Cours Pratique sur Microsoft Excel
Cours Pratique sur Microsoft Excel
Travail-Justice-Solidarité
DEPARTEMENT :
Informatique
Email: thoumar.diallo6648@[Link]
INTRODUCTION :
L’objectif de ce cours est de vous apprendre à exécuter les tâches les plus simples que vous pourrez
rencontrer lors de la manipulation d’Excel. Nous avons pu remarquer qu’au lieu de se concentrer sur le
travail qu’ils avaient à faire avec Excel, certains perdaient plutôt leur temps à des tâches fastidieuses
faute de savoir manipuler le logiciel. L’apprentissage de quelques « astuces » simples vous permettra
d’optimiser votre travail, et par conséquent de gagner un temps précieux qui pourra vous servir pendant
vos périodes de travail intense… Avec Excel, le seul problème, c'est que vous risquez de ne bientôt plus pouvoir
faire une addition à la main !
IMPORTANCE :
1. Prise en main
Excel est un logiciel d’analyse de données de la collection de Microsoft Office qui
permet de faire des tableaux avec des calculs automatisés, des graphiques qui les
illustrent et du texte qui les commente grâce à ses outils permettant de créer et
travailler avec des feuilles de calcul.
Il intègre presque toutes les fonctionnalités de mise en forme de Word.
C’est un tableur. Une application conçue pour créer et utiliser des tableaux, appelés «
feuilles de calcul ».
NB :
Dans Word, on travaille sur un document. « .docx »
Dans PowerPoint, on travaille sur une présentation. « .pptx »
Dans Excel, on travaille sur un classeur.
Par défaut, le classeur est enregistré dans un fichier portant l’extension « .xlsx ».
Lancement de Microsoft office Excel
Pour lancer Excel, comme tous les autres logiciels de la suite Office, utilisé l’une des
quatre (4) méthodes suivantes :
Cliquez sur l’icône Excel de la Barre des taches si elle se trouve
Double cliquez sur l’icône Excel sur le bureau si elle se trouve
Cliquez sur le Menu démarrer, pointez sur Tous les Programmes ou Programmes,
puis sur Microsoft Office et cliquez sur Microsoft Office Excel
Cliquez sur le Menu démarrer puis saisir Excel et cliquez sur Microsoft Office
Excel
Voici l’interface de Microsoft Excel 2016
Clavier : CTRL +
Commande de sélection
Il existe deux (2) types de sélection
1- Sélection contiguë ou Continue : C’est des sélections sans cellule intermédiaire
2- Sélection non contiguë ou discontinue : C’est des sélections avec existence des cellules
intermédiaires
Quelques définitions
- Un classeur : c’est le nom d’un fichier Excel (comme un document Word), il est constitué
d’un ensemble de feuilles de calcul.
- Une feuille de calcul : est un ensemble de cellules organisées en tableau. Ce tableau est
constitué de colonnes référencées par des lettres alphabétiques et des lignes référencées par
des numéros
- Une cellule : est l’intersection d'une ligne et d'une colonne.
Cliquer sur une cellule équivaut à la sélectionner, un cadre apparaît autour d’elle et elle
devient la cellule active.
La cellule active
3éme Méthode :
1- Cliquer sur onglet accueil
2- Dans le groupe cellule cliquer sur insérer
NB : Pour insérer plusieurs feuille calcul simultanément : Nous Sélectionnons les onglets feuille de
calcul en même temps, et appliquer la 3éme méthode d’insertion des feuilles
Supprimer une feuille de calcul
ère
1 Méthode :
1- Sélectionner la feuille à supprimer
2- Cliquer sur onglet accueil
3- Dans le groupe cellule cliquer sur supprimer
4- Cliquer sur supprimer une feuille
2ème Méthode :
1- Clic droit sur onglet feuille à supprimer
2- Le menu qui apparaît cliquez sur supprimer
3- La boite de dialogue qui apparaît cliquez supprimer
3ème Méthode :
1- Cliquer sur onglet accueil
2- Dans le groupe cellule cliquer sur format
3- Cliquer sur renommer la feuille puis écrivez le nom et tapez entrée
Les lignes :
Hauteur d’une ligne : On donne une hauteur à une ligne qui lui permet de contenir les caractères
d’une taille. La hauteur standard d’une ligne est 15.
