barre de défilement verticale jusqu’à ce que le numéro de page
recherché s’affiche.
• Sélectionnez le numéro de page actif sur la barre d’état, saisissez le numéro de page
recherché, puis appuyez sur Entrée (Windows) ou Retour (Mac OS).
Remarque : Si les numéros de page du document diffèrent de la position réelle de la page
dans le fichier PDF, il est possible que cette dernière soit signalée entre parenthèses dans la
barre d’état. Par exemple, si la première page d’un chapitre de 18 pages commence par le
numéro 223, il est possible que la numérotation apparaisse sous la forme 223 (1 de 18).
Vous pouvez modifier le numéro de page indiqué en cliquant deux fois entre les paren-
thèses, puis appuyer sur Entrée pour afficher la page correspondante. Pour plus de détails
sur l’activation et la désactivation des numéros de pages logiques, voir « Préférences
d’affichage », page 393.
Pour faire défiler un document automatiquement :
1 Choisissez Affichage > Faire défiler automatiquement.
2 Appuyez sur Echap pour arrêter le défilement.

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Retour en arrière dans un document

Après avoir parcouru plusieurs documents, il est possible de revenir sur vos pas jusqu’à la
page que vous avez consultée en premier lieu.
Pour revenir en arrière dans un document :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour revenir en arrière dans un document Adobe PDF, choisissez Affichage >
Atteindre > Vue précédente ou Vue suivante. La commande Vue suivante est disponible
uniquement après avoir sélectionné de la commande Vue précédente.
• Si le document PDF est affiché dans un navigateur, utilisez la barre d’outils Navigation
pour changer de vue. Cliquez dans la zone des barres d’outils avec le bouton droit de
la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS), puis
choisissez Navigation. Cliquez sur le bouton Vue précédente ou sur Vue suivante .
• Pour revenir en arrière vers un autre document Adobe PDF, choisissez Affichage >
Atteindre > Document précédent ou Document suivant. Ces commandes ouvrent les
autres documents PDF si ceux-ci sont fermés.

Navigation à l’aide des signets

Les signets constituent une table des matières qui divise généralement les documents en
chapitres et en sections. Ils sont affichés dans le navigateur. Pour plus de détails sur l’ajout
de signets à des documents Adobe PDF, voir « Création de signets », page 150.

C
B

Panneau Signets :
A. Onglet Signets B. Signet développé C. Cliquez pour afficher le menu des options de signets.

Pour parcourir un document à l’aide de signets :

1 Cliquez sur l’onglet Signets dans la partie gauche de la fenêtre ou choisissez
Affichage > Panneaux de navigation > Signets pour afficher les signets.
2 Pour atteindre une rubrique spécifique, cliquez sur le signet qui lui est associé. Cliquez
sur le signe plus (+) situé à gauche de l’icône d’un signet parent pour le développer et sur
le signe moins (-) pour le réduire de façon à masquer tous les signets enfant.
Remarque : Il se peut qu’en cliquant sur un signet vous déclenchiez une action au lieu
d’atteindre un emplacement spécifique. Cela dépend de la configuration du signet.

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Si la liste des signets disparaît lorsque vous cliquez sur un signet, cliquez sur l’onglet
Signets pour l’afficher à nouveau. Si vous voulez que le panneau Signets reste ouvert
après l’activation d’un signet, déroulez le menu Options situé dans la partie supérieure
du panneau et assurez-vous que l’option Réduire après utilisation est désactivée.
Lorsque vous faites défiler un document, cliquez sur le bouton Afficher le signet pour
la page active situé dans la partie supérieure du panneau Signets pour afficher l’empla-
cement actuel. Si le signet recherché est masqué suite à la réduction de l’arborescence
du signet parent, ce dernier est développé de manière à afficher le signet enfant qui
vous intéresse.

Navigation à l’aide des vignettes

Les vignettes correspondent à des représentations miniatures des pages d’un document.
Elles sont situées dans le panneau Pages et permettent de changer le mode d’affichage du
document, ainsi que d’atteindre des pages spécifiques. La vignette active comporte un
cadre rouge indiquant la zone de la page actuellement affichée. Vous pouvez redimen-
sionner cette zone pour modifier le facteur de zoom. (Voir « Agrandissement et réduction
de la taille d’affichage », page 35.) Pour plus de détails sur l’ajout de vignettes à des
documents PDF, voir « Création de vignettes de pages », page 148.
Pour parcourir un document à l’aide des vignettes :
1 Cliquez sur l’onglet Pages dans la partie gauche de la fenêtre ou choisissez Affichage >
Panneaux de navigation > Pages pour afficher le panneau Pages.
2 Pour passer à une autre page, cliquez deux fois sur la vignette associée à la page qui
vous intéresse.

Navigation à l’aide des liens

Cliquer sur un lien dans un document PDF équivaut à cliquer sur un lien dans un site
Web. Les liens vous mènent à des emplacements spécifiques que l’auteur du document
a définis. Ces liens permettent d’atteindre facilement un emplacement différent du
document actif, d’autres documents PDF ou des sites Web. L’auteur du document PDF
détermine l’aspect des liens contenus dans le document. Pour plus de détails sur l’ajout
de liens à des documents PDF, voir « Création de liens », page 155.
Les liens peuvent également déclencher des actions telles que la lecture de séquences
audio ou vidéo et l’ouverture de pièces jointes. Pour pouvoir lire des clips multimédia,
vous devez disposer d’un équipement matériel et logiciel approprié. Pour plus de détails
sur la modification des préférences multimédia, voir « Préférences multimédia », page 395.
Vous pouvez ajouter des séquences, des sons et des fichiers à un document PDF. (Voir
« Intégration d’un clip multimédia dans un document », page 206.)
Pour suivre un lien :
1 Sélectionnez l’outil Main .
2 Placez le pointeur sur la zone liée de la page jusqu’à ce qu’il prenne la forme d’une
main dotée d’un index pointé . (Les liens renvoyant à des pages Web sont signalés
par un signe plus affiché sur l’icône de la main.) Il ne vous reste plus ensuite qu’à cliquer
sur le lien.

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Affichage des calques

Les informations peuvent être stockées sur différents calques des documents Adobe PDF.
Les calques qui apparaissent dans le document PDF sont fondés sur les calques créés dans
l’application d’origine. Vous pouvez examiner les calques et afficher ou masquer leur
contenu dans le panneau Calques du navigateur. Pour plus de détails sur l’utilisation des
calques, voir « A propos des calques Adobe PDF », page 195.

A
B

Panneau Calques
A. L’icône représentant un œil indique que le calque est visible. B. Calque masqué

Pour afficher un calque :

1 Cliquez sur l’onglet Calques dans la partie gauche de la fenêtre ou choisissez
Affichage > Panneaux de navigation > Calques.
2 Cliquez sur l’icône représentant un œil afin de masquer le contenu du calque.
Cliquez dans la zone vide afin d’afficher le contenu d’un calque masqué. Les calques
visibles sont signalés par une icône représentant un œil. Lorsque cette icône est
absente, le calque est masqué.

Lecture de divisions d’article

Les articles correspondent à des divisions électroniques facilitant la lecture d’un
document. Un article commence généralement sur une page et se poursuit sur une
autre page située plus avant dans le document, à l’instar des articles de journaux et de
magazines répartis sur plusieurs pages. Lorsque vous consultez un article, l’affichage de
la page effectue des zooms avant et arrière de manière à remplir l’écran avec la section
d’article en cours de lecture. Pour plus de détails sur l’ajout d’articles à des documents
PDF, voir « A propos des articles », page 166.
Pour lire un article :
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Articles pour ouvrir le panneau
Articles. Cliquez ensuite deux fois sur l’icône de l’article afin d’en commencer la lecture.
Remarque : Vous ne pouvez pas ouvrir le panneau Articles lorsque vous visualisez
un document PDF dans un navigateur. Pour l’afficher, vous devez ouvrir le document
dans Acrobat.
• Sélectionnez l’outil Main et cliquez dans l’article à l’emplacement où vous souhaitez
commencer la lecture.

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2 Le pointeur prend la forme spécifique suivante . Pour parcourir l’article, effectuez

l’une des opérations suivantes :
• Pour passer à la division suivante, appuyez sur Entrée ou cliquez une fois.
• Pour passer à la page précédente, maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez dans
l’article ou appuyez sur Maj+Entrée.
• Pour revenir au début, maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Option (Mac OS)
enfoncée et cliquez dans l’article.
• Pour interrompre la lecture d’un article avant d’en avoir atteint la fin, appuyez sur
Maj+Ctrl (Windows) ou sur Maj+Option (Mac OS) et cliquez une fois.
3 Lorsque vous avez atteint la fin d’un article, le pointeur prend la forme spécifique
suivante . Appuyez sur Entrée ou cliquez une fois pour revenir à l’emplacement
affiché avant la lecture de l’article.

Réglage de l’affichage d’un document

Acrobat propose un éventail d’outils qui permettent de régler l’affichage des documents
Adobe PDF. Il met à votre disposition des outils de base tels que Zoom avant et Zoom
arrière, ainsi que des outils de réglage plus sophistiqués. Il est possible de modifier
l’affichage en faisant pivoter des pages ou en affichant le document page par page ou
sous la forme d’un flot continu de pages consécutives. Vous pouvez afficher un même
document PDF à l’intérieur de plusieurs volets en utilisant une fenêtre fractionnée.

Réglage de la position de la page

Utilisez l’outil Main pour déplacer la page afin d’en visualiser toutes les zones.
Parcourir une page Adobe PDF avec l’outil Main équivaut à déplacer une feuille
de papier sur un bureau.
Pour régler la position de la page :
1 Sélectionnez l’outil Main.
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Faites glisser la page vers le haut ou vers le bas. Relâchez le bouton de la souris pour
arrêter le défilement.
• Si le facteur de zoom de la page est très élevé, faites glisser la page vers la gauche ou
vers la droite afin d’en visualiser une autre partie.

Agrandissement et réduction de la taille d’affichage

La barre d’outils et la barre d’état proposent différentes méthodes pour modifier la taille
d’affichage des documents PDF.
• Les outils Zoom avant et Zoom arrière permettent de modifier le facteur de zoom
du document.
• L’outil Zoom dynamique permet d’agrandir ou de réduire l’affichage en faisant glisser
la souris vers le haut ou vers le bas.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 35

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• L’outil Panoramique et zoom affiche une petite fenêtre dans laquelle vous pouvez
modifier le facteur de zoom et la position de la zone de visualisation. L’utilisation
de cet outil s’apparente à celle d’une vignette.
• L’outil Loupe permet de visualiser une partie agrandie du document PDF à l’intérieur
d’une petite fenêtre. Cet outil s’avère particulièrement utile pour effectuer des zooms
avant afin d’observer de près certains détails des documents PDF.
A B C D

Options de zoom sur la barre d’outils :

A. Menu de zoom B. Bouton Zoom arrière C. Zone de définition du facteur de zoom
D. Bouton Zoom avant

Pour agrandir ou réduire la taille d’affichage :

Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez sur le bouton Zoom avant ou Zoom arrière de la barre d’outils, ou sélec-
tionnez un facteur de zoom dans le menu de la barre d’outils.
• Dans le menu de zoom de la barre d’outils, sélectionnez l’outil Zoom avant ou Zoom
arrière , puis cliquez sur la page. Pour effectuer un zoom sur une zone spécifique,
tracez un rectangle à l’aide de l’outil Zoom avant. Une fois l’opération de zoom
terminée, vous pouvez sélectionner l’outil Main.
• Cliquez sur la zone de définition du facteur de zoom dans la barre d’outils, saisissez un
nouveau pourcentage et appuyez sur Entrée ou Retour.
• Dans le menu de zoom de la barre d’outils, sélectionnez l’outil Zoom dynamique ,
puis faites glisser vers le haut pour effectuer un zoom avant sur le point de départ du
glissement ou vers le bas pour effectuer un zoom arrière sur cette zone. Si votre souris
est munie d’une roulette, faites tourner cette dernière vers l’avant ou vers l’arrière pour
effectuer un zoom avant ou arrière.
Lorsque l’outil Zoom avant est sélectionné, vous pouvez appuyer sur Alt (Windows)
ou Option (Mac OS) pendant que vous cliquez ou que vous tracez un rectangle afin
d’effectuer un zoom arrière. Lorsque l’outil Zoom arrière est sélectionné, appuyez sur
Ctrl (Windows) ou Option (Mac OS) pour effectuer un zoom avant. Avec l’un ou l’autre
des outils sélectionnés, appuyez sur la touche Maj pour passer à l’outil Zoom dynamique.
Pour changer le facteur de zoom à l’aide de l’outil Panoramique et zoom :
1 Choisissez Outils > Zoom > Panoramique et zoom ou sélectionnez l’outil Panoramique
et zoom dans le menu de zoom de la barre d’outils.
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Faites glisser les poignées du rectangle situé à l’intérieur de la fenêtre Panoramique et
zoom pour changer le facteur de zoom du document.
• Faites glisser le centre du rectangle pour sélectionner la zone à afficher.
• Cliquez sur les boutons de navigation pour changer de page.

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Pour changer le facteur de zoom à l’aide de l’outil Loupe :

1 Choisissez Outils > Zoom > Loupe ou sélectionnez l’outil Loupe dans le menu de
zoom de la barre d’outils.
2 Cliquez dans la zone du document que vous souhaitez agrandir.
3 Faites glisser le curseur de la fenêtre Loupe pour définir le facteur de zoom.

L’outil Loupe permet d’afficher une zone agrandie du document.

Pour changer le facteur de zoom à l’aide d’une vignette :

1 Cliquez sur l’onglet Pages situé dans la partie gauche de la fenêtre pour afficher les
vignettes. Chaque vignette représente une page.
2 Localisez la vignette représentant la page active, puis placez le pointeur sur le coin
inférieur droit du cadre de cette dernière jusqu’à ce que le pointeur prenne la forme
d’une double flèche .
3 Faites glisser le coin du cadre afin de réduire ou d’agrandir la taille d’affichage de
la page.

La vignette comporte un cadre indiquant la zone de

la page actuellement affichée dans le panneau de visualisation.

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Pour faire tenir une page da ns la fenêtre :

Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour qu’une page tienne entièrement dans la fenêtre, choisissez Affichage > Page
entière ou cliquez sur le bouton Page entière de la barre d’outils.
• Pour que la page occupe toute la largeur de la fenêtre, choisissez Affichage >Pleine
largeur ou cliquez sur le bouton Pleine largeur de la barre d’outils. Il se peut que la
page ne soit pas entièrement visible à l’écran.
• Pour que le texte et les images de la page tiennent dans la fenêtre, choisissez
Affichage > Contenu ou cliquez sur le bouton Contenu de la barre d’outils. Il se peut
que la page ne soit pas entièrement visible à l’écran.
Pour connaître les raccourcis clavier permettant de redimensionner le document,
déroulez le menu Affichage. Les raccourcis sont indiqués en face de chaque commande.
Pour rétablir la taille réelle d’une page :
Choisissez Affichage > Taille réelle ou cliquez sur le bouton Taille réelle de la barre
d’outils. La taille réelle d’une page PDF est généralement de 100 %, mais l’auteur d’un
document est libre de choisir un autre facteur de zoom.

Configuration de la disposition et de l’orientation des pages

La modification de la disposition des pages s’avère particulièrement utile lorsque vous
voulez effectuer un zoom arrière afin d’avoir une vue d’ensemble de la mise en page d’un
document. Les types de disposition suivants sont disponibles pour l’affichage des
documents Adobe PDF :
• Une seule page : affiche le document page par page dans le panneau de visualisation.
• Continue : dispose les pages du document selon une colonne verticale ininterrompue.
• Page double : dispose les pages du document côte à côte, en affichant uniquement une
ou deux pages à la fois.
• Continue - Page double : dispose les pages du document côte à côte, selon une colonne
verticale ininterrompue. Si un document compte plus de deux pages, la première page
s’affiche à droite de manière à garantir la disposition correcte des planches ou pages
doubles.

Disposition : Une seule page, Continue, Continue - Page double et Page double

Pour plus de détails sur la définition de la disposition des pages en mode Continue -
Page double, voir « Obtention d’informations sur un document PDF », page 301.

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Pour définir un type de disposition :

1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Choisissez Affichage > Disposition et sélectionnez le mode voulu (Une seule page,
Continue, Page double ou Continue - Page double).
• Cliquez sur le bouton Une seule page , Continue , Continue - Page double ou
Page double de la barre d’état.
2 Le cas échéant, choisissez Affichage > Page entière pour afficher le document dans la
disposition active.
Remarque : En mode Une seule page, la commande Edition > Sélectionner tout permet de
sélectionner tout le texte de la page active. Dans les autres types de disposition, cette
commande permet de sélectionner la totalité du texte du document PDF.
Pour faire pivoter l’affichage d’une page :
Choisissez Affichage > Rotation > Horaire ou Antihoraire. Vous pouvez modifier l’affichage
d’une page par incrément de 90˚. Cette opération, qui modifie l’affichage de la page
sans affecter son orientation, ne peut pas être enregistrée. Si vous voulez enregistrer le
document avec une orientation différente des pages, utilisez la commande Document >
Pages > Pivoter pour faire pivoter les pages.

Affichage du document dans une fenêtre fractionnée

Vous pouvez fractionner la fenêtre en deux volets pour afficher simultanément deux
versions d’un même document PDF. Ceci vous permet de faire défiler le document,
de changer son facteur de zoom ou d’afficher une autre page dans le volet actif sans
toutefois affecter l’affichage de l’autre volet.
Pour afficher un document dans une fenêtre fractionnée :
1 Choisissez Fenêtre > Fractionner ou faites glisser la zone grise située au-dessus de la
barre de défilement.
2 Cliquez sur un volet pour l’activer et réglez l’affichage à votre convenance. Vous pouvez
par exemple faire défiler la page ou modifier le facteur de zoom.
3 Faites glisser la barre de fractionnement vers le haut ou vers le bas pour redimen-
sionner les volets.
4 Choisissez de nouveau Fenêtre > Fractionner pour revenir à une seule fenêtre.

Lecture d’un document en mode plein écran

En mode plein écran, les pages Adobe PDF occupent la totalité de l’écran ; la barre de
menus, la barre de commandes, la barre d’outils, la barre d’état, ainsi que les boutons
et options de la fenêtre sont masqués. L’auteur d’un document PDF peut définir le
mode d’ouverture du fichier en mode plein écran ou laisser le soin au lecteur de le
sélectionner par lui-même. Ce mode d’affichage s’utilise fréquemment pour les
présentations, éventuellement associé au défilement automatique des pages et à
des transitions. (Voir « Configuration d’une présentation », page 188.)
Le pointeur reste actif en mode plein écran, permettant ainsi à l’utilisateur de cliquer sur
des liens et d’ouvrir des notes. Il est possible d’utiliser les raccourcis clavier associés aux
commandes de navigation et de zoom, bien que les menus et la barre d’outils soient
masqués.

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Pour lire un document en mode plein écran :

Choisissez Fenêtre > Plein écran. Appuyez sur Entrée (Windows) ou sur Retour (Mac OS) ou
sur les touches fléchées Bas ou Droite pour feuilleter le document. Maintenez les touches
Maj et Entrée (Windows) ou Retour (Mac OS) enfoncées ou appuyez sur les touches
fléchées Haut ou Gauche pour revenir en arrière dans le document.
Remarque : Si vous disposez de deux moniteurs, il se peut que l’affichage d’une page en
plein écran soit disponible uniquement sur l’un d’entre eux. Pour feuilleter le document,
cliquez sur l’écran affichant la page en mode plein écran.
Pour quitter le mode plein écran :
Appuyez sur la touche Echap (à condition que les préférences du mode plein écran
soient définies en conséquence) ou sur Ctrl+L (Windows) ou Commande+L (Mac OS).
(Voir « Préférences de plein écran », page 394.)

Utilisation des outils de mise en page

Acrobat Professional fournit un éventail d’outils permettant d’affiner la mise en page
des documents Adobe PDF. Des outils tels que les grilles, les règles, les repères, les outils
de mesure et le panneau Infos s’avèrent particulièrement utiles pour la conception de
formulaires, la visualisation de dessins CAD et la préparation en vue de l’impression
professionnelle.

Affichage des grilles

Les grilles permettent d’aligner avec précision le texte et les objets d’un document.
Lorsque la grille est activée, elle apparaît sur l’ensemble du document. L’option Aligner
sur la grille permet d’aligner un objet sur la ligne de la grille la plus proche lorsque vous
déplacez l’objet en question.
Pour afficher ou masquer la grille :
Choisissez Affichage > Grille. Une coche précède le nom de la commande lorsque la grille
est affichée.
Pour activer ou désactiver l’option Aligner sur la grille :
Choisissez Affichage > Aligner sur la grille. Une coche précède le nom de la commande
lorsqu’elle est activée.
Pour modifier l’aspect de la grille :
1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), puis
sélectionnez Unités et repères dans la partie gauche de la boîte de dialogue Préférences.
2 Pour modifier les options de la grille, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour modifier l’espacement entre les lignes de la grille, saisissez des valeurs à l’aide des
flèches ou des zones de texte des options de largeur et de hauteur.
• Pour modifier l’origine de la grille, saisissez des valeurs à l’aide des flèches ou des zones
de texte des options de décalage.

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• Pour modifier le nombre de subdivisions de quadrillage, saisissez des valeurs à l’aide

des flèches ou de la zone de texte de l’option Subdivisions. Les lignes de subdivision
sont plus claires que celles de la grille.
• Pour modifier la couleur des lignes de la grille, cliquez sur l’échantillon de couleur et
choisissez une couleur dans la palette qui s’affiche. Cliquez ensuite sur OK.
3 Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Préférences.

Création derepères de règle

Les règles horizontales et verticales vous permettent de vérifier la taille des objets
contenus dans des documents. Il vous suffit de faire glisser des règles pour créer des
repères dans vos documents. Les repères s’avèrent particulièrement utiles pour aligner
des objets, tels que des champs de formulaire. Vous avez la possibilité de changer les
unités de mesure et les couleurs utilisées dans les règles.
Pour créer des repères de règle :
1 Choisissez Affichage > Règles afin d’afficher les règles.
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• A l’aide de l’outil Main, faites glisser la règle horizontale vers le bas pour créer un repère
horizontal ou la règle verticale vers la droite pour créer un repère vertical. Cliquez à
l’extérieur du repère pour le désélectionner.
• Cliquez deux fois sur un emplacement de la règle horizontale pour créer un repère
vertical ou inversement.
Pour afficher ou masquer des repères :
Choisissez Affichage > Repères.
Pour déplacer ou supprimer des repères de règle :
A l’aide de l’outil Main, cliquez sur un repère pour le sélectionner, puis faites-le glisser vers
un nouvel emplacement ou appuyez sur la touche de suppression.
Pour modifier les couleurs d’un repère :
1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), puis
sélectionnez Unités et repères dans la partie gauche de la boîte de dialogue Préférences.
2 Cliquez sur l’échantillon de couleur des repères et choisissez une nouvelle couleur dans
la palette qui s’affiche. Cliquez ensuite sur OK.

Mesure d’objets dans un document

La barre d’outils Mesures vous permet de mesurer des distances ou l’aire d’objets
contenus dans des documents PDF ou la distance les séparant. Les outils de mesure
s’avèrent particulièrement utiles pour déterminer la largeur, la hauteur ou aire des
objets dans formulaire ou un dessin CAD ou pour mesurer certaines zones d’un
document avant d’envoyer celui-ci chez un imprimeur professionnel.

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Aide d’Adobe Acrobat Professional Présentation de la zone de travail

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Lorsque vous utilisez l’outil Distance, Périmètre ou Zone pour tracer des traits, les mesures
de ces derniers sont affichées dans la barre des propriétés.

Outils de mesure
A. Barre des propriétés B. Barre d’outils Mesures C. Objet mesuré

Pour mesurer la hauteur, la largeur ou l’aire d’un objet :

1 Choisissez Outils > Mesures > Afficher la barre d’outils Mesures. Vous pouvez
également cliquer dans la zone des barres d’outils, avec le bouton droit de la souris
(Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS), puis choisir Mesures.
2 Pour mesurer des zones de vos documents PDF, effectuez l’une des opérations
suivantes :
• Sélectionnez l’outil Distance pour mesurer la distance séparant deux points. Cliquez
sur le premier point, déplacez le pointeur sur le second point et cliquez de nouveau.
Les mesures sont indiquées dans la barre des propriétés.
• Sélectionnez l’outil Périmètre plus mesurer les distances séparant plusieurs points.
Cliquez sur chaque point que vous souhaitez mesurer. Lorsque vous avez terminé,
cliquez deux fois sur le dernier point ou maintenez le pointeur au-dessus du dernier
point et cliquez.
• Sélectionnez l’outil Zone pour mesurer l’aire d’une zone que vous tracez. Cliquez
sur chaque point que vous souhaitez mesurer. Après avoir cliqué sur les deux derniers
points, cliquez de nouveau sur le premier pour mesurer la zone.
3 Lorsque vous mesurez des objets, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour modifier le facteur d’échelle (3:2, par exemple) sur des zones de dessin, spécifiez
des valeurs dans la barre des propriétés. Le cas échéant, modifiez l’unité de mesure
située en regard des valeurs d’échelle.
• Activez l’option Créer des annotations dans la barre des propriétés si vous souhaitez
que les traits que vous tracez soient affichés sous la forme de commentaires. Il suffira
ensuite de cliquer deux fois sur le commentaire à l’aide de l’outil Main pour afficher les
mesures des traits. Lorsque cette option est désactivée, l’objet que vous tracez disparaît
dès que vous mesurez un autre objet ou sélectionnez un autre outil.

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Aide d’Adobe Acrobat Professional Présentation de la zone de travail

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Affichage du panneau Infos

Le panneau Infos permet de visualiser les coordonnées du pointeur de la souris dans le
panneau de visualisation. La numérotation de la position commence à partir du coin
supérieur gauche du document. Le panneau Infos indique également la largeur et la
hauteur d’un objet sélectionné à mesure que vous le redimensionnez.
Pour utiliser le panneau Infos :
1 Choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Infos.
2 Déplacez le pointeur de la souris pour voir les coordonnées X et Y.
Pour changer les unités de mesure du panneau :
Dans le menu Options du panneau Infos, choisissez une unité de mesure différente.
Une coche précède le nom de l’unité en vigueur.

Personnalisation de la zone de travail

Vous pouvez modifier l’aspect de la zone de travail en fonction de vos besoins.
Par exemple, il est possible de modifier l’aspect et l’emplacement des barres d’outils
et du navigateur, et de verrouiller leur position sur le bureau. La zone de travail que
vous créez est utilisée par défaut sur votre système jusqu’à ce que vous la changiez.
Pour afficher ou masquer la barre de menus :
Pour masquer la barre de menus, choisissez Affichage > Barre de menus. Pour la réafficher,
appuyez sur F9.
Pour changer le mode d’affichage d’un panneau de navigation :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour modifier la largeur du navigateur, faites glisser son bord droit.
• Pour convertir un onglet en panneau flottant, faites glisser l’onglet du navigateur vers
le panneau de visualisation.
• Pour déplacer un onglet vers un panneau flottant existant ou vers le navigateur,
faites glisser l’onglet vers le panneau voulu ou vers le navigateur.
• Pour réduire un panneau flottant de manière à afficher uniquement ses onglets, cliquez
deux fois sur la barre de titre de la fenêtre du panneau. Si vous souhaitez rétablir la taille
normale de la fenêtre, cliquez à nouveau deux fois sur sa barre de titre.
Pour afficher ou masquer le libellé des outils :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Choisissez Affichage > Barres d’outils > Libellés des boutons d’outils pour activer ou
désactiver l’affichage des libellés.
• Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS) et sélec-
tionnez Générales. Dans la liste déroulante Afficher le libellé des outils et des boutons
de propriété, sélectionnez l’option de votre choix : Libellés par défaut, Tous les libellé
ou Aucun libellé. Cliquez sur OK.
Remarque : Lorsque l’espace commence à manquer dans la zone des barres d’outils,
les libellés d’outils sont désactivés de manière sélective et ce, quelles que soient les
préférences définies.

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Pour déplacer une barre d’outils :

Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour déplacer une barre d’outils, faites glisser le séparateur délimitant deux groupes
d’icônes. Vous pouvez déplacer les barres d’outils à l’intérieur de la zone des barres
d’outils ou vers le panneau de visualisation pour les afficher sous la forme d’une barre
d’outils flottante. Vous pouvez également rétablir la position d’origine de la barre.
• Pour déplacer une barre d’outils flottante dans le panneau de visualisation, faites glisser
sa barre de titre.

Déplacement d’un groupe d’outils de la zone des barres d’outils

Pour verrouiller ou déverrouiller la position d’une barre d’outils :

Choisissez Affichage > Barres d’outils > Verrouiller les barres d’outils.
Le séparateur disparaît lorsque les barres d’outils sont verrouillées.
Remarque : Cette commande permet de verrouiller uniquement la position des barres
d’outils qui se trouvent dans la zone des barres d’outils, et non celle des barres flottantes.
Pour ancrer des barres d’outils :
Choisissez Affichage > Barres d’outils > Ancrer toutes les barres d’outils pour développer
et ancrer toutes les barres d’outils flottantes à leur emplacement par défaut dans la zone
des barres d’outils. Le cas échéant, la zone des barres d’outils s’étend sur trois lignes et les
libellés de barres d’outils sont masqués de manière sélective afin de gagner de l’espace.
Pour rétablir la configuration par défaut des barres d’outils :
Choisissez Affichage > Barres d’outils > Réinitialiser les barres d’outils.

A propos des langues d’Europe de l’Est et du Moyen-

Orient dans les fichiers PDF
Vous pouvez créer, visualiser et imprimer des fichiers Adobe PDF en cyrillique (bulgare,
russe et ukrainien), en slave (tchèque, hongrois et polonais), en arabe et en hébreu. Si les
polices sont incorporées dans les fichiers PDF, ils peuvent être affichés et imprimés sur
n’importe quel système. Si tel n’est pas le cas, vous devez installer les fichiers de support
appropriés pour pouvoir créer, visualiser ou imprimer de tels fichiers PDF.

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Aide d’Adobe Acrobat Professional Création de fichiers PDF

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Création de fichiers PDF

A propos de la création des fichiers Adobe PDF
Vous pouvez convertir différents types de fichiers au format Adobe PDF (Portable
Document Format). Il s’agit d’un format universel qui permet de préserver les polices,
le formatage, les images et la couleur des fichiers source, quelles que soient l’application
et la plate-forme de création. Les fichiers Adobe PDF ont une taille réduite, de sorte qu’ils
peuvent être échangés, visualisés, parcourus et imprimés par tout utilisateur disposant du
gratuiciel Acrobat Reader. Lorsqu’ils sont convertis au format Adobe PDF, l’intégrité des
documents est préservée.
Vous pouvez non seulement créer des fichiers Adobe PDF à partir de la plupart des appli-
cations, mais également dans Adobe Acrobat Professional à partir de documents papier
numérisés et de pages Web.
Il existe plusieurs méthodes de création de fichiers Adobe PDF. La quantité d’informations
structurelles contenue dans les fichiers PDF dépend de la manière dont ils ont été créés.
Plus un document PDF contient d’informations structurelles, plus il est possible d’en réuti-
liser le contenu et plus son accès via des lecteurs d’écran est fiable. (Voir « Intégration de la
flexibilité dans les fichiers Adobe PDF », page 307.)

Création d’un fichier Adobe PDF à partir

d’applications tierces
Vous pouvez créer des fichiers Adobe PDF à partir de la plupart des applications
courantes. Tous les composants nécessaires à la création de fichiers Adobe PDF
sont installés et configurés automatiquement au cours de l’installation par défaut.
Vous pouvez créer des fichiers PDF dès que l’application est installée.
Pour nombre d’utilisateurs, la création de fichiers Adobe PDF s’effectue pratiquement
automatiquement. Il suffira à la plupart de savoir qu’il est possible de personnaliser les
options de conversion en fonction de la qualité ou de la taille voulues pour les fichiers
Adobe PDF. En revanche, les personnes qui font un usage intensif d’images, de polices et
de couleurs préféreront personnaliser les options de conversion pour créer des fichiers
Adobe PDF répondant à leurs besoins.

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Aide d’Adobe Acrobat Professional Création de fichiers PDF

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Pour plus de détails sur la création de fichiers Adobe PDF à partir de Word, PowerPoint
ou d’Excel, voir « Conversion d’un fichier d’application Microsoft », page 51. Pour plus
de détails sur la création de fichiers Adobe PDF à partir de Project, Visio ou AutoCAD,
voir« Conversion d’un fichier Microsoft Project (Windows) », page 53, « Conversion d’un
fichier Microsoft Visio (Windows) », page 55 et« Conversion d’un fichier Autodesk
AutoCAD (Windows) », page 59. Pour connaître les versions prises en charge de ces appli-
cations, rendez-vous sur le site Web d’Adobe (www.adobe.com/acrofamily/main.html).
Si vous souhaitez convertir un fichier QuarkXPress au format Adobe PDF, vous devez
au préalable créer un fichier PostScript, puis convertir celui-ci au format Adobe PDF.
(Voir « A propos de la création de fichiers PostScript », page 85.)

Utilisation de l’imprimante Adobe PDF

Dans une application de création telle qu’Adobe InDesign®, utilisez la commande Fichier >
Imprimer et sélectionnez l’imprimante Adobe PDF pour convertir le fichier au format
Adobe PDF.
Si vous utilisez des formats de page non standard, voir« Configuration des préférences
d’impression d’Adobe PDF (Windows) », page 47 pour plus de détails sur la création de
formats de page personnalisés.
Pour créer un fichier PDF à l’aide de la commande Imprimer (Windows) :
1 Ouvrez le document que vous souhaitez convertir en fichier Adobe PDF dans son
application de création et choisissez Fichier > Imprimer.
2 Sélectionnez Adobe PDF dans la liste déroulante des imprimantes.
3 Cliquez sur le bouton Propriétés (ou Préférences) si vous souhaitez personnaliser les
options de l’imprimante Adobe PDF. Dans certaines applications, vous devrez peut-être
cliquer sur Configuration dans la boîte de dialogue d’impression pour accéder à la liste
d’imprimantes, puis sur Propriétés ou Préférences. Pour plus de détails sur les options de
l’imprimante Adobe PDF, voir « Configuration des préférences d’impression d’Adobe PDF
(Windows) », page 47.
4 Dans la boîte de dialogue d’impression, cliquez sur OK.
Par défaut, le fichier Adobe PDF est enregistré dans le même dossier que le fichier source
et doté du même nom que le fichier d’origine, suivi de l’extension .pdf.
Pour créer un fichier Adobe PDF à l’aide de la commande Imprimer (Mac OS) :
1 Ouvrez le document que vous souhaitez convertir en fichier Adobe PDF dans son
application de création et choisissez Fichier > Imprimer.
2 Sélectionnez Adobe PDF dans la liste déroulante des imprimantes.
3 Sélectionnez Options PDF dans le menu.
4 Choisissez l’une des options Adobe PDF proposées par défaut ou personnalisez les
options à l’aide de Distiller. Toutes les options personnalisées que vous avez définies
sont répertoriées dans cette liste.
La plupart des utilisateurs se contenteront des options de conversion Adobe PDF par
défaut. Pour plus de détails sur les options de conversion par défaut, voir « Options Adobe
PDF prédéfinies », page 83. Pour plus de détails sur la modification ou sur la création
d’options de conversion, voir « Création d’options Adobe PDF personnalisées », page 89.

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Aide d’Adobe Acrobat Professional Création de fichiers PDF

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 47

5 Spécifiez si vous souhaitez ou non ouvrir le fichier PDF après sa création.

6 Cliquez sur Imprimer.
7 Précisez le nom et l’emplacement du fichier PDF et cliquez sur Enregistrer.
Par défaut, le fichier Adobe PDF est doté du même nom que le fichier d’origine, suivi de
l’extension .pdf.

Configuration des préférences d’impression d’Adobe PDF (Windows)

Les préférences d’impression sont appliquées à toutes les applications qui utilisent l’impri-
mante Adobe PDF, à moins que vous n’ayez configuré autrement l’application de création.
Remarque : La boîte de dialogue de configuration des préférences d’impression peut
porter différents noms selon la manière dont vous y accédez (Options d’impression,
Propriétés ou Préférences d’impression d’Adobe PDF, par exemple).

Configuration des préférences de l’imprimante Adobe PDF

Pour configurer les préférences de l’imprimante Adobe PDF :

1 Pour ouvrir la boîte de dialogue des préférences, effectuez l’une des opérations
suivantes :
• Ouvrez la fenêtre Imprimantes et télécopieurs à partir du menu Démarrer. Cliquez
sur l’imprimante Adobe PDF avec le bouton droit de la souris et choisissez Options
d’impression. Vous pouvez également choisir Propriétés, puis cliquer sur Impression
par défaut dans le panneau Avancé ou sur Options d’impression dans le panneau
Général.
• Dans une application de création telle qu’Adobe InDesign, choisissez Fichier >
Imprimer. Sélectionnez l’imprimante Adobe PDF et cliquez sur le bouton Propriétés
(ou Préférences). Dans certaines applications, vous devrez peut-être cliquer sur Confi-
guration dans la boîte de dialogue d’impression pour accéder à la liste d’imprimantes,
puis sur Propriétés ou Préférences pour personnaliser les options de l’imprimante
Adobe PDF.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 47

Aide d’Adobe Acrobat Professional Création de fichiers PDF

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 48

2 Dans le menu déroulant Format de page Adobe PDF du panneauOptions Adobe PDF,
choisissez un format de page. Tous les formats personnalisés que vous avez définis sont
proposés dans ce menu.
3 Pour définir un format de page personnalisé, cliquez sur le bouton Ajouter une page
personnalisée. Spécifiez le nom du format personnalisé ainsi que la hauteur et la largeur
de la page. Vous pouvez préciser un format de page en pouces, millimètres ou points.
Cliquez sur Ajouter/Modifier pour ajouter au menu déroulant des formats de page
Adobe PDF celui que vous venez de créer.
4 Sélectionnez un jeu prédéfini d’options Adobe PDF ou cliquez sur le bouton Modifier
afin de visualiser ou de modifier les options dans la boîte de dialogue Options Adobe PDF.
Pour plus de détails, voir « Options Adobe PDF prédéfinies », page 83 et « Création
d’options Adobe PDF personnalisées », page 89.
5 Dans le menu déroulant Protection Adobe PDF, choisissez la mesure de protection
appliquée au document PDF. Pour visualiser ou modifier les options de protection,
cliquez sur Modifier. Pour plus de détails sur la définition des options de protection,
voir « Ajout de mots de passe et définition d’options de protection », page 299.
6 Définissez les options de votre choix :
• Afficher le fichier Adobe PDF obtenu : ouvre automatiquement Acrobat et affiche
immédiatement le document converti.
• Demander le nom du fichier Adobe PDF : vous invite à spécifier le nom et l’empla-
cement du fichier PDF.
• Ajouter les informations sur le document : inclut des informations telles que le nom
du fichier et la date et l’heure de création.
• Ne pas envoyer les polices à Adobe PDF : activez cette option pour la création des
fichiers PostScript.
• Supprimer les fichiers journaux des travaux effectués : supprime les fichiers journaux à
moins que le travail n’échoue.
• Confirmer le remplacement d’un fichier PDF : affiche un message d’avertissement
lorsque vous risquez d’écraser un fichier PDF par un fichier du même nom.
7 Définissez, le cas échéant, les options des panneaux Disposition et Papier/qualité,
puis cliquez sur OK.

Glisser-déposer d’une image, d’un fichier HTML ou d’un fichier texte

Vous pouvez convertir un certain nombre de types de fichiers au format Adobe PDF
en faisant glisser le fichier à convertir vers le panneau de visualisation de la fenêtre
d’Acrobat ou sur l’icône du programme.
Pour créer un fichier Adobe PDF par glisser-déposer :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
• (Windows) Faites glisser le fichier dans la fenêtre ouverte d’Acrobat ou sur l’icône du
programme.
Remarque : Si un fichier est ouvert dans la fenêtre d’Acrobat lorsque vous faites glisser le
fichier à convertir vers le panneau de visualisation, le fichier converti s’ouvre dans un
nouveau fichier PDF.
• (Mac OS) Faites glisser le fichier sur l’icône d’Acrobat.

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Aide d’Adobe Acrobat Professional Création de fichiers PDF

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 49

Utilisation de la commande Créer un fichier PDF à partir d’un fichier

Vous pouvez convertir différents types de fichiers au format Adobe PDF en ouvrant
simplement ces derniers à l’aide de la commande Créer un fichier PDF à partir d’un
fichier. Les types de fichiers pris en charge sont proposés dans le menu déroulant
Fichiers de type (Windows) ou Afficher (Mac OS) de la boîte de dialogue d’ouverture.
Vous pouvez conserver les options de conversion au format Adobe PDF par défaut
ou définir les options de votre choix.
Il est possible de convertir plusieurs fichiers source de types différents et de les
combiner en un seul fichier PDF. Pour ce faire, utilisez la commande Créer un fichier
PDF à partir de plusieurs fichiers. (Voir « Création d’un fichier Adobe PDF à partir de
plusieurs fichiers », page 66.)
Pour créer un fichier Adobe PDF à l’aide de la commande Créer un fichier PDF à partir
d’un fichier :
1 Dans Acrobat, choisissez Fichier > Créer un fichier PDF > A partir d’un fichier ou cliquez
sur le bouton Création d’un fichier PDF de la barre d’outils, puis choisissez A partir d’un
fichier dans le menu qui s’affiche.
2 Sélectionnez le type de votre fichier dans le menu Fichiers de type (Windows) ou
Afficher (Mac OS) et recherchez le fichier à convertir au format Adobe PDF.
3 Si vous souhaitez personnaliser les options de conversion, cliquez sur le bouton
Options et définissez les options de votre choix. Pour les formats de fichiers image, vous
pouvez définir des options de conversion relatives à la compression et à la gestion des
couleurs. (Voir « Options de conversion pour les fichiers image », page 49.) Pour les autres
types de fichiers, vous pouvez définir des options Adobe PDF et des options de protection.
(Voir « Options de conversion pour les autres types de fichiers », page 50.)
Remarque : Le bouton Options est grisé lorsqu’aucune option de conversion ne peut être
définie pour le type de fichier sélectionné. Même si des options de conversion sont dispo-
nibles pour un type de fichier donné, le bouton Options est également grisé lorsque
l’option Tous les fichiers est sélectionnée dans le menu déroulant.
4 Cliquez sur OK pour valider vos sélections.
5 Cliquez sur Ouvrir pour convertir le fichier au format Adobe PDF.
Selon le type de fichier choisi, il se peut que l’application de création s’ouvre automati-
quement au cours de la conversion et qu’une boîte de dialogue de progression s’affiche.

Options de conversion pour les fichiers image

Vous pouvez définir des options de compression et de gestion des couleurs pour les
fichiers image pris en charge. Les options de compression sont prédéfinies (et grisées)
pour les formats JPEG et JPEG2000.
Remarque : La compression JPEG2000 n’est pas compatible avec la version 4 d’Acrobat ;
la compression de flux d’objets n’est pas compatible avec les versions 4 ou 5 d’Acrobat.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 49

Aide d’Adobe Acrobat Professional Création de fichiers PDF

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Définissez la compression à appliquer aux images monochromes, en niveaux de gris et

couleur :
• Choisissez une méthode de compression pour les images monochromes. La
compression CCITT - Groupe 4 produit généralement de bons résultats pour la
plupart des images monochromes. Pour de meilleurs résultats de compression,
choisissez la méthode JBIG2 (sans perte de données) ou JBIG2 (avec perte de
données). La seconde méthode (avec perte de données) offre un taux de
compression très élevé.
• Choisissez une méthode de compression pour les images en niveaux de gris ou couleur.
La compression ZIP est efficace pour les images contenant de grandes zones d’une
seule couleur ou à motifs répétitifs, telles que les captures d’écran ou des images
simples créées dans des programmes de retouche. C’est également le cas des images
en noir et blanc comprenant des motifs répétitifs. Choisissez JPEG (qualité minimale à
maximale) afin d’appliquer une méthode de compression adaptée aux images couleur
ou en niveaux de gris, telles que les photographies en dégradé dont les détails ne
peuvent pas être reproduits à l’écran ou à l’impression. Choisissez JPEG2000 (qualité :
sans perte) afin d’appliquer une méthode de compression sans perte et présentant
des avantages supplémentaires tels que l’affichage progressif. (JPEG2000 constitue la
nouvelle norme internationale en matière de compression et d’empaquetage des
données image.)
Pour plus de détails, voir « A propos de la compression et du sous-échantillonnage
des images », page 106.
Définissez les options de gestion des couleurs RVB, CMJN, Niveaux de gris et Autre :
• Conserver les profils incorporés : utilise le profil ICC incorporé dans le fichier d’entrée.
• Désactivée : ignore les profils du fichier d’entrée.
• Choix à l’ouverture : affiche une boîte de dialogue invitant l’utilisateur à spécifier s’il
souhaite incorporer ou non le profil ICC du fichier d’entrée. La taille du profil est
donnée.

Options de conversion pour les autres types de fichiers

Vous pouvez définir les options et la protection Adobe PDF pour les fichiers d’applications
pris en charge. Vous pouvez sélectionner un jeu d’options Adobe PDF prédéfini ou
modifier un jeu existant en cliquant sur Modifier. (Voir « Options Adobe PDF prédéfinies »,
page 83 et « Création d’options Adobe PDF personnalisées », page 89.)
Des options de protection Adobe PDF prédéfinies sont également disponibles : Aucune,
Reconfirmer la protection pour chaque fichier PDF ou Utiliser les dernières options de
protection connues. Vous pouvez choisir d’utiliser l’une des options de protection par
défaut ou de modifier les options existantes en cliquant sur Modifier. (Voir « Ajout de mots
de passe et définition d’options de protection », page 299.)
Sous Windows, vous avez la possibilité d’activer des options d’accessibilité et de redistri-
bution pour les fichiers Microsoft Office, d’ajouter des signets et des liens, et de convertir
un classeur Excel entier.

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Aide d’Adobe Acrobat Professional Création de fichiers PDF

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Utilisation du menu contextuel (Windows)

Sous Windows, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur un fichier,
puis choisir l’une des commandes de conversion au format Adobe PDF dans le menu
contextuel qui s’affiche. Selon le type du fichier converti, il se peut que l’application de
création s’ouvre automatiquement. Acrobat affiche un message d’avertissement si le
type du fichier ne peut être converti par cette méthode.

Utilisation de la commande d’enregistrement sous ou d’expor-

tation
Dans certaines applications de création, notamment Adobe InDesign, Adobe Photoshop ®,
Adobe Illustrator® et Adobe PageMaker, vous devez faire appel à la commande d’enregis-
trement sous ou d’exportation pour créer un fichier Adobe PDF à partir du document actif.
Pour plus de détails sur cette méthode de conversion, consultez la documentation fournie
avec votre application.

Conversion d’une capture d’écran

Vous pouvez convertir rapidement des captures d’écran au format Adobe PDF.
Pour convertir des captures d’écran au format Adobe PDF :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
• (Windows) Dans une application de création telle qu’Adobe Photoshop, effectuez une
capture de la fenêtre dans le Presse-papiers. Dans Acrobat, choisissez Fichier > Créer un
fichier PDF > A partir de l’image du Presse-papiers ou cliquez sur le bouton Création
d’un fichier PDF, puis choisissez A partir de l’image du Presse-papiers dans le menu qui
s’affiche. (Vous pouvez également utiliser la touche Impr. écran pour copier l’écran dans
le Presse-papiers.)
• (Mac OS) Choisissez Acrobat > Services > Capture, puis Ecran, Sélection ou Ecran à retar-
dateur. (Capture est l’utilitaire de capture d’écran sous Mac OS X.) Votre capture d’écran
est convertie automatiquement au format Adobe PDF et le fichier est ouvert.

Conversion d’un fichier d’application Microsoft

Vous pouvez convertir au format Adobe PDF des fichiers provenant d’applications
Microsoft directement à partir de leur application de création. Dans tous les cas,
PDFMaker effectue la conversion et produit des fichiers Adobe PDF balisés.
Pour connaître les applications Microsoft et leurs versions prises en charge,
consultez la page des produits Acrobat sur le site Web d’Adobe (www.adobe.com).
Pour que les fichiers requis soient installés, les applications Microsoft doivent être
installées avant Acrobat. Si vous installez une application Microsoft après avoir procédé à
l’installation d’Acrobat sous Windows, vous pouvez ajouter les fichier requis en utilisant la
commande ? > Détecter et réparer d’Acrobat.
Vérifiez régulièrement les options de conversion Adobe PDF utilisées à l’aide de la
commande Adobe PDF > Modifier les options de conversion. Les changements apportés
dans Distiller et à l’imprimante Adobe PDF risquent d’affecter les options de conversion
utilisées par PDFMaker.

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Aide d’Adobe Acrobat Professional Création de fichiers PDF

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Conversion d’un fichier Microsoft Office (Windows)

Au cours de l’installation par défaut d’Acrobat, trois boutons de conversion au format
Adobe PDF sont ajoutés à la barre d’outils des applications. Ces boutons vous permettent
de créer des fichiers Adobe PDF facilement et rapidement à partir de Microsoft Word, Excel
et PowerPoint. Un menu Adobe PDF est également ajouté. Par défaut, ces commandes et
boutons créent un document Adobe PDF qui conserve les hyperliens, les styles et les
signets du fichier source. Pour plus de détails sur la conversion et les fichiers joints dans
Microsoft Outlook, voir « Conversion et fichiers joints dans Microsoft Outlook (Windows) »,
page 54.
Vous pouvez également convertir les fichiers en cliquant dessus avec le bouton droit de la
souris, puis en choisissant l’une des commandes de conversion au format Adobe PDF dans
le menu contextuel qui s’affiche.
Sous Windows XP, il se peut que les boutons de conversion au format Adobe PDF ne
s’affichent pas dans les applications Microsoft. Si tel est le cas, choisissez Affichage >
Barres d’outils > PDFMaker 6.0 pour les faire apparaître.
Pour convertir des fichiers Microsoft Office :
1 Ouvrez le fichier à convertir dans l’application Microsoft Office.
2 Choisissez Adobe PDF > Modifier les options de conversion pour personnaliser la
conversion. (Voir « Définition des options de conversion PDFMaker (Windows) », page 63.)
3 (Excel) Choisissez Adobe PDF > Convertir le classeur entier pour convertir toutes les
feuilles de calcul du fichier Excel. Lorsque cette option est désactivée, seule la page active
est convertie. Par défaut, seule la feuille de calcul active est convertie dans Excel.
4 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Choisissez Adobe PDF, puis la commande de votre choix.
• Cliquez sur le bouton Convertir en Adobe PDF de la barre d’outils pour convertir le
fichier au format Adobe PDF.
• Cliquez sur le bouton Convertir en Adobe PDF et envoyer par messagerie de la barre
d’outils pour convertir le fichier au format Adobe PDF et le joindre automatiquement à
un nouveau message dans votre application de messagerie. L’application de messa-
gerie définie par défaut s’ouvre automatiquement.
• Cliquez sur le bouton Convertir en Adobe PDF et envoyer pour révision de la barre
d’outils pour convertir le fichier au format Adobe PDF et lancer une procédure de
révision. (Voir « Configuration d’une révision par messagerie électronique », page 235.)
Par défaut, le fichier converti est enregistré dans le même dossier que le fichier source
et doté du même nom, suivi de l’extension .pdf. Le fichier Adobe PDF est également
enregistré à cet emplacement (à moins que vous n’en choisissiez un autre) lorsque
vous convertissez un fichier et l’envoyez par messagerie.
La conversion des fichiers au format Adobe PDF utilise également la configuration de
l’imprimante ou la mise en page de l’application Microsoft. Par exemple, si vous choisissez
Documents dans la boîte de dialogue d’impression de Microsoft PowerPoint, le fichier PDF
résultant de la conversion repose sur la version du document dans la présentation.

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Aide d’Adobe Acrobat Professional Création de fichiers PDF

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Conversion d’un fichier Microsoft Office (Mac OS)

Au cours de l’installation par défaut d’Acrobat, deux boutons de conversion au format
Adobe PDF sont ajoutés à la barre d’outils des applications. Ces boutons vous permettent
de créer des fichiers Adobe PDF facilement et rapidement à partir de Microsoft Office X
(SR1, SR2 ou SR3).
Lorsque vous créez un fichier Adobe PDF à l’aide de cette méthode, définissez les options
de conversion dans Distiller.
Pour convertir des fichiers Microsoft Office :
1 Ouvrez l’application Distiller et sélectionnez les options Adobe PDF à utiliser pour la
conversion des fichiers. La plupart des utilisateurs se contenteront des options de conver-
sion Adobe PDF par défaut. Pour plus de détails sur les options de conversion par défaut,
voir « Options Adobe PDF prédéfinies », page 83. Pour plus de détails sur la modification
ou sur la création d’options de conversion, voir « Création d’options Adobe PDF
personnalisées », page 89.
Important : La conversion des fichiers au format Adobe PDF est également basée sur
la configuration de l’imprimante ou sur la mise en page de l’application Microsoft.
Par exemple, si vous choisissez Documents dans la boîte de dialogue d’impression de
Microsoft PowerPoint, le fichier PDF résultant de la conversion repose sur la version
du document dans la présentation.
2 Ouvrez le fichier à convertir dans l’application Microsoft Office.
3 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez sur le bouton Convertir en Adobe PDF de la barre d’outils pour convertir le
fichier au format Adobe PDF.
• Cliquez sur le bouton Convertir en Adobe PDF et envoyer par messagerie de la barre
d’outils pour convertir le fichier au format Adobe PDF et le joindre automatiquement à
un nouveau message dans votre application de messagerie. L’application de messa-
gerie définie par défaut s’ouvre automatiquement.
4 Dans la boîte de dialogue d’enregistrement, précisez le nom et l’emplacement du
fichier et cliquez sur Enregistrer.
Par défaut, le fichier converti est enregistré dans le même dossier que le fichier source et
doté du même nom, suivi de l’extension .pdf.
5 Cliquez sur Visualiser le fichier pour visualiser le fichier PDF converti dans Acrobat.
Cliquez sur Terminer pour revenir à l’application Microsoft.

Conversion d’un fichier Microsoft Project (Windows)

Vous pouvez convertir des fichiers Microsoft Project au format Adobe PDF de la même
manière que des fichiers Office. (Voir « Conversion d’un fichier Microsoft Office
(Windows) », page 52.)
L’application Project permet uniquement de convertir la vue sélectionnée.
Vous pouvez également convertir les fichiers en cliquant dessus avec le bouton droit de la
souris, puis en choisissant l’une des commandes de conversion au format Adobe PDF dans
le menu contextuel qui s’affiche.

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Conversion et fichiers joints dans Microsoft Outlook (Windows)

Acrobat ajoute à l’application Microsoft Outlook un bouton permettant de convertir des
fichiers au format Adobe PDF et de joindre ces derniers à des messages électroniques. Ce
bouton est disponible uniquement lorsque la fenêtre d’un nouveau message (ou de
discussion) est active.
Remarque : Outlook 2000 n’est pas pris en charge lorsque Microsoft Word est configuré
comme éditeur de message dans Outlook.
Pour convertir et joindre un fichier :
1 Ouvrez une nouvelle fenêtre de message et rédigez votre courrier.
2 Cliquez sur le bouton Joindre au format Adobe PDF, sélectionnez le fichier voulu dans
la boîte de dialogue Sélectionner le fichier à joindre au format Adobe PDF et cliquez sur
Ouvrir. Vous êtes invité à spécifier le nom du fichier joint converti et l’emplacement dans
lequel vous souhaitez l’enregistrer. Cliquez sur Enregistrer pour procéder à la conversion
et joindre le fichier PDF au message.
Remarque : S’il s’agit d’un type de fichier qui ne peut pas être converti au format
Adobe PDF, vous êtes invité à joindre le fichier d’origine. Les types de fichiers pris en
charge sont les suivants : Microsoft Office, PostScript, fichiers image, texte et HTML.

Sélectionnez un fichier source à convertir automatiquement au format Adobe PDF.

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Conversion d’un fichier Microsoft Visio (Windows)

Au cours de l’installation par défaut d’Acrobat, trois boutons et une commande de
conversion au format Adobe PDF sont ajoutés à la barre d’outils de l’application.
Ces boutons vous permettent de créer des fichiers Adobe PDF facilement et rapidement
à partir de Visio. Les formats de page, calques, textes indexables, hyperliens, signets et
commentaires inclus dans les fichiers Visio sont conservés lors de la conversion au format
Adobe PDF. Lorsque vous convertissez un fichier Visio au format Adobe PDF, vous pouvez
choisir d’en conserver tous les calques, un certain nombre, ou d’aplatir l’ensemble des
calques. Si vous optez pour l’aplatissement des calques, le document PDF aura le même
aspect que le dessin original, mais sera dépourvu d’informations de calques. Toutes
les formes des dessins Visio sont converties, quelles que soient leur protection ou
comportement. Les repères sont convertis uniquement s’ils sont visibles dans Visio.
Vous pouvez convertir la page active ou toutes les pages d’un dessin.
Remarque :Pour que les commandes et boutons de conversion au format
Adobe PDF s’affichent, l’application Visio doit être installée sur votre système
avant Acrobat Professional.
Pour convertir un fichier Visio :
1 Choisissez Adobe PDF > Modifier les options de conversion pour personnaliser la
conversion. (Voir « Définition des options de conversion PDFMaker (Windows) », page 63.)
Si vous souhaitez conserver dans le document PDF les calques du fichier Visio, assurez-
vous que l’option Toujours aplatir les calques n’est pas sélectionnée dans le panneau
Options de la boîte de dialogue Adobe PDFMaker. Activez-la si vous souhaitez créer un
fichier PDF dépourvu de calque.
Acrobat PDFMaker se procure automatiquement dans Visio le format de page et les
options d’impression requis pour créer un document PDF de la bonne taille.
2 Choisissez Adobe PDF > Convertir toutes les pages du dessin pour convertir chaque
page en une page PDF distincte associée à un signet. Lorsque cette commande est
désactivée, seule la page active est convertie. Il s’agit de l’option de conversion par défaut.
3 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Choisissez Adobe PDF et sélectionnez une commande de conversion disponible.
• Cliquez sur le bouton Convertir en Adobe PDF de la barre d’outils pour convertir
le fichier au format Adobe PDF.
• Cliquez sur le bouton Convertir en Adobe PDF et envoyer par messagerie de la
barre d’outils pour créer un fichier PDF et le joindre automatiquement à un nouveau
message dans l’application de messagerie définie par défaut. Le fichier PDF est
également enregistré.
• Cliquez sur le bouton Convertir en Adobe PDF et envoyer pour révision de la barre
d’outils pour convertir le fichier au format Adobe PDF et lancer une procédure de
révision. (Voir « Configuration d’une révision par messagerie électronique », page 235.)

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Si vous créez un fichier PDF pour la page active uniquement alors que l’option Toujours
aplatir les calques n’est pas sélectionnée, une série de boîtes de dialogue s’affiche, vous
invitant à confirmer vos choix relatifs au traitement des calques. Si vous choisissez de
conserver certains calques VSD, vous devez définir les calques Visio à convertir en calques
Adobe PDF. (Voir « Définition des calques Visio à convertir en calques Adobe PDF »,
page 56.)
4 Cliquez sur le bouton Convertir en PDF.

Définition des calques Visio à convertir en calques Adobe PDF

Vous pouvez convertir un dessin Visio qui contient des calques en un fichier PDF et choisir
de conserver un ou plusieurs de ces calques. Tous les calques contenus dans le fichier Visio
sont répertoriés dans la liste Calques au format VSD de la boîte de dialogue Acrobat
PDFMaker. Transférez des calques de cette liste vers celle répertoriant les calques PDF
pour les inclure dans le fichier Adobe PDF. Seuls les calques figurant dans la liste PDF sont
inclus dans le fichier Adobe PDF converti.
A B

Enregistrez différentes combinaisons d’options de calque VSD et PDF.

A. Calques Visio B. Calques PDF

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Pour mapper des calques Visio à des calques PDF :

1 Dans la boîte de dialogue Acrobat PDFMaker, sélectionnez dans la liste Calques au
format VSD les calques Visio que vous souhaitez conserver dans le fichier PDF. Cette liste
répertorie tous les calques contenus dans le dessin Visio, indiquant si ceux-ci sont visibles
ou imprimables. Les calques sont affichés dans l’ordre dans lequel ils apparaissent dans
le dessin Visio. Pour sélectionner des calques dans un dessin Visio, effectuez l’une des
opérations suivantes :
• Pour sélectionner un seul calque, cliquez sur son nom.
• Pour sélectionner plusieurs calques, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur les
calques qui vous intéressent. Vous pouvez également cliquer sur un calque sélectionné
en maintenant la touche Ctrl enfoncée pour le retirer de la sélection.
• Pour sélectionner tous les calques, cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez
Sélectionner tout.
• Pour parcourir les calques Visio, appuyez sur les touches fléchées Haut et Bas.
2 Pour faire passer un calque Visio de la liste des calques VSD à celle des calques PDF,
effectuez l’une des opérations suivantes :
• Sélectionnez un ou plusieurs calques Visio et cliquez sur le bouton Ajouter des calques.
• Si vous avez sélectionné plusieurs calques dans la liste VSD, cliquez sur le bouton Créer
un groupe de calques pour les ajouter à la liste PDF sous la forme d’un groupe. Les
groupes de calques sont numérotés de manière séquentielle. Il est possible de les
renommer. Pour développer ou réduire la liste des calques d’un groupe, cliquez sur
l’icône située à gauche de son nom.
• Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez l’une des commandes pour
ajouter les calques à la liste PDF.
Dès qu’un calque VSD a été ajouté à la liste PDF, son nom est grisé. Si un calque est sélec-
tionné dans cette liste, le nom du calque Visio correspondant est mis en surbrillance.
Ceci s’avère utile lorsque des calques ont été renommés dans la liste PDF.
3 Pour enregistrer la configuration actuelle des calques, cliquez sur le bouton Enregistrer
les options PDF et nommez la configuration.
Remarque : Il est possible de convertir en calques PDF les calques d’un dessin Visio dotés
d’options de visibilité, impression ou verrouillage. La visibilité ou le caractère imprimable
d’un calque sont conservés par défaut dans le calque PDF. Si le dessin Visio dispose d’une
page d’arrière-plan, le fichier PDF se voit attribuer automatiquement un calque PDF
Arrière-plan. De même, si le dessin Visio comporte des en-têtes et pieds de page, le fichier
PDF obtenu est doté d’un calque En-tête et Pied de page.

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Enregistrement des options PDF

Pour enregistrer une option PDF, cliquez sur le bouton Enregistrer les options PDF.
Chaque page d’un fichier Visio peut être dotée d’options de calques différentes.
Lorsqu’une nouvelle option PDF est enregistrée pour une page, l’option existante
est remplacée. Si elle est vide, l’option existante est supprimée.

Modification des options PDF

Vous avez la possibilité de créer un fichier PDF dont la configuration des calques diffère de
celle du dessin d’origine. Modifiez pour ce faire la liste des calques PDF ainsi que leurs
options. Le mappage et les options de calques sont enregistrés dans un fichier d’options
PDF associé à la page Visio. Il est possible de réutiliser ou de modifier un tel fichier
d’options PDF.
Pour modifier des options PDF :
1 Pour déplacer un élément dans la liste des calques PDF, faites-le glisser vers le haut
ou vers le bas. Une barre apparaît entre les éléments de la liste, indiquant le nouvel
emplacement de l’élément. Relâchez l’élément lorsque le trait se trouve à l’emplacement
voulu.
2 Vous pouvez déplacer des calques ou des groupes de calques, ajouter des calques à un
groupe ou supprimer des calques d’un groupe. Pour sélectionner un calque ou groupe de
calques, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour sélectionner un seul calque, cliquez sur son nom.
• Pour sélectionner plusieurs calques, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur les
calques qui vous intéressent.
• Pour sélectionner tous les calques, cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez
Sélectionner tout.
• Pour parcourir les calques, appuyez sur les touches fléchées Haut et Bas.
3 Pour modifier l’état d’un élément dans la liste PDF, activez ou désactivez l’option
Toujours actif(s).
Lorsque l’option Toujours actif(s) associée à un calque de la liste PDF est désactivée,
vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer celui-ci dans le fichier PDF. Lorsque cette
option est activée, la visibilité du calque ne peut pas être modifiée dans le fichier PDF.
Par conséquent, un calque dont l’état est défini sur Toujours actif(s) est toujours visible
dans le fichier PDF.
4 Pour modifier un calque ou un groupe de calques dans la table, sélectionnez le calque
ou groupe de calques voulu, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis choisissez
l’une des commandes permettant de manipuler le contenu de la table Adobe PDF.
Les commandes disponibles varient en fonction de l’élément sélectionné.

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Conversion d’un fichier Autodesk AutoCAD (Windows)

Au cours de l’installation par défaut d’Acrobat, trois boutons de conversion au format
Adobe PDF sont ajoutés à la barre d’outils de l’application. Ces boutons vous permettent
de créer des fichiers Adobe PDF facilement et rapidement à partir d’AutoCAD. Il est
possible de convertir des données AutoCAD en un fichier PDF conservant les calques et
les signets. Vous pouvez spécifier des options PDF afin de définir les calques et leur état
dans le fichier PDF résultant de la conversion. Vous pouvez ensuite nommer, enregistrer et
réutiliser ces options en vue de conversions ultérieures.
Remarque : Pour que les commandes et boutons de conversion au format Adobe PDF
s’affichent, l’application AutoCAD doit être installée sur votre système avant Acrobat
Professional.
Pour convertir un fichier AutoCAD :
1 Choisissez Adobe PDF > Modifier les options de conversion pour personnaliser la
conversion. (Voir « Définition des options de conversion PDFMaker (Windows) », page 63.)
Si vous souhaitez conserver dans le document PDF les calques du dessin AutoCAD,
assurez-vous que l’option Toujours aplatir les calques n’est pas sélectionnée dans le
panneau Options de la boîte de dialogue Adobe PDFMaker. Si vous préférez aplatir les
calques AutoCAD pour créer un fichier PDF ne contenant aucune information de calque
et s’apparentant davantage à un document imprimé, activez cette option.
Acrobat PDFMaker se procure automatiquement dans AutoCAD le format de page et les
informations de traçage requises pour créer un document PDF de la bonne taille.
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Choisissez Adobe PDF et sélectionnez une option de conversion.
• Cliquez sur le bouton Convertir en Adobe PDF de la barre d’outils pour convertir le
dessin au format Adobe PDF.
• Cliquez sur le bouton Convertir en Adobe PDF et envoyer par messagerie de la barre
d’outils pour convertir le dessin au format Adobe PDF et le joindre automatiquement à
un nouveau message dans votre application de messagerie par défaut. Le fichier PDF
est enregistré dans le même dossier que le fichier source AutoCAD.
• Cliquez sur le bouton Convertir en Adobe PDF et envoyer pour révision de la barre
d’outils pour convertir le fichier au format Adobe PDF et lancer une procédure de
révision. (Voir « Configuration d’une révision par messagerie électronique », page 235.)
• Sur la ligne de commande d’AutoCAD, saisissez PDF. Ceci revient à cliquer sur le bouton
de conversion au format Adobe PDF.
Important : Une boîte de dialogue d’avertissement s’affiche dans les cas de figure
suivants : le mode de remplissage est désactivé dans AutoCAD, l’option Masquer les
objets ou Tracer en lignes cachées est activée ou la conversion au format PDF a démarré
dans l’espace objet. Fermez ces boîtes de dialogue avant de procéder à la conversion du
fichier AutoCAD en fichier Adobe PDF.
Une série de boîtes de dialogue s’affiche, vous invitant à confirmer si vous souhaitez
conserver ou aplatir les calques (selon l’option choisie) lors de la création du fichier PDF.
Si vous choisissez de conserver certains calques, vous devez définir les calques AutoCAD
à convertir en calques Adobe PDF.

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Définition des calques AutoCAD à convertir en calques

Adobe PDF
Si vous choisissez de créer un fichier PDF conservant certains calques AutoCAD, vous
pouvez préciser les calques qui vous intéressent.
Tous les calques contenus dans le fichier AutoCAD sont répertoriés dans la liste des
calques AutoCAD. Transférez des calques de cette liste vers celle répertoriant les calques
PDF pour les inclure dans le fichier Adobe PDF. Seuls les calques et objets figurant dans la
liste PDF sont inclus dans le fichier Adobe PDF.

A B

Enregistrez différentes combinaisons d’options de calque AutoCAD et PDF.

A. Calques AutoCAD B. Calques PDF

Pour mapper des calques AutoCAD à des calques Adobe PDF :

1 Dans la boîte de dialogue Acrobat PDFMaker, sélectionnez dans le menu Filtres de
calques existants les calques que vous souhaitez inclure dans la liste Calques du dessin
(calques AutoCAD). Par défaut, tous les calques sont affichés. Activez l’option Inverser
pour inclure à cette liste les calques qui ne sont pas sélectionnés dans le filtre.
Remarque : Vous ne pouvez pas modifier l’état d’un calque figurant dans la liste des
calques du dessin. L’état des calques peut uniquement être modifié dans le dessin
AutoCAD.
2 Pour modifier l’ordre des calques, utilisez les titres. Par exemple, cliquez sur le titre
Actif(s) pour faire passer en haut de la liste (par ordre alphabétique) tous les calques actifs.
Par défaut, les calques AutoCAD sont classés par ordre alphabétique.

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3 Pour sélectionner des calques dans un dessin AutoCAD, effectuez l’une des opérations
suivantes :
• Pour sélectionner un seul calque, cliquez sur son nom.
• Pour sélectionner plusieurs calques, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur les
calques qui vous intéressent.
• Pour sélectionner tous les calques, cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez
Sélectionner tout.
• Pour parcourir les calques AutoCAD, appuyez sur les touches fléchées Haut et Bas.
Utilisez la barre de défilement située au bas de la colonne pour faire défiler
horizontalement la liste.
4 Pour faire passer un calque AutoCAD de la liste des calques du dessin à celle des
calques PDF, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Sélectionnez un ou plusieurs calques AutoCAD et cliquez sur le bouton Ajouter des
calques.
• Si vous avez sélectionné plusieurs calques AutoCAD, cliquez sur le bouton Créer un
groupe de calques pour les ajouter à la liste sous la forme d’un groupe. Les groupes
de calques sont numérotés de manière séquentielle. Il est possible de les renommer.
Vous pouvez ajouter des calques à un groupe existant. Pour développer ou réduire
la liste des calques d’un groupe, cliquez sur l’icône située à gauche de son nom.
• Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez l’une des commandes pour
ajouter les calques à la liste PDF.
Vous pouvez modifier l’état d’un calque figurant dans la liste des calques PDF. Lorsque
l’option Toujours actif(s) associée à un calque est désactivée, vous pouvez choisir
d’afficher ou de masquer celui-ci dans le fichier PDF. Lorsque cette option est activée,
la visibilité du calque ne peut pas être modifiée dans le fichier PDF. Par conséquent, un
calque dont l’état est défini sur Toujours actif(s) est toujours visible dans le fichier PDF.
Dès qu’un calque AutoCAD a été ajouté à la liste PDF, son nom est grisé. Si un calque est
sélectionné dans cette liste, le nom du calque AutoCAD correspondant est mis en
surbrillance. Ceci s’avère utile lorsque des calques ont été renommés dans la liste PDF.
5 Pour enregistrer la configuration actuelle des calques, cliquez sur le bouton Ajouter
l’option PDF et saisissez un nom.
6 Cliquez sur le bouton Convertir en PDF.

Dénomination et enregistrement des options PDF

Vous pouvez nommer une configuration d’options PDF uniquement lorsqu’un calque
AutoCAD a déjà été transféré de la liste des calques du dessin à celle des calques PDF.
Si tel n’est pas le cas, le bouton Ajouter l’option PDF est grisé.
Toutes les options précédemment créées sont proposées dans le menu Options PDF.
Vous pouvez réutiliser ces options telles quelles ou les modifier et les renommer à tout
moment.

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Pour nommer et enregistrer une option PDF :

1 Cliquez sur le bouton Ajouter l’option PDF, puis effectuez l’une des opérations
suivantes :
• Pour créer une nouvelle option, saisissez un nom dans la zone de texte Nom de la
nouvelle option de calque.
• Pour renommer une option PDF, sélectionnez son nom et cliquez sur Renommer.
• Pour supprimer une option PDF, sélectionnez son nom et cliquez sur Supprimer.
2 Cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Acrobat PDFMaker.
Remarque : Les options PDF sont stockées dans le dessin. Ainsi, pour enregistrer les
options, vous devez enregistrer le dessin.

Modification des options PDF

Vous avez la possibilité de créer un fichier PDF dont la configuration des calques AutoCAD
diffère de celle du dessin d’origine. Créez pour ce faire une nouvelle option PDF ou
modifiez une option existante.
Pour modifier une option PDF :
1 Sélectionnez l’option PDF que vous souhaitez modifier.
2 Pour déplacer un élément dans la liste des calques PDF, faites-le glisser vers le haut ou
vers le bas. Une barre apparaît entre les éléments de la liste, indiquant le nouvel empla-
cement de l’élément. Relâchez l’élément lorsque le trait se trouve à l’emplacement voulu.
3 Vous pouvez déplacer des calques ou des groupes de calques, ajouter des calques à un
groupe ou supprimer des calques d’un groupe. Pour sélectionner un calque ou groupe de
calques, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour sélectionner un seul calque, cliquez sur son nom.
• Pour sélectionner plusieurs calques, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur les
calques qui vous intéressent.
• Pour sélectionner tous les calques, cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez
Sélectionner tout.
• Pour parcourir les calques, appuyez sur les touches fléchées Haut et Bas. Utilisez la barre
de défilement située au bas de la colonne pour faire défiler horizontalement la liste.
4 Pour modifier l’état d’un élément dans la liste PDF, activez ou désactivez l’option
Toujours actif(s).
5 Pour modifier un calque ou un groupe de calques dans la liste PDF, sélectionnez le
calque ou groupe voulu, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis choisissez l’une des
commandes permettant de manipuler le contenu de la liste Adobe PDF. Les commandes
disponibles varient en fonction de l’élément sélectionné.
La configuration du groupe de calque détermine s’il est possible de le renommer ou non
et d’en afficher ou non le contenu.
6 Cliquez sur le bouton Ajouter une option PDF, puis nommez ou renommez l’option PDF.

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Définition des options de conversion PDFMaker

(Windows)
Vous pouvez sélectionner l’un des jeux d’options prédéfinis de PDFMaker pour convertir
au format Adobe PDF des fichiers d’applications tierces ou personnaliser les options de la
boîte de dialogue Acrobat PDFMaker. Cette boîte de dialogue dispose de deux types
d’options :
• Les options de PDFMaker situées dans la partie supérieure de la boîte de dialogue sont
appliquées à toutes les conversions de fichiers réalisées avec PDFMaker. Ces options
sont utilisées quelle que soit l’application d’origine du fichier à convertir.
• Les options spécifiques aux applications figurent dans la partie inférieure de la boîte de
dialogue et n’affectent que les applications nommées. Par exemple, si vous créez un
fichier Adobe PDF à partir de Word, les options affichées s’appliqueront uniquement
aux conversions au format Adobe PDF des fichiers Word.
Les options PDFMaker et les options spécifiques aux applications restent en vigueur
jusqu’à ce que vous les changiez.

Les options de conversion peuvent être générales ou spécifiques aux applications.

A. Options PDFMaker appliquées à toutes les conversions. B. Options spécifiques
appliquées aux conversions à partir d’une application donnée.

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Pour modifier les options de conversion de PDFMaker (Windows)

1 Choisissez Adobe PDF > Modifier les options de conversion.
2 Définissez les options de conversion dans les différents panneaux :
• Activez l’onglet Options pour définir les options de PDFMaker et de l’application à
utiliser pour la conversion du fichier PDF. (Voir « Options de configuration », page 64.)
• Activez l’onglet Protection pour contrôler l’ouverture, l’impression et la modification du
fichier Adobe PDF. (Voir « Ajout de mots de passe et définition d’options
de protection », page 299.) Notez que le niveau de chiffrement est déterminé par le
niveau de compatibilité défini dans les options de conversion.
• Activez l’onglet Word pour gérer la conversion des éléments de pages Microsoft Word
(notes, zones de texte, références croisées, tables des matières, notes de fin et de bas de
page).
• Activez l’onglet Signets pour déterminer les titres à convertir en signets. (Voir « Options
des signets », page 66.)
Remarque : Certaines options de conversion ne sont pas disponibles pour toutes les
applications Microsoft Office. Lorsque c’est le cas, les options sont grisées. Certains
panneaux de la boîte de dialogue ne sont pas disponibles pour toutes les applications.
3 Une fois les options requises définies, cliquez sur OK pour valider vos sélections. Cliquez
sur Annuler pour quitter la boîte de dialogue sans modifier les options de conversion.
Cliquez sur Par défaut pour rétablir les options spécifiques aux applications par défaut.

Options de configuration
Ces options déterminent la qualité de la conversion.
Options de conversion Choisissez l’une des options prédéfinies ou cliquez sur Options
avancées pour personnaliser les options de conversion. Pour plus de détails sur les options
de conversion par défaut, voir « Options Adobe PDF prédéfinies », page 83. Pour plus de
détails sur la modification ou sur la création d’options de conversion, voir « Création
d’options Adobe PDF personnalisées », page 89.
Afficher le fichier Adobe PDF obtenu Ouvre Acrobat pour afficher immédiatement le
document Adobe PDF converti. Vous remarquerez qu’Acrobat ne démarre pas pour la
conversion d’une pièce jointe, que cette option soit sélectionnée ou non.
Demander le nom du fichier Adobe PDF Vous invite à nommer le fichier. Désactivez
cette option pour enregistrer le fichier dans le même dossier que le fichier source et
conserver le nom de ce dernier, suivi de l’extension .pdf.
Convertir les informations sur le document Ajoute des informations sur le document,
telles que le titre, le sujet, l’auteur, des mots-clés, le nom du responsable ou de la société,
la catégorie et des commentaires. Ces informations sont extraites de la boîte de dialogue
des propriétés du fichier source et incorporées au fichier PDF.

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Configuration de l’application Selon le type du fichier que vous convertissez, les

options spécifiques aux applications suivantes sont disponibles (certaines options ne sont
pas disponibles pour tous les types de fichiers) :
• Joindre le fichier source au fichier Adobe PDF : permet de joindre le fichier source sous
la forme d’un commentaire. L’icône associée au fichier joint est insérée sur la
première page du document Adobe PDF.
• Ajouter des liens au fichier Adobe PDF : permet de conserver des liens lorsque le fichier
est converti. L’aspect des liens reste généralement inchangé.
Remarque : Les options d’accessibilité et de redistribution doivent être activées pour
permettre la création des liens dans Excel et PowerPoint.
• Ajouter des signets au fichier Adobe PDF : permet de convertir les titres et les styles
Word en signets dans le fichier Adobe PDF. Cette option ajoute également des signets
aux fichiers Excel et PowerPoint.
• Activer l’accessibilité et la redistribution avec les PDF balisés : permet de créer des
fichiers Adobe PDF balisés. (Cette option n’est pas disponible pour la conversion de
fichiers Project, Visio et AutoCAD.)
• Enregistrer les transitions entre diapositives dans Adobe PDF : permet de conserver les
transitions PowerPoint dans le fichier PDF.
• Convertir les éléments multimédia en multimédia PDF : permet de conserver les
éléments multimédia dans les fichiers PowerPoint.
• Mise en page PDF selon la configuration de l’imprimante PowerPoint : permet de
créer un document Adobe PDF dont la mise en page se base sur la configuration
de l’imprimante.
• Toujours aplatir les calques dans le fichier Adobe PDF : permet d’aplatir les calques Visio
et AutoCAD dans le document PDF.
• Ouvrir le panneau Calques lors de l’affichage dans Acrobat : permet d’ouvrir le panneau
Calques chaque fois que le fichier PDF est ouvert (Visio et AutoCAD).
• Convertir les commentaires en commentaires Adobe PDF : permet de convertir les
commentaires Visio en commentaires Adobe PDF.

Options de Word
Le panneau Word permet de contrôler la conversion des fonctions Word au format
Adobe PDF.
• Convertir les commentaires en notes : permet de convertir les commentaires Word en
commentaires de note PDF.
• Convertir les blocs de texte liés en divisions d’article : permet de convertir les blocs de
texte liés dans Word en divisions d’articles PDF.
• Convertir les références croisées et la table des matières en liens : permet de
convertir les références croisées et les entrées de la table des matières du fichier
Word en liens PDF.
• Convertir les notes de bas et de fin de page : permet de convertir les notes de bas et de
fin de page en liens PDF renvoyant aux citations respectives.

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Options des signets

Vous pouvez contrôler l’aspect et la fonctionnalité des signets dans les fichiers Adobe PDF
créés à partir de Word. Modifiez pour ce faire les options du panneau Signets. Par défaut,
tous les titres sont convertis en signets.
• Sélectionnez l’option Convertir les titres en signets pour convertir les titres du fichier
Word en signets dans le fichier PDF. Dans la colonne Signet, désélectionnez les titres
(ou autres éléments) que vous ne souhaitez pas convertir en signets. Vous pouvez
modifier le niveau hiérarchique d’un signet associé à un titre (ou à tout autre élément)
uniquement si ce dernier est sélectionné. Désactivez l’option Convertir les titres en
signets pour désélectionner tous les titres dans la liste. Si un fichier possède des
paragraphes formatés contenant des niveaux de titre discontinus, PDFMaker
remplace chacun des niveaux manquants par un signet vide.
• Sélectionnez l’option Convertir les styles en signets pour mapper des styles Word à des
signets. Ceci s’avère utile, par exemple, lorsque les sections d’un fichier Word sont
définies à l’aide de styles.

Création d’un fichier Adobe PDF à partir de plusieurs

fichiers
Il est possible de combiner en un seul fichier PDF plusieurs fichiers de types différents.
Utilisez pour ce faire la commande Créer un fichier PDF à partir de plusieurs fichiers.
Cette commande permet également de combiner des fichiers PDF.
Après avoir créé un fichier PDF composite, vous pouvez lui ajouter des en-têtes et pieds
de page (pour indiquer, par exemple, les numéros des pages), un arrière-plan ou des
filigranes afin d’en améliorer l’aspect. (Voir « Ajout d’en-têtes et de pieds de page »,
page 192 et « Ajout d’un filigrane et d’un arrière-plan », page 194.)
Si vous avez combiné en un fichier Adobe PDF plusieurs images JPEG et que vous
souhaitez récupérer certaines d’entre elles afin de les retoucher, vous pouvez utiliser la
fonction d’exportation du module externe Picture Tasks. Celle-ci vous permet d’exporter
des images au format JPEG et de les ouvrir dans une application de retouche d’images.
Pour convertir plusieurs fichiers :
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Choisissez Fichier > Créer un fichier PDF > A partir de plusieurs fichiers ou cliquez sur
le bouton Création d’un fichier PDF de la barre d’outils, puis choisissez A partir de
plusieurs fichiers dans le menu qui s’affiche.
• (Windows) Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un fichier situé sur le bureau,
puis choisissez Combiner dans Adobe Acrobat dans le menu contextuel qui s’affiche.
(Acrobat affiche un message d’avertissement si le type du fichier que vous tentez de
convertir n’est pas pris en charge.)

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2 Dans la boîte de dialogue Créer un fichier PDF à partir de plusieurs documents,

effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez sur Parcourir (Windows) ou sur Sélectionner (Mac OS) pour localiser le premier
fichier à convertir. Cliquez deux fois sur le fichier ou cliquez en maintenant la touche
Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS) enfoncée afin d’ajouter plusieurs fichiers situés
dans le même dossier.
• Sélectionnez Inclure tous les documents PDF ouverts pour ajouter automatiquement
tous les fichiers PDF ouverts à la liste des fichiers à combiner.
• Sélectionnez Combiner la liste des fichiers les plus récents pour ajouter les fichiers
combinés lors de la dernière utilisation de la commande.
Vous pouvez ajouter un même fichier plusieurs fois, pour insérer des pages vierges ou
des pages de transition entre les fichiers, par exemple.
3 Pour déplacer un fichier vers le haut ou vers le bas dans la liste, sélectionnez son nom
et cliquez sur le bouton Monter ou Descendre. Vous pouvez également faire glisser des
fichiers dans la liste. Les fichiers sont convertis et combinés dans l’ordre dans lequel ils
apparaissent dans cette liste. Pour supprimer un fichier de la liste, sélectionnez-le et
cliquez sur Enlever.
4 Lorsque tous les fichiers à convertir ont été ajoutés dans l’ordre voulu, cliquez sur OK
pour convertir et combiner les fichiers en un seul document Adobe PDF. Selon la méthode
utilisée pour créer les fichiers source, il se peut qu’une boîte de dialogue de progression
s’affiche pendant la conversion des fichiers. Certaines applications source peuvent
également s’ouvrir et se fermer automatiquement. Une fois la conversion terminée,
le fichier PDF composite s’ouvre. Vous pouvez nommer et enregistrer ce fichier à l’aide
de la commande Fichier > Enregistrer sous.

Conversion de documents papier

Vous pouvez créer un fichier Adobe PDF directement à partir d’un document papier à
l’aide d’un scanner. Vous obtenez alors un fichier PDF image seule. Il s’agit d’une image
bitmap des pages pouvant être visualisée dans Acrobat, mais dans laquelle vous ne
pouvez pas effectuer de recherche.
Si vous souhaitez corriger, copier et effectuer des recherches dans le texte d’un fichier PDF
image seule, vous pouvez « capturer » les pages du fichier.
Remarque : Si vous avez besoin de convertir de gros volumes de documents papier en
archives PDF indexables, envisagez de faire l’acquisition du logiciel Acrobat ® Capture®.

Numérisation de pages
Vous pouvez utiliser la commande Créer un fichier PDF à partir d’un scanner pour faire
fonctionner votre scanner. Avant de procéder à la numérisation, assurez-vous que le
scanner est installé et qu’il fonctionne correctement. Suivez les instructions et les
procédures de test du scanner pour définir une configuration appropriée.
Les pilotes de scanner TWAIN (pilotes standard compatibles avec la plupart des scanners
de bureau) et les pilotes WIA (Windows Image Acquisition) de Windows XP sont pris
en charge.

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Pour numériser des pages :

1 Dans Acrobat, choisissez Fichier > Créer un fichier PDF > A partir d’un scanner ou
cliquez sur le bouton Création d’un fichier PDF de la barre d’outils, puis choisissez
A partir d’un scanner dans le menu qui s’affiche.
2 Dans la boîte de dialogue Créer un fichier PDF à partir d’un scanner, sélectionnez votre
périphérique de numérisation.
3 Choisissez le format de numérisation Recto ou Recto-verso et spécifiez si vous
souhaitez créer un nouveau document ou ajouter le document converti au fichier PDF
ouvert.
4 Définissez un niveau de compatibilité pour l’opération. En règle générale, il est conseillé
d’opter pour la version la plus récente d’Acrobat, qui permet de produire des fichiers de
taille optimale. Par défaut, les pages sont compressées selon la méthode adaptative et les
ombres des contours sont supprimées. (Ces ombres sont issues de l’occlusion du rayon-
nement du scanner sur les bords du papier.)
La méthode de compression adaptative est conçue pour les images en niveaux de gris et
RVB à 300 ppp ou en noir et blanc à 400 ppp.
5 Utilisez le curseur afin de définir le niveau de compression et de qualité. La valeur
par défaut produit des pages compactes et de bonne qualité. A un niveau de qualité
supérieur, les images ne sont pas sous-échantillonnées, mais compressées avec plus de
précision, produisant des pages de plus grande taille. Les pages sont plus compactes à
un niveau de qualité inférieur.
6 Cliquez sur Numériser.
7 Définissez des options de numérisation supplémentaires pour votre scanner, puis
procédez à l’opération de numérisation. L’opération de numérisation et les options
disponibles varient en fonction du type du scanner. Cliquez sur Suivant pour numériser
d’autres pages et sur Terminer lorsque vous avez numérisé toutes les pages.
Remarque : La compression adaptative risque de réduire la visibilité. Par conséquent,
il est déconseillé de l’appliquer à des documents destinés à la reconnaissance optique
de caractères (Paper Capture). Lorsque cette méthode de compression est utilisée,
optez pour une option de qualité supérieure.

Conseils relatifs à la numérisation

Avant de vous lancer dans la numérisation de documents papier, tenez compte des
conseils et techniques suivants :
• Pour la numérisation de texte, configurez le scanner de sorte qu’il crée des images en
noir et blanc ou de 1 bit.
• Les images destinées à être capturées doivent être numérisées de 200 à 600 ppp.
Remarque : Les pages de 21,6 x 27,9 cm numérisées en couleurs 24 bits et à 300 ppp
produisent des fichiers très volumineux (24 Mo). Vous devez disposer d’une quantité de
mémoire virtuelle au moins deux fois supérieure à cette valeur pour pouvoir numériser
le document.

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• Pour les documents couleur ou en niveaux de gris comportant des caractères de

grande taille, il est préférable d’effectuer une numérisation à 200 ppp afin d’accélérer
le traitement. Les valeurs prises en charge sont comprises entre 200 et 400 ppp.
• En règle générale, une numérisation à 300 ppp permet d’obtenir des résultats optimaux
pour le texte. Toutefois, lorsque le document contient des termes non reconnus ou des
caractères de petite taille (9 points ou moins), essayez de numériser à une résolution
supérieure. Numérisez autant que possible vos documents en noir et blanc. Les valeurs
prises en charge sont comprises entre 200 et 600 ppp.
• N’utilisez pas les options de tramage ou de trames de demi-teintes. Elles peuvent
améliorer l’aspect des images photographiques, mais empêchent la reconnaissance
de texte.
• Si vous souhaitez numériser un texte imprimé sur du papier couleur, augmentez la
luminosité et le contraste d’environ 10 %. Si le scanner reconnaît le filtrage des
couleurs, pensez à utiliser un filtre ou un éclairage qui élimine la couleur d’arrière-plan.
• Si vous pouvez régler manuellement la luminosité de votre scanner, ajustez-la de
manière à rendre les caractères nets et bien formés. Si les caractères sont accolés,
augmentez la valeur de luminosité ; s’ils sont trop éloignés, réduisez-la.

Caractères trop fins, caractères bien formés

et caractères trop épais

Conversion d’une page numérisée en texte indexable

Si vous souhaitez corriger, copier et effectuer des recherches dans le texte d’un fichier
Adobe PDF numérisé, vous pouvez « capturer » ses pages dans l’un des trois formats
suivants : Texte formaté et images, Image indexable (exacte) et Image indexable
(compacte). Ces formats appliquent tous trois la reconnaissance optique des caractères
(OCR), ainsi que la reconnaissance des polices et des pages aux images de texte, puis
convertissent ces dernières en texte normal. Dans les types de fichiers image indexables,
une image bitmap des pages est située au premier plan et le texte capturé est placé sur
un calque invisible à l’arrière-plan.
Vous pouvez utiliser la commande Paper Capture pour convertir des pages numérisées ou
importées aux résolutions suivantes :
• Images en noir et blanc à une résolution de 200 à 600 ppp (une valeur de 300 ppp
permet généralement d’obtenir des résultats optimaux).
• Images couleur ou en niveaux de gris à une résolution de 200 à 400 ppp.

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Pour convertir des pages numérisées en texte indexable :

1 Ouvrez le fichier que vous souhaitez capturer et choisissez Document > Paper
Capture > Lancer la capture.
2 Spécifiez les pages à capturer.
3 Dans la zone Options, cliquez sur le bouton Modifier si vous souhaitez modifier la
langue à utiliser pour la reconnaissance optique des caractères (OCR), le style de sortie
PDF ou le sous-échantillonnage des images. Dans le menu déroulant Style de sortie PDF,
choisissez Image indexable (exacte) pour conserver l’image originale au premier plan et
placer le texte indexable derrière l’image. Sélectionnez Image indexable (compacte) si
vous préférez compresser l’image de premier plan afin de réduire la taille du fichier (et par
conséquent la qualité de l’image). Choisissez Texte formaté et images pour reconstruire la
page originale grâce à la reconnaissance de texte, des polices, des images et autres
éléments graphiques.
Remarque : Le menu de sélection de la langue OCR principale est disponible uniquement
si vous avez sélectionné le composant de prise en charge des langues latines au cours
d’une installation personnalisée.
4 Dans la boîte de dialogue Paper Capture, cliquez sur OK pour lancer la conversion.

Correction terminologique sur des pages capturées

Lorsque le style de sortie PDF Texte formaté et images est sélectionné, Acrobat « lit » les
images bitmap de texte et tente de leur substituer les termes et les caractères représentés.
Lorsqu’il n’est pas certain d’une substitution, le programme considère le terme comme
étant suspect. Les suspects sont affichés dans le PDF à l’aide du bitmap d’origine et le
texte est placé sur un calque invisible situé derrière la représentation bitmap du terme.
Ceci permet de rechercher le terme, même lorsqu’il est affiché sous la forme d’une image
bitmap. Vous pouvez accepter les suspects tels quels ou les corriger en utilisant l’outil
Retouche de texte.
Remarque : Pour pouvoir corriger des termes suspects, vous devez au préalable convertir
la page numérisée au format Texte formaté et images.
Pour revoir et corriger les termes suspects de documents capturés :
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Choisissez Document > Paper Capture > Rechercher tous les suspects. Tous les termes
suspects trouvés sur la page sont mis en surbrillance. Cliquez sur l’un d’entre eux pour
en afficher le texte et l’image bitmap originale dans la fenêtre Rechercher un élément.
• Choisissez Document > Paper Capture > Rechercher le premier suspect. Le texte du
suspect et son image bitmap originale s’affichent dans la fenêtre Rechercher un
élément.

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Remarque : Si vous fermez la fenêtre Rechercher un élément avant de corriger tous les
termes suspects, vous pouvez relancer la procédure de correction en choisissant
Document > Paper Capture > Rechercher le premier suspect ou en cliquant sur l’un des
termes suspects à l’aide de l’outil Retouche de texte.

Terme suspect en surbrillance sur la page (à gauche) et dans la fenêtre

Rechercher un élément (à droite).

2 Comparez le terme suspect avec l’image le représentant dans la fenêtre Rechercher

un élément.
3 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour accepter un terme, cliquez sur Accepter et rechercher. Vous passez alors au terme
suspect suivant.
• Corrigez le terme, puis cliquez sur Accepter et rechercher pour passer au terme
suspect suivant.
• Pour conserver l’image du suspect et passer au terme suspect suivant, cliquez sur
Suivant.
4 Revoyez et corrigez les termes suspects restants et fermez la fenêtre Rechercher un
élément lorsque vous avez terminé.

A propos de la conversion de pages Web

Vous pouvez convertir des pages Web au format Adobe PDF de différentes manières.
Sous Windows, il est possible de convertir directement les pages Web affichées dans
Internet Explorer au format Adobe PDF, en une seule opération et sans quitter Internet
Explorer. Vous pouvez également télécharger des pages HTML, à partir du Web ou d’un
réseau intranet, et les convertir au format Adobe PDF. Il suffit pour ce faire de saisir
l’adresse (ou URL) des pages Web voulues et celles-ci sont ouvertes et converties au
format Adobe PDF en une seule opération.
Un fichier Adobe PDF créé à partir de pages HTML téléchargées du Web s’apparente à tout
autre fichier PDF. Vous pouvez le parcourir, lui ajouter des commentaires et l’améliorer de
différentes manières. Les liens des pages sont toujours actifs dans le fichier PDF et il vous
suffit de cliquer dessus pour télécharger et convertir les pages Web liées et les ajouter à la
fin du fichier.

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Selon les options choisies au moment du téléchargement et de la conversion des pages

Web, le fichier Adobe PDF obtenu peut comporter des signets balisés spéciaux fournissant
des informations relatives aux pages, telles que les URL des liens. Ces signets balisés
permettent de parcourir, de réagencer, d’ajouter ou de supprimer des pages du fichier
PDF. Vous avez également la possibilité de définir de nouveaux signets balisés renvoyant
aux paragraphes, images, cellules de tableaux et autres éléments de pages. Pour plus de
détails sur l’utilisation des signets balisés, voir « Extraction, déplacement et copie de
pages », page 184 et « Suppression et remplacement d’une page », page 185.
Remarque : Etant donné que les pages HTML volumineuses sont divisées en pages PDF de
format standard (en fonction des options de disposition définies), il peut arriver qu’une
seule « page Web » soit convertie en plusieurs pages PDF.
Avant de convertir une page Web au format Adobe PDF, assurez-vous de disposer d’un
accès à Internet.

Conversion et impression de pages Web à partir

d’Internet Explorer (Windows)
Acrobat ajoute à la barre d’outils d’Internet Explorer 5,01 (ou versions ultérieures) un
bouton doté d’un menu qui vous permet de convertir au format Adobe PDF la page Web
actuellement affichée ou de convertir et imprimer la page en une seule opération. Lorsque
vous imprimez une page Web convertie au format Adobe PDF, celle-ci est reformatée
selon un format standard et des sauts de page logiques lui sont ajoutés. Ceci évite les
résultats incohérents souvent obtenus lors de l’impression à partir de la fenêtre du
navigateur.

Bouton de barre d’outils PDF facilitant les opérations de conversion et d’impression.

Un volet Adobe PDF est également disponible dans la fenêtre d’Internet Explorer.
Sous Windows XP, il se peut que ce bouton ne s’affiche pas dans Internet Explorer.
Si tel est le cas, choisissez Affichage > Barres d’outils > Adobe PDF.
Pour convertir une page Web au format Adobe PDF :
1 Dans Internet Explorer, ouvrez la page Web que vous souhaitez convertir, puis effectuez
l’une des opérations suivantes :
• Cliquez sur le bouton Convertir la page Web active au format Adobe PDF sur la barre
d’outils d’Internet Explorer.
• Cliquez sur le bouton Convertir sur le volet Adobe PDF. (Pour ouvrir le volet
Adobe PDF, cliquez sur la flèche située à droite du bouton Convertir la page Web
active au format Adobe PDF, puis choisissez Volet d’exploration Adobe PDF dans
le menu qui s’affiche.)

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• Cliquez sur la flèche située à droite du bouton Convertir la page Web active au format
Adobe PDF et choisissez Convertir une page Web en fichier PDF dans le menu qui
s’affiche.
2 Dans la boîte de dialogue Convertir une page Web au format Adobe PDF, spécifiez le
nom et l’emplacement du fichier PDF et cliquez sur Enregistrer.
Par défaut, le texte figurant dans la balise HTML <TITLE> est proposé comme nom de
fichier. S’il comporte des caractères incorrects, ceux-ci sont remplacés par des traits de
soulignement lorsque le fichier est téléchargé et enregistré.
Une fois la conversion terminée, le nom du fichier est mis en surbrillance dans le volet
Adobe PDF (si celui-ci est ouvert). Dans la boîte de dialogue Préférences, vous pouvez
spécifier si vous souhaitez ouvrir automatiquement dans Acrobat les fichiers convertis et
si vous voulez être invité à confirmer la suppression ou l’ajout de pages dans un fichier
PDF existant.
Pour convertir et imprimer une page Web dans Internet Explorer (Windows) :
1 Dans Internet Explorer, ouvrez la page Web que vous voulez convertir et imprimer.
2 Cliquez sur la flèche située à droite du bouton Convertir la page Web active au format
Adobe PDF et choisissez Imprimer la page Web dans le menu qui s’affiche.
3 Dans la boîte de dialogue d’impression, sélectionnez les options d’impression requises
et cliquez sur Imprimer.
Pour ajouter une page Web convertie à un fichier Adobe PDF :
Dans Internet Explorer, ouvrez la page Web que vous souhaitez convertir, puis effectuez
l’une des opérations suivantes :
• Cliquez sur la flèche située à droite du bouton Convertir la page Web active au format
Adobe PDF et choisissez Ajouter une page Web à un fichier PDF existant dans le menu
qui s’affiche. Sélectionnez le fichier Adobe PDF auquel vous souhaitez ajouter la page
Web et cliquez sur Enregistrer.
• Dans le volet Adobe PDF, sélectionnez le fichier PDF que vous souhaitez ajouter à la
page convertie, puis cliquez sur le bouton Ajouter situé dans la partie supérieure
du volet. Le cas échéant, cliquez sur Oui pour fermer le message de confirmation.

Configuration des préférences de conversion des pages Web dans

Internet Explorer (Windows)
Les préférences d’Adobe PDF déterminent si les fichiers convertis sont ouverts automati-
quement dans Acrobat et si l’utilisateur est invité à confirmer la suppression ou l’ajout de
pages dans un fichier PDF existant.
Pour configurer les préférences d’Adobe PDF dans Internet Explorer :
1 Dans Internet Explorer, cliquez sur la flèche située à droite du bouton Convertir la page
Web active au format Adobe PDF et choisissez Préférences dans le menu qui s’affiche.
2 Dans la boîte de dialogue des préférences d’Adobe PDF, désactivez les options de votre
choix et cliquez sur OK.

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Gestion des pages Web converties à partir d’Internet Explorer

(Windows)
Le volet Adobe PDF d’Internet Explorer permet de gérer les pages Web converties au
format Adobe PDF. Les dossier et les fichiers PDF sont organisés sous le dossier racine
Bureau. Ce volet affiche uniquement les fichiers PDF et les dossiers qui les contiennent.
Vous pouvez l’utiliser pour parcourir, renommer et supprimer des fichiers ou pour créer,
renommer et supprimer des dossiers.
Remarque : Les fichiers et dossiers qui apparaissent dans le volet Adobe PDF sont les
mêmes que sur votre système. Comme ce volet affiche uniquement les fichiers PDF, vous
serez invité à confirmer la suppression si vous tentez de supprimer un dossier qui contient
des fichiers de types différents (ceux-ci étant invisibles dans le volet Adobe PDF).
Pour ouvrir ou fermer le volet Adobe PDF :
Dans Internet Explorer, effectuez l’une des opérations suivantes pour ouvrir ou fermer le
volet Adobe PDF :
• Cliquez sur la flèche située à droite du bouton Convertir la page Web active au format
Adobe PDF , puis choisissez Volet d’exploration Adobe PDF.
• Choisissez Affichage > Volet d’exploration > Adobe PDF.

Vous pouvez utiliser le volet Adobe PDF pour gérer les pages Web converties.

Pour ajouter, renommer ou supprimer un nouveau dossier dans le volet Adobe PDF :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour créer un nouveau dossier sur le bureau, sélectionnez l’icône du bureau dans le
volet Adobe PDF et cliquez sur Nouveau dossier .
• Pour ajouter un sous-dossier à un dossier existant, sélectionnez le dossier parent dans
le volet Adobe PDF ou cliquez-lui dessus avec le bouton droit de la souris (Windows),
puis cliquez sur Nouveau dossier.
• Pour renommer ou supprimer un dossier, cliquez-lui dessus avec le bouton droit de la
souris et choisissez la commande appropriée.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 74

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 75

Autres méthodes de conversion des pages Web

Vous pouvez télécharger et convertir des pages Web en spécifiant un URL, en cliquant sur
un lien Web dans un fichier Adobe PDF et en faisant glisser un lien Web ou un fichier HTML
sur l’icône de la fenêtre d’Acrobat. Les pages Web sont alors converties au format PDF et
ouvertes dans le panneau de visualisation.
Remarques relatives à la conversion des pages Web :
• Vous pouvez télécharger des pages HTML, des images JPEG et GIF (dernière image de
fichiers GIF animés incluse), des fichiers texte et des mappages d’images.
• Les pages téléchargées peuvent comporter tableaux, liens, images, couleurs d’arrière-
plan, textes de couleur et formulaires. Les feuilles de style en cascade et les fichiers
Flash sont pris en charge. Les liens HTML sont convertis en liens et les formulaires HTML
en formulaires PDF.
• Le cadre par défaut (defaut/index.html) est téléchargé une seule fois. Il se peut que
d’autres pages ne s’ouvrent pas dans un cadre.
• Vous pouvez déterminer si vous souhaitez référencer les composants multimédia par
URL, désactiver leur capture ou au contraire incorporer si possible leur fichier.
(Voir « Définition d’options d’affichage supplémentaires pour les pages HTML
converties », page 78.)
• Le langage JavaScript est partiellement pris en charge.
• Sous Windows, il est possible de convertir des pages Web en langues asiatiques au
format PDF sur un système latin (occidental). Pour ce faire, vous devez avoir installé les
fichiers de support de langues asiatiques sur votre système. (Il est également préférable
de choisir un encodage approprié lors de la configuration de la conversion HTML.)
(Voir « A propos des fichiers PDF de langues asiatiques », page 81.)
Remarque : Sous Windows, si vous essayez d’ouvrir un fichier PDF utilisant des polices à
deux octets sur un ordinateur qui ne dispose pas des bonnes polices, Acrobat vous invite
à installer les polices requises.

Conversion d’une page Web en spécifiant un URL

Vous pouvez télécharger et convertir des pages Web à partir d’un URL principal, chaque
page Web étant convertie en plusieurs pages PDF (le cas échéant). Il est possible de
télécharger les pages à partir d’un niveau donné du site (principal ou inférieur) ou de
télécharger le site entièrement. Si vous décidez d’ajouter un niveau supplémentaire
d’un site que vous avez déjà converti au format PDF, seuls les niveaux non convertis
sont ajoutés.
Pour convertir des pages Web en spécifiant un URL :
1 Dans Acrobat, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour ouvrir les pages dans un nouveau fichier PDF, choisissez Fichier > Créer un fichier
PDF > A partir d’une page Web ou cliquez sur le bouton Création d’un fichier PDF de la
barre d’outils, puis choisissez A partir d’une page Web dans le menu qui s’affiche.
• Cliquez sur le bouton Créer un fichier PDF à partir d’une page Web de la barre d’outils.
• Pour ajouter les pages à la fin du document actif, choisissez Options avancées >
Capture Web > Ajouter une page Web.
2 Saisissez l’URL des pages Web ou parcourez la liste des pages Web disponibles.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 75

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3 Spécifiez le nombre de niveaux à inclure ou activez l’option Télécharger le site

entièrement pour ajouter tous les niveaux du site Web.
Certains sites Web peuvent comporter des centaines, voire des milliers de pages et
risquent de saturer l’espace disque ou la mémoire disponible sur votre système et de
provoquer un blocage du système. Le téléchargement de tels sites pouvant prendre un
temps considérable, vous pouvez commencer par télécharger le premier niveau de pages
uniquement, puis parcourir les pages converties afin de ne télécharger que les pages liées
qui vous intéressent.
4 Les options suivantes sont disponibles :
• Utiliser un seul chemin : télécharge uniquement les pages Web référencées par l’URL
saisi.
• Utiliser un seul serveur : télécharge uniquement les pages Web stockées sur le même
serveur que les pages référencées par l’URL saisi.
5 Pour définir les options de conversion des pages Web, cliquez sur le bouton Options.
Vous avez la possibilité de définir la mise en page des documents PDF obtenus, des
options de conversion des fichiers HTML ou texte et de générer des éléments tels que des
signets balisé. (Voir « Définition des options de conversion des pages Web », page 77.)
6 Cliquez sur Créer.
Si vous téléchargez plusieurs niveaux de pages sous Windows, la boîte de dialogue Etat
du téléchargement passe à l’arrière-plan après que le premier niveau a été téléchargé.
Pour réafficher la boîte de dialogue d’état, choisissez Options avancées > Capture Web >
Afficher l’état au premier plan.
Remarque : Vous pouvez visualiser les pages PDF pendant leur téléchargement, mais vous
devez attendre la fin de l’opération pour pouvoir les modifier. Il peut arriver que le logiciel
ne réponde pas pendant le téléchargement d’un grand nombre de pages.

Téléchargement et conversion de pages Web liées

Si une page Web convertie au format Adobe PDF comporte des liens renvoyant à d’autres
pages Web, vous avez la possibilité de télécharger et de convertir ces dernières. Les nou-
velles pages peuvent être ajoutées au fichier PDF actif ou ouvertes dans un nouveau
fichier. Une fois les pages téléchargées, les liens permettant d’y accéder sont convertis en
liens internes : lorsque vous activez un lien, la page PDF correspondante s’affiche, et non
la page HTML d’origine sur le Web.
Pour convertir des pages Web liées et les ajouter au document PDF :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez sur un lien Web dans le document PDF. Le cas échéant, spécifiez l’emplacement
où ouvrir la page Web convertie. Selon les préférences définies pour la capture Web,
un signe plus (si vous avez choisi Acrobat) ou la lettre W (si vous avez choisi un naviga-
teur Web) s’affiche à côté de l’outil Main lorsque vous pointez sur le lien. Vous pouvez
appuyer sur la touche Maj pour activer temporairement l’autre option.
• Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control
enfoncée (Mac OS), puis choisissez Ajouter au document.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 76

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 77

• Choisissez Options avancées > Capture Web > Afficher la liste des pages liées. Vous
pouvez également cliquer sur un signet balisé avec le bouton droit de la souris
(Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS) et choisir Afficher la
liste des pages liées. Une boîte de dialogue s’affiche, répertoriant tous les liens détectés
sur la page active ou sur les pages référencées par le signet balisé. Sélectionnez les liens
voulus et cliquez sur Télécharger. Cliquez sur Propriétés pour définir les options de
téléchargement. (Voir « Définition des options de conversion des pages Web », page 77.)
Si vous téléchargez plusieurs niveaux de pages sous Windows, la boîte de dialogue Etat du
téléchargement passe à l’arrière-plan après que le premier niveau a été téléchargé. Pour
réafficher la boîte de dialogue d’état, choisissez Options avancées > Capture Web >
Afficher l’état au premier plan.
Pour convertir et ajouter toutes les pages Web liées à une page :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Choisissez Options avancées > Capture Web > Ajouter toutes les pages liées.
• Choisissez Options avancées > Capture Web > Afficher la liste des pages liées.
Cliquez sur Sélectionner tout, puis sur Télécharger.
• Cliquez sur un signet balisé avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en
maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS), puis choisissez Ajouter le
niveau suivant.
Pour convertir et ouvrir les pages Web liées dans un nouveau document PDF :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control
enfoncée (Mac OS), puis choisissez Ouvrir dans un nouveau document.
• Maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS) enfoncée et cliquez sur le
lien Web.
Pour copier l’URL d’un lien Web :
Cliquez sur le lien Web avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la
touche Control enfoncée (Mac OS), puis choisissez Copier l’adresse du lien.

Définition des options de conversion des pages Web

Il est possible de définir des options de conversion pour chaque type de fichier téléchargé.
Les options que vous définissez s’appliquent uniquement aux pages Web à convertir, et
non aux pages déjà converties au format PDF. Vous pouvez rétablir la configuration par
défaut à partir de la boîte de dialogue Préférences.
Pour ouvrir la boîte de dialogue des options de conversion des pages Web :
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Choisissez Fichier > Créer un fichier PDF > A partir d’une page Web ou cliquez sur le
bouton Création d’un fichier PDF de la barre d’outils, puis choisissez A partir d’une page
Web dans le menu qui s’affiche.
• Cliquez sur le bouton Créer un fichier PDF à partir d’une page Web de la barre d’outils.
• Choisissez Options avancées > Capture Web > Ajouter une page Web.
2 Cliquez sur Options.

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 78

Pour définir les options de conversion générales :

1 Dans le panneau Générales de la boîte de dialogue Options de Web Capture,
sélectionnez Créer des signets afin de générer un signet balisé pour chaque page Web
convertie, le nom de celui-ci correspondant au titre de la page (extrait de la balise HTML
TITLE). Si aucun titre n’est défini pour la page, son URL est utilisé pour nommer le signet.
2 Sélectionnez l’option Créer les balises PDF pour stocker dans le fichier PDF une
structure correspondant à la structure HTML des pages Web originales. Lorsque cette
option est activée, vous avez la possibilité d’affecter des signets balisé aux paragraphes,
aux éléments de listes, aux cellules de tableaux, ou tout élément de page doté d’une
balise HTML.
3 Sélectionnez l’option Placer les en-têtes et pieds de page sur les nouvelles pages pour
insérer un en-tête et pied de page sur chaque page, le premier indiquant le titre de la page
Web, le second l’URL de la page, son numéro et la date et l’heure du téléchargement.
4 Sélectionnez l’option Enregistrer les actualisations pour stocker la liste des URL et
mémoriser la manière dont ils ont été insérés dans le fichier PDF afin de faciliter le rafraî-
chissement (l’actualisation) des pages. Il est indispensable que cette option soit sélec-
tionnée pour que la mise à jour des sites Web convertis au format PDF puisse s’effectuer.
5 Dans la zone Options de type de fichier, sélectionnez le type de fichier à télécharger.
Les options HTML et Texte vous permettent de définir les propriétés des polices et autres
caractéristiques d’affichage. (Voir « Définition d’options d’affichage supplémentaires pour
les pages HTML converties », page 78 et « Définition d’options d’affichage supplémen-
taires pour les fichiers texte convertis », page 80.)
6 Cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Créer un fichier PDF à partir d’une
page Web ou Ajouter une page Web au fichier PDF.
Pour définir des options de conversion de disposition :
1 Dans la boîte de dialogue des options de conversion des pages Web, activez l’onglet
Mise en page, sélectionnez un format de page ou spécifiez des valeurs personnalisées
dans les zones de texte Largeur et Hauteur situées sous le menu.
2 Définissez l’orientation et les marges.
3 Spécifiez les options de mise à l’échelle de votre choix et cliquez sur OK.
• Ajuster le contenu à la largeur de la page (Windows) ou Ajuster le contenu à la page
(Mac OS) : permet de mettre à l’échelle le contenu de la page, le cas échéant, afin
d’afficher la page dans sa largeur. Lorsque cette option est désactivée, le format de
la page est ajusté pour s’adapter à son contenu (le cas échéant).
• Passer au mode Paysage au-dessous de : permet de modifier l’orientation de la page
lorsque l’échelle appliquée au contenu d’une page dépasse le pourcentage spécifié.
Ainsi, si la page résultant de la mise à l’échelle est d’une taille inférieure à 70 %
(valeur par défaut) de l’original, la page est affichée en mode Paysage. Cette option
est disponible uniquement lorsque l’orientation Portrait est définie.

Définition d’options d’affichage supplémentaires pour les pages

HTML converties
Vous pouvez définir les propriétés des polices et autres caractéristiques d’affichage,
telles que les couleurs du texte et de l’arrière-plan, des pages HTML converties au
format Adobe PDF.

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Aide d’Adobe Acrobat Professional Création de fichiers PDF

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Pour définir des options d’affichage supplémentaires pour les pages HTML :
1 Dans le panneau Générales (Windows) ou Général (Mac OS) de la boîte de dialogue
des options de conversion, cliquez deux fois sur HTML ou sélectionnez HTML, puis cliquez
sur Options.
2 Activez l’onglet Générale, puis effectuez une sélection parmi les options suivantes :
• Couleurs par défaut : permettent de choisir les couleurs par défaut du texte, de l’arrière-
plan des pages, des liens Web et du texte affiché à la place des images lorsque celles-ci
ne sont pas disponibles. Pour définir chaque couleur, cliquez sur le bouton associé et
sélectionnez la couleur dans la palette qui s’affiche. Si vous voulez appliquer ces cou-
leurs à toutes les pages, sélectionnez Appliquer ces options pour à les pages. Lorsque
cette option est désactivée, les couleurs que vous spécifiez sont utilisées uniquement
pour les pages exemptes de couleurs prédéfinies.
• Options d’arrière-plan : permettent de spécifier l’utilisation de couleurs et de
mosaïques d’images comme arrière-plan pour les pages et de cellules de couleur
pour les tableaux. Lorsque ces options sont désactivées, les pages Web converties
risquent de ne pas avoir le même aspect que dans un navigateur Web, mais elles
seront plus faciles à lire une fois imprimées.
• Activer au-dessus de : permet de renvoyer à la ligne tout texte prédéfini (HTML) dont la
longueur est supérieure à celle spécifiée. La page Web est mise à l’échelle de manière
à ajuster la ligne la plus longue à l’écran. Sélectionnez cette option pour procéder au
téléchargement des fichiers HTML qui comportent de longues lignes de texte prédéfini.
• Les options multimédia permettent de référencer les composants multimédia (tels que
des fichiers .swf ) par URL, de désactiver la capture multimédia ou d’incorporer les
fichiers multimédia lorsque c’est possible.
• Convertir les images : permet d’inclure les images lors de la conversion au format PDF.
Lorsque cette option est désactivée, les images sont remplacées par un cadre de
couleur, voire du texte si la configuration de la page le prévoit.
• Souligner les liens : permet de souligner le texte des liens Web présents sur les pages.
3 Activez l’onglet Polices et encodage afin de spécifier l’encodage et les polices à utiliser
pour le corps du texte, les titres ou le texte prédéfini :
• Encodage : permet de définir l’encodage du texte d’un fichier.
• Options des polices spécifiques à la langue : permet de choisir la police du texte.
Pour modifier les polices du corps du texte, des titres et du texte prédéfini, cliquez sur
Modifier, sélectionnez dans les menus les polices voulues, puis cliquez sur OK pour
appliquer les modifications.
• Corps : permettent de définir le corps des polices à utiliser pour le corps du texte, les
titres ou le texte prédéfini.
• Incorporer les polices de la plate-forme lorsque possible : permet de stocker dans le
fichier PDF les polices utilisées sur les pages afin de toujours afficher le texte dans les
polices originales. Notez que l’incorporation des polices augmente la taille du fichier.
4 Cliquez sur OK pour appliquer les modifications.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 79

Aide d’Adobe Acrobat Professional Création de fichiers PDF

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 80

Définition d’options d’affichage supplémentaires pour les

fichiers texte convertis
Vous pouvez définir les propriétés des polices et autres caractéristiques d’affichage des
fichiers texte convertis au format Adobe PDF.
Pour définir des options d’affichage supplémentaires pour les fichiers texte :
1 Dans le panneau Générales (Windows) ou Général (Mac OS) de la boîte de dialogue des
options de conversion, cliquez deux fois sur Texte ou sélectionnez Texte, puis cliquez sur
Options.
2 Activez l’onglet Générale, puis effectuez une sélection parmi les options suivantes :
• Couleurs : permettent de choisir les couleurs du texte et de l’arrière-plan des pages.
Pour définir chaque couleur, cliquez sur le bouton associé et sélectionnez la couleur
dans la palette qui s’affiche.
• Au niveau des marges : permet de renvoyer à la ligne tout texte atteignant la marge
définie. La largeur des pages Web n’étant pas prédéfinie, cette option s’avère généra-
lement pratique. Lorsqu’elle est désactivée, les lignes sont définies uniquement par un
retour chariot ou un symbole de retour à la ligne, et la page est mise à l’échelle de
manière à ajuster la ligne la plus longue à l’écran.
• Redistribuer le texte : option disponible lorsque l’option Au niveau des marges est
activée. (Voir « A propos de la redistribution de différents types de contenus »,
page 308.)
• Limiter le nombre de lignes par page : permet de définir le nombre maximal de lignes
affichées sur la page PDF résultant de la conversion.
3 Activez l’onglet Polices et encodage afin de spécifier les polices à utiliser pour le corps
du texte, les titres ou le texte prédéfini :
• Encodage : permet de définir l’encodage du texte d’un fichier.
• Options des polices spécifiques à la langue : permet de choisir la police du texte. Pour
modifier la police du texte, cliquez sur Modifier, sélectionnez une nouvelle police dans
le menu, puis cliquez sur OK pour appliquer les modifications.
• Corps : permet de définir le corps de police du texte.
• Incorporer les polices de la plate-forme lorsque possible : permet de stocker dans le
fichier PDF les polices utilisées sur les pages afin de toujours afficher le texte dans les
polices originales. Notez que l’incorporation des polices augmente la taille du fichier.
(Voir « A propos de l’activation et de l’incorporation des polices », page 109.)
4 Cliquez sur OK pour appliquer les modifications.

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Aide d’Adobe Acrobat Professional Création de fichiers PDF

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Configuration des préférences de la capture Web

Les préférences vous permettent d’ouvrir les documents Adobe PDF créés à partir de
pages Web et de personnaliser la conversion des pages Web au format Adobe PDF.
Pour configurer les préférences de la capture Web :
1 Choisissez Edition (Windows) ou Acrobat (Mac OS) > Préférences > Capture Web. (Vous
pouvez également accéder aux préférences depuis le menu du panneau de visualisation.)
2 Choisissez une option dans le menu Vérifier les images stockées pour préciser à quelle
fréquence vous souhaitez vérifier si les images du site Web ont changé.
3 Précisez si vous souhaitez ouvrir les pages liées dans Acrobat ou dans un navigateur Web.
4 Sélectionnez l’option Afficher le panneau Signets à l’ouverture du nouveau fichier PDF
(créé à partir d’une page Web) pour ouvrir automatiquement le navigateur et afficher les
signets balisés à l’ouverture d’un nouveau fichier. Lorsque cette option est désactivée, les
signets balisés sont générés, mais le navigateur est masqué. Activez l’onglet Signets pour
afficher les signets balisés dans le navigateur.
5 Choisissez Toujours ou Après un délai de pour ignorer les pages protégées lors du
téléchargement de multiples niveaux d’un site Web. Si vous sélectionnez Après un
délai de, vous êtes invité à saisir un mot de passe pour chaque page protégée et celle-
ci est ignorée lorsque le délai précisé est dépassé.
6 Cliquez sur Options de conversion par défaut pour rétablir les options de conversion
d’origine.
7 Cliquez sur OK.

A propos des fichiers PDF de langues asiatiques

Toutes les fonctions d’Acrobat reconnaissent les textes rédigés en polices asiatiques.
Sous Windows, les fichiers de support de langues asiatiques doivent être installés pour
l’application et pour le système d’exploitation. Sous Mac OS, la prise en charge des
langues asiatiques s’effectue automatiquement, au niveau de l’application comme
du système.
Remarque : Cette section traite de la création et de la gestion de fichiers Adobe PDF de
langues asiatiques sur des systèmes d’exploitation non asiatiques.

Utilisation des polices asiatiques (Windows)

Vous pouvez créer, visualiser et imprimer des fichiers PDF contenant des textes en
japonais, coréen, chinois traditionnel et chinois simplifié. Pour cela, il suffit d’installer les
fichiers de polices asiatiques correspondants. L’option d’installation de la prise en charge
des langues asiatiques est proposée au cours de l’installation personnalisée, sous les
options Créer Adobe PDF et Afficher Adobe PDF. La prise en charge des langues asiatiques
doit également être installée sur votre système d’exploitation.
Lors de la création d’un fichier PDF, PDFMaker et l’imprimante Adobe PDF incorporent
automatiquement dans le fichier la plupart des polices asiatiques. Vous pouvez spécifier
si vous souhaitez incorporer des polices OpenType® asiatiques.

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Aide d’Adobe Acrobat Professional Création de fichiers PDF

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Utilisation des polices asiatiques (Mac OS)

Vous avez la possibilité de créer, de visualiser et d’imprimer des fichiers PDF contenant des
polices en japonais, coréen, chinois traditionnel et chinois simplifié. Tous les fichiers de
support nécessaires sont installés automatiquement au cours de l’installation.
Mac OS X inclut un jeu de polices japonaises avancées, les polices Hiragino. Lorsqu’une
police japonaise utilisée dans un document Adobe PDF n’est ni incorporée, ni disponible
sur votre système, des polices Hiragino lui sont substituées. Ces polices peuvent égale-
ment être utilisées pour créer dans une application des fichiers Adobe PDF contenant des
polices japonaises. Comme Acrobat n’est pas en mesure de prendre en charge l’ensemble
des glyphes Hiragino disponibles sous Mac OS X, les glyphes non pris en charge sont
incorporés automatiquement au cours de la création des fichiers Adobe PDF. Ceci permet
d’afficher la série complète de la police. Il est néanmoins recommandé d’incorporer toutes
les polices Hiragino lors de la création d’un fichier Adobe PDF sous Mac OS afin de garantir
l’affichage correct de tous les caractères sous Windows. Les polices Hiragino sont incorpo-
rées automatiquement, à moins que vous ne les placiez dans la zone de liste Ne jamais
incorporer de Distiller.

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Aide d’Adobe Acrobat Professional Création avancée de fichiers Adobe PDF

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Création avancée de fichiers

Adobe PDF
Création de fichiers Adobe PDF à partir de fichiers
PostScript
Le programme Adobe Acrobat Professional installe une imprimante simulée appelée
Acrobat Distiller afin de convertir des fichiers PostScript au format Adobe PDF. Par
commodité, vous pouvez faire appel à l’un des fichiers d’options Adobe PDF prédéfinis
(fournis avec Distiller) afin de créer des fichiers PDF optimisés en vue d’être utilisés sur
un support particulier. Une fois que vous maîtrisez les options PDF, vous pouvez les
personnaliser afin de changer le niveau de qualité ou la taille de vos fichiers PDF.
Pour créer un fichier Adobe PDF à l’aide de Distiller :
1 Cliquez deux fois sur l’icône d’Acrobat Distiller afin de lancer Distiller. Dans Acrobat,
vous pouvez choisir Options avancées > Distiller afin de lancer Distiller. Dans Acrobat
Professional (Windows), vous pouvez également choisir Démarrer > Programmes >
Acrobat Distiller 6.0.
2 Dans Acrobat Distiller, sélectionnez un fichier d’options Adobe PDF dans le menu
déroulant Options par défaut. Pour plus de détails, voir « Options Adobe PDF prédéfinies »,
page 83.)
3 Choisissez Fichier > Ouvrir pour convertir le fichier PostScript voulu au format
Adobe PDF.
Pour ajouter des paramètres de protection à des fichiers Adobe PDF :
1 Dans Acrobat Distiller, choisissez Configuration > Protection.
2 Dans la boîte de dialogue Protection, définissez les options de protection voulues.
(Voir « Options de protection », page 300.)

Options Adobe PDF prédéfinies

Vous pouvez choisir un fichier d’options prédéfini pour créer des fichiers Adobe PDF.
Ces options sont conçues pour équilibrer la taille et la qualité du fichier, en fonction
de l’utilisation future du fichier Adobe PDF.
Il est conseillé de vérifier régulièrement les options Adobe PDF en vigueur. Les appli-
cations et utilitaires permettant de créer des fichiers Adobe PDF font appel au dernier jeu
d’options Adobe PDF défini ou sélectionné. Les options par défaut ne sont pas automati-
quement rétablies.

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Aide d’Adobe Acrobat Professional Création avancée de fichiers Adobe PDF

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Les jeux d’options Adobe PDF prédéfinis suivants sont disponibles :

• Qualité supérieure permet de créer des fichiers PDF destinés à une sortie de qualité
supérieure. Ce jeu d’options sous-échantillonne les images couleur et en niveaux de
gris à 300 ppp et les images monochromes à 1 200 ppp. Il n’incorpore pas les jeux
partiels de polices utilisés dans le document, imprime selon une résolution d’image
supérieure et fait appel à d’autres options afin de préserver le maximum d’informations
relatives au document initial. Ces fichiers PDF s’ouvrent dans Acrobat 5.0 et dans
Acrobat Reader 5.0 (et versions ultérieures).
• PDF/X-1a permet de vérifier la conformité à la norme PDF/X1-a des impressions
prévues et conditionne la création des fichiers PDF au respect de cette norme. PDF/X1-a
est une norme ISO relative à l’échange de contenu graphique. (Voir « A propos du format
PDF/X », page 364.) Pour satisfaire à la norme PDF/X-1a, un travail doit présenter les
caractéristiques suivantes : incorporation de toutes les polices, zones PDF appropriées
spécifiées et couleurs en mode CMJN ou tons directs. Les fichiers PDF répondant aux
conditions requises par la norme PDF/X-1a sont ciblés pour un type de sortie particulier
(impression offset Web selon SWOP, par exemple). Pour créer des fichiers compatibles
PDF/X-1a, voir « Panneau PDF/X des options Adobe PDF », page 104.
• PDF/X-3 permet de vérifier la conformité à la norme PDF/X-3 des impressions prévues
et de conditionner la création des fichiers PDF au respect de cette norme. (Voir « A
propos du format PDF/X », page 364.) A l’instar de la norme PDF/X-1a, PDF/X-3 est une
norme ISO relative à l’échange de contenu graphique. La différence principale réside
dans le fait que la norme PDF/X-3 prend en charge les couleurs indépendantes du
périphérique. Pour créer des fichiers compatibles PDF/X-3, voir « Panneau PDF/X des
options Adobe PDF », page 104.
• Qualité optimale permet de créer des fichiers PDF destinés à une impression de qualité
supérieure sur, par exemple, une photocomposeuse ou une imageuse de plaques.
Dans ce cas, la taille du fichier n’entre pas en ligne de compte. L’objectif consiste
à conserver toutes les informations dans un fichier PDF qui devra être imprimé
correctement chez un imprimeur ou dans un service de prépresse. Ce jeu d’options
sous-échantillonne les images couleur et en niveaux de gris à 300 ppp et les images
monochromes à 1 200 ppp. Il incorpore les jeux partiels de polices utilisés dans le
document, imprime selon une résolution d’image supérieure, ne fait pas automati-
quement pivoter les pages selon l’orientation du texte ou des commentaires DSC et
fait appel à d’autres options afin de préserver le maximum d’informations relatives
au document initial. Les travaux d’impression comprenant des polices ne pouvant
pas être incorporées sont voués à l’échec. Ces fichiers PDF s’ouvrent dans Acrobat 5.0
et dans Acrobat Reader 5.0 (et versions ultérieures).
Remarque : Avant de créer un fichier Adobe PDF à envoyer chez un imprimeur ou un
service de prépresse, renseignez-vous au sujet de la résolution et des autres paramètres
de sortie exigés ou demandez que l’on vous fournisse un fichier d’options (.joboptions)
contenant les options recommandées. Il se peut que vous deviez personnaliser les options
Adobe PDF en fonction d’un fournisseur spécifique et donner ensuite à ce dernier un fichier
d’options (.joboptions) que vous avez créé.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 84

Aide d’Adobe Acrobat Professional Création avancée de fichiers Adobe PDF

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 85

• Taille de fichier minimale permet de créer des fichiers PDF à afficher sur le Web ou
sur un intranet, ou à envoyer par messagerie en vue de l’affichage sur écran. Ce jeu
d’options fait appel à la compression, au sous-échantillonnage et à une résolution
d’image relativement basse. Il convertit toutes les couleurs en espaces colorimétriques
sRVB et n’incorpore pas les polices, à moins que cela ne soit absolument nécessaire. Il
permet également d’optimiser les fichiers pour le téléchargement individuel des pages.
Ces fichiers PDF s’ouvrent dans Acrobat 5.0 et dans Acrobat Reader 5.0 (et versions
ultérieures).
• Standard permet de créer des fichiers PDF destinés à l’impression sur des imprimantes
de bureau ou numériques, à l’édition sur CD-ROM ou à l’envoi à un client comme
épreuve d’impression. Ce jeu d’options fait appel à la compression et au sous-
échantillonnage pour réduire la taille du fichier, mais incorpore également des jeux
partiels des polices du fichier, convertit toutes les couleurs en espaces sRVB et imprime
le document en résolution moyenne afin d’obtenir un rendu relativement précis.
Sachez que les jeux partiels de polices ne sont pas incorporés par défaut sous Windows.
Ces fichiers PDF s’ouvrent dans Acrobat 5.0 et dans Acrobat Reader 5.0 (et versions
ultérieures).
Remarque : (Windows uniquement) Les cinq fichiers d’options de travail par défaut
provenant d’Acrobat 5.0 (Ecran, Impression, Presse, CJKScreen et LivreElectronique) sont
disponibles pour les utilisateurs d’Adobe PageMaker et d’Adobe FrameMaker à des fins de
compatibilité avec les versions antérieures de l’application.

