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UNIVERSITE PRESIDENT JOSEPH KASA VUBU
Lien : http://ukv-academia.net
3. GESTION DE SON PROFIL ETUDIANT
3.1. Introduction
Cette partie du guide d’utilisation de la plateforme Web UKV-Academia consacrée à la gestion
de profil étudiant, permet à tout étudiant identifié et qui dispose d’une adresse email
professionnelle lui fournie par le service du numérique, de modifier ses informations de
base (nom, post-nom, adresse physique, province d’origine, etc.), définir son mot de passe
et nom session pour sécuriser son compte, définir ou mettre à jour sa photo de profil et
probablement mettre à jour le département.
La plateforme UKV-Academia se veut être une solution complète pour l’Administration
automatisée de divers services de l’UKV. Elle est développée en tenant compte des
contraintes du système éducatif des institutions congolaises. En plus elle obéit à deux
contraintes majeures : efficacité et simplicité. Elle permet de faire des traitements très
complexes de façon sûre et simple. Son interface est vraiment intuitive, responsive et
convient à tout type d’utilisateurs.
Le guide complet ou autres fragments du guide sont disponible dans le menu « A propos
de l’UKV-Academia », une fois accédé à son espace étudiant.
Rappelons qu’une bonne connexion Internet au PC ou Mobile est indispensable afin de
bien vous servir de la plateforme.
3.1. Accéder à la page de profil
Après accès à votre espace étudiant, vous devez être redirigé vers la page Menu
Principal. Si vous ne savez pas comment y accéder, consultez le manuel « Connexion
(Accéder à son espace étudiant) »
Sur la page Menu Principal ou toute autre page, apparaissent une photo de profil,
votre Prénom et Post-nom, cliquez dessus et le système vous affiche un menu
contextuel avec 2 liens (voir la figure suivante).
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Le premier lien « Mon Profil », vous redirige vers votre page
de profil et le second « Je me déconnecte », vous permet
de vous déconnecter de la plateforme (fermer votre
session).
Ainsi, pour accéder à votre page de Profil, cliquez sur le
premier lien
3.2. Définir ou mettre à jour sa photo de profil
1 Etant sur votre page de profil, cliquez sur le bouton
Sélectionner une nouvelle photo
Sélectionnez la photo qui vous convient et rognez-la en
cliquant sur le bouton Rogner et Uploader (voir les figures
1, 2 et 3)
Vous pouvez soit valider votre nouvelle
photo en cliquant sur le bouton « Valider
le profil », ou soit, reprendre la sélection
d’une autre en cliquant sur le bouton
« Supprimer »
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3.3. Mettre à jour les informations de base
Etant sur sa page de Profil, chaque
étudiant a 3 onglets regroupant les
informations par catégorie. Le
premier onglet « Informations de
base », activé par défaut, récapitule
les informations de base que
l’étudiant a fourni lors de son
identification et lui permet de les
modifier si nécessaire.
Pour le champ date de naissance,
utilisez le format court e.g :
10/10/1984
Précédez votre numéro de téléphone
du code régional e.g :
+243891010198
Si vous ne trouvez pas votre
nationalité, province, district,
territoire et/ou secteur dans les
listes à sélection, contactez le
service du numérique au
+243 843 221 232 pour les ajouter
Après saisie de vos nouvelles
informations, cliquez sur le bouton
« Valider les mises à jour » afin
qu’elles soient prises en compte
par le système.
3.4. Mettre à jour sa promotion (Migrer)
Etant sur votre page de Profil, cliquez
sur le deuxième onglet
« Informations de la Promotion »
1 pour le rendre actif et voir apparaître
un petit formulaire de migration.
Cochez sur l’une des options et le
système s’occupera du reste
Les options « J’ai bissé » et « Je
suis passé à la promotion
supérieure » vous donnent la
possibilité de sélectionner, si possible,
un département.
Enfin, cliquez sur le bouton « Valider
2 les mises à jour » afin que votre
migration soit prise en compte par le
système
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3.5. Définir ou mettre à jour son mot de passe
a. Définition
Etant sur votre page de Profil, cliquez
sur le troisième onglet
« Informations
d’authentification » pour le rendre
actif et voir apparaître un petit
formulaire vous permettant de définir
ou modifier vos informations
d’authentification.
Nom session : c’est le nom que vous
pouvez définir comme Alias de votre
adresse email professionnelle. Il est
b. Mise à jour généralement court et facile à retenir
(ex : @Test). Une fois défini, vous
pouvez l’utiliser lors de votre
connexion à la place de votre adresse
email professionnelle. Toutefois, il
n’est pas obligatoire.
Mot de passe : c’est votre code
secret pour sécuriser votre compte ou
espace étudiant. Lors de sa définition,
le système vous demande de le
confirmer par une seconde saisie au
champ « Confirmer ». Après sa
définition, les labels « votre mot de
Nota
passe » et « Confirmer » changent en
Vous pouvez modifier vos informations « Mot de passe défini »
d’authentification au tant de fois que vous le Enfin, cliquez sur le bouton « Valider
souhaitez et comme bon vous semble. les mises à jour » afin que vos
Une fois le mot de passe défini, le système nouvelles informations soient prises
Vous obligera de le saisir (voir la fig. suivante).
en compte par le système
Donc, vous ne devez plus cocher la case
« Je n'ai pas encore défini un mot de passe »
En attendant le déploiement du module de restauration de mot de passe,
contactez le Service Numérique au +243 893 221 232 en cas de perte de votre mot
d’oubli de votre mot de passe.
1 Cette petite icône vous permet
d’afficher les caractères de votre
2 code secret pour vérification car ils
sont masqués par défaut. Elle les
masque aussi s’ils sont affichés.
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