République Démocratique du Congo
Université de Lubumbashi
« Cercle Culturel L’Ingénieur »
CCI
FACULTE POLYTECHNIQUE
STATUT | 2024-2025
« Cercle Culturel L’Ingénieur »
CCI
Table des matières
PREAMBULE ----------------------------------------------------------------------------------3
ACTE DE CREATION -----------------------------------------------------------------------3
TITRE I : DES DISPOSITIONS GENERALES ------------------------------------------- 4
Chapitre I : de la dénomination, du siège, des buts, des emblèmes, du champ
d’application, du champ d’action, de la durée, et de l’objet -------------------------- 4
Chapitre II : des membres : composition, catégories, adhésion et perte de la
qualité ---------------------------------------------------------------------------------------- 5
TITRE II : DE L’ADMINISTRATION ET DU FONCTIONNEMENT ----------------- 5
Chapitre I : des organes statutaires ------------------------------------------------------ 5
Chapitre II : de l’assemblée générale ----------------------------------------------------- 6
Chapitre III : du conseil d’administration ----------------------------------------------- 6
Chapitre IV : des membres effectifs dirigeants ----------------------------------------- 8
Chapitre V : du conseil departemental ------------------------------------------------- 10
TITRE III : DE LA GESTION DU CERCLE ---------------------------------------------- 10
TITRE IV : DES DISPOSITIONS FINALES ---------------------------------------------- 11
POUR L’APPROBATION : ----------------------------------------------------------------- 13
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PREAMBULE
Nous, étudiants de la faculté Polytechnique et membres du Cercle Culturel
L’Ingénieur, sommes animés par la volonté de promouvoir la culture sous toutes ses
formes, de favoriser les échanges intellectuels et de cultiver un esprit d’ouverture, de
tolérance et de partage au sein de la faculté polytechnique, avons décidé d’établir les
présents statuts afin de définir les règles et les principes régissant notre cercle.
La plus grande fonction de ce statut est d’affirmer la raison d’être du Cercle
Culturel L’Ingénieur et l’autre, c’est de réguler son fonctionnement : en cas de
désaccords, de conflits, c’est ce texte qui permettra de dépasser ces difficultés.
Ce cercle se veut être un lieu d’accueil et d’ouverture où chacun peut exprimer ses
idées, ses talents et ses passions. Nous croyons fermement que la diversité culturelle
enrichit notre expérience universitaire et nous engage à valoriser les différentes
expressions culturelles présentes au sein de notre communauté.
Nous nous engageons à promouvoir un esprit de collaboration et de respect mutuel,
en accueillant toutes les idées et en encourageant les contributions de chacun. Notre
cercle veut être inclusif et accessible à tous les étudiants de la faculté, quelles que
soient leurs origines, leurs religions, leurs traits physiques ou leurs parcours … nous
croyons que chaque voix compte et que chaque contribution est précieuse.
Ainsi, en signant ce préambule, nous affirmons notre engagement envers les valeurs
de solidarité, d’ouverture d’esprit et créativité, qui guideront nos actions et nos
projets au sein du Cercle Culturel L’Ingénieur.
ACTE DE CREATION
Le Cercle Culturel L’Ingénieur existe depuis 1990 et vient promouvoir la culture en :
→ Organisant les activités culturelles qui constituent également un complément
indispensable à la formation intégrale de l’être humain en vue de son
développement harmonieux ;
→ Instaurant un esprit de socialisation, intégration, de tolérance et de
convivialité, et en ;
→ Luttant contre les antivaleurs au sein de la faculté polytechnique.
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TITRE I : DES DISPOSITIONS GENERALES
CHAPITRE I : DE LA DENOMINATION, DU SIEGE, DES BUTS, DES
EMBLEMES, DU CHAMP D’APPLICATION, DU CHAMP
D’ACTION, DE LA DUREE, ET DE L’OBJET
Article 1 : Ce cercle est créé depuis 1990, est une Association Sans But
Lucratif (ASBL) des étudiants de la faculté polytechnique de
l’Université de Lubumbashi, ci-après dénommée Cercle Culturel
L’Ingénieur en sigle CCI en République Démocratique du Congo à
Lubumbashi.
