MINISTERE

DE
L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR

MANUEL DES PROCEDURES DE GESTION

DES RESSOURCES HUMAINES

VOLUME N°05 : STAGES ET FORMATIONS

1. Direction du Développement de l’Enseignement Supérieur

2. Direction des Affaires Générales

Edition novembre 2008

 SOMMAIRE GENERAL DU MANUEL DES PROCEDURES DE GRH

VOLUME 01 : PROMOTIONS ....................................................................... 2

Procédure n°01 : Avancement d’échelon d’un fonctionnaire .............................. 42
Procédure n°02 : Avancement de classe d’un fonctionnaire ................................. 3
Procédure n°03 : Bonification d’échelon d’un fonctionnaire .............................. 62
Procédure n°04 : Intégration d’un fonctionnaire de catégorie A ........................ 76
Procédure n°05 : Avancement d’échelon d’un contractuel.................................. 16
Procédure n°06 : Avancement d’échelon d’un décisionnaire .............................. 29
Procédure n°07 : Bonification d’échelon d’un contractuel .................................. 52
Procédure n°08 : Inscription sur la liste d’aptitude (Enseignants du Supérieur) . 91
Procédure n°09 : Matérialisation des promotions (Enseignants du Supérieur) ... 97

VOLUME 02 : POSITIONS ......................................................................... 103

Procédure n°10 : Détachement d’un fonctionnaire ........................................... 104
Procédure n°11 : Détachement d’office d’un fonctionnaire .............................. 119
Procédure n°12 : Fin de détachement ............................................................... 134
Procédure n°13 : Disponibilité ......................................................................... 149
Procédure n°14 : Prolongation de disponibilité ................................................. 164
Procédure n°15 : Fin de disponibilité ............................................................... 176

VOLUME 03 : CONGES ............................................................................. 194

Procédure n°16 : Autorisation de sortie du territoire national ........................... 195
Procédure n°17 : Congé administratif ............................................................... 209
Procédure n°18 : Congé de maladie.................................................................. 218
Procédure n°19 : Congé de maternité ............................................................... 227
Procédure n°20 : Congé annuel ou biennal à un agent de l’Etat relevant du Code
du travail .............................................................................. 236
Procédure n°21 : Notification de congé à un agent relevant du code du travail . 246
Procédure n°22 : Notification de congé à un fonctionnaire ............................... 254

VOLUME 04 : PENSIONS .......................................................................... 262

Procédure n°23 : Attribution du capital-décès quintuplé ................................... 263
Procédure n°24 : Capital décès ......................................................................... 277
Procédure n°25 : Démission d’un fonctionnaire ............................................... 288
Procédure n°26 : Démission d’un contractuel ................................................... 298
Procédure n°27 : Admission à la retraite par anticipation d’un fonctionnaire de
catégorie A ............................................................................. 315

2
 Procédure n°28 : Admission à la retraite par anticipation d’un fonctionnaire de
catégorie B, C ou D ................................................................ 315
Procédure n°29 : Retraite et prise en charge d’un contractuel ........................... 326
Procédure n°30 : Admission à la retraite d’un fonctionnaire de catégorie A ..... 337
Procédure n°31 : Admission à la retraite d’un fonctionnaire de catégorie B, C, ou
D ............................................................................................ 337
Procédure n°32 : Admission à la retraite pour invalidité d’un fonctionnaire ..... 347
Procédure n°33 : Pension de réversion aux ayants-droits .................................. 357
Procédure n°34 : Pension de réversion aux ayants-causes................................. 368
Procédure n°35 : Rectificatif d’arrêté de pension d’un fonctionnaire de catégorie A
............................................................................................... 384
Procédure n°36 : Rectificatif d’arrêté de pension d’un fonctionnaire catégorie B, C,
ou D ....................................................................................... 384
Procédure n°37 : Remboursement des retenues pour pension ........................... 399

VOLUME 05 : STAGES ET FORMATION ................................................ 409

Procédure n°38: Mise en stage ......................................................................... 410
Procédure n°39 : Fin de stage ........................................................................... 417
Procédure n°40 : Prolongation de stage ............................................................ 424

VOLUME 06 : DISCIPLINE ET CONTENTIEUX .................................... 409

Procédure n°41 : Avertissement écrit à un contractuel ...................................... 432
Procédure n°42 : Avertissement écrit à un fonctionnaire .................................. 441
Procédure n°43 : Suspension de contrat............................................................ 450
Procédure n°44 : Blâme avec inscription au dossier d’un contractuel ............... 464
Procédure n°45 : Blâme avec inscription au dossier d’un fonctionnaire ............ 473
Procédure n°46 : Mise à pied d’un contractuel ................................................. 482
Procédure n°47 : Radiation de l’inscription sur la liste d’aptitude (enseignant) 491
Procédure n°48 : Exclusion temporaire d’une à deux années académiques
(étudiant) ............................................................................ 499
Procédure n°49 : Suspension temporaire d’un membre du Conseil
d’Administration d’une institution universitaire ................... 507
Procédure n°50 : Suspension temporaire des fonctions (enseignant)................. 515
Procédure n°51 : Déplacement d’office pour un emploi en dehors des institutions
universitaires sans interdiction d’enseigner ............................. 523

3
 LISTE DES ABREVIATIONS
********************

Abréviations Explications
AC Agent Compétent
ACCFP Agent Compétent Chargé du Fichier du personnel
AL Agent de Liaison
C/BA Chef du Bureau Administratif
C/BCA Chef du Bureau du Courier Arrivée
C/BCC Chef du Bureau du Courier Confidentiel
C/BCD Chef du Bureau du Courier Départ
C/BE Chef du Bureau des Engagements
C/BEJ Chef du Bureau des Engagements Juridiques
C/BPF Chef du Bureau des Personnels Fonctionnaires
C/BPNF Chef du Bureau des Personnels Non Fonctionnaires
C/BR Chef du Bureau de la Reprographie
C/BSPD Chef du Bureau de la Solde et des Prestations Diverses
C/BTI Chef du Bureau de Transmission Interne
C/BV Chef du Bureau des Visas
C/SCL Chef du Service du Courrier et de Liaison
C/SF Chef du Service du Fichier
C/SIC Chef du Service des Intégrations et des Contrats
C/SO Chef du Service d’Ordre
C/SPL Chef du Service des Personnels
C/SSP Chef du Service de la Solde et des Pensions
C/SV Chef du Service des Visas
CA Conseil d’Administration
CCIU Comité Consultatif des Institutions Universitaires
CE Chargé d’Etudes
CEA Chargé d’Etudes Assistant

