MS Project 2007 M.

BA

INTRODUCTION A MS PROJECT 2007

__________________________________________________________________________________________
INTRODUCTION A MS PROJECT 2007, Outil d’Aide à la Gestion de Projets !
MS Project 2007 M. BA

SUPPORT DE COURS
INTRODUCTION A MICROSOFT OFFICE PROJECT 2007

BUT VISE

Le but visé dans ce document est de donner une vue d’ensemble du logiciel Microsoft Office
Project 2007 et d’introduire quelques fonctionnalités de base afin de permettre aux utilisateurs
de gérer leurs projets en se servant de ce logiciel.

Objectifs :

A la fin de ce programme, vous devez être capable de :

• Créer, importer et relier les tâches entre elles

• Ajouter des ressources et leurs détails, c'est-à-dire les coûts, et les lier aux tâches
spécifiques

• Voir et comprendre le Diagramme de Gantt

• Utiliser le modèle du Diagramme de Gantt pour créer et voir les tâches critiques

• Afficher une variété de rapports

• Imprimer les rapports

Pré-requis :

Ce document suppose que vous êtes familiarisés à l’utilisation de la souris et du clavier d’un
ordinateur, et aussi des programmes Microsoft Windows de base. Vous devez aussi être
familier à l’utilisation d’un navigateur web tel que Microsoft Internet Explorer…

__________________________________________________________________________________________
INTRODUCTION A MS PROJECT 2007, Outil d’Aide à la Gestion de Projets !
MS Project 2007 M. BA

INFORMATIONS SUR LE DOCUMENT

CONVENTIONS SUR LES FORMATS UTILISES

Les conventions de format suivantes sont utilisées dans ce document

Les informations que vous entrez dans

l’ordinateur sont visibles en police Arial Firefox le navigateur rapide
Gras
Les liens HyperText à suivre sont visibles en Cliquez sur le lien cours de gestion de
format de police courrier gras souligné projet

Les informations de l’ordinateur qui vous Enregistrer, Aller à, Actualiser

sont montrées à l’écran sont visibles au
format de police Calibri gras
Le texte que vous devez remplacer si vous y Entrer votre nom d’utilisateur
êtes invité sera visible au format de police
italique
Les boutons de lien sur lesquels vous devez [Entrer], [n], [N], [/]
cliquer apparaissent au format de police
Calibri gras et encadrés par des crochets

__________________________________________________________________________________________
INTRODUCTION A MS PROJECT 2007, Outil d’Aide à la Gestion de Projets !
MS Project 2007 M. BA

TABLE DE MATIERES

Tâche 1. Ouverture de MS Project 2007 ........................................ Erreur ! Signet non défini.

1.1. Ouverture de MS Project ..................................................... Erreur ! Signet non défini.
Tâche 2. L’Interface du Projet ........................................................ Erreur ! Signet non défini.
2.1. Présentation de l’Interface du projet .................................. Erreur ! Signet non défini.
2.2. Les Barres de Tâches ............................................................ Erreur ! Signet non défini.
2.3. Les Principaux Types d’Affichage ....................................... Erreur ! Signet non défini.
Tâche 3. Mise en Place d’un Projet ................................................ Erreur ! Signet non défini.
3.1. Définir le Projet ..................................................................... Erreur ! Signet non défini.
3.2. Définition du Temps Général de Travail ............................ Erreur ! Signet non défini.
Tâche 4. Gestion des Tâches ............................................................ Erreur ! Signet non défini.
4.1. Insertion ou Saisie des Tâches .............................................. Erreur ! Signet non défini.
4.2. Les Jalons ............................................................................... Erreur ! Signet non défini.
4.3. Organisation des Tâches ....................................................... Erreur ! Signet non défini.
4.4. Temps Ecoulés ....................................................................... Erreur ! Signet non défini.
4.5. Lier les Tâches ....................................................................... Erreur ! Signet non défini.
4.6. Les Tâches Récurrentes ........................................................ Erreur ! Signet non défini.
4.7. Sélection des Tâches .............................................................. Erreur ! Signet non défini.
4.8. Déplacer les Tâches ............................................................... Erreur ! Signet non défini.
4.9. Copie des Tâches ................................................................... Erreur ! Signet non défini.
4.10. Suppression des Tâches ...................................................... Erreur ! Signet non défini.
Tâche 5. Utilisation des Ressources dans un Projet ...................... Erreur ! Signet non défini.
5.1. Ajout de Ressources à un Projet .......................................... Erreur ! Signet non défini.
5.2. Ajout de Détails aux ressources ........................................... Erreur ! Signet non défini.
Tâche 6. L’Attribution des Ressources aux Tâches ...................... Erreur ! Signet non défini.
6.1. Assigner des Ressources aux Tâches ................................... Erreur ! Signet non défini.
__________________________________________________________________________________________
INTRODUCTION A MS PROJECT 2007, Outil d’Aide à la Gestion de Projets !
MS Project 2007 M. BA

Tâche 7. Visualisation des tâches Critiques ................................... Erreur ! Signet non défini.
Tâche 8. Suivi d’un Projet ............................................................... Erreur ! Signet non défini.
8.1. Sauvegarde d’un Plan de Base ............................................. Erreur ! Signet non défini.
8.2. Mise à Jour d’un Projet ........................................................ Erreur ! Signet non défini.
8.3. Comparaison du Plan de Base à la Progression Actuelle .. Erreur ! Signet non défini.
Tâche 9. Rapports ............................................................................ Erreur ! Signet non défini.
9.1. Visualisation des Rapports ................................................... Erreur ! Signet non défini.
Tâche 10. Impression d’un Projet ................................................... Erreur ! Signet non défini.
10.1. Imprimer le Diagramme de Gantt ..................................... Erreur ! Signet non défini.

