Quality Manager
Améliorez votre performance QHSE
Quality Manager
Une solution innovante et performante
de gestion des documents et processus qualité
Simplifiez vos démarches d’amélioration
Le management des systèmes qualité / sécurité / environnement
est un processus critique qui sans outil de pilotage adapté, peut
vite devenir laborieux et onéreux. De plus, une gestion manuelle fait
potentiellement courir des risques importants à votre entreprise.
Conscient de ces enjeux, Avanteam a intégré dans Quality Manager toutes
les fonctions nécessaires à un pilotage fiable et performant de votre
système de management, quels que soient vos référentiels ou votre secteur
d’activité :
Améliorez la gestion des déviations, non-conformités, réclamations
clients, audits et revues
Identifiez et maîtrisez les risques professionnels et opérationnels.
VOS BÉNÉFICES
Gérez le cycle de vie des documents et leur publication en ligne
Pilotage intégré et centralisé de vos Disposez d’une vision à 360° sur vos plans d’actions quelle qu’en soit
démarches qualité / sécurité / l’origine
environnement
Assurez la traçabilité et le suivi de vos opérations : évaluation des
Une visibilité totale sur votre système de fournisseurs, formations & habilitations, entretiens, enquêtes de
management satisfaction, contrôle d’équipements et maintenance préventive, etc.
Harmonisez votre système de management en gérant avec le même
40 à 60 % d’économie sur les coûts et outil l’ensemble de vos référentiels et exigences sectorielles : ISO 9001,
temps de traitement ISO 14001, ISO 45001, ISO TS 16949, ISO 13485, GxP, FDA 21 CFR 11, etc.
Suppression des risques liés à une gestion Pilotez l’amélioration continue sur la base d’indicateurs et de tableaux
manuelle de la qualité de bord accessibles en temps réel.
Gestion collaborative et simplifiée des Paramétrable et ouvert, Quality Manager s’adapte à chaque organisation et
documents et processus respecte vos différences.
Suivi en temps réel des plans d’actions :
quoi ? qui ? quand ? pourquoi ?
Optez pour un outil tout terrain
Des décisions rapides et pertinentes grâce
à un accès immédiat et Vos utilisateurs souhaitent accéder à leurs documents, tâches et
personnalisé aux documents, activités, y compris quand ils sont sur le terrain en déplacement ?
formulaires, workflows et indicateurs Avec Avanteam, offrez-leur le meilleur de la mobilité grâce à une interface
simple et ergonomique qui leur permet de :
Implication des collaborateurs grâce à une
interface ergonomique et intuitive
Saisir et remonter depuis le terrain, tout type d’information : déclaration
d’incident, réclamation client, fiche d’intervention, audit ou inspection,
Relation renforcée avec vos clients
visite client, rapport d’activité, …
Traçabilité et conformité de votre système Participer aux workflows et prendre des décisions,
de management. Suivre les plans d’actions de partout et à tout moment.
Pilotez votre activité en toute simplicité
Disposez depuis un portail interactif de toutes les fonctionnalités
nécessaires pour gérer le cycle de vie des documents, traiter les
incidents et piloter la boucle d’amélioration continue.
Un système de workflow prévient en temps et en heure les intervenants
du système qualité des tâches qui les attendent et les relance
automatiquement en cas de retard. Grâce aux indicateurs accessibles
à tout moment, vous savez ce qui a été réalisé et ce qui reste à faire.
Des rapports graphiques et tableaux de bord, disponibles en temps
réel, renseignent le management sur les objectifs, tendances, sources
de non-conformité et pistes de progrès.
Décuplez le potentiel de vos utilisateurs au bureau et sur
le terrain en leur offrant un accès sécurisé à leurs processus,
Ciblez un ROI inférieur à 6 mois documents et tâches à tout moment et de partout
Avec Quality Manager, vous réduisez de 2/3 les temps de gestion
et éliminez par la même occasion les coûts et les risques liés à une
gestion manuelle de la qualité.
La plupart de nos clients font état d’un ROI inférieur à six mois.
Allez au-delà de la qualité
Quality Manager s’appuie sur une puissante plateforme
technologique de gestion de documents et d’automatisation de
processus, qui vous permettra, au-delà de la qualité, d’optimiser
Optimisez les traitements et le suivi des plans d’actions
d’autres processus clés : achats, congés, frais, contrats, courriers,
grâce à un workflow performant et paramétrable
factures fournisseurs, dossiers clients, projets, service-client, etc.
