MEMOIRE DE FIN D’ETUDES POUR L’OBTENTION DU

DIPLOME DE LICENCE EN SCIENCES DE GESTION

TRAITEMENT DU SYSTÈME COMPTABLE : CAS DE

LA SOCIÉTÉ X, CLIENTE DU CABINET RHN

Présenté par :
TSIMIHASO Styvano

Parcours : Finances et Comptabilité Niveau d’études : 3 -ème Année

Encadreur professionnel : Monsieur RAJAONARISON Hery Nirina

Associé-Gérant du Cabinet RHN, Expert - Comptable et Financier

Encadreur pédagogique : Monsieur RAKOTONDRAMANANA Tahiry

Enseignant – Formateur à l’ESSCA

Année Universitaire 2021-2022

 CABINET RHN

MEMOIRE DE FIN D’ETUDES POUR L’OBTENTION DU

DIPLOME DE LICENCE EN SCIENCES DE GESTION

TRAITEMENT DU SYSTÈME COMPTABLE : CAS DE

LA SOCIÉTÉ X, CLIENTE DU CABINET RHN

Présenté par :
TSIMIHASO Styvano

Parcours : Finances et Comptabilité Niveau d’études : 3 -ème Année

Encadreur professionnel : Monsieur RAJAONARISON Hery Nirina

Associé-Gérant du Cabinet RHN, Expert - Comptable et Financier

Encadreur pédagogique : Monsieur RAKOTONDRAMANANA Tahiry

Enseignant – Formateur à l’ESSCA

Année Universitaire 2021-2022

 REMERCIEMENTS
Tout d’abord, nous tenons à adresser nos vifs remerciements au DIEU tout
puissant de nous avoir donné la santé afin de pouvoir effectuer notre stage.
Ensuite nous tenions aussi à remercier les personnes suivantes qui ont grandement
contribué à l’aboutissement de notre stage.
À commencer par :
 Notre Cher Frère ANDRIAMBAHOAKA Omar Genao Patrick, Directeur Général de
l’ESSCA -ESCA, de nous avoir permis d’étudier à l’ESSCA ;
 Cher Frère MAHAREKY Jean Barthélemy, Directeur Général Adjoint de l’ESSCA, de
nous avoir donné la possibilité d’avoir plusieurs choix de parcours ;
 Monsieur RAJAONARISON Hery Nirina, Associé Gérant du Cabinet RHN, Expert-
Comptable et Financier, Encadreur professionnel, d’avoir accepté que nous effectuons
notre stage dans son cabinet ;
 Professeur RAZAFIARIJAONA Jules, Responsable de la Mention Sciences de Gestion
de l’ESSCA, de nous avoir permis d’effectuer un stage ;
 Professeur RAKOTONDRAMANANA Andry, Responsable du Parcours Finances et
Comptabilité de l’ESSCA, pour tout l’effort qu’il engage afin d’élaborer les programmes
de formation que nous suivons ;
 Monsieur RAKOTONDRAMANANA Tahiry, notre encadreur pédagogique de nous
avoir guidé lors de l’établissement de notre mémoire ;
 Mademoiselle RAMAHAIMANANA Henintsoa, de nous avoir aussi consacré beaucoup
de son temps précieux pendant notre stage au sein du Cabinet ;
 Tous nos Enseignants, qui nous ont transmis toutes les connaissances nécessaires afin de
les mettre en pratique dans le monde professionnel ;
 Toute l’équipe du Cabinet de nous avoir bien accueillis durant notre période de stage et
de nous avoir aidés dans les difficultés qu’on a rencontrées au cours des missions qui
nous ont été confiées ;
 Et pour finir nos parents qui nous ont soutenu pendant toutes ces années dans nos études
tant bien que matériellement, financièrement et mentalement.
 AVANT-PROPOS
L’École Supérieure Sacré-Cœur Antanimena est une grande école
confessionnelle, créée en 1992. Elle s’engage à former les étudiants à la vie professionnelle
ainsi que spirituelle et permet ces derniers à se familiariser avec le monde du travail.

Elle assure l’éducation tant spirituelle qu’intellectuelle de ses apprenants, d’où le

slogan de l’École : « ESSCA, l’assurance d’une éducation intégrale de l’homme ».
L’ESSCA propose trois types de formation : la Formation initiale, la Formation initiale
après-midi et la Formation continue ; ainsi que trois parcours, qui ont déjà reçu
l’habilitation du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique
(MESUPRES) en année 2012, à savoir :

 Le Marketing et Commerce (MC)

 Les Finances et Comptabilité (FC)
 Et le Management des Affaires (MA)

Avec ces types de formation et parcours, l’établissement délivre les diplômes

suivants à ses apprenants :

 DTS (Bacc+2) après deux années d’études,

 LICENCE (Bacc+3) après trois années d’études,
 MASTER 1 (Bacc+4) après quatre années d’études,
 Et MASTER 2 (Bacc+5) après cinq années d’études.

Comme l’École applique le système LMD, chaque étudiant se doit d’élargir leur
compétence et leur expérience à travers un stage au sein d’une entreprise pour établir un
mémoire d’analyse. Et sans application de ces derniers, l’année académique ne pourra pas
être étoffée.

Pour les étudiants en 3ème année, le stage de perfectionnement est d’une durée de
huit à dix semaines, en vue de l’obtention du Diplôme de Licence en Sciences de Gestion,
de parcours Finances et Comptabilité, pour passer en quatrième année. Ce stage nous
permet de valider les modules théoriques. Le but est d’acquérir une expérience
professionnelle et de proposer des recommandations y afférentes.
 RESUME
Sur cet ouvrage, nous pouvons voir le résultat de notre analyse durant le stage
effectué au cabinet d’Expertise Comptable RHN, sur le thème de : « traitement du système
comptable de la société x client du Cabinet RHN ». On prend en compte les performances
passées de la société afin de recenser ses forces et faiblesses dans le but de déterminer les
décisions à prendre. Grâce à des études effectuées sur ce thème, nous avons procédé à
différentes méthodes, dont la collecte des informations par observation, à partir des
recherches de documents et auprès des personnes concernées. Ces informations nous ont
permises de développer et de connaître les normes, les caractéristiques, les conventions, et
les principes du système comptable utilisés ainsi que le compte utilisé par la société ; en
détectant les failles et en les réduisant à partir des solutions qu’on a proposées comme le
renforcement du personnel et des recommandations qui s’en suivent. L’analyse de ces
résultats nous a permis de porter un jugement sur la santé de la société dans le but d’avoir
une meilleure performance à l’avenir.

Mots -clés : Comptabilité, Système comptable, Principe, Norme, Société

ABSTRACT

On this work, we can see the result of our analysis during our internship within
the firm RHN on the subject of: "treatment of the accounting system of company x client
of the RHN Cabinet”. We take into account the past performance of the company in order
to identify its strengths and weaknesses in order to determine the decisions to be made. The
accounting. Thanks to studies carried out on this theme, we have carried out different
methodical approaches, including the collection of information by observation, from the
search for documents and from the persons concerned. This information allowed us to
develop and know the standards, characteristics, conventions, principles of the accounting
system used and the account used by the company, by detecting the flaws and reducing
them from the solutions that we proposed and the recommendations. Which ensue. The
analysis of these results allowed us to pass judgment on the health of the company to have
a better performance in the future.
Keywords: Accounting, Accounting system, Principle, Standard, Society
 SOMMAIRE
LISTE DES ABREVIATIONS
LISTE DES TABLEAUX
LISTE DES FIGURES
INTRODUCTION
PARTIE I : CADRE THEORIQUE ET METHODOLOGIQUE
CHAPITRE 1 : CADRE DE L’ETUDE
Section 1 : Justification du secteur d’activité et de l’organisme d’accueil
Section 2 : Raison du choix de l’entreprise
CHAPITRE 2 : THEORIES RELATIVES AU THEME
Section 1 : Comptabilité générale
Section 2 : Système comptable
CHAPITRE 3 : METHODES DE TRAVAIL
Section 1 : Méthode de collecte d’informations
Section 2 : Outils d’analyse des données
Section 3 : Chronogrammes de réalisation et limites de l’étude
PARTIE II : RESULTATS, ANALYSES ET RECOMMANDATIONS
CHAPITRE 4 : DESCRIPTION DE L’EXISTANT
Section 1 : Respect des normes comptables
Section 2 : Organisation et exécution des taches comptables pour le traitement des
informations financières
CHAPITRE 5 : DIAGNOSTIC DU THEME
Section 1 : Forces et faiblesses liées à la première hypothèse
Section 2 : Forces et faiblesses relatives à la deuxième hypothèse
Section 3 : Forces et faiblesses portant sur la troisième hypothèse
CHAPITRE 6 : RECOMMANDATIONS
Section 1 : Propositions de solutions sur le thème
Section 2 : Suggestions générales
CONCLUSION
BIBLIOGRAPHIE ET WEBOGRAPHIE
LISTE DES ANNEXES
TABLE DES MATIERES
 LISTE DES ABREVIATIONS
ABREVIATIONS DEVELOPPEMENTS

Ar Ariary

CV Curriculum Vitae

CNAPS Caisse Nationale de Prévoyance Sociale

DTS Diplôme de Technicien Supérieur

ESCA École Sacré-Cœur Antanimena

EESCA École Supérieure Sacré-Cœur Antanimena

FA Factures

FC Finances et Comptabilité

IRSA Impôt sur les Revenus Salariaux et Assimilés

GED Gestion Électronique de Documents

IR Impôt sur les Revenus

JIRAMA Jiro sy Rano Malagasy

LMD Licence, Master, Doctorat

LM Lettre de Motivation

MA Management des Affaires

MC Marketing et Commerce

MESUPRES Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la

Recherche Scientifique
OECFM Ordre des Experts Comptables et Financiers de
Madagascar
OSTIE Organisation Sanitaire Tananarivienne Inter-
Entreprises
 LISTE DES ABREVIATIONS (suite)
ABREVIATIONS DEVELOPPEMENTS

PCG Plan Comptable Général

PME Petites et Moyennes Entreprises

QQOQCCP Quoi, Qui, Où, Quand, Comment, Combien,

Pourquoi ?
RAN Report à nouveau

SWOT Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats

TPE Très Petites Entreprises

TVA Taxe sur la Valeur Ajoutée

5M Matières, Matériels, Main-d ’œuvres, Milieux,

Méthodes.
 LISTE DES TABLEAUX
Numéros Titres Sources Pages

1 Liste des classements des Plan comptable Général, édition 2005 7

comptes du PCG 2005.
2 Bilan comptable. Internet 18
[Link]/comptabilité/bilan
3 Compte de résultat. Internet 19
[Link]/comptabilité/CR,
4 Chronogramme de réalisation de Auteur, 33
stage.
5 Chronogramme de réalisation de Auteur, 34
mémoire
6 Plan de compte de la société X Document interne, 38

7 Extrait d’un Achat fait par la Document interne, 39

société.
8 Extrait de comptabilisation de Document interne, 40
charge constatée d’avance.
9 Extrait des sous comptes de la Document interne, 41
société.
10 Extrait de comptabilisation Document interne, 42
d’amortissements d’un matériel
informatique.
11 Tableau des amortissements des Document interne, 43
immobilisations de la société X.
12 Extrait d’achat d’un matériel Document interne, 44
informatique fait par la société.
13 Bilan de la société X. Document interne, 45

14 Extrait de l’annexe pour l’état Document interne, 46

actif.
15 Extrait de l’annexe pour l’état Document interne, 47
passif.
16 Extrait de balance de la société Document interne, 61
X.
17 Extrait du bilan actif. Document interne, 63
 LISTE DES TABLEAUX (suite)
Numéros Titres Sources Pages

18 Extrait du bilan passif. Document interne, 64

19 Extrait du compte de résultat par Document interne, 66

nature.
20 Extrait de compte de résultat par Document interne, 67
fonction.
21 Extrait de l’annexe des achats Document interne, 68
consommés.
22 Extrait de l’annexe des autres Document interne, 69
charges opérationnelles.
23 Tableau représentant matrice Document interne, 71
SWOT forces et faiblesses
 LISTE DES FIGURES
Numéros Titres Sources Pages

1 Présentation de Internet, [Link] 10

l’exercice a clôture [Link]/etudiants-en-compta/base-de-
la-comptabilite/
2 Système classique [Link] 15
schema-du-systeme-classique,
3 Système centralisateur DEGRANGE Edmond, organisation 20
du traitement des comptable
données comptables.
4 Matrice SWOT Internet, Thématique/academie-178 28

5 Hexamètre de [Link]/hexametre- 30
Quintilien de-quintilie,
6 Diagramme Internet, 32
d’ISHIKAWA [Link]/diagramme-
ishikawa/
7 Extrait de journal Document interne, 51
d’achat auxiliaire
enregistré en Excel
8 Extrait de journal Document interne, 52
d’achat exporté en
SAGE
9 Extrait Documents interne, 53
d’enregistrement au
journal de vente en
Excel
10 Extrait Document interne, 54
d’enregistrement au
journal des ventes en
SAGE
11 Extrait Document interne, 55
d’enregistrement au
journal de banque en
Excel
12 Extrait Document interne, 56
d’enregistrement au
journal de banque en
SAGE
13 Extrait Document interne, 57
d’enregistrement au
journal de caisse en
Excel
 LISTE DES FIGURES (suite)
Numéros Titres Sources Pages

14 Extrait Document interne, 58

d’enregistrement au
journal de caisse en
SAGE
15 Extrait Document interne, 59
d’enregistrement au
journal des opérations
diverses en Excel
16 Extrait Document interne, 59
d’enregistrement au
journal des opérations
diverses en SAGE
17 Extrait du grand livre Document interne, 60
en Excel
18 Diagramme Internet, modifié par l’auteur, 74
d’ISHIKAWA
19 Diagramme de Auteur, 80
circulation de
document.
20 Exemple d’offre Auteur, 83
d’emploi.
 INTRODUCTION
En se chargeant de dresser les comptes, la comptabilité est avant tout un pilotage
stratégique, en référent une technique d’enregistrement des flux financiers inhérents aux
opérations économiques réalisées par une organisation. C’est un concept large qui s’étend
de la réception des pièces comptables jusqu’à l’établissement du bilan et à la publication
éventuelle des états financiers pour évaluer sa situation financière, analyser ses
performances et anticiper d’éventuelles difficultés. Nous pouvons dire qu’elle est la base
des instruments de gestion et qu’elle fait partie des outils indispensables pour la prise de
décision1.

Pour ce faire, il est essentiel d’avoir un conseiller et un accompagnateur tout au long du

processus de création et même pendant l’existence sociale d’une entreprise. C’est dans
cette optique que l’intervention d’un cabinet d’expert-comptable est fréquemment utile. Il
est en mesure de prodiguer des conseils à chaque étape de la vie de l’entreprise et des
parties techniques comme la comptabilité, la déclaration fiscale et sociale, puis l’audit.

Seuls les cabinets de comptabilité ont les outils et les ressources nécessaires pour mener à
bien la gestion et l’analyse des comptes.

Les experts comptables sont encore en minorité à Madagascar, ils sont moins de 300 à
exercer ce métier et d’autres n’ont pas encore leur propre cabinet. Dans notre cas, le
cabinet RHN est un cabinet d’expertise comptable basé à Antananarivo, il assure les
analyses de la comptabilité, les conseils et l’audit. On peut se fier à une organisation de
l’information financière permettant de saisir, traiter, classer, évaluer et enregistrer des
données chiffrées ou non correspondant aux opérations de l’entité et de présenter des états
financiers donnant une image corrective à sa situation financière à la date de clôture de ses
comptes. De ce fait, en tant que cabinet d’expertise comptable, le cabinet RHN intervient à
l’appui de la comptabilité de ses clients2. Ainsi, nous avons mené notre réflexion sur le
thème de : << TRAITEMENT DU SYSTÈME COMPTABLE DE LA SOCIÉTÉ X
CLIENT DU CABINET RHN >>.
À cet effet, dans un souci d’évaluer le système comptable déjà existant, la problématique
suivante s’impose :Comment le cabinet traite-t-il le système comptable de la sociétéX ?

1
[Link]
2
RHN Document interne – Mars 2023

1
Ce problème est suivi de nos questions de recherches énoncées : La société suit-elle les
normes préconisées par le PCG 2005 ? Comment se procède les procédures pour traiter les
opérations de la société ? Et le système comptable utilisé permet-il l’établissement des
états financiers ?

Cette étude a pour objectif global d’améliorer le système comptable de la société

X. De manière spécifique nos objectifs seront d’assurer le respect des normes exigées par
le PCG 2005, d’aboutir à un bon traitement des opérations de la société X et d’utiliser un
système fiable pour l’établissement des états financiers.

Une hypothèse est une solution possible à nos questions que l’on cherche à
résoudre. Pour mieux répondre à notre problématique, nous avons posé les hypothèses
suivantes :

Hypothèse 1 : Le respect des normes comptables du PCG 2005 garantit la fiabilité des
informations financières.
Hypothèse 2 : L’efficacité d’un système comptable nécessite une bonne organisation
de traitement.
Hypothèse 3 : Le système comptable utilisé permet l’établissement des états
financiers.

L’atteinte de ces divers objectifs nous permettra d’obtenir des résultats bien
déterminés. D’abord, de maintenir les normes de principe du système comptable dédié,
avoir une opinion critique sur l’évolution du traitement des opérations de la société X et de
procéder à un bon système comptable pour évaluer les états financiers.

Nous avons eu besoin de procéder à des méthodes dont l’observation, collectes

des informations comme le feuilletage des documents internes et externes, la lecture, la
consultation des ouvrages en concordance avec notre thème et l’entretien avec les membres
du personnel.

Pour aborder ce thème d’étude, ce mémoire est organisé comme suit : la première
partie concerne le cadre théorique et méthodologique, puis dans la deuxième partie, nous
parlerons des résultats et des analyses dans le but d’obtenir des recommandations qui
permettront de faire évoluer la société elle-même.

2
 PARTIE I :
CADRE THEORIQUE ET METHODOLOGIQUE
 Cette première partie portera particulièrement sur la justification du secteur
d’activité et de l’organisme d’accueil dont nous allons apercevoir les renseignements. Il est
nécessaire de connaitre une vue générale du cabinet où l’on a effectué notre stage.
Maintenant cette partie sera divisée en trois grands chapitres dont en premier lieu, la
présentation du cabinet RHN, en second lieu, la théorie relative au thème et enfin la
méthode de travail.

CHAPITRE 1 : CADRE DE L’ETUDE

Tous traitements doivent se baser sur des données précises pour arriver à des
résultats pertinents. L’intérêt général de ce chapitre est de cerner le cadre dans laquelle
nous avons travaillé, dont la justification du secteur d’activité, l’organisme d’accueil,
ensuite la raison du choix du thème et son cadre environnemental.

Section 1 : Justification du secteur d’activité et de l’organisme d’accueil

Dans cette section nous allons évoquer la raison du choix du secteur d’activité et
la raison du choix de l’entreprise.

1.1 Raison du choix du secteur d’activité

Notamment, nous avons choisi de mener nos pratiques dans un secteur de la

comptabilité comme dans un cabinet d’expertise. De ce fait nous avons choisi d’effectuer
notre stage d’analyse dans ce milieu car il s’est avéré utile. C’est aussi une manière de
connaître les principes comptables utilisés dans plusieurs sociétés et de bénéficier des
expériences dans le domaine.

1.2 Raison du choix de l’entreprise

Le cabinet RHN est un cabinet d’audit, d’expertise comptable et de conseils. C’est

pourquoi, il est le milieu de travail le plus approprié pour développer nos compétences en
matière de la comptabilité.

Le nom du cabinet « RHN » est le sigle du nom de l’Associé unique

RAJAONARISON Hery Nirina qui est lui-même Expert-comptable et financier inscrit au
tableau de l’OECFM depuis l’année 20083.

3
CABINET RHN-Document interne – Mars 2023
4
 Ce cabinet a été créé en 2015. Il est spécialiste dans le domaine de la comptabilité et de la
finance comme l’audit financier, et l’expertise comptable. Le cabinet conseille aussi les
entreprises, dans leur organisation et à l’assistance de la passation des marchés publics et
des marchés financés par les bailleurs de fonds pendant la création et l’assistance de
l’entreprise. De plus, le cabinet joue un rôle important dans le développement de
l’économie nationale, car il donne des emplois, respecte et applique les normes du travail,
et contribue à la protection sociale par le biais des impôts et de leurs propres cotisations.
Le cabinet est le lieu où les employés et employeurs interagissent quotidiennement. Nous
pouvons en apprendre davantage sur les différents types de sociétés clients du cabinet4.

Section 2 : Raison du choix du thème

Dans cette section, nous allons évoquer les raisons qui nous ont poussées à choisir
le thème de traitement du système comptable de la société X. Nous avons ainsi deux
raisons dont la première est d’ordre professionnel et la seconde d’ordre personnel.

2.1 Raison professionnelle

Les fonctions principales du système comptable se font en premier lieu par la

saisie des données financières, ensuite par leurs classifications et enfin par leurs
codifications, suivies de leurs inscriptions dans des livres comptables d’une façon
chronologique. Cette fonction occupe une place importante dans la structure globale car
elle exprime le processus le plus important dans une société, pour effectuer l’état financier
à la fin de l’exercice. Cela fait alors un excellent objet d’étude pour notre mémoire.

2.2 Raison personnelle

Particulièrement, la comptabilité est l’un des cours théoriques les plus intéressants
dans la filière de la gestion. Elle n'est donc pas seulement liée aux chiffres mais nous
permet également de découvrir de nombreuses branches. La fonction de comptable peut
nous tourner vers de nombreux domaines et l’environnement du travail est très stimulant
pour des personnes qui cherchent des défis quotidiens. Il est donc impossible de s’ennuyer
en exerçant ce métier qui est à la fois évolutif et très enrichissant.

