Cahier des charges de la gestion de paie
Gestion de paie des salariés
Cahier des charges
Rédigé le 26/02/2024
Dernière mise à jour : 28/02/2024
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Cahier des charges de la gestion de paie
Sommaire
Sommaire 2
I- Descriptif du projet 3
II- Equipe du projet 3
III- Calcul de la paie 4
1 - Salaire de base et salaire brut 4
2- Salaires et nombre d’heures légaux: 4
3- Calcul du SMIG mensuel 4
4- Heures supplémentaires 5
5- Cotisation CNSS 5
IV- LES CONTRATS ANAPEC 6
Les types de contrats ANAPEC : 6
Modèle I 6
Modèle 2 6
Modèle 3 6
V- PRESTATIONS SERVIES AUX EMPLOYES 7
VI- Références 8
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I- Descriptif du projet
Le présent cahier des charges a pour objet de définir les besoins et les exigences pour la mise en place d'un
système de gestion de la paie des salariés au Maroc, en tenant compte des spécificités des secteurs privé et
public ainsi que des différentes composantes des salaires (brut, net, imposable).
La gestion de la paie revêt une importance capitale pour toute entreprise ou organisation, qu'elle soit du secteur
privé ou public. Elle nécessite une approche rigoureuse et conforme aux normes légales et réglementaires en
vigueur dans le pays.
Ce document vise à établir un cadre clair pour le développement et l'implémentation d'un système de gestion de
la paie efficace, fiable et conforme à la législation marocaine. Il prend en considération les aspects techniques,
fonctionnels, juridiques et organisationnels nécessaires à la réussite d'un tel projet.
En outre, ce cahier des charges fournira aux prestataires potentiels les informations nécessaires pour comprendre
les besoins du client et formuler des propositions pertinentes et adaptées.
La mise en place d'un système de gestion de la paie conforme aux exigences énoncées dans ce document
permettra d'optimiser les processus de paie, de garantir le respect des obligations légales et fiscales, et d'assurer
la satisfaction des salariés en assurant le bon déroulement de leurs rémunérations.
II- Equipe du projet
Nom – Prénom E-mail de contact
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III- Calcul de la paie
Dans le cadre de notre démarche visant à moderniser la gestion de la paie des salariés, nous envisageons la
digitalisation du processus.
Pour atteindre cet objectif, nous projetons de mettre en place un outil en ligne dédié à la gestion de la paie des
salariés au Maroc.
1 - Salaire de base et salaire brut
Le salaire de base figure sur le contrat de travail. Il peut être calculé selon diverses méthodes (exemple : salaire
au rendement). La méthode la plus utilisée est le salaire mensuel. Ce dernier est calculé sur la base du nombre
d’heures de travail effectif par mois. Le salaire de base est la partie fixe de la rémunération. Le salaire de base et
la rémunération variable (primes, avantages divers) constituent la rémunération brute totale. La rémunération
brute totale est la base de calcul de l’impôt sur le revenu et pour tous les prélèvements sociaux
2- Salaires et nombre d’heures légaux
Théoriquement le SMIG est à 3111.39 Dirhams (voir explication ci-après : voir calcul du SMIG), toutefois
certaines administrations le définissent à 3300.00 Dirhams. Quoiqu’il en soit, les données de base sont :
SMIG horaire : 16.29 Dirhams
Nombre d’heures par semaine : 44 H
Repos hebdomadaire : 1 jour par semaine
Congés payés : Les salariés marocains touchant le SMIG bénéficient de congés payés. Ils acquièrent
1,5 jour de congé payé par mois travaillé, ce qui représente 18 jours par an.
