MINISTERE DE LA FONCTION PUBLIQUE, BURKINA FASO

DU TRAVAIL ET DE LA PROTECTION SOCIALE Unité-Progrès-Justice

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SECRETARIAT GENERAL
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DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

NOMENCLATURE DES ACTES DE LA

DIRECTION DES RESSOURCES
HUMAINES ET LEURS PIECES
JUSTIFICATIVES

Mars 2022
 INTRODUCTION

Les réformes entreprises par le Ministère de la Fonction publique, du Travail et de la Protection

sociale, depuis quelques années déjà, devraient in fine améliorer la qualité des prestations de service à
la grande satisfaction des usagers/clients.

La Direction des Ressources Humaines (DRH), pierre angulaire de la chaine de par sa mission, ne
pouvait rester en marge de cette dynamique d’où son alignement à cette impulsion prometteuse.
Innovation, célérité, diligence, dématérialisation sont entre-autres les maitres-mots dorénavant.

Cependant, le traitement de certains dossiers à la DRH présente parfois des insuffisances du point de
vue du respect des délais consécutives à la méconnaissance des pièces constitutives des dossiers de la
part des usagers/clients.

C’est partant de ce constat qu’il a paru nécessaire pour la DRH de mettre à la disposition de ses
usagers/clients une Nomenclature de ses actes de gestion et les pièces constitutives. Celle-ci
s’inscrit dans l’amélioration de la communication entre la DRH et les usagers/clients pour un plus
rapide traitement des actes c’est-à-dire encore plus de célérité, de rapidité et de diligence, bref les
maitres-mots des reformes.

Le présent document se donne pour mission d’aider les usagers-clients de la DRH à connaitre les actes
qui y sont traités et surtout les pièces à fournir pour le traitement de chaque acte ainsi que les délais de
traitement.

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 MISE A DISPOSITION
Acte par lequel un agent public est placé dans un ministère ou une institution autre que
DESCRIPTION
son ministère ou institution d’origine.
CONDITION Être titularisé dans son emploi
EXIGEE

1er Cas : à la demande de l’agent

- Demande timbrée à 200 F (timbre fiscal) adressée au Ministre en charge de la fonction
publique comportant les avis favorables des supérieurs hiérarchiques de l’agent ;
- Dernière situation administrative (titularisation, reclassement, avancement ou
PIECES A
FOURNIR
bonification)
2ème Cas : à la demande de la structure bénéficiaire (Ministère/Institution d’accueil ou
de départ ou encore une Organisation syndicale)
- lettre de demande du Ministère/Institution bénéficiaire ;
- réponse (favorable) du Ministère/Institution de tutelle.
DATE D’EFFET - Date de prise de service
INCORPORATION AU SND
Acte par lequel un agent est soumis à l’obligation du service national pour le
DESCRIPTION
développement pour une durée d’un an
Conditions :
- avoir moins de trente (30) ans révolus à la date d’intégration
CONDITIONS
- avoir moins de trois (03) enfants
- n’avoir jamais fait le SND
- extrait d’acte de naissance ou jugement supplétif ayant servi au recrutement
PIECES A - arrêté d’intégration
FOUNIR
- certificat de prise de service collectif à la DRH
DATE D’EFFET La date d’intégration ou date de prise de service à la DRH

TITULARISATION
Acte qui confirme de manière définitive un fonctionnaire stagiaire dans son emploi et
DESCRIPTION lui confère la qualité de fonctionnaire titulaire à l’issue d’une période de stage
probatoire concluant d’une année au moins.
CONDITIONS - avoir déjà effectué le SND ou en être dispensé
D’ELABORATION - avoir effectué un stage probatoire concluant
PIECES - Demande timbrée à 200 F (timbre fiscal) adressée au Ministre en charge de la fonction
JUSTIFICATIVES
publique
- Certificat de prise de service précisant l’identité administrative du maitre de stage
(l’original ou copie légalisée) ;
- Certificat de prise de service collectif (l’original ou copie légalisée) ;
- Attestation ou dispense SND (copie légalisée)
- Arrêté d’intégration (copie simple)
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 - Rapport de stage probatoire (l’original)
DATE D’EFFET Le lendemain ouvré de la date de fin de stage probatoire concluant