Nous sommes au terme de ce premier chapitre auquel nous avons évoqué la

présentation du cabinet RHN, et la raison du choix du thème. Ces descriptions sont
indispensables pour pouvoir évoquer le deuxième chapitre, qui concerne les théories
relatives à notre thème.
4
[Link] 5
2023
 CHAPITRE 2 : THEORIES RELATIVES AU THEME
Dans ce chapitre nous allons discuter des théories relatives au thème. De ce fait, la
première section de ce chapitre nous mène à approfondir la comptabilité, et dans la
deuxième section on parlera du système comptable.

Section 1 : Comptabilité générale

Avant d’entamer le traitement du système comptable de la société choisie, il est
nécessaire de voir d’abord les notions de comptabilité générale, ainsi que ses éléments
constitutifs selon les normes du plan comptable. Ensuite nous verrons les principes de la
comptabilité.

1.1 Définition5

La comptabilité générale a pour vocation d'inventorier l'ensemble des flux

financiers générés par une entreprise. Ces flux peuvent découler des entrées ou des
dépenses économiques, commerciales et matérielles. De manière générale, elle offre une
vision concrète de l'évolution de la valeur d'une entreprise en produisant à chaque fin
d'exercice deux documents importants à savoir: le bilan et le compte de résultat.

1.2 Objectif de la comptabilité6

La comptabilité a pour objectif de : décrire, d’analyser et de mesurer la situation à

une date déterminée, puis de faire ressortir, selon leur nature économique, les résultats
globaux d’exploitation de l’exercice, et le résultat net en tenant compte des pertes et profits
exceptionnels et des pertes et profits sur exercices antérieures.

1.3 Plan comptable général 20057

Le PCG 2005 est un document qui regroupe l’ensemble des tenues des comptes à
la base de la comptabilité à Madagascar. Il comporte les opérations qui sont susceptibles
d’être effectuées et qui sont attribuées à des numéros des comptes.

5-6
[Link]
definition
7
Plan comptable générale 2005 -Mars 2023
6
 Le PCG comporte 7 classes de comptes différents, qui sont divisées en deux
catégories : les classes 1 à 5 correspondent au patrimoine de l’entreprise que l’on appelle
compte du bilan ; ensuite les comptes de la gestion sont utilisés pour la conception du
compte de résultat, ce sont les classes 6 et 7.

1.3.1 Classification du plan comptable 2005

Les numéros sont suivis par un intitulé afin de connaitre la répartition des
comptes. Les comptes sont répartis en 7 classes mais la plupart d’entre eux sont subdivisés
en sous classe.

Exemple : 41- Clients et comptes rattachés

411- Clients,

4111- Malagasy,

4112- Étranger…

Tableau n°1 : Liste des classements des comptes du PCG 2005.

Classe 1 Comptes des capitaux

Classe 2 Comptes des immobilisations

Comptes de bilan
Classe 3 Comptes de stocks et en cours

Classe 4 Comptes de tiers

Classe 5 Comptes financiers

Classe 6 Comptes des charges

Compte de gestion
Classe 7 Comptes des produits

Source : Plan comptable Général, édition 2005

7
 On peut constater que, chaque compte possède une classe numérotée et un intitulé
qui lui est propre, ce qui facilite la saisie et la lecture des données financières.

1.4 Conventions comptables de base8

La présentation des résultats comptables est issue des techniques d’information,

qui se fondent sur des conventions, dont le respect des normes est un des éléments de la
sincérité du bilan et des comptes.

Toute entreprise est tenue de respecter les quatre conventions comptables de base
prévues par le Plan Comptable Général 2005. Ces quatre conventions comptables sont : la
convention de l’entité, la convention de l’unité monétaire, la comptabilité d’exercice et la
continuité d’exploitation, que nous allons voir une par une.

1.4.1 Conventions de l’entité

Une entreprise est avant tout une entité comptable indépendante et considérée
comme étant un ensemble autonome, distinct de son ou ses propriétaires, associés ou
actionnaires. La comptabilité d’une entité repose sur une nette séparation entre son
patrimoine et celui des personnes physiques ou morales qui la dirigent, ou qui ont
contribué à sa constitution et à son développement. Les états financiers de l’entité prennent
en compte uniquement l’effet de ses propres transactions, et des seuls évènements qui la
concernent.

1.4.2 Convention de l’unité monétaire

La nécessité d’une unité de mesure unique pour enregistrer les transactions d’une
entreprise a été à l’origine du choix de la monnaie comme unité de mesure de l’information
véhiculée par les états financiers et à toute activité économique. Seules les transactions et
évènements susceptibles d’être quantifiés monétairement sont comptabilisés. Cependant,
des informations non quantifiables mais pouvant avoir une incidence financière doivent
également être mentionnées dans les états financiers. L’unité monétaire est le moyen le
plus précis et le plus objectif qui permette de mesurer les échanges des biens et services.

8
[Link] ›
compta_generale_2- Mars 2023

8
 1.4.3 Comptabilité d’exercice

Sous réserve de dispositions spécifiques concernant les micros et petites entités,

les effets de transactions et autres évènements sont comptabilisés sur la base des droits
constatés, c'est-à-dire à la date de survenance de ces transactions ou évènements, et non
lorsque les flux monétaires correspondants interviennent. Ils sont présentés dans les états
financiers des exercices auxquels ils se rattachent.

1.4.4 Continuité d’exploitation

Les états financiers sont établis sur une base de continuité d’exploitation, c'est-à-
dire en présumant que l’entité poursuivra ses activités dans un avenir prévisible, à moins
que des évènements ou des décisions surviennent avant la date de publication des comptes
et rendent probables dans un avenir proche la liquidation ou la cessation totale ou partielle
d’activité. Pour l’établissement des comptes, le commerçant est présumé poursuivre ses
activités. En application de ce principe, au moment de la clôture de l’exercice, lors de
l’arrêté des comptes, il faut se placer dans une optique de continuité de l’exploitation. Cela
signifie que l’on se trouve dans l’hypothèse où la société poursuit son activité dans le futur.
C’est sur cette base que l’on comptabilise tous les actifs et tous les passifs ainsi que les
produits et les charges des sociétés.

1.5 Principes comptables fondamentaux9

Pour tenir sa comptabilité et produire ses comptes, l’entreprise doit

obligatoirement appliquer plusieurs principes comptables. Le PCG 2005 a retenu ces huit
principes comptables fondamentaux applicables dans les entreprises, et les amène à
élaborer des états de synthèse qui donnent une image de leur patrimoine, de leur situation
financière et de leurs résultats.

1.5.1 Principe d’indépendance des exercices

À la fin de chaque exercice comptable, l’entreprise est tenue de faire appel à un

comptable pour effectuer un inventaire et produire des comptes annuels. Le résultat de
chaque exercice est indépendant de celui qui le précède et de celui qui le suit.

9
[Link]
comptables-a-appliquer- Mars 2023
MAESO Robert, PHILIPPS André, RAULET
Christian, 2010, « Comptabilité Financière
Comptabilité Générale » 410 pages 9
 Pour sa détermination, il convient donc de lui imputer les transactions et les événements
qui lui sont propres, et ceux-là seulement. Ce principe comptable, impose de comptabiliser
la facture qu’une seule fois.

Un exercice comptable est donc la période retenue en comptabilité pour calculer le résultat.

Figure n° 1 : Présentation de l’exercice à la clôture.

Exercice comptable N Exercice comptable N+1

01/01/N Établissement du bilan et du Établissement du bilan et du

compte de résultat de l’exercice N compte de résultat de l’exercice
N+1

Source : Internet, [Link]

comptabilite/ - Mars 2023

Il est obligatoire d’utiliser le principe comptable d’indépendance des exercices

pour avoir et présenter des comptes qui collent le plus à la réalité. Ce principe permet
notamment de comparer les comptes d’un exercice à un autre mais aussi d’une société à
une autre.

1.5.2 Principe d’importance relative10

Dans ce principe, les éléments qui n’ont qu’une faible importance peuvent être
mis de côté. Mais tous ceux qui s’avèrent être significatifs devront être pris en
considération et enregistrés en comptabilité. Cela veut dire que tous les éléments
importants, relevant de la régularité et de la sincérité, doivent absolument être
communiqués, comme toute information pouvant avoir une influence sur le jugement que
les utilisateurs de l’information pourraient avoir sur l’entité.

10
THIBAULT-LE GALLO Laurence, 2009, « LA
COMPTABILITE POUR LESNULS » ; 60 rue Mazarine, 75006
Paris : Editions First, 369 pages
10
 1.5.3 Principe de prudence

Le principe de prudence figure parmi les principes comptables les plus importants
en matière de comptabilité. Il vise à dissuader les entreprises et les comptables de l’idée de
transférer des incertitudes présentes, sur des exercices futurs. Ces incertitudes sont
susceptibles d’altérer le patrimoine et, accessoirement, les chiffres réalisés par la société.
Ainsi, ce principe se traduit par l’obligation pour l’entreprise de répertorier toutes les
pertes probables ou certaines de l’exercice en train d’être clôturé. Et ce, même si ces pertes
apparaissent après la date de clôture de l’exercice en question.

Le principe de prudence doit notamment être appliqué dans les cas où :

 La valeur du stock diminue, lorsque par exemple une partie du stock devient
obsolète. Dans ce cas une provision pour dépréciation des stocks est passée ;
 La valeur des créances diminue, lorsque par exemple un client est en retard dans
son paiement et que sa probabilité de payer l’entreprise est faible. Dans ce cas, une
provision pour dépréciation du compte client est passée.

1.5.4 Principe de permanence des méthodes

Ce principe prévoit le respect des mêmes principes d’enregistrement comptable

pour une entreprise, tout au long de son activité. Cela vise notamment à permettre à
l’entreprise de comparer ses données comptables d’une année sur l’autre. Cela permet à
obtenir des informations comptables comparables. Toutefois, il est possible de déroger à ce
principe dans deux conditions. La première, c’est que si l’entreprise opte pour la méthode
préférentielle, à savoir celle qui est recommandée quand plusieurs méthodes sont
possibles ; la comptabilité aboutit à une information de meilleure qualité. Poir le second
cas, l’entreprise change de méthode suite à une modification exceptionnelle, qui nécessite
donc de changer de méthode pour améliorer la teneur de l’information.

1.5.5 Principe du coût historique

Ce principe comptable impose que les éléments comptabilisés à leur date d’entrée
dans l’entreprise, soient enregistrés à leur coût d’acquisition. Les biens acquis gratuitement
son enregistrés à une valeur estimée et les produits à leur coût de production. On ne tient
pas compte de l’actualisation de leurs valeurs dans le temps, mais ils prohibent la

11
réévaluation de la valeur d’un bien au moment du bilan. Si au contraire, la valeur du bien a
baissé, l’entreprise doit comptabiliser une provision pour constater la dépréciation.

1.5.6 Principe d’intangibilité du bilan d’ouverture

Le principe d’intangibilité du bilan d’ouverture signifie que le bilan d’ouverture

doit correspondre au bilan de clôture de l’exercice précédent. Par conséquent, il est
impossible pour un comptable ou une entreprise, de modifier un bilan d’ouverture de
manière à ce qu’il ne corresponde pas au dernier bilan de clôture. Les montants et les
comptes doivent à tout prix correspondre. Néanmoins, bien entendu, le principe
d’intangibilité du bilan d’ouverture ne s’applique pas pour le premier exercice comptable.
C’est-à-dire qu’on ne peut pas modifier un bilan d’ouverture en le rendant différent du
bilan de clôture de l’exercice précédent (sauf pour le premier exercice comptable).

1.5.7 Principe de la prééminence de la réalité sur l’apparence

Le principe de prééminence de la réalité sur l’apparence vise à présenter les

opérations effectuées par l’entreprise dans la plus grande transparence. Les opérations
doivent être enregistrées en comptabilité et présentées dans les états financiers
conformément à leur nature et à leur réalité financière et économique, sans s’en tenir
uniquement à leur apparence juridique.

1.5.8 Principe de non compensation

Le principe comptable de non-compensation signifie que l’entreprise doit évaluer

séparément les éléments suivants :

· Actifs et passifs figurant au bilan.

· Produits et charges figurant au compte de résultat.

Ces deux blocs de données ne peuvent être assujettis à une quelconque compensation.
C’est-à-dire qu’il est impossible de fusionner une dette et une créance au bilan, ou une
charge et un produit dans le compte de résultat.

1.6 Comptabilité de trésorerie

La comptabilité de trésorerie est une méthode qui consiste à n’enregistrer dans les
livres de trésorerie que les encaissements, les décaissements, les recettes et les dépenses, et
à ne tenir compte des dettes et des créances qu’à la clôture de l’exercice comptable.

12
Il s’agit d’une méthode simple basée sur les flux financiers de l’entreprise, qui sont
comptabilisés à partir des relevés bancaires, du mode de règlement et de la nature des
opérations. Avec la comptabilité de trésorerie, les dettes et les dépenses de l'entreprise ne
sont enregistrées qu’à la fin de l’exercice. La comptabilité de trésorerie permet une saisie
comptable allégée et donc un gain de temps non négligeable.

1.7 Les caractéristiques qualitatives de l’information financière

Les caractéristiques qualitatives sont les attributs que doit revêtir l’information
financière et qui rendent, l’information fournie dans les états financiers, utile.

Le cadre distingue trois caractéristiques qualitatives à savoir l’intelligibilité, la pertinence,

et la fiabilité.

1.7.1 Intelligibilité

L’information fournie par les états financiers doit être compréhensible par les
utilisateurs.

Le cadre suppose que les utilisateurs ont une connaissance raisonnable des affaires et de la
comptabilité.

1.7.2 Pertinence

Une information est pertinente lorsqu’elle est de nature à favoriser une prise de
décision adéquate pour les utilisateurs.

Une information pertinente doit avoir :

 Une valeur prédictive c’est à dire qui aidera les utilisateurs à prévoir des
résultats et des événements futurs.
 Une valeur rétrospective ou de confirmation dans la mesure où l’information
financière peut être utilisée pour comprendre ou corriger des résultats, des
événements et des prédictions antérieures.
 Rapidité de divulgation : toute information doit être divulguée au moment où
elle est susceptible d’être utile à la prise de décision.

13
 1.7.3 Fiabilité

Une information fiable est une information fidèle, neutre et vérifiable, qui n’inclut
pas d’erreurs ou de biais.

La fiabilité englobe trois critères :

 La représentation fidèle : c’est la correspondance entre la mesure ou la

description, et les faits et transactions qu’elles sont censées traduire.
 La neutralité : l’information comptable est neutre quand elle ne fait pas l’objet
de partie prise.
 La vérifiabilité : elle est matérialisée par des pièces justificatives qui peuvent
être contrôlées à tout moment.

Section 2 : Système comptable

Pour cette section, nous allons parler de la définition du système comptable, de
son organisation de traitement et de son utilité.

2.1 Définition11

Comme son nom l'indique, un système comptable se limite habituellement aux

fonctionnalités de comptabilité. Il est principalement utilisé par l'équipe financière d'une
entreprise pour répondre aux besoins financiers de base et obtenir les rapports financiers
nécessaires.

Le système comptable est un ensemble de journaux et de grands livres auxiliaires

qui collectent et traitent des données financières brutes pour permettre à une entreprise de
garder une trace de tous les types de transactions financières ; y compris les achats (frais),
les ventes (factures et revenus), et le passif (financement, comptes créditeurs).

2.2 Organisation du traitement comptable12

Toutes les entreprises doivent s’organiser sur le plan comptable pour analyser les
transactions économiques à partir des pièces justificatives qui seront contrôlées et classées
par dossier ou par Excel et en ordre chronologique, puis les traduire en écritures
comptables au jour le jour et ces écritures doivent être enregistrées dans le journal.

11
[Link]
Glossaire/Systeme-comptabl-Mars 2023
12
https:// [Link] Mars
2023 14
 Lorsque l’on parle de système d’organisation comptable, on fait référence aux
procédures comptables appliquées par une entreprise. Les procédures régissent par
exemple la collecte de données en décortiquant chaque pièce comptable. Cette dernière
désigne les documents tels que les factures, les tickets de caisse, les bordereaux de
versements… etc.

La manière dont les documents comptables circulent dans l’entreprise doit également
respecter des procédures précises. Il en est de même pour toutes les autres tâches touchant
de près ou de loin la comptabilité. Les procédures comptables devraient être consignées
dans un « manuel de procédures ». Cette façon de fonctionner présente deux avantages,
dont l’un pour le personnel de l’entreprise et l’autre pour les analystes qui opèrent hors de
l’entreprise. Par exemple, le personnel ne commettra pas d’erreur d’imputation lors des
enregistrements dans les comptes, et ce, en dépit des nombreuses restructurations qui
rythment la vie d’une entreprise. Pour le tiers externe à l’entreprise, ce livre constitue
l’assurance d’avoir entre les mains une information fiable. Notamment, il rend aisé le
travail de l’auditeur.

Ci-après les systèmes de traitement des données comptables que nous allons énoncer un à
un.

2.2.1 Système « classique » de traitement de données comptables12

Dans ce système, le journal est tenu de manière chronologique, puis chaque

opération est reportée sur le grand livre et on termine par la balance. Le système est très
souvent adopté par les Très Petites Entreprises (TPE) et parfois les Petites et Moyennes
Entreprises (PME). Ce système classique devient lourd à gérer à partir du moment où les
opérations quotidiennes réalisées par l’entreprise augmentent en volume et en intensité.

Ce type de traitement est difficile à partager car il n’y a qu’un seul journal et un
seul grand livre, afin d’établir une balance de vérification des comptes. Quant à la balance,
elle s’établit périodiquement (mensuellement, trimestriellement).

Le circuit de ces informations peut être schématisé ainsi :

12
[Link] 2023

15
 Figure n °2 : Système classique.

Bilan

Pièces justificatives Journal Grand Livre Balance

Compte de résultat

DOCUMENTS COMPTABLES ETATS FINANCIERS

Source : [Link] Mars 2023

On peut constater qu’un système comptable classique est un ensemble de normes
et de pratiques comptables établies, et qui sont largement utilisées pour présenter les
informations financières d'une entreprise de manière cohérente et transparente depuis la
réception des pièces justificatives jusqu’à l’établissement des états financiers.

[Link] Pièces justificatives13

La pièce justificative peut être une pièce qui justifie une seule écriture comptable
isolée ou un récapitulatif qui justifie un ensemble d'opérations qui doit être obligatoirement
daté. Elle peut provenir d'un tiers (une facture fournisseur par exemple) ou être élaborée
par l'entreprise (une facture de vente par exemple).

Une méthode de classement efficace doit être mise en place pour permettre
d’effectuer la liaison entre une pièce justificative et son écriture en comptabilité.

L’entreprise doit conserver ses pièces justificatives sous leur forme originale
pendant les délais requis par la loi. Il peut s’agir soit d’un document établi sur un support
papier, soit d’un document en un autre support assurant la fiabilité, comme un document en

13
GILLET Michelle, GILLET Patrick, (2011), « Les
16 système
d’information de A à Z » Paris : DUNOD, pages 217
 format numérique, dont la conservation et la restitution en clair de son contenu dans les
délais est requise.

Les différentes catégories de la pièce comptable :

 Les pièces créées par l’entreprise pour son propre usage,

 Les pièces créées par l’entreprise pour les tiers,
 Les pièces qui proviennent de l’extérieur comme les chèques et les factures.

Voici quelques exemples de pièce justificative : une facture de vente, une facture
d’achat, un bulletin de paie, un relevé bancaire, un bon de livraison …

[Link] Livre journal14

Le livre-journal, ou journal comptable, fait partie des documents que toutes les
entreprises doivent produire. Obligatoire, ce journal regroupe l'ensemble des dépenses et
des recettes de l'entreprise, afin d'assurer la fiabilité de la comptabilité. Il enregistre de
manière chronologique tous les mouvements qui affectent le patrimoine de l’entreprise.
L’enregistrement doit être effectué en respectant les principes suivants :

 L’enregistrement des opérations est effectué au jour le jour,

 Chaque opération doit être enregistrée distinctement,
 L’enregistrement est effectué en respectant le plan de compte de l’entreprise et le
système comptable retenu,
 Et tout enregistrement figurant dans le livre doit faire référence à une pièce
comptable qui le justifie.

Il relate toutes les opérations effectuées par une entreprise sur une période donnée.
Le journal se présente sous la forme d’un tableau à quatre colonnes. Pour chaque
opération, la première colonne est destinée à l’inscription des numéros de compte
concernés, c’est-à-dire, ceux qui sont à débiter et à créditer. La deuxième colonne informe
sur la date de chaque opération ainsi que le nom des comptes et d’éventuels libellés
explicatifs de l’opération. La troisième colonne présente les montants débités tandis que la
quatrième colonne informe sur le montant crédité. En vertu du principe de la partie double,
la somme totale des montants figurant dans la troisième colonne doit être égale à celle qui
figure dans la quatrième colonne.

14
LAURENT Batsch, DOMINIQUE Bonsergent, (2009), « Les 100 mots de la
comptabilité » pages, 105 17
 [Link] Grand Livre15

L’ensemble des comptes qui ont fait l’objet d’un enregistrement au journal est
ensuite consigné dans le grand livre.

Le Grand livre de compte est un registre commercial obligatoire où on inscrit tous

les comptes d'une entreprise. C'est un document unique compilant l'ensemble des
mouvements comptables d'une entreprise.

Les opérations y sont notées chronologiquement, selon le principe de la comptabilité en

partie double (débit/crédit).

Le Grand livre de compte peut être tenu sous forme manuscrite (cahier, classeur, etc.) ou
sous format électronique pour permettre de le remplir facilement.

Il a le pouvoir de centraliser l’ensemble des comptes d’une entreprise figurant au Journal.

On l’utilise nécessairement dès l’ouverture d’une activité commerçante pour un suivi
exhaustif et exact des comptes. Autrement dit, c’est un livre de caisse fiable permettant de
classer les flux financiers par compte individuel.

Il tient une importance particulière parce qu'il contient des informations essentielles sur les
débits et de crédits d'une entreprise. Il mentionne des informations détaillées sur chaque
flux, sur la description et sur le montant.

