CONCEPTION ET MISE EN PLACE D’UN SYSTEME INFORMATIQUE DE GESTION DES

INSCRIPTIONS DANS UN ETABLISSEMENT (CAS DU CHARITABLE)

1. INTRODUCTION

Depuis des siècles, l’homme a toujours été capable de réaliser toutes les tâches de la vie de différents
domaines sans intervention d’une machine, d’un outil mécanique ou d’un appareil électronique.
Malgré la réalisation de toutes ces tâches, l’homme est toujours incapable d’avoir correctement ce
qu’il désire à l’issus de son travail. Vu que le monde a connu une grande évolution et tant de progrès
techniques au cours de ces derniers siècles, cela nous apporté des machines, des outils mécaniques
ainsi que des appareils électroniques permettant de répondre correctement aux besoins de l’homme.

Cette évolution nous a apporté une technique employer pour le traitement automatique des
informations appelé « INFORMATIQUE », elle est définie comme une science qui traite les
informations automatiquement, ces traitements sont effectué à l’aide d’une machine électronique
appelé « ORDINATEUR ».1

Etant qu’une science de traitement automatique des informations, l’informatique traite un grand
volume d’information dans un laps de temps et assure une bonne conservation des informations
stockées sur des supports magnétiques appropriés de manière que les informations soient consultées en
temps voulu.

Ce sujet scientifique aborde les défis techniques, organisationnels et de sécurité liés à la création d'un
système efficace pour gérer les inscriptions des étudiants, des enseignants et du personnel
administratif. Il explore également les avantages potentiels d'un tel système, tels que l'automatisation
des processus, la réduction des erreurs et la facilitation de l'accès aux informations pertinentes. En
outre, il examine les implications éthiques et juridiques liées à la collecte et au stockage des données
personnelles.

1
Kola MASALA, Note de Cours d’Initiation à l’informatique de G1, Edition 2014, Kinshasa, 2015-2016, P.12
 2. OBJECTIFS

- Concevoir une interface conviviale pour les étudiants, leur permettant de s'inscrire facilement en
ligne.

- Automatiser le processus d'inscription afin de réduire les erreurs et d'accélérer le traitement des
demandes.

- Mettre en place un système de gestion des données sécurisé pour protéger les informations
personnelles des étudiants.

- Intégrer des fonctionnalités de suivi des inscriptions, permettant aux administrateurs de suivre en
temps réel le nombre d'inscrits et de gérer les listes d'attente si nécessaire.

3. PRESENTATION DU SUJET

La gestion des inscriptions dans un établissement scolaire ou universitaire est une tâche complexe qui
nécessite une organisation rigoureuse et efficace. Afin de simplifier ce processus et d'améliorer
l'expérience des étudiants, il est essentiel de mettre en place un système informatique de gestion des
inscriptions. Ce projet vise à concevoir et à développer un tel système, en mettant l'accent sur
l'automatisation des processus, la facilité d'utilisation et la sécurité des données.

4. PROBLEMATIQUE

La problématique est un ensemble des questions posées dans un domaine de la science en vue de
chercher des solutions qui se poseront dans l’avenir. 2 Dans l’actuelle gestion d’inscriptions au sein de
l’école CHARITABLE, le traitement s’effectue manuellement et cela cause beaucoup des failles ou
anomalies dans son exécution.

Les difficultés dégagées sont :

 La lenteur dans la recherche des flux d’informations;

 La mauvaise conservation des documents classés ou archivés ;
 Mauvaise sécurisation des informations.

2
Sylvain SHOMBA, Méthodologie et Epistémologie de la Recherche Scientifique, PUK, Kinshasa, 2013, p.48
Partant de toutes des difficultés citées ci-haut, notre problématique s’articule aux interrogations
suivantes :

 La mise en place du système d’information informatisé aura-t-elle du succès pour la gestion de

l’inscription dans cette école ?
 Quel est l’apport des systèmes d’informations dans les organisations en général et plus
particulièrement à l’Ecole CHARITABLE?

Nous essayerons de répondre dans les lignes suivantes les questions posées ci-haut.

5. REVUE DES LITTERATURES

Une revue de la littérature est une synthèse critique des travaux de recherche existants sur un sujet
spécifique. Elle consiste à recenser, analyser et interpréter les publications académiques, les articles
scientifiques, les thèses et les ouvrages pertinents qui ont été publiés sur le sujet étudié.

L'objectif d'une revue de la littérature est de fournir un aperçu complet et actualisé des connaissances
existantes dans un domaine donné, d'identifier les lacunes ou les controverses, et de mettre en lumière
les tendances et les avancées récentes de la recherche.

En somme, une revue de la littérature permet de situer le sujet étudié dans son contexte académique et
de fournir une base solide pour la recherche future.