AVANCEMENT
Acte qui constate l’accession du fonctionnaire à un échelon supérieur dans la
DESCRIPTION
classification catégorielle et l’échelle des traitements
- avoir une moyenne supérieure ou égale à 6 sur 10 sur les deux dernières années
- être titularisé
CONDITIONS
D’ELABORATION
- être en activité
Conditions spécifiques : avancement de retour de disponibilité (à titre de
régularisation)
PIECES Dernière situation administrative (titularisation, reclassement, avancement,
JUSTIFICATIVES bonification)
DATE D’EFFET Le lendemain ouvré de chaque deux (02) ans d’ancienneté

DISPONIBILITE
Acte par lequel un fonctionnaire qui, placé hors de son administration ou service
DESCRIPTION
d’origine, cesse de bénéficier de ses droits à l’avancement et à la retraite.
- Être titularisé
CONDITION - Être titularisé et avoir cinq (05) ans d’ancienneté pour exercer dans une entreprise
privée
PIECES 1er Cas : disponibilité pour convenances personnelles
JUSTIFICATIVE
S - Demande timbrée à 200 F (timbre fiscal) adressée au ministre de tutelle
- Dernière situation administrative (titularisation, reclassement, avancement ou
bonification)
2ème Cas : disponibilité pour exercer dans une entreprise privée
- Demande timbrée à 200 F (timbre fiscal) adressée au ministre de tutelle ou président
d’institution
- Dernière situation administrative (titularisation, reclassement, avancement,
bonification)
- Lettre ou note formulée par l’entreprise ou notification de recrutement
3ème Cas : disponibilité pour élever un enfant de moins de 5 ans
- Demande timbrée à 200 F (timbre fiscal) adressée au ministre de tutelle ou président
d’institution
- Dernière situation administrative (titularisation, reclassement, avancement,
bonification)
- Acte de naissance de l’enfant
4ème Cas : disponibilité pour suivre son (sa) conjoint(e)
- Demande timbrée à 200 F (timbre fiscal) adressée au ministre de tutelle ou président
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 d’institution
- Dernière situation administrative (titularisation, reclassement, avancement, …)
- Acte de mariage
- Certificat de résidence ou toute autre pièce en tenant lieu
5ème Cas : disponibilité pour exercer un mandat syndical
- Demande timbrée à 200 F (timbre fiscal) adressée au ministre de tutelle ou président
d’institution
- Dernière situation administrative (titularisation, reclassement, avancement, …)
- Mandat syndical ou procès-verbal de délibération ou toute autre pièce en tenant lieu
6ème Cas : disponibilité pour accident ou maladie grave du (de la) conjoint(e) ou
d’un enfant
- Demande timbrée à 200 F (timbre fiscal) adressée au ministre de tutelle ou président
d’institution
- Dernière situation administrative (titularisation, reclassement, avancement, …)
- Certificat médical du (de la) conjoint(e) ou d’un enfant
DATE D’EFFET - Date de départ en disponibilité

RENOUVELLEMENT DE DISPONIBILITE
DESCRIPTION Acte par lequel un fonctionnaire renouvelle sa disponibilité.
- Être en disponibilité
CONDITIONS
D’ELABORATION
- n’avoir pas épuisé les huit (08) ans de disponibilité pour convenances personnelles
et dix (10) ans de disponibilité pour exercer dans entreprise privée.
-Demande timbrée à 200 F (timbre fiscal) adressée Ministre en charge de la fonction
PIECES
JUSTIFICATIVES
publique
-Arrêté de disponibilité ou renouvellement de disponibilité
DATE D’EFFET - Date de renouvellement de disponibilité

FIN DE DISPONIBILITE
DESCRIPTION Acte par lequel est constatée la fin de disponibilité
CONDITIONS Être en disponibilité
D’ELABORATION
-Demande timbrée à 200 F (timbre fiscal) adressée Ministre en charge de la fonction
PIECES
JUSTIFICATIVES
publique ;
-Arrêté de disponibilité ou de renouvellement de disponibilité
DATE D’EFFET - Précisée par l’intéressé(e) sur sa demande

