MODE D’EMPLOI POUR VOTRE INSCRIPTION A L’UBS
Vous devez impérativement effectuer trois démarches afin que votre inscription soit
complète :
1- Première démarche : vous acquitter de la contribution vie étudiante et de campus (CVEC)
2- Seconde démarche : vous inscrire en ligne et régler vos droits d’inscription
3- Dernière démarche : scanner et déposer vos pièces justificatives
Avant de débuter, quelques recommandations :
Il vous faut environ 20 minutes pour effectuer votre inscription administrative puis
environ 15 minutes pour déposer les pièces justificatives (hors temps de scan éventuel).
Pour toutes les démarches indiquées, privilégiez les navigateurs internet mozilla
firefox, Edge ou Chrome.
N’utilisez pas votre téléphone mobile ou votre tablette pour réaliser votre inscription car les
navigateurs de ces appareils ne permettent pas d’afficher tous les menus.
Avant de débuter votre inscription, munissez-vous de :
- votre identifiant (=N° de dossier Parcoursup, Ecandidat, Monmaster…)
- votre N° d’attestation CVEC
- votre relevé de notes du baccalauréat
- votre carte bancaire
A l’issue de votre inscription, à la condition d’avoir payé vos droits d’inscription
en ligne, vous devrez créer votre mot de passe pour accéder à l’Environnement Numérique de
Travail de l’UBS et y déposer vos pièces justificatives scannées.
Votre carte d’étudiant vous sera remise à la rentrée, uniquement si votre inscription est
complète (pièces justificatives validées et droits d’inscription payés). Elle vous sera remise
après vérification de votre pièce d’identité originale.
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1- Première démarche : vous acquitter de la contribution vie étudiante et
de campus (CVEC)
Connectez-vous au site http://cvec.etudiant.gouv.fr. ou
https://www.messervices.etudiant.gouv.fr
Ce site étant administré par le CNOUS, si vous êtes boursier, vous serez automatiquement
exempté de ce paiement.
Si vous n’êtes pas boursier, vous devez payer 103€ par carte bancaire.
Mais que vous soyez ou pas boursier, vous devez récupérer l’attestation qui comporte un
numéro unique d’identification. Ce numéro est obligatoire pour pouvoir ensuite vous inscrire
à l’université.
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Seconde démarche : vous inscrire en ligne et régler vos droits d’inscription
Pour cette inscription en ligne, connectez-vous à l’adresse suivante : https://inscription.univ-ubs.fr/
1-Vous devez saisir votre identifiant qui est fonction de votre situation (voir encadré rouge).
2-Vous devez saisir votre date de naissance SANS séparateur entre jour, mois et année.
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L’écran suivant reprend vos données personnelles que vous devrez confirmer :
Puis vous devrez confirmer la formation dans laquelle vous souhaitez vous inscrire :
Le bandeau à gauche vous indique la progression de votre inscription administrative.
À tout moment, à l’aide de ce bandeau, vous pouvez revenir aux rubriques précédentes.
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Si vous vous inscrivez à une année supérieure à la 1ère année de licence, vous aurez l’écran suivant
qui apparaitra :
Il vous faut indiquer les informations relatives au diplôme qui vous permet d’accéder à cette année
de formation. Par exemple un BTS ou un DUT, un DEUG...
Si vous n’êtes pas concerné·e, cliquez sur « Continuer » sans renseigner les champs.
Vous devez ensuite de nouveau confirmer votre choix d’inscription :
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Dans les écrans suivants, vous devrez compléter les informations vous concernant.
Vous devez saisir le N° CVEC qui figure sur votre attestation obtenue à l’étape 1.
Vous devez également saisir votre département de naissance si vous êtes né·e en France ou votre
pays de naissance sinon.
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Dans l’écran ci-dessous, vous devrez indiquer votre lycée d’obtention du baccalauréat ainsi que la
mention obtenue au Baccalauréat :
Première inscription : indiquez l’année de 1ère inscription dans l’enseignement supérieur français :
saisir « 2024 » pour l’année universitaire 2024-2025.
Baccalauréat ou équivalence : indiquez l’année d’obtention du diplôme : saisir « 2024 » pour un
diplôme obtenu en juin 2024.
Mention obtenue au baccalauréat : si votre moyenne au baccalauréat était inférieure à 12, vous
devez indiquer la mention « passable ».
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Vous compléterez dans cet écran votre situation familiale, votre situation au regard de la journée
défense et citoyenneté ainsi que vos coordonnées personnelles (adresse, tel, mail).
Handicap : ce champ est facultatif. Si vous le complétez, vos coordonnées seront néanmoins
transmises au Pôle Étudiant Prévention Santé et Handicap afin de vous accompagner dans votre
scolarité. Si vous avez besoin de solliciter un aménagement pour vos études et/ou vos examens,
n’attendez pas la rentrée et prenez contact avec le Pôle Étudiant Prévention Santé et Handicap.
