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Guide pratique pour réussir son stage

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Guide du

STAGIAIRE
spécial 3ème
2015 - 2016

Préparer sa recherche de stage


Démarcher les entreprises
Bien réussir son stage
Le rapport de stage
Les lieux ressources
SOMMAIRE

1. Par où commencer ?..................................................... page 4


• Définir son projet.................................................................................................. 4
• Quels métiers ?...................................................................................................... 4
• Faire le point sur vos compétences...................................................................... 6
• Comment faire un CV ?.......................................................................................... 8
• Comment faire une lettre de motivation ?......................................................... 10

2. Comment chercher un stage........................................ page 12


• Trouver les coordonnées des entreprises.......................................................... 12
• Les zones de mobilités : où puis-je me déplacer ?............................................ 14
• Tableau de suivi de recherche............................................................................ 15
• Rechercher un stage par téléphone................................................................... 16
• Rechercher un stage par mail............................................................................. 17
• Rechercher un stage en se déplaçant sur place................................................ 18

3. Vous avez stage, que faire maintenant ?....................... page 20


• Avant le début du stage...................................................................................... 20
• Tenir un carnet de bord...................................................................................... 21
• Fiche d’identité de l’entreprise.......................................................................... 22
• Carnet de bord (jour 1 à jour 5) ......................................................................... 23

4. Après le stage ?.......................................................... page 28


• Rédiger son rapport de stage............................................................................. 28
• Mettre en forme son rapport de stage............................................................... 29
• La soutenance orale............................................................................................ 30

5. Les lieux ressources.................................................... page 32


• Le Point Information Jeunesse (PIJ) de la ville de Grigny................................ 32
• Le Centre d’Information et d’Orientation (C.I.O) .............................................. 33
• La bourse aux stages de la mission réussite citoyenne
de la communauté d’agglomération................................................................. 33
PRÉAMBULE

Qu’est-ce qu’un stage ?


Un stage est une période qu’un Vous serez confronté à beaucoup
élève passe en entreprise afin de refus avant de trouver l’entre-
d’observer et/ou de mettre en pra- prise qui acceptera de vous rece-
tique des connaissances acquises voir, alors ne vous découragez pas.
en cours.

D’une durée allant d’une semaine


à quelques mois en fonction de la
formation suivie, ce stage fait l’ob-
jet d’une convention entre l’en-
treprise, le jeune (ou ses parents LE SAVIEZ VOUS ?
dans le cas des mineurs) et l’éta-
blissement de formation. Le stage est
Trouver un stage n’est pas chose obligatoire pour
facile. Vous devrez commencer 3
votre recherche dès que vous se- tous les élèves
rez informé des dates exactes de
votre stage. de 3ème.

UN STAGE PERMET DE :

Découvrir le Tester, vérifier Mettre des


monde du ou rectifier connaissances Prendre des
travail, ses des choix en pratique et contacts
rythmes, ses d’orientation, acquérir professionnels
relations de construire de nouveaux pour l’avenir
travail... un projet savoir-faire et
professionnel savoir-être,
PAR OÙ COMMENCER ?

Définir son projet


Avant de partir à la recherche de votre stage, il est préférable de prendre
le temps de réfléchir à votre projet :

• Quel type de stage cherchez-vous ?


• Quand et pour combien de temps ?
• Ce que vous aimeriez faire, votre projet professionnel ?
• Dans quel secteur ou entreprise ?
• Connaissez-vous bien ce secteur ? Si non, comment le découvrir ?
• Quels sont vos qualités, vos défauts, vos compétences ?
• Êtes-vous mobile ?

Ce stage doit vous permettre de vérifier vos choix d’orientation, aussi


n’hésitez pas à chercher un stage dans le ou les métiers que vous vou-
driez exercer plus tard. Le stage de 3ème est le meilleur moment pour
tester vos différentes options.
4

S’INFORMER POUR BIEN CHOISIR

Quels métiers ?
Vous avez sans doute des idées de métiers que vous voudriez exercer
plus tard. Ce sont dans ces secteurs là prioritairement que vous devez
chercher votre stage.