DETACHEMENT
Acte par lequel un fonctionnaire, placé hors de son administration d’origine, continue
DESCRIPTION
de bénéficier dans son emploi, de ses droits à l’avancement et à la retraite.
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 CONDITIONS être titularisé
D’ELABORATION
1er Cas : détachement sur demande
- Demande timbrée à 200 F (timbre fiscal) adressée Ministre en charge de la fonction
publique ;
- Dernière situation administrative (titularisation, reclassement, avancement,
bonification)
PIECES
JUSTIFICATIVES
2ème Cas : détachement d’office
- Lettre de l’organisme de détachement et lettre réponse de l’organisme de tutelle
- Dernière situation administrative (titularisation, reclassement, avancement,
bonification)
- Acte de nomination
- Mandat électif
DATE D’EFFET - La date de détachement

RENOUVELLEMENT DE DETACHEMENT
DESCRIPTION Acte par lequel est renouvelé le détachement d’un agent de la fonction publique
CONDITIONS - être en détachement
D’ELABORATION - n’avoir pas épuisé les quinze (15) ans consécutifs autorisés
1er Cas : renouvellement détachement sur demande
- Demande timbrée à 200 F (timbre fiscal) adressée Ministre en charge de la fonction
publique ;
PIECES
- Arrêté de détachement
JUSTIFICATIVES 2ème Cas : renouvellement de détachement d’office
- Lettre de l’organisme de détachement et lettre réponse de l’institution de tutelle
- Arrêté de détachement d’office
- Acte de nomination
- Mandat électif
DATE D’EFFET Le lendemain ouvré de la date de fin du détachement précédent
FIN DE DETACHEMENT
DESCRIPTION Acte par lequel est constatée la fin de détachement de l’agent de la fonction publique
CONDITIONS Être en détachement
D’ELABORATION
PIECES 1er Cas : fin de détachement sur demande
JUSTIFICATIVES
- Demande timbrée à 200 F (timbre fiscal) adressée Ministre en charge de la fonction
publique
- Dernière situation administrative (titularisation, reclassement, avancement,
bonification)
- Arrêté de détachement ou de renouvellement de détachement
2ème Cas : fin de détachement à la demande de l’organisme de détachement
- Lettre de l’organisme de détachement
- Dernière situation administrative (titularisation, reclassement, avancement,
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 bonification)
- Acte de détachement
DATE D’EFFET Le lendemain ouvré de la date de fin du détachement

DECISION D’AFFECTATION
Acte par lequel un fonctionnaire est affecté d’une structure à une autre à l’intérieur du
DESCRIPTION même ministère. Elle est prise soit sur initiative de l’autorité quand c’est une affectation
pour nécessité de service, soit sur demande de l’agent quand c’est une affectation pour
convenance personnelle.
- être titularisé et avoir accompli trois (03) ans de service effectif à son poste pour les
CONDITIONS convenances personnelles ;
D’ELABORATION - être titularisé pour les nécessités de service.
Pour les agents nouvellement recrutés, les conditions suscitées ne s’y appliquent pas.
- pour l’affectation à la demande de l’agent, ou pour convenance personnelle, il faut
PIECES une demande manuscrite revêtue d’un timbre fiscal de 200 F (fiche de demande à
JUSTIFICATIVES retirer à la DRH) ;
-quant à l’affectation pour nécessité de service, aucune pièce n’est demandée.
DATE D’EFFET La date d’effet est la date de prise de service de l’intéressé.

DECISION DE CONGE ADMINISTRATIF

DESCRIPTION Acte par lequel est accordé un arrêt de travail de trente (30) jours au fonctionnaire avec
maintien du traitement après onze (11) mois de service accompli.
Conditions :
CONDITIONS - Avoir effectué onze (11) mois de service effectif ;
D’ELABORATION
-Avoir satisfait au SND ou en être dispensé (pour les agents nouvellement intégrés dans
la fonction publique)
- Demande manuscrite revêtue d’un timbre fiscal de 200 francs (une fiche à retirer à la
PIECES DRH) adressée au Ministre en charge de la fonction publique ;
JUSTIFICATIVES - Premier certificat de prise de service (pour les agents nouvellement recrutés ou
nouvellement affectés)
- Dernière décision de congé administratif pour les anciens

DECISION DE CONGE DE MATERNITE

DESCRIPTION Acte par lequel, il est accordé quatorze (14) semaines consécutives d’arrêt de travail
pour raison de maternité au personnel féminin de la fonction publique.
CONDITION
D’ELABORATION
Être du personnel de sexe féminin de la fonction publique.
PIECES -Demande manuscrite revêtue d’un timbre fiscal de 200 francs adressée au Ministre en
JUSTIFICATIVES
charge de la fonction publique
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 - Certificat de grossesse indiquant une date probable d’accouchement
Le congé de maternité court, 08 semaines au plus tôt avant la date probable
DATE D’EFFET
d’accouchement ou 04 semaines au plus tard avant ladite date.

