CODE DE CONDUITE
Pour savoir quelle attitude adopter au sein de ton entreprise pour prévenir les
risques de corruption, il y a un réflexe tout simple à avoir : consulter le Code de
conduite !
1. Le Code de conduite : qu’est-ce que c’est ?
Le Code de conduite est un document interne à chaque entreprise. Il contient les
points de vigilance et la conduite à tenir pour éviter les risques de corruption ou
de trafic d’influence dans l’entreprise.
Vous y trouverez la définition et les limites entre les pratiques acceptables et
FICHE PRATIQUE
celles qui sont interdites avec des cas concrets.
L’objectif du Code de conduite est de prévenir et de détecter les faits de corruption.
C’est la direction générale qui est à l’origine de ce document. Il est soumis à
la procédure de consultation des représentants du personnel et fait partie du
règlement intérieur.
Le Code de conduite favorise le développement d’une culture de la conformité, de
l’éthique et de l’intégrité. Il doit être écrit avec des termes simples et clairs pour
tous les collaborateurs.
À SAVOIR :
Le Code de conduite est applicable partout où l’entreprise exerce
une activité c’est-à-dire même à l’étranger ! Il peut d’ailleurs
être diffusé auprès des partenaires extérieurs pour prouver
l’engagement de l’entreprise en matière d’anticorruption. C’est
aussi un outil de communication
externe qui peut être transmis aux clients et partenaires de
l’entreprise.
2. Le Code de conduite : quel est son contenu ?
Le Code de conduite indique une tolérance zéro vis-à-vis de la corruption.
Le Code de conduite rappelle les principes fondamentaux de l’entreprise c’est-
à-dire ses engagements et ses valeurs éthiques mais aussi les comportements
attendus des dirigeants et des collaborateurs.
Il contient notamment des recommandations sur :
● les cadeaux et invitations,
● le lobbying,
● les actions de mécénat et de sponsoring,
● l’évaluation des tiers,
● ou encore les situations de conflits d’intérêts.
FICHE PRATIQUE
Une fois élaboré, le Code de conduite doit être communiqué à tous les collaborateurs.
Pour être conforme à la loi Sapin 2, le Code de conduite doit contenir un régime
disciplinaire permettant de sanctionner les salariés en cas de violation.
Le Code de conduite doit être mis à jour régulièrement en fonction des risques.
Il doit impérativement être mis à jour si la cartographie des risques a connu des
évolutions importantes.
Pour toute question, n’hésitez pas à en parler au responsable Compliance.
À SAVOIR :
L’intérêt de l’entreprise ne peut jamais justifier, même en partie,
des comportements en contradiction avec les lois et le Code de
conduite.
