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Charte Rse Anvis

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AHVIS

Charte éth'que et responsabilité sociétale


d'e^freprise- RSE ANVIS

Valls, Isabelle

ANVIS

Update 20230725
AHVIS

Mot du Président

En tant que Groupe Anvis, nous nous concentrons sur les sujets suivants

Durabilité

Au sein du Groupe Anvis, notre activitéest baséesur la créationde valeur durable et les principes de
gouvernance d'entreprise responsable. Pourgarantir le respect de ces principes danstoutes les
divisions de l'entreprise, nous avons défini des directives et des responsabilités claires.

Nous nous concentrons sur :

- L'identification des défis et des opportunités pour des opérations durables

- Développer et surveiller les objectifs de durabilité

- Développer, spécifieret intégrerla durabilitédans les différentesdivisions, en tenant compte de


l'ensemble de la chaîne de valeur.

- Assurer la coopérationde tous les départementsde l'entreprise impliquésdans le développement


durable.

- Contribuer à fournir des solutions durables et individuelles en matière de caoutchouc et de


plastique organique.

CONFORMITÉ ET DROITS DE L'HOMME

L'objectifde notre systèmede gestion de la conformité est de garantir la conformité légalede toutes
les activités du groupe Anvis.

Une conduite responsable et légaleest fermement établiecomme faisant partie de la culture


d'entreprise du Groupe Anvis. Nouscroyons fermement au respect des droits de l'homme et nous
nous engageonsà respecter ces droits sur tous nos sites. Nousattendons égalementcela de nos
partenaires commerciaux tout au long de la chaîne de valeur.

Mesures clés :

Le Groupe Anvis considèrel'intégritéet le respect de la loi comme des conditionsde base pour des
relations commerciales à long terme. Desvaleurs et des directives claires nous permettent d'établir
la confiance de nos clients, de nos partenaires commerciaux, de nos actionnaireset du grand public,
posant ainsi les bases du succèsà long terme de notre entreprise.

Établir la conformité légale au sein du Groupe Anvis


Anvi
Le code de conformitéjuridique du groupe Anvis constitue la base de notre système de gestion de la
conformité. Il énonce rengagement du Comité de direction à l'égard de la conformité en tant que
responsabilitécommune et souligne l'obligation de tous les employésd'agirde manière responsable
et en conformitéavec les lois applicables.
Gestion de la conformité

Notre système de gestion de la conformitéest orientévers la situation de risque du groupe Anvis et


couvre également le segment des services financiers. Grâce à des structures et des processus définis,
il créeun cadre réglementairespécifiqueà l'entreprise, de sorte que chaque employé est conscient
de sa responsabilité en matière de conformité et qu'un comportement légal est systématiquement
garanti. Lesprincipauxélémentsde ce système sont les règlements internes de conformité, la
surveillancejuridique, la gestion des plaintes et des cas, les contrôlesde conformité et les rapports
de conformité, ainsi que les activitésde formation et de communication en matière de conformité,

Le systèmede gestion de la conformitéest appliquéà tous les sujets de conformité : en particulier,


pour prévenir la corruption et les comportements anticoncurrentiels et pour garantir le respect des
droits de l'homme - notamment les normes fondamentales du travail de l'Organisationinternationale
du travail (OIT) - sur tous nos sites.

Nous demandonségalementà toutes les unitésorganisationnelles du Groupe Anvis de procéder à


une évaluation locale des risques de violations potentielles des droits de l'homme. Leursréponses
constituent la base de l'élaborationde nouvelles mesures visant à minimiser les risques.

Noustravaillerons à la mise en place d'un comité d'éthiqueet de RSE(responsable de la conformité,


HSEde chaque entité ou directeurgénéral)afin de rendre ces élémentsvisibles pour toutes les
parties prenantes.

OlafHahn

PrésidentAnvis Group
Anvi

QUI ESTCONCERNEPARCETTECHARTE ?

Cette Charte s'applique à l'ensemble des collaborateurs du Groupe ANVIS, c'est-à-dire l'ensemble
descollaborateurs- permanents et occasionnels, maisaussia vocation à s'appliquerà l'ensemble des
partenaires du Groupe, notamment les clients et fournisseurs, dans le cadre de leurs relations
contractuelles avec le Groupe.

Cette Charte, communiquée aux nouveaux collaborateurs lors de leur embauche, est disponible sur
les différents sites intranet du Groupe afin que chacun puisse s'y référer.

Elle est également rendue publique sur le site internet et web de chaque société

Cette Charte est mise à jour régulièrement en fonction de révolution des activités du Groupe ainsi
que des évolutions législativeset réglementaires.

QUELLEUTILISATION ?

La présenteCharte n'a pas pour vocation de rappeler ou compléter l'ensemble des lois et
règlements, conventions ou référentielsinternes qui régissentles activitésdes différentesentités et
de leurs collaborateurs. Elle ne peut pasdavantageabordertoutes les situationsauxquelles les
dirigeants ou les collaborateurs peuvent être confrontésdans le cadre de leurs activités. Nombreuses
sont en effet les situationsqui n'ont pasétéappréhendéespar les lois, réglementationsou autres
normes internes et externes. En pareille situation, les principes d'intégrité, de respect, et d'équité
doivent gouverner la conduite de chacun, sans préjudice des lois et réglementations locales.

Chaque collaborateur doit ainsi faire preuve de vigilance, de réflexion, de bon sens et de jugement.