DECISION DE CONGE DE MALADIE DE COURTE DUREE

Acte par lequel est constaté un arrêt de travail d’un agent de la fonction publique pour
DESCRIPTION
raison de santé.
CONDITIONS Fonctionnaire malade et dans l'impossibilité d'exercer son emploi sur une période allant
D’ELABORATION d’un (01) jour à trois (03) mois
- Demande manuscrite revêtue d’un timbre fiscal de 200 francs adressée au Ministre en
PIECES
JUSTIFICATIVES
charge de la fonction publique
-Certificat médical
La date d’effet d’un congé-maladie est celle effective de départ en congé de l’intéressé
DATE D’EFFET
en fonction du certificat médical.
INDEMNITE DITE ALLOCATION FAMILIALE
L’indemnité unique dite allocation familiale est un accessoire de salaire versé au
DESCRIPTION
personnel ayant en charge un ou des enfants.
CONDITIONS Avoir au moins un enfant en charge (dans la limite de six (06) enfants à prendre en
D’ELABORATION charge)
PIECES - Pour une première fois :
JUSTIFICATIVES
1- Un certificat de vie collectif contenant le nom de tous les enfants (à établir dans
une mairie) ;
2- Un certificat de prise de service (le tout premier) original ou légalisé
3- Un acte de naissance des ou de l’enfant concerné ;
4- Un arrêté d’intégration ou décision d’engagement (photocopie simple);
5- Un document SND (attestation ou dispense) légalisé ;
6- Une déclaration de situation de famille timbrée à 200 f (à retirer à la DRH);
7- Une déclaration sur l’honneur (pour le personnel féminin) dûment remplie par le
père des ou de l’enfant, timbrée et légalisée au commissariat (à retirer à la DRH) ;
8- Une autorisation de prise en charge délivrée par le juge pour les enfants adoptés
recueillis ;
9- Un certificat de scolarité des enfants âgés de plus de quinze (15) ans s’il y a lieu ;
10-Un certificat d’incapacité des enfants âgés de plus de quinze (15) ans s’il y a lieu ;
11-Un certificat d’apprentissage des enfants âgés de plus de quinze (15) ans s’il y a
lieu ;
- Pour un rajout, il faut :
1- Un certificat de vie collectif contenant le nom de tous les enfants (à établir à la
mairie) ;
2- Un extrait d’acte de naissance de l’enfant,
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 3- Une déclaration de situation de famille timbrée à 200f contenant le nom de tous les
enfants (à retirer à la DRH).
NB : Pour les agents qui percevaient l’allocation et qui reviennent de disponibilité ou de
détachement, ils doivent joindre leurs actes de
- fin de détachement ou de disponibilité,
-la prise de service et le certificat de cessation de paiement (pour ceux qui reviennent
de détachement) en plus des pièces suscitées pour le rajout.
Celle mentionnée sur le premier certificat de prise de service de l’intéressé (au cas
DATE D’EFFET où l’enfant est né avant la prise de service de l’agent) ou la date de déclaration de la
naissance de l’enfant (au cas où l’enfant est né après la prise de service de l’agent).

CERTIFICAT DE PRISE DE SERVICE

DESCRIPTION Acte par lequel est constatée la présence d’un agent dans une structure donnée
CONDITIONS Être, soit mis à la disposition du ministère, soit de retour de disponibilité ou de
D’ELABORATION détachement, soit affecté dans une structure donnée du ministère.
- une copie simple de la décision de mise à disposition pour les agents nouvellement
recrutés ;
- une copie de la décision de mise à disposition plus un certificat de cessation de service
PIECES (pour les agents qui changent de ministère ou institution) ;
JUSTIFICATIVES
- note d’affectation ou décision d’affectation plus un certificat de cessation de service
pour les agents en mobilité interne au sein du ministère
- Arrêté de fin de détachement ou de fin de disponibilité pour ceux se trouvant dans
cette position.
Le lendemain ouvré de la date de cessation de l’intéressé ou celle mentionnée sur la
DATE D’EFFET
fin de disponibilité ou détachement.

