VALIDATION DES ECHEANCES
DANS SAGE X3
08 AOUT 2024
Olivier ANDRIANARIMANANA
A. VALIDATION ECHEANCE
Dans SAGE X3, il est important de suivre et de valider les échéances pour une gestion financière
efficace. Voici comment vous pouvez savoir si une échéance a été validée dans SAGE X3 :
I. Étapes pour Vérifier la Validation d'une Échéance
1. Accéder aux Échéances :
Ouvrez SAGE X3 et connectez-vous avec vos identifiants.
Accédez au module de gestion des finances, souvent appelé "Comptabilité" ou "Gestion
des dettes et créances".
2. Navigation vers les Échéances :
Dans le menu de la comptabilité, cherchez l'option pour les échéances, souvent sous des
termes comme "Échéances", "Paiements" ou "Dettes/Créances".
Sélectionnez l'option appropriée pour afficher les échéances à venir, en cours ou passées.
3. Rechercher l'Échéance Spécifique :
Utilisez les filtres pour rechercher l'échéance spécifique que vous voulez vérifier. Vous
pouvez filtrer par fournisseur, client, date, montant, ou numéro de facture.
4. Vérifier le Statut de l'Échéance :
Une fois que vous avez trouvé l'échéance spécifique, vérifiez le statut. SAGE X3 utilise
différents statuts pour indiquer l'état de chaque échéance.
Les statuts typiques incluent "En attente", "Validé", "Payé", "Annulé", etc.
Le statut "Validé" indique que l'échéance a été approuvée et est prête pour le paiement
ou a été déjà enregistrée comme payée.
5. Détails de l'Échéance :
Cliquez sur l'échéance pour voir les détails. Cela inclut les informations sur le fournisseur
ou le client, la date de validation, la date d'échéance, le montant, et le journal de
validation.
Consultez les logs ou les historiques des opérations pour voir quand et par qui l'échéance
a été validée.
II. Rapports et Tableaux de Bord
1. Utilisation des Rapports :
SAGE X3 offre des fonctionnalités de reporting qui peuvent être utilisées pour générer des
rapports sur les échéances.
Allez dans le module de rapports et sélectionnez ou créez un rapport sur les échéances.
Configurez-le pour afficher les échéances validées.
2. Tableaux de Bord :
Utilisez les tableaux de bord pour une vue d'ensemble. Les tableaux de bord financiers
peuvent montrer les échéances à différents stades, y compris celles qui sont validées.
Personnalisez votre tableau de bord pour inclure des widgets ou des graphiques montrant
les échéances validées.
III. Notifications et Alertes
1. Configurer les Alertes :
Configurez des alertes et des notifications pour les échéances validées. SAGE X3 peut
envoyer des notifications par email ou afficher des alertes dans le système pour informer
les utilisateurs lorsque des échéances sont validées.
2. Workflow d'Approvisionnement :
Intégrez les échéances dans votre workflow d'approvisionnement pour assurer que toutes
les étapes de validation soient suivies correctement et que les utilisateurs soient informés
de l'état des échéances.
En résumé, pour savoir si une échéance a été validée dans SAGE X3, vous pouvez vérifier le statut de
l'échéance dans le module de gestion des finances, utiliser des rapports et des tableaux de bord pour
obtenir une vue d'ensemble, et configurer des notifications pour être informé des validations. Cela
permet une gestion efficace des paiements et assure la précision des opérations financières.
