SOMMAIRE

INTRODUCTION...........................................................................2

1 Présentation et historique......................................................3

1.1 Présentation......................................................................3

1.2 Historique......................................................................... 3

2 Avantages et inconvénients...................................................4

2.1 Avantages.........................................................................4

2.2 Inconvénients................................................................... 5

3 Les différents types de micrographie.....................................5

3.1 La Microcopie...................................................................6

3.2 La micrographie informatique ou micromation.................6

4 Les différentes microformes ou supports...............................6

Microfiche.................................................................................6

Microfilm.................................................................................. 7

La carte à fenêtre.....................................................................7

La jaquette............................................................................... 7

Le lecteur de micrographie......................................................8

Le lecteur reproducteur de micrographie.................................8

Le lecteur scanner de micrographie.........................................9

Conclusion................................................................................ 10

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INTRODUCTION
La micrographie est un procédé de reproduction de
documents qui permet de transférer sur un film, sous forme
miniaturisée, par procédé photographique, les informations
enregistrées sur un support papier, sur une bande magnétique
ou directement depuis la mémoire d’un ordinateur.
Les images qu'on y retrouve sont lisibles à l'œil nu pour
ceux qui ont de très bons yeux, et plus facilement au moyen
d'une simple loupe ou d'une lentille grossissante qu'on retrouve
communément sur les lecteurs à microfilms et à microfiches.
Nous vous présenterons, un bref historique et une
présentation succincte du domaine suivie d’un aperçu des
différents types de micrographie. Ensuite il conviendra de lever
un coin de voile sur les avantages et inconvénients qui y sont
rattachés et enfin nous dresserons un tableau synoptique des
différents outils ou microformes utilisés en micrographie.

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1 Présentation et historique
1.1 Présentation
La micrographie est une technologie qui voit
principalement à miniaturiser les documents sur support papier
à l'aide d'un procédé photographique de haute précision.
Le recours à la micrographie contribue à réduire les
coûts de conservation liés aux espaces et aux équipements
d'entreposage des documents sur support papier. Cette
technologie permet aussi de rentabiliser l'utilisation de
l'appareillage informatique de l'organisme par la
production de Sortie d'Ordinateur sur Microfilm (SOM). Le
microfilm de SUBSTITUTION est générateur d'économie.
De plus, la discipline archivistique favorise l'utilisation de
cette technologie comme moyen additionnel de conserver
l'information historique ; le microfilm de SÉCURITÉ est garant
de la protection du patrimoine culturel que sont les
documents d'archives advenant un désastre dans les dépôts.
Une information microfilmée conserve son caractère de
preuve. En effet, les tribunaux acceptent une reproduction d'un
document microfilmé pourvu que les articles 2840 à 2842
inclusivement du Code civil du Québec soient respectés
lors de la mutation de support.
La clef du repérage de l'information sur ce support vient de
la concordance du système d'indexation qui accompagne
toujours chacun des projets et des points de repère (pavés
optiques) sur la pellicule qui dirigent rapidement l'utilisateur
vers l'information recherchée.
Les nouvelles technologies numériques étant en
constante évolution, l'archiviste s'appuie sur un support
fiable qui a traversé le temps. En effet, un microfilm produit

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dans les années 50 est encore lisible de nos jours... que dire de
la disquette des années 80 ? Les responsabilités de l'archiviste
sont d'assurer la pérennité à des masses énormes
d'information historique et d'en permettre l'accès aujourd'hui
et surtout demain.
1.2 Historique
La micrographie remonte aussi loin que 1839, au moment
où John Benjamin Dancer adapta les techniques de base de la
photographie afin de produire les premiers microfilms. En 1853,
après plusieurs années d'expérimentation, il a produit avec
succès les premières micro-images sur émulsion, avec
relativement peu de grains. Ces microphotographies furent
vendues comme des diapositives dites microscopiques. Cette
technique sert encore de base, aujourd'hui, à la fabrication des
microfilms. Dancer est considéré comme le père de la
micrographie moderne.
Durant les soixante-quinze années qui suivirent, la
micrographie fut utilisée de plusieurs manières et parfois de
façon fort insolite. Par exemple, elle a servi au transport de
messages secrets par les légendaires pigeons voyageurs de la
guerre franco-prussienne puis, à l'utilisation des fameux points
microscopiques — à la manière de James Bond — durant les
deux guerres mondiales.
L'utilisation de la micrographie, comme moyen de
conservation des collections de bibliothèques, a débuté en 1938
avec le programme de microfilmage des journaux étrangers par
la Harvard University.
De 1940 à 1960, la micro-édition n'a pas connu de progrès
significatifs pour les bibliothèques. Il n'y a pas d'explications
précises à cette stagnation. Certains auteurs croient que la peur
des bibliophiles de voir remplacer les livres par ce nouveau
médium, le peu d'enthousiasme des utilisateurs et la qualité
inégale des produits peuvent expliquer en partie cette situation.
Par contre, les années soixante ont été celles des grands
projets. Beaucoup d'organismes ont développé des programmes
de microfilmage de grande envergure pour différents types de