On peut le faire varier de la manière suivante :
Procédure
1- Sélectionner la ligne et cliquer sur l’onglet accueil
2- Dans le groupe cellule cliquer sur format puis sur la hauteur de ligne ou bien faites un clic-droit sur
la sélectionnée-hauteur de ligne
3- Entrée la valeur dans la boite qui apparaît et cliquez sur ok
Nous pouvons aussi faire en pointant sur la bordure inférieur de l’entête de ligne et enfoncé le bouton
gauche de la souris puis faites un cliquez glisser jusqu’à la hauteur voulue puis relâchez la souris.
Insertion d’une ligne
ère
1 Méthode :
Cliquer sur l’onglet format puis sur insérer dans le groupe cellule et cliquer sur ligne
2ème Méthode :
1- Clic droit sur entête de ligne
2- Cliquez sur insertion dans le menu qui apparaît
Suppression d’une ligne
1ère Méthode :
1- Clic droit sur entête de ligne
2- Cliquez sur supprimer dans le menu qui apparaît
2ème Méthode :
Cliquer sur l’onglet accueil
Cliquer sur supprimer dans le groupe cellule puis sur supprimer des lignes dans la feuille
Largeur d’une Colonne
Largeur d’une colonne : La largeur standard d’une colonne de 11,57 nous avons la possibilité de le
réduire et de l’augmenter.
Pour faire cela on procède comme suit :
Procédure
1- Sélectionner la colonne et cliquer sur l’onglet accueil
2- Dans le groupe cellule cliquer sur format puis sur la largeur de la colonne ou faites un clic-droit sur
la sélection-largeur de colonne.
3- Entrée la valeur dans la boite qui apparaît et cliquez sur ok
Nous pouvons encore réduire ou augmenter la largeur en pointant sur l’extrémité droite de l’entête de
colonne et faites un cliquez glisser jusqu’à la largeur voulue
NB : Un ajustement automatique en fonction de la données la plus longue et obtenir soit en cliquant
deux fois de suite sur la bordure droite de la colonne ou la ligne.
Insertion d’une colonne
1ère Méthode :
Cliquer sur l’onglet format puis sur insérer dans le groupe cellule et cliquer sur colonne.
2ème Méthode :
1- Clic droit sur l’entête de colonne
2- Cliquez sur Insertion
2ème Méthode :
1- Cliquer sur l’onglet accueil
2- Cliquer sur supprimer dans le groupe cellule puis sur supprimer des colonnes dans la feuille
Orientation du texte :
Procédure
1- Sélectionner la cellule
2- Cliquer sur l’onglet accueil puis sur l’onglet Alignement
Dans le groupe alignement
3- Cliquez sur onglet alignement
4- Dans la zone orientation, Orienter le texte selon le degré d’orientation (90 ; 45 ; 0 ;-45 ;-90…) puis
cliquez sur ok
Comment superpose les textes ?
Procédure
1- Sélectionner la cellule
2- Cliquer sur l’onglet accueil puis sur l’onglet Alignement dans le groupe alignement
3- Cliquez sur onglet alignement
4- Cocher renvoyer à la ligne automatique puis cliquez sur ok
Opération d’enregistrement :
Procédure
Pour quitter Excel, comme tous les autres logiciels de la suite Office :
Cliquez sur l’onglet « FICHIER », choisissez la commande Fermer ;
Ou cliquez sur la croix à l’angle supérieur droit pour quitter
Commandes de sélection
Commandes Rôles
Maj. + Sélectionne cellule par cellule de la gauche vers la droite
Maj. + Sélectionne cellule par cellule de la droite vers la gauche
Maj. + Sélectionne cellule par cellule du bas vers le haut
Maj. + Sélectionne cellule par cellule du haut vers le bas
Ctrl+ Espace Sélectionne la colonne entière
Maj. + Espace Sélectionne la ligne entière
Ctrl+ A Sélectionne toute la feuille de calcul
EXERCICE D’APPLICATION :
• Lancez Excel et créez un classeur nommé « Exo1 »
• Créez 3 feuilles de calcul et nommez-les respectivement par : Désignation, Prix et Quantité.
• Colorez les onglets respectivement par : Rouge, Jaune et Vert.
• Créez une feuille de calcul « Produits » avant Désignation et masquez-la.
Remarque :
Lorsque le format d’une valeur saisie ne correspond pas à celui de la cellule, Excel a différente
manière de signaler cela :
###### : La valeur est trop longue pour être affichée dans la cellule.
#Div/0! : Tentative de division par zéro.
