+(229) 97 50 07 18
+(229) 90 30 41 45
info@[Link]
[Link]
Immeuble DEGUENON ; carré 111 ;
Avenue Van Vollen Hoven
(CABOMA) Cotonou
APPEL A CANDIDATURES
Le cabinet IMPACT PLUS recrute pour le compte de l’Institut National de la Femme :
UN.E (01) [Link] DE L’ADMINISTRATION ET DES FINANCES (H/F)
(Réf. : IPCG-0013/RAF/07-24)
« Candidatures féminines souhaitées »
1. LIEU DU POSTE : Cotonou, Bénin
2. ACTIVITES PRINCIPALES ET TACHES
a. Superviser l’élaboration du projet de budget de l’INF et suivre son
exécution
- Contrôler l’avant-projet de budget à partir du PTA et des états financiers
prévisionnels élaborés par le service comptable et financier ;
- Examiner les projets de rapports périodiques d’exécution financière du budget ;
- Contrôler l’exécution des dépenses ;
- Superviser la mobilisation des ressources et suivre leur utilisation ;
- Étudier et suivre la mise en œuvre des conventions de subsides et accords de
financement avec les partenaires ;
- Suivre et valider la conduite des négociations sur les conditions et outils bancaires ;
- Suivre l’utilisation des fonds et valider les rapports financiers des conventions et
accords de financement avec les partenaires.
b. Superviser la tenue de la comptabilité et l’élaboration des états financiers
- Contrôler la tenue de la comptabilité
- Contrôler l’élaboration des états financiers dans le référentiel OHADA
- Suivre la tenue régulière des livres comptables obligatoire du SYSCOHADA et les
différents registres comptables y compris les livres de trésorerie
- Procéder aux diverses régularisations comptables.
c. Superviser la gestion du patrimoine de l’INF
- Contrôler la tenue de la comptabilité des matières ;
- Contrôler la réalisation de la maintenance des infrastructures, équipements et
matériels ;
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- Contrôler les travaux d’inventaire de fin d’année ;
- Suivre l’exécution des contrats de prestation de services d’entretien, de sécurité, de
gardiennage et autres services généraux.
d. Organiser et mettre en œuvre les activités de gestions des ressources
humaines
- Conduire le processus d’élaboration et de mise en œuvre du plan de formation du
personnel ;
- Élaborer les états annuels d’effectif du personnel et les transmettre à la Secrétaire
Exécutive pour approbation ;
- Établir les projets de contrats de travail, les projets d’actes administratifs et
correspondances à transmettre à la Secrétaire Exécutive pour approbation et
signature ;
- Conduire le processus d’évaluation des performances individuelles du personnel ;
- Procéder à la gestion courante du personnel (gestion des dossiers individuels, des
congés, de la rémunération, des carrières, de l’hygiène, de la santé et de la sécurité
au travail, etc.)
- Conduire le processus de gestion prévisionnelle des emplois et compétences, de
l’organisation du travail et de la motivation.
e. Procéder au contrôle à priori des actes et opérations de l’INF
- Effectuer le suivi du contrôle budgétaire ;
- Effectuer le contrôle des opérations de gestion ;
- Vérifier la disponibilité des ressources et l’existence des activités dans le PTA avant
leur exécution ;
- Procéder aux contrôles de la régularité des dossiers avant exécution ;
- Contrôler la qualité des réceptions ;
- Effectuer une veille fiscale et sociale ;
- Émettre les avis préalables à la Secrétaire Exécutive et aux unités impliquées dans
la gestion sur la régularité des actes de gestion.
f. Activités managériales
- Élaborer le plan de travail annuel (PTA) du Pôle Administration et Finances ;
- Suivre le fonctionnement régulier et continu du service ;
- Organiser et répartir le travail des personnels administratifs ;
- Encadrer et animer les équipes, résoudre les problèmes ;
- Faire des points réguliers, évaluer les résultats (PTA) ;
- Responsabiliser les personnes.
