Sales PlayBook V1.1
Sales PlayBook V1.1
Sales Playbook
p. 1
Table of
Notre offre 3
Contents Le pricing 5
Sales Process 6
Les équipes 6
Le cycle de Vente 7
Le Forecast 8
Le commissionnement 9
Quelques Exceptions 10
La compétition 11
L’environnement 12
Opportunités commerciales 13
p. 2
Notre offre
Le contexte Africain - et tout particulièrement Ouest-Africain - se caractérise par une
économie essentiellement informelle dont les corolaires sont le faible taux de
bancarisation et des flux massifs de transactions financières en espèces. Cette
propension générale à l’usage du cash est accentuée par des services bancaires peu
adaptés à la nature de l’économie et plutôt onéreux. Les acteurs économiques se
trouvent ainsi confrontés à des difficultés de trois ordres : difficultés de paiements et de
recouvrements entrainant des tensions de trésoreries et partant des besoins en
financement d’exploitation, difficultés de suivi et de traçage précis des transactions
financières, incapacité à centraliser et contrôler en un point unique tous les flux
financiers.
1. Fluidifier les flux financiers en entrée en proposant des outils digitaux qui
accélèrent la remontée de fond (le « cash collect »)
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Notre Cible (ICP)
Le catalogue Julaya s’articule autour de quatre lignes de produits (LoB) qui s’adressent
chacune à des cibles spécifiques.
Le tableau ci-après présente nos différents LoB et les cibles potentielles qui pourraient
leur convenir.
Il s’agit du :
Ligne de Produit
1
Entreprises de distributions,
Structures avec des clients aux moyens de paiement "hybrides" et eparpillés Industries, Assurances, Structures ayant de
géographiquement représentation sur toute l'etendue du
territoire…
Cash Collect (Cash-In)
2
Entreprises de BTP, Entreprises de Sécurité,
> Entreprises travaillant avec du personnel non bancarisé
Entreprise de placement du "Petit" personnel,
> Entreprises saisonière
Entreprises RH, Entreprises Agro industrielles,
> Entreprises interagissant avec des "Petits" Fournisseurs
coopératives agricoles etc.
Paiement de Masse
Paiement de Masse (2') ONG, Entrepises Agro industrielles, Coopértives
Structure ayant des exigences fortes en matière de tracabilité des fonds
(Multi Wallet/Workflow) Agricoles…
3
Entreprises de distributions (Cimentiers, Sociétés
Brassicoles, grande Distribution…), Entreprises
Structure interagissant avec un ecosystème client fournisseur de services publics (Port, Douane, Impots,
Utilities, Fournisseurs Internet/Télé...)
Facturation
4
Entreprises de distributions avec des systèmes
dépôt/vente - Type grossistes cimentiers ou
>Entreprises sujettes aux diffultés de recouvrement (ou de remontée de fond)
sociétés brassicoles - ou des systèmes d'avance
>Ecosystème client Fournissseur
sur paiement - type transitaires.
Crédit
p. 4
Le pricing
Notre modèle de pricing est basé sur la transaction. Il sera donc un pourcentage des flux
qui transitent par notre plateforme. Ce choix résulte aussi du fait que chaque transaction
en provenance ou à destination du compte Julaya fait l’objet de frais que nous reversons
à l’opérateur émetteur ou récepteur.
Par exemple, pour une opération de « cash collect wave » nous reversons à wave 0,7%
de la valeur du montant collecté. Ceci implique que notre pricing sur ce service tiendra
à la fois compte de ce cout fixe (0,7%) et des flux potentiels du client. Il en va
globalement de même pour les paiements.
1
Collect Wave 0,7% 0,7% < P <= 1,0%
2
MTN 0,0% 0,0% < P <= 1,0%
Facturation
Crédit
# Transactions majorées de 1%
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Sales Process
Les équipes
Notre approche commerciale est majoritairement basée sur de l’outbound. Nos
commerciaux vont à la recherche de leurs clients à travers des activités de prospection
(par téléphone, en ligne ou sur le terrain) et s’occupent eux même de « closer » les deals.
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3. Les Key Accounts (KA)
Il s’agit de commerciaux terrains travaillant sur des comptes nommés. Ces clients
seront généralement des entreprises interagissant fortement avec un écosystème
clients/fournisseurs dans lequel le rôle du KA sera de pousser au maximum la
valeur ajoutée Julaya en positionnant la « chaine » complète de services (depuis
la collecte jusqu’au paiement en passant par la facturation et le crédit). Pour ces
clients, le chiffre d’affaires attendu est d’au minimum 1000k XOF.
