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Documentation Candidat

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eCandidat

GUIDE DE DEPOT ET DE SUIVI DE LA CANDIDATURE EN LIGNE

https://ecandidatutln.univ-tln.fr/eCandidatUTLN/

1
SOMMAIRE
Présentation d’eCandidat………………………………………………………………………………………………..3
Etape 1 : Créer un compte eCandidat……………………………………………………………………………….4
1. Cas 1 : vous êtes actuellement étudiant à l’université de Toulon
2. Cas 2 : vous n’êtes pas étudiant à l’université de Toulon ou vous l’avez été il y a
quelques années
Etape 2 : Renseigner son dossier………………………………………………………………………………………7
Etape 3 : Candidater sur des formations…………………………………………………………………………..9
Etape 4 : Transmettre mon dossier de candidature………………………………………………………..11
Etape 5 : Suivre mon dossier de candidature………………………………………………………………….11
Etape 6 : Confirmer/se désister après avoir reçu une proposition d’admission……………….13

2
Présentation d’eCandidat
eCandidat est une application de candidature en ligne aux formations proposées par l’université de
Toulon :
- L2 et L3
- Licence professionnelle
- M1 et M2
- diplôme d’ingénieur

À l’exception des publics qui relèvent de :

- Parcoursup : https://www.parcoursup.fr/ : candidatures en 1ère année de licence, de BUT ou


réorientation en 1ère année de licence
- Etudes en France : https://www.campusfrance.org/fr : candidats de nationalité étrangère (hors UE)
et qui résident à l’étranger dans un pays à procédure « études en France »*
- Transfert : https://www.univ-tln.fr/Admission-Tableau-des-acces.html : étudiants ayant un accès
direct dans la formation

*Afrique du Sud, Azerbaïdjan, Algérie, Arabie Saoudite, Argentine, Bahreïn, Bénin, Bolivie, Brésil, Burkina Faso, Burundi,
Cambodge, Cameroun, Canada, Chili, Chine, Colombie, Comores, Congo, Corée du Sud, Côte d'Ivoire, Djibouti, Émirats arabes
unis, Égypte, Equateur, États-Unis, Gabon, Géorgie, Ghana, Guinée, Haïti, Inde, Indonésie, Iran, Japon, Jordanie, Kenya, Koweït,
Laos, Liban, Madagascar, Malaisie, Mali, Maroc, Maurice, Mauritanie, Mexique, Niger, Nigeria, Pérou, Qatar, République
démocratique du Congo, République dominicaine, Royaume-Uni, Russie, Sénégal, Singapour, Taïwan, Tchad, Thaïlande, Togo,
Tunisie, Turquie, Ukraine, Vietnam

Pour chaque formation dans laquelle vous allez postuler, vous devrez :

- Déposer des pièces justificatives


- Transmettre votre candidature
- Suivre l’état d’avancement de votre candidature
- Confirmer votre candidature en cas d’avis favorable

Préconisation du navigateur :

Nous vous conseillons d’utiliser le navigateur « MozillaFirefox » pour une


navigation optimale

Pour naviguer d’écran en écran :

Il ne faut pas utiliser les flèches « suivant » et « précédent » de votre


navigateur. Vous devez utiliser les boutons qui apparaissent en haut à droite
sur les écrans.

3
Etape 1 : créer un compte ecandidat

1. Cas 1 : vous êtes actuellement étudiant de l’université de Toulon


Cliquez sur

Renseignez vos identifiants et mot de passe :

Puis cliquez sur :

Vérifier les informations et renseigner votre adresse mail. Par défaut il s’agit de
l’adresse mail universitaire mais vous pouvez la modifier.
Connectez-vous ensuite sur votre adresse mail pour valider votre compte avec le lien
envoyé. A défaut de validation, vous ne pourrez pas continuer et finaliser votre
dossier. Vous disposez d’un délai de 5 jours pour valider votre compte. Au-delà de
cette date votre compte sera détruit et vous devrez en créer un nouveau.