Le Grand livre comptable général peut être détaillé en livres auxiliaires si on le juge utile.
L’unique condition consiste à les centraliser mensuellement dans le Grand livre général.
On peut avoir des livres auxiliaires « fournisseurs » et « clients ».

[Link] Balance

La balance est un document comptable qui reprend tous les comptes de la société.
C’est-à-dire la liste de tous les comptes avec les coûts pour chacun d'eux, qui mentionne le
total de leur débit et de celui de leur crédit ainsi que du solde correspondant : débiteur ou
créditeur.

Cela étant dit, l’utilité d’une balance est incontestable car elle permet de procéder à un
contrôle des enregistrements des comptes. Pour cela, elle va notamment permettre
lorsqu’une reprise des comptes de l’année précédente est possible d’effectuer des
comparaisons et de justifier les variations importantes d’un ou plusieurs comptes sur
l’exercice en cours et ainsi de procéder à un contrôle de cohérence.
15
GERARD Melyon, REMEDIOS Noguera, Avec la 18 participation d’ISABELLE Andernack,
(2018), «Organisation et contrôles comptables », pages 126
 [Link] Bilan16

Le bilan représente la situation de l’entreprise à une certaine date : à l’ouverture

ou à la clôture de l’exercice qui résume les actifs, le passif et les capitaux propres.

De ce fait, il est une synthèse de la situation financière de l’entreprise à un moment précis ;

il indique clairement ce que notre entreprise possède et ce qu’on doit. Autrement dit les
ressources engagées pour financer son actif (capital social, emprunts, …). Il est l’un des
tableaux les plus courants pour classer les éléments financiers de manière différente afin
d’appuyer des situations financières spécifiques. Il est bien souvent utilisé par des tiers, ou
des partenaires (banques, clients, comité de direction, actionnaires, …) pour connaitre la
valeur de la société et assurer sa solvabilité. Ce bilan permet aussi de déterminer le
bénéfice imposable, et sert d’outils de pilotage pour mener des analyses internes. Afin de
garantir la véracité des chiffres et leur transparence.

Tableau° 2 : Bilan comptable.

Source : Internet [Link]/comptabilité/bilan

Il regroupe tous les comptes d’actif (emplois) et tous les comptes de passif
(ressources) et fait apparaître le résultat de l’exercice et la situation nette de l’entreprise.

16
[Link]/comptabilité/-Mars 2023
19
 [Link] Compte de résultat

Le compte de résultat est un document comptable présentant l'ensemble des

produits et des charges (gains et pertes de valeur) d'une société durant un exercice
comptable.

Le compte de résultat informe sur les performances réalisées par une entreprise. En se
focalisant sur ses variations de patrimoine, il permet d’avoir une vision financière de notre
entreprise, de valoriser l’entreprise pour convaincre de nouveaux investisseurs et de
dégager le résultat net qui est soit en bénéfice, soit en déficit.

Formule : résultat de l’exercice = produits – charges

Exemple d’un compte de résultat :

Tableau n°3 : Compte de résultat.

Source : Internet [Link]/comptabilité/CR

Les comptes sont classés selon leur caractère d’exploitation, financier ou

exceptionnel.

20
 2.2.2 Système « centralisateur » de traitement des données comptables17

Le système centralisateur présente donc un progrès par rapport au système

classique. Bien que dépassé par la généralisation de l'informatique, ce système reste encore
de nos jours utilisés dans les cabinets comptables et dans de certaines entreprises.

Il s'agit en effet, d'une stratégie qui consiste à regrouper toutes les données de l'entreprise
au sein d'une seule et unique base de données. Ceci permet notamment de récupérer
facilement les documents comptables en cas de besoin, car ils sont classés suivant un
programme de gestion commun.

Voici une figure d’organisation centralisatrice du traitement des données comptables.

Figure n°3 : Système centralisateur du traitement des données comptables.

Source : DEGRANGE Edmond, organisation comptable – Mars 2023

Ci-dessous les journaux auxiliaires qui sont créés en pratique :

17
DEGRANGE Edmond, Graduat 2015, organisation comptable-Mars 2023

21
  Journal des achats : On enregistre dans ce journal les achats à crédit, les achats
au comptant étant directement comptabilisés dans le journal de trésorerie comme le
journal des ventes. Il est parfois judicieusement appelé « journal des fournisseurs » ou «
journal des crédits des fournisseurs ».
 Journal des ventes : On comptabilise dans ce journal toutes les factures de
ventes établies par l’entreprise. Elles doivent être enregistrées de façon chronologique, et
cet enregistrement doit se faire régulièrement.
 Journal de trésorerie : Ce journal est utilisé pour comptabiliser toutes les
opérations liées à la ou les banque(s) et éventuellement à la ou les caisse(s) possédées par
l’entreprise.
 Journal des opérations diverses : Ce journal est utilisé pour comptabiliser toutes
les opérations qui ne rentrent pas dans les trois types de journaux précédents (achats,
ventes et trésorerie). Ainsi on y comptabilise notamment les écritures de paie, de TVA,
d’amortissements des immobilisations, …

2.2.3 Système « informatisé » de traitement de données comptables18

Ce traitement est de plus en plus fréquent en raison de ses techniques faciles avec
des logiciels informatiques comptables, ce qui signifie une plus grande rapidité dans la
production de l’information et une plus grande fiabilité.

Lorsqu’elle est informatisée, l’organisation de la comptabilité implique l’accès à la

documentation relative aux analyses, à la programmation et à l’exécution des traitements,
en vue notamment de procéder aux tests nécessaires à la vérification des conditions
d’enregistrement, et de conservation des écritures. L’informatique n’est qu’un choix qui
permet d’alléger les comptables des travaux purement matériels.

2.2.4 Système déclaque19

Dans la comptabilité à décalque, grâce à l'emploi de feuilles de papier carbone, les

écritures sont enregistrées, en une fois, dans deux ou plusieurs documents comptables.
C'est ainsi qu'on passe à la fois les écritures dans un journal (relié ou en feuilles détachées)
et dans les comptes du grand livre à feuillets mobiles. Ce système entame des avantages
comme suit :

18-19
[Link] 2023

22
  Suppression des erreurs de reports et de transcriptions : Les inscriptions
effectuées simultanément dans les journaux et dans les comptes entraînent la suppression
des reports et des pointages, travail parfois long et fastidieux.
 Possibilité d'exécution en même temps des travaux extracomptables : rédaction de
relevés de factures, de lettres de change, etc...

2.2.5 Système américain20

Le système américain est le système qui consiste à tenir sur le même livre le
journal général et le grand livre. Les opérations reçoivent successivement un double
traitement comme la passation au journal, et sur les mêmes lignes mais dans des colonnes
faisant jeu de grand livre, elles sont reportées au grand livre.

Ce système entame des avantages comme suit :

 La simplification des travaux comptables par rapport au système classique et donc

la réduction des sources d'erreurs.
 La création des comptes collectifs clients et fournisseurs.

2.4 Utilité du système comptable21

Une entreprise a besoin d’un système comptable de la bonne taille pour répondre
ses exigences, comme il est primordial pour contrôler ses performances, sa rentabilité et
prendre les décisions de gestion.

En outre, il doit être bien conçu pour qu’il nous donne les informations dont-t-on a besoin.
De ce fait, il permet un enregistrement des transactions puis d’en donner les principes de
synthèse à des formes agrégées et de créer des rapports normalisés que nous pouvons lire,
interpréter, contrôler et analyser.

Au terme de ce deuxième chapitre, on a pu constater plusieurs théories concernant

la comptabilité en générale et le système de traitement comptable. Donc, il est
indispensable de connaitre ces traitements pour choisir les méthodes de travail que nous
allons découvrir dans le troisième chapitre ci-après.

20
[Link] 2023
21
DISLE CHARLOTTE, 2015 « introduction à la
comptabilité » Mars 2023
23
 CHAPITRE 3 : METHODE DE TRAVAIL
Dans ce troisième chapitre, nous parlerons des méthodes de collectes
d’informations, ensuite nous évoquerons les outils de traitement d’informations que nous
avons utilisé pour mener ce travail afin d’entamer le chronogramme de réalisation et les
limites de l’étude.

Section 1 : Méthodes de collecte d’informations

Dans cette section on montre la démarche globale aux hypothèses et la démarche
spécifique.

1.1 Démarches globales aux hypothèses

Nombreux sont les méthodes de collecte d’information, mais dans notre cas on
n’a que trois démarches que nous avons fixées : l’observation, la documentation et
l’entretien.

1.1.2 Observation22

L’observation est une technique fréquemment utilisée pour mener une étude
qualitative. Il est utile pour analyser un phénomène réel. Donc, elle permet de recueillir des
données verbales ou non verbales. Au début de notre stage, nous avons pris le temps
d’observer et d’impliquer l’observation participante et non participante envers les
personnels dans la réalisation de ces tâches et de comprendre les démarches de ces
activités.

1.1.3 Observation participante

L’observation participante implique que l’on peut être un véritable acteur de ce

que l’on souhaite observer. C’est-à-dire que nous pouvons nous adresser directement à la
personne qui effectue des tâches et obtenir des réponses instantanées ou dans une courte
durée.

22
[Link]/doc/67-0547/guide-d-entretien

24
 1.1.4 Observation non participante

L’observation non participante caractérise les situations où l’on ne participe pas

aux activités observées. C’est-à-dire qu’on est juste un observateur, nous ne pouvons pas
participer directement aux activités.

1.1.5 Documentation23

La documentation est un outil inévitable dans la recherche des données de base

primaire et secondaire dans notre analyse. Elle augmente le savoir collectif accru pour
éclaircir certains points. Dans ce cas nous avons visité des sites internet, lu des livres
concernant le traitement de système comptable, et sans oublier, nous avons consulté des
documents disponibles au sein du cabinet ; conduisant également à collecter des
informations, nous permettant d’avoir des renseignements internes dans la société que nous
étudions.

[Link] Documentations internes

En interne nous pouvons consulter des documents qui contiennent les

informations financières de la société et cela apporte une aide précieuse dans notre analyse.
Avec l’autorisation du personnel nous avons conservé ce qui s’avère nécessaire pour
l’élaboration de notre mémoire.

[Link] Documentations externes

Le site internet du cabinet nous a été utile pour compléter les informations
manquantes. Il nous a été facile de comprendre et d’assimiler les informations vues dans le
site grâce aux détails donnés. Et sans oublier, le PCG nous a permis de déterminer les
normes à respecter dans le domaine de la comptabilité.

1.1.6 Entretien24

Un entretien est une action d’échanger des propos avec une ou plusieurs
personnes. Dans notre cas, nous avons fait part des discutions avec les personnels (les
experts comptables stagiaires) au sein du cabinet car ils disposaient des informations utiles
dont nous avions besoins pour avancer dans le déroulement de notre mémoire. Il est le
moyen le plus sûr et le plus direct pour obtenir le plus d’information possible. On n’a
dépensé qu’une trentaine de minutes pour comprendre cette hypothèse.
23-24
[Link]/doc/67-0547/guide-d-entretien
25
 1.2 Démarche spécifique à chaque hypothèse

Dans cette sous-section, nous allons évoquer les démarches liées à chaque
hypothèse. Notre première hypothèse consiste à respecter les normes comptables du PCG
2005, qui garantit la fiabilité des informations financières et la deuxième consiste à vérifier
que l’efficacité d’un système comptable nécessite une bonne organisation de traitement.

1.2.1 Démarche spécifique pour la première hypothèse

Pour la vérification de la première hypothèse, concernant le respect des normes comptables

du PCG 2005, nous prenons comme méthode de collecte d’information : la documentation
et l’entretien.

[Link] Documentation

L’utilisation de certains ouvrages était indispensable pour l’établissement de ce

mémoire. Mais le plus utile a été le PCG, car il doit être appliqué dans toutes les
entreprises afin d’établir un compte de résultat ou un bilan, même si certains secteurs
d'activités ont des plans comptables spécifiques.

[Link] Entretien

Afin d’améliorer nos recherches et pour obtenir des informations utiles,

l’entretien nous a permis d’avoir une bonne méthode d’échange verbale avec les
personnels. Il a pu nous fournir plus de données pour la démarche de notre mémoire. Nous
avons reçu l’idée de l’un des personnels du cabinet, ce qui nous a amenés à aboutir à cette
première hypothèse. Cet entretien a durée au moins une vingtaine de minutes.

1.2.2 Démarche spécifique pour la deuxième hypothèse

Pour la réalisation de notre traitement comptable, il nous a fallu une bonne

organisation. Donc voici les méthodes qu’on a utilisées pour collecter les informations
dans la démarche de notre deuxième hypothèse : l’observation directe et la documentation.

[Link] Observation directe

Durant notre stage, nous avons effectué une observation directe de la société à
traiter, auprès du service de la comptabilité du cabinet ; afin également, de connaître le
fonctionnement de l’entité. Cette observation nous a beaucoup épaulés dans notre analyse

26
sur le thème à étudier et pour l’obtention des informations relatives au déroulement du
système comptable de la société X.

[Link] Documentation

Pour mener nos analyses dans cette deuxième hypothèse, la documentation

s’avère très utile, et le personnel du cabinet nous a permis d’obtenir les informations
nécessaires sur la tenue de la comptabilité de la société X. L’accès à ces données nous a
beaucoup aidés dans l’analyse du système comptable de la société.

1.2.3 Démarche spécifique pour la troisième hypothèse

Pour aboutir à notre troisième hypothèse, nous avons eu besoin de collectée des
informations. Ainsi nous avons comme hypothèse : Le système comptable utilisé permet
l’établissement des états financiers. Nous montrons ci-dessous les méthodes qu’on a
adoptées pour recueillir ces données. En premier lieu, nous avons l’observation directe, la
documentation et l’entretien.

[Link] Observation directe

Au cours de notre stage, l'observation directe nous a permis de comprendre de

manière concrète comment les principes comptables sont appliqués dans la pratique, ainsi
que les outils et les logiciels utilisés pour la production des états financiers. On a pu
observer les différentes étapes de la préparation des états financiers, telles que la collecte
de données, la saisie des transactions, la vérification des soldes et la compilation des
informations pour la présentation des états financiers.

[Link] Documentation

Cette méthode peut être particulièrement utile pour comprendre le

fonctionnement du système comptable d’une société. En examinant la documentation, nous
avons découvert les règles et les procédures à suivre pour enregistrer les transactions
financières, produire des états financiers et vérifier l'exactitude des informations. On peut
également interpréter les normes comptables appliquées par la société, comme les
méthodes utilisées pour évaluer les actifs et les passifs, ainsi que les techniques utilisées
pour préparer les états financiers.

27
 [Link] Entretien

L’entretien peut fournir des informations précieuses sur les processus de la société
et nous permet de mieux comprendre les pratiques comptables et les exigences
réglementaires liées à la préparation des états financiers. Pendant l'entretien, on peut poser
des questions sur les différentes étapes du processus de préparation des états financiers, les
outils et les logiciels utilisés pour enregistrer les transactions financières, les politiques
comptables, les règles et les réglementations applicables à l'établissement des états
financiers, et tout autre aspect pertinent du système comptable de la société. L’entretien n’a
duré que quelques minutes.

Section 2 : Outils d’analyse des données

Le traitement des données regroupe toutes les techniques et les méthodes
déployées pour mettre en altération les informations relevées à partir des données qu’on a
prélevées. Vu le nombre important d’informations qu’on a pu obtenir à partir de ces
méthodes de collecte d’informations vues précédemment, il est nécessaire de procéder à un
filtrage. Dans ce cas, nous allons utiliser plusieurs méthodes pour l’analyse de nos deux
hypothèses.

2.1 Outils d’analyse pour la première hypothèse

Pour l’analyse de cette première hypothèse nous adoptons la méthode de matrice

SWOT.

2.1.1 Matrice SWOT25

Strengths-Weaknesses-Opportunities-Threats, est un outil d'analyse très pratique

lors de la phase de diagnostic stratégique. Elle combine l'étude des forces et des faiblesses
d'une option avec celle des opportunités et des menaces de son environnement afin d'aider
à la prise de décision dans plusieurs cas de solutions. C'est un outil qui contribue à l'étude
de la pertinence et de la cohérence d'une action future pour la société.

On utilise la matrice SWOT, car elle présente des objectifs bien définis, en interne
comme en externe. D'autre part, la synthèse SWOT offre la possibilité de faciliter une prise
de décision, c’est-à-dire que le décideur peut analyser une problématique en tenant compte
des quatre critères.

25
https : [Link]/Thématique/academie-178-Mars
28
 Elle est également utile dans le cadre d'une évaluation, en formalisant les points
positifs et négatifs d'une solution et en identifiant les répercussions de son application.

Les points clés de la matrice SWOT :

 Étudier les forces : les forces sont les aspects positifs internes que contrôle la
structure pour l'application de la décision.
 Étudier les faiblesses : par opposition aux forces, les faiblesses sont les aspects
négatifs internes qui peuvent être contrôlés dans l'application de la décision et pour
lesquels des axes d'amélioration existent et sont également importants.
 Étudier les opportunités : les opportunités sont les possibilités extérieures
positives dont la décision peut éventuellement tirer parti. Elles existent hors du champ
d'influence de la structure.
 Étudier les menaces : les menaces sont les problèmes, obstacles ou limitations
extérieures qui peuvent empêcher ou limiter l'application de la décision. Elles sont souvent
hors du champ d'influence de la structure.

La matrice SWOT permet d'analyser une solution en fonction de 4 critères :

Figure n°4 : Matrice SWOT

Source : Internet, Thématique/academie-178, mars 2023

29
 Verticalement la matrice SWOT compose deux colonnes et celle de la gauche
recueille la liste des éléments ayant une incidence positive sur le domaine d’activité
stratégique étudié, puis celle de la droite recueille la liste des éléments ayant une incidence
négative sur le domaine stratégique étudié.

Horizontalement elle se divise en deux lignes, dans celle du haut on inscrira les
éléments dont l’existence est due à des causes internes au domaine d’activité étudié. Ces
éléments sont provoqués par des causes internes et sont également modifiables par
l’organisation ; et dans celle du bas, on inscrira les éléments dont l’existence est due à des
causes externes. Ces éléments sont quant à eux générés par des causes externes et s’impose
aux dirigeants des organisations, qui n’ont sur eux aucun pouvoir.

2.2 Outils d’analyse pour la deuxième hypothèse

Pour l’analyse de cette deuxième hypothèse, nous adoptons les méthodes du

Diagramme d’ISHIKAWA.

2.2.1 Diagramme d’ISHIKAWA26

Le diagramme d’ISHIKAWA ou la méthode 5M est une représentation graphique

qui permet de visualiser les causes et les effets d'un problème ; on l’appelle aussi
diagramme en arêtes de poisson. Il s'agit d'un outil, lié à la démarche qualité de l'entreprise.
Il s'intègre également aux problématiques de gestion des risques. Il permet d’identifier la
cause racine d’un disfonctionnement.

Conçu par Kaoru Ishikawa, ce diagramme prend la forme d’un arbre avec
plusieurs branches (ou d’une arête de poisson). On y retrouve l’effet, le problème que
rencontre l’entreprise, et à la tête et les causes sont modélisées par des branches. Ces
causes, les « 5 M », représentent chacune une composante de l’entreprise.

Le principal intérêt du diagramme d’Ishikawa est d’identifier l’ensemble des causes qui ont
une influence, plus ou moins directe, sur un problème observé. Si l’on fait par exemple
face à une baisse de chiffre d’affaires, l’on se pose donc naturellement la question :
pourquoi cette baisse a lieu ? C’est pour répondre à ce type de question que l’utilisation de
cet outil s’avère pertinente. Les causes identifiées sont ensuite hiérarchisées.

Il est tout à fait possible de créer de nouvelles catégories de causes en fonction du

problème observé et des objectifs. Un « sixième M », pour Moyen financier, peut être

26 30
[Link] diagramme-Ishikawa/ – Mars
2023
ajouté afin d’accorder une importance particulière à cet aspect qui normalement est
compris dans Matériel. L’essentiel est d’adapter les branches en fonction du contexte de
l’entreprise, de ses objectifs et de sa problématique. Une représentation graphique facilite
grandement la communication autour du problème.

Voici une figure de diagramme d’ISHIKAWA.

Figure n°6 : Diagramme d’ISHIKAWA

Source : Internet, [Link]/diagramme-ishikawa/- Mars 2023

Selon Ishikawa, les causes du problème principal peuvent être relevées de 5 typologies
distinctes :

31
  La main d’œuvre : qui a trait à l’équipe, aux collaborateurs, aux compétences et aux
savoir-faire.
 Les matières : c’est-à-dire les matières premières nécessaires à la production et leur
niveau de qualité.
 Le matériel : désigne les équipements et moyens requis pour pouvoir produire.
 La méthode : fait référence à l’organisation du travail, et aux techniques de
production.
 Le milieu : concerne l’environnement de travail (lieu, conditions de travail). Si on
considère le milieu dans une dimension plus globale, on peut également y intégrer le
marché, le secteur d’activité, et la concurrence.

2.3 Outils d’analyse pour la troisième hypothèse

Pour l’analyse de cette troisième hypothèse nous adoptons la méthode

d’Hexamètre de Quintilien.

2.3.1 Hexamètre de Quintilien27

Lorsqu’une société fait face à un dysfonctionnement il est impératif de le résoudre

rapidement et efficacement. L’hexamètre de Quintilien ou méthode QQOQCCP est un
outil de résolution de problème à privilégier dans ce type de situation.

Cette méthode est une manière constructive, basée sur un questionnement systématique, de
façon à tourner le problème dans tous les sens, le décomposer dans toutes ses dimensions,
décaler les regards et ouvrir le champ des possibilités en matière de solution. QQOQCP est
un acronyme dont chaque lettre correspond à une question dont : Quoi, Qui, Ou, Quand,
Comment, et Pourquoi. Parfois, on rajoute la lettre C pour « Combien ».

La démarche consiste à récolter et analyser toutes les informations pertinentes disponibles,

en posant un maximum de questions de tout ordre afin d’aboutir à une problématique, une
situation, ou un sujet défini préalablement. L'idée est de réfléchir de manière constructive
afin de faire ressortir les causes principales du problème.

