REPUBLIQUE DU CAMEROUN REPUBLIC OF CAMEROON

Paix-Travail-Patrie Peace-Work-Fatherland

SOCIETE DE GESTION DES MAGASINS PORT WHAREHOUSE

PORTUAIRES MANAGEMENT COMPANY

(SGMP) (P.W.M.C)

PROJET DE CONSTRUCTION DE 10 MAGASINS CALES AU TERMINAL CONVENTIONNEL DU PORT

DE DOUALA BONABERI
INTERVENANTS
SOCIETE DE GESTION DES MAGASINS PORTUAIRES
Maitre d’ouvrage

Partenaire Publique PORT AUTONOME DE DOUALA

GROUPEMENT CABINET D’ETUDE C.E.L &

Maitrise d’œuvre AYIST CONTRUCTION

Entreprise ERDEM

Bureau de Contrôle BUREAU VERITAS

 PROJET DE CONSTRUCTION DE 10 MAGASINS CALES AU TERMINAL CONVENTIONNEL DU
PORT DE DOUALA BONABERI

PROCES-VERBAL DE LA REUNION DE CHANTIER N° 121 DU 18/07/2024

Étaient présents : Voir liste de présence (annexe 1)

I) Vérification du quorum ............................................................................................................................................................................ 3

II) VISITE COMMUNE DE CHANTIER .................................................................................................................................................. 3
III) LECTURE DU RAPPORT DE LA REUNION DU JEUDI 11/07/2024 ............................................................................................. 4
IV) ETAT D’AVANCEMENT DES TRAVAUX, DIFFICULTES RENCONTREES ET RECOMMANDATIONS ............................. 4
V) SECURITE SUR LE CHANTIER ......................................................................................................................................................... 8
VI) RECOMMANDATIONS ...................................................................................................................................................................... 9
VII) Difficultés de l’entreprise .................................................................................................................................................................. 10
VIII) ANNEXE .......................................................................................................................................................................................... 11

PROCES-VERBAL N° 121 DE REUNION DE CHANTIER

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I) Vérification du quorum

Voir la liste de présence en annexe.

II) VISITE COMMUNE DE CHANTIER
Au cours de la visite commune de chantier, nous avons pris connaissance des travaux en cours, les remarques et observations serons
mentionnées dans ce procès-verbal
II.1) Travaux en cours
N° Suivi Observations/Interventions
Travaux en cours au Magasin 7Bis
Reprise des travaux sous 3 conditions :
-Alignement de la guérite avec la clôture
01 - Travaux en suspens -Positionner des glissières de sécurité
-Afficher les panneaux de signalisation
Travaux en cours au Magasin 4
02 - Pose des sandwich panel en toiture et façades
03 - Pose des pavés sur l’axe A
04 - Pose des supports faux plafonds
05 - Montage du bardage métallique
06 - Filerie éclairage
07 - Fabrication des portails
08 - Crépissage extérieur bâtiment administratif
Travaux en cours au Magasin 8 bis
L’entreprise accuse déjà un retard par rapport à son
09 - ‘Coffrage et ferraillage semelles et longrines
planning global
10 - Debut ferraillage dallage
11 - Ferraillage poteaux et voiles

PROCES-VERBAL N° 121 DE REUNION DE CHANTIER

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III) LECTURE DU RAPPORT DE LA REUNION DU JEUDI 11/07/2024
La MDC qui présidait la réunion ce jour a fait une lecture commentée dudit rapport

IV) ETAT D’AVANCEMENT DES TRAVAUX, DIFFICULTES RENCONTREES ET RECOMMANDATIONS

IV.1) Etat d’avancement des travaux

Avancements suivant le Avancements suivant le Observations
planning hebdomadaire planning Global
No Désignation
% % % %
Antérieur actuel Antérieur actuel
-Travaux en suspens : attente
validation clôture de chantier par
l’ingénieur de marché
01 Magasin 7BIS // // 0% 0%
Taux d’exécution planning
hebdomadaire : %

Taux d’exécution planning

02 Magasin 4 // // 88.90% 93.65% hebdomadaire : %

Taux d’exécution planning

03 Magasin 8 bis // // 14.7% 19% hebdomadaire : %

IV.2) Evaluation des recommandations

PROCES-VERBAL N° 121 DE REUNION DE CHANTIER

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 Avancements Délai
Adress Suivi des recommandations (Jours)
No Activités À compter
é part % % difficultés rencontrées Concernés Observations du -
Antérieur actuel
DC-