3-Calcul du SMIG mensuel
1. Nombre d’heures annuel : 44 heures/semaine * 52 semaines/an = 2288
2. SMIG annuel : SMIG horaire * nombre d’heures annuel = 16.29 * 2288 = 37271.52 Dirhams
3. SMIG mensuel : SMIG annuel / 12 = 37271.52 / 12 = 3111.39 Dirhams
4- Heures supplémentaires
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Les heures supplémentaires sont évaluées sur une période de référence qui est la semaine en
appliquant la règle suivante :
Pour les jours de travail habituels :
1. Heures supplémentaires effectuées entre 6h00 et 21h00 : Majoration de 25% du salaire horaire de
base
2. Heures supplémentaires effectuées entre 21h00 et 6h00 : Majoration de 50% du salaire horaire de
base
Pour les dimanches et jours fériés :
1. Heures supplémentaires effectuées entre 6h00 et 21h00 : Majoration de 50% du salaire horaire de
base
2. Heures supplémentaires effectuées entre 21h00 et 6h00 : Majoration de 100% du salaire horaire de
base
5- Cotisation CNSS :
Les cotisations dues à la CNSS sont assises sur l’ensemble des rémunérations perçues par les
bénéficiaires du régime de sécurité sociale, y compris les indemnités, primes, gratifications et tout
autre avantage en argent ou en nature, ainsi que toutes sommes perçues directement ou par l’entremise
d’un tiers, à titre de pourboire. Ceci s’applique à votre entreprise, quelle que soit son activité, sauf si
elle appartient au secteur de la pêche côtière (marins pêcheurs à la part). Les taux à appliquer lors du
calcul de vos cotisations, sont déterminés par la loi. Ci-dessous les données légales à partir du 2023:
CNSS Part Patronale :
1. Allocations familiales : 6,40 %
2. Prestation sociale : 7,93 %
3. Taxe de formation professionnelle : 1.6%
4. Assurance Maladie Obligatoire (AMO) : 1,85 %
5. Cotisation de solidarité (AMO) : 1,85 %
CNSS Part Salariale :
1. Plafond de cotisation : 6000.00 Dirhams / mois
2. Prestation sociale : 3,96 %
3. Assurance Maladie Obligatoire (AMO) : 2,26 %
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IV- LES CONTRATS ANAPEC
L’ANAPEC (Agence Nationale de Promotion de l’Emploi et des Compétences) est un établissement
public doté de la personnalité morale et de l’autonomie financière.
Parmi ses missions :
1. procéder à la prospection, à la collecte des offres d’emploi auprès des employeurs et à la mise en
relation de l’offre et de la demande d’emploi ;
2. assurer l’accueil, l’information et l’orientation des demandeurs d’emploi ;
3. informer et orienter les jeunes entrepreneurs pour la réalisation de leurs projets économiques ;
4. assister et conseiller les employeurs dans la définition de leurs besoins en compétences;
5. mettre en place des programmes d’adaptation professionnelle et de formation - insertion dans la vie
active en liaison avec les employeurs et les établissements de formations ;
Les types de contrats ANAPEC :
Trois modèles de contrats d’insertion sont disponibles et donnent lieu à des exonérations modulées en fonction
du niveau du salaire mensuel:
❖ Modèle I:
Salaire : entre 1 600 et 3125DH ;
Avantages : exonération des cotisations Caisse nationale de sécurité sociale (CNSS)/taxe de
formation professionnelle (TFP) et de l’impôt sur le revenu (IR) pendant 24 mois, prolongée de 12
mois (si contrat de droit commun);
Population cible : diplômés (de l’enseignement supérieur et de la Formation professionnelle) et
bacheliers inscrits à l’agence.
❖ Modèle 2 :
Salaire : entre 1 600 et 6 000 DH ;
Avantages : exonération des cotisations CNSS/TFP et de l’IR pendant 24 mois, prolongée de 12 mois
(si contrat de droit commun);
Population cible : diplômés (de l’enseignement supérieur et de la formation professionnelle) inscrits à
l’agence depuis plus de 6 mois.
❖ Modèle 3 :
Salaire : entre 3125 et 6 000 DH ;
Avantages : exonération des cotisations CNSS/TFP pendant 24 mois, prolongée de 12 mois
(si contrat de droit commun) ;
Population cible : diplômés (de l’enseignement supérieur et de la formation professionnelle)
et bacheliers inscrits à l’agence.
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V- PRESTATIONS SERVIES AUX EMPLOYES
La CNSS garantit à vos salariés une protection contre les risques de suppression de revenu en cas de
maladie, maternité, invalidité ou vieillesse ainsi que des allocations familiales. Et pour leurs ayants
droit une allocation au décès et une pension de survivants en plus d’une couverture médicale de base
en cas de maladie.
Ces prestations sont classées en trois rubriques à savoir :
Famille
Allocations familiales servies pour les enfants à charge âgés de moins de 12 ans et jusqu’à 18 ans
ou 21 ans s’ils sont, respectivement, en apprentissage ou scolarisés.