1
Segment de marché composé de
TPE ou de petite PME dont les
Télévente : Prospection & closing
Inside Sales (IS) flux de cash sont inférieurs ou
en ligne ou par téléphone
égal à 10 millions De CFA (Ex:
Petits commerces, ONG…)
(0 XOF < ARPU <= 100 KXOF)
2
Clients « isolés » - avec assez peu
d’échanges de flux avec un
Vente terrain : Prospection &
écosystème client/fournisseurs.
Account Executive (AE) closing Ligne Téléphone et
(Ex : Boites de BTP, Entreprises
terrain
de Sécurité, Coopératives
(100 KXOF < ARPU <= 1500 KXOF)
agricoles…)
3
Entreprises interagissant
fortement avec un écosystème Vente terrain : Prospection &
Key Account (KA) clients/fournisseurs (Ex : Services closing Ligne Téléphone et
publics, Entreprises de terrain
Distributions…)
(ARPU > 1000 KXOF)
Le Cycle de vente
Ce sont toutes les étapes du process de vente, de la prospection au « closing ». Chaque
étape étant partie prenante de la « machine » commerciale, l’efficacité de l’ensemble
s’évaluera à l’extrant en sortie de chaque bloc (intrant du bloc suivant) et au taux
déperdition à l’intérieur d’un bloc (taux de conversion = Extrant/Intrant).
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1. Prospection
l’objet de cette étape est de produire du lead (Prospects). Les méthodes
employées sont diverses : Base de données en ligne, outils de recherche de
Suspect (type Sales Navigator), Apporteurs d’affaires, programme de referral
etc.
2. Qualification
Sur la base des prospects produits en étape de prospection, valider de
l’existence (ou non) d’une opportunité commerciale. Cette étape requiert de la
part du commercial qui en a la charge de vérifier globalement 3 éléments
fondamentaux :
L’existence d’un Besoin correspondant à l’offre Julaya, la disponibilité d’un
Budget permettant au client de s’offrir ces services et la validation d’un
Décideur justifiant de cette engagement potentiel.
3. Le Closing
Avec en intrant le pipeline d’opportunités commerciales (Leads qualifiés), le rôle
du commercial sera d’en faire des clients. Nous appelons ici client celui qui une
fois le contrat signé procède à la première transaction (potentiellement)
génératrice de revenu.
Ci-après un graphique présentant dans ses grandes lignes notre process de vente
Fig 1 – Process de vente
1 2 3
Prospects (Leads) Opportunités Closing
Suspect Propection Nbre de Leads Qualification (Nbre Leads Qualifiés) (Analyse, Négo,
Activations
Conclusion)
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Le Forecast
Le forecast ou prévisionnel des ventes est un exercice clé dans le pilotage de l’activité
commercial, car il permet d’anticiper les « atterrissages » (en termes de chiffre d’affaires
notamment) et de prévoir - donc d’optimiser - l’effort commercial (les charges) nécessaire
à la réalisation de l’objectif.
Son élaboration requiert une attention toute particulière sur chaque deal pendant son
cycle de vente. Le soin apporté au passage d’une étape à l’autre du cycle de vente est
donc primordial dans l’implémentation fiable d’un Forecast dans le CRM.
L’illustration ci-dessus propose quelques informations clés (à renseigner
obligatoirement) qui conditionnent le passage d’une étape à l’autre. Le Forecast est
initié une fois la négociation démarrée et est validé pendant le closing une fois qu’elle
est terminée.
Un deal ne sera donc forecasté (Forecast Validé = Commitment) qu’une fois le contrat
signé, une date de Onboarding retenue, Le CA et flux attendu spécifié. C’est
seulement après avoir renseigner convenablement ces informations dans le CRM que
le deal pourra être forecasté par le commercial et fera ensuite l’objet d’un suivi
particulier durant la sales Review.
Quelques règles :
Le plan de commissionnement
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ð Il doit rester inférieur à 25% de la marge annuelle produite par un client donné
ð Il est plafonné à 1500 KXOF pour un client donné
2,5 mois de Marge Brut / Client signé 2,5 mois de Marge Brut / Client signé
+ +
Commission moyenne de son équipe Commission moyenne de son équipe
IS Manager pondéré par coef. K pondéré par coef. K
(K Evalué en fonction de différents critères : Prédictabilité - (K Evalué en fonction de différents critères : Prédictabilité -
Forecast, Suivi commercial - CRM…) Forecast, Suivi commercial - CRM…)
2,5 mois de Marge Brut / Client signé 2,5 mois de Marge Brut / Client signé
+ +
Commission moyenne de son équipe Commission moyenne de son équipe
AE Manager pondéré par coef. K pondéré par coef. K
(K Evalué en fonction de différents critères : Prédictabilité - (K Evalué en fonction de différents critères : Prédictabilité -
Forecast, Suivi commercial - CRM…) Forecast, Suivi commercial - CRM…)
(K Evalué en fonction de différents critères : Prédictabilité - (K Evalué en fonction de différents critères : Prédictabilité -
Forecast, Suivi commercial - CRM…) Forecast, Suivi commercial - CRM…)
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Quelques exceptions
En plus des équipes internes, nous travaillons avec quelques acteurs externes qui nous apportent
des opportunités commerciales en nous introduisant auprès de clients potentiels ou qui peuvent
eux même procéder à la signature des contrats (Type apporteurs d’affaire premium). L’incentive
de cette équipe externe se décline en deux cas de figures :
Il intervient quand deux commerciaux ont travaillé en équipe à la conclusion d’un deal. (Ex. un
inside Sales qui s’aperçoit qu’une opportunité donnée ne peut être conclue à distance et sollicite
alors la contribution d’un AE).
