SOMMAIRE

I. Objectifs du projet .................................................................... 2

II. Historique .............................................................................. 3

III. Présentation de l'équipe ......................................................... 4

IV. Projet pédagogique ................................................................ 5

V. Agenda .................................................................................... 7

TARIF DE FORMATION ............................................................. 9

VI. Partenariats recherchés ........................................................ 13

VII. Budget ................................................................................ 15

VIII. Besoins & Ressources ........................................................... 18

 I. Objectifs du projet

1. Assurer une formation initiale de 300 jeunes environ apprentis en

informatique, en maintenance de base des matériels informatiques et initiation
au secrétariat bureautique et comptable afin de permettre l’accès à
l’entreprenariat (création de secrétariat bureautique).
2. Initier les jeunes à la recherche d’opportunités d’affaires sur l’Internet pour
promouvoir les projets générateurs de revenus et porteurs d’emplois.
3. À plus long terme : équipement et installation d'une salle de formation
informatique et un multiservice numérique à Bujumbura.

Formation de jeunes en informatique

2
II. Historique

Depuis lors, de fil en aiguille, d'email en email le projet est né. Un besoin
d'une part, des ressources du groupe des informaticiens de la population de
BUJA.
L’OPERATION 2040: Formation aux TIC d’un million des jeunes,
enfants et femmes pour l’émergence à l’horizon 2040 fait des formations dans
toute l’étendue du territoire Burundais dont KAMENGE en a bénéficié. Près
de quarante jeunes, enfants et femmes sont formés. Après cette formation,
plusieurs autres personnes en demandent encore et comme d’autres instituts
ne pouvant pas organiser régulièrement cette formation puisqu’il doit couvrir
toutes les régions.

Problèmes identifiés et ce qui est demandé de répondre

La familiarisation à informatiques est un gros problème de la
population. À cela on peut ajouter la non ouverture de la population dans le
monde entrepreneurial. La majorité des personnels environ 95% de l’état
dites fonctionnaire ne connaissent même pas démarrer l’ordinateur. Les
jeunes quant à eux apprennent seulement la théorie à l’école. Quant aux
étudiants, ils n’ont pas des compétences pratiques dans la maitrise de
l’utilisation de l’outil informatique.
Les ignorances multiformes en termes de connaissances et maîtrises des
techniques informatiques sont autant des difficultés que nous osons essayer
de donner quelques éléments de réponses par la conception du présent projet.

4
 C’est pourquoi, nous avons pensé créer ce centre de formation qui
permettra aux jeunes de créer leur propre emploi et entreprise d’où ils
n’auront plus le goût et la volonté manifeste de fuir les zones rurales pour
aller se chercher dans les grandes villes voire en occident.

Solution
Ainsi la forte demande de la population, cela nous pousse à créer un
Centre de Formation Professionnelle Rapide en Informatique en abrégé
C.F.P.R.I qui va répondre aux besoins de cette population.
Cible
Bref les bénéficiaires ciblés directement ou indirectement de la formation
sont les diplômés sans emploi, les chômeurs, les artisans, les femmes et les
petits commerçants du secteur informel. Selon l’étude de marché, ce projet va
toucher dans la fourchette de 39.650 à 42.700 jeunes. Toutes les communes de
BUJA seront touchées :
Muha, mukaza,ntahangwa.
Les bénéficiaires directs estimés pour la phase triennale de démarrage à
762 personnes.
Au fil du temps, nous organiserons des séminaires de formation
dans la région de l’Extrême-Nord en particulier, le septentrion général.
Ce centre est l’idée de des etudiants de l’Universite Sagesse d’afrique
campus KAMENGE . Elle prévoit dispenser aussi à une vingtaine de
membres de l'association APEE (Association pour la Promotion de

5
 l’Entrepreneuriat et de l’Education) les compétences en informatique pour
qu'ils les transmettent à leur tour.
Cette présentation a pour objectif de trouver des partenaires nécessaires à
l'aboutissement de la première phase de ce projet.