A propos de la création de fichiers PostScript

Les applications ne sont pas toutes dotées d’une fonction de création directe de
documents Adobe PDF. Dans ce cas, vous devez commencer par créer un fichier
PostScript, que vous convertissez ensuite au format Adobe PDF. Les utilisateurs
chevronnés peuvent également utiliser cette méthode afin d’insérer des paramètres
Distiller ou des opérateurs pdfmark dans le fichier PostScript afin d’affiner la création
du document PDF.
Dans les applications de création telles qu’Adobe InDesign, utilisez la commande Fichier >
Imprimer et sélectionnez l’imprimante Adobe PDF pour convertir le fichier au format
PostScript. Etant donné que les boîtes de dialogue d’impression varient d’une application
à l’autre, il est difficile de fournir des instructions précises concernant la création de
fichiers PostScript. Pour plus de détails, consultez la documentation de l’application.
Gardez à l’esprit les recommandations suivantes lors de la création d’un fichier PostScript :
• Utilisez le niveau 3 du langage PostScript dès que possible.
• Utilisez l’imprimante Adobe PDF comme imprimante PostScript.
• Lorsque vous créez un fichier PostScript, pensez à envoyer les polices utilisées dans
le document. Pour ce faire, ouvrez la boîte de dialogue Préférences d’impression
d’Adobe PDF, cliquez sur l’onglet Options Adobe PDF et désactivez l’option Ne pas
envoyer les polices à Adobe PDF. (Voir « Utilisation de l’imprimante Adobe PDF »,
page 46.)

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 85

Aide d’Adobe Acrobat Professional Création avancée de fichiers Adobe PDF

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 86

• Donnez au fichier PostScript le même nom que le document d’origine, en lui adjoignant
l’extension .ps. Au moment de la création du document Adobe PDF, Distiller remplace
l’extension .ps par l’extension .pdf. Il est ainsi plus facile d’identifier l’original et les
versions PostScript et PDF résultantes. Certaines applications utilisent l’extension .prn
au lieu de .ps. Distiller les reconnaît toutes les deux.
• Les formats de page couleur et personnalisés sont disponibles à condition d’utiliser le
fichier PPD fourni avec Acrobat Distiller 6.0. En revanche, si vous utilisez un fichier PPD
provenant d’une autre imprimante, vous risquez d’obtenir des documents PDF dont
les informations de couleur, de polices et de format de page ne sont pas correctes.
• Si vous transférez des fichiers PostScript entre ordinateurs via FTP, notamment dans le
cas de plates-formes différentes, envoyez-les sous forme de données binaires 8 bits afin
d’éviter de convertir les sauts de ligne en retour chariot et vice versa.

Combinaison de fichiers PostScript

Distiller peut combiner plusieurs fichiers PostScript afin de générer un document Adobe
PDF unique. Si ces fichiers PostScript incluent des jeux partiels de polices incorporées,
Distiller attribue au fichier PDF résultant un seul jeu partiel par police. Cette méthode
s’avère bien plus efficace que la création d’une série de documents PDF comprenant
des jeux partiels de polices en double.
Remarque : Le fichier Pdfmrkex.ps comprend des exemples de marqueurs divers
permettant de définir directement dans le fichier PostScript le recadrage des pages,
l’ajout de commentaires et l’insertion de texte dans des articles. L’utilisation de ce fichier
nécessite des connaissances en langage PostScript. Pour plus de détails, consultez le
Guide pdfmark (Pdfmark.pdf) disponible depuis le menu d’aide d’Acrobat Distiller ou
le dossier Help d’Acrobat.
Il est également possible de convertir plusieurs fichiers PostScript et de les combiner en
un seul fichier Adobe PDF. Pour ce faire, utilisez la commande Créer un fichier PDF à partir
de plusieurs fichiers. (Voir « Création d’un fichier Adobe PDF à partir de plusieurs fichiers »,
page 66.)
Pour combiner plusieurs fichiers PostScript en un seul fichier PDF :
1 Lancez un éditeur de texte ou un programme de traitement de texte.
2 Choisissez Fichier > Ouvrir.
3 Localisez et ouvrez dans un éditeur de texte l’un des fichiers suivants à l’aide de l’outil
de recherche de votre système d’exploitation :
• Example.ps est un fichier de travail PostScript comprenant des commandes gérant les
options Adobe PDF au lancement de Distiller. Vous pouvez activer des options spéci-
fiques dans le fichier example.ps et insérer des commandes PostScript personnalisées.
Pour plus de détails sur les commandes PostScript incluses dans le fichier example.ps,
consultez la note technique relative aux paramètres d’Acrobat Distiller (Distparm.pdf )
accessible depuis le menu d’aide d’Acrobat Distiller ou le dossier Help d’Acrobat.
• Runfilex.ps combine un jeu de fichiers PostScript situés en différents endroits en un
fichier PDF unique.
• Rundirex.txt combine un jeu de fichiers PostScript situé dans un dossier ou un réper-
toire particulier en un fichier PDF unique.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 86

Aide d’Adobe Acrobat Professional Création avancée de fichiers Adobe PDF

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 87

4 Suivez les instructions fournies dans les exemples de fichiers. Les fichiers PostScript
sont combinés selon leur ordre d’apparition dans la liste.
5 Choisissez Fichier > Enregistrer sous, puis enregistrez les fichiers modifiés sous un
nouveau nom. Utilisez le nom que vous souhaitez attribuer au fichier PDF dans Distiller.
Si, par exemple, vous nommez le fichier Guide.ps, Distiller créera à partir de celui-ci un
fichier PDF intitulé Guide.pdf. Si vous utilisez un traitement de texte, enregistrez le fichier
au format texte.
6 Quittez l’éditeur de texte ou le programme de traitement de texte.
7 Ouvrez le fichier dans Distiller.
8 Convertissez le fichier combiné au format PDF. Une autre solution consiste à placer le
fichier dans un dossier In à convertir ultérieurement.
9 Lorsque le fichier PDF est prêt, ouvrez-le dans Acrobat et assurez-vous que tous les
éléments du document s’y trouvent dans l’ordre approprié.
Remarque : Les options de conversion utilisées sont répertoriées dans le menu déroulant
Options par défaut de la boîte de dialogue Acrobat Distiller.

Conversion automatique de fichiers PostScript au format Adobe PDF

Distiller peut être configuré de façon à rechercher les fichiers PostScript dans des dossiers
spécifiques dits « dossiers de contrôle ». Lorsqu’il identifie un fichier PostScript dans le
dossier In au sein de l’un de ces dossiers de contrôle, il le convertit au format Adobe PDF
et place le document PDF résultant (et généralement le fichier PostScript et tout fichier
journal associé) dans le dossier Out. Vous pouvez personnaliser les options Adobe PDF
et les paramètres de protection d’un dossier de contrôle donné ; ces options seront appli-
quées à l’ensemble des fichiers traités à partir de ce dossier. Distiller ne convertit pas les
fichiers PostScript compris dans des dossiers de contrôle en lecture seule.
La configuration et l’utilisation de dossiers de contrôle diffèrent légèrement sous Windows
et Mac OS. Sous Windows, les options et préférences sont propres à chaque utilisateur,
à l’exception des options Adobe PDF et des autres fichiers stockés dans le dossier
Users\Shared\Adobe PDF 6.0. Le contenu intégral du dossier Adobe PDF 6.0 est
accessible en lecture et en écriture par tout utilisateur du système.
Sous Mac OS, chaque utilisateur et les options et préférences de Distiller associées ne sont
généralement pas accessibles à tous. Pour partager un dossier de contrôle avec des tiers,
l’auteur du dossier de contrôle doit définir les droits appropriés concernant les dossiers In
et Out. Les utilisateurs sont alors en mesure de copier des fichiers dans le dossier In et d’en
chercher dans le dossier Out. Pour ce faire, l’auteur doit préalablement ouvrir une session
sur le système et exécuter Distiller. Les autres utilisateurs doivent ouvrir une session à
distance afin d’accéder au dossier de contrôle en direct et de traiter leurs fichiers.
Important : Il est impossible de configurer des dossiers de contrôle comme service réseau
pour plusieurs utilisateurs. En effet, il est indispensable que chaque personne créant des
documents Adobe PDF dispose d’une licence Acrobat.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 87

Aide d’Adobe Acrobat Professional Création avancée de fichiers Adobe PDF

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Pour configurer un dossier de contrôle (Windows) :

1 Dans Acrobat Distiller, choisissez Configuration > Dossiers de contrôle.
2 Cliquez sur Ajouter un dossier et sélectionnez le dossier cible. Distiller crée automati-
quement des dossiers In et Out dans le dossier cible. Distiller est capable de gérer jusqu’à
100 dossiers de contrôle.
L’emplacement des dossiers In et Out sur un lecteur n’est pas limité. Par exemple, vous
pouvez très bien créer une paire de dossiers DOS E:\In et E:\Out en sélectionnant E:\
comme dossier de contrôle.
3 Pour supprimer un dossier, sélectionnez le dossier, puis cliquez sur Enlever le dossier.
Assurez-vous que Distiller a terminé le traitement des fichiers contenus dans le dossier
avant de supprimer ce dernier.
Remarque : Lorsque vous supprimez un dossier de contrôle, Distiller ne supprime ni les
dossiers In et Out, ni leur contenu, ni le fichier dossier.joboptions. Le cas échéant, vous
pouvez effectuer cette opération manuellement.
4 Pour définir les options de conversion Adobe PDF des dossiers, effectuez l’une des
opérations suivantes, puis cliquez sur OK :
• Pour modifier les options Adobe PDF à appliquer à un dossier, sélectionnez le dossier,
cliquez sur Modifier les options, puis modifiez les options Adobe PDF voulues.
(Voir « Création d’options Adobe PDF personnalisées », page 89.) Ce fichier est
enregistré dans le dossier de contrôle sous le nom dossier.joboptions.
• Pour utiliser un jeu d’options Adobe PDF différent, sélectionnez le dossier et cliquez sur
Charger les options. Vous pouvez utiliser toutes les options définies, nommées et
enregistrées. (Voir « Création d’options Adobe PDF personnalisées », page 89.)
5 Pour définir les options de protection d’un dossier, sélectionnez ce dernier et cliquez
sur Modifier la protection. Configurez les options, comme décrit dans la section « Options
de protection », page 300. Cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Dossiers de
contrôle.
Une icône de protection est associée par défaut au nom de tout dossier protégé. Pour
rétablir les options d’origine d’un dossier sélectionné dans la fenêtre de Distiller, sélec-
tionnez le dossier en question et cliquez sur Effacer la protection.
6 Configurez les options du mode de traitement des fichiers :
• Précisez (en secondes) la fréquence de consultation des dossiers. Vous pouvez saisir
toute valeur comprise entre 1 et 9999. (Par exemple, 120 équivaut à 2 minutes et 9999
à environ 2 h 45.)
• Précisez ce qu’il advient du fichier PostScript après la conversion. Le fichier peut être
placé dans le dossier Out avec le fichier PDF ou être supprimé. Tout fichier journal
créé est automatiquement copié dans le dossier Out.
• Pour supprimer des fichiers PDF après un certain délai, saisissez le nombre de jours
(compris entre 1 et 999). Cette option entraîne la suppression des fichiers PostScript
et des fichiers journaux.
7 Cliquez sur OK.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 88

Aide d’Adobe Acrobat Professional Création avancée de fichiers Adobe PDF

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Création d’options Adobe PDF personnalisées

Vous pouvez modifier un jeu d’options Adobe PDF prédéfini et l’enregistrer sous un
nouveau nom, ou créer un jeu d’options entièrement nouveau.
Pour créer des options Adobe PDF personnalisées :
1 Selon l’application ou l’utilitaire choisi(e), pour accéder à la configuration des options
Adobe PDF, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Dans Acrobat Distiller, choisissez Configuration > Modifier les options Adobe PDF.
• Dans les applications de création ou les utilitaires, utilisez l’imprimante Adobe PDF.
(Voir « Utilisation de l’imprimante Adobe PDF », page 46.)
• (Windows) Dans la boîte de dialogue Acrobat PDFMaker, cliquez sur le bouton Options
avancées dans le panneau Options. (Voir « Définition des options de conversion
PDFMaker (Windows) », page 63.)
2 Dans le menu déroulant Options par défaut, sélectionnez un jeu d’options prédéfini qui
servira de point de départ.
3 Modifiez les options voulues dans les différents panneaux :
• Les options générales définissent le niveau de compatibilité des fichiers Adobe PDF,
le format de page par défaut (pour les fichiers EPS), la résolution et d’autres options
de fichiers. (Voir « Panneau Générales des options Adobe PDF », page 90.)
• Les options du panneau Images permettent de réduire la taille du fichier en modifiant
le mode de compression des images, du texte et des dessins au trait. (Voir « Panneau
Images des options Adobe PDF », page 94.)
• Les options du panneau Polices concernent l’incorporation des polices. (Voir « Panneau
Polices des options Adobe PDF », page 96.)
• Les options du panneau Couleur déterminent le mode de gestion des couleurs.
(Voir « Panneau Couleur des options Adobe PDF », page 98.)
• Les options avancées définissent le traitement des commentaires DSC et d’autres
options affectant la conversion à partir de fichiers PostScript. (Voir « Panneau Avancées
des options Adobe PDF », page 101.)
• Les options PDF/X permettent de créer des fichiers compatibles PDF/X destinés à
garantir de meilleurs résultats dans le prépresse. (Voir « Panneau PDF/X des options
Adobe PDF », page 104.)
4 Pour enregistrer vos modifications, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez sur OK afin d’appliquer ces modifications à une nouvelle version du fichier
d’options actif. (Vous ne pouvez pas écraser les jeux d’options prédéfinis.)
• Cliquez sur Enregistrer sous afin d’enregistrer les modifications dans un fichier
d’options Adobe PDF différent. Spécifiez le nom et l’emplacement du nouveau
fichier, puis cliquez sur Enregistrer. Par défaut, ces fichiers sont enregistrés dans
\\Documents and Settings\All Users\Documents\Adobe PDF Settings 6.0 (Windows
2000 et Windows XP) ou Utilisateurs/Partagé/Adobe PDF 6.0/Settings (Mac OS).
Remarque : Par défaut, le fichier de configuration modifié utilise le nom des options
Adobe PDF correspondant. Si, par exemple, vous modifiez le jeu d’options Qualité
optimale, le premier jeu d’options personnalisé que vous créez est enregistré dans
un fichier intitulé Qualité optimale (1).

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Accès aux options Adobe PDF personnalisées pour les tiers

Vous avez la possibilité de réutiliser et de partager les options avec d’autres utilisateurs.
Si vous enregistrez le fichier d’options personnalisé dans le dossier d’options par défaut,
il est accessible pour tous les utilisateurs et figure dans le menu déroulant Options par
défaut. Vous pouvez néanmoins ajouter des fichiers d’options Adobe PDF enregistrés
ailleurs dans le menu Options par défaut.
Pour ajouter un jeu d’options Adobe PDF personnalisé au menu Options par défaut :
1 Dans Acrobat Distiller, choisissez Configuration > Ajouter des options Adobe PDF.
2 Cliquez deux fois sur le fichier d’options PDF qui vous intéresse. (Les fichiers d’options
PDF sont dotés de l’extension .joboptions.) Le fichier d’options est sélectionné dans le
menu Options par défaut.
Une autre solution consiste à faire glisser un fichier d’options PDF vers le dossier par
défaut, ce qui l’active dans le menu Options par défaut.
Pour supprimer des fichiers d’options Adobe PDF personnalisés :
Dans Acrobat Distiller, choisissez Configuration > Supprimer des options Adobe PDF, puis
cliquez deux fois sur le fichier à enlever.

Panneau Générales des options Adobe PDF

Les options générales permettent de spécifier la version d’Acrobat à utiliser pour le niveau
de compatibilité des fichiers, ainsi que d’autres options de fichier et de périphérique.

Panneau Générales de la boîte de dialogue Options Adobe PDF

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Compatibilité Définit le niveau de compatibilité du fichier Adobe PDF. Dans le cas de

documents diffusés à grande échelle, il est préférable de choisir Acrobat 4.0 (PDF 1.3)
ou Acrobat 5.0 (PDF 1.4) afin de vous assurer que tous les utilisateurs pourront visualiser
et imprimer le document. Si vous créez des fichiers dotés du niveau de compatibilité
Acrobat 5.0 ou ultérieur, ces fichiers ne seront peut-être pas compatibles avec des versions
antérieures d’Acrobat. Le tableau suivant récapitule les différences principales entre les
fichiers PDF créés avec des niveaux de compatibilité Acrobat différents.

Acrobat 3.0 (PDF 1.2) Acrobat 4.0 (PDF 1.3) Acrobat 6.0 (PDF 1.5)
et 5.0 (PDF 1.4)

Les fichiers PDF s’ouvrent dans Les fichiers PDF s’ouvrent dans La plupart des fichiers PDF
Acrobat 3.0 et dans Acrobat Acrobat 3.0 et dans Acrobat s’ouvrent dans Acrobat 4.0 et
Reader 3.0 (et versions ulté- Reader 3.0 (et versions ultérieu- dans Acrobat Reader 4.0 (et
rieures). res). Cependant, les fonctions versions ultérieures). Cepen-
spécifiques aux versions ulté- dant, les fonctions spécifiques
rieures risquent d’être perdues aux versions ultérieures
ou non visibles. risquent d’être perdues ou
non visibles.

Les motifs s’affichent en Les motifs s’affichent et s’impri- Les motifs s’affichent et s’impri-
niveaux de gris à 50 %, mais ment correctement. ment correctement.
s’impriment correctement.

Les utilisateurs ont la possibilité Les utilisateurs ont la possibilité Les utilisateurs ont la possibilité
de conserver, de supprimer ou de conserver ou de supprimer de conserver, de supprimer ou
d’appliquer les fonctions de les fonctions de transfert dans d’appliquer les fonctions de
transfert. la version 4.0, mais ne peuvent transfert.
pas les appliquer. Ils peuvent
conserver, supprimer ou appli-
quer les fonctions de transfert
dans la version 5.0.

Les utilisateurs peuvent conver- Les utilisateurs peuvent conver- Les utilisateurs peuvent conver-
tir toutes les couleurs en tir toutes les couleurs en sRVB. tir toutes les couleurs en sRVB.
CalRVB.

La gestion des couleurs ICC La gestion des couleurs ICC est La gestion des couleurs ICC est
n’est pas prise en charge. prise en charge. prise en charge.

L’espace colorimétrique L’espace colorimétrique L’espace colorimétrique

DeviceN est converti en espace DeviceN doté de 8 colorants DeviceN doté de 32 colorants
colorimétrique différent. est pris en charge. est pris en charge.

Les objets en ombres unies sont Les ombres unies sont prises en Les ombres unies sont prises en
convertis en images. charge. charge.

Les images masquées ne s’affi- Les images masquées s’affi- Les images masquées
chent pas et ne s’impriment pas chent et s’impriment correcte- s’affichent et s’impriment
correctement. ment. correctement.

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Acrobat 3.0 (PDF 1.2) Acrobat 4.0 (PDF 1.3) Acrobat 6.0 (PDF 1.5)
et 5.0 (PDF 1.4)

Le format des pages peut être Le format des pages peut Le format des pages peut
de 114,30 cm dans chaque être de 508 cm dans être de 508 cm dans chaque
direction. chaque direction. direction.

Les documents comprenant Aucune limite de longueur de Aucune limite de longueur

jusqu’à 32 768 pages peuvent document, selon l’espace dis- de document, selon
être convertis, selon l’espace que et la mémoire disponibles. l’espace disque et la
disque et la mémoire disponi- mémoire disponibles.
bles.

Il est impossible d’incorporer Il est possible d’incorporer des Il est possible d’incorporer des
des polices double octet. polices double octet. polices double octet.

Il est impossible de rechercher Il est possible de rechercher des Il est possible de rechercher des
des polices TrueType. polices TrueType. polices TrueType.
La protection RC4 à 40 bits est Acrobat 4.0 prend en charge La protection RC4 à 128 bits est
prise en charge. la protection RC4 à 40 bits. prise en charge.
Acrobat 5.0 prend en charge
la protection RC4 à 128 bits.

Compression de niveau objet Consolide les petits objets (chacun n’étant pas compres-
sible séparément) en flux susceptible d’être compressé de manière efficace.
• L’option Désactivée empêche la compression de toute information structurelle dans le
document PDF. Choisissez cette option si vous souhaitez que les utilisateurs puissent
visualiser, parcourir et interagir avec les signets et autres informations structurelles
dans Acrobat 5.0 (et versions ultérieures).
• Balises uniquement compresse les informations structurelles contenues dans le docu-
ment PDF. Avec cette option, le fichier PDF obtenu s’ouvre et s’imprime dans Acrobat
5.0. En revanche, toutes les informations relatives à l’accessibilité, à la structure ou aux
balises PDF ne sont pas visibles dans Acrobat 5.0 ou Acrobat Reader 5.0, contrairement
à Acrobat 6.0 et Adobe Reader 6.0.
Rotation auto. des pages Pivote automatiquement les pages en fonction de l’orien-
tation du texte ou des commentaires DSC. Ainsi, pour lire certaines pages d’un document
(celles contenant des tableaux, par exemple), vous devez parfois faire pivoter les pages.
Cette option étant sélectionnée, choisissez Individuelle pour faire pivoter chaque page en
fonction de l’orientation du texte sur la page. Choisissez Collective par fichier pour faire
pivoter toutes les pages du document en fonction de l’orientation de la majorité du texte.
Remarque : Si la case Traiter les commentaires DSC est cochée dans le panneau Avancées
et que des commentaires relatifs à l’orientation sont inclus, ces derniers déterminent
l’orientation des pages.
Reliure Spécifie si le fichier PDF s’affiche avec une reliure à gauche ou à droite. Cette
option affecte l’affichage des pages selon la disposition Continue - Page double et
l’affichage des vignettes côte à côte.

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Résolution Emule la résolution d’une imprimante pour les fichiers PostScript qui
s’adaptent à la résolution de l’imprimante de destination. Pour la plupart des fichiers
PostScript, une valeur de résolution supérieure produit un fichier PDF plus volumineux
mais aussi de meilleure qualité, alors qu’une valeur inférieure génère un fichier de taille et
de qualité inférieures. Généralement, la résolution détermine le nombre d’étapes d’un
dégradé ou d’une fusion. Vous pouvez saisir une valeur comprise entre 72 et 4 000. Il est
conseillé de conserver la valeur par défaut de cette option, à moins que vous ne souhaitiez
imprimer le fichier PDF sur une imprimante spécifique et émuler la résolution définie dans
le fichier PostScript d’origine.
Remarque : Plus la résolution est élevée, plus la taille des fichiers et le temps nécessaire au
traitement augmentent.
Pages Spécifie les pages à convertir au format Adobe PDF. Pour définir une série de
pages commençant par le numéro spécifié dans la zone de texte De jusqu’à la fin du
fichier, ne remplissez pas la zone de texte à.
Incorporer les vignettes Crée une vignette de chaque page dans le fichier PDF. Contrai-
rement aux versions antérieures, Acrobat 5.0 et les versions ultérieures (Reader inclus)
génèrent automatiquement des vignettes de manière dynamique dès que vous activez le
panneau Pages associé à un fichier PDF. L’ajout de vignettes augmente la taille du fichier
PDF. Désactivez cette option si les utilisateurs d’Acrobat 5.0 et versions ultérieures
projettent de visualiser et d’imprimer le document.
Optimiser pour l’affichage rapide des pages Web Restructure le fichier en vue du
téléchargement individuel des pages (utilisation optimale des octets) à partir de serveurs
Web. Cette option compresse le texte et les dessins au trait, quelles que soient les options
de compression définies dans le panneau Images. De ce fait, l’ouverture et l’affichage du
fichier sont accélérés lors du téléchargement à partir du Web ou d’un réseau.
Format de page par défaut Indique le format de page à utiliser en l’absence de format
défini dans le fichier d’origine. En général, les fichiers PostScript incluent ces informations,
excepté pour les fichiers EPS qui fournissent une zone de délimitation mais pas de format
de page. Le format de page maximal autorisé est de 508 x 508 cm, soit 200 x 200 pouces
(114,3 x 114,3 cm, soit 45 x 45 pouces, pour une compatibilité avec Acrobat 3.0).

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Panneau Images des options Adobe PDF

Le panneau Images permet de configurer les options de compression et de rééchantillon-
nage des images. Il est conseillé de tester ces options afin de trouver l’équilibre voulu
entre une taille de fichier acceptable et une qualité d’image satisfaisante. (Voir « A propos
de la compression et du sous-échantillonnage des images », page 106.)

Panneau Images de la boîte de dialogue Options Adobe PDF

Sous-échantillonnage Pour sous-échantillonner une image couleur, en niveaux de gris

ou monochrome, Distiller combine les pixels d’une zone échantillon afin de constituer
un seul grand pixel. Vous indiquez la résolution du périphérique de sortie en points par
pouce (ppp) et saisissez une résolution en ppp dans la zone de texte pour les images
au-dessus de. Ainsi, pour toutes les images dont la résolution dépasse ce seuil, Distiller
combine les pixels de façon à réduire la résolution de l’image (en ppp) conformément
à l’option choisie. (Voir « A propos de la compression et du sous-échantillonnage
des images », page 106.)
• Interpolation à calcule la moyenne des pixels d’une zone échantillon et remplace
l’ensemble de cette zone par la couleur moyenne (en pixels) selon la résolution
spécifiée.
• Sous-échantillonnage bicubique à utilise une moyenne pour déterminer la couleur (en
pixels) et fournit généralement de meilleurs résultats que la méthode d’interpolation.
Bien que cette méthode soit lente, elle est la plus précise et génère les dégradés les
plus progressifs.
• Echantillonnage à choisit un pixel au centre d’une zone échantillon et remplace
l’ensemble de cette zone par le pixel choisi. Cette méthode réduit considérablement
le temps de conversion, même si les dégradés des images sont moins progressifs et
continus.

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La valeur de la résolution des couleurs et niveaux de gris doit être 1,5 à 2 fois supérieure
à la linéature d’impression du fichier. (A condition que vous n’indiquiez pas une valeur
de résolution inférieure à celle recommandée, les images ne contenant pas de motifs
répétitifs, géométriques ou à lignes droites ne seront pas affectées par une résolution
inférieure.) La résolution des images monochromes devrait être identique à celle du
périphérique de sortie, mais n’oubliez pas que l’enregistrement d’une image mono-
chrome à une résolution dépassant 1 500 ppp augmente la taille du fichier sans
améliorer la qualité de l’image de manière significative.
Prenez en compte le fait que les utilisateurs souhaitent parfois agrandir une page.
Par exemple, si vous créez un fichier PDF à partir d’une carte, vous devriez définir une
résolution d’image plus élevée pour que les utilisateurs puissent effectuer un zoom
sur cette carte.
Remarque : Le rééchantillonnage d’images monochromes peut provoquer des résultats
inattendus (les images ne s’affichent pas, par exemple). Si cela se produit, désactivez le
rééchantillonnage et reconvertissez le fichier. Le problème se produit généralement avec
l’option Echantillonnage à et moins souvent avec l’option Sous-échantillonnage bicubique à.
Le tableau ci-dessous indique les types d’imprimantes les plus courants, ainsi que leur
résolution (en points par pouce), leur linéature (en lignes par pouce) et la résolution de
rééchantillonnage des images (en pixels par pouce). Par exemple, vous devez utiliser une
résolution de 170 pixels par pouce pour les images à rééchantillonner lorsque vous utilisez
une imprimante laser à 600 ppp.
Résolution de l’imprimante Linéature par défaut Résolution de l’image

300 ppp (imprimante laser) 60 lpp 120 ppp

600 ppp (imprimante laser) 85 lpp 170 ppp

1 200 ppp (photocomposeuse) 120 lpp 240 ppp

2 400 ppp (photocomposeuse) 150 lpp 300 ppp

Compression/Qualité de l’image Définissez la compression à appliquer aux images

monochromes, couleur et en niveaux de gris. Dans le cas des deux derniers types
d’images, vous pouvez également définir la qualité de l’image :
• Choisissez une méthode de compression pour les images en niveaux de gris ou couleur.
La compression ZIP s’avère efficace pour les images contenant de grandes zones d’une
seule couleur ou à motifs répétitifs, telles que les captures d’écran ou des images
simples créées dans des programmes de dessin. C’est également le cas des images en
noir et blanc comprenant des motifs répétitifs. Choisissez JPEG (qualité minimale à
maximale) afin d’appliquer une méthode de compression adaptée aux images couleur
ou en niveaux de gris, telles que les photographies en dégradé dont les détails ne
peuvent pas être reproduits à l’écran ou à l’impression. Choisissez JPEG2000 (qualité :
sans perte) afin d’appliquer une méthode de compression sans perte et présentant
des avantages supplémentaires tels que l’affichage progressif. Choisissez Automatique
(JPEG) ou Automatique (JPEG2000) afin de déterminer automatiquement la qualité la
plus adaptée aux images couleur et en niveaux de gris. (JPEG2000 constitue la nouvelle
norme internationale en matière de compression et d’empaquetage des données
image. Pour plus de détails sur le format JPEG2000, voir « Conversion au format JPEG ou
JPEG2000 », page 118.)

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Remarque : Pour afficher les options JPEG2000, sélectionnez au préalable Acrobat 6.0
(PDF 1.5) dans le menu déroulant Compatibilité du panneau Générales.
• Pour les images monochromes, choisissez CCITT - Groupe 4, CCITT - Groupe 3, ZIP
ou RLE.
Pour plus de détails, voir « Méthodes de compression », page 107.
Remarque : Assurez-vous que les images monochromes sont numérisées en tant que
telles et non en tant qu’images en niveaux de gris. Il arrive qu’un texte numérisé soit
enregistré par défaut en tant qu’image en niveaux de gris. La méthode de compression
JPEG rend les textes en niveaux de gris flous, voire illisibles.
Lissage des gris Pour lisser les bords crénelés visibles dans les images monochromes,
choisissez 2 bits, 4 bits ou 8 bits afin de spécifiez 4, 16 ou 256 niveaux de gris. (Le lissage
risque d’amoindrir l’affichage des polices de petite taille ou des lignes fines.)
Remarque : La compression du texte et des dessins au trait est toujours activée. Si vous
avez besoin de la désactiver, vous devez configurer le paramètre Distiller correspondant.
Pour plus de détails, consultez le Guide des paramètres de Distiller disponible depuis le
menu d’aide d’Acrobat Distiller ou le dossier Help d’Acrobat.

Panneau Polices des options Adobe PDF

Le panneau Polices indique les polices à incorporer dans un fichier Adobe PDF et spécifie
s’il convient d’incorporer le jeu partiel des caractères utilisés dans le fichier. Pour plus de
détails sur l’utilisation des polices, voir « A propos de l’activation et de l’incorporation des
polices », page 109.
Remarque : Lorsque vous combinez des fichiers PDF contenant les mêmes jeux partiels de
polices, Acrobat tente de fusionner ces derniers.

Panneau Polices de la boîte de dialogue Options Adobe PDF

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Incorporer toutes les polices Incorpore toutes les polices utilisées dans le fichier.
L’incorporation des polices est indispensable pour les fichiers compatibles avec la
norme PDF/X. (Voir « A propos du format PDF/X », page 364.)
Jeux partiels de polices lorsque le pourcentage de caractères est inférieur à Indique
un seuil d’incorporation d’un jeu partiel de polices (en pourcentage). Si, par exemple,
vous définissez un seuil de 35 et que moins de 35 % des caractères sont utilisés, Distiller
incorpore uniquement ces caractères.
Si l’incorporation échoue Indique la manière dont Distiller doit réagir lorsqu’une police
à incorporer est introuvable pendant le traitement d’un fichier. Distiller peut ignorer la
requête et substituer la police, afficher un message d’erreur et substituer la police ou bien
annuler le traitement du fichier.
Toujours incorporer Pour incorporer des polices particulières, placez ces dernières dans
la liste Toujours incorporer. Assurez-vous que l’option Incorporer toutes les polices n’est
pas cochée.
Ne jamais incorporer Placez dans cette liste les polices que vous préférez ne pas incor-
porer. Le cas échéant, choisissez un autre dossier de polices dans le menu déroulant afin
d’afficher la police en question dans la liste des polices. Cliquez sur les différentes polices à
déplacer en maintenant la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS) enfoncée.
Remarque : Les polices dotées de restrictions au niveau de la licence sont précédées d’une
icône de cadenas. Si vous sélectionnez une police de ce type, la nature de la restriction est
décrite dans la zone d’explication de la boîte de dialogue Options Adobe PDF.
Ajouter une police Si la police qui vous intéresse ne se trouve pas dans un dossier de
polices, cliquez sur Ajouter une police, saisissez le nom de la police, sélectionnez Toujours
incorporer (ou Ne jamais incorporer), puis cliquez sur Ajouter. Pour plus de détails sur le
nom exact d’une police, voir « Recherche d’un nom de police PostScript », page 111.
Remarque : Une police TrueType peut contenir une option, ajoutée par le créateur de cette
police, interdisant l’incorporation de la police dans des fichiers PDF.
Enlever Supprime une police de la liste Toujours incorporer ou Ne jamais incorporer.
Cette opération ne supprime pas la police de votre système, mais simplement la référence
à cette police dans la liste de Distiller.
Remarque : Désormais, Adobe Acrobat 6.0 ne comprend plus les polices Times, Helvetica™ et
ZapfDingbats™, disponibles dans les versions antérieures. Si vous souhaitez utiliser ces polices
pour l’affichage et l’impression des fichiers PDF que vous créez, vous devez les incorporer.

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 98

Panneau Couleur des options Adobe PDF

Que vous choisissiez d’utiliser les informations de gestion des couleurs du fichier
PostScript, des fichiers de paramètres couleur Distiller ou de configurer des paramètres
personnalisés, vous définissez toutes les informations de gestion des couleurs pour
Distiller dans le panneau Couleur de la boîte de dialogue Options Adobe PDF. Pour plus de
détails sur la gestion des couleurs, voir « Gestion des couleurs dans Acrobat », page 335.

Panneau Couleur de la boîte de dialogue Options Adobe PDF

Fichier d’options Sélectionnez l’option couleur à utiliser. Ce menu contient une liste
de paramètres couleur qui sont également utilisés dans des applications graphiques
courantes, telles que Adobe Photoshop et Adobe Illustrator. Le paramètre couleur choisi
détermine la disponibilité des autres options de cette boîte de dialogue. Ainsi, lorsque
vous choisissez une option (à l’exception d’Aucun), toutes les options autres que celles
associées aux données dépendantes du périphérique sont prédéfinies et grisées. Vous
pouvez modifier les options des zones Gestion des couleurs et Espaces de travail à
condition de sélectionner Aucun comme fichier d’options. Pour obtenir une description
de ces paramètres couleur, voir « Utilisation d’options de gestion des couleurs
prédéfinies », page 335.
Gestion des couleurs Si vous avez sélectionné Aucun dans le menu Fichier d’options,
choisissez une méthode de gestion des couleurs afin de spécifier le mode de conversion
que Distiller doit adopter pour les couleurs non gérées contenues dans un fichier
PostScript lorsqu’aucun fichier de paramètres couleur (CSF) Distiller n’est utilisé.
• Reproduire les couleurs. Conserve les couleurs dépendantes du périphérique et
reproduit aussi fidèlement que possible celles qui sont indépendantes du périphérique
dans le document PDF. Cette option s’avère pratique pour les services d’impression
ayant étalonné tous leurs périphériques, ayant utilisé ces informations pour spécifier les
couleurs du fichier à imprimer et se servant uniquement de ces périphériques de sortie.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 98

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 99

• Référencer (ou Convertir) les couleurs. Incorpore un profil ICC lors de la conversion de
fichiers et étalonne les couleurs dans les images, rendant les couleurs du fichier PDF
résultant indépendantes du périphérique si l’option de compatibilité Acrobat 4.0 (PDF
1.3) ou ultérieure est activée dans le panneau Générales. Si le niveau de compatibilité
choisi est Acrobat 3.0 (PDF 1.2), les profils ICC ne sont pas incorporés dans les fichiers.
Toutefois, les espaces colorimétriques dépendants du périphérique dans les fichiers
(RVB, niveaux de gris et CMJN) sont convertis en espaces colorimétriques indépendants
du périphérique (CalRVB, CalGray et Lab).
• Référencer (ou Convertir) les images uniquement. Lorsque l’option de compatibilité
Acrobat 4.0 (PDF 1.3) est sélectionnée dans les options générales, seuls les profils ICC
sont incorporés dans les images (à l’exclusion du texte et des illustrations) lors de la
conversion des fichiers. Ceci évite qu’un texte en noir ne subisse de changement de
couleur. Si le niveau de compatibilité choisi est Acrobat 3.0 (PDF 1.2), les profils ICC ne
sont pas incorporés dans les fichiers. Toutefois, les espaces colorimétriques dépendants
du périphérique dans les images (RVB, niveaux de gris et CMJN) sont convertis en
espaces colorimétriques indépendants du périphérique (CalRVB, CalGray et Lab).
Les textes et les images ne sont pas convertis.
• Convertir toutes les couleurs en sRVB (ou Convertir toutes les couleurs en CalRVB).
Etalonne les couleurs d’un fichier, les rendant indépendantes du périphérique, à l’instar
de l’option Référencer (ou Convertir) les couleurs. Si vous avez sélectionné l’option de
compatibilité Acrobat 4.0 (PDF 1.3) ou un niveau ultérieur dans les options générales,
les images CMJN et RVB sont converties en images sRVB. Avec le niveau de compati-
bilité Acrobat 3.0 (PDF 1.2), les images CMJN et RVB sont converties en images RVB
étalonnées (CalRVB).
Quel que soit le niveau de compatibilité choisi, les images en niveaux de gris ne sont pas
modifiées. En général, cette option réduit la taille des fichiers PDF et augmente la vitesse
d’affichage, car les images RVB nécessitent moins d’informations que les images CMJN.
Les espaces colorimétriques RVB étant utilisés sur les moniteurs, aucune conversion de
couleur n’est nécessaire pendant l’affichage d’un fichier, ce qui accélère la visualisation en
ligne. Nous vous recommandons d’utiliser cette option si le fichier PDF doit être visualisé
en ligne ou imprimé sur une imprimante à basse résolution.
Mode Choisissez une méthode de mappage des couleurs entre espaces colorimétriques.
Le résultat de la méthode dépend des profils des espaces colorimétriques. Par exemple,
certains profils produisent des résultats identiques avec différentes méthodes.
• Par défaut signifie que le mode est spécifié dans le périphérique de sortie et non dans
le fichier PDF. La colorimétrie relative constitue le mode par défaut sur de nombreux
périphériques de sortie.
• Perception conserve les valeurs des couleurs relatives parmi les pixels d’origine, car
elles sont mappées à la gamme de destination. Cette méthode permet de conserver
le rapport visuel entre les couleurs, bien que les valeurs des couleurs elles-mêmes
puissent changer.
• Saturation conserve les valeurs de saturation relative des pixels d’origine. Cette
méthode est destinée aux illustrations commerciales pour lesquelles le rapport exact
entre les couleurs est moins important que l’obtention de couleurs saturées vives.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 99

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 100

• Colorimétrie relative remappe le point blanc de l’espace source à celui de l’espace de

destination.
• Colorimétrie absolue désactive la correspondance des points blancs et noirs lors de la
conversion des couleurs. Cette méthode est généralement déconseillée, à moins que
vous ne deviez conserver les couleurs de signature telles que celles utilisées dans les
marques ou les logos.
Remarque : Dans tous les cas, vous pouvez ignorer ou écraser les modes dans les opéra-
tions de gestion des couleurs survenant à la suite de la création du fichier PDF.
Espaces de travail Pour toutes les valeurs de gestion des couleurs autres que l’option
Reproduire les couleurs, choisissez un espace de travail spécifiant les profils ICC utilisés
pour définir et étalonner les espaces colorimétriques en niveaux de gris, RVB et CMJN
des fichiers PDF convertis.
• Pour Gris, choisissez un profil permettant de définir l’espace colorimétrique de toutes
les images en niveaux de gris dans les fichiers. Cette option est uniquement disponible
si vous avez choisi l’option Référencer les couleurs ou Référencer les images unique-
ment. Le profil ICC par défaut pour les images en niveaux de gris est Adobe Gray - 20%
Dot Gain. Vous avez également la possibilité de n’en choisir aucun afin d’éviter la con-
version des images en niveaux de gris.
• Pour RVB, choisissez un profil permettant de définir l’espace colorimétrique de toutes
les images RVB. Le profil par défaut est sRGB IEC61966-2.1. Nous vous conseillons
d’utiliser ce profil, car il s’agit d’un profil standard de l’industrie informatique reconnu
par de nombreux périphériques de sortie. Vous avez également la possibilité de n’en
choisir aucun afin d’éviter la conversion des images RVB.
• Pour CMJN, choisissez un profil permettant de définir l’espace colorimétrique de
toutes les images CMJN. Le profil par défaut est U.S. Web Coated (SWOP) v2. Vous
avez également la possibilité de n’en choisir aucun afin d’éviter la conversion des
images CMJN.
Remarque : Lorsque vous sélectionnez l’option Aucun pour ces trois espaces de travail,
l’effet produit est le même que lorsque vous sélectionnez l’option Reproduire les couleurs.
Vous avez la possibilité d’ajouter des profils ICC (tels que ceux fournis par votre service
d’impression) en les plaçant dans le dossier ICCProfiles du dossier Common, dans le
dossier Windows\System\Color folder (Windows) ou au sein du Dossier
Système:ColorSync (Mac OS).
Données dépendantes du périphérique Choisissez n’importe quelle option si vous
travaillez sur des documents créés dans des applications graphiques et bureautiques
sophistiquées, telles qu’Adobe Illustrator et Adobe InDesign. Pour plus de détails,
consultez la documentation de votre application.
Les fonctions de transfert sont utilisées pour créer des effets artistiques et corriger les
caractéristiques d’un périphérique de sortie donné. Par exemple, un fichier destiné à une
photocomposeuse particulière peut contenir des fonctions de transfert qui contreba-
lancent l’ajout de points provoqué par cette imprimante.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 100

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 101

• Conserver les paramètres UCR/densité du noir permet de maintenir les paramètres UCR
et densité du noir si ceux-ci sont présents dans le fichier PostScript. Les fonctions de
génération du noir calculent la quantité de noir à utiliser pour reproduire une couleur
spécifique. Les fonctions UCR (Undercolor removal) réduisent la quantité de cyan, de
magenta et de jaune afin de contrebalancer l’ajout de noir. Les fonctions UCR néces-
sitant moins d’encre, elles sont généralement utilisées pour l’impression sur papier
journal et papier non couché.
• En présence de fonctions de transfert : Conserver maintient les fonctions de transfert
généralement utilisées pour contrebalancer l’ajout ou la perte de points pouvant se
produire lors du transfert d’une image sur un film. L’ajout de points peut survenir
lorsque la taille des points d’encre d’une image imprimée est plus grande que celle
des trames de demi-teintes (par exemple, lorsqu’une image est agrandie sur le papier).
La perte de points se produit dans le cas contraire. Grâce à cette option, les fonctions de
transfert font partie intégrante du fichier et sont appliquées à celui-ci lors de sa sortie.
• En présence de fonctions de transfert : Appliquer ne conserve pas les fonctions de
transfert, mais les applique au fichier en modifiant les couleurs de ce dernier. Cette
option s’avère utile pour la création d’effets de couleur dans un fichier.
• En présence de fonctions de transfert : Supprimer supprime toutes les fonctions de
transfert appliquées. Ces dernières doivent être supprimées à moins que le fichier PDF
ne soit destiné au même périphérique que celui pour lequel le fichier PostScript
source a été créé.
• Conserver les informations sur les trames de demi-teintes conserve toutes les informa-
tions sur les trames de demi-teintes dans les fichiers. Ces informations se composent
de points contrôlant la quantité d’encre déposée par les périphériques de demi-teintes
à un emplacement spécifique de la feuille de papier. Les différences de taille et de
densité de points créent un effet de variation de gris ou de dégradé de couleurs. Dans
le cas d’une image CMJN, quatre trames de demi-teintes sont utilisées : une pour
chaque encre utilisée dans la procédure d’impression.
En impression traditionnelle, la production d’une demi-teinte s’effectue en plaçant une
trame de demi-teinte entre un morceau de film et l’image, puis en exposant le film. Les
programmes électroniques équivalents (tels qu’Adobe Photoshop) permettent aux utili-
sateurs de spécifier les attributs de trames de demi-teintes avant de produire le film ou
d’imprimer le document sur papier. Les informations de demi-teintes sont destinées à un
périphérique de sortie spécifique.

Panneau Avancées des options Adobe PDF

Les options avancées permettent de spécifier les commentaires DSC (Document Struc-
turing Conventions) à conserver dans un fichier Adobe PDF et de définir d’autres options
qui affectent la conversion d’un fichier PostScript. Dans un fichier PostScript, les commen-
taires DSC contiennent des informations concernant le fichier (telles que l’application
d’origine, la date de création et l’orientation des pages) et proposent une structure pour
les descriptions de pages du fichier (telles que les instructions de début et de fin d’une
section de prologue). Les commentaires DSC s’avèrent utiles lorsque votre document est
destiné à un service d’impression ou de presse.

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Pour pouvoir utiliser les options avancées, nous vous recommandons de vous familiariser
avec le langage PostScript et son mode de conversion au format PDF. Consultez les
ouvrages PostScript Language Reference, Third Edition (Addison-Wesley), Portable Document
Format Reference Manual et Updates to the Portable Document Format Reference Manual,
disponibles en anglais sur le site Web d’Adobe (http://partners.adobe.com/asn/acrobat/
index.jsp).
Remarque : L’option Format ASCII a été enlevée de Distiller, mais reste disponible en tant
que paramètre Distiller. Pour plus de détails, consultez le Guide des paramètres de Distiller
disponible depuis le menu d’aide d’Acrobat Distiller ou le dossier Help d’Acrobat.

Panneau Avancées de la boîte de dialogue Options Adobe PDF

Permettre au fichier PostScript d’ignorer les options Adobe PDF Utilise les options
stockées dans un fichier PostScript plutôt que le fichier d’options PDF actif. Avant de
traiter un fichier PostScript, vous pouvez y placer des paramètres en vue de contrôler la
compression du texte et des images, le sous-échantillonnage et l’encodage des images
échantillonnées ainsi que l’incorporation de polices Type 1 et d’occurrences de polices
Multiple Master Type 1. Pour plus de détails, consultez le Guide des paramètres de Distiller
disponible depuis le menu d’aide d’Acrobat Distiller ou le dossier Help d’Acrobat.
Autoriser les XObjects au format PostScript Les XObjects PostScript stockent des
informations figurant sur de nombreuses pages d’un même fichier, comme une image
d’arrière-plan ou des informations d’en-tête ou de pied de page. L’utilisation d’XObjects
PostScript peut accélérer l’impression, mais elle nécessite davantage de mémoire d’impri-
mante. Désactivez cette option si vous créez des fichiers PDF avec un niveau de compati-
bilité Acrobat 5.0 (PDF 1.4) ou ultérieur afin d’empêcher la création d’XObjects PostScript.

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Convertir les dégradés en ombres lissées Convertit les dégradés en ombres lissées
pour Acrobat 4.0 et les versions ultérieures en réduisant la taille des fichiers PDF et en
améliorant potentiellement la qualité de la sortie finale. Distiller convertit les dégradés
provenant des applications Adobe Illustrator, Adobe InDesign, Macromedia Freehand,
CorelDraw, Quark XPress et Microsoft PowerPoint.
Créer un fichier JDF (Job Definition Format) Génère un dossier de correspondance
XML normalisé comprenant des informations sur le fichier destinées à la presse. Pour plus
de détails sur la création et l’utilisation du format JDF, consultez le Guide des paramètres
de Distiller accessible depuis le menu d’aide d’Acrobat Distiller ou le dossier Help
d’Acrobat, ou les ouvrages Portable Document Format Reference Manual et Updates to the
Portable Document Format Reference Manual disponibles sur le site Web d’Adobe.
Conserver la sémantique copypage Niveau 2 Utilise l’opérateur copypage défini dans
le langage PostScript Niveau 2 plutôt que dans le Niveau 3. Si vous disposez d’un fichier
PostScript et que vous avez sélectionné cette option, un opérateur copypage copie la
page. Si cette option n’est pas sélectionnée, l’équivalent d’une opération showpage est
exécuté, mais l’état des images n’est pas réinitialisé.
Conserver les options de surimpression Maintient toute option de surimpression
contenue dans les fichiers convertis au format PDF. Les couleurs de surimpression se
composent de plusieurs encres imprimées les unes sur les autres. Par exemple, lorsqu’une
encre cyan est imprimée sur une encre jaune, la couleur de surimpression obtenue est
verte. En l’absence de surimpression, la couleur jaune n’est pas imprimée et la couleur
finale est le cyan.
Surimpression des objets non nuls par défaut Empêche les objets surimprimés
dotés de valeurs CMJN nulles de défoncer les objets CMJN situés sous eux. Pour ce faire,
un paramètre d’état graphique OPM 1 est inséré dans le fichier PDF chaque fois que
l’opérateur Setoverprint est présent.
Enregistrer les options Adobe PDF dans le fichier PDF Incorpore le fichier d’options
utilisé pour créer le fichier PDF. Vous pouvez ouvrir et visualiser le fichier d’options (doté
de l’extension .joboptions) dans la boîte de dialogue Pièces jointes d’Acrobat (accessible
via Document > Pièces jointes). Le fichier d’options Adobe PDF devient un élément de
l’arborescence des fichiers incorporés au sein du fichier PDF. Pour plus de détails,
consultez l’ouvrage Portable Document Format Reference Manual, version 1.4, sections
3.6.3 et 3.10.3.
Enregistrer les images au format JPEG dans le fichier PDF (si possible) Traite les
images JPEG compressées (autrement dit, les images déjà compressées à l’aide de
l’encodage DCT) sans les recompresser. Lorsque cette option est activée, Distiller
décompresse les images JPEG afin de vérifier qu’elles ne sont pas endommagées,
mais il ne recompresse pas les images correctes. De cette manière, il traite l’image
initiale sans l’affecter. Cette option permet d’augmenter les performances (car elle
engendre la décompression sans recompresser ensuite) et de conserver les données
image et les métadonnées.
Enregistrer le dossier de correspondance dans un fichier PDF Conserve un dossier
de correspondance PostScript dans un fichier PDF. Le dossier de correspondance contient
des informations relatives au fichier PostScript (et non à son contenu), telles que le format
des pages, la résolution et le recouvrement. Ces informations peuvent être utilisées
ultérieurement pour le déroulement des tâches ou l’impression du fichier PDF.

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Utiliser les fichiers Prologue.ps/Epilogue.ps Envoie un fichier prologue et un fichier

epilogue avec chaque travail. Ces fichiers ont plusieurs fonctions. Par exemple, les fichiers
prologue peuvent être modifiés pour indiquer les pages de couverture. Les fichiers
épilogue permettent de résoudre un certain nombre de procédures réalisées dans un
fichier PostScript. Des exemples de fichiers Prologue.ps et Epilogue.ps sont disponibles
dans les dossiers Documents and Settings\All Users\Documents\Adobe PDF 6.0\Data
(Windows) et Utilisateurs/Partagé/Adobe PDF 6.0/Data (Mac OS).
Remarque : Distiller traite ces fichiers uniquement lorsqu’ils sont présents tous les deux et
qu’ils sont placés dans le dossier approprié. Les deux fichiers doivent être utilisés. Si les
fichiers prologue et epilogue se trouvent au même niveau que les dossiers In et Out d’un
dossier de contrôle, ils sont utilisés à la place de ceux contenus dans le dossier de Distiller.
Traiter les commentaires DSC Conserve les informations des commentaires DSC
(Document Structuring Conventions) d’un fichier PostScript. Les options sont les suivantes :
• Consigner les avertissements DSC affiche des messages d’avertissement relatifs à des
commentaires DSC problématiques survenus pendant le traitement et les insère dans
un fichier journal.
• Conserver les informations EPS des commentaires DSC maintient des informations
telles que l’application d’origine et la date de création d’un fichier EPS. Lorsque cette
option est désactivée, la page est dimensionnée et centrée en fonction du coin
supérieur gauche de l’objet situé en haut à gauche de la page et du coin inférieur
droit de l’objet situé en bas à droite.
• Conserver les commentaires OPI maintient les informations nécessaires au rempla-
cement d’images ou de commentaires FPO (For Placement Only) par des images de
haute résolution situées sur des serveurs prenant en charge les versions 1.3 et 2.0
de l’interface OPI (Open Prepress Interface). Pour plus de détails sur l’interface OPI,
rendez-vous sur le site Web anglais d’Adobe
(http://partners.adobe.com/asn/acrobat/index.jsp).
• Conserver les informations sur le document des commentaires DSC maintient des
informations telles que le titre et les date et heure de création. Lorsque vous ouvrez
un fichier PDF dans Acrobat, ces informations s’affichent dans le panneau Description
de la boîte de dialogue Propriétés du document (Fichier > Propriétés du document >
Description).
• Redimensionner la page et centrer les illustrations des fichiers EPS centre une image
EPS et redimensionne la page afin que le texte tienne tout autour de l’image. Cette
option s’applique uniquement aux documents composés d’un seul fichier EPS.

Panneau PDF/X des options Adobe PDF

Avant de créer le fichier Adobe PDF, vous avez la possibilité de vérifier le contenu d’un
document dans le fichier PostScript afin de vous assurer qu’il est conforme aux critères de
la norme PDF/X1-a ou PDF/X-3. Vous pouvez par ailleurs spécifier que le fichier PostScript
doit respecter des critères supplémentaires en configurant les options disponibles dans le
panneau PDF/X.

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Les fichiers conformes à la norme PDF/X servent principalement de format normalisé pour
l’échange de fichiers PDF destinés à l’impression haute résolution. A moins de créer un
document Adobe PDF destiné à l’impression traditionnelle, ne tenez pas compte des
options PDF/X. Enfin, la fonction de prépresse vous permet aussi de générer un fichier
PDF/X à partir d’un fichier PDF compatible. (Voir « A propos du format PDF/X », page 364
et « Utilisation des options PDF/X », page 365.)
Remarque : PDFMaker, qui constitue la méthode de conversion au format Adobe PDF des
fichiers Microsoft Word et des fichiers issus d’autres applications, ne crée pas de fichiers
compatibles avec la norme PDF/X.

Panneau PDF/X de la boîte de dialogue Options Adobe PDF

PDF/X-1a ou PDF/X-3 Génère un rapport indiquant si le fichier est conforme à la norme

PDF/X et, si tel n’est pas le cas, quels problèmes ont été détectés. Si les deux options sont
activées, un seul rapport combiné est généré. Le fichier .log figure au bas de la boîte de
dialogue.
Si non conforme Indique si le fichier PDF doit être créé lorsque le fichier PostScript n’est
pas conforme aux conditions requises par la norme PDF/X.
• Continuer crée un fichier PDF et rend compte des problèmes détectés dans le rapport.
• Annuler le travail crée un fichier PDF uniquement si le fichier PostScript répond aux
critères de la norme PDF/X des options de rapport sélectionnées et satisfait par ailleurs
aux autres critères. Si les deux cases de rapport PDF/X sont cochées et que le fichier
PostScript ne répond qu’à un jeu de critères PDF/X (PDF/X-3, par exemple), Distiller crée
le fichier conforme et consigne les problèmes dans le rapport.

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 106

Signaler comme erreur Indique que le fichier PostScript n’est pas conforme si l’une des
options de rapport est activée et qu’il manque une zone graphique ou une zone de
rognage sur une page.
Définir la zone de rognage selon la zone de support avec des décalages Calcule les
valeurs de la zone de rognage à partir des décalages relatifs à la zone de support des
pages concernées dans le cas où ni la zone de rognage ni la zone graphique ne sont
spécifiées. La taille de la zone de rognage est toujours inférieure ou égale à celle de la
zone de support qui la délimite. Cette option fait appel aux unités choisies dans le
panneau Générales de la boîte de dialogue Options Adobe PDF.
Définir la zone de fond perdu selon la zone de support Utilise les valeurs de la zone de
support pour la zone de fond perdu lorsque cette dernière n’est pas spécifiée.
Définir la zone de fond perdu selon la zone de rognage avec des décalages Calcule
les valeurs de la zone de fond perdu à partir des décalages relatifs à la zone de rognage
des pages concernées dans le cas où la zone de fond perdu n’est pas spécifiée. La taille de
la zone de fond perdu est toujours supérieure ou égale à celle de la zone de rognage qui la
délimite. Cette option fait appel aux unités choisies dans le panneau Générales de la boîte
de dialogue Options Adobe PDF.
Nom de profil du mode de sortie (obligatoire) Indique la condition d’impression carac-
térisée pour laquelle le document a été préparé. Si un document ne mentionne pas le nom
du mode de sortie, Distiller utilise la valeur choisie dans ce menu. Vous pouvez choisir un
des noms proposés ou en saisir un autre dans la zone prévue à cet effet. Si votre flux de pro-
duction nécessite la spécification du mode de sortie dans le document, choisissez Aucun.
Tout document ne répondant pas aux conditions requises échoue au test de compatibilité.
Condition de sortie Décrit la condition du mode d’impression. Cette entrée peut s’avérer
pratique pour le destinataire du document PDF.
Nom de registre (URL) (facultatif, mais recommandé) Indique l’adresse Web renvoyant à
des informations supplémentaires sur le registre. L’URL est indiquée automatiquement
pour les noms de registres ICC.
Recouvrement (obligatoire) Indique l’état de recouvrement dans le document. La norme
PDF/X requiert une valeur de type Insérer Vrai ou Insérer Faux. Si le document ne men-
tionne pas l’état de recouvrement, la valeur fournie dans cette zone est utilisée. Si votre
flux de production nécessite la spécification de l’état de recouvrement dans le document,
choisissez Ne pas définir. Tout document ne répondant pas aux conditions requises
échoue au test de compatibilité.

A propos de la compression et du sous-échantillonnage

des images
Lors de la conversion de fichiers PostScript au format Adobe PDF, vous pouvez compresser
les textes et les dessins au trait, et compresser et sous-échantillonner les images couleur,
en niveaux de gris et monochromes. Les dessins au trait (ou images vectorielles) sont
décrits à l’aide d’une équation mathématique et sont généralement créés à partir d’un
programme de dessin tel qu’Adobe Illustrator. Les images sont décrites sous forme de
pixels et sont créées à partir de programmes de retouche ou de numérisation. Les images
monochromes incluent la plupart des illustrations en noir et blanc générées par des
programmes de retouche, ainsi que toutes les images numérisées d’une profondeur de
1 bit. Adobe Photoshop, par exemple, fonctionne avec des images.

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En sous-échantillonnant (en réduisant le nombre de pixels), vous supprimez des

informations de l’image. Grâce à Distiller, vous spécifiez une méthode d’interpolation
(Interpolation à, Echantillonnage à ou Sous-échantillonnage bicubique à) afin de
déterminer le mode de suppression des pixels. Selon les options de compression et
de sous-échantillonnage choisies, la taille du fichier PDF peut être considérablement
réduite avec une perte de détails et de précision mineure (voire nulle).

Méthodes de compression
Distiller applique la compression ZIP aux textes et aux dessins au trait, la compression ZIP
ou JPEG aux images couleur ou en niveaux de gris, la compression ZIP, CCITT - Groupe 3 ou
4 ou la compression RLE aux images monochromes.

A B

Sales Plan
Kahili Mountain Coffee

C D

Méthodes de compression adaptées aux différents types d’images A. ZIP B. JPEG C. CCITT D. RLE

Les méthodes de compression suivantes sont disponibles :

• ZIP s’avère efficace pour les images contenant de grandes zones d’une seule couleur ou
à motifs répétitifs, telles que les captures d’écran et les images simples créées dans des
programmes de retouche, ainsi que les images en noir et blanc comprenant des motifs
répétitifs. Acrobat propose des options de compression ZIP à 4 bits et 8 bits. Si vous
utilisez une compression ZIP à 4 bits avec une image à 4 bits, ou une compression
ZIP à 8 bits avec une image à 4 ou 8 bits, la méthode ZIP n’entraîne aucune perte, ce
qui signifie qu’aucune donnée n’est supprimée en vue de réduire la taille du fichier ;
la qualité de l’image n’est donc pas amoindrie. En revanche, la compression ZIP 4 bits
de données 8 bits supprime des données et amoindrit la qualité.

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Remarque : La mise en oeuvre du filtre ZIP par Adobe est dérivée du progiciel zlib de
Jean-Loup Gailly et Mark Adler, que nous remercions pour leur aimable assistance.
• JPEG (Joint Photographic Experts Group) est adapté aux images couleur ou en niveaux
de gris, telles que les photographies en dégradé dont les détails ne peuvent pas être
reproduits à l’écran ou à l’impression. La méthode JPEG entraîne des pertes ; autrement
dit, elle supprime des données image et risque d’amoindrir la qualité de l’image.
Toutefois, elle tend à réduire la taille du fichier en minimisant la perte d’informations.
De ce fait, les fichiers obtenus sont beaucoup plus petits que ceux comprimés avec
la méthode ZIP.
Acrobat propose six options de compression JPEG, allant de la qualité maximale
(compression et pertes de données minimales) à la qualité minimale (compression et
pertes de données maximales). La perte de détails des options Maximale et Elevée étant
infime, il est presque impossible de distinguer si l’image a été comprimée ou non. Avec les
valeurs Minimale et Faible, l’image se fragmente et prend un aspect moiré. La qualité
Moyenne constitue la juste mesure entre la création d’un fichier compact et la conser-
vation d’un maximum d’informations pour générer des images de haute qualité.
• CCITT (International Coordinating Committee for Telephony and Telegraphy) est une
méthode adaptée aux images en noir et blanc créées dans des programmes de
retouche et aux images numérisées dont la profondeur est de 1 bit. Cette méthode
n’entraîne pas de pertes.
Acrobat propose les options de compression CCITT - Groupe 3 et CCITT - Groupe 4.
La méthode CCITT - Groupe 4 s’utilise à des fins générales ; elle produit de bons résultats
pour la plupart des images monochromes. La méthode CCITT - Groupe 3, utilisée par
la plupart des télécopieurs, compresse les images monochromes ligne par ligne.
• RLE produit les meilleurs résultats pour les images contenant de grandes zones noires
ou blanches unies.

A propos de l’application d’options différentes selon les types d’images

Lorsque Distiller traite un fichier, il applique généralement les options de compression
aux images de l’ensemble du fichier. Si vous souhaitez compresser et sous-échantillonner
les images d’un fichier à l’aide de plusieurs méthodes, effectuez l’une des opérations
suivantes :
• Utilisez Adobe Photoshop pour rééchantillonner et compresser des images avant
de les traiter dans Distiller. Dans ce cas, désactivez les options de compression,
de sous-échantillonnage et d’échantillonnage de Distiller.
• Créez des fichiers PostScript distincts pour chaque partie du document qui sera traitée
à l’aide d’une méthode spécifique. Utilisez alors des options de compression différentes
pour convertir chaque partie. Fusionnez ensuite les fichiers à l’aide de Distiller.
(Voir « Combinaison de fichiers PostScript », page 86.)
• Créez des images couleur, en niveaux de gris et monochromes. Sélectionnez ensuite
des options de sous-échantillonnage et de compression différentes pour chaque
type d’image.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 108

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 109

• Insérez les options Distiller dans un fichier PostScript avant d’y inclure les images.
Vous pouvez utiliser cette technique pour traiter individuellement chaque image
d’un document. Cette technique s’avère la plus complexe, car elle nécessite des
connaissances en programmation PostScript. Pour plus de détails sur l’utilisation des
paramètres, consultez la note technique relative aux paramètres d’Acrobat Distiller
(Distparm.pdf ) accessible depuis le menu d’aide d’Acrobat Distiller ou le dossier
Help d’Acrobat.
Remarque : Pour appliquer les paramètres Distiller insérés, activez l’option Permettre au
fichier PostScript d’ignorer les options Adobe PDF. Cette option est située dans le panneau
Avancées de la boîte de dialogue Options Adobe PDF de Distiller. Sachez cependant que
l’activation de cette fonction écrase les options que vous avez sélectionnées dans les
différents panneaux de la boîte de dialogue Options Adobe PDF.

A propos de l’activation et de l’incorporation des polices

Lorsque vous convertissez un fichier PostScript au format Adobe PDF, Distiller doit avoir
accès aux polices du fichier pour pouvoir insérer les informations appropriées dans le
fichier PDF. Distiller a la possibilité d’accéder aux polices du fichier de différentes manières :
• Les polices Type 1 ou TrueType peuvent être incluses dans le fichier PostScript.
Pour plus de détails sur l’inclusion de polices dans un fichier PostScript, consultez
la documentation de l’application et du pilote d’imprimante utilisés pour créer le
fichier PostScript.
• Les polices Type 1 peuvent être incluses dans les dossiers de polices gérés par Distiller.
Les polices sont mentionnées par leur nom dans le fichier PostScript et Distiller
recherche les polices proprement dites dans les dossiers placés sous son contrôle.
• Acrobat inclut les versions longueur seulement de nombreuses polices chinoises,
japonaises et coréennes. Assurez-vous que les polices sont disponibles sur l’ordinateur.
Pour les installer sur un ordinateur Windows, lors de l’installation d’Acrobat, choisissez
l’option complète ou bien l’option personnalisée et sélectionnez l’option de support
des langues asiatiques. Sous Mac OS, les polices de langues asiatiques sont installées
automatiquement.
Remarque : Distiller ne prend pas en charge les polices Type 32.

Ajout et suppression de polices

Acrobat place un dossier de polices par défaut sous le contrôle de Distiller. Vous pouvez
parfaitement ajouter d’autres dossiers de polices. Si un fichier PostScript converti par
Distiller renvoie à une police qu’il ne contient pas, Distiller recherche des informations
sur la police manquante dans ces dossiers.
Par défaut, les polices sont recherchées dans les dossiers suivants :
• (Windows) Resource\Font au sein du dossier d’Acrobat et dans le dossier de polices
système de Windows (ainsi que dans le dossier \psfonts si l’utilitaire ATM™ est installé).
• (Mac OS) Resource:Font dans le dossier d’Acrobat, ainsi que tous les dossiers Polices
gérés par Mac OS, notamment Utilisateurs/<nom de l’utilisateur>/Bibliothèque/Polices,
Bibliothèque/Polices, Système/Bibliothèque/Polices, Dossier Système/Polices.

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Pour ajouter ou supprimer un dossier de polices :

1 Dans Acrobat Distiller, choisissez Configuration > Dossiers de polices. La boîte de
dialogue affiche la liste des dossiers dans lesquels Distiller recherche des polices.
Ces dossiers peuvent se trouver sur votre disque dur ou sur un réseau.
Distiller indique qu’un dossier de polices est disponible en affichant une icône de dossier
à gauche du nom du dossier. Si tel n’est pas le cas ou qu’une icône représentant un « x »
figure à côté d’un nom de dossier, il se peut que la connexion à ce dossier ait été inter-
rompue. Vous devez alors rétablir la connexion.
2 Pour ajouter un dossier de polices, cliquez sur Ajouter, sélectionnez le dossier à ajouter
et cliquez sur OK (Windows) ou sur Choisir (Mac OS).
Remarque : Pour que Distiller puisse accéder à un dossier de polices ayant été déplacé,
utilisez cette boîte de dialogue afin de supprimer le dossier figurant dans la liste et
d’ajouter le nouvel emplacement.
3 Pour supprimer un dossier de polices, sélectionnez le dossier, puis cliquez sur
Supprimer.
4 Cochez la case Ignorer les versions TrueType des polices PostScript standard pour
exclure les polices TrueType portant le même nom que des polices faisant partie du
jeu de polices PostScript 3™.
5 Cliquez sur OK.

A propos de l’incorporation et de la substitution de polices

Une police peut être incorporée à la condition que le revendeur de polices ait inclus une
option d’autorisation d’incorporation dans la police. L’incorporation empêche la substi-
tution de polices lors de l’affichage ou de l’impression du fichier et permet de garantir aux
lecteurs qu’ils visualisent le texte dans les polices d’origine. Il est impossible de modifier
un texte dont les police ont été incorporées de cette manière. L’incorporation augmente
légèrement la taille du fichier, à moins que le document n’utilise des polices à double
octet, format répandu pour les polices des langues asiatiques.
Vous avez la possibilité d’incorporer une police entière ou, au contraire, un jeu partiel
des caractères utilisés dans le fichier. La création de jeux partiels permet de garantir
l’utilisation des polices et des mesures de police d’origine lors de l’impression grâce à
la définition d’un nom de police personnalisé. De cette manière, votre version de la
police Adobe Garamond® (et non celle du prestataire de service) est disponible à tout
moment pour l’affichage et l’impression du document par le prestataire de service.
Lorsqu’une police ne peut pas être incorporée par Acrobat en raison de la configuration
des options choisie par le revendeur, une police de caractères Multiple Master lui est
temporairement substituée lorsque le fichier est affiché ou imprimé sur un système ne
disposant pas de la police d’origine : la police AdobeSerifMM se substitue à une police
serif manquante et la police AdobeSansMM remplace une police sans serif introuvable.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 110

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Les polices Multiple Master peuvent être étendues ou condensées afin d’occuper le même
espace que les polices d’origine. Cette technique de substitution permet de préserver
les retours à la ligne et les sauts de page du document d’origine. Toutefois, la forme des
caractères ne peut pas toujours être maintenue, notamment lorsqu’il s’agit de caractères
inhabituels tels que ceux des polices script. (Pour les textes asiatiques, Acrobat fait appel
aux polices provenant du kit de langues asiatiques installé sur le système de l’utilisateur
ou de polices similaires. Il est impossible de substituer des polices de certaines langues ou
dotées d’encodages inconnus ; dans ce cas, le texte est converti en puces dans le fichier.)

Lorsqu’il s’agit de caractères inhabituels (à gauche), la police de substitution diffère (à droite).

Acrobat a la possibilité d’incorporer les polices romaines Type 1 et TrueType dans un

fichier Adobe PDF pour éviter toute substitution de polices lorsque les polices nécessaires
ne sont pas installées sur le système ou qu’elles ne sont pas disponibles sur l’imprimante.
Il est possible d’incorporer les polices Type 1 et TrueType lorsqu’elles sont incluses dans le
fichier PostScript ou qu’elles sont disponibles dans l’un des dossiers de polices contrôlés
par Distiller (à condition que l’incorporation soit autorisée).
Remarque : Dans certains cas, vous ne pouvez ni rechercher, ni copier, ni couper ni coller les
polices TrueType ayant été traitées par un pilote PostScript. Pour remédier à ce problème,
utilisez Acrobat sur le système à l’aide duquel vous avez créé le fichier PostScript et assurez-
vous que les polices TrueType de ce fichier sont disponibles.

Aperçu de documents Adobe PDF sans polices incorporées

Il est préférable de prévisualiser le texte du document Adobe PDF avec les polices de
substitution afin de déterminer les polices à incorporer impérativement.
Pour prévisualiser un document Adobe PDF sans polices incorporées :
Dans Acrobat, choisissez Options avancées > Utiliser les polices locales pour indiquer
à Acrobat de tenir compte ou non des polices installées sur le système. Lorsque la
commande Utiliser les polices locales est cochée, Acrobat affiche le fichier PDF en
utilisant des polices de substitution à la place des polices non incorporées. S’il est
impossible de substituer une police spécifique, le texte est converti en puces et
Acrobat affiche un message d’erreur. Il est également possible d’imprimer un
fichierßPDF utilisant des polices de substitution.

Recherche d’un nom de police PostScript

Lorsque vous avez besoin de saisir manuellement un nom de police dans le panneau
Polices de la boîte de dialogue Options Adobe PDF, vous pouvez utiliser un fichier
Adobe PDF afin de retrouver l’orthographe exacte de la police.
Pour rechercher le nom d’une police PostScript :
1 Utilisez une application quelconque afin de créer un document d’une page contenant
la police voulue.
2 Créez un fichier Adobe PDF à partir de ce document.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 111

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 112

3 Ouvrez ce fichier PDF dans Acrobat et choisissez Fichier > Propriétés du document >
Polices. Si le fichier contient plusieurs pages et que la police recherchée ne se trouve pas
sur la première, cliquez sur Liste des polices.
4 Saisissez le nom de la police (en prenant garde à respecter son orthographe, la casse et
la césure) tel qu’il apparaît dans la boîte de dialogue des polices du document.
5 Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.

Configuration des préférences de Distiller

Les préférences de Distiller gèrent la configuration générale de Distiller.
Pour configurer les préférences de Distiller :
1 Dans Acrobat Distiller, choisissez Fichier > Préférences (Windows) ou Distiller > Préfé-
rences (Mac OS).
2 Effectuez l’une des opérations suivantes, puis cliquez sur OK :
• Pour avertir l’utilisateur lorsqu’un dossier de contrôle est devenu indisponible ou
introuvable, activez l’option Avertir lorsqu’un dossier de contrôle n’est pas disponible.
• Pour avertir l’utilisateur lorsque l’espace disque disponible est inférieur à 1 Mo au
moment de l’installation de Distiller, activez l’option Avertir lorsque le dossier TEMP
de Windows est presque saturé (Windows) ou Avertir lorsque le volume de démarrage
est presque saturé (Mac OS). L’espace disque nécessaire à la conversion d’un fichier
au format PDF correspond généralement au double de la taille du fichier PostScript
à traiter.
• (Windows) Pour spécifier le nom et l’emplacement des fichiers en utilisant la
méthode du glisser-déposer ou la commande d’impression, cochez la case Confirmer
la destination du fichier PDF.
• (Windows) Pour avertir l’utilisateur qu’un fichier PDF existant est sur le point d’être
écrasé, cochez la case Confirmer le remplacement d’un fichier PDF.
• (Windows) Pour ouvrir automatiquement le fichier PDF converti, cochez la case
Visualiser le fichier PDF généré à l’aide de Distiller.
• Pour supprimer automatiquement les fichiers journaux servant à identifier les messages
générés pendant une session de conversion (à moins que le travail n’échoue), cochez la
case Supprimer les fichiers journaux des travaux effectués.
Remarque : Distiller assure le suivi de l’état de tous les fichiers lors d’une session de
conversion. Toutes les informations figurant dans la fenêtre de Distiller pendant
l’opération de conversion sont enregistrées dans un fichier intitulé messages.log.
Pour afficher le contenu de ce fichier, activez l’outil de recherche de votre système
d’exploitation afin de localiser et d’ouvrir le fichier dans un éditeur de texte.

Configuration des propriétés de l’imprimante Adobe PDF

Sous Windows, la configuration par défaut des propriétés d’Adobe PDF est généralement
satisfaisante, à moins que vous n’ayez défini le partage d’imprimante ou activé les
paramètres de protection. Sous Mac OS, l’imprimante Adobe PDF ne dispose pas de
propriétés à configurer. Quant au partage d’imprimante et à la protection, reportez-vous
à la documentation livrée avec votre système Mac OS.

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Aide d’Adobe Acrobat Professional Création avancée de fichiers Adobe PDF

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 113

Remarque : L’imprimante Acrobat Distiller est installée avec certaines applications,

notamment Adobe FrameMaker et Adobe PageMaker, à des fins de compatibilité avec les
versions antérieures. Elle est compatible avec les versions antérieures de l’application.
Pour configurer les propriétés d’impression d’Adobe PDF (Windows) :
1 Ouvrez le panneau de configuration Imprimantes et cliquez sur l’imprimante
Adobe PDF avec le bouton droit de la souris.
2 Choisissez Propriétés dans le menu contextuel.
3 Cliquez sur les différents onglets et sélectionnez les options adaptées, puis cliquez
sur OK.
Pour réaffecter le port utilisé par Adobe PDF pour l’impression (Windows) :
1 Le cas échéant, quittez Distiller et patientez pendant quelques minutes que tous les
travaux placés dans la file d’attente d’Adobe PDF soient achevés.
2 Ouvrez la fenêtre Imprimantes à partir du menu Démarrer.
3 Cliquez sur l’imprimante Adobe PDF avec le bouton droit de la souris et choisissez
Propriétés.
4 Cliquez sur l’onglet Ports, puis sur le bouton Ajouter un port.
5 Dans la liste Types de ports disponibles, sélectionnez le port Adobe PDF, puis cliquez
sur Ajouter un port.
6 Sélectionnez un dossier local destiné aux fichiers de sortie PDF, puis cliquez sur Fermer.
Cliquez ensuite sur Fermer pour quitter la boîte de dialogue.
7 Dans la boîte de dialogue des propriétés d’Adobe PDF, cliquez sur Appliquer, puis sur OK.
Pour optimiser les résultats, sélectionnez un dossier situé sur le système sur lequel Distiller
est installé. Bien que les dossiers réseau ou distants soient pris en charge, leur utilisation
est déconseillée en raison des restrictions d’accès pour les utilisateurs et des éventuels
problèmes de protection.
Pour supprimer un dossier et réaffecter Adobe PDF au port par défaut (Windows) :
1 Le cas échéant, quittez Distiller et patientez pendant quelques minutes que tous les
travaux placés dans la file d’attente d’Adobe PDF soient achevés.
2 Ouvrez le panneau de configuration Imprimantes.
3 Cliquez sur l’imprimante Adobe PDF avec le bouton droit de la souris et choisissez
Propriétés.
4 Cliquez sur l’onglet Ports.
5 Sélectionnez le port par défaut (Mes documents) et cliquez sur Appliquer.
6 Sélectionnez le port à supprimer.
7 Cliquez sur Supprimer le port, puis sur Oui afin de confirmer la suppression.
8 Sélectionnez à nouveau le port Mes documents, puis cliquez sur Fermer.

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Aide d’Adobe Acrobat Professional Enregistrement et conversion de contenu Adobe PDF

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 114

Enregistrement et conversion de
contenu Adobe PDF
Enregistrement d’un document Adobe PDF
Si vous modifiez dans Adobe Acrobat Professional un document Adobe PDF en ajoutant,
par exemple, des commentaires, vous pouvez enregistrer les modifications apportées en
enregistrant le document ou une copie du document.
Remarque : Il est possible d’enregistrer des documents PDF signés numériquement.
Vous remarquerez toutefois que la signature n’est plus valide suite à l’enregistrement.

Enregistrement des modifications apportées à un document Adobe PDF

Vous pouvez enregistrer les modifications apportées à un document Adobe PDF si les
propriétés du document vous y autorisent. Si tel n’est pas le cas, vous pouvez toujours
enregistrer vos modifications dans un nouveau document PDF.
Pour enregistrer les modifications apportées à un document Adobe PDF :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour enregistrer les modifications dans le document actif, choisissez Fichier >
Enregistrer.
• Pour enregistrer le document modifié dans un nouveau fichier, choisissez Fichier >
Enregistrer sous. Dans le menu déroulant Type (Windows) ou Format (Mac OS),
choisissez Fichiers Adobe PDF (*.pdf ). Cliquez ensuite sur Enregistrer.
Pour revenir à la dernière version enregistrée d’un document Adobe PDF :
Choisissez Fichier > Version précédente et cliquez sur le bouton de même nom.

Réduction de la taille des documents Adobe PDF

Si vous recevez un document PDF volumineux, vous pouvez optimiser la taille de son
fichier à l’aide de la commande Réduire la taille du fichier. Celle-ci rééchantillonne et
compresse les images du document, désincorpore les polices, compresse la structure du
document et nettoie les éléments superflus tels que les images d’arrière-plan doubles ou
les signets incorrects. Si la taille du fichier est déjà réduite au minimum, cette commande
n’a aucun effet. (Voir « Optimisation d’un fichier Adobe PDF », page 314.)
Remarque : Vous ne pouvez pas réduire la taille d’un document doté d’une signature
numérique sans invalider cette dernière.

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Aide d’Adobe Acrobat Professional Enregistrement et conversion de contenu Adobe PDF

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Conversion d’un document Adobe PDF dans d’autres

formats de fichiers
Vous pouvez convertir le texte et les images de documents Adobe PDF dans différents
formats de fichiers à l’aide de la commande Enregistrer sous. Lorsque vous enregistrez des
fichiers dans un format image, chaque page est enregistrée dans un fichier distinct.
Remarque : Si le document PDF que vous copiez utilise une police qui n’est pas disponible
sur votre système, une police par défaut lui est substituée.
Pour convertir un fichier Adobe PDF dans d’autres formats de fichiers :
1 Ouvrez le document PDF, choisissez Fichier > Enregistrer sous et spécifiez le nom et
l’emplacement du fichier.
2 Dans le menu déroulant Type (Windows) ou Format (Mac OS), choisissez un format de
fichier :
• Fichiers de lot XML. (Voir « Conversion en fichier de lot XML », page 116.)
• PostScript et Encapsulated PostScript. (Voir « Conversion au format PostScript ou
Encapsulated PostScript (EPS) », page 116.)
• HTML et XML. (Voir « Conversion au format HTML, XML ou texte normal », page 117.)
• JPEG et JPEG2000. (Voir « Conversion au format JPEG ou JPEG2000 », page 118.)
• PNG. (Voir « Conversion au format PNG », page 119.)
• TIFF. (Voir « Conversion au format TIFF », page 120.)
• Document Microsoft Word. (Voir « Conversion au format RTF (Rich Text Format) ou
Microsoft Word », page 121.)
• Format RTF. (Voir « Conversion au format RTF (Rich Text Format) ou Microsoft Word »,
page 121.)
• Texte (accessible et normal). (Voir « Conversion au format texte accessible », page 122
et « Conversion au format HTML, XML ou texte normal », page 117.)
3 Cliquez sur le bouton Options pour définir les options de conversion. S’il est grisé,
cela signifie qu’aucune option n’est disponible pour la procédure de conversion
sélectionnée. Cliquez sur OK pour valider vos sélections.
Vous pouvez également modifier les options de conversion dans le panneau Convertir
de PDF de la boîte de dialogue Préférences. (Voir « Configuration des préférences »,
page 390.)
Remarque : Ces options de conversion sont stockées séparément de celles utilisées par
la commande Exporter toutes les images.
4 Cliquez sur Enregistrer pour convertir le document Adobe PDF dans le type de fichier
sélectionné. Par défaut, le nom du fichier source est utilisé, suivi de l’extension appropriée,
et le fichier converti est enregistré dans le même dossier.

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Aide d’Adobe Acrobat Professional Enregistrement et conversion de contenu Adobe PDF

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Conversion en fichier de lot XML

Vous pouvez enregistrer des formulaires au format de lot de données XML utilisé par
le module externe XFA (XML Forms Architecture). Ce module externe intègre des
fonctionnalités avancées de formulaires requises pour la conception de formulaires
haut de gamme.
Pour convertir un document Adobe PDF en fichier de lot XML :
Dans le menu déroulant Type (Windows) ou Format (Mac OS) de la boîte de dialogue
Enregistrer sous, choisissez Fichiers de lot XML. Aucune option de conversion n’est
disponible pour ce type de fichier.

Conversion au format PostScript ou Encapsulated PostScript (EPS)

Vous pouvez convertir un fichier Adobe PDF au format PostScript en vue de son utilisation
dans des applications d’impression et de prépresse. Le fichier PostScript inclut des
commentaires DSC (Document Structuring Conventions) complets et d’autres informa-
tions avancées conservées par Distiller.
Il est également possible de créer un fichier EPS à partir de tout document Adobe PDF
en vue de le placer dans un autre fichier.
Remarque : Si vous créez des fichiers EPS pour effectuer des séparations, tous les espaces
colorimétriques de l’image doivent être CMJN.
Pour convertir un document Adobe PDF au format PostScript ou EPS :
1 Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, choisissez PostScript (*.ps) ou Encapsulated
PostScript (*.eps) dans le menu déroulant Type (Windows) ou Format (Mac OS) et cliquez
sur Options.
2 Dans le panneau Général, sélectionnez l’une des options de conversion suivantes.
(Les options disponibles sont différentes selon que le document est converti au format
PostScript ou EPS.) Une fois les options choisies, cliquez sur OK, puis sur Enregistrer pour
procéder à la conversion.
Pour plus de détails sur la sortie, les repères et fonds perdus, l’aplatissement de la transpa-
rence et les panneaux des options PostScript, voir « Spécification des options de sortie »,
page 378, « Spécification des repères et des fonds perdus », page 379, « Contrôle de
l’aplatissement de la transparence », page 380 et « Configuration des options PostScript »,
page 381.)
Par défaut Cliquez sur ce bouton pour rétablir la configuration par défaut de la boîte de
dialogue.
Fichier de description de l’imprimante Sélectionnez l’une des options suivantes :
• Indépendante du périphérique : permet d’utiliser les informations PostScript du fichier.
Choisissez cette option pour créer des fichiers PostScript ou EPS composites (sans
séparation). Il est impossible de créer des séparations indépendantes du périphérique.
• Options par défaut d’Acrobat 6 : permet de créer des séparations. Si vous choisissez
cette option, les options de conversion par défaut sont également rétablies.
• Adobe PDF : permet d’utiliser l’imprimante Adobe PDF.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 116

Aide d’Adobe Acrobat Professional Enregistrement et conversion de contenu Adobe PDF

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 117

PostScript Indique le niveau de compatibilité PostScript. Dans le cas d’un fichier EPS
destiné à être inséré dans un autre document et à subir dans ce dernier une séparation
des couleurs, le Niveau 1 du langage PostScript est généralement préconisé. Cela dit,
certaines applications, telles qu’Adobe InDesign, fondent parfois leur séparation sur des
opérateurs PostScript de niveau 2. N’utilisez le Niveau 3 que si vous êtes certain que le
périphérique de sortie de destination prend en charge ce niveau de langage.
ASCII ou Binaire Indique le format de sortie des données image. Une sortie binaire
produit des fichiers plus petits. Notez cependant que tous les cycles de travail ne sont pas
compatibles avec ce type de sortie.
Polices incluses Détermine le niveau d’incorporation des polices pour le fichier exporté.
• Aucune : n’incorpore aucune police.
• Polices incorporées : inclut toutes les polices incorporées dans le fichier PDF.
• Polices incorporées et référencées : inclut toutes les polices incorporées et référencées
dans le fichier PDF.
Commentaires Préserve l’aspect des commentaires.
Convertir les polices TrueType en Type 1 Convertit les polices TrueType en Type 1.
Autoriser les images RVB et Lab Si le Niveau 1 du langage PostScript est sélectionné
alors que cette option est désactivée, les fichiers contenant des images RVB ou Lab ne
sont pas convertis. Les fichiers PostScript de niveau 1 ne peuvent pas contenir d’images
RVB et Lab.
Aperçu Fournit un aperçu au format TIFF sous Windows ou un aperçu au format TIFF ou
PICT sous Mac OS.
Pages Sélectionnez l’option Toutes les pages si vous souhaitez convertir la totalité du
fichier. Vous avez également la possibilité de préciser un intervalle de pages. Si vous
convertissez au format EPS, chaque page de l’intervalle spécifié est enregistrée dans un
fichier EPS distinct.

Conversion au format HTML, XML ou texte normal

Il est possible de convertir les documents Adobe PDF au format HTML, XML ou texte
normal. Par défaut, les images sont converties au format JPEG.
Pour convertir un document Adobe PDF au format HTML, XML ou texte normal :
1 Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, choisissez HTML3.2, HTML 4.0 avec CSS 1.0,
XML 1.0 ou Texte (Normal) dans le menu déroulant Type (Windows) ou Format (Mac OS)
et cliquez sur Options.
2 Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous correspondante, définissez l’une des options
suivantes pour la sortie et les fichiers image. Une fois les options choisies, cliquez sur OK,
puis sur Enregistrer pour procéder à la conversion.
Encodage Choisissez une option d’encodage dans le menu déroulant ou utilisez la
configuration par défaut de la table de mappage.
Générer les signets Génère des signets renvoyant au contenu des documents HTML ou
XML. Des liens sont placés au début de chaque document HTML ou XML résultant de la
conversion.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 117

Aide d’Adobe Acrobat Professional Enregistrement et conversion de contenu Adobe PDF

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 118

Générer des balises pour les fichiers non balisés Génère des balises pour les fichiers
qui en sont dépourvus. C’est notamment le cas des fichiers PDF créés à l’aide des versions
4.0 et antérieures d’Acrobat. Lorsque cette option est désactivée, les fichiers non balisés
ne sont pas convertis.
Remarque : Les balises sont appliquées uniquement pendant la conversion et sont
supprimées une fois la procédure terminée. Ceci ne constitue pas une méthode correcte
pour générer des fichiers PDF balisés à partir de fichiers existants.
Générer les images Contrôle la manière dont les images sont converties. Les fichiers
image convertis sont référencés dans les documents XML et HTML.
Utiliser le sous-dossier Indique le nom du dossier dans lequel sont stockées les images
générées. Par défaut, il s’agit du dossier images.
Utiliser le préfixe Si vous disposez de plusieurs versions d’un même fichier image,
vous pouvez spécifier un préfixe à ajouter aux noms de fichiers. Les noms de fichiers
affectés aux images ont le format nom_de_fichier_img_#.
Format de sortie Le format par défaut est JPG.
Sous-échantillonner à Lorsque cette option est désactivée, les fichiers image sont créés
à la même résolution que le fichier source. Ces fichiers ne sont jamais sur-échantillonnés.

Conversion au format JPEG ou JPEG2000

Nouvelle norme internationale de compression des données image, le format JPEG2000
est pris en charge.
Lorsque vous enregistrez un document PDF dans un format image, chaque page est
enregistrée dans un fichier distinct. Par défaut, ces fichiers sont placés dans le même
dossier que le fichier source.
Si vous avez combiné en un fichier Adobe PDF plusieurs images JPEG et que vous
souhaitez récupérer certaines d’entre elles afin de les retoucher, vous pouvez utiliser
la fonction d’exportation du module externe Picture Tasks. Celle-ci vous permet en
effet d’exporter des images au format JPEG et de les ouvrir dans une application de
retouche d’images.
Pour convertir des pages Adobe PDF au format JPEG ou JPEG2000 :
1 Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, choisissez JPEG ou JPEG2000 dans le menu
déroulant Type (Windows) ou Format (Mac OS) et cliquez sur Options.
2 Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous PNG, sélectionnez l’une des options de
fichier et de gestion des couleurs suivantes. (Les options disponibles sont différentes selon
que le document est converti au format JPEG ou JPEG2000.) Une fois les options choisies,
cliquez sur OK, puis sur Enregistrer pour procéder à la conversion.
La résolution est définie automatiquement.
Niveaux de gris et Couleur Choisissez un niveau de compression. Ces options sont
conçues pour équilibrer la taille des fichiers et la qualité de l’image. Plus la taille du fichier
est réduite, moins l’image est de qualité. (Voir « A propos de la compression et du sous-
échantillonnage des images », page 106.)
Remarque : Le format JPEG2000 dispose d’une option de compression sans perte.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 118

Aide d’Adobe Acrobat Professional Enregistrement et conversion de contenu Adobe PDF

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 119

Format Pour les fichiers JPEG, l’option Ligne de base (standard) permet d’utiliser un
format reconnu par la plupart des navigateurs Web et l’option Ligne de base (optimisée)
vise à optimiser la qualité des couleurs de l’image et à produire un fichier de taille légère-
ment inférieure. Cette option n’est pas prise en charge par tous les navigateurs Web. Choi-
sissez Progressif pour afficher dans un premier temps une image à basse résolution dont
la qualité s’améliore à mesure du téléchargement.
RVB et Niveaux de gris Choisissez le type de gestion des couleurs à appliquer au fichier
de sortie :
• Incorporer le profil : importe dans le fichier de sortie un profil ICC correspondant à
l’espace de travail actuel. L’incorporation d’un profil d’espace de travail peut accroître la
taille du fichier.
• Désactivée : n’incorpore aucun profil au fichier de sortie.
• Choix à l’enregistrement : affiche une boîte de dialogue invitant l’utilisateur à spécifier
s’il souhaite incorporer ou non le profil ICC du fichier d’entrée. La taille du profil est
donnée.
Remarque : Si vous utilisez la commande Enregistrer sous ou Exporter toutes les images
sur un document PDF qui contient des images JPEG et JPEG2000, puis convertissez son
contenu au format JPEG ou JPEG2000, l’image obtenue risque de présenter un aspect
différent dans Acrobat. Ceci peut survenir lorsque des images sont dotées d’un profil
couleur incorporé au niveau de la page et non des données image. Dans ce cas, Acrobat ne
parvient pas à importer le profil couleur de la page dans l’image enregistrée résultante.

Conversion au format PNG

Le format PNG est utile pour les images destinées à être publiées sur le Web.
Lorsque vous enregistrez un document Adobe PDF dans un format image, chaque page
est enregistrée dans un fichier distinct. Par défaut, ces fichiers sont placés dans le même
dossier que le fichier source.
Pour convertir des pages Adobe PDF au format PNG :
1 Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, choisissez PNG dans le menu déroulant Type
(Windows) ou Format (Mac OS) et cliquez sur Options.
2 Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous PNG, sélectionnez l’une des options de
fichier et de gestion des couleurs suivantes. Une fois les options choisies, cliquez sur OK,
puis sur Enregistrer pour procéder à la conversion.
La résolution est définie automatiquement.
Entrelacement L’option Non permet de créer une image qui s’affiche dans un navigateur
Web lorsqu’elle est entièrement téléchargée. L’option Adam7 permet de créer une image
qui affiche des versions à basse résolution dans un navigateur pendant le téléchargement
du fichier image. Avec l’entrelacement, le téléchargement semble plus court et un
message indique aux utilisateurs que l’opération est en cours. Toutefois, la taille du fichier
téléchargé est supérieure.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 119

Aide d’Adobe Acrobat Professional Enregistrement et conversion de contenu Adobe PDF

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 120

Filtre Sélectionnez l’une des options suivantes :

• Non : permet de compresser l’image sans filtre. Cette option est recommandée pour les
images à couleurs indexées ou bitmap.
• Inférieur : permet d’optimiser la compression des images comprenant des motifs
horizontaux réguliers ou des mélanges.
• Supérieur : permet d’optimiser la compression des images comprenant des motifs
verticaux réguliers.
• Moyen : permet d’optimiser la compression du bruit à faible niveau en calculant la
moyenne des valeurs colorimétriques des pixels adjacents.
• Tracé : permet d’optimiser la compression du bruit à faible niveau en réaffectant les
valeurs colorimétriques adjacentes.
• Adaptatif : permet d’appliquer l’algorithme de filtrage (Supérieur, Inférieur, Moyen ou
Tracé) le plus adapté à l’image. Sélectionnez cette option si vous ne savez pas quel filtre
utiliser.
RVB et Niveaux de gris Choisissez le type de gestion des couleurs à appliquer au fichier
de sortie :
• Incorporer le profil : importe dans le fichier de sortie un profil ICC correspondant à
l’espace de travail actuel. L’incorporation d’un profil d’espace de travail peut accroître
la taille du fichier.
• Désactivée : n’incorpore aucun profil au fichier de sortie.
• Choix à l’enregistrement : affiche une boîte de dialogue invitant l’utilisateur à spécifier
s’il souhaite incorporer ou non le profil ICC du fichier d’entrée. La taille du profil est
donnée.

Conversion au format TIFF

Le format TIFF est un format d’image bitmap flexible qui est pris en charge par la plupart
des applications de dessin, de retouche d’image et de mise en page.
Lorsque vous enregistrez un document Adobe PDF dans un format image, chaque page
est enregistrée dans un fichier distinct. Par défaut, ces fichiers sont placés dans le même
dossier que le fichier source.
Pour convertir des pages Adobe PDF au format TIFF :
1 Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, choisissez TIFF dans le menu déroulant Type
(Windows) ou Format (Mac OS) et cliquez sur Options.
2 Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous TIFF, sélectionnez l’une des options de fichier
et de gestion des couleurs suivantes. Une fois les options choisies, cliquez sur OK, puis sur
Enregistrer pour procéder à la conversion.
La résolution est définie automatiquement.
Monochrome Choisissez un format de compression. Le format CCITT - Groupe 4, qui est
activé par défaut, produit généralement les fichiers les moins volumineux. La compression
ZIP génère également des fichiers de petite taille.
Pour plus de détails sur la compression, voir « A propos de la compression et du sous-
échantillonnage des images », page 106.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 120

Aide d’Adobe Acrobat Professional Enregistrement et conversion de contenu Adobe PDF

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 121

Remarque : Certaines applications ne peuvent pas ouvrir les fichiers TIFF enregistrés avec
une compression JPEG ou ZIP. Par conséquent, nous vous conseillons d’opter pour la
compression LZW.
RVB et Niveaux de gris Choisissez le type de gestion des couleurs à appliquer au fichier
de sortie :
• Incorporer le profil : importe dans le fichier de sortie un profil ICC correspondant à
l’espace de travail actuel. L’incorporation d’un profil d’espace de travail peut accroître
la taille du fichier.
• Désactivée : n’incorpore aucun profil au fichier de sortie.
• Choix à l’enregistrement : affiche une boîte de dialogue invitant l’utilisateur à spécifier
s’il souhaite incorporer ou non le profil ICC du fichier d’entrée. La taille du profil est
donnée.

Conversion au format RTF (Rich Text Format) ou Microsoft Word

Si vous disposez de la version Adobe PDF d’un document et non du fichier de l’application
d’origine, vous pouvez enregistrer le texte au format RTF (Rich Text Format). Ce format
constitue la norme pour les échanges de contenu entre applications de retouche de texte.
Les images sont enregistrées par défaut au format JPEG. Il est également possible de
convertir les fichiers Adobe PDF au format Microsoft Word (.doc).
Remarque : Il convient de souligner que le fichier texte résultant de la conversion d’un
fichier PDF au format RTF ou Word n’est pas en tous points identique au fichier source issu
de l’application de création. Il se peut que certaines informations de codage se soient
perdues au cours de la conversion.
Pour convertir un document Adobe PDF au format RTF ou Word :
1 Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, choisissez Format RTF (*.rtf ) ou Microsoft
Word (*.doc) dans le menu déroulant Type (Windows) ou Format (Mac OS) et cliquez
sur Options.
2 Sélectionnez l’une des options suivantes. Une fois les options choisies, cliquez sur OK,
puis sur Enregistrer pour convertir le document PDF.
Commentaires Préserve les commentaires PDF.
Inclure les images Le format de sortie de l’image par défaut est JPEG.
Format de sortie Sélectionnez le format image JPEG ou PNG, puis les options d’espace
colorimétrique et de résolution appropriées.
Espace colorimétrique à utiliser Détermine si l’espace colorimétrique est défini
automatiquement, en couleur ou en niveau de gris.
Modifier la résolution Sous-échantillonne les images. Lorsque cette option est désac-
tivée, les images sont créées à une résolution identique de celle du document PDF.
Sous-échantillonner à Sélectionnez la résolution de sous-échantillonnage des images.
Les images ne sont jamais sur-échantillonnées.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 121

Aide d’Adobe Acrobat Professional Enregistrement et conversion de contenu Adobe PDF

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 122

Générer des balises pour les fichiers non balisés Génère des balises pour les fichiers
qui en sont dépourvus. C’est notamment le cas des documents PDF créés à l’aide des
versions 4.0 et antérieures d’Acrobat. Lorsque cette option est désactivée, les fichiers
non balisés ne sont pas convertis.
Remarque : Les balises sont appliquées au cours de la conversion et ignorées lorsque
celle-ci est terminée. Ceci ne constitue pas une méthode correcte pour générer des fichiers
PDF balisés à partir de fichiers existants.
Il est possible de convertir plusieurs documents Adobe PDF au format RTF à l’aide de
la commande Traitement par lot. (Voir « Traitement par lot de documents Adobe PDF »,
page 323.)

Conversion au format texte accessible

Lorsque vous convertissez un document Adobe PDF qui contient du texte de rempla-
cement dans des balises de document, ce dernier est utilisé à la place du texte réel.
Pour convertir un document Adobe PDF au format .txt accessible :
Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, choisissez Texte (Accessible)(*.txt) dans le
menu déroulant Type (Windows) ou Format (Mac OS) et cliquez sur Options.

Conversion d’une image Adobe PDF dans un format image

Vous pouvez convertir chaque image d’un document Adobe PDF dans un format image.
En outre, il est possible d’enregistrer chaque page (texte et images compris) dans un
format image. (Voir « Conversion d’un document Adobe PDF dans d’autres formats de
fichiers », page 115.)
Remarque : Seules les images pixellisées sont susceptibles d’être exportées à l’aide de la
commande Exporter toutes les images. Il est impossible d’exporter des images vectorielles.
Pour convertir chaque image d’un document Adobe PDF dans un format image :
1 Choisissez Options avancées > Exporter toutes les images.
2 Dans la boîte de dialogue Exporter les images sous, choisissez le type de l’image dans
le menu déroulant Type (Windows) ou Format (Mac OS).
Par défaut, le nom du fichier source est utilisé, suivi de l’extension de fichier image
appropriée.
3 Cliquez sur Options.
4 Dans la boîte de dialogue Exporter les images sous, sélectionnez des options de
conversion, de gestion des couleurs et de fichier pour le type de fichier sélectionné.
(Voir « Conversion au format JPEG ou JPEG2000 », page 118, « Conversion au format PNG »,
page 119 et « Conversion au format TIFF », page 120.)
5 Dans la zone Exclure les images inférieures à, spécifiez la taille minimale des images à
extraire. Sélectionnez l’option Sans restriction pour extraire toutes les images.
6 Cliquez ensuite sur OK, puis de nouveau sur OK ou sur Enregistrer dans la boîte de
dialogue Exporter les images sous.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 122

Aide d’Adobe Acrobat Professional Création et remplissage de formulaires Adobe PDF

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 123

Création et remplissage de
formulaires Adobe PDF
A propos des formulaires Adobe PDF
Un formulaire Adobe PDF est un formulaire électronique comparable à un formulaire
imprimé traditionnel, permettant de collecter des données utilisateur afin de les envoyer
par messagerie électronique ou par le Web à l’aide d’Acrobat Professional. Il est facile de
créer, de remplir et d’envoyer des formulaires PDF électroniques. Vous pouvez concevoir
et créer un formulaire complètement nouveau ou convertir rapidement vos formulaires
papier et électroniques existants au format PDF, puis ajouter des champs de formulaire PDF.

Création d’un formulaire à partir d’une version imprimée

Si vous créez un formulaire Adobe PDF à partir d’un formulaire existant, vous avez la possi-
bilité de conserver l’identité et la marque de votre entreprise, évitant ainsi d’avoir à recréer
le formulaire. En outre, si vous disposez des composants logiciels et matériels adéquats,
vous pouvez envoyer les données des formulaires via le Web et les recueillir dans une base
de données, comme si vous utilisiez des formulaires HTML. Pour vous servir d’un formu-
laire imprimé, numérisez la feuille et convertissez-la en fichier PDF. (Voir « Création d’un
fichier Adobe PDF à partir d’applications tierces », page 45.) Servez-vous ensuite des outils
de formulaire d’Acrobat afin de créer des champs interactifs.

Recommandations relatives à la création d’un formulaire

Pour concevoir un formulaire depuis le début, suivez les étapes générales ci-dessous :
• Définissez les données de formulaire à collecter. Ce facteur détermine les types de
champs à créer dans le formulaire.
• Concevez le formulaire selon l’usage et l’attrait visuel escomptés. Etudiez des exemples
similaires et dessinez une ébauche sur papier.
• Déterminez la taille du formulaire. Assurez-vous que le format de page choisi est adapté
à la résolution d’un écran d’ordinateur classique (800 x 600). Si votre formulaire est
destiné à être imprimé, il est préférable de le diviser en plusieurs pages.
• Créez l’arrière-plan du formulaire. Faites appel à une application telle
qu’Adobe Illustrator, Adobe InDesign ou Microsoft Word afin de mettre en forme
les parties fixes du formulaire (le texte, les rectangles et les libellés de texte).
• Convertissez le document au format PDF et insérez les champs de formulaire.
Pour vous assurer que le formulaire s’affichera de la même façon sur votre moniteur et
sur celui des destinataires, choisissez des couleurs RVB garanties sur le Web et incorporez
les polices lors de la création du fichier PDF.

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Eléments d’un formulaire Adobe PDF

Acrobat Professional propose plusieurs types de champs de formulaire permettant de
concevoir et de créer des formulaires interactifs. Les champs de formulaire vous aident à
collecter des informations essentielles fournies par l’utilisateur.
Bouton Peut indiquer une action, telle que l’ouverture d’un fichier, la lecture d’un fichier
son ou l’envoi de données à un serveur Web. (Voir « Création de boutons interactifs »,
page 202.)
Case à cocher Présente à l’utilisateur une série d’options mises à sa disposition. Prenons
un exemple : lorsque vous créez un questionnaire, vous pouvez définir une série de cases à
cocher permettant à l’utilisateur de choisir une ou plusieurs réponses. S’il s’agit d’une liste
d’éléments à choix exclusif, optez pour les boutons radio, les listes déroulantes ou les
zones de liste.
Liste déroulante Présente une liste d’éléments sélectionnables dans un menu déroulant
ou permet à l’utilisateur de saisir des valeurs personnalisées. Ce type de liste prend moins
de place dans un formulaire qu’une zone de liste.
Zone de liste Affiche la liste complète des options disponibles ; l’utilisateur peut faire
défiler la liste.
Bouton radio Présente à l’utilisateur des choix mutuellement exclusifs. Vous pouvez
utiliser des boutons radio pour vous assurer que l’utilisateur ne sélectionne qu’un élément
dans une liste.
Champ de texte Permet à l’utilisateur de saisir du texte (nom, adresse, numéro de
téléphone, etc.). Les champs de texte peuvent aussi servir à appliquer des attributs de
style au texte (gras, italique, etc.).

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Champ de signature numérique Propose l’apposition d’une signature numérique

sécurisée sur les documents PDF.

A B C

A. Zone de texte B. Liste déroulante C. Champ de signature D. Bouton E. Case à cocher

F. Bouton radio G. Zone de liste

Création de champs de formulaire

Pour créer un champ de formulaire, choisissez un des outils prévus à cet effet, définissez la
zone du champ sur la page du document Adobe PDF et donnez un nom au champ. Pour
chaque type de champ, vous pouvez définir une série d’options à partir de la boîte de
dialogue des propriétés du champ de formulaire. (Voir « Configuration des propriétés de
champs de formulaire », page 126.)
Remarque : Il est impossible de créer un champ de formulaire sur un commentaire.
Pour créer un champ de formulaire :
1 Choisissez Outils > Modifications avancées > Formulaire > Afficher la barre d’outils
Formulaire.
2 Sur la barre d’outils Formulaire, sélectionnez un outil.
3 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Faites glisser le pointeur en forme de croix pour créer un champ de formulaire de la
taille voulue.
• Cliquez deux fois sur la page pour créer un champ de formulaire à la taille par défaut.

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Pour accéder aux propriétés du champ de formulaire :

1 Pour sélectionner le champ de formulaire, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Activez l’outil utilisé pour créer le champ de formulaire à modifier.
• Choisissez Outils > Modifications avancées > Objet .
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez deux fois sur le champ de formulaire.
• Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control
enfoncée (Mac OS) et choisissez Propriétés.
• Cliquez sur le champ afin de le sélectionner, puis activez le bouton Autres de la barre
des propriétés afin d’ouvrir la boîte de dialogue correspondante.
La barre des propriétés présente uniquement les options fréquemment modifiées.
Pour afficher le jeu complet des options disponibles dans la boîte de dialogue des
propriétés, cliquez sur le bouton Autres.
3 Activez l’onglet Général, puis configurez les propriétés suivantes :
• Indiquez un nom, une info-bulle et d’autres propriétés générales.
• Activez l’option Lecture seule afin d’empêcher toute modification du champ.
Pour éviter que le champ de formulaire soit modifié accidentellement, cochez la case
Verrouillage située dans le coin inférieur gauche de la boîte de dialogue des propriétés.
4 Activez l’onglet Aspect, puis spécifiez les propriétés associées. Les propriétés d’aspect
déterminent l’apparence du champ de formulaire sur la page. Pensez que, sur un arrière-
plan noir, vous ne verrez pas l’illustration placée sous le champ de formulaire.
5 Activez l’onglet Actions, puis spécifiez les actions qua vous souhaitez associer au
champ de formulaire comme, par exemple, atteindre une page spécifique ou lire un clip
multimédia. (Voir « Création d’effets spéciaux à l’aide d’actions », page 160.)
6 Configurez les autres propriétés associées au type de formulaire choisi, puis cliquez
sur Fermer. Pour plus de détails, voir « Configuration des propriétés de champs de
formulaire », page 126.

Configuration des propriétés de champs de formulaire

L’éventail de propriétés applicables à un champ de formulaire varie en fonction du type
de champ choisi. Par exemple, les champs Liste déroulante et Texte comprennent les
propriétés de format, de validation et de calcul, absentes des champs de type Case à
cocher.
Pour gagner du temps lors de la création de champs de formulaire, vous pouvez définir les
propriétés d’un type de champ donné que vous utilisez ensuite comme modèle lorsque
vous créez un autre champ du même type. Par exemple, créez une case à cocher, confi-
gurez les propriétés associées et enregistrez ces dernières comme valeurs par défaut
applicables à toutes les cases à cocher ultérieures. Ainsi, la prochaine case à cocher que
vous ajoutez au formulaire sera dotée des mêmes valeurs de propriétés.

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Pour définir les propriétés par défaut d’un type de champ :

1 Pour sélectionner le champ de formulaire, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Activez l’outil utilisé pour créer le champ de formulaire à modifier.
• Choisissez Outils > Modifications avancées >Objet .
2 Ouvrez la boîte de dialogue des propriétés du champ, puis configurez les options.
3 Cliquez sur le champ avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la
touche Control enfoncée (Mac OS), puis choisissez Utiliser ces propriétés par défaut.
4 Cliquez deux fois sur la page afin de créer un champ utilisant les propriétés par défaut
de ce type de champ.

Modification des propriétés d’une case à cocher

Les cases à cocher constituent la forme de champ de formulaire la plus simple et ont en
commun avec les autres types de champs les panneaux Général, Aspect et Actions. Le
panneau Options propose quelques propriétés simples que vous pouvez modifier en vue
de personnaliser le champ de type Case à cocher.
Remarque : La taille de la coche (dans la case) dépend du corps de police spécifié dans le
panneau Aspect.
Pour modifier les propriétés d’une case à cocher :
1 Dans la boîte de dialogue Propriétés de la case, activez l’onglet Options, puis effectuez
l’une des opérations suivantes :
• Sélectionnez un style de case à cocher et indiquez si la case doit être cochée par défaut.
• Indiquez une valeur d’exportation destinée à représenter l’élément choisi s’il est
exporté vers une application CGI. (Voir « Définition de valeurs d’exportation CGI »,
page 143.)
2 Cliquez sur Fermer afin d’appliquer les options choisies.

Modification des propriétés d’une liste déroulante

Le panneau Options de la boîte de dialogue Propriétés de la liste déroulante indique une
liste d’éléments et de valeurs d’exportation mis à la disposition de l’utilisateur, ainsi que le
mode de traitement des éléments. Vous avez par ailleurs la possibilité de laisser l’utili-
sateur saisir directement une valeur personnalisée dans la liste déroulante.
Pour modifier les propriétés d’une liste déroulante :
1 Dans la boîte de dialogue Propriétés de la liste déroulante, cliquez sur l’onglet Options.
2 Dans le champ Elément, saisissez le premier élément de la liste.
3 Dans le champ Valeur d’exportation, spécifiez une valeur numérique représentant
l’élément choisi en cas d’exportation (facultative) vers une application CGI. Si vous ne
précisez pas de valeur, le nom de l’élément sert de valeur d’exportation. (Voir « Définition
de valeurs d’exportation CGI », page 143.)
4 Cliquez sur Ajouter.
5 Recommencez les étapes 2 à 4 afin d’ajouter d’autres éléments à la liste.

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6 Utilisez les boutons Monter et Descendre afin de changer l’ordre des éléments ou le
bouton Supprimer afin d’enlever des éléments de la liste.
Remarque : L’élément affiché en surbrillance dans la zone Liste d’éléments constitue la
valeur par défaut du champ de la liste déroulante. Pour changer d’élément par défaut,
mettez en surbrillance un autre élément dans la liste.
7 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Activez l’option Trier les éléments afin de trier la liste des éléments par ordre numérique
et alphabétique. Le cas échéant, le tri numérique est effectué avant le tri alphabétique.
• Activez l’option Autoriser l’utilisateur à saisir un texte personnalisé afin de laisser l’utili-
sateur indiquer une valeur différente des éléments proposés dans la liste.
• Cochez la case Vérifier l’orthographe afin d’appliquer le correcteur orthographique
aux valeurs saisies par l’utilisateur. Cette option n’a aucun effet sur les éléments
sélectionnés dans la liste.
• Activez l’option Valider la valeur sélectionnée immédiatement afin d’enregistrer
la valeur dès que l’utilisateur la sélectionne. A défaut, la valeur est uniquement
enregistrée lorsque l’utilisateur passe à un champ de formulaire différent
(en utilisant le clavier ou la souris).
8 Cliquez sur l’onglet Format et choisissez un type de catégorie dans la liste. La catégorie
permet de spécifier le type de données (nombre, date, heure, etc.) que l’utilisateur peut
fournir. Pour plus de détails, voir « Options de format », page 130.
9 Cliquez sur l’onglet Validation afin d’exécuter un script de validation personnalisé
permettant d’établir si le texte saisi par l’utilisateur est valable. Pour plus de détails,
voir « Options de validation », page 131.
10 Cliquez sur l’onglet Calcul et, le cas échéant, configurez les options d’opérations
mathématiques dont vous avez besoin. Pour plus de détails, voir « Options de calcul »,
page 131.
11 Cliquez sur Fermer.

Modification des propriétés d’un champ de texte

Il est possible de configurer les champs de texte de sorte qu’ils acceptent les données
utilisateur, qu’ils affichent des chaînes de texte et qu’ils acceptent plusieurs lignes de
caractères. Vous avez également la possibilité de restreindre le nombre de caractères
pouvant être saisis dans le champ et de permettre à l’utilisateur de définir des attributs
de formatage de texte.
Remarque : Certaines options sont interdépendantes. Par exemple, il est impossible
d’activer l’option Vérifier l’orthographe d’un champ de mot de passe ou d’un champ
utilisé pour la sélection de fichiers. Ces options sont grisées (indisponibles). Vous devez
désactiver l’option de vérification orthographique avant d’activer les options de mot
de passe ou de champ utilisé la sélection de fichiers.

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Pour modifier les propriétés d’un champ de texte :

1 Dans la boîte de dialogue Propriétés du champ de texte, cliquez sur l’onglet Options,
puis effectuez l’une des opérations suivantes :
• Dans le menu Alignement, sélectionnez un type d’alignement pour le texte du champ.
Cette option définit l’alignement du texte à l’intérieur de la zone de texte ; la zone de
texte elle-même n’est pas alignée.
• Saisissez le texte défini comme valeur par défaut pour le champ. Vous pouvez laisser
cette zone vide. Vous avez également la possibilité de définir cette zone de texte en
lecture seule via le panneau Général. (Pour plus de détails, voir « Création de champs de
formulaire », page 125.
• Cochez la case Lignes multiples afin de créer un champ de texte comprenant plus d’une
ligne.
• Cochez la case Faire défiler les longs textes afin de rendre visible le texte dépassant les
limites du champ de texte.
• Cochez la case Autoriser le format RTF afin de permettre à l’utilisateur d’appliquer
des informations de style au texte (notamment le gras, l’italique, etc). Cette possibilité
peut s’avérer utile dans certains champs de texte dont le style est en rapport avec
la signification du texte (dans un essai, par exemple).
• Cochez la case Limité à _ caractères afin de limiter le nombre de caractères pouvant
être saisis dans le champ.
Remarque : Si vous avez tapé une valeur par défaut, celle-ci sera conditionnée par la
limite.
• Cochez la case Mot de passe afin que le champ de texte affiche tous les caractères
du mot de passe sous la forme d’astérisques.
• Cochez la case Champ utilisé pour la sélection de fichier afin d’utiliser la valeur du
champ comme chemin d’accès au fichier. Le fichier est envoyé avec le formulaire.
Remarque : Pour rendre cette option disponible, activez l’option Faire défiler les longs
textes et désélectionnez les autres options.
• Cochez la case Vérifier l’orthographe afin d’appliquer le correcteur orthographique
au texte saisi par l’utilisateur.
• Cochez la case Bande de _ caractères, puis saisissez une valeur afin de créer un champ
de texte qui répartit les caractères de manière égale en occupant toute la largeur du
champ. Cette opération s’avère pratique pour les champs de texte disposant d’une
zone par lettre dans un nom.
2 Cliquez sur l’onglet Format et choisissez un type de catégorie dans la liste. La catégorie
permet de spécifier le type de données (nombre, date, heure, etc.) que l’utilisateur peut
fournir. Pour plus de détails, voir « Options de format », page 130.
3 Cliquez sur l’onglet Validation afin d’exécuter un script de validation personnalisé
permettant d’établir si le texte saisi par l’utilisateur est valable. Pour plus de détails,
voir « Options de validation », page 131.
4 Cliquez sur l’onglet Calcul et, le cas échéant, configurez les options d’opérations mathé-
matiques dont vous avez besoin. Pour plus de détails, voir « Options de calcul », page 131.
5 Cliquez sur Fermer.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 129

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 130

Options de format
Vous pouvez choisir le format des données saisies dans les champs de texte et de
liste déroulante (nombres, pourcentages, dates et heures) à partir du menu Catégorie
de format.
Dans la catégorie Spéciale, sélectionnez le format des codes postaux, des numéros de
téléphone et du numéro de sécurité sociale. Par ailleurs, vous pouvez faire appel à l’option
Masque arbitraire afin de définir les types de caractères que l’utilisateur peut saisir aux
différents emplacements ainsi que le mode d’affichage des données dans le champ.
Les caractères suivants permettent de définir les types de caractères admis :
• A : accepte uniquement les lettres (A à Z, a à z).
• X : accepte les espaces et la plupart des caractères imprimables, notamment les
caractères disponibles sur un clavier standard et les caractères ANSI compris dans
les plages suivantes : 32 à 126 et 128 à 255.
• O : la lettre O accepte les caractères alphanumériques (A à Z, a à z et 0 à 9).
• 9 : accepte uniquement les caractères numériques (0 à 9).
Par exemple, une option de masque de AAA--p#999 accepte l’entrée BOE--p#767 alors
qu’une option de type OOOOO@XXX accepte l’entrée vad12@3Up.

Option Masque arbitraire

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La catégorie Personnalisée permet de créer de nouveaux formats de données et de scripts

de validation de touches à l’aide de vos propres scripts JavaScript. Vous pouvez par
exemple définir un nouveau format monétaire ou restreindre l’entrée à des caractères de
touches spécifiques. Pour accéder à l’ouvrage JavaScript Reference Guide for Acrobat,
rendez-vous sur le site Web anglais d’Adobe (http://partners.adobe.com/asn/acrobat/
index.jsp).
Remarque : Choisissez Aucune dans le menu des catégories si vous préférez ne pas
indiquer de formatage de champ de formulaire particulier.

Options de validation
Les propriétés de validation servent à limiter les saisies à des intervalles, valeurs ou
caractères spécifiés. Autrement dit, vous êtes assuré que l’utilisateur fournit les données
appropriées du formulaire dans les divers champs. Vous pouvez aussi utiliser des scripts
JavaScript personnalisés afin de définir d’autres types de validation, comme la restriction
à des entrées alphabétiques. Pour accéder à l’ouvrage JavaScript Reference Guide for
Acrobat, rendez-vous sur le site Web anglais d’Adobe
(http://partners.adobe.com/asn/acrobat/index.jsp).
Les options de validation suivantes vous sont proposées :
• Pour désactiver la validation, sélectionnez l’option Valeur du champ non validée.
• Pour spécifier une plage de valeurs numériques utilisant des formats de type chiffre et
pourcentage, sélectionnez l’option Fourchette de valeurs pour le champ.
• Pour exécuter un script JavaScript à des fins de validation personnalisée, sélectionnez
l’option Exécuter le script de validation personnalisé.

Options de calcul
Les options de calcul permettent d’effectuer des opérations mathématiques sur des
champs de formulaire existants, puis d’afficher les résultats. Vous pouvez utiliser les
opérations courantes prédéfinies dans la boîte de dialogue des propriétés de calcul
ou définir des opérations plus complexes à l’aide d’un script JavaScript personnalisé.
Pour accéder à l’ouvrage JavaScript Reference Guide for Acrobat, rendez-vous sur le
site Web anglais d’Adobe (http://partners.adobe.com/asn/acrobat/index.jsp).
Lorsque vous définissez plusieurs opérations mathématiques dans un formulaire,
l’ordre dans lequel ces dernières sont effectuées correspond à l’ordre de définition
des opérations. Dans certains cas, il se peut que vous deviez modifier l’ordre de calcul
pour obtenir les résultats corrects. Si, par exemple, vous voulez utiliser le résultat obtenu
par le calcul de deux champs de formulaire afin d’obtenir la valeur du troisième, vous
devez d’abord calculer les deux premiers champs pour obtenir le résultat final correct.
Acrobat Professional effectue automatiquement tous les calculs associés lorsque vous
créez et testez les champs de formulaire. Par commodité, vous pouvez désactiver le calcul
automatique lorsque vous travaillez. (Voir « Configuration des préférences de formulaire »,
page 146.) Les options de calcul suivantes vous sont proposées :
• Pour définir le champ de formulaire sans propriétés de calcul, sélectionnez l’option
Valeur non calculée.
• Pour effectuer un simple calcul à partir des valeurs de plusieurs champs, sélectionnez
La valeur correspond à/au __ des champs suivants, puis choisissez une opération dans
le menu.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 131

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 132

Remarque : Les calculs simples sont uniquement disponibles pour les champs dont le
format est Nombre ou Pourcentage. (Voir « Options de format », page 130.)
• Pour spécifier des expressions mathématiques dans un format de type tableur
(Somme=Champ1+Champ2, par exemple), sélectionnez Notation simplifiée du champ.
• Pour effectuer des calculs personnalisés à l’aide d’un script JavaScript, choisissez Script
de calcul personnalisé, puis indiquez le code JavaScript approprié.
Pour définir l’ordre de calcul des champs de formulaire :
1 Choisissez Options avancées > Formulaire > Définir l’ordre de calcul. La boîte de
dialogue Champs calculés affiche tous les champs calculables du formulaire ainsi que
l’ordre dans lequel ces opérations seront exécutées.
2 Pour changer l’ordre de calcul, sélectionnez le champ dans la liste, puis cliquez sur le
bouton Monter ou Descendre.
3 Cliquez sur OK.

Modification des propriétés d’une zone de liste

Les propriétés associées à un champ de zone de liste s’apparentent à celles d’une liste
déroulante. Cependant, le panneau Changement de sélection permet d’affecter une
action JavaScript exécutée chaque fois que l’utilisateur sélectionne un élément ou bascule
entre des éléments de la liste. Par exemple, lorsque l’utilisateur passe d’une sélection à
l’autre, il peut déclencher la lecture d’un fichier son ou l’affichage d’une image.
Pour modifier les propriétés d’une zone de liste :
1 Dans la boîte de dialogue Propriétés de la zone de liste, cliquez sur l’onglet Options.
2 Saisissez un nom dans le champ Elément.
3 Dans le champ Valeur d’exportation, spécifiez une valeur numérique représentant
l’élément choisi en cas d’exportation (facultative) vers une application CGI. Si vous ne
précisez pas de valeur, le nom de l’élément sert de valeur d’exportation. (Voir « Définition
de valeurs d’exportation CGI », page 143.)
4 Cliquez sur Ajouter.
Remarque : L’élément affiché en surbrillance dans la zone Liste d’éléments constitue la
valeur par défaut du champ de la zone de liste. Pour changer d’élément par défaut,
mettez en surbrillance un autre élément dans la liste.
5 Recommencez les étapes 2 à 4 afin d’ajouter d’autres éléments à la liste.
6 Utilisez les boutons Monter et Descendre afin de changer l’ordre des éléments ou le
bouton Supprimer afin d’enlever des éléments de la liste.
7 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Activez l’option Trier les éléments afin de trier la liste des éléments par ordre numérique
et alphabétique. Le cas échéant, le tri numérique est effectué avant le tri alphabétique.

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Remarque : La sélection de l’option Trier les éléments entraîne la désactivation des

boutons Monter et Descendre.
• Activez l’option Sélection multiple afin de permettre à l’utilisateur de sélectionner
plusieurs éléments dans la liste.
• Activez l’option Valider la valeur sélectionnée immédiatement afin d’enregistrer la
valeur dès que l’utilisateur la sélectionne. Cette option n’est pas disponible si la case
Sélection multiple est cochée.
8 Cliquez sur l’onglet Changement de sélection, puis sélectionnez l’option Ce script doit
être exécuté, si vous souhaitez lancer un script Java Script lorsque l’utilisateur change de
sélection dans la liste. Cliquez sur Modifier, puis copiez et collez un script prédéfini ou
saisissez directement le texte du script dans la zone prévue à cet effet. Pour accéder à
l’ouvrage JavaScript Reference Guide for Acrobat, rendez-vous sur le site Web anglais
d’Adobe (http://partners.adobe.com/asn/acrobat/index.jsp).
9 Cliquez sur Fermer.

Modification des propriétés d’un bouton radio

Pour créer des boutons radio apparentés, assurez-vous que les noms des champs sont
identiques et que leurs valeurs d’exportation sont différentes. La valeur d’exportation est
utilisée par une application CGI sur un serveur Web pour identifier le champ sélectionné.
(Voir « Définition de valeurs d’exportation CGI », page 143.)
Pour modifier les propriétés d’un bouton radio :
1 Dans la boîte de dialogue Propriétés du bouton radio, cliquez sur l’onglet Options,
puis effectuez l’une des opérations suivantes :
• Sélectionnez le style du bouton radio. La valeur par défaut est Rond.
• Indiquez une valeur d’exportation (facultative) destinée à représenter l’élément choisi
s’il est exporté vers une application CGI.
• Indiquez si le bouton radio doit être activé par défaut.
• Précisez si les boutons radio dotés du même nom et de la même valeur doivent
être sélectionnés ensemble. Si, par exemple, l’utilisateur sélectionne un bouton
radio portant le même nom de champ et la même valeur d’exportation qu’un autre,
les deux boutons radio sont activés simultanément.
2 Cliquez sur Fermer.

Modification des propriétés d’un champ de signature numérique

Lorsque vous créez un champ de signature numérique, vous avez la possibilité de spécifier
une action qui se déclenche dès qu’une signature est apposée dans le champ de formu-
laire. (Voir « A propos de l’apposition de signatures », page 286.)
Pour modifier les propriétés d’un champ de signature numérique :
1 Dans la boîte de dialogue Propriétés de la signature numérique, cliquez sur l’onglet
Signature, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
• Sélectionnez l’option Rien ne se passe lorsque la signature est apposée. Il s’agit de la
valeur par défaut.

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• Sélectionnez l’option Mention lecture seule pour, afin de verrouiller le champ existant
après l’apposition de la signature. Si vous choisissez Seulement les champs suivants
ou Tous les champs, excepté, cliquez sur Choisir. Dans la boîte de dialogue Sélection
des champs, sélectionnez un ou plusieurs champs, puis cliquez sur OK.
• Sélectionnez l’option Le script est exécuté lorsque le champ est signé, afin de lancer
le script JavaScript. Cliquez sur Modifier afin de modifier un script JavaScript existant
ou de créer une nouvelle action JavaScript.
2 Cliquez sur Fermer.

Elaboration et modification d’un formulaire

Acrobat propose plusieurs fonctions simplifiant la procédure de création de formulaires.
Vous pouvez sélectionner plusieurs champs de formulaire, puis les modifier, les dupliquer
ou les déplacer simultanément. Cette méthode permet d’économiser du temps et des
efforts lors de la création et de la reconception de formulaires, et de garantir l’uniformité
des champs de formulaire sur les différentes pages et dans les différents documents.
Vous pouvez placer et aligner des champs sur une page avec précision en utilisant des
grilles, des repères et des règles. Pour plus de détails, voir « Utilisation des outils de mise
en page », page 40.

Positionnement des champs à l’aide d’une grille

Utilisez les grilles pour vous aider à positionner avec précision les champs de formulaire
sur une page. Les lignes de la grille ne sont pas visibles à l’impression. Il est possible de
définir l’espacement, la couleur et la position d’une grille. Vous avez également la possi-
bilité d’aligner le contour d’un champ de formulaire sur la grille lorsque vous modifiez
le champ.
Pour afficher ou masquer la grille :
Choisissez Affichage > Grille pour basculer entre l’affichage et le masquage de la grille.
Une coche précède le nom de la commande lorsque la grille est visible.
Pour définir les préférences de la grille :
1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS) et
sélectionnez Unités et repères.
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour définir les mesures de la grille, sélectionnez une unité de mesure dans le menu
Unités de page et de règle.
• Pour définir l’espacement entre les lignes de la grille, saisissez des valeurs pour les
options Largeur des cellules et Hauteur des cellules.
• Pour décaler l’origine de la grille du bord supérieur et/ou gauche de la page, saisissez
des valeurs à l’aide des flèches ou des zones de texte des options de décalage.
• Pour afficher des lignes de subdivision entre les lignes principales, sélectionnez le
nombre de subdivisions voulu. Les lignes de subdivision s’affichent en pointillés
entre les lignes principales en trait continu.
• Pour définir la couleur des lignes de la grille et des repères, cliquez sur l’échantillon de
couleur de votre choix, puis sélectionnez la couleur souhaitée.

