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Introduction à Microsoft Word 2007

Informatiques

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Introduction à Microsoft Word 2007

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Sis à Nakuakpala / N’zérékoré


contact : 657 40 70 15 / 622 26 19 07
e-mail : [email protected]

Définition : Word signifie Mots en anglais, Microsoft Word est un logiciel qui nous permet
de faire le traitement d’un texte.
Il est spécialisé dans la production des documents administratifs (Lettre, rapport,
Organigramme…) ; il possède aussi un module permettant de concevoir des tableaux chiffrés
ou non et dans lesquels il est possible d’effectuer des opérations de calcul réserver en général
aux tableurs.
LANCEMENT DE MS WORD
1- Cliquez sur le bouton démarrer
2- Pointez sur programme
3- Pointez sur Microsoft office
4- Cliquez sur Microsoft office Word 2007

DESCRIPTION DE LA FENÊTRE DE MS WORD


Barre de
Les groupes d’options défilement
Bouton office Barre de titre verticale

Le curseur

Zone de saisie
Barre d’état Mode d’affichage Zoom

1- Le Bouton office : L'interface utilisateur a été considérablement remodelée dans les


programmes Microsoft Office system 2007 suivants : Word, Excel, PowerPoint,
Access et Outlook (dans les fenêtres de composition et de lecture). Le bouton
Microsoft Office, situé dans le coin supérieur gauche de ces programmes Microsoft
Office, remplace désormais le menu Fichier.

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Le bouton Microsoft Office comporte les mêmes commandes de base que les versions
précédentes de Microsoft Office, à savoir celles permettant d'ouvrir, d'enregistrer et
d'imprimer votre fichier

2- Les groupes d’options : Contient des groupes d’options et dans chaque groupes se
trouve des options qui nous permet d’exécuter des tâches. Ce sont : Accueil, Insertion,
Mise en page, Références, Publipostage, Révision et affichage….., d’autres s’affiche
quand une tâches est en exécution.
3- La barre de titre : Affiche le nom du document et de l’application en cours
d’exécution.
4- La Barre de défilement verticale : barre ombrées situées sur le côté droite de la
fenêtre du document. permet le défilement de bas en haut du document.
5- Zoom : Nous permet de faire un « zoom avant » pour obtenir un gros plan de votre
document, ou un « zoom arrière » pour en avoir une vue plus générale dans une taille
réduite. Vous pouvez aussi enregistrer un facteur de zoom spécifique avec un
document ou un modèle. Il se trouve au niveau de la barre d’état
6- Les Mode d’affichage : Permet d’afficher la zone de saisie dans les différents modes
(lecture en plein écran, Web, page, Brouillon)
7- La Barre d’état : Barre située en bas de la fenêtre du document, qui affiche des
informations sur une commande ou une option dans un groupe d’option sur l’opération
en cours d’exécution ou sur l’emplacement du curseur dans le document tout en nous
indiquant le nombre de page se trouvant dans le document.
8- La Zone de saisie : La zone sur laquelle nous faisons des saisies.

RESUME DE WORD

Pour faire le traitement d’un texte il faut suivre les étapes suivantes :
1- La saisie
2- La sauvegarde (enregistrement)
3- La correction
4- La mise en forme
5- La mise en page
6- Aperçu avant l’impression (visualisation)
7- Impression

1- LA SAISIE

Définition : la saisie c’est l’opération qui nous permet d’écrire les données à partir du clavier.
Il existe deux types de saisies

1- La saisie en kilomètre : c’est quand la machine renvoie automatiquement le curseur à


la ligne.
2- La saisie normale : c’est quand l’utilisateur renvoie le curseur à la ligne.

2- LA CORRECTION

Une fois le mot est souligné en trait rouge ou vert ondulé on doit faire sa correction soit une
erreur d’orthographe ou grammaticale ou bien d’accord pour cela on procède comme suit :

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1- Clic droit sur le mot


2- Le menu contextuel s’ouvre et dans ce menu nous pouvons voir les mots qu’on a
besoin de corrigé
3- Cliquez sur ce mot

NB : Si nous constatons qu’il n y à pas d’erreur sur les mots, une fois le menu contextuel
apparaît cliquez sur ignorer pour toujours. Nous pouvons faire aussi la correction en cliquant
sur l’options grammaire et orthographe dans le groupe d’option révision.

3- ENREGISTREMENT D’UN FICHIER

Définition : Enregistre consiste à garder le document sur un support d’information (Disque


dur, Disquette, clé USB) tout en donnant un nom qu’on ne doit pas oublier et très simple.

Il existe deux types d’enregistrement

1- Enregistre sous : C’est donner un nom au fichier tout en indiquant son emplacement.