La propreté sur le chantier

MD

PA
D

s’améliore, mais les efforts doivent

se poursuivre
ERDEM La DCAP note un relâchement et
01 Nettoyage et propreté du 90% //
90% En cours (QHSE) demande à ce que la propreté soit
site
faite dans les alentours de la base vie
–Présence d’eaux stagnantes, huiles
de moteur, entreposage de camions
immobilisés et vétustes
Transmettre le marché
MDC-
PAD

02 enregistré 00% 00% Pas fait SGMP //

(plus de 6 mois)
- Prendre les
dispositions pour [Link] a été choisi pour diriger
assurer la levée SGMP- l’équipe de levée des réserves, son
03 des réserves des 00% 00% Pas fait planning est attendu, et sa
ERDEM
magasins déjà participation à la prochaine réunion
construits de chantier est obligatoire
(plus de 6 mois)

- Manque de Bonne avancée dans

panneaux de l’ensemble en terme de panneaux
signalisation aux fixes et mobiles mais la DCAP note
04 90% ERDEM un manque de panneaux spécifiques
magasins 4,9 et 50% En cours
par atelier, notamment la présence
8bis et tableaux de futs avec matériaux hautement
d’accidents et inflammables mais sans panneaux
incidents de signalisation
Déplacement des fûts : 20 juillet
Panneaux mobiles : 24 juillet

PROCES-VERBAL N° 121 DE REUNION DE CHANTIER

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 - La maitrise
d’œuvre
demande à
recevoir un Transmission attendue
listing
permettant de L’entreprise informe que les
05 00% ERDEM éléments suivants sont
savoir 00% Pas fait
manquants pour le magasin 8BIS :
exactement le -Certains nœuds de charpente
contenu des -Panneaux sandwich
cargaisons et des -Eléments de bardages métalliques
matériaux
stockés sur le site
(2 mois)
- La maitrise
d’œuvre instruit
l’entreprise de
transmettre tous
-En attente du reste, la maitrise
les contrats des d’œuvre précise et rappelle que tous
sous-traitants les contrats et méthodologies
06 50% 50% Fait ERDEM
avant la doivent être transmis avant le début
prochaine des travaux concernés
réunion
(magasins 9, 4 et
8bis)
-
Un rapport
justifiant le
déploiement
du dispositif
d’interventi
07 on mis sur 00% 00% Non fait Attendu vendredi 19/07/24
pieds en cas
de départ
d’incendie
(3 semaines
)

PROCES-VERBAL N° 121 DE REUNION DE CHANTIER

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 Il est question de remettre en état
- Fournir une note
des lieux l’éclairage externe des
de calcul magasins tel que prévu dans la
justifiant convention, 250W par
08 l’éclairage 00% 100% Fait ERDEM projecteur, comme pour les
extérieur des anciens magasins
magasins en Le maitre d’ouvrage notifie que
construction le processus de correction est en
cours
- Remise des plans Une partie transmise, il reste une
MDC

09 validés à la 00% 70% En cours DAP partie des plans du magasin 9 et du

maitrise d’œuvre magasin 4 -
- L’ingénieur du
marché
recommande
avec la maitrise
10 d’œuvre la 00% 00% Pas fait ERDEM Des CV sont en cours de traitement
présence d’un
chef chantier
sur tous les sites
(plus de 3 mois)
- Libérer les
emprises entre
11 les magasins 4 00% 30% En cours ERDEM
et 3
(2 semaines)
- Présenter les
certificats de
12 conformité des 00% 00% Pas fait ERDEM Sans suite
engins roulants
(2 semaines)
- Lettre d’intérim
poste de
13 directeur de 00% 00% Pas fait ERDEM
projet
(2 semaines)
Pourcentage
40% 35%
réalisé

PROCES-VERBAL N° 121 DE REUNION DE CHANTIER

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 IV.3) Informations supplémentaires