Inutile de faire un stage en comptabili-


té si vous rêvez de devenir paysagiste !
Un stage, c’est Ne choisissez pas le stage en bas de chez
vous juste parce qu’il se trouve à côté de
découvrir le métier votre domicile et parce que votre oncle
connait le patron. Vous passeriez à coté de
qui vous fait l’occasion de découvrir le métier qui vous fait
vraiment envie…
vraiment envie…
COMMENCER ?
PAR OÙ
AUPRÈS DE QUI S’INFORMER
SUR LES MÉTIERS ?

Au collège
Vos professeurs, le conseiller d’orientation et le documen-
taliste du CDI sont là pour vous aider dans vos recherches
d’informations.

A la maison
Si vous disposez d’un accès internet de nombreux sites pré-
sentent des fiches métiers accompagnées le plus souvent
de vidéos qui les présentent :

www.onisep.fr
Le site de l’ONISEP ▶ rubrique Métiers

www.lesmetiers.net
5
Le site du Conseil régional Ile-de-France ▶ rubrique Métier

www.jcomjeune.com
Le site du CIDJ ▶ rubrique Études et Métiers

Dans les structures


Au Point Information Jeunesse, vous retrouverez toute la
documentation papier ou numérique de l’ONISEP et du
CIDJ sur la découverte des métiers. Vous serez accompa-
gnés par un Informateur Jeunesse. Au Centre d’Informa-
tion et d’Orientation, vous aurez la possibilité de rencontrer
un Conseiller d’Orientation Psychologue (COP) qui pourra
vous aider à faire le point sur vos centres d’intérêt et à dé-
couvrir les différents métiers.

Retrouvez les adresses du PIJ et du CIO dans le


chapitre 5 « Lieux ressources »
Faire le point
sur vos compétences
Pour partir à la recherche de votre stage vous devrez vous munir d’un
CV et d’une lettre de motivation. Difficile de réaliser ces documents sans
avoir pris le temps de faire le point sur ce que vous savez faire et sur ce
que vous aimeriez apprendre à faire.

Le petit jeu du « j’aime/j’aime pas » devrait vous aider à y voir plus clair
et à identifier vos compétences.

Dans le dessin, noter :


• Ce que vous aimez et savez faire (en haut à gauche)
• Ce que vous aimez mais ne savez pas faire (en haut à droite)
• Ce que vous n’aimez pas mais savez faire (en bas à gauche)
• Ce que vous n’aimez pas et ne savez pas faire (en bas à droite)

6 J’aime

Je sais Je ne sais
faire pas faire

Je n’aime pas
COMMENCER ?
PAR OÙ
QUELQUES EXEMPLES CONCRETS

« J’aime et je joue du violon »


Cette information est utile pour votre recherche de stages.
Imaginons que vous vouliez travailler dans la musique,
pourquoi ne pas chercher un stage dans un conservatoire ?
Dans votre CV, cette information mettra en valeur certaines
de vos qualités. Le violon est un instrument difficile et il faut
également apprendre le solfège. La personne qui lira votre
CV en déduira que vous êtes une personne travailleuse et
persévérante.

« J’aime la cuisine mais je ne sais pas cuisiner »


Si vous ne savez pas encore quels métiers vous intéressent,
faire un stage en relation avec le fait de « cuisiner » (métiers
de la restauration) peut être une bonne façon de découvrir 7
si c’est une orientation possible pour vous. Dans cette ru-
brique, vous trouverez beaucoup d’activités en relation di-
recte avec des métiers. Y faire un stage vous aidera à valider
votre projet d’orientation.

« Je n’aime pas les maths, mais je sais le faire pour


l’école » ou bien « Je n’aime pas la mécanique et je ne
sais pas le faire »
La partie « je n’aime pas », va surtout vous aider à identifier
tous les secteurs d’activités, métiers dans lesquels il est inu-
tile de vous lancer. Rien de pire que de devoir faire quelque
chose qu’on n’aime pas. Bien sur dans chaque métier, il y
aura toujours une tâche précise que vous aimerez moins
que les autres, mais cela sera largement compensé par tout
le reste. Si les choses que vous n’aimez pas deviennent les
plus nombreuses, alors ce n’est pas un métier pour vous.
Comment faire un CV ?
Votre CV regroupe de façon
synthétique et claire vos expériences
et compétences. Il doit permettre
au lecteur d’accéder rapidement
aux informations vous concernant.

