Fiche pratique l 08
COMMENT
ÉLABORER
UN BUDGET
Série de fiches pratiques pour les organisations
de jeunesse en Algérie
Avec l’appui de
www.sharek-algerie.com l’Union Européene
Fiche pratique 08
Comment élaborer un
budget ?
Pour estimer le coût d’une activité avance le projet en terme de
ou d’un projet, afin de pouvoir dépenses.
justifier son financement, il Elaborer un budget est une activité
faut élaborer un “budget”. Ce qui peut sembler complexe non
tableau assez simple donne à ? Pas du tout, grâce à cette fiche
toute personne la possibilité de pratique, tu n’auras plus besoin de
comprendre comment l’argent va faire appel à chaque fois à ton ami
être dépensé. étudiant en finances.
Il permet aussi de poser des limites Pour faire simple, nous allons
et d’éviter d’exagérer certaines expliquer ici comment on procède
dépenses. C’est également un outil pour le budget d’un projet. Celui
de suivi, puisqu’on le consultera d’une activité est exactement pareil,
régulièrement pour savoir comment juste… encore plus facile !
Partie 1
Enumérer les besoins
Tout d’abord, il faut faire une liste exhaustive de tout ce que le projet
va nécessiter en terme de dépenses.
1) - Qu’est-ce que j’ai besoin d’acheter ?
2) - Combien de personne dois-je payer ?
3) - Aurais-je besoin de payer du transport ?
4) - Quels matériel faudra-t-il acquérir ?
5) - Est-ce que les participants aux projets auront besoin d’être nourris et/
ou hébergés ?
6) - Faut-il prévoir des assurances ?
7) - Aurais-je des factures à payer ?
8) - ...etc.
Une fois qu’on a fait la liste de tout ceci, on passe à la 2ème partie
Partie 2
Quantifier et estimer
Pour chaque élément que j’ai listé, je fais une estimation du nombre
nécessaire :
- Je dois acheter des ordinateurs portables : combien ? Si c’est juste pour
faire des projections, un seul suffira. Si c’est pour une formation en montage
vidéo, j’aurais besoin d’au moins 8.
- Je dois faire appel à des formateurs : combien de jours de formation ai-je
prévu ?
- Le projet contient une activité de reboisement, je dois prévoir l’achat
d’outils (pelles, râteaux…) : combien ?
La quantification nécessite également de fractionner le coût d’une
activité.
Dans une journée de formation on doit prévoir :
- La rémunération du formateur
- Les repas
- Les frais de déplacement des participants
- La réservation de chambre d’hôtel pour chaque participant qui vient la veille
Partie 3
Regrouper les dépenses
par lignes et par
catégories
Une fois que nous avons décortiqué formation 2 (15) avec les repas de la
les dépenses que va générer sortie (50) et les repas du séminaire
chaque activité, on regroupe (120) seront tous regroupés dans
ensemble les dépenses du même une seule ligne budgétaire, qu’on
type, ce qui nous donne des “lignes appellera communément “la ligne
budgétaires” de restauration”.
Par exemple : les repas de la Sur un tableau du budget, cette
formation 1 (15) avec les repas de la ligne ressemblerait à ça :
Nombre
Elément Unité Prix unitaire Total
d’unités
Frais de
Repas 750 100 75000
restauration
N’importe quelle personne familiarisé avec la lecture du
budget lira cette ligne comme suit :
Dans ce projet, l’organisme prévoir d’acheter 100 repas,
coûtant chacun en moyenne 750 da. Un total de
75.000,00 sera donc dépensé sur la restauration.
Les lignes appartenant à la même famille de dépense sont également
regroupées dans des rubriques. Les rubriques les plus courantes dans
notre univers sont :
- Restauration et hébergement (dans cette rubrique, on sépare
(prise en charge) souvent les ressources salariés
- Déplacements (souvent, on sépare des ressources externalisées
les déplacements locaux type taxi, puisque la façon de rémunérer
bus… des déplacements extérieurs n’est pas la même. Des salariés
ou internationaux type billets sont payés mensuellement alors
d’avions…) que des consultants reçoivent des
- Matériel et équipement honoraires)
- Frais de fonctionnement : cette - Travaux et constructions
rubrique inclut les frais de type - Communication : tout ce qui a
factures d’électricité, gaz, eau lieu à de l’impression de supports
courante, entretien des locaux...etc. comme des affiches, bannières,
Ce sont des dépenses mensuelles banderoles, dépliants…
constantes qui sont nécessaires à un Ces mêmes rubriques peuvent
projet sans être directement reliées parfois être formulées ou
à des activités) regroupées autrement, selon
- Ressources humaines : salaires, l’organisme qui les édite.
prestations externes, formateurs…
Partie 4
Consolider le budget
Une fois que nous avons l’ensemble de nos lignes et de nos rubriques, nous
mettons toutes ces informations au propre dans un tableau. Un canvas
simple est mis à votre disposition sur le site du Manuel des Organisations
de Jeunes.
de jeunesse SHAREK, porté par l’association SIDRA avec l’appui de l’Union européenne.
Elle a été rédigée par Sami Loucif, expert consultant auprès de l’association SIDRA, en
formulées avec une approche ludique, dans un format synthétique sur la base des besoins
électronique sur la plateforme www.sharek-algerie.com
Fiche 1:
Fiche 2: Les étapes de création d’une association
Fiche 3: Comment animer une équipe ?
Fiche 4: Animer une concertation
Fiche 5: Comment valoriser le bénévolat ?
Fiche 6: Les TIC au service de l’organisation interne
Fiche 7: Comment répondre à des appels à projets ou déposer des demandes de
Fiche 8: Comment élaborer un budget ?
Fiche 9: Comment réussir le démarrage d’un projet ?
Fiche 10: Comment augmenter la visibilité d’une activités ?
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