L'objet de cette Charte n'est donc pas de détailler de façon exhaustive les comportements à adopter
dans chaque situation mais vise à donner des repères et à rappeler l'esprit qui doit présider à chaque
décision.

Parfois, certaines situations peuvent ne pas être simples. Toute décision doit cependant être prise en
considérationdes principes de cette Charte et impose de se poser des questions fondamentales

, 1. Est-ce légal ?

,2. Est-ce conforme à la Charte Éthique et RSE ?

,3. Quelle est la conséquence de mon action ou de mon inaction ?

,4. Serais-je à l'aise pour expliquer et justifier ma décisionsi elle étaitconnue du Groupe ou en
externe ?

QUI CONTACTER POUR UNE QUESTION OU UNE DIFFICULTÉEN LIAISONAVEC CETTE CHARTE ?

Chaque collaborateur peut, en toutes circonstances, en cas de préoccupation, de doute ou de


question, en faire part à sa hiérarchie, aux correspondants Éthiqueet RSE, à son responsable de la
conformité légale ou aux Ressources Humaines
AHVI

QUELLESSANCTIONSAU NON-RESPECTDECETTECHARTE ?

Le non-respect de !a Charte Éthiqueet RSEest susceptible d'entraîner de lourdes sanctions pour le


Groupe mais aussi, à titre individuel, pour tout dirigeant ou collaborateur concerné par un
manquement a ces principes.

Des agissements contraires aux principes de la Charte Éthiqueet RSE peuvent aussi entraîner des
préjudiceséconomiques,d'image, et de réputation pour le Groupe.

Ils peuvent également conduire :

l. à ce que des sanctionsdisciplinaires (par exemple, un licenciement pour faute grave), civiles
(par exemple, des dommages-intérêts)et pénales(par exemple, des amendes et/ou peines
de prison) soient mises en ouvre contre un collaborateur du Groupe à l'origine de ces
agissements ;
2. à la résiliation de toute relation d'affaires avec un partenaire commercial qui n'agirait pas en
adéquationavec les valeurs et principes de la Charte Éthiqueet RSE.
Anvis

J
Anvi

H
os valeurs
PROACTIVITE

Nous n'attendons pas demain, nous agissions dès aujourd'hui.

CONFIANCE

Nous croyons en la bienveillance, nous respectons nos différences. Nous travaillons dans un esprit
d'équipe, pour dire ce que nous faisonset faire ce que nous disons.

RESPECT

Nous apprécions le mélange des cultures et sommes fiers de nos différences. Nous nous soucions de
la planète et de sa diversité.

INNOVATION

Nousosons remettre en question le statu quo. Nous prenons l'innovation à cour et nous nous
lançonsau défide toujours faire mieux. Nous prenons des risques, afin de rendre l'impossible
possible.

PASSION POUR LE CLIENT

Nos clients sont le moteur de nos décisions et de nos actions. Nous nous surpassons pour eux et
prenons plaisirà le faire.
Anvi

otre ission

Nos salariés très engagés et dotés de talents uniques créent des solutions innovantes en matière de
caoutchoucet de plastiques biologiques pour nos clients, complétéespar des services à valeur
ajoutée. Notre entreprise durable agit dans le respect des personnes et de l'environnement, faisant
de nos communautés un monde meilleur

otre Vision

Acteur engagé dans la transition mondiale vers un environnement sûr et durable, devenir neutre en
C02 en 2025 et fournir des solutions industrielles efficaces, écologiqueset fiablesà longue duréede
vie.
IAUV
AHVI
2. 1 RESPECTDESPERSONNES

De nombreuses lois visent à protéger les partenaires directs de l'entreprise (clients, collaborateurs,
fournisseurs) et danscertains cas les personnes en relation indirecte avec elle.

Anvis veille à respecter les lois et à les faire respecter, en s'assurant notamment que les pratiques de
ses fournisseurs et prestataires de services soient conformes aux engagements du Groupe en matière
de respect des personnes. Si tel n'était pas le cas, le Groupe mettrait en ouvre un plan d'action
correctif avec le partenaire et, à défaut de résultat satisfaisant, cesserait toute relation avec le
fournisseur ou prestataire concerné. Les lanceurs d'alerte ne seront pas poursuivis pour avoir lancer
une alerte fondée (pas de représailles).

2. 1. 1 PROMOUVOIR LES DROITS FONDAMENTAUX DU TRAVAIL

TRAVAIL FORCÉ
Le travail forcé se définit comme un travail exercé sous la contrainte ou la menace. Anvis s'attache à
exercer un contrôle rigoureux vis-à-vis des fournisseurs et prestataires de services qui pourraient avoir
recours à des personnes travaillant sous la contrainte ou la menace. Si tel était le cas, le Groupe
mettrait en ouvre un plan d'action correctif avec le partenaire et, à défaut de résultat satisfaisant,
cesserait toute relation avec le fournisseur ou prestataire concerné.

TRAVAIL DISSIMULÉ

Le travail dissimulé consiste à ne pas déclarer officiellement auprès des autorités compétentes une
personne qui travaille dans l'entreprise, la privant ainsi de ses droits sociaux et privant la collectivité
des cotisations sociales associées à son travail.

Anvis s'engage, danstous les pays où il est présent, à ne jamais recourir au travail dissimulé,et veille
à donner des directives en ce sens.

TRAVAILDESENFANTS

Le travail des enfants comprend toute forme d'activité économique exercée par des enfants, les
privant de leur dignitéet portant atteinte à leur développement normal, physique et psychologique.