4
CF Contrôleur ou Contrôle Financier
CJ Cellule Juridique
CPA Commission Paritaire d’Avancement
CSCE Cellule du Suivi de la Carrière de l’Enseignant
DAAR Directeur des Affaires Administratives et des Requêtes
DAG Directeur ou Direction des Affaires Générales
DCGA Directeur du Courier Gouvernemental et des Archives
DDES Directeur ou Direction du Développement de l’Enseignement
Supérieur
DDRHE Directeur du Développement des Ressources Humaines de
l’Etat
EGS Etat Général des Services
SAO Service de l’Accueil et de l’Orientation
SDBMM Sous-Directeur ou Sous-Direction du Budget, du Matériel et de
la Maintenance
SDPSP Sous-Directeur ou Sous-Direction des Personnels, de la solde
et des pensions
SDR Sous-Directeur des Recrutements
SDRC Sous-Directeur du Renforcement des Capacités
SG Secrétaire ou Secrétariat Général
SIGIPES Système Informatique de Gestion Intégrée des Personnels de
l’Etat et de la Solde
SO Service d’Ordre
SDMO Sous-Directeur de la Main d’œuvre
DE Directeur de l’Emploi
C/SP Chef du Service du Placement
MINTSS Ministère du Travail et de la Sécurité Sociale
C/BC Chef du Bureau des Contrats

5
 SOMMAIRE VOLUME N°05 :
STAGES ET FORMATION

PROCEDURE N°38 :
Mise en stage..................................................................................................... 195

PROCEDURE N°39 :
Fin de stage ....................................................................................................... 202

PROCEDURE N°40 :
Prolongation de stage .......................................................................................... 62

6
PROCEDURE N°38 :
MISE EN STAGE
 Intitulé de l’acte attendu :
Arrêté de mise en stage de l’agent public
 Initiateur de la procédure : - Agent public
 Structure initiatrice du projet de l’acte :
- Bureau de la Formation et des Stages
 Conditions à remplir :
- Etre un agent public;
- Etre autorisé (e) à suivre une formation de plus ou moins 90 jours
- Etre bénéficiaire d’une bourse d’études.
 Composition du dossier :
 Pièces à fournir
- Demande timbrée au tarif en vigueur adressée au Ministre ;
- Attestation d’inscription à l’école.
- 02 fiches de renseignements avec chacune 01 photo 4x4, dûment signées par
une autorité administrative ;
- Lettre de financement en cas d’octroi d’une bourse étrangère ;
- Autorisation de concourir.
 Pièces à consulter
- Acte d’intégration ou contrat de travail ;
- Dernier acte d’avancement ;
- Bulletin de solde récent ;
- Etat de décompte des incidences financières relatives au stage ;
- Avis du ministre utilisateur ;
- Communiqué radio/presse portant ouverture du concours ;
- Communiqué radio/presse portant publication des résultats définitifs du
concours.
 Délais impartis : 01 mois
 Signataire de l’acte :
Ministre de l’Enseignement Supérieur pour un stage de moins de 90 jours,
MINFOPRA stage de plus de 90 jours.
 Textes de Référence :
- Décret n° 78/484 du 09 novembre 1978 portant dispositions communes
applicables aux agents de l’Etat relevant du Code de Travail ;
- Décret n° 2000/697 du 13 septembre 2000 fixant régime de formation
permanente des fonctionnaires ;
- Décret n° 94/199 du 07 octobre 1994 portant statut général de la fonction
publique modifié et complété par le décret n° 2000/287 du 12 octobre 2000 ;
- Décret 2000/693/PM du 13 septembre 2000 fixant le régime des déplacements
des agents publics civils et les modalités de prise en charge des frais y
afférents.

7
 Modalités de mise à disposition ou de délivrance de l’acte abouti au
bénéficiaire : retrait/expédition/affichage/communiqué ou notification

8
Processus de traitement de mise en stage

Intervenant 1 : Intéressé (e)

Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-1 Dépose son dossier complet au Bureau de la Formation et des Stages

Intervenant 2: Chef du Bureau de la Formation et des Stages

Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-2 Reçoit le dossier physique et crée le dossier virtuel
Opération-3 Prend connaissance du dossier physique
Opération-4 Enregistre le dossier physique et l’habille
Opération-5 Identifie la nature du dossier physique
Opération-6 Initie une note explicative au MINESUP (stage de plus de 90 jours)
Opération-7 Initie un projet de lettre de demande d’arrêté de mise en stage à adresser au
MINFOPRA ou enregistre les informations dans le SIGIPES qui génère
automatiquement un projet d’arrêté de mise en stage et une fiche de
traitement
Opération-8 Transmet le dossier physique à l’Agent de saisie

Intervenant 3: Agent de saisie

Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-9 Reçoit le dossier physique
Opération-10 Saisit la note explicative au MINESUP
Opération-11 Saisit le projet de lettre de demande d’arrêté de mise en stage
Opération-12 Imprime la note explicative
Opération-13 Imprime le projet de lettre de demande d’arrêté de mise en stage
Opération-14 Remet le dossier physique au C/BFS

Intervenant 4: Chef du Bureau de la Formation et des Stages

Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-15 Reçoit le dossier physique
Opération-16 Contrôle le projet de lettre de demande d’arrêté de mise en stage sur la forme
et le fond
Opération-17 Imprime le projet d’arrêté de mise en stage
Opération-18 Imprime la note explicative
Opération-19 Imprime la fiche de traitement
Opération-20 Signe la note explicative
Opération-21 Vise le projet de lettre de demande d’arrêté de mise en stage ou le projet
d’arrêté de mise en stage
Opération-22 Transmet le dossier virtuel au C/SGPFS
Opération-23 Transmet le dossier physique au C/SGPFS