- Les travaux de déplacement de la fibre optique ont débuté au magasin 8bis, et dureront 3 semaines à partir du 08 juillet
- La DAPC (Division de l’Analyse Prospective et de la Coopération) était présente à la réunion de ce jour
- La DAP informe l’assemblée qu’un audit de surveillance général aura lieu du 29 juillet au 02 aout, et que l’entreprise est priée d’être en
règle aussi bien au niveau de l’aspect visuel du chantier qu’au niveau de sa documentation
- L’ingénieur du marché et la DCAP notifient l’assemblée que tout personnel sans EPI n’a pas accès au site et doit être sorti du site s’il n’en
possède pas ; également le port des EPI est obligatoire dès la guérite B2
- Pour l’identification des magasins déjà construits et à construire à l’aide de signalisations lumineuses, l’ingénieur de marché instruit
l’entreprise qu’il faut les numéros des magasins sur les 4 facettes, et visibles la nuit ; le représentant du maitre d’ouvrage demande qu’une
correspondance soit faite à ce sujet.

V) SECURITE SUR LE CHANTIER

La DCAP sensibilise sur les eaux stagnantes au magasin 8BIS, et demande que ce soit trouvé une autre évacuation plus appropriée pour les eaux
issues du pompage des fouilles ; et sensibilise également sur le port constant des EPI par les opérateurs des engins roulants et le non relâchement
des mesures de sécurité de manière générale, recommande également que des manteaux de pluies soient remis aux ouvriers présents sur les différents
sites
-Mise à jour requise des tableaux de sécurité

PROCES-VERBAL N° 121 DE REUNION DE CHANTIER

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VI) RECOMMANDATIONS

Tableau des Recommandations :

N° RESPONSABLE OBJET Adresser par

-Construire des abris pour les ouvriers en
cas de fortes pluies
-Rédiger une lettre d’intérim pour le
poste de directeur de projet (7bis et 8bis)
01 ERDEM -Transmettre l’état d’approvisionnement DAP-DCAP-MDC
des matériaux et matériels
-Rehausse de la chambre de tirage au
magasin 4, sur l’axe G, et mettre à niveau
avec partie supérieure des pavés
- Transmettre le planning journalier et
hebdomadaire, demander la présence
02 MDC DAP
de l’ingénieur du marché pour tout
type de réceptions
- Transmettre le Marché enregistré
- Transmettre toute la documentation DAP
relative à l’arrivée des sandwichs panel
03 SGMP
- Transmettre le DQE à jour afin de
calculer l’incidence financière relative MDC
au déplacement des chéneaux

PROCES-VERBAL N° 121 DE REUNION DE CHANTIER

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 VII) Difficultés de l’entreprise

Responsable ERDEM :
-Déplacement du magasin 6BIS : une demande de réunion du groupe Ad hoc a été émise pour débattre de ce sujet
-Absence d’énergie électrique aux magasins 4, 5, 6 et 8 : une équipe de la DAP a effectué une descente sur le terrain, et des solutions sont en train d’être
mises en place pour un rétablissement de l’électricité dans les plus brefs délais
-

Prochaine réunion : 25/07/2024 Fin de la réunion : 16h’

PROCES-VERBAL N° 121 DE REUNION DE CHANTIER

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VIII) ANNEXE
Annexe 1: Liste de présence

PROCES-VERBAL N° 121 DE REUNION DE CHANTIER

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PROCES-VERBAL N° 121 DE REUNION DE CHANTIER
12
s

PROCES-VERBAL N° 121 DE REUNION DE CHANTIER

13
PROCES-VERBAL N° 121 DE REUNION DE CHANTIER
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 Annexe 2 : images du Chantier

MAGASIN 7bis

MAGASIN 4

PROCES-VERBAL N° 121 DE REUNION DE CHANTIER Pose des pavés

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Pose sandwich panel
 MAGASIN 8BIS

Elevation des murs au RDC Ferraillage dallage

PROCES-VERBAL N° 121 DE REUNION DE CHANTIER

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 Annexe 3 : Ordre du jour de la prochaine réunion du 25/07/2024

PROJET DE CONSTRUCTION DE 10 MAGASINS CALES AU TERMINAL CONVENTIONNEL DU PORT

DE DOUALA BONABERI

ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DU JEUDI 25-07-2024

 Vérification du quorum ;
 Visite commune du chantier ;
 Lecture du rapport de la réunion du jeudi 18-07-2024 ;
 Etat d’avancement des travaux, difficulté rencontrées et recommandation ;
 Sécurité sur le chantier ;
 Recommandations
 Difficultés
 Divers.

PROCES-VERBAL N° 121 DE REUNION DE CHANTIER

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