__________________________________________________________________________________________
INTRODUCTION A MS PROJECT 2007, Outil d’Aide à la Gestion de Projets !
MS Project 2007 M. BA

TACHE 1 OUVERTURE DE MS PROJECT

Objectif : L’objectif visé dans ce chapitre est l’ouverture de Microsoft Office Project 2007

Méthode : La méthode utilisée en vue de l’ouverture de MS Office Project sera l’une ou

l’autre des méthodes consistant à utiliser le raccourci bureau s’il est déjà présent
sur le bureau, ou l’utilisation de l’option menu

Introduction : Ils existent différentes manières d’ouvrir Microsoft Office Project 2007

1.1 Ouverture de MS Project

Ouvrir MS Project à partir du raccourci bureau

• Double clic sur l’icône Microsoft Office 2007 présente sur le bureau

• Double clic sur l’icône Microsoft Office Project 2007

Pour ouvrir Microsoft Office Project 2007 à partir du bureau

• Clic sur Démarrer

• Sélectionner tous les programmes

• Sélectionner Microsoft Office 2007

__________________________________________________________________________________________
INTRODUCTION A MS PROJECT 2007, Outil d’Aide à la Gestion de Projets !
MS Project 2007 M. BA

• Sélectionner Microsoft Office Project 2007

TACHE 2 L’INTERFACE DU PROJET

Objectif : Se familiariser avec l’espace de travail du projet et avec la mise en page

Méthode : Mise en évidence de la zone de tâches, de la zone du Diagramme de Gantt et des

barres d’outils utiles (pratiques)

Introduction : Il existe différentes manières de visualiser Microsoft Project 2007

2.1 Présentation

Il y a différentes façons de voir Microsoft Project 2007 suivant les types d’affichage utilisés.
En effet, il est possible d’utiliser des affichages différents pour visualiser un projet.
Cependant, Microsoft Office Project 2007 définit huit (8) affichages principaux qui vous
permettent d’apprécier un projet en cours d’exécution.

L’affichage par défaut du projet est le Diagramme de Gantt, un graphique à barre

horizontale initialement conçu comme un outil de contrôle de production.

Tableur (feuille de calcul)

__________________________________________________________________________________________
INTRODUCTION A MS PROJECT 2007, Outil d’Aide à la Gestion de Projets !
MS Project 2007 M. BA

Fréquemment utilisé dans la gestion de projet, le Diagramme de Gantt fournit une

illustration graphique du calendrier qui vous permet de planifier, coordonner et suivre des
tâches spécifiques dans un projet.

Il y a trois (3) zones principales dans l’espace de travail d’un projet :

Zone de travail
(tableur)

Diagramme
Volet Guide de Gantt
de Projet

• Le guide de projet est la partie du volet gauche qui nous assiste dans le
développement de notre projet. Lorsque vous ouvrez nouvellement le programme, le
volet des tâches se trouve par défaut au niveau de l’assistant de mise en route du
projet. Si vous fermez le volet mise en route du projet, le volet de l’assistant des
tâches s’ouvre. Au fur et à mesure que le projet évolue, ce volet et l’assistant changent
en montrant les informations appropriées des ressources, de suivi et de rapports

__________________________________________________________________________________________
INTRODUCTION A MS PROJECT 2007, Outil d’Aide à la Gestion de Projets !
MS Project 2007 M. BA

• La zone de travail est une zone de style tableur (Excel) limitée jusqu’à la moitié de la
fenêtre. C’est à cet endroit que vous insérez les tâches et leurs durées.

• Le Diagramme de Gantt se situe sur le volet complètement à droite. Pendant qu’on

insert les tâches du projet dans la zone de travail, le Diagramme de Gantt met à jour
les dates de début et de fin de chaque tâche. Nous le verrons plus tard

__________________________________________________________________________________________
INTRODUCTION A MS PROJECT 2007, Outil d’Aide à la Gestion de Projets !
MS Project 2007 M. BA

2.2 Les barres de tâches

Plusieurs caractéristiques Microsoft sont transférées entre différentes versions. Cependant,

certains éléments standards de la barre d’outils devraient vous être familiers. Il y a quelques
éléments spécifiques au projet tels que les boutons de lien et les barres de défilement
(hausser, abaisser) dans la barre d’outils standard.

Barre d’outils standard et de mise en forme

Barre de suivi et de guide du projet

Cette barre permet le suivi du projet avec les boutons tels que ‘pourcentage d’achèvement’

et ‘statistiques du projet’ et accompagne aussi l’utilisateur à travers

sa progression dans la gestion des tâches du projet.

__________________________________________________________________________________________
INTRODUCTION A MS PROJECT 2007, Outil d’Aide à la Gestion de Projets !
MS Project 2007 M. BA

Dans la barre de guide de projet, on peut observer les menus suivants : Tâches, ressources,
assurer le suivi et rapport. Ceux-ci sont spécifiques au projet et permettent la réalisation et
le suivi d’un projet jusqu’à son achèvement.

2.3 Les Principaux Types d’Affichages

Différents types d’affichages permettent de saisir, d’organiser et d’exprimer les informations

dans divers formats. Ils se trouvent dans la barre de menu sous le nom Affichage.

Par défaut, Microsoft office Projet 2007 définit cinq (5) types d’affichages principaux et trois
(3) secondaires, ce qui lui fait huit (8) affichages principalement visibles dans le menu
Affichage de la barre de menu.

