CURRICULUM VITAE
I IDENTITE
Nom : YANDA YANDA KISENGH Franck
Nationalité : Congolaise
Etat-civil : Marié
Téléphone : (+243) 891034464, 850006590
E-mail : franckyanda@[Link]
Adresse : 04, Avenue Mfimi, Quartier : Yolo Nord, Commune/Kalamu / Kinshasa
II ETUDES FAITES
- Université de Mbuji-Mayi campus de Tshikama à Mbuji-Mayi, année académique 2010-2011.
Titre obtenu : Diplôme de Licence en Economie, Option : Economie pure
- Institut Bondoyi à Mwene-Ditu, année scolaire 2005-2006. Titre obtenu : Diplôme d’Etat,
Section : Scientifique, Option : Math-Physique
- Ecole primaire Moulacom à Mbuji-Mayi, année scolaire 1999-2000, Titre obtenu : Certificat
d’Etudes primaires.
III EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
Janvier 2013 à Janvier 2013: Assistant Logistique chez PARI/RACOJ RDC/Lomami Mwene-
Ditu:
S'assurer que tous les stocks entrants et sortants sont gérés conformément aux procédures et
politiques RACOJ appliquées.
Assurer des conditions de stockage adéquates des stocks selon leurs exigences spécifiques.
S'assurer que tout stock retiré de la base est accompagné d'un bon de sortie autorisé (liste
d'emballage) conformément à la liste des stocks approuvée et à un bordereau d'expédition (feuille
de route). En cas de sortie des stocks de programme, un certificat de don doit être préparé avant
l'expédition du stock.
S'assurer que tous les documents associés sont correctement établis et gardés pour une
traçabilité claire et la vérification de tous les mouvements de stock.
Se convenir avec la chaîne d'approvisionnement pour organiser le transport de marchandises et
fournir la documentation d'accompagnement appropriée pour le transport (emballage et
bordereau d'expédition, certificat de donation).
Avril 2017 à Octobre 2022: Logistique chez Trust Merchant Bank
SA/Kasai-Oriental/Mbujimayi:
1 Gestion de la chaîne d’approvisionnement
Recevoir toutes les réquisitions approuvées correctement par le Branch Manager et en faire un feedback, si
nécessaire ;
Remplir le bon de commande et toute la paperasse qui précède celle-ci, tenir à jour, le "traking sheet" ;
Rechercher les matériels en accordant la priorité à l’approvisionnement locale au cas les matériels la bonne
qualité est disponible ;
Sous l’appui du Logistic manager, s’assurer que les procédures obligatoires d’approvisionnement sont
strictement respectées. Conduire les approvisionnements;
Exécutez le processus d'évaluation du marché et de pré-qualification des fournisseurs conformément aux
directives établies en fonction des directives établies pour les catégories attribuées ;
Gérer le processus de RFQ / RFP, y compris les bases de référence et les méthodologies d'enquête sur les prix
conformément au cadre approuvé pour les catégories attribuées ;
Diriger les négociations pour les catégories assignées ;
Faciliter les réunions du comité des achats et veiller à ce que la documentation appropriée soit conservée.
Recevoir les demandes d'achat entrantes (action de l'acheteur en attente), vérifier que les spécifications
sont claires, organiser un événement d'approvisionnement si les articles requis ne sont pas déjà
contractuels, mettre à jour le PR avec l'enregistrement réel du fournisseur et libérer le PR pour
approbation ;
2. Gestion des Stocks
S'assurer que tous les stocks entrants et sortants sont gérés conformément aux procédures et politiques de
la TMB SA appliquées.
Assurer des conditions de stockage adéquates des stocks selon leurs exigences spécifiques.
S'assurer que tout stock retiré de l’agence est accompagné d'un bon de sortie autorisé (liste d'emballage)
conformément à la liste des stocks approuvée et à un bordereau d'expédition (feuille de route). En cas de
sortie des stocks de programme, un certificat de don doit être préparé avant l'expédition du stock.
S'assurer que tous les documents associés sont correctement établis et gardés pour une traçabilité claire et
la vérification de tous les mouvements de stock.
Se convenir avec la chaîne d'approvisionnement pour organiser le transport de marchandises et fournir la
documentation d'accompagnement appropriée pour le transport (emballage et bordereau d'expédition).
