SAHAR MASSOUDI
Archiviste-documentaliste
Je m'intéresse à tout ce qui touche à
l'archivage, à la gestion de documents et
à la bibliothécaire Dévoué au service de la
communauté en Fournir une assistance en
matière de recherche d'informations et
de techniques de recherche
[Link]@systhen Diplômes et Formations
.com
Tunis Certificat de Projet de Numérisation
Tunisienne 2023 ministère de la Justice Tunis, Tunisie
+216 22 203 419 2023 ministère de la Justice de Tunis – Direction Générale des services
Célibataire Communes
Licence Fondamentale en Science de l'information
De 2017 à 2019
Langues
Institut Supérieur de Documentation Manouba Tunis, Manouba
Arabe
Certificat en gestion d'information et d'archives
De 2018 à 2019 Catalogue de l'Union Arabe Tunis, Tunisie
Français Expériences professionnelles
Archiviste
Anglais De janvier 2015 à janvier 2019 Bureau de ministère de la Culture Tunis
Responsable Audit, Archiviste, Chef de projet
Depuis février 2020 Systhen Tunisie
Chef de projet :
Mission :
2020 Cour de cassation Tunis :
Numérisation des documents concernant les lois.
Faire l'indexation selon les normes.
Assurer la sécurité des documents scannés.
Prélever le processus de gestion des archives.
2021 ministère de la Justice de Tunis :
Numérisation des documents pour le Service de la Nationalité.
Établir les processus de gestion des archives.
Gérer l'équipe de travail.
2022 centre d'études juridiques et judiciaires Tunis :
Numérisation des Livres concernant les lois.
Faire l'indexation selon les normes et les lois.
Assurer la sécurité des documents scannés.
2023 Ministère de la Justice de Tunis – Direction Générale des services
Informatique
Communes / Tribunal de premier instance Nabeul :
Logiciel Photoshop Acrobat • Tri des documents physiques en vue de la numérisation
pro, • Préparation méticuleuse, y compris le retrait de agrafes et la réparation
si nécessaire
Logiciel de gestion et de
bibliothèque numérique • Utilisation d’équipements de numérisation de pointe pour convertir les
Greenstone, Zotero • Documents en format numérique
• Indexation précise des fichiers numériques selon les normes
Logiciels de Numérisation : archivistiques
IrisPowerScan (Canon),
• Gestion du stockage des données numérique, en veillant à
Paper Stream (Fujitsu), Ko fax,
kodak capture pro l’accessibilité et à la sécurité
Logiciel GED, Logiciel de Compétences
workflow et Signature • Gérer les abonnements de presse et de supports Documentaires.
Électronique • Organiser et optimiser la gestion du fonds documentaire et Des
Novaxel , MGx Efalia différentes bases de données.
Outils Bureautiques : • Collecter les informations et Concevoir et réaliser les Supports
Office, Access documentaires.
• Maitriser les techniques de manipulation et conservation des Documents
Atouts Sociable
Posséder une excellente Centres d'intérêt
mémoire.
Sport, Dance ,Musique
Réseaux sociaux Participation aux Clubs :
Participation aux Clubs Des Archivistes et des Numérisations Et La
@[Link] Digitalisation :
n/sahar-messaoudi-532878
2015/2018 : Représentant des étudiants au conseil scientifique de l'ISD
2015/2019 : Membre du Club de sport /foyer universitaire al Bassatin
Manouba
2019 : Membre du club universitaire : Club de débat (ISD)
Présidente de Club Futures Documentalistes :
2015/2019 : Membre du club universitaire, Club FUDOC ISD ( Club Futures
Documentalistes)
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EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
Poste actuel : Société Systhen Tunis-Lac 1
Mars 2023 :
Coordinateur de projet
Gestionnaire des archives.
Formateur des applications de
numérisation.
Ministère de la Justice : la Direction
Générale des Services Communs.
18 Septembre - 30 Octobre
EL EUCHI SKANDER Coordinateur de projet.