Article 2 : Le siège social du Cercle Culturel L’Ingénieur est établi au
bâtiment de la faculté polytechnique, BP : 1825/ Lubumbashi.
Article 3 : Le CCI est un groupe apolitique, laïc et sans but lucratif. Il
prône l’échange des connaissances, de partage d’expérience, ainsi
que la promotion de la culture entre étudiants, professeurs,
responsables d’entreprise, …
Article 4 : Les activités du cercle commencent avec la rentrée académique
et se clôturent à la fin de l’année académique.
Article 5 : Les emblèmes du CCI sont : le logo, la devise, la journée, le
serment de membre, la carte de membre et la tenue.
Article 6 : Le logo du cercle est le suivant :
→ L’intégral curviligne : symbolise la
recherche scientifique.
→ Le ballon de football et les pinceaux :
sont le symbole de la culture (l’art et le loisir) au
sein de la faculté.
→ La roue : symbolise l’engrenage : la
transmission de l’information d’une génération en une
autre.
Article 7 : La devise du cercle est : « rien ne vient de rien ».
Article 8 : Le mercredi de chaque semaine est comme journée du cercle et
se dénomme CCI Day.
Article 9 : Le serment de membre est celui-ci :
« Moi ………………………………………………. Etudiant en ……………………,
Je jure de promouvoir la culture dans cette faculté tout en
respectant l’éthique et de me mettre au service du cercle et de la
faculté. »
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Article 10 : La carte de membre comprend les caractéristiques suivantes :
le logo, les noms de l’étudiant membre, sa promotion.
Article 11 : Le port de la tenue est obligatoire chaque mercredi.
Article 12 : Aucun article de ce présent règlement ne peut être enfreint
sauf par ordre des autorités académiques.
Article 13 : Toute modification du présent document doit être soumise au
conseil d’administration lors de l’assemble générale.
CHAPITRE II : DES MEMBRES : COMPOSITION, CATEGORIES, ADHESION
ET PERTE DE LA QUALITE
Article 14 : Le cercle est composé des étudiants de la faculté Polytechnique
de l’Université de Lubumbashi.
Les membres se répartissent ainsi en deux catégories qui sont tenues de
se conformer aux présents statuts et au règlement d’ordre intérieur, de
respecter et d’exécuter les décisions de l’assemblée générale et du conseil
d’administration :
→ Les membres effectifs : ils prennent des décisions et des
stratégies pour l’évolution du cercle et ont le droit de vote.
→ Les membres adhérents : sont les étudiants qui
constituent les clubs.
Article 15 : L’adhésion au cercle est à la portée de tout étudiant de la
faculté polytechnique et se concrétise par le remplissage d’une fiche
d’adhésion. Le comité d’administration se réserve le droit de valider ou
pas l’adhésion d’un étudiant selon ses propres raisons.
Article 16 : Le cercle ne garantit pas la réussite des étudiants. Cependant
propose des voies d’y parvenir.
Article 17 : La qualité de membre effectif de l’association se perd par :
→ Démission ou par
→ Radiation.
TITRE II : DE L’ADMINISTRATION ET DU FONCTIONNEMENT
CHAPITRE I : DES ORGANES STATUTAIRES
Article 18 : Le cercle comprend les organes suivants :
1. L’assemblée générale.
2. Le conseil d’administration.
3. Les membres effectifs dirigeants.
4. Le conseil départemental.
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CHAPITRE II : DE L’ASSEMBLEE GENERALE
Article 19 : L’assemblée générale est composée des membres effectifs
dirigeants et du conseil d’administration.
Article 20 : L’assemblée générale est l’organe suprême du cercle et il :
→ Adopte l’ordre du jour de la réunion de l’assemblée
générale proposé par le conseil d’administration.
→ Adopte les statuts, l’examine et propose sa modification.
→ Décide de l’agrégation ou de la radiation des membres
du cercle.
→ Oriente et adopte le plan stratégique et le programme
annuel d’actions proposées par le conseil
d’administration sans toucher aux activités immuables
cités à l’ Article 49 :.
→ Elit les membres du conseil d’administration, pouvoir à
leur renouvellement et, le cas échéant, les révoquer.