CERTIFICAT ADMINISTRATIF
Acte qui permet de régulariser la situation financière (correction d’indemnités) d’un
DESCRIPTION
agent.
CONDITIONS
D’ELABORATION
Situation salariale de l’intéressé non à jour.
-Certificat de prise de service collectif ou individuel (original ou photocopie légalisée)
PIECES
JUSTIFICATIVES
-arrêtés, notes de service ou décrets de nomination (copies simples)
-Arrêté ou décret accordant un avantage ou une indemnité spécifique.
Celle mentionnée sur la prise de service du demandeur ou la date d’effet indiquée par
DATE D’EFFET
un arrêté ou un décret accordant une indemnité quelconque.

AUTORISATION DE JOUISSANCE DE CONGE ADMINISTRATIF

DESCRIPTION Acte par lequel un agent est autorisé à jouir de son congé administratif
CONDITIONS Avoir une décision de congé administratif
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D’ELABORATION
PIECES - demande non timbrée adressée au supérieur hiérarchique immédiat
JUSTIFICATIVES - décision de congé administratif
DATE D’EFFET Celle mentionnée sur la demande de l’intéressé(e)
ATTESTATION DE TRAVAIL
DESCRIPTION Acte qui atteste qu’un agent est en service dans un ministère.
CONDITIONS Être en service au sein du ministère auprès duquel ou de laquelle on fait la demande,
D’ELABORATION
- demande non timbrée adressée au DRH
- Certificats de prise de service et les cessations de service (pour ceux qui ont fait
PIECES
JUSTIFICATIVES
plusieurs structures dans le même ministère)
- un certificat de prise de service (pour ceux qui ont travaillé dans une seule
structure)
Celle mentionnée sur le certificat de prise de service de l’intéressé au sein du
DATE D’EFFET
ministère

CERTIFICAT DE TRAVAIL
DESCRIPTION Acte qui certifie qu’un agent a travaillé dans la structure où il en fait la demande.
CONDITIONS Avoir travaillé au sein du ministère duquel on fait la demande, (c’est-à-dire que
D’ELABORATION l’intéressé doit avoir cessé service au sein du ministère)
- demande non timbrée adressée au DRH
- Certificats de prise de service et les cessations de service (pour les agents qui ont
PIECES
JUSTIFICATIVES
travaillé au sein de plusieurs structures dans le même ministère)
- un certificat de prise de service et un certificat de cessation (pour ceux qui ont
travaillé dans une seule structure)
La période à prendre en compte pour un certificat de travail est celle comprise entre la
DATE D’EFFET date de prise de service et la date de cessation de l’intéressé au sein du ministère.

AUTORISATION D’ABSENCE
Acte par lequel un agent bénéficie d’une autorisation de s’absenter à son poste de travail
DESCRIPTION
pour des raisons de famille ou sociales
CONDITIONS
D’ELABORATION
Avoir un événement familial ou social
PIECE
JUSTIFICATIVE
Demande non timbrée adressée au supérieur hiérarchique immédiat
DATE D’EFFET Celle mentionnée sur la demande de l’intéressé
CERTIFICAT DE CESSATION DE SERVICE
DESCRIPTION Acte par lequel un agent cesse de travailler dans une structure du ministère.
CONDITIONS Avoir bénéficié d’une mobilité interne ou externe ;
D’ELABORATION

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 PIECES
JUSTIFICATIVES
Actes de sorties temporaires, définitives ou de mutations
DATE D’EFFET La date effective de départ de l’agent
AUTORISATION D’INSCRIPTION DANS LES UNIVERSITES ET ECOLES SUPERIEURES
Acte par lequel une autorisation est accordée à un agent public de s’inscrire dans une Université
DESCRIPTION
ou Ecole Supérieure pour y suivre des cours.
CONDITIONS - Être un fonctionnaire ;
D’ELABORATION
PIECES
JUSTIFICATIVES
Demande non timbrée adressée au DRH, offre de l’Université, autres pièces justificatives
DATE D’EFFET La date effective de départ de l’agent

