Prout 2
Prout 2
Positionnement
Vous constaterez dans la présentation de ce projet que l’effectif pour sa réalisation est composé de
deux acteurs, le responsable informatique et un alternant ASR. Vous devez considérer que votre
groupe est une seule et même personne, l’alternant ; il n’y aura donc pas de hiérarchie entre les
membres du groupe. Il vous faudra en tenir compte dans les durées, coûts exprimés dans votre étude.
Pilotage
Transversalement aux trois blocs, en vous appuyant sur les acquis du module « Séminaire Bachelor »
dans lequel vous avez déroulé la conception de projet, vous devrez à minima mettre en œuvre des
outils suivants :
Organisation d’équipe (RACI)
Tableau de bord de suivi d’avancement
Etude des risques et plan d’action pour leur maitrise
Planification
Afin de conserver une trace de ce travail de pilotage, ceux-ci feront l’objet d’un document indépendant
que vous mettrez à jour au cours des trois blocs.
Ressources
Pour chacun des trois blocs vous disposerez :
D’un document d’audit correspondant aux résultats attendus dans le module.
De documents annexes (tableaux ou schémas) décrivant l’existant
2.1 La société
MedicArgile est une entreprise pharmaceutique française indépendante qui produit de l’Argile fine
distribuée sous divers conditionnements et élabore une large gamme de produits cosmétiques et de
soins
Historiquement basée sur le site manufacturier de Selles sur Cher (Loir et Cher) depuis 1953. Elle y a
établi son siège social et son service R&D (les essais cliniques sont effectués sur l’ensemble du
territoire). Le site héberge les unités de production ainsi que des activités de promotion auprès des
professionnels de santé familiale et des distributeurs de parapharmacie.
Depuis 1953, c’est le site de traitement d’argiles. On y traite plus de 4 000 tonnes de matières
premières par an et fabrique plus de 1 700 tonnes de produits
finis. Environ un tiers de la production est destinée à l’Europe et à
la Chine. Le site est certifié ISO 14001 et OSHAS 18001 depuis
2004.
L’expertise historique de l’activité Santé Familiale s’étend sur
l’ensemble de la chaîne de valeur, de la fabrication des principes
actifs aux produits finis.
MedicArgile a plus de 68 ans d’expérience dans les troubles
gastro-intestinaux ainsi qu’une expertise dans les domaines
thérapeutiques des troubles musculaires, de la douleur, de la toux
et du rhume.
L’entreprise est engagée dans une démarche écoresponsable par une pratique
de récupération et de revalorisation de ses déchets de production à hauteur de
99%, la production d’électricité d'une part et le recyclage des eaux de usées
d’autre part.
2.3 Le marché
La distribution des produits s’effectue par trois canaux principaux :
à destination des professionnels de santé, médecins, kinésithérapeutes, naturopathes ou des
centres de cure thermale d’une part
à des lieux de vente, pharmacie et parapharmacie ou grandes surfaces d’autre part.
et à l’export en grande quantité dans des contenants de 1 300 kg.
L’œil de l’expert
Ayant été créée en décembre 1953, l'entreprise MédicArgile bénéficie d'une très forte
ancienneté.
Il s'agit d'une affaire de taille significative qui emploie 66 salariés avec une volonté de créer
de nouveaux produits, de se développer à l’export et d’augmenter à la fois sa production et sa
force de vente.
L'entreprise a connu une augmentation du chiffre d'affaires de 10,32% au 31/12/2020.
Le chiffre d’affaires à l’export ne représente à ce jour que 22,8% du chiffre d'affaires.
Le taux de défaillance (0%) du secteur d'activité de l'entreprise est inférieur au taux de
défaillance moyen national (0,02%).
La prospection
Quelque 200 exploitations ont été investiguées (Argentine, Brésil, Maroc, Tunisie, Russie, Chine,
Inde, Pakistan...). Au bout de cinq années de recherche, parmi les centaines d’exploitations
« diagnostiquées », six carrières ont correspondu aux spécificités de la fabrication. Il faudra
évidemment poursuivre les recherches car les six exploitations en question ne suffiront pas à assurer la
fourniture de nos produits
3.2 Vente
Les produits pharmaceutiques sont conçus par le laboratoire de recherche en étroite collaboration avec
un médecin référent qui est garant de la composition de ceux-ci, de leur efficacité thérapeutique et de
leur aspect toxicologique. Il est en charge, en accord avec le responsable qualité, de la mise en place
des essais cliniques effectués sur l’ensemble du territoire et, au vu de leurs résultats, de la constitution
du dossier d’Autorisation de Mise sur le Marché (AMM). Ce dossier précise les niveaux de Qualité, de
Sécurité et d’Efficacité du point de vue du rapport Bénéfice/Risque.