4
2. Cas 2 : vous n’êtes plus étudiant de l’université de Toulon ou vous ne l’avez jamais
été
Cliquez sur :

Saisissez les données demandées :

Attention : soyez attentif à l’adresse mail saisie car il est nécessaire à la transmission de vos
identifiants de connexion et ne peut être utilisée que pour un seul candidat dans toute l’application.
Un message d’activation vous est envoyé sur la boîte mail que vous avez indiquée.
NB : si vous n’avez pas de mail dans votre boîte de réception, regardez dans vos courriers indésirables
(SPAM).
Ce mail contient :

- Le lien de validation de votre compte eCandidat actif pendant 5 jours


- Vos identifiants de connexion à l’application (login et mot de passe) à conserver précieusement

Selon votre compte de messagerie, il faut parfois attendre 24h pour recevoir le mail d'activation

5
Après avoir cliqué sur le lien (ou copier/coller le lien dans votre navigateur), votre compte est validé. Vous
pouvez vous connecter à eCandidat et saisir vos identifiants de connexion :

6
Etape 2 : Renseigner son dossier
Après avoir validé votre compte, connectez-vous à votre compte ecandidat :

Saisissez les données de chacune des rubriques. Les informations demandées doivent être bien
renseignées.

Si vous êtes déjà inscrit à l’université de Toulon une


partie des informations sont remontées directement du logiciel
de scolarité : informations personnelles, adresse, bac, cursus
interne

Pour saisir vos informations, cliquez sur

7
Le n°INE n’est pas obligatoire mais il est préférable de le saisir si :

 Vous avez passé un baccalauréat français après 1994 dans un lycée en France
 Vous avez déjà été inscrit dans un établissement supérieur français
Vous pouvez le trouver sur votre relevé de notes du bac ou sur vos relevés de notes délivrés par un
établissement supérieur français

Si à la saisie de votre n°INE, le message « votre INE est inconnu de notre système. Souhaitez-vous
continuer ? » apparaît : cela indique que vous n’avez jamais été inscrit dans notre université. Vous devez
répondre « oui » à la question, votre n°INE sera enregistré.
 Rubriques
L’adresse : à compléter
Le baccalauréat : vous devez renseigner l’année d’obtention, la série du bac, le pays d’obtention, le
département, la commune et le nom de l’établissement.
NB : si vous avez obtenu un diplôme de fin d’études secondaires à l’étranger, vous devez sélectionner la
série du bac « 0031-titre étranger admis en équivalence »
Le cursus interne : il est déjà pré-complété
Le cursus externe : à compléter pour toutes les formations suivies dans l’enseignement supérieur

Pour le libellé et niveau de la formation, indiquez le libellé de la formation en respectant le modèle


suivant : niveau, mention, spécialité, parcours

Si vous ne trouvez pas l’établissement dans lequel vous avez effectué vos études, c’est probablement que
l’établissement que vous cherchez se trouve sur une autre commune que celle que vous avez saisie.
Vous devez chercher l’adresse postale de l’établissement de rattachement.
Exemple : IUT d’Aix en Provence : vous devez choisir l’université d’Aix-Marseille à Marseille.

8
Etape 3 : candidature sur des formations
Une fois que votre dossier est créé et renseigné, vous pouvez sélectionner une formation à
laquelle vous souhaiter candidater.
Dans l’onglet candidatures cliquez sur

Utilisez les flèches pour dérouler « l’offre de formation » ouverte sur la plateforme

Vérifiez bien les dates de candidature


Pour chaque candidature sur une formation vous recevez un mail de confirmation sur
l’adresse mail précédemment renseigné.