Le principe général est qu’un teaming est toujours initié par celui qui est propriétaire de
l’opportunité et validé par le.s manager.s commercia.l.ux. Le propriétaire d’un deal est celui qui
l’a créé dans le CRM (qualification du lead ou création de la fiche entreprise). En cas de teaming,
une fois les protagonistes d’accords, les informations sont consignées au CRM et partage de
commission se fait en conséquence.
Cette exception intervient dans le cas où un commercial travaille indûment sur une opportunité
(Ex un AE travaillant sur un deal dont le CA potentiel est < à ARPU/2).
Une réaffectation du deal peut alors intervenir. Elle se fera par le manager ou le Directeur
commercial et impliquera le versement de l’intégralité des commissions au nouveau propriétaire.
Cette affectation interviendra souvent après le closing une fois que l’on se sera aperçu de la
réalité des flux du client.
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La compétition
L’environnement compétitif
Il se compose principalement d’opérateurs de téléphonie mobile proposant des services de
mobile money (orange, MTN, Moov…), de startups fournissant des portes monnaies
électroniques – wallet (Wave, Wizall, Djamo etc) et de certaines banques innovantes de plus en
plus désireuses d’adresser le secteur informel.
Cet environnement se caractérise aussi par des acteurs aux « ADN » B2C qui ont une offre qui
n'est pas assez adaptée aux entreprises et quelques acteurs B2B souvent spécialisés (Soit dans
la collecte de Cash, Soit dans les paiements..)
Il s’agit donc d’un environnement assez éclectique, composé d’acteurs spécialisés ne couvrant
que partiellement l’offre Julaya (certains de ces acteurs étant fournisseurs ou partner de Julaya)
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Opportunités commerciales
Grâce à une analyse compétitive de notre offre, on est en mesure d’identifier les opportunités
commerciales en adressant des clients que la concurrence ne peut pas (en l’état de leur offre)
« toucher » ou éventuellement en allant « braconner sur leur terres ».
Ecosys Clients/Fournisseurs
Bulk Payment "Hybride"
Rajout Justif Versement
Provision instantanée
Intégration ERP (API)
Collect Multi Wallet
Paiement Marchand
Paiement de masse
Virement Bancaire
Crédit Entreprise
Multi opérateur
Carte Bancaire
Instantaneïté
Coût
Coût
Coût
Orange * * * * ** * * ** * ** * ** * *
MTN * * * * ** * * * * ** * ** * *
Moov * * * ** *
Wave * * * * ** ** * ** * **
Cinetpay * * * * * ** * **
Wizall * * * * * * ** * *
Djamo * * * * * * * ** ** * ** * * * * * * * *
Julaya * * * ** * * * * * ** ** * * * * * * * * * * * *
Examinons de plus près quelques bonnes pratiques commerciales qui peuvent s’avérer efficaces
pour aplanir ces éventuels « aspérités » sur le chemin de la vente.
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Objections Courantes Objection Prise en charge
La plupart des décisions d'achat sont prises par sept personnes en moyenne dans une
entreprise de 50 à 600 salariés. En conséquence, vous risquez de tomber sur
quelqu’un qui n’a pas de pouvoir décisionnel et qui ne peut pas prendre la décision
finale.
Laissez moi en discuter avec ma hierarchie
Comment gérer cette objection de vente :
Obtenez simplement les coordonnées de la personne appropriée pour autoriser cet
achat
Ex : Est-il possible que vous me mettiez en contact avec bonne personne?
Mais il y aura sans aucun doute des moments où votre prospect aura besoin de
l’adhésion de son équipe, même s’il est la principale partie prenante. Il n’y a aucun
moyen de contourner ce problème dans ces situations, et être trop insistant peut vous
coûter la vente.
Autour de la prise de Contactez votre équipe marketing et demandez s'il existe des études de cas ou des
décision ressources marketing disponibles que votre prospect peut utiliser pour justifier l'achat
de votre produit en interne.