→ Débat de toutes les questions en rapport avec la vie du
cercle.
→ Élit le trésorier général du cercle.
→ Élit le comité du département de législation à la
première assemblée.
Article 21 : L’assemblée générale se rencontre bi hebdomadairement
chaque vendredi à 12h en session ordinaire.
L’assemblée générale peut également être convoquée en session
extraordinaire toutes fois que la nécessité l’exige, à l’initiative du
président du conseil d’administration ou à la demande du tiers des
membres effectifs dirigeants.
CHAPITRE III : DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Article 22 : Le conseil d'administration est l'organe d'administration, et
d'exécution des décisions de l'assemblée générale, il est chargé de diriger
et de contrôler le fonctionnement du cercle.
Il est composé de 3 (trois) membres élus au scrutin secret et rééligibles
et un qui est nommé au sein de l’assemblée générale pour un mandat
d’un an une fois renouvelable.
Article 23 :
1. Le Président du conseil d’administration fait fonction du cercle
pendant la durée de son mandat. Lors du dépôt de sa candidature,
il doit avoir été membre permanent au moins deux ans au sein de
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l’assemblée générale du cercle, et il ne doit pas être finaliste
(master 2 et bac 3).
→ Il représente et engage le cercle vis-à-vis du tiers.
→ Il incarne l’idéologie du cercle en assurant la gestion du
cercle.
→ Il convoque et préside les réunions de l’assemblée générale
et du conseil d’administration.
→ Il signe conjointement avec le trésorier les sorties de fonds
du compte général du cercle.
→ Il signe conjointement avec le vice-président les accords de
coopération technique et les protocoles de partenariat.
→ Il prend les décisions de sanction qui lui sont proposées
conformément au département de législation.
2. Le Vice-Président du conseil d’administration fait fonction du
cercle pendant la durée de son mandat. Lors du dépôt de sa
candidature, il doit avoir été membre permanent au moins une
année au sein de l’assemblée générale du cercle, et il doit être de
master 1 maximum. Il a pour mission :
→ D’assister le président et le remplace en cas d’absence.
3. Le Secrétaire Général du conseil d’administration fait fonction du
cercle pendant la durée de son mandat. Lors du dépôt de sa
candidature, il doit avoir été membre permanent au moins un an
au sein du cercle, et il doit être de master 1 maximum. Il a pour
mission :
→ De la rédaction des procès-verbaux des séances et en remet
la copie à chaque membre.
→ De la gérance des archives du cercle.
→ Des contacts avec des membres.
→ De l’inscription des membres.
4. Le Trésorier Général du conseil d’administration fait fonction du
cercle pendant la durée de son mandat. Lors du dépôt de sa
candidature, il doit avoir été membre permanent au moins un an
au sein du cercle, et il doit être de master 1 maximum. Il a pour
mission :
→ De tenir la trésorerie du cercle.
→ D’assurer la gestion financière du cercle.
→ D’élaborer et de soumettre mensuellement pour
approbation au conseil, le plan de la trésorerie.
→ D’être responsable de la gestion journalière du plan de
trésorerie et rend compte au conseil.
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→ D’assurer du versement des contributions de chaque
membre.
→ De tenir la comptabilité des avoirs en espèces et en titre.
→ De présenter à l’assemblée générale à la fin de chaque mois
un bilan financier et un budget pour le mois suivant.
Article 24 : Le conseil d’administration :
→ Peut inviter toute personne physique ou morale dont il jugerait
nécessaire de recueillir les avis.
→ Rédige le règlement intérieur et en rend compte à l'assemblée
générale.
→ Se prononce sur l'exclusion ou toute autre forme de sanction
appliquée à un membre du cercle.
Article 25 : Le président a le droit de veto et peut user de celui-ci dans
certaines décisions selon que le bon sens l’inspire.
Article 26 : Le président ou le vice-président ou encore le secrétaire ont le
droit d’assister aux sessions des conseils départementaux.
Article 27 : Les réunions sont dirigées par le président, le vice-président ou
le secrétaire selon leurs ententes. En cas de leurs absences, l’un de chefs
de départements aura la charge de présider la réunion sur instruction du
président, sinon cette dernière sera renvoyée à une date ultérieure.
