[1]
PROBLEME COMPTABLE
Contexte et rappel :
(1) En RDC, la comptabilité d’une entreprise doit être tenue en monnaie nationale qui est
le Franc Congolais (CDF).
(2) L’Acte uniforme relatif au droit comptable et à l’information financière en son
article 50 mentionne que « Lorsque la valeur des éléments de l’actif et du passif de
l’entité dépend des fluctuations des cours des monnaies étrangères, des règles
particulières d’évaluation s’appliquent dans les conditions définies par les articles 51
à 58 ci-dessous ».
(3) La RDC possède une économie fortement dollarisée et les entreprises effectuent
dans la majorité des cas leurs transactions en dollars américain (USD).
(4) Le CDF qui est une monnaie instable se déprécie de plus en plus mais les
entreprises effectuent des opérations en dollars qu’elles doivent comptabiliser en
CDF au taux de change du jour de la transaction selon le droit comptable.
Cas pratique :
Radi Associé-Gérant de la société ABC SARL, constant que la caisse de la société est vide
effectue un apport en compte courant d’associé au 1 juin une somme de 100$.
L’écriture comptable a passé en sachant que le taux du jour est de 2500 CDF = 1$ :
Comptes Description Montants
Débit Crédit Débit Crédit
01/06/2024
4621 Associé, comptes courants : Principal 250.000,00
5712 Caisse en devises 250.000,00
(1) La caisse en physique au siège de la société possède un solde de 100$
(2) Dans le compte du bilan « Caisse en devises » possède un solde de 250.000 CDF.
Au 15 juin l’Associé-Gérant décide d’effectuer un autre apport en compte courant d’associé
d’un montant de 100$, entre temps le taux de change s’est déprécié 2600 CDF = 1$, mais
comme le droit comptable l’exige la transaction doit être enregistrée en monnaie nationale au
taux de change du jour.
Comptes Description Montants
Débit Crédit Débit Crédit
15/06/2024
4621 Associé, comptes courants : Principal 260.000,00
5712 Caisse en devises 260.000,00
[2]
(1) La caisse en physique au siège de la société possède en ce jour un solde de 200$
(2) Dans le compte du bilan « Caisse en devises » possède un solde de 510.000 CDF
A ce stade, une personne tiers qui aura accès au compte caisse (sans explications aux
notes annexes) de la société verra un montant de 510.000 CDF et estimera au taux du jour
(2600 CDF/1$) que la société possède 196,15$ pourtant c’est une information erroné.
Au 16 juin l’Associé-Gérant effectue une dépense de 150$ (Une charge courante pas une
dette) en espèce pour le transport du personnel, mais le taux est resté inchangé 2600 CDF =
1$.
En sachant que la société a 200$ dans sa caisse physique mais leur équivalent en CDF
n’est pas la même dans le compte de bilan « Caisse en devises » de la société, La question
est de savoir quel sera le montant pour comptabiliser la charge de 150$ et le montant des
mouvements du compte du bilan Caisse en devises ?
Hypothèse 1 :
Comptes Description Montants
Débit Crédit Débit Crédit
16/06/2024
614 Transports du personnel 380.000,00
5712 Caisse en devises 380.000,00
(1) La caisse physique aura un solde de 50$
(2) Le compte du bilan « Caisse en devises » aura un solde de 130.000 CDF
Le montant crédité du compte caisse est calculé en fonction du montant de comptabilisation
lors de l’encaissement des devises 100$ (250.000 CDF) et 50$ (130.000 CDF).
Cette écriture malgré qu’elle est une certaine logique mathématique mais ce qui prime c’est
les principes et règles comptable qui stipule que les transactions doivent être comptabilisée
au taux du jour.
Hypothèse 2 :
Comptes Description Montants
Débit Crédit Débit Crédit
16/06/2024
614 Transports du personnel 390.000,00
5712 Caisse en devises 390.000,00
[3]
(1) La caisse physique aura un solde de 50$
(2) Le compte du bilan « Caisse en devises » aura un solde de 120.000 CDF
Dans ce cas le taux du jour est appliqué mais le problème est que le 120.000 CDF resté
dans le compte caisse en devises ne reflète pas la réalité 120.000 au taux du jour est de
46,15$.
Dans l’hypothèse où la société doit effectuer une dépense de 50$ avec le même taux le
compte caisse affichera un solde insuffisant car le montant an créditer sera de 130.000 CDF.
La différence pourrait être créditée en gain de change, mais lors du paiement du premier
montant de 150$ il n’y avait pas déjà un gain de change qui devrait être comptabilisée ou
peut-être pas car le compte du bilan Caisse en devises disposait du montant suffisant ?
Hypothèse 3 :
Comptes Description Montants
Débit Crédit Débit Crédit
16/06/2024
614 Transports du personnel 390.000,00
776 Gains de change financiers 5.000,00
5712 Caisse en devises 385.000,00
(1) La caisse physique aura un solde de 50$
(2) Le compte du bilan « Caisse en devises » aura un solde de 125.000 CDF
Dans cette hypothèse la dépense a été effectuée en payant 150$ mais le 100$ encaissé au
taux de 2600 CDF a été comptabilisé sans écart mais le 50$ a été comptabilisé avec un gain
de change de 5.000 CDF car lorsque l’Associé-Gérant avait effectué l’apport de 100$ le taux
était de 2.500 = 1$.
Et lors d’une prochaine transaction si le 50$ restant en caisse physique est utilisé elle sera
comptabilisée avec un gain de change si le taux se déprécie face au dollar américain ?