INDEMNITE DE DEPART A LA RETRAITE

DESCRIPTION C’est une contribution financière allouée à un agent admis à la retraite.
- Une demande timbrée à 200 F (timbre fiscal) adressée au Ministre en charge de la fonction
publique mentionnant l’identité administrative et le contact de l’agent.
PIECES - De l’arrêté de mise à la retraite (copie simple)
JUSTIFICATIVES - Du relevé général de service (copie simple de l’RGS)
- Du certificat de cessation de paiement (copie simple du CCP)
- Du relevé d’identité bancaire (l’original du RIB)
CONDITIONS Être admis à la retraite
D’ELABORATION
DATE D’EFFET Date d’intégration ou d’engagement de l’agent dans la fonction publique

INDEMNITE DE LOGEMENT, D’ASTREINTE, TECHNICITE, SPECIFIQUE, ETC.

C’est un processus qui conduit à l’octroi d’une ou des indemnités à un agent donné selon la
prescription des textes règlementaires selon les cas suivants : l’intégration dans la fonction,
DESCRIPTION
l’affectation dans une zone urbaine, semi-urbaine ou rurale, la mise à jour des indemnités suite
au reclassement.
- Arrêté portant intégration dans la fonction publique, Certificat de prise de service collectif et
Certificat administratif collectif pour les nouveaux fonctionnaires ;
PIECES - Certificat de prise de service en zone urbaine, semi-urbaine ou rurale pour la correction de
JUSTIFICATIVES l’astreinte;
- arrêté portant reclassement, certificat de prise de service, certificat de cessation de service,
certificat administratif pour la mise à jour des indemnités suite au reclassement.
- Être intégré dans la fonction publique et être mandaté
CONDITIONS - Être affecté (logement, astreinte, technicité, spécifique)
D’ELABORATION - Être définitivement admis à un examen professionnel (logement, astreinte, technicité,
spécifique)
DATE D’EFFET Date d’intégration, date de prise de service
INDEMNITE DE RESPONSABILITE

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 DESCRIPTION Indemnité octroyée à un agent suite à sa nomination à un poste de responsabilité donné
PIECES - Décret ou arrêté de nomination ou encore note de service ;
JUSTIFICATIVES - Certificat de prise de service suite à la nomination (original ou légalisé).
CONDITIONS
D’ELABORATION
Être nommé par décret ou arrêté (responsabilité)
DATE D’EFFET Date de prise de service
MANDATEMENT DES AGENTS NOUVELLEMENT INTEGRES
DESCRIPTION Processus par lequel un agent public nouvellement intégré perçois son premier salaire.
- Arrêté d'intégration ;
PIECES
JUSTIFICATIVES
- Certificat de prise de service à la DRH ;
- L’original du RIB.
CONDITIONS Être intégré dans la fonction publique et avoir pris service.
D’ELABORATION
DATE D’EFFET Date d’intégration
PRISE EN COMPTE FINANCIERE D’UN ARRETE DE RECLASSEMENT
Mécanisme par lequel on procède à la correction du salaire indiciaire d’un agent suite à son
DESCRIPTION
reclassement
PIECES - Arrêté portant reclassement
JUSTIFICATIVES - Certificat de prise de service à la DRH
CONDITIONS
D’ELABORATION
Être reclassé
DATE D’EFFET Date de reclassement
CONDITIONS Avoir occupé un poste de responsabilité
D’ELABORATION

