02.

2022

AIDE EN LIGNE
ESPACE SECURISE DE L’INPI
DEMARCHES PROPRIETE INDUSTRIELLE ET FORMALITES D’ENTREPRISES

L’espace sécurisé est votre point d’entrée vers toutes les démarches propriété industrielle et
formalités d’entreprises en ligne. Cet espace est disponible à l’adresse [Link]

Pour toute information concernant les démarches à accomplir auprès de l’INPI, vous avez la
possibilité de contacter notre service d’information INPI Direct :
- par téléphone au +33 (0)1 56 65 89 98
- par courriel à contact@[Link] en précisant dans l’objet de votre message si votre demande
concerne une question relative à la propriété industrielle ou aux formalités d’entreprises.
- par la demande de rappel disponible sur notre espace sécurisé.
Le service d’information INPI DIRECT est ouvert du lundi au vendredi de 9H00 à 18H00.
Pour des questions de premier niveau, un chatbot est disponible 7 jours/7 et 24heures/24 dans le
bandeau supérieur de votre espace sécurisé.

Cliquez sur la rubrique concernée par votre demande:

PROCEDURES GESTION DE COMPTE

CONNEXION PROPRIETE INDUSTRIELLE
Informations du compte,
rattachement à une personne
Création de compte FORMALITES morale, modification du mot de
D’ENTREPRISES passe...

La gestion des comptes peut actuellement être utilisée pour :

LE PORTAIL LE PORTAIL
« BREVET » « ENTREPRISES »

Questions les plus fréquentes:

Comment créer mon compte sur l’espace des démarches en ligne ? ICI
Comment modifier mon mot de passe ? ICI
Comment me rattacher à une entité déjà créée ? ICI
Puis-je voir l’ensemble des comptes rattachés à une même entité ? ICI

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 CONNEXION

Pour vous accompagner dans vos démarches Propriété Industrielle et formalités d’entreprises, vous avez
la possibilité de contacter le service d’information INPI Direct par mail ou par demande de rappel.

- situé en haut à droite de la page de connexion

- situé en bas à gauche de la page de connexion

ACTUALITES

Les cas échéants, vous retrouvez dans la rubrique « Actualités », les informations concernant l’espace
sécurisé dédié aux démarches Propriété Industrielle et aux formalités d’entreprises en ligne avec :
- Les évolutions et corrections apportées aux démarches et formalités en ligne
- Les maintenances de notre espace sécurisé
- Les informations d’ouverture d’INPI DIRECT

INSCRIPTION

La connexion à l’espace sécurisé de l’INPI nécessite au préalable une inscription au service.

Pour cela, sur la page de connexion,

cliquez sur « Créer mon compte ».

Une nouvelle page s’affiche, vous invitant à renseigner les informations nécessaires à la création de votre
compte :

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Renseignez une adresse courriel
valide ainsi que votre nouveau
mot de passe.
Votre mot de passe doit faire
plus de 12 caractères et
contenir au moins un chiffre,
une majuscule au moins un
caractère spécial de la liste
suivante: @$#!?*&=_<>%*

Renseignez ensuite l’ensemble

de vos coordonnées.
Les champs suivis d’un * sont
obligatoires.

Pour les utilisateurs souhaitant

se rattacher à une entité et
devenir administrateur de celle-
ci afin de gérer l’ensemble des
comptes rattachés à cette
même personne morale,
sélectionnez « oui » à « Je suis
un compte administrateur de
mon entreprise ».
De nouveaux champs
s’afficheront à l’écran,
permettant de renseigner les
informations de l’entité.

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 .
Remarque : pour les comptes
souhaitant se rattacher à une
personne morale sans devenir
administrateur, sectionnez « non »
lors de la création du compte et
référencez-vous ensuite à la
rubrique « je me rattache à une
entreprise» de la « Gestion des
comptes » en cliquant ici.

Si vous avez sélectionnez « oui » à

« Je suis un compte
administrateur de mon
entreprise », renseignez
l’ensemble des informations de
votre entité.
Les champs suivis d’un * sont des
champs obligatoires.
Pour terminer l’inscription, cliquez
sur

Un message de confirmation
s’affiche à l’écran vous invitant à
vous rendre sur votre boite courriel
afin d’activer votre compte.

Après avoir cliqué sur le lien d’activation reçu par courriel, un nouveau message de validation s’affiche à
l’écran vous proposant de vous connecter :

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 .

CONNEXION

Pour vous connecter à votre espace

sécurisé, renseignez :

votre adresse courriel dans le champ :

votre mot de passe dans le champ :

Cliquez ensuite sur « se connecter » pour

accéder à votre espace sécurisé des
démarches en ligne.

MOT DE PASSE PERDU

Si vous avez oublié votre mot de passe

cliquez sur « Mot de passe perdu ».

Renseigner ensuite votre adresse courriel et

cliquez sur « envoyer ».

Un message de confirmation s’affiche alors

à l’écran vous invitant à consulter votre
boite courriel afin de modifier votre mot de
passe.

Une fois le mot de passe modifié, vous pouvez à nouveau vous connecter à votre espace sécurisé.

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 PROCEDURES ET FORMALITES

Une fois connecté à l’espace sécurisé, vous accédez à la page d’accueil dédiée aux démarches
Propriété Industrielle et aux formalités d’entreprises en ligne.

ACTUALITES

Les cas échéants, vous retrouvez dans la rubrique « Actualités », les informations concernant l’espace
sécurisé dédié aux démarches Propriété Industrielle et aux formalités d’entreprises en ligne avec :
- Les évolutions et corrections apportées aux démarches et formalités en ligne
- Les maintenances de notre espace sécurisé
- Les informations d’ouverture d’INPI DIRECT

LES FORMALITES D’ENTREPRISES

L’ensemble des formalités d’entreprises (Création, modification et cessation) est regroupé dans le bloc
« Entreprises ».