Intervenant 5: Chef du Service de la Gestion Prévisionnelle, de la Formation et des Stages

Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-24 Reçoit le dossier physique
Opération-25 Prend connaissance du dossier physique
Opération-26 Valide la réception du dossier virtuel
Opération-27 Contrôle le projet d’arrêté de mise en stage ou le projet de lettre de demande
d’arrêté sur la forme et le fond
Opération-28 Vise le projet d’arrêté de mise en stage ou le projet de lettre de demande
d’arrêté de mise en stage
Opération-29 Vise la note explicative
Opération-30 Vise la fiche de traitement
9
Opération-31 Transmet le dossier virtuel au SDPSP
Opération-32 Remet le dossier physique à l’AL pour transmission au secrétariat du SDPSP
Intervenant 6: Agent de liaison
Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-33 Reçoit le dossier physique
Opération-34 Transmet le dossier physique au secrétariat du SDPSP
Intervenant 7: Secrétariat du SDPSP
Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-35 Reçoit le dossier physique contre décharge
Opération-36 Enregistre l’entrée du dossier physique
Opération-37 Soumet le dossier physique au SDPSP

Intervenant 8: Sous-Directeur des Personnels, de la Solde et des Pensions

Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-38 Reçoit le dossier physique
Opération-39 Prend connaissance du dossier physique
Opération-40 Valide la réception du dossier virtuel
Opération-41 Contrôle le projet d’arrêté de mise en stage ou le projet de lettre de demande
d’arrêté de mise en stage sur la forme et le fond
Opération-42 Vise le projet d’arrêté de mise en stage ou le projet de lettre de demande
d’arrêté de mise en stage
Opération-43 Vise la note explicative (cas du stage de plus de 90 jours)
Opération-44 Vise la fiche de traitement
Opération-45 Transmet le dossier virtuel au DAG
Opération-46 Retourne le dossier physique à son secrétariat

Intervenant 9: Secrétariat du SDPSP

Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-47 Reçoit le dossier physique
Opération-48 Enregistre la sortie du dossier physique
Opération-49 Remet le dossier physique à l’AL pour transmission au secrétariat du DAG

Intervenant 10: Agent de liaison

Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-50 Reçoit le dossier physique
Opération-51 Transmet le dossier physique au secrétariat du DAG

Intervenant 11: Secrétariat du DAG

Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-52 Reçoit le dossier physique contre décharge
Opération-53 Enregistre l’entrée du dossier physique
Opération-54 Soumet le dossier physique au DAG

Intervenant12 : Directeur des Affaires Générales

Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-55 Reçoit le dossier physique
Opération-56 Prend connaissance du dossier physique
Opération-57 Valide la réception du dossier virtuel
Opération-58 Contrôle la conformité des données du dossier physique avec celles du
dossier virtuel
Opération-59 Contrôle le projet d’arrêté de mise en stage ou le projet de lettre de demande
d’arrêté de mise en stage sur la forme et le fond
10
Opération-60 Vise le projet d’arrêté de mise en stage ou le projet de lettre de demande
d’arrêté de mise en stage
Opération-61 Vise la note explicative (stage de plus de 90 jours)
Opération-62 Vise la fiche de traitement
Opération-63 Transmet le dossier virtuel au SG
Opération-64 Retourne le dossier physique à son secrétariat
Intervenant 13: Secrétariat du DAG
Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-65 Reçoit le dossier physique
Opération-66 Enregistre la sortie du dossier physique
Opération-67 Remet le dossier physique à l’AL pour transmission au secrétariat du CF

Intervenant 14: Agent de liaison

Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-68 Reçoit le dossier physique
Opération-69 Transmet le dossier physique au secrétariat du CF

Intervenant 15: Secrétariat du CF

Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-70 Reçoit le dossier physique contre décharge
Opération-71 Enregistre l’entrée du dossier physique
Opération-72 Soumet le dossier physique au CF

Intervenant 16 : Contrôleur Financier

Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-73 Reçoit le dossier physique
Opération-74 Prend connaissance du dossier physique
Opération-75 Contrôle le projet d’arrêté de mise en stage ou le projet de lettre de demande
d’arrêté de mise en stage sur la forme et le fond
Opération-76 Cote le dossier physique au C/BEJ
Opération-77 Retourne le dossier physique à son secrétariat

Intervenant 17 : Secrétariat du CF
Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-78 Reçoit le dossier physique
Opération-79 Enregistre la sortie du dossier physique
Opération-80 Transmet le dossier physique au C/BEJ
Intervenant 18 : Chef du Bureau des Engagements Juridiques
Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-81 Reçoit le dossier physique contre décharge
Opération-82 Enregistre l’entrée du dossier physique
Opération-83 Prend connaissance du dossier physique
Opération-84 Enregistre la sortie du dossier physique
Opération-85 Remet le dossier physique à l’agent compétent

Intervenant 19 : Agent compétent

Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-86 Reçoit le dossier physique
Opération-87 Enregistre l’entrée du dossier physique
Opération-88 Vérifie la composition du dossier physique conformément à la
réglementation en vigueur
Opération-89 S’assure que les conditions requises sont remplies
11
Opération-90 Retourne le dossier physique au C/BEJ

Intervenant 20 : Chef du Bureau des Engagement Juridiques

Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-91 Reçoit le dossier physique
Opération-92 Vérifie la composition du dossier physique conformément à la
réglementation en vigueur
Opération-93 Contrôle le projet d’arrêté de mise en stage ou le projet de lettre de demande
d’arrêté de mise en stage sur la forme et le fond
Opération-94 Vise la fiche de traitement
Opération-95 Retourne le dossier physique au secrétariat du CF

Intervenant 21: Secrétariat du CF

Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-96 Reçoit le dossier physique contre décharge
Opération-97 Enregistre le retour du dossier physique
Opération-98 Soumet le dossier physique au CF

