PROGRAMME DE LA FORMATION
EXCEL AVANCE Versions (2010, 2013, 2016, 2019)
Objectif :
Maîtriser la préparation, l’organisation et le contrôle des données pour en faciliter l'analyse sous
EXCEL
Mettre en œuvre les calculs statistiques simples sous EXCEL
Apprendre à créer des modèles, des formats et à personnaliser les éléments sous EXCEL
Utiliser les fonctionnalités avancées de tris et de filtres sous EXCEL
Savoir gérer la mise en forme des objets graphiques sous EXCEL
Méthode pédagogique
- Compréhension du contexte de travail
- Difficultés rencontrées quant à l’utilisation d’Excel
- Souhaits des apprenants pour cette formation
- Théorie
- Démonstration
- Exercices et contrôle de connaissances
PRÉREQUIS
Connaitre les fondamentaux du tableur Excel (description de l’interface d’accueil ; distinguer les
lignes, les colonnes et les cellules, supprimer et insérer des cellules ; etc.)
Cible :
La Formation est destinée aux personnes Souhaitant :
Une utilisation efficace et judicieuse d’Excel,
Gagner du temps dans la construction et la présentation de leurs tableaux,
Exploiter et analyser une liste de données, fiabiliser les calculs et analyses,
Approfondir leur maîtrise du logiciel Excel pour gagner en efficacité
CONTENU DE LA FORMATION
1-environnement et méthodes
- Ouvrir et sauvegarder un document ; déplacer et sélectionner rapidement dans une feuille,
déplacer et dupliquer une feuille de calcul, travailler en groupe de travail ; connaître le collage
spécial.
- Personnaliser l’environnement et l’affichage Excel : connaître différents modes d’affichage ;
personnaliser les onglets et le ruban ; Fractionner la fenêtre ; figer les volets,
- Gestion du mode Backstage, formats de fichier, sécurité : Récupérer une ancienne version
fonction de signature électronique ; protéger une feuille dans un classeur.
2- Calculs (Formules et fonctions)
- Saisir, modifier, copier, coller des données.
- Insérer une formule, connaître les fonctions usuelles (MIN, MAX, SOMME, ET, OU, SI,
[Link], [Link])
- Utiliser les références relatives et absolues.
- Méthodes de calcul avancées : établir des calculs multi feuilles, multi classeurs, réviser une
formule de calcul ; effectuer des calculs sur les dates et les heures.
Fonctions avancées : fonctions mathématiques (ARRONDI recherche avancées (INDEX, STXT,
EXACT…) ; fonctions REMPLACER et REMPLACERB ; fonctions de date
(AUJOURD’HUI, JOUR, MOIS, JOURSEM…) et fonction d’heure ; compter les occurrences d’un
tableau ([Link]) ; générer des nombres aléatoires (ALEA) , classer des valeurs(RANG) ; fonctions de
recherche simples (RECHERCHEV, RECHERCHEH) ; fonction CONCATENER.
3- Mise en forme
Mises en forme connues aux niveaux antérieurs : présentation des cellules (couleur, style de police,
création de formats numériques, encadrement des cellules, retrait, utilisation des styles, outil pinceau,
mises en forme Conditionnelles, fusionner des cellules, centrer sur plusieurs colonnes Un smart Art ou
une image.
Connaissances définies aux niveaux antérieurs : insérer une formule, connaître les fonctions
usuelles (MIN, MAX, SOMME, ET, OU, SI, [Link], [Link]), utiliser les calculs avancés : établir
des calculs multi feuilles, multi-classeurs ;
Mise en forme et mise en page avancées : utiliser les mises en forme Automatiques ; définir
l’arrière-plan.
Mises en forme conditionnelles avec formule ; utiliser les thèmes prédéfinis
Modifier les marges et l’orientation du classeur ; gérer les sauts de page, insérer Un arrière-plan.
Gérer des objets graphiques dans Excel : insérer une capture d’écran ; insérer Tout type de forme ;
gérer les Smart Arts ; enregistrer un modèle de graphique ; Insérer des symboles et des équations ;
mettre en forme des objets graphiques ; Modifier la forme ; utiliser le volet sélection ; gérer la
propriété des objets.
4- Gestion des données
Connaissances définies au niveau antérieurs :
Mise en forme avec les styles de graphique Titre et légende ; modifier les séries de données d’un
graphique ; Imprimer un graphique.
Analyser les données dans un tableau croisé dynamique ; rechercher, remplacer ou sélectionner des
cellules (basé sur leur donnée ou leur mise en forme) ;
Utiliser les filtres et le tri ; utiliser le remplissage instantané. Gestion de tableaux et base de données :
utiliser la fonction Tableau ; effectuer des tris multicritères, tris personnalisés ;
Utiliser des filtres élaborés pour ex des données ; maîtriser le remplissage instantané ; insérer et
utiliser des segments, convertir un tableau en plage de données ;
Créer et gérer des listes déroulantes ; utiliser le bouton remplissage ; utiliser la fonction Consolider
Analyse graphique avancée : maîtrise de l’outil de mise en forme des : superposer des séries, gérer la
largeur d’intervalles, utiliser un axe secondaire ; insérer des courbes de tendances ; reconnaître un
graphique boursier ou radar.
Création et analyse d’un tableau croisé dynamique : créer et modifier des tableaux croisés
dynamiques ; sélectionner, copier, déplacer, supprimer un tableau croisé dynamique ; actualiser un
tableau croisé dynamique ; modifier la disposition et la mise en forme d’un tableau croisé dynamique.