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Pour configurer l’option Aligner sur la grille :

Choisissez Affichage > Aligner sur la grille pour basculer entre l’alignement et le non
alignement des champs de formulaire sur la grille. Une coche précède le nom de la
commande Aligner sur la grille lorsque celle-ci est activée.

Sélection de champs de formulaire

Vous pouvez sélectionner plusieurs champs, puis modifier leur aspect, leur taille et
leur emplacement en une opération. Lorsque vous sélectionnez plusieurs champs
de formulaire, le dernier est signalé en rouge et est désigné comme l’ancre. Les autres
champs de formulaire sont signalés en bleu. Si vous sélectionnez les champs en
traçant un cadre autour d’eux, le premier champ que vous avez créé est considéré
comme l’ancre.
Toute modification de taille ou d’alignement apportée aux champs sélectionnés est
appliquée par rapport au champ défini comme ancre. Si vous sélectionnez des champs
dont les valeurs de propriétés divergent, certaines options de la boîte de dialogue des
propriétés ne sont pas disponibles. Les modifications apportées aux options disponibles
s’appliquent à tous les champs de formulaire sélectionnés. Si, par exemple, vous sélec-
tionnez deux champs de texte dont l’un utilise par défaut la police Arial et l’autre, la police
Verdana, lorsque vous modifiez la police par défaut et choisissez Times New Roman,
ce changement est répercuté sur les deux champs de texte.
Pour sélectionner un champ de formulaire :
1 Effectuez l’une des opérations suivantes, puis sélectionnez un champ de formulaire :
• Activez l’outil utilisé pour créer le champ de formulaire à modifier.
• Choisissez Outils > Modifications avancées > Objet .
2 Pour sélectionner plusieurs champs, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Option (Mac OS) enfoncée et cliquez sur les
champs de formulaire qui vous intéressent.
• Maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Option (Mac OS) enfoncée et tracez un cadre
de sélection autour du champ qui vous intéresse. Si vous utilisez un outil de formulaire,
seuls les champs de même type sont sélectionnés. Si, par exemple, l’outil Bouton est
activé, seuls les champs de formulaire de type bouton sont sélectionnables. En
revanche, avec l’outil Objet, tous les champs de formulaire sont sélectionnés.
• Pour ajouter une série de champs de formulaire à une sélection, sélectionnez le premier
champ, puis appuyez sur la touche Maj et activez un autre champ. Tous les champs
compris dans la zone englobant les deux champs activés sont sélectionnés.
• Choisissez Edition > Sélectionner tout.
3 Pour annuler la sélection d’un champ, maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Option
(Mac OS) enfoncée et cliquez dans le champ que vous souhaitez désélectionner. Pour tout
désélectionner, cliquez en dehors d’un champ. Si vous supprimez l’ancre d’une sélection,
le champ situé dans la partie supérieure gauche de la sélection devient le nouveau
champ ancre.

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Modification d’un champ de formulaire

Vous pouvez déplacer, redimensionner, couper et coller des champs situés sur la même
page, sur différentes pages ou sur plusieurs documents PDF.
Pour déplacer un ou plusieurs champs de formulaire :
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Activez l’outil utilisé pour créer le champ de formulaire à modifier.
• Choisissez Outils > Modifications avancées > Objet .
2 Sélectionnez les champs de formulaire, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
• Positionnez approximativement le champ de formulaire en plaçant le pointeur dans le
champ sélectionné et en le faisant glisser vers l’emplacement voulu. Pour limiter le
mouvement à un déplacement vertical ou horizontal, commencez à faire glisser le
champ, puis appuyez sur la touche Maj tout en continuant à faire glisser la sélection.
• Utilisez les touches fléchées pour positionner les champs de formulaire avec précision.
• Repositionnez exactement le champ de formulaire au centre de la page active (en
choisissant Edition > Couper), localisez l’endroit voulu et sélectionnez Edition > Coller.
Remarque : Les champs sont placés au centre de la page lors du premier collage
uniquement. Les champs que vous collez par la suite sont placés au-dessous et à
droite du champ précédemment collé.
Pour redimensionner un ou plusieurs champs de formulaire :
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Activez l’outil utilisé pour créer le champ de formulaire à modifier.
• Choisissez Outils > Modifications avancées > Objet .
2 Appuyez sur la touche Maj ou Ctrl (Windows) ou Control (Mac OS), sélectionnez les
champs voulus, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour redimensionner un seul champ de formulaire, appuyez sur la touche Maj, puis
maintenez une touche fléchée enfoncée afin de redimensionner le champ par petits
incréments. Pour réduire ou augmenter la largeur des champs, servez-vous des touches
fléchées Gauche ou Droite ; pour réduire ou augmenter la hauteur, servez-vous des
touches fléchées Haut ou Bas.
Remarque : Si vous maintenez la touche Maj enfoncée lorsque vous redimensionnez un
champ de formulaire, les proportions originales du champ sont conservées.
• Pour redimensionner tous les champs sélectionnés, cliquez avec le bouton droit de la
souris (Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS) et choisissez
Hauteur, Largeur ou Les deux dans le menu Dimensions. Cette opération a pour effet
d’harmoniser la hauteur et la largeur des champs compris dans la sélection.
Pour aligner des champs de formulaire :
1 Sur la barre d’outils Formulaire, sélectionnez l’outil utilisé pour créer le champ.
2 Appuyez sur la touche Maj et sélectionnez les champs que vous souhaitez aligner.
Vous devez sélectionner au moins deux champs de formulaire.

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3 Cliquez sur le champ devant rester statique avec le bouton droit de la souris (Windows)
ou en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS), puis choisissez une des
commandes suivantes dans le menu Alignement :
• A gauche, A droite, En haut ou En bas permettent d’aligner tous les champs sur le
contour du champ servant d’ancre.
• Vertical permet d’aligner tous les champs selon l’axe vertical du champ défini comme
ancre.
• Horizontal permet d’aligner tous les champs selon l’axe horizontal du champ défini
comme ancre.
Pour centrer des champs de formulaire :
1 Sur la barre d’outils Formulaire, sélectionnez l’outil utilisé pour créer le champ.
2 Appuyez sur la touche Maj et sélectionnez les champs que vous souhaitez centrer.
3 Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche
Control enfoncée (Mac OS), puis choisissez une des commandes suivantes dans le
menu Centrage :
• Vertical centre les champs par rapport aux dimensions verticales de la page.
• Horizontal centre les champs par rapport aux dimensions horizontales de la page.
• Les deux centre les champs sur la page.
Pour distribuer les champs d’un formulaire :
1 Sur la barre d’outils Formulaire, sélectionnez l’outil utilisé pour créer le champ.
2 Appuyez sur la touche Maj et sélectionnez les champs que vous souhaitez distribuer.
Vous devez sélectionner au moins trois champs.
3 Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche
Control enfoncée (Mac OS), puis choisissez une des commandes suivantes dans le
menu Distribution :
• Vertical répartit les champs de formulaire intermédiaires uniformément entre le champ
le plus haut et le champ le plus bas de la sélection. Cette action ne tient pas compte de
la commande Aligner sur la grille.
• Horizontal répartit les champs de formulaire intermédiaires uniformément entre le
champ le plus à gauche et le champ le plus à droite de la sélection. Cette action ne tient
pas compte de la commande Aligner sur la grille.
Pour supprimer un champ de formulaire :
1 Sur la barre d’outils Formulaire, activez l’outil utilisé pour créer le champ, puis sélec-
tionnez le champ à supprimer.
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Appuyez sur la touche Suppr.
• Choisissez Edition > Supprimer (Windows) ou Effacer (Mac OS).
• Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control
enfoncée (Mac OS), choisissez Edition, puis Supprimer (Windows) ou Effacer (Mac OS).

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Duplication d’un champ de formulaire

Vous pouvez dupliquer des champs de formulaire sur la même page ou sur plusieurs
pages. Lorsque vous dupliquez un champ de formulaire, il suffit aux utilisateurs de le
remplir une seule fois pour que les données saisies figurent dans tous les champs dotés
du même nom (quelle que soit la page affichée). Les champs copiés peuvent avoir des
aspects différents, mais doivent porter le même nom et être associés à des actions
identiques. La modification d’une action dans un champ entraîne le changement de
l’action dans tous les champs du même nom, à l’exception des actions de souris.
Les actions de souris ne s’appliquent qu’à un champ.
Si vous souhaitez ajouter rapidement des champs de formulaire sans que ces derniers
fonctionnent comme des champs dupliqués lorsque l’utilisateur fournit des informations,
dupliquez ou copiez les champs, puis modifiez le nom de chacun des champs. En effet, les
modifications que vous apportez au champ dupliqué initial concernent uniquement les
champs de formulaire portant le même nom.
Pour dupliquer un champ de formulaire sur la même page :
1 Sur la barre d’outils Formulaire, sélectionnez l’outil utilisé pour créer le champ.
2 Sélectionnez le champ de formulaire à dupliquer, puis effectuez l’une des opérations
suivantes :
• Appuyez sur la touche Ctrl (Windows) ou Option (Mac OS), puis faites glisser le champ
de formulaire vers le nouvel emplacement. Pour contraindre le déplacement sur l’axe
horizontal ou vertical, appuyez sur la touche Maj après avoir commencé le glissement
et poursuivez l’opération.
• Pour dupliquer le champ de formulaire exactement au centre de l’affichage, choisissez
Edition > Copier, puis Edition > Coller.
Pour dupliquer un champ de formulaire sur plusieurs pages :
1 Sur la barre d’outils Formulaire, sélectionnez l’outil utilisé pour créer le champ.
2 Sélectionnez les champs de formulaire, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
• Choisissez Options avancées > Formulaire > Champs de formulaire > Dupliquer.
• Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control
enfoncée (Mac OS) et choisissez Dupliquer.
3 Dans la boîte de dialogue Dupliquer un champ, effectuez l’une des opérations
suivantes avant de cliquer sur OK :
• Toutes permet de dupliquer le champ sur toutes les pages du formulaire.
• Page permet d’indiquer une série de pages pour limiter la duplication du champ aux
seules pages spécifiées.
Le champ est dupliqué et placé à l’emplacement (coordonnées (x et y) du champ
sélectionné sur les pages spécifiées.

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Création de plusieurs champs de formulaire

Vous avez la possibilité de créer rapidement plusieurs champs de formulaire dotés ou non
des mêmes types de champ. Configurez la première rangée ou la première colonne de
champs de formulaire, qui servira d’ancre. Sélectionnez ensuite le nombre de rangées ou
de colonnes souhaité, la taille des champs et la position globale des champs sur la page.
Les noms des nouveaux champs sont définis à partir du nom de l’ancre suivi d’un numéro.
Prenons un exemple : vous avez créé un champ ancre intitulé Titre. Vous créez ensuite
deux copies de ce champ Titre. Les deux nouveaux champs sont alors nommés Titre.0 et
Titre.0.0. Tous les champs créés par la suite sont définis de manière séquentielle selon le
format de tableau.
Pour créer des copies de champs de formulaire :
1 Activez un outil de formulaire, puis créez un ou plusieurs champs.
2 Maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Option (Mac OS) enfoncée et tracez un cadre de
sélection autour des champs qui vous intéressent.
3 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Choisissez Options avancées > Formulaire > Champs de formulaire > Créer plusieurs
copies.
• Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control
enfoncée (Mac OS) et choisissez Créer plusieurs copies.
4 Dans la boîte de dialogue Créer plusieurs copies de champs, effectuez l’une des
opérations suivantes avant de cliquer sur OK :
• Indiquez le nombre de champs dans les deux sens (vertical et horizontal).
• Spécifiez la taille globale des champs.
• Utilisez les boutons En haut, En bas, A gauche et A droite pour positionner les champs
à l’emplacement voulu.
• Cochez la case Aperçu afin de prévisualiser les résultats.

Définition de l’ordre de tabulation

Vous pouvez définir l’ordre selon lequel un utilisateur passe d’un champ de formulaire à
l’autre, d’une annotation à l’autre et d’un lien à l’autre à l’aide de la touche de tabulation.
Pour définir l’ordre de tabulation des liens, des champs de formulaire et
des annotations :
1 Dans le navigateur, cliquez sur l’onglet Pages.
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Sélectionnez une vignette de page, puis choisissez Propriétés de la page dans le menu
Options.
• Cliquez sur une vignette de page avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en
maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS) et choisissez Propriétés de la page.

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3 Dans la boîte de dialogue Propriétés de la page, cliquez sur Ordre de tabulation et

sélectionnez l’ordre voulu :
• Pour passer d’une rangée à l’autre de gauche à droite (ou de droite à gauche dans
le cas de pages dotées d’une reliure de ce type), sélectionnez l’option Utiliser l’ordre
des rangées.
• Pour passer d’une colonne à l’autre de gauche à droite (ou de haut en bas dans le
cas de pages dotées d’une reliure de ce type), sélectionnez l’option Utiliser l’ordre
des colonnes.
• Pour respecter l’ordre défini par l’arborescence de la structure créée par l’application
de création du fichier PDF, sélectionnez l’option Utiliser la structure du document.
Remarque : Dans le cas de documents structurés, il est préférable de choisir l’option
Utiliser la structure du document afin de respecter le format spécifié par l’application
de création du fichier PDF.
• Si le document a été conçu dans une version antérieure d’Acrobat, l’ordre de tabulation
défini par défaut est Non spécifié. Avec cette option, la tabulation commence par les
champs de formulaire, suivis des annotations triées par rangée.

Préparation de formulaires Adobe PDF pour le Web

Les formulaires PDF peuvent s’avérer utiles pour l’envoi et la collecte d’informations via
le Web. En effet, les formulaires proposent des actions attribuées à des boutons dont les
fonctions sont similaires aux macros de programmation HTML. Vous devez disposer d’un
serveur Web sur lequel est installée une application CGI destinée à collecter et à router
les informations vers une base de données. Vous pouvez utiliser toute application CGI
existante permettant d’extraire des données à partir de formulaires (au format HTML,
FDF ou XML).
Avant de préparer un formulaire pour le Web, assurez-vous que les noms des champs du
formulaire correspondent à ceux définis dans l’application CGI. Pour plus de détails sur
le format FDF (Forms Data Format), consultez la page FDF Toolkit Overview du site Web
d’Adobe.
Important : Vous devez concevoir les scripts CGI en dehors d’Acrobat ; sachez
qu’Adobe Acrobat ne garantit pas leur création. Pour accéder à l’ouvrage JavaScript
Reference Guide for Acrobat, rendez-vous sur le site Web anglais d’Adobe
(http://partners.adobe.com/asn/acrobat/index.jsp).

Création de boutons d’envoi

Faites appel à l’action Envoyer un formulaire pour transmettre les données d’un formulaire
à un serveur Web à l’aide d’un URL (Uniform Resource Locator). Le bouton Envoyer permet
également de transmettre d’autres fichiers à un serveur ou à une base de données. Il est
par exemple possible de joindre à un formulaire des images numérisées ou des fichiers.
Les fichiers joints sont envoyés avec les autres données du formulaire lorsque vous
cliquez sur le bouton d’envoi.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 140

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Pour créer un bouton d’envoi :

1 Sur la barre d’outils Formulaire, sélectionnez l’outil Bouton et créez un bouton.
(Voir « Création de boutons interactifs », page 202.)
2 Cliquez deux fois sur le bouton afin d’ouvrir la boîte de dialogue Propriétés du bouton.
3 Cliquez sur l’onglet Actions, puis sélectionnez Souris relâchée dans le menu
Sélectionner le déclencheur.
4 Choisissez Envoyer un formulaire dans le menu Sélectionner l’action, puis cliquez sur
Ajouter.
5 Dans la boîte de dialogue Envoyer les sélections du formulaire, saisissez l’URL
de destination.
6 Choisissez une option de format d’exportation :
• Inclure FDF exporte le formulaire dans un fichier FDF. Vous pouvez exporter les données
des champs de formulaire, les commentaires, les modifications incrémentielles appor-
tées au fichier PDF ou les trois à la fois. L’option Modifications incrémentielles du PDF
s’avère pratique pour exporter une signature numérique qui sera facilement lue et
reconstituée par un serveur.
Remarque : Si le serveur renvoie à l’utilisateur des données au format FDF ou XFDF,
l’URL du serveur doit se terminer par le suffixe #FDF (http://serveur/cgi-bin/script#FDF,
par exemple).
• HTML exporte le formulaire dans un fichier HTML.
• Inclure XFDF exporte le formulaire dans un fichier XML. Vous pouvez choisir d’exporter
les données des champs, les commentaires ou les deux.
• Document intégral (PDF) exporte la totalité du fichier PDF constituant votre formulaire.
Bien que cette option génère un fichier plus volumineux que l’option Inclure FDF,
elle s’avère pratique pour la conservation des signatures numériques.
7 Dans la zone Sélection des champs, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour exporter la totalité des champs de formulaire (même ceux qui ne comportent pas
de valeurs), sélectionnez Tous les champs.
• Pour exporter des champs particuliers, sélectionnez Seulement ceux-ci. Cliquez sur
Sélectionner les champs, puis indiquez les champs à inclure et si les champs vides
sont à prendre en compte.
8 Cochez la case Convertir les dates au format standard afin d’exporter toutes les dates
du formulaire sous un format uniforme, quelle que soit la manière dont elles ont été
saisies dans le formulaire.
9 Cliquez sur OK pour valider vos sélections.
10 Activez un autre onglet de la boîte de dialogue Propriétés du bouton pour définir
d’autres propriétés du bouton ou cliquez sur Fermer.

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Création d’un bouton de réinitialisation de formulaire

Faites appel à l’action Réinitialiser un formulaire afin de créer un bouton permettant à
l’utilisateur d’effacer le contenu d’un formulaire déjà rempli.
Pour créer un bouton de réinitialisation de formulaire :
1 Sur la barre d’outils Formulaire, sélectionnez l’outil Bouton et créez un bouton.
(Voir « Création de boutons interactifs », page 202.)
2 Cliquez deux fois sur le bouton afin d’ouvrir la boîte de dialogue Propriétés du bouton.
3 Cliquez sur l’onglet Actions, puis sélectionnez Souris relâchée dans le menu
Sélectionner le déclencheur.
4 Choisissez Réinitialiser un formulaire dans le menu Sélectionner l’action, puis cliquez
sur Ajouter.
5 Dans la boîte de dialogue Réinitialiser un formulaire, effectuez l’une des opérations
suivantes avant de cliquer sur OK :
• Pour sélectionner des champs individuels, cochez les cases voulues dans la liste.
• Pour sélectionner l’ensemble des champs, cliquez sur Sélectionner tout.
6 Activez un autre onglet de la boîte de dialogue Propriétés du bouton pour définir
d’autres propriétés du bouton ou cliquez sur Fermer.

Création de boutons d’importation de données

Faites appel à l’action Importer les données d’un formulaire afin de permettre aux utili-
sateurs de remplir des champs de formulaire classiques (tels que le nom et l’adresse
électronique) à partir de données importées d’un autre formulaire. Les utilisateurs
peuvent également utiliser le bouton d’importation de données afin de remplir les
champs de formulaire standard avec les informations figurant dans leur profil personnel.
Seuls les champs de formulaire identiques sont mis à jour. Les autres ne sont pas pris en
compte. Avant de créer une action de ce type, vous devez configurer un formulaire doté
de champs contenant des informations de base à partir desquels des données seront
importées. (Voir « Exportation et importation de données de formulaire », page 147.)
Remarque : L’action Importer les données d’un formulaire recherche le fichier source
des données à importer à des emplacements différents sous Windows et Mac OS.
Sous Windows, l’action parcourt le dossier d’Acrobat ou d’Acrobat Reader, le dossier
sélectionné, le dossier système, le dossier Windows, le dossier Mes documents/Adobe/
Acrobat ainsi que les dossiers indiqués dans l’instruction PATH. Sous Mac OS, cette
recherche s’effectue dans le dossier d’Acrobat ou d’Acrobat Reader, ainsi que dans
le dossier Préférences au sein du Dossier Système.
Pour créer un bouton d’importation des données :
1 Sur la barre d’outils Formulaire, sélectionnez l’outil Bouton et créez un bouton.
(Voir « Création de boutons interactifs », page 202.)
2 Cliquez deux fois sur le bouton afin d’ouvrir la boîte de dialogue Propriétés du bouton.
3 Cliquez sur l’onglet Actions, puis sélectionnez Souris relâchée dans le menu
Sélectionner le déclencheur.
4 Choisissez Importer les données d’un formulaire dans le menu Sélectionner l’action,
puis cliquez sur Ajouter.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 142

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 143

5 Localisez et sélectionnez un fichier FDF, puis cliquez sur Sélectionner.

6 Cliquez sur OK pour valider vos sélections.
7 Activez un autre onglet de la boîte de dialogue Propriétés du bouton pour définir
d’autres propriétés du bouton ou cliquez sur Fermer.

Définition de valeurs d’exportation CGI

Une valeur d’exportation correspond aux données envoyées à une application CGI afin
d’identifier un champ de formulaire sélectionné par l’utilisateur. Vous devez définir une
valeur d’exportation lorsque les deux conditions suivantes se vérifient :
• Les données sont collectées électroniquement dans une base de données au moyen de
l’intranet d’une société ou du Web.
• Les données ne correspondent pas à l’élément désigné par le champ de formulaire ou
le champ est un bouton radio.
Lorsque vous définissez les valeurs d’exportation, gardez à l’esprit les recommandations
suivantes :
• Utilisez la valeur d’exportation par défaut Oui afin d’indiquer qu’une case à cocher ou
qu’un bouton radio a été activé(e).
• Définissez une valeur d’exportation pour les listes déroulantes ou les zones de liste
uniquement si vous voulez qu’elle soit différente de l’élément figurant dans la liste et
qu’elle corresponde, par exemple, au nom d’un champ de formulaire dans une base
de données. L’élément sélectionné dans la liste déroulante ou la zone de liste sert de
valeur d’exportation tant qu’aucune autre valeur n’a été explicitement saisie dans la
boîte de dialogue des propriétés.
• Les boutons radio associés en groupe doivent porter le même nom de champ, mais
contenir des valeurs d’exportation différentes. De cette manière, le fonctionnement
du bouton radio est garanti et les valeurs correctes sont prises en compte dans la
base de données.

Utilisation de scripts JavaScript personnalisés dans les

formulaires
Le langage JavaScript permet de créer des pages Web interactives. Adobe a amélioré
les fonctionnalités JavaScript de sorte que vous pouvez intégrer plus facilement des
fonctions interactives dans les formulaires PDF. Parmi les utilisations répandues des
scripts JavaScript dans les formulaires Acrobat Professional, citons le formatage, le
calcul et la validation de données, ainsi que l’affectation d’une action. Vous pouvez
également configurer des formulaires Adobe PDF de façon qu’ils se connectent direc-
tement à des bases de données via ODBC (sous Windows uniquement). Pour accéder
à l’ouvrage JavaScript Reference Guide for Acrobat, rendez-vous sur le site Web anglais
d’Adobe (http://partners.adobe.com/asn/acrobat/index.jsp).

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Remarque : Si vous créez des formulaires dynamiques, souvenez-vous qu’Adobe Reader

ne prend pas en charge certains scripts Java personnalisés, ce qui risque de générer des
problèmes lors de l’affichage du formulaire dans Reader.
Pour plus de détails sur la personnalisation d’Acrobat, consultez le kit SDK (Software
Development Kit) d’Acrobat. Le kit est proposé aux membres du programme Adobe
Solutions Network (ASN). Pour plus de détails sur l’inscription, la demande d’assistance
technique aux développeurs ou l’obtention des mises à jour du kit SDK, consultez la
section Developer Support du site Web d’Adobe.

Génération dynamique de formulaires à l’aide de modèles

Vous avez la possibilité de définir une page d’un document comme modèle, pouvant
ultérieurement servir à créer dynamiquement un nouveau formulaire ou à dupliquer des
pages PDF en un clin d’œil. En d’autres termes, vous pouvez définir un formulaire qui crée
dynamiquement un autre formulaire. Ils permettent à l’utilisateur de compléter le nombre
de pages de formulaire nécessaires. Les pages supplémentaires (remplies à partir de
nouveaux champs de formulaire) sont reproduites instantanément. Pour accéder à
l’ouvrage JavaScript Reference Guide for Acrobat, rendez-vous sur le site Web anglais
d’Adobe (http://partners.adobe.com/asn/acrobat/index.jsp).
Remarque : Si vous créez un formulaire en important des données provenant d’une base
de données, vous pouvez générer le nombre de pages voulu afin de recueillir différentes
quantités de données.
Important : Les modèles ne sont pas pris en charge par Adobe Reader. De ce fait, si vous
créez une application Acrobat faisant appel aux modèles, un utilisateur disposant
uniquement d’Adobe Reader ne pourra pas utiliser votre application.
Pour définir un modèle :
1 Recherchez la page que vous souhaitez utiliser comme modèle et choisissez Options
avancées > Formulaire > Créer un modèle.
2 Saisissez un nom de modèle, puis cliquez sur Ajouter.
3 Cliquez sur Fermer afin de définir le modèle.
Pour modifier un modèle :
1 Choisissez Options avancées > Formulaire > Créer un modèle.
2 Sélectionnez le modèle voulu dans la liste et effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour masquer la page de modèle sélectionnée, cliquez sur l’icône représentant un œil à
gauche du nom du modèle. Pour afficher le modèle, cliquez de nouveau sur l’icône.
Lorsque vous affichez une page de modèle masquée, elle s’ajoute à la fin du document.
Il est impossible de masquer une page de modèle si le document ne contient qu’une
seule page.
• Pour remplacer le contenu du modèle par la page affichée à l’écran, cliquez sur Modifier.
• Pour supprimer le modèle sélectionné de la liste, cliquez sur Supprimer.
• Pour afficher la page de modèle sélectionnée, cliquez sur Atteindre. Il est impossible
d’utiliser ce bouton pour afficher un modèle masqué.
3 Cliquez sur Fermer pour valider les modifications apportées au modèle.

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Remplissage d’un formulaire

Les formulaires Adobe PDF contiennent des champs spéciaux permettant de saisir
du texte ou de sélectionner des options. Pour remplir un formulaire PDF, l’auteur du
document doit configurer ce dernier dans Adobe Acrobat Professional ou Acrobat
Content Server en définissant les champs de formulaire appropriés. Si vous ne parvenez
pas à taper du texte dans les champs ou à choisir des options, contactez l’auteur du
formulaire PDF.
Vous pouvez également imprimer le formulaire et exporter le contenu dans un fichier
distinct. L’exportation de données de formulaire permet d’enregistrer les données
existantes ou de les transmettre par une autre méthode, telle que la messagerie. Si vous
remplissez un formulaire PDF à partir d’un navigateur Web, il se peut que vous puissiez
envoyer le formulaire par le Web. (Voir « Exportation et importation de données de
formulaire », page 147.)
Pour remplir un formulaire :
1 Sélectionnez l’outil Main .
2 Placez le pointeur dans un champ de formulaire et cliquez. Le pointeur en I permet de
saisir du texte. Si le pointeur prend la forme d’un index pointé , vous pouvez sélec-
tionner un bouton, une case à cocher, un bouton radio ou un élément dans une liste.
3 Une fois le texte saisi ou la sélection effectuée, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Appuyez sur Tab ou Maj+Tab pour valider les modifications apportées au champ et
passer au champ suivant ou précédent.
• Appuyez sur Entrée (Windows) ou sur Retour (Mac OS) pour valider les modifications
apportées au champ de texte et désélectionner ce dernier. S’il s’agit d’une case à
cocher, appuyez sur Entrée ou sur Retour afin d’activer ou de désactiver la case. Dans
un champ à lignes multiples, la touche Entrée (Windows) ou Retour (Mac OS) permet
de créer un saut de paragraphe. La touche Entrée du pavé numérique permet de
valider la modification.
• Appuyez sur Echap pour ignorer les modifications apportées au champ et désélec-
tionner le champ de formulaire actif. Si vous appuyez sur Echap une deuxième fois
en mode plein écran, vous quittez ce mode d’affichage.
4 Une fois que vous avez rempli les champs appropriés, effectuez l’une des opérations
suivantes :
• Le cas échéant, cliquez sur le bouton Envoyer un formulaire. Il se peut que le bouton
porte un nom différent, selon le choix de l’auteur du formulaire. En cliquant sur ce
bouton, vous envoyez les données du formulaire à une base de données via le Web
ou l’intranet de votre société.
• Choisissez Fichier > Enregistrer sous, puis renommez le fichier afin d’enregistrer le
formulaire avec les données saisies.
• Exportez les données du formulaire. (Voir « Exportation et importation de données de
formulaire », page 147.)
• Imprimez le formulaire. (Voir « Impression d’un document Adobe PDF », page 373.)
Pour plus de détails sur le remplissage d’un champ de signature numérique,
voir « A propos de l’apposition de signatures », page 286.

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Pour réinitialiser un formulaire dans la fenêtre d’un navigateur :

Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Le cas échéant, cliquez sur le bouton de réinitialisation du formulaire. Cette action est
irréversible.
• Quittez le navigateur et recommencez l’opération.
Vous ne risquez pas d’effacer le contenu d’un formulaire en cliquant sur le bouton
Recharger ou Reculer, ni en activant un lien dans une fenêtre de navigateur.
Pour réinitialiser un formulaire dans Acrobat Professional :
Choisissez Fichier > Version précédente.

Utilisation de la fonction de remplissage automatique

La fonction de remplissage automatique permet de gagner du temps lors du remplissage
d’un formulaire. Si les premiers caractères que vous tapez dans un champ correspondent à
ceux d’un autre champ déjà rempli, la fonction de remplissage automatique complète les
caractères manquants.
Pour configurer les préférences de remplissage automatique :
1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS),
puis sélectionnez Formulaire dans la liste.
2 Dans le menu déroulant, choisissez une option, puis cliquez sur OK.

Configuration des préférences de formulaire

Pour configurer les différents aspects d’un champ de formulaire, utilisez les préférences
de formulaire.
Pour configurer les préférences de formulaire :
1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS),
puis sélectionnez Formulaire dans la liste.
2 Configurez les préférences de votre choix, puis cliquez sur OK :
• Pour calculer automatiquement les champs lors de la saisie des données utilisateur,
cochez la case Calculer automatiquement des valeurs.
• Pour afficher le champ de formulaire actif, cochez la case Afficher le rectangle de
mise au point.
• Pour conserver les données de formulaire dans le navigateur Internet, cochez la case
Stocker temporairement sur le disque les données de formulaire.
• Pour afficher un signe plus (+) indiquant les champs de texte dépassant les limites
spécifiées lors de la création des champs, cochez la case Afficher l’indicateur de
dépassement des champs de texte.
• Pour afficher une couleur par défaut comme arrière-plan de champ de formulaire,
cochez la case Afficher la couleur d’arrière-plan et de pointage des champs de
formulaire, puis sélectionnez une couleur.
• Pour afficher l’aspect d’un champ lors de la création ou de la modification d’un
formulaire, cochez la case Afficher un aperçu des champs lors de la création ou
de la modification.

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Exportation et importation de données de formulaire

Vous pouvez exporter les données de formulaire dans un fichier distinct. L’exportation des
données de formulaire vous permet d’enregistrer les données existantes, que vous
pouvez ensuite envoyer par messagerie électronique ou par Internet. Vous avez la possi-
bilité d’enregistrer les données de formulaire sous forme de fichier texte séparé par des
tabulations, de fichier FDF (Forms Data Format) ou XFDF (fichier FDF à base de XML). Le
fichier exporté sera considérablement plus petit que le fichier PDF initial. Un fichier de
petite taille est préférable pour l’archivage ou le partage électronique de données. Vous
pouvez aussi importer les données du fichier exporté dans un autre formulaire, à
condition que ce dernier contienne des champs de même nom.
Il est aussi possible d’importer les données du fichier à partir d’un fichier texte. Chaque
rangée du fichier texte doit être délimitée par une tabulation pour permettre la création
de colonnes (comme dans un tableau). Lorsqu’une rangée de données est importée,
chaque cellule devient la valeur du champ de formulaire correspondant au nom de
la colonne.
Pour exporter les données d’un formulaire dans un fichier :
1 Ouvrez le formulaire Adobe PDF et remplissez-le.
2 Choisissez Options avancées > Formulaire > Exporter les données d’un formulaire.
3 Spécifiez un emplacement et un nom de fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
Pour importer les données d’un formulaire à partir d’un fichier :
1 Ouvrez le formulaire Adobe PDF.
2 Choisissez Options avancées > Formulaire > Importer les données d’un formulaire.
3 Sélectionnez un fichier, puis cliquez sur Sélectionner.
Remarque : Si vous importez des données à partir d’un formulaire ne correspondant pas
au formulaire d’importation, seuls les champs similaires sont mis à jour ; les autres ne sont
pas pris en compte. Le texte saisi dans les champs de texte est remplacé par les données
que vous importez dans ces champs.

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Navigation dans les documents

Adobe PDF
A propos des vignettes de pages
Les vignettes correspondent aux vues miniatures des pages d’un document. Vous pouvez
les utiliser dans Adobe Acrobat Professional pour atteindre rapidement une page et en
ajuster l’affichage.
Le déplacement, la copie ou la suppression d’une vignette de page entraîne le déplacement,
la copie ou la suppression de la page correspondante. De ce fait, les vignettes de pages
s’avèrent particulièrement utiles lors de la phase de création d’un document Adobe PDF.

Création de vignettes de pages

Les vignettes de pages augmentant la taille du fichier, elles ne sont pas créées par défaut
lors de la génération du document PDF. En revanche, vous avez la possibilité de créer des
vignettes de manière dynamique en activant l’onglet Pages du navigateur. Dans le cas de
documents volumineux, la génération des vignettes peut prendre plusieurs secondes
après la sélection de l’onglet. Vous pouvez incorporer les vignettes dans un document
Adobe PDF de sorte qu’elles s’affichent immédiatement chaque fois que vous cliquez sur
l’onglet Pages. Le cas échéant, vous pouvez facilement les supprimer et les réincorporer.
Remarque : La génération des vignettes de pages peut s’interrompre si vous effectuez
d’autres tâches dans l’application au cours de cette opération.
Pour créer des vignettes de pages :
1 Dans le navigateur, cliquez sur l’onglet Pages.
2 Dans le menu Options, choisissez Réduire les vignettes afin d’afficher les vignettes selon
environ la moitié de la taille par défaut (38 x 48 pixels). Pour rétablir la taille d’affichage par
défaut (76 x 98 pixels), choisissez Agrandir les vignettes dans le menu Options.

Petites et grandes vignettes de pages

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Pour incorporer ou supprimer les vignettes d’un document :

1 Dans le navigateur, cliquez sur l’onglet Pages.
2 Choisissez Incorporer toutes les vignettes ou Supprimer les vignettes incorporées
dans le menu Options.
Pour plus de détails sur l’incorporation de vignettes de pages à l’aide de Distiller,
voir « Panneau Générales des options Adobe PDF », page 90.
Pour incorporer ou supprimer les vignettes d’un jeu de documents :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour incorporer des vignettes de pages, choisissez Options avancées > Traitement par
lot, puis sélectionnez Créer des vignettes et suivez la procédure décrite dans la section
« Traitement par lot de documents Adobe PDF », page 323.
• Pour supprimer des vignettes de pages, choisissez Options avancées > Traitement par
lot. Cliquez sur Créer, puis configurez une nouvelle opération de traitement par lot afin
de supprimer les vignettes de pages incorporées. (Voir « Création de séquences de
traitement par lot », page 328.)

Ajout d’actions liées à la page à l’aide de vignettes

Pour optimiser la fonctionnalité interactive d’un document, vous pouvez définir des
actions (telles que le changement de facteur de zoom à l’ouverture ou à la fermeture
d’une page).
Pour définir une action associée à l’ouverture ou à la fermeture d’une page :
1 Dans le navigateur, cliquez sur l’onglet Pages.
2 Pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés de la page, effectuez l’une des opérations
suivantes :
• Sélectionnez la vignette associée à la page qui vous intéresse, puis choisissez Propriétés
de la page dans le menu Options.
• Dans le panneau Pages, cliquez sur la vignette voulue avec le bouton droit de la souris
(Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS), puis choisissez
Propriétés de la page.
3 Dans la boîte de dialogue Propriétés de la page, cliquez sur Actions.
4 Dans le menu déroulant Sélectionner le déclencheur, choisissez l’une des options
suivantes :
• Ouverture de la page définit une action à l’ouverture de la page.
• Fermeture de la page définit une action à la fermeture de la page.
5 Choisissez une action dans le menu Sélectionner l’action, puis cliquez sur Ajouter.
Pour plus de détails sur les actions pouvant être associées à des vignettes de pages,
voir « A propos des types d’actions », page 162.

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6 Définissez les options relatives à l’action, puis cliquez sur OK. Les options disponibles
varient en fonction de l’action sélectionnée.
Pour créer une série d’actions, choisissez une autre action dans le menu, puis cliquez à
nouveau sur Ajouter. Les boutons Monter et Descendre vous permettent de classer les
actions dans l’ordre d’exécution voulu.
Remarque : Si vous définissez une action qui active le mode plein écran à l’ouverture
ou à la fermeture d’une page, la prochaine fois que la même page est ouverte ou fermée,
le mode plein écran est désactivé.
7 Pour modifier une action liée à une page, sélectionnez l’action et cliquez sur Modifier.
Cliquez sur OK pour valider les modifications et revenir à la boîte de dialogue Propriétés
de la page.
8 Pour supprimer une action liée à une page, sélectionnez l’action et cliquez sur
Supprimer.
9 Cliquez sur Fermer pour valider les actions liées à la page.

A propos des signets

Un signet est un type de lien accompagné d’un texte représentatif dans le panneau Signets
du navigateur. Chaque signet atteint une vue ou une page différente du document. Les
signets électroniques s’utilisent comme les signets papier pour indiquer une partie du
document à laquelle vous souhaitez revenir. Ils permettent également de diriger l’attention
du lecteur sur un point particulier. Les signets permettent d’accéder à différentes sections
d’un document Adobe PDF, à un autre document (PDF ou non) ou à une page Web. Enfin,
les signets peuvent déclencher des actions, telles que l’activation d’une commande de
menu ou l’envoi d’un formulaire.
Les documents créés dans la plupart des programmes de PAO incluent une table des
matières qui est convertie en signets dans les documents Adobe PDF. Outre les signets
générés automatiquement à partir d’une table des matières, il est possible de créer des
signets balisés à partir de fichiers PDF balisés.
Remarque : L’ajout de signets à un document dépend de la configuration des options de
protection.

Création de signets
Les signets créés à partir d’une table des matières sont généralement adaptés au parcours
d’un document. Il peut néanmoins arriver que vous souhaitiez ajouter des signets
renvoyant à des sections spécifiques afin d’attirer l’attention du lecteur sur elles. Il est
également possible de définir l’aspect des signets et d’associer des actions à ces derniers.
Pour créer un signet :
1 Dans le navigateur, cliquez sur l’onglet Signets.
2 Cliquez sur le signet sous lequel vous voulez placer le nouveau signet. Si vous
n’effectuez aucune sélection, le nouveau signet est automatiquement ajouté à la
fin de la liste.
3 Dans le menu Options, choisissez Nouveau signet.

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4 Sélectionnez le nouveau signet et effectuez l’une des opérations suivantes :

• Choisissez Affichage > Barres d’outils > Barre des propriétés, puis sélectionnez la
couleur et le style du texte.
• Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche
Commande enfoncée (Mac OS) et choisissez Propriétés. Cliquez sur l’onglet Aspect
et choisissez la couleur et le style du texte.
Remarque : Une solution pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés du signet consiste
à cliquer sur le bouton Autres de la barre des propriétés.
5 Dans le panneau Signets, sélectionnez l’intitulé Sans titre du nouveau signet et tapez
le texte de votre choix.
Une fois l’aspect du signet défini, vous pouvez appliquer la configuration d’aspect
choisie à d’autres signets. Pour ce faire, sélectionnez le signet et choisissez Utiliser cet
aspect par défaut dans le menu contextuel du signet.
Pour ajouter une action à un signet :
1 Dans le panneau Signets, sélectionnez le signet, puis cliquez avec le bouton droit
(Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS) et choisissez Propriétés.
2 Dans la boîte de dialogue Propriétés du signet, cliquez sur Actions.
3 Choisissez une action dans le menu Sélectionner l’action, puis cliquez sur Ajouter.
Pour plus de détails sur les actions pouvant être associées à des signets, voir « A propos
des types d’actions », page 162.
Pour marquer d’un signet le texte sélectionné ou une image à l’aide des outils
Texte ou Image :
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Sélectionnez un signet existant afin d’insérer un nouveau signet au-dessous.
• Si vous souhaitez ajouter un signet à la fin de la liste des signets, assurez-vous qu’aucun
signet n’est sélectionné.
2 Sélectionnez l’outil Texte ou l’outil Image , puis effectuez l’une des opérations
suivantes :
• Pour associer un signet à une seule image, cliquez sur l’image voulue ou maintenez la
touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS) enfoncée et tracez un rectangle autour
de l’image.
• Pour associer un signet à une zone d’une image, maintenez la touche Ctrl enfoncée et
tracez (Windows) ou tracez (Mac OS) un rectangle de sélection autour de la zone
voulue.
• Pour associer un signet au texte sélectionné, faites glisser la souris afin de mettre la
sélection en surbrillance. Le texte sélectionné devient l’intitulé du nouveau signet.
Il est possible de modifier cet intitulé.
• Pour désélectionner un texte ou une image et recommencer l’opération, il vous suffit
de cliquer en dehors de la sélection.

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3 Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche

Control enfoncée (Mac OS) et choisissez Ajouter un signet. Un signet est inséré dans
le panneau Signets.
4 Dans le panneau Signets, sélectionnez l’intitulé du nouveau signet et tapez le texte de
votre choix si vous avez activé l’outil de sélection Image.

Gestion des signets

La destination d’un signet correspond par défaut à la page affichée lors de sa création.
Bien qu’il soit possible de définir la destination d’un signet au moment de sa création, il est
parfois plus facile de créer un groupe de signets, puis d’en définir les destinations ultérieu-
rement. Une fois qu’un signet est créé, vous pouvez en modifier le texte, la destination ou
le type d’action. Vous avez également la possibilité de modifier l’aspect d’un signet afin
d’attirer l’attention sur lui.
Pour modifier le nom ou l’aspect d’un signet :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Dans le panneau Signets, sélectionnez le signet, choisissez Renommer le signet dans le
menu Options et tapez le nouveau nom de l’élément.
• Dans le panneau Signets, sélectionnez le signet, puis cliquez avec le bouton droit de la
souris (Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS) et choisissez
Renommer.
• Le cas échéant, choisissez Affichage > Barres d’outils > Barre des propriétés afin
d’afficher la barre des propriétés. Sélectionnez ensuite le signet, puis changez de
couleur et de style de texte.
• Sélectionnez le signet, puis cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en
maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS) et choisissez Propriétés. Cliquez sur
l’onglet Aspect, changez la couleur et le style du texte.
• Pour modifier le corps de la police, choisissez Petit, Moyen ou Grand dans le sous-menu
Corps du texte du menu Options.

Définissez l’aspect d’un signet via la boîte de dialogue Propriétés du signet.

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Pour modifier la destination d’un signet :

1 Cliquez sur l’onglet Signets, puis sélectionnez le signet voulu.
2 Dans le panneau de visualisation, choisissez l’emplacement que vous souhaitez définir
comme nouvelle destination.
3 Le cas échéant, ajustez le facteur de zoom.
4 Choisissez Définir la destination dans le menu Options ou dans le menu contextuel
du signet.
Pour supprimer un signet :
1 Cliquez sur l’onglet Signets.
2 Sélectionnez le signet ou la série de signets à supprimer, puis effectuez l’une des
opérations suivantes :
• Choisissez Supprimer le signet dans le menu Options.
• Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control
enfoncée (Mac OS) et choisissez Supprimer (Windows) ou Effacer (Mac OS).
• Faites glisser les signets vers le bouton de suppression ou la corbeille.
Important : La suppression d’un signet entraîne l’effacement des signets sous-jacents à
ce signet. En revanche, cette opération n’a aucune incidence sur le texte du document.
Pour insérer des retours à la ligne dans les noms de signets :
Activez le panneau Signets, puis choisissez Retour à la ligne automatique des signets trop
longs dans le menu Options afin d’afficher la totalité du texte des signets longs quelle que
soit la largeur du panneau Signets. Cette option est activée lorsqu’une coche précède son
nom. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en
maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS) et choisir Retour à la ligne automatique
des signets trop longs.

Création d’une arborescence de signets

L’imbrication de signets dans une liste offre la possibilité d’illustrer les liens existant entre
différentes rubriques. Cette opération crée des rapports de type parent/enfants entre les
signets. Vous pouvez développer et réduire cette liste arborescente selon vos besoins.
Pour développer et réduire l’arborescence des signets :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez sur le signe plus ou sur le triangle horizontal situé à gauche de l’icône du signet
pour afficher tous les signets de niveau inférieur. Cliquez sur le signe moins ou sur le
triangle inversé afin de réduire à nouveau la liste.
• Sélectionnez le signet, puis choisissez Développer le signet actif dans le menu Options.
• Dans le menu Options, choisissez Développer les signets principaux afin d’afficher
l’ensemble des signets. Choisissez Réduire les signets principaux afin de réduire
l’ensemble des signets.

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 154

Pour créer un signet de niveau inférieur :

1 Sélectionnez le(s) signet(s) à imbriquer.
2 Faites glisser l’icône (ou les icônes) directement sous l’icône du signet parent.
Un trait indique sa (leur) position.
3 Relâchez le signet. Le signet est imbriqué, mais la page elle-même demeure à son
emplacement d’origine dans le document.

Imbrication d’un signet

Pour désimbriquer un signet :

1 Sélectionnez le(s) signet(s) à déplacer.
2 Faites glisser l’icône (les icônes en positionnant la flèche directement sous l’intitulé
du signet parent.
3 Relâchez le signet.

Désimbrication d’un signet

Signets balisés
Les signets balisés permettent de mieux contrôler le contenu des pages que les signets
classiques. En effet, ce type de signet étant créé à partir des informations structurelles
sous-jacentes des éléments du document (en-têtes, paragraphes, titres de tableaux, etc.),
il peut servir à modifier le document. Il est possible de supprimer des pages à l’aide de
signets balisés. Les signets balisés sont facilement identifiables par leur icône .
Plusieurs applications de traitement de texte, notamment Adobe InDesign et Microsoft
Word, disposent des informations internes nécessaires à la prise en charge des signets
balisés.

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Ajout de signets balisés

Si le fichier PDF contient des informations de structure, vous pouvez utiliser ces
dernières pour ajouter au fichier des signets balisés renvoyant aux paragraphes
et autres éléments HTML.
Pour ajouter des signets balisés à un document Adobe PDF :
1 Activez le panneau Signets, puis choisissez Nouveau signet structuré dans le menu
Options.
2 Sélectionnez les éléments que vous souhaitez définir comme signets balisés. Maintenez
la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS) enfoncée afin d’ajouter la sélection.
3 Cliquez sur OK.
Les signets sont imbriqués sous un nouveau signet sans titre.
Un second type de signet balisé (destiné aux pages Web) est également disponible.
(Voir « A propos des pages Web converties en document Adobe PDF », page 163.)

A propos des liens

Les liens permettent d’atteindre facilement des emplacements spécifiques dans le
même document, dans d’autres documents électroniques ou sur des sites Web. Vous
pouvez utiliser les liens pour garantir à votre lecteur un accès immédiat aux informations
associées. Les liens permettent également d’exécuter des actions. (Voir « Création d’effets
spéciaux à l’aide d’actions », page 160.) Enfin, vous pouvez ajouter des actions destinées à
lancer la lecture d’un fichier son ou d’une séquence. (Voir « Intégration d’un clip multi-
média dans un document », page 206.)

Création de liens
L’outil Lien permet de créer des liens renvoyant à un autre emplacement du document,
à un document tiers ou à un site Web. Vous pouvez rendre les liens visibles ou invisibles
et les créer directement à partir d’un texte ou d’une image en utilisant les outils Texte,
Image ou Instantané.
Pour créer un lien à l’aide de l’outil Lien :
1 Affichez l’emplacement du document à partir duquel vous souhaitez créer un lien.
2 Choisissez Outils > Modifications avancées > Lien ou sélectionnez l’outil Lien sur la
barre d’outils Modifications avancées. Le pointeur se transforme en croix (+) et tous les
liens du document deviennent temporairement visibles, y compris les liens invisibles.
3 Choisissez Affichage > Barres d’outils > Barre des propriétés. Pour définir l’aspect des
liens, utilisez cette barre d’outils ou l’onglet Aspect de la boîte de dialogue des propriétés.
Cette opération peut se faire avant ou après la création du lien. (Voir « Définition de
l’aspect d’un lien », page 156.)
Remarque : Il est possible de réutiliser la configuration d’aspect d’un lien. Cliquez sur le
lien dont vous souhaitez définir les propriétés par défaut avec le bouton droit de la souris
(Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS), puis choisissez Utiliser
cet aspect par défaut.
4 Tracez un rectangle de sélection à l’aide de la souris. Il s’agit de la zone dans laquelle le
lien sera actif.

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 156

5 Dans la boîte de dialogue Créer un lien, effectuez l’une des opérations suivantes avant
de cliquer sur OK :
• Sélectionnez Ouvrir une page du document, spécifiez le numéro de la page de
destination du lien et définissez le facteur de zoom de la page.
• Sélectionnez Ouvrir un fichier, cliquez sur Parcourir afin de définir le fichier de
destination, puis choisissez Sélectionner. S’il s’agit d’un fichier Adobe PDF,
spécifiez le mode d’ouverture du document. Cliquez sur OK.
Remarque : Si le nom du fichier ne tient pas dans la zone de texte, il est tronqué en son
milieu.
• Sélectionnez Ouvrir une page Web et spécifiez l’URL de la page Web de destination.
(Voir « A propos des destinations », page 159.)
• Sélectionnez Lien personnalisé et cliquez sur OK afin d’ouvrir la boîte de dialogue
Propriétés du lien. Cette boîte de dialogue vous permet de définir des actions associées
à ce lien (la lecture d’un article, par exemple). (Voir « Ajout d’une action à un lien »,
page 157.)
Pour créer un lien à l’aide de l’outil Texte, Image ou Instantané :
1 Activez l’outil Texte , l’outil Image ou l’outil Instantané , puis faites glisser le
curseur afin de sélectionner le texte ou l’image à partir duquel ou de laquelle vous
souhaitez créer un lien.
2 Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control
enfoncée (Mac OS) et choisissez Créer un lien.
3 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Sélectionnez Ouvrir une page du document, spécifiez le numéro de la page de desti-
nation du lien et définissez le facteur de zoom de la page. Cliquez sur OK pour définir
le lien.
• Sélectionnez Ouvrir un fichier, cliquez sur Parcourir afin de définir le fichier de
destination, puis choisissez Sélectionner. S’il s’agit d’un fichier PDF, spécifiez le
mode d’ouverture du document dans la boîte de dialogue Spécifier une préférence
d’ouverture. Cliquez sur OK, puis sur Fermer afin de valider l’action.
Remarque : Si le nom du fichier ne tient pas dans la zone de texte, il est tronqué en son
milieu.
• Sélectionnez Ouvrir une page Web et spécifiez l’URL de la page Web de destination.
(Voir « A propos des destinations », page 159.) Cliquez sur OK pour valider l’action.

Définition de l’aspect d’un lien

Vous pouvez définir l’aspect d’un lien avant ou après la création du lien. Pour ce faire,
vous devez faire appel à la barre des propriétés ou à la boîte de dialogue Propriétés
du lien. La boîte de dialogue Propriétés du lien s’ouvre automatiquement lors de la
création d’un lien personnalisé. Dans le cas d’autres types de liens, vous devez ouvrir
cette boîte de dialogue manuellement.
Remarque : Pour définir la lisibilité d’un lien, vous devez utiliser la boîte de dialogue des
propriétés. En effet, la barre des propriétés ne permet pas de configurer cette fonction.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 156

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Pour définir l’aspect d’un lien :

1 Sur la barre des propriétés ou dans le panneau Aspect de la boîte de dialogue des
propriétés, choisissez une couleur, une épaisseur de trait et un style de trait pour le lien.
Cliquez sur la flèche pointant vers le bas associée à chaque bouton ou zone de texte afin
d’afficher les options disponibles.
2 Sélectionnez un style de mise en surbrillance qui signalera l’activation du lien :
• Pour conserver l’aspect d’un lien inchangé, choisissez Aucun.
• Pour utiliser la couleur inverse d’un lien, choisissez Vidéo inverse.
• Pour utiliser la couleur de contour inverse d’un lien, choisissez Contour.
• Pour créer l’aspect d’un rectangle en relief, choisissez Hors-texte.
Remarque : Les options Style de mise en surbrillance, Type de lien, Couleur et Style de trait
ne sont pas disponibles lorsque l’option Rectangle invisible est sélectionnée.
3 Si vous définissez l’aspect d’un lien à partir de la barre des propriétés, cliquez sur la
zone du lien avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Control
enfoncée et choisissez Propriétés afin d’ouvrir la boîte de dialogue Propriétés du lien.
Cette dernière vous permet par ailleurs de spécifier la lisibilité d’un lien, l’ajout d’actions et
le verrouillage des options destiné à éviter toute modification accidentelle.
4 Si vous préférez que les utilisateurs ne voient pas le lien dans le document Adobe PDF,
choisissez Rectangle invisible comme type de lien. Un lien invisible s’avère pratique
lorsqu’il s’applique à une photographie ou à une image.
5 Dans le panneau Aspect de la boîte de dialogue des propriétés, cochez la case
Verrouillage afin d’empêcher les utilisateurs de modifier les options par inadvertance.
6 Pour tester le lien, activez l’outil Main.
Remarque : Les propriétés du lien sont systématiquement appliquées aux nouveaux liens
que vous créez tant que vous ne les modifiez pas à nouveau.

Ajout d’une action à un lien

Pour optimiser la fonctionnalité interactive d’un document, vous pouvez définir
l’exécution d’une action (telle que le changement du facteur de zoom) lors de
l’activation d’un lien.
Pour définir une action de type lien :
1 Sélectionnez l’outil Lien et cliquez deux fois sur un lien existant afin d’ouvrir la boîte
de dialogue Propriétés du lien.
2 Activez l’onglet Actions et choisissez une action dans le menu Sélectionner l’action.
3 Choisissez une action dans le menu Sélectionner l’action, puis cliquez sur Ajouter.
Pour plus de détails sur les actions pouvant être associées à des liens, voir « A propos des
types d’actions », page 162.
4 Définissez les options relatives à l’action, puis cliquez sur OK. Les options disponibles
varient en fonction de l’action sélectionnée.
Pour créer une série d’actions, choisissez une autre action dans le menu, puis cliquez à
nouveau sur Ajouter. Les boutons Monter et Descendre vous permettent de classer les
actions dans l’ordre d’exécution voulu.

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5 Cliquez sur Fermer.

Modification d’un lien

Vous avez la possibilité de modifier un lien à tout moment. Vous pouvez changer son
aspect, sa destination, la zone sensible ou l’action qui lui est associée, ou encore
supprimer ou redimensionner le rectangle qui le définit. La modification des propriétés
d’un lien existant affecte uniquement le lien sélectionné.
Il est possible de modifier les propriétés de plusieurs liens simultanément. Pour ce
faire, vous devez sélectionner les liens à l’aide de l’outil Lien ou de l’outil Objet.
Pour déplacer ou redimensionner le rectangle d’un lien :
1 Sélectionnez l’outil Lien ou l’outil Objet , puis déplacez le pointeur sur le rectangle
du lien. La croix se transforme en flèche lorsque le curseur est placé sur un coin. S’il ne se
trouve pas sur un coin du rectangle, il prend la forme d’un pointeur classique.
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour déplacer le rectangle du lien, placez la flèche n’importe où dans le rectangle,
puis faites glisser le curseur jusqu’au nouvel emplacement.
• Pour redimensionner le rectangle du lien, faites glisser un de ses coins jusqu’à
obtention de la taille voulue.
Pour modifier les propriétés d’un lien :
1 Sélectionnez l’outil Lien ou l’outil Objet , puis cliquez deux fois dans le rectangle
du lien afin d’ouvrir la boîte de dialogue Propriétés du lien.
2 Modifiez l’aspect du lien ou les actions déclenchées par ce dernier, puis cliquez sur OK.
(Voir « Création de liens », page 155.)
Remarque : Dans la boîte de dialogue Propriétés du lien, si l’option Verrouillage est
cochée, vous devez la désactiver afin de pouvoir modifier les propriétés du lien.
Pour supprimer un lien :
1 Sélectionnez l’outil Lien ou l’outil Objet , puis le rectangle du lien que vous
souhaitez supprimer.
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Choisissez Edition > Supprimer (Windows) ou Effacer (Mac OS).
• Appuyez sur la touche Suppr.
• Choisissez Edition > Supprimer (Windows) ou Effacer (Mac OS) dans le menu
contextuel.

Création d’un lien à partir d’un URL

Vous avez la possibilité de créer automatiquement des liens à partir des adresses URL
contenues dans un document ou des URL situées sur des pages sélectionnées.
Pour créer des liens à partir d’URL dans un document Adobe PDF :
1 Choisissez Options avancées > Liens > Créer à partir des URL du document.
2 Dans la boîte de dialogue Créer des liens Web, sélectionnez Tous afin de définir des liens
à partir de tous les URL du document ou choisissez De et indiquez une sélection de pages
sur lesquelles des liens seront créés.

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Suppression de tous les liens Web

Vous pouvez supprimer tous les liens Web d’un document Adobe PDF.
Pour supprimer tous les liens Web d’un document Adobe PDF :
Choisissez Options avancées > Liens > Supprimer tous les liens Web du document.

A propos des destinations

Une destination correspond à la cible d’un lien représenté par du texte dans le panneau
Destinations. Les destinations permettent de définir des chemins de navigation entre
différents documents Adobe PDF. Il est préférable d’utiliser les destinations lorsque vous
manipulez une série de documents. En effet, contrairement à un lien renvoyant à une
page, un lien renvoyant à une destination n’est pas affecté par l’ajout ou la suppression
de pages dans le document cible.
Pour afficher et trier la liste des destinations :
1 Pour afficher la liste des destinations, choisissez Affichage > Panneaux de
navigation > Destinations, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
• Dans le menu Options, choisissez Examiner le document.
• Cliquez sur le bouton Examiner le document situé en haut du panneau Destinations.
2 Pour trier les destinations, effectuez l’une des opération suivantes :
• Pour trier les noms des destinations par ordre alphabétique, cliquez sur l’intitulé Nom
situé en haut du panneau Destinations.
• Pour trier les destinations par numéro de page, cliquez sur l’intitulé Page situé en haut
du panneau Destinations.
Pour modifier ou supprimer une destination :
1 Choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Destinations et, le cas échéant,
choisissez Examiner le document dans le menu Options.
2 Sélectionnez une destination, puis cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows)
ou en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS) et choisissez Propriétés. Effectuez
l’une des opérations suivantes :
• Pour afficher l’emplacement cible, choisissez Atteindre la destination.
• Pour supprimer la destination, choisissez Supprimer.
• Pour définir la page affichée à l’écran comme nouvelle destination, choisissez Définir la
destination.
• Pour attribuer un nouveau nom à la destination, choisissez Renommer.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 159

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 160

Pour créer et lier une destination dans le même document Adobe PDF ou dans un
autre fichier :
1 Dans le document cible du lien, cliquez sur le bouton Examiner le document situé en
haut du panneau Destinations. Identifiez ensuite l’emplacement où vous souhaitez créer
une destination, puis définissez l’affichage souhaité. (Voir « Réglage de l’affichage d’un
document », page 35.)
Remarque : Vous devez examiner un document afin de rechercher toute destination
existante avant de pouvoir en créer une nouvelle. Cette opération est indispensable
même lors de la création de la première destination du document.
2 Définissez la destination en effectuant l’une des opérations suivantes :
• Dans le menu Options, choisissez Nouvelle destination.
• Cliquez sur le bouton Définir une nouvelle destination situé en haut du panneau
Destination.
3 Saisissez le nom de la destination, puis appuyez sur la touche Entrée ou Retour.
Un nom de destination doit être unique.
4 Dans le document source (à partir duquel vous souhaitez créer le lien), sélectionnez
l’outil Lien .
5 Tracez un rectangle afin de spécifier la source du lien.
6 Dans la boîte de dialogue Créer un lien, sélectionnez Lien personnalisé et cliquez sur
OK.
7 Dans la boîte de dialogue Propriétés du lien, activez l’onglet Actions, puis sélectionnez
Atteindre une page du document (si la destination du lien se trouve dans le même fichier)
ou Atteindre une page d’un autre document (si la destination du lien se situe dans un
fichier tiers) dans le menu Sélectionner l’action. Cliquez ensuite sur Ajouter.
8 Si le lien renvoie à un document externe, sélectionnez le fichier cible (dans lequel vous
avez défini la destination) dans la boîte de dialogue Atteindre une page d’un autre
document. Dans le menu Ouvrir dans, spécifiez le mode d’ouverture du document cible.
9 Choisissez Utiliser la destination existante, puis localisez et sélectionnez la destination
voulue. Cliquez sur OK dans les deux boîtes de dialogue.
10 Définissez l’aspect du lien. (Voir « Définition de l’aspect d’un lien », page 156.)

Création d’effets spéciaux à l’aide d’actions

Vous pouvez lier l’exécution d’une action donnée à l’activation d’un signet ou d’un lien,
ou encore à l’affichage d’une page. Les liens et les signets permettent par exemple
d’atteindre des emplacements spécifiques dans un document, mais également d’exécuter
des commandes de menu ou d’autres types d’actions. Les actions sont à définir dans la
boîte de dialogue des propriétés.
L’option Verrouillage, lorsqu’elle est disponible dans la boîte de dialogue des propriétés,
empêche la modification accidentelle de l’aspect et des actions associées à un objet.

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Ajout d’actions
Pour ajouter une action, vous devez généralement définir un élément déclenchant l’action
puis spécifier l’action proprement dite. Il est possible d’ajouter plusieurs actions à un
déclencheur. Les déclencheurs ne sont pas disponibles lors de la définition d’actions liées
à des signets et à des liens. Ces actions sont uniquement activées par un clic de la souris.
(Voir « A propos des déclencheurs », page 161.)
Pour spécifier les options d’actions :
1 Dans la boîte de dialogue des propriétés, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Sélectionnez le signet, la vignette de page, le lien ou le champ de formulaire dont vous
souhaitez modifier ou définir les propriétés, cliquez avec le bouton droit de la souris
(Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS) et choisissez
Propriétés.
2 Cliquez sur l’onglet Actions.
3 Dans le menu Sélectionner le déclencheur, choisissez le comportement de la souris ou
l’élément de la page devant susciter l’action.
4 Dans le menu Sélectionner l’action, choisissez le type d’action à déclencher, puis
cliquez sur Ajouter. (Voir « A propos des types d’actions », page 162.) Vous avez la possi-
bilité d’ajouter plusieurs actions.
5 Cliquez sur OK. Les actions sont exécutées selon leur ordre d’apparition dans la zone de
liste Actions.
6 Effectuez l’une des opérations suivantes, puis cliquez sur Fermer :
• Si vous avez défini plus d’une action pour un même comportement et que vous
souhaitez réorganiser ces actions, sélectionnez l’action, puis cliquez sur le bouton
Monter ou Descendre.
• Pour modifier une action, sélectionnez celle-ci, cliquez sur Modifier, puis apportez les
modifications nécessaires.
• Pour supprimer une action, sélectionnez celle-ci, puis cliquez sur Supprimer.

A propos des déclencheurs

Les déclencheurs déterminent le mode d’activation des actions dans les clips multimédia
et les champs de formulaire. Par exemple, il est possible de lier la lecture d’une séquence
audio ou vidéo à l’ouverture ou à la fermeture d’une page donnée, ou à l’entrée du
pointeur de la souris dans un champ donné. Le déclencheur le plus couramment utilisé
est Souris relâchée.
Les déclencheurs suivants sont disponibles pour les clips multimédia et les champs de
formulaire (contrairement aux liens et aux signets) :
Souris relâchée Action survenant lors du relâchement du bouton de la souris après un
clic. Il s’agit de l’action la plus fréquente, car elle donne à l’utilisateur une dernière chance
d’éloigner le curseur du bouton et de ne pas activer l’action.
Page visible (clips multimédia uniquement) Action survenant lorsque la page
contenant le clip multimédia est visible, qu’il s’agisse de la page active ou non.
Il se peut qu’une page soit visible sans être active, dans le cas d’une disposition
de pages continue présentant les pages côte à côte, par exemple.

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Page invisible (clips multimédia uniquement) Action survenant lorsque la page

contenant le clip multimédia est déplacée hors champ.
Page entrée (clips multimédia uniquement) Action survenant lorsque la page
contenant le clip multimédia devient la page active.
Page sortie (clips multimédia uniquement) Action survenant lorsqu’un utilisateur
atteint une autre page que celle contenant le clip multimédia.
Souris enfoncée Action survenant lorsque le bouton de la souris est activé (sans être
relâché). Dans la plupart des cas, c’est le déclencheur Souris relâchée qui est choisi.
Souris entrée Action survenant lorsque le pointeur de la souris pénètre dans le champ
ou dans la zone de lecture.
Souris sortie Action survenant lorsque le pointeur de la souris quitte le champ ou la zone
de lecture.
Zone activée (clips multimédia uniquement) Action survenant lorsque le champ de
formulaire est activé, par le biais d’une action de la souris ou de la touche de tabulation.
Zone désactivée (clips multimédia uniquement) Action survenant lorsque la zone
d’activation passe à un autre champ de formulaire.

A propos des types d’actions

Vous pouvez attribuer les actions suivantes aux liens, aux signets, aux pages, aux clips
multimédia et aux champs de formulaire :
Atteindre une page du document Passe à la destination spécifiée au sein du document
actif.
Atteindre une page d’un autre document Passe à la destination spécifiée dans un autre
document PDF.
Atteindre la vue de l’instantané Une fois que vous avez copié une page ou une zone du
document PDF dans le Presse-papiers à l’aide de l’outil Instantané, vous pouvez définir
une action renvoyant à la page ou à la zone en question. Cliquez sur Ajouter afin de
convertir l’instantané en destination dans le document actif.
Ouvrir un fichier Lance et ouvre un fichier. Si vous diffusez un document PDF doté d’un
lien renvoyant à un fichier non PDF, sachez que le lecteur devra disposer de l’application
dans laquelle la pièce jointe a été créée pour pouvoir ouvrir ce fichier. (Il se peut que vous
deviez définir des préférences d’ouverture pour le fichier cible.)
Lire un article Permet de suivre les divisions d’un article, que celui-ci soit situé dans le
document actif ou dans un autre fichier PDF.
Exécuter une commande de menu Permet d’exécuter une commande de menu en tant
qu’action.
Définir la visibilité du calque Détermine les options de calque actives. Avant d’ajouter
cette action, définissez les options de calque appropriées. (Voir « Navigation dans les
calques », page 198.)
Afficher/Masquer un champ Permet d’afficher ou de masquer un champ dans un
document PDF. Cette option s’avère particulièrement utile dans les champs de formulaire.
Si, par exemple, vous souhaitez qu’un objet apparaisse chaque fois que le pointeur de la
souris effleure un bouton, définissez une action qui affiche un champ en présence du
déclencheur Souris entrée et qui le masque en présence du déclencheur Souris sortie.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 162

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 163

Envoyer un formulaire Permet d’envoyer les données d’un formulaire à un

URL spécifique.
Réinitialiser un formulaire Permet d’effacer le contenu d’un formulaire. Vous avez la
possibilité de définir les champs à réinitialiser dans la boîte de dialogue Sélectionner les
champs.
Importer les données d’un formulaire Permet d’insérer dans le formulaire actif des
données de formulaire provenant d’un autre fichier.
Lancer un script JavaScript Exécute le script JavaScript spécifié.
Lire le support (compatible avec Acrobat 5) Permet de lire une séquence QuickTime ou
AVI compatible avec Acrobat 5. Il doit déjà exister un lien renvoyant à la séquence dans le
document PDF afin que vous puissiez sélectionner cet élément. (Voir « Ajout d’une
séquence vidéo », page 206.)
Lire un son Permet de lire un fichier son spécifique. Le son est incorporé dans le
document PDF sous un format multiplate-forme compatible avec Windows et Mac OS.
Lire le support (compatible avec Acrobat 6) Permet de lire une séquence donnée
compatible avec Acrobat 6. Il doit déjà exister un lien renvoyant à la séquence dans le
document PDF afin que vous puissiez sélectionner cet élément. (Voir « Ajout d’une
séquence vidéo », page 206.)
Ouvrir un lien Web Permet d’atteindre la destination d’un URL donné sur Internet.
Vous pouvez utiliser les protocoles http, ftp et mailto pour définir le lien.

A propos des pages Web converties en document

Adobe PDF
Vous pouvez parcourir un document PDF créé à partir de pages Web, en imprimer des
pages, effectuer des zoom avant et arrière et le manipuler à l’instar de tout fichier PDF
classique. Suivant la configuration d’Acrobat, il suffit d’activer un lien sur une page
Web convertie affichée à l’écran pour ajouter les pages liées à la fin du document PDF
(si celles-ci ne figurent pas déjà dans le document). Pour plus de détails sur les autres
méthodes d’ajout de pages Web, voir « Conversion d’une page Web en spécifiant un URL »,
page 75.
Remarque : N’oubliez pas qu’une page Web peut être convertie en plusieurs pages
PDF. En effet, si une page Web constitue la seule rubrique (ou le seul URL) du site Web,
elle correspond généralement à une page HTML continue volumineuse. Lors de la
conversion, elle est alors fractionnée en plusieurs pages PDF de format standard afin
d’en faciliter la visualisation et l’impression.
Selon les options sélectionnées au moment de la conversion des pages Web au format
PDF, il se peut que des signets balisés soient également disponibles. Le menu contextuel
des signets Web permet de télécharger des pages Web supplémentaires. Hormis cette
possibilité, les signets balisés renvoyant à des pages Web s’apparentent en tout point
aux autres signets balisés.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 163

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Agencement des pages Web converties à l’aide de signets balisés

Lorsque vous créez un fichier Adobe PDF à partir de pages Web, des signets balisés sont
générés pour ce document si l’option Créer les signets est activée dans la boîte de
dialogue des options de conversion au moment du téléchargement. Un signet standard
(non balisé) représentant le serveur Web s’affiche en haut du panneau Signets. Sous le
signet du serveur viennent se placer les signets balisés des pages Web téléchargées ; le
nom de chaque signet balisé est dérivé du titre de la page HTML ou de son URL si aucun
titre n’est défini.

Types de signets
A. Signet standard représentant le serveur Web B. Signet balisé représentant
des pages Web téléchargées C. Signet de niveau supérieur D. Signet de niveau inférieur

A l’origine, les signets Web balisés sont tous placés au même niveau (subordonnés au
signet représentant le serveur). Toutefois, il est possible de réagencer ces signets balisés
en groupes distincts afin de définir une certaine hiérarchie au sein des pages Web
téléchargées ou de les utiliser pour réorganiser les pages du document PDF.
Ainsi, si vous déplacez ou supprimez un signet balisé de niveau supérieur, les signets bali-
sés de niveau inférieur qui lui sont subordonnés sont également déplacés ou supprimés.
Pour déplacer ou supprimer un signet balisé :
1 Sélectionnez le signet balisé concerné . Pour sélectionner plusieurs signets balisés
simultanément, maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS) enfoncée et
cliquez. Pour sélectionner une série de signets balisés consécutifs, maintenez la touche
Maj enfoncée et cliquez.
2 Pour déplacer le signet balisé, faites-le glisser vers l’emplacement voulu dans l’arbores-
cence. Lorsque la flèche est positionnée correctement, relâchez le bouton de la souris.
Si la flèche se trouve sous l’icône d’un autre signet balisé au moment où vous relâchez
le bouton, le signet balisé déplacé est subordonné au signet balisé en question dans
l’arborescence. Si la flèche se trouve sous le nom d’un autre signet balisé au moment où
vous relâchez le bouton, le signet balisé déplacé est situé au même niveau que le signet
balisé en question dans l’arborescence.
3 Pour supprimer un signet balisé, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Sélectionnez le signet et appuyez sur la touche Suppr.
• Dans le menu Options, choisissez Supprimer le signet.
• Choisissez Edition > Supprimer (Windows) ou Effacer (Mac OS). Une autre solution
consiste à cliquer sur le signet balisé avec le bouton droit de la souris (Windows)
ou en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS) et à choisir Supprimer
(Windows) ou Effacer (Mac OS).

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 164

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 165

Pour déplacer ou supprimer une page Web et le signet balisé associé :

Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour déplacer la page Web et le signet balisé associé, appuyez sur la touche Ctrl
(Windows) ou Option (Mac OS) pendant que vous faites glisser le signet balisé.
• Pour supprimer la page Web et le signet balisé associé, cliquez sur le signet balisé avec
le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée
(Mac OS) et choisissez Supprimer la page dans le menu contextuel.

Ajout de signets balisés

Si l’option Créer les balises PDF est activée dans la boîte de dialogue Options de conversion
des pages Web au moment du téléchargement, les informations structurelles corres-
pondant à la structure HTML des pages d’origine sont stockées dans le document PDF.
Vous pouvez utiliser ces informations pour ajouter au fichier des signets balisés
renvoyant aux paragraphes et autres éléments HTML.
Pour ajouter des signets balisés à un document Adobe PDF :
1 Dans le menu Options, choisissez Nouveau signet structuré.
2 Sélectionnez les éléments que vous souhaitez définir comme signets balisés. Un article
correspond à une page Web complète, représenté par la balise HTML TITLE. Les autres
éléments répertoriés correspondent aux balises HTML utilisées dans les pages Web.
3 Cliquez sur OK.

Affichage des informations relatives aux pages Web converties

Vous pouvez afficher une boîte de dialogue indiquant l’URL de la page active, son
titre (dérivé de la balise HTML <TITLE> ou de l’URL de la page), la date et l’heure du
téléchargement, le type de contenu (HTML, texte ou image JPEG, par exemple) et le
facteur de zoom par défaut, calculé en fonction de l’échelle et de la taille de l’image.
Pour afficher les informations relatives à la page Web active :
Choisissez Options avancées > Capture Web > Informations sur la page.
Si le document Adobe PDF comporte des en-têtes et des pieds de page, ces informations
sont également fournies dans cette boîte de dialogue.

Actualisation des pages Web converties

Vous pouvez actualiser les pages Web contenues dans un document Adobe PDF afin
de récupérer la version la plus récente du site Web. L’actualisation des pages consiste à
télécharger la totalité du site Web ou à établir un nouveau lien renvoyant au site, puis à
créer un nouveau document PDF. Le document PDF résultant répertorie les pages dont les
composants ont été modifiés (texte, liens Web, noms de fichiers incorporés et formatage).
Si le site comporte de nouvelles pages, celles-ci sont également téléchargées. Les pages
modifiées sont répertoriées comme signets dans le panneau Signets, sous l’intitulé
Nouvelles pages et pages modifiées.
L’actualisation des pages Web est uniquement possible si l’option Enregistrer les actualisa-
tions était activée au moment du téléchargement des pages. (Voir « Définition des options
de conversion des pages Web », page 77.)
Lorsque vous actualisez des pages Web, les pages PDF initiales et la nouvelle version
sont conservées. Pour garder la trace des modifications apportées aux pages d’un site
Web, enregistrez les deux versions du document.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 165

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 166

Pour afficher les pages Web actualisées :

1 Choisissez Options avancées > Capture Web > Actualiser.
2 Pour visualiser les pages créées et modifiées, cochez la case Créer un signet pour les
pages nouvelles ou modifiées, puis spécifiez l’étendue des signets balisés actualisés
que vous souhaitez comparer :
• Détecter les modifications de texte apportées aux pages compare uniquement le texte
des pages.
• Détecter toute modification apportée aux pages compare tous les composants des
pages (texte, images, liens Web, noms de fichiers incorporés et formatage).
3 Afin d’éviter que les données de formulaire préalablement envoyées ne le soient à
nouveau, désactivez l’option Renvoyer le formulaire. Si vous ne désactivez pas cette
option, vous risquez de passer des achats ou des commandes en double. Cette option
est disponible uniquement pour les pages comportant des formulaires et des résultats
d’enquêtes.
4 Pour modifier les pages mises à jour lors de l’actualisation, cliquez sur Modifier les
commandes d’actualisation, sélectionnez les URL voulus et cliquez sur OK.
5 Cliquez sur Actualiser.

Comparaison des pages converties et des pages Web actives

Vous pouvez lancer un navigateur Web afin d’y afficher une page Web correspondant à la
page convertie au format Adobe PDF. Cette possibilité s’avère particulièrement utile pour
repérer les éventuelles différences entre la version Adobe PDF téléchargée et la page Web
actuelle du site.
Pour comparer une page convertie à une page Web active :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Choisissez Options avancées > Capture Web > Ouvrir la page dans un navigateur Web
afin d’ouvrir la page active dans un navigateur Web.
• Pour ouvrir la page marquée d’un signet, cliquez sur un signet balisé avec le bouton
droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS),
puis choisissez Ouvrir la page dans un navigateur Web.
• Pour ouvrir une page liée, cliquez sur un lien de la version PDF de la page Web avec le
bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée
(Mac OS), puis choisissez Ouvrir dans un navigateur Web.
Le navigateur ouvre la page spécifiée dans une nouvelle fenêtre d’application.

A propos des articles

Dans de nombreux documents imprimés traditionnels, tels que les magazines et les
journaux, le texte est agencé sous forme de colonnes ; il est réparti sur plusieurs colonnes
et parfois sur plusieurs pages. Si ce format est tout à fait adapté à la documentation
imprimée, il peut s’avérer difficile à suivre à l’écran dans la mesure où il faut continuel-
lement faire défiler ou agrandir les pages.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 166

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 167

La fonction d’article vous permet de guider les lecteurs dans un document se présentant
sous forme de colonnes multiples s’étendant sur plusieurs pages. L’outil Article crée une
série de rectangles liés, connectant les différentes sections du document et respectant
l’ordre du texte. Vous pouvez choisir de générer automatiquement des divisions d’article
à partir d’un fichier de mise en page lors de sa conversion au format Adobe PDF. La plupart
des programmes de PAO vous permettent de créer automatiquement des divisions
d’article pour les fichiers. Si le fichier que vous visualisez contient des articles, vous
pouvez afficher le nom de ces derniers dans un panneau et les parcourir facilement.

Définition d’un article

Pour créer un article, vous devez définir une série de cadres qui délimitent son contenu
selon l’ordre de lecture souhaité. Le chemin de lecture que vous définissez pour un article
s’appelle la division d’article. Faites appel à l’outil Article afin de créer une division d’article
reliant les différents cadres, ce qui permet de les rassembler sous la forme d’un texte
homogène.

A C

A B A

1 2 3
Répartition de la division d’un article. L’utilisateur parcourt le texte A, ignore les textes B et C, puis
revient au texte A.

Pour définir un article :

1 Choisissez Outils > Modifications avancées > Article ou sélectionnez l’outil Article
sur la barre d’outils Modifications avancées. Le pointeur prend la forme d’une croix dans
le panneau de visualisation.
2 Tracez un cadre de sélection destiné à définir la première division d’article. Une division
d’article s’affiche autour du texte sélectionné et le pointeur prend la forme du pointeur
d’article.
Chaque division créée est dotée d’un libellé. Ce libellé se compose de deux éléments :
le numéro de l’article dans le document Adobe PDF, suivi du numéro de la séquence
au sein de l’article. Par exemple, la première division du premier article défini dans un
document est intitulée 1-1, la deuxième 1-2, et ainsi de suite. Les divisions du deuxième
article dans le même document sont intitulées 2-1, 2-2, 2-3, et ainsi de suite.
3 Placez-vous sur la partie suivante du document que vous souhaitez inclure dans
l’article, puis tracez un cadre de sélection autour du texte. Recommencez cette opération
jusqu’à ce que la totalité de l’article soit définie.
Remarque : Pour redimensionner ou déplacer une division d’article, assurez-vous que
l’article est entièrement défini au préalable.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 167

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 168

4 Pour terminer un article, appuyez sur Entrée ou sur Retour.

5 Dans la boîte de dialogue Propriétés de l’article, saisissez le titre, le sujet, l’auteur et les
mots-clés de l’article, puis cliquez sur OK.
6 Pour masquer le panneau Articles pendant l’affichage de l’article, choisissez Réduire
après utilisation dans le menu Options du panneau Articles. (Pour rouvrir le panneau
Articles, choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Articles.)

Modification et suppression d’un article

Vous avez la possibilité de modifier une division d’article existante à l’aide de l’outil Article.
Vous pouvez supprimer, insérer, combiner, déplacer ou redimensionner une division
d’article, et modifier les propriétés de l’article.
Pour supprimer un article ou une division d’article :
1 Sélectionnez l’outil Article afin d’afficher les articles du document.
2 Choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Articles, puis effectuez l’une des
opérations suivantes :
• Pour supprimer l’intégralité d’un article, sélectionnez l’article concerné dans le panneau
Articles, puis appuyez sur la touche Suppr.
• Pour ne supprimer qu’une division d’article, sélectionnez la division dans le document.
Choisissez ensuite Supprimer (Windows) ou Effacer (Mac OS) dans le menu contextuel.
Dans le message d’avertissement qui s’affiche à l’écran, sélectionnez Division. Si vous
cliquez sur Article, la totalité de l’article est supprimée.
Les articles ou les divisions d’article restants sont automatiquement renumérotés.
Remarque : Le panneau Articles est un panneau flottant ; il n’est pas ancré au navigateur.
Si vous souhaitez ancrer ce panneau aux autres, faites glisser le panneau Articles sur le
navigateur.
Pour insérer une division d’article dans une division existante :
1 Sélectionnez l’outil Article, puis la division d’article après laquelle la nouvelle division
doit se placer.
2 Cliquez sur le signe plus situé dans le coin inférieur droit de la division sélectionnée,
puis sur OK lorsque vous êtes invité à tracer et à créer une nouvelle division d’article.

Sélection d’un article à l’aide de l’outil Article

3 Tracez une nouvelle division d’article. La nouvelle division est insérée dans l’article et
les divisions sont renumérotées en conséquence.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 168

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 169

Pour déplacer ou redimensionner une division d’article :

Sélectionnez l’outil Article, puis la division d’article à déplacer ou à redimensionner.
Effectuez ensuite l’une des opérations suivantes :
• Pour déplacer la division, faites-la glisser vers le nouvel emplacement.
• Pour redimensionner la division, faites glisser l’un de ses coins jusqu’à obtention de la
taille voulue.

Redimensionnement d’une division d’article

Pour modifier les propriétés d’un article :

1 Sélectionnez l’outil Article, puis la division d’article à modifier.
2 Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control
enfoncée (Mac OS) et choisissez Propriétés.
3 Modifiez les informations de la boîte de dialogue Propriétés de l’article, puis cliquez
sur OK.
Pour combiner deux articles :
1 Sélectionnez l’outil Article.
2 Dans le panneau de visualisation, sélectionnez la division d’article à lire en premier.
3 Sélectionnez le signe plus dans le coin inférieur droit de la division.
4 Maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Option (Mac OS) enfoncée, puis cliquez sur la
division d’article à lire ensuite. La deuxième division s’ajoute à la fin de la première.
Toutes les divisions d’article sont renumérotées automatiquement dans le document.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 169

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 170

Modification d’un document

Adobe PDF
Copie et collage d’un texte, d’un tableau, d’une image ou
d’une illustration
Vous pouvez utiliser Acrobat Professional pour sélectionner un texte, un tableau, une
image ou une illustration dans un document Adobe PDF afin de le copier dans le Presse-
papiers ou de le coller dans un fichier d’une application tierce.
Vous pouvez également exporter le texte et les images d’un document PDF, convertir
chaque page au format image ou encore exporter uniquement les images d’un fichier PDF.

Copie et collage de petits segments de texte

L’outil Texte vous permet de sélectionner du texte ou des colonnes de texte dans un
document Adobe PDF. Vous pouvez utiliser les commandes Copier et Coller afin de
copier la sélection dans une autre application. Un menu contextuel est également
disponible et permet d’ajouter des commentaires et de créer des liens à partir du texte.
Les préférences générales vous permettent de configurer l’outil Main de façon que
lorsqu’il s’immobilise sur un texte dans un document Adobe PDF, il bascule automati-
quement en outil Texte. (Voir « Préférences générales », page 393.)

Sélectionnez le texte voulu en faisant glisser le curseur du point d’insertion vers le point final ou en
déplaçant le curseur en biais sur le texte.

Si les commandes Couper, Copier et Coller sont grisées lorsque vous sélectionnez un texte,
l’auteur du document PDF a certainement défini des restrictions concernant la copie du
contenu. (Voir « Obtention d’informations sur un document PDF », page 301.)
Remarque : Si une police copiée à partir d’un document PDF n’est pas disponible sur le
système affichant le texte copié, elle n’est pas conservée. Une police de substitution par
défaut est utilisée.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 170

Aide d’Adobe Acrobat Professional Modification d’un document Adobe PDF

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 171

Pour sélectionner des caractères, des espaces, des mots ou des lignes de texte :
Sélectionnez l’outil Texte , puis effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez une fois afin de placer le point d’insertion au début du texte à sélectionner,
puis faites glisser le curseur jusqu’à la fin du texte. (Une autre solution consiste à
définir un point d’insertion puis à cliquer en maintenant la touche Maj enfoncée afin
de créer un second point d’insertion. Le texte compris entre les deux points d’insertion
constitue alors la sélection.)
• Cliquez deux fois pour sélectionner un mot.
• Cliquez trois fois pour sélectionner une ligne de texte.
• Cliquez quatre fois pour sélectionner la totalité du texte d’une page.
• Pour étendre une sélection lettre par lettre, maintenez la touche Maj enfoncée et
appuyez sur la touche fléchée du clavier correspondant au sens dans lequel vous
souhaitez étendre la sélection. Pour étendre une sélection mot par mot, maintenez
les touches Maj+Ctrl (Windows) ou Maj+Commande (Mac OS) enfoncées et appuyez
sur la touche fléchée du clavier correspondant au sens dans lequel vous souhaitez
étendre la sélection.
Vous pouvez réactiver l’outil Main à tout moment en appuyant sur la touche Echap.
Pour activer temporairement l’outil Main, maintenez la barre d’espacement enfoncée.
Remarque : Si le document PDF a été créé à l’aide d’un scanner ou que le texte fait partie
d’une image, il se peut que le texte soit interprété comme une image et non comme des
caractères sélectionnables.
Pour sélectionner une colonne de texte :
1 Sélectionnez l’outil Texte , puis déplacez le curseur vers la colonne. Lorsque le curseur
prend la forme d’une case superposée sur une barre verticale , cela signifie que l’outil
Texte est en mode de sélection de colonne. Pour activer la sélection de colonne à la place
de la sélection de texte, appuyez sur Ctrl (Windows) ou sur Commande (Mac OS).
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez à l’extérieur de la zone de texte, puis tracez un cadre de sélection autour du
bloc ou de la colonne de texte.
• Pour sélectionner le contenu de plusieurs colonnes, faites glisser le curseur depuis le
début du texte de la première colonne jusqu’à la fin du texte à sélectionner.
La sensibilité de la conversion de l’outil Texte au mode de sélection de colonne est définie
dans les préférences générales.
Pour sélectionner l’intégralité du texte d’une page :
Choisissez le mode de disposition Une seule page, sélectionnez l’outil Texte et
effectuez l’une des opérations suivantes :
• Sélectionnez une partie du texte sur la page, puis appuyez sur Ctrl+A (Windows) ou
Commande+A (Mac OS) afin d’étendre la sélection à l’ensemble du texte de la page.
• Choisissez Edition > Sélectionner tout.
Cliquez en maintenant la touche Ctrl enfoncée, puis choisissez Sélectionner tout.

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Remarque : Si vous choisissez la disposition Continue ou Continue - Page double,

la totalité du texte du document est sélectionnée.
• Cliquez quatre fois dans la page. Cette méthode permet de sélectionner tout le texte de
la page quelle que soit la disposition choisie.
Pour copier le texte sélectionné :
1 Utilisez l’outil Texte afin de sélectionner un segment de texte sur la page.
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Choisissez Edition > Copier afin de copier la sélection dans une autre application.
• Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control
enfoncée (Mac OS) et choisissez Copier dans le Presse-papiers.
• Appuyez sur Ctrl+C (Windows) ou Commande+C (Mac OS) pour copier le
texte sélectionné.
Vous pouvez coller le texte copié dans des commentaires et des signets de même que
dans des documents créés dans des applications tierces.

Copie et collage d’un tableau

Pour sélectionner et copier un tableau, faites-le glisser vers un tableur (tel que
Microsoft Excel), copiez-le dans le Presse-papiers ou enregistrez-le dans un fichier
que vous pouvez ensuite charger ou importer dans une autre application. Si une
application compatible CSV est installée sur votre système (Excel, par exemple),
vous pouvez ouvrir directement le tableau sélectionné dans l’application.
Pour copier un tableau à l’aide de l’outil Tableau :
1 Sélectionnez l’outil Tableau . Il est disponible sur la barre d’outils Sélection.
2 Cliquez dans le tableau afin de sélectionner le tableau entier ou tracez un cadre autour
des rangées et des colonnes à copier.
3 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour copier le tableau dans un document ouvert dans une application tierce, cliquez en
maintenant la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS) enfoncée, puis choisissez
Copier le tableau sélectionné. Collez ensuite le tableau dans le document ouvert.
• Pour copier le tableau dans un fichier, cliquez en maintenant la touche Ctrl (Windows)
ou Control (Mac OS) enfoncée, puis choisissez Enregistrer le tableau sélectionné sous.
Donnez un nom au tableau, sélectionnez l’emplacement et le format, puis cliquez sur
Enregistrer.
• Pour copier le tableau dans une feuille de calcul, cliquez en maintenant la touche Ctrl
(Windows) ou Control (Mac OS) enfoncée, puis choisissez Ouvrir le tableau dans une
feuille de calcul. L’application compatible CSV (telle qu’Excel) démarre et ouvre une
nouvelle feuille de calcul affichant le tableau importé.

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• Pour utiliser les informations de balises d’un document lors d’une sélection de tableau,
cliquez en maintenant la touche Ctrl (Windows) ou Control (Mac OS) enfoncée, puis
choisissez Utiliser les balises de document pour sélectionner les tableaux. Cette option
est activée par défaut dans les documents PDF balisés. Elle est grisée lorsqu’il ne s’agit
pas d’un document PDF balisé. Vous pouvez désactiver cette option (dans le cas d’un
document mal balisé, par exemple) afin d’écraser les informations de balises du fichier
lors de la sélection du tableau.
• Pour copier un tableau au format RTF, faites glisser le tableau sélectionné vers un
document ouvert dans l’application cible.
Remarque : La copie de tableaux contenant des caractères asiatiques est prise en charge.

Copie d’une image

L’outil Image vous permet de copier et coller des images spécifiques d’un document
Adobe PDF vers le Presse-papiers, une application tierce ou un fichier.
Vous pouvez créer des liens à partir de textes et d’images en faisant appel aux outils Texte,
Image et Instantané. (Voir « Création de liens », page 155.)
Pour copier une image à l’aide de l’outil Image :
1 Sélectionnez l’outil Image , puis effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour sélectionner une seule image, cliquez dans l’image qui vous intéresse ou tracez un
cadre de sélection autour d’elle.
• Pour sélectionner une partie d’une image, tracez un cadre autour de la zone souhaitée.
• Pour désélectionner une image et recommencer, cliquez n’importe où à l’extérieur de la
sélection.
2 Pour copier l’image sélectionnée, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour coller l’image dans un autre document, choisissez Edition > Copier, puis basculez
dans le document ouvert dans l’application cible et choisissez Edition > Coller.
• Pour copier l’image dans le Presse-papiers, cliquez avec le bouton droit de la souris
(Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS) et choisissez Copier
l’image dans le Presse-papiers.
• Faites glisser l’image sélectionnée dans un document ouvert dans l’application cible.
• Pour enregistrer l’image dans un fichier, cliquez avec le bouton droit de la souris
(Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS) et choisissez
Enregistrer l’image sous. Dans la boîte de dialogue Enregistrer l’image sous, donnez
un nom à l’image et sélectionnez l’emplacement où elle sera enregistrée.
Pour copier toutes les images d’un document PDF, voir « Conversion d’un document
Adobe PDF dans d’autres formats de fichiers », page 115.

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Copie et collage d’une combinaison texte/illustration sous

forme d’image
L’outil Instantané permet de copier le contenu du cadre de sélection (qu’il s’agisse d’un
texte, d’une illustration ou d’un mélange des deux) dans le Presse-papiers ou dans une
autre application. Le texte et l’illustration sont tous deux copiés sous forme d’image.
Pour copier une illustration ou un texte au format image à l’aide de l’outil Instantané
:
Sélectionnez l’outil Instantané , puis effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez n’importe où dans la page afin de capturer le contenu intégral affiché à l’écran.
• Tracez un cadre autour du texte ou des images (ou des deux).
• Tracez un cadre de sélection au sein d’une image afin de copier la zone qui vous
intéresse.
Les couleurs de la zone sélectionnée sont inversées momentanément afin de mettre en
surbrillance la sélection. Celle-ci est copiée automatiquement dans le Presse-papiers
lorsque vous relâchez le bouton de la souris. Si un document est ouvert dans une autre
application, vous pouvez utiliser la commande Edition > Coller afin d’insérer directement
la sélection dans le document cible.
Pour enregistrer l’ensemble des images d’un document PDF, voir « Conversion d’une
image Adobe PDF dans un format image », page 122.

Modification de texte
Vous pouvez apporter des corrections de dernière minute à vos documents Adobe PDF
grâce à l’outil Retouche de texte. Vous avez la possibilité de modifier diverses propriétés :
police, corps de police, intermot, interlettrage, décalage de la ligne de base, fond et
contour, incorporation et jeux partiels de polices, etc.
Un texte placé sur des lignes pivotées se modifie de la même façon qu’un texte situé sur
des lignes horizontales ; de plus, vous pouvez utiliser des polices verticales à l’instar de
polices horizontales. Le décalage de la ligne de base se fait de gauche à droite pour les
polices verticales tandis qu’il se pratique vers le haut et vers le bas pour les polices
horizontales. Pour plus de détails sur la retouche d’images à l’aide de l’outil Retouche
d’objet, voir « Retouche d’une image ou d’un objet graphique », page 178.

Modification à l’aide de l’outil Retouche de texte

Remarque : L’outil Retouche de texte ne s’applique pas aux champs de formulaire.

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Modification de texte à l’aide de l’outil Retouche de texte

En règle générale, il est préférable de réserver l’outil Retouche de texte à l’intégration de
corrections mineures aux documents Adobe PDF. Pour des révisions majeures, il est
recommandé de modifier le document dans l’application d’origine, puis de régénérer le
fichier PDF. Il est également possible de régénérer exclusivement les pages à réviser, qui
sont ensuite insérées dans le document PDF. (Voir « Suppression et remplacement d’une
page », page 185.)
Avant de modifier le texte, assurez-vous que la police appropriée est installée sur votre
système ou qu’elle est entièrement incorporée dans le document. Si une police incorporée
ou un jeu partiel de police n’est pas installé(e) sur le système, vous pouvez uniquement
modifier la couleur, l’intermot, l’interlettrage, le décalage de la ligne de base ou les
marges.
L’outil Retouche de texte permet d’ajouter un texte à un document PDF.
Sélectionnez cet outil sur la barre d’outils Modifications avancées, puis maintenez
la touche Ctrl (Windows) ou Option (Mac OS) enfoncée et cliquez à l’emplacement
cible du texte. Choisissez la police et le mode voulus dans la boîte de dialogue Police
du nouveau texte, puis cliquez sur OK. Saisissez le nouveau texte.
Pour incorporer ou désincorporer des polices à l’aide de l’outil Retouche de texte :
Choisissez Outils > Modifications avancées > Retouche de texte ou sélectionnez l’outil
Retouche de texte sur la barre d’outils Modifications avancées.
1 Cliquez dans le texte dont vous souhaitez modifier les polices incorporées ou les jeux
partiels de polices.
Un paragraphe du texte est encadré dans une zone de délimitation. Pour sélectionner du
texte dans le paragraphe, faites glisser le curseur dessus.
2 Pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés de retouche, cliquez avec le bouton droit de
la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS) et choisissez
Propriétés.
3 Dans la boîte de dialogue Propriétés de retouche, cliquez sur l’onglet Texte afin
d’afficher le nom et les propriétés de la police de même que les caractéristiques d’incorpo-
ration et de création de jeux partiels.
4 Pour afficher la liste de toutes les polices, faites défiler le menu Police. Les polices du
document sont affichées en tête de liste. Les polices système sont répertoriées sous les
polices du document.
L’option Droits indique si l’incorporation et la création de jeux partiels de polices sont
autorisées. Pour la condition Incorporation autorisée de la police, vous pouvez cocher
les deux options associées (Incorporer et Jeu partiel). Pour la condition Incorporation
autorisée pour l’impression et l’aperçu, vous pouvez cocher l’option Incorporer. En
revanche, les deux options (Incorporer et Jeu partiel) sont indisponibles pour la condition
Incorporation interdite de la police. Avec la condition Incorporation interdite de la police
pour retouche, vous pouvez uniquement désincorporer ou créer un jeu partiel de la
police. Dans le cas de la condition Aucune police système disponible, les deux options
sous-jacentes sont désactivées.

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5 Pour désincorporer une police, assurez-vous que la case Incorporer la police sélec-
tionnée n’est pas cochée. Si vous désincorporez une police et que celle-ci n’est pas
installée sur votre système, une autre police lui est substituée et les résultats
d’affichage risquent d’être inacceptables.
Lorsqu’un document contient un nombre limité de caractères utilisant une police donnée,
la création d’un jeu partiel s’avère pratique, car cela permet de réduire la taille du fichier
PDF. Pour incorporer la police entière au lieu d’un jeu partiel, assurez-vous que l’option Jeu
partiel est désactivée.
Pour modifier du texte à l’aide de l’outil Retouche de texte :
1 Choisissez Outils > Modifications avancées > Retouche de texte ou sélectionnez l’outil
Retouche de texte sur la barre d’outils Modifications avancées.
2 Cliquez dans le texte à modifier. Une zone de délimitation encadre le
texte sélectionnable.
3 Pour sélectionner du texte, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Choisissez Edition > Sélectionner tout afin de sélectionner l’ensemble du texte inclus
dans la zone de délimitation.
• Faites glisser le curseur afin de sélectionner des caractères, des espaces, des mots ou
une ligne.
4 Pour modifier, copier, supprimer ou ajouter du texte à une sélection, effectuez l’une
des opérations suivantes :
• Saisissez le texte de remplacement de la sélection.
• Appuyez sur la touche Suppr ou choisissez Edition > Couper afin de supprimer le texte.
• Choisissez Edition > Copier afin de copier la sélection.
• Cliquez en dehors de la sélection pour annuler la mise en surbrillance et recommencer.
Remarque : Il est impossible de modifier un texte si la police n’est pas incorporée dans le
fichier Adobe PDF ou installée sur le système.
Pour modifier les attributs du texte :
1 Choisissez Outils > Modifications avancées > Retouche de texte ou sélectionnez l’outil
Retouche de texte sur la barre d’outils Modifications avancées.
2 Cliquez dans le texte dont vous souhaitez modifier les attributs.
Un paragraphe du texte est encadré dans une zone de délimitation. Pour sélectionner du
texte dans le paragraphe, faites glisser le curseur dessus.
3 Pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés de retouche, cliquez avec le bouton droit de
la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS) et choisissez
Propriétés.
4 Dans la boîte de dialogue Propriétés de retouche, cliquez sur l’onglet Texte.

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Vous pouvez modifier les attributs de texte suivants :

• Sélectionnez une police dans le menu Police. Vous pouvez choisir n’importe quelle
police installée sur votre système ou une police entièrement incorporée dans le
document Adobe PDF. Les polices du document sont répertoriées au-dessus de la
ligne tandis que les polices système figurent au-dessous. (Pour plus de détails sur
l’utilisation des polices, voir « A propos de l’activation et de l’incorporation des
polices », page 109.)
• Spécifiez un corps de police.
• Interlettrage détermine l’espacement séparant plus de deux caractères du
texte sélectionné.
• Intermots détermine l’espacement uniforme séparant les mots du texte sélectionné.
• Mise à l’échelle horizontale détermine le rapport entre la hauteur et la chasse du
caractère.
• Décalage de la ligne de base déplace le texte par rapport à la ligne de base. La ligne de
base correspond à la ligne sur laquelle reposent les caractères.
• Choisissez une couleur de fond et une couleur de contour.
• Spécifiez une valeur dans la zone Epaisseur du contour.
Remarque : Pour des raisons juridiques, si vous souhaitez modifier un texte utilisant une
police donnée, vous devez avoir acheté et installé cette dernière.
Pour ajouter du texte à un document :
1 Choisissez Outils > Modifications avancées > Retouche de texte ou sélectionnez l’outil
Retouche de texte sur la barre d’outils Modifications avancées.
2 Cliquez en maintenant la touche Ctrl (Windows) ou Option (Mac OS) enfoncée afin
d’ouvrir la boîte de dialogue Police du nouveau texte permettant de sélectionner la
police et le mode d’écriture (horizontal ou vertical).
3 Sélectionnez la police et le mode d’écriture à utiliser, puis cliquez sur OK.
4 Saisissez le nouveau texte.

Insertion de caractères spéciaux dans des documents Adobe PDF

Vous avez la possibilité d’insérer des caractères spéciaux (sauts de ligne, tirets condi-
tionnels, espaces insécables et tirets cadratins) dans un document Adobe PDF balisé
afin d’améliorer la répartition du texte. (Voir « A propos de la redistribution de différents
types de contenus », page 308.) Il est également possible d’insérer ces caractères spéciaux
dans tout document Adobe PDF pour en améliorer la lecture de manière générale ou plus
spécialement sur un lecteur d’écran. Il n’est pas nécessaire que la police soit installée sur le
système pour insérer des caractères spéciaux.
Pour insérer un caractère spécial dans un document Adobe PDF :
1 Choisissez Outils > Modifications avancées > Retouche de texte.
Remarque : L’outil Retouche de texte est également disponible sur la barre d’outils
Modifications avancées. Veillez alors à ne pas activer l’outil Texte de la barre d’outils
Sélection, car celui-ci a un rôle différent.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 177

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2 Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Cliquez dans le document pour insérer un curseur de texte à l’emplacement où le
caractère spécial sera inséré.
• Sélectionnez le texte du document que vous souhaitez remplacer par un caractère
spécial.
3 Cliquez sur la sélection ou l’emplacement avec le bouton droit de la souris (Windows)
ou la touche Control (Mac OS), puis choisissez Insérer > caractère spécial.

Retouche d’une image ou d’un objet graphique

L’outil Retouche d’objet permet de sélectionner une image ou un objet graphique dans
un document PDF en vue de le déplacer, de le retoucher dans Acrobat ou dans Adobe
Photoshop, Adobe Illustrator ou une autre application de retouche accessible depuis le
document PDF. Une fois l’objet retouché, vous pouvez le replacer directement dans le
document PDF si vous avez utilisé une application externe, puis le visualiser dans son
contexte d’origine. Pour exploiter tous les avantages de l’outil Retouche d’objet, vous
devez avoir une expérience préalable avec les applications de retouche externes
auxquelles il permet d’accéder.
Si vous modifiez une zone de texte, la zone entière est sélectionnée. Notez que l’outil
Retouche d’objet ne vous permet pas de sélectionner des caractères individuels dans des
blocs de texte importants. Si vous souhaitez modifier certains caractères ou mots spéci-
fiques, faites appel à l’outil Retouche de texte. (Voir « Modification de texte à l’aide de
l’outil Retouche de texte », page 175.)
Remarque : Bien que d’aspect graphique, les commentaires ne sont pas considérés
comme des éléments de page et ne peuvent donc être ni sélectionnés ni modifiés à
l’aide des outils de retouche.

Retouche d’une image ou d’un objet à l’aide de l’outil Retouche

d’objet
L’outil Retouche d’objet vous permet d’apporter des corrections de dernière minute à des
images et à des objets contenus dans un document Adobe PDF. Dans le cas de révisions
plus importantes, nous vous recommandons de faire appel à l’application de création
d’origine, puis de régénérer le document PDF.
Grâce au menu contextuel de l’outil Retouche d’objet, vous pouvez effectuer certaines
tâches de retouche sans lancer une application de retouche externe.
Pour retoucher une image ou un objet à l’aide de l’outil Retouche d’objet :
1 Choisissez Outils > Modifications avancées > Retouche d’objet ou sélectionnez l’outil
Retouche d’objet sur la barre d’outils Modifications avancées.
2 Sélectionnez l’image ou l’objet voulu, puis cliquez avec le bouton droit de la souris
(Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS) et choisissez une
commande dans le menu contextuel.
Remarque : L’option Supprimer l’écrêtage entraîne la suppression des objets qui se
superposent à l’objet sélectionné. Il se peut, par exemple, que suite à une mise à l’échelle,
certains caractères soient écrêtés. Si vous activez cette option, vous pouvez visualiser
tous les caractères.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 178

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Pour déplacer une image ou un objet :

1 Choisissez Outils > Modifications avancées > Retouche d’objet ou sélectionnez l’outil
Retouche d’objet sur la barre d’outils Modifications avancées.
2 Sélectionnez l’image ou l’objet, puis faites glisser l’élément jusqu’à l’emplacement
voulu. Relâchez le bouton de la souris pour placer l’élément.

Retouche d’une image ou d’un objet à l’aide d’une application de

retouche externe
L’outil Retouche d’objet vous permet de sélectionner une image ou un objet
contenu(e) dans un document PDF afin de la (le) retoucher dans Adobe Photoshop,
Adobe Illustrator ou une autre application depuis le fichier PDF. Une fois l’élément
retouché, vous pouvez le replacer directement dans le document PDF, puis le
visualiser dans son contexte d’origine.
Les applications de retouche externes par défaut sont à définir dans les préférences
de retouche.
Pour retoucher une image ou un objet dans une application de retouche externe :
1 Dans Acrobat Professional, sélectionnez l’outil Retouche d’objet .
2 Sélectionnez l’image ou l’objet qui vous intéresse, puis cliquez avec le bouton droit de
la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS) et choisissez
Modifier une image, Modifier un objet, Modifier des objets ou Modifier une page, selon
la sélection (image, objet, objets multiples, page). L’option Modifier une page s’affiche
uniquement en l’absence de sélection d’objet sur la page.
Remarque : Si vous retouchez une image, un objet ou une page dans une application
tierce et que la page contient des niveaux de transparence ou une structure logique, la
page risque de s’afficher différemment dans l’application de retouche. Par ailleurs, l’aspect
de la page risque de changer de façon inattendue après l’opération de retouche, car les
balises PDF auront été supprimées. Cela a pour effet de modifier les fonctions d’accessi-
bilité, de redistribution et d’enregistrement sous différents formats de la page.
Si l’image ne s’ouvre pas dans Adobe Photoshop, vérifiez la configuration de cette
application. Si un message vous invite à convertir l’élément en profils ICC, ne procédez
pas à la conversion. Si la fenêtre de l’image affiche un motif en damier à l’ouverture du
document, cela signifie que l’application n’a pas pu lire les données image.
La retouche d’objet dans Photoshop et Illustrator à partir d’Acrobat est une fonction
modale. Si vous sélectionnez un autre objet, la session de retouche se termine. Tout
changement apporté ultérieurement dans l’application de retouche externe (après
fermeture de la session) n’est pas intégré dans le document PDF par Acrobat et ce,
même si vous l’enregistrez. C’est pourquoi, lorsqu’une session est terminée, vous
devez lancer une nouvelle session avant de reprendre vos modifications sur l’objet.
3 Apportez les corrections voulues dans l’application de retouche externe.
Dans Photoshop, vous devez aplatir l’image. En effet, c’est à cette condition que
vous pouvez les enregistrer au format PDF dans Photoshop.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 179

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Si vous modifiez la taille de l’image dans Photoshop, celle-ci reprend sa taille d’origine
dans le document PDF, mais elle risque de présenter un alignement différent. En outre, les
informations de transparence sont conservées uniquement dans le cas de masques
utilisés comme valeurs d’index pour les couleurs indexées. Les masques d’image ne sont
pas pris en charge. Enfin, si vous changez le mode des images pendant les retouches, vous
risquez de perdre des informations importantes appliquées dans le mode initial.
4 Dans l’application de retouche externe, choisissez Fichier > Enregistrer. L’objet
graphique est automatiquement mis à jour et affiché dans le document PDF quand
Acrobat est placé au premier plan.
Important : Si le format de l’image est pris en charge par Photoshop 6.0, l’image
retouchée est réenregistrée dans le document PDF. Toutefois, si le format de l’image n’est
pas pris en charge, Photoshop 6.0 traite l’image comme une image PDF générique et
l’enregistre sur le disque au lieu de l’insérer dans le document PDF.

Configuration des préférences de retouche

Les préférences de retouche définissent les applications par défaut utilisées comme
éditeurs d’images et d’objets lors de la sélection à l’aide de l’outil Retouche d’objet.
Pour configurer les préférences de retouche :
1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS). (Vous
pouvez également accéder aux préférences depuis le menu du panneau de visualisation.)
2 Sélectionnez Retouche dans le panneau gauche de la boîte de dialogue Préférences.
3 Cliquez sur Sélectionner un éditeur d’images, puis choisissez l’application de retouche
de votre choix.
4 Cliquez sur Sélectionner un éditeur de pages/objets, puis choisissez l’application voulue.
5 Cliquez sur OK.

Sélection et retouche d’un objet

Vous pouvez utiliser de nombreux outils de retouche afin de sélectionner et de modifier
des objets, notamment des liens, des champs et des objets multimédia, dans un
document Adobe PDF.
Pour sélectionner un ou plusieurs objets, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez sur l’objet à l’aide de l’outil Objet ou de l’outil utilisé pour le créer.
• Choisissez Sélectionner tout. Si l’outil de sélection Objet est actif et que le document est
en mode Une seule page, tous les objets de la page active sont sélectionnés. Si un autre
mode de disposition est activé, tous les objets contenus dans le document sont sélec-
tionnés. Lorsqu’un bouton de la barre d’outils Modifications avancées est activé, tous
les objets du type activé situés dans le document sont sélectionnés.
• Faites glisser le curseur afin de tracer un cadre de sélection autour des objets voulus.
Si l’outil de sélection Objet est actif, tous les objets englobés dans le cadre sont sélec-
tionnés. Lorsqu’un bouton de la barre d’outils Modifications avancées est actif, appuyez
sur Ctrl à mesure que vous faites glisser le curseur ; tous les objets du même type
englobés dans le cadre sont sélectionnés.

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• Pour ajouter un objet à la sélection, cliquez sur cet objet en maintenant la touche Ctrl
(Windows) ou Option (Mac OS) enfoncée. Pour ajouter un objet et les autres éléments,
cliquez sur l’objet en maintenant la touche Maj enfoncée. (L’outil de sélection Objet
inclut tous les objets lorsque la touche Maj est enfoncée pendant que vous cliquez sur
l’élément.) La touche de modification Maj permet de sélectionner tous les éléments
inclus dans la zone de délimitation rectangulaire formée par la sélection (y compris
l’élément que vous venez d’ajouter).
Un objet sélectionné est généralement signalé par une zone de délimitation ; des
poignées de sélection se matérialisent à l’écran lorsque vous déplacez le curseur sur
l’objet. Lorsqu’il s’agit d’un objet verrouillé, les poignées de sélection restent invisibles.
Lors de la sélection, un objet s’affiche en rouge tandis que les autres restent en bleu.
L’objet signalé en rouge constitue l’ancre fixe pendant les opérations d’alignement.
L’objet ancre correspond au dernier objet sélectionné. Pour changer d’ancre, cliquez
deux fois sur l’objet cible avec la touche Ctrl (Windows) ou Option (Mac OS) enfoncée
(la première fois pour le désélectionner et la seconde pour le rajouter à la sélection).
En tant que dernier objet ajouté à la sélection, il devient l’objet ancre.
Lorsque la sélection est constituée d’objets de même type et qu’elle s’étend sur plusieurs
pages, vous pouvez modifier l’aspect des objets mais pas leur emplacement.
Les objets invisibles ou masqués sont automatiquement affichés dans les cas suivants :
• L’outil de sélection d’un objet est activé.
• L’outil similaire à l’outil ayant créé l’objet est activé.

Conseils relatifs à la retouche d’un objet

• Il est impossible de faire glisser un objet vers une autre page (mais rien ne vous
empêche de le couper afin de le coller ailleurs).
• Pour contraindre le mouvement dans le sens vertical ou horizontal, faites glisser l’objet
en maintenant la touche Maj enfoncée. Pour conserver les proportions initiales d’un
objet, appuyez sur la touche Maj pendant le redimensionnement.
• Les opérations Copier, Couper et Coller sont prises en charge pour tous les objets.

Recadrage et rotation des pages

L’outil ou la commande Recadrer propose une méthode simple pour modifier la disposi-
tion des pages. Vous pouvez ajuster les marges d’une ou de toutes les pages du document
ou spécifier des marges individuelles pour chaque page. Pour ajuster les marges des
pages, définissez des options spécifiques ou ajustez visuellement les délimitations des
pages. Il est possible d’annuler un recadrage en ouvrant la boîte de dialogue Recadrer des
pages et en redéfinissant les marges. Le recadrage n’entraîne pas la réduction de la taille
du fichier, car aucune information n’est ignorée.
Vous avez par ailleurs la possibilité de faire pivoter des pages (ou toutes les pages) d’un
document. La rotation est basée sur des incréments de 90 degrés.
Remarque : Il est recommandé d’afficher les pages en mode Une seule page pour procéder
au recadrage.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 181

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Pour recadrer une page :

1 Choisissez Affichage > Disposition > Une seule page afin d’afficher le document en
mode Une seule page.
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Choisissez Document > Pages > Recadrer.
• Dans le panneau Pages, déroulez le menu Options et choisissez Recadrer des pages.
• Sélectionnez l’outil Recadrer sur la barre d’outils Modifications avancées ou
choisissez Outils > Modifications avancées > Recadrer. Cliquez ensuite deux fois sur la
page.
3 Dans la boîte de dialogue Recadrer des pages, configurez les options permettant de
définir les marges de recadrage et la sélection de pages concernée.
4 Dans le menu Affichage des pages, choisissez l’une des options suivantes :
• Zone de recadrage définit le masque lors de l’affichage ou de l’impression de la page.
Il s’agit de la valeur par défaut.
• Zone de fond perdu définit le masque lors de l’impression de la page sur un périphé-
rique professionnel. Un fond perdu est prévu pour pallier au rognage et au pliage
du papier.
• Zone de rognage définit les dimensions finales de la page après rognage.
• Zone graphique définit le contenu de la page, espaces blancs compris.
Les zones sont affichées dans des couleurs distinctes dans l’aperçu de la boîte de dialogue.
5 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Définissez les marges supérieure, droite, gauche et inférieure en tapant une valeur ou
en cliquant sur les flèches d’incrément. Le cas échéant, réinitialisez les unités de page.
L’aperçu indique la zone à recadrer. A mesure que vous définissez de nouvelles valeurs
pour les marges, l’effet obtenu s’affiche dans l’aperçu de la boîte de dialogue Recadrer
des pages.
• Cliquez sur Remettre à zéro pour rétablir des valeurs de marges nulles.
• Cliquez sur Revenir à la sélection pour rétablir la zone de recadrage précédente.
• Cochez la case Supprimer les marges afin de recadrer la page en conservant des marges
minimales. Cette option s’avère pratique lorsque vous ajustez les bords de diapositives
de présentation enregistrées au format PDF.
• Cochez la case Afficher toutes les zones afin d’afficher tous les types de zones
(recadrage, fond perdu, rognage et graphique) définis dans l’aperçu. Lorsque cette
option est désactivée, seule la zone choisie dans le menu déroulant Affichage des
pages est visible.
6 Dans la zone Sélection, indiquez si les nouvelles marges s’appliquent à toutes les
pages, aux vignettes de pages sélectionnées dans le panneau Pages ou à une série
de pages donnée.

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7 Dans le menu déroulant Recadrer, choisissez Toutes les pages, Pages impaires ou
Pages paires.
8 Cliquez sur OK pour appliquer les nouvelles marges.
D’autres méthodes de recadrage de pages sont disponibles : sélectionnez
l’outil Recadrer sur la barre d’outils Modifications avancées ou choisissez Outils >
Modifications avancées > Recadrer et faites glisser le rectangle de recadrage sur la
page. Sélectionnez la poignée d’un coin du rectangle et faites-le glisser jusqu’à
obtention de la taille voulue.
Pour faire pivoter une ou plusieurs pages :
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Choisissez Document > Pages > Pivoter.
• Dans le panneau Pages, déroulez le menu Options et choisissez Pivoter des pages.
2 Dans la zone Etendue, indiquez les pages à faire pivoter : toutes les pages, les pages
correspondant aux vignettes sélectionnées dans le panneau Pages ou une série de
pages donnée.
3 Dans le menu déroulant Pivoter, sélectionnez Toutes les pages, Pages paires ou Pages
impaires, puis choisissez un type d’orientation.
4 Cliquez sur OK.
Pour changer de mode d’affichage (et non l’orientation proprement dite de la page),
choisissez Affichage > Rotation > Sens horaire ou Sens antihoraire. Vous ne pouvez pas
enregistrer cette modification.

Configuration des préférences de zones graphiques, de rognage

et de fond perdu
Le panneau Affichage de la boîte de dialogue Préférences permet de configurer l’affichage
des zones graphiques, de rognage et de fond perdu définies dans le document Adobe
PDF.
Pour configurer les préférences de zones graphiques, de rognage et de fond perdu :
1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS),
puis sélectionnez Affichage dans la partie gauche de la boîte de dialogue des
préférences. (Vous pouvez également accéder aux préférences depuis le menu du
panneau de visualisation.)
2 Pour afficher les zones définies dans le document PDF, cochez la case Zones graphique,
de rognage et de fond perdu.

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Extraction, déplacement et copie de pages

La commande Extraire permet d’extraire des pages d’un fichier Adobe PDF. Vous
pouvez supprimer les pages extraites ou les copier dans un fichier distinct. Lorsque
vous extrayez une page d’un document PDF, tous les commentaires et liens associés au
contenu de la page sont inclus dans l’opération. Les champs de formulaire sont aussi
extraits. En revanche, les signets et les articles associés aux pages sont perdus.
Les vignettes de pages permettent aussi de copier ou de déplacer des pages au sein d’un
document et d’un document à un autre. Vous pouvez copier ou déplacer une ou plusieurs
pages simultanément.
Enfin, les signets balisés constituent un autre moyen de déplacer et de supprimer des
pages au sein d’un document.
Pour extraire une page :
1 Choisissez Document > Pages > Extraire.
2 Spécifiez les pages à extraire.
3 Effectuez l’une des opérations suivantes, puis cliquez sur OK :
• Pour supprimer les pages du document, cochez la case Supprimer les pages après
extraction.
• Pour enregistrer les pages dans un nouveau fichier en conservant les pages d’origine
dans le document, désactivez l’option Supprimer les pages après extraction.
Si vous avez activé l’option Supprimer les pages après extraction, cliquez sur OK ou sur
Oui pour confirmer la suppression. Les pages extraites sont placées dans un nouveau
document sous l’intitulé Pages de <nom_du_document.pdf>.
Remarque : L’auteur du document PDF peut définir les options de protection afin
d’empêcher toute extraction de pages. Pour afficher les options de protection appliquées
à un document, choisissez Fichier > Propriétés du document et sélectionnez Protection
du document.
Pour déplacer ou copier une page au sein d’un document à l’aide de sa vignette :
1 Dans le panneau Pages du navigateur, sélectionnez une ou plusieurs vignettes
de pages.
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour déplacer une page, faites glisser vers l’emplacement souhaité la boîte de numéro
de page de la vignette correspondante ou la vignette elle-même. Une barre indique la
nouvelle position de la vignette. Lorsque la barre se trouve à l’emplacement voulu,
relâchez le bouton de la souris. La page est alors insérée à cet endroit et les pages
sont renumérotées en conséquence.
• Pour copier une page, maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Option (Mac OS)
enfoncée pendant que vous faites glisser la vignette associée.
Pour déplacer ou copier une page d’un document vers un autre à l’aide de sa
vignette :
1 Ouvrez les deux documents Adobe PDF, puis affichez-les côte à côte avec leur panneau
Pages respectif.
2 Sélectionnez une ou plusieurs vignettes de pages dans le fichier source.

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 185

3 Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Pour copier une page, faites glisser la vignette correspondante dans la zone des
vignettes du document cible. Une barre s’affiche en bas ou en haut lorsque les
vignettes sont disposées dans une colonne ou à gauche ou à droite en affichage
multicolonnes. Lorsque la barre se trouve à l’emplacement voulu, relâchez le bouton
de la souris. La page est copiée dans le document et les pages sont renumérotées
en conséquence.
• Pour déplacer une page, sélectionnez la vignette associée, maintenez la touche Ctrl
(Windows) ou Option (Mac OS) enfoncée et faites glisser la vignette. La page est insérée
dans le document cible et supprimée du document source. Les pages sont renumé-
rotées en conséquence.
Pour déplacer des pages à l’aide des signets balisés :
1 Dans le panneau Signets du navigateur, sélectionnez le signet balisé associé à
l’élément que vous souhaitez déplacer. Cliquez en maintenant la touche Maj enfoncée
et sélectionnez d’autres signets à ajouter à la sélection.
Remarque : Vous pouvez sélectionner des signets situés à différents niveaux de
l’arborescence ; celle-ci est maintenue lorsque les signets sont déplacés. Lorsque vous
déplacez un signet de niveau supérieur, les signets des niveaux inférieurs sont déplacés
automatiquement. Pour déplacer un signet de niveau inférieur sans le signet parent,
vous devez le sélectionner manuellement.
2 Appuyez sur la touche Ctrl (Windows) ou Option (Mac OS) pendant que vous faites
glisser l’élément. Une barre apparaît au-dessus ou à gauche du nouvel emplacement.
Lorsque la barre se trouve à l’emplacement voulu, relâchez le bouton de la souris.
L’arborescence des signets dans le panneau est modifiée ainsi que l’agencement du
contenu du document.
Important : Cette procédure s’applique uniquement à des signets balisés, représentés par
une icône spécifique dans le navigateur . (Voir « Signets balisés », page 154.)

Suppression et remplacement d’une page

Vous pouvez supprimer une page d’un document Adobe PDF à l’aide de la commande
Supprimer (Windows) ou Effacer (Mac OS) ou en supprimant la vignette ou les signets
balisés associés à la page. Il est possible de minimiser la taille d’un document en utilisant la
commande Réduire la taille du fichier afin d’enregistrer le document restructuré sous un
autre nom.
Important : L’opération de suppression est irréversible.

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Il se peut que vous souhaitiez remplacer une page PDF entière par une autre page PDF.
Lorsque vous remplacez une page, seuls le texte et les images de la page d’origine sont
remplacés. Tous les éléments interactifs associés à cette page, tels que les liens ou les
signets, restent inchangés. De la même façon, les signets et les liens associés à la page de
remplacement ne sont pas transposés après la substitution de page. En revanche, les
commentaires situés sur la page de remplacement sont conservés et combinés à tout
commentaire existant dans le document cible.

Exemple de page avant et après son remplacement : les signets et les liens de la page restent au
même endroit.

Pour supprimer une page :

1 Choisissez Document > Pages > Supprimer.
2 Spécifiez la sélection de pages à supprimer, puis cliquez sur OK.
Vous ne pouvez pas supprimer toutes les pages ; une page au moins doit rester dans le
document.
Dans la boîte de dialogue des préférences, si vous avez activé l’option Utiliser les
numéros de page LPN du panneau Affichage, vous pouvez saisir un numéro de page entre
parenthèses afin de supprimer l’équivalent logique du numéro de page. Par exemple, si la
première page d’un document est numérotée i, saisissez (1) dans la boîte de dialogue
Supprimer des pages et la page i sera supprimée.
Pour supprimer une ou plusieurs pages à l’aide des vignettes de pages :
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Sélectionnez la boîte de numéro de page de la vignette ou la vignette elle-même.
• Cliquez en maintenant la touche Maj enfoncée afin de sélectionner une série de
vignettes. Maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS) enfoncée afin
d’ajouter la sélection. Appuyez sur Ctrl+A (Windows) afin de sélectionner toutes les
vignettes.
• Tracez un rectangle autour d’un groupe de vignettes de pages.

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 187

2 Choisissez Supprimer des pages dans le menu Options, puis cliquez sur OK.
Vous pouvez faire glisser une vignette de page vers la corbeille située en haut du
navigateur afin de supprimer la page correspondante.
Pour supprimer les éléments associés à un signet balisé :
1 Dans le panneau Signets du navigateur, cliquez sur le signet balisé associé à l’élément
que vous souhaitez supprimer. Cliquez en maintenant la touche Maj enfoncée afin de
sélectionner plusieurs signets.
2 Dans le menu Options, choisissez Supprimer la page. Le signet balisé et la page
associée sont supprimés du document.
Pour remplacer le contenu d’une page à l’aide de la commande Remplacer :
1 Ouvrez le document PDF contenant les pages que vous souhaitez remplacer.
2 Choisissez Document > Pages > Remplacer.
3 Sélectionnez le document contenant les pages de remplacement, puis cliquez sur
Sélectionner.
4 Dans la zone Pages d’origine, saisissez les numéros des pages à remplacer dans le
document.
5 Dans la zone Pages de remplacement, saisissez le numéro de la première page de la
série à remplacer. La dernière page est déterminée en fonction du nombre de pages qui
doivent être remplacées dans le document d’origine.
6 Cliquez sur OK.
Pour remplacer une ou plusieurs pages à l’aide des vignettes de pages :
1 Ouvrez les documents PDF contenant respectivement les pages à remplacer et les
pages de substitution.
2 Dans le panneau Pages du navigateur, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Sélectionnez la boîte de numéro de page des vignettes à utiliser comme pages de
remplacement.
• Cliquez en maintenant la touche Maj enfoncée afin de sélectionner une série de
vignettes. Maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS) enfoncée afin
d’ajouter la sélection.
• Tracez un rectangle autour d’un groupe de vignettes de pages.
3 Faites glisser les vignettes sélectionnées sur le panneau Pages du document cible.
Positionnez le curseur directement sur la boîte de numéro de page de la première vignette
à remplacer.
4 Relâchez le bouton de la souris pour remplacer les pages. Les pages sélectionnées dans
le premier document remplacent un nombre équivalent de pages dans le document cible,
en commençant par le numéro de page sur lequel était positionné votre curseur.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 187

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Configuration d’une présentation

Le mode d’affichage plein écran est fréquemment préconisé dans les présentations. En
mode plein écran, les pages Adobe PDF occupent la totalité de l’écran ; la barre des
menus, la barre d’outils, ainsi que les boutons et options de la fenêtre sont masqués. Vous
avez la possibilité de définir d’autres modes d’ouverture de façon que vos documents ou
jeux de documents s’ouvrent toujours de la même manière. Dans les deux cas, il est
possible d’insérer des transitions entre les pages afin d’améliorer l’aspect visuel du
document pour l’utilisateur.

Définition du mode d’ouverture en plein écran

Pour utiliser l’affichage en plein écran, vous devez définir le mode d’ouverture du
document. Ces options sont disponibles dans la boîte de dialogue Propriétés du
document et s’appliquent uniquement au document actif.
Les options définissant le mode de navigation dans un document ou encore le défilement
automatique d’une page à l’autre sont configurées dans les préférences de plein écran.
Ces préférences sont spécifiques à un système. Si vous configurez une présentation sur un
système que vous contrôlez, vous pouvez définir ces préférences. (Voir « Préférences de
plein écran », page 394.)
Pour définir l’ouverture d’un document en mode plein écran :
1 Choisissez Fichier > Propriétés du document.
2 Dans la boîte de dialogue Propriétés du document, sélectionnez Vue initiale.
3 Dans la zone Options du document, effectuez les opérations suivantes :
• Définissez l’option Numéro de page sur 1 afin de lancer la présentation à la
première page.
• Sélectionnez Page seule dans le menu déroulant Affichage.
• Sélectionnez Une seule page dans le menu déroulant Disposition des pages.
N’activez pas les autres options de la zone Options du document.
4 Dans la zone Fenêtre, cochez la case Ouvrir en mode plein écran afin d’ouvrir le
document sans afficher la barre des menus, la barre d’outils ou les options de la
fenêtre. Cliquez sur OK. Pour constater les effets, enregistrez puis rouvrez le fichier.
Remarque : Vous pouvez quitter le mode plein écran en appuyant sur Echap si l’option
correspondante est activée dans les préférences de plein écran. Cependant, en mode
plein écran, les utilisateurs ne peuvent pas exécuter de commandes ni sélectionner
d’outils à moins de connaître les raccourcis clavier correspondants. Vous pouvez définir
des actions liées à une page dans le document pour offrir aux utilisateurs cette possibilité.
(Voir « Création d’effets spéciaux à l’aide d’actions », page 160.) Vous pouvez également
configurer dans le document des boutons qui offriront aux utilisateurs cette possibilité.
(Voir « Création de boutons interactifs », page 202.)
Pour plus de détails sur la définition de la vue initiale, voir « Options de vue initiale dans les
propriétés du document », page 189.
5 Ajoutez des transitions entre les pages sélectionnées ou pour tout le document.
(Voir « Ajout de transitions de page », page 190.)
Remarque : Acrobat prend en charge les transitions de pages et les passages
de PowerPoint.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 188

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 189

Définition du mode d’ouverture

Vous avez la possibilité de définir un mode d’ouverture, notamment le facteur de zoom et
la disposition des pages, pour votre document ou votre jeu de documents. Vous pouvez
également définir l’aspect de la zone de travail à l’ouverture initiale d’un document PDF.
Vous avez la possibilité de définir un mode d’ouverture pour un jeu de documents comme
décrit dans la section « Définition du mode d’ouverture en plein écran », page 188.
Pour définir le mode d’ouverture d’un document :
1 Choisissez Fichier > Propriétés du document.
2 Dans le panneau gauche de la boîte de dialogue Propriétés du document, cliquez sur
Vue initiale.
3 Dans le panneau droit de la boîte de dialogue, sélectionnez les options de votre choix,
puis cliquez sur OK. (Voir « Options de vue initiale dans les propriétés du document »,
page 189.) Pour constater les effets, enregistrez puis rouvrez le fichier.
4 Ajoutez des transitions entre les pages sélectionnées ou pour tout le document.
(Voir « Ajout de transitions de page », page 190.)
Remarque : Acrobat prend en charge les transitions de pages et les passages
de PowerPoint.