Etablissement des taches
Gestionnaire des archives Archivistiques qui correspond le tri de
6200 dossiers pour la direction des
affaires administratives.
La numérisation des documents triés
PROFIL PERSONNEL
La conservation des dossiers dans le
Etudiant diplômé en 3ème en licence nationale en local des archives.
Documentation bibliothéconomie et archivistique
au sein de l'institut supérieur de documentation
(ISD) .
Tribunaux de la circonscription de la
Une personne autonome, polyvalente, dynamique
et fiable Cour d'appel de Nabeul
28 Aout - 15 Septembre
LANGUES
Chef de projet.
Arabe Lancement d’un projet pilote
d’échange numérique de documents
Français
dans la domaine de la justice en Tunisie
Anglais ’’ljShare’’.
Le tribunal de première instance de
COORDONNÉES DE CONTACT Grombalia : Numérisation de 1200
dossiers.
Euchiskander3@[Link] Le tribunal de première instance de
Zagouane : Numérisation de 1200
+216 26 381 874
dossiers.
24 Rue 13 Aôut cité el faouz Le tribunal de première instance de
Mourouj 5 Ben Arous Nabeul : Numérisation de 600 dossiers.
Formation du personnels sur les
procédures de numérisation à l’aide
d’un logiciel de numérisation ‘’ Paper
Stream Capture Pro’’.
Ministère de la Justice : Service de la
Nationalité
CENTRE D'INTÉRÊT 1 Février-30 Avril 2023 :
Coordinateur de projet.
Numérisation de 3 000 dossiers.
Sport Etablissement des taches de gestion,
Musique
classement, tri, élimination ainsi que la
Théâtre
Géographie conservation de 41 000 dossiers pour le
Vente en ligne service de la nationalité.
Formation du personnel sur la
numérisation.
Stage PFE : Ministère de l'Intérieur
COMPÉTENCES
15 Janvier- 30 Avril 2022 :
Elaboration des outils archivistiques et
Esprit d'équipe et travail autonome la mise en place d’une solution GED.
Formation du personnels et des
Capacité à travailler sous pression
et à exécuter plusieurs tâches à la
utilisateurs sur différents logiciels
fois. d'ordinateur.
Capacité à suivre des instructions et
à obtenir des résultats de qualité
Stage d'été : Ministère de la Justice
1 Juillet-15 Aout 2021 :
La gestion des archives courantes et
intermédiaires.
Numérisation de 20 000 dossiers
Mise en place d'une base de données.
PARCOURS UNIVERSITAIRE
Institut Supérieur de Documentation
Manouba
Diplôme en licence Nationale en
Documentation bibliothéconomie
et archivistique
| Septembre 2019 - juin 2022.
Mention Bien
Lycée Ahmed Amin Mourouj 4
Diplôme Baccalauréat Lettres
| Juin 2018.
RÉCOMPENSES INDIVIDUELLES
L'obtention d'un Certificat de
Remerciement et d'appréciation du
Ministère de la Justice pour le projet de
numérisation et gestion des archives pour
le service de la Nationalité;
Deuxième de Promotion 2022 en section
de Documentation et Archivage.
La deuxième meilleure moyenne dans le
domaine des Sciences Humaines et
Sociales dans l'Université de la Manouba
pour l'année universitaire 2021-2022 .
EXPERIENCE ASSOCIATIVE ET
FORMATION
2019-2022 : Responsable Ressources
Humaines et Vise Président au sein de
FUDOC club.
2021 : Participation à une conférence
international sur la culture de l'information
en partenariat avec la Jordanienne Library
Association.
2013 : Formation au premier secours.
QUALIFICATIONS
HTML , CSS
Création des affiches et des brochures
Microsoft office : Word , Excel
Constellio , DocumentHUB ( logiciels de
gestion documentaire )
Paperstream capture, iris power
scan(applications pour la numérisation)
La bonne connaissance et utilisation des
différents types de scanners (scanners
documentaires, scanners de plans, Scanners
de livres , Scanner des chèques )
MG SIGN (Logiciel de signature électronique)
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DJEBALI GHOFRANE
PROFIL
Je suis une professionnelle enthousiaste et
motivée dans le domaine de la gestion
électronique de l’information et du document.