IL SE PRÉSENTE EN 4 PARTIES :

ÉTAT CIVIL
8 (prénom, nom, adresse, téléphone, e-mail, âge)
• Mettez votre nom de famille en majuscules
• N’oubliez pas d’indiquer le code postal et la ville
• Préparer un message de répondeur téléphonique simple et clair
• Utiliser une adresse e-mail professionnelle (pas de nom farfelu)
• Mettez votre âge plutôt que votre date de naissance.

FORMATIONS
• Toujours de la plus récente à la plus ancienne
• Inscrivez les diplômes et certifications obtenus à ce jour
• N’oubliez pas de noter vos connaissances en langues
et en informatique.

EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES
Doivent figurer ici vos précédents stages, mais également tous les
petits boulots, qui n’ont pas forcément été rémunérés, tels que baby-
sitting, bricolage, aide aux devoirs… Ils prouvent votre dynamisme,
votre sens des responsabilités.

CENTRES D’INTÉRÊT
Notez ici vos activités culturelles et sportives, vos actions en tant que
bénévoles, soyez précis.
Prénom NOM
N°, rue
Code Postal, Ville
Téléphone
E-mail
Age

RECHERCHE DE STAGE DE XXXX

Formations

2013-2014 • 3ème Générale, Collège Sonia Delaunay, Grigny(91)

2013-2014 • Brevet Informatique et Internet (B2I)


• Attestation Scolaire de Sécurité Routière 2 (ASSR2)

2011-2012 • Attestation Scolaire de Sécurité Routière 1 (ASSR1)

Langues : • Anglais (niveau scolaire) 9


• Tamoul (langue maternelle)

Informatique : • Traitement de texte, Internet

Expériences Professionnelles

Depuis 2010 • Baby-sitting dans le cadre familial (enfants de 4 à 6 ans)

Depuis 2010 • Aide aux voisins (porter les courses, s’occuper des plantes,
des animaux...)

Centres d’Intérêt

Théâtre : • Club de théâtre Mermoz, depuis 3 ans. Présentation de


scénette pour des spectacles (Le bourgeois gentilhomme,
Le songe d’une nuit d’été...)

Basket-ball : • Club de Grigny depuis 4 ans, poste défenseur


Comment faire
une lettre de motivation ?
Une lettre de motivation doit :

• VOUS PRÉSENTER :
qui êtes-vous, que faites-vous, pourquoi écrivez-vous.

• PRÉSENTER VOTRE PROJET :


Quels métiers, études voulez-vous faire, pourquoi écrivez-vous
à cette entreprise ? Expliquez vos raisons : observer un métier,
découvrir un secteur d’activité, vérifier vos choix d’orientation.

• METTRE EN AVANT VOS QUALITÉS, COMPÉTENCES :


Décrivez en quelques phrases vos qualités les plus intéressantes pour
l’entreprise à qui vous écrivez. Un restaurateur aimera savoir que
10 vous avez une passion pour la cuisine, un électricien que vous savez
être patient, etc..

NE PAS OUBLIER !
Les formules de politesse :
une première phrase propo-
sant une rencontre pour parler
de vos motivations, une seconde
de salutations.
Et enfin votre signature.

IMPORTANT
Sauf si l’entreprise vous précise qu’elle souhaite une lettre manuscrite, vous
pouvez dactylographier ce courrier. N’oubliez pas de changer la date à chaque
nouvel envoi.
Prénom NOM
N°, rue
Code Postal, Ville
Téléphone
E-mail

Grigny, le «Jour » « Mois » « Année »

Objet : recherche de stage de 3ème

Madame, Monsieur,

Actuellement élève de 3ème générale au collège Sonia Delaunay de Grigny,


je dois effectuer un stage d’observation d’une semaine en entreprise du XX au XX
décembre 2015.

J’envisage de m’orienter en fin d’année scolaire vers le lycée général pour prépa-
rer un Bac littéraire. Je suis très intéressé par les métiers du Droit, et j’espère un
jour devenir avocat.

Afin de mieux définir mon projet et vérifier que mes idées sur les métiers du droit 11
correspondent à la réalité, je souhaiterais effectuer mon stage dans votre cabinet.

