1.
Objectif
L’objectif de cette procédure est de présenter les directives adéquates pour une réception efficace et
sécurisée des échantillons qui seront utilisés dans les essais effectués par le laboratoire du
développement durable et du changement climatique. D’autant plus, elle vise à garantir un processus
transparent et conforme aux normes de qualité pouvant assurer des analyses pertinentes.
2. Responsables :
- Le personnel chargé de la réception des échantillons.
- Le personnel du laboratoire responsable de l’analyse des échantillons.
3. Étapes de la procédure de réception des échantillons :
Etape 1 : Notification de l'arrivée des échantillons :
- Le personnel chargé de la réception doit être informé de l'arrivée des échantillons par le transporteur
ou par le département expéditeur.
Etape 2 : Préparation de l'Accueil :
- Le personnel responsable de la réception doit s'assurer que l'espace de réception est propre, organisé
et équipé du matériel nécessaire afin de manipuler les échantillons en toute sécurité.
Etape 3 : Réception Physique :
- À l'arrivée des échantillons, le personnel de réception doit vérifier la conformité des documents
d'accompagnement avec les informations attendues (bon de commande, liste d'analyse, etc.).
- Les échantillons sont inspectés visuellement pour détecter tout signe de dommage ou de fuite
pendant le transport.
Identification et Enregistrement :
Chaque échantillon est identifié de manière unique à l'aide d'un code-barres ou d'une étiquette
d'identification spécifique.
Les détails pertinents tels que la date de réception, le numéro de lot (si applicable) et les conditions
d'expédition sont enregistrés dans le système de suivi des échantillons du laboratoire.
Stockage Temporaire :
Les échantillons sont entreposés temporairement dans des conditions appropriées en attendant leur
traitement ultérieur.
Les échantillons nécessitant une température contrôlée sont placés dans des zones de stockage
réfrigérées ou à température ambiante, selon les spécifications du produit.
Notification aux Responsables :
Une fois la réception terminée, les responsables du laboratoire sont informés de l'arrivée des
échantillons et de leur disponibilité pour les analyses.
Documentation :
Toute anomalie ou problème identifié lors de la réception des échantillons est consigné dans un rapport
de non-conformité.
Les informations de réception sont enregistrées dans une base de données ou un système informatisé
pour assurer la traçabilité et la gestion efficace des échan
Nom du Client :
Contact du Client
Date de Réception
Référence de l'Échantillon
Type d'Échantillon
Description de l'Échantillon
Méthode de Prélèvement
Date de Prélèvement
Conditions de Prélèvement
Nombre d'Échantillons
Conditionnement
Conservation
Remarques
Responsable de la Réception