Options de vue initiale dans les propriétés du document

Les options de vue initiale dans les propriétés du document sont organisées en trois
zones : Options du document, Fenêtre et Interface utilisateur. Les options du document
contrôlent l’aspect du document au sein de la fenêtre du document, notamment le
facteur de zoom et le mode de défilement. Les options de fenêtre s’appliquent à la fenêtre
du document par rapport à la zone de visualisation disponible sur le moniteur de l’utili-
sateur. Les options relatives à l’interface utilisateur déterminent les fonctions disponibles
à l’ouverture du document.
Options du document Déterminent les panneaux qui s’ouvrent, la disposition des pages
et le facteur de zoom, ainsi que le numéro de la page d’ouverture du document.
• Affichage détermine les panneaux et les onglets affichés par défaut dans la fenêtre de
l’application. L’option Panneau Signets et page ouvre le panneau de visualisation avec
l’onglet Signets activé.
• Disposition des pages détermine si le document s’affiche selon une disposition
Page seule, Page double, Continue ou Continue - Page double.
• Zoom définit le facteur de zoom utilisé à l’ouverture du document. L’option Par défaut
applique le facteur de zoom défini par l’utilisateur.
• Numéro de page définit la page à laquelle s’ouvre le document (généralement la
page 1).
• Dernière page affichée est une option définie dans les préférences de démarrage.
Remarque : La configuration des options Par défaut pour le zoom et Disposition des
pages renvoie à la configuration des préférences d’affichage des pages définie dans
l’application de l’utilisateur.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 189

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 190

Fenêtre Détermine le mode d’ajustement de la fenêtre dans la zone de visualisation lors

de l’ouverture du document.
• Redimensionner selon la page initiale ajuste la fenêtre du document selon la page
d’ouverture, conformément à la configuration des options du document.
• Centrer à l’écran positionne la fenêtre au centre de la zone de visualisation.
• Ouvrir en mode plein écran agrandit au maximum la fenêtre du document et affiche le
document sans la barre des menus, la barre d’outils ou les options de la fenêtre.
• Nom du fichier (dans le menu déroulant Affichage) affiche le nom du fichier sur la barre
de titre de la fenêtre.
• Titre du document (dans le menu déroulant Affichage) affiche le titre du document sur
la barre de titre de la fenêtre. Le titre du document provient du panneau Description de
la boîte de dialogue Propriétés du document.
Interface utilisateur Détermine les zones de l’interface (la barre des menus, la barre
d’outils et les options de la fenêtre) qui sont masquées.
Remarque : Si vous masquez la barre des menus et la barre d’outils, les utilisateurs ne
peuvent ni exécuter de commandes, ni sélectionner d’outils, à moins qu’ils ne connaissent
les raccourcis clavier correspondants. Vous pouvez définir des actions liées à une page
dans le document pour offrir aux utilisateurs cette possibilité. (Voir « Création d’effets
spéciaux à l’aide d’actions », page 160.) Vous pouvez également configurer dans le
document des boutons qui offriront aux utilisateurs cette possibilité. (Voir « Création de
boutons interactifs », page 202.) Les utilisateurs peuvent appuyer sur la touche Echap afin
de quitter le mode plein écran.

Ajout de transitions de page

Vous avez la possibilité de définir des transitions entre les pages d’un document à l’aide de
la commande Définir les transitions de page. Il est également possible de définir des
transitions de page s’appliquant à un groupe de documents au moyen de la commande
Traitement par lot. (Voir « Traitement par lot de documents Adobe PDF », page 323.)
Pour définir des transitions de page :
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Choisissez Document > Pages > Définir les transitions de page afin de définir une
transition pour la page active ou une série de pages.
• Sélectionnez une ou plusieurs vignettes à partir du panneau Pages, puis choisissez
Définir les transitions de page dans le menu Options afin de définir une transition
pour la page sélectionnée.
2 Dans la boîte de dialogue Définir les transitions, choisissez un effet de transition dans
le menu déroulant Effet. Ces effets de transition sont identiques à ceux définis dans les
préférences de plein écran. (Voir « Préférences de plein écran », page 394.)
3 Définissez la vitesse de l’effet de transition.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 190

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 191

4 Cochez la case Changer de page et saisissez le nombre de secondes devant s’écouler

automatiquement entre les changements de page. Si cette option est désactivée,
l’utilisateur feuillette les pages à l’aide des commandes du clavier ou de la souris.
5 Sélectionnez la série de pages auxquelles vous souhaitez appliquer des transitions.
6 Cliquez sur OK.
Remarque : Si l’utilisateur active l’option Ignorer toutes les transitions dans les
préférences de plein écran, il ne visualisera pas les transitions de page que vous
avez définies dans la boîte de dialogue Définir les transitions.

Combinaison de documents Adobe PDF

La commande d’insertion vous permet d’ajouter ou d’insérer un document Adobe PDF
dans un autre document PDF. Le glisser-déposer est une autre méthode d’insertion de
documents dans un document PDF.
Pour combiner des fichiers à l’aide de la commande Créer un fichier PDF à partir de
plusieurs fichiers, voir « Création d’un fichier Adobe PDF à partir de plusieurs fichiers »,
page 66.
Pour combiner deux documents Adobe PDF à l’aide de la commande Insérer des
pages :
1 Lorsque le document cible s’ouvre, choisissez Document > Pages > Insérer.
2 Dans la boîte de dialogue Sélectionner le fichier à insérer, sélectionnez le document
source que vous souhaitez insérer dans le document cible, puis cliquez sur Sélectionner.
3 Dans la boîte de dialogue Insérer des pages, spécifiez l’emplacement où vous souhaitez
insérer le document, puis cliquez sur OK.

Numérotation des pages

Vous remarquerez que les numéros de page du document ne correspondent pas toujours
aux numéros affichés sous les vignettes de pages et sur la barre d’état. Les pages sont
numérotées à l’aide de nombres entiers, commençant par 1 pour la première page du
document, et ainsi de suite. Etant donné que certains documents Adobe PDF comportent
des informations supplémentaires en début de document (une page de droits d’auteur
ou une table des matières, par exemple), il peut arriver que les pages du corps du texte
proprement dit ne suivent pas la même numérotation que celle affichée sur la barre d’état.

XXX

i ii 1 2 3

XXX

2 3 4 5 6

Numérotation de pages imprimées (en haut) comparée à celle de pages en ligne (en bas)

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 191

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 192

La numérotation de pages d’un document comporte plusieurs variantes. Vous pouvez

adopter un style de numérotation différent par groupe de pages (1, 2, 3 ou i, ii, iii ou
encore a, b, c, par exemple) et personnaliser le système de numérotation en ajoutant un
préfixe. Par exemple, la numérotation du chapitre 1 peut suivre le format 1-1, 1-2, 1-3, etc.
et celle du chapitre 2 2-1, 2-2, 2-3, etc.
Pour renuméroter une ou plusieurs pages :
1 Dans le panneau Pages du navigateur, choisissez Numéroter des pages dans le menu
Options.
2 Spécifiez une sélection de pages. (Sélection renvoie aux pages sélectionnées dans le
panneau Pages.)
3 Sélectionnez l’une des options suivantes, puis cliquez sur OK :
• Commencer une nouvelle section débute une nouvelle séquence de numérotation.
Sélectionnez un style dans le menu déroulant, puis saisissez le numéro de la première
page de la section. Le cas échéant, spécifiez un préfixe.
• Etendre la numérotation de la section précédente aux pages sélectionnées permet
d’appliquer à la sélection la numérotation utilisée à un jeu de pages antérieur.
Il est possible d’insérer manuellement des numéros de page dans un document PDF à
l’aide de la fonction d’en-têtes et de pieds de page. (Voir « Ajout d’en-têtes et de pieds de
page », page 192.)

Ajout d’en-têtes et de pieds de page

Les en-têtes et les pieds de page sont destinés à présenter certaines informations,
notamment la date, l’heure, les numéros de page ou encore le titre du document,
dans les marges supérieure et inférieure d’un document.
Pour ajouter des en-têtes et des pieds de page :
1 Choisissez Document > Ajouter des en-têtes et pieds de page.
2 Dans la boîte de dialogue Ajouter des en-têtes et pieds de page, cliquez sur l’onglet
En-têtes ou Pieds de page. Les options disponibles dans les deux panneaux et les
opérations à réaliser sont identiques.
3 Sélectionnez une police et un corps de police.
4 Sélectionnez une option d’alignement afin de définir l’emplacement de l’en-tête ou du
pied de page, ou cliquez dans l’une des zones afin de la sélectionner.
5 Pour inclure du texte dans l’en-tête ou le pied de page, tapez le texte voulu dans
la zone Texte personnalisé, puis cliquez sur Insérer. Pour ajouter la date de création,
choisissez un style de date dans le menu déroulant et cliquez sur Insérer. La date
viendra s’ajouter à la zone en surbrillance (à droite, à gauche ou au centre). Pour ajouter
un numéro de page, choisissez un style de numérotation dans le menu déroulant
et cliquez sur Insérer. Le numéro de page viendra s’ajouter à la zone en surbrillance
(à droite, à gauche ou au centre).

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 192

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 193

Vous pouvez recommencer cette procédure pour ajouter d’autres lignes de texte à une
entrée ou pour insérer des entrées dans d’autres zones. Par exemple, vous avez la possi-
bilité de créer un en-tête ou un pied de page doté d’un contenu situé à gauche, au centre
et à droite de la page ou encore une entrée de plusieurs lignes s’étalant sur les trois zones
de la page.
6 Pour changer l’emplacement de l’en-tête ou du pied de page (de gauche au centre ou à
droite), sélectionnez le texte dans la zone et cliquez sur le bouton radio du type
d’alignement souhaité.
7 Pour enlever une entrée, sélectionnez celle-ci dans la zone et cliquez sur Supprimer.
8 Pour changer la police ou le corps de police d’une entrée après la constitution de l’en-
tête ou du pied de page, sélectionnez le texte et procédez aux modifications souhaitées.
Pour sélectionner plusieurs lignes de texte dans différentes zones, cliquez en maintenant
la touche Ctrl enfoncée pendant l’opération. Pour constater les effets, vous devez afficher
un aperçu de la page.

Insertion du contenu d’un en-tête sur le côté gauche de la page

9 Choisissez les pages auxquelles appliquer l’en-tête ou le pied de page.

10 Pour laisser un espace vide autour, définissez les marges. La marge supérieure
s’applique aux en-têtes tandis que la marge inférieure concerne les pieds de page.
11 Cliquez sur Aperçu afin de prévisualiser les résultats.
12 Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Ajouter des en-têtes et pieds de page afin
de valider les résultats.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 193

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 194

Pour supprimer ou rétablir tous les en-têtes et pieds de page :

1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Choisissez Edition > Annuler les en-têtes et pieds de page. Cette action entraîne la
suppression de tous les en-têtes et pieds de page insérés lors de la tâche précédente.
Si les en-têtes et pieds de page ont été insérés en plusieurs étapes, vous devrez proba-
blement recommencer cette opération afin de supprimer tous les éléments.
• Choisissez Edition > Rétablir les en-têtes et pieds de page afin de restaurer les deux
types d’éléments. Si les en-têtes et pieds de page ont été insérés en plusieurs étapes,
vous devrez probablement recommencer cette opération afin de rétablir tous les
éléments.
Pour modifier des en-têtes et pieds de page :
1 Choisissez Document > Ajouter des en-têtes et pieds de page.
2 Effectuez l’une des opérations suivantes, puis cliquez sur OK :
• Pour changer la police ou le corps de police d’une entrée, sélectionnez l’entrée et
apportez les modifications voulues.
• Pour déplacer une entrée, sélectionnez celle-ci et cliquez sur le bouton radio
d’alignement approprié.
• Pour enlever un élément, sélectionnez celui-ci et cliquez sur Supprimer.

Ajout d’un filigrane et d’un arrière-plan

Un filigrane correspond à un texte ou une image apparaissant sous ou sur le contenu d’un
document existant lorsque ce dernier est imprimé. Par exemple, dans une liste de tâches à
accomplir, vous pouvez utiliser un filigrane de type “Terminé” qui s’affiche sur la liste de
tâches achevée. Un arrière-plan correspond à une couleur, une texture ou un motif utilisé
sous un texte ou une image dans un navigateur Web.
Pour ajouter un filigrane et un arrière-plan :
1 Choisissez Document > Ajouter un filigrane et un arrière-plan.
2 Dans la boîte de dialogue Ajouter un filigrane et un arrière-plan, effectuez l’une des
opérations suivantes :
• Sélectionnez Ajouter un arrière-plan afin d’insérer une image ou un effet graphique
derrière le texte et l’image affichés sur la page.
• Sélectionnez Ajouter un filigrane afin de superposer un texte, une image ou un effet
graphique sur la page.
3 Cochez la case Afficher à l’écran si vous souhaitez que l’arrière-plan ou le filigrane soit
visible à l’écran lorsque vous visualisez la page.
4 Cochez la case Afficher à l’impression si vous souhaitez que l’arrière-plan ou le filigrane
soit visible sur la page imprimée.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 194

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 195

5 Cliquez sur Parcourir afin de localiser le fichier source PDF contenant l’arrière-plan ou le
filigrane. Cliquez sur Ouvrir, puis sélectionnez un numéro de page si le fichier source inclut
plusieurs images.
Chaque arrière-plan ou filigrane doit se trouver dans un fichier PDF distinct ou sur une
page différente d’un fichier PDF à plusieurs pages. Seuls les filigranes et arrière-plans
contenus dans des fichiers PDF sont acceptés.
6 Sélectionnez Toutes afin d’ajouter l’arrière-plan ou le filigrane sur toutes les pages.
Vous pouvez également spécifier la série de pages concernée par l’ajout ainsi que les
numéros des pages de début et de fin.
7 Définissez l’alignement vertical et horizontal de l’arrière-plan ou du filigrane. Choisissez
Ajuster si vous souhaitez que l’arrière-plan ou le filigrane occupe la page de haut en bas et
de gauche à droite.
8 Dans la zone Rotation, saisissez une valeur (en degrés) si vous souhaitez faire pivoter
l’arrière-plan ou le filigrane.
9 Utilisez le curseur d’opacité ou saisissez une valeur dans la zone de texte afin de définir
le degré d’opacité de l’arrière-plan ou du filigrane.
10 Cliquez sur OK.
Pour supprimer ou restaurer un filigrane ou un arrière-plan :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour supprimer un filigrane ou un arrière-plan, choisissez Edition > Annuler l’ajout d’un
arrière-plan ou Annuler l’ajout d’un filigrane.
• Pour restaurer un filigrane ou un arrière-plan supprimé, choisissez Edition > Rétablir
l’ajout d’un arrière-plan ou Rétablir l’ajout d’un filigrane.

A propos des calques Adobe PDF

Acrobat prend en charge l’affichage, le parcours et l’impression d’un contenu Adobe PDF
avec calques généré par des applications telles qu’AutoCAD et Visio. Vous avez la possi-
bilité de renommer et de fusionner des calques, de modifier les propriétés des calques
et d’ajouter des actions à ces derniers.
Les options d’état initial et par défaut vous permettent de gérer l’affichage des calques.
Si, par exemple, votre document contient un avis de droits d’auteur, vous pouvez
facilement masquer le calque sur lequel se trouve cet avis lorsque le document est
affiché à l’écran mais vous assurer qu’il est visible à l’impression.
Remarque : Acrobat ne vous permet pas de créer des calques modifiant la visibilité selon
le facteur de zoom, mais il prend en charge cette fonctionnalité.
Vous pouvez ajouter des signets à un document PDF contenant des calques afin d’orienter
les utilisateurs vers un calque particulier défini selon un affichage personnalisé. Cette
technique vous permet de mettre en évidence une zone de calque particulièrement
importante. De même, il est possible d’ajouter des liens de façon que les utilisateurs
puissent cliquer sur un lien visible ou non afin d’atteindre un calque ou de faire un
zoom avant sur lui.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 195

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Navigation à l’aide des calques

Les informations peuvent être stockées sur différents calques d’un document PDF.
Les calques qui apparaissent dans le document PDF sont fondés sur les calques
créés dans l’application d’origine. Vous ne pouvez pas créer de calques dans Acrobat,
mais vous avez la possibilité d’y examiner les calques et d’afficher ou de masquer le
contenu associé dans le panneau Calques du navigateur.

A
B

Panneau Calques
A. L’icône représentant un œil indique que le calque est visible. B. Calque masqué

Pour afficher un calque :

1 Cliquez sur l’onglet Calques dans la partie gauche de la fenêtre ou choisissez
Affichage > Panneaux de navigation > Calques.
2 Cliquez sur l’icône représentant un œil pour masquer le contenu du calque. Cliquez
dans la zone vide afin d’afficher le contenu d’un calque masqué. Les calques visibles sont
signalés par une icône représentant un œil. Lorsque cette icône est absente, le calque est
masqué. Cette option a temporairement priorité sur la configuration définie dans la boîte
de dialogue Propriétés de calque.
3 Dans le menu Options du panneau Calques, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Choisissez Répertorier les calques pour toutes les pages afin d’afficher chaque calque
sur chaque page du document.
• Choisissez Répertorier les calques pour la page actuelle afin d’afficher uniquement les
calques sur la page visible à l’écran.
• Choisissez Rétablir la visibilité initiale afin de réinitialiser l’état par défaut des calques.
• Choisissez Appliquer les priorités de calque afin d’afficher l’ensemble des calques.
Cette option concerne le contenu facultatif du document PDF, y compris les calques
non répertoriés dans le panneau Calques. Tous les calques sont visibles, quelle que
soit la configuration définie dans la boîte de dialogue Propriétés de calque. Il n’est pas
possible de modifier la visibilité des calques par le biais de l’icône représentant un œil
tant que cette commande est activée. Vous pouvez modifier les propriétés de calque
dans la boîte de dialogue correspondante, mais vos changements (sauf la modification
du nom du calque) ne sont pas pris en compte tant que vous ne choisissez pas la
commande Rétablir la visibilité initiale dans le menu Options.
Remarque : Il est impossible d’enregistrer la vue d’un fichier PDF doté de calques que vous
avez créée en utilisant l’icône d’œil du panneau Calques destinée à afficher et à masquer
les calques. Lors de l’enregistrement, la visibilité d’origine des calques est automati-
quement réactivée. Si vous souhaitez enregistrer une vue différente d’un fichier PDF doté
de calques, vous devez modifier l’état des calques par défaut dans la boîte de dialogue
Propriétés de calque.

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Modification des propriétés de calque Adobe PDF

Grâce à la boîte de dialogue Propriétés de calque, vous pouvez renommer des calques
Adobe PDF, définir l’état par défaut, ainsi que les états initiaux de visibilité, d’impression
et d’exportation.
Remarque : Les options configurées dans la boîte de dialogue Propriétés de calque
entrent en vigueur à condition que l’option Autoriser la définition de l’état des calques
selon les informations utilisateur soit activée dans les préférences de démarrage. Si ce
n’est pas le cas, la configuration des options de la boîte de dialogue (à l’exception des
options Nom du calque et Etat par défaut) n’est pas prise en compte.
Pour modifier les propriétés de calques PDF :
1 Choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Calques afin d’ouvrir le panneau
Calques.
2 Dans le panneau Calques, sélectionnez un calque et effectuez l’une des opérations
suivantes :
• Dans le menu Options, choisissez Propriétés de calque.
• Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control
enfoncée (Mac OS) et choisissez Propriétés.
3 Dans la boîte de dialogue Propriétés de calque, effectuez l’une des opérations suivantes
avant de cliquer sur OK :
• Saisissez le nom du calque dans la zone de texte prévue à cet effet.
• Définissez l’état par défaut.
Le menu déroulant Etat par défaut définit l’état de visibilité initial du calque lors de
la première ouverture du document ou après réinitialisation de la visibilité initiale.
Cette valeur détermine l’affichage ou le masquage initial de l’icône représentant un
œil associée à chaque calque. Si, par exemple, cette valeur est désactivée, l’icône d’œil
associée à un calque est masquée lors de la première ouverture du document ou
lorsque l’utilisateur choisit Rétablir la visibilité initiale dans le menu Options.
En combinant les options d’état par défaut, de visibilité et d’impression, vous pouvez
gérer les modes de visibilité et d’impression d’un calque. Si votre document contient un
calque doté d’un filigrane, par exemple, vous voudrez certainement masquer le calque à
l’écran mais l’imprimer sur le document et l’exporter dans les applications tierces. Dans ce
cas, vous activez l’état par défaut, désactivez la visibilité initiale (l’image ne se voit pas à
l’écran) et activez les états d’impression et d’exportation. Le calque ne doit pas obligatoi-
rement figurer dans le panneau Calques, étant donné que les modifications d’état sont
gérées automatiquement.
• Les options d’état initial correspondent à la visibilité, l’impression et l’exportation
utilisées lorsque l’option Autoriser la définition de l’état des calques selon les informa-
tions utilisateur est activée dans les préférences de démarrage. Lorsque cette option
est désactivée, ces paramètres ne sont pas pris en compte.

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• Le menu Visibilité définit la visibilité du calque PDF à l’écran. Vous pouvez afficher un
calque et en masquer un autre à l’ouverture du document, ou laisser l’état par défaut
déterminer si un document est visible ou non lorsqu’il est ouvert.
• Le menu d’impression gère l’impression d’un calque.
• Le menu d’exportation définit la visibilité du calque lors de l’exportation du document
dans une application tierce prenant en charge ce type d’élément.
Les éventuelles propriétés que l’auteur du document PDF a associées à un calque spéci-
fique sont présentées au bas de la boîte de dialogue Propriétés de calque.

Navigation dans les calques

Vous avez la possibilité d’ajouter des liens et des destinations aux calques, ce qui vous
permet de modifier l’affichage d’un document lorsque l’utilisateur clique sur un signet
ou sur un lien.
Remarque : En général, les modifications apportées à la visibilité des calques à l’aide de
l’icône représentant un œil (disponible dans le panneau Calques) ne sont pas mémorisées
sur la barre d’outils Navigation.
Pour associer la visibilité d’un calque à un signet :
1 Définissez les propriétés de calque, l’option de visibilité et le facteur de zoom du calque
PDF cible dans le panneau de visualisation.
2 Activez le panneau Signets, puis choisissez Nouveau signet dans le menu Options.
3 Sélectionnez le signet que vous venez de créer et choisissez Propriétés dans le menu
Options.
4 Dans la boîte de dialogue Propriétés du signet, cliquez sur l’onglet Actions.
5 Dans le menu déroulant Sélectionner l’action, choisissez Définir la visibilité du calque
et cliquez sur Ajouter.
6 Cliquez sur Fermer.
7 Dans le panneau Signets, sélectionnez l’intitulé du signet et choisissez un nom.
Pour utiliser une destination afin de définir le facteur de zoom :
1 Dans le panneau de visualisation, définissez les propriétés de calque et le facteur de
zoom associés à la destination.
2 Choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Destinations afin d’afficher le
panneau Destinations, puis choisissez Examiner le document dans le menu Options.
3 Cliquez sur le bouton Définir une nouvelle destination ou sélectionnez Nouvelle
destination dans le menu Options, puis nommez la destination.
4 Sélectionnez l’outil Lien , puis tracez le lien dans le panneau de visualisation.
Comme le contenu est ajouté à tous les calques, cela n’a pas d’importance si vous
semblez créer le lien sur le calque cible. Le lien fonctionne indépendamment du
calque sur lequel vous le créez.
5 Dans la boîte de dialogue Créer un lien, sélectionnez Lien personnalisé et cliquez sur
OK.
6 Dans le panneau Aspect de la boîte de dialogue Propriétés du lien, définissez l’aspect
du lien. (Voir « Définition de l’aspect d’un lien », page 156.)

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 198

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 199

7 Dans la boîte de dialogue Propriétés du lien, activez l’onglet Actions, choisissez

Atteindre une page du document, puis cliquez sur Ajouter.
8 Sélectionnez Utiliser la destination existante, puis cliquez sur Parcourir afin de choisir la
destination que vous venez de créer. Fermez les boîtes de dialogue.
Vous pouvez tester le lien. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Page entière, sélectionnez
l’outil Main et activez le lien.

Fusion de calques
Vous pouvez fusionner des calques dans un document Adobe PDF. Les calques obtenus
héritent des propriétés du calque dans lequel ils sont fusionnés (autrement dit, le calque
cible). La fusion de calques est une opération irréversible.
Pour fusionner des calques dans un document PDF :
1 Dans le panneau Calques, déroulez le menu Options et choisissez Fusionner les calques.
2 Dans le panneau gauche (Calques à fusionner), sélectionnez les calques à fusionner.
Cliquez en maintenant la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS) enfoncée afin de
sélectionner plusieurs calques, puis cliquez sur Ajouter. Choisissez Ajouter tout afin de
fusionner l’ensemble des calques.
3 Pour supprimer un ou plusieurs calques du panneau central, sélectionnez les éléments en
question. Maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS) enfoncée et cliquez
sur les calques qui vous intéressent. Une fois la sélection terminée, cliquez sur Supprimer.
4 Dans le panneau droit (Calque de destination de la fusion), sélectionnez le calque dans
lequel se retrouveront tous les calques fusionnés, puis cliquez sur OK.

Aplatissement de calques Adobe PDF

L’aplatissement de calques Adobe PDF masque tout contenu non visible lors de
l’opération d’aplatissement. Les calques sont consolidés et l’aplatissement est irréversible.
Pour aplatir des calques :
Dans le panneau Calques, déroulez le menu Options et choisissez Aplatir les calques.

Modification d’un contenu doté de calques

Vous pouvez sélectionner ou copier le contenu d’un document Adobe PDF doté de
calques à l’aide d’un outil de sélection, tel que Texte ou Instantané. L’outil de retouche
permet de modifier le contenu. Ces outils sont en mesure d’identifier et de sélectionner
tout contenu visible, que celui-ci soit situé sur un calque sélectionné ou non.
Si le contenu que vous modifiez ou que vous supprimez est associé à un calque, le
contenu du calque reflète la modification apportée. Si le contenu que vous modifiez
ou que vous supprimez est associé à plusieurs calques, le contenu de tous les calques
reflète la modification apportée. Si, par exemple, vous souhaitez modifier un titre et une
signature figurant sur la même ligne de la page d’ouverture d’un document tout en
étant situés sur des calques visibles distincts, la modification du contenu placé sur un
calque est répercutée sur les deux.
Remarque : Vous pouvez ajouter un contenu, notamment des commentaires de révision,
des tampons ou encore des champs de formulaire, à des documents conçus avec des
calques en procédant de la même façon que dans le cas d’un document PDF. Le contenu
n’est cependant pas ajouté à un calque spécifique, même si un calque est sélectionné au
moment de l’ajout du contenu. En réalité, le contenu est ajouté à tout le document.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 199

Aide d’Adobe Acrobat Professional Modification d’un document Adobe PDF

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 200

Pour modifier ou supprimer le contenu d’un calque PDF :

Activez l’outil Retouche de texte , puis sélectionnez le contenu à modifier ou à
supprimer. L’outil Retouche d’objet permet également de retoucher des images
et des objets graphiques.

Calques verrouillés
Une icône de calque verrouillé dans le panneau Calques indique que ce calque est fourni
à titre de référence uniquement. Les calques verrouillés sont généralement créés dans les
fichiers AutoCAD. Il est impossible de modifier la visibilité du calque. Le nom du calque
verrouillé est la seule propriété que vous pouvez modifier.

Combinaison de documents Adobe PDF dotés de calques

La commande Créer un fichier PDF à partir de plusieurs fichiers permet de combiner
des documents Adobe PDF contenant des calques. Les calques contenus dans chaque
document sont groupés sous un en-tête spécifique dans le panneau Calques du
navigateur. Pour développer et réduire le groupe, cliquez sur l’icône figurant sur la
barre de titre du groupe.

Incorporation d’un document Adobe PDF dans un

document OLE
Vous pouvez incorporer un document Adobe PDF dans tout document conteneur prenant
en charge la fonction OLE (liaison et incorporation d’objets), puis modifier ledit fichier PDF
dans Acrobat par la suite.
Pour incorporer un document PDF dans une application OLE :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Choisissez la commande Insérer un objet de l’application conteneur afin d’insérer le
document directement dans l’application.
• Dans Acrobat, choisissez Edition > Copier le fichier dans le Presse-papiers afin de copier
le document actif dans le Presse-papiers, puis choisissez la commande Collage spécial
de l’application conteneur.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 200

Aide d’Adobe Acrobat Professional Ajout de boutons et de clips multimédia

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 201

Ajout de boutons et de clips

multimédia
A propos de l’interactivité
Adobe Acrobat dispose d’une série de fonctions interactives susceptibles d’être intégrées
à un document Adobe PDF en vue d’optimiser son attrait visuel et de fournir des informa-
tions supplémentaires. Dans Acrobat Professional, vous pouvez effectuer les opérations
suivantes :
• Créer des boutons interactifs. (Voir « A propos de la création de boutons », page 201.)
• Ajouter une séquence audio ou vidéo afin de convertir un document PDF en véritable
composant multimédia. La lecture des séquences vidéo et des fichiers son peut
s’effectuer sur demande ou se déclencher suite à l’activation d’un lien, d’un signet ou
d’un bouton. (Voir « Intégration d’un clip multimédia dans un document », page 206.)
• Créer des actions JavaScript. (Voir « Utilisation d’actions de type JavaScript », page 214.)

A propos de la création de boutons

Les boutons constituent l’élément le plus fréquemment associé aux formulaires, mais ils
peuvent également être insérés dans tout document. Ils permettent aussi bien d’ouvrir
un fichier, de lire un fichier son ou un clip multimédia, que d’envoyer des données à un
serveur Web, etc. Lorsque vous configurez l’exécution d’un type d’action, gardez à
l’esprit que les boutons présentent des fonctionnalités que les liens et les signets ne
possèdent pas :
• Ils permettent d’activer une série d’actions consécutives.
• Ils peuvent changer d’aspect en fonction de la position de la souris.
• Ils peuvent être facilement copiés sur plusieurs pages.
• Les actions impliquant la souris peuvent déclencher différents types d’opérations.
Par exemple, les actions Souris enfoncée (un clic), Souris relâchée (relâchement
après un clic), Souris entrée (placement du pointeur sur un bouton) et Souris sortie
(éloignement du bouton) peuvent toutes déclencher une action différente pour
un même bouton.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 201

Aide d’Adobe Acrobat Professional Ajout de boutons et de clips multimédia

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 202

Création de boutons interactifs

Les boutons constituent un moyen facile et intuitif de permettre à l’utilisateur d’initier
une action dans un document Adobe PDF. Ils peuvent comprendre une combinaison
d’intitulés et d’icônes visant à guider l’utilisateur dans une séquence d’actions ou
d’événements et changent d’aspect lors du déplacement de la souris. Vous pouvez,
par exemple, créer des boutons intitulés Lecture, Pause et Arrêt et dotés des icônes
appropriées. Vous définissez ensuite des actions associées à ces boutons afin de lancer,
d’interrompre et d’arrêter une séquence vidéo. Vous pouvez sélectionner la combinaison
de comportements de la souris de votre choix pour le bouton et spécifier une série
d’actions liées au comportement de la souris.

Exemples de boutons d’une page PDF

Pour ajouter un bouton interactif :

1 Pour sélectionner l’outil Bouton , effectuez l’une des opérations suivantes :
• Choisissez Outils > Modifications avancées > Formulaire > Bouton.
• Cliquez dans la zone des barres d’outils avec le bouton droit de la souris (Windows)
ou en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS), puis choisissez Modifications
avancées. Sélectionnez l’outil Bouton.
2 Faites glisser le pointeur en croix afin de créer la zone du bouton.
3 Cliquez sur l’onglet Général, puis spécifiez un nom, le texte de l’info-bulle et les autres
propriétés générales. (Voir « Création de champs de formulaire », page 125.)
4 Cliquez sur l’onglet Aspect, puis configurez les options servant à déterminer l’aspect du
bouton sur la page. Pensez que, sur un arrière-plan noir, vous ne verrez pas l’illustration
placée sous le bouton. Les options de texte concernent l’intitulé défini dans le panneau
Options et non le nom du bouton indiqué dans le panneau Général.
5 Cliquez sur l’onglet Options, puis sélectionnez les options déterminant l’aspect des
libellés et des icônes sur le bouton. (Voir « Personnalisation de l’affichage d’un bouton »,
page 203.)
6 Cliquez sur l’onglet Actions, puis configurez les options déterminant l’opération
déclenchée par l’activation du bouton (le renvoi à une autre page ou la lecture d’une
séquence vidéo). (Voir « Création d’effets spéciaux à l’aide d’actions », page 160.)
7 Cliquez sur Fermer.
Dans le cas d’un jeu de boutons, il est conseillé d’accrocher l’objet à des lignes de la
grille ou à des repères. (Voir « Utilisation des outils de mise en page », page 40.)

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 202

Aide d’Adobe Acrobat Professional Ajout de boutons et de clips multimédia

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 203

Pour modifier un bouton :

Sélectionnez l’outil Bouton, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour modifier les propriétés d’un bouton, cliquez deux fois sur le bouton en question.
• Pour changer l’aspect du bouton, cliquez sur le bouton et configurez les options
disponibles sur la barre des propriétés. Ces options sont également proposées dans
le panneau Aspect de la boîte de dialogue des propriétés.
• Pour aligner, centrer ou distribuer le bouton avec d’autres champs de formulaire, ou
encore pour le redimensionner ou le dupliquer, cliquez dessus avec le bouton droit
de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS), puis
choisissez une option dans le menu contextuel. (Voir « Elaboration et modification d’un
formulaire », page 134.)

Personnalisation de l’affichage d’un bouton

Un bouton peut s’accompagner d’un libellé, d’une icône ou des deux. L’aspect d’un
bouton peut changer selon l’état de la souris (relâchée, enfoncée ou effleurée). Par
exemple, vous pouvez créer un bouton intitulé « Accueil » tant que le pointeur n’est
pas placé dessus et qui devient « Cliquez pour revenir à la page d’accueil » lorsque le
pointeur s’immobilise dessus.

Accueil
Accueil Accueil Accueil Accueil
Accueil

A B C D E F G
Dispositions du bouton
A. Intitulé seul B. Icône seule C. Icône en haut, intitulé en bas D. Intitulé en haut, icône en bas
E. Icône à gauche, intitulé à droite F. Intitulé à gauche, icône à droite G. Libellé sur l’icône

Vous pouvez créer des icônes de bouton à partir de tout format de fichier pris en charge
par Acrobat, y compris les formats image PDF, JPEG et GIF. Quel que soit le format choisi,
la page entière est utilisée. Autrement dit, si vous n’avez besoin que d’une partie de la
page, vous devez recadrer l’image ou la page avant de vous en servir comme icône. Le
format de page PDF minimal est de 24,5 x 24,5 mm (1 x 1 po). Pour afficher une icône de
taille inférieure, mettez-la à l’échelle de manière à la faire tenir dans la zone tracée à l’aide
de l’outil Bouton. Dans la boîte de dialogue Propriétés du bouton, cliquez sur le bouton
Avancées dans le panneau Options afin de choisir la mise à l’échelle de l’icône par rapport
à la taille du bouton.
Pour configurer les propriétés d’affichage d’un bouton :
1 Sur la barre d’outils Modifications avancées, sélectionnez l’outil .
2 Cliquez deux fois sur un bouton existant, puis activez l’onglet Options dans la boîte de
dialogue Propriétés du bouton.
3 Dans le menu Disposition, choisissez un type d’affichage pour l’intitulé du bouton.
(Pour plus de détails sur la mise à l’échelle des icônes de bouton, voir la prochaine
procédure.)

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 203

Aide d’Adobe Acrobat Professional Ajout de boutons et de clips multimédia

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 204

4 Dans le menu déroulant Comportement, choisissez un type d’affichage pour

l’activation du bouton :
• Aucun conserve l’aspect du bouton inchangé.
• Enfoncé permet de définir différents aspects pour les états de la souris (relâchée,
enfoncée et effleurée). Sous Etat, sélectionnez une option, puis configurez les
options Libellé et Icône. Désactivé détermine l’aspect du bouton lorsque l’utilisateur
ne clique pas sur le bouton de la souris. Activé détermine l’aspect du bouton pendant
que l’utilisateur clique sur le bouton de la souris et avant qu’il ne relâche la pression.
Effleuré détermine l’aspect du bouton pendant que l’utilisateur immobilise le pointeur
de la souris sur le bouton. (Voir « Affichage et masquage des boutons graphiques »,
page 205.)
• Contour met en surbrillance le contour du bouton.
• Inversé permute les tons foncés et les tons clairs du bouton.
5 Pour définir le libellé ou l’icône figurant sur le bouton, effectuez les opérations
suivantes :
• Si vous choisissez une option de libellé dans le menu déroulant Disposition, complétez
ensuite la zone Libellé.
• Si vous choisissez une option d’icône dans le menu déroulant Disposition, cliquez sur
Choisir l’icône, puis sur Parcourir. Sélectionnez un type de fichier dans le menu Type
de fichiers (Windows) ou Afficher (Mac OS), cliquez deux fois sur le nom du fichier,
puis cliquez sur OK. (Cliquez sur Effacer afin de supprimer l’icône sélectionnée.)
6 Cliquez sur Fermer pour valider les propriétés d’affichage que vous venez de configurer.
Pour mettre à l’échelle et positionner une icône de bouton :
1 Sur la barre d’outils Modifications avancées, sélectionnez l’outil Bouton , puis cliquez
deux fois sur le bouton qui vous intéresse.
2 Cliquez sur l’onglet Options, sélectionnez une option d’icône dans le menu Disposition,
puis cliquez sur Avancées.
3 Dans le menu déroulant Cas de mise à l’échelle, sélectionnez l’une des options
suivantes :
• Toujours met à l’échelle l’icône, quel que soit le rapport entre sa taille et celle du
bouton.
• Jamais conserve la taille initiale de l’icône et recadre le contour du bouton si l’icône
ne tient pas sur le bouton. Si vous sélectionnez l’option Jamais, les options de mise à
l’échelle ne sont pas disponibles.
• Icône trop grande met à l’échelle l’icône uniquement si sa taille est supérieure à celle du
bouton.
• Icône trop petite met à l’échelle l’icône uniquement si sa taille est inférieure à celle du
bouton.
4 Dans le menu Echelle, spécifiez si l’icône doit être mise à l’échelle de manière propor-
tionnelle. Si ce n’est pas le cas, elle risque d’être étirée.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 204

Aide d’Adobe Acrobat Professional Ajout de boutons et de clips multimédia

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 205

5 Pour vous assurer que les bords supérieur et inférieur ou gauche et droit de l’icône sont
ajustés aux côtés du bouton, cochez la case Ajuster au contour.
6 Faites glisser les curseurs afin de définir l’emplacement de l’icône sur le bouton. Le
placement de l’icône est calculé par rapport au pourcentage d’espace séparant l’icône des
bords gauche et inférieur du bouton. Le paramètre défini par défaut (50, 50) place l’icône
au centre du champ. Vous pouvez à tout moment rétablir l’emplacement par défaut de
l’icône en cliquant sur Réinitialiser.
7 Cliquez sur OK, puis sur Fermer.

Affichage et masquage des boutons graphiques

Dans certains cas, il est préférable de rendre invisible la zone du bouton jusqu’à ce que le
pointeur s’immobilise dessus. En définissant un bouton à affichage alternatif, vous pouvez
créer des effets visuels intéressants au sein d’un document. Par exemple, sur une carte,
quand vous placez le pointeur sur une ville, une carte détaillée peut s’afficher puis dispa-
raître lorsque le pointeur s’éloigne de cet emplacement.

A B C
Affichage et masquage d’icônes
A. Pointeur hors de la zone du bouton B. Pointeur pénétrant dans la zone du bouton
C. Pointeur quittant la zone du bouton

Pour créer un bouton visible uniquement lors de l’effleurement de la souris :

1 Activez l’outil Bouton , puis faites glisser le curseur sur la zone d’affichage du bouton.
Si, par exemple, le document PDF contient une carte de France, faites glisser le curseur sur
la zone qui affichera une carte détaillée de Paris.
2 Activez l’outil Bouton et cliquez deux fois sur le bouton.
3 Cliquez sur l’onglet Options, puis choisissez Icône seule dans le menu Disposition.
4 Dans le menu Comportement, choisissez Enfoncé, puis sélectionnez Effleuré dans la
liste Etat.
5 Cliquez sur Choisir l’icône, puis sur Parcourir. Sélectionnez un type de fichier dans le
menu Type de fichiers (Windows) ou Afficher (Mac OS), recherchez l’emplacement du
fichier image, puis cliquez deux fois sur le fichier. Dans notre exemple, nous sélectionne-
rions une carte de Paris. Cliquez sur OK pour valider l’image prévisualisée.
6 Cliquez sur l’onglet Aspect. Le cas échéant, désactivez les options Couleur du contour
et Couleur de fond, puis cliquez sur Fermer.
7 Sélectionnez l’outil Main et placez le pointeur de la souris sur le bouton. Le champ
image défini s’affiche à l’écran lorsque le pointeur passe sur la zone du bouton et disparaît
lorsqu’il la quitte.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 205

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 206

Si vous souhaitez que l’image soit plus grande que la zone d’effleurement ou qu’elle
soit placée ailleurs que sur le bouton graphique qui apparaît, utilisez l’action Afficher/
Masquer un champ. Commencez par associer une icône au bouton à masquer et à afficher,
en suivant la procédure décrite ci-dessus. Créez ensuite un second bouton jouant le rôle
de zone sensible lorsque la souris effleure le bouton. N’affectez pas d’icône d’aspect à ce
bouton, mais utilisez l’onglet Actions afin d’afficher le premier bouton lorsque le pointeur
de la souris entre dans la zone et de le masquer lorsque le pointeur quitte la zone.
(Voir « Création d’effets spéciaux à l’aide d’actions », page 160.)

Intégration d’un clip multimédia dans un document

Lorsque vous souhaitez insérer des clips multimédia dans un document Adobe PDF,
tenez compte des points suivants :
• Lors de l’ajout d’une séquence audio ou vidéo à un document PDF, vous spécifiez si
l’élément est disponible dans Acrobat 6 uniquement ou également dans les versions
antérieures d’Acrobat. Si vous sélectionnez Acrobat 6, les utilisateurs pourront tirer
parti des nouvelles fonctions de l’application, notamment l’incorporation de clips
multimédia dans un document. Ils devront toutefois disposer d’Acrobat ou d’Adobe
Reader 6 pour pouvoir visualiser les fichiers multimédia.
• Les documents PDF lisent tous des fichiers vidéo et des fichiers son compatibles avec
Apple QuickTime, Flash Player, Windows Built-In Player, RealOne™ et le Lecteur
Windows Media. Le lecteur cible du document PDF doit disposer du matériel et des
logiciels nécessaires à la lecture des fichiers multimédia.
• La lecture des fichiers multimédia peut également être déclenchée à partir de liens, de
signets, de champs de formulaire et d’actions liées à une page. (Voir « Création d’effets
spéciaux à l’aide d’actions », page 160.)
• Vous avez la possibilité de configurer les préférences de façon à optimiser la protection
et l’accessibilité du document PDF. (Voir « Préférences de plein écran », page 394.)

Ajout d’une séquence vidéo

Lorsque l’option Support compatible avec Acrobat 6 est activée, il est possible d’incor-
porer des fichiers multimédia dans le document ou de définir un lien y renvoyant. Vous
avez également la possibilité de choisir différents modes de rendu d’une séquence, selon
la configuration des options de l’utilisateur. Il se peut, par exemple, que vous choisissiez
une résolution basse pour la séquence lorsque l’utilisateur bénéficie d’une connexion
Internet lente ou que vous autorisiez l’utilisation d’un lecteur de remplacement si le
lecteur défini par défaut est introuvable.
Lorsque vous insérez une séquence vidéo, affichez le document selon sa taille réelle
(à 100 %) et créez la séquence en cliquant avec la souris (et non en faisant glisser
le pointeur) afin d’éviter de déformer la zone de lecture.
Remarque : Si un message vous informe qu’aucun gestionnaire multimédia n’est
disponible, vous devez installer un lecteur multimédia (tel que QuickTime) avant
de pouvoir ajouter des clips multimédia au document PDF.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 206

Aide d’Adobe Acrobat Professional Ajout de boutons et de clips multimédia

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 207

Pour ajouter une séquence vidéo :

1 Pour sélectionner l’outil Séquence , effectuez l’une des opérations suivantes :
• Choisissez Outils > Modifications avancées > Séquence.
• Cliquez sur la zone des barres d’outils avec le bouton droit de la souris (Windows) ou
en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS), puis choisissez Modifications
avancées. Choisissez l’outil Séquence sur la barre d’outils Modifications avancées.
2 Cliquez deux fois sur la page, à l’emplacement où le bord supérieur gauche de la
séquence devra s’afficher. La zone de lecture correspond à la taille exacte du cadre de
la séquence (sous réserve qu’Acrobat puisse lire les dimensions du clip multimédia).
La boîte de dialogue Ajouter une séquence s’affiche à l’écran.
3 Sélectionnez l’option Support compatible avec Acrobat 6 si vous souhaitez bénéficier
de toutes les options de séquence ou Support compatible avec Acrobat 5 (et versions
antérieures) si le clip multimédia doit être accessible aux utilisateurs qui ne disposent
pas encore de la mise à niveau vers Acrobat 6 ou Adobe Reader 6.
Remarque : Pour incorporer des clips multimédia, assigner différents modes de rendu,
créer une affiche à partir d’un fichier distinct et définir le type du contenu, vous devez
choisir l’option Support compatible avec Acrobat 6. En effet , ces fonctions ne sont pas
disponibles avec l’option Support compatible avec Acrobat 5 (et versions antérieures).
4 Pour spécifier la séquence vidéo, indiquez le chemin d’accès ou l’adresse URL dans la
zone de texte Emplacement. Une autre solution consiste à cliquer une fois sur Parcourir
(Windows) ou sur Choisir (Mac OS) puis deux fois sur le fichier séquence voulu.
5 Dans le cas de séquences vidéo compatibles avec Acrobat 6, effectuez les opérations
suivantes :
• Spécifiez le type de contenu afin qu’Acrobat puisse définir le lecteur multimédia à
utiliser. En règle générale, il est conseillé d’opter pour le type de contenu sélectionné
par défaut. Le choix d’un type de contenu erroné risque d’entraîner des problèmes
de lecture.
• Cochez la case Incorporer le contenu dans le document si vous souhaitez inclure le
fichier séquence dans le document PDF. Si vous désactivez cette option, le document
PDF comprendra uniquement un lien renvoyant au fichier séquence externe. Si vous
n’incorporez pas les fichiers, assurez-vous que les noms des fichiers et des chemins
d’accès relatifs aux séquences vidéo sont corrects avant de diffuser le document PDF.
6 Cochez la case Ajuster aux proportions du contenu de façon que les dimensions de la
zone de lecture de la séquence restent proportionnelles. Si vous avez défini la zone de
lecture en traçant un rectangle alors que cette option est activée, les dimensions du fichier
multimédia sont utilisées à la place de la taille de la zone que vous avez tracée.
7 Pour sélectionner une affiche de séquence (déterminant l’aspect de la zone de lecture),
effectuez l’une des opérations suivantes :
• Sélectionnez Ne pas utiliser d’affiche afin de laisser l’arrière-plan de la zone de lecture
de la séquence invisible.
• Sélectionnez Récupérer dans la séquence afin d’utiliser la première image de la
séquence comme image fixe lorsque la séquence n’est pas en cours de lecture.
• Sélectionnez Créer à partir d’un fichier afin de choisir une image différente comme
affiche. Cliquez une fois sur Parcourir, puis deux fois sur le fichier de votre choix.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 207

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 208

8 Cliquez sur OK.

Pour déplacer, supprimer ou redimensionner une séquence :
1 Activez l’outil Séquence , l’outil Son ou l’outil Objet , puis cliquez sur la zone de
lecture afin de la sélectionner.
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Déplacez la séquence en faisant glisser son icône sur la page.
• Supprimez la séquence en la sélectionnant et en appuyant sur Retour arrière ou sur
Suppr.
• Redimensionnez la séquence en faisant glisser l’un des coins du cadre jusqu’à
obtention de la taille voulue. Maintenez la touche Maj enfoncée afin d’empêcher la
zone de lecture de se déformer.
Remarque : Lorsque l’outil Séquence est sélectionné, le contour de toutes les zones de
lecture est mis en surbrillance, même dans le cas de contours invisibles. La mise en
surbrillance disparaît dès que l’outil est désactivé.

Ajout d’une séquence audio

L’outil Son permet d’ajouter une séquence audio. La lecture des séquences audio peut
également être déclenchée à partir de liens, de signets et de champs de formulaire définis
par le biais d’actions liées à une page. (Voir « Création d’effets spéciaux à l’aide d’actions »,
page 160.) La procédure d’ajout d’une séquence audio est très similaire à l’insertion d’une
séquence vidéo.
Pour ajouter une séquence audio :
1 Pour sélectionner l’outil Son ou l’outil Objet , effectuez l’une des opérations
suivantes :
• Choisissez Outils > Modifications avancées > Son.
• Cliquez sur la zone des barres d’outils avec le bouton droit de la souris (Windows) ou
en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS), puis choisissez Modifications
avancées. Sur la barre d’outils Modifications avancées, choisissez l’outil Son dans le
menu déroulant des supports.
2 Tracez un rectangle à l’aide de la souris afin de définir la zone de lecture. Le contour du
rectangle définit la zone d’activation de la séquence audio.
3 Dans la boîte de dialogue Ajouter du son, suivez la procédure décrite dans la section
« Ajout d’une séquence vidéo », page 206. Certaines options vidéo ne sont pas disponibles
pour les séquences audio.
Pour plus de détails sur la modification des propriétés des séquences audio, voir
« Configuration des propriétés de supports compatibles avec Acrobat 6 », page 209 ou
« Configuration des propriétés de supports compatibles avec Acrobat 5 », page 213.
Pour déplacer, supprimer ou redimensionner la zone de lecture d’une séquence
audio :
1 Activez l’outil Son ou l’outil Objet , puis cliquez sur la zone de lecture afin de la
sélectionner.
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 208

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 209

• Déplacez la séquence en faisant glisser son icône sur la page.

• Supprimez la séquence en la sélectionnant et en appuyant sur Suppr.
• Redimensionnez la séquence en faisant glisser l’un des coins du cadre jusqu’à
obtention de la taille voulue.
Remarque : Lorsque l’outil Son est sélectionné, le contour de toutes les zones de lecture
est mis en surbrillance, même dans le cas de contours invisibles. La mise en surbrillance
disparaît dès que l’outil est désactivé.

Configuration des propriétés de supports compatibles avec Acrobat 6

Vous pouvez modifier l’aspect de la zone de lecture, indiquer si le clip multimédia est lu
une seule fois ou en boucle et définir d’autres propriétés. Les clips multimédia compa-
tibles avec Acrobat 6 présentent l’avantage suivant : il est possible de configurer une
liste de modes de rendu de remplacement. Autrement dit, si une séquence en résolution
haute est impossible à lire sur le système de l’utilisateur ou que le lecteur associé est
indisponible, le mode de rendu suivant est utilisé.
Pour modifier les propriétés d’une séquence :
1 Sélectionnez l’outil Séquence , l’outil Son ou l’outil Objet , puis cliquez deux
fois sur la zone de lecture.
2 Dans la boîte de dialogue Propriétés multimédia, cliquez sur l’onglet Options,
puis effectuez l’une des opérations suivantes :
• Dans la zone Titre de l’annotation, indiquez le titre de la séquence. Il ne détermine pas
le fichier multimédia lu.
• Dans la zone Texte de remplacement, saisissez une description du fichier multimédia
pouvant être lue à haute voix à l’intention des utilisateurs malvoyants.
• Pour modifier la configuration multimédia, notamment l’affichage des options
du lecteur et le réglage du volume, sélectionnez le rendu du clip multimédia,
puis cliquez sur Modifier le rendu. Configurez les options de la boîte de dialogue
Options de rendu, puis cliquez sur OK afin de revenir à la boîte de dialogue
Propriétés multimédia. (Voir « Options de rendu », page 211.)
• Pour ajouter des rendus de remplacement, tels que des fichiers de basse résolution,
cliquez sur Ajouter un rendu. (Voir « Ajout et modification d’un rendu », page 210.)
3 Cliquez sur l’onglet Aspect, puis sélectionnez les options déterminant l’aspect du
contour de la zone de lecture. Cliquez sur Changer d’option d’affiche afin de remplacer
l’affiche figurant sur la zone de lecture.
4 Cliquez sur l’onglet Actions, puis définissez de nouvelles actions à lier aux divers
mouvements de la souris. (Voir « Création d’effets spéciaux à l’aide d’actions », page 160.)
5 Cliquez sur Fermer.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 209

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 210

Ajout et modification d’un rendu

Par défaut, le clip multimédia spécifié dans la boîte de dialogue Ajouter une séquence ou
Ajouter du son est le premier et l’unique mode de rendu figurant dans la boîte de dialogue
Propriétés multimédia. Ce rendu est assigné à l’action Souris relâchée ; autrement dit,
lorsque l’utilisateur active et enfonce le bouton de la souris, cela lance la lecture du rendu.
Vous pouvez modifier le rendu existant afin de changer ses propriétés, ou ajouter d’autres
rendus au cas où il est impossible de lire les rendus précédents. Il est même possible
d’affecter différents rendus à diverses actions de souris, bien que, dans la plupart des cas,
il soit conseillé d’attribuer les rendus à l’action Souris relâchée.
La création d’une liste de rendus de remplacement permet à l’utilisateur d’exécuter le clip
multimédia adapté à son système d’exploitation. Il est par exemple conseillé de disposer
de deux versions d’une séquence sur le Web : un fichier volumineux de haute qualité et un
fichier plus petit et de moindre qualité. Vous pouvez configurer les rendus de façon qu’ils
lisent le fichier approprié en fonction du système de l’utilisateur.

Si la lecture du premier rendu échoue, le rendu disponible suivant prend la relève.

Pour créer une liste de rendus de remplacement :

1 Activez l’outil Son ou l’outil Séquence , puis cliquez deux fois sur la zone de
lecture.
2 Activez l’onglet Options, cliquez sur Ajouter un rendu, puis effectuez l’une des opéra-
tions suivantes :
• Choisissez A partir d’un fichier, puis cliquez deux fois sur le fichier à ajouter à la liste des
rendus. Il peut s’agir, par exemple, d’une version basse résolution du clip multimédia
ayant le même contenu que le premier rendu ou du même clip multimédia mais
comportant des options différentes. Définissez le type de contenu, puis cliquez sur OK.
• Choisissez A partir d’un URL, saisissez l’adresse URL et spécifiez le type de contenu, puis
cliquez sur OK.
• Choisissez En copiant un rendu existant, sélectionnez le rendu à copier, puis cliquez
sur OK.

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 211

3 Sélectionnez le rendu, puis cliquez sur Modifier le rendu. Spécifiez la configuration

minimale requise pour le système, la lecture et les autres options afin de différencier
ce rendu des autres. (Voir « Options de rendu », page 211.)
4 Ajoutez et modifiez autant de rendus que nécessaire.
5 Utilisez les touches fléchées situées dans la partie droite de la zone de liste pour classer
les rendus dans l’ordre approprié. Acrobat commence par lire le rendu classé en premier,
puis passe au suivant sur la liste jusqu’à ce qu’il trouve celui qui correspond aux conditions
requises.
6 Lorsque l’ajout et la modification de rendus sont terminés, cliquez sur Fermer.

Options de rendu
La boîte de dialogue Options de rendu s’affiche à l’écran lorsque vous cliquez sur
Modifier le rendu dans le panneau Options de la boîte de dialogue Propriétés multimédia.
Ces options sont uniquement disponibles pour les clips multimédia compatibles avec
Acrobat 6.

Boîte de dialogue Options de rendu

Remarque : Les lecteurs multimédia disposent de fonctionnalités différentes. Certaines

options de rendu, telles que les boutons du lecteur, ne sont pas toujours disponibles. Dans
ce cas, vous pouvez décider si le lecteur peut exécuter le rendu en modifiant la configu-
ration requise dans le panneau Configuration de lecture.
Options multimédia Ce panneau permet de spécifier les propriétés générales du clip
multimédia :
• Dans la zone Nom du rendu, saisissez le nom qui figurera dans la liste des rendus.
(Il ne détermine pas le fichier multimédia lu.)
• Cochez la case Rendu accessible à JavaScript si vous projetez d’écrire du code
JavaScript qui fera appel au rendu.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 211

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 212

• Dans la zone Options multimédia, spécifiez un nom de fichier, un emplacement ou un

type de contenu différent pour le clip multimédia.
• Dans la zone Texte de remplacement, saisissez une description du rendu pouvant être
lue à haute voix à l’intention des utilisateurs malvoyants.
• Dans la zone Autoriser un fichier temporaire, indiquez s’il est possible d’écrire un fichier
temporaire. Certaines séquences vidéo incorporées nécessitent l’utilisation d’un tel
fichier. Si vous souhaitez empêcher les utilisateurs de copier facilement le contenu du
support d’un document sécurisé, n’autorisez pas la création de fichiers temporaires.
L’activation de cette option risque néanmoins d’empêcher l’exécution de la séquence
sur des lecteurs multimédia ayant besoin de ce type de fichier.
Options de lecture Ce panneau vous permet de déterminer le mode de lecture du clip
multimédia :
• Indiquez le comportement du lecteur après la lecture du clip multimédia (il peut se
fermer, rester ouvert de manière indéterminée ou pendant un laps de temps défini).
• Indiquez une valeur en pourcentage afin de définir le volume sonore au cours de la
lecture.
• Cochez la case Afficher les options du lecteur afin qu’une barre de contrôle, située au
bas de la zone de lecture, permette aux utilisateurs d’arrêter, d’interrompre et de lancer
la lecture du clip multimédia.
• Si vous souhaitez répéter la lecture du clip multimédia, cochez la case En boucle, puis
sélectionnez l’option En continu ou indiquez le nombre d’exécutions.
• Dans la zone Liste des lecteurs, cliquez sur Ajouter afin de spécifier le lecteur obliga-
toire, favori ou non autorisé pour la lecture du clip multimédia. Sélectionnez le nom, le
numéro de version minimal et l’état du lecteur. Si vous définissez l’état de plusieurs
lecteurs comme requis, seul un des lecteurs obligatoires sera utilisé pour exécuter le
rendu. Si vous configurez l’état favori pour des lecteurs, ceux-ci seront utilisés en
priorité par rapport aux autres (à l’exception des lecteurs obligatoires). Si vous
définissez l’état de certains lecteurs comme non autorisé, ces lecteurs ne seront pas
utilisés pour exécuter le rendu.
Emplacement de la lecture Ce panneau permet de déterminer si le clip multimédia est
exécuté depuis le document PDF, s’il reste masqué pendant la lecture (recommandé dans
le cas des séquences audio), s’il est exécuté dans une fenêtre flottante ou en mode plein
écran. Si vous choisissez Fenêtre flottante dans le menu Emplacement de lecture,
effectuez les opérations suivantes :
• Si vous cochez la case Afficher la barre de titre, saisissez le texte devant figurer sur la
barre de titre. Sachez que la configuration des préférences de l’utilisateur est suscep-
tible de requérir ou d’annuler l’affichage du texte sur la barre de titre pendant la
lecture. (Voir « Configuration d’un répertoire de recherche d’identités », page 296.)
• Dans le menu Redimensionnement, indiquez si l’utilisateur peut ou non redimen-
sionner la fenêtre flottante sans restriction ou uniquement lorsque les proportions
sont conservées.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 212

Aide d’Adobe Acrobat Professional Ajout de boutons et de clips multimédia

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 213

• Dans le menu Position de la fenêtre, indiquez la position de la fenêtre par rapport à la

fenêtre de document, à la fenêtre d’application ou, dans les configurations à double
moniteurs, au bureau virtuel ou principal. Vous devez également spécifier la largeur et
la hauteur de la fenêtre flottante. Cliquez sur Dimensions du support afin d’obtenir la
taille de la séquence (si disponible), puis modifiez-la le cas échéant.
• Si la fenêtre de lecture est hors écran, indiquez si la lecture doit être lancée ou non,
ou si la fenêtre doit être déplacée sur l’écran.
Configuration système Ce panneau permet de choisir la configuration minimale des
systèmes sur lesquels le clip multimédia sera exécuté. Par exemple, vous pouvez exiger
une résolution d’écran de 1 024 x 768 pour lire la séquence vidéo. Pour les options telles
que Lire le doublage audio, vous avez le choix entre Indifférent, Désactivé et Activé.
Si vous sélectionnez Indifférent, vous vous en remettez à la configuration des options
du panneau Multimédia de la boîte de dialogue Préférences de l’utilisateur. Si vous
sélectionnez l’une des deux autres options, l’option correspondante dans les préférences
multimédia doit autoriser l’utilisation du rendu. Si, par exemple, l’option Lire le doublage
audio est activée, le rendu est utilisé uniquement si l’option Lire le doublage audio lorsque
disponible est activée dans les préférences. (Voir « Préférences multimédia », page 395.)
Configuration de lecture Ce panneau permet de sélectionner les attributs requis pour
exécuter le rendu. Les attributs disponibles comprennent des options provenant des
autres panneaux, vous permettant ainsi d’indiquer les éléments obligatoires. Par exemple,
si vous avez réglé le volume à 50 % dans le panneau Options de lecture, vous pouvez
spécifier que le rendu ne soit pas exécuté à un niveau inférieur. Pour ce faire, vous cochez
la case associée à l’option Volume du panneau Configuration de lecture.

Configuration des propriétés de supports compatibles avec

Acrobat 5
Si vous souhaitez que le clip multimédia soit compatible avec Acrobat 5, certaines options
(uniquement prises en charge par Acrobat 6) ne seront pas disponibles. Les clips multi-
média compatibles avec Acrobat 5 sont exécutables dans Acrobat 5 et versions
antérieures.
Pour configurer les propriétés multimédia compatibles avec Acrobat 5 :
1 Sélectionnez l’outil Son ou l’outil Séquence , puis cliquez deux fois sur la zone
de lecture.
2 Dans le panneau Générales de la boîte de dialogue des propriétés, effectuez les
opérations suivantes :
• Dans la zone de texte Titre, saisissez le nom du fichier. Par défaut, le nom du fichier
multimédia s’affiche comme titre. Si vous avez créé une action renvoyant au titre du
support, la modification du nom empêchera le fonctionnement normal de l’action.
• Pour choisir un autre fichier multimédia, sélectionnez URL afin de spécifier un fichier
situé sur Internet ou cliquez sur Parcourir (Windows) ou sur Choisir (Mac OS), puis
sélectionnez le fichier de votre choix.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 213

Aide d’Adobe Acrobat Professional Ajout de boutons et de clips multimédia

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 214

3 Activez l’onglet Lecture, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

• Cochez la case Afficher les options du lecteur afin d’intégrer une barre de contrôle au
bas de la zone de lecture.
• Cochez la case Utiliser la fenêtre flottante afin de lire le fichier séquence dans une
fenêtre distincte. Spécifiez ensuite les dimensions de la fenêtre (facteur d’échelle
compris) dans le menu déroulant Taille.
• Dans le menu déroulant Lire, sélectionnez une option afin de déterminer l’action de
lecture du clip multimédia.
Si vous choisissez l’option Loupe et que vous cochez la case Utiliser la fenêtre flottante, la
lecture se poursuit tant que l’utilisateur n’appuie pas sur la touche Echap.
4 Activez l’onglet Aspect, spécifiez les options du contour et de l’affiche de la zone de
lecture, puis cliquez sur Fermer.
• Pour définir un contour visible, choisissez une option dans le menu déroulant Type et
configurez les options de style et de couleur. Pour ne définir aucun contour autour de
la zone de lecture, choisissez Rectangle invisible dans le menu déroulant Type.
• Dans la zone Affiche, spécifiez l’aspect de la zone de lecture dans le document. Pour
réduire la taille du fichier (et éventuellement la qualité de l’image), sélectionnez 256
couleurs.

Utilisation d’actions de type JavaScript

Il est possible de lancer un script JavaScript à partir d’un champ de formulaire, d’un lien,
d’un signet, d’un document ou d’une action liée à une page. Des connaissances en scripts
JavaScript sont impératives. Si un script JavaScript conçu pour une fonction fréquemment
utilisée est stocké dans un champ, il est possible d’exécuter la fonction en question à partir
d’autres scripts. Si la fonction est stockée comme script au niveau du document, elle est
disponible pour tous les scripts JavaScript du document actif. Si elle est stockée au niveau
du module externe, elle est disponible pour tous les scripts JavaScript de l’application.
Les scripts placés au niveau du module externe sont contenus dans des fichiers dotés de
l’extension .js, au sein du dossier JavaScripts, lui-même placé dans le dossier d’Acrobat.
Pour plus de détails sur la création de scripts JavaScript standard, consultez les
documents Acrobat JavaScript Guide (contenant des informations de référence) et
Acrobat Forms JavaScript Object Specification, qui fournit des informations relatives
aux classes et aux objets définis de façon à s’adapter aux formulaires Acrobat.
Pour accéder à ces sources d’information, rendez-vous sur le site Web anglais
d’Adobe (http://partners.adobe.com/asn/acrobat/index.jsp).

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Aide d’Adobe Acrobat Professional Recherche dans un document Adobe PDF

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 215

Recherche dans un document

Adobe PDF
Recherche de termes dans un document
Vous avez la possibilité de rechercher des termes spécifiques dans le texte d’un document
Adobe PDF depuis Acrobat Professional ou votre navigateur Web. En général, vous pouvez
identifier des termes contenus dans le texte, les commentaires, les signets, les informa-
tions sur le document, les champs de formulaire, les balises, les signatures numériques,
les champs personnalisés, XIF et XMP.
Il est également possible de lancer une recherche dans plusieurs fichiers Adobe PDF,
généralement sans même avoir à ouvrir ces derniers. (Voir « Recherche dans plusieurs
documents Adobe PDF », page 220.)

Lancement d’une recherche simple dans un document

Le volet Rechercher dans PDF permet de rechercher un mot, une série de mots ou une
partie d’un terme dans le document Adobe PDF actif.
Pour rechercher des mots dans un document :
1 Sélectionnez ou ouvrez le document contenant le(s) mot(s) à rechercher.
2 Sur la barre d’outils, cliquez sur l’outil Rechercher ou choisissez Edition > Rechercher.
3 Tapez le(s) mot(s) ou la partie de mot à rechercher.
4 Parmi les critères suivants, sélectionnez celui que vous souhaitez appliquer à la
recherche :
• Mots entiers permet de rechercher toutes les occurrences du mot complet saisi dans la
zone de texte. Par exemple, si vous recherchez le terme pêcher, les mots pêche et
repêcher ne seront pas mis en surbrillance.
• Respect de la casse permet de rechercher uniquement les occurrences des termes en
suivant la casse des caractères.
• Rechercher dans les signets permet de rechercher le texte dans le panneau Signets
ainsi que dans le texte du document. Les occurrences figurant dans le panneau Signets
sont présentées en haut de la liste et sont reconnaissables par un symbole qui les
distingue des occurrences trouvées dans le document .

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 215

Aide d’Adobe Acrobat Professional Recherche dans un document Adobe PDF

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 216

• Rechercher dans les commentaires permet de rechercher le texte dans les commen-
taires ainsi que dans le texte du document. Les occurrences trouvées dans le texte des
commentaires sont répertoriées dans les résultats de la recherche avec une icône de
commentaire , le terme recherché et un ou deux mots de contexte, etc. L’ordre dans
lequel les occurrences sont classées dépend de l’emplacement des termes sur les pages
du document. Pour plus de détails sur la recherche d’un texte spécifique dans le volet
des commentaires, voir « Recherche de commentaires », page 254.
Remarque : Les options mentionnées ci-dessus sont également disponibles dans le volet
des options de recherche avancées.
5 Cliquez sur Rechercher. Les résultats suivent l’ordre des pages, affichant quelques
termes du contexte environnant.
6 Cliquez sur un élément de la liste.
Remarque : Les documents Adobe PDF peuvent comprendre plusieurs calques. La fonction
de recherche opère automatiquement dans tous les calques. Si les résultats comprennent
une occurrence située sur un calque caché, un message d’avertissement vous demande si
vous souhaitez rendre le calque visible lorsque vous sélectionnez cette occurrence.
Au cours d’une recherche, cliquez sur un résultat afin d’atteindre l’occurrence cible ou
utilisez les touches de raccourci de la fonction de recherche afin de passer en revue les
résultats sans interrompre l’opération. (Voir « Touches pour la navigation générale »,
page 432.)
7 Continuez à cliquer sur les éléments de la liste des résultats ou choisissez Edition >
Résultats de la recherche > Résultat suivant, afin d’afficher l’occurrence suivante dans le
document. Les boutons Page précédente et Page suivante permettent également
d’avancer et de reculer dans les recherches.

Interruption d’une recherche

Vous avez la possibilité d’arrêter la progression d’une recherche. Cette action a pour effet
d’annuler la poursuite de la recherche et limite les résultats aux occurrences déjà trouvées.
Le volet Rechercher dans PDF reste ouvert et la liste des résultats est conservée. Une fois
que vous avez interrompu une recherche, vous ne pouvez plus la reprendre. Si vous
souhaitez visualiser davantage de résultats, vous devez lancer une nouvelle recherche.
Pour interrompre une recherche :
Cliquez sur le bouton Arrêter affiché sous la barre de progression de la recherche.
Remarque : Evitez d’utiliser le bouton Terminer pour effacer les résultats de la recherche
en cours. En effet, ce bouton remplit un autre rôle. (Voir « Fermeture du volet Rechercher
dans PDF », page 216.)

Fermeture du volet Rechercher dans PDF

Il existe plusieurs méthodes de fermeture du volet Rechercher dans PDF, chacune
aboutissant à un résultat légèrement différent.
Pour fermer le volet Rechercher dans PDF, effectuez l’une des opérations suivantes :
• (Windows uniquement) Cliquez sur le bouton Masquer situé en haut du volet
Rechercher dans PDF. Cela a pour effet de rétablir la taille de la zone d’affichage du
document. Si vous fermez accidentellement le volet Rechercher dans PDF, il vous
suffit de le rouvrir pour visualiser les derniers résultats obtenus.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 216

Aide d’Adobe Acrobat Professional Recherche dans un document Adobe PDF

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 217

• Si une page de procédure était ouverte avant le lancement d’une recherche, cliquez sur
le bouton Page précédente jusqu’à ce que cette page soit à nouveau affichée.
• Cliquez sur le bouton Terminer situé au bas du volet Rechercher dans PDF. Cette action
a pour effet de rétablir la fenêtre des procédures dans l’état où elle se trouvait avant
que vous n’activiez la recherche. Si une rubrique de procédure était ouverte, la page en
question est réaffichée à l’écran. Cette opération s’avère généralement plus efficace
que cliquer plusieurs fois sur le bouton Page précédente jusqu’au retour à la rubrique
qui vous intéresse.
Si vous fermez accidentellement le volet Rechercher dans PDF pendant la lecture
des résultats, cliquez sur le bouton Rechercher pour afficher les résultats. Vous pouvez
également choisir Edition > Résultats de la recherche > Résultat suivant ou Edition >
Résultats de la recherche > Résultat précédent. La dernière requête effectuée reste
affichée jusqu’à ce que vous lanciez une nouvelle opération de recherche ou que vous
fermiez Acrobat.

Utilisation des options de recherche avancées

Le volet des options de recherche avancées dans PDF offre plus d’options pour cibler
les versions précises des mots à rechercher. Ces options permettent d’étendre ou,
au contraire, de restreindre les résultats de la recherche.
Pour effectuer une recherche avancée dans le volet Rechercher dans PDF :
1 Au bas du volet Rechercher dans PDF, cliquez sur Options de recherche avancées.
2 Tapez le(s) mot(s) à rechercher.
3 Dans le menu Donner les résultats contenant, sélectionnez l’option de recherche de
votre choix.
4 Dans le menu Rechercher dans, sélectionnez Document PDF actif.
5 Sous Critères supplémentaires, sélectionnez les options que vous souhaitez appliquer à
la recherche. Pour plus de détails, voir « Présentation des options de recherche avancées »,
page 218.
6 Cliquez sur Rechercher. Pour passer en revue la liste des résultats, faites appel aux
techniques décrites dans la section « Lancement d’une recherche simple dans un
document », page 215.
Remarque : Si les résultats d’une recherche sont trop nombreux ou trop minimes pour
vous aider, relancez votre recherche en modifiant les critères.
Vous pouvez définir une préférence permettant d’ouvrir par défaut les options de
recherche avancées au lieu des options de base lorsque vous cliquez sur Rechercher.
(Voir « Configuration des préférences de recherche », page 224.)

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Aide d’Adobe Acrobat Professional Recherche dans un document Adobe PDF

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 218

Présentation des options de recherche avancées

Les options de recherche avancées permettent de définir des critères de recherche
spécifiques.
Dans le menu Donner les résultats contenant, sélectionnez l’une des options suivantes :
Tous les mots Recherche des occurrences contenant tous les mots de la recherche,
mais pas nécessairement dans l’ordre que vous avez utilisé. Si, par exemple, vous avez
saisi petit homme, les résultats incluent des occurrences de petit homme et homme petit.
Cette option est uniquement disponible dans le cas de recherches portant sur plusieurs
documents ou sur des fichiers de définition d’index.
Mot ou expression exacts Recherche la chaîne de caractères complète, en respectant
notamment les espaces et l’ordre des mots dans la zone de texte. Si, par exemple, vous
avez tapé Adobe Acrobat comme chaîne à rechercher, les résultats mentionnent
uniquement les occurrences de l’expression Adobe Acrobat (les deux mots juxtaposés
dans cet ordre spécifique).
Un des mots Recherche toute occurrence d’au moins un des termes indiqués. Si, par
exemple, vous avez spécifié petit homme, les résultats incluent toute occurrence de l’un
des deux termes ou des deux ensemble : petit, homme, petit homme ou homme petit.
Recherche par opérateurs booléens Recherche les termes ou expressions indiqués à
l’aide d’opérateurs booléens. Cette option est uniquement disponible lors d’une
recherche effectuée à un emplacement spécifique, et non dans le cas d’une recherche
portant sur un document isolé. (Voir « Utilisation des opérateurs booléens pour les
recherches dans plusieurs documents », page 222.)
Sous Critères supplémentaires, vous n’êtes pas limité dans le nombre d’options à
sélectionner. Si vous en activez plusieurs, la liste des résultats affiche uniquement les
occurrences répondant à l’ensemble des critères sélectionnés. Si, par exemple, vous
cochez les cases Mots entiers et Respect de la casse lors d’une recherche du mot
Couleur, les résultats ne mentionnent pas les occurrences de couleur ou de Couleurs.
Parmi les critères supplémentaires, les options suivantes vous sont proposées :
Proximité Renvoie uniquement les documents contenant de nombreux mots parmi
lesquels les termes recherchés sont proches les uns des autres. Si, par exemple, vous
recherchez les termes imprimante Adobe, le critère de proximité détecte toutes les
occurrences contenant les mots imprimante et Adobe à condition que ces deux termes
ne soient pas séparés de plus de 900 mots. Cette option est uniquement disponible
pour les recherches effectuées dans plusieurs documents ou dans des fichiers de
définition d’index avec l’option Tous les mots activée.
Racine identique Recherche les mots contenant une partie (la racine) du terme indiqué.
Cette option s’applique à des mots uniques et à des expressions dans le cas de recherches
effectuées dans le PDF actif, dans le dossier de recherche ou encore dans les index
Acrobat. Par exemple, en français, l’option Racine identique recherche des occurrences
du terme se terminant par ant, é, s, ion, et ainsi de suite, mais pas eur. Cette option n’est
pas disponible dans le cas de recherches d’expressions dans des index créés à l’aide
d’Acrobat 5.0 ou version antérieure.
Remarque : Les caractères génériques (* , ?) ne fonctionnent pas dans les recherches
avec racine identique.

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Recherche dans un fichier Adobe PDF affiché dans une fenêtre de

navigateur
Si vous ouvrez un fichier Adobe PDF dans la fenêtre de votre navigateur, les options de
recherche disponibles diffèrent légèrement des options proposées dans l’application
Acrobat.
Pour effectuer une recherche simple dans un fichier Adobe PDF affiché dans un
navigateur :
1 Sélectionnez ou ouvrez le document contenant le(s) mot(s) à rechercher.
2 Sur la barre d’outils, cliquez sur le bouton Rechercher.
3 Tapez le(s) mot(s) ou la partie de mot à rechercher.
4 Parmi les critères suivants, sélectionnez celui que vous souhaitez appliquer à la
recherche :
• Mots entiers permet de rechercher toutes les occurrences du mot complet saisi dans
la zone de texte. Par exemple, si vous recherchez le terme pêcher, les mots pêche et
repêcher ne seront pas mis en surbrillance.
• Respect de la casse permet de rechercher uniquement les occurrences des termes en
suivant la casse des caractères.
• Rechercher dans les signets permet de rechercher le texte dans le panneau Signets
ainsi que dans le texte du document. Les occurrences figurant dans le panneau Signets
sont présentées en haut de la liste et sont reconnaissables par un symbole qui les
distingue des occurrences trouvées dans le document .
• Rechercher dans les commentaires permet de rechercher le texte dans les commen-
taires ainsi que dans le texte du document. Les occurrences trouvées dans le texte des
commentaires sont répertoriées dans les résultats de la recherche avec une icône de
commentaire et un ou deux mots de contexte ou une description du type d’icône
(Texte surligné, Note, etc). L’ordre dans lequel les occurrences sont classées dépend de
l’emplacement des termes sur les pages du document.
5 Cliquez sur Rechercher.
Pour effectuer une recherche avancée dans un fichier Adobe PDF affiché dans un
navigateur :
1 Au bas du volet Rechercher dans PDF, cliquez sur Options de recherche avancées.
2 Tapez le(s) mot(s) à rechercher.
3 Dans le menu Donner les résultats contenant, sélectionnez l’option de recherche de
votre choix.
4 Sous Critères supplémentaires, sélectionnez les options que vous souhaitez appliquer à
la recherche. Pour plus de détails, voir « Présentation des options de recherche avancées »,
page 218.
5 Cliquez sur Rechercher.

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Recherche dans plusieurs documents Adobe PDF

Le volet Rechercher dans PDF permet de rechercher des termes dans des fichiers Adobe
PDF stockés à un emplacement spécifique sur votre disque dur ou sur le réseau, dans des
fichiers index Adobe PDF préparés et dans des fichiers Adobe PDF situés sur Internet.
Remarque : Pour rechercher des termes dans plusieurs documents Adobe PDF, index
Adobe PDF ou fichiers Adobe PDF situés sur Internet, ouvrez l’application Acrobat depuis
votre bureau au lieu de la fenêtre de votre navigateur Web.

Recherche dans des fichiers Adobe PDF situés à un emplacement

spécifique
Vous pouvez lancer une recherche portant sur plusieurs fichiers Adobe PDF situés à un
emplacement donné, tel qu’un dossier placé sur votre disque dur ou sur le réseau local.
Il est inutile d’ouvrir les fichiers avant de lancer la recherche.
Remarque : Si les documents sont chiffrés (c’est-à-dire s’ils sont dotés de paramètres de
protection), ils sont exclus de toute recherche portant sur de multiples documents. Dans ce
cas, commencez par ouvrir ces documents et recherchez les termes voulus fichier par
fichier. Cependant, les documents chiffrés comme livres électroniques font exception à
cette règle et sont disponibles pour une recherche dans plusieurs documents.
Pour effectuer une recherche dans des documents Adobe PDF situés à un
emplacement donné :
1 Ouvrez Acrobat depuis votre bureau (et pas depuis la fenêtre de votre navigateur Web).
2 Cliquez sur le bouton Rechercher ou choisissez Edition > Rechercher, puis tapez le
terme ou l’expression à rechercher.
3 Dans le menu Rechercher dans (des options avancées ou dans le menu Où voulez-vous
effectuer la recherche ? des options de base), sélectionnez Rechercher l’emplacement.
Une autre solution consiste à choisir Dans tous les documents dans (des options de base),
puis à sélectionner l’emplacement dans le menu déroulant.
4 Cliquez sur Rechercher.
Les résultats sont imbriqués sous les noms et les chemins des documents.
Remarque : Si vous souhaitez interrompre une recherche, cliquez sur le bouton Arrêter.
Pour passer en revue les résultats d’une recherche dans plusieurs documents :
1 Dans le volet Rechercher dans PDF, cliquez sur le signe plus (+) (Windows) ou sur le
triangle (Mac OS) placé en regard du nom du document afin de développer la liste
des résultats relative à ce document.
2 Cliquez sur un résultat. Le document s’ouvre à la page appropriée et affiche l’occur-
rence en surbrillance.
Vous avez la possibilité de trier de différentes façons les résultats d’une recherche dans
plusieurs documents. Sélectionnez une option dans le menu Tri par situé vers le bas du
volet Rechercher dans PDF. Les résultats sont répertoriés selon l’ordre de sélection. Vous
pouvez les trier selon les critères suivants : Classement par pertinence, Date de modifi-
cation, Nom de fichier ou Emplacement.

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Utilisation des options de recherche avancées dans le cas de

plusieurs documents
La plupart des options avancées proposées par le volet Rechercher dans PDF dans le cas
de plusieurs documents figurent également sous le panneau des options de base
réservées aux documents uniques. (Voir « Utilisation des options de recherche avancées »,
page 217.)
Lors d’une recherche dans plusieurs documents, les options disponibles sous Critères
supplémentaires vous permettent également de spécifier les caractéristiques des
documents comme critère de sélection.
Vous avez la possibilité de fonder votre recherche sur ces seules caractéristiques, sans
saisir de mot à rechercher. Prenons un exemple : vous recherchez tous les documents
Adobe PDF de votre disque dur créés après une date donnée.

Recherche reposant sur les caractéristiques des documents

Affinement des résultats pour les recherches dans plusieurs

documents
Si vous lancez une recherche portant sur plus d’un document, la fonction Affiner les
résultats de la recherche vous permet de réduire le nombre de résultats en définissant
des critères supplémentaires. Vous gagnez ainsi du temps, car seuls les résultats existants
sont utilisés pour la recherche. Par exemple, vous pouvez d’abord effectuer une recherche
par auteur, puis définir une autre recherche pour l’ensemble des documents retenus.
Vous obtenez une série de documents créés par l’auteur en question et contenant la
chaîne recherchée.
Pour affiner les résultats d’une recherche dans plusieurs documents :
1 Avec les résultats de la première recherche à l’écran, cliquez sur le lien Affiner les
résultats de la recherche situé au bas du volet Rechercher dans PDF.
2 Sélectionnez les options voulues, puis cliquez sur Affiner les résultats de la recherche.
Vous pouvez continuer à affiner les résultats obtenus en recommençant la procédure.
Remarque : Les options Rechercher dans les signets et Rechercher dans les commentaires
ne sont pas disponibles dans les résultats de l’opération.

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Recherche dans des fichiers index Adobe PDF

Un index Adobe PDF est un fichier préparé particulier couvrant plusieurs fichiers
Adobe PDF et disponible par le biais de la fonction de recherche. Si un index de texte
intégral est disponible pour un jeu de documents Adobe PDF, vous pouvez parcourir
l’index à la recherche d’un terme plutôt que de passer en revue chaque document
individuellement. Un index de texte intégral correspond à une liste alphabétique des
termes utilisés dans un document ou, le plus souvent, dans une série de documents.
La recherche dans un index est bien plus rapide que la recherche menée dans le texte
des documents. Une recherche dans un index génère une liste de résultats comprenant
des liens renvoyant aux occurrences des documents indexés. Afin de réduire de manière
significative le délai d’affichage des résultats, il est vivement recommandé d’activer
l’option Mot entier lors de recherches menées dans des index.
Remarque : Pour effectuer une recherche dans un fichier index Adobe PDF, vous devez
ouvrir Acrobat en tant qu’application autonome (et non dans un navigateur Web).
Sous Mac OS, les index créés dans certaines versions antérieures d’Acrobat ne sont
pas compatibles et ne fonctionnent pas dans Acrobat 6.0 avec la fonction de recherche
actuelle tant qu’ils ne sont pas mis à jour.
Pour parcourir un index :
1 Au bas du volet Rechercher dans PDF, cliquez sur Options de recherche avancées.
2 Tapez le mot que vous souhaitez rechercher.
3 Dans le menu Rechercher dans, choisissez Sélectionner un index.
4 Dans la boîte de dialogue Sélectionner un index, effectuez l’une des opérations
suivantes :
• Sélectionnez l’index à utiliser.
• Si l’index ne figure pas dans la liste des index disponibles, cliquez sur Ajouter, localisez
le fichier index (doté de l’extension .pdx) qui vous intéresse, puis cliquez sur Ouvrir.
• Pour visualiser des informations relatives à un index disponible, mettez le nom de ce
dernier en surbrillance, cliquez sur Informations, puis sur Fermer. Les informations
affichées incluent le titre, une description fournie par le créateur de l’index, l’empla-
cement du fichier index, les dates de constitution et de création, le nombre de
documents indexés et l’état de l’index.
5 Dans la boîte de dialogue Sélectionner un index, cliquez sur OK, puis poursuivez
l’opération. (Voir « Utilisation des options de recherche avancées », page 217.)

Utilisation des opérateurs booléens pour les recherches dans

plusieurs documents
Une recherche booléenne offre davantage d’options de recherche concernant la
formulation exacte, les mots de remplacement et les mots exclus de l’opération.
Pour utiliser des opérateurs booléens lors d’une recherche dans plusieurs
documents :
1 Choisissez Edition > Rechercher ou cliquez sur le bouton Rechercher et assurez-
vous que les options avancées du volet Rechercher dans PDF sont affichées à l’écran.
2 Dans le menu Rechercher dans, sélectionnez l’emplacement de la recherche.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 222

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 223

3 Dans le menu Donner les résultats contenant, sélectionnez Recherche par opérateurs
booléens.
4 Concernant les mots à rechercher, saisissez votre requête en utilisant les termes et la
syntaxe booléenne.
5 Le cas échéant, sélectionnez d’autres options, puis cliquez sur Rechercher.
Dans votre requête, vous pouvez utiliser les opérateurs booléens courants, comme dans
les exemples suivants :
• Utilisez l’opérateur ET entre deux mots afin de rechercher des documents les contenant
tous les deux. Par exemple, saisissez paris ET france afin d’identifier les documents
comprenant à la fois paris et france. Dans le cas de recherches de type ET simples,
l’option Tous les mots produit les mêmes résultats.
• Placez l’opérateur NON devant le terme à exclure de la recherche dans des documents
qui le contiennent. Par exemple, tapez NON texas afin de trouver tous les documents
ne contenant pas le terme texas. Vous pouvez aussi saisir paris NON kentucky afin de
trouver tous les documents contenant le terme paris sans inclure kentucky en même
temps.
• Utilisez l’opérateur OU afin de rechercher toutes les occurrences d’un des termes de la
chaîne à rechercher. Par exemple, tapez email OU e-mail afin de rechercher tous les
documents contenant des occurrences des deux orthographes. Dans le cas de
recherches de type OU simples, l’option Un des mots produit les mêmes résultats.
• Utilisez le signe ^ (OU exclusif ) pour rechercher toutes les occurrences comprenant
l’un des deux opérateurs, mais pas les deux. Par exemple, tapez chat ^ chien afin
de rechercher tous les documents contenant des occurrences de chat ou de chien,
mais pas des deux termes (chat et chien) simultanément.
• Utilisez les parenthèses afin de définir l’ordre d’évaluation des termes d’une recherche.
Par exemple, tapez blanche & (baleine | Achab). Le moteur de recherche effectue alors
la requête OU portant sur baleine et Achab, puis une requête ET sur blanche à partir des
premiers résultats.
Pour en savoir plus sur les requêtes, la syntaxe et les opérateurs booléens disponibles pour
affiner les recherches, référez-vous à tout document standard, site Web ou autre source
d’information sur le sujet.
Remarque : Les caractères génériques de type astérisque (*) ou point d’interrogation (?)
ne sont pas disponibles pour les recherches dans les index Acrobat 6.0. Dans le cas des
index créés à l’aide des versions antérieures d’Acrobat, assurez-vous de sélectionner au
préalable l’option Recherche par opérateurs booléens dans le menu Donner les résultats
contenant.

Recherche dans des documents Adobe PDF situés sur Internet

Si vous disposez d’une connexion Internet active, vous pouvez utiliser le Web afin de
rechercher des fichiers Adobe PDF répondant à vos critères de recherche.
Pour rechercher des documents Adobe PDF sur Internet :
1 Choisissez Edition > Rechercher ou cliquez sur le bouton Rechercher .
2 Au bas du volet Rechercher dans PDF, cliquez sur Recherche des fichiers PDF
sur Internet.

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 224

3 Tapez le mot ou l’expression à rechercher.

4 Pour restreindre les résultats de la recherche, sélectionnez une des critères de
recherche.
5 Cliquez sur Rechercher sur Internet. Après quelques instants, votre navigateur Web par
défaut s’ouvre et affiche une page de résultats.
6 Cliquez sur un élément afin d’examiner le document associé.

Configuration des préférences de recherche

Vous avez la possibilité de configurer les préférences associées à la fonction de recherche.
Ces préférences s’appliquent ensuite à toutes les recherches que vous lancez par la suite.
Pour configurer les préférences de recherche :
1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS).
2 Sélectionnez Recherche.
3 Sélectionnez les options de votre choix, puis cliquez sur OK.
• Ignorer la chasse des caractères asiatiques permet de rechercher les occurrences de
caractères en langues asiatiques de différentes chasses dans le texte à parcourir.
• Toujours utiliser les options de recherche avancées active par défaut les options
avancées ; les options de base ne sont pas affichées lorsque cette case est cochée.
• Nombre maximal de documents affichés dans les résultats restreint les résultats de la
recherche à un nombre donné de documents. Par défaut, la valeur 100 est indiquée,
mais vous pouvez adopter tout nombre compris entre 1 et 1 000.
• Activer la recherche rapide permet de générer automatiquement une antémémoire des
informations contenues dans tout fichier Adobe PDF. Cette antémémoire est ensuite
disponible au cours des prochaines recherches effectuées au même emplacement.
Cette option accélère la procédure de recherche, car elle mémorise le contenu des
fichiers recherchés. Cependant, elle ne génère pas automatiquement des index en
arrière-plan pour les fichiers Adobe PDF ouverts dans Acrobat à moins qu’une
recherche ne soit lancée. L’option Taille maximale de l’antémémoire risque de
ralentir les performances globales.
• Taille maximale de l’antémémoire limite l’antémémoire temporaire réservée aux
informations de recherche à la taille spécifiée en mégaoctets. La valeur par défaut
est de 20 Mo, mais vous pouvez indiquer toute valeur comprise entre 5 et 10 000 Mo.
Lorsque la taille de l’antémémoire dépasse la valeur spécifiée, les informations les
plus anciennes sont supprimées de l’antémémoire.
• Vider le contenu de l’antémémoire supprime le contenu intégral de l’antémémoire
des informations de recherche.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 224

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 225

Catalogage des jeux de fichiers Adobe PDF

La fonction Catalog permet de créer des index conçus pour des recherches effectuées
dans une série de fichiers Adobe PDF spécifique. Vous pouvez diffuser ou publier l’index
avec votre jeu de fichiers Adobe PDF afin de faciliter la recherche d’informations pour
votre audience.
Vous avez la possibilité de cataloguer des documents rédigés dans des langues utilisant
des caractères romains, chinois, japonais ou coréens. Parmi les éléments pouvant être
catalogués, citons le texte du document, les commentaires, les signets, les champs de
formulaire, les balises, les informations sur le document, les signatures numériques, les
champs personnalisés, XIF et XMP.
Avant d’indexer une série de documents, il est essentiel que vous configuriez la structure
des documents sur le lecteur de disque ou sur le volume du serveur réseau et que vous
vérifiiez les noms de fichiers multiplates-formes. Vous pouvez ensuite définir d’autres
options afin de faciliter la recherche d’informations pour vos lecteurs.

Préparation des documents à l’indexation

Commencez la procédure d’indexation en créant un dossier contenant les fichiers
Adobe PDF à indexer. Lorsque vous exécutez la fonction Catalog, elle génère le fichier
de définition de l’index (doté de l’extension .pdx) et un dossier de support imbriqué
dans le dossier au même niveau que les documents. Le dossier de support comprend
les fichiers générés automatiquement au cours de l’indexation. Il porte le même nom
que le fichier .pdx.
Pour créer des dossiers en vue d’une indexation :
1 Créez et nommez un nouveau dossier destiné à contenir la série de documents et les
fichiers index.
2 Déplacez ou copiez l’ensemble des documents Adobe PDF que vous souhaitez indexer
dans le nouveau dossier.
3 Le cas échéant, renommez les documents Adobe PDF. (Voir « Recommandations
concernant la compatibilité des index multiplates-formes », page 226.)
4 Ajoutez des informations aux propriétés du document de chaque fichier indexé.
(Voir « Ajout d’informations identifiables aux propriétés du document », page 227.)
Vous pouvez placer des fichiers Lisezmoi (Windows) ou Ouvrez-moi (Mac OS)
de description d’index dans les mêmes dossiers que les index associés ou à un
emplacement centralisé, facilement accessible pour les utilisateurs et évitant à
ces derniers d’avoir à connaître l’emplacement exact des index.
Remarque : Lorsque vous rassemblez les documents dans le nouveau dossier, la structure
peut comprendre des sous-dossiers contenant des fichiers à exclure de l’indexation. Vous
pouvez exclure le contenu intégral de ces sous-dossiers de la procédure d’indexation
(sans supprimer les fichiers). (Voir « Création d’un index », page 228.)
Les recommandations suivantes décrivent certains principes essentiels et conseillés
relatifs à l’indexation :
• Assurez-vous que le contenu et les fonctions électroniques (liens, signets et champs de
formulaire, par exemple) de vos documents sont complets avant de lancer la procédure
d’indexation via Catalog.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 225

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 226

• Il est conseillé de créer un fichier Adobe PDF distinct pour chaque chapitre ou section
d’un document. Lorsque vous divisez un document en plusieurs parties, les perfor-
mances de recherche s’améliorent et vous obtenez les résultats plus rapidement.
• Fournissez les informations appropriées dans les propriétés du document des fichiers à
indexer. La recherche s’en trouvera accélérée. Vous avez aussi la possibilité de créer des
fichiers d’information pouvant s’avérer pratiques pour les lecteurs. (Voir « Ajout d’infor-
mations identifiables aux propriétés du document », page 227.)
• Donnez des noms appropriés aux documents et aux index en tenant compte des
plates-formes sur lesquelles les recherches peuvent être opérées. (Voir
« Recommandations concernant la compatibilité des index multiplates-formes »,
page 226.)
• Si les fichiers à indexer comprennent des documents numérisés, assurez-vous que le
texte est disponible pour la recherche. (Voir « Conversion d’une page numérisée en
texte indexable », page 69.)

Recommandations concernant la compatibilité des index

multiplates-formes
Lorsque vous créez des fichiers sur une plate-forme donnée et qu’ils seront peut-être
utilisés ou diffusés par le biais d’un serveur installé sur une autre plate-forme, les noms
de fichiers longs risquent d’être tronqués au cours de l’opération. Cela peut compliquer
la recherche d’informations ou l’identification des fichiers pour les utilisateurs. Bien
qu’Adobe Acrobat dispose d’un filtre de mappage sophistiqué permettant d’identifier
les formats des documents indexés, les noms de fichiers inutilement complexes risquent
de ralentir les recherches. Il se peut même que cela empêche l’identification de certains
documents.
Tenez compte des recommandations suivantes lorsque vous nommez des fichiers, des
dossiers et des index destinés à l’indexation.
Conventions DOS L’approche la plus sûre consiste à appliquer les conventions de
dénomination de fichiers MS-DOS® aux noms de dossiers (8 caractères au maximum).
Serveurs de réseau local (LAN) OS/2® Si vous utilisez Mac OS avec un serveur LAN OS/2
et que vous voulez vous assurer de pouvoir effectuer des recherches dans les fichiers
indexés à partir de toutes les plates-formes PC, vous devez soit configurer LAN Server
Macintosh (LSM) de sorte que les conventions de dénomination de fichiers MS-DOS soient
respectées, soit indexer exclusivement les volumes FAT. (Les volumes HPFS peuvent
contenir des noms de fichiers longs irrécupérables.)
Plate-forme unique Si vous indexez des documents Adobe PDF dotés de noms de
fichiers longs qui seront tronqués sous Windows, pensez à travailler exclusivement sur
une plate-forme (Windows ou Mac OS) lorsque vous constituez ou que vous mettez à
jour l’index.
Structure de dossiers Même si seuls des utilisateurs de Macintosh vont effectuer des
recherches dans les documents, n’utilisez pas des dossiers profondément imbriqués ou
des noms de documents et de dossiers composés de plus de 256 caractères.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 226

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 227

Livraison au format disque Si vous avez l’intention de livrer la série de documents

et l’index sur un disque conforme à la norme ISO 9660, il est recommandé d’appliquer
également des noms de fichiers répondant à cette norme.
Remarque : Evitez d’utiliser des caractères étendus (tels que les caractères accentués
ou des caractères n’appartenant pas à la langue française) dans les noms de fichiers ou
de dossiers utilisés pour l’index ou les fichiers indexés. La police utilisée par la fonction
Catalog ne prend pas en charge les codes de caractères compris entre 133 et 159.

Ajout d’informations identifiables aux propriétés du document

Pour faciliter la recherche dans les fichiers, vous pouvez insérer des informations dans
les propriétés du document. Pensez à consulter les recommandations (voir
« Recommandations relatives aux informations des propriétés sur le document »,
page 227) lorsque vous planifiez d’ajouter des données à tout fichier Adobe PDF et
tout particulièrement aux séries de fichiers destinées à l’indexation via Catalog.
Pour insérer des informations dans les propriétés du document :
1 Ouvrez un fichier Adobe PDF que vous planifiez d’indexer.
2 Choisissez Fichier >Propriétés du document.
3 Sélectionnez Description, saisissez les informations à inclure et cliquez sur OK.
Recommencez la procédure pour chaque document de la série à indexer.
(Windows) Vous avez également la possibilité de saisir et de lire ces informations
depuis le bureau. Pour ce faire, dans l’Explorateur Windows, cliquez sur le document
avec le bouton droit de la souris, choisissez Propriétés et activez l’onglet Résumé.
Toutes les informations que vous saisissez ou que vous modifiez dans cette boîte
de dialogue figurent également dans le panneau Description de la boîte de dialogue
Propriétés du document lorsque vous ouvrez le fichier.

Recommandations relatives aux informations des propriétés sur

le document
Lorsque vous complétez les propriétés du document, tenez compte des
recommandations suivantes :
Titre Choisissez un titre représentatif. Le nom de fichier du document devrait figurer dans
la boîte de dialogue des résultats de la recherche.
Emplacement des informations Soyez constant dans le choix de l’option (du champ)
utilisée pour des informations similaires concernant des documents d’une même série.
Par exemple, ne choisissez pas le champ Sujet afin d’ajouter un terme important pour
certains documents et le champ Mots-Clés pour d’autres.
Noms des catégories Conservez toujours la même terminologie pour une catégorie
donnée. Par exemple, n’utilisez pas le terme biologie pour certains documents et
l’expression sciences naturelles pour d’autres.
Personne responsable Utilisez le champ Auteur pour identifier le groupe responsable
du document. Par exemple, l’auteur d’un document relatif au recrutement du personnel
pourrait être le service des ressources humaines.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 227

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 228

Références Si vous identifiez vos documents par des numéros de référence, ajoutez-les
dans l’option Mots-clés. Vous pourriez, par exemple, ajouter une chaîne du type
doc#=m234 à l’option Mots-clés afin de référencer un document donné dans une
série de plusieurs centaines de documents relatifs à un sujet particulier.
Types de documents Pour classer les documents par type, utilisez l’option Sujet ou
Mots-clés. Par exemple, indiquez rapport comme sujet et mensuel ou hebdomadaire
comme mot-clé d’un document.
Si vous êtes expérimenté dans l’utilisation du format Adobe PDF, vous pouvez définir des
champs de données personnalisés (tels que Type de document, Numéro du document et
Identifiant du document) lors de la création de l’index. Cette méthode s’adresse unique-
ment aux utilisateurs chevronnés et n’est pas traitée dans l’aide complète d’Acrobat.

Recommandations relatives aux fichiers Lisezmoi des catalogues

Une autre recommandation pratique concerne la préparation d’un fichier Lisezmoi
(Windows) ou Ouvrez-moi (Mac OS) distinct à placer dans le dossier contenant l’index.
Ce fichier vous permettra de décrire l’index, en fournissant les informations suivantes,
par exemple :
• Le type de documents indexés
• Les options de recherche reconnues
• Le nom ou le numéro de téléphone de la personne à contacter en cas de besoin
• La liste des nombres ou termes exclus de l’indexation
• La liste des dossiers contenant les documents inclus dans un index de réseau local ou
la liste des documents inclus dans un index pour disque. Une description succincte
de chaque dossier ou document pourrait également accompagner cette liste.
• Une liste des valeurs associées à chaque document si vous attribuez des valeurs de
champs dans les informations sur le document.
Si vous disposez d’un catalogue comprenant un grand nombre de documents, il peut
s’avérer judicieux d’inclure un tableau montrant les valeurs attribuées à chaque
document. Ce tableau peut faire partie de votre fichier Lisezmoi ou Ouvrez-moi, ou faire
l’objet d’un document distinct. Lors de la mise en place de l’index, consultez ce tableau
afin de conserver une certaine cohérence entre les documents.

Création d’un index

Lorsque vous êtes prêt à constituer un index de fichiers Adobe PDF, assurez-vous d’avoir
soigneusement préparé les fichiers et les séries. La fonction Catalog indexe tous les
documents dans les dossiers spécifiés. (Voir « Préparation des documents à l’indexation »,
page 225.)
Pour définir et constituer un nouvel index :
1 Choisissez Options avancées > Catalog, puis cliquez sur Nouvel index.
2 Dans le champ Titre, saisissez un nom de fichier. (Voir « Recommandations concernant
la compatibilité des index multiplates-formes », page 226.)
3 Dans la zone Description, tapez la description de votre choix. Cliquez ensuite sur
Options, puis configurez les options voulues. Pour plus de détails, voir « Options avancées
pour les descriptions d’index », page 229.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 228

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 229

4 Ajoutez les dossiers à inclure.

Remarque : Vous pouvez ajouter des dossiers situés sur différents serveurs ou lecteurs de
disque, à condition que vous ne projetiez pas de déplacer l’index ou tout élément contenu
dans la série de documents. (Voir « Configuration des préférences de Catalog », page 233.)
5 Pour exclure des sous-répertoires de l’indexation, cliquez sur Ajouter, puis sélectionnez
les dossiers imbriqués au sein des dossiers sélectionnés.
6 Cliquez sur Constituer, puis spécifiez l’emplacement du fichier index. Cliquez ensuite
sur Enregistrer.
Si les noms de chemins longs sont tronqués dans les zones Dossiers à inclure et
Dossiers à exclure, maintenez le pointeur enfoncé sur les points de suspension (...) jusqu’à
ce qu’une info-bulle affiche le chemin d’accès complet.
Pour arrêter une constitution d’index :
Cliquez sur le bouton Arrêter de la boîte de dialogue de Catalog.
Une fois l’opération arrêtée, vous ne pouvez plus reprendre la même session d’indexation.
En revanche, vous pouvez rouvrir l’index et reconstituer, vider ou constituer à nouveau
l’index. Les options et les sélections de dossiers restent inchangées, vous évitant de
recommencer la configuration de l’opération.

Options avancées pour les descriptions d’index

Lorsque vous créez un nouvel index, vous pouvez saisir les informations suivantes dans la
boîte de dialogue Options.

Définitions d’index avancées (à gauche), options de description d’index (à droite)

Exclure les nombres Cochez cette case si vous souhaitez exclure de l’indexation tous
les nombres figurant dans le texte du document. L’exclusion de nombres peut réduire
considérablement la taille d’un index, accélérant les recherches.
Ajouter un identifiant aux fichiers Adobe PDF créés dans Acrobat 1.0 Cochez cette
case si la série à indexer contient des fichiers Adobe PDF créés avant la version 2.0 de
l’application Adobe, qui n’ajoutait pas automatiquement des numéros d’identification.
Ces identifiants sont nécessaires lorsque les noms de fichiers Mac OS longs sont raccourcis
lors de leur conversion en noms de fichiers DOS. Les versions 2.0 et suivantes d’Acrobat
ajoutent automatiquement des identifiants.

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Ne pas signaler les documents modifiés lors des recherches Lorsque cette option
n’est pas activée, un message s’affiche pendant la recherche dans les documents modifiés
depuis la dernière constitution de l’index.
Propriétés personnalisées Ce bouton permet de rendre disponibles des champs
personnalisés déjà insérés dans les documents PDF. Les noms des champs personnalisés
spécifiés seront indexés et s’afficheront dans les zones de liste de critères supplémentaires
proposés pour les recherches dans les index. (Voir « Ajout de propriétés personnalisées »,
page 230.)
Remarque : Lorsque vous créez des champs personnalisés dans une application Microsoft
Office dont l’option Convertir les informations sur le document est activée dans PDFMaker,
les champs sont conservés dans tout fichier Adobe PDF que vous créez par la suite.
Mots éliminés Ce bouton permet d’exclure des mots spécifiques des résultats de la
recherche dans l’index. (Voir « Exclusion de certains mots de l’index », page 230.)
Balises Ce bouton permet de rendre disponibles pour la recherche des noeuds de balises
élément contenus dans des documents dotés d’une structure logique balisée.
Remarque : Les options Propriétés personnalisées, Mots éliminés et Balises s’appliquent
uniquement à l’index actif. Pour appliquer ces options de manière globale à tout index
créé, modifiez les options par défaut de ces éléments dans le panneau Catalog des
préférences. (Voir « Configuration des préférences de Catalog », page 233.)

Ajout de propriétés personnalisées

L’option Propriétés personnalisées permet aux utilisateurs de l’index d’effectuer des
recherches dans les propriétés personnalisées des documents PDF. Par exemple, lorsque
vous créez un index, vous pouvez ajouter la propriété personnalisée Nom_Document et
assigner un type de propriété de chaîne. Un utilisateur parcourant l’index peut ensuite
sélectionner l’index et parcourir la propriété personnalisée en choisissant Nom_Document
dans le menu Critères supplémentaires. (Voir « Création de propriétés de document »,
page 303.)
Pour ajouter des propriétés personnalisées :
1 Choisissez Options avancées> Catalog, puis cliquez sur Nouvel index ou sur Ouvrir
un index.
2 Cliquez sur Options, puis sur Propriétés personnalisées.
3 Dans la zone de texte Propriété personnalisée, saisissez le nom de la propriété.
4 Sélectionnez un type de propriété dans le menu Type, puis cliquez sur Ajouter.

Exclusion de certains mots de l’index

Vous avez la possibilité d’exclure ou d’éliminer jusqu’à 500 mots d’un index. Vous pouvez,
par exemple, exclure des mots tels que le, un, mais, ou, pour et par. L’exclusion de mots de
l’index présente un avantage certain : la réduction de la taille de l’index, de l’ordre de 10
à 15 %. Les mots éliminés de l’indexation ne doivent pas dépasser 128 caractères et
respectent la casse.
Remarque : Pour exclure les nombres, utilisez l’option Exclure les nombres disponible
dans la boîte de dialogue Options.

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 231

Exclure des nombres ou des mots présente toutefois l’inconvénient suivant : les utilisa-
teurs ne pourront pas rechercher des expressions contenant ces éléments. C’est pourquoi
il est important que vous donniez aux utilisateurs la liste des nombres ou des termes non
indexés.
Pour exclure des mots de l’index :
1 Choisissez Options avancées > Catalog, puis cliquez sur Nouvel index.
2 Cliquez sur Options.
3 Cliquez sur Mots éliminés. Saisissez le terme à exclure de l’indexation, puis cliquez sur
Ajouter. Recommencez cette opération pour tous les mots à éliminer de l’index.
4 Si vous souhaitez supprimer des mots de la liste (autrement dit, les inclure à nouveau
dans l’opération d’indexation), sélectionnez le mot et cliquez sur Enlever.
5 Lorsque l’ajout et la suppression de termes sont terminés, cliquez sur OK.

Mise à jour, reconstitution et vidage d’un index existant

Lorsque vous constituez un nouvel index, les résultats sont générés dans un nouveau
fichier .pdx et un nouveau dossier contenant un ou plusieurs fichiers .idx. Le fichier .pdx,
de petite taille, met à la disposition de la fonction de recherche les informations contenues
dans les fichiers .idx. Les fichiers .idx contiennent les entrées d’index que l’utilisateur
trouve dans l’index ; leur taille (individuellement ou collectivement) peut être considé-
rable. Ces fichiers doivent tous être accessibles pour les utilisateurs souhaitant parcourir
l’index.
Vous pouvez mettre à jour, reconstituer ou vider un index existant. Ces trois fonctions
diffèrent dans les fichiers .idx résultants :
• L’option Constituer met à jour l’index existant au lieu de le remplacer. La procédure crée
un fichier .idx supplémentaire avec les informations d’index actualisées qui modifient
les fichiers .idx précédents. Lorsque vous mettez à jour un index, les entrées initiales
des documents supprimés et modifiés sont conservées dans l’index mais signalées
comme non valables. La mise à jour prend généralement moins de temps que la
reconstitution d’un nouvel index, en particulier lorsque vous disposez d’un jeu de
documents volumineux à indexer et que les modifications apportées sont mineures.
Cependant, si le nombre de modifications est important ou devient important au fur
et à mesure des mises à jour, le temps de recherche dans l’index peut s’en trouver
considérablement augmenté, rendant l’index inutilisable pour les lecteurs.
• L’option Reconstituer crée un nouvel index au lieu de mettre à jour un index existant.
Par ailleurs, cette opération écrase le dossier de fichiers .idx existant afin de remplacer
les anciens fichiers .idx par le nouveau.
• L’option Vider supprime le contenu du dossier de fichiers .idx existant (les fichiers .idx),
mais ne supprime pas le fichier .pdx.
Pour réviser un index existant :
1 Choisissez Options avancées > Catalog, puis cliquez sur Ouvrir un index.
2 Localisez et sélectionnez le fichier de définition d’index (fichier PDX) correspondant à
l’index, puis cliquez sur Ouvrir.

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3 Si l’index a été créé à l’aide d’Acrobat 6.0, passez à l’étape 4. Si l’index a été créé à l’aide
d’une version antérieure d’Acrobat, sélectionnez une des options suivantes, puis passez à
l’étape 5.
• Créer une copie permet de créer un nouvel index sans écraser la version antérieure.
• Ecraser l’ancien index permet de supprimer l’ancienne version pour des raisons de
compatibilité.
• Annuler permet de conserver l’index existant sans en créer de nouveau.
4 Dans la boîte de dialogue Définition de l’index, apportez les modifications voulues, puis
sélectionnez une des opérations suivantes :
• Constituer met à jour l’index existant ; autrement dit, il ajoute uniquement les nouvelles
entrées et marque les entrées obsolètes comme non valables.
• Reconstituer permet de créer un nouvel index, en écrasant l’index existant et les fichiers
associés.
• Vider permet de supprimer le contenu de l’index sans supprimer le fichier
index lui-même.
5 Lorsque l’opération d’indexation est terminée, cliquez sur Fermer.

Planification des mises à jour d’un index

Vous avez la possibilité de planifier le moment et le mode de constitution, de
reconstitution, de mise à jour et de vidage d’un index. Choisissez ? (Windows) ou
Aide (Mac OS) > Support en ligne afin d’ouvrir la page de support consacrée à
Adobe Acrobat sur le site Web d’Adobe. Recherchez ensuite les informations qui
vous intéressent dans la base de connaissance.

Déplacement de séries de documents et des index associés

Vous pouvez ouvrir et tester une série de documents indexés sur un lecteur de disque
local, puis la placer sur un serveur réseau ou sur un disque. Une définition d’index contient
des chemins relatifs entre le fichier de définition de l’index (PDX) et les dossiers contenant
les documents indexés. Si ces chemins relatifs restent inchangés, il est inutile de recons-
tituer l’index après le déplacement de la série de documents indexée. Si le fichier PDX et
les dossiers contenant les documents indexés se trouvent dans le même dossier, il vous
suffit de déplacer le dossier pour conserver le même chemin relatif.
Si le chemin d’accès relatif change, vous devez créer un nouvel index après avoir déplacé
la série de documents indexés. Vous pouvez néanmoins continuer à utiliser le fichier PDX
initial. Pour cela, vous devez d’abord déplacer les documents indexés, puis copier le fichier
PDX dans le dossier dans lequel vous voulez créer l’index. Le cas échéant, modifiez les
listes de répertoires et de sous-répertoires dans les zones Dossiers à inclure et Dossiers à
exclure. (Voir « Création d’un index », page 228.)
Si l’index ne se trouve pas sur le même lecteur ou sur le même volume de serveur
que n’importe lequel des documents de la série à laquelle il est associé, vous romprez
l’index en déplaçant les documents ou l’index. Si vous projetez de déplacer une série
de documents vers un autre lecteur du serveur ou sur un CD-ROM, créez et constituez
l’index à l’emplacement où se trouvent les documents.

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 233

Configuration des préférences de Catalog

Vous pouvez configurer les préférences d’indexation s’appliquant de manière globale à
tous vos futurs index. Vous avez la possibilité d’annuler ces préférences pour un index
particulier en modifiant ces options lors de la définition de l’index.
Pour configurer les préférences de Catalog :
1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS) et
sélectionnez Catalog.
2 Sélectionnez les préférences à modifier.
Les options disponibles sont similaires à celles que propose la boîte de dialogue Options
que vous pouvez ouvrir au cours de la création d’un nouvel index. (Voir « Options
avancées pour les descriptions d’index », page 229.)
Parmi les autres préférences de Catalog, vous disposez de l’indexation de documents
Adobe PDF situés sur des lecteurs distincts, l’activation du journal d’indexation et la
compatibilité avec la norme ISO 9660.
L’utilisation obligatoire de la norme ISO 9660 s’avère utile pour éviter de modifier des
noms de fichiers Adobe PDF longs en noms de fichiers MS-DOS lors de la préparation des
documents pour l’indexation. Cependant, vous devez toujours appliquer les conventions
de dénomination de fichiers MS-DOS aux noms de dossiers (8 caractères au maximum),
même si cela est inutile pour les noms de fichiers.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 233

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 234

Distribution et révision d’un

document
A propos de la distribution et de la révision d’un
document
Si vous voulez que des tiers révisent le contenu d’un document PDF, choisissez l’une des
options suivantes :
• Envoyez par messagerie un document PDF comme pièce jointe, demandez aux
réviseurs d’ajouter des commentaires puis de vous renvoyer le document ou les
commentaires exportés. Importez alors les commentaires dans le document
d’origine. (Voir « Envoi d’un document Adobe PDF par messagerie », page 234.)
• Initiez une révision par messagerie électronique. (Voir « Configuration d’une révision
par messagerie électronique », page 235.)
• Initiez une révision par navigateur. Une révision par messagerie électronique permet
aux participants de visualiser tous les commentaires pendant la révision, à condition
d’avoir accès à un serveur partagé. (Voir « Configuration d’une révision par navigateur
(Windows uniquement) », page 238.)
Dans le cadre des révisions par messagerie électronique et par navigateur, Acrobat
propose à l’initiateur et aux participants des outils et instructions utiles à chaque étape de
la révision. La personne à l’origine de la révision est appelée l’initiateur.

Envoi d’un document Adobe PDF par messagerie

Si vous avez une application de messagerie et une connexion serveur, vous pouvez
envoyer un message électronique depuis Acrobat avec une pièce jointe au format
Adobe PDF.
Sous Windows, Acrobat utilise l’interface MAPI (Messaging Application Program Interface)
pour communiquer avec l’application de messagerie. La plupart des applications de
messagerie sont dotées d’options MAPI qui gèrent ces communications. Si l’application de
messagerie incorrecte s’affiche lorsque vous essayez d’envoyer le document PDF comme
pièce jointe, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez deux fois sur Options Internet dans le panneau de configuration de Windows.
Dans la boîte de dialogue Propriétés de Internet, cliquez sur l’onglet Programmes puis
sélectionnez l’application de messagerie de votre choix.
• Modifiez les options MAPI dans l’application de messagerie. Pour plus de détails sur la
configuration de l’application de messagerie, consultez l’aide en ligne qui s’y rapporte.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 234

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 235

Sous Mac OS, sélectionnez l’application de messagerie de votre choix dans le menu
déroulant Logiciel de courrier par défaut situé sous l’onglet Messagerie dans le panneau
Internet des Préférences Système. Si l’application voulue n’est pas proposée, cliquez sur
Sélectionner dans le menu déroulant et parcourez l’arborescence pour la localiser. Sachez
que si vous choisissez une application ne figurant pas dans le menu déroulant Logiciel de
courrier par défaut, Acrobatrisque de ne pas la prendre en charge.
Pour envoyer un document PDF par messagerie :
1 Ouvrez le document PDF que vous souhaitez joindre au message électronique.
2 Choisissez Fichier >Envoyer par messagerie ou cliquez sur le bouton d’envoi par
messagerie de la barre d’outils.
3 Adressez et écrivez votre message puis envoyez-le. Le document PDF est automati-
quement joint au message électronique envoyé.
4 Le cas échéant, basculer vers l’application de messagerie afin d’achever l’envoi du
message.
Vous pouvez également envoyer un document PDF par messagerie directement
depuis des applications telles que Microsoft Word. Choisissez Adobe PDF > Convertir en
Adobe PDF et envoyer par messagerie. (Voir « Conversion d’un fichier d’application
Microsoft », page 51.)

Configuration d’une révision par messagerie électronique

Lorsque vous envoyez un document Adobe PDF pour une révision par messagerie
électronique, les réviseurs reçoivent en pièce jointe un fichier de configuration doté
de l’extension FDF. Ce fichier contient des informations sur l’auteur et une copie du
document PDF. Une fois le fichier joint ouvert, les participants peuvent ajouter des
commentaires au document PDF et vous les envoyer à l’aide de la commande Envoyer
les commentaires. Lorsque vous ouvrez la pièce jointe envoyée par le participant,
le document PDF d’origine s’ouvre et les commentaires sont importés.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 235

Aide d’Adobe Acrobat Professional Distribution et révision d’un document

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 236

Important : Les réviseurs peuvent participer à une révision par messagerie électronique
uniquement s’ils travaillent dans Acrobat 6.0 Professional ou Standard.

Lors d’une révision par messagerie électronique, la commande Envoyer par

messagerie permet à l’initiateur de commencer la révision. Les participants
ajoutent des commentaires puis les envoient à l’initiateur.

Initiation d’une révision par messagerie électronique

Avant d’initier une révision par messagerie électronique, assurez-vous que l’application de
messagerie est configurée pour fonctionner avec Acrobat. (Voir « Envoi d’un document
Adobe PDF par messagerie », page 234.)
Pour initier une révision par messagerie électronique :
1 Ouvrez le document PDF. Vérifiez qu’il est enregistré à un emplacement accessible,
tel que le disque dur.
2 Choisissez Fichier > Envoyer par messagerie pour révision.
Vous pouvez également initier une révision par messagerie électronique directement
depuis d’autres applications qui utilisent PDFMaker, notamment Microsoft Word.
Choisissez Adobe PDF > Convertir en PDF et envoyer pour révision, ou cliquez sur le
bouton correspondant .
3 Si vous n’avez pas spécifié d’adresse électronique dans le panneau Identité de la boîte
de dialogue des préférences, vous êtes invité à saisir une adresse électronique. L’adresse
électronique saisie est enregistrée dans le panneau Identité des préférences.
4 Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, spécifiez les adresses électroniques des
réviseurs dans les champs A, Cc et Cci. Le cas échéant, modifiez le message destiné aux
réviseurs , puis cliquez sur OK ou sur Envoyer. Il n’est pas possible d’inclure tous les noms
des réviseurs dans les champs Cc et Cci, le champ A doit comporter le nom d’au moins
l’un d’entre eux.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 236

Aide d’Adobe Acrobat Professional Distribution et révision d’un document

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 237

5 Si l’application de messagerie ne vous permet pas d’envoyer des messages automati-

quement pour des raisons de sécurité, ouvrez l’application, répondez à tout avertissement
éventuel, puis envoyez le message.
Une copie du document PDF est envoyée aux réviseurs sous la forme d’un fichier FDF en
pièce jointe. Lorsqu’un réviseur ouvre le fichier joint, une copie du document PDF s’ouvre
et les instructions pour l’ajout de commentaires s’affichent.

Réception des commentaires d’une révision par messagerie

électronique
Une fois que les réviseurs ont fini d’ajouter des commentaires et ont cliqué sur Envoyer les
commentaires, vous recevez un message électronique avec leurs commentaires dans une
pièce jointe.
Pour achever la révision, effectuez l’une des opérations suivantes :
1 Lorsque vous recevez un message électronique d’un réviseur, ouvrez le fichier FDF joint
dans l’application de messagerie. Le document PDF d’origine s’ouvre et les commentaires
du réviseur y sont intégrés. Si le fichier d’origine est introuvable, vous serez invité à le
rechercher dans l’arborescence.
2 Vous pouvez également effectuez l’une des opérations suivantes :
• Utilisez la fonction de suivi des révisions pour envoyer des rappels, inviter des réviseurs
supplémentaires ou gérer la révision. (Voir « Utilisation du Suivi des révisions »,
page 253.)
• Si vous devez modifier le document PDF d’origine, enregistrez les modifications
sous un nom de fichier différent pour préserver le document d’origine. Si vous
essayez d’importer des commentaires de révision dans un document PDF modifié,
les commentaires de révision risquent de ne pas s’afficher au bon endroit.
• Dans certains cas, les commentaires de révision situés dans une même zone risquent de
se chevaucher. Filtrez les commentaires en affichant les commentaires d’un seul
réviseur à la fois. (Voir « Affichage des commentaires », page 250.)

Invitation d’un nouveau réviseur pour une révision par messa-

gerie électronique
Si vous avez initié une révision par messagerie, il est facile d’inviter des réviseurs supplé-
mentaires. Si vous participez à une révision par messagerie et souhaitez que d’autres
personnes y prennent part, demandez à l’initiateur de la révision de les inviter. De cette
façon, l’initiateur peut effectuer le suivi de tous les commentaires de révision.
Pour inviter des réviseurs supplémentaires :
1 Ouvrez le document PDF d’origine et, sur la barre d’outils, choisissez Révisions et
commentaires > Inviter d’autres réviseurs.
2 Spécifiez les noms des réviseurs à ajouter, le cas échéant, modifiez le message qui leur
est destiné, puis cliquez sur OK.
3 Envoyez le message électronique.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 237

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 238

Configuration d’une révision par navigateur

(Windows uniquement)
Lors d’une révision par navigateur, vous pouvez télécharger le fichier PDF vers un serveur
Web ou commencer une révision à partir d’un fichier PDF déjà sur le serveur. Dans les deux
cas, vous envoyez un message électronique avec un fichier FDF de configuration en pièce
jointe. Lorsqu’un réviseur ouvre ce fichier, une copie du document PDF s’affiche dans son
navigateur Web et les options de révision sont configurées correctement.

Lors d’une révision par navigateur, l’initiateur place le document PDF sur un
serveur et envoie le fichier de configuration aux réviseurs qui peuvent voir
tous les commentaires.

Les réviseurs peuvent ajouter des commentaires au document PDF en ligne ou enregistrer
une copie pour effectuer une révision hors connexion. Les réviseurs ne peuvent pas
modifier ou supprimer les commentaires des autres réviseurs, mais ils peuvent y répondre.
Important : Les réviseurs peuvent participer à une révision par navigateur uniquement
s’ils travaillent dans Acrobat 6.0 Standard ou Professional sous Windows.

Initiation d’une révision par navigateur

Lors de la configuration d’une révision par navigateur, enregistrez le fichier PDF sur le
serveur et non sur le disque dur. Assurez-vous que vous enregistrez le fichier sur un
serveur accessible aux réviseurs, une adresse http:// de préférence. Pour plus de détails,
contactez votre administrateur système.
Si vous souhaitez ajouter des commentaires au document en cours de révision, attendez
qu’il soit téléchargé sur le serveur. Si vous ajoutez des commentaires avant de le
télécharger, ils seront incorporés et vous ne pourrez pas les modifier.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 238

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 239

Pour initier une révision par navigateur :

1 Spécifiez les options nécessaires dans le panneau Révision de la boîte de dialogue
Préférences. (Voir « Configuration des préférences de révision pour une révision par
navigateur », page 240.)
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Si le document PDF n’est pas copié sur le serveur, ouvrez-le et choisissez Fichier >
Télécharger pour la révision par navigateur. Spécifiez l’emplacement du serveur et le
nom de fichier (http://serveur/dossier/nomdefichier.pdf ), puis cliquez sur Télécharger.
(Voir « Exemple de configuration d’une révision par navigateur », page 239.)
• Si le document PDF est déjà téléchargé sur le serveur, ouvrez-le dans un navigateur
Web, puis sur la barre d’outils, choisissez Révisions et commentaires > Inviter des tiers à
réviser le document.
3 Dans la boîte de dialogue Commencer la révision par navigateur, spécifiez les adresses
électroniques des réviseurs (le champ A : ne doit pas rester vide). Modifiez éventuellement
la description de la révision, puis envoyez le message.
4 Si l’application de messagerie ne vous permet pas d’envoyer des messages automati-
quement pour des raisons de sécurité, ouvrez l’application, répondez à tout avertissement
éventuel, puis envoyez le message.
5 Le document PDF étant ouvert dans votre navigateur Web, effectuez l’une des opéra-
tions suivantes :
• Pour vous assurer que la configuration est correcte, ajoutez un commentaire de note au
document, puis cliquez sur Envoyer et recevoir des commentaires sur la barre d’outils
des commentaires. Si vos commentaires ne peuvent pas être téléchargés sur le serveur,
vos préférences de révision sont probablement incorrectes. Par exemple, vous avez
peut-être utilisé des barres obliques inverses (\) à la place des barres obliques (/) dans
l’adresse URL dans la zone des paramètres du serveur. Si les paramètres sont incorrects,
corrigez-les et envoyez à nouveau l’invitation.
• Utilisez la fonction de suivi des révisions pour envoyer des rappels, inviter des réviseurs
supplémentaires ou gérer la révision. (Voir « Utilisation du Suivi des révisions »,
page 253.)
• Dans certains cas, tous les réviseurs n’ont pas la possibilité de voir les commentaires des
autres. Pour permettre aux réviseurs de voir les commentaires de révision, ouvrez le
document dans le navigateur Web, enregistrez-le sur le disque dur, puis envoyez le
document PDF par messagerie aux participants.
Remarque : Lorsque les réviseurs cliquent sur Envoyer et recevoir des commentaires, les
commentaires sont stockés dans un fichier FDF à un emplacement spécifié par l’initiateur
dans le panneau Révision de la boîte de dialogue Préférences.

Exemple de configuration d’une révision par navigateur

Il existe plusieurs façons de configurer une révision par navigateur. Les étapes suivantes
proposent un exemple de configuration d’un serveur WebDAV (dossier Web) sous
Windows XP.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 239

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 240

Pour configurer une révision via dossier Web sous Windows XP :

1 Assurez-vous d’avoir accès au serveur WebDAV. Contactez votre administrateur
système.
2 Dans Favoris réseau, cliquez sur Ajouter un favori réseau et suivez les invites. Lorsque
vous êtes invité à saisir une adresse Internet ou une adresse réseau, utilisez un lien http://
(tel que http://serveur/folder/) vers le serveur WebDAV.
3 Dans Acrobat, ouvrez le panneau Révision de la boîte de dialogue Préférences,
choisissez WebDAV dans le menu déroulant Type de serveur, puis spécifiez l’adresse
http:// dans la zone des paramètres du serveur pour définir l’emplacement de stockage
des commentaires.
4 Ouvrez le document PDF que vous souhaitez réviser, choisissez Fichier > Télécharger
pour la révision par navigateur puis sélectionnez l’emplacement réseau que vous venez de
créer comme destination. Pour l’envoi d’un message électronique aux réviseurs, suivez les
étapes décrites dans la section « Configuration d’une révision par navigateur
(Windows uniquement) », page 238.