Le service commercial
Les commerciaux effectuent un travail de terrain auprès des
distributeurs pour la mise ne place de produits dans les rayons
de parapharmacie et peuvent être amenés à proposer la matière
première à des laboratoires en France et à l’étranger.
Ils sont tous au minimum bilingue et sont amenés à fréquenter
les salons correspondant à l’activité de MedicArgile.
La conception des plaquettes produits, des emballages, des
notices est confiée à un prestataire qui a aussi redéfini l’identité
graphique de la société.
Un second prestataire a été sollicité pour la création d’un site Web qui présente la société, ses produits,
ses recherches, son sens de la responsabilité sociale, ses partenaires et investisseurs. Ce site comporte
une plateforme de e-commerce pour la vente aux particuliers.
En interne, une personne a été recrutée pour mettre à jour les informations et actualités de la société
sur le site Web qui est hébergé chez un prestataire. De plus elle anime la stratégie digitale de
l’entreprise sur les réseaux sociaux.
3.3 Production
La production s’effectue en continu 24 h/24 et 7 j/, l’argile ne pouvant sécher dans les unités de
production, les équipes de maintenance et des opérateurs travaillent sur un rythme des 3 huit.
La Qualité et le suivi
Tout au long de la chaine, des contrôles sur les impuretés, la granulométrie et le conditionnement sont
effectués par un ingénieur qualité. Il certifie chaque étape et tient à jour la documentation.
La Production
La production de l’argile surfine s’effectue à partir d’argile brute extraite de nombreuses carrières
situées en Europe. Le site comporte deux unités de production identiques.
Sur ces chaines l’argile précédemment séchée à l’abri du soleil
est convoyée entre différents broyeurs, trémies et tamis pour
atteindre la granularité de 50 microns dite « Argile surfine »
matière première des produits fabriqués par MedicArgile. Par
la suite elle est :
soit conditionnée dans
différents formats
destinés à la vente en gros
par sacs de 50 kg ou pour
la vente au détail en sacs
de 5 kg ou en pot dans
l’unité de
conditionnement.
soit utilisée pour la fabrication de la gamme pharmaceutique,
argile verte en tube, en sachets pour le traitement des troubles
digestifs ou encore préparée en gel comme base à la confection
de décontractants musculaires dans le laboratoire.
Les produits finis sont ensuite stockés en attente d’expédition. Grâce à des unités de stockage l’argile
surfine peut être conservée plusieurs heures avant conditionnement, les équipes affectées au
conditionnement effectuent des horaires standards.
La Maintenance
Administration
La Directrice Administrative et Financière Romane LECROART
pilote une équipe de huit personnes :
Un responsable ressources
humaines et son assistante
Un chargé de mission pour
l’administratif et un autre
pour l’aspect juridique.
Une assistante de
planification pour la gestion
des équipes.
Un contrôleur de gestion
épaulé par deux comptables qui tiennent à jour la comptabilité et
réalisent la paie.
R&D
La recherche et le développement de nouveaux produits est sous la responsabilité d’un ingénieur Brian
Delecaut, il est assisté :
D’un ingénieur R&D
De trois techniciens de laboratoires
D’un ingénieur de prospection
Commercial
Mme Annaluna BARTHONEUF-PAILLER est responsable du service commercial, elle pilote les
actions de communication, la force de vente vers les distributeurs. Son équipe est composée :
D’une assistante
De cinq commerciaux de terrain qui démarchent sur l’ensemble de la Communauté
Européenne
D’une Community manager qui met à jour le site internet et
active la communication
digitale sur les réseaux
sociaux
Production
Le service production supervisé par Théo Abbou est animé par :
Une assistante
Un responsable qualité
épaulé par un ingénieur
qualité
Un responsable des achats
qui gère les commandes et la réception des produits externes
Un responsable du service après-vente qui gère les problèmes et retours clientèle
Un responsable d’équipes, Christophe Allard, qui encadre, avec l’aide de trois chefs d’équipe,
dix ouvriers de production qui alimentent et surveillent les unités de production et quatre
techniciens de laboratoire qui assurent la fabrication des produits finis
Un responsable de maintenance, Cédric Philippot, qui avec six techniciens assure le bon
fonctionnement des équipements.
La liste des salariés est disponible au format xlsx
4.2 Organigramme
L’organigramme est disponible au
format 100% en Pdf en document
complémentaire.