Vous pouvez cependant personnaliser votre affichage en cliquant sur le lien Plus
d’affichages… du menu ‘Affichage’ de la barre d’outils

• L’affichage Calendrier :

§ Présente un calendrier avec les tâches qui y sont planifiées

• L’affichage Diagramme de Gantt

§ Affichage par défaut à l’ouverture d’un planning

§ Présente des informations sur les tâches du projet (sous forme de texte et de
graphique à barres)
§ A gauche : Saisie des noms de tâches, durées, dates de début et de fin, plus
d’autres informations
§ A droite : Utilisation des barres du Gantt pour présenter sous forme graphiques
les durées des tâches et des dates sur une échelle de temps.
La position des barres du Gantt indique la séquence d’exécution des tâches du
projet.

• L’affichage Réseau de Tâches (ou Réseau PERT)

§ Se présente sous forme de Diagramme de réseau affichant des tâches et leurs

indépendances.
§ Les tâches sont symbolisées par les cases (ou nœuds) et les indépendances par
les lignes reliant deux (2) cases
§ Tâche en cours, traversée par une diagonale
§ Tâche achevée, traversée par deux diagonales croisées.

• L’affichage Suivi Gantt (ou Gantt Suivi)

§ Compare les prévisions planifiées aux prévisions réelles

§ Affiche deux barres de tâches, l’une au dessus de l’autre pour chaque tâche
§ La barre inférieure affiche les dates de début et de fin de planification initiale
§ La barre supérieure affiche les dates de début et de fin prévues (réelles si la
tâche a déjà commencée.

__________________________________________________________________________________________
INTRODUCTION A MS PROJECT 2007, Outil d’Aide à la Gestion de Projets !
MS Project 2007 M. BA

• L’affichage Utilisation de Tâches

§ Indique quelle tâche utilise quelles heures de travail d’une ressource donnée
par défaut, mais rien ne vous empêche d’ajouter plus d’information
§ Souvent utilisé comme feuille de temps en entreprise pour la saisie des heures
de ressources

• L’affichage Graphe de Ressources

§ Présente sous forme graphique, les informations sur la répartition, le travail ou

le coût des ressources dans le temps
§ Permet de voir les informations sur une ressource, et sur des ressources
sélectionnées, ou les deux.

• L’affichage Tableau de Ressources

§ Présente les informations sous forme de feuille de calcul, les informations sur
chaque ressource du projet (nombre d’heure affecté, coûts planifiés ou réels)

• L’affichage utilisation de ressources

§ Présente les ressources du projet sous lesquelles sont regroupées les tâches qui
leur sont affectées.

TACHE 3 MISE EN PLACE D’UN PROJET

Objectif : Créer et mettre en place des éléments de base d’un projet

Méthode : Définir quelques caractéristiques de base dans un projet

Introduction : Pour les objectifs de ce cours, vous utiliserez MS Project pour gérer le projet
de réalisation d’un film. Au fur et à mesure que vous avancez, vous pouvez
établir les dates de début et de fin, les étapes cruciales, les ressources et les
coûts.

3.1 Définir le projet

• A partir du menu Projet, sélectionner ‘Information du Projet’

• Clic sur le bouton de défilement pour ouvrir le calendrier, Date de Début

• Aller au lundi de la première semaine complète du mois suivant

• Cliquer sur Ok

• Vérifier que la Date en Cours est correcte et cliquer sur Ok

__________________________________________________________________________________________
INTRODUCTION A MS PROJECT 2007, Outil d’Aide à la Gestion de Projets !
MS Project 2007 M. BA

• Vous pouvez aussi le définir à partir du volet des tâches à l’aide de l’assistant ‘Définir
le projet’

Vous devez avoir votre calendrier définit pour ce projet. Ceci est visible dans le Diagramme
de Gantt, qui montre la dernière semaine du mois en cours et la première semaine du mois
suivant.

3.2 Définition du temps général de travail

• Dans le volet de guide de projet ‘Tâches’ cliquez sur le lien ‘Définir les périodes
ouvrées du projet’. Vous pouvez alors personnaliser les heures de travail du projet

• Le calendrier standard s’affiche par défaut, ce qui est satisfaisant pour le projet

• Cliquer sur ‘Aller à l’étape 2’ au bas du panneau

• La durée du projet devrait être de cinq (5) jours par semaine, alors, assurez-vous que
les jours allant du lundi au vendredi ont bel et bien été cochés

Après cette étape, vous devez avoir votre calendrier définit comme suit :

En bleu, vous avez les périodes ouvrées et en jaunes les périodes non ouvrées (chômées)

• L’étape précédente montre les heures de travail de 8h à 16h. Cependant, le jour de

travail devrait commencer à 9h ; pour ce faire, cochez le bouton ‘Je veux ajuster les
heures ouvrées affichées pour un ou plusieurs jours de la semaine’

• Vous pouvez, à cette étape ajuster les heures et, si vous le désirez, appliquer certaines
heures de travail à certains jours. Définissez le jour de travail à 9h/5j du lundi au
vendredi avec une pause d’une heure comprise entre 13h et 14h

__________________________________________________________________________________________
INTRODUCTION A MS PROJECT 2007, Outil d’Aide à la Gestion de Projets !
MS Project 2007 M. BA

• Notez que vous pouvez définir des heures spécifiques pour déférents jours de la
semaine

• Cliquez sur le bouton ‘Appliquer à tous les Jours’

Vous devez obtenir ceci :

• Cliquez sur ‘Aller à l’étape 3’

• L’étape 3 vous permet de préciser les jours fériés ou les périodes de congé. Cliquez
sur le bouton ‘Changer les Heures de Travail’ pour ramener la boite de dialogue
• Dans ce scénario de projet, sous l’ordre du Directeur, la troisième semaine du projet
devrait être off (non ouvrée).