Ex : (1) Quelles objections potentielles envisagez-vous quand vous présenterez notre
solution en interne
(2) Voici quelques excellents éléments de contenu qui vous aideront à les présenter à
votre équipe en interne
Si vous avez déjà répondu à l'objection ci-dessus en fournissant des conseils de vente
et un coaching internes et que votre prospect n'arrive toujours pas à la comprendre, il
est temps de s'en aller.
C'est navrant d'abandonner un prospect pour lequel vous avez consacré votre temps
et vos ressources. Mais c'est aussi une perte de temps s'ils ne parviennent pas à
convaincre les décideurs de leur entreprise.
Ma hierarchie n'est toujours pas convaincue
Mais il y a un côté positif : vous ne perdrez plus votre temps et vos ressources avec ce
client peu prometteur. "Expirez" et tournez votre attention vers un autre prospect
Ex : C'est bien dommage! Je serais toutefois heureux, si les choses évoluaient de faire
une nouvelle présentation en votre companie car vous et moi sommes convaincus du
bien fondé de la solution et des bénéfices que cela peut apporter à votre entreprise.
N'hésitez pas à me contacter le cas écheant
"Mais un commercial doit être bien préparé", diront peut-être certains d'entre vous.
Oui, ils devraient le faire, mais la réalité est que vous ne pouvez pas être parfait, même
si vous avez effectué des recherches méticuleuses sur vos prospects.
Êtes-vous déjà entré dans un magasin pour faire du shopping et avez-vous été
Autour du Besoin approché par un vendeur qui vous a proposé de vous aider ? Ils peuvent être intrusifs
et même rebutants si vous n’êtes pas prêt à acheter. Cependant, le fait que vous soyez
entré dans le magasin indique que vous êtes intéressé.
Vous n'êtes peut-être pas là pour acheter aujourd'hui, mais que se passerait-il s'ils
organisaient une vente du type "pour un achat, deux gratuits" ? Cela pourrait
légèrement modifier les choses. Ceci s’applique également au prospect.
Ex : Parlant de vos priorités du moment, j'ai vu que vous etiez sur le point de...., Nous
sommes capable de vous faire un tarif particulier sur (service approprié) si vous vous
engagez avant le..... p. 14
C'est le moment de capitaliser sur les recherches de vos concurrents.
Bien sûr, evoquez des témoignages sur un ou deux clients qui ont grandement
bénéficié du passage à votre solution.
Nous travaillons dejà avec (concurrent)
Ex : "Super. Je connais assez bien [Solution concurrente]. Pouvez-vous s'il vous plaît
m'aider à comprendre comment le produit vous profite ? Êtes-vous confronté à des
défis que vous aimeriez relever ? Voici où nous différons… »
OU
"Je comprends tout à fait. Mais j'aimerais quand même avoir l'opportunité de vous
montrer comment notre plateforme offre des [fonctionnalités] qui peuvent vous aider à
résoudre [un problème]. Permettez-moi de partager avec vous une exoerience vécue
avec une entreprise exercant dans le même domaine d'activité que vous e qui a vu
[bénéfices]."
Cette phrase libelée telle quelle peut signifier que le prospect se sent "piégé" par le
concurrent avec qui il est en contrat.
Ne vous précipitez pas tout de suite pour expliquer pourquoi c'est faux.
Cela arrive parfois. Les gens ne font pas leurs devoirs avant de laisser un avis négatif.
Alternativement, ils exagèrent et mentent parfois.
Lorsque l’on apprend une mauvaise réputation, il est facile de se mettre sur la
défensive. Cependant, essayez de résister à cette envie. Vous devez être prudent dans
votre approche de celui-ci.
Ex : Sur la base de centaines de retours et d'interactions avec des clients, je peux vous
assurer que je n'en ai jamais entendu parler, et nous veillons toujours à ce que cela
n'arrive pas.
Vous perdez votre "autorité" commerciale lorsque vous vous concentrez sur le prix.
Ex :
Cela me semble plutôt en cohérence avec la qualité de notre plateforme. J'aimerais
vous le montrer avec la valeur que nous apportons. J'aimerais vous en dire un peu
Autour du prix plus sur les fonctionnalités et les intégrations que nous proposons pour atténuer [les
problèmes du prospect]
Les prospects essaieront parfois de mettre de côté leurs ressources à d’autres fins. Il est
de votre responsabilité de faire de votre service/produit une priorité qui justifie une
allocation budgétaire immédiate.
Ex : Nous avons eu un client avec un problème similaire. Mais une fois qu'ils ont
commencé à utiliser notre plateforme qu'ils ont également intégré à leurs process
business, ils on pu rationaliser leurs opérations et augmenter ainsi leur retour sur
investissement (en baissant considérablement les charges liées à...). Notre produit
pourrait vous aider à résoudre plus d’un problème tout en générant plus de revenus
que vous pourrez utiliser pour d’autres ressources.
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