Procédure

1- Cliquez sur le bouton office


2- Pointez sur enregistre sous
3- Faites le choix des différents modèle d’enregistrement
4- Dans la boîte qui s’ouvre indique son emplacement et écrivez le nom du fichier dans la
zone nom du fichier puis faites le choix du type dans la zone type de fichier
5- Cliquez sur le bouton enregistre

Raccourcis : sur le clavier tapez F12

2- Enregistre : c’est apporter les modifications au structure du fichier

Procédure

1- Cliquer sur le bouton office


2- Cliquez sur enregistre

Raccourcis : CTRL + S ou cliquez sur l’icône enregistre au niveau du personnaliser la barre


d’outils

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OUVERTURE D’UN FICHIER DEJA ENREGISTRE

1ére Méthode

1- Lancer le Microsoft Word


2- Cliquez sur ouvrir dans le bouton office
3- La fenêtre qui s’ouvre sélectionner votre fichier puis cliquez sur le bouton ouvrir

Raccourcis : CTL+O ou cliquez sur l’icône ouvrir au niveau du personnaliser la barre


d’outils

2éme Méthode
1- Cliquer sur le menu démarrer
2- Pointez sur document
3- Cliquez sur votre fichier si vous le voyez
3eme Méthode
1- Ouvrez l’icône mes documents sur bureau
2- Cherche votre fichier
3- Ouvrez le ‘en double cliquant sur le document ou en faisant un clic droit puis sur
ouvrir)
EXERCICE
Le Mouvement Associatif des Jeunes pour le Développement(MAJD) est une structure des
jeunes pour le développement humaine durable évoluant a Mamou dans le cadre de la
résolution des problèmes spécifiques liés aux communautés à la base.
il à été crée le 05 Juillet 2006 au quartier Patel (Commune Urbaine de Mamou) ; ; par
l’initiative de certains Jeunes diplômes sans emploi sortants de différentes institutions de
formation de la Guinée, après quelques années d’aventure à la recherche d’emploi dans les
préfectures du pays. . Elle a son siège au quartier Almamiya (CU) il a été agrée le 27 juillet
2007 par l’arrêté 060/MIS/RAM /PM/2007. Le MAJD a pour but d’appuyer les efforts du
gouvernement et les partenaires dans leur programme de développement durable à savoir: Le
Reboisement , l’exploitation des bas-fonds, appui technique auprès des groupements féminins
(maraîchage)

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-Promouvoir la sante de la reproduction : La P F, le paludisme, et la lutte contre les IST / VIH


/SIDA
- Assurer l’alphabétisation conscientisant des groupements et les enfants en situation difficile,
-favoriser l’emploi des jeunes dans nos communautés à travers l’agriculture
- Promouvoir l’éco-tourisme
Question
1- Saisie ce texte sans tenir compte des erreurs
2- Faites la correction des mots
3- Enregistre ce texte sur le nom EXO
4- Fermer le fichier et ouvrez-le par les différentes méthodes d’ouverture d’un fichier.

COMMANDE DE DEPLACEMENT
Travail à faire Souris Clavier
Le curseur étant avant la Le curseur étant avant la
première lettre placer le première lettre, utiliser l’une
Lettre/Lettre pointeur avant la lettre des touches de direction
suivante et cliquer
Le curseur étant avant le mot, Le curseur étant à côte du
placer le pointeur après le mot utiliser l’une de ces
mot et cliquer combinaisons

Mots/Mots CTRL +

Déplacer le pointeur au début Le curseur étant avant la


Début à la fin et cliquer à la fin de la ligne ligne appuyer la touche
END(Fin)
Ligne
Déplacer le pointeur à la fin Le curseur étant à la fin de la
Fin au début de la ligne et cliquez au ligne appuyer la touche
début de la ligne HOME(Début)
Cliquer et maintenir enfoncé Du début à la fin du
le bouton gauche de la souris document CTRL+END(Fin)
sur l’une des flèches de la de
Tout le document
défilement verticale De la fin au début du
document
CTRL+HOME(Début)

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COMMANDE DE SELECTION
Travail à faire Souris Clavier
Le curseur étant à cote de la
lettre, faite un cliquer glisser SHIFT +
Lettre
sur la lettre
Faites un cliquer glisser sur Le curseur étant à côte du mot
le mot utiliser l’une de ces combinaisons
Double cliquer sur le mot à
Mots
sélectionner CTRL + SHIFT +
Cliquer dans la colonne de la Le curseur étant au début de la
sélection invisible de la ligne utiliser cette combinaison
marge devant la ligne à SHIFT + END(Fin)
Ligne
sélectionner Le curseur étant à la fin de la ligne
Faites un cliquer glisser sur utiliser cette combinaison
la ligne à sélectionner CTRL + HOME(Début)
Un cliqué glissé dans la Placer le curseur au début du
colonne de la sélection document et utiliser la
invisible de la marge combinaison
CTRL + SHIFT + END(Fin)
Tout le document
A la fin au début la combinaison
CTRL + SHIFT + HOME(Début)
Pour sélectionner dans tout le sens
CTRL + A