Les raisons d'être d'un projet spécifique, sont de définir les grandes lignes d'un plan
d'action. Donc, en posant les bonnes questions, on peut collecter des informations

27
[Link] –
Mars 2023 32
quantitatives et qualitatives concernant la situation.

Voici une figure de représentant le QQOQCCP

Figure n°5 : Hexamètre de Quintilien.

Source : Internet [Link]/hexametre-de-quintilie, mars 2023

Cette méthode a l’avantage de pouvoir identifier tous les aspects d’un

dysfonctionnement. En collectant des informations factuelles qui définissent chaque

33
composante du problème, le dirigeant se donne les clés pour définir les actions prioritaires
permettant de résoudre ce problème.

Il existe cependant quelques précautions à prendre lors de l’utilisation de cet outil. La

première étant qu’il ne faut faire aucune interprétation, les réponses aux questions doivent
être les plus objectives possibles. Ceci amène une autre difficulté qui est le fait de collecter
les preuves et les témoignages. Cela peut prendre du temps, mais c’est pourtant nécessaire
pour récolter les données les plus neutres et précises permettant de décrire la situation.
Enfin, il est aussi nécessaire de ne pas aller trop vite dans ses conclusions.

Section 3 : Chronogrammes de réalisation et limites de l’étude

Le chronogramme est une représentation graphique dont l’axe est divisé en jour,
semaine ou en mois, de façon à ce que les variations du caractère porté en ordonnées se
suivent dans l’ordre de succession ou d’accomplissements.

3.1 Chronogramme de réalisation de stage

Notre stage au cabinet d’expert-comptable RHN a commencé à la fin du mois de

février et se termine en mois d’avril. Plusieurs tâches et activités nous ont été attribuées
lors de notre passage dans le service de la comptabilité.

Pendant notre stage, les encadrements se sont répartis en plusieurs entrevues, et sont
déroulés à l’ESSCA. Nous allons voir ci-dessous le chronogramme de réalisation de notre
stage.

34
 Tableau n° 4 : Chronogramme de réalisation de notre stage

Semaines 1 2 3 4 5 6 7 8

Intégration

Saisie

Rapprochement
bancaire
Missions

Droit de
communication

Cadrages TVA

Lettrages

Vérifications des
charges

Source : Auteur, Avril 2023

Ce tableau résume les étapes de la réalisation de notre stage en entier avec les attributions
qui nous ont été confiées durant ce stage.

3.2 Chronogramme de réalisation du mémoire

Pour la réalisation de ce mémoire, il s’est avéré nécessaire d’élaborer un plan de

travail afin d’assurer une meilleure organisation, pour la rédaction et pour l’obtention des
informations qu’on doit utiliser. Cette dernière constitue une démarche importante dans la
réalisation de notre mémoire.

35
 Tableau n°5 : Chronogramme de réalisation de mémoire

Semaines 1 2 3 4 5 6 7 8
Choix du thème
et plans
Collecte des
informations

Entretien avec les

personnels

Introduction et
première partie

Correction
première partie

Rédaction
deuxième partie

Correction
deuxième partie

Annexe et
vérifications

Source : Auteur, Avril 2023

Ce tableau nous montre le résumé de l’élaboration de mémoire durant la période de stage,

et les étapes qu’on a suivies.

3.3 Limites de l’étude

Les ressources pour effectuer une étude peuvent être limitées. Cette limitation
peut également limiter la portée de l'étude, ou le nombre d’informations que l’on aurait pu
avoir. Dans certains cas, l'accès à certaines données, ou personnes, est difficile car, ils sont
occupés par leurs tâches respectives et ne peuvent pas ainsi nous consacrer beaucoup de

36
temps, ce qui peut limiter la pertinence de l'étude. Et aussi il y a la question de
confidentialité.

Ainsi prend fin la première partie de notre mémoire. En réalité, nous ne sommes
pas encore entrés dans les détails du système comptable ; mais nous les avons seulement
effleurés, par l’explication des méthodes et des théories.

37
 PARTIE II :

RESULTATS, ANALYSES ET
RECOMMANDATIONS
 Dans cette deuxième partie, on parlera des résultats (descriptions), des analyses et
des recommandations. Elle comportera la description en détails du thème que nous avons
choisi. Le traitement du système comptable pourrait mettre en jeu la vie d’une entreprise, si
elle n’est pas faite dans des conditions sures. Nous allons traiter globalement la société en
faisant un diagnostic interne et externe, ce qui permet de dégager les forces et les faiblesses
reliées à celle-ci.

CHAPITRE 4 : DESCRIPTION DE L’EXISTANT

Le présent chapitre nous permet d’aborder la description du traitement comptable
de la société X, et nous développerons dans ce cas chacune de nos hypothèses.

Nous tenons à préciser que, quelques montants des prestations ne sont pas
évoqués dans cette analyse en raison de la confidentialité des informations.

Section 1 : Respect des normes comptables

Les normes comptables, c'est l'ensemble des règles comptables qui ont pour but
principal d'harmoniser la comptabilité générale. Ils ont aussi pour vocation de comparer
différents états financiers en toute transparence. Pour ce faire, elles doivent être identiques.
Dans cette section nous allons voir le respect de la norme du PCG en introduisant les
conventions comptables de base, les principes fondamentaux de la comptabilité et les
caractéristiques qualitatives de l’information financière de la société X.

1.1 Respect de la norme du PCG

Le PCG 2005 suit la norme comptable et le cadre juridique du pays. Il regroupe

les règles de présentation des comptes des entreprises commerciales et industrielles.

En général, toutes les entreprises de notre pays suivent les normes du PCG, pour la
comptabilisation de leurs comptes comme le cas de la société X.

1.1.1 Structure du plan comptable de la société

Chaque société a son propre plan de compte adapté à sa structure et à ses

activités. La société X a adopté un plan de compte selon le Plan Comptable Général (PCG)
2005. La société a divisé ses comptes en deux catégories distinctes: les comptes de bilan,
qui sont regroupés dans les classes 1 à 5 et les comptes de gestion qui sont dans les classes
6 à 7.

37
 Représentation de plan des comptes utilisés par la société X.

Tableau n° 6 : Plan de compte de la société X.

Comptes N° Classes Classifications

1 CAPITAUX
2 IMMOBILISATIONS
COMPTES BILAN
3 STOCKS ET EN-COURS
4 TIERS
5 FINANCIERS
COMPTES GESTION 6 CHARGES
7 PRODUITS
Source : Document interne, Mars 2023

On peut constater que les classifications des numéros des comptes restent la même
que du plan de compte général (PCG) 2005.

1.1.2 Conventions comptables de base

Les conventions comptables sont également une base pour les traitements
comptables et la recherche des solutions en cas de défaillance comptable. Nous prenons
comme sous-section ces conventions.

[Link] Convention de l’entité

Une société est avant tout une entité comptable indépendante et distincte de ses
propriétaires, associés ou même les investisseurs. Elle consiste effectivement à séparer
nettement le patrimoine de la société à ceux qui ont participé à son établissement ou celui
du dirigeant. Cependant, la société X suit cette convention, elle n’a qu’un seul dirigeant et
deux associées, mais ces entités prennent en compte seulement les transactions faites par la
société et les évènements qui la concerne.

[Link] Convention de l’unité monétaire

La société X a défini l’unité monétaire Ariary comme unité de mesure dans

laquelle sont enregistrées ses opérations de même cas que ces activités économiques. Elle
utilise l’Ariary pour les achats, ventes et autres services, car nous avons constaté qu’à

38
travers les états financiers ainsi que dans des diverses pièces les transactions sont
enregistrées à cette unité monétaire.

Tableau n°7 : Extrait d’une Achat faite par la société.

Unité monétaire : Ariary

Débit Crédit Libellées Débit Crédit

607100 04-01-21 130 242
ACHAT X

401000 FOURNISSEUR X 130 242

Fact n°xxxx
401000 28-01-21 130 242
FOURNISSEUR X
531000/512 CAISSE X 130 242
Fact n°xxxx
Source : Document interne, mars 2023

On constate que l’achat faite par la société est strictement en unité monétaire de
notre pays, c’est-à-dire en Ariary les sommes sont entourées en jaune orange.

[Link] Comptabilité de l’exercice

La comptabilisé de l’exercice a pour caractère de comptabiliser les opérations et

autres évènements à la date de sa survenance. Par contre dans le cas de notre société X, elle
parvienne d’abord ces comptes au cabinet pour la comptabilisation de ces paiements et
encaissements des tiers. Donc, elle ne suit pas cette convention comptable.

[Link] Continuité d’exploitation

Le principe de continuité est un principe comptable qui impose aux entreprises de

réaliser leurs comptes annuels en partant du principe que l'activité de l'entreprise se
poursuivra indéfiniment. Cela nous rappelle que dans cette base on comptabilise tous les
actifs et tous les passifs ainsi que les produits et les charges de la société y compris les
pertes de valeurs.

39
 1.1.3 Principes comptables fondamentaux

Pour arriver à une image fidèle de la société, les enregistrements des données,
oblige le respect des principes comptables. Ces principes sont l’ensemble des règles qui
contribuent à faire l’objet d’un bon traitement des comptes. Nous allons voir ci-après les
principes adoptés pour traiter les comptes de la société.

[Link] Principe d’indépendance des exercices

Le principe d'indépendance des exercices est l'un des principes fondamentaux de

la comptabilité des entreprises. Selon ce principe, chaque produit encaissé et chaque charge
supportée par une entreprise doit être rattaché, en comptabilité, à l'exercice comptable
auquel il se rapporte. Pour notre cas, la société a fait un achat durant l’exercice N, cet achat
est enregistré uniquement durant cet exercice donc, ces comptes sont indépendants pour
l’achat durant l’exercice en N+1 un moment donné. Nous pouvons montrer une
régularisation en comptabilisant la charge constatée d’avance pour montrer son
indépendance en exercice. Mais il y a aussi d’autres écritures de régularisations dont les
écritures sur les charges à payer et le produit à recevoir. Mais prenons en compte
seulement celui de la charge constatée d’avance.

Tableau n°8 : Extrait de comptabilisation de charge constaté d’avance.

Unité monétaire : Ariary

Débit Crédit Débit Crédit

486 Charge constatée d’avance 308 500

6XX Charges 308 500

Source : Document interne, Mars 2023

On constate dans ce tableau que le montant de charge constatée d’avance est

semblable à la charge réelle avec la somme de 308 500. Donc pour annuler la charge de
l’exercice N afin de l’affecter dans l’exercice N+1, on débite le compte 486 pour les
charges constatées d’avance et ensuite on crédite le compte de la charge classe 6.

40
 [Link] Principe d’importance relative

En comptabilité, l'importance relative est un concept clé qui se réfère à la capacité

d'une information financière à influencer les décisions des utilisateurs des états financiers.
En général, les informations qui ont une influence significative sur les décisions des
utilisateurs doivent être incluses, c’est-à-dire tous les éléments importants relevant de la
régularité et de la sincérité, soit les événements susceptibles d'influencer les comptes de
l’exercice (le bilan, le compte de résultat ou l'annexe). Tandis que les informations moins
importantes peuvent être omises. En vertu de ce principe la société X regroupe plusieurs
sous compte dans un compte global pour donner une image que ces états donnent de la
situation financière et des résultats de l'entité, selon les principes comptables généralement
reconnus. Prenons en compte ces charges qui sont regroupé dans la classe 6 car les
comptes sont très détaillés par rapport au besoin de la société.

Tableau n°9 : Extrait des sous comptes de la société.

Comptes Sous-comptes Libellés

Société X
622000007156
62200000

Gardiennage Société X
6220000010378
62200000

Médicament à société X
6071000 607100007034

Médicament à société X
6071000 607100007112

Source : Document interne, Mars 2023

On constate dans ce tableau que, les sous comptes ont une correspondance à une
société différente cela amène la faciliter de distinction.

En effet, on voit que les sous comptes comme 6220000010378, 607100007034

sont regroupés en 62200000 pour détailler les charges des sociétés différents, ces sous
compte nous permettent de mieux présenter les opérations. Et c’est le cas dans des
plusieurs comptes.

41
 [Link] Principe de prudence

Le principe de prudence stipule que les entreprises doivent faire preuve de

prudence dans l'évaluation de leurs actifs et passifs, et dans la comptabilisation de leurs
revenus et charges. Le but est de créer une comptabilité standardisée pour faciliter
l’analyse et la communication financière. Selon cette règle, la comptabilité doit anticiper
toute perte probable, dès que cette perte est envisagée, et ne pas tenir compte de profits,
même probables, avant qu'ils ne soient actualisés, c’est-à-dire si un revenu ou une charge
est incertain, la société doit être conservatrice dans sa comptabilisation et ne doit pas
comptabiliser de revenus tant qu'ils ne sont pas réalisés, ou ne doit pas comptabiliser de
charges tant qu'elles ne sont pas certaines. Donc, il faut comptabiliser les enregistrements
avec prévoyance.

Comme dans la société X, elle enregistre à la clôture de l’exercice toutes les pertes
probables ou certaines qui concernent l’exercice. En effet, la société enregistre les
provisions pour charge et procède au calcul des amortissements à chaque fin d’année.

Tableau n°10 : Extrait de comptabilisation d’amortissements d’un matériel informatique.

Débit Crédit Libellées Débit Crédit

681xxx Dotations aux amortissements
1 076 800

281xxx Amortissements des

immobilisations 1 076 800
Suivant le calcul
d’amortissement

Source : Document interne, Mars 2023

Ce tableau que nous avons choisi de mettre comme illustration, est un extrait de
comptabilisation de l’amortissement informatique pour nous montrer qu’on exerce à une
dotation aux amortissements pour connaitre les amortissements des immobilisations pour
avoir sa valeur résiduelle avec une montant de 1 076 800 Ar. Ainsi, l’écriture se fait par le
débit du compte 681XX, dotation aux amortissements et on crédite le compte 281XXX,
amortissement matériel informatique.
42
 [Link] Principe de permanence des méthodes

Le principe de permanence des méthodes est un principe comptable qui doit être
respectées afin d’établir les comptes de la société. Ce principe est un principe comptable
fondamental qui stipule que la société doit choisir une méthode comptable et s'y tenir de
manière cohérente au fil du temps, à moins qu'il y ait une justification raisonnable pour en
changer. De plus, les seuls cas où le changement de méthode est autorisé est quand il
permet d’avoir une information de meilleure qualité. Dans notre cas, nous avons pu
constater que lors des amortissements la société utilise la méthode linéaire pour
l’amortissement de ces immobilisations corporelles.

Tableau n°11 : Tableau des amortissements des immobilisations de la société X.

Unité monétaire : Ariary

Année Amortissements Amortissements Valeur résiduelle

Désignation Valeur d'acquisition Taux Dotations 2021
d'acquisition cumulé 31/12/2020 cumulé 31/12/2021 31/12/2021
Immobilisaiton incorporelle
Frais d'établissement 503 800,00 0% - - - 503 800,00
503 800,00 - - - 503 800,00
Agencement Aménagement Installation -
Travaux de renovation août-15 938 040,00 20% 938 040,00 - 938 040,00 -
938 040,00 938 040,00 - 938 040,00 -
Matériel Informatique -
1 Modem août-15 139 125,00 20% 139 125,00 - 139 125,00 -
PC upgrade UC core-i5 10/05/2019 948 000,00 20% 316 000,00 189 600,00 505 600,00 442 400,00
PC upgrade Disque dur 11/05/2019 130 000,00 20% 43 333,33 26 000,00 69 333,33 60 666,67
PC upgrade ordinateur - - - -
* UC intel core-i5-3570 17/05/2019 725 000,00 20% 241 666,67 145 000,00 386 666,67 338 333,33
* Ecran ACER 18,5"/47cm 17/05/2019 335 000,00 20% 111 666,67 67 000,00 178 666,67 156 333,33
* Souris + Clavier (Cadeau) 17/05/2019 - 20% - - - -
Imprimante 29/10/2019 100 000,00 20% 40 000,00 20 000,00 60 000,00 40 000,00
Imprimante Thermique 05/05/2021 594 000,00 20% - 79 200,00 79 200,00 514 800,00
PC elitebook 830 G6 02/07/2021 5 500 000,00 20% - 550 000,00 550 000,00 4 950 000,00
8 471 125,00 891 791,67 1 076 800,00 1 968 591,67 6 502 533,33
Matériel et mobilier de bureau
Meuble de bureau sept-16 600 000,00 10% 255 000,00 60 000,00 315 000,00 285 000,00
Comptoir 13/03/2019 1 584 000,00 10% 264 000,00 158 400,00 422 400,00 1 161 600,00
Bouilloir 14/08/2020 35 000,00 10% 1 458,33 3 500,00 4 958,33 30 041,67
2 219 000,00 520 458,33 221 900,00 742 358,33 1 476 641,67
Caution
Caution TELMA 400 000,00 - - - 400 000,00
400 000,00 - - - 400 000,00
TOTAL 12 531 965,00 2 350 290,00 1 298 700,00 3 648 990,00 8 882 975,00

Source : Document interne, Mars 2023

43
 Nous pouvons constater dans ce tableau d’illustration de l’amortissement des
immobilisations linéaire que chaque actif est réparti sur une durée de vie estimée et un taux
d'amortissement linéaire est appliqué chaque année pour calculer la dépréciation de l'actif
comme on peut voir des immobilisations mentionnées dans ce tableau. Ce tableau nous
permet de suivre la valeur comptable de l'actif, c'est-à-dire sa valeur résiduelle après la
dépréciation, ainsi que les charges d'amortissement correspondantes.

[Link] Principe du coût historique

Le principe du coût historique, est un principe fondamental de la comptabilité qui

stipule que les actifs doivent être enregistrés dans les livres de comptes à leur coût
d'acquisition initial. Cela signifie que les transactions financières doivent être enregistrées
à leur valeur de marché au moment où elles ont été effectuées. Sa particularité, est qu’il
n’évolue pas au fil du temps. Il n’est donc jamais calculé à sa juste valeur. Ainsi, il est
également appliqué aux passifs, qui doivent être enregistrés à leur valeur nominale au
moment où ils ont été contractés. Cette méthode comptable est largement utilisée dans la
plupart des sociétés comme dans le nôtre et considérée comme une méthode simple et
objective pour évaluer les actifs ou passif les coûts d'acquisition sont importants pour les
états financiers car ils sont utilisés pour déterminer la valeur comptable. Voici une
illustration d’un achat d’un matériel informatique fait par la société.

Modem, valeur d’acquisition en 2020 : 158 000 Ar, mais qui vaut 200 000 Ar en 2021.

Tableau n °12 : Extrait d’achat d’un matériel informatique fait par la société.

Unité monétaire : Ariary

Montant brut 2020 Montant brut 2021

Débit Crédit Débit Crédit Débit Crédit
218300 Matériel de bureau et 158 000 158 000
matériel informatique

53000 158 000 158 000

Caisse

Source : Document interne, Mars 2023

44
 Ainsi, un modem qui coute « 158 000 » en 2020 et qui vaut « 200 000 » en 2021,
sera enregistré en comptabilité pour « 158 000 ». L’inflation n’est donc pas prise en
compte. La valeur inscrite dans les comptes ne correspond pas alors à la valeur de marché
mais à la valeur historique. Et donc, pour sa gestion de compte ; on débite le compte
d’immobilisation de classe 2 et on crédite le compte 53 caisse.

[Link] Principe d’intangibilité du bilan d’ouverture

L’application de ce principe comptable d'intangibilité du bilan d'ouverture signifie

que si l'on s'aperçoit que des charges ou des produits ont été oubliés lors d'exercices
précédents, il faudra effectivement les prendre en compte dans le compte de résultat de
l'exercice en cours. C’est-à-dire le bilan d’ouverture doit correspondre au bilan de clôture
de l’exercice précédent au lieu de se contenter de corriger son bilan d'ouverture. Autrement
dit, une fois que le bilan d'ouverture est établi, il doit être considéré comme définitif et
immuable. Dans notre cas pour la société X, on ramène toujours les rapports à nouveaux
des exercices précèdent pour assurer la fiabilité de compte annuels de la société et
également de garantir que les informations financières présentées dans le bilan reflètent
fidèlement la situation patrimoniale de l'entreprise à la date d'ouverture de l'exercice
comptable. Comme chaque bilan de l’exercice précédent et de l’année suivante reste
identique, il faut toujours que le solde de fin d’année devient le report à nouveau d’un
nouvel exercice. Voici un extrait de bilan de la société X.

Tableau n°13 : Bilan de la société X.

ACTIFS 01/01/2021 31/12/2020

Montants net Montants net
ACTIFS NON COURANTS
Écart d’acquisitions
. Immobilisations incorporelles
6 597 800 6 597 800
Logiciel informatique et assimilé
6 094 000 6 094 000
Frais d’établissement
Frais de recherche et développements 503 800 503 800

11 628 165,00 11 628 165,00

. Immobilisations corporelles
Terrains

45
 Constructions
Installation et agencements
938 040 938 040
Matériels informatiques 8 471 125 8471 125
Matériel et mobilier de bureau
2 219 000 2 219 000
. Immobilisation en cours
. Immobilisations financières
400 000 400 000
Cautions versées
400 000 400 000
Impôts différés

TOTAL ACTIFS NON COURANTS 18 625 965,00 18 625 965,00

ACTIFS COURANTS
63 046 428.25 63 046 428.25
. Stock en cours
. Créances et actifs assimilés
106 950 785 106 950 785
. Autre créances et emplois assimilés
38 271 426.38 38 271 426.38
. Trésorerie et équivalents
. Banque XXXXX XXXXX
XXXXX XXXXX
. Caisse

TOTAL ACTIFS COURTANTS XXXXXX XXXXXX

TOTALS DES ACTIFS XXXXXX XXXXXX

Source : Document interne, Mars 2023

Voici un tableau qui démontre ce principe en évoquant les montants nets du bilan
de fermeture de l’exercice 2020 et qui est la même que dans le bilan d’ouverture de
l’exercice 2021 avec un total des actifs XXXXX.