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3. PROFIL REQUIS
a. Formation de base (Domaine et diplôme)
Diplôme d'études supérieures spécialisées (DESS) / Master 2 / MBA en finance, en gestion des
entreprises, en comptabilité, en contrôle de gestion ou dans tout autre domaine connexe.
b. Formation(s) complémentaire(s) :
- Gestion axée sur les Résultats
- Gestion des marchés publics
- Gestion des ressources humaines
c. Expérience (domaine(s) et durée)
- Expérience professionnelle significative (au moins 10 années) dans la gestion
financière et administrative, de préférence dans un contexte similaire.
- Solides compétences en gestion budgétaire, en planification logistique, en
gestion des ressources humaines et en passation de marchés publics.
- Solides compétences en gestion de projets, en planification logistique et en
gestion d'équipe.
UN.E (01) RESPONSABLE SUIVI - ÉVALUATION (H/F)
(Réf. : IPCG-014/RSE/07-24)
« Candidatures féminines souhaitées »
1. LIEU DU POSTE : Cotonou, Bénin
2. ACTIVITES PRINCIPALES ET TACHES
a. Organiser l’élaboration des documents de planification et des outils de
suivi-évaluation de l’INF jusqu’à leur validation
- Contribuer à une meilleure définition des programmes d’activités et des plans
d’action et des plannings d’exécution et de suivi ;
- Contribuer à la réalisation des études nécessaires à la mise en place et l’exécution
des projets et programmes du plan stratégique de l’institut ;
- Conduire et contrôler les avant projets de Documents de planification et de suivi
évaluation (PTAB, Budget de l’institut, Rapports annuels des activités de l’institut,
Tableau de bord des Indicateurs de l’institut, plans de performance de l’institut) ;
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- Conduire l’élaboration du Plan de Travail Annuel, accompagner à la priorisation des
actions réalisables sur l’année et identifier les cibles à atteindre ;
- Contribuer à l’élaboration du Budget de l’Institut ;
- Conduire l’élaboration des Rapports annuels d’Activités de l’Institut ;
- Accompagner les pôles dans l’élaboration des projets.
b. Assurer la planification et la mise en œuvre des programmes et projets de
l’INF
- Appuyer les pôles dans la programmation et la budgétisation de leurs activités ;
- Suivre l’exécution physique et financière des activités des programmes et projets
de l’institut y compris la centralisation des rapports ;
- Organiser la tenue des revues périodiques sur l’avancement des activités de
l’institut ;
- Assurer la mise en place et l’amélioration du dispositif de suivi-évaluation ;
- Participer à la supervision de la mise en œuvre des projets et à l’évaluation de leur
performance de concert avec les autres responsables ;
- Identifier les difficultés rencontrées dans la préparation, l’exécution des projets et
participer à l’application de mesures correctrices ;
- Veiller à la régularité des rapports de mise en œuvre des projets ;
- Participer à la préparation des réunions techniques de coordination ;
- Consolider les rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels des projets et
programmes de l’INF et des partenaires, analyser les écarts et veiller à l’application
des mesures correctrices ;
- Appuyer l’organisation des missions terrain de supervision, suivi et contrôle des
acteurs impliqués dans la mise en œuvre des projets ;
- Appuyer l’évaluation des projets gérés par l’INF ;
- Appuyer l’élaboration et le suivi du plan de performance.
c. Collecter, renseigner, traiter et analyser tous les indicateurs de suivi
évaluation dans le cadre de la mise en œuvre des projets et programmes
de l’Institut
- Identifier les besoins d’évaluation et définir un cycle d’évaluation ainsi que les outils
nécessaires ;
- Développer le cahier des charges pour les évaluations intermédiaires ou finales des
projets ;
- Coordonner les évaluations extérieures ;
- Participer à l’élaboration des réponses aux appels à projets en lien avec les
différents pôles de l’Institut ;
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- Garantir le respect des engagements des bailleurs et de l’envoi des rapports
narratifs ;
- Concevoir et mettre en œuvre le dispositif de capitalisation de la mise en œuvre du
plan stratégique ;
- Préparer les rapports de suivi et d’évaluation des programmes et les rapports
sollicités par les Partenaires Techniques et Financiers ;
- Rédiger les rapports techniques et financiers semestriels et annuels à soumettre au
Conseil d’Administration ;
- Organiser la diffusion des résultats de capitalisation.
d. Activités managériales
- Contribuer à l’élaboration du plan de travail annuel (PTA) de l’INF ;
- Faire des points réguliers, évaluer les résultats (PTA).