4- MISE EN FORME
Définition : La mise en forme est une opération qui consiste à donner une bonne présentation
à un document en vue de la rendre accessible à tous.
Mise en caractères gras : consiste à donner des caractères plus foncés à l’écriture
Procédure
1- sélectionner le texte
2- dans le groupe d’option accueil cliquer sur l’icône G gras
Raccourcis : CTRL + G

Mettre un texte en italique : consiste à donner un angle au texte


Procédure
1- sélectionner le texte
2- dans le groupe d’option accueil cliquer sur l’icône I italique
Raccourcis : CTRL + I

Soulignement du texte : consiste à souligner le texte avec une ligne simple


Procédure
1- sélectionner le texte
2- clique sur l’icône S souligne dans le groupe d’option accueil
Raccourcis : CTRL + U
NB : Pour annuler le gras, l’italique et soulignement sur un texte on procède comme suit
1- Sélectionner le texte
2- Cliquer sur l’icône gras, Italique, soulignement ou utiliser leurs raccourcis

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Alignement du texte : il ya quatre type d’alignement possible pour un texte


1- Gauche : Aligne le texte sur la marge gauche
Procédure
1- Sélectionner le texte
2- Cliquer sur l’icône aligne le texte à gauche dans le groupe d’option accueil
Raccourcis : CTRL + SHIFT + G
2- Centré : aligne le texte sur une distance égale entre la marge gauche et droite
Procédure
1- Sélectionner le texte
2- Cliquer sur l’icône centre dans le groupe d’option accueil
Raccourcis : CTRL + E
3- Droite : aligne le texte sur la marge droite
Procédure
1- Sélectionner le texte
2- Cliquer sur l’icône aligne le texte à droite dans le groupe d’option accueil
Raccourcis : CTRL + SHIFT + D
4- Justifier : aligner le texte sur les marges gauche et droite
Procédure
1- Sélectionner le texte
2- Cliquer sur l’icône justifié dans le groupe d’option accueil
Raccourcis : CTRL + J

CARACTERE DE POLICE
Définition : le caractère de police c’est un jeu de caractère qui nous permet de modifier la
taille, le style, la police, la couleur d’un bloc de texte
Procédure
1- Sélectionner le texte ou le bloc de texte
2- Dans le groupe d’option accueil cliquer sur l’onglet affiche la boite de dialogue police
3- Dans la boite de police qui s’ouvre nous pouvons modifier les options suivants :
Police, Style, Taille, Effet, et la couleur tout en regardant l’aperçu
4- Cliquer sur ok
Raccourcis : CTRL + D

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COMMENT METTRE UN TEXTE EN EXPOSANT / INDICE


Exposant : c’est créer des petites lettres au dessus de la ligne du texte
Indice : C’est créer des petites lettres sous la ligne du base de texte
Procédure
1- Sélectionner le texte
2- Dans le groupe d’option accueil cliquer sur l’icône indice/exposant
Raccourcis :
Exposant : CTRL + + (Signe plus)
Indice : CTRL + = (signe égal)
NB : Après avoir mettre l’indice ou exposant sur le texte pour que le curseur prenne sa forme
initiale il faut faire la combinaison CTRL + Touche Espace

COMMENT METTRE EN FORME UN PARAGRAPHE


Mettre en forme un paragraphe c’est changer d’alignement (gauche, droite, centré, justifier) et
l’interligne (simple, double, multiple, 1,5, personnalisé ….)
Procédure
1- Sélectionner le paragraphe
2- Dans le groupe d’option mise en page nous pouvons changer le retrait, l’espacement
3- Cliquer sur l’onglet paragraphe pour l’interligne et cliquer sur ok

LA SAISIE TYPE JOURNAL

EXERCICE
La commune urbaine de Mamou est entièrement localisée dans la région naturelle de la
moyenne guinée, elle est essentiellement agropastorale. Elle est située à 268 km de Conakry.

La commune urbaine de Mamou est une ville cosmopolite avec une concentration ethnique
du pays ; Elle compte 49 479 habitants dont 24 906 femmes ; H2O ; CO2, H2SO4, Mr, Mme,
MLLE, DR

La situation géographique de la commune est caractérisée par le fait que toute la ville est sur
des axes routiers accessible et facilité les déplacements et les échanges

Elle est limitée :


Au NORD par la préfecture de Dalaba ;
A l’EST par la préfecture de Dabola et faranah ;
Au SUD par le république de Sierra Leone ;
A l’OUEST par la préfecture de Kindia
Question
1- Enregistre le fichier sous le nom EXO 1

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2- Faites la mise en forme de votre texte