On constate aussi dans le bilan d’ouverture que la somme est identique, car on reporte le
montant net des immobilisations à la clôture d’exercice 31/12/2020 pour l’ouverture en
01/01/2021, avec la montant net de 6 597 800 Ar pour l’immobilisation incorporel, 11 628
165,00 Ar pour l’immobilisation corporel et il y aussi les immobilisations financières

46
comme les cautions versées de 400 000 Ar. D’où la société fait toujours reporter ses RAN
à la fin de l’exercice précèdent pour éviter la défaillance de sa comptabilité.

[Link] Principe de la prééminence de la réalité sur l’apparence

Le principe de la prééminence de la réalité sur l'apparence est un principe

fondamental de la comptabilité. Il stipule que la substance des transactions économiques
doit prévaloir sur leur forme et leur présentation. En d'autres termes, la réalité économique
d'une transaction doit être prise en compte plutôt que son apparence. Cela signifie que les
transactions doivent être enregistrées dans les comptes en fonction de leur véritable nature
économique plutôt que de la forme qu'elles peuvent prendre. Pour la société X, on a
constaté en-dessus avec le tableau d’amortissement que les immobilisations on des taux
fixe avers leurs natures correspondants.

[Link] Principe de non-compensation

Le principe comptable de non compensation signifie que les sociétés doivent

opérer une évaluation séparée pour chaque opération comptable, même lorsque celles-ci
sont étroitement liées, ceci pour refléter une image fidèle et sincère l’activité, c’est-à-dire
un élément de l’actif ne peut pas annuler un élément du passif dans le bilan et un produit ne
peut pas compenser une charge dans le compte de résultat. D’où, chaque opération est
comptabilisée séparément et indépendamment des autres opérations. Comme notre société
est à la fois débitrice auprès d’un tiers au titre d’un achat et se trouver sa créancière au titre
d’une vente. En vertu de ce principe, ces deux soldes créditeur et débiteur doivent être
présentés séparément dans les états financiers, sans les compenser (confondre), car une
créance peut être affectée d’un risque d’impayé.

Voici un extrait des notes annexes de l’état actif et passif de la société

Tableau n°14 : Extrait de l’annexe pour l’état actif.

Unité monétaire : Ariary

COMPTE INTITULÉ 2021
44200000 État - IRSA A PAYER 0,00
44490000 Acompte impôt sur le revenu 6 850 963,65
44567000 Crédit de TVA à reporter 597 818,39
7 448 782,04

TOTAL
Source : Document interne, Mars 2023

47
 Tableau n°15 : Extrait de l’annexe passif l’état passif.

Unité monétaire : Ariary

COMPTE INTITULÉ 2021
44400000 État impôts sur le revenu 9 290 876,72
44200000 État - IRSA A PAYER 391 980,00
44551000 TVA à payer 346 652,17
10 029 508,89

TOTAL
Source : Document interne, Mars 2023

On constate dans ces deux illustrations du tableau d’extrait que les créances
envers l’État ne compensent pas les dettes envers l’État et ils sont strictement séparés.
Comme nous avons pu constater les crédits TVA et acompte IR sont figurés dans l’état des
actifs et les dettes sont dans l’état passif (IR à payer, TVA à payer, IRSA...).

1.1.4 Caractéristiques qualitatives de l’information financières

Les caractéristiques qualitatives de l'information financière sont des critères qui

permettent d'évaluer la qualité de l'information financière présentée dans les états
financiers de la société X. Ces caractéristiques sont importantes pour garantir
l’intelligibilité, la fiabilité, et la pertinence.

[Link] Intelligibilité

L’intelligibilité se réfère à la compréhensibilité et à la clarté des informations

financières présentées dans les rapports financiers d'une entreprise. C’est-à-dire Les
informations financières doivent être présentées de manière claire et facile à comprendre,
sans jargon excessif ni terminologie technique complexe. Les termes financiers doivent
être définis de manière précise et les explications doivent être simples et compréhensibles
pour un large éventail d'utilisateurs. Le respect de ce caractère nous oblige alors à fournir
des informations complémentaires en annexe. Ce dernier comprend les informations jugées
important pour la société.

[Link] Fiabilité

L'information financière doit être basée sur des sources fiables et vérifiables. Les
données financières doivent être soutenues par des documents et des preuves appropriés.
De ce fait, pour pouvoir confirmer la fiabilité, on procède à des vérifications à tout
moment, c’est-à-dire que l’enregistrement a été issu d’une pièce justificative, tel que des

48
contrats, des factures, des relevés bancaires, etc., et les estimations comptables doivent être
raisonnables et fondées sur des informations fiables. Et aussi la vérification des dates, des
montants inscrits, les NIF et STAT, nom fournisseur et doit. Par contre si les pièces ne
remplissent pas ces conditions, elles doivent être retournées pour ce dernier.

[Link] Pertinence

L'information financière doit être pertinente, c'est-à-dire qu'elle doit être capable
d'influencer les décisions des utilisateurs. Elle doit être opportune être disponible en temps
voulu pour être utilisée dans la prise de décision. Elle doit également être utile pour les
utilisateurs, en répondant à leurs besoins d'information spécifiques. Comme dans notre
société ont établi un bilan à chaque fin d’exercice c’est-à-dire a la clôture d’un exercice N,
pour permet de prendre des décisions adéquates grâce à cette évaluation et des jugements à
l’origine de sa vérification.

Section 2 : Organisation et exécution des tâches comptables pour le

traitement des informations financières
Dans cette section, nous allons voir les procédures de réalisations des tâches
comptables pour les traitements des données de la société X. pour notre première sous-
section nous allons voir l’organisation comptable et les procédures traitements des tâches
comptables.

2.1 Organisation comptable

L’organisation comptable au sein de la société X, nous permet de mieux gérer son

activité mais aussi d’assurer la continuité de son activité. En d’autres termes, l’organisation
comptable assure l'exactitude, la fiabilité et la conformité des informations financières, ce
qui est essentiel pour la prise de décisions éclairées et la gestion financière réussite de la
société. Ainsi, pour être crédible auprès de ces parties prenantes, on doit avant tout mieux
s’organiser pour en tirer davantage. Nous utilisons le système centralisateur pour le
traitement de ces données.

2.1.1 Réception des pièces justificatives

La réception des pièces comptable fait que nous sommes responsables de les
parvenir au sein de nos services. Ces pièces doivent être parvenues avant le 15 du mois

49
pour qu’on puisse faire la déclaration. Ces pièces sont principalement les factures d’achats,
des ventes, et même les relevés bancaires. Les comptables vont alors vérifier toutes ces
pièces s’ils sont valides comme les signatures, les cachets, numéros factures, dates,
montants....

2.1.2 Enregistrement comptable

La comptabilisation des opérations se fait à partir des pièces justificatives en

utilisant le système centralisateur.

Les logiciels utilisés : Excel et SAGE 100 COMPTA.

Pour l’organisation informatisé des comptes de la société, on fait tous les travaux
comptables dès la saisie, jusqu’à l’établissement des états financiers dans le logiciel Excel,
ensuite on les faits exporter dans le logiciel SAGE pour établir une meilleure base de
données des comptes.

[Link] Système centralisateur

La société X a pour mission de développer son activité en fonctions de ces

objectifs. Elle vend ces prestations à des clients locaux. Cette entité utilise le système
centralisateur pour ces comptes et sa comptabilité. Ce système comprend la répartition des
tâches comptables et la tenue des journaux auxiliaires en fonctions du type
d’enregistrement ou opérations. Ces écritures son ensuite regroupées dans un grand livre
qui permet l’évolution du grand livre général.

Ce système est le plus fréquemment utilisé par des plusieurs société comme la nôtre. Il est
important pour réduire les détails de traitements des informations comptables et pour
améliorer le processus de nos gestions.

Pour mieux illustrer ce système nous adoptons la méthode centralisatrice. Les

enregistrements comptables inclus, le nombre de journaux utilisés varie selon la qualité
d’écritures à enregistrer. Pour notre cas, la société utilise cinq types de journaux auxiliaires
qui sont : Journal auxiliaire d’achats, journal auxiliaire de vente, journal auxiliaire de
banque, journal auxiliaire de caisse et journal auxiliaire des opérations diverses, enfin
l’établissement de balance et qui s’ensuive.

Pour rappel, les opérations faites par l’Excel sont reportées en SAGE.

50
 [Link].1 Utilisation de logiciel Excel

Microsoft Excel est un outil de feuille de calcul largement utilisé en comptabilité

pour effectuer diverses tâches comptables. Ce logiciel nous permet d’enregistrer et suivre
les transactions financières, tels que les revenus, les dépenses, les achats, les ventes, etc. Et
aussi de créer et de maintenir des feuilles de calcul de journal, des feuilles de calcul de
grand livre et d'autres documents.

Ce logiciel nous aide beaucoup à établir l’état financier de la société, car il est facile à
manipulé pour vérifier les données comptables pour détecter les erreurs, les incohérences
et les fraudes potentielles et de comparer les données financières, de calculer les écarts, de
valider les formules et d'effectuer des analyses de données pour garantir l'intégrité des
données comptables.

Voici une figure de traitement d’achat faite par la société comptabilisé en Excel.

Figure n° 7 : Extrait de journal d’achat auxiliaire enregistré en Excel.

Source : Document interne, Avril 2023

Nous pouvons voir que grâce à ce logiciel Excel qu’on peut faire plusieurs des
écritures achats-fournisseurs avec plusieurs tiers et de voir les montants correspondants.

51
Excel est un outil polyvalent et puissant en comptabilité, utilisé pour analyser, gérer et
présenter des données financières de manière efficace et professionnelle.

Mais nous tenons à préciser que l’Excel est seulement un moyen de traitement des données
pour les comptes de la société et ils sont ensuite exportés en SAGE.

[Link].2 Utilisation de logiciel SAGE

Les logiciels Sage sont largement utilisés dans le domaine de la comptabilité et

offrent une gamme de fonctionnalité pour aider les entreprises à gérer leurs finances de
manière efficace.

Pour le traitement des opérations de notre société, ce logiciel nous permet

d’enregistrer les opérations comptables, de consulter les opérations antérieures, comme le
grand livre pour ces traitements des données. Mais aussi de gérer les opérations de base de
la comptabilité, notamment on peut voir la tenue des journaux, la gestion des comptes
clients et fournisseurs, et la gestion des opérations bancaires.

Voici un extrait de journal d’achat fait par le logiciel SAGE.

Figure n° 8 : Extraite de journal d’achat exporté en SAGE.

Source : Document interne, Avril 2023

52
 On peut constater dans cet extrait de figure du logiciel SAGE que l’enregistrement
se fait dans le journal d’achat. Et on peut voir que c’est le même cas que dans le logiciel
Excel.

On l’utilise aussi pour ces autres journaux auxiliaires comme journal de vente, journal de
banque, journal des opérations diverses et enfin journal de caisse.

[Link].3 Journal auxiliaire de vente

L'utilisation d'un journal auxiliaire de vente permet de simplifier la gestion

comptable des ventes en offrant une vue d'ensemble claire et organisée de toutes les
transactions de vente de l'entreprise. Dans notre société, on établit ce journal pour détaillés
chaque transaction de vente, telles que la date de la vente, le nom du client, le numéro de
facture, le montant de la vente, les taxes éventuelles, les remises, les frais de livraison et
autres frais associés à la vente. Ces informations sont enregistrées dans des colonnes
spécifiques pour permettre une ventilation précise des différents éléments associés à la
vente.

Voici une figure qui nous montre la comptabilisation des ventes dans le journal en Excel

Figure n°9 : Extrait d’enregistrement au journal de vente en Excel.

Source : Documents interne, Avril 2023

53
 Dans cette figure on peut voir que pour faire la comptabilisation de vente, on
débite les comptes clients 411,et ensuite il faut créditer les comptes de la classe 7 selon le
produit et au cas où il y a TVA collectée on le crédite de la même façon que la classe 7
selon ces correspondants.

Pour rappel, c’est le même cas que celui de l’achat précédent après avoir fait les
traitements on l’exporte en SAGE pour l’établissement des bases de données.

Figure n°10 : Extrait d’enregistrement au journal des ventes en SAGE.

Source : Document interne, Avril 2023

Nous pouvons voir dans cette figure d’extrait du logiciel SAGE que
l’enregistrement des ventes sont semblables à ce qu’on a fait dans le logiciel Excel.

[Link].4 Journal auxiliaire de banque

Établir un journal de banque est important pour notre société pour les traitements
des comptes banques. En effet, ce journal auxiliaire a pour but d’enregistrer et de suivre les
transactions financières de la banque de manière organisées et précises comme les

54
virements et paiements par chèque. Cela facilite la gestion des comptes et permet de
préparer les états financiers et les rapports nécessaires.

Après avoir reçu le relevé bancaire, on procède aux vérifications des écritures qui sont
passées par la banque.

Voici une figure qui nous montre la comptabilisation des ventes dans le journal en Excel.

Figure n°11 : Extrait d’enregistrement au journal de banque en Excel.

Source : Document interne, Avril 2023

On constate dans cette figure que chaque entrée indique le compte associé 512
pour le compte banque, 401 pour les comptes fournisseurs et 411 pour les comptes clients,
la description de la transaction, le montant débité et le montant crédité. Les comptes sont
généralement classés en catégories, tels que les encaisses, les comptes clients, les prêts, les
frais, les salaires, les commissions, les transferts de fonds, les cartes de crédit, etc.

55
Figure n°12 : Extrait d’enregistrement au journal de banque en SAGE.

Source : Document interne, Avril 2023

[Link].5 Journal auxiliaire de caisse

Un journal auxiliaire de caisse est un registre de suivi utilisé par les entreprises
pour enregistrer les transactions en espèces effectuées dans leur caisse. Comme dans notre
société, on l’utilise comme un outil comptable qui permet de consigner de manière
détaillée toutes les entrées et sorties de fonds de caisse, ainsi que d'enregistrer les
informations relatives aux justificatifs, aux montants, aux dates et aux bénéficiaires des
transactions en espèces ce qui facilite le suivi précis des flux de trésorerie.

Voici une figure qui nous montre la comptabilisation de journal de caisse en Excel.

56
 Figure n°13 : Extrait d’enregistrement au journal de caisse en Excel.

Source : Document interne, Avril 2023

On peut constater qu’on crédite les comptes caisse 53 et on débite le compte 401
pour l’achat. Par contre si on procède pour la vente on débite le compte 53 et on crédite le
compte 411 clients. Il est important de maintenir le journal auxiliaire de caisse à jour et de
le conserver en toute sécurité pour référence future et pour se conformer aux exigences
légales en matière de conservation des documents financiers.

En effet, il permet aussi de garder une trace précise de toutes ses transactions en
espèces. Il est souvent utilisé en conjonction avec d'autres documents comptables, tels que
les livres de comptes et les relevés bancaires, pour s'assurer que tous les mouvements de
fonds sont correctement documentés et que les soldes de caisse sont exacts.

Voici un Extrait de journal de caisse exporté en SAGE.

57
 Figure n°14 : Extrait d’enregistrement au journal de caisse en SAGE.

Source : Document interne, Avril 2023

On peut aussi constater que c’est la même écriture dans l’Excel.

[Link].6 Journal auxiliaire des opérations diverses

Un journal auxiliaire peut être utilisé pour enregistrer divers types d'opérations,
tels que des transactions ponctuelles, des ajustements, des corrections, des
remboursements, des versements de dividendes, des paiements de frais divers, etc. Pour
notre cas il est généralement utilisé pour faciliter la gestion et le suivi des opérations
financières spécifiques qui ne sont pas enregistrées dans les journaux principaux de la
société. Il peut être utilisé comme source d'information pour la préparation des états
financiers, la vérification des transactions et la prise de décisions financières.

Voici une figure qui nous montre la comptabilisation de journal des opérations
diverses en Excel.

58
 Figure n° 15 : Extrait d’enregistrement au journal des opérations diverses en Excel.

Source : Document interne, Avril 2023

Dans cette figure on peut voir que les écarts des opérations concernant sont
enregistrés dans l’opération diverse. Comme l’écart non attribuable à des comptes
spécifiques des charges diverses 658 ou des produits divers 758. En effet, il peut y avoir
des écarts mineurs qui ne nécessitent pas de création de compte spécifique pour chaque
différence. Dans de tels cas, les écarts peuvent être enregistrés dans la rubrique "divers"
pour regrouper ces ajustements sous une seule catégorie.

Figure n°16 : Extrait d’enregistrement au journal des opérations diverses en SAGE.

Source : Document interne, Avril 2023

59
 [Link].7 Grand livre

Le Grand Livre est un registre utilisé en comptabilité pour enregistrer toutes les
transactions financières de la société de manière chronologique. Il s'agit d'un document
essentiel qui nous permet de suivre et d'enregistrer les mouvements financiers de la société
de manière organisée et détaillée comme les achats, ventes, caisses, banques, opérations
diverses, etc...

Voici un extrait de grand livre faite par le logiciel Excel.

Figure n° 17 : Extrait grand livre en Excel.

Source : Document interne, Avril 2023

60
 Nous constatons que les transactions financières sont enregistrées dans le Grand
Livre en utilisant le système de comptabilité en partie double, ce qui signifie qu'à chaque
transaction, un montant est enregistré du côté débit et un autre montant est enregistré du
côté crédit. Cela permet de maintenir l'équilibre entre les débits et les crédits et de s'assurer
que les livres comptables de la société sont équilibrés.

[Link].8 Balance

La balance est un outil qu’ont établi essentiellement pour évaluer la santé

financière de notre société, ainsi que pour prendre des décisions éclairées en matière de
gestion financière et de planification. Elle doit être équilibrée, d'où son nom, car l'actif total
doit être égal au passif total. Mathématiquement, cela s'exprime par l'équation : Actif =
Passif. C’est un récapitulatif du grand livre durant un exercice qui présente la situation
financière dans l’ordre spécifique. Elle fait apparaitre le solde de chaque compte, qui peut
être débiteur ou créditeur.

Voici un extrait de balance de la société X faite par le logiciel Excel.

Tableau n°16 : Extrait de balance de la société X.

Unité monétaire : Ariary

Compte Intitulé du compte Débit Crédit Solde
64800000 Autres charges du personnel 3 350 000 - 3 350 000
65600000 Amendes et pénalitésé subv accé don 430 077 - 430 077
65800000 Autres charges de gestion courante 4 495 273 - 4 495 273
65810000 Autres charges à réintégrer 79 254 834 - 79 254 834
66100000 Charges d'intérêts 9 420 - 9 420
67100000 Charges excep. /opération gestion - - -
68111000 Dot/amort. immob. incoporelles - - -
68112000 Dot/amort. immob. corporelles 1 298 700 - 1 298 700
69200000 Imposition différée actif - - -
69500000 Impôts benef basés result act ord 9 290 877 - 9 290 877
70710000 Vente de médicaments exonérés - 895 324 928 - 895 324 928
70720000 Vente produits paraphamacie - 45 796 310 - 45 796 310
75800000 Autres produit de gestion courante - 298 - 298
TOTAL 1 161 221 630 1 161 221 630 -

Source : Document interne, Avril 2023

61
 On constate que les comptes sont enregistrés chronologiquement avec des sous
comptes pour mieux les distingués et le total soit toujours égale (débit = crédit). Et elle est
constituée de deux parties principales, solde en débit et crédit :

 Solde enregistré en débit : Ce sont les frais et les ressources détenues par la
société, qui ont une valeur économique positive ;
 Solde enregistré en Crédit : Ce sont les passifs, il représente les obligations
financières de la société envers des tiers et les amortissements.

[Link].9 États financiers

Un état financier est un document comptable qui donne des informations sur la
situation financière de la société et informe les autorités sur sa situation fiscale. C’est aussi
un outil qui est généralement préparé, conformément aux normes comptables en vigueur
dans un pays donné comme la nôtre, et ils fournissent des informations clés pour évaluer la
santé financière et la performance d'une entité. Comme dans notre programme, il
comprend : le bilan, le compte de résultat et l’annexe.

[Link].9.1 Bilan

Le bilan est un tableau qui nous montre la situation patrimoniale de la société à un

moment précis, en général à la clôture des comptes. Il permet également d’étudier la
structure financière et la solvabilité de la société. En effet, il montre ce que la société
possède ce qu’on appelle « actif » et ce qu’elle doit qui est le « passif ». C’est-à-dire l’actif
représente les ressources détenues par l'entreprise, regroupées en différentes catégories et
le passif Le passif représente les ressources financées par l'entreprise, regroupées en
différentes catégories.

Ce bilan permet aussi de déterminer le bénéfice imposable, et sert d’outils de pilotage pour
mener des analyses internes. Afin de garantir la véracité des chiffres et leur transparence, la
société doit généralement être certifiée par un commissaire aux comptes. Dans le langage
courant, « faire un bilan », c’est recenser l’ensemble des éléments d’une situation de ces
données et en faire la synthèse. Il s’agit, plus précisément, de faire le point sur ce que la
société possède.

Nous allons voir ci-après un extrait du bilan d’actif et celui du passif.

62
 Tableau n° 17 : Extrait du bilan actif

Unité monétaire: Ariary

ACTIF Note NET

ACTIFS NON-COURANTS
* Ecart acquisition -
* Immobilisations Incorporelles (logiciel info) 6 094 000
FRAIS D'ETABLISSEMENT 503 800
FRAIS DE RECHERCHE ET DEVELOPPEMENT -
MARQUE/BREVET/LICENCE/CERTIFICATION -
6 597 800

* Immobilisations Corporelles
TERRAINS -
CONSTRUCTION -
INSTALLATION ET AGENCEMENT 938 040
MATERIEL TECHNIQUE -
MATERIEL INFORMATIQUE 8 471 125
MATERIEL ET MOBILIER DE BUREAU 2 219 000
AUTRES IMMOBILISATIONS CORPORELLES -
11 628 165

* Immobilisations en cours -
* Immobilisations Financières: 400 000
Caution versée 400 000
Impôts différés actifs – non courants -

Total Actifs Non-Courants 18 625 965

ACTIFS COURANTS
* Stocks et en cours 63 046 428
63 046 428
* Creances et actifs assimilés:
Clients et autres assimilés 106 950 785
Autres creances et emploi assimilés 1 38 271 426
145 222 211

* Trésorerie et équivalent de Trésorerie :

Banque BOA 18 442 179
Caisse xxxxxxxx
xxxxxxxx
Total Actifs Courants xxxxxxxxxx

TOTAL DES ACTIFS xxxxxxxxx

Source : Document interne, Avril 2023

63
 Nous pouvons voir dans ce tableau l’actif immobilisé car il englobe les biens
durables détenus par l'entreprise, tels que les frais, les terrains, les bâtiments, les
équipements, les matériels, etc.