3. PROFIL REQUIS
a. Formation de base (Domaine et diplôme)
BAC + 5 ans en Statistiques, Planification, gouvernance, gestion des projets, économie, ou
équivalent
b. Formation(s) complémentaire(s) :
- Gestion Axée sur les Résultats ;
- Planification opérationnelle ; Suivi-Évaluation ;
- Logiciels statistiques et de Suivi-Évaluation ;
- Gestion des bases de données.
c. Expérience (domaine(s) et durée)
Expérience professionnelle de cinq (5) années dans le domaine du suivi-évaluation
Deux (02) Réceptionnistes (F)
(Réf. : IPCG-012/R-Repct./06-24)
Lieu du poste : Cotonou, Bénin
Missions et responsabilités
La réceptionniste des plaintes contribue au bon accueil du service d’écoute des victimes de
violences de l’Institut National de la Femme à travers l’accueil, l’écoute sommaire, la
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transcription des plaintes, l’ouverture et l’enregistrement des dossiers des victimes, les
principales tâches de la réceptionniste sont :
• la réception et la gestion des appels et messages WhatsApp
• la transcription adéquate des plaintes et dénonciations ;
• la gestion des demandes de RDV;
• l’écoute des audios, de leur transcription et les réponses aux différents messages
• l’exécution de toutes autres tâches à lui confiées par la cheffe de pôle et la Secrétaire
Exécutive.
Profil
• Sens de l'accueil et du relationnel ;
• Adaptabilité et disponibilité ;
• Expérience reconnue à un poste de Réceptionniste, ou un autre poste pertinent
• Familiarisé avec les équipements bureautiques (par exemple, télécopieur, imprimante,
etc.)
• Connaissance de la gestion bureautique et de la comptabilité de base
• Maîtrise du Français (oral et écrit)
• Excellente connaissance de MS Office (notamment Excel et Word)
• Solides compétences en matière de communication et relationnelles
• Bonnes capacités organisationnelles et polyvalence
• Compétences en matière de résolution des problèmes
• Axé sur le service aux autres
• Justifier d’un Baccalauréat professionnel dans les métiers de l’accueil, gestion-
administration ou équivalent
• Avoir une expérience pertinente d’au moins 2 ans
PIÈCES A FOURNIR
Le dossier de candidatures devra comporter les pièces suivantes :
§ Une (01) lettre de motivation adressée au Directeur Général de IMPACT PLUS précisant
le poste sollicité et l’adresse complète du/de la candidat.e (y inscrire votre disponibilité
et prétention salariale) ;
§ Un (01) curriculum vitae détaillé avec photo, signé, daté comportant les noms et
adresses de trois (03) personnes de référence qui ont connaissance des qualifications
et expériences professionnelles du/de la candidat.e ;
§ Une (01) copie légalisée du diplôme ou certificat exigé pour le poste ;
§ Les copies légalisées des attestations/certificats de travail ;
§ Un extrait de casier judiciaire Bulletin n°3 datant de moins de trois (03) mois à la date
de dépôt de candidature ;
§ Un certificat de visite et contre visite médicale délivré par un médecin agréé par l’État.
NB : Tout dossier ne respectant pas cette exigence sera purement et simplement rejeté.
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L’un de ces profils est-il le vôtre ?
Envoyez OBLIGATOIREMENT votre dossier sous format pdf (en fichier unique taille, inférieur à
20Mo) par mail à l’adresse recrutement_inf@[Link] en précisant en
objet l’intitulé du poste : candidature au poste de ……………………. (Ref.: ………………………….).
Un accusé de réception vous sera envoyé dès réception du dossier de candidature.
NB :
o En soumettant votre candidature, vous nous donnez également votre consentement
pour la collecte, le stockage, le traitement de vos données personnelles.
DATE LIMITE DE DEPOT : 23 juillet 2024
Pour plus d’infos : (+229) 97 59 95 34