Consultez la page internet suivante pour plus de détails : https://www.univ-ubs.fr/fr/vie-des-
campus/campus/sante-handicap.html
Adresse fixe : il s’agit souvent de celle de vos parents.
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Vous indiquerez ici si vous occupez un emploi salarié au cours de l’année universitaire 2024-2025.
Si vous avez obtenu une notification d’attribution de bourses sur critères sociaux de la part du CROUS,
vous indiquerez cette bourse dans la rubrique « Si vous bénéficiez d'une bourse au titre de votre
inscription ».
Attention, notre logiciel d’inscription est relié au logiciel du CROUS. Par conséquent, si votre bourse
n’est pas reconnue par le CROUS, en fin d’inscription, vous ne serez pas exonéré·e des droits
d’inscription. (Voir page 13)
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Si vous venez d’avoir votre Baccalauréat, les rubriques ci-dessus concernent votre année de terminale
en lycée en 2023-2024, c’est à dire en « enseignement secondaire ».
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Vous avez juste à cliquer sur « continuer » sur les 2 écrans suivants car la sécurité sociale étudiante
n’est désormais plus proposée à l’affiliation dans les universités.
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Si vous souhaitez pratiquer une activité sportive avec l’UBS, vous devrez cocher la case « activités
sportives » dans l’écran suivant. La cotisation de 25 euros est annuelle. Il s’agit ici de la pratique
personnelle du sport, en dehors des cours.
Pour tout renseignement sur les activités sportives proposées par l’UBS, vous pouvez consulter notre
site internet : lien ici
L’écran suivant récapitule le montant à payer :
- Étudiant boursier : 0 € ou 25 € (si vous avez choisi de pratiquer une activité sportive)
- Étudiant non boursier :
o Licence, 175 € ou 200 € (si vous avez choisi de pratiquer une activité sportive)
o Master, 250 € ou 275 € (si vous avez choisi de pratiquer une activité sportive)
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Étudiants boursiers : si le montant total à payer ne prend pas en compte l’exonération des
droits d’inscription, alors que vous avez bien reçu de la part du CROUS une attestation d’obtention de
bourses (avec la bonne année de formation, l’Université Bretagne Sud, et avec un échelon de bourses
indiqué sur l’attestation), nous vous conseillons de ne pas payer en ligne. Dans ce cas, sélectionnez
« paiement différé » à la fin de votre inscription. Vous scannerez votre attestation de bourses et vous
nous adresserez ensuite un mail pour vérification. Si votre statut de boursier est confirmé, nous
modifierons votre inscription. Adresse mail : [email protected]
Ci-après, les informations dans les encarts rouges qui doivent impérativement être présentes sur votre
notification de bourses pour qu’elle soit prise en compte pour l’année 2024-2025 :
- L’année universitaire 2024/2025
- Académie Rennes, Établissement VANNES ou LORIENT + composante (IUT ou Université + nom
de la faculté)
- La bonne année de formation (exemple : Licence 1ère année)
- Un échelon de bourses
(Modèle en page suivante)
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Page 1 :
Page 2 :
Si vous vous êtes trompé·e en demandant votre bourse (mauvaise année de formation ou mauvaise
université), nous vous conseillons de régler vos droits d’inscription, puis de faire une demande de
rectification au CROUS. En effet, la rectification peut prendre du temps. Or, sans inscription payée,
vous ne pourrez avoir accès ni à votre certificat de scolarité, ni à votre planning de cours, ni aux espaces
pédagogiques. A réception de votre nouvelle notification d’attribution de bourses en bonne et due
forme, vous l’apporterez au secrétariat de votre formation avec un RIB pour remboursement des droits
d’inscription.
Si vous êtes en attente de votre notification de bourses, que vous avez fait votre demande
après le 31 mai 2024, nous vous conseillons de payer vos droits d’inscription en ligne car votre dossier
étant considéré hors délai par les services du CROUS, il est fort probable que vous ne receviez pas votre
notification avant la rentrée. A réception de votre notification d’attribution de bourses en bonne et
due forme, vous l’apporterez au secrétariat de votre formation avec un RIB pour remboursement des
droits d’inscription.
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Vous arriverez ensuite sur 2 pages qui reprennent l’ensemble des données que vous avez saisies. Il
vous faut les vérifier et le cas échéant revenir sur certaines pages (via le bandeau de gauche indiquant
les rubriques) si vous constatez des erreurs.
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Attention, le fait d’imprimer le récapitulatif ne signifie pas que votre inscription est terminée. Cliquez
sur Continuer.