#N/A! : Fait référence à une valeur non disponible
#Nom? : utilise un nom qui n’est pas reconnue par Excel
#Nombre! : utilise un nombre de manière incorrecte
#Réf! : Fait référence à une cellule non valide
#Valeur! : utilise un argument ou un opérande incorrect.
VERIFICATION ORTHOGRAPHIQUE :
Si la vérification orthographique est à effectuer dans une plage de cellules de la feuille active,
sélectionnez-la. Sinon la recherche s’effectue sur la zone active (cliquez sur une cellule
quelconque de la feuille).
Pour lancer la vérification orthographique : sous l’onglet « Révision », dans le groupe «
Vérification », cliquez sur le bouton « Orthographe ». Ou bien appuyez sur la touche F7.
Si Excel détecte un terme absent du dictionnaire, la fenêtre « Orthographe » est affichée.
Elle contient des suggestions de correction, ainsi que diverses options.
Procédure
1- Sélectionner le tableau
2- Cliquer sur le groupe d’option « Accueil »
3- Dans la zone « Style » cliquer sur « Mettre sous forme de tableau »
4- Dans la boîte qui s’affiche, vous pouvez sélectionner un modèle de tableau (Clair, Moyen,
Foncé…)
5- Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, vous constaterez que vos données sont sélectionnées en
surbrillances.
6- Dans la boîte de dialogue « Mettre sous forme de tableau » qui s’affiche, 7- Cliquer sur OK
- Protection : pour rendre des cellules non modifiables L’indicateur de position affiche la
position de la cellule active.
La barre de formule permet de voir et de modifier le contenu des cellules.
Le bouton du groupe Alignement permet de modifier l’orientation du contenu d’une
cellule Par défaut, les nombres sont alignés à droite et les textes à gauche.
Pour modifier ces alignements, le format ou la mise en forme des cellules, cliquez sur le
bouton en bas à droite du groupe Police, Alignement ou Nombre.
Exemple : Formater les cellules D2, D3, D4, D5, D6, D7, D8, E2, E3, E4, E5, E6, E7 et E8 en
monétaire
Fusionner : cette opération permet de transformer plusieurs cellules en une seule. Pour le
faire, sélectionnez les cellules à fusionner puis cliquez sur le bouton
OPERATEURS DE CALCUL :
Comment faire les calculs :
1- Faites égal dans la cellule qui doit recevoir le résultat
2- Introduisez la formule en faisant correspondre les cellules entre elles
Comment déterminer la somme, le max, la min et la moyenne :
1- faites égal dans la cellule de résultat
2- Dans la zone nom, sélectionner (max, min, moyenne, somme)
3- Sélectionner la colonne ou la ligne puis tapez entrée deux fois ou cliquez sur ok
Comment faire les calculs en puissance :
1- Faites égal dans la cellule qui doit recevoir le résultat
2- Cliquez sur la cellule qui à la valeur
3- Sur clavier tapez la touche ^ deux fois et tu auras deux chapeau effacer un et écrivez le chiffre qui se
trouve en puissance et tapez entrée.
Toute formule doit commencer par le signe égal = ou + Pour élaborer une formule de calcul, on se sert
d’opérateurs.
Les opérateurs de calcul sont :
Puissance ^ (saisi en tapant Alt Gr + touche 9 du pavé lettres) exemple : (=3^2)
Multiplication * et division /
Addition + et soustraction -
NB :
Exemple : la saisie =3^2*4+1 affiche comme résultat 37 (est calculé d’abord 3^2, puis 9*4, puis
36+1).
On peut utiliser des parenthèses pour préciser la priorité des calculs. Le nombre de parenthèses
ouvrantes doit être égal au nombre de parenthèses fermantes.
Chaque opération doit commencer par le symbole =. Ainsi :
- La valeur 1+1 sera affichée comme telle et sera considérée comme du texte
- Tandis que la valeur =1+1 donnera 2 comme résultat et sera considéré comme un nombre.
Il peut arriver qu’un texte très long soit inséré dans une cellule, celui-ci va s’étendre sur la
ou les cellules suivantes. Ainsi, pour une question de lisibilité, il est donc utile d'allonger la
cellule. Pour cela, placez le curseur à la limite d'une colonne. Lorsqu'il est transformé en un
petit curseur noir, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et élargissez la colonne
ou double-cliquez dessus, le tour est joué.
EXERCICE D’APPLICATION :
Ouvrez le classeur EXO1 calculez les Montants puis créez une feuille de calcul nommée Exemple1,
entrez les données ci-dessous dans les cellules indiquées et observez leur format et leur alignement.