Effectuer des inventaires physiques sur une base occasionnelle conformément aux procédures de la TMB SA.
Soumettre des rapports mensuels au responsable de Supply Chain avec des analyses et des suggestions.
Participer dans l’activité de ventes aux enchères
Assurer le renforcement de capacité de l’équipe logistique en évaluant les niveaux de performance de
chacun et proposer les ajustements en cas de besoin
Gestion efficace et efficiente du personnel de la logistique (chauffeur, cleaners, agents de sécurité) de
l’agence de Mbujimayi :
Définir les objectifs et plan d’action individuel et faire le suivi des équipes sous sa supervision.
3 Gestion des Assets
Aider la Logistique Centrale dans l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie sur la gestion des actifs
(Strategic Asset Management).
Soutenir le Team Leader Logistique à identifier, établir, mettre en place et réviser les plans de travail
développés dans le cadre de la gestion des biens/matériels du programme.
Collecter, analyser et compiler les données et les informations à utiliser dans le chiffrage/coût liés au cycle
de vie des matériels et équipements.
Mettre en œuvre un système de suivi de la maintenance des équipements et évaluer leur performance en vue
de fournir les informations adéquates aux chefs de projets et autres utilisateurs.
Récolter et enregistrer les données relatives à la maintenance des gros matériels.
Donner un appui à la collecte et à la préparation des données à prendre en compte dans l’élaboration de
budget.
S’assurer du traitement adéquat des opérations de gestion des matériels et équipements dans le système de
gestion des actifs de NRC : création, correction, ajustement, et mise à jour des informations.
Être l’interface avec le service des achats (Procurement) pour se rassurer que les matériels/équipements
sont traités correctement en tant que « Actifs » pendant le processus d’achat.
S’assurer que tous les équipements reçus dans le programme sont correctement enregistrés dans le système
d’inventaire à barre.
Mettre à jour la base de données Excel des consommables
Rapporter de manière régulière les irrégularités constatées en vue d’obtenir des informations fiables et
correctes.
Donner un appui dans la planification et l’évaluation des travaux d’inventaires physiques des
matériels/équipements et des consommables, et à la mise à jour des données dans le système d’inventaire à
barre.
Donner un appui aux Team Leader Logistique à effectuer l'analyse des données et générer des rapports
périodiques (actifs et consommables) ;
4. Gestion de la sécurité
Contribuer à la sécurité opérationnelle sur le terrain en coordination avec le département sécurité - En étroite
collaboration avec l'officier de liaison, organiser les missions de paie ainsi que les distributions cash avec les
ONGI Solidarité Internationale, WFP et Save the Children ;
S’assurer que les normes de sécurité relatives au transport, aux communications et aux structures soient
suivies (fournir les moyens nécessaires pour ce faire) ;
Collecter et transmettre l’information de sécurité - Garantir que les équipes respectent les règles de sécurité
fixées,
Appui au développement et la mise à jour des plans de sécurité au niveau de la banque ;
5. Gestion administrative
Archivage des documents (courriers entrants et sortants, LTA, Airway bill, bons de commande, etc) d’une
manière correcte ;
Organisation des voyages et obtention des titres de voyage pour le personnel en mission ;
Réservation d’hôtel ;
Maintenance et entretien des bureaux.
6. Gestion du parc automobile, générateurs et informatique
En lien avec la logistique centrale et le département sécurité, organiser les mouvements routiers ;
Appuyer les réservations aériennes nécessaires aux déplacements et transmettre les informations (Suivi de
la réservation, Billet d’avion …) aux demandeurs ;
Garantir une bonne planification de l’utilisation des véhicules, établir une fréquence pour la maintenance et
les services. S’assurer de la bonne utilisation et du bon fonctionnement des véhicules de l’agence ;
Garantir que les véhicules ont les équipements nécessaires pour leur fonctionnement (trousse médicale,
corde, triangle signalisation, log book, etc..). - S´assurer de la mise à jour de l´outil de gestion et de suivi de
consommation en carburant et lubrifiant et assurer le calcul de la consommation mensuelle ;
Gestion des groupes FG Wilson 65Kva et Teksan 67Kva, suivi des entretiens et consommations carburant,
contrôle des heures de fonctionnement ;
Garantir la bonne utilisation et bonne gestion des moyens de communication et informatique du projet ;
Installation et maintenance du matériel de communication et informatique.