Anvis s'engage à :

respecter strictement la limite d'âgefixéedans la législationde chacundes pays où il opèreet


à ne jamais faire travailler un enfant de moins de 14 ans dansquelque pays que ce soit ;

faire preuve de la plus grandevigilance dans le choixde ses fournisseurset prestataires ;


refuser de travailler ou cesser immédiatement de travailler avec ceux qui font travailler des
enfants dont l'âgeserait inférieurà la limite légaleou qui aurait moins de 14 ans.

2. 1. 2 PROSTITUTION, PROXÉNÉTISME

La prostitution est le fait de consentir à des relations sexuelles dans un but économique.

10
AHVI
Le proxénétismeest le fait de permettre ou de contribuer à la prostitution d'autrui et d'en tirer profit
de quelque manière que ce soit. Le délit de proxénétisme existe dans de nombreux pays. Il consiste,
pour l'exploitant d'un établissement, d'accepter, en toute connaissance de cause, que des actes de
prostitution se réalisent dans son établissement et d'en tirer profit.

Anvis s'engage à :

ne pas favoriser, organiser et surtout tirer profit de la traite des êtres humains dont
l'exploitation sexuelle ;

porter à la connaissance des autorités compétentes toute information relative à des faits
répréhensibles dans ce domaine.

2. 1. 3 ÉGALITÉD'ACCÈS

Anvis applique une politique d'égalité d'accès aux clients et aux collaborateurs.

Anvis s'engage à :

reconnaître les diversités individuelles de ses clients et de ses salariés. Le Groupe s'attache à
supprimer les éventuelles sources de discrimination dans ses offres commerciales, infrastructures
informatiques, installations, équipements et bâtiments ainsi que dans ses pratiques, procédures et
gestion de ses établissements ;

veiller, selon les lois et réglementationsen vigueur à ce que les infrastructures informatiques,
équipements et installations qu'il propose, utilise ou exploite, offrent dans la mesure du possible à ses
clients et collaborateurs, la possibilité d'y accéder et de les utiliser au mieux de leurs possibilités.

2. 1.4 SÛRETÉ
La sûretéconsiste à préveniret à lutter contre les atteintes malveillantes aux personnes et aux biens,
à lutter contre la criminalitémenaçant potentiellement nos clients, personnels et infrastructures. Elle
relève de responsabilités partagées entre le Groupe et les autorités du pays, avec lesquelles Anvis
s'attache à maintenir des relations transparentes et intègres. La sûreté est une composante
déterminante des produits et services que nous proposons et est l'une des premières attentes de la
clientèle.

Anvis veille à la sécurité de ses clients et salaries en

définissant des recommandations de sûreté basées sur les constructions, les équipements,
tes technologies et les procéduresde sûretéà mettre en place ;

s'assurant du système de reporting des incidents de sûreté

évaluant les mesures de sûreté (via des audits) et en délivrant des conseils-formations aux
personnels pour améliorer notamment nos mesures de protection.

11
AHVIS
2. 2 RESPECT DES REGLES DU COMMERCE

2. 2. 1 LUTTECONTRELACORRUPTIONET LETRAFICD'INFLUENCE

La corruption et le trafic d'influence, sous toutes leurs formes, sont des délits pénaux,assortis de
lourdes sanctionstant pour une entreprise que pour une personne physique participant à toute
forme de corruption, même indirecte.

Conformémentaux différenteslois applicablesen matière de prévention de la corruption et du trafic


d'influence, et notamment la loi françaiseSapin 2, Anvis a mis en place des mesures destinées à
prévenir et détecter la commission, en France comme à l'étranger, de faits de corruption ou de trafic
d'influence.

Ces actes délictueuxfont l'objet d'une tolérance zéroau sein du Groupe et exposent leurs auteurs à
des mesures disciplinaires pouvant conduire au licenciement pour faute du ou des salarié(s)
concerné(s) et à des poursuites judiciaires devant les juridictions civiles et pénales.

Il existe deux types de corruption sont à distinguer :

-la corruption active, lorsqu'une personne physique ou morale obtient ou essaie d'obtenir, à
tout moment, moyennant des dons, des promesses ou avantages, d'une autre personne
exerçant une fonction publique ou privée, que celle-ci accomplisse, retarde ou s'abstienne
d'accomplir un acte relevant de sa fonction ou susceptible d'être facilité par elle.

Cette personne physique ou morale est alors qualifiée de corrupteur.

-la corruption passive, lorsqu'une personne exerçant une fonction publique ou privée profite de
sa fonction en sollicitant ou en acceptant, à tout moment, des dons, promesses ou avantages en
vue d'accomplir ou de s'abstenir d'accomplir un acte relevant de sa fonction. Cette personne est
alors qualifiée de corrompue.

Ces deux infractions, certes complémentaires, sont distinctes et autonomes. Leurs auteurs peuvent
être poursuivis et jugés séparément.

La corruption est dite « publique » lorsque le corrompu est un agent public et « privée » lorsque le
corrompu est une personne n'exerçant pas une fonction publique.

Letrafic d'influence se définitcomme le fait, par une personne, exerçant une fonction publique ou
privée, de solliciter ou d'accepter, à tout moment, directement ou indirectement, des offres, des
promesses, des dons, des présents ou des avantages quelconques pour elle-même ou pour autrui
pour user de son influence réelle ou supposée en vue de faire obtenir d'une autorité ou d'une
administration publique des distinctions, des emplois, des marchésou toute autre décisionfavorable.
Comme pour la corruption, le trafic d'influence peut être :

actifou passif, mais également

privé (si l'intermédiaireest une personne privée) ou public (si l'intermédiaireexerce une
fonction publique).