Article 28 : En cas de démission ou de départ du président, son vice
devient automatiquement titulaire si leur mandat n’est pas encore épuisé
sinon l’article 29 sera d’application.
Article 29 : Les élections du nouveau comité devront être organisées par le
département de législation. Le département de législation est
indépendant et est élu au cours la première assemblée générale du
cercle. Il est composé de trois membres permanents du CCI qui
s’organise de manière indépendante pour assurer le respect des
échéances électorale et du règlement intérieur.
CHAPITRE IV : DES MEMBRES EFFECTIFS DIRIGEANTS
Article 30 : Il revient au conseil d’administration de nommer les
coordonnateurs (postes immuables) de différents départements et il sera
laissé à l’appréciation du conseil d’administration le choix de
remaniement des postes immuables définis à l’article 31.
Article 31 :
1. Coordonnateur Relation publique et communication :
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→ Il se charge d’entretenir les liens entre le Cercle Culturel
L’Ingénieur et d’autres organisations. Ainsi que, entre les
différents départements du cercle.
→ Il est responsable de la propagation des informations
relatives au cercle par voie d’affichage et par voie
informatique.
→ Il est responsable du site internet du cercle : de sa mise à
jour et de son bon fonctionnement.
→ Il est aussi responsable de la promotion audiovisuelle.
2. Coordonnateur Organisation de cérémonie & manifestation :
→ Il se charge de la sécurité et l’ordre relatif aux activités du
cercle et de la faculté.
3. Coordonnateur loisirs, art & théâtre :
→ Il organise toute activité à caractère artistique.
→ Il organise également les évènements à caractère festif et
des activités culturelles (visite des expositions, productions
théâtrales, conférences…).
→ Il organise au minimum une activité de ce type tous les
mois, en période des cours.
→ Il représente le cercle lors des réunions culturelles.
→ Il s’occupe aussi des activités musicales du cercle.
4. Coordonnateur de la Recherche & Publication :
→ Il s’occupe de la recherche scientifique.
→ Il organise les exposés, les formations au niveau des
promotions, les conférences, les concours, etc.
→ Il s’occupe aussi de la rédaction et de la publication des
documents.
5. Coordonnatrice de la promotion féminine
→ Elle organise toute activité en faveur de la jeune fille.
Article 32 : La durée du mandat est d’une année deux fois renouvelable.
Article 33 : Le coordonnateur de législation :
→ Contrôle la gestion administrative, financière et technique du
cercle.
→ Vérifie la régularité des membres à toutes les réunions et activités.
→ Vérifie la régularité des opérations comptables et la tenue régulière
des livres comptables.
→ Organise toutes les élections.
→ Donne le bilan de toutes les activités du cercle.
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CHAPITRE V : DU CONSEIL DEPARTEMENTAL
Article 34 : Le conseil départemental est composé du comité du
département (le coordonnateur, le vice-coordonnateur, secrétaire et le
trésorier) et des comités des clubs.
Article 35 : Le comité du club est élu par les membres du club ou nommé
par le comité du département, selon le bon vouloir du comité du
département.
Article 36 : Les membres du club sont ceux qui ont remplis le formulaire
d’adhésion et sont en ordre avec les cotisations dans leur club respectif si
et seulement il en y avait une.
Article 37 : Le conseil départemental a pour mission de :
→ La planification et l’organisation des clubs.
→ La gestion administrative.
→ L’apport du soutien à l’assemblée générale.
TITRE III : DE LA GESTION DU CERCLE
Article 38 : Le conseil d’Administration se réserve le droit de prendre des
sanctions à l’encontre d’un membre du conseil d’Administration, qui ne
remplirait pas les tâches qui lui sont attribuées par le présent règlement.
La décision devra être votée à la majorité des 75% des membres du
conseil d’Administration.
Article 39 : La démission et l’exclusion d'un membre sont respectivement
agréées et prononcée par le Conseil d'Administration.
Les motifs d’exclusion ou de démission peuvent être :
→ La constatation de l'impossibilité de participer aux travaux
du cercle.
→ La mesure disciplinaire après audition de l'intéressé pour
attitude ou acte de nature à compromettre le renom ou le
fonctionnement du cercle.