Dépôt des pièces justificatives demandées

Accédez à votre dossier en


cliquant sur « candidatures »

9
Sélectionnez la formation choisie qui apparaît en surbrillance puis cliquez sur « ouvrir »:

En cliquant sur vous pouvez télécharger le document demandé pour chaque pièce justificative.
Le document doit être au format PDF, JPG ou PNG et la taille ne doit pas dépasser 6 Mo.
Si vous n’êtes pas concerné par une des pièces demandées, vous cliquez sur

Une fenêtre s’ouvre :


En fonction de votre situation, vous cliquez sur « oui » ou « non ».

10
Etape 4 : transmettre mon dossier de candidature

Veuillez bien vérifier votre dossier avant d’en effectuer la transmission par la
plateforme en ligne exclusivement. Il ne sera plus possible ensuite de le modifier, ni
de l’annuler, ni de le compléter par tout autre moyen.
Lorsque toutes les pièces sont déposées, le bouton passe au vert, vous pouvez cliquer dessus :

Vous avez la possibilité de télécharger le dossier récapitulatif de votre candidature.

Etape 5 : suivre mon dossier de candidature


Vous pouvez suivre l'état de votre dossier tout au long du processus de traitement des
candidatures dans l’encart informations détaillées

Liste des statuts possibles du dossier :


STATUT DU DOSSIER ETAT DU DOSSIER
En attente Vous n’avez pas encore transmis votre candidature
Transmis Vous avez transmis votre candidature
Incomplet Des pièces de votre dossier ont été refusées, vous
devez les modifier
Complet Votre dossier va être étudié par la commission

Remplacer une pièce refusée :

Vous devez en premier temps supprimer la pièce refusée en cliquant sur puis télécharger la
nouvelle pièce.

11
* Si vous devez transmettre plusieurs documents pour une pièce justificative, vous devez le faire à
l’aide d’un seul fichier.
Pour cela vous devez au préalable fusionner les documents afin de former un seul fichier.
Des outils gratuits existent :
http://www.pdfmerge.com/fr
https://smallpdf.com/fr/fusionner-pdf

* Si votre fichier est trop lourd (supérieur à 6 Mo), vous pouvez le compresser sur le site
https://smallpdf.com/fr/compresser-pdf

12
Etape 6 : confirmer/se désister après avoir reçu une proposition
d’admission
Si l’avis est favorable, vous devez impérativement confirmer votre souhait
d’inscription ou vous désister en cliquant sur les boutons :

Un mail vous sera envoyé confirmant votre choix.


Sans cette confirmation vous ne pourrez pas procéder à votre inscription administrative.
Attention : Cette autorisation n’est valable que pour l’année universitaire indiquée

Liste des décisions possibles :


DECISIONS COMMENTAIRES
Défavorable Votre candidature n’a pas été retenue
Irrecevable Procédure d’admission inadaptée
Favorable sous réserve de validation de Votre candidature a reçu un avis favorable
l’année en cours sous réserve que vous puissiez justifier de la
validation de l’année 2021/2022
Favorable Votre candidature a reçu un avis favorable
Favorable sous réserve de signature d’un Vous devez obtenir un contrat d’alternance
contrat pour que votre candidature soit validée
Liste d’attente Si des places se libèrent dans la formation,
vous pourrez basculer sur liste principale

13
FAQ eCandidat
J’ai déjà créé un compte eCandidat l’année dernière. Puis-je utiliser de nouveau ce même
compte ?

Non. La campagne de candidatures 2021-2022 étant désormais archivée, vous devez créer un nouveau
compte pour la campagne de candidatures 2022-2023.

J’ai dépassé le délai de validation du compte ecandidat. Que faire ?

Suite à la création de votre compte eCandidat, vous recevez un mail automatique avec un lien vous
permettant d’activer votre compte dans un délai de 5 jours. Si vous dépassez ce délai, le lien devient
obsolète. Vous devez créer un autre compte en suivant la même procédure qu'initialement.

Que faire si je ne reçois pas le mail d’activation ?

Dans un premier temps, pensez à regarder dans vos spams.


