Date de mise à jour : 06 janvier 2014 1 / 26

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Avant-propos :

Le progiciel LRPGN n'est pas qu'un simple outil de rédaction pour

les unités de terrain, mais à un rôle essentiel dans la remontée et
l'alimentation des données dans les différentes bases centrales de
notre institution et de la justice, ainsi que leur consultation.

LRPGN est devenu le logiciel phare, l'outil au quotidien de tous les

militaires de la gendarmerie. Les élèves sont des « vecteurs »
importants pour transmettre leur savoir acquis durant leur formation,
aux personnels de leurs futures affectations.

Dans ce tutoriel, vous allez découvrir un plan des phases

importantes qui doivent leur être enseignées.

I/Présentation de LRPGN :
LRPGN est un progiciel qui permet à tous les militaires de la
gendarmerie nationale de rédiger leurs procédures et écrits de service.

LRPGN permet également d'alimenter et de consulter différentes

bases centrales des applications métiers des ministères de l'intérieur et de
la justice. Exemple : Infocentre, Taj , Cassiopée, etc

Application officielle : Décret N°2011-111 du 27 janvier 2011

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- Les mises à jour :
LRPGN évolue en permanence et doit être mis à jour régulièrement. A
chaque démarrage, LRPGN vérifie la présence de mises à jour (à
condition d'être connecté au réseau intranet).

Si des mises à jour sont disponibles, LRPGN télécharge

automatiquement les nouveaux éléments en vue de les installer.

Un redémarrage de LRPGN sera nécessaire.

Date de mise à jour : 06 janvier 2014 2 / 26

 -----------------------------------------------------------------------------------------

– Présentation de l'interface :

– Moteur de recherche :
==> Deux moteurs de recherche sont disponibles:
Simple : Recherche d'un type de procédure. (Disponible en
haut à gauche de l'interface principale)
Avancée : Recherche d'une procédure et/ou d'un document
déjà créé(s). (Disponible dans le menu LRPGN)

Date de mise à jour : 06 janvier 2014 3 / 26

 - Les modules :

Dans la partie gauche, se trouve la liste

des écrits réalisables. Ils sont classés
selon des menus correspondant au type
de procédure.

Cette liste peut varier en fonction des

modules et éléments qui sont installés
dans LRPGN.

– Le menu principal :
Dans la partie basse, vous disposez d'une barre contenant divers
boutons accessibles durant l'utilisation de LRPGN.

Pour accéder à toute les commandes, il suffit de cliquer sur

l’icône de la double flèche bleue.

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1- Ce bouton permet d'afficher le menu "démarrer" de

LRPGN.
2- Ce bouton vous donne accès à la configuration de LRPGN.
3- En cliquant ici, vous allez pouvoir choisir les modules que
vous souhaitez activer ou désactiver.
4- Ce bouton affiche des informations sur LRPGN et sur les
membres de la communauté.
5- Ce bouton permet d'accéder à l’outil commandement.
6- Ce bouton permet d'afficher les flux RSS, de les éditer, et
de les créer au sein de l'unité.
7- Ce bouton affiche la liste des messages inclus dans
LRPGN.
8- Ce bouton permet d'utiliser les services en ligne (FPR,
FVV, FNPC, etc)

Date de mise à jour : 06 janvier 2014 4 / 26

 Enfin, en bas à droite se trouve une horloge qui vous offre
également une aide.
Dès lors, un menu apparaît et vous permet d'insérer dans le
document actif une date ( avec ou sans l'heure ) à différents
formats ( inscrits sur les boutons ).

Activation des modules :

Afin de connaître les modules activés, il suffit de cliquer
sur :

Date de mise à jour : 06 janvier 2014 5 / 26

Si un module est désactivé, un voyant rouge s'affiche.

L'activation est accessible depuis la barre d'outil.

Pour afficher la liste des modules installés ou non
dans LRPGN cliquez sur ce bouton.

Ce bouton indique que le module est

actif. Un clic de souris dessus
désactivera le module.

Ce bouton indique que le module est

inactif. Un clic de souris activera le
module.

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Ce bouton permet d'afficher le menu

"Démarrer" de LRPGN qui contient quatre
onglets :

Date de mise à jour : 06 janvier 2014 6 / 26

 - Onglet: Rédaction procédures
1 - Avec cet onglet, vous obtenez la liste des types de
documents les plus souvent réalisés. Cette liste se construit
automatiquement au cours de l'utilisation de LRPGN.
2 - Cette liste affiche les 10 derniers documents créés ou
ouverts par LRPGN. Elle est classée dans des menus déroulants
par numéro UPVA. Un clic sur l'un des menu ouvre le document
dans Lrpgn.
3 - Accès rapide par UNA.