Sélectionnez tous les jours de cette semaine en maintenant enfoncer la touche ‘Shift’
et en cliquant sur lundi et en suite sur vendredi. Définissez l’exception souhaitable
pour cette période de temps et cliquez sur OK

• Cliquez sur ‘Aller à l’étape 4’

L’étape 4 évalue le nombre d’heures par jour, le nombre d’heures par semaine, et le
nombre de jours par mois. Changez les heures par jour à sept (7) et les heures par
semaine à trente et cinq (35).

• Cliquez sur ‘Passer à l’étape 5’

Vous avez à présent créé un calendrier de base qu’utiliseront toutes les ressources du projet. Il
est cependant possible de définir les calendriers additionnels tels que les heures de travail
soient spécifiées pour des ressources individuelles

• Cliquez sur ‘Enregistrer puis terminer’

Les paramètres du projet sont à présent mis en place, vous devez enregistrer le projet.

• Sélectionnez ‘Fichier’ à partir de la barre de menu puis Enregistrez le projet comme

‘Projet film’
__________________________________________________________________________________________
INTRODUCTION A MS PROJECT 2007, Outil d’Aide à la Gestion de Projets !
MS Project 2007 M. BA

Rappelez-vous de toujours enregistrer le projet chaque fois que vous lui apporter des
modifications.

TACHE 4 GESTION DES TACHES

Objectif : Se familiariser avec les différentes fonctions concernant les tâches

Méthode : Apprendre comment insérer et supprimer, déplacer et copier, lier, importer et

rendre les tâches récurrentes

Introduction : Avant de commencer le projet, vous devez subdiviser le travail en différentes

tâches.

Par exemple, on devrait diviser le projet de réalisation de film en tâches de

pré-production suivantes :

§ Ecriture du script (2 mois)

§ Appeler la commission (1 jour)
§ Plan du film ou storyboard (2 semaines)
§ Elaborer un budget (3 jours)

Les tâches de production suivantes ont aussi été définies :

§ Relecture (2 jours)
§ Répétition (5 semaines)
§ Photographies principales (6 semaines)
§ Micros tournage (2 jours)
__________________________________________________________________________________________
INTRODUCTION A MS PROJECT 2007, Outil d’Aide à la Gestion de Projets !
MS Project 2007 M. BA

§ Développer le film (6jours)

§ Revue des images (2 jours)

Il existe un nombre considérable de fonctions concernant les tâches et une variété de façons
de les utilisées.

4.1 Insertion ou saisie des tâches

Dans le Diagramme de Gantt, vous pouvez insérer des tâches dans un projet en les saisissants
dans le tableur (feuille de calcul)

• Sous ‘Nom de Tâche’, insérer la tâche ‘Ecriture du Script’. Remarquez comment les
autres cases sont automatiquement remplies

• La valeur par défaut de la durée est le ‘Jour’. Dans la cellule Durée, entrez le chiffre
10 et appuyez sur le bouton ‘Entrée’.
Différentes valeurs du temps telles que les minutes, les heures, les semaines et les mois
peuvent être insérées en ajoutant l’initiale correspondant à la valeur c'est-à-dire 2ms (pour 2
mois).

Un point d’interrogation ( ?) après la valeur ferait de la durée une durée estimée c'est-à-dire
2ms ?

• Insérez les tâches suivantes :

§ Appeler la commission du film : 1 jour

§ Story-board : 2 semaines
§ Elaborer le budget : 3 jours

__________________________________________________________________________________________
INTRODUCTION A MS PROJECT 2007, Outil d’Aide à la Gestion de Projets !
MS Project 2007 M. BA

Dans le Diagramme de Gantt, on peut noter les barres représentant chacune des tâches. La
longueur des barres est fonction de la durée de celles-ci.

Notez également comment les tâches qui prennent effet sur une suite de jours s’étalent tout au
long du weekend également. On peut définir la tâche de telle sorte qu’elle prenne 6 jours,
mais, puisque nous avons définis notre semaine de travail à cinq jours, neuf heures (5j-9h) à
raison de neuf heures par jour (9h/j), du lundi au vendredi, la tâche sera également exécutée le
lundi qui suit (lundi-lundi, ce qui équivaut à un total de huit jours 8j y compris le week-end).
4.2 Les jalons

Les jalons sont des évènements se produisant tout au long du projet et ne nécessitent pas
vraiment une valeur de temps.
Par exemple, dans le projet de réalisation de film (cinéma), on peut insérer un jalon pour
indiquer la date des photographies.

• Dans la feuille de travail, insérez une nouvelle tâche appelée ‘Prêt pour les
Photographies’ avec la valeur zéro (0) pour durée

Il faut noter que les jalons sont représentés par des petits diamants (plutôt sous forme de
losanges) noirs sur le Diagramme de Gantt

__________________________________________________________________________________________
INTRODUCTION A MS PROJECT 2007, Outil d’Aide à la Gestion de Projets !
MS Project 2007 M. BA

4.3 Organisation des tâches

On peut visualiser un résumé du projet. Pour cela, il est possible d’organiser les tâches dans
des rubriques résumées.

• Cliquez n’importe où dans la première ligne (ligne 1) et à partir du menu ‘Insérer’,

sélectionner ‘Nouvelle tâche’. Insérez le texte ‘Pré-production’

• Sélectionnez toutes les tâches en dessous de ‘Pré-production’ et cliquez sur le bouton

‘Abaisser’ de la barre de mise en forme.