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collections, comme les publications officielles, les journaux, les
périodiques et les monographies.
Depuis les deux dernières décennies, le milieu a été
témoin d'une évolution de la micrographie plutôt que d'une
révolution. Ce fut une période de transformation au cours de
laquelle plusieurs problèmes reliés à la conservation de
l'information et à son repérage ont été solutionnés. La
technologie reliée à la micrographie s'est orientée résolument
vers l'accès à l'information. Qu'il suffise de mentionner la
composition en sortie d'ordinateur sur microformes (COM),
l'entrée en calculateur électronique à partir des microformes
(ECM) et la recherche assistée par ordinateur (RAO). À travers la
polyvalence de ces systèmes, les bibliothèques découvrent de
nouveaux et de meilleurs moyens de gérer leurs catalogues,
leurs listes de publications en série, etc.
La micrographie n'aurait pas survécu si elle n'avait pas offert
de nombreux avantages.

2 Avantages et inconvénients
2.1 Avantages
L'économie d'espace est le principal avantage relié à
l'utilisation des microformes et certaine- ment une des raisons
de sa popularité initiale. En raison de leur haute densité de
stockage, les microformes ménagent de 90 à 95 % d'espace sur
les étagères par rapport aux mêmes publications imprimées.
Si le document a été microfilmé selon les règles de l'art
(respect des normes, contrôle de la qualité, etc.), chaque page
du document sera fidèle à l'original. Le corollaire est également
important à souligner : une microforme ne peut être de
meilleure qualité que l'original.
À l'instar de l'augmentation phénoménale des coûts du
papier, le coût du film, particulièrement celui aux sels d'argent,
a augmenté de façon sensible. Néanmoins, des économies sont
réalisées à l'achat de grandes collections. Leurs coûts sont
généralement de deux à trois fois moins élevés que ceux des
collections sur papier. De plus, la valeur souvent élevée du
document original (ouvrages rares, précieux, etc.) contribue,

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dans bien des cas, à rendre également le prix de la microforme
relativement abordable. Cependant, la véritable économie est
celle de l'espace.
Généralement, les microformes ne quittent pas la
bibliothèque puisqu'elles nécessitent un équipement spécial
pour qu'on puisse les lire. Par conséquent, le risque de
mutilation ou de vol est minime et on a toutes les chances de
trouver un document complet et intact. Si malheureusement un
vol se produisait, le coût de remplacement est faible. Les micro-
éditeurs conservent toujours le microfilm original en voûte et
utilisent une copie de travail pour tirer d'autres copies. De fait,
une fois microfilmé, le document n'est jamais épuisé.
2.2 Inconvénients
Malgré tous ces avantages, la micrographie comporte
certains inconvénients. D'abord, un équipement spécial
(lecteurs, lecteurs- reproducteurs) est requis pour utiliser
efficace- ment les microcopies et peut nécessiter un contrôle de
l'éclairage dans une section de la bibliothèque.
Deuxièmement, la particularité des micro- formes et le genre
d'équipement utilisé pour leur consultation tendent à intimider
les usagers et même les bibliothécaires. On perçoit parfois, vis-
à-vis ce support, une résistance des usagers. La fatigue
oculaire, due à une utilisation prolongée, contribue également à
ce phénomène.
De plus, un contrôle de température et de l'humidité est
nécessaire afin d'assurer un entreposage adéquat des
microfilms et des microfiches.
Enfin, le coût d'achat de lecteurs et de lecteurs-
reproducteurs peut être un fardeau, particulière- ment pour les
petites bibliothèques.

