Guide pratique pour réussir son stage
Guide pratique pour réussir son stage
STAGIAIRE
spécial 3ème
2015 - 2016
UN STAGE PERMET DE :
Quels métiers ?
Vous avez sans doute des idées de métiers que vous voudriez exercer
plus tard. Ce sont dans ces secteurs là prioritairement que vous devez
chercher votre stage.
Au collège
Vos professeurs, le conseiller d’orientation et le documen-
taliste du CDI sont là pour vous aider dans vos recherches
d’informations.
A la maison
Si vous disposez d’un accès internet de nombreux sites pré-
sentent des fiches métiers accompagnées le plus souvent
de vidéos qui les présentent :
www.onisep.fr
Le site de l’ONISEP ▶ rubrique Métiers
www.lesmetiers.net
5
Le site du Conseil régional Ile-de-France ▶ rubrique Métier
www.jcomjeune.com
Le site du CIDJ ▶ rubrique Études et Métiers
Le petit jeu du « j’aime/j’aime pas » devrait vous aider à y voir plus clair
et à identifier vos compétences.
6 J’aime
Je sais Je ne sais
faire pas faire
Je n’aime pas
COMMENCER ?
PAR OÙ
QUELQUES EXEMPLES CONCRETS
IL SE PRÉSENTE EN 4 PARTIES :
ÉTAT CIVIL
8 (prénom, nom, adresse, téléphone, e-mail, âge)
• Mettez votre nom de famille en majuscules
• N’oubliez pas d’indiquer le code postal et la ville
• Préparer un message de répondeur téléphonique simple et clair
• Utiliser une adresse e-mail professionnelle (pas de nom farfelu)
• Mettez votre âge plutôt que votre date de naissance.
FORMATIONS
• Toujours de la plus récente à la plus ancienne
• Inscrivez les diplômes et certifications obtenus à ce jour
• N’oubliez pas de noter vos connaissances en langues
et en informatique.
EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES
Doivent figurer ici vos précédents stages, mais également tous les
petits boulots, qui n’ont pas forcément été rémunérés, tels que baby-
sitting, bricolage, aide aux devoirs… Ils prouvent votre dynamisme,
votre sens des responsabilités.
CENTRES D’INTÉRÊT
Notez ici vos activités culturelles et sportives, vos actions en tant que
bénévoles, soyez précis.
Prénom NOM
N°, rue
Code Postal, Ville
Téléphone
E-mail
Age
Formations
Expériences Professionnelles
Depuis 2010 • Aide aux voisins (porter les courses, s’occuper des plantes,
des animaux...)
Centres d’Intérêt
• VOUS PRÉSENTER :
qui êtes-vous, que faites-vous, pourquoi écrivez-vous.
NE PAS OUBLIER !
Les formules de politesse :
une première phrase propo-
sant une rencontre pour parler
de vos motivations, une seconde
de salutations.
Et enfin votre signature.
IMPORTANT
Sauf si l’entreprise vous précise qu’elle souhaite une lettre manuscrite, vous
pouvez dactylographier ce courrier. N’oubliez pas de changer la date à chaque
nouvel envoi.
Prénom NOM
N°, rue
Code Postal, Ville
Téléphone
E-mail
Madame, Monsieur,
J’envisage de m’orienter en fin d’année scolaire vers le lycée général pour prépa-
rer un Bac littéraire. Je suis très intéressé par les métiers du Droit, et j’espère un
jour devenir avocat.
Afin de mieux définir mon projet et vérifier que mes idées sur les métiers du droit 11
correspondent à la réalité, je souhaiterais effectuer mon stage dans votre cabinet.
Malgré mon âge, je sais faire preuve de responsabilité, qualité que j’ai développée
en effectuant du baby-sitting pour les enfants d’amis de ma famille. Je sais faire
preuve de sérieux dans les activités qui m’intéresse vraiment et mes activités
sportives et culturelles m’ont permis de développer mon sens du travail en com-
mun. Je pense donc m’intégrer facilement à votre équipe.
Espérant que ma demande retiendra toute votre attention, je reste à votre dispo-
sition pour tous renseignements complémentaires.
Prénom NOM
COMMENT CHERCHER UN STAGE ?
Le collège
Demandez des conseils à vos professeurs, conseiller d’orientation, CPE,
etc. Ils auront peut-être eux aussi des aides ou des contacts à vous don-
ner grâce aux stages des années précédentes.
12
La bourse aux stages
http://stages3e.essonne.fr/
@
Autres sites utiles
CHERCHER UN STAGE ?
COMMENT
Pour trouver une entreprise
internet est le bon outil
La plupart des grandes entreprises ont une page spé-
ciale pour les embauches et les stages. Vous pourrez
créer votre profil et suivre les instructions pour postuler.
Pour les petites entreprises, le plus simple est d’utiliser
l’annuaire des pages jaunes : www.pagesjaunes.fr en met-
tant le métier et les villes recherchés.
Par exemple :
13
Comment contacter
une entreprise ?