Configuration des préférences de révision pour une révision

par navigateur
Avant d’initier une révision par navigateur, vous devez sélectionner le type de serveur que
vous utilisez et l’emplacement du fichier FDF où les commentaires de révision sont
stockés. Cet emplacement s’appelle le référentiel de commentaires. Les commentaires sont
stockés dans le fichier FDF dans le référentiel de commentaires et non pas dans le fichier
PDF téléchargé. Le fichier FDF avec vos commentaires ne doit pas nécessairement être au
même emplacement que le document en cours de révision. Toutefois, il doit être acces-
sible à tous les réviseurs.
Pour modifier les options de révision :
1 Choisissez Edition > Préférences, puis choisissez Révision.
2 Dans le menu déroulant Type de serveur, sélectionnez le type de serveur que vous
utilisez pour stocker le fichier FDF contenant les commentaires de la révision par
navigateur.
3 Spécifiez les options du serveur où sont enregistrés les commentaires en ligne.
Cette opération peut être effectuée uniquement la première fois que vous configurez
une révision par navigateur ou si les informations du serveur sont modifiées.
Effectuez les opérations suivantes :
• Demandez à votre administrateur système les paramètres et le type du serveur.
• Assurez-vous de sélectionner un emplacement accessible à tous les réviseurs. Si vous
souhaitez plus de détails sur la configuration d’un serveur pour les commentaires en
ligne, consultez le site Web d’Adobe.
• Pour utiliser un dossier serveur comme type de serveur, choisissez Dossier Réseau dans
la liste déroulante Type de serveur. Cliquez ensuite sur Sélectionner dans le champ
Paramètres du serveur et placez-vous dans le dossier réseau approprié.
4 Pour afficher les rubriques appropriées dans la fenêtre des procédures lors de la
révision, sélectionnez Réinitialiser les pages de procédures automatiques.
5 Cliquez sur OK.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 240

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 241

Invitation d’un nouveau réviseur pour une révision par

navigateur
Il est facile d’inviter des réviseurs supplémentaires. Si vous participez à une révision par
navigateur, vous pouvez inviter de nouveaux réviseurs, mais il est conseillé de demander
la permission à l’initiateur de la révision.
Pour inviter des réviseurs supplémentaires :
1 Ouvrez le document PDF dans le navigateur Web.
2 Sur la barre d’outils, choisissez Révisions et commentaires > Inviter des tiers à réviser le
document.
3 Spécifiez les noms des réviseurs à ajouter, modifiez éventuellement le message qui leur
est destiné, puis cliquez sur Envoyer.
4 Envoyez le message électronique. (Voir « Configuration d’une révision par navigateur
(Windows uniquement) », page 238.)

A propos de la révision d’un document

Lorsque quelqu’un vous envoie un document Adobe PDF à réviser, le style de révision
dépend de la façon dont le document a été envoyé.
• Si l’initiateur vous envoie un document dans le cadre d’une révision par messagerie
électronique, des instructions spécifiques ainsi que des options sur la barre d’outils
s’affichent à l’ouverture de la pièce jointe. Vous pouvez ajouter des commentaires au
document puis les envoyer à l’aide du bouton Envoyer les commentaires de la barre
d’outils des commentaires. (Voir « Participation à une révision par messagerie
électronique », page 241.)
• Si l’initiateur vous envoie un document PDF dans le cadre d’une révision par
navigateur, des instructions spécifiques s’affichent à l’ouverture de la pièce jointe.
Vous pouvez réviser le document PDF dans un navigateur Web ou hors connexion.
(Voir « Participation à une révision par navigateur », page 242.)
• Si l’initiateur vous a envoyé le document PDF par messagerie, vous pouvez ajouter des
commentaires, enregistrer le document PDF, puis le renvoyer à l’expéditeur à l’aide des
outils sur la barre d’outils Commentaires. Si le fichier PDF est volumineux, exportez les
commentaires dans un fichier FDF beaucoup plus petit avant de les envoyer. (Voir
« Exportation et importation d’un commentaire », page 254.)

Participation à une révision par messagerie électronique

Lors de l’ouverture de la pièce jointe dans le cadre d’une révision par messagerie
électronique, une copie du document Adobe PDF s’ouvre et un message d’état du
document indique qu’il a été envoyé pour révision. Ajoutez des commentaires, puis
renvoyez-les à l’initiateur à l’aide des outils de la barre d’outils Commentaires.
Remarque :
• Vous pouvez participer à une révision par messagerie électronique uniquement si
vous travaillez dans Acrobat 6.0 Standard ou Professional.
• Lorsque vous envoyez vos commentaires à l’initiateur, seuls les commentaires sont
inclus, pas le document PDF entier. Si vous souhaitez partager vos commentaires

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avec des tiers, outre l’initiateur, vous devez enregistrer une copie du document
PDF avec vos commentaires puis l’envoyer à ces personnes par messagerie.
• Les commentaires masqués par un filtrage ne sont pas inclus lors de l’envoi des
commentaires à l’initiateur. (Voir « Affichage des commentaires », page 250.)
• Si vous ouvrez la pièce jointe une deuxième fois, vous pouvez choisir d’ouvrir le
document PDF balisé qui contient tous les commentaire ajoutés, ou d’ouvrir une
nouvelle copie du document pour révision.
Pour participer à une révision par messagerie électronique :
1 Dans l’application de messagerie, ouvrez le fichier FDF joint pour ouvrir une copie
du document PDF.
2 Enregistrer le document vers un emplacement fiable pour que vous puissiez réviser
le document ultérieurement.
3 Utilisez les outils sur la barre d’outils Commentaires qui s’affiche automatiquement
pendant une révision, ainsi que la barre d’outils Commentaires avancés pour insérer des
notes et annoter le document. (Voir « A propos de l’ajout de commentaires », page 259.)
4 Lorsque vous avez fini d’ajouter des commentaires, enregistrez le document, puis sur la
barre d’outils Commentaires cliquez sur Envoyer les commentaires (ou choisissez Fichier >
Envoyer les commentaires à l’initiateur de la révision). Un document FDF avec vos
commentaires est joint à un message électronique que vous pouvez envoyer à l’initiateur.
Si vous avez besoin d’aide pour configurer l’application de messagerie, voir « Envoi d’un
document Adobe PDF par messagerie », page 234.
5 Si vous souhaitez envoyer des commentaires supplémentaires, ouvrez la version
enregistrée, ajoutez ou modifiez des commentaires, puis cliquez à nouveau sur Envoyer
les commentaires. L’initiateur recevra les nouveaux commentaires et ceux qui ont été
modifiés. Les commentaires non modifiés ne sont pas dupliqués et les commentaires
supprimés ne le sont pas dans le document de l’initiateur. Si vous n’avez pas enregistré le
document lors de la première révision, ouvrez à nouveau la pièce jointe envoyée par
l’initiateur afin d’ajouter de nouveaux commentaires.
Remarque : Si la commande Envoyer les commentaires est grisée ou si l’application de
messagerie n’est pas correctement configurée, vous pouvez exporter vos commentaires
vers un fichier FDF et l’envoyer à l’initiateur par messagerie. (Voir « Exportation et impor-
tation d’un commentaire », page 254.)

Participation à une révision par navigateur

Lorsque vous recevez un message électronique vous invitant à participer à une révision
par navigateur, l’ouverture de la pièce jointe permet de configurer les options de révision
et d’ouvrir le document Adobe PDF dans le navigateur Web. Vous pouvez ajouter des
commentaires, les télécharger pour permettre à des tiers de les visualiser, télécharger des
commentaires d’autres réviseurs et modifier l’état des commentaires. Si vous ne souhaitez
pas réviser le document PDF dans le navigateur Web, vous pouvez l’enregistrer pour une
révision hors connexion dans Acrobat.
Remarque :
• Pour participer à une révision par navigateur, ouvrez la pièce jointe dans l’application
de messagerie de façon à configurer les options correctement.
• Vous pouvez participer à une révision par navigateur uniquement si vous travaillez dans
Acrobat 6.0 Standard ou Professional sous Windows.

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• Les commentaires sont stockés dans le référentiel de commentaires en ligne, un empla-

cement sur le serveur défini dans les préférences de l’initiateur. Cet emplacement est
configuré automatiquement lorsque vous ouvrez la pièce jointe au message de
révision. Toutefois, si vous n’avez pas accès à ce serveur, vous ne pourrez pas participer
à la révision. Avertissez alors l’initiateur de la révision.
• Lorsque vous révisez un document PDF dans un navigateur Web, utilisez les
commandes de la barre d’outils d’Acrobat. Dans la plupart des cas, les commandes du
menu s’appliquent au navigateur et non au document PDF.
Pour participer à une révision par navigateur :
1 Dans l’application de messagerie, ouvrez le fichier FDF joint au message de révision.
Cela permet de configurer les options de révision, d’ouvrir une copie du document PDF
dans le navigateur Web et d’ajouter tout commentaire déjà présent dans le document.
Remarque : Si le document PDF ne s’affiche pas dans le navigateur, il est possible que
vous n’ayez pas accès au serveur où est situé le fichier PDF. Contactez l’initiateur de la
révision ou l’administrateur système.
2 Ajoutez des commentaires au document PDF à l’aide des outils des barres d’outils
Commentaires et Commentaires avancées. (Voir « A propos de l’ajout de commentaires »,
page 259.)
3 Pour afficher les commentaires les plus récents d’autres réviseurs ou permettre
à des tiers de voir vos commentaires, cliquez sur le bouton Envoyer et recevoir des
commentaires de la barre d’outils des commentaires. (Voir « Envoi et réception de
commentaires dans le cadre d’une révision par navigateur », page 243.)
4 Si vous voulez ajouter des commentaires dans Acrobat au lieu de votre navigateur,
cliquez sur Enregistrer et travailler hors connexion sur la barre d’outils des commentaires.
(Voir « Exécution hors connexion d’une révision par navigateur », page 244.)
5 Lorsque vous avez fini d’ajouter des commentaires, définissez l’état de la révision
sur Terminée en choisissant Révisions et commentaires > Définir l’état de la révision >
Terminée. Avertissez ensuite l’initiateur de la révision que vous avez terminé. Pour plus de
détails sur la modification de l’état de commentaires individuels, voir « Modification de
l’état d’un commentaire », page 249.
Si vous souhaitez ajouter d’autres commentaires, ouvrez le document à l’aide du Suivi des
révisions. (Voir « Utilisation du Suivi des révisions », page 253.) Ou, si vous avez enregistré
le document hors connexion, ouvrez-le, ajoutez les commentaires, cliquez sur Revenir en
ligne puis téléchargez vos commentaires.

Envoi et réception de commentaires dans le cadre d’une révision

par navigateur
Lorsque vous ajoutez des commentaires dans le cadre d’une révision par navigateur,
vous travaillez dans une copie du document Adobe PDF. Jusqu’à ce que vous envoyiez et
receviez des commentaires, vous risquez de ne pas voir les commentaires les plus récents
des autres réviseurs, et ils ne pourront pas voir vos commentaires. Afin d’envoyer et de
recevoir des commentaires, vous devez ouvrir le document dans un navigateur Web.

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Après avoir envoyé les commentaires vers le serveur, il se peut que vous les considériez
comme obsolètes. Lorsque vous cliquez sur Envoyer et recevoir des commentaires après
avoir supprimé certains commentaires, vos commentaires sont supprimés du référentiel
de commentaires. Toutefois, il est impossible de supprimer les commentaires d’autres
réviseurs. Tous les commentaires ajoutés au document avant son téléchargement sur le
serveur sont incorporés et ne peuvent pas être supprimés en ligne.
Remarque : Les commentaires sont automatiquement téléchargés vers le serveur si vous
fermez le navigateur ou si vous affichez une autre page Web.
Pour envoyer et recevoir des commentaires :
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Ouvrez le document PDF dans un navigateur Web, comme décrit dans la section
« Participation à une révision par navigateur », page 242.
• Si vous révisez le document hors connexion, choisissez Revenir en ligne.
(Voir « Exécution hors connexion d’une révision par navigateur », page 244.)
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez sur le bouton Envoyer et recevoir des commentaires de la barre d’outils
Commentaires, ou choisissez Révisions et commentaires > Envoyer et recevoir des
commentaires.
• Cliquez sur la flèche afférente à la commande Envoyer et recevoir des commentaires
sur la barre d’outils Commentaires puis choisissez Envoyer les commentaires .
Vos commentaires sont ajoutés au fichier qui se trouve sur le serveur.
• Cliquez sur la flèche afférente à la commande Envoyer et recevoir des commentaires
sur la barre d’outils Commentaires puis choisissez Recevoir les commentaires .

Exécution hors connexion d’une révision par navigateur

Si vous le souhaitez, vous pouvez réviser le document Adobe PDF hors connexion.
Vous pouvez insérer vos commentaires dans le document PDF enregistré dans
Acrobat, revenir en ligne, puis les envoyer vers le serveur.
Pour réviser un document hors connexion :
1 Cliquez sur le bouton Enregistrer et travailler hors connexion de la barre d’outils
Commentaires, puis spécifiez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le document.
2 Ajoutez des commentaires au fichier.
3 Sur la barre d’outils Commentaires, cliquez sur Revenir en ligne. Le fichier s’ouvre dans
le navigateur Web par défaut et se ferme dans Acrobat.
4 Cliquez sur Envoyer et recevoir des commentaires afin d’envoyer vos commentaires
vers le référentiel de commentaires et de visualiser les commentaires les plus récents
des autres réviseurs.

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Affichage de la fenêtre des procédures lors de la révision

Les options dans le panneau des préférences de révision vous permettent d’afficher
les rubriques appropriées dans la fenêtre des procédures lors de la révision.
Pour afficher la fenêtre des procédures lors de la révision :
1 Choisissez Edition > Préférences, puis choisissez Révision.
2 Cliquez sur Réinitialiser les pages de procédures automatiques, puis sur OK.

Affichage et révision des commentaires

Le type de commentaire le plus répandu est la Note, qui ressemble à une note autocol-
lante insérée dans un document. Une note s’affiche dans une fenêtre de commentaire.
Dans certains documents, le texte et les images sont surlignés ou barrés. Ces commen-
taires sont appelés annotations. D’autres commentaires s’affichent sous la forme de zones
de texte, de séquences audio, de tampons et de pièces jointes. (Voir « A propos de l’ajout
de commentaires », page 259.)
A B

Commentaires dans un document PDF

A. Icône de note B. Tampon C. Annotation D. Connecteur à la fenêtre de commentaire

Si les notes sont difficiles à déchiffrer, modifiez le corps de police. (Voir « Configuration
des préférences des commentaires », page 277.)
Pour lire les notes :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour ouvrir une note, sélectionnez l’outil Note ou l’outil Main , puis cliquez une ou
deux fois sur l’icône de note.
• Pour déplacer une fenêtre de note, faites glisser sa barre de titre.
• Pour fermer une note, cliquez sur la case de fermeture située dans le coin supérieur
droit de la fenêtre de la note, ou cliquez deux fois sur l’icône de la note.
• Pour afficher une liste des commentaires, cliquez sur l’onglet Commentaires situé dans
la partie gauche de la fenêtre de document. (Voir « Gestion des commentaires »,
page 247.)

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• Pour modifier l’affichage des commentaires dans le document, modifiez les options
dans le panneau Commentaires de la boîte de dialogue Préférences. (Voir
« Configuration des préférences des commentaires », page 277.)
Remarque : Puisque vous pouvez placer des commentaires à un endroit quelconque du
cadre du document, vous devez parfois utiliser les fonctions de défilement ou de zoom
arrière pour afficher les commentaires se trouvant en dehors de la page. Lorsque vous
faites défiler le document, des flèches indiquent les commentaires situés sur la page
active mais qui sont invisibles.

Réponse à un commentaire d’un autre réviseur

Répondez aux commentaires d’autres réviseurs à l’aide de la commande Répondre. Cette
fonction s’avère particulièrement utile dans le cadre d’une révision par navigateur, ou si
l’initiateur souhaite informer les participants de l’usage qui a été fait de leurs suggestions.
Lorsqu’un ou plusieurs réviseurs répondent à un message, le lot de messages est appelé
série. Si un ou plusieurs réviseurs ont répondu à un commentaire, le nombre de réponses
s’affiche dans la partie inférieure de la fenêtre de la note lorsqu’un des messages de la
série est sélectionné.

La barre contextuelle s’affiche lorsque vous répondez à un commentaire.

Pour répondre à une note d’un autre réviseur :

1 A l’aide de l’outil Main , cliquez sur la note avec le bouton droit de la souris
(Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS), puis choisissez
Répondre.
2 Saisissez le message de réponse dans la nouvelle fenêtre qui s’ouvre. Vous pouvez
ensuite fermer cette fenêtre.
3 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez sur l’onglet Commentaires pour afficher les séries de commentaires dans la liste
des commentaires. Sélectionnez un commentaire et cliquez sur Répondre.
• Dans la barre contextuelle qui s’affiche sous la réponse, cliquez sur Commentaire
précédent ou Commentaire suivant pour afficher les autres commentaires
dans la série. Cliquez sur Afficher tout pour visualiser la série entière dans la liste
des commentaires.
Pour afficher la barre contextuelle sous la fenêtre de la note, cliquez dans la zone
de texte de la fenêtre de la note avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en
maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS), puis sélectionnez Toujours afficher
la barre contextuelle.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 246

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 247

Suppression d’un message de réponse

Si vous supprimez un commentaire doté d’une réponse, seul le commentaire d’origine
sera supprimé. Toute réponse faite au commentaire supprimé est sans attache, restant
dans le document mais ne faisant plus partie d’une série. Ces commentaires peuvent
devenir difficiles à lire car ils sont empilés. Dans ce cas, affichez-les dans la liste des
commentaires.
Dans le cadre d’une révision par navigateur, vous pouvez supprimer vos propres commen-
taires et réponses, mais vous ne pouvez pas supprimer les réponses d’autres participants à
moins que vous ne travailliez hors connexion.
Pour supprimer un message de réponse :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez sur la note avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant
la touche Control enfoncée (Mac OS), puis choisissez Supprimer ou Supprimer
le commentaire.
• Sélectionnez la réponse dans la liste des commentaires puis cliquez sur l’icône de
la corbeille de la barre d’outils de la liste des commentaires.

Gestion des commentaires

Recherchez des commentaires spécifiques, filtrez les commentaires, importez-les ou
exportez-les, modifiez leur état ou répertoriez-les pour impression à l’aide de la liste des
commentaires. Cette dernière affiche les commentaires dans le document Adobe PDF et
propose une barre d’outils avec les options les plus courantes. Vérifiez l’état de la révision,
envoyez des rappels ou invitez des réviseurs supplémentaires à l’aide du suivi des
révisions.

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 248

Utilisation de la liste des commentaires

Vous y trouverez la liste des commentaires d’un document Adobe PDF. Elle vous permet
de supprimer des commentaires, de modifier leur état ou d’y répondre. Vous pouvez trier
les commentaires en utilisant différents critères, vous pouvez notamment les trier par
date, par auteur ou par numéro de page. Chaque commentaire affiche le texte associé en
regard de l’icône correspondante. Si vous modifiez ce texte dans la liste des commen-
taires, le commentaire dans la fenêtre de document est également mis à jour.

Liste des commentaires

Pour utiliser la liste des commentaires :

1 Cliquez sur l’onglet Commentaires ou choisissez Afficher > Afficher la liste des
commentaires sur la barre d’outils Commentaires.
2 A l’aide des options situées dans la partie supérieure de la liste des commentaires,
effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour développer ou réduire les commentaires, cliquez sur Développer tout ou Réduire
tout sur la barre d’outils de la liste des commentaires. Pour développer ou réduire un
commentaire, cliquez sur le signe plus ou moins qui le précède.
• Pour parcourir les commentaires, cliquez sur un commentaire dans la liste, ou cliquez
sur les boutons Atteindre le commentaire suivant ou Atteindre le commentaire
précédent . Ces boutons sont grisés si aucun commentaire n’est sélectionné. La page
sur laquelle se trouve le commentaire sélectionné s’affiche dans le panneau de visuali-
sation et le commentaire sélectionné apparaît. Pour atteindre une page contenant un
autre commentaire, il vous suffit de cliquer sur le commentaire dans la liste.
• Pour répondre à un commentaire, vérifiez qu’il est sélectionné, cliquez sur Répondre
puis saisissez le message. Les messages de réponse sont mis en retrait dans la liste des
commentaires. (Voir « Réponse à un commentaire d’un autre réviseur », page 246.)

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 248

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 249

• Pour supprimer un commentaire, cliquez dessus dans la liste des commentaires, puis
cliquez sur la corbeille de la barre d’outils de ce panneau. Vous pouvez également
sélectionner et supprimer plusieurs commentaires. (Voir « Suppression de
commentaires », page 272.)
• Une option dans les préférences vous permet de définir l’affichage continu des fenêtres
de commentaire dans la fenêtre du document lorsque la liste des commentaires est
visible. (Voir « Configuration des préférences des commentaires », page 277.)
• Modifiez l’état du commentaire ou signalez les commentaires d’une coche. (Voir
« Modification de l’état d’un commentaire », page 249.« Apposition d’une coche à un
commentaire », page 250)
• Triez la liste des commentaires. (Voir « Tri des commentaires », page 250.)
• Filtrez les commentaires. (Voir « Affichage des commentaires », page 250.)
• Recherchez un commentaire. (Voir « Recherche de commentaires », page 254.)
• Répertoriez et imprimez les commentaires. (Voir « Impression du résumé de
commentaires », page 251.)

Modification de l’état d’un commentaire

Vous pouvez définir l’état d’un commentaire sur Accepté, Refusé, Annulé ou Terminé.
Il peut être utile de changer l’état lorsque vous voulez montrer ou masquer uniquement
une certaine série de commentaires ou lorsque vous voulez informer les participants à
la révision de l’usage qui sera fait de leurs commentaires.
Lorsque l’état d’un commentaire est défini, l’état et le nom de la personne l’ayant défini
s’affichent en regard du commentaire dans la liste. Si un autre réviseur définit l’état du
même commentaire, les deux états ainsi que les noms des deux réviseurs s’affichent dans
la liste. Il est impossible de supprimer l’affichage de l’état d’un commentaire dans la liste,
même si vous définissez l’état sur Aucun.
Pour définir l’état d’un commentaire :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Sélectionnez le commentaire dans la liste des commentaires et choisissez une option
dans le menu Définir l’état du commentaire .
• Cliquez sur le commentaire dans la fenêtre du document avec le bouton droit de la
souris (Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS) et choisissez
une option dans le menu Définir l’état.
Pour afficher l’historique des modifications apportées à un commentaire :
1 Cliquez sur l’icône de la note, l’annotation ou la barre de titre d’une fenêtre de
commentaire avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche
Control enfoncée (Mac OS), puis choisissez Propriétés.
2 Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cliquez sur l’onglet Historique des révisions pour
afficher les modifications d’état que les participants ont apportées.
Remarque :Pour modifier l’état de la révision lors d’une révision par navigateur, ouvrez le
document PDF dans le navigateur Web, choisissez Révisions et commentaires > Définir
l’état de la révision > Terminée. (Voir « Participation à une révision par navigateur »,
page 242.)

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 249

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Apposition d’une coche à un commentaire

Les coches peuvent avoir maints usages. Vous pouvez par exemple identifier les commen-
taires que vous avez déjà lus ou ceux dont vous voulez vous souvenir. Les coches sont
pour votre usage personnel et ne sont pas visibles lors de l’affichage du document PDF
par des tiers. Si vous voulez marquer les commentaires de façon visible par d’autres,
utilisez l’attribut Etat. (Voir « Modification de l’état d’un commentaire », page 249.)
Pour signaler des commentaires avec des coches :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Dans la liste des commentaires, cliquez sur la case en regard d’un commentaire pour
y apposer une coche ( ).
• Cliquez sur un commentaire dans la fenêtre du document avec le bouton droit
de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS),
puis sélectionnez Signaler par une coche.

Tri des commentaires

Vous pouvez trier les commentaires dans la liste par auteur, page, type, date, couleur, état
de coche ou état du commentaire. Dans la série des réponses, uniquement le premier
message est trié. Les messages de réponse sont répertoriés dans la même catégorie
que le premier message de la série.
Pour trier les commentaires dans la liste des commentaires :
1 Cliquez sur l’onglet Commentaires.
2 Choisissez une option dans le menu de tri de la liste des commentaires.

Affichage des commentaires

Vous pouvez choisir de masquer ou d’afficher les commentaires suivant leur type, le
réviseur (auteur), leur état ou l’état de coche. L’action de masquer des commentaires
s’appelle également filtrage. Le filtrage affecte l’affichage des commentaires aussi bien
dans la fenêtre de document que dans la liste des commentaires. Lorsque vous répertoriez
ou imprimez les commentaires, vous pouvez décider d’imprimer ou de répertorier les
commentaires masqués. Lorsque vous masquez un commentaire de note doté d’une
réponse, toutes les autres réponses dans la série sont également masquées.
Remarque : Dans le cadre d’une révision par messagerie électronique, les commentaires
masqués ne sont pas inclus lors de l’envoi des commentaires à l’initiateur.
Pour afficher ou masquer les commentaires d’un document :
Dans le menu Afficher de la barre d’outils Commentaires ou dans la liste des commen-
taires, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Assurez-vous que le type de commentaire voulu est sélectionné. Par exemple, si vous
souhaitez afficher dans le document uniquement les notes non cochées, choisissez
Afficher > Afficher par type >Notes afin de masquer tous les commentaires à
l’exception des notes, puis choisissez Afficher > Afficher par état coché > Non cochés
afin de masquer toutes les notes cochées.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 250

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 251

• Pour masquer tous les commentaires, choisissez Afficher >Masquer les commentaires.
Choisissez Afficher > Afficher les commentaires pour les visualiser.
• Pour afficher les commentaires que vous avez masqués dans une certaine catégorie,
choisissez dans cette dernière la commande commençant par « Tous les ». Par exemple,
si vous avez affiché uniquement les commentaires d’un réviseur spécifique, choisissez
Afficher > Afficher par réviseur >Tous les réviseurs.

Impression du résumé de commentaires

Le résumé de commentaires permet de répertorier de façon pratique toutes les notes
associées à un document Adobe PDF. Lorsque vous répertoriez des commentaires,
vous pouvez soit créer un nouveau document PDF imprimable avec les commentaires,
soit imprimer directement le résumé. Ce résumé n’est ni associé, ni lié au document PDF
dont les commentaires sont issus.
Remarque : Les numéros d’ordre des commentaires présents dans les versions antérieures
d’Acrobat ont été remplacés par ces fonctions avancées de résumé dans Acrobat 6.

A B

C D

Résumé des commentaires

A. Document et commentaires avec connecteurs sur page unique B. Document et commentaires
avec connecteurs sur pages distinctes C. Commentaires uniquement D. Document et commen-
taires avec numéros d’ordre

Si l’option Imprimer les fenêtres de commentaire est sélectionnée dans le panneau

Commentaires de la boîte de dialogue Préférences, les fenêtres de note sont imprimées
lorsque vous choisissez Fichier > Imprimer. Toutefois, vous pouvez lancer l’impression à
l’aide de la commande Imprimer avec les commentaires au lieu de la commande Imprimer
de façon à mieux gérer l’impression des commentaires.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 251

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Pour répertorier des commentaires :

1 Masquez les commentaires qui ne doivent pas être inclus dans le résumé.
(Voir « Affichage des commentaires », page 250.)
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour créer un résumé, choisissez Document > Répertorier les commentaires, ou dans le
menu Options de la liste des commentaires, choisissez Répertorier les commentaires.
• Pour imprimer un résumé, choisissez Fichier > Imprimer avec les commentaires. Vous
pouvez également choisir Imprimer les commentaires > Imprimer le résumé des
commentaires dans le menu de la liste des commentaires.
3 Dans la boîte de dialogue Options de résumé, effectuez l’une des opérations suivantes
avant de cliquer sur OK :
• Spécifiez la disposition souhaitée des commentaires sur la page.
• Choisissez la façon dont vous souhaitez trier les commentaires. (Voir « Tri des
commentaires », page 250.)
• Décidez si vous souhaitez inclure tous les commentaires dans le résumé ou uniquement
les commentaires actuellement visibles.
Si vous avez créé un résumé, un document PDF distinct s’affiche. Vous pouvez l’enregistrer
ou l’imprimer. Si vous voulez à nouveau répertorier les commentaires, revenez au
document d’origine à l’aide du menu Fenêtre.
Pour imprimer ou répertorier les commentaires directement, sans ouvrir la boîte de
dialogue Options de résumé, dans le menu Imprimer les commentaires de la liste des
commentaires, choisissez Imprimer le résumé des commentaires ou Créer un fichier PDF
du résumé. Choisissez Autres options dans ce même menu pour spécifier les options de
résumé utilisées dans ces cas.

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Utilisation du Suivi des révisions

Le Suivi des révisions inclut les documents Adobe PDF que vous avez reçus ou envoyés
dans le cadre de révisions par messagerie électronique ou par navigateur et les
documents pour révision hors connexion. Si vous avez commencé une révision, vous
pouvez envoyer des rappels, supprimer des documents pour révision ou inviter d’autres
réviseurs à l’aide du Suivi des révisions.

Suivi des révisions

A. Options de révision B. Révisions reçues et envoyées C. Informations relatives à la révision choisie

Pour utiliser le Suivi des révisions :

1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Sur la barre d’outils, choisissez Révisions et commentaires > Suivi des révisions.
• Dans le menu Options de la liste des commentaires, choisissez Ouvrir le suivi des
révisions.
• Choisissez Affichage > Suivi des révisions.
2 Dans le menu Afficher, sélectionnez les options nécessaires à l’affichage des documents
voulus. Les éléments cochés s’affichent dans la zone de liste du suivi des révisions.
3 Sélectionnez la révision dans la zone de liste, puis effectuez l’une des opérations
suivantes :
• Pour ouvrir un document PDF, choisissez Ouvrir.
• Pour supprimer le document PDF du Suivi des révisions, choisissez Supprimer. Le lien
au document PDF est ainsi supprimé, mais le fichier ne l’est pas.
• Choisissez Gérer > Envoyer électroniquement aux réviseurs pour envoyer à tous les
participants un message électronique.

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• Choisissez Gérer > Envoyer un rappel de révision pour envoyer un court message
rappelant aux réviseurs de contribuer à la révision. Cette option est disponible
uniquement pour l’initiateur de la révision.
• Choisissez Gérer > Inviter d’autres réviseurs pour envoyer le même document PDF à des
réviseurs supplémentaires. (Voir « Invitation d’un nouveau réviseur pour une révision
par messagerie électronique », page 237.« Invitation d’un nouveau réviseur pour une
révision par navigateur », page 241)
• Choisissez Gérer > Revenir en ligne si vous avez terminé la révision d’un document hors
connexion dans le cadre d’une révision par navigateur. (Voir « Exécution hors
connexion d’une révision par navigateur », page 244.)

Recherche de commentaires
Vous pouvez recourir à une fonction spéciale de recherche de commentaires pour trouver
des commentaires spécifiques en fonction du texte qu’ils contiennent.
Pour rechercher un commentaire :
1 Cliquez sur l’onglet Commentaires pour afficher la liste des commentaires.
2 Cliquez sur Rechercher des commentaires sur la barre d’outils de la liste des
commentaires.
3 Dans le panneau Rechercher dans PDF, spécifiez le terme ou l’expression que vous
souhaitez rechercher, puis cliquez sur Rechercher des commentaires.
(Pour plus de détails sur les options de recherche, voir « Recherche de termes dans un
document », page 215.)

Exportation et importation d’un commentaire

Lorsque vous participez à une révision par messagerie électronique ou par navigateur,
vous n’avez pas besoin d’utiliser les commandes d’importation et d’exportation pour
envoyer ou recevoir les commentaires. Les commentaires sont exportés et importés
dans le cadre de la révision. Si vous ne participez pas à un révision de ce type, vous
serez peut-être amené à exporter des commentaires et les envoyer, ou à importer les
commentaires que vous avez reçus.
Lorsque vous exportez les commentaires, vous créez un fichier FDF (Form Data Format)
contenant uniquement les commentaires. Les fichiers FDF sont donc beaucoup plus petits
que les fichiers Adobe PDF. Vous ou un autre réviseur pouvez alors importer les commen-
taires du fichier FDF dans le document PDF d’origine. Les commentaires peuvent aussi
être importés depuis un document PDF. Il est impossible d’ouvrir ou de visualiser des
documents FDF tels quels.
Vous pouvez exporter des commentaires vers un fichier XFDF (un fichier FDF basé sur le
format XML) et importer des commentaires depuis un tel fichier.
Pour exporter tous les commentaires d’un document :
1 Dans le document comportant les commentaires à exporter, choisissez
Document >Exporter les commentaires.
2 Dans le menu Enregistrer sous (Windows) ou Format (Mac OS), choisissez Fichiers
Acrobat FDF (*.fdf ) ou Fichiers Acrobat XFDF (*.xfdf ).

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 254

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3 Sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez exporter les commentaires, puis
saisissez le nom du fichier devant contenir les commentaires exportés.
4 Cliquez sur Enregistrer afin de créer un fichier FDF contenant uniquement les
commentaires. Une fois importés, les commentaires conservent les mêmes emplacements
que dans le fichier d’origine.
Pour exporter uniquement les commentaires voulus d’un document :
1 Dans la liste des commentaires, sélectionnez les commentaires que vous souhaitez
exporter.
2 Dans le menu Options de la liste des commentaires, choisissez Exporter des
commentaires.
3 Dans le menu Enregistrer sous (Windows) ou Format (Mac OS), choisissez Fichiers
Acrobat FDF (*.fdf ) ou Fichiers Acrobat XFDF (*.xfdf ).
4 Spécifiez un nom de fichier et un emplacement, puis cliquez sur Enregistrer.
Pour importer des commentaires :
1 Dans le document auquel les commentaires doivent être intégrés, choisissez
Document>Importer les commentaires.
2 Dans le menu Type de fichiers (Windows) ou Afficher (Mac OS), choisissez Fichiers
Acrobat FDF (*.fdf ), Fichiers Acrobat PDF (*.pdf ), Fichiers Acrobat XFDF (*.xfdf ) ou
Tous les fichiers (*.*).
3 Cliquez deux fois sur le nom du document comprenant les commentaires.
Le positionnement des commentaires reprend celui du fichier source. Si les commentaires
ne s’affichent à leur place, il est probable que les documents PDF source et cible diffèrent.

Comparaison de deux documents Adobe PDF

Dans certains cas, il est possible que vous ayez deux documents Adobe PDF avec des
noms différents ou enregistrés à des emplacements différents et que vous vouliez alors
vérifier quelles sont les différences. Dans d’autres cas, un réviseur peut vouloir s’assurer
que l’auteur a incorporé toutes les modifications demandées. La fonction de comparaison
de document vous permet de sélectionner le type de différences à comparer entre les
deux versions d’un document PDF, ainsi que de vérifier si les modifications appropriées
ont été faites. Cette fonction ne permet pas de comparer les commentaires ou autres
annotations dans un document PDF.
Pour comparer deux documents Adobe PDF :
1 Choisissez Document > Comparer les documents.
2 Spécifiez les deux documents à comparer. Le cas échéant, cliquez sur Sélectionner,
choisissez le fichier puis cliquez sur Ouvrir. Si les documents sont ouverts, vous pouvez
les sélectionner dans une liste déroulante.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 255

Aide d’Adobe Acrobat Professional Distribution et révision d’un document

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 256

3 Sous Type de comparaison, effectuez l’une des opérations suivantes :

• Sélectionnez Différences visuelles page par page pour rechercher toutes les différences
de texte ou d’image entre les documents. Sélectionnez le niveau de détail voulu dans le
menu contextuel.
• Sélectionnez Différences textuelles pour déterminer le texte ayant été inséré, supprimé
ou déplacé. Sélectionnez Inclure les informations sur les polices pour comparer toute
différence de formatage.
4 Sous Type de rapport de comparaison, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Sélectionnez Rapport différencié pour créer un nouveau document PDF affichant les
deux documents en mode Continue – Page double.
• Sélectionnez Rapport fusionné pour ajouter des annotations là où des différences
apparaissent dans le document actif. Dans un rapport fusionné, lorsque, avec l’outil
Main sélectionné, vous maintenez le pointeur au dessus d’une annotation, les diffé-
rences s’affichent.
Pour comparer des documents textuels, choisissez l’option Différences textuelles dans
un Rapport différencié. Pour des dessins techniques, sélectionnez l’option Différences
visuelles page par page dans un Rapport fusionné.

Exportation de commentaires Adobe PDF dans un

document Word (Windows uniquement)
Dans certains cas, les réviseurs insèrent des commentaires dans un document Adobe PDF
créé à partir d’un document Microsoft Word 2002 sous Windows XP. Si vous souhaitez
effectuer des modifications dans le document Word, il sera peut-être plus facile d’importer
les commentaires directement dans le document Word, plutôt que de devoir passer
constamment de Word à Acrobat. Vous pouvez soit exporter les commentaires depuis le
document PDF dans Acrobat, soit importer les commentaires depuis le document PDF
dans Word.

Pour ajouter des commentaires à un document Word

Les commentaires de note sont importés dans le document Word sous la forme de bulles
de commentaire. Le texte inséré ou barré à l’aide des outils de modification de texte dans
le document PDF peut être supprimé ou ajouté directement dans le document Word
source. Lorsque vous exportez les commentaires vers Word, vous pouvez choisir de
supprimer le texte barré ou d’insérer le texte à insérer. (Voir « Modification de texte »,
page 261.)
Pour ajouter des commentaires à un document Word :
1 Vérifiez que tous les commentaires ont été intégrés à un document PDF unique. Ouvrez
le document PDF. (Voir « Conseils pour l’exportation de commentaires vers un document
Word », page 257.)
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Choisissez Document > Exporter les commentaires vers Word. Sélectionnez le
document Word de la boîte de dialogue, puis cliquez sur Ouvrir.
• Dans Microsoft Word 2002, ouvrez le document source, puis choisissez Commentaires
d’Acrobat > Importer des commentaires d’Acrobat.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 256

Aide d’Adobe Acrobat Professional Distribution et révision d’un document

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 257

3 Lisez les instructions, puis cliquez sur Oui pour ajouter les commentaires au
document Word.
4 Dans la boîte de dialogue Importer des commentaires d’Acrobat, assurez-vous de
sélectionner les fichiers PDF et Word appropriés, puis sélectionnez les commentaires que
vous voulez importer. (Voir « Sélection d’un commentaire pour importation », page 258.)
Cliquez sur Continuer :
5 Lorsque la boîte de dialogue Importation réussie s’affiche, cliquez sur Intégrer les
modifications de texte.
6 Si le document inclut des modifications de texte qui peuvent être intégrées, vous serez
invité à confirmer chaque modification une après l’autre. Effectuez les opérations
suivantes :
• Si vous choisissez d’intégrer les modifications des texte, vérifiez chaque modification
importée. Pour chaque modification de texte, cliquez sur Appliquer pour apporter la
modification au document et supprimer la bulle de commentaire, ou cliquez sur
Ignorer pour laisser le texte tel quel et supprimer la bulle de commentaire. Cliquez sur
Suivant pour passer à la modification suivante sans supprimer la bulle de commentaire.
Cliquez sur Appliquer partout pour intégrer toutes les modifications de texte.
• Si un commentaire semble vide, intégrez-le au cas où il s’agit d’un espace ou d’un saut
de paragraphe. Cliquez sur le bouton Rétablir si le résultat ne vous convient pas. Cette
commande annule la dernière modification de texte, notamment les modifications
manuelles.
• Après l’intégration, tous les commentaires qui n’ont pas été pris en compte ou intégrés
s’affichent dans les bulles de commentaire dans Word. Pour les supprimer, choisissez
Commentaires d’Acrobat > Supprimer tous les commentaires du document. Pour
supprimer un commentaire individuel, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris
et choisissez Supprimer le commentaire.

Conseils pour l’exportation de commentaires vers un document Word

Lors de l’exportation des commentaires vers un document Word, tenez compte de
ce qui suit :
• Si le document Word a été modifié depuis la création du document PDF, ou si le
document PDF a été modifié (par exemple, les pages ont été supprimées ou
déplacées), les commentaires risquent de ne pas être correctement importés.
• Il est possible d’importer seulement une fois des commentaires dans une copie d’un
document Word. Si vous voulez importer des commentaires plus d’une fois, faites une
copie du document Word avant d’importer les commentaires.
• Le document PDF doit être créé à l’aide de PDFMaker pour Word. De plus, le document
PDF doit être balisé correctement pour que l’importation se fasse correctement.
(Voir « Analyse de l’impact des types de structures sur la flexibilité », page 308.)
• Supprimez tout commentaire indésirable du document PDF. Vous pouvez également
signaler par une coche uniquement les commentaires que vous voulez ajouter.
Au moment de la sélection des commentaires à importer, sélectionnez alors
Commentaires signalés par une coche. (Voir « Sélection d’un commentaire pour
importation », page 258.)

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 257

Aide d’Adobe Acrobat Professional Distribution et révision d’un document

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 258

• Avant d’ajouter des annotations de modification de texte au document Word, assurez-

vous que le texte à insérer ne possède pas d’informations supplémentaires. Par
exemple, si vous utilisez l’outil Signaler les modifications de texte pour remplacer le
mot « maison » avec le mot « chalet », assurez-vous que seul le mot « chalet » s’affiche
dans la fenêtre de note et non des instructions supplémentaires telles que « Remplacez
avec chalet ». Toutefois, le cas échéant, vous pouvez supprimer ce texte supplémentaire
lors de l’intégration des modifications de texte.
• Le formatage des commentaires n’apparaît pas dans Word. Par exemple, si un réviseur a
mis un mot en gras dans un commentaire d’insertion, le mot n’apparaît pas en gras une
fois importé dans Word.

Sélection d’un commentaire pour importation

Dans la boîte de dialogue Importer des commentaires d’Adobe Acrobat, sélectionnez un
type de commentaires à importer :
• L’option Tous les commentaires permet d’importer tous les commentaires vers Word.
• Commentaires signalés par une coche permet d’importer uniquement les commen-
taires signalés par une coche. (Voir « Apposition d’une coche à un commentaire »,
page 250.)
• Sélectionnez Modifications de texte uniquement si vous voulez importer uniquement
les commentaires que vous avez ajouté à l’aide des commandes de modifications de
texte de la barre d’outils Commentaires. Ces commandes indiquent le texte à insérer ou
à supprimer. (Voir « Modification de texte », page 261.)
• Sélectionnez Jeu personnalisé, puis choisissez Filtrer les commentaires pour spécifier
les caractéristiques des commentaires que vous voulez insérer. Sélectionnez les
commentaires à inclure en fonction de l’auteur, du type d’état, tel que Accepté ou
Refusé, et de l’état de coche, puis cliquez sur OK.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 258

Aide d’Adobe Acrobat Professional Utilisation des outils de commentaire

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 259

Utilisation des outils de

commentaire
A propos de l’ajout de commentaires
On appelle commentaire toute note, mise en surbrillance ou autre annotation ajoutée à un
document Adobe PDF à l’aide des outils de commentaire. Le type de commentaire le plus
courant est la note. Vous pouvez insérer des commentaires partout dans le document, et
déterminer le style et le format de ces commentaires.
Les outils de création de commentaires sont disponibles sur les barres d’outils Commen-
taires et Commentaires avancés. L’outil Note permet d’ajouter l’équivalent de notes
autocollantes à un document Adobe PDF. Vous pouvez également annoter le texte en
spécifiant l’ajout ou la suppression de texte, tamponner le document ou insérer des
dessins. Des annotations plus longues peuvent se présenter sous forme de fichier joint
ou de séquence audio.

A B C D E F G H

Barres d’outils Commentaires et Commentaires avancés

A. Note B. Modifications de texte C. Tampon D. Texte surligné, Texte barré,
et Texte souligné E. Outils de dessin F. Zone de texte G. Crayon H. Outils de pièces jointes

Pour afficher les barres d’outils Commentaires et Commentaires avancés :

1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Choisissez Affichage > Barres d’outils > Commentaires ou Commentaires avancés.
• Sur la barre d’outils, choisissez Révisions et commentaires > Barre d’outils Commen-
taires ou Barre d’outils Commentaires avancés.
2 Pour sélectionner un outil de commentaire, cliquez sur l’outil voulu dans la barre de
d’outils Commentaires ou Commentaires avancés, ou cliquez sur la flèche afférente à un
outil et choisissez un autre outil dans le menu.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 259

Aide d’Adobe Acrobat Professional Utilisation des outils de commentaire

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 260

Ajout d’une note

La note constitue le type de commentaire le plus répandu. L’outil Note permet d’ajouter
des notes à toute page d’un document et de les placer à l’endroit souhaité sur la page.
Lors de l’ajout d’une note, une icône de note et une fenêtre s’affichent. Vous pouvez
formater le texte de la fenêtre à l’aide d’attributs (mise en gras ou en italique, par exemple)
comme dans une application de traitement de texte. Si le texte saisi dans la fenêtre ne
peut pas être affiché intégralement, il défile. Le cas échéant, vous pouvez redimensionner
la fenêtre.
A B

Création d’une note

A. Icône de note B. Fenêtre de la note

Pour ajouter une note :

1 Sélectionnez l’outil Note sur la barre d’outils Commentaires.
2 Cliquez à l’emplacement où vous souhaitez insérer la note ou tracez une fenêtre à la
taille voulue à l’aide de la souris.
3 Saisissez le texte de la note dans la fenêtre à cet effet. Il est également possible d’utiliser
l’outil Texte pour copier et coller du texte d’un document PDF dans la note.
4 Le cas échéant, cliquez sur la case de fermeture située dans le coin supérieur droit de
la fenêtre pour fermer la note. La fermeture de la fenêtre ne supprime pas la note.
Si vous ne voulez pas que l’outil Main soit réactivé après l’ajout d’une note à l’aide
de l’outil Note, activez l’option Maintenir l’outil activé dans la barre des propriétés. Pour
afficher la barre des propriétés, cliquez dans la zone des barres d’outils avec le bouton
droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS),
puis choisissez Barre des propriétés dans le menu contextuel. Une fois l’outil Note activé,
l’option se matérialise sur la barre d’outils.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 260

Aide d’Adobe Acrobat Professional Utilisation des outils de commentaire

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 261

Pour modifier une note :

1 Cliquez une ou deux fois sur l’icône de la note pour ouvrir la fenêtre associée.
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Modifiez le texte comme vous le souhaitez. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur la
case de fermeture située dans le coin supérieur droit de la fenêtre de la note ou cliquez
hors de cette fenêtre.
• Utilisez la barre des propriétés pour modifier le formatage du texte, la couleur de la
note ou d’autres propriétés. (Voir « Modifications des propriétés de commentaires
(couleurs, icônes...) », page 273.)
• Utilisez le panneau Commentaires de la boîte de dialogue Préférences pour modifier
le corps de police, le comportement par défaut de la fenêtre et d’autres options de
création et de visualisation des commentaires. (Voir « Configuration des préférences
des commentaires », page 277.)
Pour redimensionner une fenêtre de note, faites-en glisser le coin inférieur droit.
Pour supprimer une note :
1 Sélectionnez l’outil Note ou Main .
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Sélectionnez l’icône de la note, puis appuyez sur la touche Suppr.
• Cliquez sur l’icône de la note ou sur la barre de titre de la fenêtre associée avec le
bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée
(Mac OS), puis choisissez Supprimer ou Supprimer le commentaire dans le menu
contextuel. Une autre solution consiste à cliquer dans la zone de texte de la fenêtre de
note avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control
enfoncée (Mac OS), puis à choisir Supprimer le commentaire dans le menu contextuel.

Modification de texte
Les modifications de texte constituent un type d’annotation permettant de signaler les
modifications à effectuer dans le texte de documents Adobe PDF. En réalité, ces commen-
taires ne modifient pas le texte du document PDF. Ils indiquent simplement où il faut
insérer ou supprimer du texte. Le texte à supprimer dans le document est barré. Le texte
à insérer s’affiche dans une fenêtre, et un signe d’insertion indique où le texte doit être
inséré. Il est également possible de surligner ou de souligner le texte sélectionné.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 261

Aide d’Adobe Acrobat Professional Utilisation des outils de commentaire

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 262

Vous pouvez exporter des commentaires de modification de texte directement dans le

document Word 2002 dont est issu le document PDF. Si vous avez l’intention d’ajouter
directement vos modifications de texte au document Word, vérifiez que le texte à insérer
est parfaitement exact (texte, espaces, et paragraphes). Si des instructions (« Ajouter ce
qui suit : », par exemple) sont ajoutées, elles devront être supprimées manuellement dans
le document Word. (Voir « Exportation de commentaires Adobe PDF dans un document
Word (Windows uniquement) », page 256.)
A
B C

Commentaires de modification de texte

A. Modifications de texte B. Texte à supprimer C. Texte à insérer

Pour indiquer l’emplacement d’insertion ou de remplacement de texte :

1 Sur la barre d’outils Commentaires, cliquez sur Modifications de texte, ou choisissez
Modifications de texte > Signaler les modifications de texte .
2 Cliquez entre les mots ou les caractères entre lesquels vous souhaitez insérer du texte,
ou sélectionnez le texte à remplacer.
3 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Saisissez le texte à insérer ou à ajouter. Il s’affiche dans une fenêtre contextuelle.
Tout texte sélectionné est barré. Un signe d’insertion s’affiche.
• Pour indiquer l’ajout d’un nouveau paragraphe, appuyez sur Entrée (Windows) ou
Retour (Mac OS), puis fermez la fenêtre sans saisir de texte. Un signe d’insertion de
paragraphe s’affiche.
• Pour indiquer l’ajout d’un espace, appuyez sur la barre d’espacement, puis fermez la
fenêtre sans saisir de texte. Un signe d’insertion d’espace s’affiche.
Vous pouvez également indiquer des modifications de texte en sélectionnant du texte
ou en plaçant le curseur à l’aide de l’outil Texte , puis en choisissant Insérer le texte à
l’emplacement du curseur dans le menu Modifications de texte de la barre d’outils
Commentaires. Une autre possibilité consiste à cliquer avec le bouton droit de la souris
(Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS), puis à choisir
Remplacer le texte (commentaire) dans le menu contextuel.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 262

Aide d’Adobe Acrobat Professional Utilisation des outils de commentaire

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 263

Pour indiquer le texte à supprimer :

Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Sur la barre d’outils Commentaires, cliquez sur Modifications de texte. Sélectionnez le
texte, puis appuyez sur Retour arrière ou sur Suppr.
• Utilisez l’outil Texte pour sélectionner du texte, puis choisissez Texte barré à
supprimer dans le menu Modifications de texte de la barre d’outils Commentaires.
Une autre possibilité consiste à cliquer avec le bouton droit de la souris (Windows) ou
en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS), puis à choisir Barrer le texte
(commentaire) dans le menu contextuel.
Pour surligner ou souligner du texte :
1 Sélectionnez le texte à souligner ou à surligner à l’aide de l’outil Texte ou Signaler les
modifications de texte .
2 Choisissez Modifications de texte > Surligner le texte sélectionné ou Souligner le
texte sélectionné sur la barre d’outils Commentaires. Tracez un rectangle de sélection
autour de la zone de texte à sélectionner en maintenant la touche Ctrl (Windows) ou
Option (Mac OS) enfoncée. Cette fonction est particulièrement pratique pour annoter le
texte d’une colonne.
Pour associer une note à du texte annoté :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Si le texte est déjà annoté, sélectionnez l’outil Main , puis cliquez deux fois sur
l’annotation. Saisissez le texte souhaité dans la fenêtre de note qui s’affiche.
• Si le texte n’est pas annoté, sélectionnez-le à l’aide de l’outil Texte ou Signaler les
modifications de texte , puis choisissez Modifications de texte > Ajouter une note au
texte sélectionné sur la barre d’outils Commentaires.
Remarque :Les notes ajoutées à des annotations de texte à supprimer ne seront pas
exportées vers Word. (Voir « Conseils pour l’exportation de commentaires vers un
document Word », page 257.)
Pour supprimer des annotations de modification de texte :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche
Control enfoncée (Mac OS) sur l’annotation (texte surligné ou barré, par exemple),
puis choisissez Supprimer dans le menu contextuel.
• Sélectionnez l’outil Main , cliquez sur l’annotation, puis appuyez sur la touche de
suppression.
Si plusieurs commentaires sont superposés, vous devez appuyer sur cette touche autant
de fois que nécessaire. (Voir « Suppression de commentaires », page 272.)
Pour modifier les propriétés d’une annotation :
Cliquez sur l’annotation avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la
touche Control enfoncée (Mac OS), puis choisissez Propriétés. (Voir « Modifications des
propriétés de commentaires (couleurs, icônes...) », page 273.)

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 263

Aide d’Adobe Acrobat Professional Utilisation des outils de commentaire

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 264

Texte surligné, barré et souligné

Les outils Texte surligné, Texte barré et Texte souligné permettent d’ajouter des commen-
taires à un document Adobe PDF. Vous pouvez les utiliser seuls ou associés à des notes.
Par exemple, vous pouvez surligner du texte puis cliquer deux fois dessus pour ajouter
une fenêtre de note.
Pour surligner, barrer ou souligner du texte :
1 Sur la barre d’outils Commentaires, sélectionnez Texte surligné , Texte barré
ou Texte souligné .
2 Placez le curseur au début du texte à annoter, puis faites-le glisser. Tracez un rectangle
de sélection autour de la zone de texte à sélectionner en maintenant la touche Ctrl
(Windows) ou Option (Mac OS) enfoncée. Cette fonction est particulièrement pratique
pour annoter le texte d’une colonne.
3 Relâchez le bouton de la souris pour terminer l’opération.
4 Pour associer une note au texte surligné ou souligné, sélectionnez l’outil Main ,
puis cliquez deux fois sur l’annotation. Saisissez le texte souhaité dans la fenêtre de
note qui s’affiche.
Pour supprimer un commentaire de type Texte surligné, Texte barré ou Texte
souligné :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche
Control enfoncée (Mac OS) sur l’annotation (texte surligné ou barré, par exemple),
puis choisissez Supprimer dans le menu contextuel.
• Sélectionnez l’outil Main , cliquez sur l’annotation, puis appuyez sur la touche
de suppression.
Si les annotations sont superposées, supprimez plusieurs commentaires.
(Voir « Suppression de commentaires », page 272.)

Ajout d’un tampon

L’outil Tampon permet d’appliquer un tampon à un document Adobe PDF en imitant
l’apposition d’un tampon encreur à un document imprimé. Vous pouvez choisir un
tampon prédéfini ou créer vos propres tampons. Les tampons dynamiques récupèrent
sur votre système et dans le panneau Identité de la boîte de dialogue Préférences les
informations permettant au tampon d’indiquer votre nom, la date et l’heure.

Tampons apposés à un document

A. Tampon B. Tampon dynamique C. Tampon personnalisé

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 264

Aide d’Adobe Acrobat Professional Utilisation des outils de commentaire

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 265

Pour ajouter un tampon à un document :

1 Dans le menu de tampons de la barre d’outils Commentaires, sélectionnez le
tampon à ajouter au document.
2 Cliquez sur la page du document où vous voulez insérer le tampon à sa taille par défaut
ou tracez un rectangle afin de définir la taille et la position du tampon.
Pour modifier un tampon :
1 Sélectionnez l’outil Main .
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour déplacer un tampon, faites-le glisser vers le nouvel emplacement.
• Pour redimensionner le tampon, cliquez dessus puis faites glisser une poignée d’angle
• Pour supprimer un tampon, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris (Windows)
ou en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS), puis choisissez Supprimer.
• Pour modifier la couleur ou l’opacité du tampon, cliquez dessus avec le bouton droit
de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS),
puis choisissez Propriétés dans le menu contextuel. Modifiez la couleur et l’opacité
du tampon dans le panneau Aspect.
Pour placer un tampon au début de la liste de tampons du menu :
1 Sélectionnez le tampon à l’aide de l’outil Main.
2 Dans le menu des tampons de la barre d’outils Commentaires, choisissez Ajouter le
tampon actif aux Favoris.
Pour le supprimer, sélectionnez-le, puis choisissez Supprimer le tampon actif des Favoris.

Création de tampons personnalisés

Vous avez la possibilité de créer des tampons personnalisés à partir de fichiers PDF et de
fichiers image à des formats courants tels qu’Adobe Illustrator (AI), Adobe Photoshop
(PSD), JPEG, GIF et bitmap. Lorsque vous sélectionnez le fichier à utiliser pour créer le
tampon, vous pouvez l’ajouter à une catégorie de tampons existante ou créer une
nouvelle catégorie.
Pour créer un tampon personnalisé :
1 Si l’image du tampon n’existe pas, créez-la dans une application telle
qu’Adobe Illustrator ou Adobe Photoshop.
2 Dans le menu des tampons de la barre d’outils Commentaires, choisissez Créer un
tampon personnalisé, ou choisissez Outils > Commentaires > Tampon > Créer un tampon
personnalisé.
3 Cliquez sur Sélectionner.
4 Cliquez une fois sur Parcourir, puis deux fois sur le fichier de votre choix.
5 Si le fichier possède plusieurs pages, sélectionnez la page voulue pour le tampon, puis
cliquez sur OK.
6 Dans le champ Catégorie, sélectionnez une catégorie existante ou saisissez le nom
d’une nouvelle catégorie.
7 Dans le champ Nom, saisissez le nom qui s’affichera dans le menu des tampons de la
barre d’outils Commentaires, puis cliquez sur OK.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 265

Aide d’Adobe Acrobat Professional Utilisation des outils de commentaire

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 266

Suppression d’un tampon personnalisé du menu des tampons

Utilisez la boîte de dialogue Gérer les tampons pour supprimer les tampons et catégories
de tampons. Il est possible de supprimer les tampons personnalisés mais pas les tampons
prédéfinis. Lors de la suppression d’un tampon, celui-ci est supprimé du menu des
tampons mais le fichier tampon n’est pas supprimé.
Pour supprimer des tampons :
1 Dans le menu des tampons de la barre d’outils Commentaires, choisissez Gérer les
tampons, ou choisissez Outils > Commentaires > Tampon > Gérer les tampons.
2 Effectuez l’une des opérations suivantes, puis cliquez sur OK :
• Pour supprimer un tampon, sélectionnez la catégorie et le nom appropriés, puis cliquez
sur Supprimer.
• Pour supprimer une catégorie de tampons personnalisés, supprimez tous les tampons
de la catégorie.

Annotation de documents à l’aide des outils de dessin

Les outils de dessin permettent d’annoter visuellement un document à l’aide de lignes,
de cercles ou d’autres formes nommées annotations de dessin. Vous pouvez ajouter
une note à toute annotation de ce type. Sélectionnez un outil de dessin en fonction de
l’effet recherché :
• Les outils Rectangle , Ellipse , Flèche et Droite permettent de créer
des formes simples.
• L’outil Polygone permet de créer une figure fermée dotée de plusieurs côtés.
L’outil Polyligne permet de créer une figure ouverte dotée de plusieurs côtés.
• L’outil Nuage fonctionne comme l’outil Polygone, à ceci près que la figure finale
prend la forme d’un nuage.
Pour créer un commentaire à l’aide des outils de dessin :
1 Vérifiez que la barre d’outils Commentaires avancés est affichée. Cliquez dans la zone
des barres d’outils avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche
Control enfoncée (Mac OS), puis choisissez la barre d’outils Commentaires avancés.
2 Sur la barre d’outils Commentaires avancés, sélectionnez l’outil de dessin dans le
menu approprié.
3 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour tracer un rectangle ou une ellipse, faites glisser le pointeur autour de la zone à
mettre en évidence.
• Pour dessiner une ligne, faites glisser le pointeur pour en esquisser le tracé. Lorsque
vous tracez une flèche, la pointe s’affiche au point de départ du tracé.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 266

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 267

• Si vous dessinez un polygone ou une polyligne, cliquez sur un point de départ,

déplacez le pointeur de la souris, cliquez pour matérialiser un côté du polygone,
puis continuer à cliquer pour créer tous les segments du polygone. Une fois le
tracé achevé, cliquez à nouveau sur le point de départ ou cliquez deux fois pour
fermer la figure. Cliquez deux fois pour terminer une polyligne.
• Utilisez la même méthode pour dessiner un nuage. La figure de nuage s’affiche une
fois le tracé achevé.
Pour tracer une ligne droite ou en diagonale, un carré ou un cercle maintenez la
touche Maj enfoncée pendant que vous effectuez le tracé. Veillez à ne pas relâcher
touche Maj avant le bouton de la souris.
Pour supprimer un dessin :
Cliquez sur l’annotation graphique avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en
maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS), puis choisissez Supprimer dans le
menu contextuel.
Pour modifier l’aspect d’une annotation de dessin :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez sur l’annotation graphique avec le bouton droit de la souris (Windows) ou
en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS), puis choisissez Propriétés.
Modifiez les options dans le panneau Aspect.
• Sélectionnez le commentaire à l’aide de l’outil Main . Cliquez dans la zone des barres
d’outils avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control
enfoncée (Mac OS), puis choisissez Barre des propriétés. Modifiez l’aspect de la forme
sélectionnée à l’aide des options de la barre d’outils des propriétés.
Pour plus de détails sur la modification des propriétés des commentaires, voir
« Modifications des propriétés de commentaires (couleurs, icônes...) », page 273.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 267

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 268

Ajout de commentaires dans une zone de texte

Vous pouvez ajouter un commentaire de type Zone de texte sur toute page d’un
document PDF et l’y placer où bon vous semble. Contrairement à un commentaire de
note, un commentaire de ce type ne se ferme pas et reste donc visible sur la page du
document. L’outil Zone de texte permet de créer une zone de texte et d’y saisir du
texte. Lorsque vous cliquez sur une zone de texte pour la sélectionner, vous pouvez
recourir aux options de la barre des propriétés pour en définir le fond et le contour.
Vous pouvez également recourir aux options de la barre des propriétés pour mettre
en forme le texte de la zone.

Commentaire Zone de texte

Remarque : Il est possible d’annoter du texte japonais, chinois et coréen à l’aide de l’outil
Zone de texte, mais les fichiers de ressources des langues asiatiques doivent être installés
sur l’ordinateur. Les zones de texte prennent uniquement en charge le texte horizontal.
Pour ajouter un commentaire Zone de texte :
1 Vérifiez que la barre d’outils Commentaires avancés est affichée. Sur la barre d’outils
principale, choisissez Révisions et commentaires > Barre d’outils Commentaires avancés.
2 Sur la barre d’outils Commentaires avancés, sélectionnez l’outil Zone de texte .
3 Cliquez à l’emplacement où vous souhaitez insérer la zone de texte ou tracez un
rectangle afin d’en définir les limites.
4 Utilisez-la pour modifier la couleur, l’alignement et les attributs de police du texte saisi,
puis tapez le texte voulu. Pour afficher la barre des propriétés, cliquez dans la zone des
barres d’outils avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche
Control enfoncée (Mac OS), puis choisissez Barre des propriétés dans le menu contextuel.
5 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez sur la zone de texte pour la sélectionner. Utilisez la barre des propriétés pour
modifier les options de contour et de fond.
• Cliquez deux fois sur la zone de texte pour modifier le texte ou ses propriétés.
Faites glisser le pointeur pour sélectionner du texte, puis activez des options de
la barre des propriétés. Une fois les modifications effectuées, vous pouvez fermer
la barre d’outils Propriétés.

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• Pour modifier d’autres propriétés, cliquez sur la zone de texte avec le bouton droit
de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS),
puis choisissez Propriétés dans le menu contextuel.
• Pour supprimer la zone de texte, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris
(Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS), puis choisissez
Supprimer dans le menu contextuel.
Pour redimensionner une zone de texte, sélectionnez-la à l’aide de l’outil Main ou
Zone de texte, puis faites glisser l’un des coins jusqu’à l’obtention de la taille souhaitée.
Pour créer une légende :
1 Sélectionnez l’outil Zone de texte , puis tracez la zone de texte près de la zone à
annoter. Saisissez le texte voulu.
2 Sélectionnez l’outil Flèche du menu des outils de dessin de la barre d’outils
Commentaires avancés, puis tracez la flèche entre la zone voulue et un côté de la zone
de texte.
3 A l’aide de l’outil Main , sélectionnez la flèche et modifiez son aspect via les options
de la barre d’outils ou de la boîte de dialogue Propriétés. Sélectionnez la même couleur et
le même aspect pour la zone de texte.

Légende créée à l’aide d’une zone de texte

Utilisation de l’outil Crayon

L’outil Crayon permet de dessiner des formes libres dans des documents Adobe PDF.
En complément, l’outil Gomme permet d’effacer certaines parties du dessin.
Pour tracer un esquisse avec l’outil Crayon :
1 Vérifiez que la barre d’outils Commentaires avancés est affichée. Sur la barre d’outils
principale, choisissez Révisions et commentaires > Barre d’outils Commentaires avancés.
2 Sélectionnez l’outil Crayon sur la barre d’outils Commentaires avancés.
3 Placez le pointeur au point de départ de votre tracé. Vous n’êtes pas obligé d’effectuer
la totalité du tracé d’un seul coup. Vous pouvez relâcher le bouton de la souris très
brièvement, déplacer le curseur, puis continuer le dessin.
Pour spécifier des propriétés telles que l’épaisseur de trait ou la couleur avant
de commencer à dessiner, cliquez dans la zone des barres d’outils avec le bouton
droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS),
puis choisissez Barre des propriétés et sélectionnez les options voulues.

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Pour modifier le commentaire Crayon :

Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour effacer certaines parties du dessin, sélectionnez l’outil Gomme dans le menu
Crayon de la barre d’outils Commentaires avancés, puis faites glisser le pointeur de
manière à effacer les zones à supprimer.
• Pour modifier l’épaisseur de trait, la couleur ou d’autres propriétés, utilisez l’outil
Main pour sélectionner le dessin, puis sélectionnez les options voulues sur la barre
d’outils Propriétés. (Voir « Modifications des propriétés de commentaires (couleurs,
icônes...) », page 273.)

Ajout de pièces jointes

Vous pouvez ajouter des séquences audio, joindre des fichiers et coller des images copiées
dans le Presse-papiers. Pour plus de détails sur l’ajout de séquences audio et vidéo à un
document PDF, voir « Intégration d’un clip multimédia dans un document », page 206.

Utilisation de l’outil Son en pièce jointe

L’outil Son en pièce jointe permet d’ajouter un son au format WAV ou AIFF préenregistré
en tant que commentaire, ou d’enregistrer et de placer un commentaire sonore dans un
document. Les fichiers joints audio peuvent être lus sur toute plate-forme. Cependant,
le matériel et les logiciels de lecture appropriés doivent être installés. (Voir « Ajout d’une
séquence audio », page 208.)
Pour ajouter un commentaire audio préenregistré :
1 Sur la barre d’outils principale, choisissez Révisions et commentaires > Barre d’outils
Commentaires avancés.
2 Choisissez l’outil Son en pièce jointe dans le menu des pièces jointes de la barre
d’outils Commentaires avancés. Cliquez à l’emplacement où vous souhaitez insérer le
commentaire audio.
3 Cliquez sur Parcourir (Windows) ou sur Sélectionner (Mac OS), recherchez le fichier
son à ajouter, puis cliquez deux fois dessus.
4 Pour écouter le clip audio préenregistré, cliquez sur le bouton de lecture . Cliquez
sur OK une fois que vous avez terminé.
5 Dans la boîte de dialogue des propriétés, spécifiez les options voulues (voir
« Modifications des propriétés de commentaires (couleurs, icônes...) », page 273),
puis cliquez sur Fermer.
Pour enregistrer un commentaire audio :
1 Sélectionnez l’outil Son en pièce jointe .
2 Cliquez à l’emplacement où vous souhaitez insérer le commentaire audio.

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 271

3 Effectuez l’une des opérations suivantes :

• (Windows) Cliquez sur le bouton d’enregistrement dans la boîte de dialogue Magné-
tophone, puis parlez dans le microphone. Cliquez sur le bouton d’arrêt une fois
l’opération terminée, puis cliquez sur OK.
• (Mac OS) Cliquez sur le bouton Début de la zone de dialogue Enregistrer le son, puis
parlez dans le microphone. Cliquez sur Arrêt pour terminer l’enregistrement, puis sur
OK.
4 Sélectionnez les options voulues dans la boîte de dialogue des propriétés, puis cliquez
sur OK.

Utilisation de l’outil Fichier en pièce jointe

Utilisez l’outil Fichier en pièce jointe pour incorporer un fichier à un emplacement
sélectionné dans un document Adobe PDF, ce qui permet au lecteur de l’ouvrir afin de
le visualiser. Si vous déplacez le document PDF, le commentaire du fichier incorporé le
suit automatiquement.
Remarque : Tous les types de fichiers peuvent être associés en tant que pièces jointes.
Cependant, les tiers peuvent ouvrir le fichier à condition que l’application de création
soit installée sur leur système.
Pour joindre un fichier :
1 Sur la barre d’outils principale, choisissez Révisions et commentaires > Barre d’outils
Commentaires avancés. Sélectionnez l’outil Fichier en pièce jointe .
2 Cliquez à l’emplacement où vous souhaitez insérer le fichier en pièce jointe.
3 Utilisez la boîte de dialogue Sélectionner la pièce jointe pour rechercher le fichier à
joindre, puis cliquez deux fois dessus.
4 Dans la boîte de dialogue des propriétés, sélectionnez les options relatives à l’icône de
fichier affichée dans le document PDF. (Voir « Modifications des propriétés de commen-
taires (couleurs, icônes...) », page 273.) Cliquez ensuite sur OK.

Collage d’une image à partir du Presse-papiers

Vous avez la possibilité d’illustrer un document Adobe PDF en copiant une image d’un
autre document PDF ou d’une autre application, puis en la collant dans votre document
PDF en tant que commentaire image. Pour ajouter plusieurs exemplaires de l’image à des
documents PDF, vous pouvez créer un tampon personnalisé à l’aide de cette image.
(Voir « Création de tampons personnalisés », page 265.)
Pour coller une image du Presse-papiers :
1 Dans toute application contenant des illustrations, sélectionnez une image, puis
choisissez Edition > Copier. Utilisez l’outil Image pour sélectionner et copier une
image dans un document PDF. (Voir « Copie d’une image », page 173.)
2 Ouvrez le document cible.
3 Choisissez Coller l’image du Presse-papiers dans le menu des pièces jointes de la barre
d’outils Commentaires avancés.
4 Cliquez à l’emplacement d’affichage de l’image.

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5 Effectuez l’une des opérations suivantes :

• A l’aide de l’outil Main , faites glisser l’image pour la déplacer ou utilisez l’une des
poignées pour la redimensionner.
• Pour modifier ses propriétés, cliquez sur l’image avec le bouton droit de la souris
(Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS), puis choisissez
Propriétés dans le menu contextuel.
• Pour supprimer l’image, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris (Windows)
ou en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS), puis choisissez Supprimer
le commentaire dans le menu contextuel.

Suppression de commentaires
Lorsque vous supprimez des commentaires, gardez à l’esprit les éléments suivants :
• Si les commentaires sont superposés, la suppression d’un commentaire peut sembler
inutile si le commentaire suivant est encore visible. Il faut alors effacer tous les
commentaires individuellement pour les supprimer tous.
• Si un commentaire est verrouillé, il faut le déverrouiller pour pouvoir le supprimer.
Pour déverrouiller un commentaire, cliquez sur le commentaire avec le bouton droit
de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS),
puis choisissez Propriétés dans le menu contextuel. Désactivez l’option Verrouillage,
puis cliquez sur Fermer.
• Si vous participez à une révision par navigateur, il est possible que vous ne puissiez pas
supprimer les commentaires d’autres réviseurs. Si vous êtes l’initiateur de la relecture
par navigateur, il se peut que vous ne parveniez pas à supprimer vos propres commen-
taires en ligne si vous les avez ajoutés au document avant de le télécharger vers le
serveur. (Voir « Configuration d’une révision par navigateur (Windows uniquement) »,
page 238.)
Pour supprimer des commentaires :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez sur le commentaire avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en
maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS), puis choisissez Supprimer
dans le menu contextuel.
• Sélectionnez l’outil Main , cliquez sur l’annotation, puis appuyez sur la touche
de suppression.
• Cliquez sur l’onglet Commentaires du navigateur pour afficher la liste des commen-
taires, puis sélectionnez ceux que vous souhaitez supprimer et cliquez l’icône de
corbeille .

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Modifications des propriétés de commentaires (couleurs,

icônes...)
La barre d’outils et la boîte de dialogue des propriétés permettent de modifier des
propriétés de commentaire, comme la couleur. Les options affichées sur la barre d’outils
des propriétés varient en fonction de l’outil ou de l’objet sélectionné. La barre de titre
de cette barre d’outils indique le type de commentaire concerné. Par exemple, si vous
sélectionnez une icône de note, la barre d’outils Propriétés de la note permet de spécifier
les options d’aspect de l’icône et de la fenêtre de note associée. Si vous sélectionnez du
texte dans la fenêtre de note, la barre d’outils Propriétés du texte de la note permet de
spécifier les options d’aspect du texte dans la fenêtre en question.
Vous avez la possibilité de définir les propriétés par défaut de tout type de commentaire
afin que tous les commentaires créés ultérieurement soient dotés des mêmes propriétés
d’icône et de couleur. Les propriétés par défaut de chaque type de commentaire (note,
texte surligné, zone de texte, par exemple) peuvent être différentes.
A B

Barre des propriétés

A. Barre d’outils des propriétés lorsque l’icône de note est sélectionnée
B. Barre d’outils des propriétés lorsque le texte de la fenêtre est sélectionné

Pour plus de détails sur la modification des préférences de commentaires (l’affichage des
connecteurs reliant une fenêtre à une icône de note, par exemple), voir « Configuration
des préférences des commentaires », page 277.
Pour configurer des propriétés pour un seul commentaire à l’aide de la barre des
propriétés :
1 Pour afficher la barre des propriétés, cliquez dans la zone des barres d’outils avec
le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée
(Mac OS), puis choisissez Barre des propriétés dans le menu contextuel. Vous pouvez
également choisir Affichage > Barres d’outils > Barre des propriétés.
2 Sélectionnez l’outil Main , puis cliquez sur le commentaire pour le sélectionner.
3 Sélectionnez des options sur la barre des propriétés. Les options disponibles varient
en fonction du type de commentaire sélectionné.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 273

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 274

Pour configurer des propriétés pour un seul commentaire à l’aide de la boîte de

dialogue des propriétés :
1 Cliquez sur l’icône de la note, l’annotation ou sur la barre de titre d’une fenêtre de
commentaire avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche
Control enfoncée (Mac OS), puis choisissez Propriétés.
2 Dans la boîte de dialogue des propriétés, effectuez l’une des opérations suivantes
avant de cliquer sur Fermer :
• Modifiez des options telles que la couleur et le type d’icône utilisé dans le panneau
Aspect. Les options disponibles varient en fonction du type de commentaire sélec-
tionné.
• Modifiez le nom de l’auteur et le sujet du commentaire actif dans le panneau Générales.
Pour que ce nom soit utilisé par défaut dans les commentaires ultérieurs, désactivez
l’option Toujours utiliser l’identifiant de l’utilisateur dans le champ Auteur dans le
panneau Commentaires de la boîte de dialogue Préférences. Ensuite, définissez la
propriété active comme propriété par défaut (voir ci-après).
• Sélectionnez l’onglet Historique des révisions pour visualiser les modifications
apportées à un commentaire au cours d’une révision. (Voir « Modification de l’état d’un
commentaire », page 249.)
• Activez l’option Verrouillage au bas de la boîte de dialogue des propriétés pour
empêcher la modification ou la suppression d’un commentaire.
Pour spécifier les propriétés par défaut des commentaires :
1 Utilisez la procédure décrite ci-avant pour spécifier les propriétés d’un commentaire.
2 Cliquez sur le commentaire dont vous souhaitez conserver les propriétés avec le
bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée
(Mac OS), puis choisissez Utiliser les propriétés actuelles par défaut dans le menu
contextuel. Tous les commentaires de ce type créés ultérieurement posséderont les
mêmes propriétés. Les commentaires existants et l’aspect du texte dans les fenêtres
de commentaire ne sont pas affectés.
Remarque : Le nom de l’auteur est modifié dans les commentaires ultérieurs uniquement
si l’option Toujours utiliser l’identifiant de l’utilisateur dans le champ Auteur est désactivée
dans les préférences de commentaires. (Voir « Configuration des préférences des
commentaires », page 277.)

Vérification orthographique dans les commentaires et

les formulaires
Vous avez la possibilité de vérifier l’orthographe du texte saisi dans une fenêtre de
commentaire ou dans un champ de formulaire. En revanche, il est impossible de vérifier
l’orthographe du texte sous-jacent du document Adobe PDF. (Pour ce faire, utilisez la
fonction de vérification orthographique de l’application de création avant de convertir
le document au format PDF). Une fois saisis, les mots non reconnus sont soulignés. Vous
pouvez corriger ces mots en contexte ou ouvrir la boîte de dialogue Vérifier l’orthographe.

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 275

Pour corriger une faute d’orthographe :

Cliquez sur le terme dans le champ de formulaire ou dans la note avec le bouton droit de
la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS), puis sélec-
tionnez le terme correct dans la liste de propositions.
Pour vérifier l’orthographe dans les commentaires et les formulaires :
1 Choisissez Edition > Vérifier l’orthographe > Commentaires et champs de formulaire.
Si le document PDF est ouvert dans un navigateur Web, affichez la barre d’outils de
modification et cliquez sur le bouton Orthographe des commentaires et des champs
de formulaire .
2 Cliquez sur Commencer pour lancer la vérification orthographique. Lorsqu’un mot
pouvant comporter une faute est détecté, il s’affiche dans la zone Mot introuvable. Des
propositions de remplacement s’affichent dans la liste Suggestions.
3 Pour corriger le mot erroné, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Modifiez le mot sélectionné. Pour annuler la modification, cliquez sur Annuler Modifier
et pour l’accepter, cliquez sur Modifier.
• Cliquez deux fois sur une correction pour la sélectionner dans la liste des suggestions.
• Cliquez sur Ignorer si vous ne souhaitez pas modifier le mot et si vous souhaitez
poursuivre la vérification.
• Cliquez sur Ignorer tout pour ignorer toutes les occurrences du mot. Cliquez sur Ajouter
pour ajouter le mot à votre dictionnaire personnel.
• Cliquez sur Modifier pour remplacer le mot non reconnu par celui qui figure dans la
zone des suggestions. Cliquez sur Modifier tout pour remplacer toutes les occurrences
du mot non reconnu par le terme de la liste de suggestions.
4 Cliquez sur Terminer une fois la vérification terminée.
Pour spécifier un dictionnaire :
1 Choisissez Edition > Vérifier l’orthographe > Modifier un dictionnaire.
2 Choisissez le dictionnaire de langues à utiliser dans le menu Dictionnaire, puis cliquez
sur Terminer.

Ajout de mots à un dictionnaire

Vous pouvez ajouter des mots à la liste constituant le dictionnaire au cours de la vérifi-
cation orthographique de textes de commentaires ou de champs de formulaire. L’ajout de
noms et de termes d’entreprise permet de limiter le nombre de mots non reconnus lors
des vérifications. Vous pouvez également exclure des mots de la vérification. Par exemple,
si vous souhaitez utiliser une orthographe différente pour un mot courant, ajoutez-le à la
liste de mots exclus afin qu’il soit signalé lors de la vérification orthographique. Acrobat
peut conserver un jeu de mots ajoutés et de mots exclus pour chacune des langues
installées.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 275

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 276

Pour ajouter des mots à un dictionnaire :

1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Au cours d’une vérification orthographique, si un mot non reconnu s’affiche dans
la boîte de dialogue Vérifier l’orthographe, cliquez sur Ajouter pour l’insérer dans
le dictionnaire. Le mot est ajouté au dictionnaire de langue choisi dans la liste
Mots ajoutés.
• Choisissez Edition > Vérifier l’orthographe > Modifier un dictionnaire. Saisissez le mot
à ajouter dans la zone de texte Entrée, puis cliquez sur Ajouter. Lorsque vous avez fini,
cliquez sur Terminer.
2 Pour supprimer un mot de la liste, sélectionnez-le dans la boîte de dialogue Modifier
le dictionnaire, puis cliquez sur Supprimer.
Pour exclure des mots de la vérification orthographique :
1 Choisissez Edition > Vérifier l’orthographe > Modifier un dictionnaire.
2 Choisissez l’option Mots exclus dans le menu de la boîte de dialogue.
3 Saisissez le mot à exclure dans la zone de texte Entrée, puis cliquez sur Ajouter.
Lorsque vous avez fini, cliquez sur Terminer.

Configuration des préférences orthographiques

Vous pouvez spécifier si les mots doivent être vérifiés à mesure de leur saisie, de quelle
couleur ils doivent être soulignés ainsi que le dictionnaire par défaut.
Pour configurer les préférences de vérification orthographique :
1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS),
puis Orthographe dans le panneau gauche.
2 Effectuez l’une des opérations suivantes, puis cliquez sur OK :
• Sélectionnez Vérifier l’orthographe en cours de frappe afin que les mots non reconnus
soient soulignés à mesure que vous les saisissez dans un champ de formulaire ou dans
un commentaire.
• Cliquez sur l’échantillon de couleur de l’option Couleur de soulignement pour sélec-
tionner la couleur de soulignement des mots non reconnus.
• Dans la liste des dictionnaires, sélectionnez les langues à utiliser pour la vérification
du document. Cette liste est présentée dans l’ordre dans lequel le vérificateur d’ortho-
graphe parcourt les dictionnaires pour y rechercher les mots. Le dictionnaire figurant
au début de liste est le premier exploré. Cliquez sur Monter ou Descendre pour
modifier sa place dans la liste.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 276

Aide d’Adobe Acrobat Professional Utilisation des outils de commentaire

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 277

Configuration des préférences des commentaires

Pour effectuer des modifications ayant une incidence sur tous les commentaires,
définissez les préférences relatives aux commentaires. Par exemple, vous pouvez
faciliter la lecture des commentaires en sélectionnant un plus grand corps de police,
en désactivant les connecteurs et en faisant en sorte que l’outil Note reste activé une
fois que vous avez cliqué pour ajouter une note.
Si vous ne voulez pas que l’outil Main soit réactivé après l’ajout d’une note à l’aide
de l’outil Note, activez l’option Maintenir l’outil activé dans la barre des propriétés.
Pour configurer les préférences des commentaires :
1 Choisissez Edition > Préférences, puis Commentaires dans le panneau gauche de la
boîte de dialogue Préférences.
2 Choisissez parmi les options suivantes, puis cliquez sur OK :
Police et Corps Déterminent la police et le corps du texte des fenêtres de commentaire.
Ces options s’appliquent à tous les commentaires, nouveaux ou existants.
Opacité de la fenêtre Valeur comprise entre 0 et 100 spécifiant l’opacité des fenêtres de
commentaire. Lorsque la fenêtre est ouverte mais pas sélectionnée, une valeur d’opacité
de 100 la rend opaque. Plus cette valeur baisse, plus la fenêtre est transparente.
Réduire la taille des notes lorsque le facteur de zoom est inférieur à 100 % Ajuste la
taille des icônes de note en fonction des options de zoom du document. Lorsque vous
effectuez un zoom arrière, les icônes de note rétrécissent.
Ouvrir automatiquement les fenêtres sur lesquelles le pointeur est placé Lorsque le
pointeur de la souris se trouve sur tout commentaire (y compris les dessins et les
tampons), la fenêtre associée s’ouvre.
Imprimer les fenêtres de commentaire Imprime les fenêtres associées aux commen-
taires. Au lieu de sélectionner cette option, vous pouvez avoir recours à la commande
Imprimer avec les commentaires. (Voir « Impression du résumé de commentaires »,
page 251.)
Masquer les fenêtres de commentaire lorsque la liste est affichée Masque les
fenêtres de commentaire lorsque la liste des commentaires est affichée. Cette option
permet de dégager l’écran lorsqu’une page comprend de nombreux commentaires.
Afficher les flèches indiquant les commentaires hors écran Lorsque vous faites défiler
un document, des flèches indiquent que des commentaires hors écran sont disponibles.
Afficher avec la souris les droites reliant les bulles de commentaire aux fenêtres
associées Lorsque vous survolez une annotation (texte surligné ou icône de note, par
exemple) avec le pointeur de la souris, le connecteur ombré reliant le commentaire à la
fenêtre associée s’affiche.
Ajuster le document aux fenêtres Ajuste le facteur de zoom de manière à faire tenir
dans la vue active les fenêtres de commentaire situées hors des limites de la page.
Ajuster le document aux commentaires Ajuste le facteur de zoom de manière à faire
tenir dans la vue active les commentaires situés hors des limites de la page. Cette option
s’applique à tous les commentaires à l’exception des fenêtres.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 277

Aide d’Adobe Acrobat Professional Utilisation des outils de commentaire

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 278

Afficher l’info-bulle relative à l’ajout de commentaires par double-clic Affiche une

info-bulle lorsque le pointeur de la souris se trouve sur certains commentaires tels que
les tampons.
Ouvrir la fenêtre lorsque le commentaire est sélectionné Affiche la fenêtre associée
lorsque vous cliquez sur l’icône d’une note ou sur une annotation graphique.
Ouvrir automatiquement la fenêtre des commentaires pour les commentaires autres
que les notes Affiche la fenêtre associée lorsque vous créez un commentaire à l’aide de
l’outil Dessin, Zone de texte ou Crayon.
Toujours utiliser l’identifiant de l’utilisateur dans le champ Auteur Détermine le nom
qui s’affiche dans la fenêtre de note lors de la création d’un commentaire de type Note.
Lorsque cette option est activée, le nom utilisé est celui qui correspond à Identifiant dans
le panneau Identité des préférences. Lorsqu’elle est désactivée, le nom utilisé par défaut
est celui qui a été spécifié dans le champ Auteur de la boîte de dialogue des propriétés
d’un commentaire. (Voir « Modifications des propriétés de commentaires (couleurs,
icônes...) », page 273.)
Créer des fenêtres alignées sur le bord du document Aligne les fenêtres de commen-
taire sur le bord droit de la fenêtre de document, indépendamment de l’emplacement des
annotations graphiques (icône de note ou texte surligné, par exemple). Si cette option est
désactivée, la fenêtre de commentaire s’affiche à côté du commentaire.
Copier le texte entouré dans les fenêtres de dessin Les fenêtres de commentaire
associées à des commentaires de dessin (Rectangle, par exemple) incluent automati-
quement le texte mis en évidence par l’annotation graphique.
Copier le texte sélectionné dans les fenêtres de texte surligné, de texte barré et de
texte souligné Les fenêtres de commentaire associées à des commentaires de relecture
(Texte surligné, par exemple) incluent automatiquement le texte auquel s’applique le
commentaire.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 278

Aide d’Adobe Acrobat Professional Signature numérique de documents PDF

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 279

Signature numérique de
documents PDF
A propos de la signature de documents PDF
A l’instar d’une signature manuscrite classique, une signature numérique permet
d’identifier la personne émettrice de la signature. Toutefois, une signature numérique
stocke également des informations supplémentaires sur le signataire du document.
Remarque : Pour plus de détails sur les signatures numériques, choisissez ? >
Support en ligne pour afficher la page de support d’Adobe Acrobat sur le site
Web d’Adobe, puis rechercher « signatures numériques ».

Signature numérique valable

Sélection d’une identification numérique Pour signer un document, vous devez

sélectionner une identification numérique. Celle-ci renferme des informations relatives
à la signature que vous pouvez partager avec d’autres utilisateurs via un certificat. Vous
pouvez créer une identification numérique autosignée ou vous en procurer une auprès
d’un fournisseur tiers. (Voir « A propos des identifications numériques et des méthodes de
certification », page 280.)
Apposition d’une signature à un document Une signature numérique peut se
présenter sous la forme d’un logo ou d’une autre image, ou simplement sous la forme
d’un texte justificatif. (Voir « A propos de l’apposition de signatures », page 286.)
Certification d’un document Lorsque vous certifiez un document, vous cautionnez
son contenu et spécifiez le type de modification que celui-ci peut subir sans perdre
la certification. (Voir « Certification d’un document », page 285.)
Validation d’une signature de tiers Lorsque vous recevez un document signé par un
tiers, vous devez valider la signature afin de vous assurer que le document émane effecti-
vement du signataire et qu’il n’a pas été modifié depuis qu’il a été signé. (Voir « Validation
d’une signature », page 291.)

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 279

Aide d’Adobe Acrobat Professional Signature numérique de documents PDF

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 280

A propos des identifications numériques et des méthodes

de certification
Les identifications numériques, également appelées informations d’identification ou profils,
renferment des données de signature. Vous pouvez vous procurer une identification
numérique auprès d’un fournisseur tiers ou en créer une autosignée et partager les
données de signature avec d’autres utilisateurs. Un certificat confirme votre identification
numérique et contient des informations destinées à protéger les données.
Les identifications numériques émises par des fournisseurs tiers sont généralement
requises pour une utilisation officielle. Les fournisseurs de certificats d’identification
numérique sont parfois appelés autorités de certificats ou gestionnaires de signatures.
S’il vous arrive de signer des documents dans différents contextes ou selon différentes
méthodes de certification, vous pouvez créer plusieurs identifications numériques.
Lorsqu’une signature numérique est apposée, une chaîne de validation unique composée
de numéros chiffrés (également appelée « empreinte ») est incorporée au document.
Le destinataire a besoin du certificat du signataire pour vérifier que les informations
d’identification numérique de la signature correspondent à celles du certificat.

A propos des fournisseurs d’identification numérique

Les principaux fournisseurs d’identification numérique sont énoncés ci-dessous :
• La protection de certificats par défaut vous permet de créer et de sélectionner un
fichier d’identification numérique protégé par mot de passe.
• La protection de certificats Windows est une autorité de protection Windows visant à
garantir la confiance mutuelle des applications client et serveur dans les informations
d’identification émises par l’une et par l’autre. Vous pouvez utiliser des identifications
numériques Windows dans vos documents PDF sans avoir à saisir de mot de passe.
Les certificats Windows se trouvent dans le stock de certificats Windows.
• Certains fournisseurs tiers, tels qu’Entrust®, proposent des fonctions avancées. Pour plus
de détails sur les fournisseurs proposant des fonctions avancées, rendez-vous sur le site
Web d’Adobe.
Les méthodes de protection de certificats Windows et par défaut disposent toutes deux
d’un accès à la liste des identités approuvées que vous constituez. Il se peut que les
gestionnaires de signatures tiers utilisent d’autres méthodes pour valider les identités.
(Voir « Gestion des certificats d’identification numérique », page 293.)
Pour définir la méthode de signature par défaut :
1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat (Mac OS) > Préférences,
puis Signatures numériques.
2 Sélectionnez une méthode de signature dans le menu Méthode de signature par
défaut. Si vous voulez être invité à sélectionner la méthode de signature à chaque
apposition d’une signature, sélectionnez l’option Demander lors de la signature.
Pour plus de détails, voir « Configuration des préférences des signatures numériques »,
page 297.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 280

Aide d’Adobe Acrobat Professional Signature numérique de documents PDF

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 281

Création d’une identification numérique (protection de certi-

ficats par défaut)
Les informations suivantes sont stockées dans le fichier résultant de la création d’une
identification numérique autosignée à l’aide de l’option de protection de certificats par
défaut : une clé privée (chiffrée) pour la signature ou le chiffrement des documents, une
clé publique incluse dans un certificat pour la validation des signatures et une valeur
numérique lorsqu’un mot de passe est requis pour la signature. Le fichier d’identification
numérique créé est doté de l’extension .pfx (Windows) ou .p12 (Mac OS).
Pour créer une identification numérique autosignée (protection de certificats
par défaut) :
1 Choisissez Options avancées > Gérer les ID numériques > Fichiers d’ID numériques
personnels > Sélectionner un fichier d’ID numérique personnel. (Lorsqu’une autre
identification numérique est ouverte, cette commande s’intitule Ouvrir un autre
fichier d’ID numérique.)
2 Cliquez sur Nouveau fichier d’ID numérique, puis sur Continuer.
3 Dans la boîte de dialogue Identification numérique autosignée, effectuez l’une des
opérations suivantes :
• Saisissez le nom de l’identification numérique. Lorsque vous certifiez un document ou
lui apposez une signature, ce nom est affiché dans le panneau Signatures et dans le
champ de signature.
• Si vous souhaitez représenter les caractères étendus à l’aide de valeurs Unicode,
sélectionnez Activer la prise en charge Unicode, puis spécifiez des valeurs Unicode
dans les champs appropriés.
• Sélectionnez l’algorithme de la clé dans le menu. L’algorithme RSA à 2048 bits offre une
meilleure protection que celui à 1024 bits. Ce dernier, en revanche, bénéficie d’une
compatibilité plus étendue.
• Précisez si vous voulez utiliser l’identification numérique pour la signature ou le
chiffrement des données (ou les deux). (Voir « Chiffrement d’un fichier PDF et appro-
bation d’identités », page 304.)
• Saisissez un mot de passe de six caractères au minimum. Les guillemets doubles ainsi
que les caractères suivants ne sont pas autorisés : ! @ # $ % ^ & * , | \ ; < > _. Vous devez
saisir le même mot de passe dans les zones de texte Mot de passe et Confirmer le mot
de passe. Les mots de passe respectent la casse des caractères.
4 Cliquez sur Créer, spécifiez le nom et l’emplacement du fichier, puis cliquez sur
Enregistrer.
5 Exportez et envoyez le fichier de votre certificat d’identification numérique aux
personnes susceptibles d’être amenées à valider votre signature. (Voir « Gestion des
certificats d’identification numérique », page 293.)
Important : Effectuez une copie de sauvegarde de votre fichier d’identification numérique.
En effet, si ce fichier est perdu ou endommagé, ou si vous ne vous souvenez plus du mot de
passe associé, vous ne pourrez plus l’utiliser pour apposer ou valider des signatures.

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Utilisation d’une identification numérique (protection de

certificats par défaut)
Si vous n’avez pas encore sélectionné de fichier d’identification numérique, vous êtes
invité à le faire lorsque vous tentez de signer ou de valider un document. Les fichiers
d’identification numérique issus des versions antérieures d’Acrobat portent l’extension
.apf. Lorsque vous sélectionnez un fichier d’identification numérique doté de cette
extension, vous êtes invité à le convertir dans un type de fichier reconnu.
Pour sélectionner un fichier d’identification numérique autosigné :
1 Choisissez Options avancées > Gérer les ID numériques > Fichiers d’ID numériques
personnels > Sélectionner un fichier d’ID numérique personnel. (Si vous avez déjà
sélectionné un fichier, cette commande s’intitule Ouvrir un autre fichier d’ID numérique.
Choisissez-la pour fermer l’identification numérique active et en sélectionner une
nouvelle si vous disposez de plusieurs identifications numériques.)
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Choisissez un fichier d’identification numérique. Dans le menu Fichier d’ID numérique
sont proposés les fichiers d’identification numérique récemment ouverts ou créés.
• Cliquez sur Rechercher le fichier d’ID numérique et localisez l’identification numérique
voulue. Les fichiers d’identification numérique sont généralement stockés dans le sous-
dossier Security du dossier Acrobat.
3 Saisissez le mot de passe et cliquez sur OK.
Pour fermer un fichier d’identification numérique autosigné :
Choisissez Options avancées > Gérer les ID numériques > Fichiers d’ID numériques
personnels > Fermer le fichier d’ID numérique personnel : <nom_du_fichier>.
Pour modifier les options d’un fichier d’identification numérique autosigné :
1 Choisissez Options avancées > Gérer les ID numériques > Fichiers d’ID numériques
personnels > Options d’un fichier d’ID numérique personnel.
2 Si vous y êtes invité, sélectionnez votre fichier d’identification numérique, saisissez le
mot de passe, puis cliquez sur OK. Sélectionnez votre identification numérique et cliquez
sur Options.
3 Précisez si vous voulez être invité à choisir une identification numérique lors de la
prochaine utilisation, conserver l’identification numérique active jusqu’à la fermeture
d’Acrobat ou toujours utiliser l’identification numérique active.
4 Précisez l’objet de la signature numérique (signature, chiffrement ou les deux).
Cette option est grisée si vous avez choisi d’être invité à sélectionner une identification
numérique.
5 Cliquez sur OK.
Pour modifier les options de protection par mot de passe d’un fichier d’identification
numérique autosigné :
1 Choisissez Options avancées > Gérer les ID numériques > Fichiers d’ID numériques
personnels > Options d’un fichier d’ID numérique personnel.
2 Si vous y êtes invité, sélectionnez votre fichier d’identification numérique, saisissez le
mot de passe, puis cliquez sur OK.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 282

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 283

3 Sélectionnez l’identification numérique et choisissez Modifier le mot de passe.

4 Saisissez votre ancien mot de passe, puis le nouveau. Les mots de passe respectent la
casse des caractères et doivent contenir au moins six caractères, à l’exclusion des
guillemets doubles et des caractères suivants : ! @ # $ % ^ & * , | \ ; < > _. Cliquez sur OK.
5 Pour modifier les options de protection par mot de passe, sélectionnez l’identification
numérique, cliquez sur Options de mot de passe, puis effectuez l’une des opérations
suivantes :
• Pour imposer la saisie d’un mot de passe lors de la signature, activez l’option Mot de
passe d’accès requis pour apposer une signature.
• Sélectionnez Toujours ou choisissez une valeur dans le menu Après pour spécifier
la fréquence de saisie des mots de passe pendant la session en cours avec une
identification numérique donnée.
• Saisissez le mot de passe dans la zone de texte et cliquez sur OK.
6 Cliquez sur Fermer.

Gestion des identifications numériques (protection de

certificats Windows)
Acrobat met à votre disposition une méthode de protection de certificats Windows pour
vous permettre de manipuler des identifications numériques sur les systèmes Windows.
Il n’est pas nécessaire de saisir un mot de passe pour créer une identification numérique
Windows. L’accès aux identifications numériques Windows est protégé par votre ID de
session Windows. La commande ID numérique personnel permet de gérer les identifica-
tions numériques pour la protection de certificats Windows.
Pour ajouter un fichier d’identification numérique (protection de certificats
Windows) :
1 Choisissez Options avancées > Gérer les ID numériques > ID numérique personnel.
2 Cliquez sur Ajouter.
3 Dans la boîte de dialogue Ajouter une identification numérique, effectuez l’une des
opérations suivantes :
• Cliquez sur l’icône ID numérique d’un fabricant tiers pour accéder à un site Web
renfermant des informations sur les fournisseurs d’identifications numériques tierces.
• Cliquez sur l’icône Création d’une identification numérique autosignée, puis sur
Continuer. Spécifiez les détails de l’identification numérique. Si vous souhaitez que
celle-ci soit disponible avec d’autres applications qu’Acrobat, sélectionnez Ajouter
en tant qu’ID numérique racine de confiance Windows.
• Cliquez sur l’icône Importation d’un fichier d’ID numérique pour ajouter un fichier
d’identification numérique existant. Si vous choisissez une identification numérique
créée à l’aide de l’option de protection de certificats par défaut, saisissez le mot de
passe.

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Pour définir la protection de certificats Windows comme méthode de signature

par défaut :
1 Choisissez Edition > Préférences, puis Signatures numériques.
2 Choisissez Protection de certificats Windows dans le menu Méthode de signature par
défaut.
Pour modifier des options de fichier d’identification numérique (protection de certi-
ficats Windows) :
1 Choisissez Options avancées > Gérer les ID numériques > Fichiers d’ID numériques
personnels > Options d’un fichier d’ID numérique personnel. Sélectionnez votre identifi-
cation numérique dans la liste, puis cliquez sur Options.
2 Précisez si vous voulez être invité à choisir une identification numérique lors de la
prochaine utilisation, conserver l’identification numérique active jusqu’à la fermeture
d’Acrobat ou toujours utiliser l’identification numérique active.
3 Précisez l’objet de la signature numérique (signature, chiffrement ou les deux). Cette
option est grisée si vous avez choisi d’être invité à sélectionner une identification
numérique.
4 Cliquez sur OK.

Utilisation d’identifications numériques tierces

Lorsque vous certifiez, signez ou validez un document, vous pouvez avoir recours à la
protection de certificats par défaut, à la protection de certificats Windows (Windows
uniquement), ou utiliser une méthode de protection tierce.Il se peut que de nouvelles
commandes de menu s’affichent au cours de l’installation d’un fournisseur de signatures
tiers. Utilisez ces commandes à la place ou en complément des commandes de gestion
des ID numériques. Vous remarquerez également qu’un sous-menu Préférences de tiers
est ajouté au menu Edition (Windows) ou Acrobat (Mac OS) pour vous permettre de
modifier les préférences du fournisseur.
Pour spécifier une méthode de protection tierce :
1 Le cas échéant, installez un fournisseur de signatures tiers.
2 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS),
puis Signatures numériques.
3 Choisissez un fournisseur dans le menu Méthode de signature par défaut, dans lequel
sont répertoriées toutes les méthodes de protection installées dans le dossier plug-ins
d’Acrobat. Si vous voulez être invité à sélectionner la méthode de protection à chaque
apposition d’une signature, sélectionnez l’option Demander lors de la signature. Cliquez
sur OK.

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Certification d’un document

Lorsque vous enregistrez un document Adobe PDF comme certifié, vous cautionnez son
contenu et spécifiez le type de modifications autorisées dans le cadre de la certification.
Supposons par exemple qu’une administration émette un formulaire doté de champs de
signature. Une fois le formulaire créé, celle-ci certifie le document, autorisant uniquement
les utilisateurs à modifier les champs du formulaire et à signer le document. Les utilisa-
teurs peuvent donc remplir le formulaire et signer le document, mais s’ils suppriment des
pages ou ajoutent des commentaires, la certification du document est invalidée.
Les documents certifiés sont signalés par une icône représentant un ruban bleu affichée
à côté de la signature numérique et dans le panneau Signatures.

Signature de certification

Pour plus de détails sur les méthodes de protection, voir « A propos des mots de passe et
de la protection du document », page 298.
Pour certifier un document PDF :
1 Finalisez votre document PDF.
2 Dans le panneau Signatures numériques de la boîte de dialogue Préférences, spécifiez
la méthode de signature par défaut.
3 Choisissez Fichier > Enregistrer sous document certifié.
4 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Choisissez ID numérique d’un partenaire Adobe afin d’obtenir des informations
d’identification numérique sur le site Web d’Adobe. (Voir « A propos des identifications
numériques et des méthodes de certification », page 280.)
• Si vous disposez déjà d’une identification numérique autosignée ou si vous souhaitez
en créer une, cliquez sur OK.
5 Dans le menu Actions autorisées, choisissez les actions autorisées pour ce document.
Si vous choisissez une option permettant le remplissage de formulaires et l’ajout de
commentaires, indiquez si vous souhaitez verrouiller la signature de certification afin
d’empêcher sa réinitialisation. Cliquez sur Suivant.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 285

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 286

6 Le cas échéant, prenez note des éléments susceptibles de compromettre la protection

du document ou d’en modifier l’aspect. Il est conseillé d’annuler la certification et de
corriger ces éléments avant de poursuivre l’opération. Par exemple, vous pouvez
supprimer du document toutes les polices incorporées ou clips multimédia déclenchant
des actions. Pour poursuivre la certification, choisissez un éventuel message d’avertis-
sement à inclure dans le document PDF, puis cliquez sur Suivant.
7 Pour que la certification apparaisse sur le document, sélectionnez l’option Afficher la
certification sur le document, cliquez sur Suivant, puis suivez les instructions pour créer un
champ de signature.
8 Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionnez l’identification numérique à utiliser,
puis cliquez sur OK.
9 Pour achever la procédure, précisez le motif de la signature, cliquez sur Afficher les
options afin d’en modifier l’aspect, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez sur Signer et enregistrer sous (recommandé) pour signer le document et
l’enregistrer sous un autre nom. Cette commande vous permet d’apporter des
modifications au document PDF original.
• Cliquez sur Signer et enregistrer pour signer le document et l’enregistrer sous le même
nom. Notez toutefois que vous risquez d’invalider la certification du document PDF
original si vous le modifiez ultérieurement.
10 Fermez le document sans lui apporter d’autre modification.

A propos de l’apposition de signatures

Un document PDF peut être signé plusieurs fois et par différentes personnes. Par exemple,
l’auteur d’un document PDF contenant un formulaire peut enregistrer le document
comme certifié, autorisant uniquement le remplissage des champs du formulaire.
Lorsqu’un utilisateur ouvre le document PDF, une zone de message indique si la certifi-
cation est toujours valable. L’utilisateur peut alors remplir le formulaire et signer le
document lorsqu’il a terminé.
La signature telle qu’elle est affichée sur une page et l’information numérique
qu’elle transmet sont deux choses différentes. Cette dernière est consignée sur le
panneau Signatures.

A B

Formats de signature :
A. Signature descriptive B. Signature graphique

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 286

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 287

Remarque : Si vous signez un champ, sachez que l’auteur du document a pu définir

d’autres occurrences de ce champ sur le restant des pages du document. Il arrive, par
exemple, qu’un champ soit reproduit au même endroit sur toutes les pages. Il vous suffit
d’apposer votre signature une seule fois pour que celle-ci soit reproduite dans toutes les
occurrences du champ. Cette méthode s’utilise parfois pour initialiser rapidement toutes
les pages d’un document.

Apposition d’une signature à un document

Une signature numérique peut être visible ou invisible. Lorsqu’une signature est visible,
elle apparaît à la fois sur le document et dans le pannneau Signatures. Lorsqu’elle est
invisible, elle apparaît uniquement dans ce dernier. L’apposition d’une signature
n’affecte pas la validité des signatures existantes dans le document.
Lorsque vous signez un document, votre signature et les informations associées sont
stockées dans un champ de signature incorporé dans la page. Un champ de signature
correspond à un champ de formulaire Acrobat. Vous pouvez ajouter un champ de
signature à une page au moment de l’apposition ou créer un champ vide destiné à
recevoir la signature ultérieurement à l’aide de l’outil Apposition d’une signature .
Important : Ne signez un document que lorsque celui-ci est final. Si le document PDF
est altéré après l’apposition de la signature, il se peut que celle-ci soit toujours valable,
mais un triangle d’avertissement apparaît dans le champ de signature du panneau
Signatures pour signaler que des modifications ont été apportées au document depuis
que celui-ci a été signé. L’auteur d’un formulaire PDF a également la possibilité de
verrouiller les champs après la signature du document afin d’éviter toute modification
ultérieure.
Pour signer un document :
1 Dans le panneau Signatures numériques de la boîte de dialogue Préférences, spécifiez
la méthode de signature par défaut.
2 Cliquez sur le champ de signature non signé dans le document PDF (notez qu’il doit
s’agir d’un champ de formulaire consacré à l’apposition d’une signature, et non d’une
zone vide) ou choisissez Document > Signatures numériques > Signer ce document.
3 Si le document n’est pas certifié, vous êtes invité à le faire ou à lui apposer une
signature. Cliquez sur Poursuivre l’opération. Pour certifier le document, voir
« Certification d’un document », page 285.
4 Précisez si vous souhaitez signer un champ de signature existant (le cas échéant), en
créer un nouveau, ou apposer une signature invisible, puis cliquez sur Suivant. Si vous y
êtes invité, tracez un champ de signature.
5 Si vous y êtes invité, sélectionnez une méthode de certification, puis cliquez sur OK.
(Voir « A propos des identifications numériques et des méthodes de certification »,
page 280.)
6 Si vous n’avez pas encore sélectionné d’identification numérique, choisissez-en une,
puis cliquez sur OK. (Voir « A propos des identifications numériques et des méthodes de
certification », page 280.)
7 Dans la boîte de dialogue Apposer la signature au document, saisissez votre mot de
passe si vous y êtes invité et précisez le motif de la signature.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 287

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 288

8 Cliquez sur Afficher les options et procédez comme suit :

• Le cas échéant, spécifiez vos coordonnées à des fins de validation.
• Définissez l’aspect de votre signature. L’option Texte standard affiche l’icône de
validation du nom ainsi que d’autres informations. Si vous avez défini une signature
personnalisée, choisissez-la dans le menu. Pour afficher un aperçu de la signature avant
de valider celle-ci, cliquez sur Aperçu. Pour créer un nouvel aspect de signature, cliquez
sur Créer et suivez la procédure décrite dans la section « Création d’un nouvel aspect de
signature », page 288.
9 Pour signer et enregistrer le document, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez sur Signer et enregistrer sous (recommandé) pour signer le document et
l’enregistrer sous un autre nom. Cette commande vous permet d’apporter des modifi-
cations au document PDF original sans invalider la signature.
• Cliquez sur Signer et enregistrer si vous avez déjà enregistré le document sous un
autre nom. Notez toutefois que vous risquez d’invalider la signature du document
PDF enregistré si vous le modifiez ultérieurement.

Apposition d’une signature dans un navigateur Web

Dans un navigateur, seule la partie incrémentielle du fichier est enregistrée sur votre
disque dur. (Un bouton Signer s’affiche à la place du bouton Enregistrer ou Enregistrer
sous.) Pour enregistrer une copie du document signé, vous devez sauvegarder le fichier
sur votre disque dur.
Pour apposer une signature dans un navigateur :
1 Dans le menu Apposition d’une signature de la barre d’outils d’Acrobat, choisissez
Signer ce document ou cliquez sur un champ de signature et suivez la procédure décrite
dans la section « Apposition d’une signature à un document », page 287.
2 Pour conserver une copie du document signé, cliquez sur le bouton Enregistrer une
copie de la barre d’outils d’Acrobat.

Création d’un nouvel aspect de signature

Il est possible de définir l’aspect de votre signature dans le champ de signature. Vous avez
par exemple la possibilité d’inclure une image ou le logo de votre société. Lorsque vous
utilisez une image dans une signature, seule l’image est utilisée (sans inclure l’espace vide
qui l’entoure). L’image est recadrée et mise à l’échelle de manière à s’ajuster au champ de
la signature.
Pour créer un nouvel aspect de signature :
1 Si vous souhaitez inclure une image (telle qu’une signature ou un logo numérisés) dans
votre signature, créez ou importez l’image à partir d’une application de création, placez-la
sur une page distincte, puis convertissez le fichier au format PDF.
2 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat (Mac OS) > Préférences, puis
Signatures numériques.
3 Cliquez sur Créer.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 288

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 289

4 Dans la boîte de dialogue Configuration de l’aspect de la signature, saisissez le titre de

l’aspect de la signature. Lorsque vous apposez une signature à un document, vous devez
sélectionner cette dernière par son titre. Pour cette raison, il est recommandé de choisir
pour votre signature un titre court et descriptif.
5 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Sélectionnez Aucune image si vous souhaitez que la zone de signature contienne
uniquement l’icône et les informations spécifiées dans la zone Configuration de
l’image.
• Sélectionnez Image importée pour utiliser une signature graphique, puis cliquez sur
Fichier PDF. Dans la boîte de dialogue Sélectionner une image, cliquez sur Parcourir
afin de rechercher le fichier. (Vous devez sélectionner un fichier PDF.) Cliquez
sur Sélectionner.
Remarque : Le bouton Organiseur Palm est grisé si aucun fichier d’aspect Palm OS ® n’a été
détecté. (Voir « Configuration des fichiers aspect Palm OS », page 289.)
• Sélectionnez Nom pour nommer l’aspect à l’aide du nom du profil de la signature.
6 Spécifiez les informations que vous souhaitez afficher avec la signature sur les pages
du document. Sélectionnez Identifiant afin d’afficher les paramètres utilisateur définis
dans le profil, tels que le nom, la société et le pays.
7 Cliquez sur OK.
Pour afficher l’image au moment de la signature du document, vous devez sélectionner
l’aspect de la signature. (Voir « Apposition d’une signature à un document », page 287.)
Pour modifier ou supprimer un aspect de signature :
1 Dans la boîte de dialogue Préférences, choisissez Signatures numériques.
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour modifier un aspect de signature, sélectionnez son titre dans le panneau droit et
cliquez sur Modifier. Vous pouvez modifier le titre, sélectionner une image différente
ou changer la configuration du texte.
• Pour supprimer un aspect de signature, sélectionnez son titre dans le panneau droit
et cliquez sur Supprimer.

Configuration des fichiers aspect Palm OS

Pour utiliser un fichier Palm OS contenant l’aspect d’une signature numérique, vous
devez ajouter le fichier de l’application Palm OS à votre application Palm™ Desktop.
Sous Windows, vous trouverez le fichier AcroSign.prc dans le dossier Program Files/
Adobe/Acrobat 6.0/Acrobat/PalmPilot.
Sous Mac OS, le fichier AcroSign.prc se trouve dans l’application Acrobat. Cliquez sur
l’icône d’Acrobat 6.0 en maintenant la touche Control enfoncée, puis choisissez Afficher
le contenu du progiciel. Recherchez le sous-dossier Palm Pilot du dossier MacOS.
Pour plus de détails sur l’importation des images issues de périphériques Palm OS,
consultez lesite Web d’Adobe et votre documentation Palm OS.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 289

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 290

Effacement du contenu d’un champ de signature

Lorsque vous effacez le contenu d’un champ de signature, la signature est supprimée en
laissant le champ vide.
Pour effacer le contenu d’un champ de signature :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Sélectionnez la signature dans le panneau Signatures et choisissez Effacer le contenu
du champ de signature dans le menu Options. La signature est supprimée et le
changement est répercuté dans le panneau Signatures.
• Cliquez sur la signature avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la
touche Control enfoncée (Mac OS) dans le panneau de visualisation, puis choisissez
Effacer le contenu du champ de signature.
• Pour effacer le contenu de tous les champs de signature d’un document, choisissez
Document > Signatures numériques > Effacer le contenu de tous les champs de
signature.

Utilisation du panneau Signatures

Le panneau Signatures répertorie tous les champs de signature du document actif.
Dans le panneau, chaque signature est dotée d’une icône indiquant son état d’authen-
tification. Une icône représentant un ruban bleu signifie que la certification est valable.
Une icône de signature numérique associée au nom d’un champ dans le panneau
Signatures signale la présence d’un champ de signature vide. Une icône représentant
une coche indique que la signature est valable. Une icône représentant un point
d’interrogation signifie que la signature n’a pas été authentifiée. Une icône dotée d’un
signe d’avertissement signale que le document a été modifié depuis qu’il a été signé.
Vous pouvez réduire une signature de manière à n’afficher que le nom du signataire, la
date et l’état de la signature ou la développer afin de visualiser davantage d’informations.

Icônes indiquant l’état d’authentification

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 290

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 291

Pour afficher le panneau Signatures :

Choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Signatures ou cliquez sur l’onglet
Signatures dans la partie gauche de la fenêtre du document.
Dans le panneau Signatures, vous pouvez cliquer sur un champ de signature avec
le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée
(Mac OS) pour effectuer la plupart des tâches associées, telles que l’apposition,
l’effacement ou la validation d’une signature. Il se peut néanmoins, dans certains cas,
que le champ de signature soit verrouillé après l’apposition d’une signature.
Pour réduire ou développer une signature dans le panneau Signatures :
Cliquez sur le signe plus (Windows) ou sur le triangle (Mac OS) situé à gauche de la
signature pour développer celle-ci. Cliquez sur le signe moins (Windows) ou sur le
triangle (Mac OS) situé à gauche de la signature pour réduire celle-ci.

Validation d’une signature

La validation d’une signature revient à authentifier l’identité du signataire et à évaluer
les modifications apportées au document depuis l’apposition de la signature. Pour que
l’identité d’un signataire soit valable, il est indispensable que son certificat (ou un
certificat parent utilisé pour son émission) figure dans la liste des identités approuvées.
(Voir « Constitution d’une liste d’identités approuvées », page 294.)
L’état d’authentification apparaît sur la page du document et dans le panneau Signatures.
Si vous ne disposez pas du certificat du signataire, la validité de la signature est inconnue.
Il se peut que les gestionnaires de signatures tiers utilisent d’autres méthodes pour
authentifier les identités.
Pour valider une signature :
1 Ouvrez le document PDF contenant la signature que vous souhaitez valider.
2 Dans le champ de signature ou dans le panneau Signatures, vérifiez si une icône
d’avertissement (indiquant que le document a été modifié) est associée à la signature.
Si tel est le cas, il se peut que le document ait été modifié après l’apposition de la
signature.
3 Sélectionnez la signature dans le panneau Signatures et choisissez Valider la signature
dans le menu Options. La boîte de dialogue Etat de validation de la signature s’affiche,
indiquant l’état de cette dernière.
4 Si cet état est inconnu ou si le document a été modifié après sa signature, cliquez sur
Propriétés de la signature, effectuez l’une des opérations suivantes, puis cliquez sur
Fermer :
• Cliquez sur Certificat pour authentifier la chaîne de validation, puis sur Fermer.
• Cliquez sur Informations juridiques pour plus de détails sur les restrictions juridiques
auxquelles est soumise la signature, puis cliquez sur Propriétés de la signature.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 291

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 292

• Si le document possède plusieurs signatures, cliquez sur Afficher la version signée afin
de visualiser une copie de la version signée dans une fenêtre de document distincte.
(Voir « Affichage de versions antérieures d’un document signé », page 292.) Vous avez
également la possibilité de comparer les versions et d’en visualiser les différences.
(Voir « Comparaison des différentes versions d’un document signé », page 292.)
Pour modifier les options de validation, voir « Configuration des préférences des signa-
tures numériques », page 297.

Affichage de versions antérieures d’un document signé

Lorsqu’un document est signé plusieurs fois, les différentes versions signées sont enregis-
trées dans un fichier Adobe PDF unique. Chaque version est enregistrée dans un fichier
n’autorisant que l’ajout d’informations qu’il n’est pas possible de modifier. Toutes les
signatures et les versions associées figurent dans le panneau Signatures.
Pour afficher une version antérieure d’un document signé :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Sélectionnez la signature dans le panneau Signatures et choisissez Afficher la version
signée dans le menu Options.
• Vous pouvez également cliquer sur la signature avec le bouton droit de la souris
(Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS) dans le panneau
Signatures ou dans le panneau de visualisation, puis choisir Afficher la version signée.
• Dans la boîte de dialogue Propriétés de la signature, cliquez sur Afficher la version
signée.
La version antérieure du document s’ouvre dans un nouveau fichier PDF, le numéro de la
version et le nom du signataire étant indiqués sur la barre de titre du fichier. Pour revenir
au document original, choisissez son nom dans le menu Fenêtre.

Comparaison des différentes versions d’un document signé

Lorsqu’un document a été signé, vous pouvez afficher la liste des modifications apportées
au document depuis la dernière version.
Pour comparer deux versions d’un document signé :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Sélectionnez la signature dans le panneau Signatures et choisissez Comparer la version
signée à la version active dans le menu Options.
• Vous pouvez également cliquer sur la signature avec le bouton droit de la souris
(Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS) dans le panneau
Signatures ou dans le panneau de visualisation, puis choisir Comparer la version
signée à la version active.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 292

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 293

Gestion des certificats d’identification numérique

Votre certificat d’identification numérique contient une clé publique permettant de
valider votre signature numérique. Pour pouvoir valider votre signature sur les documents
qu’ils reçoivent, les autres utilisateurs doivent avoir accès à votre certificat. Vous pouvez
partager celui-ci avec des tiers. De même, vous pouvez recevoir les certificats d’autres
utilisateurs afin de constituer une liste de certificats utilisateur approuvés (dite d’identités
approuvées) en vue de la validation des signatures.
Les méthodes de protection de certificats Windows et par défaut disposent toutes deux
d’un accès à la liste des identités approuvées que vous constituez. Vous pouvez également
configurer la protection de certificats Windows de manière à approuver les identités
contenues dans le stock de certificats de Windows. (Voir « Configuration des préférences
des signatures numériques », page 297.) Il se peut que les fournisseurs tiers utilisent
d’autres méthodes pour valider les identités.

Partage d’un certificat d’identification numérique

Vous avez la possibilité de partager votre certificat d’identification numérique autosigné
avec des tiers en exportant ce dernier dans un fichier au format FDF ou en l’envoyant
directement par messagerie électronique. Si vous faites appel à une méthode de
protection tierce, il n’est généralement pas nécessaire de partager votre certificat
avec d’autres utilisateurs. Consultez la documentation du fournisseur tiers.
Pour partager un certificat d’identification numérique :
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Si le fichier d’identification numérique est protégé par mot de passe, choisissez Options
avancées > Gérer les ID numériques > Fichiers d’ID numériques personnels > Options
d’un fichier d’ID numérique personnel. Si vous y êtes invité, sélectionnez votre fichier
d’identification numérique, saisissez le mot de passe, puis cliquez sur OK.
• Si vous utilisez la protection de certificats Windows, choisissez Options avancées >
Gérer les ID numériques > ID numérique personnel.
2 Pour vérifier que les informations associées à votre certificat sont correctes,
sélectionnez l’identification numérique que vous voulez partager, cliquez sur
Options, puis sur Afficher les détails du certificat. Cliquez sur Fermer, puis sur OK
pour revenir à la boîte de dialogue.
3 Sélectionnez l’identification numérique et cliquez sur Exporter.
4 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Activez l’option Envoyer par messagerie électronique et cliquez sur Suivant pour
envoyer votre certificat d’identification numérique à un autre utilisateur. Saisissez
l’adresse électronique, cliquez sur OK, puis envoyez le message dans votre application
de messagerie, le cas échéant.
• Activez l’option Enregistrer dans un fichier et cliquez sur Suivant pour enregistrer le
certificat d’identification numérique au format FDF. Parcourez l’arborescence des
dossiers afin de rechercher l’emplacement où vous souhaitez sauvegarder le fichier du
certificat, puis cliquez sur Enregistrer.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 293

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 294

Constitution d’une liste d’identités approuvées

Vous avez la possibilité de conserver une copie des certificats d’identification numérique
d’autres utilisateurs dans une liste d’identités approuvées de manière à pouvoir valider les
signatures de ces personnes sur tout document que vous recevez. Vous pouvez également
utiliser cette liste pour le chiffrement de fichiers. (Voir « Chiffrement d’un fichier PDF et
approbation d’identités », page 304.)
Vous pouvez ajouter le certificat d’un autre utilisateur à votre liste d’identités approuvées
en important celui-ci à partir d’un fichier FDF envoyé par l’utilisateur en question. Cette
méthode d’ajout est préconisée. Vous avez également la possibilité de mettre à jour
votre liste directement à partir d’un document PDF signé à l’aide d’une identification
numérique autosignée. Il convient toutefois de souligner que cette méthode est moins
fiable que la précédente.
Pour envoyer une requête de certificat à un autre utilisateur :
1 Choisissez Options avancées > Gérer les ID numériques > Identités approuvées.
2 Cliquez sur Requête de contact.
3 Saisissez votre nom et votre adresse électronique. Pour permettre aux autres utilisa-
teurs d’ajouter votre certificat à leur liste d’identités approuvées, sélectionnez l’option
Inclure mes certificats.
4 Précisez si vous souhaitez envoyer la requête par messagerie ou l’enregistrer dans un
fichier afin de l’envoyer ultérieurement. Cliquez ensuite sur Suivant.
5 Si vous y êtes invité, sélectionnez votre fichier d’identification numérique, saisissez le
mot de passe, puis cliquez sur OK. Sélectionnez le fichier d’identification numérique à
utiliser et cliquez sur Sélectionner.
6 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour envoyer un message électronique, saisissez les adresses électroniques, modifiez
éventuellement le message, puis cliquez sur Envoyer par messagerie. Vous pouvez être
amené à basculer vers l’application de messagerie afin d’achever l’envoi du message.
(Voir « Envoi d’un document Adobe PDF par messagerie », page 234.)
• Pour enregistrer le fichier, spécifiez l’emplacement du fichier et cliquez sur Enregistrer.
Vous pourrez joindre ce fichier ultérieurement à un message électronique.
7 Lorsque vous recevez le message électronique, ouvrez la pièce jointe et choisissez
Définir l’approbation des contacts.
Pour ajouter un certificat depuis votre messagerie à la liste des identités approuvées :
1 Lorsqu’un utilisateur vous envoie des informations relatives à son certificat, ouvrez la
pièce jointe et choisissez Définir l’approbation des contacts.
2 Spécifiez les options d’approbation, puis cliquez sur Importer.
Pour ajouter un certificat depuis un fichier à la liste des identités approuvées :
1 Dans le panneau Signatures numériques de la boîte de dialogue Préférences, spécifiez
la méthode de signature par défaut.
2 Pour ajouter une identification numérique de certificat Windows à la liste des identités
approuvées, sélectionnez l’option appropriée dans la boîte de dialogue Préférences
avancées des signatures numériques. (Voir « Configuration des préférences des signatures
numériques », page 297.)

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 295

3 Choisissez Options avancées > Gérer les ID numériques > Identités approuvées.
4 Cliquez sur Ajouter des contacts.
5 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Si les identifications numériques de certificats Windows sont autorisées, sélectionnez le
répertoire et le groupe appropriés.
• Si vous avez configuré un répertoire de recherche d’identités, sélectionnez le répertoire
et le groupe appropriés. Vous pouvez ensuite rechercher un certificat d’identification
numérique spécifique. (Voir « Configuration d’un répertoire de recherche d’identités »,
page 296.)
• Cliquez sur Rechercher des certificats, identifiez le fichier du certificat, puis cliquez sur
Ouvrir.
6 Cliquez sur Ajouter à la liste des contacts.
7 Sélectionnez le certificat que vous venez d’ajouter dans la liste Contacts à ajouter,
puis cliquez sur Détails.
8 Dans la boîte de dialogue Attributs du certificat, prenez note des chaînes de validation
MD5 et SHA-1. Assurez-vous ensuite auprès de l’émetteur du certificat que les informa-
tions sont correctes. Si elles sont incorrectes, le certificat ne devrait pas être approuvé.
9 Après avoir vérifié si l’information est correcte, cliquez sur Définir l’approbation des
contacts, spécifiez les options d’approbation, puis cliquez sur OK.
Pour ajouter un certificat depuis une signature dans un document PDF :
1 Dans le panneau Signatures numériques de la boîte de dialogue Préférences,
spécifiez la méthode de signature par défaut.
2 Ouvrez le document PDF contenant la signature autosignée d’un utilisateur.
3 Cliquez sur la signature dans le document pour vérifier si elle est valable.
4 Cliquez sur Propriétés de la signature, puis sur Certificat.
5 Dans la boîte de dialogue Attributs du certificat, prenez note des chaînes de validation
MD5 et SHA-1. Assurez-vous ensuite auprès de l’émetteur du certificat que les informa-
tions sont correctes. Si les informations du certificat s’avèrent correctes, cliquez sur
Fermer, sur Approuver l’identité, puis sur OK. Spécifiez ensuite les options d’approbation
et cliquez sur Importer.
Pour supprimer un certificat de la liste des certificats approuvés :
1 Choisissez Options avancées > Gérer les ID numériques > Identités approuvées.
2 Sélectionnez le certificat et cliquez sur Supprimer.

Vérification des informations sur les certificats

La boîte de dialogue Attributs du certificat fournit des attributs utilisateur ainsi que
d’autres informations relatives au certificat. Lorsque des utilisateurs tiers importeront
votre certificat, ils vous demanderont probablement de comparer vos informations
d’empreinte à celles qui accompagnent votre certificat. Vous avez la possibilité de
vérifier les informations associées à vos fichiers d’identification numérique ou à ceux
que vous avez importés.

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 296

La boîte de dialogue Attributs du certificat contient les informations suivantes :

• Le pseudo correspond au nom, à la société et au pays spécifiés par l’utilisateur au
moment de la création du profil. Le pseudo de l’utilisateur et l’émetteur du certificat
sont identiques dans Acrobat Self-Sign Security, car le certificat est toujours émis par
l’utilisateur, et non par un fournisseur tiers.
• Le numéro de série est une valeur unique permettant de distinguer deux certificats
portant le même pseudo.
• La période de validité indique l’intervalle de temps pendant lequel le certificat est
valable. Il commence par la date et l’heure de la création du certificat.
Pour vérifier les informations relatives à votre certificat :
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Si le fichier d’identification numérique est protégé par mot de passe, choisissez Options
avancées > Gérer les ID numériques > Fichiers d’ID numériques personnels > Options
d’un fichier d’ID numérique personnel. Si vous y êtes invité, sélectionnez votre fichier
d’identification numérique, saisissez le mot de passe, puis cliquez sur OK. Sélectionnez
votre identification numérique et cliquez sur Options.
• S’il s’agit d’une identification numérique Windows, choisissez Options avancées > Gérer
les ID numériques > Fichiers d’ID numériques personnels > Options d’un fichier d’ID
numérique personnel. Sélectionnez votre identification numérique dans la liste, puis
cliquez sur Options.
2 Cliquez sur Afficher les détails du certificat.
Pour vérifier les informations relatives à un certificat :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Dans le panneau Signatures, cliquez sur la signature avec le bouton droit de la souris
(Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS), puis choisissez
Propriétés dans le menu contextuel. Cliquez sur Certificat.
• Choisissez Options avancées > Gérer les ID numériques > Identités approuvées. Dans le
menu Afficher, choisissez Certificats. Sélectionnez le certificat, puis cliquez sur Modifier.
Cliquez ensuite sur Détails du certificat.

Configuration d’un répertoire de recherche d’identités

Les répertoires de recherche d’identités vous permettent de rechercher des certificats
d’identification numérique spécifiques sur des serveurs réseau, tels que des serveurs LDAP.
Pour configurer un répertoire de recherche d’identités :
1 Choisissez Options avancées > Gérer les ID numériques > Configurer des répertoires
de recherche d’identités.
2 Cliquez sur Créer, spécifiez le nom du répertoire et les paramètres du serveur,
puis cliquez sur OK.
Pour plus de détails sur les paramètres du serveur, contactez votre administrateur système.

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 297

Configuration des préférences des signatures numériques

Le panneau Signatures numériques de la boîte de dialogue Préférences vous permet de
modifier l’aspect de votre signature, de spécifier une méthode de protection par défaut
et de modifier les options de validation ainsi que d’autres préférences avancées.
Pour configurer les préférences des signatures numériques :
1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS),
puis Signatures numériques.
2 Définissez l’aspect de la signature numérique. (Voir « Création d’un nouvel aspect de
signature », page 288.)
3 Spécifiez la méthode de signature par défaut. (Voir « A propos des fournisseurs d’identi-
fication numérique », page 280.)
4 Dans la zone Authentification des signatures, effectuez l’une des opérations suivantes,
puis cliquez sur OK :
• Précisez si vous souhaitez authentifier les signatures à l’ouverture des documents.
• Spécifiez la méthode de protection utilisée pour l’authentification des signatures.
(Voir « A propos des identifications numériques et des méthodes de certification »,
page 280.)
Pour configurer les préférences avancées des signatures numériques :
1 Dans le panneau Signatures numériques de la boîte de dialogue Préférences, cliquez
sur Préférences avancées.
2 Activez l’option Ignorer les dates d’expiration des certificats de protection autosignée
lors de l’authentification des signatures si vous ne voulez pas vérifier les dates d’expiration.
Si cette option est désactivée, vous êtes averti lorsqu’une signature arrive à échéance.
3 Activez l’option Toujours vérifier les certificats révoqués lors de la validation pour
vérifier au cours de la validation que les certificats ne figurent pas dans la liste de
révocation des certificats (CRL). Cette liste répertorie tous les certificats révoqués qui
ne sont pas encore arrivés à échéance. Lorsque cette option est désactivée, l’état de
révocation des signatures dont l’auteur n’est pas désigné est ignoré.
4 Dans la zone Protection des certificats Microsoft Windows, effectuez l’une des
opérations suivantes, puis cliquez sur OK :
• Déterminez si l’importation d’identités issues du stock de certificats Windows dans la
liste des identités approuvées est autorisée. (Voir « Constitution d’une liste d’identités
approuvées », page 294.)
• Déterminez si tous les certificats racine situés dans le stock de certificats Windows sont
approuvés lors de la validation des signatures et la certification des documents. Sachez
toutefois que la sélection de ces options risque de compromettre la protection.
Remarque : Pour rétablir les options d’identification numérique par défaut,
cliquez sur Réinitialiser.