Ceci devrait montrer comment ces tâches appartiennent à ‘pré-production’. On peut ainsi
réduire ou agrandir la vue afin d’avoir une vue plus ou moins complète des détails du projet.

Faites attention au bouton ‘Hausser’

On peut ainsi constater, à travers la figure ci-dessus, comment les autres tâches (représentées
par les graphes en bleus) appartiennent bien à la tâche ‘Pré-production’ ici représentée en
graphe gris

4.4 Temps écoulé

Dans l’entreprise, on externalise souvent les tâches d’un projet en les confiant à d’autres gens
ou à d’autres sociétés qualifiées. On peut par exemple louer quelqu’un pour développer les
photos de notre de projet de réalisation de film.

Le développement peut prendre cinq jours (5j), y compris les weekends. Si on attribuait
simplement les tâches à une durée de cinq jours (5jours), alors le calendrier intégrerait les
__________________________________________________________________________________________
INTRODUCTION A MS PROJECT 2007, Outil d’Aide à la Gestion de Projets !
MS Project 2007 M. BA

tâches à notre temps de travail et les étendrait jusqu’ au weekend. Ce que le temps écoulé ne
permet pas.

Le temps écoulé peut être indiqué en ajoutant un ‘e’ à la durée c'est-à-dire (6 je) pour six jours
écoulés

• Insérez les tâches suivantes sous la rubrique ‘Production’ c'est-à-dire en laissant une
marge

§ Relecture 2 jours
§ Répétition 5 semainesé (5smé)
§ Photographies principales 6 semainesé (6smé)
§ Micro tournage 2 jours
§ Développer le film 6 joursé (6jé)
§ Revue des images 2 jours

Remarquez comment les tâches des temps écoulés incluent les weekends de travail.

On peut ainsi constater comment le temps écoulé inclus également le weekend.

4.5 Lier les tâches

Le principe fondamental de la gestion de projets est la planification des tâches. Souvent, une
nouvelle tâche ne peut commencer tant que celle en cours n’est pas terminée. Par exemple,
dans le projet actuel on ne peut pas écrire le story-board (plan du film) avant d’écrire le script.
Microsoft Office Project 2007 vous permet de relier les différentes tâches en utilisant les
boutons ‘lier les tâches’ et ‘fractionner la tâche’ de la barre standard

__________________________________________________________________________________________
INTRODUCTION A MS PROJECT 2007, Outil d’Aide à la Gestion de Projets !
MS Project 2007 M. BA

En liant les tâches, vous devez commencer par cliquer sur la première tâche que vous voulez
lier, puis, en appuyant sur la touche ‘Ctrl’, vous sélectionnez la seconde tâche. L’ordre est
importante, sinon la seconde tâche serait considérée comme étant le ‘Prédécesseur’

• Clic sur la touche ‘Ecrie le script’ et en appuyant sur la touche ‘Ctrl’, cliquez sur
‘Story-board’

• Liez les tâches en cliquant sur le bouton ‘lier les tâches’ sur la barre standard,
accessible avec le raccourci (Ctrl+F2)

• Notez comment la tâche ‘Story-board’ se positionne sur le Diagramme de Gantt de

manière à commencer après que la tâche ‘Ecrire le script’ soit terminée.

• Chacune des tâches de production se suivent séquentiellement, vous pouvez à présent

les lier ensemble. (vous pouvez toutes les sélectionner à l’aide du bouton ‘Shift’)

La tâche ‘Appeler la commission du film’ devrait être exécutée au début de la semaine 4.

Vous pouvez entrer la date dans la colonne de début ou en faisant glisser le bloc de tâches
dans le Diagramme de Gantt.

• Cliquez sur la tâche indicatrice de la tâche ‘Appeler la commission du film’ dans le

Diagramme de Gantt et faites la glisser au lundi de la quatrième semaine.

__________________________________________________________________________________________
INTRODUCTION A MS PROJECT 2007, Outil d’Aide à la Gestion de Projets !
MS Project 2007 M. BA

Vous obtenez ceci :

4.6 Les tâches récurrentes

Dans certains projets, il peut y avoir des tâches qui aient lieu à une fréquence déterminée, par
exemple, les réunions de progression. Microsoft Office Project 2007 vous permet de créer des
instances récurrentes de la tâche. Pour ce faire :

• Sélectionner la première tâche du projet ‘Pré-production’ et dans le menu ‘Insérer’,

sélectionnez ‘Tâche périodique’

• Insérer la tâche ‘Réunion d’examen de progrès’

• Mettez la durée à trois heures (3h) avec une récurrence tous les jeudis

• Microsoft Office Project prendra pour ‘Date de fin de projet’ : la date de fin de la
tâche récurrente.

• Cliquez sur OK

• Sélectionnez ‘Oui’ quand vous êtes invités à rééchelonner (changer les heures)

Vous devez avoir ceci dans votre tableur

et dans le Diagramme de Gantt, une figure semblable à ceci :

__________________________________________________________________________________________
INTRODUCTION A MS PROJECT 2007, Outil d’Aide à la Gestion de Projets !
MS Project 2007 M. BA

Les traits bleus représentent la récurrence de la tâche tous les jeudis à compter de date de
début de récurrence définie dans le tableur, ici le jeudi 12 mai. La fin de la tâche récurrente
détermine la fin de la tâche

4.7 Sélectionner les tâches

Vous pouvez vous servir des touches ‘Shift’ pour sélectionner une suite contigüe de tâches et,
‘Ctrl’ pour sélectionner individuellement des tâches spécifiques. Les fonctions du menu
devraient ainsi être appliquées à l’ensemble de tâches sélectionnées.