Malgré mon âge, je sais faire preuve de responsabilité, qualité que j’ai développée
en effectuant du baby-sitting pour les enfants d’amis de ma famille. Je sais faire
preuve de sérieux dans les activités qui m’intéresse vraiment et mes activités
sportives et culturelles m’ont permis de développer mon sens du travail en com-
mun. Je pense donc m’intégrer facilement à votre équipe.

Espérant que ma demande retiendra toute votre attention, je reste à votre dispo-
sition pour tous renseignements complémentaires.

Dans l’attente, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, en mes salutations


respectueuses.

Prénom NOM
COMMENT CHERCHER UN STAGE ?

Trouver les coordonnées


des entreprises
Le réseau familial
Parlez de votre projet de stage à vos parents, cousins, amis, voisins, etc.
Vous pouvez leur envoyer par mail ou leur donner votre CV et votre lettre
de motivation. Ils auront peut-être des pistes pour vous aider.

Le collège
Demandez des conseils à vos professeurs, conseiller d’orientation, CPE,
etc. Ils auront peut-être eux aussi des aides ou des contacts à vous don-
ner grâce aux stages des années précédentes.
12
La bourse aux stages
http://stages3e.essonne.fr/

Le Conseil Général met à votre disposition ce site dédié aux recherches


de stage en 3ème en Essonne. Vous pourrez choisir un stage et y postuler
en ligne. Vous devrez y entrer l’adresse mail d’un référent du collège.
Attention : Inscrivez vous au moins 2 mois à l’avance !

Pour ne pas l’oublier notez la ici :

@
Autres sites utiles

CHERCHER UN STAGE ?
COMMENT
Pour trouver une entreprise
internet est le bon outil
La plupart des grandes entreprises ont une page spé-
ciale pour les embauches et les stages. Vous pourrez
créer votre profil et suivre les instructions pour postuler.
Pour les petites entreprises, le plus simple est d’utiliser
l’annuaire des pages jaunes : www.pagesjaunes.fr en met-
tant le métier et les villes recherchés.

Par exemple :

13

Comment contacter
une entreprise ?
En fonction de votre projet de stage il faut faire attention
à comment contacter une entreprise. Par exemple pour un
stage dans la vente il est nécessaire de se déplacer direc-
tement, alors que pour un stage dans une entreprise, il est
préférable de les contacter par mail, téléphone ou courrier
pour demander un rendez-vous.

IMPORTANT
Il est logique et même conseillé de faire beaucoup
de demandes (entre 50 et 100). Vous aurez beaucoup de
refus et c’est normal, ne vous découragez pas.
IDENTIFIER SA ZONE DE MOBILITÉ

Où puis-je me déplacer ?
Prenez le plan des transports (RER, bus, métro, tramway, etc.) autour de
chez vous et tracez un cercle de 30 min de trajet maximum.
Listez toutes les villes atteignables.

En fonction de votre projet il faut aussi faire attention aux zones de re-
cherches. Par exemple, pour un stage dans la vente privilégiez les zones
commerciales (La croix blanche à Sainte Geneviève des Bois, Évry2, etc.)

Sites internet des transporteurs :


• www.smitec.fr
14 • www.transilien.com
• www.stif.info
• www.bus-tice.com
• www.transports-daniel-meyer.fr

LES AIDES AUX TRANSPORTS


Voir carte imgin’R :
www.imagine-r.com

FONDS SOCIAUX COLLÉGIENS


Vous pouvez demander de l’aide au collège via vos professeurs principaux,
le CPE ou le Principal du Collège pour bénéficier des Fonds Sociaux Collégiens :

http://vosdroits.service-public.fr
Particuliers ▶ Familles ▶ Scolarité ▶ Aides financières pour la scolarité ▶ Fonds
sociaux collégien et lycéen
Le tableau de suivi de recherche
Nom de l’entreprise Coordonnées de Coordonnées Démarches 1ère Réponse et Réponse Date
Contact l’entreprise du contact effectuées relance définitive de rendez-vous
(adresse, numéro) (numéro, e-mail) (direct, e-mail, (Envoyer CV, rappe- de signature
téléphone, etc.) ler, RDV, etc.)