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Protection des documents PDF

A propos des mots de passe et de la protection du document
Les auteurs des documents Adobe PDF peuvent définir des mots de passe de
protection afin d’empêcher l’ouverture, l’impression ou la modification des documents.
Les documents PDF dotés de telles mesures de protection sont dits protégés.
Les méthodes suivantes permettent d’améliorer la protection des documents :
• Restriction de l’ouverture, de la modification et de l’impression. (Voir « Ajout de mots de
passe et définition d’options de protection », page 299.)
• Restriction de l’accès au document PDF à une liste d’utilisateurs spécifiques. Définition
des utilisateurs autorisés à ouvrir le document PDF. Cette procédure est appelée
chiffrement. (Voir « Chiffrement d’un fichier PDF et approbation d’identités », page 304.)
• Certification du document PDF. Lorsqu’un document est certifié, les modifications
qu’il peut subir sont restreintes. (Voir « Certification d’un document », page 285.)
• Modification des options de droits pour la lecture d’une séquence audio ou vidéo.
(Voir « Configuration des préférences du gestionnaire des approbations », page 306.)
Lorsque vous recevez un document PDF protégé, il se peut que vous deviez saisir un
mot de passe pour l’ouvrir. S’il s’agit d’un document chiffré, il vous faudra peut-être vous
procurer l’autorisation de l’auteur du document pour pouvoir l’ouvrir. Il se peut également
que des documents protégés ou certifiés n’autorisent pas l’impression des fichiers ou
la copie d’informations dans une autre application. Si vous ne parvenez pas à ouvrir un
document PDF ou à réaliser d’autres opérations sur ce document, contactez l’auteur
du document.
Pour visualiser les options de protection d’un document ouvert :
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Choisissez Document > Protection > Afficher les restrictions et la protection.
• Choisissez Fichier > Propriétés du document, puis sélectionnez Protection du
document.
• Dans la barre d’outils, choisissez Protéger > Afficher les restrictions et la protection.
2 Prenez note des actions prohibées, puis cliquez sur OK.
Lorsqu’un document est protégé ou doté d’un état spécial, des icônes sont affichées
dans le coin inférieur gauche de la fenêtre du document. Cliquez deux fois sur une icône
d’état pour afficher davantage d’informations.

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 299

Ajout de mots de passe et définition d’options

de protection
Vous avez la possibilité de limiter l’accès à un document PDF en définissant des mots de
passe et en verrouillant certaines fonctions, telles que l’impression et la modification.
Lorsque des fonctions d’un document sont verrouillées, les outils et menus associés sont
grisés. Il existe d’autres méthodes pour protéger des documents, telles que le chiffrement
ou la certification. (Voir « A propos des mots de passe et de la protection du document »,
page 298.)
Un document PDF peut être doté de deux types de mots de passe : un mot de passe
d’ouverture et un mot de passe d’accès aux droits. Lorsque vous définissez un mot de
passe d’ouverture pour le document, toute personne essayant de l’ouvrir doit saisir le
mot de passe que vous avez spécifié. Pour protéger les documents PDF, Acrobat utilise
la méthode de protection par mot de passe RC4 de RSA Corporation. Si vous avez choisi
de restreindre l’impression et la modification, vous devriez également définir un mot
de passe d’ouverture afin d’optimiser la protection du document.
La définition d’un mot de passe d’accès aux droits garantit que seules les personnes
détenant ce mot de passe sont en mesure de modifier les options de protection. Si vous
définissez les deux mots de passe, tous deux permettent d’ouvrir le fichier. En revanche,
seule la spécification du mot de passe d’accès aux droits permet de définir ou de modifier
le verrouillage de fonctions. Si un document PDF est doté uniquement d’un mot de passe
d’accès aux droits ou si un utilisateur ouvre le document à l’aide du mot de passe
d’ouverture, puis tente de modifier les options de protection du document, un message
s’affiche, invitant l’utilisateur à saisir le mot de passe d’accès aux droits.
Important : Si vous oubliez le mot de passe associé à un document, il n’existe aucun
moyen de le retrouver à partir de ce document. Pour cette raison, il est préférable de
conserver les mots de passe à un emplacement sûr afin de pouvoir les retrouver en
cas d’oubli. Il est également recommandé de conserver une copie de sauvegarde du
document qui ne soit pas protégée par un mot de passe.
Pour modifier les options de protection d’un document :
1 Choisissez Document > Protection > Restreindre l’ouverture et les modifications.
2 Si vous y êtes invité, saisissez le mot de passe d’accès aux droits afin de modifier les
options de protection. Si vous ne connaissez pas ce mot de passe, contactez l’auteur
du document PDF.
3 Dans la boîte de dialogue Protection par mot de passe, définissez les options de
protection, comme décrit dans la section « Options de protection », page 300.
Remarque : Vous avez également la possibilité de restreindre les modifications
en certifiant un document. (Voir « Certification d’un document », page 285.)
Pour supprimer les options de protection à partir d’un document :
1 Choisissez Document > Protection > Afficher les restrictions et la protection.
2 Dans le menu Méthode de protection, choisissez Aucune protection.
3 Si vous y êtes invité, saisissez le mot de passe d’accès aux droits et cliquez sur OK.
4 Cliquez sur OK pour supprimer la protection du document, puis cliquez de nouveau
sur OK.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 299

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 300

Pour modifier les options de protection de plusieurs documents :

1 Choisissez Options avancées > Traitement par lot.
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Sélectionnez une séquence existante, telle que Définir la protection sur aucune
modification, puis cliquez sur Exécuter.
• Pour définir de nouvelles options de protection, définissez une nouvelle séquence
de traitement par lot ou modifiez une séquence existante.
Pour plus de détails sur le traitement par lot, voir « Traitement par lot de documents
Adobe PDF », page 323.

Options de protection
Les options de protection suivantes sont disponibles dans la boîte de dialogue de
protection standard (voir « Ajout de mots de passe et définition d’options de protection »,
page 299) ou d’Acrobat Distiller (voir « Création de fichiers Adobe PDF à partir de fichiers
PostScript », page 83) :
Compatibilité Définit le type de chiffrement utilisé pour l’ouverture d’un document
protégé par mot de passe. Si vous choisissez Acrobat 3.0 et versions ultérieures, un niveau
de chiffrement faible (RC4 à 40 bits) est utilisé. Si vous optez pour Acrobat 5.0 et versions
ultérieures ou Acrobat 6.0 et versions ultérieures, un niveau de chiffrement élevé (RC4 à
128 bits) est appliqué, empêchant les utilisateurs des versions 3.0 à 4.x d’Acrobat d’ouvrir
les documents PDF. L’option Acrobat 6.0 et versions ultérieures vous permet d’activer les
métadonnées en texte normal, ce qui n’est pas possible avec les versions précédentes
d’Acrobat. (Voir « Consultation des métadonnées de document », page 303.) Les utilisa-
teurs des versions 5.0 et antérieures d’Acrobat ne peuvent pas ouvrir les documents dotés
de l’option de protection Acrobat 6.0 et versions ultérieures.
Mot de passe d’ouverture Sélectionnez l’option Exiger un mot de passe pour
l’ouverture du document et définissez un mot de passe d’ouverture afin d’éviter
que des tiers n’ouvrent votre document, à moins qu’ils ne connaissent votre mot
de passe. Les mots de passe respectent la casse des caractères.
Mot de passe d’accès aux droits Sélectionnez l’option Utiliser un mot de passe pour
restreindre l’impression et la modification du document et des options de protection
associées, puis définissez un mot de passe d’accès aux droits afin d’éviter que des tiers
impriment et modifient votre document. Seules les utilisateurs connaissant le mot de
passe que vous spécifiez sont habilités à modifier les options de protection. Vous ne
pouvez pas utiliser le même mot de passe que pour l’ouverture du document.
Impression autorisée Définit la qualité d’impression du document PDF :
• Aucune : empêche les utilisateurs d’imprimer le document.
• Basse résolution : autorise les utilisateurs à imprimer le document à une résolution
maximale de 150 ppp. L’impression risque d’être ralentie, car chaque page est
imprimée sous la forme d’une image bitmap. Cette option est disponible uniquement
lorsqu’un niveau de chiffrement élevé (Acrobat 5 ou Acrobat 6) est sélectionné.
• Haute résolution : permet aux utilisateurs d’imprimer selon toute résolution, en
dirigeant une sortie vectorielle de haute qualité vers les imprimantes PostScript et
autres qui prennent en charge les fonctions d’impression avancées de qualité.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 300

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 301

Modifications autorisées Définit les modifications autorisées dans le document PDF :

• Aucune : empêche l’utilisateur d’apporter toute modification au document, y compris
l’apposition d’une signature ou le remplissage de formulaires.
• Insérer, supprimer et faire pivoter des pages : permet aux utilisateurs d’insérer, de
supprimer et de faire pivoter des pages, ainsi que de créer des signets et des vignettes.
Cette option est disponible uniquement lorsqu’un niveau de chiffrement élevé est
sélectionné.
• Remplir des formulaires et apposer une signature : permet aux utilisateurs de remplir
des formulaires et d’apposer des signatures numériques. Cette option ne les autorise
pas à ajouter des commentaires, ni à créer des champs de formulaire.
• Insérer des commentaires, remplir des formulaires et apposer une signature : permet
aux utilisateurs de remplir des formulaires, d’apposer des signatures numériques et
d’insérer des commentaires.
• Tout sauf extraire des pages : permet aux utilisateurs de modifier le document en
utilisant l’une des méthodes proposées dans le menu Modifications autorisées.
Seule l’extraction de pages est interdite.
Activer la copie de texte, d’images et d’autre contenu Permet aux utilisateurs de
sélectionner et de copier le contenu du document PDF. Cette option permet également
aux utilitaires nécessitant un accès au fichier PDF (tels qu’Acrobat Catalog) d’accéder
au contenu. Elle est disponible uniquement lorsqu’un niveau de chiffrement élevé
est sélectionné.
Activer la copie de texte, d’images et d’autre contenu et l’accès pour les malvoyants
Autorise les utilisateurs malvoyants à lire le contenu du document à l’aide de lecteurs
d’écran. Les utilisateurs peuvent également copier et extraire des informations du
document. Cette option est disponible uniquement lorsqu’un niveau de chiffrement
faible est sélectionné.
Activer l’accès au texte pour les lecteurs d’écran destinés aux malvoyants Autorise
les utilisateurs malvoyants à lire le contenu du document à l’aide de lecteurs d’écran.
Cette option ne les autorise pas à copier ni à extraire le contenu du document. Elle est
disponible uniquement lorsqu’un niveau de chiffrement élevé est sélectionné.
Activer les métadonnées en texte normal Sélectionnez cette option pour permettre
aux supports de stockage et moteurs de recherche d’accéder aux métadonnées du
document. Elle est disponible uniquement lorsque le niveau de chiffrement Acrobat 6.0
est sélectionné. (Voir « Consultation des métadonnées de document », page 303.)

Obtention d’informations sur un document PDF

Vous avez la possibilité de consulter des informations concernant le document PDF affiché
à l’écran, telles que son titre, les polices et les mesures de protection utilisées. Certaines
de ces informations sont fournies par l’auteur du document tandis que d’autres sont
générées par Acrobat. Il est possible de modifier le premier type de données (sous réserve
que le fichier n’ait pas été protégé lors de son enregistrement, sans quoi aucune modifi-
cation ne peut lui être apportée).

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 301

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 302

Pour afficher les informations relatives au document actif :

1 Choisissez Fichier > Propriétés du document ou choisissez Propriétés du document
dans le menu du panneau de visualisation situé juste au-dessus de la barre de
défilement verticale.
2 Dans le panneau gauche de la boîte de dialogue Propriétés du document,
choisissez une option :
Avancées Le panneau Avancées affiche les options PDF et des options de lecture.
URL de base : affiche l’adresse URL (Uniform Resource Locator) de base définie pour les
liens Web du document. Un URL de base facilite la gestion des liens Web renvoyant à
des sites Web tiers. Si l’URL lié à un site externe change, il vous suffit de modifier l’URL
de base au lieu de rechercher chaque lien Web renvoyant au site. L’URL de base n’est
pas utilisé pour les liens spécifiant une adresse URL complète.
Rechercher dans l’index : indique le nom de l’index automatique associé au fichier.
L’ouverture du fichier entraîne l’ajout de l’index à la liste des index dans lesquels vous
pouvez opérer des recherches. Cliquez sur Parcourir pour lier un autre index au fichier.
(Voir « Recherche dans plusieurs documents Adobe PDF », page 220.)
Le menu Recouvrement précise si le fichier a subi ou non un recouvrement, information
dont peut se servir un programme de prépresse pour déterminer s’il doit appliquer un
recouvrement au fichier au moment de l’impression.
L’option Reliure permet de définir la disposition des pages lorsque celles-ci sont affichées
en mode Continue - Page double. (Voir « Configuration de la disposition et de l’orientation
des pages », page 38.) Vous pouvez ainsi vous assurer que l’ordre des pages correspond au
sens de lecture du texte du document (de gauche à droite ou inversement). L’option de
reliure A droite s’avère pratique pour les textes en arabe, en hébreu ou en japonais
(verticaux). Vous pouvez modifier cette option.
L’option Langue précise la langue utilisée par le lecteur d’écran. Vous pouvez modifier
cette option. (Voir « Utilisation d’un lecteur d’écran », page 409.)
Personnalisées Le panneau Personnalisées vous permet d’ajouter des propriétés au
document. (Voir « Création de propriétés de document », page 303.)
Description Le panneau Description fournit des informations générales sur le document.
Certaines informations, telles que le titre, l’auteur, le sujet et les mots-clés, peuvent avoir
déjà été définies par l’auteur du document source dans son application de création
(Microsoft Word ou Adobe InDesign, par exemple) ou par l’auteur du document PDF.
Vous avez la possibilité de modifier ces informations ou d’en ajouter de nouvelles,
si les options de protection du document le permettent. Vous pouvez rechercher
des documents dans Acrobat à partir de ces informations.
Notez que de nombreux moteurs de recherche Web utilisent le titre pour décrire le
document dans leur liste de résultats. Si un fichier PDF ne porte pas de titre, son nom
lui est substitué dans les résultats de la recherche. Le titre d’un document et le nom
du fichier ne sont pas nécessairement identiques.
La zone Informations PDF fournit la version PDF du document, le format et le nombre
de page, et précise s’il s’agit d’un document balisé. Ces informations sont générées
automatiquement et ne sont pas modifiables.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 302

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 303

Polices Le panneau Polices dresse la liste des polices et types de polices utilisés dans
le document original, ainsi que les polices, types de polices et encodages utilisés pour
restituer les polices d’origine.
Si le programme a parfois fait appel à des polices de substitution qui ne vous
conviennent pas, vous pouvez installer les polices d’origine sur votre système ou
demander à l’auteur du document de régénérer le document en y incorporant les
polices d’origine. (Voir « A propos de l’activation et de l’incorporation des polices »,
page 109.)
Vue initiale Le panneau Vue initiale décrit le mode d’ouverture du document PDF
(notamment la taille initiale de la fenêtre, le numéro de page et le facteur de zoom de
départ) et précise si les signets, les vignettes, la barre d’outils et la barre des menus sont
visibles. Vous pouvez modifier ces paramètres afin de changer le mode d’ouverture du
document pour la suite. (Voir « Options de vue initiale dans les propriétés du document »,
page 189.)
Protection du document Le panneau Protection du document décrit les activités
interdites (le cas échéant). (Voir « A propos des mots de passe et de la protection du
document », page 298.)

Création de propriétés de document

Vous pouvez ajouter des propriétés de document personnalisées pour stocker des types
spécifiques de métadonnées, telles que le numéro de la version ou le nom de la société
émettrice d’un document PDF. Les propriétés que vous créez apparaissent dans la boîte de
dialogue Propriétés du document. Elles doivent être dotées de noms uniques et ne sont
pas affichées dans les autres panneaux de la boîte de dialogue Propriétés du document.
Pour créer ou modifier des propriétés de document :
1 Choisissez Fichier > Propriétés du document, puis sélectionnez Personnalisées.
2 Pour ajouter une propriété, saisissez son nom et une valeur, puis cliquez sur Ajouter.
3 Pour modifier les propriétés, effectuez l’une des opérations suivantes avant de cliquer
sur OK :
• Pour modifier une propriété, sélectionnez-la, saisissez un nouveau nom ou valeur,
puis cliquez sur Modifier.
• Pour supprimer une propriété, sélectionnez-la, puis cliquez sur Supprimer.

Consultation des métadonnées de document

Les documents Adobe PDF créés dans les versions 5.0 et ultérieures d’Acrobat sont
pourvus de métadonnées de document au format XML. Ces métadonnées fournissent
des informations sur le document et son contenu, telles que le nom de l’auteur et des
mots-clés, qui peuvent être utilisées par des utilitaires de recherche. Les métadonnées
de document contiennent (mais ne sont pas limitées à) des informations que vous
retrouvez dans le panneau Description de la boîte de dialogue Propriétés du document.
Toute modification effectuée dans ce panneau est répercutée sur les métadonnées du
document. Il est possible d’étendre et de modifier des métadonnées de document à
l’aide de produits tiers.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 303

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 304

Le format XMP (Extensible Metadata Platform) fournit aux applications Adobe un

environnement XML commun afin de standardiser la création, le traitement et l’échange
de métadonnées de document entre flux de publication. Il est possible d’enregistrer et
d’importer au format XMP le code source XML des métadonnées d’un document,
facilitant ainsi le partage des métadonnées entre différents documents.
Pour visualiser les métadonnées d’un document :
1 Choisissez Options avancées > Métadonnées de document, puis cliquez sur Avancées.
2 Dans le menu Afficher, choisissez Résumé pour afficher toutes les métadonnées incor-
porées dans le document. (Celles-ci sont présentées dans un schéma, c’est-à-dire sous la
forme de groupes prédéfinis d’informations liées.) Vous pouvez afficher ou masquer les
informations des différents schémas en cliquant sur le signe plus ou moins précédant
leur nom. Si un schéma n’est pas identifié par un nom reconnu, il est répertorié comme
Inconnu. L’espace du nom XML est présenté entre parenthèses après le nom du schéma.
3 Dans le menu Afficher, choisissez Source pour visualiser le code XML. Il est possible de
sélectionner et de copier du code XML dans cette boîte de dialogue.
Pour partager du code de métadonnées entre plusieurs documents :
1 Choisissez Options avancées > Métadonnées de document, puis cliquez sur Avancées.
2 Effectuez l’une des opérations suivantes, puis cliquez sur OK :
• Pour remplacer les informations actuelles par celles préalablement enregistrées, cliquez
sur Remplacer, sélectionnez un fichier XMP enregistré, puis cliquez sur Ouvrir.
• Pour ajouter des informations préalablement enregistrées, cliquez sur Charger,
sélectionnez le fichier XMP enregistré, puis cliquez sur Ouvrir.
• Pour enregistrer les informations de métadonnées, cliquez sur Enregistrer. Spécifiez
un nom de fichier et un emplacement, puis cliquez sur Enregistrer. Les informations
sont stockées au format XMP.

Chiffrement d’un fichier PDF et approbation d’identités

Lorsque vous chiffrez un document PDF, vous devez définir une liste de destinataires,
en précisant son niveau d’accès au fichier. Par exemple, vous pouvez autoriser les
destinataires d’une liste spécifique à modifier, à copier ou à imprimer le fichier.
Le chiffrement d’un document PDF commence par la sélection d’une méthode de
protection. Acrobat propose deux types de méthodes de protection : par défaut et
Windows (Windows uniquement). La manière dont vous devez sélectionner votre
identification numérique dépend de la méthode de protection choisie. Si vous avez
opté pour une méthode de protection tierce, consultez la documentation afférente.
(Voir « A propos des identifications numériques et des méthodes de certification »,
page 280.)
Lorsque vous avez spécifié la méthode voulue et sélectionné votre identification numéri-
que, créez une liste de destinataires à l’aide de certificats d’identification numérique. Vous
pouvez extraire ces certificats de votre liste d’identités approuvées, de fichiers sur votre
disque dur, d’un serveur LDAP ou d’un stock de certificats Windows si vous travaillez sous
Windows. (Voir « Gestion des certificats d’identification numérique », page 293.) Après
avoir constitué la liste des destinataires ayant accès au fichier, vous pouvez définir des
droits d’accès individuels pour chaque destinataire.

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Pour chiffrer un fichier et créer une liste de destinataires :

1 Ouvrez le document PDF voulu et choisissez Document > Protection > Chiffrer des
identités à l’aide de certificats.
2 Si vous n’avez pas sélectionné de méthode de protection dans les préférences,
spécifiez la méthode voulue, puis cliquez sur OK.
3 Sélectionnez l’identification numérique que vous souhaitez utiliser, spécifiez le cas
échéant un mot de passe, puis cliquez sur OK.
4 Dans la boîte de dialogue Restreindre l’ouverture et la modification à des identités
spécifiques, créez une liste de destinataires pour votre fichier chiffré. Pour ce faire,
sélectionnez un nom, puis cliquez sur Ajouter à la liste des destinataires pour placer
ce dernier dans la liste des destinataires. (Voir « Constitution d’une liste d’identités
approuvées », page 294.)
5 Dans la liste des destinataires, mettez en surbrillance le ou les destinataires pour
lesquels vous souhaitez définir des niveaux d’accès, puis cliquez sur Définir les droits
des destinataires. (Voir « Options de protection », page 300.) Vous pouvez définir des
niveaux d’accès différents pour chaque destinataire. Si vous ne définissez aucun droit
spécifique, les destinataires bénéficient du libre accès par défaut.
6 Cliquez sur OK pour valider les options, puis de nouveau dans la boîte de dialogue
suivante. Enregistrez et fermez le document.
Lorsque l’un des destinataires de votre liste ouvre le document PDF, les options de
protection qui lui sont associées sont utilisées.
Pour modifier les options de protection d’un document chiffré :
1 Sélectionnez le fichier d’identification numérique utilisé pour chiffrer le document.
2 Ouvrez le document PDF en question, puis choisissez Document > Protection >
Chiffrer des identités à l’aide de certificats.
3 Effectuez l’une des opérations suivantes, puis cliquez sur OK :
• Pour authentifier l’identité approuvée d’un destinataire, sélectionnez ce dernier,
puis choisissez Détails du destinataire.
• Pour supprimer des destinataires, sélectionnez ces derniers, puis choisissez Supprimer
de la liste. Vous ne devez pas supprimer votre propre certificat de cette liste. Si vous le
faites, vous n’aurez plus accès au fichier avec ce certificat.
• Pour modifier les droits des destinataires, sélectionnez ces derniers, puis choisissez
Définir les droits des destinataires.
Pour supprimer les options de protection à partir d’un document :
1 Sélectionnez le fichier d’identification numérique utilisé pour chiffrer le document.
2 Ouvrez le document en question, puis choisissez Document > Protection > Afficher les
restrictions et la protection.
3 Dans le menu Méthode de protection, choisissez Aucune protection, puis cliquez sur
OK.
4 Cliquez de nouveau sur OK, puis enregistrez et fermez le document.

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Aide d’Adobe Acrobat Professional Protection des documents PDF

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Ajout de droits d’utilisation à un document

Certains documents PDF comportent des droits d’utilisation spécifiques qui permettent
aux utilisateurs de remplir des formulaires, d’ajouter des commentaires et de signer des
documents dans Adobe Reader. Vous ne pouvez pas utiliser Acrobat Professional pour
définir de tels droits d’utilisation supplémentaires. Adobe propose une extension serveur
permettantaux utilisateurs d’Adobe Reader d’effectuer des tâches nécessitant normale-
ment Acrobat Standard ou Professional. Ce service, Adobe Document Server for Reader
Extensions, est principalement destiné aux administrations en vue d’ajouter sans frais
des outils de traitement de formulaires au logiciel Adobe Reader. En contre-partie,
les destinataires peuvent télécharger, enregistrer, remplir, signer numériquement et
envoyer des formulaires PDF selon leurs souhaits. Pour plus de détails, rendez-vous
sur le site Web anglais d’Adobe, à l’adresse
http://www.adobe.com/products/server/readerextensions/main.html.

Configuration des préférences du gestionnaire des

approbations
Le panneau Gestionnaire des approbations de la boîte de dialogue Préférences permet
de modifier les options de protection multimédia des documents (approuvés ou non).
Par exemple, vous pouvez autoriser la lecture des fichiers multimédia à l’intérieur des
documents approuvés et l’interdire pour les autres.
Un document est approuvé lorsque son nom est ajouté à la liste des documents et auteurs
approuvés. Si tel n’est pas le cas, vous êtes invité à ajouter le document à la liste lorsque
vous tentez de lire un clip multimédia doté du droit Message. Si vous décidez d’approuver
un document certifié, le document et le certificat de son auteur sont tous deux ajoutés à
la liste. Tous les documents certifiés par cet auteur seront désormais approuvés.
Pour configurer les préférences du gestionnaire des approbations :
1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS),
puis Gestionnaire des approbations.
2 Précisez si vous souhaitez afficher les droits pour les documents approuvés ou
non approuvés.
3 Précisez si les documents approuvés (ou non approuvés) sont autorisés à ouvrir
d’autres fichiers ou à démarrer des applications.
4 Dans la zone Options de droits multimédia, sélectionnez Autoriser les opérations
multimédia afin d’autoriser la lecture des clips multimédia. Sélectionnez un lecteur
multimédia dans la zone de liste, puis modifiez les droits associés au lecteur.
Les possibilités suivantes s’offrent à vous :
• Toujours autoriser le lecteur sans demander confirmation.
• Ne jamais empêcher l’utilisation du lecteur.
• Demander à l’utilisateur de confirmer l’utilisation du lecteur. Cette option vous permet
d’ajouter un document non approuvé à la liste des documents approuvés lorsque vous
tentez de lire un clip multimédia à l’aide du lecteur sélectionné.
5 Pour effacer la liste des documents et auteurs approuvés, cliquez sur Réinitialiser la liste
des documents et auteurs approuvés.
6 Cliquez sur OK.
Pour plus de détails sur la configuration des préférences multimédia, voir « Préférences
multimédia », page 395.

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Aide d’Adobe Acrobat Professional Publication au format électronique

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Publication au format
électronique
A propos de la publication électronique de documents
Adobe PDF
Lorsque vous publiez des fichiers Adobe PDF au format électronique à l’aide d’Acrobat
Professional, vous souhaitez faciliter autant que possible l’ouverture et la lecture des
documents afin que les utilisateurs puissent trouver rapidement les informations dont ils
ont besoin. Si vous diffusez vos PDF auprès d’une audience large et diversifiée, vous avez
intérêt à satisfaire aux besoins du public visé.
Avant de publier vos fichiers Adobe PDF, prenez en considération les points suivants :
• Structurez vos documents de manière à garantir leur lecture sur des périphériques
dotés de types de sortie et de tailles variés, tels que les ordinateurs de poche, les
lecteurs d’eBook et les moniteurs d’ordinateurs standard. (Voir « Intégration de la flexi-
bilité dans les fichiers Adobe PDF », page 307 et « Création de documents accessibles »,
page 413.)
• Optimisez les fichiers en vue d’une distribution efficace. (Voir « Optimisation d’un
fichier Adobe PDF », page 314.)
• Faites appel au traitement par lot afin d’appliquer des modifications à plusieurs fichiers
PDF simultanément. (Voir « Traitement par lot des documents Adobe PDF », page 274.)
• Employez des techniques pratiques afin de garantir la facilité d’accès et de lecture.
(Voir « Recommandations pratiques concernant la sortie électronique », page 320.)

Intégration de la flexibilité dans les fichiers Adobe PDF

Dans le cas d’un fichier Adobe PDF, la flexibilité renvoie à la facilité et à la fiabilité avec
lesquelles vous pouvez réutiliser un contenu à d’autres fins. Prenons un exemple : vous
créez un fichier Adobe PDF à partir d’un rapport contenant du texte, des tableaux et des
images, puis vous utilisez divers formats pour le distribuer : un pour l’impression ou la
lecture sur un moniteur de taille normale, un autre pour l’affichage sur un ordinateur de
poche, un autre pour la lecture à voix haute par un lecteur d’écran et enfin un format
prévu pour l’accès direct au format HTML par le biais d’un navigateur Web. Le degré
de flexibilité dépend de la structure logique sous-jacente du document.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 307

Aide d’Adobe Acrobat Professional Publication au format électronique

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Les documents Adobe PDF prennent en charge trois niveaux de structure : non structuré,
structuré et balisé. En général, une structure plus solide augmente l’efficacité et la fiabilité
lors de la réutilisation du document à d’autres fins. Dans de nombreux cas, les documents
sont dotés automatiquement d’une structure logique et de balises lors de leur création. Si
ce n’est pas le cas, vous avez la possibilité d’ajouter une structure de balises limitée à un
document sans structure. (Voir « Ajout de balises à un document Adobe PDF existant »,
page 310.)
Remarque : Les balises PDF sont comparables aux balises HTML et XML, bien que ces trois
types diffèrent par certains points. Pour plus de détails sur les concepts fondamentaux de
balisage, consultez l’un des nombreux ouvrages de référence disponibles en librairie, en
bibliothèque et sur le Web.

A propos de la redistribution de différents types de contenus

Lorsque vous redistribuez ou réutilisez le contenu d’un document Adobe PDF, certains
contenus sont transposés dans le document redistribué et d’autres non, selon le type de
réutilisation. Les contenus sont divisés en trois catégories :
• Le contenu apporté par l’auteur et son formatage, notamment les articles, les
paragraphes, les tableaux, les images et les listes formatées. Les métadonnées
associées au fichier sont également considérées comme un contenu apporté par
l’auteur, bien qu’elles soient générées automatiquement. (Voir « Consultation des
métadonnées de document », page 303.)
• Les commentaires, notamment les notes, les annotations graphiques et textuelles
insérées dans le fichier PDF à l’aide des outils disponibles sur la barre d’outils des
commentaires.
• Les artefacts de différents types, tels que les artefacts de pagination (numéros de
page, en-têtes), les artefacts de disposition et typographiques (notamment les traits
verticaux ou horizontaux séparant les colonnes de texte ou les pieds de page du
corps du texte) et les artefacts d’impression (comme les traits de coupe, les hirondelles
et les identifiants de document imprimés à l’extérieur des traits de coupe).
Dans la plupart des cas, seul le contenu apporté par l’auteur se retrouve dans le nouveau
fichier. Les artefacts sont ignorés, car ils n’ont pas d’utilité après transposition dans un
autre document. Par exemple, les en-têtes de page d’un document ou les artefacts
d’impression ne constituent pas des informations utiles après redistribution d’un
document destiné à être publié sur un site Web ou sur un périphérique lisant le texte
à haute voix.

Analyse de l’impact des types de structures sur la flexibilité

Une différence essentielle entre les trois niveaux de structure réside dans la présence ou
l’absence d’une arborescence logique prenant en charge et informant le contenu apporté
par l’auteur.
Fichiers Adobe PDF non structurés Sans arborescence logique. Le contenu est
entièrement traité sous forme d’unité compacte sans niveaux hiérarchiques ou rapports.
Il est possible d’enregistrer des fichiers non structurés sous d’autres formats (RTF, par
exemple) avec généralement de bons résultats. Les fichiers obtenus conservent le texte
de l’auteur et les paragraphes y sont reconnus en tant que tels. Tous les éléments de
formatage (y compris le formatage du texte de base, des tableaux et des listes) sont perdus.

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Fichiers Adobe PDF structurés Comprennent des arborescences structurées renvoyant

au contenu apporté par l’auteur dans un ordre de lecture naturel. L’arborescence structu-
relle figure dans le panneau Balises du navigateur et affiche les éléments imbriqués à diffé-
rents niveaux.
A l’instar des fichiers non structurés, les fichiers structurés conservent le texte et les
paragraphes après la conversion, mais ils reconnaissent et intègrent également le
formatage de texte de base, comme les attributs de polices. Les conversions de fichiers
structurés (mais non balisés) ignorent les listes ou les tableaux. Vous pouvez par exemple
créer des fichiers PDF structurés à partir de fichiers créés dans Adobe FrameMaker SGML
6.0 ou FrameMaker 7.0 exécuté en mode structuré.
Fichiers Adobe PDF balisés Comprennent une structure logique et un jeu de dépen-
dances et de rapports définis entre divers éléments, ainsi que des informations supplé-
mentaires rendant la redistribution possible. Les balises PDF figurent dans le panneau
Balises, où elles sont imbriquées en fonction des définitions de rapports entre les
éléments balisés.

Arborescence logique visible dans le panneau Balises

Les fichiers balisés reconnaissent les tableaux, les listes formatées et les tables des
matières. Ils sont également en mesure de repérer les articles auxquels appartiennent
des blocs de contenu. Enfin, ces fichiers incluent des informations sur le formatage du
texte, notamment les valeurs unicode des caractères, l’espacement entre les mots et la
différenciation entre les tirets conditionnels et les césures imposées.
Si vous souhaitez redistribuer un document Adobe PDF que vous destinez à un ordinateur
de poche ou à l’intégration dans des pages Web, créez un fichier balisé. (Voir « Création
d’un nouveau document Adobe PDF balisé », page 310.) Une structure balisée a aussi un
impact sur la fiabilité de traitement du fichier sur un lecteur d’écran, générant des
résultats nettement supérieurs à ceux des deux autres types de fichiers.

Création d’un document Adobe PDF structuré

Certaines applications de création, comme Adobe FrameMaker SGML 6.0, FrameMaker
7.0, Adobe InDesign 2.0, Adobe PageMaker 7.0, permettent de concevoir des documents
structurés (mais non balisés). Lorsque vous convertissez ces documents en fichiers
Adobe PDF, la structure est transposée avec le contenu. Les procédures de création de
fichiers Adobe PDF structurés diffèrent légèrement selon l’application d’origine choisie.
Pour plus de détails sur la création de documents structurés dans une application de
création spécifique, consultez la documentation relative à ce produit.

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Création d’un nouveau document Adobe PDF balisé

Dans la plupart des cas, vous créez un document Adobe PDF balisé depuis l’application
de création adaptée (Adobe FrameMaker, Adobe InDesign ou un programme
Microsoft Office, par exemple). Il est cependant tout à fait possible de concevoir des
fichiers Adobe PDF balisés depuis Acrobat lors de la conversion de pages Web au
format Adobe PDF. (Voir « A propos de la conversion de pages Web », page 71.)
Pour créer un fichier Adobe PDF balisé à partir d’une application de création :
1 Suivez la procédure de conversion d’un document au format Adobe PDF depuis
l’application de création jusqu’au stade où la boîte de dialogue d’impression ou
d’enregistrement sous s’affiche à l’écran. (Voir « Création d’un fichier Adobe PDF à partir
d’applications tierces », page 45.)
2 Cliquez sur le bouton Options.
3 Dans le panneau Générales, activez l’option Créer les balises PDF.
4 Cliquez sur OK et continuez l’opération de création du fichier PDF.
Pour plus de détails, consultez la documentation relative à l’application de création.
Pour créer un fichier Adobe PDF balisé à partir d’une page Web :
1 Dans Acrobat, choisissez Fichier > Créer un fichier PDF > A partir d’une page Web.
2 Dans la zone URL, saisissez l’adresse de la page Web à convertir en fichier Adobe PDF
ou parcourez l’arborescence jusqu’à l’emplacement de la page voulue.
3 Cliquez sur Options.
4 Dans le panneau Générales, activez l’option Créer les balises PDF et cliquez sur OK.
5 Le cas échéant, sélectionnez d’autres options, puis cliquez sur Créer.

Ajout de balises à un document Adobe PDF existant

Vous avez la possibilité de doter un fichier PDF existant d’une structure balisée.
Pour ajouter des balises à un document Adobe PDF existant :
1 Choisissez Fichier > Ouvrir et ouvrez le document PDF.
2 Choisissez Options avancées > Accessibilité > Ajouter des balises au document.
L’opération terminée, vous pouvez visualiser les balises dans le panneau Balises du
navigateur.
Remarque : Bien que vous puissiez créer des balises et modifier une arborescence
manuellement dans Acrobat, nous vous conseillons vivement d’éviter ce type de
modification ou de vous limiter à l’ajout de textes de remplacement. (Voir « Ajout
d’informations supplémentaires aux balises », page 311.) Pour plus de détails sur les
structures logiques, les utilisateurs chevronnés peuvent consulter la note technique
TN 5409, intitulée « Portable Document Format: Changes from Version 1.3 to 1.4 »
sous l’en-tête « Tagged PDF ». La note technique TN 5409 est fournie avec le kit SDK
(Software Development Kit) d’Adobe Acrobat Professional 6.0.

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Ajout d’informations supplémentaires aux balises

Certains documents Adobe PDF balisés ne contiennent pas toutes les informations
permettant de garantir la flexibilité complète du contenu. Si, par exemple, vous souhaitez
réutiliser le document dans un autre format ou rendre tous les éléments disponibles pour
un lecteur d’écran, le document PDF doit inclure des textes de remplacement pour les
illustrations, des affectations de dictionnaire pour les parties de texte données dans une
autre langue que la langue par défaut du document, ainsi qu’une version complète du
texte abrégé. Ce type d’information peut être inséré directement dans l’arborescence
logique.
Pour ajouter un texte de remplacement se substituant aux illustrations :
1 Choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Balises, puis faites glisser l’onglet
Balises du panneau flottant vers le navigateur (opération facultative). Vous pouvez aussi
activer le panneau Balises dans le navigateur afin d’afficher l’arborescence logique.
2 Cliquez sur l’icône située à gauche d’un élément afin de développer l’arborescence
logique, de repérer et de sélectionner l’élément de balise <Figure> associé à l’image.
3 Choisissez Propriétés dans le menu Options du panneau Balises.

Utilisation du menu Options du panneau Balises

4 Dans la boîte de dialogue Propriétés de retouche, cliquez sur l’onglet Balise.

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5 Dans la zone Texte de remplacement, saisissez le texte descriptif de l’illustration,

puis cliquez sur Fermer.

Ajout d’un texte de remplacement pour une illustration

L’affectation de la langue appropriée pour les différents éléments de texte est essentielle.
En effet, elle permet de garantir que les caractères adaptés sont utilisés dans le document
converti à d’autres fins, qu’un mot est prononcé correctement lorsqu’il est lu à voix haute
et que la vérification orthographique s’effectue avec le bon dictionnaire.
Pour définir la langue d’un texte :
1 Pour ouvrir le panneau Balises du navigateur, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Dans le navigateur, cliquez sur l’onglet Balises.
• Choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Balises.
2 Développez l’arborescence des balises en fonction des éléments qui vous intéressent.
3 Sélectionnez l’élément contenant le texte approprié dans l’arborescence logique.
4 Choisissez Propriétés dans le menu Options du panneau Balises.
5 Dans la boîte de dialogue Propriétés de retouche, cliquez sur l’onglet Balise.
6 Sélectionnez la langue de votre choix dans le menu déroulant Langue, puis cliquez
sur Fermer.
Remarque : La langue affectée à un élément s’applique également aux éléments
imbriqués sous cet élément dans l’arborescence logique.
Pour ajouter un texte de remplacement à un terme abrégé :
1 Pour ouvrir le panneau Balises du navigateur, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Dans le navigateur, cliquez sur l’onglet Balises.
• Choisissez Affichage > Panneaux de navigation > Balises.
2 Développez l’arborescence des balises en fonction des éléments abrégés.
3 Sélectionnez la balise <Span> associée à cet élément.

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4 Choisissez Propriétés dans le menu Options du panneau Balises.

5 Dans la boîte de dialogue Propriétés de retouche, cliquez sur l’onglet Balise.
6 Dans la zone Texte de remplacement, saisissez la version non abrégée du terme,
puis cliquez sur Fermer.
Remarque : Si la balise <Span> dans laquelle figure le terme abrégé comprend
davantage de texte (un paragraphe, par exemple), vous devrez copier le paragraphe
complet dans la zone Texte de remplacement. Vous n’avez plus ensuite qu’à modifier
le terme abrégé dans la zone de texte. Si vous avez des connaissances en matière de
balises, une solution plus claire et moins fastidieuse consiste à déplacer le terme
abrégé dans son propre élément puis d’insérer uniquement le texte de remplacement.

Préparation d’un document destiné à un ordinateur

de poche
Afin que les utilisateurs puissent lire facilement un document sur le petit écran d’un
ordinateur de poche, deux points sont à prendre en considération. Tout d’abord, le texte
contenu au sein des blocs de texte doit être redistribué de façon que les utilisateurs
n’aient pas à faire défiler le texte horizontalement pour lire chaque ligne. Le contenu
doit ensuite suivre les séquences appropriées afin que la personne puisse lire un article
couvrant plusieurs pages et colonnes sans que d’autres sujets interrompent le flux
du texte.
La redistribution des fichiers Adobe PDF balisés est suffisamment fiable pour que ces
deux points soient respectés. C’est pourquoi il est important que vos documents PDF
comprennent une structure balisée chaque fois que vous les diffusez auprès
d’utilisateurs susceptibles de les lire sur un ordinateur de poche.
Remarque : L’opération consistant à télécharger un fichier sur un ordinateur de poche
requiert Adobe Reader pour Palm OS. Adobe Reader pour Palm OS dispose de deux
composants : le programme de bureautique installé sur l’ordinateur et l’application
de lecture installée automatiquement sur votre ordinateur de poche lorsque vous synchro-
nisez les données avec l’ordinateur.

Redistribution du contenu d’un document Adobe PDF balisé

Grâce à Acrobat et Adobe Reader, vous et votre audience pouvez redistribuer le contenu
de documents Adobe PDF balisés de façon à éviter de lire en ayant à faire défiler le texte
horizontalement sur des affichages différents, notamment sur les périphériques de lecture
de livres électroniques ou avec un facteur de zoom plus grand sur un moniteur standard.
Le document Adobe PDF balisé est redistribué page par page dans le panneau de visuali-
sation. Si vous créez des documents PDF balisés, vous n’avez pas besoin de les redistribuer
avant de les enregistrer et de les diffuser auprès de vos lecteurs. En fait, Acrobat et Adobe
Reader n’enregistrent pas les documents sous forme redistribuée. Leur redistribution est
opérée par le lecteur à des fins de visualisation uniquement.
Remarque : La redistribution s’applique de manière fiable aux documents Adobe PDF
balisés contenant du texte en langues latines. Cette fonction prend également en charge
les documents en japonais balisés.

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Pour redistribuer un document PDF balisé :

1 Sur la barre d’état ou dans le sous-menu Affichage > Disposition, choisissez Une seule
page ou Continue.
2 Choisissez Affichage > Redistribuer.
Remarque : Si le document Adobe PDF balisé n’est pas redistribué selon vos souhaits,
assurez-vous que les mots sont bien coupés et insérez des caractères spéciaux afin de
corriger la répartition du texte. (Voir « Insertion de caractères spéciaux dans des
documents Adobe PDF », page 177.) Une autre solution consiste à changer l’ordre
des éléments.
Pour revenir à un affichage sans redistribution :
Sur la barre d’outils Zoom ou dans le menu des barres d’outils, sélectionnez Taille réelle ,
Page entière ou Pleine largeur ou choisissez la commande correspondante dans le
menu Affichage.

Modification de l’ordre de redistribution d’un document

Adobe PDF balisé
Certains documents PDF balisés sont parfois redistribués dans un ordre qui ne vous
convient pas. Dans ce cas, utilisez le panneau Contenu afin de modifier l’ordre de redistri-
bution des éléments sur la page d’un document, sans toutefois changer le contenu initial
ni les informations de l’arborescence logique. Cette option permet, par exemple, de
modifier l’ordre de redistribution afin qu’un tableau placé au milieu d’un paragraphe
s’affiche à la fin du paragraphe une fois la redistribution terminée. (Voir « A propos de la
redistribution de différents types de contenus », page 308.)
Pour modifier l’ordre de redistribution des éléments d’une page :
1 Dans le navigateur, activez le panneau Contenu ou choisissez Affichage > Panneaux de
navigation > Contenu.
2 Développez l’arborescence affichée dans le panneau Contenu en cliquant avec la souris
afin d’identifier l’élément à redistribuer dans un autre ordre.
3 Faites glisser l’élément à l’emplacement voulu.
4 Pour déplacer d’autres éléments à réorganiser, recommencez les étapes 2 et 3.
La modification de l’ordre et de l’emplacement des éléments sur la page est effective
après enregistrement et redistribution du document.

Optimisation d’un fichier Adobe PDF

L’optimisation d’un fichier consiste à accroître les performances dudit fichier.
Cette opération permet de réduire la taille du fichier et d’augmenter l’efficacité
de ce dernier sans modifier l’aspect du document à l’écran. Dans certains cas,
il suffit d’utiliser la commande Enregistrer sous afin de réduire la taille d’un fichier
Adobe PDF. En effet, le document est ainsi réenregistré et l’accès au fichier source
utilisé pour générer le fichier Adobe PDF n’est plus nécessaire.
Une autre solution pour minimiser la taille d’un fichier consiste à limiter le niveau de
compatibilité avec les anciennes versions d’Adobe Acrobat. Cette option est uniquement
conseillée lorsque vous êtes certain que les lecteurs cible disposent de la version 6.0.

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Pour limiter le niveau de compatibilité avec les versions antérieures d’Adobe Acrobat :
1 Choisissez Fichier > Réduire la taille du fichier.
2 Sélectionnez le niveau de compatibilité dont vous avez besoin, puis cliquez sur OK.
Remarque : L’optimisation PDF constitue un autre moyen de définir les versions de
compatibilité.

Utilisation de l’optimisation PDF

Il existe de nombreuses possibilités pour réduire la taille d’un fichier Adobe PDF. Que vous
les utilisiez toutes ou seulement quelques unes dépend en partie de ce que vous projetez
de faire avec le fichier et des propriétés essentielles dont ce dernier doit disposer pour
remplir ces fonctions. Dans la plupart des cas, les options par défaut permettent d’obtenir
une efficacité maximale. Les meilleurs moyens d’économiser de l’espace sont les suivants :
supprimer des polices incorporées, compresser des images et effacer les éléments
superflus du fichier.
Remarque : La fonction Optimisation PDF ne permet pas d’aplatir les effets de transpa-
rence contenus dans les illustrations du document. Pour aplatir les effets de transparence
(et ainsi réduire la taille du fichier), générez un fichier PostScript à partir du document
initial ou aplatissez l’illustration à l’aide d’Adobe Illustrator, d’Adobe Photoshop ou
d’Adobe InDesign.
Avant de procéder à l’optimisation, il est conseillé d’exécuter un contrôle de l’utilisation
de l’espace. Cette opération génère un rapport sur le nombre total d’octets utilisés par
certains éléments spécifiques d’un document, parmi lesquels les polices, les images, les
signets, les formulaires, les destinations existantes et les commentaires, ainsi que la taille
totale du fichier. Les résultats sont exprimés en octets, ainsi qu’en pourcentage de la taille
totale du fichier. Ces résultats peuvent vous renseigner sur la possibilité de réduire la taille
du fichier.
Pour contrôler l’utilisation de l’espace d’un fichier Adobe PDF :
1 Choisissez Options avancées > Optimisation PDF.
2 Cliquez sur le bouton Contrôler l’utilisation de l’espace situé en haut de la boîte de
dialogue.
3 Cliquez sur OK après avoir parcouru les informations fournies.
Remarque : Sachez que l’optimisation d’un document doté d’une signature numérique
invalide cette dernière.
Pour optimiser un fichier Adobe PDF :
1 Choisissez Options avancées > Optimisation PDF, puis sélectionnez une version
d’Acrobat avec laquelle le fichier PDF sera compatible dans le menu déroulant
Compatible avec.
2 Dans le panneau Images, configurez les options de votre choix pour les images couleur,
en niveaux de gris et monochromes. Une autre solution consiste à cocher la case Activer
la compression adaptative située au bas de la boîte de dialogue et à déplacer le curseur
selon l’équilibre que vous souhaitez établir entre le niveau de compression et la qualité.
Pour plus de détails, voir « Options du panneau Images de l’optimisation PDF », page 317.

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3 Dans le panneau Polices, supprimez les polices incorporées dont vous n’avez pas
besoin (telles que les polices installées sur les ordinateurs des utilisateurs qui s’en
serviront). Pour plus de détails, voir « Options du panneau Polices de l’optimisation PDF »,
page 318.
4 Dans le panneau Nettoyage, sélectionnez une option dans le menu Options de
compression d’objets, puis cochez les cases des éléments que vous pouvez supprimer
ou écarter du fichier. (Voir « Options du panneau Nettoyage de l’optimisation PDF »,
page 319.)
5 Une fois les options sélectionnées, cliquez sur OK.
Remarque : Pour rétablir les valeurs par défaut de toutes les options, cliquez sur le bouton
Valeurs par défaut situé au bas de la boîte de dialogue Optimisation PDF. Les valeurs par
défaut des options disponibles dans les trois panneaux, de même que la configuration de
l’option Compatible avec, sont rétablies.
6 Dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier optimisé sous, cliquez sur Enregistrer
afin d’écraser le fichier d’origine avec le fichier optimisé ou sélectionnez un autre nom
ou un autre emplacement.
Les options d’optimisation PDF sont comparables aux options disponibles lors de la
création d’un fichier Adobe PDF créé à l’aide d’Acrobat Distiller. (Voir « Vous pouvez choisir
un fichier d’options prédéfini pour créer des fichiers Adobe PDF. Ces options sont conçues
pour équilibrer la taille et la qualité du fichier, en fonction de l’utilisation future du fichier
Adobe PDF. », page 83.)
Pour optimiser plusieurs documents en une seule opération, faites appel à la
commande Traitement par lot. (Voir « Traitement par lot de documents Adobe PDF »,
page 323.)

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Options du panneau Images de l’optimisation PDF

Le panneau Images de la boîte de dialogue Optimisation PDF se divise en deux parties :
Options d’images et Options de compression adaptatives. Dans la zone Options d’images,
vous pouvez sélectionner les options suivantes :

Panneau Images de la boîte de dialogue Optimisation PDF

Sous-échantillonnage Le sous-échantillonnage permet de réduire la taille d’un fichier

en diminuant la résolution des images, opération impliquant la fusion des couleurs des
pixels initiaux dans des pixels plus grands. (Voir « En sous-échantillonnant (en réduisant le
nombre de pixels), vous supprimez des informations de l’image. Grâce à Distiller, vous
spécifiez une méthode d’interpolation (Interpolation à, Echantillonnage à ou Sous-
échantillonnage bicubique à) afin de déterminer le mode de suppression des pixels. Selon
les options de compression et de sous-échantillonnage choisies, la taille du fichier PDF
peut être considérablement réduite avec une perte de détails et de précision mineure
(voire nulle). », page 107 et « Panneau Images des options Adobe PDF », page 94.)
Remarque : Les images inférieures à 16 x 16 pixels et les images masquées ne sont pas
sous-échantillonnées.
Compression La compression réduit la taille d’un fichier en éliminant les données de
pixels superflues. En général, les compressions de type JPEG et JPEG2000 sont préférables
pour les images telles que des photographies comportant des transitions progressives
d’une couleur à l’autre. La compression ZIP constitue le choix idéal pour les illustrations
comportant des zones étendues de couleurs unies ou avec aplats ou encore des motifs
constitués de couleurs avec aplats. Dans le cas des images monochromes, la compression
JBIG2, disponible dans l’optimisation PDF mais pas dans Acrobat Distiller, est supérieure à
la compression CCITT. (Voir « Méthodes de compression », page 107.)

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Qualité Cette option est uniquement disponible pour les compressions de type JPEG
et JPEG2000. Ces méthodes de compression génèrent automatiquement des pertes en
supprimant de manière permanente certaines données de pixels. Vous avez également
la possibilité de choisir l’option Sans perte de données afin que toutes les données de
pixels soient conservées. Il est également possible d’appliquer la compression JPEG ou
JPEG2000 sans perte à des images couleur selon différents niveaux de qualité (minimale,
faible, moyenne, élevée, maximale). Pour les images monochromes, les choix possibles
sont avec perte ou sans perte de données.
Compression adaptative Si vous cochez la case Activer la compression adaptative,
les options d’images ne sont pas disponibles. En revanche, la compression adaptative
applique un traitement avancé aux images contenues dans un fichier PDF, notamment
la segmentation, la suppression des parasites et des ombres sur les contours, ainsi que
l’annulation des demi-teintes.
Le curseur de qualité de compression et l’option Supprimer les ombres du contour des
images sont alors disponibles. Utilisez le curseur afin de définir la balance entre la taille
de fichier minimale et la qualité d’image maximale. Cochez la case Supprimer les ombres
du contour des images afin de minimiser ou de supprimer les ombres dues au mauvais
placement de la feuille sur la vitre du scanner.

Options du panneau Polices de l’optimisation PDF

Il est inutile d’incorporer des polices dans des fichiers Adobe PDF pour que l’utilisateur
puisse visualiser le formatage de texte du document original. Il s’agit là de l’un des atouts
principaux d’un fichier Adobe PDF : les pages ont le même aspect que dans leur appli-
cation de création sur l’ordinateur de l’auteur, que le lecteur cible dispose ou non de
l’application et des polices de l’auteur du document.
Le panneau Polices de la boîte de dialogue Optimisation PDF comprend deux listes de
polices : la liste de gauche affiche toutes les polices susceptibles d’être désincorporées
pour un niveau de compatibilité donné tandis que la liste de droite présente les polices
sélectionnées pour la désincorporation.
Remarque : Certaines polices ne peuvent pas être incorporées. Parmi celles-ci, citons la
liste des polices Ne jamais incorporer de Distiller ainsi que d’autres polices optimisées
afin de garantir la compatibilité avec des versions antérieures d’Acrobat.
Pour désincorporer des polices dans un document :
1 Choisissez Options avancées > Optimisation PDF, puis cliquez sur l’onglet Polices.
2 Dans la liste Polices incorporées, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Sélectionnez une seule police à la fois que vous souhaitez désincorporer.
• Cliquez en maintenant la touche Ctrl (Windows) ou Maj (Mac OS) enfoncée afin de
sélectionner plusieurs polices.
3 Cliquez sur le bouton Déplacer >>.
4 Si vous changez d’avis à propos d’une police, sélectionnez-la dans la liste de droite
et cliquez sur le bouton Déplacer <<.
5 Cliquez sur OK.

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Options du panneau Nettoyage de l’optimisation PDF

Le nettoyage permet de supprimer les éléments superflus du document. Il peut s’agir
d’éléments obsolètes ou superflus par rapport à l’utilisation que vous réservez au
document.

Panneau Nettoyage de la boîte de dialogue Optimisation PDF

Le panneau Nettoyage propose les options suivantes :

Options de compression d’objets Sélectionnez le type de compression que vous
souhaitez appliquer au document.
Important : Certaines options, telles que la case à cocher Supprimer la structure du
document, risquent de perturber considérablement la fonctionnalité du document PDF.
Par défaut, seuls les éléments sans incidence sur la fonctionnalité sont activés. Si les impli-
cations de ces options ne vous sont pas familières, conservez la configuration par défaut.
Sélectionnez le type de compression que vous souhaitez appliquer au document à partir
du menu Options de compression d’objets.
Par défaut, les options suivantes sont activées :
• Utiliser Flate pour encoder les flux non encodés
• Utiliser Flate dans les flux en encodage LZW
• Supprimer les signets et liens incorrects
• Supprimer les destinations existantes non utilisées
• Ignorer les images de remplacement
• Optimiser le fichier PDF pour l’affichage rapide des pages Web (voir « Activation de
l’affichage rapide des pages Web dans les fichiers Adobe PDF », page 320)

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N’activez pas les options suivantes, à moins d’être certain de comprendre les consé-
quences de l’annulation ou de la suppression des éléments considérés :
• Ignorer les commentaires
• Ignorer les actions de formulaire
• Ignorer les actions JavaScript
• Ignorer les références croisées externes
• Supprimer toutes les vignettes
• Supprimer les données privées des autres applications
Remarque : L’option Supprimer les données privées des autres applications retire les
informations d’un document PDF qui ne sont destinées qu’à l’application de création
du document. Cette option n’a aucune incidence sur la fonctionnalité du document PDF,
mais elle réduit la taille du fichier.
• Supprimer la structure du document
• Supprimer le contenu du calque caché et aplatir les calques
Remarque : Si vous cochez la case Supprimer le contenu du calque caché et aplatir les
calques en vue de réduire la taille du fichier, le document optimisé a le même aspect que
le fichier PDF initial, mais il ne contient aucune information sur les calques.

Recommandations pratiques concernant la sortie

électronique
Lorsque vous diffusez des fichiers Adobe PDF en ligne, vous pouvez prendre une série de
mesures afin d’assurer une bonne lecture à votre audience, notamment en rationalisant
le téléchargement, en appliquant les conventions de dénomination de fichiers recom-
mandées et en définissant des mots-clés pour la recherche.
Outre les recommandations décrites dans cette section, assurez-vous que les fichiers
sont tout à fait accessibles pour les utilisateurs dépendant de lecteurs d’écran et d’autres
périphériques. (Voir « Création de documents accessibles », page 413.)

Activation de l’affichage rapide des pages Web dans les fichiers

Adobe PDF
L’affichage rapide des pages Web consiste en la restructuration du document Adobe PDF
en vue du téléchargement individuel des pages (utilisation optimale des octets) à partir
de serveurs Web. Lorsque les pages sont téléchargées une à une, le serveur Web envoie à
l’utilisateur la seule page demandée, et non l’ensemble du document PDF. Cette pratique
s’avère particulièrement utile pour les documents volumineux dont le téléchargement à
partir d’un serveur requiert un temps considérable. Il est par ailleurs possible d’activer
l’affichage rapide des pages Web pour des dossiers entiers de fichiers Adobe PDF grâce à
une séquence de traitement par lot. (Voir « Exécution d’une séquence de traitement par
lot », page 323.)

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Pour vérifier si un document Adobe PDF dispose de l’affichage rapide des pages Web :
1 Choisissez Fichier > Propriétés du document.
2 Dans le panneau gauche de la boîte de dialogue, sélectionnez Description.
Les informations fournies dans le panneau droit de la boîte de dialogue indiquent Oui ou
Non en regard de l’option Affichage Web rapide. Si le fichier ne comprend pas cette
fonction, vous pouvez réinitialiser les préférences et réenregistrer le fichier de façon qu’il
soit optimisé pour l’affichage rapide des pages Web.
Pour inclure l’affichage rapide des pages Web dans un document Adobe PDF :
1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS).
2 Dans le panneau gauche de la boîte de dialogue, sélectionnez Générales.
3 Dans le panneau droit de la boîte de dialogue, sous Options diverses, cochez la
case Enregistrement optimisé pour l’affichage rapide des pages Web. (Cette option
est activée par défaut.) Cliquez sur OK.
4 Choisissez Fichier > Enregistrer sous et sélectionnez le même nom de fichier et
le même emplacement afin de remplacer le fichier existant par le nouveau fichier
optimisé pour l’affichage Web rapide.

Insertion d’une page d’accueil

Lorsque l’utilisateur consulte pour la première fois un site Web ou un CD-ROM, il peut
éprouver des difficultés à en dégager le contenu (Par où commencer ? Que contiennent
les différents documents ?). Pour guider les utilisateurs, il convient donc de créer une page
d’accueil. Celle-ci présente généralement la structure des différents documents du site ou
du support et propose des liens renvoyant à des informations spécifiques.
Si vous élaborez un site Web, vous pouvez utiliser une page HTML comme page d’accueil
et insérer des liens renvoyant aux documents PDF à l’aide de balises HTML. (Voir « Création
de liens », page 155.)
Plutôt que de diffuser un document unique volumineux, il est généralement préfé-
rable de diffuser une série de petits documents comprenant des liens entre eux. En effet,
les documents de petite taille présentent l’avantage de s’ouvrir plus rapidement. Les liens
interdocuments permettent ensuite aux utilisateurs d’atteindre directement les informa-
tions dont ils ont besoin au lieu de parcourir un gros document ou d’utiliser la fonction de
recherche afin d’identifier la section qui les intéresse.

Dénomination des documents Adobe PDF

Lorsque vous attribuez un nom à un document Adobe PDF en vue de sa diffusion
électronique, il est recommandé de respecter les conventions de dénomination standard :
• Adoptez des noms de fichiers ISO 9660, car certains programmes de messagerie
et réseau tronquent les noms de fichiers longs. Un tel nom de fichier est constitué
de huit caractères au maximum (sans espace) et, le cas échéant, d’une extension
(un point uivi de un à trois caractères). Seuls les caractères romains majuscules, le
trait de soulignement (_) et les chiffres (de 0 à 9) sont admis dans les noms de dossiers
et de fichiers conformes à la norme ISO 9660. Les noms de dossiers ne doivent pas
dépasser huit caractères, ils sont dotés d’une extension et l’imbrication des dossiers
est limitée à huit niveaux. Si votre système hôte est un Macintosh, assurez-vous que
les noms de vos fichiers et dossiers ne sont pas précédés d’un espace.

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• Utilisez l’extension .pdf pour les fichiers Adobe PDF. Sous Windows, les documents ne
portant pas l’extension .pdf ne s’affichent pas dans la boîte de dialogue d’ouverture
lorsque le critère de recherche *.pdf est spécifié. La plupart des navigateurs et serveurs
Web, et la majorité des versions de Microsoft Windows, sont configurés pour associer
les documents PDF à Adobe Reader, Adobe Acrobat ou au module externe du
navigateur Web et pour lancer l’application appropriée lorsqu’ils rencontrent un fichier
doté de l’extension .pdf.

Ajout d’informations indexables et définition de la reliure

Vous pouvez associer un titre, un sujet, un auteur et un ou plusieurs mots-clés à un
document Adobe PDF. Les informations de ce type figurent également dans les
métadonnées du document. (Voir « Consultation des métadonnées de document »,
page 303.) Les utilisateurs disposent ainsi de données élémentaires sur le document leur
permettant de rechercher efficacement des informations, en particulier si le document fait
partie d’une série destinée à l’indexation. (Voir « Catalogage des jeux de fichiers Adobe
PDF », page 225.)
Vous avez aussi la possibilité de choisir un type de reliure utilisé pour l’affichage à l’écran
du document. Le choix de la reliure affecte l’affichage des pages lorsque celles-ci sont
disposées les unes à côté des autres en mode Continue - Page double. Il est recommandé
de choisir la reliure selon le sens de lecture du texte dans le document : A gauche pour le
texte lu de gauche à droite et A droite pour le texte lu de droite à gauche. Par exemple, la
reliure à droite est conseillée pour les textes rédigés en arabe, en hébreu, en chinois ou en
japonais (en sens vertical).
Pour ajouter des informations indexables et définir la reliure :
1 Choisissez Fichier > Propriétés du document, puis cliquez sur Description dans le
panneau gauche de la boîte de dialogue.
2 Remplissez les zones Titre, Auteur, Sujet et Mots-clés à votre convenance. Si vous
saisissez plusieurs mots-clés, séparez-les par une virgule sans insérer d’espace,
comme par exemple fleurs,rose,botanique,jardin.
Remarque : De nombreux moteurs de recherche Web utilisent le titre pour décrire le
document dans leur liste de résultats. Si vous ne précisez pas de titre, le nom du fichier
apparaît dans cette liste.
3 Cliquez sur Avancées dans le panneau gauche de la boîte de dialogue, puis sélec-
tionnez A gauche ou A droite dans le menu Reliure.
4 Cliquez sur OK.

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Traitement par lot de documents Adobe PDF

Lorsque vous appliquez un ou plusieurs jeux de routine de commandes à vos fichiers,
vous économisez du temps et des opérations clavier en utilisant une séquence de
traitement par lot automatisée, c’est-à-dire une série de commandes définie dans une
configuration particulière, selon un ordre d’exécution donné et appliquée en une seule
opération. Une telle séquence peut très bien s’appliquer à un ou plusieurs documents,
et même à un jeu complet de fichiers.
Vous pouvez utiliser les séquences fournies avec Acrobat ou définir les vôtres. Les deux
types de séquences par lot (personnalisées et prédéfinies) figurent dans une liste acces-
sible par le biais de la commande Traitement par lot. Lorsque vous quittez l’application,
les définitions de traitement par lot sont enregistrées à des fins de réutilisation dans des
sessions de travail ultérieures.

Exécution d’une séquence de traitement par lot

Acrobat comprend une série de séquences prédéfinies simples permettant de rationaliser
votre travail. Il est inutile d’ouvrir un des fichiers Adobe PDF avant de lancer l’exécution
d’une séquence de traitement par lot.
Pour traiter des documents par lot :
1 Choisissez Options avancées > Traitement par lot.
2 Dans la boîte de dialogue Séquences à traiter, sélectionnez un élément dans la liste,
puis cliquez sur Exécuter. Pour plus de détails, voir « Utilisation de séquences de
traitement par lot prédéfinies », page 324.
3 Dans la boîte de dialogue Confirmation de l’exécution de la séquence, assurez-vous
que la séquence sélectionnée est correcte, puis cliquez sur OK.
4 Dans la boîte de dialogue Sélectionner les fichiers à traiter, sélectionnez les fichiers
voulus, puis cliquez sur Sélectionner. (Sous Windows, ces fichiers doivent se trouver dans
le même dossier.)
5 Si un message vous demande des informations supplémentaires concernant une
commande de la séquence, sélectionnez les options appropriées et cliquez sur OK.
6 Lorsque la zone de message indiquant l’état de l’opération disparaît, cliquez sur Fermer.
Dans la boîte de dialogue Progression, cliquez sur Arrêter pour arrêter le traitement.
Cette boîte de dialogue s’agrandit automatiquement pour indiquer l’évolution du
traitement en pourcentage ainsi que les éventuels messages d’erreur ou d’avertissement.
Tout fichier déjà traité est enregistré comme stipulé dans la séquence de traitement par
lot. Lorsque la boîte de dialogue de progression se ferme, les erreurs sont automati-
quement consignées dans le journal correspondant, selon la configuration des préfé-
rences de traitement par lot. (Voir « Configuration des préférences de traitement par lot »,
page 329.)
Remarque : Certaines étapes mentionnées ci-avant peuvent ne pas s’appliquer dans vos
séquences personnalisées.

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Utilisation de séquences de traitement par lot prédéfinies

Les séquences de traitement par lot prédéfinies représentent des tâches courantes que
vous devez effectuer fréquemment afin de préparer des fichiers en vue de leur diffusion.
Définir la protection sur aucun Limite l’accès à un document Adobe PDF en configurant
des mots de passe et en verrouillant certaines fonctions, telles que l’impression et la
modification. (Voir « A propos des mots de passe et de la protection du document »,
page 298.)
Ouvrir tout Ouvre tous les fichiers spécifiés. La séquence crée des fichiers PDF pour tout
fichier d’entrée dont le type est pris en charge.
Imprimer la 1ere page Imprime uniquement la première page de chacun des fichiers
Adobe PDF du lot. Les pages sont envoyées sur l’imprimante définie par défaut en
respectant la configuration d’impression en vigueur. (Voir « Impression d’un document
Adobe PDF », page 373.)
Imprimer tout Imprime toutes les pages des fichiers inclus dans le lot. Les fichiers sont
envoyés sur l’imprimante définie par défaut en respectant la configuration d’impression
en vigueur.
Supprimer les fichiers joints Supprime les fichiers joints à des documents Adobe PDF
du lot. (Voir « Utilisation de l’outil Fichier en pièce jointe », page 271 et « Création d’effets
spéciaux à l’aide d’actions », page 160.)
Créer des vignettes Incorpore des images miniatures de chaque page qui s’affichent
ensuite dans le panneau Pages. (Voir « Création de vignettes de pages », page 148.)
Enregistrer tout sous RTF Enregistre les fichiers au format RTF (Rich Text Format). (Voir
« Conversion d’un document Adobe PDF dans d’autres formats de fichiers », page 115.)
Affichage rapide des pages Web Permet de télécharger des documents volumineux de
manière incrémentielle. (Voir « Activation de l’affichage rapide des pages Web dans les
fichiers Adobe PDF », page 320.)
D’autres séquences personnalisées peuvent figurer si vous-même ou un autre utilisateur
avez créé des définitions de traitement par lot sur votre ordinateur.

Changement des commandes d’une séquence de traitement par lot

Vous avez la possibilité de modifier une séquence de traitement par lot, que celle-ci
soit prédéfinie ou personnalisée. Vous pouvez ajouter, réorganiser et supprimer des
commandes dans les définitions de la séquence en fonction de vos besoins.
Pour changer les commandes d’une séquence de traitement par lot :
1 Choisissez Options avancées > Traitement par lot.
2 Dans la boîte de dialogue Séquences à traiter, sélectionnez la séquence à modifier,
puis cliquez sur Modifier.
3 Dans la boîte de dialogue Modifier la séquence, cliquez sur Commandes.

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 325

4 Pour modifier la séquence de commandes, effectuez les opérations suivantes avant

de cliquer sur OK :
• Pour ajouter une commande à la séquence, sélectionnez-la dans la liste du panneau
gauche de la boîte de dialogue, puis cliquez sur Ajouter afin de la placer dans la liste
de droite.
• Pour supprimer une commande de la séquence, sélectionnez la commande voulue
dans la liste de droite, puis cliquez sur Supprimer.
• Pour changer l’ordre d’exécution des commandes, sélectionnez une commande,
puis cliquez sur Monter ou Descendre.
Remarque : Il est également possible de modifier les options de commandes spécifiques
de la séquence ou d’ajouter des pauses interactives à des moments stratégiques du
traitement par lot. (Voir « Modification des commandes d’une séquence de traitement par
lot », page 326 et « Ajout de l’interactivité à une séquence de traitement par lot »,
page 325.)

Ajout de l’interactivité à une séquence de traitement par lot

Si vous avez besoin de disposer de documents utilisant des options légèrement diffé-
rentes pour les mêmes commandes, vous pouvez néanmoins faire appel au traitement
par lot afin d’automatiser les tâches. Vous configurez alors les définitions de traitement
par lot de manière à ménager des pauses entre des commandes particulières afin de
pouvoir modifier les options des commandes avant leur exécution.
Remarque : Il est impossible d’ajouter de l’interactivité à des commandes sans options
d’interactivité.
Pour insérer des pauses interactives dans une séquence de traitement par lot :
1 Choisissez Options avancées > Traitement par lot, sélectionnez la séquence qui
vous intéresse et cliquez sur Modifier.
2 Dans la boîte de dialogue Modifier la séquence, cliquez sur Commandes.

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 326

3 Dans le panneau droit de la boîte de dialogue, cliquez sur la case Activer/Désactiver le

mode interactif précédant les noms des commandes auxquelles vous souhaitez ajouter
des informations lors du traitement, puis cliquez sur OK.

Activer/Désactiver le mode interactif

A. Mode interactif non disponible B. Mode interactif disponible mais désactivé
C. Mode interactif activé

Modification des commandes d’une séquence de traitement par

lot
Vous pouvez modifier une séquence de traitement par lot en réorganisant les commandes
incluses dans la séquence (voir « Changement des commandes d’une séquence de
traitement par lot », page 324), mais vous pouvez aussi modifier les options des
commandes proprement dites.
Pour modifier les options d’une commande de traitement par lot :
1 Choisissez Options avancées > Traitement par lot, sélectionnez la séquence à changer
et cliquez sur Modifier.
2 Dans la boîte de dialogue Modifier la séquence, cliquez sur Commandes.
3 Dans la boîte de dialogue Modifier la séquence, sélectionnez la commande à modifier,
puis cliquez sur Modifier.
Remarque : Si aucune option n’est associée à la commande sélectionnée, rien ne se passe
lorsque vous cliquez sur Modifier.
4 Modifiez les options de votre choix et cliquez sur OK.

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 327

5 Le cas échéant, sélectionnez d’autres commandes à modifier. Lorsque vous avez

terminé, cliquez sur OK.
Remarque : Pour revoir les options des commandes, cliquez sur la flèche permettant de
développer l’affichage des commandes.

Développement des commandes dans la boîte de dialogue Modifier la séquence

Sélection des fichiers source et des options de sortie du

traitement par lot
Vous pouvez choisir les fichiers auxquels vous souhaitez appliquer le traitement par lot,
l’emplacement des fichiers de sortie ainsi que les conventions de dénomination et
d’enregistrement des fichiers.
Pour définir les fichiers source et les fichiers de sortie ainsi que leur emplacement :
1 Choisissez Options avancées > Traitement par lot, sélectionnez la séquence à changer
et cliquez sur Modifier.
2 Dans la boîte de dialogue Modifier la séquence, spécifiez les fichiers à traiter depuis le
menu Exécutez les commandes.
3 Choisissez l’option Sur le dossier sélectionné dans le menu Exécutez les commandes
et cliquez sur Sélectionner (Windows) ou sur Choisir (Mac OS) afin de choisir les fichiers
ou dossiers qui vous intéressent. Cliquez ensuite sur Options du fichier source afin de
sélectionner les types de fichiers à traiter.
4 Dans le menu déroulant Sélectionnez l’emplacement de sortie, choisissez la destination
des fichiers créés lors du traitement par lot.
5 Cliquez sur le bouton Sélectionner (Windows) ou Choisir (Mac OS) situé à droite
du menu Sélectionnez l’emplacement de sortie afin de choisir la destination des
nouveaux fichiers.
Pour définir le nom et le format des fichiers de sortie :
1 Choisissez Options avancées > Traitement par lot, sélectionnez la séquence à changer
et cliquez sur Modifier.
2 Cliquez sur Options de sortie.

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 328

3 Dans la boîte de dialogue Options de sortie, effectuez l’une des opérations suivantes
dans la zone Dénomination des fichiers :
• Sélectionnez Utiliser les noms d’origine.
• Sélectionnez Ajouter aux noms de base d’origine afin d’ajouter un préfixe (Insérer
avant) ou un suffixe (Insérer après) au nom du fichier d’origine.
• Indiquez si vous souhaitez écraser les anciens fichiers du même nom par les fichiers
plus récents.
4 Dans la zone Format de sortie, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Dans le menu déroulant Enregistrer sous, sélectionnez le format des fichiers de sortie.
(Voir « Conversion d’un document Adobe PDF dans d’autres formats de fichiers »,
page 115.)
• Indiquez si vous souhaitez bénéficier de l’affichage Web rapide pour les nouveaux
fichiers. (Voir « Activation de l’affichage rapide des pages Web dans les fichiers Adobe
PDF », page 320.)
• Activez ou non l’option Optimisation PDF. Cliquez sur Options afin d’ouvrir la boîte de
dialogue Optimisation PDF. (Voir « Optimisation d’un fichier Adobe PDF », page 314.)
5 Cliquez sur OK.

Création de séquences de traitement par lot

Vous pouvez créer des séquences de traitement par lot personnalisées afin de répondre à
vos besoins spécifiques.
Pour créer une nouvelle séquence de traitement par lot :
1 Choisissez Options avancées > Traitement par lot > Créer.
2 Cliquez sur le bouton Créer.
3 Dans la boîte de dialogue Nom de la séquence, saisissez un nom descriptif et cliquez
sur OK.
4 Dans la boîte de dialogue Modifier la séquence, cliquez sur Commandes.
5 Sélectionnez une commande dans le panneau gauche de la boîte de dialogue et
cliquez sur Ajouter afin de la placer à droite. Sélectionnez autant de commandes qu’il
est nécessaire. Pour plus de détails, voir « Changement des commandes d’une séquence
de traitement par lot », page 324.
6 Sélectionnez les commandes figurant dans la liste de droite et utilisez les boutons
Monter et Descendre afin de réorganiser les commandes dans l’ordre souhaité,
puis cliquez sur OK.
7 Dans la boîte de dialogue Modifier la séquence, configurez les options Exécutez les
commandes et Sélectionnez l’emplacement de sortie. Pour plus de détails, voir « Sélection
des fichiers source et des options de sortie du traitement par lot », page 327.
8 Cliquez sur Options de sortie, sélectionnez les options à inclure et cliquez sur OK.

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 329

Configuration des préférences de traitement par lot

Plusieurs préférences s’appliquent au traitement par lot de manière globale. Vous pouvez
les configurer à tout moment, qu’un document soit ou non ouvert dans l’application.
Pour configurer les préférences de traitement par lot :
1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS).
2 Dans le panneau gauche de la boîte de dialogue, sélectionnez Traitement par lot.
3 Dans le panneau droit de la boîte de dialogue, effectuez l’une des opérations suivantes,
puis cliquez sur OK.
• Cochez la case Afficher la boîte de dialogue de confirmation de l’exécution de la
séquence afin de pouvoir confirmer toute opération de traitement par lot.
• Cochez la case Enregistrer les avertissements et les erreurs dans le fichier journal
afin de sauvegarder les messages dans un fichier journal (intitulé lot-date-heure.log).
Cliquez sur Parcourir afin de sélectionner l’emplacement du fichier journal.
• Dans le menu Gestionnaire de protection, sélectionnez un mode de traitement des
fichiers protégés par mot de passe.
Remarque : Le gestionnaire de protection n’applique pas d’options de protection aux
fichiers. En revanche, il détermine la manière dont le traitement par lot gère les fichiers
de ce type. Si vous choisissez l’option Ne pas demander de mot de passe, la séquence
traite les fichiers comme s’ils n’étaient pas sécurisés. Si, au contraire, vous choisissez
Protection par mot de passe, le traitement par lot s’interrompt lorsqu’il détecte des
fichiers protégés et vous invite à saisir le mot de passe associé.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 329

Aide d’Adobe Acrobat Professional Gestion des couleurs

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 330

Gestion des couleurs

A propos de la gestion des couleurs
Les problèmes de correspondance des couleurs sont dus aux différences entre les espaces
colorimétriques des périphériques et des logiciels utilisés. On pourrait dire que chaque
périphérique possède sa propre codification des couleurs et qu’il est difficile de trans-
mettre ces couleurs d’un périphérique à l’autre. Une solution consiste à faire appel à un
système capable d’interpréter et de convertir précisément les couleurs quel que soit le
périphérique. Un système de gestions des couleurs (SGC) compare l’espace colorimé-
trique d’origine d’une couleur à l’espace de sortie de cette même couleur. Il effectue
également les ajustements nécessaires afin de représenter la couleur de la façon la
plus homogène possible d’un périphérique à l’autre.
Les éléments suivants sont partie prenante dans le flux de gestion des couleurs :
Espace colorimétrique indépendant du périphérique Pour comparer correctement
les différentes gammes des périphériques et effectuer d’éventuels réglages, tout SGC doit
avoir recours à un espace colorimétrique de référence, c’est-à-dire un mode de définition
des couleurs objectif. La plupart des systèmes utilisent le modèle colorimétrique L*a*b,
de la Commission Internationale d’Eclairage (CIE), indépendant de tout périphérique et
norme de mesure colorimétrique internationale. C’est pourquoi on considère que le
modèle CIE L*a*b est indépendant du périphérique.
Les objets en couleurs peuvent être retouchés dans un espace colorimétrique indépen-
dant du périphérique et plus étendu que celui du périphérique de sortie comme, par
exemple, un moniteur d’ordinateur, un écran de télévision, un film ou une imprimante en
quadrichromie. Il est également possible d’enregistrer ces objets avec des profils conte-
nant des informations relatives aux réglages des périphériques couleur source et cible.
La gestion des couleurs est alors très avantageuse. En effet, les objets deviennent
portables puisqu’ils peuvent être affichés sur des périphériques très divers. Pour cela,
il suffit de leur affecter des profils ICC cible spécifiques.
A l’inverse, les couleurs dites dépendantes du périphérique varient en fonction du
périphérique qui les génère. Un objet (image vectorielle ou bitmap) dont l’espace
colorimétrique dépend du périphérique affiche des couleurs liées au matériel grâce
auquel l’image a été créée ou imprimée. Lorsqu’un document est créé avec des couleurs
dépendantes du périphérique, il est préférable que chaque étape du traitement de
l’image soit contrôlée. Par exemple, dans un service de prépresse, le scanner est étalonné
pour numériser avec précision les couleurs d’une photo. L’image électronique s’affiche
ensuite sur un moniteur spécialement étalonné et le fichier résultant est imprimé sur une
imprimante spécialement étalonnée, elle aussi. Tous ces périphériques sont étalonnés
de façon à reproduire les couleurs avec précision d’un périphérique à l’autre.

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Moteur de gestion des couleurs Suivant les sociétés, divers procédés de gestion des
couleurs ont été développés. Vous pouvez donc choisir le moteur de gestion des couleurs le
mieux adapté à votre approche. Parfois nommé module de gestion de couleurs (ou CMM,
acronyme de l’anglais Color Management Module), le moteur de gestion des couleurs
correspond à la partie du SGC consistant à lire et à convertir les couleurs entre les espaces
colorimétriques.
Profils couleur Le SGC convertit les couleurs à l’aide de profils couleur. Un profil
correspond à la description mathématique de l’espace colorimétrique d’un périphérique,
c’est-à-dire à la façon dont les valeurs de référence CIE de chaque couleur de l’espace
colorimétrique sont mappées à l’aspect visuel de l’image générée par le périphérique.
Par exemple, un profil de scanner indique à un SGC comment votre scanner « voit » les
couleurs afin qu’une image provenant de ce dernier puisse être convertie en espace
colorimétrique CIE avec précision. A partir de l’espace colorimétrique CIE, les couleurs
peuvent ensuite être à nouveau converties par le biais d’un autre profil, de manière à
correspondre à l’espace colorimétrique du périphérique de sortie. Les produits Adobe
font appel aux profils ICC, format multiplate-forme normalisé, défini par l’International
Color Consortium (ICC). Ils prennent également en charge les profils Microsoft ICM
(Image Color Management) et les SGC intégrés aux systèmes Windows XP, Windows 2000
et Windows NT®.
Modes de rendu Il n’existe aucune méthode de conversion des couleurs capable de
gérer correctement les couleurs de tous les types d’image. Par exemple, une méthode
de conversion des couleurs qui conserve des rapports corrects parmi les couleurs d’une
photographie animalière risque d’altérer les couleurs d’un logo contenant des aplats de
couleurs. Les moteurs de gestion des couleurs offrent une certaine diversité de modes de
rendu (ou de méthodes de conversion) permettant d’appliquer la procédure appropriée à
un élément graphique particulier. Dans Adobe Acrobat Professional, le mode de rendu est
spécifié lors de la création du fichier PDF à l’aide des options Adobe PDF. (Voir « Panneau
Couleur des options Adobe PDF », page 98.)
Remarque : Il ne faut pas confondre gestion des couleurs et correction colorimétrique.
Un SGC ne corrige pas une image comportant des problèmes de tons ou de balance des
couleurs lors de son enregistrement. En revanche, il offre un environnement dans lequel il
est possible d’évaluer des images de manière fiable dans le cadre de leur impression finale.

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A propos des modèles colorimétriques

Aucun matériel de publication n’est capable de reproduire la gamme complète des
couleurs visibles par l’œil humain. Chaque périphérique fonctionne au sein de son propre
espace colorimétrique qui génère un ensemble de couleurs (ou gamme) spécifique.
Les modèles RVB (rouge, vert, bleu) et CMJN (cyan, magenta, jaune, noir) constituent les
principaux types d’espaces colorimétriques. Les gammes des espaces RVB et CMJN sont
très différentes. La gamme RVB étant généralement plus étendue (autrement dit, capable
de représenter plus de couleurs) que la gamme CMJN. Toutefois, certaines couleurs CMJN
sont en-dehors de la gamme RVB.

La gamme RVB est plus étendue que la gamme CMJN.

A. Gamme de couleurs RVB B. Gamme de couleurs CMJN

En outre, au sein du même modèle colorimétrique, les gammes de couleurs peuvent

varier d’un périphérique à un autre. Par exemple, il existe différents espaces RVB pour
les scanners et les moniteurs et différents espaces CMJN destinés aux imprimantes de
bureau et aux presses d’imprimerie.

Modèle colorimétrique RVB

Une grande partie du spectre visible peut être représentée en combinant des lumières
de couleurs rouge, verte et bleue (RVB) suivant différentes proportions et intensités.
Ainsi, les couleurs cyan, magenta et jaune sont créées aux points de chevauchement
de ces couleurs.
Les couleurs RVB sont dites additives, car le blanc est obtenu par synthèse additive du
rouge, du vert et du bleu, autrement dit toute la lumière est réfléchie vers l’œil. Les
couleurs additives sont utilisées pour l’éclairage, la télévision et les écrans d’ordinateur.
Un moniteur, par exemple, crée des couleurs en émettant de la lumière à travers des
phosphores rouges, verts et bleus.

Couleurs additives (RVB)

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Modèle colorimétrique CMJN

Alors que le modèle RVB dépend d’une source lumineuse pour créer de la couleur, le
modèle CMJN repose sur la capacité d’absorption de la lumière de l’encre imprimée sur
papier. Lorsqu’une lumière blanche traverse des encres translucides, une partie du spectre
est absorbée. La couleur qui n’est pas absorbée est réfléchie vers l’œil
La combinaison de pigments purs de couleurs cyan (C), magenta (M) et jaune (J) donne du
noir par absorption ou soustraction de toutes les couleurs. C’est pourquoi on les nomme
couleurs soustractives. De l’encre noire (N) est toutefois ajoutée pour obtenir une meilleure
densité d’ombre. La reproduction des couleurs par combinaison d’encres CMJN s’appelle
impression en quadrichromie.

Couleurs soustractives (CMJN)

Modèle colorimétrique en niveaux de gris

Les niveaux de gris utilisent des teintes noires pour représenter un objet. Chaque objet en
niveaux de gris possède une valeur de luminosité comprise entre 0 % (blanc) et 100 %
(noir). Les images produites par des scanners en noir et blanc ou en niveaux de gris sont
généralement affichées en niveaux de gris.
Les niveaux de gris permettent également de convertir des illustrations couleur
en illustrations noir et blanc de qualité. Les informations relatives aux couleurs de
l’illustration d’origine ne sont pas prises en compte ; les niveaux de gris (ombres)
de l’objet converti représentent la luminosité des objets d’origine.
Lors de la conversion d’objets en niveaux de gris en objets RVB, la couleur de chaque
objet est définie en fonction de sa valeur de gris antérieure. Il est également possible
de convertir un objet en niveaux de gris en objet CMJN.

La gestion des couleurs est-elle indispensable ?

Utilisez les critères suivants pour déterminer la nécessité de recourir à la gestion des
couleurs :
• Dans votre environnement de travail, la précision des couleurs n’est pas indispensable
si vous vous reposez entièrement sur un prestataire de service de prépresse et des
imprimeurs professionnels pour tous vos travaux couleur.
• La gestion des couleurs est recommandée pour conserver la précision des couleurs
affichées par le moniteur, la possibilité d’épreuve logicielle et l’homogénéisation
des couleurs au sein de groupes de travail importants.

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• La gestion des couleurs est recommandée si vous réutilisez des images couleur sur des
supports différents (imprimés ou électroniques) utilisant plusieurs types de périphé-
riques pour un support unique (plusieurs presses d’imprimerie, par exemple), ou si
effectuez des impressions sur des presses locales et internationales différentes.
Si vous décidez d’utiliser la gestion des couleurs, il est préférable que vous consultiez vos
partenaires de travail, tels que les services de prépresse ou les graphistes, afin de vous
assurer que l’ensemble des aspects de cette procédure s’intègre parfaitement à la leur.

Création d’un environnement de visualisation

L’environnement de travail a un impact réel sur l’aspect des couleurs, tant à l’écran que
sur la sortie imprimée. Pour optimiser vos résultats, contrôlez les couleurs et la lumière
de votre environnement de travail en effectuant les opérations suivantes :
• Visualisez vos documents dans un environnement où l’intensité de la lumière et la
température des couleurs ne varient pas. En effet, au cours d’une journée, la luminosité
varie sans cesse et affecte l’affichage des couleurs sur votre écran. Pour éviter cela, il
suffit de fermer les volets ou de travailler dans une pièce sans fenêtre. Pour éliminer le halo
bleu-vert des éclairages fluorescents, il est conseillé d’installer un éclairage D50 (5 000
degrés kelvin). Pour visualiser des documents imprimés dans les meilleures conditions
possibles, utilisez une boîte à lumière D50.
• Visualisez les documents dans une pièce où les murs et le plafond sont de couleur
neutre. La couleur d’une pièce peut, en effet, modifier la perception des couleurs
d’un document, que ce soit à l’écran ou sur papier. La couleur qui convient le mieux à
une pièce de visualisation est le gris polychromatique. Par ailleurs, le reflet de la couleur
de vos vêtements sur le moniteur peut modifier l’aspect des couleurs à l’écran.
• Adaptez l’intensité lumineuse de la pièce ou de la boîte à lumière à celle de votre
moniteur. Conservez la même intensité lumineuse pour visualiser les illustrations en
dégradé, les sorties papier et les images à l’écran.
• Supprimez les motifs d’arrière-plan en couleur du Bureau de votre moniteur. En effet,
si des motifs vifs ou chargés entourent un document, la perception des couleurs s’en
trouvera modifiée. Configurez par conséquent votre Bureau de façon à afficher des
tons gris neutres.
• Visualisez vos épreuves en reproduisant les conditions réelles dans lesquelles vos
lecteurs consulteront les documents finaux. Vous pouvez, par exemple, vérifier l’aspect
d’un catalogue d’articles pour la maison sous l’éclairage incandescent des ampoules
domestiques ou celui d’un catalogue de fournitures de bureau sous un éclairage
fluorescent. Quoi qu’il en soit, assurez-vous de toujours évaluer les couleurs de vos
documents finaux dans les mêmes conditions d’éclairage que celles légalement
requises dans votre pays pour les épreuves contractuelles.

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Gestion des couleurs dans Acrobat

Les couleurs doivent souvent être converties pour être affichées sur un moniteur ou
envoyées à une imprimante. Lorsque les modèles colorimétriques ne correspondent pas,
cette conversion est systématique (si, par exemple, des couleurs CMJN sont affichées sur
un moniteur RVB). Les techniques employées pour ces conversions se fondent sur l’utili-
sation de profils ICC. Cette conversion va de soi dans le cas de couleurs gérées, décrites à
l’aide de profils ICC. Les couleurs non gérées n’utilisant pas de profils ICC, on peur leur en
assigner un provisoirement en vue de la conversion. Le panneau Gestion des couleurs
des préférences propose des profils de conversion des couleurs non gérées. Vous pouvez
également sélectionner des profils spécifiques en fonctions des conditions d’impression
locales.
La fonction d’épreuve logicielle permet d’utiliser un moniteur afin de se rendre préci-
sément compte de l’aspect des couleurs d’un document Adobe PDF lors de leur rendu
sur un périphérique de sortie donné. (Voir « Couleurs d’épreuve logicielle », page 341.)
Au moment de l’impression, vous pouvez déterminer si la gestion des couleurs doit être
effectuée par l’ordinateur hôte ou par l’imprimante. La gestion des couleurs axée sur
l’hôte offre un meilleur contrôle de l’espace colorimétrique de sortie ainsi qu’une
meilleure prévision des profils ICC qui seront employés. (Voir « Spécification des options
de sortie », page 378.)

Utilisation d’options de gestion des couleurs prédéfinies

La plupart des commandes de gestion des couleurs sont disponibles dans le panneau
Gestion des couleurs. Plutôt que de configurer manuellement la gestion des couleurs,
vous pouvez choisir une option dans la liste de fichiers d’options de gestion des couleurs
(fichiers CSF). Le plus souvent, les options prédéfinies proposent une gestion des couleurs
adaptée à vos besoins. Chaque configuration prédéfinie comprend un jeu d’options de
gestion des couleurs conçu pour produire des couleurs homogènes dans un flux de
publication courant (préparation pour le Web ou sortie prépresse locale, par exemple).
Ces configurations prédéfinies peuvent aussi servir de base pour personnaliser des
configurations spécifiques.
Remarque : Les fichiers Acrobat CSF sont des jeux partiels des fichiers utilisés dans
Adobe InDesign, Adobe Illustrator et Adobe Photoshop. Il est impossible d’enregistrer
des fichiers CSF personnalisés dans Acrobat. Pour partager un fichier CSF personnalisé,
vous devez le créer dans InDesign, Illustrator ou Photoshop. Si vous enregistrez le fichier
dans le dossier des paramètres par défaut, il sera disponible dans le panneau Gestion
des couleurs d’Acrobat. Vous avez également la possibilité d’ajouter manuellement des
profils dans ce dossier. (Voir « Ajout de profils de périphérique au système de gestion des
couleurs », page 341.)

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Pour choisir un fichier CSF d’options de gestion des couleurs :

1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS).
Choisissez ensuite Gestion des couleurs dans le panneau gauche de la boîte de
dialogue Préférences.
2 Dans le menu déroulant Options, choisissez l’une des options de configuration
répertoriées ci-après. Lorsque vous effectuez ce choix, le panneau Gestion des
couleurs est mis à jour de manière à afficher l’option de gestion des couleurs associée
à la configuration.
Remarque : Les informations de gestion des couleurs incorporées dans un document
Adobe PDF priment toujours sur celles du fichier CSF. Dans Acrobat, les informations
contenues dans le fichier CSF servent uniquement à déterminer le moteur de gestion
des couleurs et les profils utilisés pour afficher ou imprimer les couleurs non gérées
(dépendantes du périphérique) dans un document. Ces informations peuvent par
ailleurs déterminer si l’impression PostScript utilise ou non le modèle CMJN comme
espace de travail par défaut lorsque l’option CMJN est activée.
Gestion des couleurs désactivée Utilise les options de gestion des couleurs minimales
afin de simuler le comportement d’applications ne prenant pas en charge la gestion des
couleurs. Choisissez cette option pour préparer du contenu destiné à la vidéo ou à des
présentations à l’écran.
ColorSync - Déroulement du travail (Mac OS) Gère les couleurs à l’aide du SGC
ColorSync 3.0 (ou version ultérieure) et avec les profils choisis dans le tableau de bord
ColorSync. Cette configuration est incompatible avec les systèmes de type Windows
et les versions antérieures de ColorSync.
Emuler Acrobat 4 Simule le flux de couleur utilisé par Adobe Acrobat 4.0.
Emuler Photoshop 4 Simule le flux de production des couleurs d’Adobe Photoshop 4.0
(et version antérieures).
Défauts Prépresse Europe Gère les couleurs pour du contenu destiné à une sortie presse
dans les conditions spécifiques à l’Europe.
Défauts Prépresse Japon Gère les couleurs pour du contenu destiné à une sortie presse
dans les conditions spécifiques au Japon.
Espaces par défaut de Photoshop 5 Gère les couleurs à l’aide des espaces de travail par
défaut de Photoshop 5.0 (et version ultérieures).
Défauts Prépresse E.-U. Gère les couleurs pour du contenu destiné à une sortie presse
dans les conditions spécifiques aux Etats-Unis.
Graphiques Web par défaut Gère les couleurs des documents destinés à être publiés sur
le Web.
Personnalisé Utilise les options sélectionnées dans le panneau Gestion des couleurs.
Vous pouvez modifier les options d’espace de travail uniquement si cette option est sélec-
tionnée. (Voir « Configuration des espaces de travail pour les couleurs non gérées »,
page 337.)

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Configuration des espaces de travail pour les couleurs non gérées

Les options prédéfinies de gestion des couleurs permettent de préciser les profils couleur à
associer aux modèles colorimétriques RVB, CMJN et niveaux de gris. Ces profils par défaut
sont également nommés espaces de travail RVB, CMJN et niveaux de gris, respectivement.
Les espaces de travail représentent les profils couleur qui reproduiront le plus fidèlement
la couleur dans le cadre de plusieurs conditions de sortie spécifiques. Par exemple,
l’option Défauts Prépresse E.-U. utilise un espace de travail CMJN conçu afin de préserver
l’homogénéité des couleurs en fonction des normes spécifiées pour la presse, connues
sous le nom de SWOP (Specifications for Web Offset Publications).
Vous pouvez personnaliser les espaces de travail RVB, CMJN ou Niveaux de gris afin de
refléter le flux de production utilisé par un périphérique de sortie ou d’affichage particulier.
Lorsque l’on utilise des couleurs gérées, chaque mode couleur doit être doté d’un profil
d’espace de travail. Acrobat comprend un jeu de profils standard recommandés et testés
par Adobe Systems pour la plupart des flux de gestion des couleurs. Par défaut, seuls ces
profils figurent dans les menus des espaces de travail.
Pour configurer des espaces de travail pour les couleurs non gérées :
1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS).
Choisissez ensuite Gestion des couleurs dans le panneau gauche de la boîte de
dialogue Préférences.
2 Choisissez l’option Personnalisé.
3 Choisissez une option dans les menus d’espaces de travail RVB, CMJN et Niveaux de
gris. (Voir « Options d’espace de travail RVB », page 337, « Options d’espace de travail
CMJN », page 338 et « Options d’espace de travail Niveaux de gris », page 339.)

Options d’espace de travail RVB

Monitor RGB Aligne la définition de l’espace de travail RVB sur le profil couleur actif du
moniteur. Utilisez cette option si certaines applications présentes dans le flux ne prennent
pas en charge la gestion des couleurs. Si la configuration de la gestion des couleurs
spécifie que l’espace Monitor RGB est partagé avec un autre utilisateur travaillant sur un
système différent, la configuration utilise le profil du moniteur de ce système comme
espace de travail.
ColorSync RGB (Mac OS) Correspond à l’espace RVB spécifié dans le tableau de bord
d’Apple ColorSync, version 3.0 ou ultérieure. Si la configuration de la gestion des couleurs
spécifie que l’espace ColorSync RGB est partagé avec un autre utilisateur travaillant sur un
système différent, la configuration utilise l’espace RVB ColorSync de ce système comme
espace de travail.
Adobe RGB (1998) Fournit une large gamme de couleurs, bien adaptée au documents à
convertir en CMJN. Utilisez cet espace pour des travaux d’impression faisant appel à un
large éventail de couleurs.
Apple RGB Reflète les réglages des moniteurs Apple standard de 13 pouces, également
utilisés par bon nombre d’applications de PAO, notamment Adobe Photoshop 4.0
(et versions antérieures). Utilisez cet espace pour les fichiers à afficher sur des
moniteurs Mac, ou d’anciens fichiers de PAO.

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ColorMatch RGB Correspond à l’espace colorimétrique natif des moniteurs Radius

Pressview. Cet espace constitue une gamme de remplacement d’Adobe RGB (1998)
réduite pour l’impression.
sRGB IEC61966-2.1 Reflète les réglages d’un moniteur d’ordinateur de base. Cet espace
standard est pris en charge par de nombreux constructeurs et développeurs informa-
tiques. Il est sur le point de devenir l’espace de travail par défaut de nombre de scanners,
d’imprimantes bas de gamme et d’applications logicielles. L’utilisation de cet espace est
recommandée pour les travaux liés au Web mais pas pour le prépresse en raison de la
gamme limitée de couleurs.

Options d’espace de travail CMJN

ColorSync CMYK (Mac OS) Correspond à l’espace CMJN spécifié dans le tableau de bord
d’Apple ColorSync, version 3.0 ou ultérieure. Si la configuration de la gestion des couleurs
spécifie que l’espace ColorSync CMJN est partagé avec un autre utilisateur travaillant sur
un système différent, la configuration utilise l’espace ColorSync CMJN de ce système
comme espace de travail.
Euroscale Coated v2 Produit des séparations de qualité à l’aide des encres Euroscale
dans les conditions d’impression suivantes : encrage de la surface totale à 350 %, plaque
positive, papier couché blanc brillant.
Euroscale Uncoated v2 Produit des séparations de qualité à l’aide des encres Euroscale
dans les conditions d’impression suivantes : encrage de la surface totale à 260 %, plaque
positive, papier offset blanc non couché.
Japan Color 2001 Coated Produit des séparations de qualité à l’aide des encres de
couleurs japonaises dans les conditions d’impression suivantes : encrage de la surface
totale à 350 %, film positif, papier ISO Type 3.
Japan Color 2001 Uncoated Produit des séparations de qualité à l’aide des encres de
couleurs japonaises dans les conditions d’impression suivantes : encrage de la surface
totale à 310 %, film positif, papier ISO Type 4.
Japan Standard v2 Produit des séparations de qualité à l’aide des encres japonaises
standard dans les conditions d’impression suivantes : 300% encrage de la surface totale
à 300 %, plaque positive, papier à publication couché.
Japan Web Coated (Ad) Produit des séparations de qualité basées sur les conditions
d’impression suivantes : encrage de la surface totale à 320 %, film positif. Ce profil a été
crée à l’aide des jeux de données JMPA (acronyme anglais de Japan Magazine & Printing
Association). Les jeux de données sont basés sur des normes d’épreuvage DDCP
(numérique).
U.S. Sheetfed Coated v2 Produit des séparations de qualité à l’aide des encres améri-
caines dans les conditions d’impression suivantes : encrage de la surface totale à 350 %,
plaque négative, papier couché blanc brillant.
U.S. Sheetfed Uncoated v2 Produit des séparations de qualité à l’aide des encres améri-
caines dans les conditions d’impression suivantes : encrage de la surface totale à 260 %,
plaque négative, papier offset blanc non couché.

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U.S. Web Coated (SWOP) v2 Produit des séparations de qualité à l’aide des encres améri-
caines dans les conditions d’impression suivantes : encrage de la surface totale à 300 %,
plaque négative, papier à publication couché. Ce profil a été créé à l’aide des données de
caractérisation TR001.
U.S. Web Uncoated v2 Produit des séparations de qualité à l’aide des encres américaines
dans les conditions d’impression suivantes : encrage de la surface totale à 260 %, plaque
négative, papier offset blanc non couché.

Options d’espace de travail Niveaux de gris

Il est possible de définir un profil d’espace de travail en niveaux de gris fondé sur des
caractéristiques d’engraissement de points particulières. L’engraissement a lieu lorsque
les points en demi-teintes d’une imprimante changent à mesure que l’encre s’étale et est
absorbée par le papier. L’engraissement se définit par l’augmentation ou la diminution des
points. Par exemple, une trame de demi-teintes de 50 % peut éventuellement produire
une densité de 60 % sur la page imprimée, ce qui équivaut à un engraissement de 10 %.
L’option Dot Gain 10% représente l’espace colorimétrique reflétant les caractéristiques de
niveaux de gris avec cet engraissement particulier.

Image originale, épreuve (sans engraissement) et image imprimée (avec engraissement des points)

Il est également possible de définir un profil d’espace de travail en niveaux de gris

reposant sur une valeur gamma particulière. La valeur gamma d’un moniteur détermine
la luminosité des valeurs de tons moyens affichés à l’écran. L’option Gray Gamma 1.8
correspond à l’affichage en niveaux de gris par défaut sous Mac OS ainsi qu’à l’espace
en niveaux de gris par défaut utilisé dans les versions 4.0 et antérieures de Photoshop.
L’option Gray Gamma 2.2 correspond à l’affichage en niveaux de gris par défaut sous
Windows.

Configuration d’un moteur de gestion des couleurs

Le moteur de gestion des couleurs définit le système et la méthode de correspondance
des couleurs utilisés en vue de convertir des couleurs d’un espace colorimétrique à l’autre.
(Voir « A propos de la gestion des couleurs », page 330.)
Pour configurer un moteur de gestion des couleurs :
1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS).
Choisissez ensuite Gestion des couleurs dans le panneau gauche de la boîte de dialogue
Préférences.
2 Choisissez l’une des options de moteur de gestion des couleurs ci-après. Si vous
avez installé d’autres moteurs de gestion des couleurs, ils devraient figurer dans la
liste d’options.

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Adobe (ACE) Utilise la gestion des couleurs et le moteur de gestion Adobe. Il s’agit de
l’option définie par défaut pour la plupart des configurations de couleurs prédéfinies.
Microsoft ICM (Windows uniquement) Utilise le système de gestion des couleurs fourni
par Microsoft Corporation avec les systèmes d’exploitation Windows XP, Windows 2000 et
Windows NT.
Apple ColorSync (Mac OS uniquement) Utilise le système de gestion des couleurs
fourni par Apple Computer, Inc.
Apple CMM (Mac OS uniquement) Utilise le système de gestion des couleurs ColorSync
d’Apple et sa méthode de correspondance des couleurs.

Utilisation des modes de sortie

Un mode de sortie s’avère nécessaire pour les flux de travail relatifs aux périphériques.
Le mode de sortie décrit le périphérique cible final utilisé pour reproduire la couleur,
qu’il s’agisse du moniteur, d’un périphérique d’épreuve composite ou de réaliser une
séparation standard. Les modes de sortie écrasent les espaces de travail lors de la visuali-
sation et de l’impression mais il ne convertissent pas les couleurs dans les documents
Adobe PDF.
Il existe deux types de modes de sortie : le premier incorpore un profil de périphérique
définissant l’espace colorimétrique du périphérique de sortie, tel qu’U.S. Web Coated
(SWOP) v2, par exemple ; le second nomme simplement l’espace colorimétrique cible et
aussi, le plus souvent, une condition de sortie standard. L’utilisation du second permet
de réduire la taille du fichier PDF par rapport au premier.
Si vous ouvrez un document PDF doté d’un mode de sortie, l’espace colorimétrique
défini par le mode de sortie détermine l’espace de travail utilisé (RVB, CMJN ou niveaux
de gris). Si le document contient plusieurs modes de sortie, seul le premier est utilisé.
Pour les documents dotés d’un mode de sortie nominatif et non de profils incorporés,
le programme recherche le profil couleur associé au mode de sortie nominatif. Si le
profil est inconnu, le programme affiche un message et ignore le mode de sortie.
Pour inclure un mode de sortie dans un fichier Adobe PDF :
Utilisez les options PDF/X d’Acrobat Distiller. (Voir « Panneau PDF/X des options Adobe
PDF », page 104.) Vous pouvez également utiliser des modules externes tiers.
Pour utiliser les espaces colorimétriques de mode de sortie plutôt que les espaces
de travail :
Dans le panneau Gestion des couleurs de la boîte de dialogue Préférences, activez l’option
Espace de travail ignoré par le mode de sortie.

Utilisation de la compensation de points noirs

L’option Compensation de points noirs permet de vérifier s’il est nécessaire de régler les
différences de points noirs lors de la conversion de couleurs entre espaces colorimé-
triques. Lorsque cette option est activée, l’intervalle dynamique intégral de l’espace
source est mappé à celui de l’espace cible. Lorsqu’elle est désactivée, l’intervalle intégral
de l’espace source est simulé dans l’espace cible. Cependant, bien que ce mode puisse
engendrer des ombres grises ou bloquées, il s’avère utile lorsque le point noir de l’espace
source est inférieur à celui de l’espace cible.
L’option Compensation de points noirs est activée pour toutes les configurations de
gestion des couleurs prédéfinies. Il est vivement recommandé de l’activer.

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Ajout de profils de périphérique au système de gestion des

couleurs
Si vous avez besoin d’un profil de périphérique, vous pouvez soit en créer un, soit
contacter le fabricant du périphérique pour en obtenir un. Pour limiter les risques
de confusion entre les profils, supprimez tout profil inutilisé.
Sous Mac OS, le dossier de profils ColorSync peut être structuré grâce à la création
de sous-dossiers ou à l’ajout d’alias d’autres dossiers.
Pour ajouter des profils à votre système :
Copiez les profils à l’un des emplacements recommandés suivants :
• (Windows XP) Windows\System32\Spool\Drivers\Color
• (Windows 2000) WinNT\System32\Spool\Drivers\Color
• (Windows NT 4.0) WinNT\System32\Color
• (Windows 98 et ME) Windows\System\Color
• (Mac OS) Pour que les profils soient visibles uniquement par vous, copiez-les sur
votre disque dur, dans le dossier Utilisateurs/<dossier personnel>/Bibliothèque/
ColorSync/Profiles. Sinon, placez-les sur le disque dur, dans le dossier Bibliothèque/
ColorSync/Profiles.

Couleurs d’épreuve logicielle

Traditionnellement, au cours du processus de PAO, on imprime une épreuve du document
pour prévisualiser l’aspect des couleurs du document. Si le processus intègre un système
de gestion des couleurs, la précision des profils couleur permet de réaliser une épreuve
logicielle directement à l’écran, afin d’afficher un aperçu des couleurs du document telles
qu’elles seront reproduites par un périphérique de sortie spécifique.
Gardez toutefois à l’esprit que la fiabilité de l’épreuve logicielle dépend en grande partie
de la qualité du moniteur, du profil utilisé, ainsi que des conditions d’éclairage de votre
environnement de travail. (Voir « Création d’un environnement de visualisation »,
page 334 et « Création d’un profil de moniteur ICC », page 342.)
Pour afficher une épreuve logicielle :
1 Choisissez Options avancées > Format d’épreuve, puis l’espace de format à simuler :
• Personnalisé : réalise une épreuve logicielle des couleurs à l’aide d’un profil de périphé-
rique de sortie spécifique. Pour plus de détails sur la configuration d’une épreuve
personnalisée, voir la procédure ci-après.
• Simuler l’encre noire : affiche un aperçu de la gamme dynamique réelle définie par un
profil de document. Cette option n’est pas disponible pour tous les profils.
• Simuler le papier blanc : affiche un aperçu des ombres de blanc spécifiques affichées
par le support d’impression défini par un profil de document. Cette option n’est pas
disponible pour tous les profils.
2 Choisissez Options avancées > Couleurs d’épreuve pour activer/désactiver l’affichage
de l’épreuve logicielle. Lorsque la fonction d’épreuve logicielle est activée, une coche
précède le nom de la commande Couleurs d’épreuve.

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Pour configurer une épreuve personnalisée :

1 Choisissez Options avancées >Format d’épreuve > Personnalisé.
Pour définir le format d’épreuve personnalisée par défaut pour tous les documents,
fermez toutes les fenêtres de document, puis choisissez Options avancées >
Format d’épreuve > Personnalisé.
2 Dans le menu déroulant Espace de l’épreuve, sélectionnez un profil de périphérique
(profil d’épreuve) à émuler ou choisissez Aucun pour définir des épreuves en vue d’une
simulation encre noire ou papier blanc uniquement, sans simuler de périphérique de
sortie différent.
3 Le cas échéant, activez l’une des options suivantes, puis cliquez sur OK :
• Papier blanc : permet de prévisualiser, dans l’espace du moniteur, les ombres de blanc
spécifiques affichées par le support d’impression défini par le profil de l’épreuve. La
sélection de cette option entraîne celle de l’option de simulation de l’encre noire.
• Encre noire : permet de prévisualiser, dans l’espace du moniteur, le véritable intervalle
dynamique défini par le profil de l’épreuve.
La disponibilité de ces options varie en fonction du profil choisi. Tous les profils ne
prennent pas en charge les deux options.

Création d’un profil de moniteur ICC

Les couleurs affichées par votre moniteur sont plus fiables si vous faites appel à la gestion
des couleurs et que vous veillez à la précision des profils de moniteurs ICC. Un utilitaire
d’étalonnage de moniteur permet d’étalonner et de rendre le réglage du moniteur
conforme à une norme, puis d’enregistrer les options sous forme de profil compatible
ICC disponible pour tout programme utilisant le système de gestion des couleurs.
L’étalonnage permet de corriger la dominante couleur du moniteur, de rendre le gris
aussi neutre que possible et d’homogénéiser l’affichage d’un moniteur à l’autre.
En fonction de l’organisation du flux de travail, un profil de moniteur ICC peut être
un profil source, cible ou les deux.
Bien que les utilitaires d’étalonnage logiciels soient des outils de profilage et d’étalonnage
efficaces, les utilitaires matériels sont plus précis. Si vous disposez d’un utilitaire matériel
pouvant générer un profil compatible ICC, utilisez-le de préférence à Adobe Gamma ou à
l’utilitaire d’étalonnage de moniteur Apple.
Remarque : Aucune méthode d’étalonnage (ni Adobe Gamma, ni l’étalonnage direct du
moniteur) ne produit de résultat fiable pour les écrans plats. Si vous utilisez un tel écran,
faites appel à un utilitaire tiers pour créer un profil de moniteur ou pour charger le profil
accompagnant le moniteur.

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A propos des options d’étalonnage de moniteur

Des logiciels de profilage tels qu’Adobe Gamma permettent à la fois le réglage et
l’étalonnage du moniteur. Lors du réglage du moniteur, vous créez un profil décrivant la
manière dont le moniteur reproduit actuellement les couleurs. Lors de l’étalonnage du
moniteur, vous le rendez conforme à une norme prédéfinie. Un exemple d’étalonnage
consiste à définir le moniteur sur la norme graphique de point blanc de 5 000 kelvins.
Déterminez à l’avance la norme d’étalonnage à utiliser afin de saisir le jeu de valeurs
correspondant à cette norme. Veillez à utiliser une norme unique au sein de votre groupe
de travail, harmonisée avec celle de votre prestataire de service de prépresse.
L’étalonnage du moniteur implique la définition des options d’affichage graphique.
Le profil du moniteur se sert de ces options précisément pour décrire le mode de
reproduction des couleurs utilisé par le moniteur :
Luminosité et contraste Respectivement, niveau et étendue de l’intensité de l’affichage.
Ces options fonctionnent de la même manière que sur une télévision. Un utilitaire
d’étalonnage de moniteur permet de définir des valeurs de luminosité et de contraste
optimales pour l’étalonnage.
Gamma Luminosité des tons moyens. Les valeurs de dégradé du noir vers le blanc
produites par un moniteur ne sont pas linéaires : une représentation graphique de
ces valeurs forme une courbe, et non une droite. Le gamma définit les valeurs de
cette courbe au point médian entre le noir et le blanc. Le réglage du gamma permet
de compenser le caractère non linéaire de la reproduction tonale des périphériques
de sortie, tels que les tubes de moniteurs.
Phosphore Substance utilisée par les moniteurs pour émettre la lumière. Les différents
phosphores (ou luminophores) présentent des caractéristiques couleur différentes.
Point blanc Coordonnées RVB correspondant à la création du blanc par la pleine
intensité des phosphores rouge, vert et bleu.

Conseils de création d’un profil de moniteur ICC

Les instructions ci-après permettent de créer un profil de moniteur précis.
Gardez le guide de l’utilisateur de votre moniteur à portée de main pendant que
vous utilisez l’utilitaire d’étalonnage.
• Etalonnez votre moniteur régulièrement, à l’aide d’un utilitaire d’étalonnage compa-
tible avec la norme ICC, car les couleurs se dégradent avec le temps.
• Si vous disposez du tableau de bord Gamma pour Mac OS (livré avec Adobe
Photoshop 4.0 ou version antérieure) ou de l’utilitaire de configuration du moniteur
(livré avec PageMaker 6.0) pour Windows, supprimez-le car il est obsolète. Utilisez la
version la plus récente de l’un de ces utilitaires.
• Assurez-vous que votre moniteur est allumé depuis au moins une demi-heure. Cela lui a
donné le temps de chauffer, ce qui permet une lecture des couleurs plus précise.
• Vérifiez que le moniteur affiche des milliers de couleurs ou plus.
• Supprimez les motifs d’arrière-plan en couleur du Bureau de votre moniteur. En effet,
si des motifs vifs ou chargés entourent un document, la perception des couleurs est
modifiée. Définissez le Bureau de manière à afficher uniquement des gris neutres, en
choisissant des valeurs RVB de 128. Pour plus de détails, consultez le manuel de votre
système d’exploitation.

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Aide d’Adobe Acrobat Professional Gestion des couleurs

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 344

• Si la valeur de point blanc de votre moniteur peut être sélectionnée numériquement

parmi des valeurs prédéfinies, définissez cette option avant de lancer l’utilitaire
d’étalonnage. Ensuite, vous définirez la même valeur de point blanc dans l’utilitaire
d’étalonnage. Veillez bien à définir les options numériques avant de lancer l’utilitaire
d’étalonnage. Si vous les définissez après le début de l’étalonnage, vous devrez
recommencer.
• L’affichage d’un moniteur change et se détériore avec le temps. Réglez-le une fois
par mois, en moyenne. Si l’étalonnage de votre moniteur conformément à une norme
s’avère difficile ou impossible, il est probablement détérioré ou trop ancien.

Etalonnage avec Adobe Gamma (Windows)

Adobe Gamma utilise des options d’étalonnage afin de décrire le mode de reproduction
des couleurs de votre moniteur. Pour plus de détails sur l’utilisation d’Adobe Gamme,
consultez les guides techniques disponibles dans la section de support technique du
site Web d’Adobe.
Remarque : Adobe Gamma permet de régler, mais pas d’étalonner, les moniteurs sous
Windows NT 4.0 ; le profil ICC créé avec Adobe Gamma peut être utilisé par des applications
Adobe à la manière du profil système sous Windows NT 4.0. La possibilité d’étalonner les
options sous Windows 2000 et Windows XP dépend de la carte et des pilotes graphiques.
Il peut arriver que les options d’étalonnage décrites ci-après ne soient pas disponibles.
Pour utiliser Adobe Gamma :
1 Cliquez deux fois sur Adobe Gamma dans le panneau de configuration (démarrer >
Panneau de configuration).
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour ouvrir une version de l’utilitaire vous guidant pas à pas, choisissez l’option
appropriée, puis cliquez sur OK. Il est recommandé aux débutants d’utiliser cette
version. Suivez les instructions de l’utilitaire, et commencez par le profil par défaut
de votre moniteur s’il est disponible.
• Pour utiliser une version compacte de l’utilitaire regroupant toutes les commandes,
choisissez Panneau de configuration/Tableau de bord, puis cliquez sur OK. L’utilisation
de cette version est recommandée aux créateurs de profils couleur expérimentés.
Lorsque vous travaillez dans le panneau de configuration/tableau de bord
Adobe Gamma vous pouvez, à tout moment, cliquer sur le bouton de l’assistant
afin d’être guidé parmi les options.

Etalonnage à l’aide de l’utilitaire d’étalonnage de moniteur

Apple (Mac OS)
L’utilitaire d’étalonnage de moniteur Apple procède à l’étalonnage du moniteur et crée
un profil ColorSync personnalisé.
Pour utiliser l’utilitaire d’étalonnage de moniteur Apple :
1 Dans le menu Pomme, choisissez Préférences Système, puis cliquez deux fois sur
Moniteurs.
2 Cliquez sur l’onglet Couleur, puis sur Etalonner.
3 Utilisez l’assistant d’étalonnage du moniteur pour être guidé pas à pas.

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 345

Préparation de documents
Adobe PDF pour l’impression
Aperçu des séparations de couleurs
Adobe Acrobat Professional permet de prévisualiser les plaques de séparation à l’écran
pour garantir que le document imprimé répond aux conditions requises.
Remarque : A moins d’avoir utilisé un système de gestion des couleurs (SGC) avec des
profils ICC parfaitement étalonnés et d’avoir étalonné votre moniteur, l’aperçu à l’écran
des séparations de couleurs risque de ne pas correspondre exactement à la séparation de
sortie finale. (Voir « Gestion des couleurs dans Acrobat », page 335 et « Création d’un profil
de moniteur ICC », page 342.)
Pour afficher l’aperçu des séparations de couleurs :
1 Choisissez Options avancées > Aperçu des séparations.
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour afficher une séparation, sélectionnez le nom de la couleur.
• Pour ignorer une séparation, désélectionnez le nom de la couleur.
• Pour convertir un ton direct en couleur quadri, cliquez sur la couleur de manière à
afficher l’icône de couleur quadri .
Remarque : Une plaque quadri unique s’affiche en niveaux de gris.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 345

Aide d’Adobe Acrobat Professional Préparation de documents Adobe PDF pour l’impression

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 346

Aperçu de l’aplatissement de la transparence

Vous avez la possibilité de prévisualiser le comportement d’une illustration aplatie,
puis d’utiliser les informations ainsi recueillies pour ajuster les options d’aplatissement.
Cette option est disponible uniquement pour les imprimantes PostScript.

La boîte de dialogue Aperçu de l’aplatissement permet de prévisualiser la page PDF active à l’aide
des options d’aperçu et d’aplatissement.

1 Choisissez Options avancées > Aplatissement de la transparence.

2 Cliquez sur Actualiser pour afficher un aperçu et rendre les options d’aperçu
disponibles.
3 Pour agrandir l’aperçu, cliquez dans la zone d’aperçu. Pour le déplacer, appuyez
sur la barre d’espacement, puis faites-le glisser. Pour réactiver les options initiales,
cliquez sur Actualiser.
4 Sélectionnez les options d’aperçu. Les options disponibles dépendent du contenu de
l’illustration et des options d’aplatissement définies dans le panneau Aplatissement de
la transparence de la boîte de dialogue Configuration avancée de l’impression :
• Zones complexes pixellisées : permet de prévisualiser les zones à pixelliser pour des
raisons de performances à l’aide du curseur Trames/Vecteurs. Souvenez-vous que
les limites de la zone d’aperçu risquent plus fortement de produire des problèmes
de raccordement (en fonction de la configuration du pilote d’imprimante et de la
résolution de pixellisation). Activez l’option Ecrêter les zones complexes afin de
réduire ce risque.
• Objets transparents : permet de prévisualiser les objets source de transparence : objets
transparents, objets fusionnés ou masques d’opacité, par exemple. En outre, les effets
et les styles peuvent être porteurs de transparence, et les objets surimprimés peuvent
être traités en tant que sources de transparence s’ils sont impliqués dans la transpa-
rence ou si la surimpression requiert un aplatissement.
• Tous les objets concernés : permet de prévisualiser tous les objets impliqués dans la
transparence, y compris les objets transparents et les objets recouverts par des objets
transparents. Le processus d’aplatissement a un impact sur les objets affichés : leurs
contours ou leurs motifs sont décomposés, certaines parties sont pixellisées, etc.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 346

Aide d’Adobe Acrobat Professional Préparation de documents Adobe PDF pour l’impression

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 347

• Motifs décomposés : permet de prévisualiser tous les motifs dont l’implication dans la
transparence entraîne la décomposition.
• Contours vectorisés : permet de prévisualiser tous les contours vectorisés du fait de la
présence de transparences ou de l’activation de l’option Vectoriser tous les contours.
5 Faites glisser le curseur Trames/Vecteurs ou saisissez une valeur spécifiant le degré de
pixellisation dans des zones complexes de l’illustration.
6 Spécifiez la résolution de pixellisation à appliquer aux zones complexes.
7 Sélectionnez l’une des options d’aplatissement suivantes :
• Vectoriser tout le texte : permet de conserver la cohérence de la largeur de tout le texte
de l’illustration. L’activation de cette option a pour effet de donner aux petites polices
un aspect nettement plus épais (notamment lors de l’impression sur des imprimantes
bas de gamme). De plus, cela peut dégrader la lisibilité de ces polices et l’efficacité de
l’aplatissement.
• Vectoriser tous les contours : permet de conserver la cohérence de la largeur de tous
les contours de l’illustration. L’activation de cette option a pour effet de donner aux
contours fins un aspect un peu plus épais (notamment lors de l’impression sur des
imprimantes bas de gamme). De plus, cela peut modifier l’aspect des contours et
dégrader considérablement l’efficacité de l’aplatissement.
• Ecrêter les zones complexes : permet de faire en sorte que les limites séparant les zones
vectorielles des zones pixellisées correspondent aux tracés des objets. Cette option
réduit les artefacts de raccordement qui subviennent lorsqu’un objet est partiellement
pixellisé (une partie de l’objet restant vectorielle) suivant l’indication donnée par le
curseur Trames/Vecteurs. L’activation de cette option risque toutefois de produire des
masques extrêmement complexes, longs à calculer et susceptibles de provoquer des
erreurs lors de l’impression.

A propos du contrôle en amont

Avant d’envoyer un document Adobe PDF sur une presse ou tout autre périphérique
de sortie, ou de faire parvenir un fichier PDF (un publicité numérique, par exemple) à
un correspondant, il est recommandé d’effectuer un contrôle en amont du contenu des
documents. La fonction de contrôle en amont fournie par le module Preflight d’Adobe
Acrobat Professional analyse le contenu du document PDF afin de déterminer s’il répond
aux conditions requises, notamment par la sortie en imprimerie, mais n’effectue pas les
corrections nécessaires.
Avant d’utiliser la fonction de contrôle en amont ou de réaliser une sortie d’un document
Adobe PDF, vérifiez que ce document remplit les critères de sortie élémentaires :
• Les documents Adobe PDF créés dans Acrobat Distiller, Adobe InDesign ou
Adobe Illustrator doivent être optimisés pour l’impression (sur imprimante ou
presse) à l’aide des options prédéfinies des styles PDF de Distiller ou d’InDesign
ou à l’aide des options fournies par votre prestataire de service de prépresse.
La fonction de contrôle en amont permet de savoir quelles sont les options de
travail utilisées. (Voir « Options Adobe PDF prédéfinies », page 83 ou les chapitres
consacrés à la création de documents PDF dans les guides de l’utilisateur
d’Adobe InDesign et d’Adobe Illustrator.)

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 347

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 348

• Utilisez les espaces colorimétriques CMJN ou DeviceN (espace Adobe PostScript 3

permettant de représenter des éléments courants comme les bichromes, trichromes et
quadrichromes) pour les travaux en quadrichromie. Le format PDF/X interdit l’utili-
sation de toute couleur autre que CMJN et que les tons directs dans les documents.
• Incorporez toutes les polices à partir de l’application de création. (Voir « A propos de
l’activation et de l’incorporation des polices », page 109.) Cette opération garantit
l’utilisation de la police d’origine lors de la sortie et non d’une police de substitution.

Contrôle d’un document

La fonction de contrôle en amont d’Acrobat Professional permet d’analyser le contenu
du document et de comparer le résultat à un jeu de valeurs personnalisées appelé profil.
Si une propriété du document entre en conflit avec une règle ou une condition établie
par le profil sélectionné, l’anomalie détectée est répertoriée dans la boîte de dialogue
des résultats de contrôle en amont et dans le rapport facultatif. Pour plus de détails sur
les profils, les règles et les conditions, voir « Présentation de la structure des profils »,
page 357.
Vous pouvez modifier un profil existant ou en créer un. (Voir « Création et modification de
profils de contrôle en amont », page 360.)
Pour effectuer un contrôle en amont :
1 Ouvrez un document, puis choisissez Document > Contrôle en amont.
2 Cliquez deux fois sur un profil figurant dans la liste ou sélectionnez l’un des profils,
puis cliquez sur Analyser.

Boîte de dialogue des profils avec un profil sélectionné

3 Après avoir consulté les résultats du contrôle, cliquez sur Terminer. (Voir « Utilisation
des résultats de contrôle en amont », page 349.)

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 348

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 349

Utilisation des résultats de contrôle en amont

Vous pouvez afficher les résultats du contrôle en amont sous forme de liste ou individuel-
lement dans la boîte de dialogue des résultats de contrôle en amont. Les informations
sont structurées au sein de trois sections : Problèmes, Aperçu et Pages.

A
D

B
C

Boîte de dialogue des résultats

A. Problèmes B. Aperçu C. Pages D. Profil sélectionné

Affichage des problèmes de contenu

La section Problèmes de la boîte de dialogue des résultats répertorie les objets du
fichier Adobe PDF concernés par une règle du profil sélectionné. Un document PDF
peut contenir de nombreux types d’objets, y compris des éléments tels que la taille du
fichier, la date de la dernière modification, le nombre de pages ou leur taille, le type ou
le titre d’une annotation, du texte, des images et des graphiques, etc. Pour corriger les
problèmes, vous devez utiliser l’application source ou Acrobat Distiller.
Pour afficher les problèmes de contenu du document :
1 Effectuez un contrôle en amont. (Voir « Contrôle d’un document », page 348.)
2 Utilisez l’une des méthodes suivantes pour parcourir les résultats :
• Cliquez sur le signe plus (+) afférent au numéro de page dans la section Problèmes pour
afficher la liste des objets ne répondant pas aux critères établis par une règle.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 349

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 350

• Cliquez sur le signe plus (+) afférent au numéro de page dans la section Problèmes,
puis cliquez deux fois sur l’élément pour afficher l’objet en contexte sur la page PDF.
Une ligne rouge en pointillé facilite l’identification de l’objet. Cela évite toute confusion
si un élément (une police, par exemple) est présent à plusieurs reprises dans le
document. Cette méthode permet de détecter toutes les occurrences de l’élément.
Dans certains cas, l’élément est un attribut d’objet (un espace colorimétrique, par
exemple). Le cas échéant, la fonction de contrôle en amont détecte les objets dotés
de cet attribut.

Objet problématique sur une page PDF

• Activez l’option Afficher l’aperçu, puis cliquez sur un élément dans la section Problèmes
afin d’afficher l’objet dans la zone d’aperçu de la boîte de dialogue des résultats. Vous
pouvez ainsi isoler un élément lorsque vous travaillez sur des pages contenant des
zones complexes se chevauchant.

Aperçu d’un objet problématique

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 350

Aide d’Adobe Acrobat Professional Préparation de documents Adobe PDF pour l’impression

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 351

• Activez l’option Afficher l’aperçu, puis cliquez deux fois sur un élément dans la section
Problèmes afin d’afficher l’objet en contexte sur la page PDF ainsi que dans la zone
d’aperçu de la boîte de dialogue des résultats.
Remarque : L’option Afficher l’aperçu est désactivée pour les éléments impossibles à
afficher, comme les champs d’informations sur le document ou les intitulés de page.
• Choisissez une option dans le menu Avertissements affichés (par règle) afin de définir le
nombre d’occurrences du problème affichées dans la boîte de dialogue des résultats.
Par exemple, si un document comprend deux images RVB et que le profil Liste
exhaustive des objets non quadri a été sélectionné, l’option Tous affiche tous les
avertissements tandis que l’option Uniquement le premier affiche seulement le
premier.

Affichage des ressources utilisées dans le document

La section Aperçu de la boîte de dialogue des résultats de contrôle en amont répertorie
les caractéristiques (groupes de propriétés) du document Adobe PDF, notamment les
espaces colorimétriques, les polices, les motifs, les options de demi-teintes, les propriétés
graphiques et les images utilisées. (Voir « A propos des groupes de propriétés », page 359.)
Y figurent également des informations générales sur le document analysé, comme l’appli-
cation et la date de création ou la date de la dernière modification. Les informations sur le
document indiquent aussi si le fichier PDF contient des annotations (notes, formulaires,
liens hypertexte, ou annotations d’autres fournisseurs) dont l’impression est prévue. Si
vous ne souhaitez pas imprimer les annotations, la condition d’impression doit être
modifiée dans l’application source ou dans Distiller.

