Microsoft Word

Microsoft Word est un logiciel d'édition WYSIWYG (What-you-see-is-what-you-get) de la suite de

productivité Microsoft Office. L'idée WYSIWYG vous fait prendre conscience du résultat de
l'impression de votre document. L'interface de l'éditeur est présentée sous la forme d'une feuille
d'impression. Vous devriez voir le même nombre de pages lorsque vous procédez à l'impression.

Connectez-vous à votre OneDrive à l'adresse [Link] et vous pourrez ajouter un

nouveau document Word.

Si vous vous en souvenez encore, nous vous avons recommandé d'ouvrir de nouveaux fichiers à
partir de OneDrive, comme indiqué ci-dessus. Cependant, pour Word Online, en raison de sa
fonctionnalité limitée, il est nécessaire de configurer le document avant que le fichier ne soit
réellement créé. Si vous créez un nouveau fichier dans OneDrive, vous obtiendrez un document
vierge. Pour utiliser un thème différent des modèles disponibles, allez dans FICHIER > Nouveau dans
Word Online et choisissez-en un. Vous pouvez choisir un modèle de calendrier même si vous n'en
créez pas. Nous voulons simplement connaître les paramètres de couleur de son thème. Vous
pouvez supprimer tout le contenu donné avant de continuer.

Certains thèmes des modèles peuvent ne pas convenir à notre objectif de créer un article d'une
longueur raisonnable. En effet, il se peut que le texte du contenu soit en grandes polices, mais que
les titres et les en-têtes soient en petites polices. Vous devez essayer pour voir si cela vous convient.

Vous pouvez également ouvrir Word Online directement à l'adresse [Link] et

travailler sur des fichiers existants, si vous en avez. Cela n'affectera pas les compétences à acquérir.
L'interface de Word Online se présente comme suit. Vous pouvez continuer avec un simple
document vierge. Si vous pouvez utiliser les versions de bureau de Microsoft Word, vous aurez en
fait la possibilité de changer de thème à tout moment.

Dans l'interface en ligne, le fichier sera automatiquement enregistré. Cependant, l'enregistrement

automatique n'est pas disponible dans l'installation hors ligne. Vous devrez enregistrer le fichier de
temps en temps pour éviter de perdre votre progression. Vous verrez que le format de fichier d'un
document Word est .docx. Lorsque vous enregistrez sur votre ordinateur, les fichiers devraient
également être reconnaissables à l'icône.

Changez le nom du fichier en cliquant dessus dans la barre supérieure. Ne dites pas simplement
"Document", mais "Introduction" !

Nous poursuivons le module en nous référant à l'interface en ligne. Vous devez essayer de faire le
lien avec votre propre version de Microsoft Office.

Rassemblons un texte plus long afin de pouvoir tester différentes fonctions de Word. Dans la
démonstration ci-dessous, nous choisirons un article de blog à partir de [Link]
Vous pouvez essayer avec les articles de votre choix, par exemple une page Wikipedia sur Microsoft
Word, afin d'élargir vos connaissances. Nous ferons la démonstration avec le thème par défaut. Si
vous utilisez les versions de bureau de Microsoft Word, vous avez la possibilité de changer de thème
à tout moment. Toutefois, cette fonction n'est pas disponible dans Word Online. Vous devez la
définir lors de la création du fichier. Pour plus d'informations, reportez-vous à la lecture précédente.

Composition courante
Tout comme nous devrions sélectionner un thème dès le début de la conception de la présentation,
nous devrions également définir quelques éléments avant de procéder à l'édition dans Word. Word
étant un logiciel d'édition WYSIWYG (What-you-see-is-what-you-get), nous devons configurer le
document en vue de sa préparation à l'impression. Ce paramètre est défini dans l'onglet PAGE
LAYOUT. Il déterminera le nombre de pages de votre document. Vous modifierez également ces
paramètres vers la fin de l'édition pour réduire le nombre de pages de votre document.
Il est utile de vérifier la taille du document. Letter est le format par défaut pour les États-Unis. Nous
utiliserons le format A4 dans un certain nombre d'autres pays. Il est important de le régler
correctement, car il aura une grande influence sur l'aspect de votre impression. L'orientation doit
être définie maintenant, si vous souhaitez la modifier. Les marges seront constamment ajustées
pour modifier le nombre de pages que le document occupera. Les gens ont également des
préférences personnelles quant à la quantité de marges à conserver.