15
Par téléphone
« Bonjour Madame/Monsieur, je m’appelle… puis-je
parler au responsable du personnel, s’il vous plaît ? »

« Je vous la passe » « Elle n’est pas disponible »

« C’est à quel sujet ? »

Je suis en classe de 3ème au collège « A quel moment puis-je


et plus tard je souhaite être … . la rappeler ? »
Alors pour mon stage d’observation
en entreprise j’ai pensé à votre
entreprise

16

« Je vous la passe » « Ça ne nous « Envoyer nous votre CV et votre


intéresse pas, lettre de motivation par mail
au revoir.» ou par courrier »

« Ça ne nous intéresse
pas, au revoir.»
Bonjour, excusez-moi de vous déranger,
je m’appelle… je suis en classe de 3ème
au collège… et plus tard je souhaite être …
« Il faut que j’en parle
Alors pour mon stage d’observation en
avec mes collègues,
entreprise j’ai pensé à votre entreprise.
rappelez-moi plus tard.»
Mon stage est du … au … .
Pouvons-nous convenir d’un rendez-vous
afin de nous rencontrer ?
« Oui, convenons
d’une date»

« Merci du temps que vous avez accordé à ma demande, bonne journée»


CHERCHER UN STAGE ?
COMMENT
Par mail
En réponse à une offre
Vous avez trouvé une offre de stage qui vous intéresse et
vous disposez d’une adresse mail pour candidater. Le mail
sera la première impression que l’on aura de vous, alors
faites attention à être clair, précis et accrocheur.

À : « Adresse électronique » (celle de l'employeur)


Objet : Candidature pour le stage « intitulé du poste » (et numéro
de l’offre si elle est présente dans l’annonce)

Madame, Monsieur,
En réponse à votre recherche d'un stagiaire parue sur « nom du
site », j'ai le plaisir de me porter candidat. Vous trouverez ci-joint
mon C.V. ainsi que ma lettre de motivation. Dans l'espoir de vous
rencontrer prochainement. Avec mes cordiales salutations.

Prénom Nom
Adresse
Numéro de téléphone
17

Candidature spontanée
Vous pouvez aussi envoyer une candidature pas mail à des
entreprises dont vous avez l’adresse mail et qui vous inté-
ressent pour votre stage.

À : « Adresse électronique » (celle de l'employeur)


Objet : Demande de stage en « nom du métier que vous souhaitez
découvrir »

Madame, Monsieur,
Je suis en classe de 3ème et pour mon stage de découverte en
entreprise je souhaite découvrir votre métier.
En effet le métier de «nom du métier » me passionne depuis
toujours et je voudrais le découvrir sur le terrain.
Vous trouverez ci-joint mon C.V. ainsi que ma lettre de motivation.
Dans l'espoir de vous rencontrer prochainement.
Avec mes cordiales salutations.

Prénom Nom
Se déplacer sur place
Pour les petites entreprises ou pour les stages dans la vente,
le mieux est d’y aller directement

Avant de partir :
• Préparez votre trajet
• Vérifiez les horaires d’ouverture
• Imprimez des CV (autant que d’entreprises voire même un peu plus)
• Ayez autant de lettres de motivation que de CV
• Faites attention à votre présentation (habits adaptés au monde
professionnel)

Si le ou la responsable Si le ou la responsable
est disponible : n’est pas disponible :
• Présentez vous • Demandez un rendez-vous
• Expliquez vos motivations • Laissez un CV et une lettre de
professionnelles motivation

Préparer l’entretien, la visite


18
Avoir ses documents avec soi
Vous devez avoir avec vous un CV, une lettre de motivation et vos
conventions de stage. Dans le cas où l’entretien aboutit sur une place de
stage vous pourrez laisser vos conventions à signer.

La gestuelle, le langage, le look


Faites attention à votre présentation qui doit être professionnelle. Des
habits corrects, pas de chewing-gum, votre téléphone en silencieux et
dans votre poche/sac (pas de vibreur qui pourrait déranger l’entretien).
Votre langage doit être lui aussi adapté au milieu professionnel.

Qui peut m’aider à préparer l’entretien ?


Pour vous aider vous pouvez aussi faire appel à vos professeurs, CPE,
conseillers d’orientation ou au Point information jeunesse.

ASTUCES
Pour bien préparer son entretien il faut s’entrainer à répondre aux questions que
l’on pourrait vous poser.
Pour cela dans un premier temps renseignez-vous sur le métier qui vous inté-
resse (www://onisep.fr) et dans un second temps sur l’entreprise elle même.
Cela serait une réelle preuve de motivation de votre part.
CHERCHER UN STAGE ?
COMMENT
EXEMPLE DE QUELQUES
QUESTIONS SOUVENT POSÉES :

Que cherchez-vous comme stage ?