En fonction de votre projet de stage il faut faire attention
à comment contacter une entreprise. Par exemple pour un
stage dans la vente il est nécessaire de se déplacer direc-
tement, alors que pour un stage dans une entreprise, il est
préférable de les contacter par mail, téléphone ou courrier
pour demander un rendez-vous.
IMPORTANT
Il est logique et même conseillé de faire beaucoup
de demandes (entre 50 et 100). Vous aurez beaucoup de
refus et c’est normal, ne vous découragez pas.
IDENTIFIER SA ZONE DE MOBILITÉ
Où puis-je me déplacer ?
Prenez le plan des transports (RER, bus, métro, tramway, etc.) autour de
chez vous et tracez un cercle de 30 min de trajet maximum.
Listez toutes les villes atteignables.
En fonction de votre projet il faut aussi faire attention aux zones de re-
cherches. Par exemple, pour un stage dans la vente privilégiez les zones
commerciales (La croix blanche à Sainte Geneviève des Bois, Évry2, etc.)
http://vosdroits.service-public.fr
Particuliers ▶ Familles ▶ Scolarité ▶ Aides financières pour la scolarité ▶ Fonds
sociaux collégien et lycéen
Le tableau de suivi de recherche
Nom de l’entreprise Coordonnées de Coordonnées Démarches 1ère Réponse et Réponse Date
Contact l’entreprise du contact effectuées relance définitive de rendez-vous
(adresse, numéro) (numéro, e-mail) (direct, e-mail, (Envoyer CV, rappe- de signature
téléphone, etc.) ler, RDV, etc.)
15
Par téléphone
« Bonjour Madame/Monsieur, je m’appelle… puis-je
parler au responsable du personnel, s’il vous plaît ? »
16
« Ça ne nous intéresse
pas, au revoir.»
Bonjour, excusez-moi de vous déranger,
je m’appelle… je suis en classe de 3ème
au collège… et plus tard je souhaite être …
« Il faut que j’en parle
Alors pour mon stage d’observation en
avec mes collègues,
entreprise j’ai pensé à votre entreprise.
rappelez-moi plus tard.»
Mon stage est du … au … .
Pouvons-nous convenir d’un rendez-vous
afin de nous rencontrer ?
« Oui, convenons
d’une date»
Madame, Monsieur,
En réponse à votre recherche d'un stagiaire parue sur « nom du
site », j'ai le plaisir de me porter candidat. Vous trouverez ci-joint
mon C.V. ainsi que ma lettre de motivation. Dans l'espoir de vous
rencontrer prochainement. Avec mes cordiales salutations.
Prénom Nom
Adresse
Numéro de téléphone
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Candidature spontanée
Vous pouvez aussi envoyer une candidature pas mail à des
entreprises dont vous avez l’adresse mail et qui vous inté-
ressent pour votre stage.
Madame, Monsieur,
Je suis en classe de 3ème et pour mon stage de découverte en
entreprise je souhaite découvrir votre métier.
En effet le métier de «nom du métier » me passionne depuis
toujours et je voudrais le découvrir sur le terrain.
Vous trouverez ci-joint mon C.V. ainsi que ma lettre de motivation.
Dans l'espoir de vous rencontrer prochainement.
Avec mes cordiales salutations.
Prénom Nom
Se déplacer sur place
Pour les petites entreprises ou pour les stages dans la vente,
le mieux est d’y aller directement
Avant de partir :
• Préparez votre trajet
• Vérifiez les horaires d’ouverture
• Imprimez des CV (autant que d’entreprises voire même un peu plus)
• Ayez autant de lettres de motivation que de CV
• Faites attention à votre présentation (habits adaptés au monde
professionnel)
Si le ou la responsable Si le ou la responsable
est disponible : n’est pas disponible :
• Présentez vous • Demandez un rendez-vous
• Expliquez vos motivations • Laissez un CV et une lettre de
professionnelles motivation
ASTUCES
Pour bien préparer son entretien il faut s’entrainer à répondre aux questions que
l’on pourrait vous poser.
Pour cela dans un premier temps renseignez-vous sur le métier qui vous inté-
resse (www://onisep.fr) et dans un second temps sur l’entreprise elle même.
Cela serait une réelle preuve de motivation de votre part.
CHERCHER UN STAGE ?
COMMENT
EXEMPLE DE QUELQUES
QUESTIONS SOUVENT POSÉES :
Quels sont…
Vos points forts ? 19
Vos points à améliorer?
Vos qualités, vos défauts ?
Donnez les raisons de vous prendre en stage.
Montrez votre capacité à vous analyser, à mettre en évi-
dence vos forces.Soyez dynamique.
Restez vous-même,
soyez sincère
VOUS AVEZ TROUVÉ UN STAGE, QUE FAIRE MAINTENANT ?
Attention : Si vos conventions ne sont pas signées par les 3 parties, vous
ne pourrez pas commencer votre stage.