- Onglet: Dossiers Procédures

Dossier procédures : ce
dossier contient l'ensemble
des pièces de procédure
rédigées avec LRPGN.

– Judiciaire : ce dossier
contient les pièces de
procédures judiciaires.

– Administratif : ce dossier
contient les pièces de
procédures administratives.

– Courrier : ce dossier
contient les pièces de
procédures type courrier.

- Militaire : ce dossier
contient les pièces de
procédures militaires.

– U.P.V.A en cours : Permet

d'ouvrir le dossier contenant
les pièces de l'UPVA depuis
le démarrage de LRPGN.

Date de mise à jour : 06 janvier 2014 7 / 26

 - Onglet: Libre Office

Vous pouvez utiliser LibreOffice avec LRPGN

- Ouvrir document : Ouverture d'un document existant et
intégration dans LRPGN.
- Nouveau document Writer : Ouverture d'un nouveau
document texte dans LRPGN.
- Nouveau dessin : Ouverture d'un nouveau document
dessin dans LRGPN.
– Récupération : Récupération d'un document perdu suite
à l'arrêt brutal de LibreOffice ou LRPGN.
– - Onglet: LRPGN

Date de mise à jour : 06 janvier 2014 8 / 26

 Dans la partie basse, vous disposez d'une barre contenant
divers boutons accessibles durant l'utilisation de LRPGN.

Vous pouvez accéder aux différentes options de LRPGN :

– Configuration : Accès à la configuration générale de
LRPGN.
– Envoi du journal : Envoyer un journal d'erreur à la
communauté suite à un problème du progiciel.
– Vider la liste des favoris : Permet de vider la liste des
favoris qui apparaît dans l'onglet Rédaction procédure.
– Effacer l'historique : Effacer la liste des dernières
pièces réalisées se trouvant dans la partie gauche du menu
« Démarrer ».
– Aides à la rédaction : Lorsqu'un document Libre Office
est intégré dans LRPGN, vous pourrez utiliser les aides à la
rédaction.
– Moteur de recherche : Permet d'accéder au moteur de
recherche de l'application.

– Indexation des procédures : Permet d''indexer vos

procédures afin que la recherche soit plus rapide.
– Lecteur audio : Il permet dans le cadre des procédures
de retranscription de conversations audio, de lire les fichiers
d'écoute. Il est paramétré de telle manière que quand vous
écrivez du texte dans votre PV, la lecture se stoppe et reprend
légèrement en arrière.
– Synchronisation de dossiers : Permet de synchroniser
le dossier de procédures par exemple et de faire apparaître les
fichiers manquants ou modifiés.
– Synchronisation des fichiers DATA : Synchroniser des
datas dans une même procédure trouve son intérêt dans la
mesure où on a dû utiliser LRPGN à l'extérieur sur le même
dossier et au retour à l'unité on souhaite centraliser dans le
serveur les données pour les pièces suivantes. Synchroniser des
datas avec plusieurs procédures distinctes permet de récupérer
des données déjà renseignées dans un autre PV pour les intégrer
dans un PV en cours.

Date de mise à jour : 06 janvier 2014 9 / 26

 Les FLUX RSS :

Flux LRPGN : Permet

de lire les actualités de
l'application actualisées
à chaque mises à jour
de LRPGN

Flux RSS CNAU : Vous

retrouverez ici les
actualités du CNAU, à
condition d'avoir
correctement configuré
le plugin RSS.

– Flux RSS de l'unité : Il s'agit du flux RSS que vous allez

créer au sein de votre unité.

Date de mise à jour : 06 janvier 2014 10 / 26

 Ajouter une nouvelle dans le flux RSS de l'unité :

C'est à partir de ce bouton que vous allez pouvoir accéder à

la boîte de dialogue ci dessous permettant d'ajouter une news au
flux RSS de votre unité. Elle sera visible uniquement par tous les
postes reliés au serveur de l'unité.

1/ Sélectionnez ici un logo pour votre news.

2/ Tapez ici le titre de votre news.

3/ Vous pouvez sélectionner votre image qui sera liée à

votre news.

