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Les mentions marginales
Mise à jour : avril 2018
La mention marginale est une mesure de publicité destinée à établir une relation entre deux
actes de l’état civil ou entre un acte et une décision judiciaire ou administrative.
Elle consiste en une référence sommaire, en marge de l’acte antérieurement dressé ou
transcrit, au nouvel acte qui vient modifier ou compléter l’état civil de l’intéressé.
Elle permet d’actualiser un acte, et donc l’état civil d’une personne, après un évènement la
concernant.
La qualité des personnes habilitées à requérir l’apposition de mention en marge d’acte de
l’état civil varie selon la nature de la mention. Il peut s’agir du procureur de la République,
d’un officier de l’état civil, d’une administration, d’un juge d’instance, d’un greffier en chef,
de la personne sur laquelle porte l’acte ou de l’avocat la représentant.
Au titre de l’article 49 du code civil, les mentions doivent être apposées dans les trois jours
suivants la réquisition.
Si un officier de l’état civil constate qu’une mention de décès, de reconnaissance ou de
mariage ne figure pas sur les registres du lieu de naissance de l’intéressé, il peut provoquer
l’apposition de la mention en envoyant un avis à fin de mention.
Le maire du lieu où la mention a été apposée est tenu d’envoyer au maire expéditeur un
récépissé prévu sur l’imprimé d’avis de mention.
La commune ayant reçu ce récépissé est tenu de le conserver pendant dix ans. Il doit
également vérifier périodiquement si tous les récépissés lui ont bien été transmis. Si cela n’a
pas été le cas il doit procéder à des rappels.
La loi du 13 janvier 1989 indique qu’il n’est pas nécessaire d’apposer les mentions marginales
sur les registres conservé par les greffes des tribunaux de grande instance. Toutefois, les avis
de mention doivent tout de même être transmis aux greffes qui sont tenus de les conserver.
En effet, l’exemplaire des registres conservés au greffe doit permettre de reconstituer le
premier original en cas de nécessité.
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