Les écritures d’inventaire sont les enregistrements comptables qui traduisent les opérations
d’inventaire.
Elles sont indispensables au respect du principe de séparation des exercices :
« Le résultat de chaque exercice est indépendant de celui qui le précède et de celui qui le suit.
Pour sa détermination, il convient de lui rattacher et de lui imputer tous les événements et
toutes les opérations qui lui sont propres et ceux-là seulement. 》 art. 59 de l'AUDECIF
C’est donc dans l’optique d’établir les comptes annuels et de répondre au principe de
régularité et de
sincérité des comptes que des écritures de d’inventaire seront passées.
Ce principe suppose le traitement comptable de plusieurs opérations dont les principales sont :
Le calcul et l’enregistrement des dotations aux amortissements ;
La détermination et l’enregistrement des variations des stocks ;
Le rattachement des charges et des produits aux différents exercices (charges et produits
constatés d’avance, produits à recevoir et charges à payer) ;
Le calcul et l’enregistrement des provisions (provision pour impôts, provision pour congés
payés…) ;
Le calcul et l’enregistrement des dotations aux dépréciations (dépréciations sur stocks, sur
créances…) ;
Je n’ai malheureusement pas eu l’occasion de traiter les dépréciations et les provisions lors de
mon stage, ce point ne sera donc pas abordé.
1- Les dotations aux amortissements
Les amortissement représentent : 《L’amortissement consiste pour l’entité à répartir le
montant amortissable du bien sur sa durée d’utilité selon un plan prédéfini》art. 45-1 de
l’AUDECIF.
Cependant, Les amortissements que j'ai fait durant mon stage étaient différents de ce qu'on
fait en classe car les taux étaient déjà prédéfinis en avance dans le CGI (code général des
impôts) et tout ce que je faisais c'était correspondre un matériel à une classe déjà définie dans
le CIG et appliquer le taux correspondant. Pour les bien dont le cout historique ne dépassait
pas 500.000 FCFA je les amortissait totalement à la fin de l'année à la date d'inventaire.
2- Les stocks :
Un stock est un actif détenu pour être vendu dans le cours normal de l’activité, ou en cours de
production pour une telle vente, ou destiné à être consommé dans le processus de production
ou de
prestation de services, sous forme de matières premières ou de fournitures.
Les stocks peuvent être des marchandises, matières premières, produits finis… en fonction de
la
nature de l’activité.
Par exemple, dans une concession automobile, les voitures représentent des marchandises
alors
que dans la plupart des entités ce sont des immobilisations.
Les achats ne constituent des charges qu’à partir du moment où ils sont consommés durant
l’exercice
(durée d’utilisation inférieure à un an).
Pour déterminer les montants à comptabiliser, on utilise la fiche de stocks valorisés au coût
d’achat
réalisée par le client après l’inventaire,
3-Le rattachement des charges et des produits
Ces écritures d’inventaire sont récurrentes dans les dossiers mais il est possible qu’un dossier
ne soit
pas concerné.
La date de la facture ne correspond pas toujours à la date de réalisation de la prestation.
De plus, certaines prestations peuvent s’étaler sur plusieurs exercices, il est donc nécessaire de
procéder à des régularisations.
Pour ce faire, on va enregistrer des produits et des charges constatés d’avance et/ou des
produits à
recevoir / charges à payer.
-les charges constatées d’avance :
les charges constatées d’avance sont des « charges qui correspondent à des achats
de biens et de services dont la fourniture ou la prestation interviendra ultérieurement. »
Ce sont en fait des charges pour lesquelles on a reçu la facture, qui a été comptabilisée, mais
dont
la livraison interviendra sur l’exercice suivant ou dont la prestation s’étend sur plusieurs
exercices.
Il faut donc diminuer le compte de charge du montant qui concerne les exercices suivants
pour ne
conserver que la charge qui correspond à notre exercice.
J’ai pu rencontrer cette situation avec des primes d’assurance : les périodes sur lesquelles
s’étalent
les assurances ne correspondent pas toujours avec la date de clôture.
Le logiciel dispose d’un module dans lequel il est possible d’inscrire les différentes
informations
relatives aux factures (type de charges, échéance, montant) et qui va calculer
automatiquement le
montant à comptabiliser en charge constatée d’avance. Il tient compte de la date de clôture
déjà
enregistrée en fonction du dossier
-Produits à recevoir et charges à payer
Les produits à recevoir sont de produits pour lesquels la facture n’a pas encore été créée mais
pour
laquelle il existe un produit rattaché à l’exercice.
Il faut alors rattacher le produit à l’exercice même si la facture n’a pas encore été établie
-C. LE RAPPORT D'INVENTAIRE
Après avoir réalisé l'inventaire physique de tous les articles dont dispose 1'entité il convient
de rédiger un rapport d'inventaire qui auras pour but de détaillé ce dont l'entité dispose comme
stock final en fin d'année dans ce rapport l'on pourra ressortir le stock des marchandises
encore en bonne état, ressortir les avaries ou encore les marchandises défectueuses sans
oublier de faire le constat des pertes qui peuvent résulter dans certains cas des vols.