4/ Il s'agit de la barre de mise en forme de votre texte.

5/ Vous pouvez sélectionner votre image qui sera insérée

dans le texte de votre news.

6/ Placez ici le message que vous souhaitez diffuser au sein

de votre unité.

7/ Sélectionnez dans le menu déroulant l'identité du

rédacteur du message.

8/ Vous pouvez programmer la date à laquelle le message

sera visible.

9/ Choisissez la date à laquelle le message sera

automatiquement supprimé.

Date de mise à jour : 06 janvier 2014 11 / 26

 II/CONFIGURATION LRPGN :

Important : Le dossier de configuration se trouve sur le

serveur de l'unité. Il existe une seule configuration pour
tous les postes reliés à ce dernier. Ne jamais modifier le lien
avec le serveur de l'unité dans LRPGN.

Le menu configuration vous permet de configurer la totalité

de l'application LRPGN.
Il est accessible depuis le Bouton LRPGN en cliquant sur le
Bouton configuration.

Il est composé de deux thèmes

principaux :
Le menu
Utilisation :
Qui permet de configurer les
dossiers de travail de LRPGN.
Le menu Configuration :
Qui permet de configurer
entièrement LRPGN.

Il vous permet :
- D'ajouter ou modifier la liste des
enquêteurs de votre unité.
- D'ajouter ou modifier la liste des
structures de votre circonscription.
- D'ajouter ou modifier la liste des
intervenants de votre
circonscription.
- D'ajouter ou modifier des natinfs
favoris à vos listes personnelles.

Il est également composé de sous

catégories :
- Sauvegarde / Restauration
- Unité
- Assistant rédaction
- Archivage et Dématérialisation
- Édition(s) automatiques ( Activer
ou désactiver les fenêtres
d'information dans LRPGN)
- Flux RSS
- Messagerie LRPGN (Configuration
des destinataires)
- Police Route
- Configuration enregistrement
vidéo et gravure.

Date de mise à jour : 06 janvier 2014 12 / 26

 III/ LES SERVICES EN LIGNE :

Ce menu vous permet

d'utiliser les services en
ligne disponibles sur LRPGN.

Vous avez accès à la

consultation de quatre
fichiers :
- Le Fichier des personnes
recherchées (FPR)
- Le Fichier National des
Permis de Conduire (FNPC)
- Le Fichier des Véhicules
Volés (FVV)
- Le Système
d'Immatriculation des
Véhicules (SIV)

Les identifications effectuées depuis LRPGN sont

comptabilisées dans les statistiques de votre unité.

Si vous n'avez pas encore effectué d'identification, vous

devrez vous authentifier sur le réseau. Renseignez votre login et
mot de passe puis validez.

Vous êtes informé(e) de la réponse par l'apparition d'une

info-bulle en bas à droite de LRPGN.

Pensez si vous avez une fiche qui tombe et que cette

dernière s'applique bien à la personne, d'effectuer le MDPR
(message de découverte de personne recherchée ) pour
supprimer la fiche du FPR.

Date de mise à jour : 06 janvier 2014 13 / 26

 IV/ GESTION DES NATINFS :

LRPGN fonctionne aussi hors réseau !

Il est important d'informer les élèves de cette pratique.

La conduite à tenir a été demandée en cas de défaillance

du réseau, en particulier à l'occasion d'une prise de plainte .

Il est rappelé que même dans ce cas, le LRPGN continue

de fonctionner en mode dégradé sur l'ordinateur de chaque
enquêteur .

Si en cas de panne du réseau Intranet ou du réseau local, le

module registre de Pulsar de l'unité devient inopérant, il
appartient alors à l'enquêteur pour obtenir un numéro de
procédure soit de joindre sa COB, soit le centre national d'aide
aux utilisateurs (CNAU).

Si en cas de panne du réseau local, la station multi-service

(SMS) de la brigade, support du LRPGN pour le stockage de
certaines informations liées à la procédure (identité, fait...),
devient inopérante, le rédacteur est alors averti par le
LRPGN fonctionnant en mode dégradé qu'il peut sauvegarder le
PV de plainte sur le disque dur de l'ordinateur et le reprendre en
synchronisant la SMS lors du rétablissement du réseau.

En dernier recours, il est rappelé que la prise de la plainte

au carnet de déclarations demeure toujours possible.
Les articles du NATINF dans LRPGN seront remplis
par un simple copier/coller du mémento PDF.