Recherche
L’opportunité offerte par le Crédit Impôt Innovation a permis de
pousser un projet à proximité de l’usine, MedicArgile a investi 4
millions d’euros dans la réalisation d’un laboratoire pilote de
recherche, inauguré le 4 juillet 2022. L’objectif étant de permettre :
De créer un modèle réduit d’unité de production destiné à
tester la qualité des argiles sans interruption de production.
En effet, jusqu’à cette date toute expérience sur de
nouvelles matières premières engendrait l’arrêt sur plusieurs semaines d’une des deux unités,
ceci entrainant un manque à produire.
D’élaborer de nouveaux produits pharmaceutiques à l’horizon 2025. Pour l’heure, via le labo,
un docteur, deux ingénieurs et trois techniciens s’attachent en priorité à rendre « l’argile verte
la plus pur possible ». Et ce, pour correspondre pleinement aux réglementations en cours et
aux normes à venir. Qu’on suppose encore plus strictes.
D’accueillir les services R&D et Médical
De créer une salle serveur redondant celle existante dans le bâtiment B.
5.1 Objectifs
MedicArgile comme dit précédemment à une forte volonté de développement de nouveaux produits et
la vente à l’export. Afin de supporter cette volonté de croissance et améliorer sa notoriété elle souhaite
optimiser son système d’information afin qu’il puisse :
Intégrer de nouveaux collaborateurs
Intégrer les nouveaux locaux (Laboratoire R&D) dans l’infrastructure
Assurer une continuité de service proche de 100% afin de limiter les interruptions dans un
contexte de production en flux tendu
Garantir un haut niveau de sécurisation du système afin qu’il résiste aux menaces, en pleine
expansion, de cyberattaques afin de protéger ses
équipements de production et ses secrets industriels
L’ensemble de ces propositions devra :
S’insérer dans la démarche
éco-responsable initiée par
MedicArgile.
S’appuyer sur la mise en place
de processus de qualité de
service informatique en
conformité avec les normes
qualité spécifiques
5.2 Contraintes
Date de fin de réalisation du projet : Démarrage + 8 mois.
Budget : à chaque étape vous devez présenter un budget prévisionnel qui pourra évoluer en
fonction de l’avancement du projet (investissement, 1 an de charge, coûts internes et externes,
réserves de contingences et de management).
Pilotage : le projet devra être mené en utilisant une méthodologie comportant à minima des
outils d’organisation du groupe projet, de planification et de suivi des indicateurs et des
risques.
5.3 Pilotage
La Direction supervise l’ensemble des services de l’entreprise et a conçu le schéma directeur
permettant le pilotage de l’entreprise. Pour le système d’information elle s’appuie sur les
recommandations portées par un consultant externe qui a réalisé l’étude préalable.
Elle a constitué un comité de pilotage regroupant les responsables des services qui seront les plus
impactés par le projet. Il est composé de : LECROART Romane (DAF), DELECAUT Bryan
‘Responsable R&D, PHILIPPOT Cédric (Responsable maintenance), Paul Arnault (consultant).
L’équipe de réalisation du projet le responsable informatique et vous-même devrez faire des réunions
de présentation de vos propositions au COPIL à chaque mission afin de les valider avant réalisation.
Votre étude sera découpée en trois modules.
Mission 1 : Modéliser
FT3 Tout utilisateur accède au La baie de stockage à une capacité de X Go 6 F0
stockage de fichiers Le niveau de RAID 5 est le minimum exigé 4 F1
Vous devez sélectionner le système de stockage de fichiers correspondant aux attentes, l’insérer dans
le budget projet et le positionner dans votre schéma d’infrastructure pour que les stations de travail
puissent y accéder.
Mission 2 : Concevoir
FC2 L’ensemble des utilisateurs Il dispose d’un espace personnel de X Go 6 F2
doit posséder un espace Il a accès à un lecteur réseau correspondant au 6 F0
personnel d’enregistrement de domaine d’activité de son service
fichiers Les horaires d’accès sont en conformité avec 5 F1
le tableau joint en annexe
Vous devez paramétrer au travers de l’Active Directory les accès autorisés dans les plages horaires
spécifiées.
6.1 Implantation
Cette vue aérienne permet de situer le site de production existant et laboratoire R&D dont le bâtiment
a été inauguré en 2022.
6.4 Unité de
production
Le site comporte deux unités de production identiques
Vestiaire
Toilettes
23,92m
FI
Broyeur
Broyeur
FI
Trémie 2 Trémie 1
Poste de
Tamis
contrôle
FI
Broyeur
FI FI FI FI FI