Intervenant 22 : Contrôleur Financier

Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-99 Reçoit le dossier physique
Opération-100 Contrôle le projet d’arrêté de mise en stage ou le projet de lettre de demande
d’arrêté de mise en stage sur la forme et le fond
Opération-101 Vérifie la composition du dossier physique conformément à la
réglementation en vigueur
Opération-102 Vise la fiche de traitement
Opération-103 Appose le visa financier sur le projet d’arrêté de mise en stage
Opération-104 Retourne le dossier physique à son secrétariat pour transmission au
secrétariat du SG

Intervenant 23 : Secrétariat du CF
Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-105 Reçoit le dossier physique
Opération-106 Enregistre la sortie du dossier physique
Opération-107 Remet le dossier physique à l’AL pour transmission au secrétariat du SG

Intervenant 24 : Agent de liaison

Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-108 Reçoit le dossier physique
Opération-109 Transmet le dossier physique au secrétariat du SG

Intervenant 25 : Secrétariat du SG
Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-110 Reçoit le dossier physique contre décharge
Opération-111 Enregistre l’entrée du dossier physique
Opération-112 Soumet le dossier physique au SG

Intervenant 26 : Secrétaire Général

Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-113 Reçoit le dossier physique
Opération-114 Valide la réception du dossier virtuel
Opération-115 Contrôle la conformité des données du dossier physique avec celles du
dossier virtuel
12
Opération-116 Contrôle le projet d’arrêté de mise en stage ou le projet de lettre de demande
d’arrêté de mise en stage sur la forme et le fond
Opération-117 Vise le projet d’arrêté de mise en stage ou le projet de lettre de demande
d’arrêté de mise en stage
Opération-118 Vise la fiche de traitement
Opération-119 Vise la note explicative
Opération-120 Transmet le dossier virtuel au cabinet du MINESUP
Opération-121 Retourne le dossier physique à son secrétariat
Intervenant 27 : Secrétariat du SG
Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-122 Reçoit le dossier physique
Opération-123 Enregistre la sortie du dossier physique
Opération-124 Remet le dossier physique à l’AL pour transmission au cabinet du MINESUP

Intervenant 28 : Agent de liaison

Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-125 Reçoit le dossier physique
Opération-126 Transmet le dossier physique au cabinet du MINESUP

Intervenant 29 : Cabinet du MINESUP

Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-127 Reçoit le dossier physique contre décharge
Opération-128 Enregistre l’entrée du dossier physique
Opération-129 Valide la réception du dossier virtuel
Opération-130 Soumet le dossier physique au MINESUP

Intervenant 30 : Ministre de l’Enseignement Supérieur

Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-131 Reçoit le dossier physique
Opération-132 Signe l’arrêté de mise en stage ou, la lettre de demande de l’arrêté de mise en
stage à adresser au MINFOPRA (stage de plus de 90 jours)
Opération-133 Retourne le dossier physique à son cabinet

Intervenant 31: Cabinet du MINESUP

Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-134 Reçoit le dossier physique
Opération-135 Enregistre la sortie du dossier physique
Opération-136 Transmet le dossier virtuel au C/BCD
Opération-137 Transmet le dossier physique au C/BR

Intervenant 32 : Bureau de la Reprographie

Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-138 Reçoit le dossier physique contre décharge
Opération-139 Enregistre l’entrée du dossier physique
Opération-140 Procède à la multiplication de l’arrêté de mise en stage ou, de la lettre de
demande de l’arrêté de mise en stage à adresser au MINFOPRA (stage de
plus de 90 jours)
Opération-141 Enregistre la sortie du dossier physique
Opération-142 Transmet le dossier physique au BCD

Intervenant 33 : Bureau du Courrier Départ

Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-143 Reçoit le dossier physique contre décharge
13
Opération-144 Enregistre l’entrée du dossier physique
Opération-145 Valide la réception du dossier virtuel
Opération-146 Affecte un numéro et une date sur l’original de l’arrêté de mise en stage ou,
sur l’original de la lettre de demande de l’arrêté de mise en stage à adresser
au MINFOPRA (stage de plus de 90 jours) et sur les ampliations
Opération-147 Classe l’original de l’arrêté de mise en stage ou, l’original de la lettre de
demande de l’arrêté de mise en stage à adresser au MINFOPRA (stage de
plus de 90 jours) dans le chrono
Opération-148 Enregistre la sortie du dossier physique
Opération-149 Remet le dossier physique à l’AL pour transmission au MINFOPRA
Opération-150 Classe l’original de l’arrêté de mise en stage ou, l’original de la lettre de
demande de l’arrêté de mise en stage à adresser au MINFOPRA (stage de
plus de 90 jours) dans le dossier administratif de l’intéressé (e)
Opération-151 Notifie une ampliation à l’intéressé (e)
Opération-152 Transmet le dossier souche au C/BFS

Intervenant 34 : Chef du Bureau de la Formation et des Stages

Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-153 Reçoit le dossier souche contre décharge
Opération-154 Enregistre l’entrée du dossier souche
Opération-155 Classe le dossier souche

14
PROCEDURE N°39 :
FIN DE STAGE
 Intitulé de l’acte attendu :
Attestation de fin de stage de l’agent public
 Initiateur de la procédure : - Agent public
 Structure initiatrice du projet de l’acte :
- Bureau de la Formation et des Stages
 Conditions à remplir :
- Avoir suivi une formation ;
- Avoir achevé la formation.

 Composition du dossier :
 Pièces à fournir
- Demande timbrée au tarif en vigueur adressée au MINFOPRA S/C
MINESUP ;
- Rapport de fin de stage ;
- Exemplaire de mémoire ou thèse sanctionnant la formation ;
- Copie certifiée conforme du diplôme obtenu à l’issue du stage ;
- Attestation de présentation de l’original du diplôme obtenu à l’issue du stage.
 Pièces à consulter
- Arrêté de mise en stage ;
- Arrêté de prolongation du stage éventuellement.
 Délais impartis : 01 mois
 Signataire de l’acte :
Ministre de l’Enseignement Supérieur
 Textes de Référence :
- Décret n° 78/484 du 09 novembre 1978 portant dispositions communes
applicables aux agents de l’Etat relevant du Code de Travail ;
- Décret n° 2000/697 du 13 septembre 2000 fixant régime de formation
permanente des fonctionnaires ;
- Décret n° 94/199 du 07 octobre 1994 portant statut général de la fonction
publique modifié et complété par le décret n° 2000/287 du 12 octobre 2000 ;
- Décret 2000/693/PM du 13 septembre 2000 fixant le régime des déplacements
des agents publics civils et les modalités de prise en charge des frais y
afférents.