6. Assistant Ressources Humaines
Monitoring de pointage des agents (gestion des présences, absences ainsi que des congés) ;
Préparation du fichier de paie et validation au département RH Kinshasa;
Gestion des dossiers des agents de Mbujimayi;
Déclaration du bilan social auprès de la division de travail ainsi qu’à l’ONEM ;
Demande d’immatriculation à la CNSS pour les nouvels agents et point focal à la CNSS pour la paie des
allocations familiales et faire rapport à l’audit et aux RH Kinshasa ;
Préparation des ordres de mission pour les agents qui doivent partir en mission et faire valider auprès
du département RH de Kinshasa
IV DOMAINE DE COMPETENCE
Bonne connaissance de l’outil informatique (Microsoft office, World, Excel, Outlook …) ;
Bonne connaissance des procédures financières, logistiques, Procurement et gestion des stocks
Assets, et charrois,
Bonne connaissance des logiciels : Saga, Agresso Procurement ; Tracker Procurement, Oracle
Sourcing Payement One line, Odoo et Fleet-management ;
Bonne connaissance de code de conduite des ONGI
Maitrise dans la gestion des Achats, stocks, Assets et d’entrepôt,
Maitrise dans le suivi des documents standards pour les achats et le suivi des achats,
Maitrise des Procédures logistiques, de la chaine d’approvisionnement et financières
Maitrise dans la gestion des achats, transport, stock, Assets et du parc de véhicule automobile,
entretien des bâtiments, suivi des équipements de la base, renforcement des capacités pour les staffs,
gestion des ressources humaines, et gestion des équipements, Reporting/ capitalisation ;
Maitrise dans la rédaction et complémenté des courriels Logistique et Achats envers les
fournisseurs,
Maitrise dans le Reporting des rapports logistiques, le classement et l’archivage des documents
logistiques,
Maitrise sur l’utilisation des documents des stocks, charrois, achats et Assets
Maitrise des notions économiques, financières de projet, comptabilité, de la gestion de stock, et
Assets la logistique humanitaire, Procurement Humanitaires et sécurité ;
Maitrise de l’organisation et gestion des actions ; événements, stratégies sur terrain ;
Maitrise en élaboration des différents rapports d’activités et d’inventaire (fin d’exercices)
Veiller à une bonne administration, et à la gestion logistique et Procurement sous ma responsabilité ;
IV EXPERTISE ET PERSONNALITE
Adaptabilité facile et rapide aux nouveaux systèmes rencontrés ;
Apporter la cohérence entre la gestion courante au jour le jour (pilotage) et la gestion stratégique à
long et moyen soit à court terme ;
Capable de travailler sous pression et répondre aux urgences en temps voulu par l’organisation ;
Capable de travailler en équipe ou seul ;
Capable de déceler le dysfonctionnement et y apporter des solutions en temps réel et fournir des
informations pertinentes Pour la prise des décisions à l’équipe managériale de l’organisation ;
Forte capacité de réconciliation des comptes et de la fiche des stocks journalierement ;
Forte capacité en logistique humanitaire des projets,
Facilité à s’adapter à des milieux hors d’origine et de travailler avec différent partenaires de
différent coin du monde ;
VLANGUES PARLEES ET ECRITES
Etrangère : Français et Anglais
Nationale : Swahili, Lingala, Tshiluba
VI REFERENCE DES PERSONNES A CONTACTER
- Laurent MATANDA : Responsable MEAL dans le projet DRIVE 8 avec USAID,
laurentmatanda3@[Link], Téléphone : +243 816 777 170;
- Charles MBUYA : Consultant Logistique Projet Pour le Programme Multisectoriel de la
Nutrition et de la Santé chez UNICEF DRC/ BUKAVU, charlesmbuya7@[Link],
Téléphone : +243994 241 001;
- Jules TSHIMPAKA WA KABEYA, Chef d’Agence TMB SA, Tshikapa,
[Link]@[Link], +243822339924.
Je jure sur mon honneur que les renseignements ci-haut sont sincères et exactes.
Fait à Kinshasa, le 20 Avril 2023
Franck YANDA YANDA KISENGH