J’ai acquis une solide expérience grâce à mes
stages pratiques. Je suis désormais à la
recherche d’une opportunité professionnelle
pour développer davantage mes compétences
et contribuer à l’efficacité de la gestion des
informations dans un environnement dynamique.
CONTACT
o TÉLÉPHONE : 93803377
o ADRESSE : CENTRE URBAIN NORD
o E-MAIL : ghofranejbeli9@[Link]
FORMATION ACADEMIQUE
2019/2020 : Diplôme du Baccalauréat section Lettres - Lycée le krib
2022/2023 : Licence nationale en Gestion électronique de l’information et du
document - Institut supérieur de documentation
Projet fin d’étude : « Informatisation des flux de travail et mise en place
d’un système de gestion électronique des informations et des documents »
PARCOURS PROFESSIONNEL
Ministère de la justice de Tunis – Cour de cassation : Systhen Tunisie
2020 (stage)
▪ Assister dans la numérisation des documents concernant les lois
▪ Indexation précise des fichiers numériques selon les normes
archivistiques pour une recherche efficace
▪ Sécurisation des données numériques
Ministère de la justice de Tunis – Service de la Nationalité : Systhen
Tunisie 2021 (stage)
▪ Préparation des documents physiques pour la numérisation
▪ Assister dans la numérisation et l’archivages des documents
▪ Collaborer avec l’équipe pour organiser, classer et préserver les
documents
▪ Gestion du stockage des documents numériques
Caisse nationale de sécurité sociale CNSS :2022 (stage)
▪ Contribuer à l’élaboration de procédures et de bonnes pratiques en
matière de gestion des archives
▪ Assister dans la numérisation et l’archivages des documents papier
▪ Collaborer avec l’équipe pour indexer et organiser les documents
▪ Participer aux tâches du guichet et traiter directement avec les assurés
Centre de promotion des exportations CEPEX :2023 (stage fin d’étude)
▪ Assister dans la numérisation et l’archivages des document papier
▪ Participer à l’analyse des besoins de l’organisation en termes de
gestion de l’information et du document
▪ Assister dans la conception et la mise en œuvre d’un système de
gestion électronique des documents
▪ Contribuer à la formation des utilisateurs sur l’utilisation du système de
gestion électronique de l’information
▪ Collaborer avec l’équipe pour organiser, classer et préserver les
documents
▪ Participer à l’inventaire des fonds archivistiques
Ministère de la justice de Tunis – Direction Générale des services
communes / Tribunal de premier instance Nabeul : Systhen Tunisie
2023
▪ Tri des documents physiques en vue de la numérisation
▪ Préparation méticuleuse, y compris le retrait de staples et la réparation
si nécessaire
▪ Utilisation d’équipements de numérisation de pointe pour convertir les
documents en format numérique
▪ Indexation précise des fichiers numériques selon les normes
archivistiques
▪ Gestion du stockage des données numérique, en veillant à
l’accessibilité et à la sécurité
COMPÉTENCES
▪ Connaissance approfondie des concepts et des normes de la gestion
électronique des documents
▪ Competances avancée dans l’utilisation des scanners professionnels
de diverses marques, tels que le Fujitsu , le Canon , l’Epson …
▪ Maitrise des logiciels de gestion des documents , notamment Adope
Acrobat Pro
▪ Compétances dans l’utilisation et la gestion des logiciels de
numerisation , d’indexation et d’archivage des documents comme le
logiciele de capture Paper Stream Capture
▪ Bonne compréhension des besoins organisationnels en matiére de
gestion de l’information
▪ Capacité à travailler en équipe et à collaborer efficacement
▪ Pratique avancée des logiciels de bureautique : Word , Excel ,
PowerPoint
Langues
• Arabe : Langue maternelle
• Français : Courant
• Anglais : Intermédiaire