III. Présentation de l'équipe

Ressources humaines
Les ressources humaines sont bien étoffées. Elles comptent quatre (03)
membres fondateurs ayant des formations scolaires, académiques et
professionnelles bien acquises. Les compétences des fondateurs sont
nombreuses et variées. Nous citons cidessous :
- compétences informatiques (Programmation, télécommunication
et Réseaux informatiques)
- compétences en gestion financière (économie monétaire et
bancaire) - compétences en sciences sociales (société et
développement) - compétences en entreprenariat (projets).
Au cas où la compétence n’est pas assurée par les membres nous faisons
appels aux personnes ressources qualifiées et jugées aptes de nous venir aux
secours.

Coordonnateur de l’Association :TUYISHIME Lionnel , Technicien

Supérieur Système et réseaux, Initiateur du projet, Formateur de grande
expérience. Contact :

6
 69648619/67088640, Email : [email protected]
Secrétaire: NKESHIMANA Fernand, Technicien Supérieur Système et
Réseaux, Formateur.
Contact : 65825462/68190555, Email : [email protected]
Trésorière:UWIMANA Anathalie , Ingénieur Système et réseaux.
Contact : 69370845, Email : [email protected]

IV. Projet pédagogique

Du point de vue des formateurs, le cœur du projet est ici.

L'objectif de cette phase du projet est de former 300 personnes environ
par an aux technologies de l'information numérique, en particulier aux outils
bureautiques, en secrétariat comptable et à la maintenance de premier niveau
des PC.
Ces personnes seront elles-mêmes amenées à les mettre en pratique dans
notre secrétariat.
Les personnes apprentis sont débutantes ou non en informatique. On
peut présumer que la culture informatique est méconnue au Burundi. Pour ces
raisons, on peut s'attendre à devoir pratiquer dans un premier temps une
sensibilisation à l'informatique voir une démystification.

7
 Compte tenu que nous sommes formateurs, la formation ne portera
formellement que sur les connaissances techniques. Nous veillerons
cependant aux séances de feed-back.
Le projet pédagogique décrit ci-dessous est établit en fonctions des ressources
(humaines, matérielles, temps) disponibles à ce jour.
Programme
Sur un mois de présence nous avons l'ambition de dispenser une
formation Windows, Word, Excel, Internet, Powerpoint et Publisher
Pour chaque outil bureautique distinct, il faut prévoir 30 heures pour
acquérir un niveau de base puis 49 autres heures pour un niveau avancé, qui
sera détaillé dans V.
AGENDA.
Après cette formation de base nous constituerons des groupes de
spécialisations. Il est probable que chaque apprenti bénéficie en plus de la
formation de base de deux spécialisations (Formation bureautique avancée et
initiation à la programmation Web).

Salle
Nous proposerons de multiples méthodes d'apprentissage pour favoriser
la pratique et ainsi garder intact la motivation des apprentis. Nous
encouragerons particulièrement les échanges culturels pour pratiquer les
technologies informatiques et numériques: photo numérique, vidéo
numérique, prise de son, numérisation de documents etc...

8
 Dans ce cadre nous proposerons également la réalisation d'un petit site
Internet à l'usage et l'appropriation des outils informatiques ainsi qu'à la
réalisation d'objectifs.
C'est dans la réalisation de ces objectifs (une page Internet etc...) que
nous travaillerons également leur futur rôle de bureaucrate.

Auto-évaluation (évaluation des Feed-back)