3- Mettez le dernier paragraphe police : Black, Taille : 14, Couleur : Bleu

Colonne : C’est scinde le texte en deux colonnes ou plus


1- Sélectionner le texte
2- Cliquer sur l’icône colonne dans le groupe d’option mise en page et faites le choix de
la colonne
3- Si possible la ligne séparatrice en cliquant autres colonne et la boite qui apparaît
cocher ligne séparatrice puis cliquez sur ok

Lettrine : permet de créer une grande lettre majuscule au début du paragraphe


1- Sélectionner le texte
2- Cliquer sur l’icône lettrine dans le groupe d’option insertion et faite le choix de lettrine
c'est-à-dire dans le texte ou dans la marge

BORDURE ET TRAME DE FOND


BORDURE
a)- sur un texte
1- Sélectionner le texte (mots)
2- Cliquer sur l’icône bordure de page dans le groupe d’option mise en page
3- cliquer sur onglet bordure dans la boite qui s’affiche et faites le choix de trait
4- dans la zone appliquer à sélectionner texte et puis cliquer sur ok
B)- sur un paragraphe
1- Sélectionner le paragraphe
2- Cliquer sur l’icône bordure de page dans le groupe d’option mise en page
3- cliquer sur onglet bordure dans la boite qui s’affiche et faites le choix de trait
4- dans la zone appliquer à sélectionner paragraphe et puis cliquer sur ok
NB : Pour enlever la bordure sur un texte ou un paragraphe nous suivons les mêmes
procédures comme nous l’avons mis et cliquer sur aucun sans oublier dans la zone appliquer à
sélectionner texte ou paragraphe puis ok

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BORDURE DE PAGE : Ajouter ou modifier les bordures sur une page


1- Cliquer Bordure de page dans le groupe d’option mise en page
2- Dans la boite qui s’ouvre faites le choix de bordure dans la zone motif
3- Cliquer sur ok

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TRAME DE FOND
a)- sur un texte
1- Sélectionner le texte (mots)
2- Cliquer sur l’icône bordure de page dans le groupe d’option mise en page
3- cliquer sur onglet trame de fond dans la boite qui s’affiche et faites le choix de couleur
dans la zone remplissage
4- dans la zone appliquer à sélectionner texte et puis cliquer sur ok
B)- sur un paragraphe
1- Sélectionner le paragraphe
2- Cliquer sur l’icône bordure de page dans le groupe d’option mise en page
3- cliquer sur onglet trame de fond dans la boite qui s’affiche et faites le choix de couleur
dans la zone remplissage
4- Dans la zone appliquer à sélectionner paragraphe et puis cliquer sur ok
NB : Pour enlever le trame de fond sur un texte ou un paragraphe nous suivons les mêmes
procédures comme nous l’avons mis et cliquer sur aucune couleur dans la zone remplissage
sans oublier dans la zone appliquer à sélectionner texte ou paragraphe puis ok

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Exercice 3

JUSTIFICATION DU PROJET

M
algré les l’information(Internet) dans la Dans la ville c’est un étudiant
reformes commune urbaine le sur cent qui à l’accès à
engagées en problème de l’accès à l’Internet, du à un manque
matière de politique de l’Internet reste une situation total de centre d’information
télécommunication, très préoccupante au niveau technologique
notamment dans le cadre de des étudiants et élève.
la nouvelle technologie de

Dans la commune urbaine de Mamou plus de 11 364 étudiants, élèves et les agents de développement
des ONG se partagent un seul Cyber de six(6) ordinateurs pour une période de connexion non fiable de
19h à 23h.

A nos jours, avec la nouvelle politique de l’enseignement supérieur sur le système LMD (Licence
Master Doctorat) qui est une action participative qui sollicite l’apport des étudiants à 60% et 40%
pour les professeurs, par manque de connexion ; les étudiants sont obligés de se contente des 40% des
professeurs qui sont insuffisants pour les étudiants parce qu’ils n’ont pas accès sur le net pour avoir
60% des renseignements

Les conséquences actuelles de ce problème vont sur les insuffisances de formation des étudiants en fin
de cycle.

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Question
1- Mettez une bordure de page sur votre document
GESTION DES TABLEAUX
TABLEAU
Insertion d’un tableau
1- Cliquer sur le groupe d’option insertion
2- Cliquer sur l’icône tableau
3- Cliquer sur insérer un tableau
4- Déterminer le nombre de ligne et colonne puis cliquer sur ok
Suppression d’un tableau
1- Cliquer sur le groupe d’option disposition
2- Cliquer sur l’icône supprimer puis sur supprimer le tableau

LIGNE
Insertion
1- Positionner le curseur à l’endroit d’insertion de la ligne
2- Cliquer sur l’icône insérer les lignes au dessus ou en dessous dans le groupe d’option
disposition
Suppression
1- Mettez le curseur sur la ligne à supprimer (sélectionner)
2- Cliquez sur l’icône supprimer puis sur supprimer la ligne dans le groupe d’option
disposition