Durant la campagne de candidature l’envoi du mail n’est pas immédiat et peut prendre plusieurs heures,
merci de patienter avant de recréer un nouveau compte avec une autre adresse mail.

J’ai perdu mon code d’activation. Comment en recevoir un nouveau ?

Sur la page d'accueil d’eCandidat, cliquez sur " J'ai perdu mon code d'activation". Saisissez l'adresse mail
que vous avez renseigné lors de la création de votre compte. Votre code d'activation vous sera envoyé
automatiquement par mail.

J’ai perdu mon numéro de dossier. Que faire pour le retrouver ?

Sur la page d'accueil d’eCandidat, cliquez sur " J'ai oublié mes identifiants ". Saisissez l'adresse mail que
vous avez renseigné lors de la création de votre compte. Votre numéro de dossier vous sera envoyé
automatiquement par mail.

Que veut dire le message « compte verrouillée par un autre utilisateur » ?

Le message « Compte verrouillé par un autre utilisateur » apparaît dans 2 situations :


- soit une gestionnaire est en train de vérifier votre dossier, dans ce cas il faut patienter et réessayer plus
tard
- soit vous vous êtes mal déconnecté d'un autre appareil : dans ce cas vérifiez que c'est bien le cas et
réessayez.
J’ai inversé par inadvertance mon nom et mon prénom dans le dossier de candidature. Que
faire ?

Si vous inversez par inadvertance vos nom et prénom dans votre dossier de candidature, le logiciel de gestion
des étudiants ne pourra pas vous reconnaître, et vous ne pourrez pas effectuer votre inscription
administrative en ligne. Soyez donc vigilants, et rectifiez l’erreur si nécessaire avant de transmettre votre
candidature.

Quelle est la différence entre le nom patronymique et le nom usuel ?

Veillez à ne pas confondre votre nom patronymique (ou nom de famille) et votre nom usuel (ou nom
d’usage) lors de la création de votre compte. Votre dossier remonterait ensuite en anomalie lors de votre
inscription administrative au sein de l'établissement.

Pour rappel :

 Toute personne possède un nom de famille, appelé aussi nom de naissance ou nom patronymique.
Ce nom figure sur votre acte de naissance. Il peut s’agir soit du nom de votre père, soit du nom de
votre mère.
 Que vous soyez un homme ou une femme, vous pouvez utiliser au quotidien comme nom d’usage
ou nom usuel, le nom de la personne avec qui vous êtes marié.e. Cette utilisation n’est pas
automatique.

Toutes les rubriques doivent-elles obligatoirement renseignées ?

Les rubriques « Informations personnelles », « Adresse » et « Baccalauréat » doivent être obligatoirement


renseignées. Si vous êtes déjà étudiant au sein de l’établissement, votre cursus interne doit s’afficher
automatiquement.

Si vous n’avez jamais été étudiant à l’université de Toulon, vous avez la possibilité de renseigner les rubriques
concernant votre cursus externe, vos stages et vos expériences professionnelles. Ces rubriques sont
facultatives. Néanmoins, il est fortement conseillé de les remplir afin d’étayer votre dossier de
candidature.

Que doit-on saisir dans le cursus externe ?

Vous devez renseigner toutes vos années d'études et vos diplômes post-bac, y compris l'année en cours. Si
nécessaire vous pouvez les compléter en cliquant sur le bouton Ajouter.

- Dans la rubrique "Cursus Externe", la plateforme ne trouve pas mon établissement actuel
L’établissement que vous recherchez se trouve peut être sur une autre commune que celle que vous avez
saisie. Pour le savoir, cherchez l'adresse postale de l'établissement puis saisissez bien cette information
dans l'application.
Par exemple, si vous recherchez l'Université d'Aix-Marseille, quelque soit le lieu où vous suivez les cours
vous devez saisir :
Si votre établissement ne figure pas dans la liste, vous ne saisissez pas votre cursus externe.
Le nom de votre établissement apparaîtra sur vos relevés de notes que vous devez fournir pour vos
candidatures.
Les membres de la commission d'admission consultent uniquement les pièces justificatives fournies lors de
votre candidature

- Je ne trouve mon IUT dans la rubrique cursus externe


Vous devez saisir l’université auquel est rattaché votre IUT

Qu’est-ce que le n°INE ? Comment le trouver ?