Ainsi les actifs non-courants, ce sont les actifs qui n'ont pas de substance physique, mais
qui sont détenus par la société pour leur valeur économique. Ils comprennent notamment
les frais de recherche et développement ert les frais d’établissements.

Le total des actifs dans le bilan actif comptable représente la valeur totale des ressources
détenues par la société à la date de clôture de l'exercice comptable. Il est égal au passif
total, qui représente les sources de financement de ces actifs, et permet d'avoir une vision
globale de la situation financière de l'entreprise à un moment donné.

Maintenant nous allons illustrer un extrait de bilan passif fait par le logiciel Excel.

Tableau n° 18 : Extrait du bilan passif

Unité monétaire: Ariary

CAPITAUX PROPRES ET PASSIFS Note NET
CAPITAUX PROPRES
* Capital émis 10 000 000
* Report à nouveau 22 551 334
* Compte de l'exploitant -
* Résultat de l'exercice 40 869 438

TOTAL CAPITAUX PROPRES - I xxxxxxxx

PASSIFS NON-COURANTS
* Subvention d'Investissement) -
* Impôts différés -
* Emprunts et Dettes Financiers -

TOTAL Passifs non-courants - II -

PASSIFS COURANTS
* Dettes court terme - partie dettes long terme -
* Fournisseurs et comptes rattachés 2 74 502 414
* États et organisme sociaux 3 21 545 177
* Autres dettes xxxxxxxx
* Comptes de trésorerie (découverts bancaires) xxxxxxxx

TOTAL Passifs coutants - III xxxxxxxxx

TOTAL PASSIFS xxxxxxxxxx

Source : Document interne, Avril 2023

64
 Il est important de noter que le bilan passif doit être équilibré, c'est-à-dire que la
somme des ressources financières de l'entreprise doit être égale à la somme de l'origine de
ces ressources. Le bilan passif fournit une image complète de la situation financière de
notre société et est utilisé pour évaluer son niveau d'endettement.

Comme nous constatons dans ce tableau de bilan passif, les capitaux propres sont des
fonds propres de la société, qui comprennent le capital, le report à nouveau, compte
exploitant, résultat de l’exercice et les autres éléments du patrimoine net de l'entreprise.
Ensuite le passif non-courant, ce sont des passifs à long terme de la société, tels que les
dettes à long terme, les emprunts, subventions, impôts. Le passif courant, il s'agit aussi des
passifs à court terme de l'entreprise, tels que les dettes à court terme, fournisseurs et
comptes rattachés, etc...

[Link].9.2 Compte de résultat

Le compte de résultat est un état financier essentiel en comptabilité qui présente

les revenus, les dépenses et le résultat net de la société sur une période donnée,
généralement un exercice comptable d'un an. Il est également connu sous le nom de
compte de profits et pertes, état des revenus ou état de performance. Le compte de résultat
est divisé en deux principales sections : les revenus et les dépenses. Les revenus
comprennent les ventes de biens ou de services, ainsi que d'autres sources de revenus tels
que les intérêts gagnés sur les comptes bancaires ou les dividendes reçus d'autres
entreprises. Les dépenses incluent les coûts de production, les charges d'exploitation, les
frais de vente et de marketing, les frais administratifs, les intérêts, les impôts et autres
dépenses engagées par l'entreprise dans le cadre de ses activités commerciales.

Il peut être préparé selon deux approches : par nature et par fonction.

65
Tableau n°19 : Extrait du compte de résultat par nature

Unité monétaire : Ariary

RUBRIQUES Note 2021
Chiffre d'Affaires 4 941 121 238.00
Production stockée 0.00
Production Immobilisée 0.00
I - Production de l'Exercice 941 121 238.00
Achats consommés 5 710 451 594.87
Services Extérieurs et autres consommations 6 33 919 655.07
II - Consommation de l'Exercice 744 371 249.94
III - Valeur Ajoutée d'Exploitation ( I - II ) 196 749 988.06
Subvention d’exploitation 0.00
Charges de Personnel (A) 7 48 152 875.01
Impôts, Taxes et versements assimilés 12 948 792.00
IV - Excedent Brut d'Exploitation xxxxxxxxxxxx
Autres Produits opérationnels 298.29
Autres Charges opérationnelles 8 xxxxxxxxxxxx
Dotations aux Amortissements, aux Provisions et Perte de valeur xxxxxxxxxxxx
Reprise sur provision et perte de valeur 0.00
V - Résultat opérationnel xxxxxxxxxxxx
Produits Financiers 0.00
Charges Financières 9 420.29
VI - Résultat Financier -9 420.29
VII - Résultat avant Impôts ( V + VI ) xxxxxxxxxxxx
Impôts exigibles sur Résultat 9 290 876.72
Impôts différés (Variation) 0.00

TOTAL DES PRODUITS DES ACTIVITES ORDINAIRES xxxxxxxx

TOTAL DES CHARGES DES ACTIVITES ORDINAIRES xxxxxxxx

VIII - Résultat des activités ordinaires xxxxxxxx

Eléments Extraordinaires (Produits) à préciser 0.00
Eléments Extraordinaires (Charges) à préciser 0.00
IX - Résultat Extraordinaire 0.00

X - RESULTAT NET DE L'EXERCICE xxxxxxxx

Source : Document interne, Avril 2023

66
 Le compte de résultat par nature présente les revenus et les charges classés en
fonction de leur nature, c'est-à-dire en regroupant les postes similaires. Les revenus et les
charges sont classés en catégories générales telles que, les achats consommés, les charges
de personnel, les charges d'exploitation, les charges financières, les charges
exceptionnelles, etc. Ce type de compte de résultat permet de visualiser les différents types
de revenus et de charges de la société. Et connaitre l’évolution du chiffre d’affaires de
notre société.

Tableau n°20 : Extrait de compte de résultat par fonction

Unité monétaire : Ariary

RUBRIQUES Note 2021
Produits des activités ordinaires 941 121 238.00
Production stockée 0.00
Production Immobilisée 0.00
MARGE BRUTE 941 121 238.00
Autres Produits opérationnels 298.29
Services Extérieurs et autres consommations 33 919 655.07
Coüts commerciaux 710 451 594.87
Charges administratives xxxxxxxxxxx
Autres Charges opérationnelles xxxxxxxxxxx
RESULTAT OPERATIONNEL xxxxxxxxxxx

Produits Financiers 0.00

Charges Financières 9 420.29
Reprise sur provision et perte de valeur 0.00
VII - Résultat avant Impôts ( V + VI ) xxxxxxxxxx
Impôts exigibles sur Résultat 9 290 876.72
Impôts différés (Variation) 0.00

TOTAL DES PRODUITS DES ACTIVITES ORDINAIRES 941 121 536.29

TOTAL DES CHARGES DES ACTIVITES ORDINAIRES xxxxxxxx

VIII - Résultat des activités ordinaires xxxxxxxxx

Eléments Extraordinaires (Produits) à préciser 0.00
Eléments Extraordinaires (Charges) à préciser 0.00
IX - Résultat Extraordinaire 0.00

X - RESULTAT NET DE L'EXERCICE xxxxxxxxx

Source : Document interne, Avril 2023

Ce compte de résultat par fonction nous permet de comprendre comment les

produits et les charges sont générés et répartis en fonction des différentes activités de la
société.

On déduit tout d’abord les dépenses liées à l’achat ou à la production des biens ou
services commercialisés comme les productions mentionnées. Le résultat obtenu est la

67
marge brute qui sera par la suite réduite en fonction de certaines charges liées au
fonctionnement de la société, ou augmentée en fonction des autres produits opérationnels.
Le montant ainsi généré est appelé le résultat opérationnel. Il permet de vérifier si l’activité
principale de la société est rentable.

Ensuite, les produits et les charges qui ne relèvent pas du fonctionnement de la société,
mais qui sont liés aux investissements, au paiement des intérêts ou aux impôts divers, sont
pris en compte. À ce stade, on ne fait plus la différence entre le compte de résultat par
fonction et le compte de résultat par nature. En conséquent, le résultat indique que notre
société est excédentaire ou déficitaire.

[Link].10 Annexe

Une annexe est un document complémentaire aux états financiers de notre société.
Elle fournit des informations détaillées et explicatives sur les données présentées dans les
états financiers, afin de nous permettre de mieux comprendre la situation financière et les
activités de la société X. Elle est généralement préparée conformément aux principes
comptables en vigueur et aux exigences légales et réglementaires applicables dans la
juridiction où la société opère.

L'annexe comptable peut inclure diverses notes informations. Prenons comme illustration,
l’extrait des achats consommés et les autres charges opérationnelles.

Tableau n°21 : Extrait de l’annexe des achats consommés

NOTE 5. ACHATS CONSOMMÉS

Unité monétaire : Ariary

COMPTE INTITULÉ 2021
60200000 Autres approvisionnements 0,00
60370000 Variation stocks marchandises 51 167
047,02
60400000 Achats Etudes/prestations services 1 729
000,00
60500000 Achats Matérielé équipementsé trav. 2 777
500,00
60610000 Eau et électricité 2 214
756,60
60620000 Carburanté gaz et lubrifiant 1 173
000,00
60630000 Fournitures d'entretien/petit équip 430
400,00
60640000 Fournitures admnistratives 171
644,04
60680000 Autres achats non stockés 0,00
60700000 Achats de médicaments 0,00
60710000 Achat médicaments exonérés 608 101 036,26
60720000 Achats Parapharmacie 42 675 910,95
60900000 R.R.R obtenus sur achats 0,00
TOTAL 710 440 294,87

Source : Document interne, Avril 2023

68
 Nous pouvons voir dans ce tableau la récapitulation des achats en annexes.

Tableau n° 22 : Extrait de l’annexe autres charges opérationnelles

NOTE 8. AUTRES CHARGES OPÉRATIONNELLES

Unité monétaire : Ariary

COMPTE INTITULÉ 2020
65600000 Amendes et pénalitésé subv accé don 430 076,80
65800000 Autres charges de gestion courante 4 495 273,44
65810000 Autres charges à réintégrer 79 254 833,80
TOTAL 84 180 184,04

Source : Document interne, Avril 2023

Nous pouvons voir dans ces extraits d’illustration que toutes les activités de la
société y compris les achats et les autres charges opérationnelles sont regroupées dans une
même note. Il nous aide à mieux comprendre la performance et la situation financière de la
société, ainsi que les politiques comptables appliquées. Il est essentiel de la consulter en
conjonction avec les états financiers pour obtenir une image complète et précise de la
situation de notre société. Mais aussi pour faciliter les suivis des comptes liés à l’état
financier.

En termes de ce quatrième chapitre, nous avons pu voir des illustrations des

opérations faites par la société X et de mieux connaitre la valeur de la société.

69
 CHAPITRE 5 : DIAGNOSTIC DU THEME
Ce chapitre a pour objectif de faire un diagnostic de notre thème envers la société
X en général. Pour cela, nous employons des outils d’analyse pour chacune de nos
hypothèses correspondantes. Pour notre première hypothèse nous adoptons l’outils
d’analyse SWOT, le Hexamètre de Quintilien. Et ensuite pour la deuxième hypothèse nous
adoptons la méthode de diagramme d’ISHIKAWA.

Section 1 : Forces et faiblesses liées à la première hypothèse

Il est noté que la suivie des normes comptables préconisée par le PCG garantit la
facilité de suivi des comptes de la société. Dans cette section nous allons voir les forces et
faiblesses liées au thème envers notre hypothèse. En utilisant des méthodes d’analyse
comme, l’utilisation de l’analyse SWOT.

2.1 SWOT

La matrice SWOT est un outil d'analyse stratégique qui permet d'évaluer les
forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces d’une entité. L’appliquer au plan
comptable peut aider à mieux comprendre les éléments qui influencent sa pertinence et son
efficacité.

En utilisant la matrice SWOT pour analyser les normes du PCG, les décideurs peuvent
identifier les domaines dans lesquels des améliorations peuvent être apportées, tels que la
simplification des règles comptable et son adaptation aux besoins spécifiques des différents
secteurs d'activité. Il peut également anticiper les évolutions futures du marché et mettre en
place des stratégies pour y faire face, telles que la mise à jour régulière du PCG pour tenir
compte des évolutions technologiques.

Maintenant nous pouvons en déduire le tableau récapitulatif de la matrice SWOT.

70
 Tableau n° 23 : Tableau représentant matrice SWOT forces et faiblesses

FORCES FAIBLESSES
 Le PCG est un outil standardisé et  Le PCG peut parfois être trop rigide et
reconnu qui permet une comparaison ne pas refléter les spécificités de la société,
facile entre les comptes de la société. ce qui peut entraîner une mauvaise
 Comme la convention comptable interprétation des données financières.
fournit des règles précises pour la  Comme les principes comptables
comptabilisation des transactions, ce qui peuvent être complexes et difficiles à
assure la fiabilité des comptes et leur comprendre, pour les intervenants de la
exactitude pour les traitements des société ce qui peut conduire à des erreurs
comptes de la société. dans la présentation des comptes.
 Ces normes comptables permettent à  Certaines caractéristiques qualitatives
la société de garantir la fiabilité des peuvent limiter la capacité de la société à
comptes en établissant des règles précises présenter les informations financières de
pour la comptabilisation des transactions manière complète et précise. Par exemple,
et la présentation des états financiers. l’intelligibilité peut être limitée par la
nécessité de respecter les règles et les
conventions comptables.

OPPORTUNITES MENACES
 Conformité aux règles fiscales :  Risque d'erreur : L'application des
L'utilisation du PCG nous permet de se normes peut être complexe et nécessite une
conformer aux règles fiscales en vigueur. grande rigueur dans la tenue des comptes.
On peut ainsi éviter les sanctions fiscales Une erreur de comptabilisation peut entraîner
et pénales qui peuvent être appliquées en des conséquences financières importantes
cas de non-respect de ces règles. pour la société, notamment en termes de
 Les normes comptables permettent à sanctions fiscales ou de redressement fiscal.
la société de présenter des états financiers  Risque de sanctions légales de non-
fiables et comparables d'une année à respect des conventions comptable comme
l'autre, ce qui améliore sa transparence. les règle de présentation des états financiers.
Elle peut être sanctionnée par l'autorité
réglementaire.
Source : Auteur, Avril 2023

71
 Ce tableau nous récapitule le diagnostic fait pour notre première hypothèse.
D’après notre analyse, L’utilisations du PCG peut offrir des avantages importants, mais
elle doit être considérée comme une obligation légale qui nécessite une bonne
connaissance de ses règles et une application rigoureuse. Le non-respect de norme
comptable peut causer des problèmes financiers et juridiques pour la société, ce qui peut
également affecter la société dans son ensemble. C'est pourquoi il est important de suivre
les normes comptables et de maintenir une transparence financière adéquate.

Section 2 : Forces et faiblesses relatives à la deuxième hypothèse

Dans cette section, nous évoquons les forces et les faiblesses liées à notre
deuxième hypothèse. Donc voici les forces et les faiblesses en utilisant le diagramme
d’ISHIKAWA.

2.1 Forces

Les forces de la société sont les avantages, les atouts et les compétences qui lui
permettent de se démarquer et de réussir dans son domaine d'activité. Les forces peuvent
varier selon le secteur d'activité, et l'environnement économique.

2.1.1 Conformité de traitement

La société à un système comptable bien organisé qui l’aide à se conformer aux

exigences réglementaires. En gardant des enregistrements précis, la société peut répondre
aux exigences légales et fiscales et éviter les sanctions et les pénalités.

2.1.2 Forte communication

La société possède une forte communication à travers ses relations externes. Pour
renforcer ces relations externes l’entité possède un site internet qui permet aux clients de
donner leurs appréciations ou des commentaires pour des améliorations. Cela lui permet de
connaitre les attentes de ses clients afin de progresser. Elle possède également une page sur
les réseaux sociaux comme Facebook qui lui permet de rester en contact permanent avec
l’extérieure afin d’attirer de nouveaux clients potentiels.

2.2 Faiblesses

Les faiblesses d'une société sont les lacunes, les défauts ou les carences qui
peuvent entraver sa réussite ou sa croissance. Ci-après, nous évoquons ces faiblesses :

72
 2.2.1 Diagramme d’ISHIKAWA

Le diagramme d'Ishikawa, également appelé diagramme en arête de poisson ou

diagramme de causes et effets, c’est un outil couramment utilisé dans la résolution de
problèmes et la gestion de la qualité. Il peut être utile dans l'organisation du traitement
comptable.

Voici les faiblesses correspondant à l’utilisation de cette méthode :

 Matière : Possibilité d’erreur,

 Matériel : Manque de matériels,
 Main d’œuvre : Manque de personnels,
 Milieu : Département comptable,
 Méthode : Taches comptables.

Pour mieux comprendre cette méthode nous allons évoquer une illustration en
image du diagramme. Ainsi que ces faiblesses.

Figure n°18 : Diagramme d’ISHIKAWA

MATIERE MATERIEL MAIN D’OEUVRE

Possibilité d’erreur
Manque
de Manque de
matériels personnels

Désorganisation
comptable

Département
comptable Taches comptables

MILIEU METHODE

Source : Internet, modifié par l’auteur, Avril 2023

73
 L'utilisation du diagramme d'Ishikawa peut être un outil utile pour organiser le
traitement du système comptable de notre société en identifiant les causes profondes des
problèmes. Cependant, il est important de reconnaître ses limites et de ne pas compter
exclusivement sur cette méthode pour résoudre les problèmes identifiés.

Section 3 : Forces et faiblesses liées à la troisième hypothèse

Dans cette section nous évoquons les forces et faiblesses liées à notre troisième
hypothèse.

3.1 Forces

Les forces sont en général les caractéristiques d'une entreprise qui ont un impact
avantageux dans la compétition. Les aspects suivants peuvent permettre à une entreprise de
se démarquer de ses concurrents.

3.1.1 Hexamètre de Quintilien

La méthode d'analyse QQOQCCP est une technique utilisée pour analyser une
situation ou un problème en posant une série de questions : Qui ? Quoi ? Où ? Quand ?
Comment ? Combien ? Pourquoi ?. Cette méthode peut être utilisée pour évaluer les forces
et les faiblesses et utilisée pour aider à l'établissement des états financiers de la société.

Voici comment appliquer la méthode QQOQCCP pour établir les états financiers :

Quoi ? : Tout d'abord, il faut définir quels sont les éléments à inclure dans les
états financiers. Il s'agit notamment du bilan, du compte de résultat, du tableau des
flux de trésorerie et des notes annexes.
Qui ? : Il faut déterminer qui est responsable de l'établissement des états
financiers. Il s'agit généralement du service financier de la société, sous la supervision
d’un expert-comptable.
Où ? : Il faut déterminer où les informations nécessaires pour l'établissement des
états financiers peuvent être trouvées. Il s'agit notamment des documents comptables
tels que les factures, les relevés bancaires, les fiches de paie, etc.
Quand ? : Il faut déterminer la période couverte par les états financiers. Il peut
s'agir d'un exercice fiscal complet ou d'une période partielle, comme un trimestre ou
un semestre.

74
 Comment ? : Il faut déterminer comment les informations seront traitées pour
établir les états financiers. Il s'agit notamment de la manière dont les transactions
seront enregistrées, comment les comptes seront équilibrés et comment les calculs
seront effectués.
Combien ? : Il faut déterminer les montants à inclure dans les états financiers. Il
s'agit notamment des montants des actifs, des passifs, des revenus et des dépenses.
Pourquoi ? : Il faut déterminer pourquoi les états financiers sont établis. Il peut
s'agir de satisfaire aux obligations légales, de communiquer des informations
financières aux investisseurs ou de prendre des décisions stratégiques pour la société.

En utilisant la méthode QQOQCCP, les états financiers peuvent être établis de

manière structurée et précise, ce qui permet une présentation claire et compréhensible de la
situation financière de la société.

Maintenant prenons en comptes les forces et faiblesses liée à cette hypothèse :

 Forces :
 Grace à cette méthode la société peut aider à déterminer les éléments financiers
qui doivent être inclus dans les états financiers, tels que les actifs, les passifs, les
revenus et les dépenses.
 La société détermine les montants associés à chaque élément financier inclus dans
les états financiers.

Cette méthode peut être utile pour collecter et organiser des informations, mais
elle ne constitue pas une méthode complète pour l'établissement des états financiers. Il est
important d'utiliser d'autres méthodes et outils pour préparer des états financiers précis et
complets.

3.2 Faiblesses

Contrairement aux forces, les faiblesses sont tous les éléments qui nous situent
sous la moyenne ou qui nuisent à la réalisation des tâches de la société.

3.2.1 Absence des pièces justificatives

L’absence des pièces justificatives peut être un problème sérieux pour la société.
Car cela entraine des difficultés dans la tenue de la comptabilité, des erreurs de

75
déclarations fiscales et des problèmes lors d’un audit externe ou interne. Ces erreurs
peuvent être dues à des erreurs humaines.

3.2.2 Mal organisation des documents comptables

Le mal organisation des documents comptable de la société entraîne des

conséquences négatives importantes. Comme la difficulté à gérer la comptabilité de la
société. Cela peut entrainer des erreurs dès les enregistrements comptables et des retards
dans la production des rapports financiers.

En termes de ce chapitre nous avons pu constater les forces et faiblesses liée à

notre thème envers nos trois hypothèses.

