Numero de Reference : VN 2023 023

Titre du poste : Assistant(e) de Projet Terrain

Lieu d’affectation : Plusieurs lieux d’affection (Bénin)
Classification : G-5
Type d’affectation : Durée Déterminée d’Un An, avec possibilité de prolongation
Date de début estimée : Dès que possible
Date limite/Clôture : 20 Juillet 2023

Créée en 1951, l'OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations
Unies dans le domaine de la migration, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux,
intergouvernementaux et non gouvernementaux. L'OIM a pour mission de promouvoir des migrations humaines et
ordonnées dans l'intérêt de tous. Pour cela, elle offre des services et prodigue des conseils aux gouvernements et aux
migrants.

Contexte:

Le Mécanisme de Stabilité des Etats Côtiers (M-SEC) vise à renforcer la présence de l'Etat et la résilience des
communautés dans les zones reculées du Bénin, du Ghana et du Togo. Le M-SEC est financé par l'Agence
américaine pour le développement international (USAID) et le ministère fédéral allemand des affaires
étrangères (GFFO), et s'aligne sur la stratégie américaine de prévention des conflits et de promotion de la
stabilité et sur le concept de politique étrangère et de sécurité du GFFO, à savoir la stratégie pour une paix
intégrée, ainsi que sur les efforts régionaux et nationaux de prévention de la violence. Le M-SEC sera mis en
œuvre par l'OIM en étroite coordination avec le GFFO, l'USAID, ainsi qu'avec les communautés dans les zones
prioritaires et à tous les niveaux des gouvernements hôtes.

Fonctions principales / Responsabilités

Sous la supervision générale de la Cheffe de Mission et la supervision directe du/de la Chargé(e) de

Programme National, l’Assistant(e) de Projet Terrain sera chargé(e) de contribuer à la mise en œuvre réussie
du Mécanisme de Stabilité des États Côtiers (M-SEC) de l'OIM au Bénin. Les lieux d'affectation pour ce poste
seront situés dans des villes secondaires du nord du Bénin, et ne seront pas situés dans la capitale du pays.

1. Soutenir le maintien des relations de travail entre le M-SEC et tous les intervenants dans les zones
géographiques prioritaires ;

2. Se tenir au courant et informer le personnel du M-SEC des développements locaux qui concernent
ou peuvent avoir un impact sur les objectifs et les activités du M-SEC dans la région ;

3. Assister le/la Chargé(e) de Programme National dans la mise en œuvre et le suivi des activités du
projet du sous-bureau de Parakou ;

4. Soutenir la recherche, la compilation, la synthèse, l'analyse et la présentation

d'informations/données sur des sujets spécifiques du projet ;

5. Aider au suivi du budget, vérifier la disponibilité des fonds, obtenir les approbations nécessaires et
mettre à jour les informations relatives au budget ;

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 6. Contribuer à la rédaction des rapports d'état, identifier les lacunes dans l'exécution, les porter à
l'attention du superviseur et suggérer des mesures correctives ;

7. Contribuer à la rédaction de correspondance sur les questions relatives au projet ; préparer et

mettre à jour des rapports, des notes d'information, des graphiques, des tableaux statistiques, des
présentations et d'autres formes de documentation ;

8. Participer au suivi du travail des partenaires chargés de la mise en œuvre et signaler les cas de non-
conformité au superviseur ;

9. Sous la direction du/de la Chargé(e) de Programme National, contribuer à faciliter l'échange régulier
d'informations avec les parties prenantes gouvernementales concernées au niveau sous-national ;

10. Contribuer à la préparation des points de discussion et des procès-verbaux des réunions
pertinentes ;

11. Assurer le suivi des lettres et des demandes envoyées au gouvernement et aux autres parties
prenantes ;

12. Soutenir l'organisation d'événements pertinents et assurer la coordination avec le gouvernement

concerné et les autres parties prenantes ;

13. Entreprendre des déplacements réguliers sur les sites du projet au Bénin ;

14. Participer aux réunions et aux plateformes de coordination pertinentes, le cas échéant, en étroite
coordination avec le/la Chargé(e) de Programme National ;

15. Aider à la compilation de mises à jour régulières (bulletins d'information, rapports, etc.) pour les
parties prenantes du projet, en étroite coordination avec le/la Chargé(e) de Programme National ;

16. Effectuer toutes autres tâches qui peuvent être assignées.

Qualifications et expérience requises :

Education
• Être titulaire d’une Licence (Bac +3) en en relations internationales, sciences politiques, droits de
l'homme, droit, études sur le développement ou domaines connexes, délivré par un établissement
universitaire accrédité, avec trois (3) années d'expérience professionnelle pertinente ; ou

• Avoir un diplôme de fin d'études secondaires avec cinq (5) années d'expérience pertinente.