12
Anvis
Totalement contraires aux valeurs d'Anvis, la corruption comme le trafic d'influence sont .

- inacceptables, quel qu'en soit le motif, et font l'objet d'une tolérancezéroau sein d'Anvis ;

- néfastes pour les communautés dans lesquelles nous opérons ; de nature à porter un grave
préjudiceà l'entreprise.

Le Groupe a élaboré de manière spécifique une « Politique de prévention de la corruption »,


comportant diverses obligations, à laquelle chaque collaborateurou partenaire d'Anvis doit
impérativement se conformer.

Anvis s'engage à prendre toute mesure pour éviter un quelconque acte de corruption ou de trafic
d'influence dans le cadre de ses activités et veille en particulier à ce que, dans le cadre de ses
contrats ou relations avec les autorités publiques, tant en France qu'à ['étranger, aucune
rémunération,paiement, de facilitation (le paiement de facilitation désignele fait de rémunérer,
directement ou indirectement, de façon indue, un agent public pour l'accomplissement de formalités
ou d'actes administratifs qui relèvent de ses fonctions) ou avantage quelconque ne soit versé ou
remis, directement ou indirectement, à un agent public ou un élu. Anvis s'engage à respecter les
règlesdu commerces international (notamment quant aux règlesde l'Export et des sanctions
économiques)

2. 2. 2 CADEAUXET INVITATIONS

Anvis est engagé dans la lutte contre la corruption, le trafic d'influence et les conflits d'intérêts en
refusant les cadeauxou avantages personnels.

Le principe est qu'un collaborateur ne doit ni recevoir ni offrir de cadeau ou d'avantage personnel
dans le cadre d'une relation d'affaires.

A titre d'exception, et sauf si la loi locale est plus restrictive, peuvent être offerts ou acceptés des
cadeauxou invitations non pécuniaires,qui s'inscrivent dans le cadre normal d'une relation
d'affaires, à condition qu'ils soient de valeur raisonnable et offerts en dehorsde toute période de
négociation.

2. 2. 3 LUTTECONTRELE BLANCHIMENTD'ARGENT/LE FINANCEMENTDUTERRORISME/CONFLITS


ARMES

Le blanchiment est un délit pénalconsistantà détenirou utiliser des capitauxissusd'activités


frauduleuses : acte de corruption, fraude fiscale, trafics divers etc..

Le financementdu terrorisme est un délit pénalconsistant à fournir ou recueillir des sommes


d'argent destinées à la perpétration d'actes terroristes.

Anvis s'engageà faire preuve de vigilance sur les flux financiersqui pourraient avoir une origine ou
une destination criminelle ou délictueuse.

Anvis s'engage également à ne pas utiliser de minéraux qui finance les conflits armés ( « conflict
minerais »!

13
Anvis
2. 2. 4 RESPECT DES RÈGLESDE CONCURRENCE

Les règlesde la concurrence interdisent les pratiquesanticoncurrentiellesde deuxfaçonsen


prohibant :

-Toute entente et échanged'informationssensiblesentre concurrents, notamment sur la


fixation des prix ou la répartition des clients ;

-Tout abus dans une situation de position dominante faisant obstacle au maintien d'une
concurrence saine et loyale.

Anvis s'engage à respecter strictement les règles de concurrence dans tous les pays où il est présent.

2. 2. 5 TRANSPARENCE, COMMUNICATION, ÉQUITÉ

Anvis s'engage à :

-ce que les appelsd'offres, les référencementset les contratsfassent l'objet d'un processus
transparent, équitable et établi sur la base de critères objectifs, et que les fournisseurs soient
traités avec loyauté et honnêteté ;

- assurer une communication régulière, rapide et claire, offrant à tout fournisseur le même
niveau d'information ;

-informer dans un délairaisonnable les prestataires retenus et non retenus individuellement.

2. 2. 6 CONTREFAÇON

Anvis s'engageà ne pas utiliser sciemment de piècesprovenant de la contrefaçon

2. 3 RESPECT DES BIENS ET DES DONNÉES

2. 3. 1 DÉLITD'INITIÉ
Une information privilégiée est une information précise et confidentielle qui, si elle était rendue
publique, serait susceptible d'avoir une influence sur le cours de bourse de l'entreprise.

Anvis s'engage à veiller au respect des règles de marché qui doivent être observées par ses
collaborateurs susceptibles de détenirdes informations privilégiéessur l'entreprise.

2. 3. 2 CONFLITSD'INTÉRÊTS

Il y a conflit d'intérêtslorsque les intérêtspersonnels ou privésdu collaborateur (relationsfinancières,


professionnelles, familiales ou autres) peuvent influencer ou simplement paraître influencer une
décision prise par le collaborateur dans l'exercice de ses fonctions.

14
Anvis
Tout en respectant la vie privéede ses collaborateurs, le Groupe s'attend à ce qu'ils évitent les conflits
d'intérê[Link] cadre professionnel, les collaborateurs doivent agirà tout moment dansl'intérêtdu
Groupe.

