STAGIAIRE : MOLO NDJODO INES MELISSA – Génie Logiciel
PRESENTATION DU THEME :
Conception d’un moteur de recherche pour la documentation, les lettres
administratives, les notes et les correspondances d’une organisation :
cas du CENADI
I. Définitions du thème :
La conception d’un moteur de recherche pour la documentation, les lettres administratives,
les notes et les correspondances d’une organisation telle que le CENADI, consiste à mettre
en place un système informatique qui permettra aux utilisateurs (personnels du CENADI, ou
stagiaires) de trouver des informations relatives à l’organisation sur le web ou dans une base
de données spécifique.
II. FONCTIONNALITES :
Un moteur de recherche pour la documentation, les lettres administratives, les notes et les
correspondances d’une organisation telle que le CENADI doit être robuste et efficace. Voici
quelques fonctionnalités essentielles à prendre en compte :
1. Exploration et indexation : Le moteur de recherche doit explorer et indexer
régulièrement les nouvelles ressources (documents, pages Web, etc.) pour les
intégrer dans sa base de données. Cela garantit que les informations les plus récentes
sont disponibles lors des recherches.
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2. Recherche avancée : Il doit permettre des recherches complexes, y compris la
recherche par mots-clés, phrases complètes, filtres (par date, type de document,
etc.) et opérateurs logiques (ET, OU, SAUF).
3. Filtrage des résultats : Les utilisateurs devraient pouvoir affiner leurs résultats en
fonction de critères spécifiques tels que la pertinence, la date, l’auteur, etc...
4. Recherche sémantique : Un moteur de recherche intelligent devrait comprendre le
sens des mots et proposer des résultats pertinents même si les termes exacts ne sont
pas utilisés.
5. Gestion des droits d’accès : Il doit respecter les autorisations d’accès aux documents,
en garantissant que seuls les utilisateurs autorisés peuvent consulter certaines
informations.
6. Interface conviviale : Une interface intuitive avec des suggestions de recherche, des
filtres faciles à utiliser et une mise en page claire améliore l’expérience utilisateur.
7. Recherche dans différents formats : Le moteur doit prendre en charge la recherche
dans des formats variés tels que PDF, Word, Excel, etc...
8. Historique des recherches : Les utilisateurs devraient pouvoir accéder à leur
historique de recherche pour retrouver facilement des informations précédemment
consultées.
9. Notifications et alertes : Recevoir des notifications lorsque de nouveaux documents
pertinents sont indexés ou lorsqu’une recherche sauvegardée renvoie de nouveaux
résultats.
10. Intégration avec d’autres outils : La possibilité d’intégrer le moteur de recherche
avec des applications de gestion de documents, des systèmes de messagerie, etc., est
un avantage.
III. ETAPES DU DEPLOIEMENT :
Voici les étapes pour concevoir une application de moteur de recherche pour la
documentation, les notes, les lettres administratives et les correspondances d’une
organisation :
1. Analyse des besoins :
• Identifier les utilisateurs cibles : Qui utilisera l’application ? Quels sont leurs rôles et leurs
besoins spécifiques en matière de recherche ?
• Déterminer les types de documents à indexer : Quels formats de documents seront inclus
dans la base de données de recherche (PDF, Word, Excel, email, etc.) ?
• Établir les critères de recherche : Quels champs de données seront indexés pour permettre
une recherche efficace ? Exemples : auteur, date, sujet, mots-clés, etc.
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• Définir les fonctionnalités de recherche : Recherche simple par mots-clés, recherche
avancée avec filtres, recherche par expressions régulières, suggestions de recherche, etc.
• Définir les besoins en matière de sécurité et d’accès : Contrôle d’accès en fonction des
rôles, cryptage des données, etc.
2. Conception de l’architecture du système :
• Choisir un moteur de recherche : Choisir entre une solution open-source (Elasticsearch,
Apache Solr) ou une solution SaaS (Algolia, Swiftype).
• Définir la structure de la base de données : Comment les documents seront stockés et
indexés.
• Définir l’interface utilisateur : Conception de la page de recherche, des résultats de
recherche, des options de filtrage, des fonctionnalités de visualisation des documents, etc.
• Définir l’interface de programmation (API) : Permettra d’intégrer le moteur de recherche à
d’autres systèmes.
3. Développement de l’application :
• Création de l’infrastructure du serveur : Configuration du serveur web, du moteur de
recherche et de la base de données.
• Développement du code de l’application : Implémentation des fonctionnalités de
recherche, d’indexation, de récupération et de visualisation des documents.
• Intégration avec les systèmes existants : Intégration avec les systèmes de gestion de
contenu, de gestion des emails, etc.
• Tests et débogage : Vérifier le bon fonctionnement de l’application et corriger les erreurs.
4. Déploiement et maintenance :
• Déployer l’application sur un serveur de production.
• Configurer la sécurité et les autorisations d’accès.
• Mettre en place un système de suivi des performances.
• Gérer les mises à jour et les correctifs de sécurité.
5. Formation et documentation :
• Fournir une documentation complète aux utilisateurs.
• Organiser des sessions de formation pour les utilisateurs clés.
• Créer une base de connaissances pour répondre aux questions des utilisateurs.
6. Exemples de fonctionnalités avancées :
• Classification automatique des documents : Utiliser l’apprentissage automatique pour
catégoriser automatiquement les documents.
• Recherche sémantique : Comprendre le contexte des requêtes de recherche et renvoyer
des résultats pertinents, même si les mots-clés exacts ne sont pas présents dans les
documents.
• Exploration de données : Visualiser les tendances et les relations entre les documents.
• Intégration avec d’autres applications : Intégration avec des outils de collaboration, de
gestion des tâches, etc.