 Modalités de mise à disposition ou de délivrance de l’acte abouti au

bénéficiaire : retrait/expédition/affichage/communiqué ou notification

15
Processus de traitement d’une attestation de fin de stage

Intervenant 1 : Intéressé (e)

Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-1 Dépose son dossier complet au Bureau de la Formation et des Stages

Intervenant 2 : Chef du Bureau de la Formation et des Stages

Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-2 Reçoit le dossier physique et crée le dossier virtuel
Opération-3 Prend connaissance du dossier physique
Opération-4 Enregistre le dossier physique et l’habille
Opération-5 Identifie la nature du dossier physique
Opération-6 Initie une note explicative au MINESUP
Opération-7 Initie un projet d’arrêté de fin de stage à adresser au MINFOPRA ou
enregistre les informations dans le SIGIPES qui génère automatiquement un
projet d’arrêté de fin de stage et une fiche de traitement
Opération-8 Transmet le dossier physique à l’Agent de saisie

Intervenant 3 : Agent de saisie

Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-9 Reçoit le dossier physique
Opération-10 Saisit la note explicative au MINESUP
Opération-11 Saisit le projet d’arrêté de fin de stage
Opération-12 Remet le dossier physique au C/BFS

Intervenant 4 : Chef du Bureau de la Formation et des Stages

Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-13 Reçoit le dossier physique
Opération-14 Contrôle le projet d’arrêté de fin de stage sur la forme et le fond
Opération-15 Imprime le projet d’arrêté de fin de stage
Opération-16 Imprime la note explicative
Opération-17 Imprime la fiche de traitement
Opération-18 Signe la note explicative
Opération-19 Vise le projet d’arrêté de fin de stage
Opération-20 Transmet le dossier virtuel au C/SGPFS
Opération-21 Transmet le dossier physique au C/SGPFS

Intervenant 5 : Chef du Service de la Gestion Prévisionnelle, de la Formation et des Stages

Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-22 Reçoit le dossier physique
Opération-23 Prend connaissance du dossier physique
Opération-24 Valide la réception du dossier virtuel
Opération-25 Contrôle le projet d’arrêté de fin de stage sur la forme et le fond
Opération-26 Vise le projet d’arrêté de fin de stage
Opération-27 Vise la note explicative
Opération-28 Vise la fiche de traitement
Opération-29 Transmet le dossier virtuel au SDPSP
Opération-30 Remet le dossier physique à l’AL pour transmission au secrétariat SDPSP

Intervenant 6 : Agent de liaison

Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-31 Reçoit le dossier physique
Opération-32 Transmet le dossier physique au secrétariat du SDPSP
16
Intervenant 7 : Secrétariat du SDPSP
Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-33 Reçoit le dossier physique contre décharge
Opération-34 Enregistre l’entrée du dossier physique
Opération-35 Soumet le dossier physique au SDPSP

Intervenant 8 : Sous-Directeur des Personnels, de la Solde et des Pensions

Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-36 Reçoit le dossier physique
Opération-37 Prend connaissance du dossier physique
Opération-38 Valide la réception du dossier virtuel
Opération-39 Contrôle le projet d’arrêté de fin de stage sur la forme et le fond
Opération-40 Vise le projet d’arrêté de fin de stage
Opération-41 Vise la note explicative
Opération-42 Vise la fiche de traitement
Opération-43 Transmet le dossier virtuel au DAG
Opération-44 Retourne le dossier physique à son secrétariat

Intervenant 9 : Secrétariat du SDPSP

Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-45 Reçoit le dossier physique
Opération-46 Enregistre la sortie du dossier physique
Opération-47 Remet le dossier physique à l’AL pour transmission au secrétariat du DAG

Intervenant 10 : Agent de liaison

Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-48 Reçoit le dossier physique
Opération-49 Transmet le dossier physique au secrétariat du DAG

Intervenant 11 : Secrétariat du DAG

Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-50 Reçoit le dossier physique contre décharge
Opération-51 Enregistre l’entrée du dossier physique
Opération-52 Soumet le dossier physique au DAG

Intervenant 12 : Directeur des Affaires Générales

Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-53 Reçoit le dossier physique
Opération-54 Prend connaissance du dossier physique
Opération-55 Valide la réception du dossier virtuel
Opération-56 Contrôle la conformité des données du dossier physique avec celles du
dossier virtuel
Opération-57 Contrôle le projet d’arrêté de fin de stage sur la forme et le fond
Opération-58 Vise le projet d’arrêté de fin de stage
Opération-59 Vise la note explicative
Opération-60 Vise la fiche de traitement
Opération-61 Transmet le dossier virtuel au SG
Opération-62 Retourne le dossier physique à son secrétariat
Intervenant 13 : Secrétariat du DAG
Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-63 Reçoit le dossier physique
Opération-64 Enregistre la sortie du dossier physique
Opération-65 Remet le dossier physique à l’AL pour transmission au secrétariat du CF
17
Intervenant 14 : Agent de liaison
Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-66 Reçoit le dossier physique
Opération-67 Transmet le dossier physique au secrétariat du CF

Intervenant 15 : Secrétariat du CF
Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-68 Reçoit le dossier physique contre décharge
Opération-69 Enregistre l’entrée du dossier physique
Opération-70 Soumet le dossier physique au CF
Intervenant 16 : Contrôleur Financier
Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-71 Reçoit le dossier physique
Opération-72 Prend connaissance du dossier physique
Opération-73 Contrôle le projet d’arrêté de fin de stage sur la forme et le fond
Opération-74 Cote le dossier physique au C/BEJ
Opération-75 Retourne le dossier physique à son secrétariat