COLONNE
Insertion
1- Positionner le curseur à l’endroit d’insertion de la colonne ou sélectionner
2- Cliquer sur l’icône insérer les lignes à droite ou à gauche dans le groupe d’option
disposition
Suppression
1- Sélectionner la colonne à supprimer
2- Cliquer sur l’icône supprimer puis sur supprimer la colonne dans le groupe d’option
disposition

FUSIONNER LES CELLULES D’UN TABLEAU


Fusionner les cellules c’est rendre les cellules en une seule cellule
Procédure
1- sélectionner les cellules du tableau
2- Cliquer sur l’icône fusionner les cellules dans le groupe d’option disposition

FRACTIONNER UNE CELLULE


Fractionner une cellule c’est rendre une cellule en plusieurs cellules
Procédure
1- Mettez le curseur dans la cellule à fractionner
2- Cliquer sur l’icône fractionner les cellules

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3- La boité de dialogue qui s’affiche déterminer le nombre de colonne et ligne puis


cliquez sur ok.
FRACTIONNER LE TABLEAU
Fractionner le tableau c’est divise le tableau en deux tableaux
Procédure
1- Mettez le curseur à l’endroit de la division du tableau
2- Cliquer sur l’icône fractionner le tableau dans le groupe d’option disposition.

COMMENT DESSINER UN TABLEAU


Pour dessiner un tableau on cliquer sur le groupe d’option insertion puis sur tableau dans
le menu tableau cliquer sur dessiner un tableau et le pointeur se transforme en crayon.
Faites un cliquer glisser pour faire le schéma de votre tableau et le groupe d’option
création apparaît qui contient la gomme et d’autres style de trait.
EXERCICE
NOMS PRENOM
CAMARA

CISSE
N
A
K
O

INSTITUT NAKO DIABATE

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TRAITE D’OBJET WORD ART


Word Art sont des styles de texte décoratif dans un document
Procédure
1- Cliquez sur onglet Word Art dans le groupe d’option insertion
2- Faites le choix de style de texte Word Art
3- Dans la boite qui s’ouvre écrivez votre texte et cliquez sur ok
4- Habiller votre texte en sélectionnant le texte et cliquer sur l’icône habillage du texte
dans le groupe d’option format
5- Faites le choix d’habillage

SYMBOLES
Symbole insère les caractères qui ne sont pas représentés sur votre clavier tels que les
symboles de copyright et de marque déposées, les marques de paragraphes et les caractères
Unicode.

Procédure
1- Dans le groupe d’option insertion cliquer sur symboles
2- Cliquer sur autres symboles
3- La fenêtre qui s’ouvre faites le choix de caractères tout en changeant les polices
4- Cliquer sur le bouton insérer puis sur fermer

TRAITE LES CARACTERES EN WORD ART


1- Insérer l’image ou le texte dans symboles
2- Sélectionner le
3- Cliquer sur Word Art
4- Faites le choix de styles Word Art
5- Dans la boite qui s’affiche, dans la zone police choisissez la même police que vous
avez pris en Symboles
6- Cliquez sur ok et habiller le texte ou l’image

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IMAGE
Insertion d’image
1- Cliquer sur le groupe d’option insertion
2- Cliquer sur l’icône image clipart
3- Le volet à droite apparaît, dans la zone recherche écrivez le nom de votre image puis
cliquer sur ok
4- Insérer l’image en cliquant sur l’image de votre choix
Habillage
1- sélectionner l’image
2- Dans le groupe d’option format cliquer sur habillage du texte
3- Faites le choix du style d’habillage.

Raccourcis
Clic droit sur l’image, le menu contextuel qui s’affiche pointez sur habillage du texte et
faites le choix d’habillage
METTRE L’IMAGE DERRIERE LE TEXTE
Insérer l’image et l’habiller puis déposer l’image sur le texte ; dans le groupe d’option
format cliquer sur habillage du texte et cliquer sur derrière le texte.
INSERER UNE IMAGE A PARTIR DU FICHIER
1- Cliquer sur le groupe d’option insertion
2- Cliquer sur l’icône Image
3- La fenêtre qui s’ouvre double cliquer sur poste de travail à gauche
4- Double clic sur disque local C puis double clic sur program file
5- Double clic sur Microsoft office puis double clic sur clipart
6- Double clic sur PU60COR
7- Les images s’affiches faites le choix de l’image et cliquer sur insérer
8- Faites l’habillage d’image