Aperçu des ressources du document

La section Pages affiche les mêmes ressources que la section Aperçu, page par page.
Cette section est pratique pour savoir si des éléments (police, ton direct, image) sont
présents sur une page spécifique. Elle répertorie également les caractéristiques de la
page, notamment la taille des zones du document (zones de rognage ou de recadrage,
par exemple) ou toute information relative aux pages d’un document PDF ayant subi
une séparation préalable (nom de plaque, par exemple). (Voir « A propos des informations
sur la taille de la page et des zones de document », page 352.)

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 351

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 352

Pour afficher les ressources :

1 Dans la boîte de dialogue des résultats, cliquez sur le signe plus (+) afférent à la section
Aperçu.
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
3 Cliquez sur le signe plus (+) afférent à toute propriété afin d’afficher la liste des
ressources du document.
4 Cliquez sur le signe plus (+) afférent à la section Pages, puis cliquez sur les signes corres-
pondant aux diverses pages pour répertorier les ressources page par page.

A propos des informations sur la taille de la page et des zones de

document
Le contrôle en amont permet de vérifier si le périphérique de sortie prévu prend en
charge la taille des pages et les zones du document. Tout document au format PDF 1.3
(ou ultérieur) peut comprendre les types de zone suivants :
• Zone de support : zone contenant tous les objets de la page, non seulement le texte et
les images affichés, mais aussi ceux du fond perdu ou qui se prolongent au-delà de la
limite de la page. Acrobat Professional supprime les objets situés hors de la zone de
support lors de la création de fichiers PDF.
• La zone de fond perdu représente une zone d’impression plus étendue que la zone
de rognage correspondant à la taille rognée finale en cas de présence d’un fond perdu.
La définition d’un fond perdu exige celle d’une zone de fond perdu. La zone de fond
perdu est toujours plus grande que la zone de rognage et plus petite que la zone de
support. La page imprimée peut comprendre des repères d’impression situés hors de
la zone de fond perdu.
• La zone de rognage représente la taille rognée finale du document, après impression
et rognage. Tout document à vocation commerciale requiert une zone de rognage.
Cette zone doit être plus petite que la zone de fond perdu et la zone de support.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 352

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 353

• La zone graphique représente une zone de page (une partie d’objet graphique, par
exemple) à positionner lorsque le contenu PDF est placé dans une application telle
qu’un programme de mise en page. La zone graphique doit être plus petite que la
zone de fond perdu. Par défaut, la zone graphique s’affiche sous forme de cadre
rectangulaire jaune.
Remarque : Les zones graphique et de rognage peuvent avoir les mêmes dimensions.

A
B

Zones de document PDF A. Zone de support B. Zone de fond perdu C. Zone de rognage
D. Zone graphique

Pour afficher des informations sur la taille de la page et des zones de document :
1 Dans la boîte de dialogue des résultats de contrôle en amont, cliquez sur le signe plus
(+) afférent à la section Pages.
2 Cliquez sur le signe plus (+) afférent à un numéro de page, puis cliquez sur le signe
correspondant aux informations sur la page qui vous intéresse.
3 Cliquez sur le signe (+) plus afférent aux zones de document pour en afficher
les dimensions.

Création de rapports
Les résultats de contrôle en amont peuvent être formalisés dans un rapport écrit
ou un fichier Adobe PDF unique que vous pouvez consulter.

Exemple de rapport PDF

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Pour créer un rapport sur les objets problématiques :

1 Dans la boîte de dialogue des résultats de contrôle en amont, choisissez une option
dans le menu Couleur d’arrière-plan. Tous les objets posant problème sont affichés sur
un arrière-plan de cette couleur dans le rapport.
2 Dans le menu Avertissements affichés (par règle), choisissez le nombre d’occurrences à
inclure dans le rapport. Pour plus de détails sur ce menu, voir « Affichage des problèmes
de contenu », page 349.
3 Cliquez sur Rapport.
4 Cliquez sur Choisir et indiquez le nom et l’emplacement du rapport, puis cliquez sur
Enregistrer.
5 Activez l’option Inclure tous les détails dans le rapport pour disposer d’informations
détaillées sur chaque objet problématique, l’emplacement de l’objet sur la page, par
exemple. Si cette option est désactivée, le rapport contient seulement la liste des
problèmes relatifs à chaque objet.
6 Sélectionnez un type de rapport :
• Rapport ASCII : utilise les caractères ASCII et des retraits de ligne reflétant la hiérarchie
de l’arborescence de la boîte de dialogue des résultats de contrôle en amont. Vous
pouvez ouvrir le rapport dans un éditeur de texte pour le lire ou le modifier.
• Rapport XML : crée un rapport structuré pour les systèmes de flux de travail capables
d’interpréter et de traiter les résultats de contrôle en amont. Pour plus de détails,
contactez votre prestataire de service de prépresse.
• Rapport PDF : crée une page PDF distincte pour chaque objet problématique, ainsi que
des signets contenant les informations affichées dans la boîte de dialogue des résultats
de contrôle en amont. Les signets contiennent des liens hypertexte pointant vers
les objets.
7 Sélectionnez les pages à inclure dans le rapport, puis cliquez sur OK.

Ajout et affichage de tampons de validation de contrôle en amont

A l’issue d’un contrôle en amont, vous pouvez apposer un tampon de validation au
document Adobe PDF afin d’informer les services de prépresse ou d’autres utilisateurs
de la validité du document contrôlé.
L’apposition du tampon produit les effets suivants :
• Incorporation du profil de contrôle en amont en vue d’une éventuelle extraction
ultérieure. (Voir « Présentation de la structure des profils », page 357.)
• Incorporation des résultats du rapport de contrôle en amont, qui peuvent être affichés
à l’aide de la fonction de contrôle en amont sur un autre ordinateur.
• Création d’un tampon temporel permettant de vérifier si le document a été modifié
après le contrôle en amont et l’incorporation des informations.

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Pour ajouter un tampon de validation :

1 Effectuez un contrôle en amont.
2 Dans la boîte de dialogue des résultats de contrôle en amont, cliquez sur Valider.
3 Lorsque vous êtes invité à continuer, cliquez sur OK, et à nouveau sur OK pour
terminer l’opération.
4 Cliquez sur Terminer.
Pour afficher les tampons temporels et les informations de validation détaillées :
1 Dans la boîte de dialogue des profils de contrôle en amont, cliquez sur Validation.

Validations du document contrôlé

2 Effectuez l’une des opérations suivantes, puis cliquez sur Terminer :

• Cliquez sur Tout valider pour rechercher les modifications postérieures à la date
du tampon dans tous les fichiers.
• Sélectionnez une validation, puis cliquez sur Détails pour afficher les résultats
du contrôle en amont associé à cette validation.
• Sélectionnez une validation, puis cliquez sur Supprimer pour la supprimer
du document.

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Pour extraire le profil de contrôle en amont utilisé pour la validation :

1 Dans la boîte de dialogue des profils de contrôle en amont, cliquez sur Validation.
2 Sélectionnez la validation, puis cliquez sur Détails.

Détails de validation du document contrôlé

3 Cliquez sur Profil de capture.

4 Dans la boîte de dialogue Modifier le profil, modifiez le nom et la description en fonction
de vos besoins, puis cliquez sur OK. Lorsque vous y êtes invité, cliquez à nouveau sur OK.
5 Cliquez sur Terminer. A la prochaine ouverture de la boîte de dialogue des profils, le
profil s’affichera.

Création d’un rapport de validation

Vous pouvez envoyer un rapport de validation au format XML à votre prestataire
de service de prépresse afin de servir de source d’information lors du traitement
ultérieur.
Pour créer un rapport de validation en vue du traitement ultérieur :
1 Dans la boîte de dialogue des profils de contrôle en amont, cliquez sur Validation.
2 Sélectionnez la validation, puis cliquez sur Détails.
3 Cliquez sur Enregistrer le rapport.
4 Spécifiez le nom et l’emplacement du rapport, puis cliquez sur Enregistrer.
5 Cliquez sur Terminer.

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 357

Présentation de la structure des profils

La réussite du contrôle en amont dépend de la pertinence des critères de contrôle que
vous avez définis. Les critères de contrôle sont groupés dans un fichier nommé profil
de contrôle en amont. Un profil contient une ou plusieurs règles qui contiennent elles-
mêmes une ou plusieurs conditions servant à valider le contenu PDF. Le résultat du
contrôle en amont affiche une erreur uniquement si aucune des conditions stipulées
dans la règle n’est remplie.
Afin de déterminer les propriétés du document analysées par le profil, la boîte de dialogue
Modifier les profils affiche une description de chaque règle ainsi que les critères utilisés
par la règle pour analyser les propriétés du document. Cette boîte de dialogue affiche tous
les profils, règles et conditions actuels dans trois colonnes distinctes. Acrobat est fourni
avec plusieurs profils de contrôle en amont prédéfinis que vous pouvez utiliser tels quels
ou personnaliser. (Voir « Création et modification de profils de contrôle en amont »,
page 360.)
Pour afficher les caractéristiques d’un profil :
1 Dans la boîte de dialogue Modifier les profils, sélectionnez un profil, puis cliquez sur
le bouton Modifier.
2 Cliquez sur le signe plus (+) afférent au profil pour afficher la liste des règles qu’il
contient.
3 Cliquez sur le signe plus (+) afférent à une règle pour afficher la liste des conditions
qu’elle contient.

La boîte de dialogue Modifier les profils affiche les propriétés du document analysées.

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A propos des règles et des conditions

Toute règle d’un profil détermine une propriété de document spécifique. Les propriétés
sont organisées par catégories. (Voir « A propos des groupes de propriétés », page 359.)
Une condition est simplement une proposition qui peut être vraie ou fausse pour un objet
donné d’un fichier Adobe PDF (Police non incorporée ou Utilisation de couleurs gérées par
SGC, par exemple).

Colonne des conditions de la boîte de dialogue Modifier les profils

Vous pouvez créer des conditions pour tous les objets contrôlables, y compris la taille du
fichier, la date de la dernière modification, le numéro ou la taille de la page, le type ou le
titre d’une annotation, les objets textuels ou graphiques, les images, etc. Certaines conditions
spécifient les relations entre la valeur réelle d’une propriété (corps du texte ou nom de ton
direct, par exemple) et la valeur saisie dans la boîte de dialogue (« 12 » ou « Bleu marine »,
par exemple). D’autres conditions établissent une comparaison de valeurs numériques ou
définissent des propriétés booléennes de type présence d’une zone de rognage ou d’un
ton direct, par exemple.

Rapport entre la valeur de la propriété et Rapport entre valeurs Propriétés

la valeur saisie numériques booléennes

égal à différent de inférieur à est vrai

contient ne contient pas inférieur ou égal à n’est pas vrai

commence par ne commence pas par égal à

finit par ne finit pas par différent de

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Rapport entre la valeur de la propriété et Rapport entre valeurs Propriétés

la valeur saisie numériques booléennes

est contenu dans n’est pas contenu supérieur à

dans

supérieur ou égal à

A propos des groupes de propriétés

Les propriétés permettant de définir des conditions sont regroupées au sein de
catégories. Vous pouvez afficher la liste de tous les groupes de propriétés dans la
colonne des conditions de la boîte de dialogue Modifier les profils. En outre, vous
pouvez visualiser les propriétés individuelles composant chaque groupe ainsi qu’une
explication sur l’utilisation des ces propriétés par la fonction de contrôle en amont.
Les groupes de propriétés suivants sont disponibles dans la fonction de contrôle en
amont :
Annotations Principales caractéristiques des annotations de révision et de commentaire
et des annotations de recouvrement et de repères d’impression
Calques Recherche des opérateurs de contenu facultatif pouvant avoir une incidence sur
l’aspect d’une page.
Couleurs Principales caractéristiques de couleur : espaces colorimétriques originaux ou
de remplacement, motifs et tons directs, par exemple. Les espaces colorimétriques de
remplacement permettent à Acrobat Professional d’afficher ou d’imprimer certains tons
directs simples ou à composantes multiples (DeviceN). Par exemple, pour reproduire la
couleur orange sur un moniteur ou sur une imprimante, le document Adobe PDF requiert
à la fois l’espace colorimétrique du ton direct et un espace colorimétrique de rempla-
cement (comprenant des couleurs RVB ou CMJN) définissant l’aspect du ton direct.
Description de la page Propriétés relatives aux parties de fichier PDF faisant à appel à
des fonctions de représentation spécifiques. Ce groupe contient une seule propriété, BX...
EX, qui renvoie à la paire d’opérateurs présents dans une description de page pour
indiquer à d’anciennes version d’Acrobat d’ignorer la partie qu’ils définissent car elle
n’est pas prise en charge. Il peut s’agir, par exemple, d’ombres lissées à afficher dans une
version d’Adobe Acrobat antérieure à 4.0.
Document Ensemble des informations applicables globalement au document
Adobe PDF
Eléments de formulaire Acrobat Propriétés de ce type d’annotation
Espaces colorimétriques ICC Propriétés d’accès aux caractéristiques des profils ICC
incorporés définissant les espaces colorimétriques ICC. Les profils ICC contiennent des
données de conversion des couleurs dépendant du périphérique en espace colorimé-
trique indépendant, CIE LAB, par exemple. Ils permettent ainsi la reproduction homogène
des couleurs sur diverses plates-formes, périphériques et applications conformes aux
normes ICC (comme Adobe Illustrator et Adobe InDesign). Un document contenant des
images enregistrées dans différents espaces colorimétriques (RVB, CMJN ou Niveaux de
gris, par exemple) peut avoir un profil ICC distinct pour l’étalonnage des couleurs de
chaque espace. (Voir « A propos de la gestion des couleurs », page 330.)
Image Résolution de l’image, profondeur, nombre de pixels, mode de rendu, etc.

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 360

Informations sur le document Liste des entrées également accessibles via la boîte
de dialogue Informations sur le document d’Acrobat et des informations requises par
la norme ISO 15930 (PDF/X)
Mode de sortie (propriétés du profil ICC) Propriétés d’accès aux informations relatives
à un profil ICC incorporé dans le mode de sortie. Ce groupe comprend les mêmes
propriétés que les profils ICC d’objets (nom et type du profil, par exemple). Le profil ICC
décrit la condition de sortie sur le périphérique de flashage du document.
Modes de sortie Processus de sortie pour lequel le fichier Adobe PDF a été préparé. Un
fichier PDF à imprimer avec une résolution élevée contient généralement un mode de
sortie avec profil ICC, mais Acrobat n’utilise pas automatiquement ce profil. Le profil ICC
pourrait également être utilisé pour obtenir une image à l’aide d’un dispositif d’épreuvage
ou d’un RIP.
OPI Propriétés d’analyse de tous les liens OPI existants (commentaires) et de leur version
(1.3 ou 2.0). Les entrées OPI possibles dans un fichier PDF sont comparables à celles des
fichiers PostScript.
Pages Propriétés de numéro et de taille des pages, correspondant aux différentes zones
de document prises en charge par Adobe PDF 1.3 (ou version ultérieure) : zone de
support, de fond perdu, de rognage et graphique. Ce groupe contient aussi les noms
de plaque des pages PDF d’un fichier préalablement séparé.
Police Ensemble des informations relatives à une police utilisée dans un texte. Notez que
le corps du texte est une propriété du texte et non de la police, car une même police peut
être utilisée à plusieurs reprises avec un corps différent dans un document PDF. Le corps
du texte fait partie du groupe de propriétés Texte.
Propriétés d’image du contour Informations sur les propriétés graphiques des tracés de
contours, notamment les valeurs actuelles de couleur. Le groupe contient également des
propriétés de trait telles que l’épaisseur.
Propriétés d’image du fond Informations sur les propriétés graphiques de remplissage
de zones du document, notamment les valeurs actuelles de couleur
Propriétés d’image générales Options de contrôle précis de l’affichage du texte, des
graphiques ou des images sur une page PDF. Les options de surimpression, par exemple,
se trouvent dans ce groupe.
Texte Corps de la police actuelle du texte
Trame de demi-teintes Options graphiques impliquées dans les opérations de
prépresse, comme les linéatures et angles de trame et les formes de point

Création et modification de profils de contrôle en amont

Vous pouvez définir un nouveau profil ou en modifier un en ajoutant, supprimant ou
modifiant des règles et des conditions. Pour optimiser le résultat de la création ou de la
modification de profils, ajoutez uniquement les règles indispensables à la validation du
contenu PDF, et veillez à ce que les règles et conditions soient aussi simples que possible.
Vous pouvez, par exemple, faire appel au profil PDF/X pour contrôler certains critères, puis
ajouter des règles permettant de contrôler des critères non inclus dans PDF/X, comme la
résolution de l’image.

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La colonne des profils de la boîte de dialogue Modifier les profils affiche des profils prédé-
finis fournis avec Acrobat, ainsi que les profils personnalisés que vous avez créés. Les
boutons fléchés situés entre les colonnes permettent de déplacer les règles et les condi-
tions d’une colonne à l’autre. Les boutons situés au bas des colonnes donnent accès à des
fonctions de modification simple : duplication, suppression ou création, par exemple. La
disponibilité des boutons dépend de l’élément modifié : profil, règle ou condition.

A B C D E F

Colonne des profils A. Nouveau profil B. Dupliquer le profil C. Modifier D. Supprimer le profil
E. Importer F. Exporter G. Attribuer H. Retirer I. Description

Modification d’un profil de contrôle en amont

Vous pouvez modifier un profil qui ne vous convient pas tout-à-fait en ajoutant une ou
plusieurs règles permettant une analyse du document à l’aide de critères différents. Par
exemple, une règle existante peut détecter tout texte non entièrement composé de noir,
à savoir du texte utilisant une certaine quantité de cyan, magenta ou jaune en plus du
noir. Dans la mesure où cela peut constituer un problème lors de l’impression de texte
de petite taille, vous pouvez modifier la règle de manière qu’elle signale les parties de
texte qui utilisent plusieurs couleurs et dont le corps est inférieur ou égal à 12 points.
Il est possible de réutiliser toute règle dans tout profil le cas échéant. N’oubliez toutefois
pas que si vous modifiez une règle utilisée dans plusieurs profils, elle est modifiée pour
tous les profils. Pour éviter d’effectuer de telles modifications, renommez la règle pour
un profil spécifique.
Remarque : Certains profils, PDF/X notamment, ne sont pas modifiables. Une icône
de cadenas s’affiche en regard de leur nom dans la colonne des profils de la boîte de
dialogue Modifier les profils.

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 362

Pour modifier un profil de contrôle en amont :

1 Dans la boîte de dialogue Profils, cliquez sur Modifier. Si vous avez sélectionné un
profil avant de cliquer sur le bouton de modification, ce profil est sélectionné dans la
colonne des profils.
2 Pour modifier le profil, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez sur le signe plus (+) afférent au profil pour afficher la liste des règles qui le
composent, puis déplacez des règles depuis et vers le profil à l’aide des boutons
fléchés. Vous pouvez ajouter autant de règles que vous le souhaitez.
• Cliquez sur le signe plus (+) afférent à une règle pour afficher la liste des conditions
qui la composent, puis déplacez des conditions depuis et vers la règle à l’aide des
boutons fléchés.
• Cliquez deux fois sur un profil pour modifier son nom ou sa description, puis cliquez
sur OK.
Pour modifier une règle :
1 Sélectionnez une règle dans la colonne des règles de la boîte de dialogue Modifier
les profils.
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez sur le signe plus (+) afférent à une règle du profil pour afficher la liste des
conditions qui la composent, puis déplacez des conditions depuis et vers la règle
à l’aide des boutons fléchés.
• Sélectionnez une règle, puis cliquez sur le bouton de modification .
• Cliquez deux fois sur une règle pour en modifier le nom et la description.
3 Le cas échéant, sélectionnez l’option Pour info uniquement (pas d’erreur) dans la boîte
de dialogue de modification de la règle afin que les objets ne remplissant pas les critères
établis par cette règle ne fassent pas échouer le contrôle en amont. Cliquez sur OK.
Pour modifier une condition :
1 Cliquez deux fois sur la condition dans la colonne des conditions de la boîte de
dialogue Modifier les profils.
2 Effectuez l’une des opérations suivantes, puis cliquez sur OK :
• Modifiez le nom ou la description.
• Dans le menu déroulant Groupe, assignez la condition à un autre groupe de propriétés.
(Voir « A propos des règles et des conditions », page 358.)
• Dans la zone Propriété, utilisez les menus déroulants et les zones de texte disponibles
pour formuler une condition.
• Modifiez l’explication de la propriété.
3 Cliquez sur OK.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 362

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Création d’un nouveau profil

Vous avez la possibilité de créer des profils personnalisés. Avant de vous lancer dans
l’élaboration complète d’un profil, vérifiez qu’aucun des profils disponibles ne fournit
des résultats similaires à ceux recherchés. Si possible, dupliquez un profil et modifiez
uniquement les parties nécessaires.
Un profil doit contenir au moins une règle et une condition permettant de valider du
contenu Adobe PDF. Lors de l’élaboration complète d’une règle, vous pouvez utiliser
des conditions existantes ou en créer de nouvelles.
Pour créer un profil de contrôle en amont :
1 Dans la boîte de dialogue Modifier les profils, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez deux fois sur Exemple de profil dans la liste des profils.
• Pour baser le nouveau profil sur un profil existant, sélectionnez un profil, puis cliquez
sur le bouton de modification ou de duplication .
2 Dans la boîte de dialogue Modifier le profil, saisissez le nom et la description du
nouveau profil, puis cliquez sur OK.
3 Sélectionnez le profil dans la colonne des profils de la boîte de dialogue Modifier
les profils.
4 Dans la colonne des règles, sélectionnez la règle contenant les conditions appropriées,
puis cliquez sur la flèche Attribuer.
5 Ajoutez autant de règles que vous le souhaitez, puis cliquez sur Appliquer ou sur OK.
Pour créer une règle :
1 Dans la boîte de dialogue Modifier les profils, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez deux fois sur Exemple de règle dans la liste des règles.
• Cliquez sur le bouton Nouvelle règle .
• Pour baser la nouvelle règle sur une règle existante, sélectionnez une règle, puis cliquez
sur le bouton de modification ou de duplication .
2 Dans la boîte de dialogue de modification de la règle, saisissez le nom et la description
de la nouvelle règle. Pour empêcher que le contrôle en amont n’échoue à cause des objets
ne répondant pas à cette règle, sélectionnez l’option Pour info uniquement (pas d’erreur).
Cliquez sur OK.
3 Sélectionnez la règle dans la colonne des règles de la boîte de dialogue Modifier les
profils.
4 Dans la colonne des conditions, sélectionnez la condition contenant les critères
appropriés, puis cliquez sur la flèche Attribuer.
5 Ajoutez autant de conditions que vous le souhaitez, puis cliquez sur Appliquer ou sur OK.
Pour créer une condition :
1 Dans la boîte de dialogue Modifier les profils, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez deux fois sur Exemple de condition dans la liste des règles.
• Cliquez sur le bouton Nouvelle condition .
• Pour baser la nouvelle condition sur une condition existante, sélectionnez une
condition, puis cliquez sur le bouton de modification ou de duplication .

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 363

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 364

2 Dans la boîte de dialogue de modification de la condition, saisissez le nom et la

description de la nouvelle condition.
3 Effectuez l’une des opérations suivantes, puis cliquez sur OK :
• Dans le menu déroulant Groupe, assignez la condition à un autre groupe de propriétés.
(Voir « A propos des règles et des conditions », page 358.)
• Dans la zone Propriété, utilisez les menus déroulants et les zones de texte disponibles
pour formuler une condition.
• Modifiez l’explication de la propriété.
4 Cliquez sur OK.

Importation ou exportation d’un profil de contrôle en amont

Les profils de contrôle en amont peuvent être partagés avec des tiers. Par exemple,
les prestataires de service de prépresse peuvent les fournir à leurs clients afin de
s’assurer que les travaux sont contrôlés en fonction de ces profils avant de leur être
remis. Les utilisateurs d’un groupe de travail peuvent créer leurs propres profils afin
de contrôler un document avant sa mise en ligne ou son impression sur une
imprimante spéciale ou pour tout document produit en interne.
Pour échanger un profil, vous devez le conditionner pour l’importation et l’exportation.
Le lot résultant comprend toutes les règles et les conditions du profil sélectionné.
La boîte de dialogue de contrôle en amont permet de contrôler un lot, mais pas de
le modifier.
Pour importer un profil de contrôle en amont :
1 Dans la boîte de dialogue Modifier les profils, sélectionnez un profil, puis cliquez sur
le bouton d’importation .
2 Localisez le fichier lot de contrôle en amont (doté de l’extension .kfp), puis cliquez
sur Ouvrir.
Le nom du profil s’affiche dans la liste des profils de contrôle en amont.
Pour exporter un profil de contrôle en amont :
1 Dans la boîte de dialogue Modifier les profils, sélectionnez un profil, puis cliquez sur
le bouton d’exportation .
2 Spécifiez le nom et l’emplacement du lot, puis cliquez sur Enregistrer.

A propos du format PDF/X

Adobe Acrobat prend en charge le format PDF/X (acronyme de l’anglais Portable
Document Format Exchange), une norme ISO d’échange transparent de fichiers PDF.
Cela signifie que tous les critères et le contenu constituant le fichier PDF sont réunis
dans un fichier unique dont les critères sont déterminés par le prestataire de service
de prépresse en charge de la sortie.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 364

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 365

Les instructions PDF/X permettent la création et la validation de fichiers conformes à PDF/X

grâce à l’élimination de la plupart des variables de couleur, de police et de recouvrement
provoquant des problèmes d’impression. PDF/X ne remplace pas le format PDF ; il s’agit
plutôt d’un jeu partiel de caractéristiques Adobe PDF servant à isoler le contenu du fichier
PDF destiné exclusivement à l’utilisation en prépresse ou à signaler l’absence d’éléments
indispensables pour réaliser une sortie correcte. Vous pouvez avoir recours à la norme
PDF/X dès lors que des fichiers PDF utilisés comme matrices numériques sont échangés
en vue d’une impression professionnelle, tant à l’étape de la création que de la sortie.
PDF/X représente une famille de normes répondant à différentes exigences de l’industrie
graphique. Actuellement, deux types de format PDF/X représentent les normes les plus
courantes dans les flux de travail d’imprimerie :
PDF/X-1a Prend en charge uniquement les flux CMJN (et tons directs) destinés à des
périphériques de sortie spécifiques (impression offset Web conforme à la norme SWOP,
par exemple). Les fichiers PDFX-1a possèdent les caractéristiques suivantes :
• Toutes les polices sont incorporées.
• La gestion des couleurs est interdite.
• Le recouvrement, les modes de rendu et les zones de rognage et graphiques sont
spécifiés.
• Les fonctions de transfert et les linéatures de trames de demi-teintes sont interdites.
PDF/X-3 Prend en charge les flux de travail avec gestion des couleurs, ce qui permet l’utili-
sation de couleurs indépendantes du périphérique (CIE L*a*b, espaces colorimétriques ICC,
CalRGB et CalGray) en plus des couleurs quadri et des tons directs. Ainsi, vous pouvez
utiliser les profils de couleur ICC afin de spécifier au périphérique les données de couleur
du flux. Les fichiers PDF/X-3 possèdent les caractéristiques suivantes : •
• La version PDF doit être ultérieure à 1.3 (incluse).
• Les couleurs indépendantes du périphériques sont autorisées, ainsi que les couleurs
quadri et les tons directs.
• Toutes les polices sont incorporées.
• Le recouvrement, les modes de rendu et les zones de rognage et graphiques sont
spécifiés.
• Les fonctions de transfert sont interdites.
• Les linéatures de trames de demi-teintes sont limitées.

Utilisation des options PDF/X

La boîte de dialogue PDF/X permet de créer et de vérifier des fichiers PDF/X-1a et PDF/X-3,
de supprimer les informations PDF/X et de créer des jeux d’options de conversion de
fichiers Adobe PDF au format PDF/X.
Pour ouvrir la boîte de dialogue PDF/X :
1 Dans un document ouvert, choisissez Document > Contrôle en amont.
• Choisissez Affichage > Barres d’outils > Modifier, puis cliquez sur l’outil de contrôle en
amont.
2 Cliquez sur PDF/X.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 365

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 366

Enregistrement d’un fichier Adobe PDF au format PDF/X

Vous pouvez valider la conformité de contenu PDF aux normes PDF/X-3 et PDF/X-1a,
puis enregistrer une copie du document PDF au format PDF/X à condition que sa
conformité ait été établie. Par exemple, un profil ICC décrivant le périphérique cible
est requis par PDF/X-1a et PDF/X-3. Si aucun profil de sortie ICC n’est incorporé dans
le document, vous pouvez en incorporer un avant de procéder à l’enregistrement.
Si vous souhaitez que le fichier PDF remplisse des critères supplémentaires, tels qu’une
résolution d’image minimale ou le nombre maximal de plaques de couleurs autorisé,
vous pouvez spécifier un tel critère.
Vous pouvez également créer des fichiers conformes à la norme PDF/X avec Acrobat
Distiller. Pour plus de détails, voir « Panneau PDF/X des options Adobe PDF », page 104
et « Panneau PDF/X des options Adobe PDF », page 104.
Important : La fonction de contrôle en amont de modifie jamais un fichier en vue de le
rendre conforme aux normes PDF/X. Par exemple, elle ne convertit pas les couleurs RVB
en couleurs quadri et n’incorpore pas les polices qui le nécessitent.

Boîte de dialogue d’enregistrement au format PDF/X affichant les options du jeu de

conversion sélectionné

Pour enregistrer un fichier PDF au format PDF/X :

1 Dans la boîte de dialogue PDF/X, choisissez une norme dans le menu de la partie
supérieure. Ce choix détermine le critère de validation du contenu PDF (PDF/X-1a
ou PDF/X-3).
2 Cliquez sur Enregistrer au format PDF/X-1a ou sur Enregistrer au format PDF/X-3.
3 Sélectionnez une option dans la liste Jeux PDF/X. Les informations sur les critères du jeu
sont affichés dans les zones de texte de la boîte de dialogue. Si aucun de ces jeux ne vous
convient, créez un jeu personnalisé. (Voir « Création d’un jeu de conversion PDF/X »,
page 368.)

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 366

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 367

4 Pour spécifier des critères de validation supplémentaires, activez l’option Effectuer

des vérifications supplémentaires (hors norme PDF/X), puis effectuez l’une des opérations
suivantes :
• Spécifiez le nombre maximal de plaques de couleur autorisé dans l’environnement de
sortie. Si un nombre de plaques supérieur à celui indiqué ici est détecté lors du contrôle
en amont, le document échouera au test de conformité PDF/X.
• Saisissez la résolution minimale souhaitée pour les images en demi-teintes ou les
images bitmap. Si, dans le fichier PDF, la résolution est inférieure à la valeur spécifiée
ici, les images seront signalées comme erronées lors du contrôle en amont.
• (PDF/X-3 uniquement) Dans le menu Couleurs utilisées, choisissez d’autoriser
uniquement les couleurs quadri et les tons directs ou également les couleurs
étalonnées (indépendantes du périphériques).
5 Si la conversion échoue, cliquez sur Rapport pour afficher les résultats ou fermez la
boîte de dialogue.

Vérification de la conformité d’un fichier PDF aux critères PDF/X

Vous pouvez vérifier la conformité du document PDF aux critères PDF/X-3 ou PDF/X-1a
avant d’envoyer un document à un prestataire de service de prépresse ou vers un périphé-
rique de sortie, ou lors de la réception d’un document à imprimer. Vous pouvez spécifier
des critères supplémentaires de validation d’un fichier PDF, comme le nombre maximal
de plaques autorisé ou la résolution de l’image.
Pour vérifier la conformité d’un fichier PDF aux critères PDF/X :
1 Dans la boîte de dialogue PDF/X, choisissez une norme dans le menu de la partie
supérieure.
2 Cliquez sur Jeux PDF/X-1a ou sur Jeux PDF/X-3.
3 Cliquez sur Vérifier.
4 Pour spécifier des critères de vérification supplémentaires, activez l’option Effectuer
des vérifications supplémentaires (hors norme PDF/X), puis effectuez l’une des
opérations suivantes :
• Spécifiez le nombre maximal de plaques de couleur autorisé dans l’environnement de
sortie. Si un nombre de plaques supérieur à celui indiqué ici est détecté lors du contrôle
en amont, le document échouera au test de conformité PDF/X.
• Saisissez la résolution minimale souhaitée pour les images en demi-teintes ou les
images bitmap. Si, dans le fichier PDF, la résolution est inférieure à la valeur spécifiée
ici, les images seront signalées comme erronées lors du contrôle en amont.
• (PDF/X-3 uniquement) Dans le menu Couleurs utilisées, choisissez d’autoriser
uniquement les couleurs quadri et les tons directs ou également les couleurs
étalonnées (indépendantes du périphériques).
5 Cliquez sur Vérifier.
6 A l’issue de la vérification, cliquez sur Rapport pour afficher les résultats ou fermez la
boîte de dialogue.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 367

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 368

Enregistrement local d’un profil de mode de sortie

Vous avez la possibilité de copier un profil ICC incorporé dans un fichier Adobe PDF sur
votre système. Ce profil peut être utilisé de la même manière que tout autre profil ICC.
Pour enregistrer un profil de mode de sortie sur votre système :
1 Dans la boîte de dialogue PDF/X, choisissez une norme dans le menu de la partie
supérieure.
2 Cliquez sur Jeux PDF/X-1a ou sur Jeux PDF/X-3.
3 Cliquez sur Extraire le profil ICC.
4 Cliquez ensuite sur Enregistrer.

Suppression d’informations PDF/X

Si vous modifiez un document et que vous voulez vous assurer qu’il ne sera pas confondu
avec un fichier conforme aux critères PDF/X, vous pouvez supprimer toutes les informa-
tions spécifiques à PDF/X (mode de sortie ou identifiant de version GTS_PDFX, par
exemple). Cela est utile en cas de modification d’un fichier conforme à PDF/X, de volonté
de votre part de recommencer l’opération ou de présence d’un profil ICC augmentant trop
la taille du fichier.
Pour supprimer les informations PDF/X :
1 Dans la boîte de dialogue PDF/X, choisissez une norme dans le menu de la partie
supérieure.
2 Cliquez sur Jeux PDF/X-1a ou sur Jeux PDF/X-3.
3 Cliquez sur Supprimer les infos PDF/X.
4 Lorsque vous y êtes invité, cliquez sur Oui, puis sur OK.

Création d’un jeu de conversion PDF/X

Vous pouvez utiliser l’un des jeux de conversion PDF/X prédéfinis fournis avec Acrobat afin
de créer des fichiers PDF/X optimisés pour une condition d’impression particulière. Vous
pouvez aussi modifier un jeu proche de vos attentes et l’enregistrer sous un nom différent,
ou alors créer entièrement un jeu PDF/X personnalisé. Un jeu de conversion PDF/X
comprend un mode de sortie et un profil d’impression.
Pour utiliser un jeu de conversion PDF/X :
1 Dans la boîte de dialogue PDF/X, choisissez une norme dans le menu de la partie
supérieure.
2 Cliquez sur Jeux PDF/X-1a ou sur Jeux PDF/X-3.
3 Sélectionnez un jeu PDF/X dans la liste, puis cliquez sur Terminer.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 368

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 369

Pour modifier ou créer un nouveau jeu de conversion PDF/X :

1 Dans la boîte de dialogue PDF/X, choisissez une norme dans le menu de la partie
supérieure.
2 Cliquez sur Jeux PDF/X-1a ou sur Jeux PDF/X-3.
3 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour créer un jeu PDF/X, cliquez sur Créer.
• Pour créer un jeu PDF/X à partir d’un jeu existant, sélectionnez un jeu dans la liste, puis
cliquez sur Modifier ou sur Dupliquer.
4 Saisissez un nom dans la zone de texte.
5 Pour spécifier des critères de validation supplémentaires, activez l’option Effectuer
des vérifications supplémentaires (hors norme PDF/X), puis effectuez l’une des
opérations suivantes :
• Spécifiez le nombre maximal de plaques de couleur autorisé dans l’environnement de
sortie. Si un nombre de plaques supérieur à celui indiqué ici est détecté lors du contrôle
en amont, le document échouera au test de conformité PDF/X.
• Saisissez la résolution minimale souhaitée pour les images en demi-teintes ou les
images bitmap. Si, dans le fichier PDF, la résolution est inférieure à la valeur spécifiée ici,
les images seront signalées comme erronées lors du contrôle en amont.
• (PDF/X-3 uniquement) Dans le menu Couleurs utilisées, choisissez d’autoriser
uniquement les couleurs quadri et les tons directs ou également les couleurs
étalonnées (indépendantes du périphériques).
6 Pour ajouter ou modifier le profil ICC à utiliser avec la valeur de mode de sortie, cliquez
sur Parcourir, puis sélectionnez le profil.
7 Saisissez une description de la condition d’impression prévue dans la zone de texte à
cet effet. Le texte est purement informatif mais néanmoins requis.
8 Le cas échéant, saisissez des informations supplémentaires à l’intention du destinataire
du fichier, puis cliquez sur OK.
Les modifications s’afficheront lors de la prochaine utilisation de la commande
d’enregistrement ou de vérification.
Pour supprimer un jeu de conversion PDF/X personnalisé :
Dans la boîte de dialogue Jeux PDF/X, sélectionnez un jeu personnalisé dans la liste,
puis cliquez sur Supprimer. Il est impossible de supprimer les jeux PDF/X prédéfinis.

Contrôle de fichiers Adobe PDF par lot

Si vous effectuez fréquemment des contrôles en amont de fichiers Adobe PDF ou des
conversions au format PDF/X, vous pouvez bénéficier de la fonction pratique de
traitement par lot qui enregistre les fichiers convertis et les rapports à des emplacements
spécifiques. De plus, vous pouvez séparer les fichiers corrects de ceux qui posent
problème.
Remarque : Si vous effectuez seulement des contrôles en amont, vous n’avez sans
doute pas besoin d’enregistrer les modifications ni de copier les fichiers dans des
dossiers de sortie.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 369

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 370

Pour contrôler un lot de fichiers Adobe PDF :

1 Configurez le profil de contrôle en amont que vous souhaitez utiliser, et vérifiez qu’il
figure dans la boîte de dialogue de contrôle en amont. (Voir « Création et modification de
profils de contrôle en amont », page 360.)
2 Choisissez Options avancées > Traitement par lot.
3 Cliquez sur le bouton Créer.
4 Dans la boîte de dialogue Nom de la séquence, saisissez un nom descriptif et cliquez sur
OK.
5 Dans la boîte de dialogue Modifier la séquence, configurez les options Exécutez les
commandes et Sélectionnez l’emplacement de sortie. (Voir « Sélection des fichiers source
et des options de sortie du traitement par lot », page 327.)
6 Cliquez sur le bouton Commandes.
7 Sélectionnez la commande de contrôle en amont dans le panneau gauche de la boîte
de dialogue et cliquez sur Ajouter afin de l’afficher dans le panneau droit.
8 Cliquez sur Modifier.
9 Dans la boîte de dialogue Contrôle en amont, sélectionnez un profil de contrôle en
amont.
10 Effectuez l’une des opérations suivantes, puis cliquez sur OK :
• Pour créer des rapports distincts de résultats de contrôle en amont, sélectionnez un
type de rapport. Vous pouvez créer un rapport portant sur tous les fichiers contrôlés ou
seulement sur les fichiers problématiques. Si vous ne spécifiez pas un dossier cible pour
les rapports, ils sont enregistrés dans le dossier contenant les fichiers PDF d’origine.
Pour plus de détails sur les types de rapport disponibles, voir « Création de rapports »,
page 353.
• Pour étoffer les informations relatives aux objets contrôlés figurant dans le rapport,
choisissez Inclure tous les détails dans le rapport. Il peut s’agir de l’emplacement
de chaque objet sur la page. Si cette option est désactivée, le rapport comprend
seulement la liste des objets contrôlés ou les problèmes concernant un objet
suivant le type de rapport sélectionné.
• Pour spécifier l’emplacement des fichiers dont le contrôle a réussi et les rapports
associés, sélectionnez Enregistrer une copie en cas de bon résultat. Cliquez sur
Parcourir pour localiser le dossier.
• Pour spécifier l’emplacement des fichiers dont le contrôle a échoué et les rapports
associés, sélectionnez Enregistrer une copie en cas d’erreur. Cliquez sur Parcourir
pour localiser le dossier.
• Pour résumer les résultats de contrôle en amont de tous les fichiers, sélectionnez
Créer un rapport PDF et Afficher le rapport PDF.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 370

Aide d’Adobe Acrobat Professional Préparation de documents Adobe PDF pour l’impression

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 371

Pour créer des lots de fichiers PDF/X :

1 Choisissez Options avancées > Traitement par lot.
2 Cliquez sur le bouton Créer.
3 Dans la boîte de dialogue Nom de la séquence, saisissez un nom descriptif et cliquez sur
OK.
4 Cliquez sur le bouton Commandes.
5 Sélectionnez la commande Enregistrer au format PDF/X1-a ou Enregistrer au format
PDF/X-3 dans le panneau gauche de la boîte de dialogue Modifier la séquence, puis
cliquez sur Ajouter afin de l’afficher dans le panneau droit.
6 Cliquez sur Modifier.
7 Dans la boîte de dialogue Contrôle en amont, choisissez un jeu de conversion dans le
menu PDF/X-1a ou PDF/X-3.
8 Effectuez l’une des opérations suivantes, puis cliquez sur OK :
• Pour spécifier l’emplacement des fichiers PDF/X convertis et des copies des fichiers PDF
d’origine, sélectionnez Enregistrer une copie en cas de bon résultat. Cliquez sur
Parcourir pour localiser le dossier.
• Pour spécifier l’emplacement des copies des fichiers PDF dont la conversion au format
PDF/X a échoué, sélectionnez Enregistrer la copie en cas d’erreur. Cliquez sur Parcourir
pour localiser le dossier.
• Pour résumer les résultats de conversion au format PDF/X de tous les fichiers traités,
sélectionnez Créer un rapport PDF et Afficher le rapport PDF.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 371

Aide d’Adobe Acrobat Professional Impression

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 372

Impression
A propos de l’impression
L’impression consiste à envoyer des pages d’un document vers un périphérique de
sortie. Qu’il s’agisse de fournir un document multicolore à un prestataire de services ou,
plus simplement, d’envoyer rapidement une ébauche sur une imprimante à jet d’encre
ou laser, il est bon connaître les principes de base de l’impression pour faciliter cette
tâche et garantir un rendu conforme à vos attentes. Pour prendre les décisions les plus
appropriées, vous devez assimiler des principes relatifs à l’impact de la résolution
de l’imprimante ainsi que de l’étalonnage et de la résolution du moniteur sur l’aspect
des documents imprimés.
Type d’impression Lorsque vous imprimez un fichier, l’application l’envoie vers un
périphérique d’impression pour l’imprimer directement sur papier ou sur une presse
numérique. Elle peut également le convertir en film positif ou négatif permettant de
créer une plaque originale utilisable sur une presse. Enfin, l’application permet de
convertir le document au format PostScript en vue de l’utiliser dans des applications
d’impression et de prépresse. Le fichier PostScript comprend les commentaires de
structuration DSC (de l’anglais Document Structuring Conventions). Un fichier PDF
converti au format PostScript contient d’autres informations avancées préservées
par Distiller.
Types d’image Le type d’image le plus simple, comme le texte, fait appel à une seule
couleur en un niveau de gris. Les images contenant des tons de couleur variables sont
plus complexes. On les nomme images en tons continus (en dégradé). Une photographie
numérique en est un exemple.
Demi-teintes Pour reproduire un dégradé, les images sont décomposées en points.
On parle de tramage de demi-teintes. La variation en taille et en densité des points de
la trame de demi-teintes crée l’illusion optique d’un dégradé de gris ou de couleurs sur
l’image imprimée. (Voir « A propos des linéatures de trames de demi-teintes », page 387.)
Séparation des couleurs Une illustration destinée à un tirage à grande échelle
contenant plusieurs couleurs doit être imprimée sur des plaques originales séparées,
une par couleur. On parle de séparation des couleurs. (Voir « Impression des séparations de
couleurs », page 384.)
Détails de l’image La qualité des détails d’une image imprimée résulte d’une combi-
naison entre la résolution de l’imprimante et la linéature de trame. Plus la résolution
du périphérique de sortie est élevée, plus vous pouvez utiliser une linéature de trame
élevée (fine). (Voir « A propos des linéatures de trames de demi-teintes », page 387.)

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 372

Aide d’Adobe Acrobat Professional Impression

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 373

Transparence Si le fichier Adobe PDF contient des objets dotés des fonctions de
transparence d’InDesign 2.0 (ou version ultérieure), d’Illustrator 9.0 (ou version ultérieure)
ou de Photoshop 7 (ou version ultérieure), l’illustration transparente est aplatie suivant
les options spécifiées dans la boîte de dialogue Configuration avancée de l’impression.
Vous pouvez définir l’équilibre entre les images pixellisées et les images vectorielles de
l’illustration imprimée. (Voir « Contrôle de l’aplatissement de la transparence », page 380.)

Impression d’un document Adobe PDF

La plupart des options de la boîte de dialogue d’impression d’Adobe Acrobat Professional
sont les mêmes que pour d’autres applications. Il est aussi possible d’imprimer un
document Adobe PDF sur un périphérique mobile via Internet. (Voir « Impression via
Internet », page 389.)
Pour imprimer un document Adobe PDF :
1 Le cas échéant, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour sélectionner les pages à imprimer, cliquez sur les vignettes correspondantes
dans le panneau Pages du navigateur. Pour sélectionner des pages non consécutives,
maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS) enfoncée et cliquez sur
les vignettes qui vous intéressent. Pour sélectionner une série de pages consécutives,
maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez, ou utilisez la boîte de dialogue
d’impression.
• Pour définir une zone de page à imprimer, activez l’outil Texte et tracez la zone à
imprimer sur la page.
2 Choisissez Fichier > Configuration de l’impression/Format d’impression (Windows/
Mac OS) pour définir les options d’impression générales. Les options disponibles
varient en fonction de l’imprimante et du pilote utilisés. Pour plus de détails, consultez
la documentation qui accompagne le pilote de votre imprimante.
3 Cliquez sur le bouton Imprimer ou choisissez Fichier > Imprimer.
4 Choisissez une imprimante dans la liste disponible dans la partie supérieure de la boîte
de dialogue d’impression.
5 Sous Mac OS, choisissez une option dans le menu déroulant Préréglages.
6 Sous Windows, cliquez sur Propriétés pour configurer les options du pilote d’impri-
mante. Sous Mac OS, définissez les options du gestionnaire d’impression dans le
Centre d’impression.
7 Sélectionnez l’une des options suivantes, puis cliquez sur OK (Windows) ou sur
Imprimer (Mac OS).
Imprimer dans un fichier (Windows) Convertit le document en fichier PostScript
dépendant du périphérique. Pour optimiser la création de fichiers PostScript, utilisez
la commande d’enregistrement au format PostScript. (Voir « Conversion au format
PostScript ou Encapsulated PostScript (EPS) », page 116.)
Imprimer les couleurs en noir (Windows) Imprime toutes les couleurs différentes du
blanc en tant que noir. Cela s’avère utile pour l’impression de dessins d’ingénierie
comportant des lignes faiblement colorées, par exemple.
Vue active Imprime la zone de page (texte, commentaires, etc.) actuellement visible.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 373

Aide d’Adobe Acrobat Professional Impression

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 374

Page active Imprime la page actuellement visible.

Pages de/à Imprime une série de pages. Sous Windows, si la case Utiliser les numéros de
page LPN est cochée dans les préférences, vous pouvez saisir les numéros de page
indiqués entre parenthèses pour imprimer les pages correspondantes. Si, par exemple, la
première page d’un document est « iii », vous pouvez saisir (1) dans la boîte de dialogue
d’impression pour l’imprimer.
Mise à l’échelle Réduit, agrandit ou divise les pages lors de l’impression.
• Aucune : imprime la partie supérieure gauche ou le centre de la page (si l’option
Rotation auto et centrage des pages est activée) sans mise à l’échelle. Les pages ou
zones sélectionnées ne tenant pas sur la feuille de papier sont détourées.
• Ajuster au format du papier : réduit ou agrandit chaque page de manière à la faire tenir
sur le format de papier sélectionné. Si une zone de page est sélectionnée, elle est mise
à l’échelle de manière à correspondre à la zone d’impression du format de papier sélec-
tionné.
• Ajuster les grandes pages : réduit les grandes pages de manière à les faire correspondre
au format de papier sélectionné, sans toutefois agrandir les petites pages. Si une zone
de page est sélectionnée et qu’elle est plus grande que la zone d’impression du format
de papier sélectionné, elle est mise à l’échelle de manière à correspondre à cette zone.
• Juxtaposer les grandes pages : divise les pages ou zones sélectionnées trop grandes en
sections ou mosaïques. Les petites pages ne sont pas agrandies.
• Juxtaposer toutes les pages : divise toutes les pages ou zones sélectionnées en sections
ou mosaïques.
Rotation auto. et centrage des pages Fait correspondre l’orientation du fichier PDF
avec l’orientation spécifiée dans les propriétés de l’imprimante.
Choisir la source de papier selon le format de la page PDF (Windows) Utilise la taille
de la page PDF page pour déterminer le bac d’imprimante au lieu de l’option de mise en
page. Cette option est pratique pour l’impression de fichiers PDF dont les pages sont de
tailles diverses sur des imprimantes dotées de plusieurs bacs.
Imprimer Permet de spécifier le contenu visible à imprimer. Pour plus de détails sur
l’impression de calques, voir « Impression de documents contenant des calques »,
page 375.
• Document : imprime le contenu du document et les champs de formulaire.
• Document et commentaires : imprimer le contenu du document, les champs de formu-
laire et les commentaires. (Voir « Impression du résumé de commentaires », page 251.)
• Champs de formulaire uniquement : imprime les champs de formulaire interactifs mais
pas le contenu du document.
Conseils Si vous disposez d’une connexion Internet, cette option pointe vers la page
du site Web fournissant des informations de dépannage des problèmes d’impression.
Avancées Ouvre un ou plusieurs panneaux permettant de définir des options
d’impression supplémentaires. (Voir « Configuration avancée de l’impression »,
page 375.) Les options disponibles dépendent de l’application Acrobat utilisée.
Pour plus de détails sur les fonctions disponibles dans chaque application, voir
le guide Mise en route d’Adobe Acrobat 6.0.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 374

Aide d’Adobe Acrobat Professional Impression

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 375

Impression de documents contenant des calques

Généralement, lors de l’impression d’un document Adobe PDF contenant des calques,
seul le contenu visible à l’écran est imprimé. Toutefois, l’auteur d’un document PDF peut
choisir quels calques doivent être imprimés ou pas (filigranes, informations confiden-
tielles), indépendamment de leur visibilité à l’écran. Si l’impression du document spécifiée
diffère de l’affichage à l’écran, un message d’avertissement s’affiche dans la boîte de
dialogue d’impression. L’aperçu de la page affiché dans cette boîte de dialogue repré-
sente la page telle qu’elle sera imprimée.
Pour visualiser un document exactement tel qu’il sera imprimé :
1 Cliquez sur l’onglet Calques sur la gauche, ou choisissez Affichage> Panneaux de
navigation> Calques.
2 Choisissez Appliquer les priorités d’impression dans le menu Options.
Remarque : Suivant l’option de visibilité définie lors de la création du fichier PDF, l’option
Appliquer les priorités d’impression risque d’être grisée.
Pour modifier les priorités d’impression d’un calque :
1 Cliquez sur l’onglet Calques sur la gauche, ou choisissez Affichage> Panneaux de
navigation> Calques, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
• Sélectionnez un calque, puis choisissez Propriétés du calque dans le menu Options.
• Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control
enfoncée (Mac OS), puis choisissez Propriétés dans le menu contextuel.
2 Dans la boîte de dialogue Propriétés de calque, choisissez l’une des options ci-après
dans le menu d’impression déroulant :
• Toujours imprimer : imprime systématiquement le calque.
• Ne jamais imprimer : n’imprime jamais le calque.
• Imprimer lorsque visible : imprime le contenu visible à l’écran.

Configuration avancée de l’impression

La boîte de dialogue Configuration avancée de l’impression est disponible uniquement
pour les imprimantes PostScript.
Pour définir les options de la boîte de dialogue Configuration avancée de
l’impression :
1 Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur Avancées. (Voir « Impression d’un
document Adobe PDF », page 373.)
2 Si un fichier d’options d’impression personnalisées correspondant aux options
souhaitées existe, choisissez-le dans le menu Options, dans la partie supérieure de la boîte
de dialogue Configuration avancée de l’impression. Sinon, utilisez les options par défaut
d’Acrobat 6. (Voir « Enregistrement des options d’impression avancées », page 377.)
Cliquez sur cette option pour afficher la description des termes et des options dans la
partie inférieure de la boîte de dialogue.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 375

Aide d’Adobe Acrobat Professional Impression

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 376

3 Si l’impression normale ne produit pas les résultats escomptés, sélectionnez l’option

Bitmap afin d’imprimer les pages en tant qu’images bitmap. Cette option n’est pas dispo-
nible pour les impressions QuickDraw (Mac OS).
4 Sélectionnez les options de sortie composite et de séparation des couleurs dans les
panneaux de gauche de la boîte de dialogue Configuration avancée de l’impression.
• Configurez les options de couleur et autres conditions de sortie. (Voir « Spécification
des options de sortie », page 378.)
• Configurez les options de repères d’impression. (Voir « Spécification des repères et des
fonds perdus », page 379.)
• Spécifiez le traitement des objets transparents. (Voir « Contrôle de l’aplatissement de la
transparence », page 380.)
• Configurez les options relatives au périphérique. (Voir « Configuration des options
PostScript », page 381.)
5 Cliquez sur OK pour valider les options activées et revenir à la boîte de dialogue
Imprimer.

Impression composite
Dans ce type d’impression, toutes les couleurs utilisées dans le fichier sont imprimées sur
une seule plaque, indépendamment de l’éventuelle sélection de couleurs individuelles.
Les options disponibles dans la boîte de dialogue Imprimer varient en fonction de l’impri-
mante utilisée : PostScript ou non.
Si vous créez des séparations de couleurs, vous avez la possibilité d’imprimer une épreuve
composite en couleurs ou en niveaux de gris afin d’effectuer des vérifications.
Tenez compte des faits suivants lorsque vous imprimez des documents composites :
• Les options de surimpression activées dans le document prennent effet correctement
uniquement si vous utilisez une imprimante prenant en charge la surimpression. Tel
n’est pas le cas de la plupart des imprimantes de bureau, mais vous pouvez simuler les
effets de la surimpression en activant l’option Simuler la surimpression dans le panneau
Sortie de la boîte de dialogue Configuration avancée de l’impression. N’oubliez pas que
cette option convertit les tons directs en couleurs quadri pour l’impression. Ne l’utilisez
pas si vous avez l’intention d’utiliser le fichier pour effectuer une séparation des
couleurs par RIP ou pour une sortie finale.
• Lors de l’impression sur une imprimante noir et blanc, une version composite en
niveaux de gris est créée (sauf si l’option Imprimer les couleurs en noir est activée
dans la boîte de dialogue d’impression, puisqu’elle imprime en noir toutes les couleurs
autres que le blanc). Si le document contient des couleurs, corrigez visuellement les
gris pour simuler cette couleur. Par exemple, le gris simulant une teinte de jaune à 20 %
est plus clair que le gris représentant une teinte de noir à 20 %, puisque le jaune est
plus clair que le noir.
Remarque : Gardez à l’esprit que la qualité de reproduction des imprimantes couleurs
varie considérablement d’une imprimante à l’autre, à l’instar des moniteurs. Par consé-
quent, la meilleure manière de vérifier l’aspect final du document consiste à demander
des épreuves à un prestataire de service d’impression.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 376

Aide d’Adobe Acrobat Professional Impression

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 377

Pour imprimer un document composite :

1 Choisissez Fichier > Imprimer, puis effectuez les opérations suivantes. Pour plus de
détails, voir « Impression d’un document Adobe PDF », page 373.
• Sélectionnez une imprimante.
• Sélectionnez des options de gestion de la page.
• Dans le menu Imprimer, choisissez Document et commentaires afin d’imprimer tout le
contenu visible.
2 Cliquez sur Avancées pour ouvrir la boîte de dialogue Configuration avancée de
l’impression.
3 Activez le panneau Sortie, à gauche de la boîte de dialogue, puis effectuez les opéra-
tions ci-après. Pour plus de détails, voir « Spécification des options de sortie », page 378.
• Pour l’option de couleur, choisissez le type de sortie : Composite (imprimante
PostScript) ou Gris composite (imprimante non PostScript).
• Dans le menu Profil de l’imprimante, choisissez Comme la source (sans gestion des
couleurs), Gestion des couleurs imprimante/PostScript ou un profil colorimétrique
décrivant le périphérique de sortie cible.
• Sélectionnez l’option Appliquer les options d’épreuve afin de simuler le périphérique
désigné via Options avancées > Format d’épreuve. Cette option permet de simuler
l’aspect obtenu avec un périphérique sur un autre.
• (Imprimante PostScript uniquement) Sélectionnez l’option Transmettre les annotations
de recouvrement afin d’inclure toute annotation de recouvrement présente dans le
document.
4 Dans le panneau Repères et fonds perdus, sélectionnez l’option Tous les repères.
(Voir « Spécification des repères et des fonds perdus », page 379.)
5 Dans le panneau Aplatissement de la transparence, activez les options voulues.
(Voir « Contrôle de l’aplatissement de la transparence », page 380.)
6 (Imprimante PostScript uniquement) Dans le panneau Options PostScript, activez
les options voulues. (Voir « Configuration des options PostScript », page 381.)

Enregistrement des options d’impression avancées

Les options d’impression sont conservées tant que le document Adobe PDF document
est ouvert. Pour les réutiliser, vous pouvez les enregistrer dans un fichier.
Pour enregistrer un fichier d’options d’impression :
1 Dans la boîte de dialogue Configuration avancée de l’impression, cliquez sur
Enregistrer sous.
2 Saisissez un nom de fichier et cliquez sur OK.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 377

Aide d’Adobe Acrobat Professional Impression

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 378

Spécification des options de sortie

Lors de l’impression d’un document RVB ou CMJN faisant appel à la gestion des couleurs,
vous pouvez spécifier des options de gestion des couleurs supplémentaires afin d’homo-
généiser les couleurs à la sortie. Supposons, par exemple, qu’un document contiennent
actuellement un profil spécifique de sortie prépresse, mais que vous souhaitiez en tirer
une épreuve couleur sur une imprimante de bureau. Dans le panneau Sortie, vous pouvez
attribuer aux couleurs du document l’espace colorimétrique de l’imprimante de bureau.
Le profil de l’imprimante est utilisé à la place du profil actuel du document pour l’impres-
sion. En outre, il est possible d’envoyer des données de couleur en tant que valeurs RVB
vers une imprimante à l’aide de plusieurs profils RVB.
Vous avez le choix entre une gestion des couleurs basées sur l’hôte ou sur l’imprimante.
La gestion des couleurs sur l’hôte fait appel au moteur de gestion des couleurs spécifié
dans les préférences de gestion des couleurs, offrant une maîtrise accrue de l’espace
colorimétrique de sortie et des flux de travail ICC plus prévisibles. Vous pouvez également
définir vos propres profils de presse ou d’imprimante. La gestion des couleurs sur
l’imprimante consiste à gérer les couleurs au niveau du module de pixellisation (RIP)
de l’imprimante.
Pour spécifier les options de sortie :
1 Activez le panneau Sortie, à gauche de la boîte de dialogue Configuration avancée de
l’impression.
2 Choisissez l’une des options du menu Couleur :
• Choisissez une option de sortie composite. (Voir « Impression composite », page 376.)
• Choisissez une option de séparation des couleurs. (Voir « Préparation des séparations
de couleurs », page 382.)
3 Choisissez d’autres options de couleur et de sortie :
Profil de l’imprimante Pour utiliser une gestion des couleurs hôte, choisissez un profil
presse normalisé, une émulation d’espace colorimétrique ou un profil personnalisé.
En règle générale, il est préférable d’avoir recours au profil couleur de l’imprimante
sélectionnée, en fonction du support et de la résolution utilisés.
• Gestion des couleurs imprimante/PostScript : envoie les données de couleur avec le
profil du document directement à l’imprimante qui se charge de convertir le document
à son espace colorimétrique. Le résultat de la conversion des couleurs peut varier en
fonction de l’imprimante. Pour utiliser la gestion des couleurs PostScript, vous devez
disposer d’une imprimante PostScript de niveau 2 (ou supérieur). Il n’est pas nécessaire
d’installer le profil d’imprimante ICC sur votre système.
• Pour ne pas utiliser de gestion des couleurs, activez l’option Comme la source (sans
gestion des couleurs). Cette option supprime toute information relative à la gestion des
couleurs et l’imprimante utilise les couleurs dépendantes du périphérique, que le
document contienne des informations de gestion des couleurs ou pas.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 378

Aide d’Adobe Acrobat Professional Impression

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 379

Simuler la surimpression Cette option est disponible uniquement si vous avez choisi
Composite dans le menu Couleur. Elle simule les effets de la surimpression des encres de
tons directs pour les sorties composites. Tous les tons directs sont convertis en couleurs
quadri équivalentes les simulant, mais le document n’est pas modifié. Si vous choisissez
cette option, le temps d’impression du fichier est susceptible d’augmenter. Il est possible
de visualiser les effets de surimpression sur un périphérique d’impression composite ne
prenant pas en charge la surimpression. (Voir « Aperçu de la surimpression des couleurs »,
page 389.)
Important : Lorsque vous utilisez une imprimante prenant en charge la surimpression,
assurez-vous que cette option n’est pas activée afin que la fonction de surimpression
native de l’imprimante soit utilisée.
Utiliser la résolution maximale disponible JPEG2000 Gère l’utilisation des informa-
tions de résolution (le cas échéant) lors de la création des fichiers PostScript. Lorsque
cette option est activée, la résolution la plus élevée contenue dans l’image est utilisée.
Lorsqu’elle est désactivée, les données de résolution sont équivalentes à celles définies
dans le panneau Aplatissement de la transparence.
Gestionnaire d’encres Corrige les options d’encre sans modifier le document.
(Voir « A propos du gestionnaire d’encres », page 386.)

Spécification des repères et des fonds perdus

Lorsque vous préparez un document en vue d’une impression professionnelle, certains
repères sont indispensables au prestataire de service de prépresse pour les opérations
d’alignement des films de séparation lors de la production des épreuves, de mesure
du film pour ajuster l’étalonnage et la densité d’encre, de rognage du film à la taille
voulue, etc.
Le panneau Repères et fonds perdus de la boîte de dialogue Configuration avancée de
l’impression permet de placer des repères d’impression sur la page afin d’indiquer les
limites des différentes zones de document prises en charge par le format Adobe PDF,
telles que les zones de recadrage et de fond perdu. En fait, ces repères ne sont pas
ajoutés au fichier Adobe PDF. Ils sont inclus dans la sortie PostScript et écrasent les
options incorporées.

D
A

E
C

Repères d’impression
A. Traits de coupe B. Repères de montage C. Informations sur la page D. Gammes de couleurs
E. Repères de fond perdu

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Aide d’Adobe Acrobat Professional Impression

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 380

Pour ajouter des repères d’impression :

1 Activez le panneau Sortie, à gauche de la boîte de dialogue Configuration avancée
de l’impression.
2 Utilisez les annotations de repères d’impression incorporées dans l’application source
(si cette fonction est disponible), ou créez des repères pour la sortie finale à l’aide des
options ci-après. Les repères s’affichent dans l’aperçu, à gauche de la boîte de dialogue
Configuration avancée de l’impression.
Transmettre les repères d’impression Utilise les repères incorporés dans le fichier
Adobe PDF.
Tous les repères Crée tous les repères en une fois.
Style de repères Permet de choisir les repères d’impression par défaut : occidentaux
ou asiatiques.
Traits de coupe Place un repère à chaque coin de la page pour indiquer les limites de
la zone de recadrage PDF.
Repères de rognage Place un repère à chaque coin de la zone de rognage PDF pour
en indiquer les limites.
Repères de marge Place un repère à chaque coin de la zone de fond perdu PDF pour en
indiquer les limites. La zone de fond perdu correspond à l’espace supplémentaire autour
de la taille de page définie.
Repères de montage Place des repères hors de la zone de recadrage afin de permettre
l’alignement des séparations d’un document en couleurs.
Gammes de couleurs Contient un échantillon de couleur correspondant à chaque ton
direct ou couleur quadri. Les tons directs convertis en couleurs quadri sont représentés
à l’aide de couleurs quadri. Ces indications de couleur permettent au prestataire de régler
la densité de l’encre sur la presse.
Informations sur la page Place les informations sur la page en dehors de la zone de
recadrage. Ces informations comprennent le nom du fichier, le numéro de page, la date
et l’heure actuels et le nom de la séparation couleur.

Contrôle de l’aplatissement de la transparence

Lorsque les illustrations font appel à la transparence, Acrobat applique une fonction
nommée aplatissement avant d’imprimer ou d’enregistrer l’illustration. L’aplatissement
consiste à décomposer l’illustration transparente afin de représenter les zones de chevau-
chement en tant qu’éléments spécifiques qui peuvent être des objets vectoriels ou des
zones pixellisées. Plus l’illustration est complexe (mêlant images, vecteurs, tons directs,
surimpression, etc.), plus l’aplatissement et son résultat le sont.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 380

Aide d’Adobe Acrobat Professional Impression

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 381

L’aplatissement a lieu lors de l’impression d’un document contenant des objets transpa-
rents ou de l’exportation à un format différent d’Adobe PDF 1.4 (Acrobat 5.0 ou version
ultérieure). Les objets transparents sont aplatis en fonction des options définies dans la
boîte de dialogue Configuration avancée de l’impression.

L’aplatissement consiste à représenter les zones de chevauchement soit en tant qu’objets vectoriels,
soit en tant que zones pixellisées. Cet exemple implique uniquement des objets vectoriels.

Pour spécifier les options d’aplatissement en vue d’une sortie haute résolution :
1 Dans la boîte de dialogue Configuration avancée de l’impression, activez le panneau
Aplatissement de la transparence sur la gauche.
2 Faites glisser le curseur Equilibre Pixellisation/Vectorisation ou saisissez une nouvelle
valeur dans la zone de texte pour définir le niveau de pixellisation.. Pour imprimer ou
exporter le plus d’objets possible sous forme de données vectorielles, sélectionnez
l’option la plus élevée. Pour pixelliser toute illustration en ayant appliqué la transparence,
sélectionnez l’option la moins élevée.
Remarque : Le niveau de pixellisation atteint dépend de la mémoire RAM disponible pour
Adobe Acrobat, de la complexité de la page et des types d’objets se chevauchant.
3 Sélectionnez d’autres options dans le panneau Aplatissement de la transparence.

Configuration des options PostScript

Utilisez le panneau Options PostScript de la boîte de dialogue Configuration avancée de
l’impression pour définir les options relatives à une imprimante PostScript particulière,
telles que la prise en charge des polices absentes de l’imprimante et le mode de
téléchargement des polices asiatiques. De plus, si un fichier Adobe PDF contient des
options relatives au périphérique (demi-teintes et fonction de transfert, par exemple),
ces options peuvent être envoyées vers l’imprimante PostScript afin de remplacer les
options par défaut de l’imprimante. Pour utiliser ces options, il est nécessaire qu’une
imprimante PostScript soit connectée, ou qu’un pilote PostScript soit installé et un
fichier PPD sélectionné.
Pour configurer les options PostScript :
1 Dans le menu déroulant Règle de gestion des polices et ressources, spécifiez le mode
de téléchargement des polices et des ressources.
2 Dans le menu déroulant Mode d’impression, choisissez le niveau PostScript du périphé-
rique de sortie.
3 Sélectionnez d’autres options dans le panneau Aplatissement de la transparence.
Si vous n’avez pas accès aux polices asiatiques utilisées dans un document PDF, vous
pouvez les télécharger via ce panneau. (Voir « A propos du téléchargement des polices
asiatiques », page 382.)

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A propos du téléchargement des polices asiatiques

Dans la boîte de dialogue Configuration avancée de l’impression, activez l’option
Télécharger les polices asiatiques si vous souhaitez imprimer un document Adobe PDF
contenant des polices asiatiques et que ces dernières ne sont ni installées sur l’impri-
mante, ni incorporées dans le document. (Que cette option soit ou non activée, les
polices incorporées sont téléchargées.) Cette option est compatible avec les imprimantes
PostScript de niveau 2 ou supérieur. Les polices asiatiques peuvent être téléchargées de
votre ordinateur vers l’imprimante uniquement si elles ont été copiées sur votre système
au cours de l’installation d’Adobe Acrobat à l’aide de l’option Personnalisée ou Complète.
Si l’option Télécharger les polices asiatiques n’est pas sélectionnée, le document PDF
est imprimé correctement à condition que les polices référencées soient installées sur
l’imprimante. Si des polices similaires sont installées sur l’imprimante, elles leurs sont
substituées. Si l’imprimante ne possède aucune police susceptible de convenir, le texte
est imprimé dans la police Courier.
Si l’option Télécharger les polices asiatiques ne produit pas le résultat escompté, imprimez
le document PDF en tant qu’image bitmap. Ce type d’impression prend souvent plus de
temps que l’impression par la méthode de substitution des polices.
Remarque : Il arrive qu’une police ne puisse pas être téléchargée sur une imprimante,
soit parce qu’elle a été convertie en image bitmap, soit parce que l’incorporation de
cette police dans le document est restreinte. Dans les deux cas, une autre police lui est
substituée ; la sortie imprimée risque de ne pas être fidèle au document affiché à l’écran.

Préparation des séparations de couleurs

La reproduction d’images en couleurs et en tons continus implique généralement que
l’imprimante sépare l’illustration en quatre plaques correspondant aux composantes
cyan, magenta, jaune et noire de l’image. L’encrage à l’aide de la couleur approprié et
l’impression superposée des plaques permet de combiner les couleurs de façon à
reproduire l’image d’origine. Le processus de décomposition de l’image en plusieurs
couleurs s’appelle séparation des couleurs et les films permettant de créer les plaques
sont nommés séparations.

Image composite (à gauche) et séparations (à droite)

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Avant de créer les séparations, effectuez les opérations suivantes :

• Etalonnez le moniteur. (Voir « Création d’un profil de moniteur ICC », page 342.)
• Configurez un fichier PPD correspondant à l’imprimante PostScript ou à la photo-
composeuse utilisée. (Voir « Configuration d’un fichier PPD », page 383.)
• Ouvrez le document Adobe PDF et précisez s’il contient des informations de recou-
vrement (si vous le savez). (Voir « Spécification des informations de recouvrement »,
page 384.)
• Affichez un aperçu du résultat des séparations et de l’aplatissement de la transparence.
(Voir « Aperçu des séparations de couleurs », page 345.)
• Effectuez un contrôle en amont. (Voir « Contrôle d’un document », page 348.)

Configuration d’un fichier PPD

Un fichier PPD (acronyme de l’anglais PostScript Printer Description) permet de personna-
liser le pilote d’imprimante spécialement pour votre imprimante. Le fichier PPD contient
des informations sur le périphérique de sortie, notamment les polices installées sur
l’imprimante, la taille et l’orientation des supports disponibles, les possibilités optimales
en matière de linéature de trame, de résolution et de sortie couleur. La sélection du fichier
PPD correspondant à l’imprimante PostScript ou à la photocomposeuse utilisée rend
disponibles les options relatives au périphérique de sortie dans la boîte de dialogue
Configuration avancée de l’impression, et détermine les informations PostScript à envoyer
à l’imprimante lors de l’impression d’un document. Si, par exemple, les polices indiquées
dans le fichier PPD sont installées sur l’imprimante, elles ne sont pas téléchargées lors de
l’impression, sauf indication contraire de votre part.
Dans la mesure où de nombreuses fonctions d’impression avancées dépendent des infor-
mations fournies par le fichier PPD, il est primordial de bien configurer ce dernier avant
de procéder à l’impression. Configurez-le à l’aide du pilote de votre système d’exploi-
tation. Pour optimiser le résultat de l’impression, Adobe vous recommande de vous
procurer la dernière version de fichier PPD de votre périphérique de sortie auprès du
fabricant. De nombreux prestataires de services de prépresse et imprimeurs disposent
des fichiers PPD pour les photocomposeuses dont ils se servent. Veillez à enregistrer les
fichiers PPD à l’emplacement spécifié par le système d’exploitation. Pour plus de détails,
consultez la documentation de votre système d’exploitation.
Remarque : Certaines fonctions PPD courantes des photocomposeuses ne sont pas acces-
sibles à partir de la boîte de dialogue Configuration avancée de l’impression. Pour les
configurer, utilisez la boîte de dialogue des propriétés de l’imprimante (Windows) ou le
Centre d’impression (Mac OS). (Voir « Configuration des propriétés de l’imprimante Adobe
PDF », page 112.)
Pour configurer un fichier PPD :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Sous Windows, configurez le fichier PPD au moment de l’installation de l’imprimante.
• Sous Mac OS, faites-le lors de la configuration de la file d’attente.

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Spécification des informations de recouvrement

Si vous envoyez vos fichiers Adobe PDF à un service de prépresse, vous pouvez utiliser la
boîte de dialogue Propriétés du document pour indiquer que l’un d’entre eux contient
des informations de recouvrement. Vous éviterez ainsi que le prestataire de service
n’ajoute au fichier des commandes de recouvrement potentiellement conflictuelles.
Consultez la documentation de l’application de création pour plus de détails sur l’ajout
d’informations de recouvrement à un fichier PostScript.
Pour spécifier si un fichier contient des informations de recouvrement :
1 Ouvrez le fichier PDF et choisissez Fichier > Propriétés du document.
2 Dans le panneau gauche de la boîte de dialogue Propriétés du document,
choisissez Avancées.
3 Choisissez l’une des options suivantes dans le menu Recouvrement, puis cliquez sur OK.
• Oui, si le fichier contient des informations de recouvrement.
• Non, s’il n’en contient pas.
• Inconnu, si vous ne savez pas.

Impression des séparations de couleurs

Acrobat Professional prend en charge les séparations hôte et In-RIP. La différence est liée
à l’emplacement de création des séparations : sur l’ordinateur hôte (le système où sont
installés Acrobat et le pilote d’imprimante) ou sur le module de pixellisation (ou RIP,
acronyme de l’anglais Raster Image Processor) du périphérique de sortie.
Séparations hôte Les séparations effectuées sur l’hôte comprennent des informations
PostScript pour chaque séparation requise pour le document. Acrobat envoie ces
informations vers le périphérique de sortie.
Séparations In-RIP Les séparations In-RIP sont effectuées par le module de pixellisation
(RIP). La séparation In-RIP est généralement plus rapide que sur l’hôte, mais elle requiert
un périphérique de sortie PostScript 3 doté d’une fonctionnalité de séparation In-RIP.
Pour imprimer des séparations de couleurs :
1 Choisissez Fichier > Imprimer, puis sélectionnez une imprimante.
2 Activez des options de gestion de la page et choisissez l’option Document et commen-
taires dans le menu Imprimer. Pour plus de détails, voir « Impression d’un document
Adobe PDF », page 373.
3 Cliquez sur Avancées pour ouvrir la boîte de dialogue Configuration avancée de
l’impression.
4 Si vous avez créé un fichier d’options d’impression contenant les options de séparation
appropriées, choisissez-le dans le menu Options, dans la partie supérieure de la boîte
de dialogue Configuration avancée de l’impression. Si vous imprimez dans un fichier
PostScript, sélectionnez le fichier PPD correspondant à l’imprimante ou à la
photocomposeuse. (Voir « Configuration d’un fichier PPD », page 383.)
5 Dans le panneau Sortie, effectuez l’une des opérations suivantes :

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Couleur Choisissez un type de séparation : hôte ou In-RIP.

Tramage Choisissez une linéature de trame correspondant à la résolution souhaitée.
(Voir « A propos des linéatures de trames de demi-teintes », page 387.)
Symétrie Spécifiez le côté de l’émulsion, et la polarité, négative ou positive (non sélec-
tionnée). Voir « A propos de l’émulsion et de l’exposition de l’image », page 388.)
Spécifiez également l’orientation de la page sur le support :
• Aucun (option par défaut) : permet de conserver l’orientation de la zone flashable.
Le texte de l’image est lisible lorsque la couche photosensible vous fait face.
• Horizontal : permet de projeter la zone à flasher par rapport à un axe vertical. Le texte
devient illisible.
• Vertical : permet de projeter la zone à flasher par rapport à un axe horizontal. Le texte
est renversé.
• Horizontal et vertical : permet de projeter la zone à flasher par rapport à un axe vertical
et à un axe horizontal. Le texte devient illisible. Le texte est lisible lorsque la couche
photosensible est retournée par rapport à vous. Cette option est courante pour les
images flashées sur film.
Profil de l’imprimante Choisissez Comme la source (sans gestion des couleurs), Gestion
des couleurs imprimante/PostScript ou un profil CMJN décrivant le périphérique de sortie
cible. (Voir « Spécification des options de sortie », page 378.)
Appliquer les options d’épreuve Sélectionnez cette option afin de simuler le périphé-
rique désigné via Options avancées > Format d’épreuve. Elle permet de simuler l’aspect
obtenu avec un périphérique sur un autre.
Transmettre les annotations de recouvrement Si le document contient des annota-
tions de recouvrement, sélectionnez cette option pour les envoyer sur un périphérique
d’impression PostScript prenant en charge le recouvrement In-RIP.
Gestionnaire d’encres Gère les options d’encre relatives aux séparations de couleurs.
• Pour créer une séparation d’une couleur dans le document Adobe PDF, cochez la case
afférente au nom de la couleur. Pour sélectionner toutes les encres en une fois,
choisissez Contrôle des plaques > Transmettre toutes les plaques. (Voir « A propos de la
spécification des couleurs à séparer », page 386.)
• Pour ignorer une séparation, désélectionnez la case afférente au nom de la couleur.
Pour les tons directs, cliquez deux fois sur la case à cocher.
• Pour séparer un ton direct en tant que couleur quadri, cochez case afférente. Pour
séparer tous les tons directs en tant que couleurs quadri, choisissez Contrôle des
plaques > Quadrichromie. L’icône quadri s’affiche dans la case à cocher afférente à
la couleur. Pour restaurer un ton direct, sélectionnez la couleur. (Voir « A propos de la
séparation des tons directs en tant que couleurs quadri », page 387.)
6 Dans le panneau Repères et fonds perdus, sélectionnez l’option Tous les repères.
7 Si le document contient des objets dotés d’options de transparence, activez le panneau
Aplatissement de la transparence, puis sélectionnez les options voulues. (Voir « Contrôle
de l’aplatissement de la transparence », page 380.)
8 Dans le panneau Options PostScript, sélectionnez les options voulues.
(Voir « Configuration des options PostScript », page 381.)
9 Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Configuration avancée de l’impression,
puis à nouveau sur OK pour fermer la boîte de dialogue d’impression.

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A propos du gestionnaire d’encres

Le gestionnaire d’encres permet de gérer les encres exclusivement pour la sortie. Les
modifications effectuées à l’aide du gestionnaire d’encres affectent uniquement la sortie,
pas la définition des couleurs dans le document. Les options de gestion des encres sont
particulièrement pratiques pour les prestataires de services de prépresse. Par exemple,
si un travail comprend un ton direct, un prestataire de service peut ouvrir le document
et convertir ce ton direct en équivalent quadri (CMJN).
Le gestionnaire d’encres est disponible dans les boîtes de dialogue Configuration avancée
de l’impression (panneau Sortie) et Enregistrer sous lorsque vous enregistrez un fichier
Adobe PDF au format PostScript ou EPS. Pour accéder au gestionnaire d’encres, vous
devez choisir une option de séparation dans le menu Couleur. Lorsque vous modifiez
l’état d’une encre dans le gestionnaire, le menu Contrôle des plaques est personnalisé.

Gestionnaire d’encres
A. Cliquez sur la case à cocher pour modifier (omettre) l’état de la plaque. B. Pour les tons directs,
cliquez pour les convertir en couleurs quadri.

A propos de la spécification des couleurs à séparer

Les couleurs quadri (cyan, magenta, jaune et noir) s’affichent toujours au début de la
liste des plaques de couleur, suivies des tons directs classés par ordre alphabétique.
La présence d’un X dans la case à cocher afférente au nom de la couleur indique qu’une
séparation doit être créée pour cette couleur. Initialement, chaque couleur définie dans
le document produit une plaque séparée. Cela comprend les tons directs définis et utilisés
dans les fichiers PDF importés, les images EPS et les couleurs appartenant à un espace
colorimétrique DeviceN. DeviceN est l’espace colorimétrique utilisé par Adobe PostScript
3 pour représenter des éléments courants tels que les bichromes, trichromes et
quadrichromes.

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A propos de la séparation des tons directs en tant que couleurs quadri

Il est possible de séparer des tons directs ou couleurs nommées en tant que couleurs
quadri équivalentes. La conversion des tons directs est pratique lorsque, par exemple,
le document en contient trop pour l’impression. Cette conversion n’a aucun impact sur
la définition des couleurs dans le document.
Remarque : Il peut arriver que les équivalents quadri ne correspondent pas parfaitement
aux tons directs d’origine. La sélection de cette option peut avoir une incidence sur les
options de surimpression et de recouvrement du document.

A propos des linéatures de trames de demi-teintes

Chez les imprimeurs, les tons continus sont simulés par des points (appelés points de
trame) imprimés sur des lignes (nommées lignes ou linéatures). Les lignes sont imprimées
selon des angles différents afin d’en atténuer l’effet. Le menu Tramage du panneau
Sortie de la boîte de dialogue Configuration avancée de l’impression affiche les linéatures
recommandées en lignes par pouce (lpp) et les résolutions en points par pouce (ppp), en
fonction du fichier PPD sélectionné. Lorsque vous sélectionnez des encres dans la liste,
les champs de linéature de trame et d’angle reflètent les valeurs correspondant à l’encre
sélectionnée.
Les fichiers PPD pour photocomposeuses haute résolution proposent une gamme
étendue de linéatures de trame, associées à de nombreuses résolutions. Pour les impri-
mantes basse résolution, les fichiers PPD proposent un moindre choix de linéatures de
trame, moins fines (généralement comprises entre 53 et 85 lpp). Ces linéatures donnent
néanmoins les meilleurs résultats sur les imprimantes basse résolution. La définition
d’une linéature plus fine, de 100 lpp par exemple, affaiblit la qualité de l’image si vous
utilisez une imprimante basse résolution pour la sortie finale.
Pour spécifier la linéature de trame et la résolution :
Dans le panneau Sortie de la boîte de dialogue Configuration avancée de l’impression,
effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour sélectionner l’une des combinaisons de linéature de trame et de résolution prédé-
finies, choisissez l’une des options du menu Tramage.
• Pour spécifier une linéature de trame de demi-teintes personnalisée, cliquez deux fois
sur la plaque à personnaliser, puis saisissez la valeur de linéature en lpp dans la zone de
texte Linéature et la valeur d’angle dans la zone de texte Angle.
Remarque : Avant de créer vos propres linéatures de trames de demi-teintes, vérifiez
auprès de votre prestataire de service de prépresse ses préférences de linéature et d’angle.
N’oubliez pas que certains périphériques de sortie écrasent les données de linéature et
d’angle définies par défaut.

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A propos de l’émulsion et de l’exposition de l’image

Selon le type de presse utilisé et le mode de transfert des informations entre le film et les
plaques d’impression, votre prestataire de service de prépresse peut vous demander des
films négatifs ou positifs, avec l’émulsion sur la face supérieure ou inférieure. L’émulsion
correspond à la couche photosensible d’un support d’impression (film ou papier). De
manière générale, les imprimeurs exigent des films négatifs aux Etats-Unis et positifs en
Europe et au Japon. Vérifiez auprès de votre prestataire quel sens d’émulsion il utilise.
Pour distinguer la face de l’émulsion de l’autre (ou base), examinez le film final sous un
bon éclairage. L’une des faces est plus brillante que l’autre. La face mate est celle de
l’émulsion tandis que la face brillante constitue la base.

A B C

A. Image positive B. Négatif C. Négatif avec l’émulsion sur la face inférieure

Important : Les options d’émulsion et d’exposition écrasent toute configuration conflic-

tuelle du pilote d’imprimante. Spécifiez toujours les options d’impression à l’aide de la
boîte de dialogue d’impression.

Enregistrement des séparations au format PostScript

Suivant le logiciel de prépresse disponible, le prestataire de service peut être en
mesure d’effectuer les opérations de prépresse comme le recouvrement des couleurs,
l’imposition, la séparation ou le remplacement OPI sur le module de pixellisation (RIP)
du périphérique de sortie. Il préfère donc peut-être que vous lui fournissiez un fichier
PostScript composite optimisé pour les séparations In-RIP, plutôt qu’un fichier
PostScript préalablement séparé.
L’enregistrement du fichier au format PostScript inclut les options de séparation,
les informations PPD et les conversions de couleurs spécifiées dans la boîte de
dialogue Configuration avancée de l’impression.
Pour optimiser le résultat, choisissez Fichier > Enregistrer sous, de préférence à l’option
Imprimer dans un fichier, disponible dans la boîte de dialogue d’impression. (Voir
« Conversion au format PostScript ou Encapsulated PostScript (EPS) », page 116.)

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Aperçu de la surimpression des couleurs

Le mode Aperçu de la surimpression consiste à simuler approximativement à l’écran
l’aspect de la fusion et de la surimpression dans une sortie faisant appel à la séparation
des couleurs. Les effets de surimpression peuvent aussi être simulés lors de la sortie sur
un périphérique d’impression composite. Ces deux méthodes sont utiles pour obtenir
des épreuves de documents dont les couleurs vont être séparées.

Aspect d’une illustration à l’écran (à gauche) et à l’impression (à droite)

Pour prévisualiser la surimpression et la fusion des couleurs :

Ouvrez le fichier PDF et choisissez Options avancées > Aperçu de la surimpression
pour activer/désactiver l’affichage de la surimpression. Lorsque la fonction d’aperçu
de la surimpression est activée, une coche précède le nom de la commande Aperçu
de la surimpression.

Impression via Internet

Vous pouvez envoyer des documents Adobe PDF vers des imprimantes et des téléco-
pieurs du réseau PrintMe à l’aide du module externe tiers d’impression PrintMe Internet
Printing. Vous pouvez également stocker en ligne et en toute sécurité des fichiers PDF
destinés à des impressions à la demande.
Pour imprimer via Internet :
1 Enregistrez le document, puis choisissez Fichier > Impression Internet PrintMe.
2 Dans la boîte de dialogue Réseaux PrintMe, suivez les instructions d’ouverture d’un
compte utilisateur PrintMe ou accédez à votre compte. Si vous avez besoin d’aide,
consultez le système d’aide de PrintMe.
Remarque : Sous Windows, vous pouvez aussi télécharger le pilote PrintMe universel
(via le menu démarrer > Tous les programmes), puis ouvrir un compte utilisateur PrintMe.
Le pilote universel PrintMe permet d’imprimer via Internet à partir de toute application
installée sur votre ordinateur.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 389

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Personnalisation
Configuration des préférences
La boîte de dialogue Préférences dans Acrobat Professional permet de personnaliser
l’application de diverses manières, en définissant la disposition des pages par défaut,
par exemple. Ces préférences configurent l’application sur votre système ; elles ne
sont pas associées à un document Adobe PDF spécifique.
Remarque : Si vous installez des modules externes tiers, le menu Fichier affiche
une nouvelle commande nommée Préférences de tiers. Utilisez-la pour configurer
les préférences.
Pour configurer les préférences :
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat >Préférences (Mac OS).
• Choisissez Préférences dans le menu du panneau de visualisation.
2 Dans la boîte de dialogue Préférences, sélectionnez une catégorie de préférences
dans le panneau gauche.
3 Sélectionnez les options de préférences souhaitées pour la fonction concernée, puis
cliquez sur OK. Cliquez sur Annuler pour conserver les options telles quelles.

Catégories de préférences
Les options de préférences sont regroupées au sein de catégories.
Accessibilité Définit les préférences permettant aux utilisateurs souffrant de déficiences
motrices et visuelles d’accéder plus facilement aux documents Adobe PDF. (Voir
« Définition des préférences de lecture », page 410.)
Affichage Définit les options de configuration de l’affichage des pages. (Voir
« Préférences d’affichage », page 393.)
Capture Web Définit les préférences relatives au téléchargement de pages HTML depuis
le Web ou un intranet et à leur conversion en documents Adobe PDF. (Voir « Configuration
des préférences de conversion des pages Web dans Internet Explorer (Windows) »,
page 73.)
Catalog Définit les paramètres d’indexation, y compris la configuration des champs
personnalisés, des mots éliminés et des balises. (Voir « Configuration des préférences de
Catalog », page 233.)
Commentaires Définit les préférences relatives à l’aspect et à la fonctionnalité des
commentaires des documents. (Voir « Configuration des préférences des commentaires »,
page 277.)

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 390

Aide d’Adobe Acrobat Professional Personnalisation

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 391

Convertir de PDF Définit les options de conversion de contenu Adobe PDF à d’autres
formats de fichier à l’aide de la commande Enregistrer sous. Toute modification effectuée
dans la boîte de dialogue Options de conversion, accessible via la commande Enregistrer
sous, est reflétée dans le panneau des préférences. (Voir « Conversion d’un document
Adobe PDF dans d’autres formats de fichiers », page 115.)
Convertir en PDF Définit les options de conversion de différents types de fichier au
format Adobe PDF à l’aide de la commande Ouvrir.
Démarrage Définit les préférences d’ouverture de l’application et des documents.
(Voir « Préférences de démarrage », page 392.)
Formulaire Définit les préférences relatives à l’aspect et à la fonctionnalité des formu-
laires. (Voir « Configuration des préférences de formulaire », page 146.)
Générales Définit diverses préférences, d’affichage et de sélection du texte et des
images, notamment. (Voir « Préférences générales », page 393.)
Gestion des couleurs Définit les préférences permettant une interprétation correcte des
couleurs quel que soit le périphérique utilisé. (Voir « Gestion des couleurs dans Acrobat »,
page 335.)
Gestionnaire des approbations Définit les droits des personnes approuvées.
(Voir « Configuration des préférences du gestionnaire des approbations », page 306.)
Identité Définit les préférences relatives aux informations personnelles utilisées pour
l’auteur et les signatures numériques des documents.
Internet Définit les options de navigateur Web et de connexion Internet. Vous pouvez
configurer les préférences de manière à vérifier que la configuration du navigateur
par défaut est compatible avec l’application à chaque ouverture de cette dernière.
Vous pouvez choisir la vitesse de connexion utilisée par le module externe multimédia.
Les options de connexion Internet sont également définies ici. (Pour plus de détails sur
la configuration d’Acrobat en tant qu’application d’aide à la visualisation sous Windows,
voir « Visualisation de documents Adobe PDF dans un navigateur Web (Windows) »,
page 396.)
JavaScript Définit les préférences d’activation de JavaScript. Définit également l’éditeur
et le débogueur JavaScript par défaut. Pour accéder à l’ouvrage JavaScript Reference
Guide pour Acrobat, consultez la page http://partners.adobe.com/asn/developer/
acrosdk/main.html (en anglais uniquement) sur le site Web d’Adobe.
Lecture Définit les options de lecture audio (ton, volume, vitesse) de la fonctionnalité
vocale, ainsi que l’ordre de lecture et les options de lecteur d’écran. (Voir « Définition des
préférences de lecture », page 410.)
Lissage Définit les préférences de lissage du texte, des dessins au trait et des images,
ainsi que l’utilisation éventuelle de CoolType. Le lissage des contours de texte et d’images
monochromes réduit le contraste entre le texte ou l’image et l’arrière-plan, ce qui peut
améliorer la qualité d’affichage à l’écran, particulièrement pour les textes de grande taille.
CoolType permet d’optimiser l’affichage du texte en fonction du moniteur.
Mises à jour Définit la fréquence de recherche des mises à jour. (Voir « Mises à jour »,
page 398.)
Multimédia Définit les lecteurs favoris de séquences audio et vidéo, ainsi que d’autres
options multimédia. (Voir « Préférences multimédia », page 395.)

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Orthographe Définit les préférences de vérification orthographique.

(Voir « Configuration des préférences orthographiques », page 276.)
Plein écran Définit les préférences relatives à la navigation, aux transitions et aux actions
de la souris lors de la visualisation de documents en mode plein écran. (Voir « Préférences
de plein écran », page 394.)
Recherche Définit les préférences de recherche rapide et dans plusieurs documents.
(Voir « Configuration des préférences de recherche », page 224.)
Retouche Définit les éditeurs d’image et de pages/objets par défaut. (Voir « Retouche
d’une image ou d’un objet graphique », page 178.)
Révision Définit le type de serveur et sa configuration pour les révisions en ligne.
Signatures numériques Définit les préférences relatives au gestionnaire de protection
ainsi qu’à la création de signatures numériques, à leur gestion et à leur aspect.
(Voir « Configuration des préférences des signatures numériques », page 297.)
Traitement par lot Définit les options de traitement par lot et de gestionnaire de
protection en vue du traitement groupé de séries de documents. (Voir « Configuration des
préférences de traitement par lot », page 329.)
Remarque : Ces options sont différentes des options de conversion relatives à la
commande d’exportation des images.
Unités et repères Définit les unités de mesure et l’aspect des règles et des grilles.

Préférences de démarrage
Le panneau Démarrage de la boîte de dialogue Préférences permet de définir le mode
d’ouverture des documents et le lancement de l’application. Il contient les options
suivantes :
Rouvrir les documents à la dernière page affichée Détermine si les documents
s’ouvrent automatiquement à la dernière page affichée lors d’une session de travail.
Mettre la page suivante en antémémoire Place la page suivante dans un tampon avant
son affichage afin de réduire le temps de passage d’une page à l’autre dans un document.
Autoriser la définition de l’état des calques selon les informations utilisateur
Permet à l’auteur d’un document PDF doté de calques de spécifier la visibilité des calques
en fonction des informations utilisateur.
Afficher la boîte/zone de dialogue d’état du document pour (Windows/Mac OS)
Détermine les documents dont l’ouverture entraîne automatiquement l’affichage d’une
boîte de dialogue d’état.
Afficher l’écran d’introduction Détermine si l’écran d’introduction de l’application
s’affiche lors de chaque lancement.
Utiliser uniquement des modules externes certifiés Permet de vérifier que seuls des
modules externes tiers certifiés par Adobe sont chargés.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 392

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 393

Préférences d’affichage
Le panneau Affichage de la boîte de dialogue Préférences permet de configurer l’aspect
des pages à l’aide des options suivantes :
Disposition par défaut Définit la disposition utilisée pour le défilement lors de la
première ouverture d’un document.
Zones graphique, de rognage et de fond perdu Affiche toute zone définie d’un
document : zone graphique, zone de rognage ou de fond perdu.
Images de grande taille Affiche les images volumineuses. Si votre système est trop lent
pour afficher les pages contenant de nombreuses images, vous pouvez désactiver cette
option.
Pages contre le bord Elimine l’étroit bord blanc figurant autour des pages Adobe PDF
créées par certaines applications. Lorsque cette option est désactivée, les pages
imprimées sont dotées d’un bord blanc, en fonction de la configuration du pilote
d’imprimante utilisé.
Damier de transparence Affiche une grille derrière les objets transparents.
Utiliser les numéros de page LPN Permet d’utiliser la commande de numérotation des
pages pour afficher des numéros de page Adobe PDF correspondant à la numérotation
des pages imprimées. Dans ce cas, le numéro de page, suivi de la position de la page entre
parenthèses, s’affiche sur la barre d’état et dans les boîtes de dialogue d’impression et
Atteindre la page. Si, par exemple, le numéro de la première page d’un document est « i »,
il sera indiqué de la manière suivante : « i(1 sur 10) ». Lorsque cette option est désactivée,
Acrobat ne prend pas en compte les informations de numérotation et calcule les numéros
de pages en utilisant les chiffres arabes et en commençant à 1. L’activation de cette option
devrait remédier à la plupart des résultats imprévus obtenus suite à l’activation de la
commande de page précédente du navigateur Web. Pour plus de détails sur les numéros
de page LPN, voir « Numérotation des pages », page 191.
Faux texte au-dessous de... pixels Affiche sous forme de lignes grises (ou de texte
simulé) le texte dont la taille est inférieure à la valeur spécifiée, cela en vue d’accélérer
l’affichage à l’écran.
Résolution personnalisée Définit la résolution du moniteur.
Utiliser les réglages système Définit la résolution du moniteur en fonction des réglages
du système.
Zoom par défaut Définit le facteur de zoom utilisé à l’ouverture initiale des documents
PDF. Cette valeur écrase celle définie pour le document.
Contenu maximum Définit le facteur de zoom maximal pour l’affichage des documents
en mode Contenu et pour la visualisation des articles.

Préférences générales
Le panneau Générales de la boîte de dialogue Préférences permet de configurer les
options suivantes :
Utiliser l’outil Main pour sélectionner du texte Dote l’outil Main des mêmes fonctions
que l’outil Texte lorsqu’il se trouve sur du texte dans un document Adobe PDF.
Taille de la marge de sélection de texte Définit, en pixels, la distance du texte à laquelle
l’outil Texte doit se trouver avant de se transformer en curseur de sélection de texte.
Cette valeur doit être comprise entre zéro et vingt pixels.

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Taille de la marge de sélection de la colonne Définit, en pixels, la distance de la marge

de sélection du texte à laquelle l’outil Texte doit se trouver avant de se transformer en outil
de sélection de colonne. Cette valeur doit être comprise entre zéro et vingt pixels. Si elle
est définie sur 0 pixel, vous pouvez sélectionner du texte mais pas de colonne.
Afficher le libellé des outils et des boutons de propriété Détermine l’utilisation des
libellés dans les barres d’outils. Toutefois, s’il n’y a pas assez d’espace dans la barre d’outils,
les libellés peuvent être masqués sans tenir compte de cette option.
Nombre max. de documents dans la liste la plus récente Définit le nombre maximal
de documents affichés dans le menu Fichier (Windows) ou lorsque vous choisissez
Fichier > Ouvrir un fichier récent (Mac OS). Par défaut, ce nombre est 5 sous Windows et 9
sous Mac OS.
Ouvrir les liens interdocument dans la même fenêtre Ferme le document actif et
ouvre le document lié dans la même fenêtre, limitant ainsi le nombre de fenêtres ouvertes.
Si le document lié est déjà ouvert dans une autre fenêtre, le document actif n’est pas
fermé lorsque vous cliquez sur le lien pour ouvrir l’autre document. Lorsque cette option
est désactivée, une nouvelle fenêtre s’ouvre chaque fois que vous cliquez sur un lien
pointant vers un document distinct.
Remarque : Pour ne pas prendre en compte cette option, qu’elle soit ou non sélectionnée,
maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Option (Mac OS) enfoncée lorsque vous cliquez sur
un lien.
Enregistrement optimisé pour l’affichage rapide des pages Web Restructure le
document Adobe PDF en vue du téléchargement individuel des pages à partir de serveurs
Web.
Transmettre un PostScript direct lors de l’impression Active l’émission des XObjects
PostScript du fichier PDF lorsque ce dernier est imprimé sur une imprimante PostScript.
Activer l’aperçu avant impression Gère la fenêtre d’aperçu de l’impression du fichier
PDF située dans la boîte de dialogue d’impression. La désactivation de cette option
accélère l’affichage de la boîte de dialogue d’impression.
Utiliser des touches uniques pour accéder aux outils Permet de sélectionner des
outils en appuyant sur une seule touche. Cette option est désactivée par défaut.
Désactiver les avertissements de modification Désactive les messages d’avertis-
sement s’affichant habituellement lors de la suppression d’éléments tels que des liens, des
pages, des vignettes ou des signets, par exemple.

Préférences de plein écran

Lorsqu’un document Adobe PDF est affiché en mode plein écran, les options de
navigation et d’aspect ci-après peuvent être définies dans le panneau Plein écran de la
boîte de dialogue Préférences.
Toutes les... secondes Permet de passer automatiquement d’une page à l’autre après
l’intervalle défini (en secondes). Vous pouvez parcourir un document en utilisant la souris
ou le clavier et ce, même si le défilement automatique est activé.
Boucle après la dernière page Permet de feuilleter un document PDF en continu,
renvoyant le lecteur à la première page une fois la fin du document atteinte. Cette option
s’utilise généralement pour visualiser des documents sur une borne interactive.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 394

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Touche Echap/Escape pour quitter (Windows/Mac OS) Permet de quitter le mode

plein écran à l’aide de la touche Echap/Escape. Lorsque cette option n’est pas activée,
vous pouvez quitter ce mode en appuyant sur les touches Ctrl+L (Windows) ou
Commande+L (Mac OS).
Clic avec le bouton gauche pour avancer d’une page et avec le bouton droit pour
reculer d’une page Permet de feuilleter le document Adobe PDF page par page à
l’aide de la souris. Vous pouvez également feuilleter un document en appuyant sur
Entrée, sur Maj+Entrée (pour revenir en arrière) ou en utilisant les touches fléchées.
Ignorer toutes les transitions Supprime les effets de transition des présentations
visualisées en mode plein écran.
Transition par défaut Spécifie l’effet de transition à afficher lorsque vous changez de
page en mode plein écran et qu’aucun effet de transition n’a été défini pour le
document en cours de visualisation.
Curseur de la souris Spécifie si le curseur est affiché ou masqué.
Couleur d’arrière-plan Spécifie la couleur d’arrière-plan de la fenêtre en mode plein
écran. Si vous activez l’option de personnalisation, vous avez la possibilité de sélectionner
une couleur dans la palette de couleurs système.

Préférences multimédia
Vous pouvez sélectionner votre lecteur de séquences audio ou vidéo favori, déterminer
si la boîte de dialogue de recherche d’un lecteur doit s’afficher, et définir les options
d’accessibilité aux fichiers multimédia pour les malvoyants. Par exemple, certaines
séquences vidéo peuvent s’accompagner de sous-titres, d’un doublage audio ou de
légendes de texte supplémentaires. Vous pouvez décider d’afficher ces éléments lors de
la lecture de la séquence dans le document Adobe PDF. Il est également possible d’ajouter
des séquences audio et vidéo au document. (Voir « Intégration d’un clip multimédia dans
un document », page 206.)
Pour modifier les préférences multimédia :
1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS),
puis Multimédia dans le panneau gauche.
2 Dans le menu déroulant Lecteur multimédia favori, sélectionnez le lecteur utilisé
par défaut pour toute séquence.
3 Dans la zone Options d’accessibilité, sélectionnez les fonctions spéciales à activer
et votre langue favorite (le cas échéant), puis cliquez sur OK.
Pour plus de détails sur les préférences multimédia relatives aux documents approuvés,
voir « Configuration des préférences du gestionnaire des approbations », page 306.)

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Gestion des modules externes

Les modules externes ajoutent des fonctionnalités mais ils exigent plus de mémoire que
l’application seule. Afin de limiter la quantité de mémoire requise, installez uniquement
les modules externes que vous souhaitez utiliser. Ces derniers doivent se trouver dans le
dossier Plug-ins pour être chargés correctement. Il est également possible de désactiver
temporairement les modules externes lorsque vous lancez le logiciel.
Pour désactiver un module externe :
1 Ouvrez le dossier des modules externes.
2 Sélectionnez les modules externes que vous ne souhaitez pas charger, puis supprimez-
les du dossier. Certains d’entre eux peuvent se trouver dans des sous-dossiers du dossier
Plug-ins.
Pour désactiver temporairement tous les modules externes :
Appuyez sur la touche Maj immédiatement après le lancement d’Acrobat.

Visualisation de documents Adobe PDF à partir d’autres

applications
Plusieurs applications permettent de visualiser un document Adobe PDF dans Acrobat
sans quitter l’application initiale.

Visualisation de documents Adobe PDF dans un navigateur Web

(Windows)
Acrobat installe des modules externes qui facilitent la visualisation de documents
Adobe PDF sur le Web. Vous pouvez visualiser des documents PDF dans votre navigateur,
ou configurer Acrobat comme application d’aide à la visualisation de sorte que, lorsque
vous ouvrez ou téléchargez des documents PDF du Web, ils s’ouvrent dans une fenêtre
Acrobat séparée.
Vous pouvez afficher le document PDF dans un navigateur Web si vous utilisez Internet
Explorer 5.0 (ou version ultérieure), Netscape Navigator 7.0 (ou version ultérieure) ou
America Online 6.0 (ou version ultérieure). Dans la mesure où les commandes clavier
peuvent être mappées au navigateur Web, certains raccourcis Acrobat risquent de ne
pas être disponibles. De la même manière, vous pouvez être amené à faire appel aux outils
et commandes de la barre d’outils d’Acrobat plutôt qu’à ceux des barres d’outils et de
menus du navigateur. Par exemple, pour imprimer un document PDF, vous devez utiliser le
bouton Imprimer de la barre d’outils d’Acrobat, et non choisir Fichier > Imprimer dans le
navigateur. (Dans Internet Explorer, vous pouvez utiliser les commandes de menu Internet
Explorer : Fichier > Imprimer, Edition > Copier et Edition > Rechercher.)
Remarque : Netscape Navigator 6.0 n’est pas compatible avec le module externe de
navigateur Web d’Acrobat et ne prend pas en charge la visualisation de documents PDF
dans le navigateur.
Vous pouvez définir vos préférences pour lancer Acrobat en tant qu’application distincte
du navigateur et ouvrir automatiquement les documents PDF liés dans Acrobat. Dans ce
mode, il est impossible d’utiliser des options telles que l’affichage Web rapide, l’envoi de
formulaires dans un navigateur ou la mise en surbrillance des résultats de recherche sur
le Web.

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 397

Pour utiliser Acrobat en tant qu’application d’aide à la visualisation :

1 Choisissez Edition > Préférences, puis Internet. (Vous pouvez également accéder aux
préférences depuis le menu du panneau de visualisation.)
2 Désélectionnez l’option Afficher dans le navigateur et cliquez sur OK.
Pour configurer les préférences relatives au navigateur et à Internet :
Choisissez Edition > Préférences, puis Internet dans le panneau gauche. (Vous pouvez
également accéder aux préférences depuis le menu du panneau de visualisation.)
Définissez les options suivantes et cliquez sur OK.
Afficher dans le navigateur (Windows uniquement) Affiche tout document PDF
ouvert à partir du Web dans la fenêtre du navigateur. Si cette option n’est pas activée, les
fichiers PDF s’ouvrent dans une fenêtre Acrobat distincte.
Vérifier la configuration du navigateur au lancement d’Acrobat Vérifie si la configu-
ration par défaut du navigateur est compatible avec l’application lors de chaque
lancement.
Autoriser l’affichage rapide des pages Web Télécharge les documents PDF à visualiser
sur le Web page par page. Lorsque cette option est désactivée, le fichier PDF est entiè-
rement téléchargé avant d’être affiché. Si vous souhaitez que le téléchargement du
document PDF se poursuive en arrière-plan pendant que vous visualisez la première page
demandée, activez aussi l’option Autoriser le téléchargement spéculatif à l’arrière-plan.
Autoriser le téléchargement spéculatif à l’arrière-plan Permet la poursuite du
téléchargement d’un document PDF une fois la première page demandée affichée. Le
téléchargement en arrière-plan s’arrête lorsque une nouvelle tâche est lancée dans
Acrobat (le feuilletage du document, par exemple).
Vitesse de connexion Choisissez la vitesse de connexion dans la liste déroulante.
Cette option est également utilisée par le module externe Multimedia.
Internet Cliquez pour configurer votre connexion Internet. Suivez les instructions.
Le cas échéant, consultez votre fournisseur d’accès.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 397

Aide d’Adobe Acrobat Professional Personnalisation

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 398

Mises à jour
Le logiciel peut rechercher automatiquement les mises à jour pour vous garantir que
vous utilisez toujours la version la plus récente. Pour déterminer la fréquence de cette
recherche, utilisez le panneau Mises à jour de la boîte de dialogue Préférences.
Pour mettre à jour ou définir les préférences de mise à jour :
1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS), puis
Mises à jour dans le panneau gauche. (Vous pouvez également accéder aux préférences
depuis le menu du panneau de visualisation.)
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Dans le menu de vérification des mises à jour, spécifiez la fréquence de recherche des
mises à jour. (Choisissez Manuellement pour désactiver la fonction de mise à jour
automatique.)
• Cliquez sur Mettre à jour Acrobat.
• Cliquez sur Afficher les notifications pour prévisualiser toute notification avant de
prendre la décision de mettre à jour. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.
3 Si vous ne souhaitez pas qu’Acrobat affiche une notification indiquant que les mises
à jours ont été recherchées, désactivez l’option Afficher la boîte/zone de dialogue de
confirmation de mise à jour automatique (Windows/Mac OS).
4 Désactivez l’option Afficher la boîte/zone de dialogue de notification au démarrage
(Windows/Mac OS) si vous ne souhaitez pas être informé sur les mises à jour disponibles
lorsque vous lancez Acrobat.
5 Cliquez sur OK.
Vous pouvez également vérifier les mises à jour en choisissant ? (Windows) ou
Aide (Mac) > Mises à jour.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 398

Aide d’Adobe Acrobat Professional Acquisition et affichage d’eBooks

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 399

Acquisition et affichage d’eBooks

A propos des eBooks
Les fichiers eBook au format Adobe PDF (appelés eBooks) sont des fichiers PDF condi-
tionnés par Adobe Content Server afin de protéger les droits de l’auteur ou de l’éditeur.
A l’instar de tout autre fichier Adobe PDF, les livres électroniques peuvent être déplacés,
copiés dans un dossier ou sur un CD-ROM, postés sur le Web ou envoyés en pièce jointe.
Le bibliorom vous permet d’ouvrir et de gérer les eBooks.
Les livres électroniques s’achètent généralement sur des librairies en ligne, s’empruntent
dans des bibliothèques en ligne et s’échangent entre utilisateurs. Pour lire un eBook,
vous devez disposer de la licence appropriée (généralement fournie par le vendeur ou le
prêteur), sans quoi vous ne pourrez pas l’ouvrir et le lire. Vous devez également activer
Acrobat Professional comme lecteur de livres électroniques.

Activation d’un compte de livres électroniques

Avant de pouvoir utiliser Acrobat afin d’acquérir ou de lire des eBooks, vous devez activer
l’application comme lecteur d’eBooks en créant un compte Adobe DRM Activator. Pensez
à activer tous les périphériques, ordinateurs de poche inclus, sur lesquels vous projetez
d’utiliser les livres électroniques. Pour lire des eBooks Adobe sur un ordinateur de poche
Palm OS, téléchargez et installez Adobe Reader pour ordinateurs de poche. Pour ce faire,
rendez-vous sur le site Web d’Adobe.
Si vous n’avez pas créé de compte eBooks lors de l’installation initiale d’Acrobat, vous êtes
invité à le faire la première fois que vous tentez de télécharger, de lire ou d’envoyer un
eBook à un ordinateur de poche ou lorsque vous accédez au site Web d’Adobe DRM
Activator.
Pour créer un compte eBooks :
1 Etablissez une connexion Internet.
2 Dans Acrobat, choisissez Options avancées > Services Web d’eBooks > Adobe DRM
Activator.
3 Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cliquez sur Oui afin de lancer votre navigateur
et de vous connecter au site Web d’Adobe DRM Activator.
Remarque : Pour activer le logiciel de lecture d’eBooks, vous devez disposer de vos identi-
fiant et mot de passe Adobe ou de vos données d’identification Microsoft .Net Passport.
Si vous faites partie des nouveaux utilisateurs, suivez les instructions qui s’affichent à
l’écran afin de créer un identifiant et un mot de passe.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 399

Aide d’Adobe Acrobat Professional Acquisition et affichage d’eBooks

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 400

Pour utiliser un ordinateur de poche comme lecteur d’eBooks :

1 Placez l’ordinateur de poche dans sa station d’accueil.
2 Dans Acrobat, choisissez Options avancées > Services Web d’eBooks >
Adobe DRM Activator.
3 Cliquez sur le bouton Activer l’ordinateur de poche Palm OS .

Acquisition d’eBooks
Les livres électroniques au format Adobe PDF sont disponibles à la vente chez les
détaillants, s’empruntent dans les bibliothèques ou s’échangent entre utilisateurs.
Pour afficher le bouton eBooks sur la barre d’outils :
Choisissez Affichage > Boutons de tâche > eBooks.

Téléchargement d’eBooks
Avant de pouvoir télécharger un livre électronique, activez Acrobat comme lecteur
d’eBooks en créant un compte eBooks. (Voir « Activation d’un compte de livres
électroniques », page 399.)
Pour télécharger des eBooks :
1 Etablissez une connexion Internet.
• Dans Acrobat, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Sur la barre d’outils, choisissez eBooks > Acquérir des eBooks en ligne.
• Choisissez Fichier > Mon bibliorom, puis cliquez sur le bouton eBooks en ligne .
• Choisissez Options avancées > Services Web d’eBooks > Adobe eBook Central, puis
localisez la page d’accueil de la librairie d’eBooks d’Adobe.
2 A partir de la page Web de la librairie d’eBooks d’Adobe, suivez les instructions qui
s’affichent à l’écran afin d’acheter ou d’emprunter des livres électroniques.
Remarque : Si vous surfez sur des sites Web d’eBooks et qu’Acrobat n’est pas ouvert,
Acrobat démarre automatiquement lors du téléchargement du livre.
3 Si vous ne téléchargez qu’un seul eBook, un message vous demande si vous souhaitez
lire le document immédiatement. Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez sur OK pour ouvrir le livre électronique.
• Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue et ouvrir le bibliorom. (Voir
« Utilisation du bibliorom », page 405.)
Si le téléchargement échoue, la boîte de dialogue se ferme après un certain délai et
vous pouvez recommencer l’opération ultérieurement. En cas de téléchargement
partiel d’un eBook, un message affiché dans la vignette de l’eBook vous invite à achever
l’opération. Par défaut, les eBooks sont téléchargés dans le répertoire Mes documents/
My eBooks (Windows 2000 et versions ultérieures) ou dans le dossier Documents/
My eBooks (Mac OS).

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 400

Aide d’Adobe Acrobat Professional Acquisition et affichage d’eBooks

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 401

Affichage des droits octroyés pour un eBook

Tous les eBooks sont dotés de droits définis par l’éditeur qui indiquent le nombre
d’impressions et de copies autorisées d’un eBook, ainsi que la date d’expiration du
document. Ces droits sont enregistrés avec le document et téléchargés lors de
l’emprunt ou de l’achat d’un eBook.
Pour afficher les droits associés à un eBook :
1 Ouvrez un eBook.
2 Choisissez Fichier > Propriétés du document, puis sélectionnez Protection du
document dans le panneau gauche.
3 Dans la zone Protection du document de la boîte de dialogue Propriétés du document,
cliquez sur Afficher les détails.
Remarque : Vous ne pouvez modifier ni la méthode ni les paramètres de protection des
documents Adobe DRM.

Configuration des droits d’un eBook

Emprunt d’eBooks dans une bibliothèque en ligne

Vous pouvez emprunter ou « sortir » des eBooks d’une bibliothèque en ligne en suivant
le même principe que dans le cas d’ouvrages imprimés. Les eBooks empruntés arrivent à
échéance à la fin de la période de prêt et sont rendus ou « retournés » automatiquement
de sorte que vous n’avez pas à craindre de frais de retard. Certaines bibliothèques en
ligne limitant le nombre de livres pouvant être empruntés simultanément par une même
personne, vous pouvez retourner un emprunt avant la date de retour. Les eBooks que vous
avez empruntés figurent dans le bibliorom et sont signalés par une icône de délai
affichée à côté de la vignette du livre. En cliquant sur cette icône, vous pouvez vérifier
la date d’expiration de l’eBook.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 401

Aide d’Adobe Acrobat Professional Acquisition et affichage d’eBooks

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 402

Pour emprunter un eBook dans une bibliothèque en ligne :

1 Localisez et sélectionnez le livre à emprunter.
2 Suivez les instructions de téléchargement qui s’affichent à l’écran.
Pour rendre un eBook à une bibliothèque en ligne :
1 Etablissez une connexion Internet.
2 Cliquez sur l’icône de délai affichée à côté de la vignette de l’eBook.
3 Dans la boîte de dialogue Expiration du document, effectuez l’une des opérations
suivantes :
• Cliquez sur Rendre au prêteur.
• Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control
enfoncée (Mac OS) et choisissez Rendre au prêteur.
Remarque : Il est généralement impossible d’envoyer par messagerie ou de partager avec
des tiers des eBooks empruntés dans une bibliothèque. Vous pouvez certes envoyer un livre
emprunté vers un périphérique portable, mais vous ne pouvez pas le rendre par ce moyen.
Le livre électronique est toujours soumis à la configuration d’expiration et arrive à
échéance au moment prévu.

Envoi d’un eBook à un autre périphérique

Vous pouvez envoyer vos eBooks à tout ordinateur ou périphérique sur lequel Acrobat est
installé et activé comme lecteur d’eBooks. L’envoi d’un eBook vers un ordinateur de poche
est très similaire à un envoi de document PDF classique vers ce type d’appareil.
Pour envoyer un eBook vers un ordinateur de poche :
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Sur la barre d’outils, choisissez eBooks > Mon bibliorom.
• Choisissez Fichier > Mon bibliorom.
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Dans la boîte de dialogue Mon bibliorom, cliquez sur le bouton Envoyer .
• Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control
enfoncée (Mac OS) et choisissez Envoyer au périphérique portable.
Les procédures spécifiques d’envoi d’un eBook vers un autre périphérique dépendent du
type d’appareil installé.
Remarque : Il est impossible d’envoyer des documents PDF non DRM vers un périphérique
portable depuis le bibliorom. (Voir « Préparation d’un document destiné à un ordinateur
de poche », page 313.)

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 402

Aide d’Adobe Acrobat Professional Acquisition et affichage d’eBooks

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 403

Partage d’un eBook

Vous pouvez envoyer par messagerie un eBook à un autre utilisateur si le livre électro-
nique contient un URL renvoyant au détaillant sur lequel le destinataire peut cliquer
afin d’ouvrir le fichier PDF de l’eBook. Si le destinataire tente de lire un fichier eBook
sans disposer de la licence ou des droits appropriés, une boîte de dialogue l’invite à
demander une licence au détaillant.
Pour envoyer par messagerie un eBook :
1 Sélectionnez l’icône du livre ou l’icône du titre du livre dans la boîte de dialogue
Mon bibliorom.
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez sur le bouton Envoyer .
• Choisissez Fichier > Envoyer par messagerie.
• Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control
enfoncée (Mac OS) et choisissez Envoyer.
3 Sélectionnez l’option de messagerie de votre choix, puis cliquez sur OK.
Les URL renvoyant aux pages produit d’Acrobat sont incluses automatiquement dans le
corps du message électronique.

Lecture d’un eBook

Un eBook se lit à l’instar d’un document PDF classique. Pendant votre lecture, vous
disposez des possibilités suivantes :
• Utilisation des options vocales (Voir « Utilisation de la fonction de lecture audio »,
page 410.)
• Lissage du texte afin d’optimiser la lisibilité (Voir « Lissage du texte pour une meilleure
lisibilité », page 404.)
• Annotation du livre en surlignant le texte, en insérant des notes et en copiant dans un
autre livre du texte et des objets (Voir « Ajout d’une note », page 260.)

Ouverture d’un eBook

Vous pouvez ouvrir un eBook directement à partir de votre dossier d’eBooks ou depuis
la boîte de dialogue Mon bibliorom. Si vous fermez un eBook et le rouvrez plus tard,
la dernière page consultée s’affiche à l’écran.
Pour ouvrir un eBook :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Choisissez Fichier > Ouvrir, localisez le livre et cliquez deux fois dessus afin d’ouvrir le
fichier.
• Choisissez Fichier > Mon bibliorom, puis cliquez deux fois sur l’eBook ou sélectionnez
le livre et cliquez sur le bouton Lire .
• Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control
enfoncée (Mac OS) et choisissez Lire.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 403

Aide d’Adobe Acrobat Professional Acquisition et affichage d’eBooks

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 404

Lissage du texte pour une meilleure lisibilité

Vous pouvez configurer les préférences de lissage du texte, des dessins au trait et des
images, de même que déterminer l’utilisation de CoolType afin d’améliorer la lisibilité
lors de l’affichage du livre. Le lissage permet d’augmenter la qualité de l’affichage écran,
particulièrement lorsque des polices de grande taille sont utilisées, en minimisant le
contraste entre l’arrière-plan et le texte ou l’image.
Pour configurer les préférences de lissage :
1 Dans Acrobat, choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences
(Mac OS), puis Lissage dans le panneau gauche de la boîte de dialogue Préférences.
2 Configurez les options de lissage (Texte, Dessins au trait et Images). Par défaut,
les cases Texte et Images sont cochées.
3 Cochez la case Utiliser CoolType afin d’optimiser l’affichage du texte des fichiers
Adobe PDF sur votre moniteur. Cette option est recommandée pour les ordinateurs
portables et de poche.
4 Si l’option CoolType est activée, sélectionnez l’exemple de texte qui vous convient le
mieux. Cliquez sur Suivant afin de visualiser d’autres exemples ; cliquez sur Précédent afin
de revenir en arrière.
5 Cliquez sur OK afin de valider les options et de fermer la boîte de dialogue Préférences.

Vérification de la signification d’un terme trouvé dans un eBook

L’outil Texte permet de vérifier la signification d’un terme sur Internet.
Pour vérifier la signification d’un terme :
1 Activez l’outil Texte afin de sélectionner le mot ou l’expression à vérifier.
2 Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control
enfoncée (Mac OS) et choisissez Rechercher « sélection ».
Votre navigateur lance automatiquement le site Dictionary.com (disponible en anglais
uniquement) et le terme ou l’expression sélectionnée(e) est vérifié(e).

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 404

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 405

Utilisation du bibliorom
Avec la boîte de dialogue Mon bibliorom, l’ouverture et la gestion des eBooks
s’apparentent à celles des fichiers Adobe PDF classiques.

Boîte de dialogue Mon bibliorom

Pour ouvrir la boîte de dialogue Mon bibliorom :

Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Sur la barre d’outils, choisissez eBooks> Mon bibliorom .
• Choisissez Fichier > Mon bibliorom.
Remarque : La boîte de dialogue Mon bibliorom s’affiche automatiquement lorsque vous
téléchargez un fichier PDF eBook et que vous n’ouvrez pas immédiatement le livre.
Pour fermer la boîte de dialogue Mon bibliorom :
Cliquez sur le bouton Fermer.

Affichage du contenu du bibliorom

Le contenu de votre bibliothèque s’affiche dans le bibliorom sous forme de vignettes ou
de liste de titres avec des informations sur l’auteur, l’accès et la catégorie. Lorsque vous
sélectionnez un eBook, des informations telles que l’éditeur, le nombre de pages et le
numéro ISBN de l’eBook figurent au bas de la boîte de dialogue Mon bibliorom.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 405

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 406

Pour modifier l’affichage du contenu de la bibliothèque :

Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez sur l’icône de vignettes afin d’afficher les vignettes de tous les livres de la
bibliothèque.
• Cliquez sur l’icône des détails afin d’afficher les informations sur le titre, l’auteur et
l’accès, ainsi que la catégorie de tous les livres de la bibliothèque.

Contenu de la bibliothèque
A. Mode Vignettes B. Mode Détails

Pour trier le contenu de la bibliothèque en mode Détails :

Sélectionnez un en-tête de colonne afin de trier les eBooks par titre, par auteur, par date
de dernier accès ou par catégorie selon un ordre croissant ou décroissant.
Pour actualiser la boîte de dialogue Mon bibliorom :
Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control
enfoncée (Mac OS) et choisissez Actualiser mon bibliorom.

Ajout d’un document Adobe PDF au bibliorom

Vous avez également la possibilité d’ajouter des documents Adobe PDF au bibliorom. Il se
peut, par exemple, que vous souhaitiez inclure des notes techniques au format Adobe PDF
dans votre bibliothèque. Vous pouvez alors ouvrir et gérer ces documents PDF à l’instar de
livres électroniques.
Pour ajouter un document PDF au bibliorom :
1 Dans la boîte de dialogue Mon bibliorom, cliquez sur Ajouter un fichier.
2 Dans la boîte de dialogue Ajouter un fichier, localisez et sélectionnez le document PDF,
puis cliquez sur Ajouter.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 406

Aide d’Adobe Acrobat Professional Acquisition et affichage d’eBooks

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 407

Organisation des eBooks

Vous avez la possibilité d’organiser vos eBooks en catégories afin de faciliter leur gestion.
Vous pouvez utiliser les catégories prédéfinies ou en créer d’autres. Les eBooks peuvent
être classés dans une ou deux catégories. Par exemple, vous pouvez classer un eBook
relatif à l’apprentissage de la résolution de conflits sous « Professionnel » et « Formation
personnelle ».

Menu Catégorie du bibliorom

Pour ajouter ou modifier une catégorie :

1 Choisissez Fichier > Mon bibliorom, puis sélectionnez Modifier les catégories dans
le menu des catégories.
2 Dans la boîte de dialogue Catégories du bibliorom, effectuez l’une des opérations
suivantes avant de cliquer sur OK :
• Pour ajouter une nouvelle catégorie, saisissez le nom de cette dernière dans la zone
de texte prévue à cet effet et cliquez sur Ajouter.
• Pour supprimer une catégorie, sélectionnez celle-ci, puis cliquez sur Supprimer.
• Pour renommer une catégorie, sélectionnez le nom à changer et modifiez-le dans la
zone de texte. Il est impossible de modifier les noms des catégories prédéfinies.
Pour affecter une catégorie à un livre :
1 Choisissez Fichier > Mon bibliorom.
2 Sélectionnez un eBook.
3 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour affecter le livre à une catégorie, sélectionnez la catégorie dans le menu Catégorie 1.
• Pour affecter le livre à une autre catégorie, sélectionnez la catégorie dans le menu
Catégorie 2.

Sauvegarde d’un eBook sur l’ordinateur

Il est conseillé de créer des copies de sauvegarde de vos livres électroniques et des
autres fichiers Adobe PDF afin d’éviter toute suppression accidentelle, d’éventuels
problèmes matériels et autres pertes. Vous pouvez sauvegarder tout eBook stocké
dans votre bibliorom.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 407

Aide d’Adobe Acrobat Professional Acquisition et affichage d’eBooks

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 408

Pour sauvegarder un eBook :

1 Choisissez Fichier > Mon bibliorom.
2 Cliquez sur le bouton Sauvegarder. Dans le menu Sauvegarder, choisissez Tous les
eBooks, Tous les documents ou une catégorie spécifique.
3 Cochez la case Inclure les annotations et les commentaires si vous souhaitez enregistrer
les commentaires et les annotations insérés dans les eBooks.
4 Cliquez sur OK, puis choisissez l’emplacement où vous souhaitez stocker la
bibliothèque sauvegardée.
Remarque : Assurez-vous que le lecteur d’eBooks est activé avant de sauvegarder ou
de restaurer la bibliothèque.
Pour restaurer un eBook :
1 Choisissez Fichier > Mon bibliorom.
2 Cliquez sur le bouton Sauvegarder, puis sélectionnez Restaurer.
3 Localisez le dossier contenant les éléments à restaurer.
4 Cochez la case Inclure les annotations et les commentaires si vous souhaitez restaurer
les commentaires et les annotations stockés dans le livre, puis cliquez sur OK.
Pour enregistrer une copie d’un eBook donné :
1 Dans la boîte de dialogue Mon bibliorom, sélectionnez l’icône ou le titre du eBook
à copier.
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez sur le bouton Enregistrer une copie .
• Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control
enfoncée (Mac OS) et choisissez Enregistrer une copie.
3 Dans la boîte de dialogue d’enregistrement, sélectionnez le dossier dans lequel vous
souhaitez enregistrer l’eBook, puis cliquez sur Enregistrer.

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Aide d’Adobe Acrobat Professional Amélioration de l’accessibilité

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Amélioration de l’accessibilité
A propos de l’accessibilité
Plusieurs fonctions d’accessibilité sont disponibles, à la fois pour les systèmes d’exploi-
tation Windows et Mac OS.
Les fonctions d’accessibilité sont des outils et des ressources visant à faciliter l’accès à
l’information et la manipulation de documents Adobe PDF pour les utilisateurs souffrant
de déficiences motrices ou visuelles. En rendant vos documents accessibles, vous
élargissez votre lectorat et vous contribuez au respect de la législation américaine sur
l’accessibilité. Il existe plusieurs fonctions correspondant à des problèmes spécifiques :
• Fonctionnalité vocale, comprenant notamment la prise en charge d’utilitaires et de
périphériques capables de lire des éléments visuels, des commandes et du texte et
de les restituer sous forme de langage parlé. (Voir « Utilisation d’un lecteur d’écran »,
page 409.)
• Ajustements de lisibilité facilitant la visualisation du texte et des images pour les
malvoyants. (Voir « Amélioration de la lisibilité », page 411.)
• Navigation dans les documents par défilement automatique, afin de limiter les actions
et clavier. (Voir « Défilement automatique », page 412.)
• Combinaisons de touches remplaçant les actions effectuées à l’aide de la souris.
(Voir « Accès aux commandes de menu et à la navigation à l’aide des raccourcis
clavier », page 412.)
• Options de création de documents Adobe PDF dont l’accessibilité est renforcée.
(Voir « Création de documents accessibles », page 413.)

Utilisation d’un lecteur d’écran

Adobe Acrobat prend en charge plusieurs applications de lecteur d’écran ainsi que
d’autres technologies d’assistance permettant aux malvoyants d’utiliser des programmes
informatiques. Consultez la documentation du programme ou du périphérique concerné
pour obtenir des informations relatives à son installation et à l’interaction avec Acrobat.
Vous pouvez également utiliser les moteurs de conversion de texte en voix intégrés aux
systèmes Windows et Mac OS afin d’effectuer une lecture audio du document.
La boîte de dialogue Préférences permet de gérer certaines interactions entre le lecteur
d’écran et le fichier Adobe PDF. (Voir « Définition des préférences de lecture », page 410.)
Remarque : Une accessibilité de qualité repose sur une structuration intégrée du
document. Un fichier Adobe PDF balisé offre une fiabilité accrue pour les lecteurs
d’écran et autres fonctions d’accessibilité. Les documents structurés (et non balisés)
sont plus fiables que les documents non structurés mais leur qualité est inférieure à
celle des documents balisés. (Voir « Création d’un nouveau document Adobe PDF balisé »,
page 310

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 409

Aide d’Adobe Acrobat Professional Amélioration de l’accessibilité

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 410

Utilisation de la fonction de lecture audio

Cette fonction permet d’effectuer une lecture audio d’une partie déterminée de
document Adobe PDF : page, section ou document entier.
Remarque : La fonction de lecture audio permet d’effectuer une lecture audio du texte
d’un fichier PDF mais ne correspond pas à un lecteur d’écran. Il est possible que certains
systèmes ne prennent pas cette fonction en charge.
Pour lire un document :
1 Ouvrez le document PDF à lire et parcourez-le jusqu’à la page à partir de laquelle vous
souhaitez effectuer la lecture.
2 Choisissez Affichage > Lecture audio > Lire seulement cette page ou Lire jusqu’à la fin
du document.
Pour interrompre la lecture audio :
Choisissez Affichage > Lecture audio > Pause ou Arrêt.

