ORGANIGRAMME
FICHE POST
1. Managing Director
2. Administration Manager
A en charge l'ensemble des responsabilités administratives
Participer à la conception de la politique et des objectifs de la structure et
organiser leur mise en œuvre.
Assurer l'efficacité de l'articulation des institutions partenaires et
concourant à sa mission.
Diriger et animer les équipes administratives.
Piloter des projets d’évolution technique ou organisationnelle de la
structure.
Représenter la direction auprès des partenaires.
Evaluer et présenter le résultat des actions menées par rapport aux objectifs
de la structure ; établir les bilans.
Assurer une veille sur les sources potentielles de financement, sur les
évolutions réglementaires.
Négocier et établir les contrats et les conventions de la structure en liaison
avec les partenaires et veiller à la valorisation des activités
Suivre les audits réalisés dans la structure et assurer la mise en œuvre des
recommandations.
Contribuer activement à la communication interne.
Coordination des taches au niveau des services
Gestion des Ressources humaines (Personnel, Enseignants)
Relation Publique
Gestion Administrative
Gestion des Relations avec les Partenaires (Paiement des Royalties)
Gestion des Relations avec le Ministère
Suivi des Registres
Suivi de la Comptabilité (Recouvrement, paie du Personnel)
Suivi des Inscriptions
Organisation de Manifestation et animation de l’Université
Gestion des Fournisseurs
3.
Responsable des Opérations
Chargé du département digital :
o Marketing digital :
Travailler avec Yann Digital et Mme Kouadio :
Suivi des postes
Site web
o Chargé de l’ERP
o Liaison avec le service informatique
Volet Académique :
o Seconder Jameet :
Gestion des Relations avec les Partenaires Académiques
Suivi des Inscriptions et enrôlement au niveau des écoles
partenaires
Gestion du Calendrier Académique
Programmation et Organisation des Examens
Suivi des Présences au Niveau de Etudiants
o Révision des programmes
o Chargé du volet certification
Gestion des Relations Etudiants/ Administration :
o Relation avec le bureau des étudiants
o Liaison bureau des anciens étudiants et l’école
o Conseil
Animation de l’école
o Organisation évènementielle
Divers
3. Manager of Academic Operation
Formation délocalisées
Gestion des Relations avec les Partenaires Académiques
Suivi des Inscriptions
Gestion du Calendrier Académique
Programmation et Organisation des Examens
Gestion des Relations Enseignants/ Administration
Gestion des Relations Etudiants/ Administration
Gestion des Relations Parents / Administration
Elaboration d’un Règlement Intérieur
Suivi des Présence au niveau des Enseignants
Suivi des Présences au Niveau de Etudiants
Licence ¨Pro
Planifier le calendrier de formation
Gérer la requête des étudiants
Planification de l’utilisation des ressources (Salle, Formateur, etc.)
Configurer le test en ligne et préparer la performance rapport pour les
étudiants.
Vérifiez les documents de formation pour vous assurer que le cours se
déroule comme prévu, également pour analyser l’efficacité du formateur.
Recueillir les commentaires des étudiants et du formateur
Réaliser, conduire et piloter toutes les actions de reconnaissance
académique des diplômes ou des écoles, certification qualité et autres labels
auprès des Ministères de l’Enseignement Supérieur
Piloter les relations et la rédaction des dossiers d’accréditation auprès des
organismes de référence dans le domaine des écoles de management
Être le référent et le point de contact auprès du ou des rectorats, du
Ministère de l’Enseignement Supérieur ou toutes autres entités à caractère
académique
4. It and Logistic Dept. Manager
Gestion de la Connexion Internet
Gestion du Pack Informatique
Réseau
Les postes téléphoniques
Les ordinateurs
Gestion des Equipements didactiques
Gestion de la numérisation des dossiers des Etudiants
Gestion de la plateforme Microsoft IT IMAGINE
Gestion de la plateforme OFFICE 365
Gestion du patrimoine de l’Université
Edition des documents administratifs (Bulletins, Attestation d’Admissibilité,
Diplôme)
5. Marketing Communication Manager
Missions :
- Piloter tous les leviers online et mobiles : display, référencement, e-CRM,
tracking, réseaux sociaux.
- Exploiter tous les outils du webmarketing dans un seul but : acquérir et
fidéliser avec un ROI optimal.
- Augmenter la notoriété et générer du revenu.
Tâches
Diriger tous les projets de développements Marketing et de communication
digitale
Gestion du Service Marketing et Communication
Réalisation des actions sur le terrain
Etre au cœur des animations des PLV
Suivi après les inscriptions
Mise en place des campagnes de communication Multi-canaux (internet,
presse, publicité, approche directe, etc.)
Conception des actions de communication interne et externe
Gestion de la pige auprès de la Concurrence
Suivi des travaux de Communication (Publicité, Site Internet…..)
La réalisation des Campagnes SMS
Gestion de l’Insertion (Stage, Emploi)
Relation avec la Presse : Piloter l’ensemble de la communication médiatique
(rédaction de communiqués, dossiers de presse, …
Concevoir et mettre en œuvre la politique de relations publiques
Effectuer le bilan des stratégies de communication
Définir le positionnement de l’entreprise sur le marché ainsi que son
identité numérique.
Analyser le marché et la concurrence
Proposer et mettre en œuvre une stratégie de promotion des produits
Marketing Communication Manager
Gestion du Service Marketing et Communication
Atteinte les Objectifs de vente au Niveau Commercial
Réalisation des actions sur le terrain
Etre au cœur des animations des PLV
Suivi après les inscriptions
Responsable de la Prospection et l’Elaboration des Stratégies Commerciales
Animation des Réseaux Sociaux
Gestion de la pige auprès de la Concurrence
Suivi des travaux de Communication (Publicité, Site Internet…..)
La réalisation des Campagnes SMS
Gestion de l’Insertion (Stage, Emploie)
Relation avec la Presse
6. Accounting Finance Dept. Manager
Gestion de la Comptabilité
- Encaissement,
- Décaissement,
- Enregistrement,
- Recouvrement
- Relation avec les Banques
Contrôle de Gestion
- Elaboration de Manuel de Procédure
- Définition des Responsabilités (Cahiers de Charges)
- Gestion Budgétaire (Elaboration du Budget sur Word, Excel, Paramétrage
des Données dans SARI)
- Elaboration du Règlement Intérieur
- Elaboration de Bulletins de paie
Fiscalité
- Suivi au Niveau de la CNPS
- Suivi au Niveau des Impôts
7. Administrative Assistant
Réception des Documents Externes
Prise de Rendez vous
Emission des courriers
Gestion des Emplois du Temps
Suivi du Déroulement des Cours
Suivi de l’animation des activités des Etudiants
Réception des Appels téléphoniques
Gestion des listes de présence au niveau des classes
Gestion des courriers au niveau des étudiants
Suivi de l’entretien de l’Université (salles de classe, bureaux, hall, les
drapeaux)
Suivi des cahiers de textes
Faire le point des honoraires chaque fin de mois
Elaboration et suivi des listes de classe
Faire le point de présence de chaque étudiants chaque mois
Faire le point de présence des formateurs
Gestion des visites