Expérience Professionnelle

• Expérience de travail dans le nord du Bénin est un atout majeur ;

• Expérience dans la mise en œuvre de projets ;
• Expérience dans la liaison avec les autorités gouvernementales, les institutions nationales/internationales,
les agences des Nations unies et les organisations non gouvernementales ;
• Expérience de travail au sein d'organisations internationales ou du gouvernement est un atout ;
• Expérience dans le domaine de l'éducation, de la santé, des infrastructures ou du développement
économique, en particulier avec les populations vulnérables, est un atout ;
• Connaissance des structures et des modèles de fonctionnement du gouvernement est un atout.
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 COMPÉTENCES

• Compréhension de la dynamique des migrations, de la gouvernance et de la résilience des communautés ;

• Connaissance du cycle de gestion de projet ;
• Solides compétences en matière de rédaction et de synthèse, et expérience dans la rédaction de rapports
;
• Capacité avérée à fournir des missions de qualité dans des délais serrés ;
• Capacité à travailler de manière indépendante, à suivre des pistes et à faire preuve d'innovation dans
l'obtention et la triangulation d'informations provenant de sources diverses ;
• Solides compétences informatiques, notamment dans l'utilisation du progiciel MS Office (Office, Excel,
Power Point, Outlook), de l'internet et du courrier électronique.

Langues

• Pour tous les candidats, la maîtrise du français est requise (à l'oral et à l'écrit).
• La connaissance d’une langue supplémentaire parlée dans le nord du Benin sera considérée comme un
atout.

Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la base de données mondiale de l'UNESCO sur
l'enseignement supérieur ([Link] ).

Compétences requises:

Il est attendu du titulaire qu'il fasse preuve des valeurs et des compétences suivantes :

Valeurs - Tous les membres du personnel de l'OIM doivent respecter ces cinq valeurs et en faire preuve :

• Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et

culturelles. Encourage la diversité et l'inclusion.
• Intégrité et transparence : Maintain des normes éthiques élevées et agit de manière cohérente
avec les principes, les règles et les normes de conduite de l'organisation.
• Professionalisme : Démontre une capacité à travailler de manière posée, compétente et engagée
et fait preuve de discernement pour relever les défis quotidiens.
• Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
• Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en
sécurité, respectés et traités équitablement.

Compétences de Base – – Indicateurs comportementaux – Niveau 1

• Travail d'équipe : Développe et promeut une collaboration efficace au sein des unités et entre
elles afin d'atteindre des objectifs communs et d'optimiser les résultats.
• Produire des résultats : Produit et fournit des résultats de qualité dans un souci de service et de
respect des délais. Orienté vers l'action et engagé à atteindre les résultats convenus.
• Gérer et partager les connaissances : Cherche en permanence à apprendre, à partager ses
connaissances et à innover.
• Responsabilité : S'approprie la réalisation des priorités de l'organisation et assume la
responsabilité de ses propres actions et du travail qui lui est délégué.
• Communication : Encourage une communication claire et ouverte et y contribue. Explique des
questions complexes de manière informative, inspirante et motivante.

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Le cadre de compétences de l'OIM est disponible sur ce lien

[Link] df

Les compétences seront évaluées lors d'un entretien basé sur les compétences.

Autres

Toute offre en rapport à cet avis de vacance est sujette à la confirmation du financement.

L’embauche sera soumise à une certification que le candidat est apte pour l’emploi envisagé et à la
vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le gouvernement concerné, le cas échéant.

Seuls les candidats résidants, soit dans le pays du lieu d'affectation, soit dans un pays voisin situé à proximité
du lieu d'affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, la résidence légale dans le pays du lieu
d'affectation, ou dans le pays voisin situé à proximité du lieu de travail, et le permis de travail, selon le cas,
sont indispensables pour occuper ce poste.

Les postes vacants sont clôturés à 23 h 59, heure locale de Cotonou, Benin à la date de clôture respective.
Aucune candidature tardive ne sera acceptée.

Comment postuler :
Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature par message électronique à l’adresse
beninvacancies@[Link] au plus tard le 20 juillet 2023 tout en précisant en objet le numéro de référence du
poste VN2023-023 et le nom complet du candidat.

Seuls (es) les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es).

Période d’annonce :
Du 07-Juillet-2023 au 20-Juillet-2023

Pas de frais :
L'OIM ne demande aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien,
traitement, formation ou autres frais). L'OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.

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