Définition des préférences de lecture

Les préférences de lecture permettent de modifier le volume, la vitesse et l’ordre de
lecture audio des documents.
Remarque : Pour plus de détails sur les autres préférences pouvant avoir une incidence
sur l’accessibilité, voir « Amélioration de la lisibilité », page 411.
Sur des pages contenant plusieurs colonnes ou rubriques, la progression visuelle naturelle
au fil des blocs de texte est parfois compliquée, surtout si la conception de la page est
complexe. Cela peut également se produire avec d’anciens documents faiblement struc-
turés ou porteurs de problèmes spécifiques. Si vous rencontrez des difficultés lors de la
lecture d’un document à l’aide d’un lecteur d’écran, la modification des préférences
d’ordre de lecture suivantes peut s’avérer utile :
Pour définir les préférences de lecture audio :
1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS),
puis Lecture.
2 Activez les options souhaitées. Pour plus de détails sur les options de lecture audio,
voir « Sélection d’un ordre de lecture », page 411.
3 Définissez les options vocales : Volume, Voix, Ton et Mots à la minute.
Remarque : Les options Ton et Mots à la minute sont disponibles uniquement lorsque
l’option Utiliser les attributs vocaux par défaut est désactivée.
4 En ce qui concerne les options d’ordre de lecture, sélectionnez une option dans le
menu déroulant et, le cas échéant, activez l’option Ignorer l’ordre de lecture dans les
documents balisés. Pour plus de détails, voir « Sélection d’un ordre de lecture », page 411.
5 Pour les options de lecteur d’écran, activez l’option Remettre les données des pages
lorsque le document dépasse, puis saisissez un nombre correspondant au nombre de
pages à télécharger (fixé à 10 par défaut).
6 Cliquez sur Vérifier.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 410

Aide d’Adobe Acrobat Professional Amélioration de l’accessibilité

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 411

Sélection d’un ordre de lecture

Plusieurs options sont disponibles :
• Déduire l’ordre de lecture du document (conseillé) : permet de restituer les mots
en fonction du balisage du fichier. S’il n’est pas balisé, un processus sophistiqué de
déduction de la structure détermine l’ordre de lecture le plus probable. A moins
d’obtenir des résultats décevants pour un document donné, ne désactivez pas
cette option.
• Lire de gauche à droite, de haut en bas : permet de lire le texte strictement en fonction
de sa position sur la page.
• Utiliser l’ordre de lecture dans les flux d’impression bruts : permet de restituer les mots
suivant l’ordre dans lequel ils ont été enregistrés dans le flux d’impression.
Remarque : L’option d’ordre de lecture affecte également les opérations de lecture audio
et d’enregistrement (via Fichier > Enregistrer sous) au format Texte (accessible) *.txt.

Amélioration de la lisibilité
Plusieurs options facilitent la visualisation et la lecture à l’écran de documents Adobe PDF.
Il est possible d’agrandir les petits caractères et de définir les couleurs de texte et d’arrière-
plan. Pour agrandir le document affiché, vous pouvez utiliser la barre d’outils Zoom,
les options de zoom de la barre d’état ou les commandes du menu Affichage.
(Voir « Agrandissement et réduction de la taille d’affichage », page 35.)
Vous pouvez agrandir ou réduire le corps de police du texte via le menu Options du
panneau Signets.
Vous pouvez définir la couleur d’arrière-plan des pages et celle du texte dans la boîte de
dialogue Préférences. Ces préférences modifient l’aspect de tous les documents PDF mais
pas leur impression, ni leur aspect lorsqu’ils sont visualisés sur un autre ordinateur.
Pour modifier les couleurs d’arrière-plan et de texte :
1 Choisissez Edition > Préférences (Windows) ou Acrobat > Préférences (Mac OS),
puis Accessibilité.
2 Activez l’option Remplacer les couleurs du document.
3 (Windows uniquement) Pour appliquer le modèle de couleurs standard de Windows au
texte et à l’arrière-plan du document, activez Utiliser le modèle de couleurs de Windows.
Remarque : Si vous ne souhaitez pas modifier la couleur du texte déjà en couleurs,
activez l’option Changer uniquement la couleur du texte noir, puis cliquez sur OK.
4 Pour modifier la couleur d’arrière-plan, cliquez sur la nuance Arrière-plan de la page.
5 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez sur une nuance de couleur prédéfinie.
• Cliquez sur Autre couleur, puis définissez et sélectionnez une couleur personnalisée
dans le sélecteur de couleurs.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 411

Aide d’Adobe Acrobat Professional Amélioration de l’accessibilité

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 412

6 Pour modifier la couleur du texte, cliquez la nuance Texte du document, puis sélec-
tionnez une couleur prédéfinie ou personnalisée comme à l’étape 5.
Les préférences d’accessibilité permettent de modifier uniquement les couleurs de
texte et d’arrière-plan. Des options de couleurs supplémentaires relatives à d’autres
zones d’affichage à l’écran sont disponibles dans les panneaux Formulaire, Plein écran,
Grille et Orthographe de la boîte de dialogue Préférences.
Remarque : Vous pouvez également améliorer la lisibilité du texte, notamment pour les
ordinateurs portables et les écrans à cristaux liquides, à l’aide du panneau Lissage de la
boîte de dialogue Préférences. (Voir « Lissage du texte pour une meilleure lisibilité »,
page 404.)

Défilement automatique
La fonction de défilement automatique permet de parcourir plus facilement un long
document. Vous pouvez faire défiler les pages sans avoir recours à la souris ni au clavier.
Pour faire défiler un document automatiquement :
1 Choisissez Affichage > Faire défiler automatiquement.
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour modifier la vitesse de défilement, appuyez sur une touche numérique du clavier :
9 correspond à la vitesse la plus rapide, 0 à la plus lente. Vous pouvez également
appuyez sur les touches fléchées Haut et Bas.
• Pour inverser le sens de défilement, appuyez sur la touche de tiret ou de signe moins.
• Pour passer à la page suivante ou précédente, appuyez sur les touches Gauche et
Droite.
3 Pour arrêter le défilement automatique, appuyez sur la touche Echap ou choisissez à
nouveau Affichage > Faire défiler automatiquement.

Accès aux commandes de menu et à la navigation à l’aide

des raccourcis clavier
Le clavier peut se substituer à la souris pour remplir de nombreuses fonctions de
navigation. Voir « Raccourcis clavier », page 429.
Mac OS 10.1.2 (et version ultérieures) possèdent plus de fonctions d’accès clavier que les
versions précédentes.
Sous Windows, certains raccourcis clavier de navigation dans Acrobat peuvent être diffé-
rents des raccourcis d’autres applications Windows.

Configuration de l’accès au clavier complet (Mac OS uniquement)

Sous Mac OS 10.1.2, les utilisateurs de Macintosh peuvent parcourir et utiliser la zone de
travail d’ Acrobat ainsi que des documents Adobe PDF en définissant les préférences
adéquates au niveau du système.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 412

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 413

Pour configurer l’accès au clavier complet :

1 Dans le menu Pomme, choisissez Préférences Système, puis Clavier.
2 Dans la zone de dialogue des préférences clavier, cliquez sur l’onglet Accès au
clavier complet.
3 Sélectionnez les options Activer l’accès au clavier complet et tout contrôle.
4 Choisissez Préférences Système > Quitter Préférences Système.
Lors de l’ouverture d’ Acrobat dans un navigateur Web, les commandes claviers sont
d’abord mappées au navigateur. En conséquence, certains raccourcis propres à Acrobat
risquent de ne pas être disponibles, au moins jusqu’à l’activation du document PDF.

Utilisation des raccourcis dans Microsoft Internet Explorer

(Windows uniquement)
Vous avez la possibilité d’utiliser le clavier pour contrôler Acrobat dans Microsoft ® Internet
Explorer. Dans un premier temps, le navigateur Web est activé. Les raccourcis clavier
utilisés correspondent donc à des fonctions de navigation et de sélection d’Internet
Explorer.
Appuyez sur la touche de tabulation pour activer le document et l’application Acrobat
au lieu du navigateur. Les combinaisons de touches de commande ou de navigation
fonctionnent alors normalement. Appuyez sur Ctrl+Tab pour redonner la priorité à
Internet Explorer.

Création de documents accessibles

La meilleure manière de garantir l’accès des utilisateurs souffrant de déficiences motrices
ou visuelles au contenu de vos documents à l’aide d’un lecteur d’écran consiste à utiliser
des fichiers Adobe PDF balisés. L’accessibilité des documents PDF correctement structurés
est plus fiable que celle des documents peu ou mal structurés. (Voir « Analyse de l’impact
des types de structures sur la flexibilité », page 308.)
Si les fichiers PDF ne sont pas structurés, Adobe Reader ou Acrobat essaie de restituer le
contenu du document au lecteur d’écran selon l’ordre de lecture naturel, auquel cas la
qualité du résultat risque d’être décevante. Si vous fournissez des document Adobe PDF
structurés ou balisés, leur arborescence logique indique au lecteur d’écran l’ordre de
lecture du contenu approprié. Ainsi, il est plus aisé de parcourir vos documents et d’en
suivre le contenu. (Voir « Ajout de balises à un document Adobe PDF existant », page 310.)

Vérification de l’accessibilité de documents Adobe PDF

Il est conseillé de vérifier l’accessibilité de vos documents Adobe PDF avant leur distri-
bution auprès des utilisateurs. La fonction de vérification analyse le document Adobe PDF
pour constater si les informations d’accessibilité nécessaires sont présentes. Parmi les
éléments vérifiés, figurent le texte de remplacement des illustrations, l’indication de la
langue du texte, la fiabilité de l’encodage des caractères et l’arborescence répertoriant
tout le contenu du document.
Remarque : La vérification complète de l’accessibilité peut prendre du temps. Vous pouvez
l’arrêter en appuyant sur la touche Echap.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 413

Aide d’Adobe Acrobat Professional Amélioration de l’accessibilité

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 414

Pour vérifier la structure d’un document PDF:

Choisissez Options avancées > Accessibilité > Vérification rapide.
Remarque : Si le document n’est pas structuré, un message est susceptible de s’afficher,
vous suggérant de modifier la préférence d’ordre de lecture. (Voir « Définition des préfé-
rences de lecture », page 410.)
Pour détecter les problèmes d’accessibilité dans le balisage d’un document PDF :
1 Choisissez Options avancées > Accessibilité > Vérification complète.
2 Sélectionnez Créer un rapport d’accessibilité
3 Sélectionnez Créer des commentaires dans le document si vous souhaitez visualiser les
problèmes d’accessibilité liés aux commentaires et afficher les problèmes en contexte.
4 Spécifiez les pages sur lesquelles vous désirez effectuer une vérification d’accessibilité.
5 Sélectionnez les options de vérification voulues.
6 Cliquez sur Vérifier.
Remarque : Bien qu’il soit possible de visualiser les commentaires générés par le vérifi-
cateur d’accessibilité dans le navigateur, vous devez ouvrir le fichier Adobe PDF original
dans Acrobat Professional afin de corriger les problèmes d’accessibilité.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 414

Aide d’Adobe Acrobat Professional Utilisation des modules Image Viewer et Picture Tasks

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 415

Utilisation des modules

Image Viewer et Picture Tasks
A propos d’Image Viewer et de Picture Tasks
Le module externe Image Viewer permet de visualiser des diaporamas et cartes électro-
niques (cartes de voeux envoyées par messagerie) multimédia au format Adobe PDF créés
dans Adobe Photoshop® Album. A l’aide du module externe Picture Tasks, vous pouvez
exporter, modifier et imprimer des images au format JPEG contenues dans un diaporama
ou une carte électronique. (Voir « Utilisation des fonctions Atelier d’images », page 415.)
Le module externe Picture Tasks (Atelier d’images) est spécifiquement conçu pour
permettre l’extraction d’images au format JPEG qui vous ont été envoyées dans un fichier
Adobe PDF créé dans Adobe Photoshop® Album, Adobe Photoshop Elements 2.0 ou
Adobe Acrobat à partir de fichiers source au format JPEG. Vous pouvez exporter et
enregistrer des images sur votre ordinateur local, puis les modifier à l’aide de Photoshop
ou Photoshop Elements. Vous pouvez également les imprimer localement en utilisant
des tailles et des mises en page d’impression de photos standard, ou les envoyer à un
fournisseur de services en ligne qui les imprimera et vous les enverra directement.
Remarque : Picture Tasks ne prend pas en charge les fichiers au format JPEG créés dans
d’autres applications, ou des fichiers Adobe PDF dotés de compression ZIP et créés dans
Photoshop Elements 2.0.

Utilisation des fonctions Atelier d’images

Les fonctions d’atelier d’images sont affichées dans la barre d’outils à chaque ouverture
d’un fichier Adobe PDF pour lequel le module Picture Tasks a été activé. Dans la rubrique
du panneau des procédures se référant à l’atelier d’images, vous trouverez des liens vers
les fonctions essentielles.
Pour ouvrir la rubrique se référant à Picture Tasks dans le panneau des procédures :
Sur la barre d’outils, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Choisissez Atelier d’images > Comment... Atelier d’images.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 415

Aide d’Adobe Acrobat Professional Utilisation des modules Image Viewer et Picture Tasks

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 416

• Sur la barre d’outils, cliquez sur Atelier d’images .

La barre d’outils Atelier d’images et la rubrique correspondante dans le panneau des procédures

Exportation d’une image

Utilisez la fonction d’exportation du module externe Picture Tasks pour enregistrer des
images contenues dans un fichier Adobe PDF sur votre ordinateur local.
Pour exporter des images :
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Sur la barre d’outils, choisissez Atelier d’images > Exporter des images.
• Dans le panneau des procédures, cliquez sur Exporter des images.
2 Dans la boîte de dialogue Exporter des images, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour exporter une ou plusieurs images, sélectionnez chaque image voulue.
• Pour exporter toutes les images, cliquez sur Sélectionner tout.
3 Pour modifier l’emplacement d’enregistrement des images, dans la section Enregistrer
sous, cliquez sur Changer, sélectionnez l’emplacement, puis cliquez sur OK.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 416

Aide d’Adobe Acrobat Professional Utilisation des modules Image Viewer et Picture Tasks

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 417

4 Dans la section Noms des fichiers, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Sélectionnez Noms d’origine pour enregistrer les images sous le nom du fichier
d’origine.
• Sélectionnez Nom de base commun, puis saisissez un nom de fichier de base pour
enregistrer les images sous un nom de fichier commun à toutes les images. Chaque
image est enregistrée sous le nom de fichier commun auquel est ajouté un suffixe
numérique permettant de différencier les images. Par exemple, si vous avez choisi
d’exporter trois images et avez donné le nom « Crépuscule » au fichier, les images sont
enregistrées sous Crépuscule1.jpg, Crépuscule2.jpg et Crépuscule3.jpg.
5 Cliquez sur Exporter.

Retouche d’une image

Vous pouvez retoucher les images exportées sur votre ordinateur local en utilisant
Adobe Photoshop, Photoshop Elements, ou une autre application de retouche d’image.
Si vous utilisez la commande Exporter et modifier des images, les images sont exportées,
enregistrées et automatiquement ouvertes dans une application de retouche d’image.
Remarque : Lorsque vous exportez des images depuis un fichier Adobe PDF, puis les
modifiez dans une application de retouche d’image, les modifications effectuées ne
sont pas répercutées dans le fichier PDF contenant les images d’origine.
Pour exporter et modifier des images :
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Sur la barre d’outils, choisissez Atelier d’images > Exporter et modifier des images.
• Dans le panneau des procédures, cliquez sur Exporter et modifier des images.
2 Dans la boîte de dialogue Exporter et modifier des images, effectuez l’une des
opérations suivantes :
• Pour modifier une ou plusieurs images, sélectionnez chaque image voulue.
• Pour modifier toutes les images, cliquez sur Sélectionner tout.
3 Pour modifier l’emplacement d’enregistrement des images, dans la section Enregistrer
sous, cliquez sur Changer, sélectionnez l’emplacement, puis cliquez sur OK.
4 Dans la section Noms des fichiers, effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour enregistrer les images sous le nom de fichier d’origine, sélectionnez Noms
d’origine.
• Pour enregistrer les images sous un nom commun à toutes les images, sélectionnez
Nom de base commun, puis saisissez un nom de fichier de base dans la zone de texte.
A chaque nom de fichier un suffixe numérique est ajouté pour différencier les images.
Par exemple, si vous avez choisi d’exporter trois images et avez donné le nom «
Crépuscule » au fichier, les images sont enregistrées sous Crépuscule1.jpg,
Crépuscule2.jpg et Crépuscule3.jpg.
5 Sélectionnez une application pour modifier les images. Pour choisir une application de
retouche différente, cliquez sur Changer, rechercher la nouvelle application de retouche,
puis cliquez sur Ouvrir.
6 Cliquez sur Modifier. L’application de retouche s’ouvre, et avec elle, toutes les images
sélectionnées. Vous pouvez ensuite les modifier et les enregistrer séparément.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 417

Aide d’Adobe Acrobat Professional Utilisation des modules Image Viewer et Picture Tasks

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 418

Impression d’une image

Vous pouvez imprimer des images depuis le document Adobe PDF actif sur votre impri-
mante locale en utilisant des tailles et des mises en page d’impression de photos standard,
ou vous pouvez contacter un service en ligne qui vous les enverra directement.

Impression d’une image sur une imprimante locale

Vous pouvez facilement imprimer des images à partir de la boîte de dialogue Imprimer
des images.

Boîte de dialogue Imprimer des images

Pour imprimer des images :

1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Sur la barre d’outils, choisissez Atelier d’images > Imprimer des images.
• Dans le panneau des procédures, cliquez sur Imprimer des images.
2 Dans la boîte de dialogue Sélectionner des images, effectuez l’une des opérations
suivantes :
• Pour imprimer une ou plusieurs images, sélectionnez chaque image voulue.
• Pour imprimer toutes les images, cliquez sur Sélectionner tout.
3 Cliquez sur Suivant.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 418

Aide d’Adobe Acrobat Professional Utilisation des modules Image Viewer et Picture Tasks

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 419

4 Définissez les options de votre choix et cliquez sur Suivant.

• Sélectionnez la Taille de mise en page pour déterminer la taille de la page imprimée.
• Sélectionnez la Taille d’impression pour déterminer la taille des images sur la page.
• Sélectionnez Imprimer une photo par page si vous voulez uniquement une photo par
page.
• Sélectionnez Recadrer si vous voulez que l’image corresponde à la taille d’impression
sélectionnée. Cette option supprime tout espace blanc entourant éventuellement une
image et qui résulte de la différence entre la taille de l’image et la taille d’impression
choisie.
• Saisissez un nombre dans la zone Utiliser chaque photo (#) fois pour indiquer combien
d’exemplaire vous voulez imprimer pour chaque photo.
Remarque : Lorsque vous effectuez des modifications dans la boîte de dialogue Imprimer
des images, les modifications sont appliquées à toutes les images sélectionnées.
5 Dans la boîte de dialogue d’impression, définissez les options voulues, puis cliquez
sur OK. (Voir « Impression d’un document Adobe PDF », page 373)
Remarque : Si la mise en page d’impression dépasse la zone d’impression disponible sur
le papier, vous serez invité à choisir une autre option.

Commande de tirage en ligne

La fonction de Services en ligne permet d’envoyer des images à des fournisseurs de
service d’impression en ligne qui les imprimeront et vous les enverront directement.
La liste de services en ligne est mise à jour à chaque commande, vérifiez régulièrement
si elle propose de nouveaux services.

Boîte de dialogue Services en ligne

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 419

Aide d’Adobe Acrobat Professional Utilisation des modules Image Viewer et Picture Tasks

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 420

Pour commander des images en ligne :

1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Sur la barre d’outils, choisissez Atelier d’images > Commander des impressions
en ligne.
• Dans le panneau des procédures, cliquez sur Commander des impressions en ligne.
2 Dans la boîte de dialogue Sélectionner des images, effectuez l’une des opérations
suivantes :
• Pour imprimer une ou plusieurs images, sélectionnez chaque image voulue.
• Pour imprimer toutes les images, cliquez sur Sélectionner tout.
3 Cliquez sur Suivant.
Remarque : Lors de votre première utilisation d’un service en ligne, un Contrat de licence
pour l’utilisateur final s’affiche. Cliquez sur Accepter pour continuer.
4 Choisissez un service dans la liste de la boîte de dialogue de l’Assistant de services en
ligne, puis suivez les invites. Si vous avez besoin d’aide, référez-vous au service clientèle du
fournisseur de service ou au système d’aide.

Impression d’un projet

Un fichier projet PDF est défini comme un fichier Adobe PDF créé à partir d’un modèle
spécifique dans Photoshop Elements 2.0 ou Photoshop Album 1.0, tel qu’un calendrier
ou un album photo. Vous pouvez envoyer l’ensemble du projet vers l’impression à l’aide
de la fonction de commande en ligne. Une fois que vous avez téléchargé le fichier projet,
vous pouvez visualiser votre projet, sélectionner les options d’impression et terminer la
commande sur le site Web du fournisseur de service en ligne.
Remarque : Le fournisseur de service en ligne est déterminé par le modèle utilisé pour la
création du fichier projet PDF dans Photoshop Elements 2.0 ou Photoshop Album 1.0.
Pour commander l’impression d’un projet :
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Sur la barre d’outils, choisissez Atelier d’images > Commander un projet en ligne.
• Dans le panneau des procédures, cliquez sur Commander un projet en ligne.
Remarque : Lors de votre première utilisation d’un service en ligne, un Contrat de licence
pour l’utilisateur final s’affiche. Cliquez sur Accepter pour continuer.
2 Cliquez sur Suivant.
3 Choisissez un service dans la liste de la boîte de dialogue de l’Assistant de services en
ligne, puis suivez les invites. Si vous avez besoin d’aide, référez-vous au service clientèle du
fournisseur de service ou au système d’aide.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 420

Aide d’Adobe Acrobat Professional Forum aux questions

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 421

Forum aux questions

Dépannage général
Où puis-je trouver des informations actualisées sur le support d’Acrobat ?
Si vous disposez d’un accès à Internet, choisissez ? (Windows) ou Aide (Mac OS) >
Support en ligne dans Acrobat. Sur le site Web disponible, vous pouvez passer en
revue les questions de support les plus fréquentes, obtenir des renseignements sur
la formation et parcourir des didacticiels.
Lors de la sélection de texte dans le document, les commandes Couper et Copier
sont grisées. Comment copier du texte à partir d’un document PDF ?
L’auteur du document PDF peut définir des restrictions destinées à vous empêcher
d’utiliser certaines fonctions. Il se peut, par exemple, que les commandes Couper, Copier
et Coller soient grisées, car l’auteur du document PDF a défini des restrictions interdisant
la copie du texte. (Voir « A propos des mots de passe et de la protection du document »,
page 298.)
A l’ouverture du document PDF dans un navigateur Web, les commandes de menu
d’Acrobat semblent différentes. Où sont passés les menus d’Acrobat ?
Les documents PDF s’ouvrent à partir d’Acrobat ou d’un navigateur Web. Lorsqu’un
document PDF est ouvert dans un navigateur Web, les commandes de menu s’appliquent
principalement au navigateur. Pour utiliser les commandes d’Acrobat depuis un navigateur
Web, cliquez sur les boutons de la barre d’outils (tels que le bouton Imprimer ).
Par ailleurs, de nombreux raccourcis clavier sont mappés au navigateur Web et non à
Acrobat. C’est pourquoi certains raccourcis clavier d’Acrobat risquent de ne pas
fonctionner dans la fenêtre du navigateur. (Voir « Visualisation de documents Adobe PDF
dans un navigateur Web (Windows) », page 396.)
Il m’est désormais impossible d’ouvrir des documents PDF sur le Web. Comment
configurer le navigateur Web pour qu’il ouvre les documents PDF ?
Sous Windows, ouvrez le panneau Internet de la boîte de dialogue Préférences. Cochez
la case Vérifier la configuration du navigateur au lancement d’Acrobat. Assurez-vous
également que l’option Afficher dans le navigateur est activée. Redémarrez ensuite
Acrobat. Si cela ne fonctionne pas, il se peut que vous deviez mettre à jour votre
navigateur Web.
Sous Mac OS, il est impossible de visualiser des documents PDF au sein d’un navigateur Web.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 421

Aide d’Adobe Acrobat Professional Forum aux questions

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 422

Lorsqu’un document PDF n’est plus certifié, que cela signifie-t-il ?

L’auteur d’un document PDF peut enregistrer un document comme certifié afin de
garantir son contenu et d’empêcher toute modification indésirable. Certaines actions,
telles que le remplissage de formulaires, sont peut-être autorisées, mais si d’autres modifi-
cations sont apportées à un document PDF certifié, la certification n’est plus valable et le
document risque de ne plus être fiable. (Voir « Certification d’un document », page 285.)
Que représente un point d’interrogation placé à côté d’une signature numérique ?
Si un point d’interrogation s’affiche en regard d’une signature numérique, cela signifie que
la signature n’a pas été validée ou que l’identité du signataire n’a pas pu être confirmée,
car le certificat du signataire ne figure pas dans la liste des identités approuvées. Une fois
que vous disposez du certificat d’identification numérique et que vous authentifiez la
signature, l’icône représentant un point d’interrogation devrait prendre la forme d’une
coche, indiquant que la signature est désormais valable. (Voir « Constitution d’une liste
d’identités approuvées », page 294.)
Lorsque je clique sur un lien activant l’ouverture d’un document, le document cible
s’affiche à l’écran mais le premier se ferme. Comment ouvrir le document cible du
lien dans une fenêtre distincte ?
Dans le panneau Générales de la boîte de dialogue Préférences, désactivez l’option Ouvrir
les liens interdocument dans la même fenêtre.
A quoi correspondent les polices incorporées ? Quand sont-elles utiles ?
Un document source, tel qu’un fichier Word, est susceptible de faire appel à des polices
non installées sur le système de l’utilisateur cible. Lorsque vous créez un fichier PDF à
partir de ce document source, l’incorporation des polices permet aux lecteurs de visualiser
et d’imprimer le document PDF avec le bon formatage de polices. Si les polices ne sont pas
incorporées, les polices de substitution risquent de modifier considérablement l’aspect du
document. (Voir « A propos de l’activation et de l’incorporation des polices », page 109.)
Qu’est-ce qu’un fichier PDF balisé ? Dans quels cas est-il intéressant d’utiliser un
fichier PDF balisé ?
Les documents PDF balisés vous permettent de réutiliser le contenu à d’autres
fins, notamment la lecture sur un ordinateur de poche ou sur un lecteur d’écran.
Vous créez un document Adobe PDF balisé depuis l’application de création adaptée
(Adobe FrameMaker, Adobe InDesign ou un programme Microsoft Office, par exemple).
(Voir « Création d’un fichier Adobe PDF à partir d’applications tierces », page 45.)

Dépannage de la création de fichiers PDF

Le fichier PDF créé est trop volumineux. Comment en réduire la taille ?
Si vous souhaitez minimiser la taille d’un fichier PDF déjà créé, choisissez Fichier >
Réduire la taille du fichier. (Voir « Optimisation d’un fichier Adobe PDF », page 314.)
Vous pouvez également choisir Options avancées > Optimisation PDF afin d’affiner
les options de compression.

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 423

Pour minimiser la taille d’un fichier PDF lors de sa création initiale à partir du document
source, modifiez les options de conversion en sélectionnant Taille de fichier minimale.
Si, par exemple, vous créez un document à partir d’une application Microsoft sous
Windows, choisissez Adobe PDF > Modifier les options de conversion, puis choisissez
Taille de fichier minimale dans le menu déroulant Options de conversion.
Les fichiers image volumineux augmentent la taille du document PDF. Pour ce genre de
fichier, voyez s’il n’est pas préférable de choisir un autre format (JPEG ou TIFF, par exemple)
ou une résolution inférieure.
Comment créer un document PDF à partir d’un document Microsoft Word ?
Dans Acrobat, choisissez Fichier > Créer un fichier PDF > A partir d’un fichier, puis sélec-
tionnez le document Word. Lors de l’installation d’Acrobat Professional sous Windows,
les versions récentes de Word intègrent des boutons de barre d’outils et un menu
Adobe PDF proposant des commandes de création de documents PDF à partir de
documents Word. (Voir « Conversion d’un fichier d’application Microsoft », page 51.)
Je souhaite envoyer un document PDF confidentiel à des clients. Comment
empêcher ces derniers de l’imprimer ou d’en copier/coller le contenu ?
Vous pouvez définir des droits d’accès et de modification en choisissant Document >
Protection > Restreindre l’ouverture et les modifications. (Voir « Ajout de mots de passe et
définition d’options de protection », page 299.)
J’envoie régulièrement des documents PDF à un groupe de personnes, mais
certaines d’entre elles ne parviennent pas à ouvrir mes fichiers PDF. Comment les
aider à ouvrir ces documents ?
Assurez-vous que ces personnes utilisent la dernière version d’Acrobat ou d’Adobe
Reader. Le téléchargement d’Acrobat Reader est gratuit depuis le site Web d’Adobe.
De plus, il est parfois intéressant de spécifier un format PDF plus ancien lors de la création
du document PDF ou de la définition des droits d’ouverture et de modifications.
J’aimerais que nos clients puissent remplir un formulaire sur le Web en utilisant
Adobe Reader. Comment mettre en place cette opération ?
Adobe propose une extension serveur permettant aux utilisateurs d’Adobe Reader
d’effectuer des tâches nécessitant normalement Acrobat Standard ou Professional.
Ce service, Adobe Document Server for Reader Extensions, est principalement destiné
aux administrations en vue d’ajouter sans frais des outils de traitement de formulaires au
logiciel Adobe Reader. En contre-partie, les destinataires peuvent télécharger, enregistrer,
remplir, signer numériquement et envoyer des formulaires PDF selon leurs souhaits.
Pour plus de détails, rendez-vous sur le site Web suivant :
http://www.adobe.com/products/server/readerextensions/main.html
Comment créer un document PDF destiné aux seuls membres de mon équipe ?
Une solution consiste à définir un document protégé par mot de passe et à fournir ce mot
de passe aux seules personnes habilitées à visualiser le document. (Voir « Ajout de mots
de passe et définition d’options de protection », page 299.) Une autre possibilité serait de
chiffrer le document PDF de manière à conditionner son ouverture en fonction de l’utili-
sateur. (Voir « Chiffrement d’un fichier PDF et approbation d’identités », page 304.)

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 424

Acrobat prend-il en charge la fonction d’accessibilité destinée aux personnes dotées

de handicaps ?
Oui, vous pouvez créer un document PDF compatible avec des lecteurs d’écran Windows
de fabricants tiers. En outre, Acrobat propose des options et des raccourcis clavier visant à
faciliter la lecture de documents PDF pour les utilisateurs malvoyants.

Dépannage des formulaires

Pourquoi m’est-il impossible de remplir un formulaire en ligne ?
Pour remplir un formulaire PDF électroniquement, l’auteur dudit document doit utiliser
les outils appropriés lors de la configuration des champs de formulaire. Si vous ne
parvenez pas à sélectionner des options dans un formulaire ou à saisir du texte dans
les champs, il est probable que l’auteur du formulaire PDF ait mal défini le document.
Dans ce cas, contactez-le. (Voir « Remplissage d’un formulaire », page 145.)
Il m’arrive fréquemment de modifier des informations dans les formulaires PDF que
je crée. Comment éviter de créer à chaque fois un nouveau formulaire PDF doté des
mêmes champs ?
Si les modifications sont mineures (remplacer 204 par 323, par exemple), utilisez l’outil
Retouche de texte . Si les modifications sont plus conséquentes, essayez l’une des
méthodes suivantes :
• Créez un nouveau document PDF comprenant les modifications appropriées, puis
choisissez Document > Pages > Remplacer afin de remplacer les pages nécessaires
ou de copier et coller les champs de formulaire d’un document PDF à l’autre.
• Créez un modèle de formulaire destiné à simplifier la création de documents PDF.
(Voir « Génération dynamique de formulaires à l’aide de modèles », page 144.)
Comment renuméroter les champs de formulaire de façon que lorsque l’utilisateur
appuie sur la touche Tab, le champ de formulaire suivant devienne actif ?
Pour modifier l’ordre de tabulation sur une page, activez le panneau Pages, sélectionnez
la vignette associée à la page voulue et choisissez Propriétés de la page dans le menu
Options. Dans le panneau Ordre de tabulation, sélectionnez une option. (Voir « Définition
de l’ordre de tabulation », page 139.)
Mon document PDF inclut des flèches dirigées vers des parties spécifiques.
J’aimerais que le nom de la section soit visible lorsque le pointeur de la souris
effleure la flèche. Comment procéder ?
Créez des boutons qui deviennent visibles lorsque le pointeur de la souris pénètre dans
la zone du bouton et qui sont masqués lorsque le pointeur quitte la zone du bouton.
(Voir « Affichage et masquage des boutons graphiques », page 205.)

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Dépannage des modifications de documents PDF

Lorsque je fais glisser le pointeur sur un texte à l’aide de l’outil Texte , rien n’est
sélectionné. Pourquoi m’est-il impossible de sélectionner du texte ?
Si l’auteur du document PDF a utilisé un scanner pour créer le document ou que le
texte fait partie d’une image, la sélection et la recherche risquent de ne pas fonctionner.
Demandez à l’auteur du document d’utiliser la commande Paper Capture afin de convertir
le texte image en texte normal avec lequel la sélection et la recherche fonctionneront.
(Voir « Conversion de documents papier », page 67.)
Comment ajouter une ligne de texte à un document PDF ?
N’oubliez pas qu’Acrobat n’est pas une application de création. Pour modifier un texte
existant (remplacer un mot, par exemple), utilisez l’outil Retouche de texte , disponible
sur la barre d’outils Modifications avancées. Maintenez la touche Ctrl (Windows) ou
Option (Mac OS) enfoncée et cliquez là où vous souhaitez insérer une ligne. Sélectionnez
la police et le mode, cliquez sur OK et tapez le texte de votre choix. (Voir « Modification de
texte », page 174.)
L’outil Zone de texte , situé sur la barre d’outils Commentaires avancés, permet
également d’ajouter du texte à votre document. (Voir « Ajout de commentaires dans une
zone de texte », page 268.) Pour apporter des modifications plus conséquentes, modifiez
le document source dans son application d’origine, puis recréez le document PDF.
Comment extraire le texte d’un document PDF en vue de le modifier et de le réutiliser ?
En présence d’un texte court, sélectionnez l’outil Texte , faites glisser le pointeur sur le
texte, choisissez Edition > Copier, puis collez le fragment de texte dans l’application cible.
Pour sélectionner des tableaux, faites appel à l’outil de sélection de tableau.
Si vous souhaitez extraire tout le texte contenu dans un document PDF, choisissez
Fichier > Enregistrer sous, sélectionnez Format RTF dans le menu déroulant et enregistrez
le fichier. Vous pouvez ensuite ouvrir le fichier RTF dans une autre application.
Est-il possible d’insérer une image sur une page vierge d’un document PDF ?
Oui. Pour ce faire, ouvrez l’image dans l’application source, puis copiez-la. Ouvrez le
document PDF de destination, puis utilisez la commande Coller l’image du Presse-
papiers disponible sur la barre d’outils Commentaires avancés afin d’insérer l’image
copiée. (Voir « Collage d’une image à partir du Presse-papiers », page 271.)
Lorsque je crée un lien ouvrant un autre document, comment puis-je définir la page
à laquelle il doit s’ouvrir ?
Créez un lien personnalisé, puis sélectionnez une action de type Atteindre une page d’un
autre document. (Voir « Création de liens », page 155.)
Comment ajouter un mot de passe à plusieurs documents en une seule opération ?
Choisissez Options avancées > Traitement par lot. (Voir « Traitement par lot de documents
Adobe PDF », page 323.)
Comment combiner deux fichiers PDF ?
Ouvrez un document, puis choisissez Document > Pages > Insérer. Insérez l’autre
document après le premier. Une autre solution pour combiner des documents
consiste à choisir Créer un fichier PDF > A partir de plusieurs fichiers.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 425

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Dépannage des révisions et commentaires

Qu’est-il arrivé à l’outil Note ? Il se trouvait sur la barre d’outils.
Acrobat 6.0 comprend une série de nouveaux outils qui ne tiennent pas tous sur une
seule barre. Les outils de commentaire sont désormais disponibles sur deux barres d’outils :
Commentaires et Commentaires avancés. Cliquez dans la zone des barres d’outils avec
le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control enfoncée
(Mac OS), puis choisissez le nom de la barre d’outils voulue.
Lorsque je définis la couleur d’une note, elle n’est pas conservée pour les notes
suivantes. Comment définir la couleur des notes différemment de celle des notes
des réviseurs ?
Vous devez définir les propriétés actives comme propriétés par défaut. Pour modifier la
couleur d’une note, cliquez sur l’icône de la note avec le bouton droit (Windows) ou en
maintenant la touche Control enfoncée (Mac OS) et choisissez Propriétés. Dans le panneau
Aspect, définissez la couleur, puis cliquez sur Fermer. Cliquez à nouveau sur l’icône de la
note avec le bouton droit de la souris/la touche Control enfoncée, puis choisissez Utiliser
les propriétés actuelles par défaut. Désormais, tous les commentaires de type note
s’afficheront dans cette couleur.
Vous noterez que les autres types de commentaires ne sont pas affectés par vos change-
ments. Si, par exemple, vous souhaitez utiliser la couleur des notes de commentaire pour
le surlignement, vous devez modifier la couleur de surlignement et définir les nouvelles
propriétés comme valeurs par défaut. (Voir « Modifications des propriétés de commen-
taires (couleurs, icônes...) », page 273.)
Si vous souhaitez inclure le nouveau nom de l’auteur lorsque vous choisissez Utiliser
les propriétés actuelles par défaut, désactivez l’option Toujours utiliser l’identifiant de
l’utilisateur dans le champ Auteur (située dans le panneau Commentaires de la boîte
de dialogue Préférences). Modifiez ensuite le nom de l’auteur dans le panneau
Générales de la boîte de dialogue Propriétés de la note.
J’ai employé les outils de surlignement et de soulignement, mais je ne souhaite
pas conserver mes annotations. Je ne parviens pas à les sélectionner. Comment les
supprimer ?
Le surlignement et le soulignement font partie des commentaires d’annotation. Une façon
de les supprimer consiste à les sélectionner avec l’outil Main activé avant d’appuyer sur la
touche Suppr (et pas Retour arrière). Si vous tentez de sélectionner la zone surlignée à l’aide
de l’outil Texte surligné, vous devrez peut-être supprimer plusieurs commentaires d’anno-
tation empilés les uns sur les autres, créés par inadvertance. Vous pouvez également cliquer
sur un commentaire avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la
touche Control enfoncée (Mac OS) et choisir Supprimer (Windows) ou Effacer (Mac OS).

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 427

J’ai tenté d’imprimer les commentaires mais le document imprimé affiche les icônes
des notes au lieu de leur contenu. Comment imprimer le texte ?
Dans la boîte de dialogue d’impression, si vous choisissez Document et commentaires
dans le menu déroulant Imprimer, le document imprime uniquement les icônes des
notes et autres annotations. Le texte de la fenêtre contextuelle ne s’imprime pas,
à moins que vous n’activiez l’option Imprimer les fenêtres de commentaire dans
le panneau Commentaires de la boîte de dialogue Préférences.
La méthode idéale pour imprimer les commentaires avec le document consiste à utiliser
la commande Fichier > Imprimer avec les commentaires. De cette manière, vous gérez
la disposition des commentaires par rapport au document.
Je participe à une révision via navigateur. D’autres personnes ont inséré des
commentaires. Comment faire pour les voir ?
Pour visualiser les commentaires des autres réviseurs, assurez-vous de pouvoir accéder
au référentiel des commentaires en ligne que l’initiateur de la révision a configuré
dans les préférences de révision. Acrobat doit normalement configurer ces options à
l’ouverture de la pièce jointe au message électronique. Si vous ne pouvez pas voir les
commentaires des autres réviseurs, demandez à l’initiateur de vous fournir la configu-
ration exacte du serveur, puis assurez-vous auprès de l’administrateur système de
pouvoir accéder à cet emplacement.
Pour afficher les commentaires les plus récents d’autres réviseurs ou permettre à des tiers
de voir vos commentaires, cliquez sur le bouton Envoyer et recevoir des commentaires
de la barre d’outils des commentaires. (Voir « Envoi et réception de commentaires dans le
cadre d’une révision par navigateur », page 243.)
Dans Acrobat 5.0, l’affichage de la fenêtre contextuelle à côté de l’icône de la note
était pratique. Comment afficher les commentaires d’Acrobat 6.0 de manière
similaire à la présentation dans Acrobat 5.0 ?
Dans le panneau Commentaires de la boîte de dialogue Préférences, effectuez l’une des
opérations suivantes :
• Désactivez l’option Afficher avec la souris les droites reliant les bulles de commentaire
aux fenêtres associées.
• Désactivez l’option Créer des fenêtres alignées sur le bord du document.
Vous pouvez également activer et désactiver ces options par le biais des outils Afficher les
connecteurs et Aligner les nouvelles fenêtres par défaut (disponibles dans le menu
Afficher de la barre d’outils Commentaires).
Comment faire basculer automatiquement l’outil Note en Main après l’ajout
d’un commentaire ?
Pour que l’outil Note reste actif, cochez la case de l’option Maintenir l’outil activé sur la
barre des propriétés. Pour afficher la barre des propriétés, cliquez dans la zone des barres
d’outils avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Control
enfoncée (Mac OS), puis choisissez Barre des propriétés dans le menu contextuel.
Une fois l’outil Note activé, l’option se matérialise sur la barre d’outils.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 427

Aide d’Adobe Acrobat Professional Forum aux questions

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 428

Dépannage de l’impression
Pourquoi le texte d’un document PDF ne s’imprime pas tel qu’il apparaît à l’écran ?
Il arrive qu’une police ne puisse pas être téléchargée sur une imprimante, soit parce
qu’elle a été convertie en image bitmap, soit parce que l’incorporation de cette police
n’est pas précisée dans le document. Dans les deux cas, une autre police lui est substituée
; la sortie imprimée risque de ne pas correspondre en tous points au document affiché à
l’écran. Essayez d’utiliser une autre imprimante ou demandez à l’auteur du document PDF
de vous envoyer une version du document contenant les polices incorporées nécessaires.
Comment cela se fait-il qu’un document PDF s’imprime de manière décalée ?
Sur une imprimante non PostScript, la page risque de se décaler lors de l’impression.
Pour obtenir de meilleurs résultats, optez pour une imprimante PostScript.
Pourquoi m’est-il impossible d’imprimer un document PDF ?
Commencez par vérifier s’il est possible d’imprimer un autre document PDF. Si c’est le cas,
le document PDF que vous ne pouvez pas imprimer est peut-être endommagé. Recréez-le
ou contactez son auteur. Il existe une autre raison : l’auteur du document PDF a peut-être
restreint l’accès au document et interdit l’impression. Choisissez Fichier > Propriétés du
document, puis sélectionnez Protection du document. Vérifiez si l’impression est autorisée.
Si vous ne pouvez pas imprimer du tout depuis Acrobat, vérifiez qu’il est possible
d’imprimer à partir d’une autre application. Pour plus de détails sur le dépannage des
problèmes d’impression, rendez-vous sur le site Web d’Adobe.

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 428

Aide d’Adobe Acrobat Professional Raccourcis clavier

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 429

Raccourcis clavier
A propos des raccourcis clavier
De nombreux raccourcis clavier s’affichent à côté des noms de commandes dans les
menus. Si vous ne trouvez pas le raccourci voulu dans cette section, vérifiez les menus.

Touches pour la sélection des outils

Remarque : Pour utiliser ces raccourcis, vous devez activer l’option Utiliser des
touches uniques pour accéder aux outils dans le panneau Générales de la boîte
de dialogue Préférences.

Outil Windows Mac OS

Outil Main H H
Sélection temporaire de l’outil Main Barre d’espacement Barre d’espacement
Outil de sélection actif V V
Passer en revue les outils de Maj+V Maj+V
sélection Texte, Image, Tableau
Instantané G G
Passage en revue des outils de Maj+Z Maj+Z
zoom : Zoom avant, Zoom arrière,
Zoom dynamique, Loupe
Zoom actif Z Z
Sélection temporaire de l’outil Ctrl+Barre Commande+Barre
Zoom avant d’espacement d’espacement
Sélection temporaire de l’outil Maj Maj
Zoom dynamique (lorsque l’outil
de zoom avant ou arrière est
sélectionné)
Objet R R
Article A A
Recadrer C C
Lien L L

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 429

Aide d’Adobe Acrobat Professional Raccourcis clavier

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 430

Outil Windows Mac OS

Outil de formulaire actif F F

Passage en revue des outils de Maj+F Maj+F
formulaire : Bouton, Case à cocher,
Liste déroulante, Zone de liste,
Bouton radio, Champ du texte,
Signature numérique
Séquence M M
Son Maj+M Maj+M
Retouche de texte T T
Retouche d’objet Maj+T Maj+T
Distance B B
Passage en revue des outils de Maj+B Maj+B
mesures : Distance, Périmètre, Zone

Touches pour les fonctions de commentaires

Remarque : Pour utiliser ces raccourcis, vous devez activer l’option Utiliser des
touches uniques pour accéder aux outils dans le panneau Générales de la boîte
de dialogue Préférences.

Résultat Windows Mac OS

Outil Note S S
Outil de modifications de texte E E
Outil Tampon K K
Outil de mise en surbrillance actif U U
Passage en revue des outils de Maj+U Maj+U
mise en surbrillance : Texte surligné,
Texte barré, Texte souligné
Outil de dessin actif D D
Passage en revue des outils de Maj+D Maj+D
dessin : Rectangle, Ellipse, Flèche,
Droite, Nuage,Polygone, Polyligne
Outil Zone de texte X X
Outil Crayon N N
Outil Gomme Maj+N Maj+N

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 430

Aide d’Adobe Acrobat Professional Raccourcis clavier

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 431

Résultat Windows Mac OS

Outil de pièce jointe actif J J

Passage en revue des outils de Maj+J Maj+J
pièce jointe : Fichier en pièce jointe,
Son en pièce jointe, Coller l’image
du Presse-papiers
Activation du commentaire Tabulation Tabulation
Ouverture de la fenêtre associée au Barre d’espacement Barre d’espacement
commentaire actif
Envoi et réception de commentaires O O
dans le cadre d’une révision par
navigateur
Définition de l’état du document sur W W
Terminé dans le cadre d’une révision
par navigateur
Enregistrement du document et Y Y
travail hors connexion (révision par
navigateur)
Revenir en ligne I I

Touches pour la navigation dans le document

Résultat Windows Mac OS

Ecran précédent Page préc. Page préc.

Ecran suivant Page suiv. Page suiv.
Première page Origine ou Origine ou
Maj+Ctrl+Page préc. Maj+Command+
ou Maj+Ctrl+touche Page préc. ou
fléchée Haut Option+Maj+touche
fléchée Haut
Dernière page Fin ou Maj+Ctrl+Page Fin ou
suiv. ou Maj+Commande+
Maj+Ctrl+touche Page suiv. ou
fléchée Bas Option+Maj+touche
fléchée Bas
Défilement vers le haut Touche fléchée Haut Touche fléchée Haut

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 431

Aide d’Adobe Acrobat Professional Raccourcis clavier

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 432

Résultat Windows Mac OS

Défilement vers le bas Touche fléchée Bas Touche fléchée Bas

Défilement (lorsque l’outil Main est Barre d’espacement
sélectionné)
Zoom avant Ctrl+signe plus Commande+signe plus
Zoom arrière Ctrl+signe moins Commande+
signe moins
Zoom avant temporaire Ctrl+Espace+clic Commande+
Espace+clic

Touches pour la navigation générale

Résultat Windows Mac OS

Afficher/masquer la barre de menus F9 F9

Activer les menus F10 ou Alt, puis les
touches fléchées
Activer la zone des barres d’outils Alt, puis Ctrl+Tab
Activer la barre d’outils suivante Ctrl+Tab
Activer la barre d’outils dans la Maj+F8
fenêtre de l’aide
Ouvrir la barre d’outils des Ctrl+I Commande+I
propriétés ou la boîte de dialogue
des propriétés
Passer en revue les documents Ctrl+F6 Commande+ ~ (tilde)
ouverts (lorsque le panneau de
visualisation est activé)
Activer le panneau flottant ou la Alt+F6
boîte de dialogue ouverte suivants
Activer le champ ou élément Tabulation ou Touche Tabulation ou Touche
suivants dans le panneau de fléchée Droite fléchée Droite
visualisation
Activer le champ ou élément Maj+Tab ou Touche Maj+Tab ou Touche
précédents dans le panneau fléchée Gauche fléchée Gauche
de visualisation

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 432

Aide d’Adobe Acrobat Professional Raccourcis clavier

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 433

Résultat Windows Mac OS

Activer l’outil, l’élément (une Espace ou Entrée Espace ou Entrée

séquence ou un signet, par
exemple) ou la commande
sélectionnés
Ouvrir/fermer le menu contextuel Maj+F10 Control+cliquez
Fermer un menu ouvert, un menu Echap Echap
contextuel ou une boîte de
dialogue
Fermer toutes les fenêtres Maj+Ctrl+W Maj+Ctrl+W
Activer l’onglet suivant dans une Ctrl+Tab
boîte de dialogue à onglets
Passer au résultat de la recherche F3
suivant et le mettre en surbrillance
dans le document
Sélectionner le texte (lorsque l’outil Maj+touches fléchées Maj+touches fléchées
Texte est sélectionné)
Sélectionner le mot précédent/ Maj+Ctrl+touche Maj+Ctrl+touche
suivant (lorsque l’outil Texte est fléchée Droite ou fléchée Droite ou
sélectionné) Gauche Gauche
Positionner le pointeur le mot Ctrl+touche fléchée Ctrl+touche fléchée
suivant/précédent (lorsque l’outil Droite ou Gauche Droite ou Gauche
Texte est sélectionné)

Touches pour les onglets de navigation

Résultat Windows Mac OS

Ouvrir/fermer le navigateur F6 F6
Activer le navigateur ou le panneau Maj+F6
de visualisation
Activer l’élément suivant dans Tabulation Tabulation
l’onglet de navigation actif :
Corbeille, menu Options,
Case de fermeture, onglet
Sommaire et onglet
Passer à l’onglet de navigation Touche fléchée Haut
suivant et l’ouvrir (lorsque l’onglet ou Touche fléchée Bas
est activé)

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 433

Aide d’Adobe Acrobat Professional Raccourcis clavier

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 434

Résultat Windows Mac OS

Passer à l’onglet de navigation Ctrl+Tab

suivant et l’activer (lorsqu’une zone
quelconque du navigateur est
activée)
Développer le signet actif (lorsque Touche fléchée Haut Touche fléchée Haut
l’onglet Signet est activé) ou Maj+signe plus ou Maj+signe plus
Réduire le signet actif (lorsque Touche fléchée
l’onglet Signet est activé) Gauche ou signe
moins
Renommer le signet sélectionné F2 F2
Développer tous les signets Maj+* Maj+*
Réduire les signets sélectionnés Barre oblique (/) Barre oblique (/)
Activer l’élément suivant dans un Tabulation ou Touche Touche fléchée Bas
onglet de navigation fléchée Bas
Activer l’élément précédent dans Maj+Tab ou Touche Touche fléchée Haut
un onglet de navigation fléchée Haut

Touches pour la navigation dans la fenêtre d’aide

Ouvrir/fermer la fenêtre de l’aide F1 F1

Activer la barre d’outils dans la Maj+F8 Maj+F8
fenêtre de l’aide
Basculer entre les onglets : Touche fléchée Droite Touche fléchée Droite
Sommaire, Recherche, Index ou Touche fléchée ou Touche fléchée
Gauche Gauche
Basculer entre l’onglet actif et Tabulation Tabulation
l’onglet Sommaire
Passer à l’élément suivant dans Touche fléchée Haut Touche fléchée Haut ou
l’onglet actif ou Touche fléchée Bas Touche fléchée Bas
Redistribuer le document d’aide Maj+F4 Maj+F4

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 434

Aide d’Adobe Acrobat Professional Raccourcis clavier

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 435

Touches pour la navigation dans la fenêtre des procédures

Ouvrir la fenêtre des procédures F4 F4

Fermer la fenêtre des procédures F4 ou Echap F4 ou Echap
Activer la fenêtre des procédures Maj+F4 Maj+F4
ou le panneau de visualisation
Afficher la page d’accueil des Origine Origine
procédures
Activer successivement les Maj+Ctrl+Tab Maj+Ctrl+Tab
éléments de la fenêtre des
procédures
Atteindre la page suivante dans Flèche droite
la fenêtre des procédures
Atteindre la page précédente dans Flèche gauche
la fenêtre des procédures

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 435

Aide d’Adobe Acrobat Professional Informations juridiques

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 436

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DONNEES PROXIMITY/Dr. LLUIS DE YZAGUIRRE I MAURA © Copyright 1991 Dr, Llus de Yzaguirre i Maura © Copyright 1991. Tous droits réservés.
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DONNEES PROXIMITY/WILLIAM COLLINGS SONS & CO. LTD./BERTLESMANN LEXICON VERLANG © Copyright 1986/1997 William Collins Sons &
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ce logiciel et la documentation attenante font partie des « commercial items », visés à l’article 48 C.F.R., alinéa 2.101, qui se composent des
« commercial computer software » et « commercial computer software documentation », visés à l’article 48 C.F.R., alinéa 12.212 ou 48 C.F.R.,
alinéa 227.7202, selon le cas. Conformément à l’article 48 C.F.R., alinéa 12.212 ou 48 C.F.R., alinéas 227.7202-1 à 227.7202-4, selon le cas, la
licence des « commercial computer software » et « commercial computer software documentation » est accordée aux utilisateurs finaux
faisant partie du gouvernement des Etats-Unis (a) en tant que « commercial items » et (b) uniquement selon les droits accordés aux autres utili-
sateurs finaux ayant accepté les clauses du contrat. Droits non spécifiés réservés en vertu de la législation sur les droits d’auteur en vigueur aux
Etats-Unis. Adobe Systems Incorporated, 345 Park Avenue, San Jose, CA 95110-2704, Etats-Unis. Pour les utilisateurs finaux de l’administration,
Adobe accepte de se conformer aux lois en vigueur en matière d’égalité des chances, notamment, le cas échéant, les clauses du décret-loi
11246, selon les amendements apportés à l’article 402 de la loi « Vietnam Era Veterans Readjustment Assistance Act » datée de 1974 (38 USC
4212) et à l’article 503 de la loi « Rehabilitation Act » de 1973, et les décrets visés à l’article 41 CFR, alinéas 60-1 jusqu’à 60-60, 60-250 et 60-741.
La clause et les mesures anti-discriminatoires évoquées ci-avant seront intégrées par référence.

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Index
A ajout à un signet 151
A propos 383 ajout à une page 149
Abréviation, texte de remplacement 312 configuration des options 161
Accessibilité effets spéciaux 160
à propos 409 JavaScript 214
ajout d’un texte de remplacement 311 ouverture et fermeture de page 149
conservation lors de la création PDF 65 souris 201
création dans un PDF 413 types 162
défilement automatique 412 Activation
lecteur d’écran 409 Afficher l’aperçu, option 350
Options vocales, commande 403 compte eBooks 399
préférences 390, 412 ordinateur de poche 400
souris 412 Activer la compression adaptative, option 318
tabulation 412 Activer la prise en charge Unicode, option 281
vérification 413 Activer la recherche rapide, option 224
Acquérir des eBooks en ligne, commande 400 Actualisation
Acquisition d’eBooks 400, 401 fenêtre des procédures 240
Acrobat Mon bibliorom 406
ajout d’ID à des fichiers PDF 1.0 229 Adobe Acrobat. Voir Acrobat
application d’aide à la visualisation 396 Adobe DRM Activator, commande 399
comparaison entre les versions 91 Adobe eBook Central, commande 400
compatibilité avec des versions Adobe Gamma 342, 344
antérieures 315 Adobe Illustrator. Voir Illustrator
nouvelles fonctions 7 Adobe PDF
options de compatibilité de version 91 options avancées 104
Software Development Kit 144 préférences de l’imprimante 47
Acrobat Online 5, 22 propriétés de l’imprimante 112
Acrobat Self-Sign Security. Voir Protection de volet dans Internet Explorer 72
certificats par défaut Adobe PDF, imprimante
Action liée à la page configuration des propriétés 112
modification 150 Adobe PDF, options
ouverture et fermeture de page 149 annulation 109
suppression 150 configuration 83, 89
Actions configuration de l’option PDF/X 104
ajout à un clip multimédia 161 configuration des options d’images 94
ajout à un lien 157 configuration des options de polices 96

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dossier de contrôle 88 Affiche le signet pour la page active,

Générales, onglet 89 bouton 33
options avancées 104 Afficher la liste des pages liées, commande 77
options de couleurs 98 Afficher la version signée, commande 292
options prédéfinies 84 Agrandir les vignettes, commande 148
Adobe Photoshop. Voir Photoshop Aide
Adobe Press 23 aperçu des sources d’information 18
Adobe Reader, activation des droits fermeture 2
d’utilisation 306 impression de rubriques 3
Adobe Solutions Network (ASN) 23 navigateur 2
Affichage ouverture 1
action de type champ 162 panneaux 2
barre contextuelle, commentaire 246 raccourcis clavier 434
barre des propriétés 29 recherche de rubriques 2
barres d’outils 27 ressources en ligne 5, 22
commentaire 250 Ajout d’informations de structure, conversion
contenu de la bibliothèque d’eBooks 406 de pages Web 155, 165
diaporama multimédia 415 Ajout d’informations sur le document Word 64
fenêtre fractionnée 39 Ajout d’une page Web 76, 77
images à basse résolution 119 Internet Explorer 73
images de grande taille 393 Ajout de propriétés personnalisées 230
informations sur le format de page 352 Ajout. Voir Création
menus 43 Ajouter le tampon actif aux Favoris,
commande 265
pages contre le bord 393
Ajouter un identifiant aux fichiers PDF créés
panneaux de navigation 26
dans Acrobat 1.0, option 229
pièce jointe 33
Ajouter un rendu, commande de clip
préférences 183, 390, 393 multimédia 209
résultats de contrôle en amont 349 Album photo 420
résultats de la conversion PDF 64 Alignement d’objets, repères 41
showpage 103 Alignement des champs de formulaire 136
signets 32 Aligner sur la grille, commande 40
vignettes 33 Amélioration de la lisibilité, eBook 403
zone de document 352 Ancrage des barres d’outils 44
Affichage d’un document PDF Angle, option (trame de demi-teintes) 387
à partir d’autres applications 396 Annotation de documents
dans un navigateur Web 396 marquage 245, 250
déplacement d’une page 35 outils d’annotation de texte 264
facteur de zoom 35 Annotation de texte, outils
voir Navigation Texte barré, outil 263
Affichage rapide des pages Web 320 Texte souligné, outil 263
Affiche Texte surligné, outil 263
séquence 207 Annotation. Voir Commentaire

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Annotations, groupe de propriétés 359 Aspect de signature

Annuler les en-têtes et pieds de page, création 288
commande 194 modification 289
Antémémoire, préférences de recherche 224 Assistant de services en ligne (Mac OS) 420
Aperçu Assistant de services en ligne (Windows) 420
aplatissement de la transparence 346 Assistant numérique personnel. Voir
séparations 345 Organiseur (PDA)
Aperçu des séparations, commande 345 ATM, substitution des polices 109
Aperçu des sources d’information 18 Atteindre
Aplatissement d’un calque PDF 59, 65, 199 action 162
Aplatissement de la transparence, aperçu 346 destination 159
Appliquer les fonctions de transfert, document précédent ou suivant 30
option 101 page précédente ou suivante 30
Appliquer les priorités d’impression, vue précédente 32
option 375
vue suivante 32
Arborescence logique
Auteur
affichage 311
option 227
fichier non structuré 308
Authentifier la signature, commande 291
modification 311
AutoCAD
Archivage 407
Toujours actif(s), option 61, 62
Arrêt
AutoCAD, calque 61
bouton Arrêter 216, 229, 323
conversion d’un fichier au format PDF 59
constitution d’un index 229
conversion de calques au format PDF 60
recherche 216
mappage à un calque PDF 60
Arrière-plan, bouton 202
Autoriser les XObjects au format PostScript,
Arrière-plan, filigrane option 102
ajout 194 Autres, bouton 126
suppression 195 Avertir lorsqu’un dossier de contrôle n’est pas
Article disponible, option 112
à propos 166 Avertir lorsque le volume de démarrage est
combinaison 169 presque saturé, option 112
configuration des propriétés 169 Avertissements de compatibilité, option 227
division 167, 168
fin 168 B
modification 168 Balises
navigation 34 affichage de la structure 312
outil 167 ajout à un document PDF existant 310
suppression 168 indexation 230
Asiatique, texte informations de remplacement 311
impression sous forme de bitmaps 382 onglet 309
ASN (Adobe Solutions Network) 23 propriétés 311
vérification 413
Barre contextuelle, commentaire 246

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Barre d’état, utilisation 30 modification 203

Barre d’outils personnalisation 203
affichage et masquage des libellés 394 suppression 203
Barre des menus utilisation dans un formulaire 124
affichage et masquage 43 Bouton droit, menu contextuel 27
commandes indisponibles 421 Bouton radio
Barre des propriétés 126 modification des propriétés 133
commande 29 sélection multiple 133
ouverture 29 utilisation dans un formulaire 124
Barrer le texte 261 Boutons de navigation, barre d’état 30
Barres d’outils Bulle, légende 269
affichage et masquage 27
affichage et masquage des libellés 43 C
ancrage 44 Calque
configuration par défaut 44 affichage 34, 196
Formulaire 125 ajout de contenu 199
masquage 27 aplatissement 199
organisation 44 conversion d’un calque AutoCAD 60
Propriétés 126 création à partir de fichiers AutoCAD 59
sélection de boutons 28 d’un fichier Visio 56
verrouillage et déverrouillage 44 fusion 199
Base (par opposition à la face de groupe de calques AutoCAD 61
l’émulsion) 388
modification 199
Base de film 388
navigation 198
Bibliothèque d’eBooks en ligne 401
recherche 216
Bicubique, sous-échantillonnage 94
verrouillé 200
Bitmap, option 376
visibilité 58, 61
Boucle d’un fichier multimédia 212
Calque PDF verrouillé 200
Bouton
Calque, aplatissement 59, 65
affichage et masquage 43, 205
Calques, commande 375
ajout de l’interactivité 202
CalRVB, espace colorimétrique 99
changement d’aspect 203, 205
Capture Web
couleur d’arrière-plan 202
conversion de pages Web au format PDF 71
création d’un champ de formulaire 201, 203
options d’affichage 78
création d’un effet contextuel 205
préférences 81, 390
déplacement 203
Captures d’écran, conversion au
échelle et positionnement 204 format PDF 51
formulaires d’envoi et de réinitialisation 140 Caractères
icône 203 chasse asiatique 224
importation de données 142 limitations de l’indexation 227
libellé 43, 203 vérification de l’encodage 413
mesure 41 Caractères étendus. Voir Caractères spéciaux

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Caractères spéciaux Chaîne de validation de certificat 293

indexation 227 Champ de formulaire
insertion 177 accès aux propriétés 126
Carré affichage et masquage de champs
création 266 d’images 205
propriétés 273 alignement 136
suppression 267 aspect 126
Carré, outil. Voir Rectangle Autoriser l’utilisateur à saisir un texte
personnalisé, option 128
Carte électronique 415
Autoriser le format RTF, option 129
Case à cocher
Bande de _ caractères, option 129
modification des propriétés 127
Champ utilisé pour la sélection de fichier,
utilisation dans un formulaire 124
option 129
Catalog
configuration des propriétés 126
commande 228
configuration des propriétés par défaut 127
préférences 233, 390
création 125, 202
Catalogage. Voir Index, recherche
création d’un effet contextuel 205
Catégories du bibliorom, boîte de
dans les signatures numériques 287
dialogue 407
déplacement 136, 137
CCITT, filtres de compression 107
duplication 138
Cercle
Limité à _ caractères, option 129
configuration des propriétés 273
mesure des distances 41
création 266
modification 136
suppression 267
options de calcul 131
Cercle, outil. Voir Ellipse.
options de formatage 130
Certificat, signature
protection 301
chaîne de validation 295
règle 41
exportation et importation 293
sélection 135
gestion 293, 295
utilisation d’une grille 134
importation à partir d’une signature
numérique 295 Utiliser ces propriétés par défaut,
commande 127
partage 293
valeurs d’exportation 143
rassemblement 294
Valider la valeur sélectionnée
suppression 295
immédiatement, option 128
voir Signature numérique
voir Champ de signature
Certification Adobe 23
Champ de signature
Certification d’un document 285
authentification 291
Certificats utilisateur. Voir Certificat, signature
effacement du contenu 290
Certificats, signature
signature 286
à propos 280
Champ de signature numérique
définition 280
Le script est exécuté lorsque le champ est
CGI signé, option 134
applications 140 Mention lecture seule pour, option 134
valeurs d’exportation 143

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modification des propriétés 133 propriétés des supports compatibles avec

utilisation dans un formulaire 125 Acrobat 5 213
Champ de texte propriétés des supports compatibles avec
Acrobat 6 209
Autoriser le format RTF, option 129
rendu 210
Bande de _ caractères, option 129
Clip son. Voir Clip multimédia
Champ utilisé pour la sélection de fichier,
option 129 Clip vidéo. Voir Clip multimédia
Limité à _ caractères, option 129 CMJN
Masque arbitraire, option 130 modèle colorimétrique 333
modification des propriétés 128 profil couleur 100, 337
options de calcul 131 Code source XML, informations sur le
document 304
options de validation 131
Collaboration
utilisation dans un formulaire 124
Collage
Chargement
illustration 173
métadonnées 304
image du Presse-papiers 271
Chiffrement
tableau 172
à l’aide de la protection de certificats par
défaut 304 texte 170
à propos 298 Collage spécial, commande 200
création d’une identification numérique 281 Colonne, sélection 171
création d’une liste de destinataires 305 Colonne, sensibilité de la sélection 394
voir Protection Colorimétrie absolue, mode 99
Chinoise, police. Voir Polices asiatiques Colorimétrie relative, mode 99
Clavier, raccourcis 429 Combinaison
Clé privée, signature 280 deux documents PDF 425
Clé publique, signature 280 fichiers PDF 66, 191
Clip audio. Voir Clip multimédia fichiers PDF dotés de calques 200
Clip multimédia fichiers PostScript 86
ajout d’une action 161, 202 types de fichiers différents 66
ajout d’une séquence 206 Commande en ligne 419, 420
ajout du son 206, 208 Commander des impressions en ligne,
commande 419
configuration système requise 206, 213
Commander un projet en ligne,
en boucle 212
commande 420
fichier joint 270
Commandes de menus grisées,
lecture 33 protection 299
lecture en boucle 212 Comme la source (sans gestion des couleurs),
mode de lecture 212 option 378
modification d’une séquence 208 Commentaire
options 211 activation du droit dans Reader 306
options de lecture 212 Commentaire en ligne
options du lecteur 212 collaboration 238, 242
préférences 391 configuration du serveur 240, 245
préférences 240, 245

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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

suppression 244 exportation vers Word 256

téléchargement (envoi et réception) 244 impression 277, 374
travail hors connexion 244 ouverture 245
voir Révision de documents préférences 277
Commentaire, affichage sélection des outils 259
affichage et masquage 250 suppression 272
coche 250 travail hors connexion 244
fermeture 260 vérification orthographique 274
filtrage 250 voir Révision de documents
liste des commentaires 248 Commentaires, palette 248
navigation 248 Comparaison
Note 245 composants de la page lors de la
recherche 254 conversion 166
réponse 246 documents 255
résumé et impression 251 versions de documents signés 292
tri 250 Compatibilité
verrouillage 272, 274 indexation multiplate-forme 226
Commentaire, aspect options 91
connecteur 277 versions antérieures d’Acrobat 315
dépannage 426 Compensation de points noirs, option 340
formatage d’une note 260 Composite, impression
indicateur fléché 246 à propos 376
nom affiché 278 description 376
police et corps 277 séparations In-RIP 384
préférences 277, 390 Compression
Commentaire, création dessin au trait 96
à propos 259 fichier par type d’image 108
activation pour Reader 423 fichiers dans Distiller 106
ajout 259 images 118
ajout à un eBook 403 texte 96
comparaison zone de texte/note 268 Compression avec ou sans perte 107, 108, 318
dépannage 426 Compression de l’image
modification de texte 261 commande Créer un fichier PDF à partir d’un
fichier 50
numérotation 251
configuration dans Distiller 95
raccourcis clavier 430
Compression de niveau objet, option 92
sélection des outils 259
Compression et sous-échantillonnage
Commentaires avancés, barre d’outils 259
à propos 107
Commentaires DSC, conservation 104
avec Adobe Photoshop 108
Commentaires, barre d’outils 259
Compression, options
Commentaires, gestion
configuration dans Distiller 92
collaboration en ligne 238
JPEG 118
exportation et importation 254
méthodes 107

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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

PNG 119 Conserver les fonctions de transfert,

TIFF 120 option 101
Condition de sortie, option 106 Conserver les informations EPS des
commentaires DSC, option 104
Condition, contrôle en amont
Conserver les informations sur le document
à propos 358
des commentaires DSC, option 104
affichage 357, 361
Conserver les informations sur les trames de
ajout à un profil 361 demi-teintes, option 101
création 363 Conserver les options de surimpression,
Configuration avancée de l’impression, boîte option 103
de dialogue 375, 378 Conserver les paramètres UCR/densité du
Configuration de l’impression noir, option 101
aplatissement de la transparence 380 Consigner les avertissements DSC, option 104
enregistrement de fichiers SPF 377 Constituer, commande 229, 231
fichier 377 Consultant PDF. Voir Optimisation
linéature 387 Contenu, commande 38
options avancées 374 Contenu, protection 301
options générales 373 Continue - Page double, disposition 38
PostScript 381 Continue, disposition 38
qualité d’impression 387 Contrôle d’un document 348
repères et fonds perdus 379 Contrôle de l’utilisation de l’espace 315
sortie 378 Contrôle des plaques, menu 386
Configuration système, clips multimédia 206 Contrôle en amont d’un document
Configuration système, séquences audio et affichage des résultats 349
vidéo 33 avant la sortie 347
Configurer des répertoires de recherche réalisation 348
d’identités, commande 296
types de problèmes 349
Configurer une révision par navigateur,
Contrôler l’utilisation de l’espace, option 315
commande 239
Conventions de dénomination des
Connexion, configuration de la vitesse 397
fichiers 321
Conservation
fichier PostScript 86
commentaires OPI 104
index 226
fonctions de transfert 101
Conversion
informations EPS 104
à l’aide du menu contextuel 51
informations sur le document 104
applications Microsoft Office 53
informations sur les trames de
autres types de fichiers 50
demi-teintes 101
commentaires en commentaires
options de densité du noir 101
Adobe PDF 65
options de surimpression 103
dessin Visio 55
options UCR 101
fichier AutoCAD 59
sémantique copypage niveau 2 103
fichier image 48, 49
Conserver la sémantique copypage Niveau 2,
fichier PDF au format HTML, XML ou texte
option 103
normal 117
Conserver les commentaires OPI, option 104
fichier PDF au format JPEG et JPEG2000 118

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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

fichier PDF au format PNG 119 Convertir toutes les couleurs en CalRVB,
fichier PDF au format PostScript ou EPS 116 option 99
fichier PDF au format TIFF 120 Convertir toutes les couleurs en sRVB,
option 99
fichier PDF en texte accessible 122
CoolType 404
fichiers Microsoft Office 51
Copie
image PDF 122
document PDF 184
images dans des pages Web 79
fichier d’eBook 408
liens en liens PDF 65
fichier dans le Presse-papiers, OLE 200
PDF en fichier de lot XML 116
ICC, profil 368
PDF/X 368
page 184
titres en signets 66
page à l’aide de la vignette 184
types de fichiers différents 66
restriction à l’aide de la protection de
voir Conversion d’une page Web
certificats par défaut 305
Conversion de pages Web
URL d’un lien Web 77
à propos 71
verrouillage 298
affichage du panneau Signets 81
voir Copie et collage de texte et d’images
conservation de la structure 78
Copie et collage
création de balises 155, 165
au format RTF ou Word 121
incorporation des polices 80
conversion d’images PDF 122
méthode du glisser-déposer 77
image du Presse-papiers 173, 271
options d’affichage des pages HTML 78
Instantané, outil 174
options d’affichage du texte 80
interdit 170
options d’arrière-plan 79
sélection d’une image 173
préférences 81
sélection de texte 170
retour à la ligne du texte 79
substitution des polices 170
vérification des images stockées 81
tableau 170
Convertir de PDF, préférences 391
texte du Presse-papiers 425
Convertir en Adobe PDF et envoyer par
Copier l’adresse du lien, commande 77
messagerie, bouton
copypage, opérateur PostScript 103
applications Office 52
Coréenne, police. Voir Asiatique, texte
menu contextuel 51
Corps du texte (option du panneau
Convertir en Adobe PDF et envoyer pour
Signets) 411
révision, bouton
Couleur
applications Office 52
arrière-plan et texte 411
Convertir en Adobe PDF, bouton
conversion d’un ton direct en couleur
Menu contextuel 51
quadri 345
Convertir en PDF, préférences 391
empêcher le décalage de texte 99
Convertir les couleurs, option 99
épreuve 341
Convertir les dates au format standard,
épreuve logicielle 341
option 141
impression dans les fichiers PostScript 86
Convertir les dégradés en ombres lissées,
option 103 indépendante du périphérique 330
Convertir les images uniquement, option 99 mappage entre les espaces
colorimétriques 99

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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

non gérée dans un espace de travail 337 à partir d’un fichier AutoCAD 59
options 98 à partir d’un fichier Project 53
pour l’affichage écran 99 à partir d’un fichier Visio 55
séparation des tons directs en tant que à partir d’une application Microsoft 52, 53
couleurs quadri 387 à partir de captures d’écran 51
Couleur d’arrière-plan 411 à partir de pages Web 71, 75
Couleur du contour à partir de plusieurs fichiers 66
option d’attribut du texte 177 dans Internet Explorer 72
Couleur du fond dépannage 422
bouton et champ de formulaire 202 Enregistrer sous ou Exporter, commande 51
option d’attribut du texte 177 fichiers conformes à PDF/X 104
Couleur. Voir Séparation des couleurs formulaire 123
Couleurs dépendantes du périphérique 98 imprimante Adobe PDF 46
Couleurs, groupe de propriétés 359 Paper Capture 67, 69
Courrier électronique. Voir Envoi par par glisser-déposer 48
messagerie
par numérisation 67
Crayon, outil 269
Créer un fichier PDF à partir d’un fichier,
Création commande 49
arrière-plan et filigrane 194 Créer un fichier PDF à partir d’une page Web,
commentaire 259 commande 75, 77
compte eBooks 399 Créer un fichier PDF à partir de plusieurs
document accessible 413 fichiers, commande 66
document Adobe PDF balisé 310 Créer un fichier PDF du résumé,
commande 252
en-têtes et pieds de page 192
Créer un modèle, boîte de dialogue 144
fichier EPS 116
Créer un modèle, commande 144
fichier JPEG 118
Créer un PDF depuis le scanner, commande 67
fichier PNG 119
fichier PostScript 116
fichier TIFF 120 D
formulaire 125 Damier de transparence, affichage 393
problèmes relatifs à la création de fichiers Date
PDF 422 personnalisation des champs de date 228
profil de contrôle en amont 359, 363 Déclencheur, action 161
signets des pages Web converties 164 Défilement
Création d’un fichier HTML automatique 31
à partir d’un fichier PDF 117 disposition par défaut 393
Création d’un fichier PostScript Définir la destination, commande 153, 159
à partir d’un fichier PDF 116 Définir la visibilité du calque, action 162
Création d’un fichier TIFF Définir la zone de rognage selon la zone de
à partir d’un fichier PDF 120 support avec des décalages, option 106
Création de fichiers PDF Définition d’un format de page
personnalisé 48
à l’aide du menu contextuel 51
Dégradé, détérioration 93
à partir d’autres applications 45, 49

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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

Démarrage, préférences 391 renommer 159

Demi-teintes suppression 159
à propos 372, 387 Détails, bouton 406
conservation des informations 101 Détérioration 93
linéature de trame 387 Déverrouillage des barres d’outils 44
points 387 DeviceN, espace colorimétrique 348, 386
Demi-teintes, points 387 Diaporama
Densité du noir 101 affichage 415
Dépannage 22, 24 configuration 188
création d’un document PDF 422 préférences 394
impression 428 Diaporama multimédia 415
problème de contrôle en amont 349 Dictionnaire
questions fréquentes 421 ajout de mots 275
utilisation du site Web d’Adobe 421 exclusion de mots 276
Dépendante du périphérique, couleur 330 langue 275
Déplacement Didacticiels 22
champ de formulaire 136 Disposition avancée, option 204
documents avec l’index 232 Disposition des boutons 203
entre documents PDF 30 Disposition, option 38
icône de bouton 204 Distance, outil 42
page à l’aide de la vignette 184 Distiller
page, avec le signet balisé 185 accès aux polices 109
PDF, document 184 configuration des options Adobe PDF 83
Dernière page, bouton 30, 31 définition des zones du document 106
Désactivation d’un module externe 396 dénomination des fichiers 112
Désactivation des avertissements de dossier de contrôle 87
modification 394 préférences 112
Description de la page, groupe de Division
propriétés 359
article 167
Désincorporation de polices 318
Document chiffré
Dessin
création 299
Crayon, outil 269
ouverture 298
Dessin au trait
recherche 220
compression 96
suppression du chiffrement 305
définition 106
Document protégé 298, 299
Destination
Document, groupe de propriétés 359
à propos 159
Document, retour en arrière 32
calque PDF 198
Documents. Voir PDF, document
configuration 159
Donner les résultats contenant,
création 160 commande 218
déplacement 159 DOS, conventions de dénomination de
liste 159 fichiers 226

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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

Dossier publication 313

de contrôle 104 redistribution du contenu 313
organisation pour les index 225, 226 eBooks, bouton 400
polices, ajout et suppression dans Echantillonnage 94
Distiller 110 Echap (touche), sortie du mode plein
Dossier de contrôle écran 395
configuration 87 Echéance
fichiers prologue et epilogue 104 eBook 401
indisponible 112 Echelle
Dossier de couleurs des profils Windows 341 ajustement du contenu à la largeur de la
DRM (Digital Rights Management) 399 page, conversion de pages Web 78
Droite icône de bouton 204
création 266 Echelle horizontale, option d’attribut du
texte 177
légende 269
Effacer, outil Crayon 270
propriétés 273
Effets spéciaux
suppression 267
action 160
Droite, outil 266
affichage et masquage d’un champ 205
Droits d’utilisation
bouton 201
création de documents PDF dotés de
droits 423 Effleurement 204
Droits d’utilisation, Adobe Reader 306 Elément contextuel
Droits du document, Adobe Reader 306 bouton 205
Duplication de champs de formulaire 138 configuration des préférences 277
définition 260
Elément, propriétés de formulaire 359
E
Ellipse
eBook
création 266
acquisition 400
propriétés 273
acquisition et visualisation 399
suppression 267
activation d’un compte 399
Emprunt d’un eBook 401
activation d’un ordinateur de poche 400
Emulsion 388
ajout de commentaires 403
Encre noire, option
amélioration de la lisibilité 403, 404
épreuve logicielle 342
copie 408
Encre, linéature de trame optimisée 387
création d’un fichier de sauvegarde 407
Enfoncé, option 204
emprunt 400, 401
Enregistrement
envoi d’eBooks vers d’autres
périphériques 402 au format texte (accessible) 122
licence, détaillant 403 copie d’un document signé 288
Mon bibliorom, commande 400 document PDF 114
options de droits 401 document signé 286
Options vocales, commande 403 document signé numériquement dans un
navigateur 288
partage 403
Enregistrer une copie, bouton (eBook) 408

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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

images au format image 122 En-tête

métadonnées 304 ajout 192
modifications 114 ajout lors de la conversion d’une page
optimisation pour l’affichage rapide des Web 78
pages Web 321 modification 194
options d’impression 377 suppression 194
options PDF (Visio) 58 Entrelacement
options PDF dans le fichier 103 dans les fichiers PNG 119
profil de contrôle en amont 356 Envoi
sous document certifié 285 commentaire 242
travail hors connexion 243 document PDF pour révision 234
voir Enregistrement, formats document PDF, par messagerie
Enregistrement d’une séquence audio 270 électronique 234
Enregistrement, formats eBooks vers d’autres périphériques 402
EPS 116 Envoi d’un formulaire, action 163
fichier RTF au format DOC 121 Envoi par messagerie
HTML 117 documents PDF joints 234
JPEG et JPEG2000 118 eBook 403
lot de données XML 116 Envoyer au périphérique portable, option 402
PNG 119 Envoyer et recevoir des commentaires,
commande 244
PostScript 116
Envoyer les sélections du formulaire, boîte de
RTF ou DOC 313
dialogue 141
texte (normal) 117
Envoyer par messagerie pour révision,
TIFF 120 commande 236
XML 117 Envoyer par messagerie, commande 235, 403
Enregistrer au format PDF/X-1a, Epaisseur du contour, option d’attribut du
commande 366 texte 177
Enregistrer au format PDF/X-3, Epilogue, fichier 104
commande 366
Epreuvage de couleurs 341
Enregistrer le dossier de correspondance dans
Epreuve logicielle 341
un fichier PDF, option 103
EPS, fichier
Enregistrer le tableau sélectionné sous,
commande 172 centrage et redimensionnement 104
Enregistrer les images au format JPEG dans le conservation des informations d’origine 104
fichier PDF (si possible), option 103 Equilibre Pixellisation/Vectorisation,
Enregistrer sous, commande option 381
conversion dans d’autres formats de Espace à largeur nulle, insertion 177
fichiers 115 Espace colorimétrique
copie de texte 121 flux de gestion des couleurs 332
création d’un document PDF 51 Espace de travail
renommer des documents 114 couleurs non gérées 337
définition 337
Espace insécable, insertion 177

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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

Espaces colorimétriques méthode de création d’un fichier PDF 51

conversion de texte 121 profil de contrôle en amont 364
conversion des espaces dépendants du valeurs CGI 143
périphérique 99 valeurs CGI d’un formulaire 143
définition et étalonnage 100 valeurs du formulaire 143
Espaces colorimétriques ICC, groupe de Exporter dans un fichier, commande 293
propriétés 359
Exposition de l’image 388
Etalonnage des couleurs 335
Extensible Metadata Platform (XMP) 304
Etalonnage des couleurs. Voir Gestion des
Extraction
couleurs
page 184
Etat
texte 425
révision 243, 249
Extraire le profil ICC, commande 368
suivi des fichiers convertis 112
Etat d’un calque
définition à l’aide des informations F
utilisateur 197 Faire défiler automatiquement, commande
Etat du document, commande 26 31, 412
Etat initial, calque 197 Faux texte 393
Etat par défaut des calques PDF 197 FDF (Form Data Format) 147
Examiner le document, commande de envoi de fichiers joints de révision 241
destination 159, 160 exportation et importation d’un
Excel commentaire 254
conversion de fichiers au format PDF 52, 53 FDF Toolkit Overview, page Web 140
Excel. Voir Microsoft Excel options de révision par navigateur 240
Exclusion Fenêtre
désincorporation d’une police 316 menus 27
mot, vérification orthographique 276 Fenêtre fractionnée 39
mots éliminés de l’indexation 230 Fermeture
nombres de l’indexation 229 commentaire 260
sous-dossiers, indexation 225 fenêtre d’aide 2
Exécuter le script de validation personnalisé, panneaux de navigation 26
option 131 Fermeture du volet Rechercher dans PDF 216
Exécuter, commande 323 Feuilles de style en cascade, prise en charge 75
Exécution d’une commande de menu, Fichier
action 162 combinaison de PDF dotés de calques 200
Exportation joint à un document 271
calque 198 utilisé récemment 394
commentaire 254 voir PDF, fichier
commentaire dans Word 256 Fichier balisé
contenu au format texte 121 création 310
document au format texte 425 description 309
données de formulaire 147 disponibilité de l’accès 311
formats de formulaire 141 modification de l’ordre de redistribution 314
image 416, 417 redistribution 313

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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

Fichier de définition d’un index (PDX) 225 Filtrage de commentaires 250

Fichier de lot XML 116 Flèche
Fichier en pièce jointe, outil 271 création 266
Fichier HTML indicateur de commentaire 246, 277
conversion au format PDF 48, 49, 66, 75 propriétés 273
conversion au format PDF par glisser- Flèche indicatrice, commentaire 277
déposer 77 Flèche, outil 266
options de conversion 50 Flux de travail
Fichier image séparation préalable sur l’hôte 384
conversion au format PDF 48, 49, 66 séparations In-RIP 384
conversion au format PDF par glisser- Flux de travail dépendant du
déposer 48 périphérique 340
conversion en CalRVB 99 Fonctions de transfert, conservation 101
options de conversion 49 Fond perdu
téléchargement à partir du Web 75 Définir la zone de fond perdu selon la zone
Fichier joint de rognage avec des décalages,
à un document PDF 271 option 106
audio 270 Définir la zone de fond perdu selon la zone
de support, option 106
envoi par messagerie de fichiers PDF 235
et repères d’impression 379
fichier source 65
zone 352
note 260
Fond perdu, zone 182, 183, 393
propriétés 273
Format d’épreuve, commande 341
Fichier non structuré 308
Format de page
Fichier PDF, création. Voir Création de fichiers
PDF affichage des informations 352
Fichier PPD personnalisation dans les fichiers
PostScript 86
conversion 116
Format de page par défaut, option 93
Fichier QuarkXPress
Format de page personnalisé, imprimante
conversion au format PDF 46
Adobe PDF 48
Fichier temporaire, autorisation dans une
Format FDF. Voir FDF (Form Data Format)
séquence 212
Format image de sortie, conversion de
Fichier texte
texte 121
conversion au format PDF 48, 49, 66
Formatage
options d’affichage 80
champ de formulaire 126
options de conversion 50
en-têtes et pieds de page 192
Fichier, structuré
Note, commentaire 260
à propos 309
Formats, option 419
ajout d’une structure à un fichier
Formulaire
existant 310
à propos 123
création 309
actions 126
disponibilité de l’accès 311
activation du droit dans Reader 306
vérification des balises 413
activation pour les utilisateurs de
Filigrane 194, 195
Reader 423

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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

boutons de réinitialisation et d’envoi 140 G

conception, constitution et Gamma, utilitaire 344
modification 123, 134
Gammes de couleurs, option 380
configuration des propriétés d’un
Générales, configuration des options 90
champ 126
Générales, options Adobe PDF
constitution et modification 134
configuration 89
conversion des formats de date 141
Générales, préférences 391, 393
création 125
Génération
création de recommandations 123
balises 118, 122
effacement du contenu 146
images 118
éléments 124
index 225
envoi d’images 140
signets 117
formats d’exportation 141
Gérer les tampons, commande 266
importation de boutons de données 142
Gestion des couleurs
importation de données 147
activation 336
impossible à remplir 424
activation et désactivation 335
modification des préférences de
remplissage 146 compensation de points noirs 340
options de calcul 131 environnement d’affichage 334
options de format 130 espace colorimétrique 332
options de validation 131 espace de travail 337
préférences 146, 391 étalonnage d’un moniteur 343
préparation pour le Web 140 fichier image 50
propriétés d’aspect 126 hôte 378
propriétés d’un champ de formulaire 126 imprimante 378
recueil de données sur le Web 140 lors de l’impression 378
remplissage 145 moteur 331, 339
remplissage automatique 146 options prédéfinies 336
sélection de champs de formulaire 135 préférences 391
utilisation d’un script JavaScript 143 Gestion des couleurs sur l’hôte 378
utilisation d’une grille 134 Gestion des couleurs sur l’imprimante 378
vérification orthographique 274 Gestion des couleurs, activation 335
voir Champ de formulaire Gestion des couleurs, options
Fourchette de valeurs pour le champ, conversion au format JPEG 118
option 131 conversion au format PNG 119
Fractionnement de la fenêtre 39 conversion au format TIFF 120
Fractionner, commande 39 Gestionnaire d’encres 345, 385, 386
FrameMaker, fichier structuré 309 Gestionnaire de signatures
FTP, transfert de fichiers PostScript 86 à propos 280
Fusion de calques PDF 199 par défaut 284
protection de certificats par défaut 282
Gestionnaire des approbations,
préférences 391

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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

Gestionnaire multimédia, indisponible 206 Identité, préférences

Glyphe. Voir Caractères spéciaux adresse électronique 236
Gomme, outil 270 configuration 391
Graphique, outils d’annotation 266 Identités approuvées
Graphique, zone 182, 183, 353, 393 ajout d’un contact 295
Grille authentification 305
à propos 40 diffusion de documents chiffrés 304
affichage derrière un objet transparent 393 Ignorer la chasse des caractères asiatiques,
affichage et masquage 40 option 224
alignement 40 Illustration
changement d’unité 40 comme signature numérique 288
préférences 40 Illustration. Voir Image
utilisation pour la création de formulaire 134 Illustrator
Guide de l’utilisateur (Aide en ligne) 1 retouche 179
retouche d’objet dans Acrobat 178
Image
H
affichage des images de grande taille 393
Handicap. Voir Accessibilité
ajout à un document 271
Hôte (impression) 383
aplatissement 179
conversion de pages Web au format PDF 79
I copie et collage 170, 173
ICC, profil
envoi dans un formulaire 140
enregistrement local 368
exportation 122, 416
extraction 356, 368
groupe de propriétés 359
hôte ou imprimante 335
impression 418
incorporation dans les images 99
impression en ligne 419
personnalisé 100
insertion 425
Icône
lissage des bords crénelés 96
d’un bouton 203
masquage 393
Icône de gâteau. Voir Calque
modification 417
Icône, boutons de barre d’outils 28
personnalisation de la disposition 419
ID
recadrage 419
ajout à des fichiers Acrobat 1.0 229
rééchantillonnage et compression 94
Identification numérique, signature
résultats d’affichage monochrome
création 281 inattendus 95
définition par défaut 282, 284 retouche 178
droits d’utilisation 282, 284 retouche à l’aide de l’outil Retouche
ouverture de session 282 d’objet 178
sélection 282 sous-échantillonnage 317
voir Certificat, signature sous-échantillonnage et compression 106
tampon 265
téléchargement à partir du Web 75

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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

vérification des modifications apportées aux propriétés de l’imprimante Adobe PDF 112
pages Web téléchargées 81 rubriques d’aide 3
voir Fichier image ou Image substitution des polices 382
Image couleur, rééchantillonnage et verrouillage 298, 305
compression 94
voir Configuration de l’impression
Image en dégradé
Impression en ligne 419
à propos 372
Imprimante Adobe PDF
compression 108
création d’un document PDF 46
description 372
création de formats de page
Image vectorielle 106 personnalisés 48
Image Viewer , module externe 415 préférences d’impression 47
Image, outil 173 Imprimer, commande
création d’un lien 156 création de fichiers PDF 46
création de signets 151 Inclure les annotations, option 408
Images, panneau de la boîte de dialogue Incorporation
Optimisation PDF 317
polices, modification de texte 176
Imbrication de signets 153
polices, outil Retouche de texte 175
Importation
polices, seuil 97
actions de données de formulaire 147, 163
séquence 207
boutons de données 142
Incorporation de polices
commentaire 254
conversion au format PostScript ou EPS 117
commentaires dans Word 256
Incorporer les vignettes, option 93
données de formulaire 142, 147
Incorporer toutes les polices, option 97
profil de contrôle en amont 364
Incorporer toutes les vignettes,
Importer les données d’un formulaire, commande 149
action 142
Indépendante du périphérique, couleur 330
Impression
Index
avec système de gestion des couleurs 378
dossiers à exclure 229
calque, priorité 375
Index, onglet (Aide) 3
commentaire 251, 277, 374
Index, recherche
composite 376
à propos 225
couleurs en tant que niveaux de gris 376
arrêt d’une constitution 229
décalage de la page 428
caractères étendus 227
dépannage 428
compatibilité multiplate-forme 226
document doté de calques 197, 198, 375
création 228
document PDF 375
déplacement 232
en ligne 389, 419, 420
exclusion d’éléments 225, 229, 231
épreuve en niveaux de gris 376
fichier LisezMoi 228
gestion des couleurs sur l’hôte 378
mots éliminés 231
image 418
nombres 231
méthodes 372
organisation des fichiers 225
polices asiatiques 382
préférences 224, 233
préférences de l’imprimante Adobe PDF 47

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 455

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 456

A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

Indexation Internet
ajout de propriétés personnalisées 230 options 397
Indexation multiplate-forme, options de révision 240
recommandations 226 préférences 391, 397
Info-bulles 1 recherche de documents PDF 223
Informations PDF, propriétés du téléchargement d’un fichier PDF à
document 302 réviser 239
Informations sur la page Internet Explorer
commande de conversion de pages conversion de pages Web 72
Web 165
ouverture d’un document PDF
option 380
restriction des raccourcis clavier 413
Informations sur le document 301
Internet, options 72
ajout 322
Interpolation à, option 94
groupe de propriétés 360
Invisible(s)
Informations sur les balises, sélection de
menus 43
tableau 173
panneau Signets 32
Infos, palette
vignettes 33
affichage et masquage 43
Invitation
utilisation 43
réviseurs supplémentaires 237, 241
Infos, panneau
révision 236, 238
unités de mesure 43
Initiateur, révision 234
Insérer des pages, commande 191 J
Insérer le texte à l’emplacement du curseur, Japonaise, police. Voir Asiatique, texte
outil 262 JavaScript
Insérer un objet, commande 200 dans les clips multimédia 211
Insertion dans les formulaires 143
caractères spéciaux 177 exécution d’un script JavaScript, action 163
modifications de texte 261 préférences 391
Insertion d’images 121 prise en charge de Web Capture 75
Insertion de commentaires 117, 121 script au niveau du champ 214
Instantané, outil script au niveau du document 214
copie d’une illustration 174 script au niveau du module externe 214
copie de texte et images 174 scripts d’actions 214
création d’un lien 156 JDF (Job Definition Format) 103
Instructions. Voir Recommandations Jeux partiels de polices
Interactivité définition d’un seuil 97
actions liées à la souris 201 modification de texte 176
ajout à des boutons 201 Jeux PDF/X-1a, commande 368
ajout à un clip multimédia 206 Jeux PDF/X-3, commande 368
International Coordinating Committee for Jonction. Voir Combinaison
Telephony and Telegraphy, JPEG, fichier
compression 108
compression 107

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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

L Lien Web
Langue conversion au format PDF 76
définition pour le texte 312 ouverture 81
dictionnaire, sélection 275 ouverture dans un nouveau document
PDF 77
Langues d’Europe de l’Est, prise en charge 44
Lien, outil 155
Langues du Moyent-Orient, prise en charge 44
Ligne de base, décalage du texte 177
LDAP, serveur 296
Linéature 387
Le script est exécuté lorsque le champ est
signé, option 134 description 387
Lecteur d’écran 409, 410 imprimante 387
Lecteur, fichiers multimédia 212 Linéature, option 387
Lecture Lire, bouton 403
amélioration de la lisibilité 411 LisezMoi des catalogues 228
article 34, 162 Lissage des gris, option 96
options vocales d’eBooks 403 Lissage, préférences 391, 404
préférences 391 Liste de destinataires, création 305
séquence 33 Liste de diffusion, modification 305
séquence audio 33 Liste de révocation des certificats 297
Lecture en boucle d’un clip multimédia 212 Liste déroulante
Lecture en boucle, option de compatibilité Autoriser l’utilisateur à saisir un texte
avec Acrobat 5 214 personnalisé, option 128
Lecture seule, option 126 Masque arbitraire, option 130
Légende, création du texte 269 modification des propriétés 127
Liaison et incorporation d’objets 200 options de calcul 131
Libellé options de validation 131
affichage et masquage 43, 394 Trier les éléments, option 128
Librairie d’eBooks d’Adobe 400 utilisation dans un formulaire 124
Licence d’un eBook 403 Valider la valeur sélectionnée
immédiatement, option 128
Lien
Vérifier l’orthographe, option 128
ajout d’une action 157
Liste des commentaires 248
création 155
Lot, contrôle en amont 364
création à l’aide d’un signet 150
Loupe, outil 37
définition de l’aspect 157
dépannage 422
modification 158 M
modification des propriétés 158 Main, outil
ouverture d’un document dans la même avec la touche fléchée Bas 34
fenêtre 394 comme outil de sélection de texte 170
ouverture de séquences audio et vidéo 33 déplacement d’une page 35
personnalisé 156 sélection de texte 393
soulignement 79 MakeCID, utilitaire 109
suppression 158 Malvoyant. Voir Accessibilité
utilisation 155 Manuel de l’utilisateur imprimé 1

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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

Marge, suppression 182 Mise à jour, Acrobat 398

Marges blanches, suppression 182, 393 Mise à niveau 398
Masquage Mise en surbrillance
barre des propriétés 29 propriétés 273
barres d’outils 27 Mises à jour, préférences 391
commentaire 250 Mode d’affichage. Voir aussi Affichage
menus 43 Mode d’ouverture
outils 28 définition 188, 189
panneaux de navigation 26 plusieurs documents 189
signets 32 Mode de lecture 212
vignettes 33 Mode, menu 99
Masque arbitraire, option 130 Modes de rendu 99, 331
Menus contextuels 27 Modes de sortie
Message d’avertissement, masquage 394 à propos 340
Message électronique définition dans Distiller 106
ouverture d’un document PDF 30 Espace de travail ignoré par le mode de
Mesures, barre d’outils 41 sortie, option 340
Métadonnées groupe de propriétés 360
affichage 303 Modes de sortie, groupe de propriétés 360
chargement de fichiers XMP 304 nom du profil 106
création de propriétés de document 303 utilisation 340
Métadonnées de document, commande 304 Modification
Microsoft Excel action liée à la page 150
fichier joint à un document 271 application externe 179
initiation d’une révision par messagerie arborescence logique 311
électronique 236 article 168
Microsoft PowerPoint champ de formulaire 136
conservation des éléments multimédia 65 clip multimédia 208
conservation des options d’impression 65 commentaire 261
conservation des transitions 65 contenu d’un calque PDF 199
conversion de fichiers au format PDF 52, 53 en-têtes et pieds de page 194
Microsoft Project, création de fichiers PDF 53 image 417
Microsoft Word lien 158
conversion de fichiers au format PDF 52, 53 objet 178
conversion du texte d’un document profil de contrôle en amont 361
PDF 425 redistribution du contenu d’un document
copie de contenu 121 Adobe PDF balisé 314
exportation de commentaires vers 256 règle de contrôle en amont 361
fichier joint à un document 271 restriction dans les fichiers PDF 305
initiation d’une révision par messagerie signet 152
électronique 236 signet balisé 164
Microsoft, fichier texte 174
conversion au format PDF 51, 52, 53

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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

utilisation de l’outil Retouche de texte 176 Mot de passe utilisateur

verrouillage 298 ouverture de documents 298
Modification de la taille d’affichage 35 signature 281
voir Zoom Mots éliminés de l’indexation 230
Modification du mot de passe, signature 282 Mots-clés
Modifications de texte, commentaire catégorisation des documents par type 228
ajout 261 option des propriétés du document 228
association à une annotation 263 propriétés du document 322
propriétés 263, 273 MP3, fichier. Voir Clip multimédia
suppression 263, 264, 272 MPEG, fichier. Voir Clip multimédia
Modifier la séquence, Multimédia
commande 328, 370, 371 ajout à un document 206
Modifier les catégories, commande 407 préférences 391
Modifier les options de conversion, voir Clip multimédia
commande 64
Multimédia, éléments
Module de gestion des couleurs 331
conservation dans PowerPoint 65
Module externe
désactivation 396
gestion 396
N
Navigateur
Mon bibliorom
affichage d’un document PDF 397
accès et organisation des eBooks 405
affichage et masquage 26, 43
ajout de documents 406
définition 25, 26
changement de mode d’affichage des
eBooks 406 options de vérification 397
eBooks en ligne, bouton 400 Navigateur Web
Moniteur, étalonnage 343 affichage d’un document PDF 396, 397
Mot ouverture d’un document PDF 30
ajustement de l’intermot 177 Navigation
correction dans les documents article 34
numérisés 70 avec des signets 32
recherche de la signification 404 avec les vignettes de pages 33, 148
recherche. Voir Recherche calque 34, 196, 198
Mot de passe document PDF 30
ajout au document 300 pages de procédures 5
définition des droits 299 PDF, document 32
fonctions grisées 324 raccourcis clavier 432
ouverture de documents 298 retour en arrière dans un document 32
ouverture du document 299 session d’aide 3
signature 281 Ne pas définir, option 106
suppression 299 Netscape Navigator
Mot de passe d’accès aux droits 299 ouverture d’un document PDF 30
Mot de passe d’ouverture 299 Nettoyage, onglet de la boîte de dialogue
Optimisation PDF 319

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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

Niveaux de gris pages 192

image, profils des espaces voir En-têtes et pieds de page
colorimétriques 100 Numérotation séquentielle,
modèle colorimétrique 333 commentaires 251
profil, norme 337
rééchantillonnage et compression des O
images 94
Objet
Noir, épreuve composite 376
déplacement 179
Nom de l’auteur, commentaire 278
sélection 180
Nom de registre (URL), option 106
Objet, outil 127, 180
Nombres, exclusion de l’indexation 229, 231
Office X 53
Notation simplifiée du champ, option 132
Opérateurs booléens
Note autocollante 260
dans l’aide 2
Note, commentaire
recherche de texte 218, 222
à propos 245
OPI, commentaires 104
ajout à un eBook 403
OPI, groupe de propriétés 360
association à une annotation 263
Optimisation
création 260
à propos 314
impression 251
Affichage rapide des pages Web, option 93
modification 261
document signé numériquement 315
préférences 277
fichiers PDF 314, 320
propriétés 273
optimisation des performances 314
réponse 246
Optimisation PDF 315
suppression 261
Option de mise en page, conversion d’une
utilisation de l’outil Note 260 page Web 78
Nouveau signet structuré, Option de recouvrement, propriétés du
commande 155, 165 document 302
Nouveau signet, commande 150 Options Adobe PDF. Voir Adobe PDF, options
Nouvelle définition d’index, boîte de Options d’impression dépendantes du
dialogue 228 périphérique 381
Nouvelle destination, commande 160 Options de calque
Nouvelles fonctions, Acrobat 7 enregistrement dans Visio 58
Nuage modification dans AutoCAD 62
annotation 266 modification dans Visio 58
propriétés 273 Options de compression
Numérisation de documents avec et sans perte de données 318
conseils 68 optimisation PDF 319
correction 70 Options de conversion
création d’un fichier PDF 67 affichage 78
Numéro de page, barre d’état 31 autres types de fichiers 50
Numérotation boîte de dialogue Acrobat PDFMaker 64
commentaire 251 conversion de pages Web 77
LPN 393 fichier image 49

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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

imprimante Adobe PDF 46 lien Web dans un navigateur 166

réinitialisation pour les pages Web 81 lien Web dans un nouveau document 77
Options de lecture en avant et en arrière, liens Web 77
séquences Acrobat 5 214 mode plein écran 188
Options de lecture, clips multimédia 212 pages de procédures 4
Options de recherche avancées, volet 217, 221 panneau Calques 65
Options de rendu, option PDF, document 394
(clips multimédia) 209
pièce jointe 33
Options vocales, commande 403, 410
tableau dans une feuille de calcul 172
Options, panneau de la boîte de dialogue
utilisation d’un lien 156
Acrobat PDFMaker 64
Ouverture de session, signature 282
Ordinateur de poche
Ouvrir la page dans un navigateur Web,
activation d’un lecteur d’eBooks 400
commande 166
configuration 313
envoi d’eBooks 402
préparation des documents 313
P
Page
Ordre de tabulation 139
atteindre 30, 162
Organisation d’une série de documents,
indexation 225 atteindre une page. Voir Vignette de page
Organiseur (PDA) capture 67, 69
activation comme eBook 400 copie 184
création d’une signature 289 décalage lors de l’impression 428
Orientation définition d’une action 149
disposition 38 déplacement 184
rotation 39 disposition 38
Orthographe impression 375
préférences 392 logique 31, 393
Outil Main numérisation 67
parcours des documents 28 orientation 38
sélection temporaire 28 recadrage 184
Outils remplacement 185, 187
indisponibles 421 renumérotation 191
sélection 28 rotation 39, 181, 183
Outlook, création de pièces jointes au format suppression 185, 186
PDF 54 Page d’accueil, ajout 321
Ouverture Page double, disposition 38
actions 162 Page entière, commande 31, 38
aide 1 Page précédente, bouton 30
document lié dans une fenêtre distincte 422 Page suivante, bouton 30
document PDF 29 Page, déclencheur 161
document protégé par mot de passe 298 Pages
en mode Plein écran 30 voir Navigation

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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

Pages de procédures envoi par messagerie à partir de Reader 234

raccourcis clavier 435 impression 375
réinitialisation 240, 245 incorporation de fichiers OLE 200
Pages, groupe de propriétés 360 liste des documents récents 394
Palm OS métadonnées 303
activation comme lecteur d’eBooks 400 mode d’ouverture 188, 189
Adobe Reader 313 modification d’un document signé 290
signatures numériques 289 navigation 30, 33
Panneau de visualisation, définition 25 numérisation de pages 67
Panneau flottant 43 obtention d’informations 301
Panneaux de navigation ouverture 29
affichage et masquage 26 ouverture à l’aide d’un lien 394
palettes flottantes 26 ouverture d’une version signée
raccourcis clavier 433 antérieure 292
Panoramique et zoom, commande 36 protection 83, 298, 324
Paper Capture 67, 69 révision 234
Papier blanc, option PDF, image
épreuve logicielle 342 conversion dans d’autres formats de
fichiers 122
Parenthèses dans la barre d’état, numéro de
page 31 PDF/X, boîte de dialogue 366
Partage d’un eBook 403 PDF/X, format
Participation à une révision par à propos 105, 364
messagerie 241 accès aux options via le contrôle en
Pause, insertion dans une séquence de amont 365
traitement par lot 325 compatibilité dans les fichiers
PDF, calque. Voir Calque PostScript 104
PDF, document conversion de fichiers 104, 368
à partir de pages Web 71 enregistrement 366
certification 285 suppression d’informations 368
combinaison 191, 425 validation 367
comparaison 255 PDF/X, non conformité des fichiers 106
comparaison de versions signées 292 PDF/X-1a 365
contrôle en amont 347 PDF/X-3 365
conversion de fichiers d’autres PDFMaker
applications 45 conversion d’un fichier AutoCAD 59
conversion de pièces jointes Outlook 54 conversion d’un fichier Visio 55
copie 184 conversion d’une pièce jointe Outlook 54
création à partir d’autres applications 396 conversion de fichiers Microsoft Office 53
dénomination 321 conversion de fichiers Project 53
dépannage 421 conversion de pages Web 72
déplacement 184 modification des options de
enregistrement d’une copie 114 conversion 63, 64
envoi par messagerie à partir d’Acrobat 234 PDX (.pdx), fichier 222, 225

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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

Perception, mode 99 Points par pouce (ppp) 387

Périmètre, outil 42 Police à double octet 110
Permettre au fichier PostScript d’ignorer les Police, groupe de propriétés 360
options Adobe PDF 109 Polices
Permettre au fichier PostScript d’ignorer les affichage des résultats de contrôle en
options du travail 102 amont 351
Personnalisation commentaire 277
épreuve logicielle 341 dans la conversion des pages Web 79, 80
options de couleurs 336 dans les propriétés du document 303
voir Préférences désincorporation 318
Personnalisation d’un lien, création 156 incorporation dans un fichier PDF 110
Personnalisées, propriétés du document 302 jeux partiels 97, 110
PG.PREC/PG.SUIV, bouton 30 modification 176, 177
photo, projet 420 modification de texte 175
photographie, compression 108 Multiple Master 110
Photoshop noms des PostScript 111
rééchantillonnage et compression des obtention d’informations 303
images 108
octroi de l’accès à Distiller 109
retouche 179
options Adobe PDF 96
retouche d’image dans Acrobat 178
par défaut 97
Picture 415
téléchargement sur une imprimante 428
Picture Tasks, module externe 415
Type 1 et TrueType 109
Pièce jointe
Polices asiatiques
ouverture 33
chasse des caractères 224
Pièce jointe, commande 26
incorporation 81
Pied de page
téléchargement 382
ajout 192
versions longueur seulement 109
ajout lors de la conversion d’une page
Polices longueur seulement. Voir Polices
Web 78
asiatiques
modification 194
Polices, panneau de la boîte de dialogue
suppression 194 Optimisation PDF 318
Plaques de couleurs, liste 386 Polygone
utilisation dans le gestionnaire d’encres 385 création 266
Plein écran, affichage propriétés 273
diaporama 188 suppression 267
fermeture 39, 395 PostScript, fichier
lecture d’un document 39 combinaison en un fichier PDF 86
préférences 394 configuration 381
Plein écran, mode création à partir d’une application 85
mode d’ouverture de documents 30 dénomination 86
Pleine largeur, bouton 38 dossier de correspondance 103
Pocket PC, activation comme lecteur niveaux de compression 108
d’eBooks 400
transfert FTP 86

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 464

A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

PostScript, niveau de langage 117 Profil de capture, commande 356

PPD, fichier Profil de contrôle en amont
définition 383 affichage des conditions et des
impression PostScript 383 règles 357, 361
informations sur l’angle et la linéature de catégorie de conditions 359
trame 387 catégorie de règles 357
obtention 383 création 359
règles de tramage 387 exportation et importation 364
Préférences 394 modification 361
Accès au clavier complet (Mac OS) 413 profil de contrôle en amont
Accessibilité 412 à propos 357
affichage dans un navigateur Web 26 enregistrement local 356
Catalog 233 Profondeur, image 359
Commentaires 277 Programme de certification Adobe 23
configuration 390 Prologue, fichier 104
conversion dans Internet Explorer 73 Propriétés
Distiller 112 balises, retouche 311
Lecture 410, 411 calque PDF 197
Lissage 404 groupe de conditions de contrôle en
Mises à jour 391 amont 358
Orthographe 276 imprimante Adobe PDF 112
Recherche 224 séquence 207, 213
Révision 240 Propriétés d’aspect
Signatures numériques 284, 297 champ de formulaire 126
Traitement par lot 329 Propriétés d’image du contour, groupe de
propriétés 360
Unités et repères 392
Propriétés d’image du fond, groupe de
Première page, bouton 30, 31
propriétés 360
Présentation
Propriétés d’image générales, groupe de
affichage d’un diaporama 415 propriétés 360
configuration 188 Propriétés de calque, boîte de dialogue 197
préférences 394 Propriétés de l’index, personnalisation 230
Presse-papiers, collage d’image dans 271 Propriétés du calque, commande 375
Priorités de calque, options d’impression 375 Propriétés du document
Problème. Voir Dépannage avancées 302
Procédures, pages clé de recouvrement 302
affichage 4 création de métadonnées 303
redimensionnement 4 index 302
Profil informations PDF 302
instructions relatives aux moniteurs 343 objets données incorporés 304
mise à jour, couleur 342 panneau Description 302
Profil couleur personnalisées 302
à propos 331 polices 303
ajout 341

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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

protection 303 Q
recherche 227 Quadrichromie, option 385
recommandations 227 Qualité des images 318
reliure 302 Qualité optimale, options Adobe PDF 84
URL de base 302 Qualité supérieure, options Adobe PDF 84
vue initiale 188, 189 Qualité, option (Optimisation PDF) 318
Propriétés du document, QuickTime, fichier. Voir Clip multimédia
commande 26, 189, 302, 322
Propriétés personnalisées, option 230
Protection
R
Raccourci clavier 394, 429
algorithme de clé RSA 281
accessibilité 412
autres types de fichiers 50
configuration (Mac OS) 412
certification d’un document 285
défilement automatique 412
chiffrement de fichiers en vue de la
diffusion 304 Microsoft Internet Explorer 413
clip multimédia 212 Racine identique (recherche) 218
commandes de menus grisées 299 Rappel, révision 254
dossier de contrôle 88 Rapport
fichier PDF 83, 299 contrôle en amont 353
méthodes 298 validation de contrôle en amont 356
modification de la protection de certificats RC4, protection 299
par défaut 305 RealOne, fichier. Voir Clip multimédia
modification des options 299 Recadrage
mot de passe 298 affichage des pages contre le bord 393
options 300 icône de bouton 204
panneau de la boîte de dialogue Acrobat marges 182
PDFMaker 64 page 181, 182
plusieurs documents 300 zone 182
suppression des restrictions 299 Recadrer, option 419
traitement par lot 324 Recadrer, outil 181
Protection de certificats par défaut Récents, liste des documents 394
chiffrement de fichiers 304 Recherche
état de la signature 291 à propos 215
Protection du document affichage des résultats 302
mot de passe 48, 83 commentaire 254
restriction de l’ouverture et de la documents PDF sur Internet 223
modification 299
interruption 216
Proximité (recherche) 218
opérateurs booléens 218, 222
Proxy, paramètres 72
options avancées 218
Pseudo 295
Options de recherche avancées,
Publication électronique 307, 320 volet 217, 221
plusieurs documents 220, 221
préférences 224, 392

Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 465

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Comment utiliser l’aide | Sommaire | Index Page précédente 466

A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

Propriétés du document, informations 227 Réduction de la taille du fichier 114, 185, 315
Rechercher dans PDF, ouverture et Réduire les vignettes, commande 148
fermeture du volet 216 Référencer les couleurs, option 99
Rechercher, commande 215, 220 Référencer les images uniquement, option 99
Recherche d’un mot. Voir Recherche Règle
Recherche dans un index. Voir Index, affichage dans un profil 361
recherche
description, contrôle en amont 358
Recherche des fichiers PDF sur Internet,
Règle, contrôle en amont
option 223
affichage 357, 361
Recherche, préférences 392
ajout à un profil 362
Rechercher (un mot), commande 404
création 363
Rechercher des commentaires,
commande 254 modification 361
Rechercher le premier suspect, commande 70 Réinitialisation
Rechercher tous les suspects, commande 70 action de formulaire 163
Rechercher un mot, commande 404 barres d’outils 44
Rechercher, onglet (Aide) 2 formulaire 146
Rechercher, outil 215, 219 messages d’avertissement 394
Recommandations options de conversion des pages Web 81
compatibilité, index 226 Réinitialiser les pages de procédures
automatiques, option 240, 245
fichier LisezMoi d’un index 228
Relecture, annotations 261
Propriétés du document, informations 227
Reliure, option 92
publication électronique 320
Remplacement d’une page 185, 187
Recouvrement
Remplissage automatique, commande 146
ajout d’informations 384
Remplissage d’un formulaire 145
définition dans Distiller 106
Rendu
Rectangle
à propos 210
création 266
configuration système requise 213
suppression 267
Renommer
Redimensionnement
calque 197
à l’aide de vignettes 37
document PDF 114
agrandissement et réduction 35
Renumérotation des pages 191, 192
Note, commentaire 261
Renvoi de commentaires de révision 241
page 38
Renvoi des données de formulaire,
pages de procédures 4
actualisation des pages Web 166
Redimensionner la page et centrer les
Réorientation du contenu 308
illustrations des fichiers EPS, option 104
Repère
Redistribution du contenu
modification des couleurs 41
à propos 308
règle 41
amélioration de la lisibilité 403
utilisation pour la création de formulaire 134
conservation 65
Repère de règle, création 41
document Adobe PDF balisé 313
Repères d’impression, espace requis pour
modification 314
l’impression 379

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Repères de marge, option 380 envoi de commentaires 243

Repères de montage, option 380 envoi de rappels 254
Repères de rognage, option 380 état 243
Répertoire de recherche d’identités 296 gestion des révisions 253
Répondre, commande 246 invitation de réviseurs
Reproduire les couleurs, option 98, 100 supplémentaires 237, 241
Réseau, serveur modification d’état 249
Dossier Réseau, option 240 préférences 240
options de révision 240 réponse aux commentaires 246
révision d’un fichier 239 révision des commentaires de tiers 245
Résolution révision hors connexion 243
affichage d’une page 393 suivi des révisions 253
image 359, 372 suppression de commentaires 272
spécification pour les séparations 387 Révision par messagerie électronique
voir Sous-échantillonnage dépannage 242
Résolution, option envoi de commentaires
supplémentaires 242
configuration dans Distiller 93
état de commentaire 249
Respect de la casse (recherche) 215, 219
initiation 235
Restauration
participation 241
barres d’outils 44
suivi des révisions 253
fichier 114
Révision par navigateur
fichiers de sauvegarde d’eBooks 407
à propos 238
formulaire 146
dépannage 238, 243
Restreindre l’ouverture et la modification,
commande 299 emplacement des commentaires 240
Résumé des commentaires 251 état de commentaire 249
Résumé du document, commande. Voir état de révision 243
Propriétés du document, commande modification d’état 243
Retouche participation 242
image 178 préférences 240
Retouche d’objet, outil 178 raccourcis clavier 430
Retouche de texte, outil 174 révision hors connexion 243, 244
Retouche, préférences 180, 392 suivi 253
Retour à la ligne du texte, conversion de pages téléchargement de commentaires 243
Web 79 Révision, préférences 392
Retour en arrière dans un document 32 RLE, compression 107
Retour forcé, insertion 177 Rognage, zone 182, 352, 393
Réutilisation du contenu 308 Rotation auto. des pages, option 92
Revenir en ligne, commande (révision) 244 Rotation d’une page 181, 183
Révision de documents modification de l’affichage 39
à propos 234 RSA, protection 281
affichage d’une liste de commentaires 248 protection RSA à 1024 bits 281
coche 250 protection RSA à 2048 bits 281

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RTF (Rich Text Format) spécification des couleurs à séparer 386

copie de contenu 121 tons directs 386
enregistrement de documents PDF 313 Séparations
Rundirex.txt, fichier 86 aperçu 345
Runfilex.ps, fichier 86 définition 382
RVB, espace colorimétrique enregistrement des options 377
profil 100, 337 production 384
RVB, modèle colorimétrique 332 voir Séparation des couleurs
Séparations hôte 388
S Séquence de traitement par lot
Saturation, mode 99 ajout de pauses interactives 325
Saut à une page contrôle de fichiers 370
action de type lien 162 création 328
parcours d’un document 30 fichiers PDF/X 371
Saut de ligne 177 modification 324, 326
insertion 177 prédéfinie 324
Saut de paragraphe, insertion 177 Séquence, outil 207
Sauvegarde Séquence. Voir Clip multimédia
vue précédente 32 Série de commentaires, réponse 246
Sauvegarde d’un eBook 407 Serveur, réseau
Script de calcul personnalisé, option 132 options de révision 240
Section 508 (loi américaine). Voir Accessibilité téléchargement d’un fichier à réviser 239
Sélection Services Web d’eBooks, commande 399
image 173 Seuil, incorporation des polices 97
objet 127, 180 Si l’incorporation échoue, option 97
plusieurs champs de formulaire 135 Signaler comme erreur, option 106
tableau 172 Signaler les modifications de texte, outil 262
texte 171 Signature numérique
texte, dépannage 425 activation du droit dans Reader 306
Sélection multiple, option 133 activation pour Reader 423
Sélectionner tout, commande 39, 171 apposition dans un navigateur 288
Sélectionner un fichier d’ID numérique aspect 288, 289
personnel, commande 281 authentification 291, 294
Self-Sign Security. Voir Protection de champ 287
certificats par défaut comparaison de versions signées d’un
Séparation des couleurs document 292
à propos 372, 382 création 286
configuration des options 384 identification numérique 281, 282
couleurs quadri 386 image 288
description 372, 382 ouverture d’une version signée
détermination des couleurs à séparer 386 antérieure 292
flux de séparation PostScript 383 préférences 284
linéature de trame, personnalisation 387 protection 301

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signature de certification 285 Simulation de texte 393

suppression 290 Simuler l’encre noire, option 341, 342
Signature. Voir Signature numérique et Simuler la surimpression, option 376, 379
Certificat, signature Simuler le papier blanc, option 341, 342
Signatures numériques Site Web
préférences 392 options de révision 240
Signatures, panneau 290 téléchargement d’un fichier PDF à
Signet réviser 239
affichage du signet pour la page active 33 Sommaire, onglet (Aide) 2
affichage et masquage 32 Son en pièce jointe, outil 270
aspect 152 Soulignement des liens 79
calque PDF 198 Souris, actions
création 150 à propos 201
création à l’aide des outils Texte et Image 151 ajout d’un déclencheur 161
création à partir de pages Web 78 Souris, déclencheur 161
création à partir de titres 66 Sous-dossier, exclusion de l’indexation 225
création pour les pages nouvelles et Sous-échantillonnage
modifiées 166 à propos 107
développement et réduction 153 bicubique 94
gestion 152 moyenne 94
imbrication 153 réduction de la taille du fichier 317
masquage après utilisation 33 SPF (.spf), fichier 377
modification 152 sRVB, conversion des images en espaces 99
modification d’une destination 153 Structuré, fichier. Voir Fichier, structuré
navigation 32 Substitution des polices
recherche du signet actif 38 à propos 110
réorganisation 154 aperçu 111
retour à la ligne du texte 153 ATM 109
suppression 153 dans la copie de texte 170
Signet balisé Type 1 109
agencement des pages Web 164, 165 Suivi
ajout 155, 165 état des fichiers convertis 112
ajout de pages liées 77 option d’attribut du texte 177
création 154 révisions 253
déplacement d’éléments 185 Suivi d’un document PDF, révision 242
déplacement et copie 184 Support clientèle 22, 24
mise à jour 166 Support en ligne 22
modification 164 Support technique 22, 24
suppression de pages 187 Support, zone 352
Signets, panneau 150 Suppression
boîte de dialogue Acrobat PDFMaker 64 action liée à la page 150
option Corps du texte 411 annotation 263, 264, 267, 272
ouverture 32 article 168

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commentaire 249, 261, 263, 264, 272 Taille écran, commande. Voire Page entière,
composante de l’outil Crayon 270 commande
destination 159 Taille réelle, commande 38
en-têtes et pieds de page 194 Tailles d’impression, option 419
indication du texte à supprimer 263 Tampon
informations PDF/X 368 ajout à un document 265
lien 158 ajout aux favoris 265
marges blanches 182 catégorie 266
Note, commentaire 261 déplacement et redimensionnement 264
page 185, 186, 187 dynamique 264
signature 290 gestion 266
signet 153 modification 265
vignette de page 148 personnalisation 265
Supprimer des options Adobe PDF, propriétés 273
commande 90 validation de contrôle en amont 354
Supprimer des pages, commande 187 Téléchargement
Supprimer les fichiers journaux des travaux commentaire 243, 244, 427
effectués, option 112 du Web 397
Supprimer les infos PDF/X, commande 368 Envoyer et recevoir des commentaires,
Supprimer les ombres du contour des images, bouton 244
commande 318 fichier à réviser 239
Supprimer toutes les vignettes, pour révision hors connexion d’un
commande 149 document 243
Surimpression Télécharger pour la révision par navigateur,
aperçu 389 commande 239
conservation des options 103 Téléchargement à l’arrière-plan 397
simulation 376, 379 Téléchargement page par page 320, 394, 397
Surligner Texte
texte 261 ajout 174, 425
Suspects, correction 70 ajout à l’aide de l’outil Retouche de
texte 177
asiatique. Voir Texte asiatique
T
compression 96
Table des matières. Voir Signets
conversion 117
Tableau
conversion en texte accessible 122
copie 170, 172
copie du contenu dans un fichier 121
Tableau, outil 172
copie et collage 170
Taille de fichier
copie interdite 170
réduction 114
correction du texte capturé 70
Taille de fichier minimale, options
Adobe PDF 85 couleur d’affichage 411
Taille du fichier création de texte indexable 69
optimisation 314 empêcher le décalage des couleurs 99
réduction 185 modification 174, 175

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modification des attributs 176 Traitement par lot

non reconnaissable 171 contrôle en amont 370
numérisé 96, 171 définition d’une séquence de
sélection 171 commandes 324, 327
simulation 393 définition des vues d’ouverture 189
Texte à main levée, outil. Voir Zone de texte fichiers PDF/X 371
Texte asiatique mots de passe et protection 300
ajout d’un commentaire 268 préférences 329, 392
conversion au format PDF (Mac OS) 82 présentation 323
conversion au format PDF (Windows) 81 protection de plusieurs documents 300
conversion de pages Web au format PDF 75 sélection de fichiers 327
Texte barré spécification de la sortie 327
à supprimer 261 vignette de page 149
outil 264 Traitement par lot, commande 300
Texte barré à supprimer, commande 263 Traits de coupe, option 380
Texte de développement, ajout 312 Trame de demi-teintes 372
Texte de remplacement groupe de propriétés 360
ajout à un clip multimédia 209 Transfert d’eBooks vers d’autres
périphériques 402
ajout pour les abréviations 312
Transition de page
ajout pour les balises 311
configuration 190
conversion de document 122
mode plein écran 188
Texte indexable 69
Transmettre les repères d’impression,
Texte souligné, outil 264
option 380
Texte surligné, outil 263, 264
Transmettre toutes les plaques, option 385
Texte, groupe de propriétés 360
Tri
Texte, indication de la langue 312
commentaires 250
Texte, outil 170
résultats de la recherche 220
création d’un lien 156
TrueType, inclusion des polices 109
création de signets 151
Type 1, inclusion des polices 109
dépannage 425
Type 32, polices 109
sensibilité 393
Tiret cadratin, insertion 177
Tiret long, insertion 177
U
UCR 101
Tons directs, conversion en couleurs
quadri 345 Undercolor Removal (UCR) 101
Toujours actif(s), option (AutoCAD) 61, 62 Une seule page, disposition 39
Toujours actif(s), option (Visio) 58 Unicode, signature numérique 281
Toujours aplatir les calques dans le fichier Unités de mesure
Adobe PDF, option 65 grille 40, 41
Toujours aplatir les calques, option 59 panneau Infos 43
Trait d’union, insertion 177 Unités et repères, préférences 392

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URL Vider, option 231

définition pour la conversion de pages Vignette de page
Web 75 affichage 33
spécification d’une révision par atteindre une page 33
navigateur 240
copie et déplacement de pages 184
Utilisation optimale des octets 397
création 148
Utiliser ces propriétés par défaut,
impact sur la taille du fichier 93
commande 127
incorporation 149
Utiliser la destination existante, option 160
navigation 148
Utiliser la résolution maximale disponible
JPEG2000, option 379 redimensionnement de l’affichage 37
Utiliser les numéros de page LPN, option 31 remplacement d’une page 187
Utiliser les polices locales, commande 111 suppression 148, 149
Utiliser les propriétés actuelles par défaut, suppression de pages 186
option 274 Vignette, bouton 406
Visibilité des calques 197
V Visio
Valeur du champ non validée, option 131 conversion d’un fichier au format PDF 55
Valeur non calculée, option 131 conversion de calques au format PDF 56
Validation Toujours actif(s), option 58
fichier PDF/X 367 Visualiser le fichier PDF généré à l’aide de
Distiller, option 112
période de validité d’une signature 295
VSD, calque 56
rapport de contrôle en amont 356
Vue de la page, définition 188
signature 291
Vue initiale, propriétés du document 188, 303
tampon, contrôle en amont 354
Vue miniature. Voir Vignette de page
Valider la valeur sélectionnée
immédiatement, option 133
Valider, commande 355 W
Vérification complète, commande 414 WAV, fichier. Voir Clip multimédia
Vérification orthographique Web, conversion de toutes les pages liées 77
ajout de mots à un dictionnaire 275 Web, conversion des pages liées 76
en cours de frappe 275 Web, page 166
formulaire et commentaire 274 actualisation 165
préférences 276 agencement des pages converties 164
Vérification rapide, commande 414 ajout d’en-têtes et de pieds de page 78
Vérifier, bouton 367 ajout de toutes les pages liées 77
Verrouillage ajout du niveau suivant 77
barres d’outils 44 arrière-plan 79
commentaire 274 comparaison à la page convertie 166
protection d’un document 299 conversion au format PDF 163
Verrouillage d’un document PDF, mots de conversion dans Internet Explorer 72
passe 298 conversion des images 79
Version précédente, commande 114, 146 déplacement avec les signets balisés 165
Vidéo, lecture 33

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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

langues asiatiques, conversion au format Zone de liste

PDF 75 modification des propriétés 132
mise à jour des pages converties 81, 165 Sélection multiple, option 133
obtention d’informations 165 utilisation dans un formulaire 124
options de conversion 77 Valider la valeur sélectionnée
retour à la ligne du texte 79, 80 immédiatement, option 133
suppression 165 Zone de texte, outil 268
WMV, fichier. Voir Clip multimédia Zone de travail, personnalisation 43
Word, panneau de la boîte de dialogue Zone sensible. Voir Bouton ou Lien
Acrobat PDFMaker 65 Zone, outil 42
Word. Voir Microsoft Word Zones graphique, de rognage et de fond
perdu, affichage 393
X Zoom
XFDF (fichiers FDF à base de XML) 147 affichage 35
XFDF, fichier 254 fenêtre Panoramique et zoom 36
XMP, format de métadonnées 304 modification 35
option par défaut 393
outil Loupe 37
Z
outil Zoom dynamique 36
ZIP, compression 107
sélection temporaire des outils 28
Zone de document
Zoom dynamique, outil 36
définition dans Distiller 106
Zoom par défaut, option 393

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