Par voie de conséquence, un motif technique ne doit pas

conduire à différer l'enregistrement d'une plainte .

Il est important de
géolocaliser votre adresse
par rapport à votre natinf.
Cette phase est très
importante pour la
remontée des statistiques
au niveau de INFO CENTRE.

Cette phase est à découvrir

en détail grâce au schéma
sur la remontée par LRPGN.

Date de mise à jour : 06 janvier 2014 14 / 26

 V/ OUTIL DE SUPERVISION :

( Voir le Tutoriel Outil supervision en version PDF)

VI/ PRESENTATION MENU AUDITION :

Il se compose de trois parties :

1/ Menu Aide à la rédaction

2/ Description d'un Objet
3/ Aide à la rédaction

- Découverte du Menu Audition :

Menu Aide à la rédaction :

Il suffit de cliquer sur le menu de votre choix pour insérer la

fonction en question dans la partie rédaction de votre audition.

Date de mise à jour : 06 janvier 2014 15 / 26

 – Article 18-4 (fin PV)
Insertion en fin de PV des
mentions relatives à
l'extension de compétences
liée à l'article 18-4 du CPP.

– Question / Réponse
Insertion de ces mentions
dans les auditions.

– Ajout Natinf
Insertion dans différents formats des NATINFS de la
procédure.
– Constitution Partie civile
Insertion des mentions relatives à la constitution de partie
civile dans vos PV.
– Informations CNIL
Insertion dans vos auditions des mentions relatives aux
informations à caractère nominatif au sein des fichiers
informatisés.
– Clôture
Insertion des mentions de clôture et de fin de feuillet.
– Destinataires
Insertion à la fin de votre PV du cartouche des destinataires.
– Tirets fin de ligne
Insertion des tirets de fin de ligne dans les auditions.
– Récépissé de dépôt de plainte
Création du récépissé de dépôt de plainte.

- Description d'un Objet :

Mais également les objets

suivants :

Arme : Insertion d'un objet de

type arme dans le PV.
Art horlogerie : Insertion d'un
objet d'art ou horlogerie dans le
PV.
Bijou : Insertion d'un objet de
type bijou dans le PV.
Document : Insertion d'un objet
de type document dans le PV.
Drogue : Insertion d'un objet de
type drogue dans le PV.
Explosif Munition : Insertion d'un
objet de type explosif - munition
dans le PV.
Monnaie : Insertion d'un objet de
type monnaie dans le PV.
Date de mise à jour : 06 janvier 2014 16 / 26
 Moyen de paiement : Insertion d'un objet de type moyen
de paiement dans le PV.
Multimédia : Insertion d'un objet de type multimédia dans
le PV.
Téléphone portable : Insertion d'objet de type téléphone
portable dans le PV.
Objets divers : Qui permet d'insérer les objets divers dans
le PV. On entend par objet divers, les objets qui ne rentrent pas
dans les autres catégories.
Aéronef : Insertion d'un objet de type moyen de transport
dans le PV.
Bateau : Insertion d'un objet de type bateau dans le PV.
Moteur bateau : Insertion d'un objet de type moteur
bateau dans le PV.
Container équipement industriel : Insertion d'un objet
de type container équipement industriel dans le PV.
Équipement industriel non roulant : Insertion d'un objet
de type équipement industriel non roulant dans le PV.
Véhicule terrestre : Insertion d'un objet de type véhicule
terrestre dans le PV.

Important : Un objet ou nous avons très peu de

renseignements doit être renseigné comme un objet divers.
Exemple : Une bague en or sans aucun autres renseignements
ne doit pas être rentrée dans les bases comme BIJOU mais
OBJETS DIVERS.

Fonctionnement du menu des objets :

Il suffit de cliquer sur la catégorie de l'objet et de remplir

tous les champs afin de l'insérer dans votre procédure.

Date de mise à jour : 06 janvier 2014 17 / 26

 Pour récupérer tous les renseignements de la carte
grise, il suffit de cliquer sur l’icône véhicule dans le champ
numéro.

Date de mise à jour : 06 janvier 2014 18 / 26

 ==> Comment modifier et accéder aux objets
déjà rentrés dans une Procédure LRPGN.
Il est important d'appliquer la méthode ci dessous :

Ne jamais modifier directement l'objet dans la procédure

car la modification ne sera pas prise en compte dans la
remontée en base.