→ Exceptionnellement, suite à une violation des règles
fondamentales du cercle, énoncées dans le règlement
intérieur.
NB : le membre exclu sera seul responsable des sanctions qui lui sont
infligées par le CCI et la faculté.
Article 40 : L’ordre du jour des réunions du Conseil d’Administration et de
l’Assemblée générale est établi en concertation avec les membres du
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conseil d’Administration et est communiqué aux participants au moins
48 heures avant la tenue de la réunion.
Article 41 : Tout membre du Cercle peut demander à mettre un point à
l’ordre du jour, pour autant que ce point soit en rapport avec les
fonctions et les objectifs du Cercle. La demande d’un point à l’ordre du
jour des Assemblées Générales doit être faite au moins trois jours avant
la date de l’assemblée.
Article 42 : Le président assure la police des séances. Il pourra, en accord
avec la majorité des coordonnateurs présents, limiter le temps de parole
des différents intervenants sans discrimination, retirer la parole à l’un
des intervenants s’il estime que celui-ci s’écarte du débat, et clôturer les
débats lorsqu’il estime que le Cercle est suffisamment informé
Article 43 : Le mode de fonctionnement normal des réunions du cercle est
le consensus. Cependant, un Coordonnateur peut demander un vote sur
tout point à l’ordre du jour.
Article 44 : Avant tout vote, le président fera clairement un résumé de la
discussion et émettra clairement la proposition soumise aux votes. Lors
d’un vote, en cas de parité, le président a voix prépondérante.
Article 45 : Chaque membre du cercle, quel que soit son mandat, possède
une et une seule voix.
Article 46 : Tout Coordonnateur est tenu de faire un compte rendu lors de
la réunion du cercle suivant une activité pour laquelle sa responsabilité a
été engagée.
Article 47 : Les membres du groupe peuvent destituer le président en cas
d’incompétence ou d’une violation grave du règlement à condition de
faire signer une pétition par au moins 75% de l’assemblée et la déposée
au conseil d’Administration.
TITRE IV : DES DISPOSITIONS FINALES
Article 48 : Les règles de fonctionnement des organes statutaires ainsi que
les modalités d’application des présents statuts sont fixées par le
règlement d’ordre intérieur proposé par le conseil d’administration à
l’approbation de l’assemblée générale.
Article 49 : Les activités immuables du cercle sont ces activités qui font
vibrer le cercle, cependant toute assemblée générale n’a aucunement le
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droit de les supprimer mais de les mouvementer pour le maintien de la
cadence.
Ces activités immuables sont : le débat interdépartemental, une journée
culturelle, une journée scientifique et le forum de l’ingénieur pour
conclure toutes les activités.
Article 50 : Toutes les matières non expressément prévues par les présents
statuts ou par le règlement d’ordre intérieur sont de la compétence de
l’assemblée générale.
Article 51 : Le présent règlement entre en vigueur dès son approbation par
l’assemblée générale.
Article 52 : Ce statut n'est pas modifiable pour la session en cours.
Cependant, toutes les remarques sur la forme et surtout le fond de ce
document sont les bienvenues et seront prises en compte à l’assemblée
générale qui précède le lancement des activités du cercle. L’approbation
et l’entrée en vigueur du statut revisité se fait à la première assemblée
générale de l’année.
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POUR L’APPROBATION :
1. Le conseil d’administration :
LA PRESIDENCE VICE-PRESIDENCE SECRETARIAT TRESORERIE
Nom
Promotion
Signature
2. Les membres effectifs dirigeants :
Dép. Fonction Nom complet signature
Coordonnateur
Commun
ication et
publique
relation
vice-coordonnateur
secrétaire
trésorier
Coordonnateur
Manif. et
cérém.
vice-coordonnateur
secrétaire
trésorier
Coordonnateur
féminine
Promo.
vice-coordonnateur
secrétaire
trésorier
Coordonnateur
et public.
Recherc.
vice-coordonnateur
secrétaire
trésorier
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Coordonnateur
Art, loisir
théâtre
vice-coordonnateur
et
secrétaire
trésorier
Coordonnateur
Législat.
vice-coordonnateur
secrétaire
trésorier
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