Un stage d’observation.

Quelles sont les dates du stage ?


Donnez les dates de début et de fin de stage ainsi
que la durée totale de celui-ci.

Quel est votre objectif pour ce stage ?


Dites à quoi vous servira ce stage.

Quel(le) projet professionnel, métier, orientation


scolaire envisagez-vous ?
A vous de réfléchir !

Qu’est-ce qui vous intéresse dans ce stage ?


A vous de réfléchir ! Mais montrez que vous envisagez de
continuer dans ce champ professionnel.

Quels sont…
Vos points forts ? 19
Vos points à améliorer?
Vos qualités, vos défauts ?
Donnez les raisons de vous prendre en stage.
Montrez votre capacité à vous analyser, à mettre en évi-
dence vos forces.Soyez dynamique.

Quelle est la rémunération ?


C’est un stage non rémunéré.

Parlez-moi de vous... ou je vous écoute...


Expliquez votre projet professionnel et/ou d’orientation
scolaire et mettez le en lien avec ce stage. Expliquez en
quoi ce sera un plus pour vous et pour l’entreprise.

Que connaissez-vous de notre entreprise ?


Pourquoi avoir choisi mon entreprise ?
Renseignez vous avant sur l’entreprise

Restez vous-même,
soyez sincère
VOUS AVEZ TROUVÉ UN STAGE, QUE FAIRE MAINTENANT ?

Avant le début du stage


Dans un premier temps,
il faut faire signer les trois exemplaires
de la convention de stage par :
LES PARENTS L’ENTREPRISE LE COLLÈGE

La convention de stage est un peu l’équivalent d’un contrat de travail


pour les stagiaires. Elle vous protège pendant votre stage.

Attention : Si vos conventions ne sont pas signées par les 3 parties, vous
ne pourrez pas commencer votre stage.
20

Pas de convention = Pas de stage

INFORMATIONS RELATIVES À VOTRE STAGE

Dates de stage :

Horaires du stage :

Nom du tuteur :

Téléphone :

Mail :

Adresse du lieu de stage :


QUE FAIRE MAINTENANT ?
VOUS AVEZ UN STAGE,
PENDANT LE STAGE

Tenir un carnet de bord


Chaque jour, il faudra noter ce que vous faites, qui vous
rencontrez. Il est indispensable de prendre des notes
tout au long de votre stage pour établir le précieux rap-
port de stage final.

Voici quelques conseils pour collecter efficacement les


informations dont vous aurez besoin pour votre rapport :

• Remplir le cahier de bord tous les jours


• Récupérer les documents nécessaires (graphiques,
organigramme, rapports, documents créés ou
modifiés par vous)

Attention : Il vous faut l’accord de l’entreprise pour


chaque document que vous prendrez.

• Noter vos impressions, anecdotes, témoignages etc.


• Posez des questions sur l’entreprise, les métiers, etc. 21
• Rédigez un historique de l’entreprise

QUI PRÉVENIR SI...

Qui Document
Situation Comment ?
prévenir ? à fournir

Remettre ou envoyer
un certificat médical
En cas Par
Tuteur et CPE à l’entreprise et
d’absence téléphone adresser une copie
au collège

Par
En cas téléphone
Tuteur /
de retard et s’excuser
à l’arrivée

En cas de Fournir des


Par
problème explications claires
téléphone
rencontré au CPE pour permettre
ou passage
cours de à l’enseignant
au collège
stage d’intervenir
CARTE D’IDENTITÉE DE L’ENTREPRISE

Dénomination Nom :
sociale
Date de création :

Adresse N° et Voie :

Localité :

Code postal :

Téléphone :

Fax :

Internet Site web :


dans
l’entreprise Adresse électronique :

22 Secteur ☐ Primaire (Agriculture…)


d’activité ☐ Secondaire (Industrie…)
☐ Tertiaire (Services…)
Taille Nombre de salariés :
de l’entreprise Nombre d’hommes :
Nombre de femmes :
Nombre de personnes
en situation de handicap :

Activité Biens produits :


économique
Principaux clients :

Principaux fournisseurs :