AVANCE DE SOLDE
Procédé qui permet aux agents de prendre une avance sans intérêt sur le salaire à concurrence de
DESCRIPTION
deux (02) mois de salaire indiciaire remboursable sur une période de 6 à 12 mois
- une demande timbrée à 200 F (timbre fiscal) mentionnant l’identité administrative de
l’intéressé et son contact.
PIECES
JUSTIFICATIVES
- Certificat de scolarité de son enfant ou de celui dont on a la tutelle
- Relevé d’identité bancaire (l’original)
- Dernier bulletin de l’intéressé
- Être en activité au sein du ministère ;
CONDITIONS
D’ELABORATION
- Ne pas avoir une avance de solde en cours ;
NB : L’octroi de l’avance de solde doit respecter la quotité cessible.
DATE D’EFFET Date de validation par le trésor
TRAITEMENT HORS SOLDE
Procédé qui permet d’octroyer un montant donné à un agent qui est en disponibilité, en
DESCRIPTION détachement, à la retraite, etc. Ce montant peut être la prise en compte financière d’un
avancement ou d’une indemnité non perçue avant la sortie.
PIECES - une demande timbrée à 200 F (timbre fiscal) mentionnant l’identité administrative de
JUSTIFICATIVES l’intéressé et son contact ;
- copie simple de l’arrêté de mise à la retraite, arrêté d’avancement, décret ou arrêté de
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 nomination, etc.
- copie simple du certificat de cessation de paiement (CCP)
- l’original du relevé d’identité bancaire (RIB)
- Être en disponibilité
CONDITIONS - Être en détachement
D’ELABORATION - Être à la retraite
- Etc.
RETABLISSEMENT DE SALAIRE DES AGENTS DE RETOUR DE SORTIE
TEMPORAIRE
Processus par lequel on procède au rétablissement du salaire d’un agent de retour de sortie
DESCRIPTION
temporaire (disponibilité, détachement).
- Demande manuscrite timbrée à 200f adressée au DRH ;
PIECES - Une copie de l’acte de sortie temporaire ;
JUSTIFICATIVES - Un certificat de prise de service ;
- Relevé d’identité bancaire (l’original)
CONDITIONS - Être de retour de disponibilité ou de détachement
D’ELABORATION - Avoir repris service
DATE D’EFFET Date de reprise de service
BONIFICATION D’ECHELON
Acte par lequel il est constaté l’accession à un nouvel échelon dans l’emploi ou à une échelle
DESCRIPTION
hiérarchiquement supérieure à l’initial
- Exemplaire de demande à la DRH timbrée à 200 F (timbre fiscal) ;
PIECES
JUSTIFICATIVES
- Dernière situation administrative (titularisation, reclassement, avancement, bonification) ;
- Décret de décoration.
CONDITIONS - Être décoré ou ;
D’ELABORATION - Avoir effectué un stage de spécialisation d’au moins 18 mois sanctionné par un diplôme
11 décembre (pour la décoration) ou le lendemain ouvré de la fin du stage de spécialisation d’au
DATE D’EFFET
moins 18 mois.
DECISION DE CONGE MALADIE DE LONGUE DUREE
Acte par lequel est accordé un arrêt de travail à un agent de la fonction publique pour des
DESCRIPTION
raisons de santé
- Demande manuscrite timbrée à 200 F (timbre fiscal) adressée au ministre en charge de la
PIECES
JUSTIFICATIVES
fonction publique ;
- Certificat médical.
- Être un fonctionnaire malade et dans l’impossibilité d’exercer son emploi sur une période d’au
CONDITIONS
D’ELABORATION
moins trois (03) mois ;
- Avoir l’avis du conseil national de santé.
DATE D’EFFET Trois (03) mois minimum et six mois maximum, renouvelable à concurrence de cinq (05) ans.
AUTORISATION DE JOUISSANCE DU REPOS POUR ALLAITEMENT
Acte par lequel un agent bénéficie d’une autorisation de s’absenter à son poste de travail une
DESCRIPTION
heure et demie par jour pendant 15 mois pour allaitement.

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 PIECES
JUSTIFICATIVES
Demande adressée au supérieur hiérarchique immédiat.
CONDITIONS - Être du personnel féminin ;
D’ELABORATION - Avoir un bébé à allaiter.
Celle mentionnée sur le certificat de reprise de service après la jouissance du congé de
DATE D’EFFET
maternité.
DEMANDE DE STAGE
DESCRIPTION Acte par lequel un étudiant, apprenti en quête d’un savoir-faire, demande un stage.
- Demande timbrée à 200 F (timbre fiscal) adressée au Ministre en charge de la fonction
PIECES
JUSTIFICATIVES
publique ;
- diplôme, attestation de réussite ou certificats d’apprentissage.
CONDITIONS Être titulaire ou en préparation d’un diplôme de l’enseignement secondaire, technique, de la
D’ELABORATION formation professionnelle ou de l’enseignement supérieur.
DATE D’EFFET Celle mentionnée sur la demande de l’intéressé.

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