3 Les différents types de micrographie

Il existe deux (2) principaux types de micrographie :
 la micrographie classique : Microcopie
 la micrographie informatique : Micromation

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Dans les deux cas, l’idée de base est de miniaturiser des
informations sur film.
3.1 La Microcopie
Les informations à réduire se trouvent sur du papier (livres,
revues, feuilles de papier, photo etc …) lorsqu’il est
question de miniaturiser sur un film de documents en
papier, on parle de micrographie classique ou micropie.
On utilise pour se faire une camera qui effectue la
réduction photographique de chaque document, l’un après
l’autre.
3.2 La micrographie informatique ou micromation
Cette opération s »effectue avec ce que l’on appelle un
système COM (Computer Out Put Microfilm). Il s’agit d’une
imprimante sur microfiche placée en sortie d’ordinateur qui
va souvent beaucoup plus vite qu’une imprimante classique
et qui trace avec une grande rapidité des lettres, des
chiffres, des graphiques sur film.
Dans les deux cas, l’idée est de microfilmer des
informations sur des supports micrographique, encore appelé
microformes.

4 Les différentes microformes ou supports

Microfiche
C’est un des formats les plus répandus des microformes.
Une microfiche est un film de 105 mm de largeur comportant
une zone titre en haut du film et des pages en ligne ou en
colonne en dessous du titre.

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 Microfilm
C’est un film négatif en général de 16 ou de 35 mm de largeur.
La bobine a une longueur exprimée en mètres qui, en
conjonction avec le taux de réduction appliqué lors de la prise
de vue et de la taille des documents donne le nombre de vues
approximatifs contenu dans chaque bobine.

La carte à fenêtre
C’est une seule vue photographique de 35 mm insérée
dans une carte mécanographique dans laquelle une fenêtre de
la taille de la vue a été réalisée.
Les cartes à fenêtre sont utilisées pour microfilmer les
plans de grande taille de type A0 par exemple.
Sur le reste de la surface de la carte, les utilisateurs
inscrivent les éléments d’indexation pour retrouver une carte
parmi toutes les autres.
Ces inscriptions peuvent être sous les formes suivantes :
 Manuscrites
 Imprimées
 Code-barres

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  Trous mécanographiques

La jaquette
C’est un support de 105 mm de large contenant plusieurs
couloirs 16mm de largeur transparents dans lesquels l’on peut
insérer des bouts de films 16 mm.
Cet outil a la vertu de pouvoir gérer des dossiers « vivants » en
permettant de changer ou d’ajouter des nouvelles vues sur une
jaquette existante.

Le lecteur de micrographie
Un lecteur de microforme permet à un utilisateur de
consulter sur un écran les documents sur une microforme.
Selon les marques et les modèles, les lecteurs, appelés
également « Lecteurs Simples » peuvent lire un ou plusieurs
modèles de supports.

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 Par exemple, vous pouvez trouver des lecteurs simples de
microfiches ou de microfilms.

Le lecteur reproducteur de micrographie

C’est exactement comme un lecteur simple, mais qui
permet à l’utilisateur d’obtenir une copie papier du document à
l’écran. C’est un genre de copieur papier à partir de
microformes. L’utilisateur retrouve la vue sur son écran et
appuie sur une touche qui lui délivre une copie papier de son
document.

Le lecteur scanner de micrographie

C’est comme un lecteur simple de microforme qui permet
d’obtenir un document électronique unitaire à partir de l’image

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visualisée sur son écran.
Cet outil permet d’effectuer des numérisations unitaires pour
une transmission plus aisée des documents de manière
électronique.

Conclusion
La micrographie permet la création d’une documentation
fiable et sécurisée sur des supports inaltérables. Quoiqu’elle
aide les entreprises dans l’archivage de leur documentation et
les utilisateurs dans leur recherche du savoir, sa difficulté réside
dans sa conception qui prend énormément de temps et le coût
assez élevé du matériel.
Cependant, l’énorme service rendu par la micrographie
miniaturise les difficultés rencontrées.

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