À ce stade de préparation, nous ne pouvons pas présumer des difficultés
que nous rencontrerons mais il est nécessaire que nous mettions un système
de feed-back (des apprentis) en place.
Dans le cours de la formation, nous avons prévu d'organiser
formellement plusieurs séances d'auto évaluation avec tout ou une partie des
apprentis. Au moins une séance de feed-back sera faite au terme de chaque
session. L'objectif étant pour le formateur de vérifier l'adéquation de sa
formation avec les attentes des apprentis, d'améliorer son cours et de faire
s'exprimer les apprentis.
Ces séances feront l'objet de rapports qui rentreront dans l'évaluation
finale de cette phase du projet.
Évaluation des compétences acquises
L'évaluation est nécessaire pour connaître les compétences acquises, où
et dans quelles proportions. Nous en déterminerons en cours de séjours la
nature et la direction nécessaire de nos efforts.
La seule évaluation fiable et rapide qui veille en termes d'acquisition de
compétences est l'examen. Nous aurons probablement les moyens techniques
de faire passer l'examen de certification.
9
 Nous nous inspirerons des tests (nous sommes examinateurs) pour
préparer des évaluations de compétences.
Une autre part de l'évaluation est l'impact de cette formation sur la motivation
des apprentis.
L'objectif principal étant de garder intact, voir de susciter encore plus de
motivation pour l'utilisation des nouvelles technologies.

Concurrence déloyale
Dans le quartier KAMENGE, il y a deux centres de formation
professionnelle technique. Ces centres ne forment pas purement en
informatique comme nous avions prévu. Ils font beaucoup plus dans la
couture et menuiserie. Grace à son équipe dynamique, motivée à travailler et
compétente, ce centre va rayonner de manière éclatante en particulier et dans
la région de l’Extrême Nord en général. Le travail et l’objectif fixé est faire
une formation de qualités des experts compétents sur place dont le
pourcentage est fixé à 98,60%.
V. Agenda

L'intervention de l'équipe est fixée sur deux semaines de congés pour

ceux qui veulent pendant cette période. En plus, nous dispenserons des
formations qui s’étalent sur un mois, trois mois et un an. De même nous
organiserons des formations en ligne via la plateforme Zoom ou Google meet
ou bien d’autres.

10
 Nous dispenserons 15 heures de cours par semaine. Par ailleurs, les cours
de maintenance sont organisés directement en salle; deux ordinateurs de
maintenance sont prévus à cet effet. Voir le tableau suivant.

1. Formation en présentiel
Formation sur 02 semaines
JOUR JOUR JOUR JOUR JOUR TOTAL
1 2 3 4 5
Semaine Environnement 3h 15h
1 Windows
Word 3h 3h 3h 3h
Semaine Word 3h 15h
2 Power Point 3h 3h 3h
Internet 3h
TOTAL 30h

Ce programme peut se faire en soirée comme en journée selon la

disponibilité des apprenants.

Formation sur 01 mois

JOUR JOUR JOUR JOUR JOUR TOTAL
1 2 3 4 5

11
 Semaine Environnement 2h 14h
1 Windows
Word 3h 3h 3h 3h
Semaine Excel 1 3h 3h 3h 3h 3h 15h
2
Semaine Power Point 2h 2h 2h 2h 2h 10h
3
Semaine Publisher 2h 2h 2h 10h
4 Internet 2h 1h

TOTAL 49h

Formation sur 03 mois

JOUR JOUR JOUR 3 JOUR JOUR TOTAL
1 2 4 5
Mois 1 Semaine Environnement 2h 14h
1 Windows
Word 1 3h 3h 3h 3h
Semaine Word 2 3h 3h 3h 3h 3h 15h
2
Semaine Power Point 1 2h 2h 2h 2h 2h 10h
3
12
 Semaine Power Point 2 2h 2h 2h 6h
4

TOTAL 45h

JOUR JOUR JOUR3 JOUR JOUR TOTAL

1 2 4 5
Mois 2 Semaine Excel 1 2h 2h 2h 2h 2h 10h
1
Semaine Excel 2 2h 2h 2h 2h 2h 10h
2
Semaine Publisher 2h 2h 2h 2h 2h 10h
3
Semaine Publisher 2h 2h 9h
4 Internet 2h 2h 1h

TOTAL 39h

JOUR JOUR JOUR 3 JOUR JOUR TOTAL

1 2 4 5
Mois 3 Semaine Maintenance 2h 2h 2h 2h 2h 10h
1 de base
Semaine Stage
2
13
 Semaine
3
Semaine Recyclage 2h 2h 2h 2h 2h 10h
4
TOTAL 20h

TOTAL GENERAL 104h

Formation avancée sur 01 an

03 mois 03 mois 03 mois
Bureautique X
Internet X
Initiation à l’algorithme X
Initiation à la X
programmation web
Maintenance X
Stage X

Nous avons établi une liste de cours essentiels qui seront donnés dans le
cadre de cette formation.