Anvis impose à l'ensemble de ses collaborateurs de divulguertoute situation de conflit d'intérêtsdès


qu'ils en ont connaissanceet, danstoute la mesure du possible, avant d'agir.
2. 3. 3 FRAUDES

La fraude est généralement caractérisée par un acte ou une omission intentionnelle(le). Elle peut
notamment se concrétiser par la présentation de déclarations ou de documents faux, inexacts,
trompeurs ou incomplets, visantà obtenirde manièreindue la perception, la restitution ou la rétention
de fonds ou encore l'obtention d'informations.

Anvis s'engage à se conformer strictement aux lois et normes en vigueur dans chaque pays
notamment en matière comptable, fiscale et douanière ;

2. 3. 4 ACTIFS DE LA SOCIÉTÉ- ABUS DE BIEN SOCIAL

Les actifs de Anvis sont destinésà permettre la réalisation des objectifs du Groupe. Mis à disposition
descollaborateurs, ils ne doiventservirque dansle seul intérêtde Anviset non danst'intérêtpersonnel
d'un collaborateur. Tout usage abusif d'un actif de Anvis par un collaborateur expose celui-ci à des
sanctions disciplinairesmais aussi à des sanctions pénalesvariablesselon les pays concernés.

L'abus de bien social consiste à faire un usage délibéré et personnel des biens ou du crédit de
l'entreprise ou des pouvoirs détenus par les dirigeants sociaux, de façon contraire à l'intérêt social.

La notion d'abus de bien social existe dans de nombreuses législations. Sa définition et sa


caractérisationpeuvent varierd'un pays à l'autre. En France, l'abusde bien socialest un délitexposant
son auteur à des poursuites pénales.

Anvis s'engage à retenir la définition la plus stricte de l'abus de bien social pour l'ensemble de ses
filiales et à prendre toute disposition nécessaire pour prévenir et détecter cette activité.

2. 3. 5 PROTECTION DES DONNÉESPERSONNELLES

La protection des données personnelles (nom et/ou prénom, numéro de téléphone, adresse
électronique, numéro de carte bancaire, préférences clients, etc. ) vise à protéger toutes les
informations relatives à des personnes physiques directement ou indirectement identifiables et à
définir les conditions selon lesquelles ces données peuvent être collectées et traitées. Ces informations
sont protégées par plusieurs législations concernant le droit à la vie privée, en France, au sein de
l'Union européenne (dont le Règlement Général sur la Protection des Données - RGPD) et dans
d'autres régionsdu monde.

15
Anvi
2. 3. 6 SÛRETÉDESSYSTÈMESD'INFORMATION

La sécurité des systèmes informatiques consiste à gérer le risque informationnel à tous les niveaux de
l'entreprise : sécurité des accès aux informations et sites dédiés, droits d'accès associés aux
gestionnaires, formation de sensibilisation aux risques informatiques, contrôle de nos partenaires au
travers de tests et d'audits sécuritéspécifiques, etc.

Anvis s'engage à :

-mettre en place une organisation dédiée de la sécurité des systèmes d'information ;

-définirdes règlesd'usagedes systèmesinformatiquesdans l'entreprise et s'assurerde la haute


disponibilité de ses systèmes les plus critiques ;

- assurer des formations régulières aux personnes sensibles ;

- mettre en place des solutions technologiques destinées à protéger les données personnelles
(clients et collaborateurs).

2. 3. 7 PROPRIÉTÉINTELLECTUELLE

La propriété intellectuelle comprend les droits incorporels que sont les marques, les noms de
domaines, les dessins et modèles, les brevets, le savoir-faire et les droits d'auteur. Le non-respect de
ces droits constitue une atteinte passible notamment de condamnation pour contrefaçon ou
concurrence déloyale.

Anvis s'engageà :

-assurer la protection et la défense de ses propres droits de propriété intellectuelle ;

- veiller à respecter ceux de l'ensemble de ses collaborateurs et partenaires et, plus largement,
ceux des tiers.

2. 3, 8 PROTECTION DE L'IMAGE ET DE LA RÉPUTATION

Les droits de la personnalité constituent une catégorie de droits tels que celui du respect de la vie
privée, du droit à l'image, au nom de famille, au respect de l'honneur et de la réputation. Comme les
personnesphysiques, les personnesmorales ont droit au respect de leur réputationet sont autorisées,
en tant que de besoin, à engagerdes actions en diffamation ou en dénigrement.

Anvis s'engage à :

-obtenir t'autorisation expresse des personnes physiques avant toute utilisation d'un support
comprenant un ou plusieurs attributs de la personnalitéd'un collaborateur ou d'une personne
extérieureau Groupe (photographie ou vidéo représentant une personne identifiable, un nom,
etc. );
-ce que les collaborateursqui s'expriment sur les réseauxsociauxsur un sujet directement ou
indirectement lié au Groupe, ses marques, ou ses métiers ne délivrent pas d informations
confidentielles et/ou susceptibles de nuire à la réputation du Groupe.

16
/\nvis
2.4 RESPECTDE NOSPARTENAIRES

2. 4. 1 ACTIONNAIRESET INVESTISSEURS

Au-delàdes réunionsorganiséesà ['occasion de ta publication des résultatsannuels, l'objectifest de


s'adresseravec la plus grande réactivitéet la plus grande transparence à nos actionnaireset aux
acteurs de la communauté économique et financière, notamment en échangeant régulièrement

avec les investisseurs institutionnels, analystes financiers et régulateurs des marchés financiers.