Cette transversalité de l’offre, combinée à notre méthodologie de
mise en œuvre « Quick-Start » et un réseau de partenaires certifiés
dans toute l’Europe, garantissent le succès de votre projet.
Nos points forts
Logiciel ergonomique favorisant sa prise en main dès les premiers
jours d’utilisation.
Accessible aux fonctionnels qui peuvent en toute autonomie,
personnaliser leur application ou créer leurs propres formulaires,
workflows, vues, navigateurs et tableaux de bord.
Pilotez vos processus avec des tableaux de bord
Puissante plateforme d’automatisation de processus, capable et indicateurs accessibles en temps réel
d’informatiser l’ensemble de vos processus opérationnels avec des
économies d’échelle à tous les niveaux : un seul investissement,
une seule formation, une seule maintenance.
Leader du marché avec des dizaines de milliers d’utilisateurs en
Europe, allant de la PME régionale jusqu’au groupe international.
Compatible mobile pour une utilisation sur le terrain.
Quality Manager
Démarrez rapidement Solution complète et prête à l’emploi : Quality Manager
intègre toutes les fonctions nécessaires à un traitement fiable
Utilisez facilement et performant des documents et processus qualité.
Gestion documentaire : rédaction collaborative des
documents avec contrôle des versions, diffusions et accusés
de réception, gestion des demandes de modification, portail
- 62% - 44%
Temps de traitement Coût de traitement
d’accès contextuel et personnalisable, navigation visuelle
via la cartographie des processus, recherche multicritère et
en texte intégral, visionneuse universelle de documents,
interface directe avec MS Office, Open Office et Microsoft
SharePoint®.
Ce sont les gains potentiels d’une gestion informatisée de la qualité suite
aux retours d’expérience de nos clients entre 2003 et 2010.
Traitement des écarts, non-conformités et réclamations :
enregistrement et traitement rapide de tout événement et
incident grâce aux formulaires et workflows électroniques,
déclenchement du bon circuit de traitement selon la nature,
l’objet ou la gravité de l’incident, relance automatique des
A propos d’Avanteam intervenants en cas de retard, suivi en temps réel des actions
par incident, intervenant, site, entité, client, statut, etc.
Avanteam propose aux entreprises une suite logicielle de gestion Planification et suivi des audits : planification collaborative
de documents et d’automatisation de processus pour les aider à des audits : périmètre, participants, auditeurs et niveau
rationaliser leurs processus métiers et gagner en agilité et en d’habilitation, bibliothèque de modèles de questionnaires et
de rapports simplifiant la phase de préparation, génération
conformité.
du rapport d’audit grâce aux données saisies lors de sa
réalisation sur le terrain.
Disponible en plusieurs langues et opérationnelle en quelques jours,
la suite Avanteam compte déjà 520 clients, dont 25% du CAC 40.
Gestion des objectifs : définition et suivi des objectifs avec
mode de calcul, fréquence de relevé, et relance automatique
Elle est disponible en mode licence et en version Cloud. du responsable à chaque date de relevé, calcul du réalisé et
déclenchement d’alertes en cas d’écart important.
Tableaux de bord : indicateurs et tableaux de bord
personnalisables, création rapide de nouveaux rapports avec
Graph Builder©, intégration de vos propres outils de reporting
commeMicrosoft Power BI, QlikView, Business Objects, etc.
Logiciel ouvert et paramétrable : le portail, les écrans, les
plans de classement, les circuits de traitement et les tableaux
de bord sont entièrement paramétrables et adaptables à
chaque organisation, via des assistants graphiques et sans
compétence technique particulière.
Compatible avec les standards du marché : la suite
logicielle Avanteam a été développée sur la base des
standards du marché comme .NET, HTML, XML, PDF/A, Active
et Web Services pour s’intégrer facilement avec
Directory
votre environnement informatique et garantir la pérennité de
Conception : Sophie Breton Costard
votre investissement.
Pour en savoir plus [Link]
AVANTEAM SAS Tél : +33 (0) 1 34 58 73 73
13, Avenue Morane Saulnier Fax : +33 (0) 1 34 58 73 70
78140 Vélizy - France info@[Link]