• Créer un nombre arbitraire de tâches sur quelques lignes en dessous des tâches
réelles du projet

• Cliquez sur certaines des tâches nouvellement saisies, la tâche devrait apparaître en
gras sélectionnée

• Un clic droit sur cette tâche en gras et vous verrez un petit menu apparaître. Ce
menu contient un bon nombre de petites tâches utiles de traitement de projet

• N’appliquez aucune de ces fonctions pour le moment, mais exercez-vous plutôt à la

sélection d’une tâche et d’un ensemble de tâches contigües et non en vous servant
des touches ‘Shift’ et ‘Ctrl’.

4.8 Déplacer les tâches

Une tâche ou un ensemble de tâches sélectionnées comme vu précédemment, peut être

déplacé en utilisant l’option ‘Couper la tâche’ du clic droit comme suit :

• Cliquez sur un numéro de ligne de l’une des tâches fictives, ceci devrait faire
apparaître la tâche en surbrillance. Faites ensuite un clic droit sur la tâche

• Sélectionnez ‘couper la tâche’ dans ce petit menu

• Positionner le curseur sur la liste des tâches à l’endroit où vous voulez la déplacée

__________________________________________________________________________________________
INTRODUCTION A MS PROJECT 2007, Outil d’Aide à la Gestion de Projets !
MS Project 2007 M. BA

• Faites un clic droit et sélectionnez ‘Coller’

• Exercez-vous à présent à déplacer une ou plusieurs tâches contigües ou non.

Remarque :

Vous pouvez aussi déplacer une tâche en cliquant sur le numéro de la ligne de travail de la
tâche sélectionnée.
Pointez sur le numéro de la ligne, et quand l’insigne de la croix vous permettant de déplacer
apparaît, faites glisser la tâche à la position (emplacement) souhaitée. Vous pouvez également
faire de même pour un ensemble de tâches.

4.9 Copie des tâches

Une tâche ou un ensemble de tâches sélectionnées comme vu précédemment, peut être copié à
l’aide de l’option ‘Copie de tâches’ du clic droit de la manière suivante :

• Cliquez sur le numéro de la ligne de l’une des tâches fictives que vous voulez copier.
La tâche est alors sélectionnée et devrait apparaître en surbrillance

• Clic droit sur la tâche

• Sélectionnez ‘Copiez la tâche’ à partir du menu apparent

• Positionnez le curseur à un emplacement de la liste de tâches où vous voulez la

déplacée

• Clic droit, puis, faites ‘Coller’

4.10 Suppression des tâches

• Cliquez sur le numéro de l’une de vos tâches fictives. La tâche devrait alors apparaître
sélectionnée et en apparaître

• Clic droit sur la tâche

• Sélectionnez ‘Supprimer la tâche’ à partir de ce petit menu apparent

• Utilisez les touches ‘Shift’ et ‘Ctrl’ pour sélectionner et supprimer le reste des tâches
fictives.

__________________________________________________________________________________________
INTRODUCTION A MS PROJECT 2007, Outil d’Aide à la Gestion de Projets !
MS Project 2007 M. BA

TACHE 5 UTILISATION DES RESSOURCES DANS UN PROJET

Objectif : S’entrainer à l’ajout des tâches et leur détails afin de maitriser et d’en acquérir
l’expérience

Méthode : Utiliser la feuille de ressource ‘affichage’ pour insérer et éditer les détails.

Introduction : beaucoup de tâches du projet dépendent de ressources spécifiques mises à

disposition. MS Project 2007 vous permet d’organiser et d’attribuer de
doublant (réservations doubles)

Les ressources peuvent être physiques telles que les équipements et les locaux
(bureaux) ou, des personnes auxquelles attribuées des tâches.

Les ressources peuvent être libellées comme étant des ressources de ‘travail’
ou des ressources ‘matériel’. Les ressources ‘travail’ sont facturées au tarif
horaire (par heure) ou autre. Les ressources ‘matériel’ ont compte à elles un
coût fixe

5.1 Ajout de ressources à un projet

Pour ajouter des ressources à un projet, vous pouvez simplement cliquer sur le bouton
‘Ressources’ et suivre les instructions

• Autrement, sélectionnez le menu ‘Affichage’ sur la barre des tâches et cliquez sur
‘Tableau des ressources’

• Le Diagramme de Gantt devrait disparaitre et laisser place à une feuille de calcul à

plusieurs colonnes.

• Insérez les ressources suivantes avec le type correspondant de ressource :

§ Directeur – Travail
§ Producteur – Travail
§ Directeur de photographies – Travail
§ Assistant photographe – Travail
§ Développeur de photographies – Travail
__________________________________________________________________________________________
INTRODUCTION A MS PROJECT 2007, Outil d’Aide à la Gestion de Projets !
MS Project 2007 M. BA

§ Ciné Alta 900HD Camera – Matériel

§ Camion grip – Matériel
§ Kit d’enregistrement sonore – Matériel
§ Salle de montage – Matériel
§ Salle du comité – Matériel
§ Caméra numérique – Matériel

5.2 Ajout des détails aux ressources

Vous pouvez assigner les coûts à chacune des ressources dans l’une ou l’autre des colonnes
‘Tx. standard’ et/ou ‘Coût/Utilisateur’ ou dans les deux colonnes accessibles sous
l’affichage ‘Tableau de ressources’.