Anvis s'engage à créer une relation de confiance avec le marché en constituant une source
d'information fiable et pertinente ;

2.4. 2 FOURNISSEURSETPRESTATAIRES

Anvis veille à retranscrire ses engagements en faveurdu développementdurable dans l'ensemble de


sa chaîne d'approvisionnement. Le non-respect par le fournisseur d'un de ces principes peut
constituer une cause de rupture de la relation.

17
8T
f
IAUV
Anvi
3. 1 RESPECT DES CONDITIONS DE TRAVAIL

3. 1. 1 DIALOGUESOCIAL

Le dialogue social est un lien primordial entre les personnes. Il vise la recherche permanente du
consensus et est un facteur de la réduction des conflits sociaux.

Encouragerle dialogue permet de se rapprocherau plus prèsde l'ensemble des collaborateurs du


Groupe et de donner ainsi l'opportunité à chacun de faire entendre sa voix.

Les managers sont les acteurs de notre politique et encouragent les échangesavec les
collaborateurs.

Anvis s'engage à assurer la transparence de sa communication auprès des collaborateurs en :

-réalisant de manière systématique un entretien annuel d'évaluation avec chacun des


collaborateurs ;

- permettant à chacun d'accéder à une information claire sur ses droits, ses devoirs, et sur les
avantagesdont il/elle dispose ;

-mettant à disposition des supports d'information adaptés au contexte local, notamment à


travers la traduction de documents internes ;

-prenant en compte l'impact du changement sur les hommes et les femmes lors de la mise en
ouvre des projets de réorganisation ou de restructuration.

3. 1.2 LIBERTÉD'ASSOCIATIONETDROITDEREPRÉSENTATIONCOLLECTIVE
La liberté d'associationet le droit de représentation collective ont pour but de permettre auxsalariés
de constituer ou non des organisationsde leur choixet de s'y affilierou non afin de défendreleurs
intérêts au sein de l'entreprise,

Anvis s'engage à :

-assurer le respect des textes de loi, relatifs à la liberté d'association de ses collaborateurs,
applicables localement ;

-encourager toutes formes d'expressions collectives des collaborateurs au sein de notre


entreprise ;

- ne pas empêcher ou obstruer la procédure de constitution d'un organe de représentation


interne du personne);

- respecter les délaisde consultation des parties prenantes et représentantsdu personnel,


notamment dans les cas de réorganisations ou de procédures disciplinaires ;

-s'assurerque les collaborateurs ont la possibilitéde s'exprimer librement au sein de l'entreprise


sur les questions relatives aux conditions d'exercice de leurs activités.

3. 1.3 LUTTECONTRETOUTESLESFORMESDE HARCÈLEMENT

19
AHVIS
Leharcèiementmoral se manifeste pardescomportements, des paroles, desactesrépétéset hostiles
portant atteinte à la dignité ou à ['intégrité du salarié. Tout comportement ou action allant à ['encontre
du droit au respect et à la dignité humaine est inacceptable.

Le harcèlement sexuel est le fait d'imposer à une personne, quel que soit son sexe, de façon répétée,
des propos ou comportements à connotation sexuelle qui portent atteinte à sa dignitéen raison de
leur caractèredégradantou humiliantou qui créentà son encontre une situation intimidante, hostile
ou offensante. Il en est de même de toute forme de pression, même non répétée, dans le but réel ou
apparent d'obtenir un acte de nature sexuelle au profit du harceleurou d'un tiers.

Ces comportements peuvent notamment consister en des contacts physiques indésirables ou


inappropriés, des emails, des regards ou des gestes, commentaires, invitations ou sollicitations de
nature sexuelle exprimés sous quelque forme que ce soit, ou encore en l'envoi ou à l'exposition
d'éléments de nature sexuelle (documents, images, objets, etc. ). Ces comportements peuvent
égalementviser à soumettre l'obtention d'une promotion ou d'un autre avantage à la condition de
satisfaire à un acte sexuel.

Ce harcèlementsexuel peut se produire dansou en dehors des locauxde Anvis et émanernotamment


d'un collaborateur du Groupe ou d'un client, d'un fournisseur ou d'un partenaire. Anvis ne tolère
aucuneforme de harcèlementmoral ou sexuel. LeGroupe demandeà chaquecollaborateurd'alerter
la Direction Ressources Humaines qui mettra en ouvre les moyens nécessaires pour faire cesser toute
situation de harcèlement moral ou sexuel.

3. 1.4 ÉQUILIBREENTREVIEPROFESSIONNELLEETVIEPRIVÉE

Concilier vie professionnelle et vie privée permet aux collaborateurs de mieux vivre et de mieux
travailler. Levier essentiel de lutte contre les risques psychosociaux, l'équilibre entre vie
professionnelle et vie privée améliore le bien-être, la qualité de vie au travail des collaborateurs et
donc la qualité du travail.

Anvis s'engage à ;

- respecter les grandes étapes de la vie (naissance, mariage, congés, décèsde proches,... ) ;

-minimiser les situations d'inconnue sur l'emploi du temps à court terme, pour réduire les
contraintes liéesaux horaires atypiques

3. 1.5 RELATIONSAVEC LESPRESTATAIRESDESERVICEOU LESSOUS-TRAITANTS

Anvis s'engage à respecter les droits des travailleurs de manière générale et veille à ce que ses
prestataires et fournisseurs ne contreviennent pas à ces droits ; et, plus particulièrement, ne pas
recourirà la fourniture de main-d'ouvrepardesentreprisestiercesen dehorsdescasautorisésparla
loi.