Lorsque vous copiez du texte dans Word Online, celui-ci conserve les formats de la source, ce qui
peut être assez désordonné. Commençons par un texte clair et net. Essayez de sélectionner le texte
et d'effacer le formatage du texte copié.

Si vous voyez une petite icône de flèche "développer", comme encerclé ci-dessus, il y aura des
paramètres plus avancés pour la catégorie. Voyons les paramètres de paragraphe dont nous
disposons.
L'alignement du texte influe grandement sur l'aspect du document. Le réglage par défaut est
l'alignement à gauche, mais il est en fait recommandé d'utiliser l'alignement justifié pour un aspect
plus professionnel, car il permet de se débarrasser des bords déchiquetés dus à une longueur de
ligne irrégulière. Si vous rédigez une courte notice ou une affiche avec de grandes polices, vous
préférerez probablement l'alignement central. L'ajout d'un espace avant chaque paragraphe aidera
le lecteur à identifier facilement les paragraphes. L'ajout d'une indentation avant le texte favorise
également la lisibilité.

Styles de titre et d'en-tête

Les styles sont une fonctionnalité indispensable dans les applications documentaires. Vous devez
utiliser les styles pour définir l'aspect de votre titre, de vos en-têtes et d'autres éléments du
document.

Bien que vous puissiez mettre quelques mots engras, en italique ou soulignés à l'aide d'un bouton,
vous devriez plutôt apprendre à utiliser les styles. Surtout lorsque les documents que vous vous
apprêtez à rédiger deviennent de plus en plus longs. Il est probable que vous n'ayez pas qu'un ou
deux endroits à mettre en forme. Si vous utilisez toujours le style gras, tout va bien. Mais parfois,
juste parfois, vous trouvez qu'il est préférable de changer la police également, ou peut-être de
passer du gras à l'italique, alors vous êtes dans le pétrin. L'application de styles permet de conserver
la même apparence. La modification du style principal entraîne la mise à jour de tous les éléments
de texte dans ce style.

Passez au volet de navigation et vous verrez que les titres sont listés comme une table des matières
pour un accès facile.
Il est regrettable que Word Online ne permette pas de modifier le formatage des styles individuels.
Vous devriez tout de même essayer de l'utiliser, et vous en profiterez lorsque vous téléchargerez le
fichier pour l'éditer dans la version de bureau de Microsoft Word.

Insertion de tableaux
Dans l'onglet INSERER, vous trouverez un certain nombre d'éléments que vous pouvez insérer dans
votre document. Le tableau est un composant important car il est essentiel pour présenter les
données dans un rapport. Pour insérer un tableau, vous devez choisir sa taille. Cela dépend du
nombre d'éléments que vous avez. Vous réserverez généralement la partie supérieure comme en-
tête pour décrire les colonnes de données.

En fait, vous ne devez pas trop vous inquiéter de créer un tableau avec un nombre incorrect de
lignes ou de colonnes. Lorsque vous cliquez sur le tableau, vous avez accès aux OUTILS DE TABLEAU.
À partir de l'onglet PRÉSENTATION situé en dessous, vous pouvez ajouter ou supprimer des lignes
ou des colonnes comme bon vous semble.
Essayez de modifier l'aspect du tableau à l'aide des options de l'onglet CONCEPTION.

Insérer des notes de bas de page

Lesnotes de bas de page sont utilisées pour expliquer ou donner des informations supplémentaires
après avoir mentionné un mot clé ou un concept clé. Placez votre souris après le mot-clé ou le
dernier mot de la chaîne de texte décrivant le concept, et insérez une note de bas de page à partir
de l'onglet INSERER.

Les notes de bas de page doivent être placées au bas de la même page que l'article. Cependant, dans
le mode d'édition de Word Online, les notes de bas de page sont masquées afin de maintenir un flux
continu du contenu. Vous devez aller dans l'onglet VISUALISER pour voir la liste des notes de bas de
page.