Intervenant 17 : Secrétariat du CF
Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-76 Reçoit le dossier physique
Opération-77 Enregistre la sortie du dossier physique
Opération-78 Transmet le dossier physique au C/BEJ
Intervenant 18 : Chef du Bureau des Engagements Juridiques
Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-79 Reçoit le dossier physique contre décharge
Opération-80 Enregistre l’entrée du dossier physique
Opération-81 Prend connaissance du dossier physique
Opération-82 Enregistre la sortie du dossier physique
Opération-83 Remet le dossier physique à l’agent compétent
Intervenant 19 : Agent compétent
Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-84 Reçoit le dossier physique
Opération-85 Enregistre l’entrée du dossier physique
Opération-86 Vérifie la composition du dossier physique conformément à la
réglementation en vigueur
Opération-87 S’assure que les conditions requises sont remplies
Opération-88 Retourne le dossier physique au C/BEJ
Intervenant 20 : Chef du Bureau des Engagement Juridiques
Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-89 Reçoit le dossier physique
Opération-90 Vérifie la composition du dossier physique conformément à la
réglementation en vigueur
Opération-91 Contrôle le projet d’arrêté de fin de stage sur la forme et le fond
Opération-92 Retourne le dossier physique au secrétariat du CF

Intervenant 21 : Secrétariat du CF
Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-93 Reçoit le dossier physique contre décharge
Opération-94 Enregistre le retour du dossier physique
Opération-95 Soumet le dossier physique au CF
18
Intervenant 22 : Contrôleur Financier
Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-96 Reçoit le dossier physique
Opération-97 Contrôle le projet d’arrêté de fin de stage sur la forme et le fond
Opération-98 Vérifie la composition du dossier physique conformément à la
réglementation en vigueur
Opération-99 Vise la fiche de traitement
Opération-100 Appose le visa financier sur le projet d’arrêté de fin de stage
Opération-101 Transmet le dossier physique au SG
Opération-102 Retourne le dossier physique à son secrétariat

Intervenant 23 : Secrétariat du CF
Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-103 Reçoit le dossier physique
Opération-104 Enregistre la sortie du dossier physique
Opération-105 Remet le dossier physique à l’AL pour transmission au secrétariat du SG
Intervenant 24 : Agent de liaison
Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération 106 Reçoit le dossier physique
Opération 107 Transmet le dossier physique au secrétariat du SG

Intervenant 25 : Secrétariat du SG
Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-108 Reçoit le dossier physique contre décharge
Opération-109 Enregistre l’entrée du dossier physique
Opération-110 Soumet le dossier physique au SG

Intervenant 26 : Secrétaire Général

Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-111 Reçoit le dossier physique
Opération-112 Valide la réception du dossier virtuel
Opération-113 Contrôle la conformité des données du dossier physique avec celles du
dossier virtuel
Opération-114 Contrôle le projet d’arrêté de fin de stage sur la forme et le fond
Opération-115 Vise le projet d’arrêté de fin de stage
Opération-116 Vise la fiche de traitement
Opération-117 Vise la note explicative
Opération-118 Transmet le dossier virtuel au cabinet du MINESUP
Opération-119 Retourne le dossier physique à son secrétariat
Intervenant 27 : Secrétariat du SG
Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-120 Reçoit le dossier physique
Opération-121 Enregistre la sortie du dossier physique
Opération-122 Remet le dossier physique à l’AL pour transmission au cabinet du MINESUP

Intervenant 28 : Agent de liaison

Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-123 Reçoit le dossier physique
Opération-124 Transmet le dossier physique au cabinet du MINESUP

19
Intervenant 29 : Cabinet du MINESUP
Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-125 Reçoit le dossier physique contre décharge
Opération-126 Enregistre l’entrée du dossier physique
Opération-127 Valide la réception du dossier virtuel
Opération-128 Soumet le dossier physique au MINESUP

Intervenant 30 : Ministre de l’Enseignement Supérieur

Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-129 Reçoit le dossier physique
Opération-130 Signe l’arrêté de fin de stage
Opération-131 Retourne le dossier physique à son cabinet

Intervenant 31: Cabinet du MINESUP

Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-132 Reçoit le dossier physique
Opération-133 Enregistre la sortie du dossier physique
Opération-134 Transmet le dossier virtuel au C/BCD
Opération-135 Transmet le dossier physique au C/BR

Intervenant 32 : Bureau de la Reprographie

Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-136 Reçoit le dossier physique contre décharge
Opération-137 Enregistre l’entrée du dossier physique
Opération-138 Procède à la multiplication d’arrêté de fin de stage
Opération-139 Enregistre la sortie du dossier physique
Opération-140 Transmet le dossier physique au BCD

Intervenant 33 : Bureau du Courrier Départ

Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-141 Reçoit le dossier physique contre décharge
Opération-142 Enregistre l’entrée du dossier physique
Opération-143 Valide la réception du dossier virtuel
Opération-144 Affecte un numéro et une date sur l’original d’arrêté de fin de stage et sur les
ampliations
Opération-145 Classe l’original de l’arrêté dans le chrono
Opération-146 Classe une copie d’arrêté de fin de stage dans le dossier administratif de
l’intéressé (e)
Opération-147 Notifie une ampliation à l’intéressé (e)
Opération-148 Transmet le dossier souche au C/BFS

Intervenant 34 : Chef du Bureau de la Formation et des Stages

Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-149 Reçoit le dossier souche contre décharge
Opération-150 Enregistre l’entrée du dossier souche
Opération-151 Classe le dossier souche

20
PROCEDURE N°40 :
PROLONGATION DE STAGE
 Intitulé de l’acte attendu :
Arrêté autorisant la prolongation de stage

 Initiateur de la procédure : - Agent public

 Structure initiatrice du projet de l’acte :
- Bureau de la Formation et des Stages
 Conditions à remplir :
- Ne pas demander une prolongation supérieure à la moitié de la durée
initialement prévue ;
- Etre agent public ;
- Etre bénéficiaire d’une bourse ;
- Etre bénéficiaire d’un stage en cours ;
- n’avoir pas encore bénéficié d’une prolongation de stage.