76
 CHAPITRE 6 : RECOMMANDATIONS
L’étude que nous avons fait sur l’analyse du traitement comptable de la société X,
nous a permis de connaitre les faiblesses ainsi que les menaces qui pourraient atténuer son
fonctionnement. Ce dernier chapitre recommande qu’un plan d’action soit nécessaire. Des
recommandations pour améliorer ou pour diminuer les faiblesses et les problèmes de la
société. Pour réduire les risques nous allons voir dans la première section les propositions
de solutions liées à notre thème et ensuite dans la deuxième section on montre les
suggestions générales.

Section 1 : Propositions de solutions sur le thème

Les solutions et les plans d’actions qui seront proposés dans cette section sont
issus des problèmes rencontrés dans le diagnostic lié à notre thème. Les propositions dont
nous allons focaliser sont par rapports à nos trois hypothèses.

1.1 Axes de solutions

Dans cette sous-section nous allons citer quelques solutions qui pourront
remédier aux problèmes de nos hypothèses.

1.1.1 Mise en place de mécanismes de contrôle

La société et le cabinet comptables doivent mettre en place des mécanismes de

contrôle qualité comme l’audit, la séparation des taches, etc. Pour s'assurer que les normes
comptables (conventions, principes, caractéristiques), sont correctement appliquées et
respectées.

1.1.2 Adapter une méthode d’organisation comptable

Cette adaptation doit être réalisée avec prudence et rigueur pour éviter toute
erreur. En effet, une bonne organisation comptable garantit que les états financiers de la
société sont présentés de manière claire, comparable et précise, et qu'ils reflètent
fidèlement sa situation financière.

1.1.3 Maitrise du logiciel utilisé

Les logiciels de comptabilité modernes offrent des fonctionnalités qui permettent

de simplifier la gestion de la comptabilité et de réduire les coûts. Ces logiciels automatisent
de nombreuses tâches et offrent des fonctionnalités de reporting qui permettent de suivre la

77
situation financière de l'entreprise en temps réel. D’où, il faut savoir manipuler avant tout
ces logiciels pour avoir des données fiables et pour qu’ils fonctionnent bien.

Tous les personnels doivent donc avoir une formation sur l’application du logiciel afin
d’améliorer leurs travails et même pour les dirigeants.

1.1.4 Procédez à un suivi efficace

Il est important d'avoir un système de suivi clair et cohérent pour tous les
documents. Cela peut inclure des dossiers physiques ou des dossiers numériques de la
société, et il est important de s'assurer que tous les membres de l'organisation comprennent
ce système.

1.2 Plan d’actions

Le plan d’actions désigne les démarches à suivre pour l’application des solutions
proposées à la société. Nous allons voir dans les sous-sections les méthodes pour
l’application de ces recommandations.

1.2.1 Définir les objectifs du contrôle

Avant de commencer la mise en place du contrôle, il est important de définir les

objectifs à atteindre. Les objectifs peuvent inclure la réduction des erreurs comptables,
l'amélioration de la précision des états financiers, la garantie de la conformité aux normes
comptables et la satisfaction des clients.

1.2.2 Établir un manuel de comptabilité

Il s'agit d'un document interne qui énonce les politiques et procédures comptables
à suivre pour garantir la conformité avec les normes comptables et fiscales. Le manuel doit
être accessible à tous les employés impliqués dans les activités comptables de la société.

Voici un guide général pour nous aider à élaborer notre propre manuel de comptabilité :

 Déterminez les objectifs du manuel : avant de commencer à rédiger le manuel,

on devrait déterminer ce que nous voulons accomplir. Par exemple, nous pouvons
vouloir établir un guide pour le traitement des opérations comptables quotidiennes,
telles que la saisie des factures et des paiements ou des procédures pour les états
financiers et les rapports fiscaux.

78
  Énumérez les tâches clés de la comptabilité : une fois qu’on a identifié les
objectifs du manuel, il faut dresser une liste des principales tâches que les employés
doivent effectuer pour atteindre ces objectifs. Cela peut inclure des tâches telles que la
saisie des factures, la gestion des comptes clients et fournisseurs, la préparation des
états financiers, etc.
 Déterminez les rôles et responsabilités : chaque employé doit savoir ce qu'on
attend de lui et ce qu'il doit faire. Énumérez les rôles et responsabilités pour chaque
poste dans le département.
 Incluez des exemples et des modèles : incluez des exemples de formulaires, de
modèles de documents et d'autres outils que les employés peuvent utiliser pour
effectuer leur travail plus efficacement. Assurons que tous les exemples sont
clairement libellés et faciles à comprendre.
 Revoyez et mettez à jour régulièrement : une fois qu’on a élaboré notre manuel
de comptabilité, on le passe en revue avec les employés et assurons qu'ils comprennent
toutes les procédures. On met également à jour régulièrement le manuel pour inclure
les changements apportés aux politiques ou aux procédures comptables.
En suivant ces guides, on peut élaborer un manuel de comptabilité clair et concis
qui aidera les employés à effectuer leur travail plus efficacement.

1.2.3 Formez les utilisateurs

La formation des utilisateurs est une étape essentielle pour assurer une utilisation
correcte et efficace du système comptable et de la base de données associée. Avant de
commencer la formation, évaluez les connaissances et les compétences des utilisateurs en
matière de comptabilité, de traitement de données et d'utilisation de logiciels. Cette
évaluation permettra de déterminer les domaines dans lesquels une formation est
nécessaire. D’où, il faut tenez la formation à jour en fonction des modifications apportées
au système comptable et à la base de données. Assurons-nous que les utilisateurs sont
informés des changements et qu'ils ont la possibilité de se former à nouveau si nécessaire.

1.2.4 Amélioration du suivi de traitement comptable

La société ne possède pas une procédure schématique représentant le circuit des

pièces comptables. Cela ne lui permet pas de distinguer les points faibles de sa procédure
comptable. Pour rectifier les défaillances que nous avons constatées. Nous allons créer un
diagramme de circulation de document (DCD) qui permettra la compréhension des

79
 explications déjà fournies et pour améliorer l’organisation des documents comptables. De
plus, ce DCD est un document figuratif qui permet de prendre rapidement connaissance de
la procédure dans les services.

Figure n°19 : Diagramme de circulation de document.

Opérations Clients Service courrier Service Expert-Comptable
Comptable
Réception des
pièces A
justificatives.
FA FA

Comptabil
Réceptio
isation
Comptabilisation n FA
des pièces au
service
comptabilité. FA Vérification
compta FA
bilisé
Vérification et
validation de
l’expert. Validation

Non

Établissement de Oui
l’états-financiers
au service Préparatio
comptable et n états- FA
vérification de financiers validés
l’expert.

Vérification
états-
financiers

États-
financiers États-
États-financiers
faites et retour finale financiers
vers clients. validée
Source : Auteur, Avril-2023

80
 Symboles :

: Début d’une procédure : Liasse de documents

: Document : Décisions

: Opérations : Processus

Nous constatons dans le DCD présenté ci-dessous que les documents affectent
quatre services dont : le client, service courrier, service comptable et l’expert-comptable.

Section 2 : Suggestions générales

Dans cette section, il sera pour nous d’adopter des suggestions générales sur la
société X. Pour cela, nous ferons des propositions sur l’ensemble des solutions suivant les
points à améliorer mentionnés lors de notre analyse. Cette section se divise en deux sous-
sections dont nous allons évoquer les axes des solutions et les plans d’actions.

2.1 Axes de solutions

Les faiblesses de la société X peuvent avoir des solutions globales par

l’application des recommandations que nous proposerons dans les sous-sections suivantes.

2.1.1 Renforcement du personnel

D’une manière générale, la société X a besoin de beaucoup de personnel pour son

bon fonctionnement. Elle doit augmenter son effectif pour occuper la part du marché, pour
permettre l’accueil des nouveaux clients et d’accroitre le nombre de contrats et de point de
ventes. Elle doit aussi engager des responsables en comptabilité. Le but de cette

81
proposition est de gérer leur compte et traiter la rentabilité de la société sans un moment
donnée. Et surtout de mieux analyser sa situation financière.
Pour mieux axer le recrutement, nous proposons d’utiliser la méthode QQOQCCP.

Qui ? La société X,

Quoi ? Recrutement des nouveaux comptables,

Où ? Au niveau du gestionnaire de compte de la société,

Quand ? Le plus vite possible,

Comment ? Publier des offres d’emplois,

Combien ? Deux (02) comptables,

Pourquoi ? Pour améliorer la gestion des comptes de la société.

2.1.2 Amélioration des matériels informatiques et électriques

La panne d’électricité peut causer de grandes pertes à la société. Nous avons

constaté que ces problèmes sont de plus en plus fréquents dans la ville ces derniers temps.
Pourtant les matériels utilisés par la société prennent quelque temps à se reprendre après
une coupure du courant et ceci peut entrainer la perte des clients. En effet, il est préférable
à la société d’avoir un groupe électrique pour éviter les longues coupures et aussi des
onduleurs pour les matériels informatiques.

2.2 Plans d’actions

L’application de ces recommandations nécessite l’établissement d’un plan

d’action pour favoriser sa démarche. Voici des sous-sections qui peuvent nous permet
d’élaborer ces recommandations.

2.2.1 Faire des appels d’offre pour la recherche de personnel

La société devrait passer un avis de recrutement dans les journaux, les affiches et
les réseaux sociaux. Nous avons ces trois méthodes afin de minimiser les couts pour les
publications de ces offres d’emplois. Pour les cas des journaux, le prix de publication est
dans les environs 1 000 000 Ar pour 10 apparitions. Pour les affiches, on le paie pour une
durée déterminée comme pour un mois ou même un an le cout qui est très variable ; et
aussi par dimensions, pour une rectangle -200 x 200 pixels le cout est de 200 0000 Ar par

82
 mois. Pour le cas des réseaux, le responsable peut envoyer dans la page ou site de la
société. C’est le moyen le plus rapide pour rechercher des personnels. La figure ci-après
montre un exemple d’offre d’emploi pour le poste de comptable.

Encadrée n°1 : Exemple d’offre d’emploi

OFFRE D’EMPLOI
Pour étouffer son équipe, la société X recrute :
Deux (02) comptables

MISSIONS :

 Comptabilisations des pièces comptables,

 Gestion des caisses,
 Tenir la comptabilité journalière,
 Préparer les états de déclarations fiscales et sociales,
 Établir les états financiers.

PROFILS :

 Titulaire d’un BAC+3 minimum en Gestion et Finances-Comptables,

 Maitrise des logiciels comptables : SAGE, SIEL...
 Maitrise des outils informatiques,
 Connaissance du Plan de compte générale,
 Au moins 2 ans d’expériences.

QUALITES EXIGEES :

 Dynamique, organisé, bon sens de responsabilité, respect de contrat de confidentialité.

Vous avez le profil que nous recherchons ? Envoyer votre LM et CV à l’adresse suivant :
recru@société[Link]
Nous contacter : 032 XX XXX XX ,034 XX XXX XX ,033 XX XXX XX
Adresse : lot XXXXXXXX
Source : Auteur, Avril 2023

On peut voir les données pour bien avoir le personnel qu’on a besoin sont bien été énoncer.

2.2.2 Renforcement du matériel

La société doit entretenir ses matériels comme d’acheter le meilleur groupe

électrogène. Ceci dans le but de mieux faire fonctionner les matériels informatiques lors
d’une coupure et pour éviter les pertes qui pourraient arriver. Et acheté des ordinateurs
portables capables de tenir au moins une heure d’utilisations.

83
 Au terme de cette étude, la base de nos études se trouve dans cette deuxième
partie dans lequel nous avons fait des recommandations sur notre thème envers nos
hypothèses. À partir des faiblesses liées aux sujets. Nous avons présenté des solutions pour
corriger les différentes anomalies constatées. Enfin, nous avons donné des moyens
d’améliorations de la performance globale de la société pour donner un meilleur résultat.

84
 CONCLUSION
En guise de conclusion, le système comptable d’une société est un domaine très
technique qui nécessite une bonne organisation selon son activité, sa taille, et sa forme
juridique. Tout au long de l’année la société est en action, elle achète à des fournisseurs et
revend à des clients.
Bref, notre stage dans ce cabinet d'expertise comptable nous a permis d'acquérir
une expérience professionnelle enrichissante dans le domaine de la comptabilité et de la
fiscalité. On a pu découvrir les différentes missions de l'expert-comptable, notamment la
tenue de la comptabilité, l'établissement des déclarations fiscales, la révision des comptes
et l'audit. On a également appris à utiliser les différents logiciels comptables et fiscaux
utilisés dans le cabinet. Ce stage nous a également permis de développer nos compétences
en matière de communication, de travail en équipe et de gestion du temps. On a pu
observer comment le cabinet s'organise pour répondre aux demandes des clients, respecter
les échéances fiscales et réglementaires, et fournir un service de qualité.
Notre étude s’est basée sur le thème de << TRAITEMENT DU SYSTÈME
COMPTABLE DE LA SOCIÉTÉ X CLIENT DU CABINET RHN >>. À l’issue des
différentes analyses effectuées, nous avons identifié les forces, ainsi que des faiblesses par
rapport à notre thème de mémoire. De ce fait, nous avons avancé quelques solutions pour
remédier aux faiblesses identifiées.
À cet effet, nous avons pu constater que pour organiser la comptabilité de la
société on a utilisé le système centralisateur lors de l’élaboration des documents de
synthèses. Nous avons remarqué aussi que le plan comptable utilisé est conforme au PCG
2005 et que nous respectons plus ou moins les normes des traitements comptables. En
effet, à la fin des enregistrements on établit les états financiers. Ces points sont considérés
comme les forces de la société lors de notre analyse.
Cependant malgré ses bonnes organisations, nous avons constaté des failles
pendant notre diagnostic comme les procédures comptables qui ne sont pas bien définies et
l’insuffisance du personnel dans certains services comme la comptabilité. Nous avons donc
proposé des suggestions à la société pour qu’elle puisse s’améliorer et élargir ses activités.
Parmi ces suggestions est de faire appel à un expert-comptable et de former les personnels
concernant l’utilisation des logiciels informatiques. De plus, le but de ce mémoire est aussi
de proposer des suggestions pour la société en général. Parmi ces suggestions est le
recrutement des personnels et avoir un meilleur matériel informatique ainsi qu’électrique.

85
 En somme, on peut dire que les objectifs fixés lors de la rédaction de ce mémoire
ont été atteints et la problématique a été bien répondus : « Comment le cabinet traite-t-il le
système comptable de la société X ? », en évoquant l’utilisation du PCG 2005, honore les
normes comptables en suivi de ces principes et conventions et utilise le système
centralisateur.
Nous avons pu connaitre les détails concernant le système de traitement comptable de la
société X et nous avons proposé des améliorations pour résoudre les difficultés sur son
fonctionnement.
Durant notre analyse, nous avons émis trois hypothèses :
Hypothèse 1 : Le respect des normes comptable du PCG 2005 garantit la fiabilité des
informations financières.
Cette hypothèse est confirmée en raison des conventions comptables et les respects des
certaines principes comptables.
Hypothèse 2 : L’efficacité d’un système comptable nécessite une bonne organisation
de traitement.
Cette hypothèse est aussi confirmée car la méthode d’enregistrement par des logiciel
comptable facilite les traitements des données et le système centralisateur ce qui nous a
permis de voir les déroulements du système comptable.
Hypothèse 3 : Le système comptable utilisé permet l’établissement des états
financiers.
La troisième hypothèse est confirmée car les démarche que nous avons évoquée nous a
permis d’établir les états financiers de la société.

Dire que la comptabilité joue un rôle très important dans la société. Par
conséquent une nouvelle question se pose : Si les améliorations liées au traitement du
système comptable garantie sa performance du résultat, en est-il de même pour sa
trésorerie ?

86
87
 BIBLIOGRAPHIE ET WEBOGRAPHIE
BIBLIOGRAPHIE

Ouvrages de base :

 GERARD Melyon, REMEDIOS Noguera, Avec la participation d’ISABELLE

Andernack, (2018), «Organisation et contrôles comptables », pages 126 –
Consulté le [02 Mars 2023].
 LAURENT Batsch, DOMINIQUE Bonsergent, (2009), « Les 100 mots de la
comptabilité » pages, 105 – consulté le [02 Mars 2023].
 GILLET Michelle, GILLET Patrick, (2011), « Les système d’information de A à
Z » Paris : DUNOD, pages 217 – consulté le [06 Mars 2023].

Ouvrages spécifiques :

 Plan Comptable Générale (2005), Mars –Consulté le [08 Avril 2023].

 DISLE Charlotte, (2015) « introduction à la comptabilité », page 36 – Consulté le
[14 Mars 2023].
 DEGRANGE Edmond, Graduat (2015) « organisation comptable », pages 102-
Consulté le [30 Mars 2023].
 MANDOU Cyrille, (2003), « Comptabilité générale de l’entreprise » ; Rue des
Minimes 39, B-1000 Bruxelles : De Boeck & Larcier s.a, pages 187 – consulté le
[30 Mars 2023].
 THIBAULT-LE GALLO Laurence, (2009), « LA COMPTABILITE POUR LES
NULS » ; 60 rue Mazarine, 75006 Paris : Editions First, pages 369 consulté le [30
Mars 2023].
 MAESO Robert, PHILIPPS André, RAULET Christian, (2010), « Comptabilité
Financière Comptabilité Générale » ; Paris : DUNOD, pages 410, consulté le [30
Mars 2023].

Documents Internes :

 Document en interne du Cabinet RHN, Consulté le [15-16-17 Mars et 22-23 Avril

2023].
WEBOGRAPHIE

 CABINET RHN SARLU – [Link] Consulté le [02

Mars 2023].
 [Link] - Consulté le [04 Mars
2023].

 [Link] › files › -Mars 2023/ – Consulté le 05 Mars 2023,

 [Link] › files › - Consulté le [08 Mars 2023].
 [Link] Consulté le [24 Mars 2023]
 [Link] - Consulté le [23 Mars 2023]
 [Link] / Consulté le [29
Mars 2023]
 [Link] Consulté [le 30
Mars 2023].
 LISTE D’ENCADREE
Numéros Titres Sources Pages
01 Exemple d’offre d’emploi Auteur 83
 LISTE DES ANNEXES
Annexes Titres Pages
ANNEXE I Triptyque de l’entreprise i
ANNEXE II Ressources humaines de l’entreprise iv
ANNEXE III Cadre environnemental de l’entreprise v
ANNEXE VI Diagnostic de l’entreprise vii
ANNEXE V Diagnostic externe vii
ANNEXE IV Diagramme de circulation de document xi
ANNEXE IIV Guide d’entretien v
 ANNEXES
Dans cette annexe, on montre les détails concernant le cabinet où l’on a effectué
notre stage. Cette annexe comprend plusieurs parties : tryptique de l’entreprise, ressources
humaines de l’entreprise, cadre environnemental, diagnostic de l’entreprise, diagnostic
externe.

ANNEXE I : Triptyque de l’entreprise

Dans cette première annexe, nous évoquons certaines informations concernant
l’entreprise d’accueil, à savoir ses missions, ses objectifs, ses activités et la fiche
signalétique.
1.1 Missions
Le cabinet RHN a pour mission de gérer le portefeuille des dossiers de ses clients
et nous pouvons distinguer les missions d’audit, les missions comptables et les missions
fiscales.

Concernant les missions d’audit, elles peuvent se subdiviser en contrôle légal et en contrôle
contractuel.

Le contrôle légal consiste à effectuer les révisions légales des comptes de nos clients. Cette
mission est permanente et donc s’exerce tout au long de l’exercice et repose sur une
démarche prévoyant des contrôles précis et la faculté de pouvoir intervenir à tout moment.
Le commissariat aux comptes est l’expression d’opinion de celui-ci sur la régularité et la
sincérité des comptes annuels, c’est-à-dire sur la vérification de la concordance des
comptes dans les états financiers.
Pour le contrôle contractuel, c’est un contrôle qui veille au respect de l’application
des normes comptables. Il est noté qu’avant de présenter des informations aux tiers, il faut
s’assurer de leurs fiabilités. Cette révision nous permet d’éviter les fraudes et les
détournements, mais aussi d’apprécier l’organisation comptable actuelle et de déceler les
insuffisances pour mieux les améliorer.
La mission comptable du cabinet RHN peut varier en fonction des besoins
spécifiques de chaque client, puisque nous tenons leurs comptes, les surveillons et les
redressons si nécessaire. En plus, nous sommes chargés de tenir à jour la comptabilité du
client, d’enregistrer les transactions financières, d’émettre les factures, de gérer les
paiements et de suivre les comptes. En effet, on prépare les états financiers de fin d'année,

i
notamment le bilan, le compte de résultat et l'annexe, pour le compte des clients. Il peut
également aider le client à établir les déclarations fiscales annuelles.
Pour les missions fiscales le cabinet peut aider les entreprises à remplir leurs
déclarations fiscales obligatoires, comme la déclaration de la TVA ou la déclaration d'impôt
sur les sociétés.
1.2 Objectifs

L’objectif principale du cabinet RHN est d’accroître la satisfaction des clients, il

est important de fournir un service de haute qualité, personnalisé et adapté aux besoins de
chaque client, afin de fidéliser sa clientèle et de générer des références. Pourtant, les
exigences des clients ne sont pas les mêmes selon le cas à traiter, mais il peut y avoir des
points communs. Dans notre cas, cette satisfaction se traduit par le respect du contrat, plus
exactement du planning et des délais de réalisation des travaux, ainsi que le fait de donner
une information fiable respectant les normes en vigueur au client.

1.3 Activités

Dans ce cas on a deux activités que le cabinet adopte : Activités principales et

activités secondaires.

1.3.1 Activités principales

L'activité principale du cabinet d'expert-comptable RHN est de fournir des

services de comptabilité et de conseil aux entreprises et aux particuliers. Cela peut inclure
la tenue des comptes, la préparation des déclarations fiscales, la planification fiscale, la
gestion de la paie, l'audit financier et la vérification des comptes comptables.