Principaux concurrents :

La durée Nbre d’heures de travail par semaine :


du travail
Horaires pratiqués dans votre service :

Horaires des pauses :


MON CARNET DE BORD - JOUR 1

Date :
Matin Après-midi
Personnes
rencontrées

Tâches
effectuées
ou observées

Matériel utilisé 23
(machines,
outils…)

Difficultés
rencontrées

Documents joints
au dossier de stage
MON CARNET DE BORD - JOUR 2

Date :
Matin Après-midi
Personnes
rencontrées

Tâches
effectuées
ou observées

24 Matériel utilisé
(machines,
outils…)

Difficultés
rencontrées

Documents joints
au dossier de stage
MON CARNET DE BORD - JOUR 3

Date :
Matin Après-midi
Personnes
rencontrées

Tâches
effectuées
ou observées

Matériel utilisé 25
(machines,
outils…)

Difficultés
rencontrées

Documents joints
au dossier de stage
MON CARNET DE BORD - JOUR 4

Date :
Matin Après-midi
Personnes
rencontrées

Tâches
effectuées
ou observées

26 Matériel utilisé
(machines,
outils…)

Difficultés
rencontrées

Documents joints
au dossier de stage
MON CARNET DE BORD - JOUR 5

Date :
Matin Après-midi
Personnes
rencontrées

Tâches
effectuées
ou observées

Matériel utilisé 27
(machines,
outils…)

Difficultés
rencontrées

Documents joints
au dossier de stage
APRÈS LE STAGE

Rédiger
C’est là que votre carnet de bord et les
documents annexes que vous aurez
rapportés vont être très importants.

son rapport
Il permettra à vos professeurs, vos
parents et votre tuteur de comprendre ce
que vous avez découvert, appris, réalisé,

de stage
ce qui vous a surpris ou déçu.
Votre collège vous a peut être fourni un
exemple de rapport de stage, sinon pas
de panique voici ce qu’il peut être :

Page de garde :
• Nom, prénom, classe
• Dates du stage, année scolaire
• Nom du professeur principal/référent des stages
• Nom de l’entreprise, adresse et nom/fonction du tuteur de stage
Deuxième page : remerciements
Troisième page : sommaire

Introduction :
28 Expliquez en quelques lignes, pourquoi vous avez été amené
à accomplir ce stage dans cette structure

I. Présentation de l’entreprise
• Fiche d’identité
• Situation géographique (ville, plan d’accès, etc.)
• Décrire les locaux et le matériel (plan des locaux, ressources
matérielles, etc.)
• Aspect social, horaires, organisation (horaires, pauses, restauration,
politique de ressources humaines, etc.)

II. Description de l’activité de l’entreprise


• Sa production
• Structure hiérarchique
• Les différents services de l’entreprise
• L’environnement de l’entreprise (clients, concurrents, fournisseurs,
publicité, etc.)

III. Les métiers dans l’entreprise


• Bilan de votre carnet de bord : ce que vous avez fait jour par jour,
ce que vous avez découvert pour chaque métier rencontré
• Bilan de Stage (bilan personnel)

Les annexes
Mettre en forme

LE STAGE
APRÈS
son rapport
de stage
Votre rapport de stage est rédigé, bravo ! Mais maintenant
il va falloir le mettre en page. C’est à dire le rendre uniforme
et professionnel.

Votre collège vous donnera peut-être une trame à suivre


pour que votre rapport de stage soit présenté comme le
souhaitent vos professeurs.

Sinon, voici quelques astuces :

• Le corps du texte doit être en police « Arial » de taille


« 12 pt » et justifié.
• Les interlignes sont de 1,5 pt 29
• Les titres sont en gras et en taille 14 pt

Titre Arial / 14 pt / gras

Ceci est un paragraphe justifié utilisant


la police Arial avec en corps 12 pt et des
interlignes de 1,5 pt.

REMARQUES
Vous pouvez mettre la police que vous souhaitez et faire la
mise en page qui vous semble la mieux, mais restez sobre
et professionnel.
Et puis, pour rendre votre rapport de stage plus attractif,
n’hésitez pas à y ajouter des tableaux, des photos,
des graphiques, des logos, etc..
LA SOUTENANCE ORALE DU RAPPORT DE STAGE

Bien se préparer
Lors de cette soutenance, il est attendu que
vous parliez de ce que vous avez fait pendant
cette semaine de stage et de ce que ça vous
a apporté.
Qu’est ce que j’ai envie de dire ?
Qu’est ce que je trouve important ? Moins important ?
Vous pouvez, par exemple, aller vite sur la présentation de l’entreprise
mais vous attarder sur les missions que l’on vous a confiées.