 Composition du dossier :
 Pièces à fournir
- Demande timbrée au tarif en vigueur adressée au Ministre ;
- Attestation de prolongation de la formation délivrée par le Centre de Formation;
- Lettre ou attestation de financement de la prolongation de stage.
 Pièces à consulter
- Arrêté de mise en stage ;
 Délais impartis : 01 mois
 Signataire de l’acte :
Ministre de l’Enseignement Supérieur
 Textes de Référence :
- Décret n° 78/484 du 09 novembre 1978 portant dispositions communes
applicables aux agents de l’Etat relevant du Code de Travail ;
- Décret n° 2000/697 du 13 septembre 2000 fixant régime de formation
permanente des fonctionnaires ;
- Décret n° 94/199 du 07 octobre 1994 portant statut général de la fonction
publique modifié et complété par le décret n° 2000/287 du 12 octobre 2000 ;
- Décret 2000/693/PM du 13 septembre 2000 fixant le régime des déplacements
des agents publics civils et les modalités de prise en charge des frais y
afférents.

 Modalités de mise à disposition ou de délivrance de l’acte abouti au

bénéficiaire : retrait/expédition/affichage/communiqué ou notification

21
Processus de traitement de prolongation de stage

Intervenant 1 : Intéressé (e)

Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-1 Dépose son dossier complet au Bureau de la Formation et des Stages

Intervenant 2 : Chef du Bureau de la Formation et des Stages

Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-2 Reçoit le dossier physique et crée le dossier virtuel
Opération-3 Prend connaissance du dossier physique
Opération-4 Enregistre le dossier physique et l’habille
Opération-5 Identifie la nature du dossier physique
Opération-6 Initie une note explicative au MINESUP
Opération-7 Initie un projet de lettre de demande d’arrêté de prolongation de stage à
adresser au MINFOPRA ou enregistre les informations dans le SIGIPES qui
génère automatiquement un projet d’arrêté de mise en stage et une fiche de
traitement
Opération-8 Transmet le dossier physique à l’Agent de saisie

Intervenant 3 : Agent de saisie

Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-9 Reçoit le dossier physique
Opération-10 Saisit la note explicative au MINESUP
Opération-11 Saisit le projet d’arrêté de fin de stage
Opération-12 Remet le dossier physique au C/BFS

Intervenant 4 : Chef du Bureau de la Formation et des Stages

Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-13 Reçoit le dossier physique
Opération-14 Contrôle le projet d’arrêté de prolongation de stage sur la forme et le fond
Opération-15 Imprime le projet d’arrêté de prolongation de stage
Opération-16 Imprime la note explicative
Opération-17 Imprime la fiche de traitement
Opération-18 Signe la note explicative
Opération-19 Vise le projet de lettre de demande d’arrêté de prolongation de stage
Opération-20 Transmet le dossier virtuel au C/SGPFS
Opération-21 Transmet le dossier physique au C/SGPFS
Intervenant 5 : Chef du Service de la Gestion Prévisionnelle, de la Formation et des Stages
Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-22 Reçoit le dossier physique
Opération-23 Prend connaissance du dossier physique
Opération-24 Valide la réception du dossier virtuel
Opération-25 Contrôle le projet de lettre de demande d’arrêté de prolongation de stage sur
la forme et le fond
Opération-26 Vise le projet de lettre de demande d’arrêté de prolongation de stage
Opération-27 Vise la note explicative
Opération-28 Vise la fiche de traitement
Opération-29 Transmet le dossier virtuel au SDPSP
Opération-30 Remet le dossier physique à l’AL pour transmission au secrétariat SDPSP

22
Intervenant 6 : Agent de liaison
Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-31 Reçoit le dossier physique
Opération-32 Transmet le dossier physique au secrétariat du SDPSP

Intervenant 7 : Secrétariat du SDPSP

Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-33 Reçoit le dossier physique contre décharge
Opération-34 Enregistre l’entrée du dossier physique
Opération-35 Soumet le dossier physique au SDPSP

Intervenant 8 : Sous-Directeur des Personnels, de la Solde et des Pensions

Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-36 Reçoit le dossier physique
Opération-37 Prend connaissance du dossier physique
Opération-38 Valide la réception du dossier virtuel
Opération-39 Contrôle le projet de lettre de demande d’arrêté de prolongation de stage sur
la forme et le fond
Opération-40 Vise le projet de lettre de demande d’arrêté de prolongation de stage
Opération-41 Vise la note explicative
Opération-42 Vise la fiche de traitement
Opération-43 Transmet le dossier virtuel au DAG
Opération-44 Retourne le dossier physique à son secrétariat

Intervenant 9 : Secrétariat du SDPSP

Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-45 Reçoit le dossier physique
Opération-46 Enregistre la sortie du dossier physique
Opération-47 Remet le dossier physique à l’AL pour transmission au secrétariat du DAG

Intervenant 10 : Agent de liaison

Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-48 Reçoit le dossier physique
Opération-49 Transmet le dossier physique au secrétariat du DAG

Intervenant 11 : Secrétariat du DAG

Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-50 Reçoit le dossier physique contre décharge
Opération-51 Enregistre l’entrée du dossier physique
Opération-52 Soumet le dossier physique au DAG

Intervenant 12 : Directeur des Affaires Générales

Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-53 Reçoit le dossier physique
Opération-54 Prend connaissance du dossier physique
Opération-55 Valide la réception du dossier virtuel
Opération-56 Contrôle la conformité des données du dossier physique avec celles du
dossier virtuel
Opération-57 Contrôle le projet de lettre de demande d’arrêté de prolongation sur la forme
et le fond
Opération-58 Vise le projet de lettre de demande d’arrêté de prolongation de stage

23
Opération-59 Vise la note explicative
Opération-60 Vise la fiche de traitement
Opération-61 Transmet le dossier virtuel au SG
Opération-62 Retourne le dossier physique à son secrétariat pour transmission au CF
Intervenant 13 : Secrétariat du DAG
Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-63 Reçoit le dossier physique
Opération-64 Enregistre la sortie du dossier physique
Opération-65 Remet le dossier physique à l’AL pour transmission au secrétariat du CF

Intervenant 14 : Agent de liaison

Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-66 Reçoit le dossier physique
Opération-67 Transmet le dossier physique au secrétariat du CF

Intervenant 15 : Secrétariat du CF
Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-68 Reçoit le dossier physique contre décharge
Opération-69 Enregistre l’entrée du dossier physique
Opération-70 Soumet le dossier physique au CF