Un salaire horaire, journalier ou hebdomadaire a due être entendu avec l’assistant

photographe et alternativement un coût à l’usage du ‘Camion grip’ avec la société de
location.

D’autre part, on ne peut utiliser la caméra de surveillance qu’une seule fois. Cependant, c’est
une ressource matérielle et devrait par conséquent être taxée à l’ensemble des coûts pour
chaque utilisation de la caméra.

Comme avec la durée des tâches vue précédemment, les coûts de ressources peuvent être
appliqués par heure, par semaine, etc., avec des initiales appropriés. C'est-à-dire pour 500
heures (500/h), appliqué 500€ par heure

• Assignez les coûts à chacune des ressources à votre guise

__________________________________________________________________________________________
INTRODUCTION A MS PROJECT 2007, Outil d’Aide à la Gestion de Projets !
MS Project 2007 M. BA

TACHE 6 ASSIGNER DES RESSOURCES AUX TACHES

Objectif : L’objectif est de voir comment lier des ressources spécifiques aux tâches

Méthode : Utilisez l’outil ‘affecter les ressources’ pour lier ensemble les ressources et les
tâches

Introduction : Vous pouvez affecter des ressources aux tâches afin d’éviter et surtout de
prévenir que les personnes ou les ressources doublement enregistrées, en un
mot évité les doublant. L’affectation des ressources règle aussi le problème
des coûts du projet en relation avec les coûts des ressources et les exigences
des tâches du projet.

6.1 Affecter des ressources aux tâches

Il y a plusieurs façons d’affecter les ressources aux tâches dont voici quelques unes :

• Assurez-vous d’avoir l’affichage du Diagramme de Gantt à partir du chemin

‘affichage/Diagramme de Gantt’

• Sélectionnez la tâche ‘photographies principales’ et cliquez ensuite sur le lien ‘affecter

les ressources’ disponible à partir du menu ‘outils’

__________________________________________________________________________________________
INTRODUCTION A MS PROJECT 2007, Outil d’Aide à la Gestion de Projets !
MS Project 2007 M. BA

On peut à présent sélectionner n’importe laquelle de nos ressources en cliquant sur le bouton
‘Ajouter’ afin de l’affecter aux tâches sélectionnées.

• Pour la tâche ‘photographies principales’, affectez les tâches suivantes : ‘Assistant

photographe’, ‘Ciné Alta 900HD camera’ et ‘Caméscope’

• Affectez simultanément les autres ressources aux tâches appropriées

• Cliquez sur OK une fois terminée

• Double-cliquez sur l’une des tâches auxquelles vous avez ajouté les ressources

• Cliquez sur l’onglet ‘Ressources’ à partir du lien ‘Information sur la tâche’ du menu
‘Projet’

• Vérifiez que les ressources y apparaissent bien comme prévu.

__________________________________________________________________________________________
INTRODUCTION A MS PROJECT 2007, Outil d’Aide à la Gestion de Projets !
MS Project 2007 M. BA

TACHE 7 AFFICHAGE DES TACHES CRITIQUES

Objectif : Identifier les tâches critiques pour favoriser l’achèvement du projet dans les délais
Fixés

Méthode : Utiliser la fonction ‘rapport’ de la barre de guide du projet afin de visualiser les
tâches critiques du projet

Introduction : La fonction de ‘tâches critiques’ met en évidence les tâches qui sont
considérées comme critiques c'est-à-dire, qu’elles doivent être exécutées dans
les délais afin de respecter les délais d’achèvement du projet attendus

Comme pour la majorité de fonctions de Microsoft Office Project 2007, il existe plusieurs
chemins pour visualiser les tâches critiques.

• Cliquez sur le bouton ‘rapport’ de la barre de ‘guide de projets’ pour afficher le

panneau des rapports tout à gauche.
Sélectionner le lien ‘afficher les tâches critiques du projet’

• Le Diagramme de Gantt est mis à jour et les tâches critiques apparaissent en gras
rouge. Ce sont là les tâches qui doivent être exécutées dans les délais afin de
permettre au projet de respecter les dates fixées pour son achèvement

Notez également que le Diagramme de Gantt est ajouté aux ressources requises pour chaque
tâche.

__________________________________________________________________________________________
INTRODUCTION A MS PROJECT 2007, Outil d’Aide à la Gestion de Projets !
MS Project 2007 M. BA

TACHE 8 SUIVI D’UN PROJET

Objectif : Comparer l’avancement du projet au plan initial

Méthode : Enregistrer une base de référence, mettre à jour le projet et faire des comparaisons

Introduction : Le suivi peut être une activité complexe, alors nous n’introduisons ici que du
sujet

8.1 Sauvegarder un plan de base

Une fois le projet mis en place, vous pouvez enregistrer un plan de référence. Ceci vous
permettrait, à n’importe quel moment du projet lorsqu’il est possible d’avoir des tâche
modifiées, de comparer la progression. Voir l’évolution du point de départ (plan d’origine).

• Cliquez sur ‘Assurer le suivi’ à partir de la barre de guide de projet, et ensuite, tout
à gauche sur l’assistant, cliquez sur ‘Enregistrer une planification initiale pour
effectuer une comparaison avec les versions ultérieures’

• Cliquez enfin sur le bouton ‘enregistrer une planification initiale’ pour terminer

8.2 Mise à jour du projet

• Sélectionnez les trois (3) premières tâches en cliquant sur la première et, avec la
touche ‘Shift’, cliquez ensuite sur la troisième tâche

• Cliquez sur le bouton ‘Achevée à 100%’ dans la bande de suivi

• La barre de suivi nous permet d’enregistrer les progrès réalisés dans le cas où les
tâches sont achevées

• Sélectionnez la tâche suivante puis cliquez sur le bouton ‘Achevée à 50%’.