30
Préparer un plan
• Il peut être le même que le plan de votre rapport ou vous pouvez
le changer du moment qu’il retient l’attention du jury.
• Il faut une introduction où vous vous présentez, vous présentez
l’entreprise et comment vous avez trouvé ce stage.
• Puis dans le développement vous expliquez ce que vous avez fait,
qui vous avez rencontré, etc..
• Enfin en conclusion, donnez votre avis personnel sur ce que vous a
apporté ce stage.

Entrainez-vous !
Faites le devant des amis, parents, frères ou sœurs. Vous pouvez même
vous enregistrer (ou vous filmer) et écouter ensuite pour vous auto-corriger.
Une bonne préparation, c’est plus de confiance en soi !

ASTUCES
Vous pouvez préparer un support visuel comme un PowerPoint ou juste
des images à montrer depuis un ordinateur.
Le jour de l’oral

LE STAGE
APRÈS
• Installez-vous tranquillement
• Préparez vos documents et supports visuels si vous en avez
• Parlez lentement et assez fort pour que tout le monde
vous entende
• Regardez le jury
• Ne lisez pas tout le temps vos notes !
• Souriez

Le jury n’est pas là pour noter le travail que vous avez fait
pendant le stage mais pour voir si vous êtes capable d’ex-
pliquer ce que vous avez fait, de structurer votre exposé et
surtout pour connaître votre avis et débattre avec vous.

Si vous avez besoin d’aide pour la rédaction ou la mise en


page vous pouvez demander de l’aide à vos professeurs ou
au Point Information Jeunesse.

31

VOUS NE TROUVEZ PAS DE STAGE,


PAS DE PANIQUE !

Le Point Information Jeunesse intervient dans toutes les


classes de 3ème de la ville avec 3 ateliers qui vous permet-
tront de faire le point sur vos compétences, de préparer un
CV et une lettre de motivation, de comprendre la méthode
de recherche de stage et aussi d’aborder les savoir-être en
entreprise. Le PIJ vous accueille aussi dans ses locaux tous
les après-midi pour vous aider dans vos démarches.

La Bourse aux stages est un service de la communauté


d’agglomération Les Lacs de l’Essonne qui a pour objectif
de vous aider à trouver des contacts dans les entreprises du
territoire et alentours. Ce service vous accompagnera éga-
lement sur la méthode de recherche de stage.

Afin que ces structures soient efficaces vous devez les


contacter le plus tôt possible.
32

Point Information Jeunesse (P.I.J)


de la ville de Grigny
place Henri-Barbusse
91350 Grigny
Tél : 01 69 02 46 70
[email protected]

Horaires d’ouverture libre


• Lundi, mardi, jeudi et vendredi : de 13h30 à 17h30
• Mercredi : de 9h à 12h et de 13h30 à 17h30
RESSOURCES
LES LIEUX
Centre d’Information
et d’Orientation (C.I.O)
18, rue Charles-Rossignol
91600 Savigny-sur-Orge
Tél : 01 69 44 53 21
[email protected]

Horaires d’ouverture libre ou sur rendez-vous


• Du lundi au vendredi : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
• Le samedi matin : de 9h à 12h

En période de vacances scolaires


• Du lundi au vendredi : de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h
• Fermé le samedi matin
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Bourse aux stages


Mission Permanente Réussite Citoyenne
215, route de Fleury
91170 Viry-Chatillon
Tél : 01 69 12 38 98
[email protected]

Horaires d’ouverture sur rendez-vous


• Du lundi au vendredi de 10h à 12h et de 14h à 17h
NOTES
TION SE
RMA J EUNES
I NFO

Réussite Citoyenne

Ce livret a été réalisé en partenariat avec


le Point Information Jeunesse de Grigny,
la Mission Réussite Citoyenne de la communauté d’agglomération
Les Lacs de l’Essonne

avec le soutien du Conseil départemental de l’Essonne

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