Intervenant 16 : Contrôleur Financier

Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-71 Reçoit le dossier physique
Opération-72 Prend connaissance du dossier physique
Opération-73 Contrôle le projet de lettre de demande d’arrêté de prolongation de stage sur
la forme et le fond
Opération-74 Cote le dossier physique au C/BEJ
Opération-75 Retourne le dossier physique à son secrétariat

Intervenant 17 : Secrétariat du CF
Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-76 Reçoit le dossier physique
Opération-77 Enregistre la sortie du dossier physique
Opération-78 Transmet le dossier physique au C/BEJ
Intervenant 18 : Chef du Bureau des Engagements Juridiques
Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-79 Reçoit le dossier physique contre décharge
Opération-80 Enregistre l’entrée du dossier physique
Opération-81 Prend connaissance du dossier physique
Opération-82 Enregistre la sortie du dossier physique
Opération-83 Remet le dossier physique à l’agent compétent

Intervenant 19 : Agent compétent

Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-84 Reçoit le dossier physique
Opération-85 Enregistre l’entrée du dossier physique
Opération-86 Vérifie la composition du dossier physique conformément à la
réglementation en vigueur
Opération-87 S’assure que les conditions requises sont remplies
Opération-88 Retourne le dossier physique au C/BEJ

24
Intervenant 20 : Chef du Bureau des Engagement Juridiques
Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-89 Reçoit le dossier physique
Opération-90 Vérifie la composition du dossier physique conformément à la
réglementation en vigueur
Opération-91 Contrôle le projet de lettre de demande d’arrêté de prolongation de fin de
stage sur la forme et le fond
Opération-92 Retourne le dossier physique au secrétariat du CF

Intervenant 21 : Secrétariat du CF
Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-93 Reçoit le dossier physique contre décharge
Opération-94 Enregistre le retour du dossier physique
Opération-95 Soumet le dossier physique au CF

Intervenant 22 : Contrôleur Financier

Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-96 Reçoit le dossier physique
Opération-97 Contrôle le projet de lettre de demande d’arrêté de prolongation de stage sur
la forme et le fond
Opération-98 Vérifie la composition du dossier physique conformément à la
réglementation en vigueur
Opération-99 Vise la fiche de traitement
Opération-100 Transmet le dossier physique au SG
Opération-101 Retourne le dossier physique à son secrétariat

Intervenant 23 : Secrétariat du CF
Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-102 Reçoit le dossier physique
Opération-103 Enregistre la sortie du dossier physique
Opération-104 Remet le dossier physique à l’AL pour transmission au secrétariat du SG

Intervenant 24 : Agent de liaison

Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération 105 Reçoit le dossier physique
Opération 106 Transmet le dossier physique au secrétariat du SG

Intervenant 25 : Secrétariat du SG
Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-107 Reçoit le dossier physique contre décharge
Opération-108 Enregistre l’entrée du dossier physique
Opération-109 Soumet le dossier physique au SG

Intervenant 26 : Secrétaire Général

Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-110 Reçoit le dossier physique
Opération-111 Valide la réception du dossier virtuel
Opération-112 Contrôle la conformité des données du dossier physique avec du dossier
virtuel
Opération-113 Contrôle le projet de la lettre de demande d’arrêté de prolongation de stage
sur la forme et le fond

25
Opération-114 Vise le projet de la lettre de demande d’arrêté de prolongation de stage
Opération-115 Vise la fiche de traitement
Opération-116 Vise la note explicative
Opération-117 Transmet le dossier virtuel au cabinet du MINESUP
Opération-118 Retourne le dossier physique à son secrétariat
Intervenant 27 : Secrétariat du SG
Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-119 Reçoit le dossier physique
Opération-120 Enregistre la sortie du dossier physique
Opération-121 Remet le dossier physique à l’AL pour transmission au cabinet du MINESUP

Intervenant 28 : Agent de liaison

Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-122 Reçoit le dossier physique
Opération-123 Transmet le dossier physique au cabinet du MINESUP

Intervenant 29 : Cabinet du MINESUP

Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-124 Reçoit le dossier physique contre décharge
Opération-125 Enregistre l’entrée du dossier physique
Opération-126 Valide la réception du dossier virtuel
Opération-127 Soumet le dossier physique au MINESUP

Intervenant 30 : Ministre de l’Enseignement Supérieur

Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-128 Reçoit le dossier physique
Opération-129 Signe la lettre de demande d’arrêté de prolongation de stage
Opération-130 Retourne le dossier physique à son cabinet

Intervenant 31 : Cabinet du MINESUP

Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-131 Reçoit le dossier physique
Opération-132 Enregistre la sortie du dossier physique
Opération-133 Transmet le dossier virtuel au C/BCD
Opération-134 Transmet le dossier physique au C/BR

Intervenant 32 : Bureau de la Reprographie

Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-135 Reçoit le dossier physique contre décharge
Opération-136 Enregistre l’entrée du dossier physique
Opération-137 Procède à la multiplication de la lettre de demande d’arrêté de prolongation
de stage
Opération-138 Enregistre la sortie du dossier physique
Opération-139 Transmet le dossier physique au BCD

Intervenant 33 : Bureau du Courrier Départ

Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-140 Reçoit le dossier physique contre décharge
Opération-141 Enregistre l’entrée du dossier physique
Opération-142 Valide la réception du dossier virtuel
Opération-143 Affecte un numéro et une date sur l’original de la lettre de demande d’arrêté
de prolongation de stage et sur les ampliations

26
Opération-144 Classe l’original de la lettre de demande d’arrêté de prolongation dans le
chrono
Opération-145 Classe une copie de la lettre de demande d’arrêté de prolongation de stage
dans le dossier administratif de l’intéressé (e)
Opération-146 Notifie une ampliation à l’intéressé (e)
Opération-147 Transmet le dossier souche au C/BFS

Intervenant 34 : Chef du Bureau de la Formation et des Stages

Opérations------------------------------------------------------------------------------ Délai : ........
Opération-148 Reçoit le dossier souche contre décharge
Opération-149 Enregistre l’entrée du dossier souche
Opération-150 Classe le dossier souche

27