20
Dates de stage :
Horaires du stage :
Nom du tuteur :
Téléphone :
Mail :
Qui Document
Situation Comment ?
prévenir ? à fournir
Remettre ou envoyer
un certificat médical
En cas Par
Tuteur et CPE à l’entreprise et
d’absence téléphone adresser une copie
au collège
Par
En cas téléphone
Tuteur /
de retard et s’excuser
à l’arrivée
Dénomination Nom :
sociale
Date de création :
Adresse N° et Voie :
Localité :
Code postal :
Téléphone :
Fax :
Principaux fournisseurs :
Principaux concurrents :
Date :
Matin Après-midi
Personnes
rencontrées
Tâches
effectuées
ou observées
Matériel utilisé 23
(machines,
outils…)
Difficultés
rencontrées
Documents joints
au dossier de stage
MON CARNET DE BORD - JOUR 2
Date :
Matin Après-midi
Personnes
rencontrées
Tâches
effectuées
ou observées
24 Matériel utilisé
(machines,
outils…)
Difficultés
rencontrées
Documents joints
au dossier de stage
MON CARNET DE BORD - JOUR 3
Date :
Matin Après-midi
Personnes
rencontrées
Tâches
effectuées
ou observées
Matériel utilisé 25
(machines,
outils…)
Difficultés
rencontrées
Documents joints
au dossier de stage
MON CARNET DE BORD - JOUR 4
Date :
Matin Après-midi
Personnes
rencontrées
Tâches
effectuées
ou observées
26 Matériel utilisé
(machines,
outils…)
Difficultés
rencontrées
Documents joints
au dossier de stage
MON CARNET DE BORD - JOUR 5
Date :
Matin Après-midi
Personnes
rencontrées
Tâches
effectuées
ou observées
Matériel utilisé 27
(machines,
outils…)
Difficultés
rencontrées
Documents joints
au dossier de stage
APRÈS LE STAGE
Rédiger
C’est là que votre carnet de bord et les
documents annexes que vous aurez
rapportés vont être très importants.
son rapport
Il permettra à vos professeurs, vos
parents et votre tuteur de comprendre ce
que vous avez découvert, appris, réalisé,
de stage
ce qui vous a surpris ou déçu.
Votre collège vous a peut être fourni un
exemple de rapport de stage, sinon pas
de panique voici ce qu’il peut être :
Page de garde :
• Nom, prénom, classe
• Dates du stage, année scolaire
• Nom du professeur principal/référent des stages
• Nom de l’entreprise, adresse et nom/fonction du tuteur de stage
Deuxième page : remerciements
Troisième page : sommaire
Introduction :
28 Expliquez en quelques lignes, pourquoi vous avez été amené
à accomplir ce stage dans cette structure
I. Présentation de l’entreprise
• Fiche d’identité
• Situation géographique (ville, plan d’accès, etc.)
• Décrire les locaux et le matériel (plan des locaux, ressources
matérielles, etc.)
• Aspect social, horaires, organisation (horaires, pauses, restauration,
politique de ressources humaines, etc.)
Les annexes
Mettre en forme
LE STAGE
APRÈS
son rapport
de stage
Votre rapport de stage est rédigé, bravo ! Mais maintenant
il va falloir le mettre en page. C’est à dire le rendre uniforme
et professionnel.
REMARQUES
Vous pouvez mettre la police que vous souhaitez et faire la
mise en page qui vous semble la mieux, mais restez sobre
et professionnel.
Et puis, pour rendre votre rapport de stage plus attractif,
n’hésitez pas à y ajouter des tableaux, des photos,
des graphiques, des logos, etc..
LA SOUTENANCE ORALE DU RAPPORT DE STAGE
Bien se préparer
Lors de cette soutenance, il est attendu que
vous parliez de ce que vous avez fait pendant
cette semaine de stage et de ce que ça vous
a apporté.
Qu’est ce que j’ai envie de dire ?
Qu’est ce que je trouve important ? Moins important ?
Vous pouvez, par exemple, aller vite sur la présentation de l’entreprise
mais vous attarder sur les missions que l’on vous a confiées.
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Préparer un plan
• Il peut être le même que le plan de votre rapport ou vous pouvez
le changer du moment qu’il retient l’attention du jury.
• Il faut une introduction où vous vous présentez, vous présentez
l’entreprise et comment vous avez trouvé ce stage.
• Puis dans le développement vous expliquez ce que vous avez fait,
qui vous avez rencontré, etc..
• Enfin en conclusion, donnez votre avis personnel sur ce que vous a
apporté ce stage.
Entrainez-vous !
Faites le devant des amis, parents, frères ou sœurs. Vous pouvez même
vous enregistrer (ou vous filmer) et écouter ensuite pour vous auto-corriger.
Une bonne préparation, c’est plus de confiance en soi !
ASTUCES
Vous pouvez préparer un support visuel comme un PowerPoint ou juste
des images à montrer depuis un ordinateur.
Le jour de l’oral
LE STAGE
APRÈS
• Installez-vous tranquillement
• Préparez vos documents et supports visuels si vous en avez
• Parlez lentement et assez fort pour que tout le monde
vous entende
• Regardez le jury
• Ne lisez pas tout le temps vos notes !
• Souriez
Le jury n’est pas là pour noter le travail que vous avez fait
pendant le stage mais pour voir si vous êtes capable d’ex-
pliquer ce que vous avez fait, de structurer votre exposé et
surtout pour connaître votre avis et débattre avec vous.
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Réussite Citoyenne