CARTE D’INVITATION ET MARIAGE

CARTE D’INVITATION
La Direction de l’IND de Mamou en collaboration avec son FAN’S CLUB organise une soirée dansante à l’occasion de la remise des attestations
Le JEUDI 13 Août 2009 à la RAMA DISCOTHEQUE à partir de 21h
PAPA MAMAN
Nouhou Diogo BAH (Président AJDD) BARRY Oumou Hany
MARRAINE PARRAIN
DIALLO Diariou
Entrée BAO (Chef CECOJE)
G. D’HONNEUR 5 000 GNF/P F. D’HONNEUR
Alseny Camara(Guinée Solidarité) DIALLO Djenabou
PTE. D’HONNEUR P. D’HONNEUR
BAH Hawa Bademba (Président AMM)
INVITES DE MARQUES : CAMARA Halimatou, Diaraye BARRY, Ousmane, Mory KOUROUMA, TOUNKARA Djenabou, ,Mariama BALDE
INVITES SPECIAUX : CAJEG, AJS, JVC, COJIDEM, AJRAG, MAJD, A. des DJ de Mamou, A. des Photographes, Source de Bonheur

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ENTÊTE ET PIED DE PAGE


Définition : Les entêtes et les pieds de page sont des informations communes à un
ensemble de page ou à toutes les pages d’un document.
Il peut être différent des autres informations sur les pages suivantes.
L’entête et pied de page porte le logo, l’arrête, la situation géographique, l’adresse et
l’activité que mène l’entreprise
COMMENT FAIRE L’EN TÊTE ET PIED DE PAGE
Entête
1- Dans le groupe d’option insertion
2- Cliquer sur l’icône d’entête
3- Faites le choix d’entête
4- Insérer les libellés d’entête et faites la mise en forme appropriée.

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Pied de page
1- Dans le groupe d’option insertion
2- Cliquer sur l’icône pied de page
3- Faites le choix pied de page
4- Insérer les libellés de pied de page et faites la mise en forme appropriée

ENTÊTE ET PIED DE PAGE HORS DE LA BORDURE DE PAGE


1- Cliquer sur l’icône bordure de page dans le groupe d’option mise en page
2- Cliquer sur onglet bordure de page et faite le choix de motif si possible diminuer ou
augmenter la largeur
3- Cliquer sur le bouton option, sélectionner texte dans la zone à partir de
4- Décocher entourer entête et entourer pied de page puis cliquer sur ok

NUMEROTATION DES PAGES


1- Cliquer sur groupe d’option Insertion

WORD TRESOR PRESTATION


- 19 -
Sis à Nakuakpala / N’zérékoré
contact : 657 40 70 15 / 622 26 19 07
e-mail : [email protected]

2- Cliquer sur l’icône numéro de page


3- Faites le choix de position de numéro

EDITEUR D’EQUATION
Saisie des expressions mathématiques
1- Cliquer sur le groupe d’option Insertion
2- Cliquer sur l’icône équation
3- Vous pouvez faire le choix des équations prédéfini ou vous cliquez sur insérer une
nouvelle équation
4- Vous pouvez insérer les équations à partir d’outils équation conception

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EXERCICE
1- 2-

3- 4-

5-
F ( x)  5 x 8  4 x 7  3x 6  x 5  2 x 4  x 3  x 2  x  1
2 x 4  x3 1
G ( x) 
x2  4
H ( x)  3x 2  1
2 x 4  x3  2
A 3
4x2 1
B  (3 y  5) 4 dy
2

4
C  (5 x  2 x 2  x  1) dx
3

D  (4 x  5 y )dxdy
E   (3 x  1  4 y  z
2 4 5
) dxdydz

ORGANIGRAMME HIERARCHIQUE
1- Cliquer sur le groupe d’option Insertion
2- Cliquer sur l’icône Smart art
3- Faites le choix d’organigramme
4- Cliquer sur Ok
5- L’organigramme vierge apparaît à travers l’outil smart art création et format vous
pouvez prédéfini votre organigramme

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Exercice

PDG

DGA

DT DRH DA

HOMME

ETRES V ETRE A

PERSONNE FEMME

ANIMAL FILLE

CHOSE GARÇON

PETIT

GRAND JEUNE VIEUX

ADULTE ADOLESCENT

5- MISE EN PAGE
Définition : La mise en page est une opération qui consiste à la modification de la marge et à
l’orientation du papier d’un document.
Orientation du papier
1- Cliquer sur le groupe d’option mise en page
2- Cliquer sur l’icône orientation et faites le choix d’orientation du papier (Portrait ou
paysage)

Définition des marges


Permet de sélectionner la taille des marges pour l’ensemble des documents ou la section
active.
1- cliquer sur le groupe d’option mise en page
2- Cliquer sur l’icône marge et faites le choix de marge
Vous pouvez cliquer sur onglet mise en page pour définir l’orientation et les marges dans la
boité de dialogue qui s’affiche

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6- APERÇU AVANT L’IMPRESSION


1- cliquer sur le bouton office
2- Pointez sur imprimer et cliquer sur aperçu avant l’impression
Raccourcis : CTRL + F2
Pour fermer l’aperçu vous cliquez sur l’icône fermer l’aperçu avant l’impression dans le
groupe d’option aperçu avant l’impression.