Leur montant est de 150 DH par mois pour chacun des 3 premiers enfants et de 36 DH pour
chacun des 3 enfants suivants ;
Allocation au décès versée aux personnes qui étaient à la charge du travailleur assuré ou du
titulaire d’une pension d’invalidité ou de vieillesse, au jour de son décès. Son montant est 12000
DH à compter de 1er avril 2002. L’assuré décédé doit totaliser 54 jours de cotisation durant les 6
mois précédant le décès ;
Remboursement du Congé de naissance à l’employeur à chaque naissance survenue au foyer de
l’assuré, ce dernier a droit à un congé de 3 jours payé par son employeur ;
Indemnités journalières de maternité, servies pendant 14 semaines, représentent 100% du salaire
journalier moyen et sont attribuées aux assurées qui justifient de 54 jours de cotisation pendant
les 10 mois d’immatriculation qui précédent la date d’arrêt de travail rendu nécessaire par la
proximité de l’accouchement.
Santé
Indemnités journalières de maladie permet aux assurés (justifiant de 54 jours de cotisation
pendant les dix mois civils d’immatriculation qui précédent la date d’arrêt de travail.) de
bénéficier pendant 52 semaines au plus, au cours des 24 mois suivant le début de l’incapacité,
des 2/3 du salaire moyen (plafonné) des 3 derniers mois précédant la date d’arrêt de travail ;
Assurance Maladie Obligatoire couvre les hospitalisations, les maladies de longues durées ainsi
que le suivi des grossesses et la santé des enfants de moins de 12 ans.
S’agissant des taux de remboursements, ils sont de 70% et 90%, respectivement pour les soins
dans les cliniques privées et ceux des maladies graves ou invalidantes nécessitant des soins de
longue durée ou particulièrement couteux en cas de prise en charge dans les hôpitaux publics.
De la protection de vos employés à l’amélioration du climat social de votre entreprise,
l’Assurance Maladie Obligatoire offre de nombreux avantages : soucieuse de la santé de votre
capital humain, l’AMO vous montre, chiffres à l’appui, combien ses prestations constituent un
investissement rentable pour votre société.
Centre de radio-dépistage : son activité s’inscrit dans le cadre des dispositions figurant au dahir
n° 2.69.1 du 29 moharrem 1390 du 6 avril 1970 qui prévoient pour le personnel des entreprises
de plus de 50 salariés un examen radiographique pulmonaire obligatoire lors de la visite
médicale d’embauche, puis périodiquement en cours d’activité. La radio-dépistage s’adresse
également à toute personne orientée par un service médicosocial ou une commission médicale,
pour vérification de l’aptitude au travail.
Retraite
Pension d’invalidité : servie aux assurés de moins de 60 ans devenus totalement incapables
d’exercer une activité lucrative et justifiant 1 080 jours d’assurance au moins. Cette pension
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représente 50 % du salaire mensuel de référence. Au-delà de 3 240 jours d’assurance, la pension
est augmentée de 1 % pour chaque période supplémentaire de 216 jusqu’à concurrence de 70%
au maximum. La pension sera augmentée aussi de 10 % du salaire mensuel de référence si
l’invalide est assisté en permanence par une tierce personne. La pension minimale est de 500 DH
par mois.
Pension de vieillesse : servie aux assurés ayant atteint l’âge de 60 ans (ou 55 ans pour les
mineurs de fond) et ayant totalisé 3.240 jours de cotisations au minimum ouvrant droit à 50 % du
salaire mensuel de référence avec une augmentation de 1 % pour chaque période supplémentaire
de 216 jours. La pension maximale atteint 70% de la moyenne des 96 derniers salaires
(plafonnés) effectivement déclarés à la CNSS. La pension minimale est de 500 DH par mois.
Pension de survivants : servie aux ayants droit de l’assuré décédé qui avait rempli les conditions
requises pour bénéficier d’une pension de vieillesse (3 240 jours de cotisations) ou d’invalidité
(1 080 jours de cotisations). Le montant total de cette pension ne doit pas excéder celui de la
pension d’invalidité ou de vieillesse correspondante.
VI- Références :
https://www.cleiss.fr/docs/cotisations/maroc.html
https://wintime.ma/les-heures-supplementaires-au-maroc/#:~:text=Heures%20suppl
%C3%A9mentaires%20effectu%C3%A9es%20entre%206h00,du%20salaire%20horaire%20de
%20base.&text=50%25%20si%20les%20heures%20suppl%C3%A9mentaires%20sont%20entre
%2020h%20et%205h
https://www.cnss.ma/fr/content/quel-est-le-niveau-du-smig-actuel
https://www.lasry-expertise-audit.com/actualites/sociale/contrat-anapec/
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