1. Windows & introduction à l'informatique

2. Windows Avancé (nécessaire pour cours/maintenance PC)

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3. Word (création d'un courrier de base, mise en forme, mise en page)

4. Word Avancé (création d'index, de tables des matières, publipostage etc

...)

5. Excel (tableau de base, fonctions de base, mise en forme, mise en page)

6. Excel Avancé (Fonctions avancés, tableaux croisés dynamiques)

7. PowerPoint (Création de présentations Multimédia)

8. Internet (Utiliser un navigateur, une messagerie, un moteur de

recherche)

9. Maintenance PC (configuration Windows + diagnostique panne +

échanges
standard de pièces)

10. Créer son premier site Internet (notions de base HTML + création de
pages basiques et publication sur le WEB)

TARIF DE FORMATION
- Pour 02 semaines de formation

Personnalité Montant en FBU Effectif Total en FBU

Élèves 11 500 30 345 000
Étudiants 16 500 18 297 000

15
Adultes 18 500 12 222 000
Commerçants/ fonctionnaires 21 500 12 258 000
TOTAL 72 1 122 000

- Pour 01 mois de formation

Personnalité Montant en Effectif Total en FBU

FBU
Élèves 16 500 33 379 500
Étudiants 21 500 18 387 000
Adultes 23 500 12 282 000
Commerçants/ fonctionnaires 26 500 12 318 000
75 1 366 500

- Pour 03 mois de formation

Personnalité Montant en FBU Effectif Total en FBU
Élèves 30 000 7 210 000
Étudiants 38 000 13 494 000
Adultes 46 000 7 322 000
Commerçants/ fonctionnaires 48 000 7 336 000
Total 34 1 362 000

16
 - Pour 01 an de formation

Personnalité Montant en FBU Effectif Total en FBU

Étudiants 72 000 10 720 000
Adultes 78 000 10 780 000
Commerçants/ fonctionnaires 80 000 10 800 000
Total 30 2 300 000

L’objectif étant de former 300 jeunes apprentis environ, nous

répartissons les effectifs comme suit :
Période Effectif sollicité En 01 an
02 semaines de congés 36 X 2 72
01 mois 25X 3 75
03 mois 17 X 2 34
01 an 30 X 1 30
TOTAL 211

1. Formation en ligne
Concernant la formation en ligne, le centre prévoit de dispenser les cours via
la plateforme Zoom ou tout autre plateforme. Le coût de formation est reparti
comme suit :

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Période Effectif Montant en FBU HEURE TOTAL
2H/J
02 semaines 15 15 500 6J X2H 24
01 mois 13 20 000 6J X2H X 4 48
03 mois 10 45 000 6J X2H X 144
12
Total 43 80 500 72

Récapitulatif sur 01 an

Période Effectif Montant en FBU

02 semaines de congés 72 1 122 000
01 mois 75 1 366 500

03 mois 34 1 362 000

01 an 30 2 300 000
Total 211 6 150 500

Type Effectif Montant

Formation en présentiel 211 6 150 500

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Formation en ligne 43 80 500
Total 254 6 231 000

Évolution sur 03 ans

1ère année 2ième année 3ième année
Effectif 254 508 762
Montant 6 231 000 12 462 000 18 693 000

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 Diagramme d’évolution
Montant

20000000

15000000

10000000

5000000

0
1ère année 2ième année 3ième année

Effectif

700
600
500
400
300
200
100
0
1ère année 2ième année 3ième année

Après 01 an écoulé, nous répartissons les dépenses comme suit :

➢ Pour l’achat des nouveaux ordinateur : 17% en raison 1 059 270F

➢ Pour la location :15% en raison de 934 650F

➢ Pour le paiement des formateur : 23 % en raison de 1 433 130 F

➢ Pour le fonctionnement du centre en général (ram format,

accessoires bureautique, ajoute des nouvelles imprimantes couleurs)

29 % 1 806 645F Pour construction du centre 11 % en raison de
685 410F

20
 ➢ Imprévus 5% en raison de 311 550F.