Vous pouvez aussi modifier les durées. Vous pouvez avoir planifié la tâche pour six (6)
semaines, alors que finalement elle en a prie huit (8). Ou encore, dans d’autres cas, les tâches
peuvent terminer avant la date prévue

• Changez quelques durées de tâches pour voir l’effet.

__________________________________________________________________________________________
INTRODUCTION A MS PROJECT 2007, Outil d’Aide à la Gestion de Projets !
MS Project 2007 M. BA

8.3 Comparaison du plan de base à la progression actuelle

A présent que nous avons sauvegardés le plan de base et terminés quelques tâches, nous
pouvons alors les comparer

• Sélectionnez le bouton ‘rapport’ de la barre de ‘guide de projet’ et cliquez sur le lien

‘comparé l’avancement au travail planifié’ dans l’assistant de gauche

• Chaque tâche doit avoir dès à présent deux (2) barres, une barre grise montrant le plan
de base, et une barre bleue indiquant la progression actuelle.

Pour les tâches critiques, la barre bleue est remplacée par une barre rouge. Les pourcentages
indiquent également la progression, voir l’achèvement des tâches individuelles.

__________________________________________________________________________________________
INTRODUCTION A MS PROJECT 2007, Outil d’Aide à la Gestion de Projets !
MS Project 2007 M. BA

TACHE 9 LES RAPPORTS

Objectif : Etre sensibilisé sur la plage de rapports pouvant automatiquement être générés par
Microsoft Office Project 2007.

Méthode : Visualisé une plage de rapports – la vue d’ensemble, les activités courantes, les
coûts, les affectations, la charge de travail et les rapports personnalisés

Introduction : En cordonnant un projet, à des divers points, vous pouvez afficher les rapports
spécifiques. Nous allons ici les examinés brièvement.

9.1 Visualisation de rapports

• A partir du menu ‘Rapport’ de la barre de menu, sélectionnez ‘Rapports’

• Cliquez sur l’icône ‘Vue d’ensemble’ puis sur ‘Sélectionner’ à partir de la fenêtre des
rapports afin de visualiser les tâches suivantes :

o Récapitulatif du projet
o Tâches de niveau supérieur
o Tâches critiques
o Les jalons
o Les jours ouvrés

__________________________________________________________________________________________
INTRODUCTION A MS PROJECT 2007, Outil d’Aide à la Gestion de Projets !
MS Project 2007 M. BA

• Voir les différentes options de rapports. Voir alors d’autres types de rapport du menu
principal ‘Rapports’. On cliquant sur le bouton ‘Imprimer’, vous pouvez imprimer
l’une ou l’autre des rapports

• Notez que la plupart des rapports montre les chiffres de prévision de base (coûts, etc)
les comparant ainsi au coût actuel et enfin, montre la différence entre les coûts prévus
et les coûts réels. Ceci est toujours nécessaire pour la comparaison des budgets, etc…

• Notez également comment le programme lie les tâches aux ressources. Par
conséquent, les coûts des ressources sont liés aux tâches.
Par exemple, un travailleur qui a été payé cinquante euros par jour (50€/j) pour un travail
qui, cinq jours auparavant était taxé à 250€ (5 X 50€)

Ceci est un cas comportant toutes les tâches et cependant, explique comment vous vous en
sortez avec les rapports. Si une tâche s‘exécute en moins de temps que prévu (prévision de
base), alors moins de coûts sont utilisés pour les ressources.

__________________________________________________________________________________________
INTRODUCTION A MS PROJECT 2007, Outil d’Aide à la Gestion de Projets !
MS Project 2007 M. BA

TACHE 10 IMPRESSION D’UN PROJET

Objectif : Gagner de l’expérience dans la maitrise du processus d’impression du Diagramme

de Gantt/Analyse du Chemin Critique(CPA)

Méthode : Définir le document à imprimer sur le format de papier A3 de manière à ce que

l’ensemble du Diagramme soit contenu su une page

Introduction : Dans cet exercice, il n’est pas nécessaire d’imprimer le Diagramme mais, il est
question de vous exercez pour les projets futurs.

10.1 Imprimer le Diagramme de Gantt

Afin de bien imprimer le Diagramme de Gant (l’imprimer dans son intégrité), nous devons
commencer par changer la taille du papier en format A3. Les files d’impression signifient
qu’on vous connectant sur une imprimante compatible A3, le format correct du papier devrait
être sélectionné.

IL est recommandé d’imprimer sur un format de papier large pour éviter de réduire la taille
du Diagramme, le rendant ainsi illisible.

• Sélectionnez le menu ‘Fichier’, puis ‘Aperçu avant impression’. L’ouverture du

Diagramme n’est pas visible. Cliquez sur ‘Fermer’

• A partir de la fenêtre du projet, sélectionnez le menu ‘Fichier’ puis ‘Définir la page’

• Changer le format du papier au format A3 (279 X 420mm), puis cliquez sur OK

• Retournez à l’écran ‘Aperçu avant impression’. Une bonne partie du Diagramme

devrait être visible, nous sommes donc obligés d’imprimer sur plus d’une page.

• On peut aussi cliquer sur l’icône ‘Imprimer’ pour imprimer notre rapport mais, il est
indispensable d’appliquer la méthode si vous voulez paramétrer l’imprimante

__________________________________________________________________________________________
INTRODUCTION A MS PROJECT 2007, Outil d’Aide à la Gestion de Projets !