Qu’est-ce qu’un N°INE ?

Le N°INE est un Identifiant National Etudiant contenant 11 caractères (10 chiffres + 1 lettre ou 9 chiffres + 2
lettres). Il est unique et propre à chaque étudiant. Il est attribué à partir de 1995 dans les lycées et les
universités françaises.

Comment obtenir un N°INE ?

Un étudiant obtient un N°INE lors de sa première inscription dans un établissement d’enseignement


supérieur français depuis l’année universitaire 1995-1996. Il doit fournir ce numéro à tout établissement
d’enseignement supérieur français auquel il souhaite s’inscrire.

Où retrouver son N°INE ?

 Pour les élèves des lycées de l'Education Nationale (Métropole et Outre-mer) et élèves de
Terminales en apprentissage : sur les bulletins scolaires ou le relevé de notes des épreuves
anticipées du bac en fin de première.
 Pour les étudiants inscrits dans le supérieur en France : sur le relevé de notes du Baccalauréat, sur
les relevés de notes des études supérieures, ou éventuellement sur la carte d’étudiant (selon le
modèle utilisé par les établissements).

Dans quels cas ne possède-t-on pas de N°INE ?

 Les élèves scolarisés dans les lycées agricoles n’ont pas de N°INE mais un identifiant d'inscription au
bac agricole (INAA).
 Les élèves scolarisés dans un lycée français à l'étranger (membre du réseau des Ecoles Françaises à
l'Etranger - EFE)

 Les élèves scolarisés au Centre National d'Enseignement à Distance - CNED Les élèves scolarisés à
l'étranger (Monaco y compris, et hors réseau des Ecoles Françaises à l'Etranger - EFE) ou non
scolarisés

J’ai obtenu un diplôme équivalent au bac à l’étranger (hors lycée français).

Si vous êtes titulaire d'un diplôme étranger équivalent au Baccalauréat, vous devez impérativement
sélectionner la mention "0031 - titre étranger admis en équivalence" dans le menu déroulant de la
rubrique "Baccalauréat". Ne choisissez pas une série du Baccalauréat français. Dans ce cas, votre dossier
remontera en anomalie et vous ne pourrez pas effectuer votre inscription administrative en ligne.

Comment candidater sur la formation de mon choix ?

Vous pouvez consulter l'offre de formation proposée par l’Université de Toulon dans l'onglet "Offre de
formation" dans le menu à gauche de votre écran.
⚠️ L'onglet "offre de formation" situé en haut à gauche sur la page d'accueil permet uniquement aux
étudiants de visualiser les formations ouvertes au recrutement sur eCandidat. Vous ne pouvez pas cliquer
sur la formation pour candidater.

Pour candidater à l'une de ces formations, rendez-vous à l'onglet "Candidatures" en bas de la rubrique
"Mon compte", puis sélectionnez la formation à laquelle vous souhaitez candidater.

Qu’entendez-vous par « Les photocopies des diplômes, titres obtenus et contenus des
enseignements » ?

Pour la pièce "les photocopies des diplômes, titres obtenus et contenus des enseignements", vous devez
fournir :
- le diplôme du baccalauréat
- le diplôme ou l’attestation de réussite de votre formation
- la liste des différents enseignements dispensés durant votre cursus de licence (pour les étudiants qui ne
sont pas inscrits à l’université de Toulon)

NB : Vous n'êtes pas obligé de joindre les contenus des enseignements si vous fournissez des relevés de
notes avec le détail des différents enseignements

Je ne suis pas concernée par une pièce facultative. Que dois-je faire ?