VI. Partenariats recherchés

Ce projet se distingue par son équipe très dynamique et compétente

néanmoins par son ambition. Nous avons pris contact avec Chef Centre IAI
BURUNDI . Nous cherchons plusieurs autres types de partenaires.

Éducatif
Le projet ne se limite pas à l'intervention de formateurs de l’association.
La persévérance des apprentis sera grandement facilitée par la lecture de la
presse spécialisée, par l'usage de supports de cours de qualité et par la
possibilité d'obtenir des certificats de compétences ou autres.

Financier
C'est essentiellement le trajet des formateurs de l’association et les
supports de cours qui nécessitent pour cette première phase de trouver des
fonds. Dans l'hypothèse où aucun partenaire en matériels et fournitures ou en
logistique n'était trouvé quelques fonds supplémentaires seraient nécessaires.

Logistique
C'est principalement le transport du matériel qui peut nécessiter un
partenariat logistique dans l'hypothèse où nous aurions du matériel à amener
sur place.
21
Matériels et fournitures
La première partie du projet ne nécessite pas de matériels lourds. Ce sont
quelques périphériques supplémentaires qui peuvent permettre la tenue de ce
centre : appareil photo numérique, caméra numérique, appareil de qualité de
prise de son, clés mémoire USB. Pour la maintenance, ce sont au moins deux
PC et quelques pièces de rechange qui sont nécessaires pour le montage,
démontage et le remplacement des pièces. Quelques HUB ou Switch, cartes
Ethernet câbles TCP/IP permettrons de travailler les petites réseaux poste à
poste que nous allons ajouter par la suite.
Par ailleurs, pour cette première partie du projet nous avons besoin
d'une à plusieurs imprimantes (RICOH COULEUR LASER ET
CANON NOIR-BLANC) et de quelques cartouches de toner, de papier,
des cahiers, de stylos et quinze ordinateurs desktops.

Medias
La couverture médiatique est importante pour ce projet pour en assurer la
notoriété ce qui contribuera à trouver des partenaires plus facilement et pour
participer à la sensibilisation du grand public sur les aspects de formation et
de
développement. Comme partenaire médiatique, nous nous solliciterons Radio
Tilami de Roum de Moutourwa.
Pour limiter le budget de ce projet, nous cherchons des supports de cours, des
abonnements à des revues informatiques ou/et de nouvelles technologies, des
ouvrages informatiques pour outiller les apprentis.
22
 La seconde phase du projet qui consiste à monter sur place un centre de
formation ne sera travaillée qu'après la première phase.

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 VII. Budget

N° Description Qté P.U Apport local Subvention Co

I INVESTISSEMENT

Équipements:

I.1. location d’une salle informatique 1 30.000 10.000 20.000 30

I.2. le groupe électrogène en cas de 1 600.000 10.000 50.000 60
coupure de courant
I.3.Equipement ordinateurs 15 70 000 3disponibles 840 000 84
I.4. Acquisition Vidéo projecteur 1 350.000 / 350.000 35
I.5. Imprimante canon noir-blanc 1 600 000 / 600 000 60
I.6. Imprimante Ricoh couleur laser 1 720 000 / 720 000 72
I.7. Relure 1 60 000 / 60 000 60
I.8. Cutter Paper 1 30 000 20 000 10 000 30
I.9. Cutter card 1 25 000 10000 15 000 25
I.10. Plastifieur 1 60 000 / 60 000 60
I.11. Tables 9 / Disponible / /
I.12. chaises 17 / Disponible / /
I.13. Machine serveur 1 500 000 / 500 000 50
I.14. Fly box camtel 1 90 000 / 90 000 90

