Objet : Demande de justification/Demande d’explication
Madame/Monsieur,
Vous êtes absent(e) depuis le…et nous sommes sans nouvelles de vous. Vous ne nous avez
pas informé des raisons de votre absence ni fourni de justificatif.
Nous vous rappelons que l’article 20 de la convention collective générale du travail est ainsi
rédigé à propos des obligations du travailleur : « Le travailleur doit fournir le travail pour
lequel il a été embauché et dans les conditions ci-après : ponctualité, loyauté, obéissance… ».
Et comme le confirme le règlement intérieur applicable à l’ensemble du personnel de
l’entreprise et qui véhicule en son article………. (Préciser l’article qui fait référence aux
absences et autorisations d’absence) : par exemple « Tout salarié ne pouvant se rendre à son
travail, pour quelque cause que ce soit, doit aussitôt avertir son employeur par les voies les
plus rapides et confirmer cet avis dans les 24 heures par écrit en indiquant les motifs et la
durée probable de son absence ».
Nous sommes particulièrement surpris de cette absence et nous vous prions de bien vouloir
justifier celle-ci par retour du présent courrier, ou à défaut de réintégrer votre emploi.
Vous n’êtes pas sans ignorer que votre absence est préjudiciable à la bonne marche de
l’entreprise.
Nous appelons votre attention sur le fait que sans nouvelles de votre part, nous pourrions être
contraint d’engager à votre encontre une procédure disciplinaire pouvant aller, le cas échéant,
jusqu’à la rupture de nos relations contractuelles.
En espérant ne pas être contraint à une telle issue, veuillez recevoir, Madame/Mademoiselle/
Monsieur, nos salutations distinguées.
Copie de la présente est adressée au(x) délégué(s) du personnel et/ou à l’inspecteur du travail.
(Signature)