A1 : 3,4-3 A2 : 19,6% C1 : Bonjour le monde
A3 : 32 € A4 : 13:30 C2 : 1,5 C3 : 1.5
A5 : 02/02 C4 : 3 C5 : = C2 + C4
Elle permet de recopier le contenu d'une cellule sur une sélection par un cliquer-glisser.
Excel connaît des listes telles que les jours de la semaine ou les noms des mois.
Cette recopie permet donc, à partir du premier élément, de retrouver les autres.
Elle s’utilise comme suit : sélectionner une cellule, faire un clic gauche sur le carré, maintenir et
glisser puis relâcher. Parfois, un double clic permet de réaliser cette opération.
EXERCICE D’APPLICATION :
Entrez les tableaux ci-dessous dans 4 feuilles que vous nommerez avec des noms
différents.
Diallo et Frères
Désignation Quantité Prix unitaire Montant
Riz 7 30 GNF
Huile 2 20 GNF
Sucre 5 45 GNF
basées sur leur position par rapport à la cellule qui contient la formule (référence relative).
Soit A1=B1*C1 et qu'on la copie dans une autre cellule, Excel ajuste les deux références. On
peut créer une référence absolue en plaçant le signe $ avant les éléments de la référence qui
ne doivent pas être modifiés. Par exemple, pour créer une référence absolue à la cellule C1,
on ajoute les signes $ à la formule comme indiqué : =B1*$C$1.
Références mixtes
Une référence de style A$1 ou $A1 indique à Excel comment trouver une autre cellule en
combinant des références de colonne ou de ligne absolues et relatives.
Elles sont signalées en plaçant le signe $ devant la lettre correspondant à la colonne ou devant le
numéro de ligne. Par exemple dans la référence $A1, la référence de colonne ($A) est absolue
Sélectionnez une plage de cellules, et cliquez sur Mise en forme conditionnelle du groupe Style
Ensuite sélectionnez un type de format à appliquer dans la liste d’options proposée.
NB : La même option est disponible à la fin des sous-menus avec le Autres règles…
EXERCICE D’APPLICATION :
1) Reproduire le tableau précèdent des notes dans une feuille nommée Source puis appliquez un
remplissage Rouge pour les notes inférieures à 5,
2) Appliquez une couleur Rouge et un fond vert clair aux prénoms contenants la lettre o,
3) Appliquez des nuances de couleurs aux moyennes,
4) Trier & Fil
Procédure N°2
5. Activez l’option « Ou » pour que le nom de vos deux choix soit affiché ensemble 6. Cliquez
sur OK
Exemple : Avec le même tableau affichez uniquement les élèves Aliou et Lansana
Représentation Graphique :
Procédure
1. Filtre Automatique :
Le filtre automatique affichez un menu déroulant pour chaque étiquette de la liste un bouton fléché à
droite de chaque étiquette qui permet d’accéder aux éléments de ces listes.
5. Les fonctions
SOMME & MOYENNE : calculent respectivement la somme et la moyenne d’une plage.
[Link] & [Link] : elles permettent de calculer la somme ou la moyenne des valeurs
d’une plage qui répondent à un critère.
Par exemple, dans une colonne contenant des nombres, vous voulez calculer uniquement la
somme ou la moyenne des valeurs supérieures à 5. Vous pouvez utiliser la formule suivante :
=[Link] (B2:B25 ;">5") =[Link] (B2:B25 ;">5") MIN & MAX : déterminent
respectivement le minimum et le maximum d’une plage.
Exercice N°2 :
Réaliser le grand livre d’inventaire exercice 2023
CHARGES Produits Perte et P.E Capital
212443500 31540380 41400 1490533
472000
2176500
975800
943600
925200
3425400 Bénéfice N.R
974200 1490533 404130
31136200 41400 1127803
1531933 1531933
Exercice N°3 :
I- L’entreprise de vente des matériels a établi les dossiers ci-contre détaillant ces ventes dans la journée
de Dimanche 02/03/2007
1- 12 paquets de pointe à 15000 le paquet
2- 6 tonnes de ciments à 150000 la tonne
3- 25 feuilles de tôle à 25000 la feuille
4- 18 ordinateurs à 1500000 l’ordinateur
5- 14 cartons de cafés à 8000 le carton
Construire un tableau en Excel composés de cinq colonnes (N°, Désignation, Quantité, Prix unitaire
d’achat, Montant)
1- Calculer le montant de la vente
2- Formater la colonne montant en monétaire (GNF) avec trois décimales
3- Calcul le max, le minimum, la moyenne et le total de chaque colonne
4- Tramer les résultats en couleur rouge, gras et taille 14
Exercice N°4 :
II- Dans la cellule B3 : tapez Numéro de 1 à 5 puis Total, Max, Min, Moyenne
Cellule C3 : Désignation : Tomate, Riz, Viande, spaghetti, Sucre
Cellule D3 : Quantité : 50, 63, 88, 55, 96,
Cellule E3 : Prix d’achat : 12500, 6000, 2530, 458, 654
Cellule G3 : Prix de vente : 14000, 9000, 3750, 5000, 700
Cellule F3 : Montant d’achat ; Cellule H3 : Montant de vente ; Cellule I3 : Bénéfice.