Si une pièce justificative demandée est facultative, comme par exemple une attestation de niveau de
maîtrise d'une langue, un justificatif d'expérience professionnel, ou tout autre document pouvant étayer
votre dossier, il vous suffit de cliquer sur "Non concerné par cette pièce". Un encart apparaît avec une
mention "Je certifie sur l'honneur ne pas être concerné par la pièce ...". Cliquez sur "Oui".

Je ne peux déposer qu’un seul fichier alors que j’ai plusieurs documents qui
correspondent à la pièce justificative ?

Pour chaque pièce justificative, vous devez scanner tous les documents ensemble afin de former un seul
fichier au format PDF
Des outils gratuits existent en ligne. Par exemple :

 http://www.pdfmerge.com/fr
 https://smallpdf.com/fr/fusionner-pdf
 http://www.merge-pdf.com/

Le fichier que je veux transmettre est trop lourd. Je ne parviens pas à l’ajouter.
Vous devez transmettre vos fichiers au format .PDF. Si nécessaire, vous pouvez utiliser le service de
compression de .PDF suivant : https://smallpdf.com/fr/compresser-pdf
Pour rappel, la taille maximale autorisée par fichier est de 6Mo.

Une pièce m’a été refusée, que dois-je faire ?

En cas de refus d’une ou plusieurs pièces justificatives par l’administration, vous recevez un mail
automatique vous informant de procéder à un nouveau dépôt. Si c’est le cas, n’oubliez pas de retransmettre
votre candidature après avoir déposé le bon fichier.

Puis-je modifier les renseignements et/ou les documents transmis dans mon dossier de
candidature ?

Vous pouvez modifier les données qui vous concernent, et supprimer, ajouter ou remplacer vos pièces
justificatives jusqu’à la date limite de dépôt des dossiers. Dès lors que la date limite de dépôt des dossiers
est passée et que vous avez transmis votre dossier de candidature pour étude par la commission
pédagogique, il n'est plus possible d'intervenir sur le dossier de candidature. Aucun document
supplémentaire ne sera accepté par un autre biais (voie postale, courriel) que le dépôt sur la plateforme
eCandidat. Veillez donc à déposer les bons documents dans votre dossier avant de transmettre votre
candidature.
La date de clôture des pré-inscriptions est annoncée sur le "Récapitulatif de votre candidature - Dates
utiles" :

Comment valider ma candidature ?

Une fois toutes les pièces justificatives téléchargées le bouton Transmettre ma candidature devient vert

, vous pouvez alors transmettre votre candidature et valider votre


dossier qui ne sera plus modifiable.
Je renonce finalement à déposer une candidature. Puis-je supprimer mon dossier ?

Oui. Vous avez la possibilité soit de supprimer uniquement votre candidature en laissant votre compte actif,
soit de supprimer votre compte de manière définitive. Si vous changez d’avis ensuite, il vous faudra
reprendre la procédure depuis le début, en créant un nouveau compte.

Ma candidature a reçu un avis favorable de la commission pédagogique. Que dois-je faire


à présent ?

Si votre candidature a reçu un avis favorable de la part de la commission pédagogique, vous devez
confirmer dans le temps imparti votre souhait d'intégrer la formation sur eCandidat. Cette étape est
obligatoire pour vous permettre ensuite de procéder à votre inscription administrative au sein de
l'établissement.
Attention : une candidature ayant reçu un avis favorable ne vaut pas inscription.
Boite à Outils
Numériser vos documents avec un smartphone
Voici une liste des applications permettant de numériser des documents au format PDF en
utilisant l'appareil photo d'un téléphone mobile :

OS Applications
Android (Google) Genius Scan, Cam Scanner, Tiny Scanner, Office Lens, ...
iOS (Apple) Genius Scan, Aperçu, InstaPdf, Scan Pages, Doc Scan, ...
Windows Phone (Microsoft) Cam Scanner, Office Lens, Handy Scan, ...
BlackBerry OS (RIM) Scan to PDF Free, Camera Scanner for PDF, ...