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Vous devrez ensuite saisir les informations sur le porteur de la carte bancaire.
Vous serez ensuite redirigé·e vers notre service de paiement en ligne afin de saisir vos
coordonnées bancaires.
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Votre inscription ne sera validée que lorsque vous verrez l’écran suivant :
Pensez à bien noter le N° étudiant qui s’affiche car vous en aurez besoin pour accéder au logiciel de
dépôt de vos pièces justificatives.
Indiquez votre adresse mail afin de recevoir la confirmation de votre inscription.
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2- Dernière démarche : scanner et déposer vos pièces justificatives
Votre identité numérique est activée environ 20 mn après le paiement des droits d'inscription.
Suite à votre inscription, vous serez automatiquement redirigé·e vers le logiciel de création de votre
mot de passe pour accéder à l’Environnement Numérique de Travail (ENT) de l’UBS. C’est sur l’ENT que
vous devez ensuite déposer vos pièces justificatives.
Vous devez donc créer votre mot de passe avant de pouvoir accéder à l’Environnement Numérique de
Travail (ENT) de l’UBS.
Voici le lien vers le logiciel de création de mot de passe : https://monsesame.univ-ubs.fr/Sesam/app/
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1) Indiquez votre IDENTIFIANT : Il s’agit du n° étudiant obtenu précédemment en veillant à remplacer
le 1er chiffre par la lettre « e ». (e+7chiffres)
Attention ! Remplacez le « 2 » par « e » et ne l’ajoutez pas avant le numéro !
Exemple : n° étudiant 22401234 devient l’identifiant e2401234
2) indiquez votre adresse mail personnelle (=celle que vous avez indiquée lors de votre inscription en
ligne)
3) recopiez les caractères de l’image et validez. Vous allez recevoir un mail vous invitant à créer votre
mot de passe.
Consultez votre boite mail personnelle et suivez le lien fourni.
Attention, le lien demeure actif durant 4h.
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Choisissez votre mot de passe en suivant les instructions.
Une fois le mot de passe défini et enregistré, la procédure est terminée.
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COMMENT ACCÉDER À L’ENT ET DÉPOSER VOS PIÈCES JUSTIFICATIVES
Connectez-vous à votre Environnement Numérique de Travail (ENT). Pour cela, rendez-vous sur le site
internet de l’UBS : https://www.univ-ubs.fr
Cliquez sur l’énoncé rose en haut à droite de l’écran « L’Université en pratique » puis sur ENT dans le
bandeau qui s’affiche :
Dans la page suivante, cliquez sur « s’identifier »
Saisissez votre identifiant (= n° étudiant avec un e à la place du 1er chiffre) et le mot de passe que vous
venez de créer à l’étape 2.
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Puis dans l’onglet « Scolarité », choisissez l’entrée « Pièces justificatives » :
Liste des pièces à déposer sur ce site :
- Pièce d’identité (carte d’identité recto verso ou passeport)
- Relevé de notes du Baccalauréat
- Attestation Contribution Vie Etudiante et de Campus (CVEC)
- Notification CROUS d’attribution de bourses (les 2 premières pages)
- Autorisation de droit à l’image (*)
- Attestation d’accomplissement de la Journée Défense Citoyenneté (JDC) ou attestation de
recensement
- Photo d’identité au format .jpeg ou .jpg obligatoirement (elle sera utilisée pour éditer votre
carte d’étudiant)
- Autorisation d’inscription pour étudiant mineur (*)
- Fiche contact en cas d’urgence (*)
(*) documents à télécharger sur la page internet de l’UBS dédiée à l’inscription https://www.univ-
ubs.fr/fr/formation-initiale-continue/formation-initiale/s-inscrire.html
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Les fichiers autorisés sont .jpeg, .jpg ou .pdf.
Seule la photo d’identité doit impérativement être déposée au format « .jpeg ou .jpg ».
La taille de chaque fichier ne doit pas dépasser 2Mo.
Merci de scanner les pièces dans le sens de la lecture !
Pour déposer la pièce, cliquez sur à côté du numéro de la pièce. Après le dépôt de tous vos
documents, n’oubliez pas de cliquer sur en bas de l’écran.
Votre inscription est désormais terminée !
Le service de la scolarité procédera à la vérification des documents transmis et éditera votre carte
étudiant. Cette carte vous sera remise au moment de la rentrée universitaire sur présentation de votre
pièce d’identité originale.
Pour tout problème lors de votre inscription, vous pouvez adresser un mail à
[email protected]
Vous pouvez également nous contacter par téléphone : 02 61 68 05 89
La plateforme est ouverte de 9h à 12h et de 13h30 à 16h30 du lundi au vendredi, entre le 1er juillet et
le 23 juillet puis entre le 22 août et le 30 août.
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