BADGE

République de Guinée NOM :………………………………………………………………………………


Travail- Justice -Solidarité PRENOMS :……………………………………………………………………
FONCTION:……………………………………………………………………
NIVEAU :……………………………………….....................................
ASSOCIATION DES JEUNES ETUDIANT (ES) ADRESSE : …………………………………………………………...........
ET AMI (ES) DE MAMOU
Mamou, le …………………………………………………………….
CARTE DE MEMBRE Titulaire Président
N° :
TEL : BP : 30
VALIDITE : 2009-2012

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INSTITUT NAKO DIABATE


Arrêté N° 06/3341/MET-FP/DNEP-FS
Commune Urbaine de Mamou (Almamya mosquée)
Tel : 60 32 98 19/ 67 32 98 19/60 25 71 69
Mail : www.institutnadiabate.org
LE DIRECTEUR

Nom: KOUROUMA
Prénom: Saran
Date de Naissance : 14/09/81
Lieu : Conakry
Niveau: Bureautique MR Kalifa YONAN
N°Mle : B047/IND/MA PHOTO
SESSION 2009-2010

EDITEUR DE CV
1- Cliquer sur le bouton office
2- Cliquer sur Nouveau
3- Dans la fenêtre qui s’ouvre sélectionner modèles installés
4- Faites le choix de CV et cliquez sur créer
5- Le CV apparaît vous pouvez maintenant adopte par rapport a votre CV

PUBLIPOSTAGE
Définition : Le publipostage est une opération qui consiste à adresser une lettre à plusieurs
destinataires différents.
Il existe deux types de documents
1- un document principal
2- un document fusionné
Comment faire le publipostage
1- Cliquez sur le groupe d’option publipostage
2- Cliquez sur l’icône démarre la fusion et le publipostage
3- Cliquez sur assistant fusion et publipostage pas à pas
4- Sélectionner lettres puis cliquez sur suivante
5- Sélectionner utiliser le document actuel puis cliquer sur suivante
6- Sélectionner saisie d’une Nouvelle liste et cliquer sur créer
7- Cliquez sur personnaliser les colonnes puis supprimer les champs que vous ne voulez
pas ; si possible vous pouvez ajouter les champs en cliquant sur ajouter puis vous
écrivez le nom de champs puis cliquez sur OK
8- Cliquez sur OK
9- Saisissez la liste dans les champs ; cliquez sur le bouton nouveau entré
10- Après avoir remplir le nombre de personne que vous voulez cliquez sur OK
11- Enregistre votre document dans la boite qui apparaît en écrivant le nom du fichier dans
la zone nom fichier et cliquer sur bouton enregistre
12- Cliquez sur Ok dans la boite qui s’ouvre
13- Cliquez sur l’icône insérer les champs de fusion tout en insérant les champs un à un
14- Cliquez sur l’icône aperçu des résultats
15- Cliquez sur terminer et fusionner puis cliquez sur modifier des documents individuels
16- Cliquez sur ok dans la fenêtre qui s’affiche

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EXERCICE
La Guinée à l’instar de tous les autres pays de l’Afrique de l’ouest a besoin d’une structure de
maintenance pour assurer la gestion du patrimoine hospitalière.
De nos jours les structures sanitaires guinéenne, ne disposent pas des équipements adéquats
pour faire des examens paracliniques.
En effet, les équipements disponibles et les maintenanciers sont inférieurs au besoin des
structures sanitaire, donc la mise sur pied de cette ONG est une nécessité permettant
d’améliorer de façon durable les conditions sanitaires de la population guinéenne. Le
développement des hôpitaux notamment le phénomène de poussée technologie, les besoins
médico-technique pour les explorations, les analyses ou les techniques thérapeutiques
obligent les établissements de santé à gérer une formidable expansion de leur plateau
technique.
Aujourd’hui la maintenace est donc une situation de vigilance, car l’action physique
accomplie pour les techniciens pour une remise à niveau du système, devra s’exercer sur les
matériels et le personel.
L’insuffisance du matériel technique dans nos structures sanitaires, le manque de cadres
compétents dans le domaine technologique et le prix éleve du matériel et équipement
hospitalier nous dictént la nécessité de créer une telle ONG.
QUESTION
1- Faites les corrections de votre texte
2- sauvegarder le texte par publipostage et faites la mise en forme de votre texte
3- insérer une image derrière le texte
4- envoyer ce texte à cinq personnes différentes dont les références sont : Nom, Prénoms,
Pays, Adresse, Ville, Tel
7- IMPRESSION D’UN DOCUMENT
Pour imprimer un document on procède comme suit :
1- Ouvrez le bouton d’office
2- Pointez sur Imprimer
3- Cliquez sur imprimer
4- La boîte imprimer apparaît
5- Dans la zone nom introduisez le nom de l’imprimante si c’est configure
6- Dans la zone plusieurs pages sélectionner
- TOUT : si c’est toute la page qu’on doit imprimer
- PAGE EN COURS : Si c’est la page qui se trouve sur l’écran
- PAGE : Dans la zone vous écrivez les pages que vous voulez imprimer tout en
séparant les chiffres par un point virgule
7- Déterminer le nombre de copie dans la zone nombre de copie
8- Cliquez sur ok