24
 I.15. Tableau blanc magnétique 90 X60 1 16 500 / 16 500 16
Cm
Total 1 53 3 031 500 50 000 3 331 500
II FONCTIONNEMENT ET
CHARGES
II.1. Salaire Responsable/Superviseur 1 60 000/mois / 720 000 72
de projet pour 1 an
II.2.Formateur en informatique 4 50 000/mois / 2 400 000 24
II.3. Autres charges de 200.000 20
fonctionnement
Total 2 5 / / 200.000 33

III LES MESURES

D’ACCOMPAGNEMEN
III.1 Ram format 1 18500 5000 13500 18500
Total 3 5000 13500 18500
Total 1+2+3 55 000 6 651 500 7 260
000

25
N° Rubriques Contribution locale Subvention Montant
demandée total
I INVESTISSEMENT 50 000 3 331 500 3 921
500
II FONCTIONNEMENT ET / 3 320.000 3 320
CHARGES 000
III MESURES 5000 13500 18500
D’ACCOMPAGNEMENT
IV IMPREVUES 2750 177 250 363 000
GRAND TOTAL 57 750 6 984 075 7 623
000

PLAN DE FINANCEMENT
Le présent devis est arrêté à une somme de Sept millions six cent vingt-
trois mille Frans CFA (7 623 000F) qui équivaut à onze mille sept
cent vingt-sept virgule soixante-neuf euro (11 727, 69 €)
Ce budget est reparti suivant un plan de financement de :
Contribution locale : 57 750 FBU (cinquante sept mille sept cent
cinquante francs cfa) qui équivaut à quatre vingt huit mille virgule quatre
vingt quatre euro (88,84 €)

Subvention demandée : 6 984 075 FBU (six million neuf cent quatre-
vingt-quatre mille soixante-quinze franc ) qui équivaut à dix mille
sept cent quarante-quatre euro (10 744, 73€). Elle couvre 88,57% du
coût total du projet.

26
Conclusion : La somme de 2 400 000 FBU représente le salaire des
formateurs qui vont travailler gratuitement pendant 01 an qui sera considéré
comme leur apport de contribution.

Commentaires explicatifs du budget:

---La contribution locale: celle des membres et des futurs
bénéficiaires, est ressortie dans la colonne y afférente. Elle est dégagée dans
les lignes spécifiques comme la relève les lignes budgétaires.
---Les 13% du salaire du personnel qui seront reversés directement à la
Caisse Nationale de Prévoyance Sociale du pays sont calculés conformément
à la législature en vigueur au BURUNDI relativement au droits et devoirs de
l’employeur à partir la deuxième année. Ils constituent, ultérieurement les
avantages de l’employé: dédommagement en cas d’accident de travail,
pension vieillesse quand l’employé sera à la retraite...C’est en quelques sortes
les charges patronales et sociales au BURUNDI. Besoins & RessourceS

27
Besoins Genre Dispo à Dispo sous Indispensable
Moutourwa cond
Cartouche Toner Fourniture X
bureautique
Papier imprimante Fourniture X
bureautique
Fourniture Scolaires Fourniture X
bureautique
Supports de cours Fourniture OK
Windows Éducative
Supports de cours Fourniture OK
Word Éducative
Supports de cours Fourniture OK
Excel Éducative
Supports de cours Fourniture OK
PowerPoint Éducative
Stagiaires Humain OK
Formateurs Humain OK OK
Une connexion Logistique OK
Internet
Environnements Logistique OK
Windows 2007 et
office 2010
Transport Matériel Logistique X

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Salle de location Logistique OK
Imprimante Ricoh Matériel X
couleur
Imprimante CANON Matériel X
Noir blanc
Imprimante HP Matériel OK
Laserjet
Câbles Ethernet Matériel X
PC Maintenance 1 Matériel X
(Formation
maintenance)
PC Maintenance 2 Matériel X
(Formation
maintenance)
Fournitures pour la Matériel X
maintenance des
matériels
Matériels pour les Matériel OK
formations à la
maintenance
15 postes de travail Matériel X
Un à plusieurs Matériel OK
appareils photo
numérique

29
Clés mémoires USB Matériel OK X
Modem Huwei 3 G Matériel OK

30