Créer, fusionner ou dissocier vos fichiers PDF


1/ Créer des fichiers PDF
Un grand nombre de logiciels de traitement de texte permettent d'enregistrer les
documents au format PDF (Word, Open Office, Libre Office, ...).
De même, les dernières versions des systèmes d'exploitation comportent nativement une
imprimante virtuelle pour "imprimer vers un fichier PDF".
Si votre système d'exploitation et/ou votre logiciel de traitement de texte est trop ancien, il
existe des outils en ligne vous permettant de convertir des fichiers (Word, Excel, images, ...)
au format PDF (https://www.freepdfconvert.com/fr/, http://www.conv2pdf.com,
https://fr.pdf24.org/doc2pdf/, ...).
Si vous ne faites pas confiance à la politique de confidentialité de ces sites, vous pouvez
installer et utiliser gratuitement des imprimantes virtuelles telles que PDF Creator, CutePDF
Write, ... ou vérifier et mettre à jour vos logiciels de traitement de texte.

2/ Fusionner/dissocier des fichiers PDF


Plusieurs outils en ligne permettent de fusionner ou dissocier des documents PDF :

 https://smallpdf.com/fr
 http://www.ilovepdf.com/fr
 https://pdfcandy.com/fr/
 ...
Si vous ne faites pas confiance aux politiques de sécurité de ces sites, il existe plusieurs
applications à installer sur votre ordinateur :

OS Applications
Microsoft Windows PDF Studio Standard, PDF Architect, PDF Sam, jPdf Tweak, ...
Apple MacOS PDF Studio Standard, PDF Architect, PDF Sam, jPdf Tweak, ...
Linux pdftk, pdfunite, pdfseparate, qpdf, gs, ...

Réduire la taille d'une pièce justificative


Les enregistrements au format PDF des logiciels de traitement de texte (Microsoft Word,
OpenOffice, ...) peuvent produire des fichiers dont le poids dépasse 2Mo (limite fixée par
pièce justificative dans eCandidat).
De même pour certains documents numérisés ou photos. Il existe plusieurs alternatives
pour réduire le poids d'un fichier.
Un grand nombre de sites internet proposent des outils en lignes pour compresser les
fichiers.

Type de fichiers Outils en ligne


https://smallpdf.com/fr/compresser-pdf
https://convertio.co/fr/compresser-pdf/
PDF
https://www.pdfcompress.com/
...
https://tinyjpg.com/
https://compressor.io/
JPG/JPEG
http://optimizilla.com/fr/
...
https://tinypng.com/
https://compressor.io/
PNG
http://compresspng.com/fr/
...
Si vous ne faites pas confiance à la politique de confidentialité de ces sites, vous pouvez
utiliser des logiciels à installer sur votre ordinateur.
Voici une liste non exhaustive des outils existants :

Type de
OS Applications à installer sur un ordinateur
fichiers
PDF Creator, FileMinimizer PDF, PDF Reducer Free, Adobe
Microsoft Windows
Acrobat, ...
PDF
Apple MacOs Aperçu, iSkysoft PDF Editor, Adobe Acrobat, ...
Linux Shrinkpdf, pdftk, convert, ...
Microsoft Windows Caesium, FILEminimizer Pitures, FileOptimizer, ...
JPG/JPEG Apple MacOs ImageOptim, OSX Image Resizer, JPEGmini Lite, ...
Linux jpegoptim, ...
Microsoft Windows Caesium, FILEminimizer Pitures, FileOptimizer, OptiPNG, ...
PNG Apple MacOs ImageOptim, OSX Image Resizer, ...
Linux OptiPNG, ...

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