COMMENT METTRE UN MOT DE PASSE SUR UN DOCUMENT WORD


1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office , puis cliquez sur Enregistrer sous.
2. Cliquez sur le bouton Outils dans la fenêtre qui ‘ouvre puis cliquez sur Options
générales.
3. Effectuez l'une ou les deux actions suivantes :
 Si vous souhaitez que les relecteurs entrent un mot de passe avant de
pouvoir afficher le document, tapez un mot de passe dans la zone Mot de passe
pour la lecture.

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 Si vous souhaitez que les relecteurs entrent un mot de passe avant de


pouvoir enregistrer des modifications apportées au document, tapez un mot de
passe dans la zone Mot de passe pour la modification.
REMARQUES
 Mot de passe pour la lecture Par défaut, cette fonctionnalité utilise le
chiffrement avancé. Le chiffrement est une méthode standard utilisée pour
sécuriser votre fichier.
 Mot de passe pour la modification Cette fonctionnalité n'utilise aucune
méthode de chiffrement. Elle est conçue pour que vous puissiez collaborer avec
les relecteurs de contenu en qui vous avez confiance. elle ne sert pas à sécuriser
votre fichier.
 Les deux mots de passe Vous pouvez affecter deux mots de passe : le
premier pour accéder au fichier et l'autre pour permettre à des relecteurs
autorisés spécifiques de modifier son contenu. Pensez à choisir des mots de
passe différents.
IMPORTANT
Utilisez des mots de passe forts qui associent des lettres majuscules et minuscules, des
nombres et des symboles. Les mots de passe faibles ne mélangent pas ces
éléments. Mot de passe fort : Y6dh! Et 5. Mot de passe faible : Maison27. Les
mots de passe doivent contenir au moins 8 caractères. Une expression qui utilise
au moins 14 caractères est conseillée.
Il est très important que vous vous rappeliez de votre mot de passe. Si vous l'oubliez,
Microsoft ne peut pas le récupérer. Stockez les mots de passe en les notant à un
emplacement sécurisé loin des informations qu'ils protègent.
4. Si vous ne souhaitez pas que les relecteurs modifient accidentellement le fichier,
activez la case à cocher Lecture seule recommandée. Lors de l'ouverture du
fichier, il est demandé aux relecteurs s'ils souhaitent ouvrir le fichier en lecture
seule.
5. Cliquez sur OK.
6. À l'invite, retapez vos mots de passe pour les confirmer puis cliquez sur OK.
7. Cliquez sur Enregistrer.
8. À l'invite, cliquez sur Oui pour remplacer le document existant.

SUPPRIMER UN MOT DE PASSE

1. Effectuez l'une ou les deux actions suivantes :


 Ouvrez le fichier à l'aide de votre mot de passe pour lecture et en
lecture/écriture.
 Ouvrez le fichier à l'aide de votre mot de passe pour modification et en
lecture/écriture.
2. Cliquez sur le bouton Microsoft Office , puis cliquez sur Enregistrer sous.
3. Cliquez sur Outils puis sur Options générales.
4. Sélectionnez le mot de passe puis appuyez sur SUPPR.
5. Cliquez sur OK.
6. Cliquez sur Enregistrer.
7. À l'invite, cliquez sur Oui pour remplacer le fichier existant.

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contact : 657 40 70 15 / 622 26 19 07
e-mail : [email protected]

Déplacement d’un bloc de texte


Copier/Coller
1- Sélectionner le texte
2- Cliquer sur le groupe d’option accueil et cliquer sur l’icône copier dans le groupe
presse-papier
3- Positionner le curseur à l’endroit d’insertion du mots
4- Cliquer sur l’icône coller dans le groupe presse –papier dans le groupe d’option
accueil
Raccourcis : Copier : CTRL+C Coller : CTRL+V
Couper/Coller
1-Sélectionner le texte
2-Cliquer sur le groupe d’option accueil et cliquer sur l’icône couper dans le groupe
presse-papier
3-Positionner le curseur à l’endroit d’insertion du mot
4-Cliquer sur l’icône coller dans le groupe presse –papier dans le groupe d’option accueil
Raccourcis : Couper : CTRL+X Coller : CTRL+V

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