Voici un aperçu des principaux travaux abordés dans la littérature scientifique :

 Automatisation des processus d'inscription : De nombreuses études soulignent les

avantages de l'automatisation des processus d'inscription dans les établissements scolaires. En
réduisant les tâches manuelles et en permettant aux élèves de s'inscrire en ligne, les systèmes
informatiques peuvent améliorer l'efficacité administrative et offrir une expérience plus fluide
aux utilisateurs.
 Sécurité des données : La protection des données personnelles des élèves est un enjeu crucial
dans la conception d'un système de gestion des inscriptions. Les recherches mettent en avant
l'importance de mettre en place des mesures de sécurité robustes pour prévenir les risques de
piratage ou de fuite de données sensibles.
 Impact sur l'efficacité administrative : Plusieurs études ont examiné l'impact de la mise en
place d'un système informatique de gestion des inscriptions sur l'efficacité administrative. Les
résultats montrent généralement une réduction des délais de traitement, une diminution des
erreurs et une optimisation des ressources humaines.
 6. HYPOTHESES

L’hypothèse évoque la présomption que l’on peut construire autour d’un problème donné. Elle cherche
à établir une vision provisoire du problème soulevé.

Pour nous, l’hypothèse est une série des réponses qui permettent de prédire une vérité scientifique
vraisemblable au regard des questions soulevées par ma problématique et dont la recherche vérifie le
bien-fondé ou le mal-fondé.3

Partant aux difficultés ressorties au sein de l’école CHARITABLE, nous avons jugé bon de soutenir
l’hypothèse qui recommande la mise en place du système d’information informatisé pour résoudre
tous les problèmes liés à la gestion de l’inscription.

7. OBJECTIFS DE L’ETUDE

Un objectif est ce qu'on envisage, ce qu'on vise à la fin d'une étude ou d'une recherche.

C'est ainsi que notre objectif est de chercher à mettre en place un système de gestion automatisée qui
va résoudre les différents problèmes liés aux inscriptions donc, mettre en place une base des données
capable de gérer les inscriptions au sein de l’école CHARITABLE.

8. METHODOLOGIE
a. Méthode

Elle est définie comme une procédure qui permet aux chercheurs scientifiques d’atteindre la vérité et
de quelle manière rendre le système manuel à un système informatisé. 4

 MERISE

En effet, pour la réalisation du système informatisé, nous aurons à utiliser la méthode Merise qui veut
dire Méthode d’Etude et de Réalisation Informatique des Systèmes d’Entreprise. C’est une méthode de
conception de développement et de réalisation des projets informatiques.

Elle arrive à concevoir un système cohérent, clair, souple et extensible. Grâce à elle, le concepteur a la
possibilité à représenter le réel perçu. En outre, Merise fait une approche systématique c’est-à-dire une
approche qui repose sur la théorie des systèmes.

Enfin, Merise suit une démarche hiérarchique, donc une démarche par niveau par son cycle
d’abstraction.

b. Techniques

3
Sylvain SHOMBA, Idem, p.49
4
Sylvain SHOMBA, Méthodologie et Epistémologie de la Recherche Scientifique, PUK, Kinshasa, 2013, P.49
Elle est définie comme un ensemble des procédés exploités par le chercheur dans la phase de
production des données qui intéressent son étude.

Il existe plusieurs techniques mais, nous avons utilisé quelques-unes à savoir :

 D’observation directe : est une technique qui consiste à observer directement un fait sur
votre champ d’étude c’est-à-dire la vue directe.
 Documentaire : Elle nous a permis de récolter les données en utilisant les documents mis en
notre disposition par le Service de la Médecine Interne ainsi qu’à d’autres sources de lecture
(ouvrages, notes de cours, site internet, etc.).
 D’interview : Elle nous a permis de récolter les données en posant des questions aux
personnes concernées par le sujet sous étude.
 De questionnaire : Elle nous a servi de récolter à partir d’une série de questions écrites sur
papier.

9. DELIMITATION DU SUJET

Tout travail scientifique est délimité dans le temps et dans l’espace. Pour ce qui nous concerne, notre
travail est délimité de la manière suivante :

 Dans le Temps : Nous considérons la période allant de 2024 à nos jours.

 Dans l’espace : C’est au sein de le S.C. CHARITABLE que nous avons menés nos
investigations, elle est située sur l’avenue …………..

10. STRUCTURE DU TRAVAIL

Hormis l’introduction et la conclusion, le présent travail est subdivisé en deux parties et dans chaque
partie nous trouverons des chapitres.

Certes, le canevas de notre travail se présente comme suit :

Chapitre 1 : CONCEPTS INFORMATIQUES DE BASE

Chapitre 2 : MODELISATION DU SYSTEME D’INFORMATION ORGANISE (S.I.O)

Chapitre 3 : MODELISATION DU SYSTEME D’INFORMATION INFORMATISE (S.I.I)

11. DIFFICULTEE RENCONTRER

 Lors de nos recherches, nous avons rencontré les difficultés ci-dessous :

- Problème lié aux transports ;

- Pendant que nous partons pour la récolte des données, les cours continuent au sein de
l’institut ;
- La compréhension difficile entre nous et les agents de l’école.