Dans l'exemple ci dessous, nous voulons modifier la valeur

faciale : 50 par 500

1/ Il faut déjà supprimer l'objet que vous avez déjà inséré

avec l'erreur en question :

2/ Il faudra ensuite cliquer dans la partie gauche sur :

Liste des objets de la procédure

3/ Vous allez accéder à tous les objets que vous avez

rentrés dans votre procédure afin d'apporter vos modifications :

Date de mise à jour : 06 janvier 2014 19 / 26

 4/ La fenêtre s'ouvre... Il ne vous reste plus qu'à cliquer sur
l'objet en question afin de faire apparaître le bouton pour éditer
ce dernier.

5/ La fenêtre de l'objet s'ouvre, il ne vous reste plus qu'à

apporter votre modification.

6/ Validez votre modification, il ne vous reste plus qu'à

insérer à nouveau votre objet dans votre procédure.

7/ L'objet est à nouveau inséré avec la modification.

Format texte :

Format tableau :

Date de mise à jour : 06 janvier 2014 20 / 26

 Aide à la rédaction :

Cette aide est composée de

plusieurs rubriques comme
Accident, Attentat, Audition (
Insertion de l'article 15-3 du
CPP), Discriminations,
Disparition personne, etc

Exemple :

Rgts sur la personne :

Si vous insérez la mention

description vestimentaire dans
votre audition à l'aide d'un clic
sur cette dernière, un petit
icône vert s'insère
automatiquement devant la
mention.

Date de mise à jour : 06 janvier 2014 21 / 26

Activer le menu Audition :

Pour Afficher l'aide à la rédaction, il suffit de cliquer sur l’icône ci

dessous pour l'activer :

Afficher l'aide à la rédaction

Insérer une note :

Dans votre audition, vous pouvez ajouter des notes et avoir

accès à des commandes utiles pour cette dernière (Clôture, les
différents objets pour Foves et insérer une note).
Il vous suffit de faire un clic droit dans la partie audition :

Date de mise à jour : 06 janvier 2014 22 / 26

Les raccourcis disponibles pour la rédaction de votre
audition :

VII/ ALIMENTATION PAR LRPGN :

Envoyer une pièce de procédure(s) via LRPGN :

Nous allons prendre l’exemple de votre audition ci-dessus. Une

fois que votre pièce de procédure est terminée. Il ne vous reste
plus qu'à cliquer sur la croix de l'onglet pour la fermer.

Une nouvelle fenêtre s'ouvre afin d'alimenter les systèmes

centraux par le biais de votre pièce.

Si vous avez une hésitation, il suffit de cliquer sur le bouton

Pourquoi ?

Vous comprendrez alors l'importance de votre rôle dans la

remontée des informations par le biais de vos procédures via
LRPGN.

Date de mise à jour : 06 janvier 2014 23 / 26

Vérifier si votre pièce de procédure a bien été envoyée via
LRPGN :

Il suffit de cliquer sur l'icône ci dessous :

Une nouvelle fenêtre va s'ouvrir.

Il suffit juste de vérifier si votre document a bien été envoyé.

Si ce dernier s'affiche en rouge, c'est qu'il n'a pas été transmis.

Pour l'envoyer, il vous suffit de glisser le ou les documents dans

la fenêtre de droite et de cliquer sur transmettre.

Date de mise à jour : 06 janvier 2014 24 / 26

 VIII/ FRAUDE DOCUMENTAIRE :

Facilite la détection des faux documents administratifs,

billets de banque, ainsi que les renseignements sur des sociétés
comme SIREN et SIRET.

Ce module fonctionne hors ligne. Il ne consulte aucune(s)

base(s) extérieure(s).

Les contrôles de l’authenticité des documents sont souvent

vérifiés par des points particuliers, ou des formules
mathématiques, etc

Date de mise à jour : 06 janvier 2014 25 / 26

 IX/ DECOUVERTE DES DIFFERENTS
MODULES :

Il existe de nombreux modules comme :

– Écrits de service
– Docs. Terrain – Fiches Réflexes
– Procédures Administratives
– Police Route
– Etc ...

Conclusion :

Vous êtes libre de reproduire, distribuer et communiquer ce

tutoriel, de l’utiliser à des fins pédagogiques en interne en citant
le nom des auteurs originaux. (Communauté LRPGN)

Vous trouverez ci-dessous les coordonnées du référent de la

communauté LRPGN pour les écoles (CEGN).

Date de mise à jour : 06 janvier 2014 26 / 26