1- Créer ce tableau et calculer les cellules vides
2- Formater les colonnes montant et prix en monétaire symbole ($) et les chiffres en gras italiques de
taille 12
3- Calculer le Total, le Max, le Min et la Moyenne puis mettez-les en gras
4- Donnez ce titre au tableau "Liste des produits consommables"
5- Sauvegardez par le 16 Août 2007
Exercice N°5 :
Exercice N°6 :
Insérer ce tableau suivant
Calculer :
1) Le montant total des salaires ;
2) Le montant total des salaires déboursé pour les femmes ;
3) Le montant total des salaires déboursé pour les hommes ayant réalisé une bonne performance.
Exercice N°7 :
DISQUE DUR 3
CLAVIER 1
SCANNER 2
MEMOIRE 1
CLE USB 2
DVD 3
Afficher dans la colonne TAUX DE TAXE le taux de TVA correspondant au code inscrit en colonne
CODE TVA CODE TVA 1 = 5%
CODE TVA 2 = 19,60%
CODE TVA 3 = 2.10%
Formule : =SI(B2=1;"5%";SI(B2=2;"19,60%";SI(B2=3;"2,10%")))
Exercice N°8 :
x Y=f(x)
Exercice N°9 : 0 17
Choisir une nouvelle feuille et saisir le tableau ci-dessous. 5 22
Construire le graphique y=f(x) en utilisant le type nuage de point sans joindre les 7 29
marques. 10 43
Tracer la droite de régression linéaire automatique en affichant son équation sur le 16 50
graphique. 20 70
25 75
32 84
Exercice N°10 :
Exercice N°11 :
On admet que, pour une poutre de 3 m en appui aux extrémités, la déformation (en cm) est donnée par
la fonction : f(x)= (x² - 300x) /7500. CompCompléter le tableau et construire un graphique y=f(x) en
utilisant le type nuage de point (sans joindre les marques). Tracer la courbe polynomiale en affichant
son équation sur le graphique
X 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 110 120 130 140 150 160 170 180 190 200
Y=f(x)
Exercice N°12 :
Exercice N°13 :
Insérer une nouvelle feuille et saisir le tableau ci-dessous
ACTEURS NOMBRE DE FILMS SPECTATEURS EN MILLIONS OSCAR
JACQUES B 6 35
GOHOU MICHEL 12 210
MELANIE GRIFFEE 8 26
RAMBO 18 250
MEL GIBBON 14 150
SINBAD 15 240
ROBERT DE RINO 9 16
KABAKOUDOU 17 350
BRUCE LEE 10 78
BAMBA 4 89
BORIS 15 260
MOUSSA KOFFOE 5 124
DAVID 7 210
JEAN CLAUDE 9 122
ALEXANDRE 19 187
Exercice N°15 :
Calculez la prime accordée aux salariés, en fonction des critères suivants :
Les salariés sans enfant ont droit à un forfait de 20 000 GNF et la prime s'élève à
50 000GNF par enfant pour les salariés avec 1 ou 2 enfants, et à 70 000 GNF par enfant, pour les
salariés ayant 3 enfants ou plus.
Nom Salarié Sexe Nombre d'enfants Prime
Salématou F 3
Amadou H 0
Mariam F 2
Mohamed H 8
Fodé F 0
Abdoulaye H 3
Oumou Hawa F 2
Sory H 2
Jeannette F 7
Felix H 1
Binta F 0
Exercice N°16 :
ECOLE TECHNOLOGIQUE
Payé : …………………………
Reste à Payer : …………………………………….
Arrêté la présente facture à la somme de : ……………………………………
……………………………………………………………………………………..
Le Client Le Gérant