1.3.2 Activités secondaires

L'activité secondaire du cabinet d'expert-comptable RHN peut inclure des services

de conseil en gestion, des services de conseil en ressources humaines, des services de
conseil en informatique, des services de conseil en droit des affaires et des services de
formation. Le cabinet peut également offrir des services de conseil financier, de
planification successorale et de planification de retraite à leurs clients. Les cabinets
peuvent également fournir des services de support administratif tels que la gestion de la
correspondance, la gestion de la facturation et la gestion des comptes fournisseurs et
clients.

ii
 1.4 Produits de l’entreprise

N’étant généralement pas une entreprise commerciale avec des marchandises à

vendre, le Cabinet offre des prestations de services intellectuels, c’est-à-dire
l’établissement d’un rapport financier et des états financiers.

1.5 Fiche signalétique

Une fiche signalétique est un document qui fournit des informations détaillées
sur les caractéristiques d’une entité. Pour le cabinet RHN, nous allons la présenter comme
suite :

Fiche signalétique du cabinet RHN.

Raison sociale Cabinet RHN

Forme juridique SARLU
NIF 4001905669

STAT 69202 11 2015 0 10210

RCS 2015B00203

Activités Spécialisé dans le domaine de la comptabilité,

fiscalité, audit financier, commissariat aux
comptes, création et conseil d’entreprise
Adresse Lot III F 23 Mahamasina sud

Numéro de téléphone 032 02 449 32 – 034 02 449 32

Adresse-Mail [Link]@[Link]

Site web [Link]

Source : Document interne, Avril 2023

Nous pouvons voir dans ce tableau toutes les informations concernant le cabinet
RHN.

iii
 ANNEXE II : Ressources humaines de l’entreprise
Les ressources humaines (RH) sont un département essentiel de toute entreprise.
Ils sont responsables de la gestion des relations entre l'entreprise et ses employés. Dans le
cas du cabinet RHN, nous allons voir ci-dessous : l’effectif du personnel, l’organigramme,
et la description des postes.

2.1 Effectif du personnel

Le cabinet a 14 employés dont 10 sont des employés permanents constitués de

deux experts comptables, d’un manager, d’un auditeur Sénior, de trois auditeurs Juniors 3,
de deux auditeurs seniors 2, un stagiaire pré-embauche 1 et enfin de quartes stagiaires 4.

2.2 Organigramme

Un organigramme est une représentation schématique des liens et des relations

fonctionnelles, organisationnelles et hiérarchiques.

Ainsi donc se présente l’organigramme du Cabinet RHN :

Gérant ( Expert-
Comptable)

Equipe
Equipe d'Audit d'Assistance
Comptable

Auditeurs Réviseurs Réviseurs

Auditeurs séniors
confirmés comptables comptables

Source : Document interne, Avril 2023

En examinant l'illustration de cet organigramme du cabinet RHN, on peut

remarquer comment les différents postes sont reliés les uns aux autres et comment les
tâches et les responsabilités sont réparties dans l'organisation.

iv
 2.3 Descriptions des postes

Monsieur Hery, étant expert-comptable, est le gérant et l’unique associé de son

cabinet. Il signe les rapports mais il est surtout le Responsable de la mission, de la
coordination technique et administrative de l’entreprise, des travaux et des relations avec le
programme, ainsi que de la vérification permanente en cohérence avec les travaux des
diverses compétents engagés sur la mission. Il s’occupe également du recrutement, de la
gestion de paie, des congés et des permissions.

Après le gérant, vient l’équipe d’audit qui s’occupe surtout de la réalisation des
activités dans les sociétés clientes du Cabinet. Une équipe étant composée d’Auditeur
sénior qui se charge de la coordination sur terrain, de la supervision et du contrôle
permanent, pendant le déroulement des travaux sur le terrain et des Auditeurs confirmés
qui s’assurent des tâches qui leurs sont attribués.

Ensuite viennent les Réviseurs comptables qui eux à leurs tours s’occupent des
travaux administratifs et financiers du Cabinet c’est-à-dire des déclarations fiscales et
sociales, des logistiques et de la gestion des relations avec les banques. Le Cabinet étant
encore une petite entreprise, les équipes n’ont pas de poste très fixes, donc en cas de besoin
les équipes d’audit peuvent aider.

v
 ANNEXE III : Cadre environnemental de l’entreprise
Le cadre environnemental de l'entreprise fait référence à l'ensemble des éléments
internes.

Nous allons voir donc : Conditions de travail, Cadre de travail, Culture de

l’entreprise, Communication interne de l’entreprise, et moyens matériels de l’entreprise.

3.1 Conditions de travail

Les conditions de travail sont d'une manière générale l'environnement dans lequel
les employés vivent sur leur lieu de travail. Elles comprennent la pénibilité et les risques du
travail effectué ainsi que les horaires de travail.

Ces conditions dans lesquelles les salariés travaillent ont un impact considérable
sur le personnel, sur leur comportement, leur motivation, leur santé et leur sécurité ; et tout
cela doit être pris en compte puisque la productivité de l’entreprise dépend du personnel et
de leur travail. Tous les personnels ont tous droit à quelques minutes de pauses, ainsi que
des congés évidement. Tout le monde est soumis aux charges sociales soustrais du salaire
brut : CNAPS et l’OSTIE qui sont de 1% pour les employés et de 13% et 5% pour les
employeurs, il y a également. Les stagiaires suivent aussi les règles applicables aux
employés comme les horaires fixes de travail commençant à 8h :00 AM du matin et se
terminant à 17 :00 PM.

3.2 Cadre de travail

Le cadre de travail correspond à tous les éléments qui constituent l’environnement

physique et matériel du salarié, et qui influencent, directement ou indirectement, son
travail, car ce cadre contribue à sa motivation et à son aise dans son travail. Le Cabinet se
situe à Mahamasina, les locaux sont aérés et chacun a son espace de travail personnel sans
encombre et la propreté y est inclut.

3.3 Culture de l’entreprise

Tous les collaborateurs sont du même avis, sur le fait que la culture est un
ensemble de connaissances, de comportements et de valeurs qui jouent un rôle
fondamental dans le fonctionnement du Cabinet. Tout d’abord le respect mutuel de chacun,
la politesse, comme par exemple dire bonjour à tout le monde chaque matin en

vi
commençant par Monsieur Hery, et en suivant par chacun du personnel, en n’oubliant
surtout pas les techniciens d’intérieurs et d’extérieur comme les gardiens, ou le chauffeur.
Il ne faut également pas oublier de dire au revoir quand il est temps de rentrer, et de
s’entraider en cas de difficultés. Tout cela fait que tous les collaborateurs ont une bonne
communication.

3.4 Communication interne de d’entreprise

De nos jours, l’Email fait partie des moyens de communication les plus efficaces
et le Cabinet RHN a choisi ce moyen de communication interne. Il permet de créer du
trafic et représente plusieurs avantages. Il est utilisé en interne pour l'envoi des demandes
d’absence, des travaux, des convocations ou des rapports d'activités, et permet la facilité de
compréhension des informations. Un des avantages de l'Email est de sauvegarder
naturellement l'histoire des échanges et des pièces jointes. Le gérant organise une réunion
pour échanger avec ses collaborateurs, pour faire une mise au point des travaux effectués,
mais également des nouveaux travaux à venir.

3.5 Moyens matériels de l’entreprise

Le cabinet possède plusieurs moyens matériels pour mener à bien ses missions.
Tous les personnels ainsi que les stagiaires ont chacun un ordinateur portable, car les
ordinateurs sont indispensables pour la gestion des données et la tenue des comptes, grâce
à l’utilisation des logiciels spécialisés pour gérer les opérations comptables et financières
de leurs clients. Ainsi, le cabinet a en sa portée une imprimante pour l'impression des
documents comptables et fiscaux, tels que les bilans, les comptes de résultats, les
déclarations fiscales, etc. et un scanner pour numériser les documents comptables, tels que
les factures, les relevés bancaires, les contrats, etc. Il possède également un téléphone et
une connexion internet pour communiquer avec les clients, les fournisseurs et les
administrations fiscales ; puis un mobilier de bureau, comprenant les chaises, les tables, les
armoires, les étagères, etc.

vii
 ANNEXE IV : Diagnostic de l’entreprise
Dans ce diagnostic nous allons évoquer les forces, les faiblesses, les opportunités et les
menaces liées au cabinet RHN.

Matrice SWOT

FORCES FAIBLESSES
 Les experts au sein du cabinet  Charge de travail excessive : Les
possèdent des formations spécialisées employés peuvent se retrouver avec
en comptabilité et en finance, ainsi une charge de travail excessive, ce qui
qu'une connaissance approfondie de la peut nuire à leur efficacité et à leur
législation fiscale et des normes moral.
comptables. Ils peuvent donc offrir  Insuffisance d’espace de travail : ce
une expertise technique précieuse à qui entraine la difficulté de
leurs clients. concentration, si les employés sont
 Le cabinet peut aider les entreprises à entassés dans un petit espace de
gérer leur comptabilité, à établir des travail, il peut être difficile de se
budgets, à préparer des états concentrer en raison du bruit et des
financiers et à gérer les flux de distractions.
trésorerie. Il peut également aider les
entreprises à élaborer des plans
stratégiques à long terme pour
atteindre leurs objectifs commerciaux.

OPPORTUNITES MENACES
 De nombreux chefs d'entreprise ont  Le marché des services d'expert-
besoin d'aide pour gérer leur entreprise comptable est très concurrentiel et les
et prendre les décisions adéquates. Le cabinets doivent faire face à une
cabinet peut offrir des conseils en concurrence accrue pour attirer et
gestion pour aider les clients à retenir les clients.
améliorer leur rentabilité, leur efficacité  Les cabinets d'expert-comptable
et leur performance. doivent se conformer à de nombreuses
 Le cabinet peut aussi offrir des services réglementations en matière de
de conseil en fiscalité pour aider les comptabilité, de fiscalité et de pratiques
clients à minimiser leur charge fiscale professionnelles. Les cabinets qui ne
et à se conformer aux obligations respectent pas ces réglementations
fiscales. Les entreprises ont souvent peuvent faire face à des sanctions et à
besoin d'aide pour comprendre les lois des amendes.
fiscales et pour planifier leur stratégie.
Source : Document interne, Avril 2023

viii
 ANNEXE V : Diagnostic externe
Le diagnostic externe est une analyse systématique et approfondie de
l'environnement externe d'une entreprise. Cette analyse peut inclure des facteurs tels que
des micros -environnement et macros – environnement.

5.1 Micro – environnement

Dans cette étude du micro – environnement nous allons évoquer : Client du

cabinet, partenaire du cabinet, fournisseurs du cabinet et concurrents du cabinet.

5.2 Clients du cabinet

Le Cabinet possède une clientèle diversifiée mais en raison de la confidentialité de

ces informations, nous ne sommes pas tenus de les mentionner.

Par contre, la fidélisation des clients peut prendre fin, c’est la menace qui s’oppose. Mais
au contraire, si un client décide de diversifier ses activités, cela peut offrir de nouvelles
opportunités au cabinet. Par exemple, si un client décide de se lancer dans un nouveau
marché, le cabinet peut proposer ses services pour évaluer la faisabilité du projet et assister
le client dans sa mise en œuvre.

5.3 Partenaire du cabinet

Le cabinet peut avoir différents types de partenaires en fonction de son domaine

d'expertise et de ses besoins commerciaux. Comme par exemple, il peut travailler en étroite
collaboration avec des cabinets d'avocats pour fournir des services de conseils juridiques à
leurs clients. Il peut également travailler avec d'autres cabinets d'expertise pour fournir des
services complémentaires à leurs clients ou pour s'associer sur des projets de grande
envergure. Ainsi, il peut aussi travailler avec des entreprises spécialisées pour fournir des
services de conseils spécifiques à des industries spécifiques, telles que les technologies de
l'information, la santé ou les services financiers.

Mais la menace qui s’oppose, est que les partenaires peuvent être des concurrents
potentiels sur certains marchés ou pour certains clients. Cette situation peut conduire à des
conflits d'intérêts ou à des situations de concurrence déloyale.

ix
 5.4 Fournisseurs du cabinet

En général, toute entreprise ou autre jouit des services d’eau et d’électricité de la

JIRAMA, elle figure donc parmi les fournisseurs du Cabinet. Pour ses fournitures de
bureau, ses principaux fournisseurs d’immobilisation sont SODIM et HDM. En cas de
problème d’ordinateur le Cabinet a comme fournisseur pour la réparation des ordinateurs
SPECIO.

En entretenant de bonnes relations avec les fournisseurs, le cabinet peut

bénéficier de remises et de rabais sur les services ou produits qui leur sont fournis. Cela
peut permettre de réduire les coûts d'exploitation et d'augmenter la rentabilité.

5.5 Concurrents du cabinet

Tout d’abord il y a 2 types de concurrents, ce sont les concurrents légaux et les

concurrents illégaux. Parmi les concurrents légaux se placent naturellement tous les
cabinets, autres que le Cabinet RHN, il y en a beaucoup comme MAZAR ou Fivoarana,
DELTA, il y a également le Cabinet CAC, PWC, le FTHM et le EY et tant d’autres, ainsi
que des concurrents illégaux comme les auditeurs clandestins.

Une menace s’oppose, les concurrents illégaux peuvent attirer des clients grâce à
des pratiques commerciales trompeuses et à des prix bas, ce qui peut entraîner une perte de
clients pour le cabinet d'expertise comptable.

5.6 Macro – environnement

Le macro-environnement d’un cabinet d'expertise comptable comprend tous

les facteurs externes qui peuvent affecter son fonctionnement et sa performance. Ces
facteurs sont généralement classés comme suit : environnement politique, environnement
économique, environnement social, environnement technologique, environnement légal,
environnement sanitaire.

5.7 Environnement politique

Les changements de politique gouvernementale peuvent avoir des conséquences

directes sur le cabinet d'expertise comptable, par exemple en ce qui concerne la fiscalité ou
les normes comptables.

x
 Mais le gouvernement peut également décider de modifier les réglementations
fiscales, telles que les taux d'imposition, les exemptions fiscales et les déductions fiscales.
Ces changements peuvent affecter la façon dont le cabinet conseille ses clients sur des
questions fiscales et peuvent également avoir un impact sur la rentabilité du cabinet.

5.8 Environnement économique

Les fluctuations économiques, les taux de change, les politiques monétaires, les
évolutions des marchés financiers et des investissements, la concurrence entre les
entreprises, etc. peuvent avoir une influence significative sur la demande des services du
cabinet.

5.9 Environnement social

Les attitudes et les valeurs de la société peuvent avoir un impact sur les attentes
des clients en matière de services d'expertise comptable. Par exemple, l'accent mis sur la
responsabilité sociale des entreprises peut conduire les clients à rechercher des cabinets
d'expertise comptable qui partagent ces valeurs.

5.10 Environnement technologique

Les avancées technologiques peuvent avoir un impact sur la manière dont le

cabinet d'expertise comptable fournit ses services. Les logiciels de comptabilité, les outils
de gestion de projet, les plateformes de communication en ligne et les systèmes de
stockage de données sont autant d'exemples de technologies qui peuvent affecter la
manière dont les cabinets d'expertise comptable interagissent avec leurs clients et gèrent
leurs activités.

5.11 Environnement écologique

Les cabinets d'expertise comptable peuvent être amenés à conseiller leurs clients
sur la manière de gérer les risques environnementaux liés à leurs activités commerciales.
Les risques environnementaux peuvent inclure des événements tels que des déversements
de produits chimiques, des accidents industriels, des changements climatiques, etc.

5.12 Environnement légale

Les cabinets sont soumis à des lois et des règlements spécifiques dans chaque
pays, tels que les normes comptables et fiscales, la réglementation de la profession, les
exigences en matière de formation continue, etc.

xi
 5.13 Environnement sanitaire

Les cabinets d'expertise comptable peuvent être soumis à des risques sanitaires
par leurs employés, par exemple en cas de contamination par la COVID-19 ou d'autres
maladies infectieuses. Les cabinets d'expertise comptable doivent prendre des mesures
pour protéger leurs employés, telles que la mise en place de protocoles sanitaires,
l'utilisation d'équipements de protection individuelle et le travail à distance.

xii
ANNEXE IV : DIAGRAMME DE CIRCULATION DE
DOCUMENT DANS LE SERVICE COMPTABILITE

Source : [Link] Avril 2023

xiii
 ANNEXE IIV : Guide d’entretien

Le thème : Traitement de système comptable de la société X.

Raison sociale : Cabinet RHN

Noms et prénoms de la personne entretenue : Hary Fidy RANAIVO RAHAMEFY

et RAMAHAIMANANA Henintsoa

Poste occupé : Agent comptable

Type d’entretien : Oral

Durée : 05 à 10 minutes chacune

Questionnaires :

1- Quels sont les principes comptables utilisés par la société ?

2- Quels types de transactions financières notre système comptable est-il capable de

traiter ?

3- Comment notre système comptable enregistre-t-il les opérations diverses de la

société ?

4- Est-ce que la comptabilité de la société suit les normes préconisées par le PCG ?

5- Comment se structure les états financiers de la société ?

6- Pouvez-vous décrire les étapes de traitement du système comptable ?

7- Comment la société gère-t-elle les factures fournisseurs et les paiements des

clients dans le système comptable ?

8- Comment gérer les opérations de clôtures de fin du mois et de fin d’année dans le

système comptable ?

9- Quels sont les outils ou les logiciels que vous utilisez pour faciliter le traitement

comptable ?

xiv
xv
 TABLE DES MATIERES

REMERCIEMENTS

AVANT-PROPOS
RESUME
SOMMAIRE
LISTE DES ABREVIATIONS
LISTE DES TABLEAUX
LISTE DES FIGURES
INTRODUCTION ......................................................................................................................... 1
PARTIE I :
CADRE THEORIQUE ET METHODOLOGIQUE
CHAPITRE 1 : CADRE DE L’ETUDE...................................................................................... 4
Section 1 : Justification du secteur d’activité et de l’organisme d’accueil ........................... 4
1.1 Raison du choix du secteur d’activité ........................................................................... 4
1.2 Raison du choix de l’entreprise .................................................................................... 4
Section 2 : Raison du choix du thème ...................................................................................... 5
2.1 Raisons professionnelle ..................................................................................................... 5
2.2 Raison personnelle ............................................................................................................. 5
CHAPITRE 2 : THEORIES RELATIVES AU THEME.......................................................... 6
Section 1 : Comptabilité générale ............................................................................................ 6
1.1 Définition5..................................................................................................................... 6
1.2 Objectif de la comptabilité6 .......................................................................................... 6
1.3 Plan comptable général 20057 ...................................................................................... 6
1.4 Conventions comptables de base8 ................................................................................. 8
1.5 Principes comptables fondamentaux9 ........................................................................... 9
1.6 Comptabilité de trésorerie........................................................................................... 12
Section 2 : Système comptable ............................................................................................... 14
2.1 Définition10 ................................................................................................................. 14
2.2 Organisation du traitement comptable11 ..................................................................... 14
2.2.2 Système « centralisateur » de traitement des données comptables14 ...................... 21
2.2.3 Système « informatisé » de traitement de données comptables15 ........................... 22
2.2.4 Système déclaque16 ................................................................................................. 22
2.2.5 Système américain17 ................................................................................................ 23
 2.4 Utilité du système comptable18 ........................................................................................ 23
CHAPITRE 3 : METHODE DE TRAVAIL ............................................................................ 24
Section 1 : Méthodes de collecte d’informations ...................................................................... 24
1.1 Démarches globales aux hypothèses .......................................................................... 24
1.1.2 Observation ............................................................................................................. 24
1.1.3 Observation participante ......................................................................................... 24
1.1.4 Observation non participante .................................................................................. 25
1.1.5 Documentation ........................................................................................................ 25
1.1.6 Entretien .................................................................................................................. 25
1.2 Démarche spécifique à chaque hypothèse .................................................................. 26
1.2.1 Démarche spécifique pour la première hypothèse .................................................. 26
1.2.2 Démarche spécifique pour la deuxième hypothèse ................................................. 26
[Link] Documentation ........................................................................................................ 27
1.2.3 Démarche spécifique pour la troisième hypothèse ................................................. 27
Section 2 : Outils d’analyse des données ............................................................................... 28
2.1 Outils d’analyse pour la première hypothèse.............................................................. 28
2.2 Outils d’analyse pour la deuxième hypothèse ............................................................ 30
2.3 Outils d’analyse pour la troisième hypothèse ............................................................. 32
Section 3 : Chronogrammes de réalisation et limites de l’étude ......................................... 34
3.1 Chronogramme de réalisation de stage ....................................................................... 34
3.2 Chronogramme de réalisation du mémoire................................................................. 35
3.3 Limites de l’étude ....................................................................................................... 36
CHAPITRE 4 : DESCRIPTION DE L’EXISTANT ............................................................... 37
Section 1 : Respect des normes comptables .......................................................................... 37
1.1 Respect de la norme du PCG ...................................................................................... 37
Section 2 : Organisation et exécution des tâches comptables pour le traitement des
informations financières ......................................................................................................... 49
2.1 Organisation comptable .............................................................................................. 49
CHAPITRE 5 : DIAGNOSTIC DU THEME ........................................................................... 70
Section 1 : Forces et faiblesses liées à la première hypothèse .............................................. 70
2.1 SWOT ......................................................................................................................... 70
2.1 Forces .......................................................................................................................... 72
2.2 Faiblesses .................................................................................................................... 72
3.1 Forces .......................................................................................................................... 74
CHAPITRE 6 : RECOMMANDATIONS ................................................................................ 77
 Section 1 : Propositions de solutions sur le thème ................................................................ 77
1.1 Axes de solutions ........................................................................................................ 77
1.2 Plans d’actions ............................................................................................................ 78
Figure n°19 : Diagramme de circulation de document. ....................................................... 80
Section 2 : Suggestions générales ........................................................................................... 81
2.1 Axes de solutions ........................................................................................................ 81
2.2 Plans d’actions ............................................................................................................ 82
CONCLUSION............................................................................................................................ 85
BIBLIOGRAPHIE ET WEBOGRAPHIE
LISTE DES ANNEXES