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AHVIS
3. 1. 6 SANTÉ,SÉCURITÉETCONDITIONS DETRAVAIL

Tout collaborateur d'Anvis a droit à un environnement de travail sûr au sein duquel les managers de
proximité sont les premiers acteurs de santé qui doivent prévenir les risques, les constater, le cas
échéant, et mettre en ouvre un plan d'actions adapté.

Des analyses en amont doivent être conduites afin d'anticiperet de réduire les risques à court et long
terme induits par chaque poste ou activité. Les contraintes physiques, quand elles le peuvent, doivent
être évitées, et des formations adaptées doivent être mises en place.

Anvis s'engageà :

- identifieret évaluerles risques à court et long terme induits, liésà l'activité, au département
ou au poste de travail ;

- mettre à disposition les formations et outils adéquatsà la réductiondes accidentset maladies


liésà l'activité professionnelle ainsi qu'à la prévention des maladies (formations sur la santéet
le bien-être,ex. : prévention risques psychosociaux, premiers secours, etc. ) ;

-anticiperet prendre en compte l'impact humain des changements en matièrede conditions de


travail ;

3. 2 RESPECT DES CARRIÈRES

3. 2. 1 MODE DE RECRUTEMENTNON DISCRIMINATOIREETTRANSPARENT

Les collaborateurs en charge de ce processus portent les règles déontologiqueset méthodologiques


du Groupe. Ces règles précèdent le recrutement et favorisent l'efficacité tout en garantissant l'équité,
dans le respect des réglementations en vigueur.

Toute sélection fondée sur des motivations non professionnelles (notamment religion, âge, sexe,
orientation sexuelle, handicap, opinions politiques, origine ethnique, appartenance syndicale, ...) est
interdite, sous la seule réserved'un nombre limité de paysdont la réglementation locale peut imposer
certains critères spécifiques à l'embauche.

La sensibilisation est essentielle pour lutter contre les stéréotypes, leviers de la discrimination.
L'environnement, nos expériences passées et nos attentes inconscientes peuvent influencer notre
manièrede considérerun candidatet les questions que nous allons lui poser.

Anvis s'engage à :

-respecter un processusde sélection reposant sur une méthodologiecommune pour tous les
candidats à un même poste ;

- recruter uniquement en fonction de nos besoins et des qualités propres de chaque candidat,
sur des critères de compétences professionnelles et de qualités humaines, sans autre
considération.

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Anvis
3. 2. 2 PROMOTION ET RESPECT DE LA DIVERSITÉET DE L'INCLUSION

La diversité, appliquéeà l'entreprise, désignela variétéde profils humainsqui peuvent exister en son
sein (origine de pays, de région, de quartier, patronymique, culture, âge,sexe, apparence physique,
handicap, orientation sexuelle, diplômes, etc. ; cette liste n'est pas exhaustive).

Sonapplication au managementconduità une approche inclusive de reconnaissanceet de valorisation


des différences individuelles comme de véritables atouts pour la performance de l'entreprise.

En termes d'organisation, la diversité influence l'ensemble des procédures et des processus de


l'entreprise pour mettre en ouvre l'égalitéde traitement et la prévention des discriminations.

Au-delà des engagementset des outils, le respect de la diversité est d'abord une affaire individuelle
il appartient à chacunde faire évoluerses pratiques pour une meilleure performance collective.
3. 2. 3 RECONNAISSANCE DE LA PERFORMANCE

La performance repose sur rengagement descollaborateurs. La performance collective est la


résultante de la cohésionde l'équipe autour d'un objectifcommun.

Anvis s'engage à reconnaître la performance et rétribuer les collaborateurs de manière juste.

3. 2.4 FORMATIONETACCOMPAGNEMENTDESCARRIÈRES

ChezAnvis, chacunest à la recherche d'un développementtout au long de sa vie professionnelle et


d'expé[Link] sentvaloriséet libre de poursuivre ses propresobjectifs. Anvis
s'engage à faire en sorte que l'expérience de développement soit centrée sur rapprenant, accessible
à tous, partout et à tout moment.

Anvis apporte une valeur ajoutée au développement de ses collaborateurs, non seulement pour
l'avenir de l'organisation, mais aussi pour qu'ils soient prêts à affronter la transformation constante
du monde.

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Anvi
4. 1 RESPECTDE L'ENVIRONNEMENT

Entreprise responsable, nous développons nos métiers dans le respect de la planète en réduisant nos
impacts. Nous travaillons en permanence pour des solutions plus durables et plus respectueuses de
l'environnement.

4. 1. 1 MANAGEMENTDE L'ENVIRONNEMENT

Notre politique environnementale s'appuie sur un système de managementvisant à maîtriser les


grands enjeux environnementaux auxquels Anvis est confronté, tant lors de la construction de
bâtiments par exemple

Anvis s'engage à :

-déclinerles objectifs d'améliorationde la performance environnementale du Groupe, les


déployeret suivre leur réalisationgrâceà des indicateurs adaptéset des outils de maîtrise et
pilotage environnementaux ;

- mettre en place des processus assurant un management de l'environnement encadré en


déployantdes lignes directrices de construction ou de rénovationdurable pour guider les
projets de nouveaux bâtiments.

4. 1. 2 SENSIBILISATIONDESCLIENTSET FORMATIONDESCOLLABORATEURS

La sensibilisation quotidienne auxenjeux environnementauxest au cour de toute action en faveur


de la protection de l'environnement. Noscollaborateurs sont la clé de voûte de notre politique de
développementdurable. Ils doivent se comporter comme des ambassadeursen se montrant
exemplaires dans le respect de l'environnement au quotidien et en promouvant la démarche.

4. 1.3 PRÉSERVATIONDESRESSOURCESNATURELLES

ENERGIEETC02

La consommation d'énergie,en plus de constituer un coût significatif,est l'un des premiers impacts
du Groupe sur l'environnement. Anvis manifeste la volonté de redéfinirsa trajectoire carbone pour
l'aligner sur les objectifs de limitation du réchauffementclimatique.

Anvis s'engage à :

-maîtriser les consommations d'énergie et réduire les émissions de C02 associées par un suivi
régulierde la performance énergétiqueet la mise en ouvre de plans d'actions de réduction ;

- promouvoir les énergies renouvelables en privilégiant ces sources d'énergie lors de nouvelles
constructions ou rénovations, selon la pertinence de la région, et en contribuant à l'identification
de technologies permettant de limiter notre empreinte énergétique et climatique ;

- réduire l'empreinte carbone de la chaîne de valeur

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Anvi
EAU

La consommation directe d'eau du Groupe est importante et peut intervenir dans des zones de stress
hydrique.A cetitre, la préservationde la ressourceen eau est une préoccupationmajeure pourAnvis.
Anvis s'engage à :

3. préserver les ressources en eau par un suivi régulier de ses consommations, l'adaptation
d'actions et d'équipements moins consommateurs, en particulier dans les zones de stress
hydrique ;

IMPACTSSURLESMILIEUX ETREJETS

LesactivitésdeAnvis pourraient êtresusceptiblesde générerdes impacts directsou indirectssur les


milieux.

Anvis s'engageà :

maîtriser l'impact de ses rejets d'eau uséeen garantissantleurtraitement systématique


pour l'ensemble de ses bâtiments
mettre en ouvre des pratiques respectueuses de l'environnement en limitant notamment
toutes nuisances (sonores, visuelles, olfactives) ou pollution de l'air.
DÉCHETS,GÂCHISETRECYCLAGE

Lesdéchetsgénéréslors desopérationsde fabricationreprésententégalementdesvolumes


significatifs.

Anvis s'engage à

la valorisation ou le recyclage de ces déchets


s'assurer du correct traitement des déchets produits
réduire la quantité de matières premières utilisées en limitant les emballages et autres
produits jetables en particulier concernant le plastique, et en privilégiant les matériaux
recycléset/ou recyclables ;

4. 2 RESPECTDESCOMMUNAUTÉSLOCALESETDELASOCIÉTÉCIVILE
4. 2, 1 MARKETINGETCOMMUNICATIONRESPONSABLE

La communication responsable doit être assurée en amont des actions de communication avec pour
objectif d'assurer la transparence du service, de la relation et des offres, ainsi que la protection des
clients.

L'ensemble des communications est concerné par une démarche de communication responsable
dans un objectif d'éviter toutes dérives de « greenwashing ».
Anvis s'engage à s'assurer de la responsabilité de toute démarche de communication en établissant
un processus de validation des communications avant leur diffusion et en intégrant l'impact
environnemental dans ses critèresde choixdes supports et la réalisationde ses événements ;

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Anvis
4. 2. 2 CONTRIBUTIONS AUX ACTIVITÉS DE MECENAT PARRAINAGES ET DE SPONSORING

Anvis développe des actions de mécénat, parrainage et sponsoring dans les domaines tels que la
formation .... Sont exclus des opérations parrainées les sujets en opposition avec nos valeurs
fondamentales, notamment en cas de violence ou de non-respect des principes fondamentaux de non-
discrimination et de diversité.

Anvis s'engage à :

s'assurer de la responsabilité de toute démarche de parrainages et de sponsoring en


établissant un processus de validation des actions avant leur mise en ouvre et en
intégrant la lutte contre la corruption et le trafic d'influence ainsi que l'impact
environnemental dans ses critères de choix des actions,
agir et communiquer en toute transparence ;

4. 2. 3 ACTIVITÉSPOLITIQUESET « LOBBYING» RESPONSABLE

Anvis ne soutient aucun parti politique que ce soit en Franceou dans les autres pays dans lesquels le
Groupe est présent.

Les collaborateurs qui exercent des activités politiques le font à titre personnel, en dehors du temps
de travail et sans se prévaloirde leur appartenance à Anvis. Ils veillent à évitertout conflit d'intérêts
entre leurs fonctions au sein du Groupe et leurs activités politiques.

Le lobbying est une contribution constructive et transparente à t'élaborationde politiques publiques


sur les sujets pertinents liésauxactivitésdu Groupe. Cette contribution vise à enrichir la réflexionde
décideurs publics et est mise en ouvre par le Groupe conformément aux dispositions légales et
réglementaires en vigueur dans chaque pays et dans le respect des principes de prévention de la
corruption et du trafic d'influence.

D'une manière générale, les activités de lobbying mises en ouvre par le Groupe sont développées en
cohérenceavec ses principes d'actions stratégiques,ses politiques de développementdurable et de
RSE.

Anvis s'engage à :

agir pour la défensede ses intérêtslégitimesen s'assurantdu bien-fondéde sa


démarche ;
ne pas chercher à obtenir un avantage politique, réglementaire ou administratif indu ;
faire preuve d'intégritéet de probité intellectuelle danstoutes ses relations avec les
agents et organismes publics, et ce quels que soient la situation ou l'intérêt défendu.

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