Cliquez sur « déclarer une formalité d’entreprise » puis sur «entreprises » en haut de l’écran afin
d’effectuer la formalité souhaitée (immatriculation, modification ou cessation). Vous serez ainsi amené
sur le Guichet Formalités (Guichet Unique).

LES DEMARCHES PROPRIETE INDUSTRIELLE

L’ensemble des démarches en ligne est regroupé dans les 4 blocs ci-dessous:
1. Marques
2. Brevets
3. Dessins & Modèles
4. Autres
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 .
LE BANDEAU SUPERIEUR

Le bandeau supérieur vous permet de :

- Contacter INPI Direct par mail
- Gérer les informations de votre compte ainsi que celles de votre entité le cas échéant
- Vous déconnecter de l’espace sécurisé

Afin de gérer au mieux les informations de votre compte et celles de votre entité, nous vous invitons à
consulter la rubrique « gestion de comptes » présentée ci-après.

Remarque : Si votre compte n’est pas rattaché à une personne morale, la rubrique « Mon entreprise »
n’est pas disponible.

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n’est pas présente.
GESTION DE COMPTE

Au sein de cet espace sécurisé, si votre compte est rattaché à une personne morale, vous avez la
possibilité d'être soit « collaborateur », soit « administrateur ».
Le compte « collaborateur » :
Vous gérez votre propre portefeuille de démarches et/ou de titres associés à ce même compte. Vous
pouvez ainsi suivre l'avancée de vos démarches et intervenir sur celles-ci les cas échéant.
Le compte «administrateur» :
Vous gérez les comptes collaborateurs rattachés à votre personne morale.
Vous avez la possibilité de désactiver un compte, promouvoir un compte « collaborateur » à un rôle d’
« administrateur » ou à l’inverse transformer un compte « administrateur » en « collaborateur ».
Attention, il n’existe pas d’ « administrateur » ou de « collaborateurs » multi-entreprises.
Les rubriques « mon entreprise » et « mon compte » situées dans le bandeau supérieur, vous
permettent de gérer l’ensemble des informations relatives à la gestion de votre compte ainsi qu’à votre
entité le cas échéant.

Attention : Il faut remplir correctement son profil, car les données fournies ici seront utilisées par la
suite, notamment lors des formalités d’entreprises.

MON COMPTE

Après avoir cliqué sur « mon compte » dans le bandeau supérieur, une nouvelle page s’affiche
proposant les actions ci-dessous :
- « Modifier mes informations »
- « Je me rattache à une entreprise » (cette option s’affiche uniquement lorsque le compte n’est
pas déjà rattaché à une entité)
- « Modification du mot de passe »

 MODIFIER MES INFORMATIONS

En choisissant cette action, l’adresse courriel du compte est indiquée (non modifiable) et donne accès
à l’ensemble des informations.
Si vous souhaitez supprimer votre compte e-procédures ou si vous voulez modifier l'adresse courriel de celui-
ci, contactez INPI DIRECT.

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 .

Si vous n’êtes pas déjà rattaché à une personne morale, vous avez la possibilité de renseigner les
informations de votre entité et devenir par défaut l’administrateur de celle-ci en choisissant « OUI » à
« Je suis un compte administrateur de mon entreprise ».

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Si vous avez sélectionnez « oui » à « Je
suis un compte administrateur de
mon entreprise », renseignez
l’ensemble des informations de votre
entité.
Pour terminer l’ajout de la personne
morale, cliquez sur

Un message de validation s’affiche et donne accès à la nouvelle

rubrique « mon entreprise » dans le bandeau supérieur
disponible sur la page d’accueil de l’espace sécurisé.

Vous avez ensuite la possibilité de supprimer l’entité en choisissant « non » et en cliquant sur
« enregistrer ».

Attention !
La désactivation d’un compte entreprise par l’administrateur engendre le détachement de tous les
comptes rattachés à cette même entité.

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 .
 JE ME RATTACHE A UNE ENTREPRISE
Attention ! Cette action s’affiche uniquement lorsque le compte n’est pas déjà rattaché à une entité.
En choisissant cette action, vous avez la possibilité de vous rattacher à une personne morale en
renseignant l’adresse courriel de l’un des comptes « Administrateur » gérant cette même personne
morale.
Cliquez ensuite sur « envoyer ma demande ».

L’administrateur recevra un message l’invitant à accepter ou à refuser votre rattachement à la personne

morale concernée.

 MODIFICATION DU MOT DE PASSE

En choisissant cette action, vous avez la possibilité de modifier le mot de passe de compte votre compte.

Après avoir renseigné le mot de passe que vous voulez modifier et indiquer le nouveau mot de passe (et
sa confirmation), un message de validation s’affiche indiquant que le changement a bien été pris en
compte.

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 .
MON ENTREPRISE

Attention ! La rubrique « mon entreprise » s’affiche seulement lorsque le compte est rattaché à une
personne morale.
Après avoir cliqué sur « mon entreprise » dans le bandeau supérieur, une nouvelle page s’affiche
proposant les deux tableaux ci-dessous :

Le collaborateur ayant renseigné l’adresse courriel de l’administrateur pour une demande de

rattachement s’affiche dans le tableau intitulé « demandes de rattachement » de l’administrateur.
L’administrateur a la possibilité d’accepter ou de refuser le rattachement à la personne morale.
Une fois la demande acceptée par l’administrateur, le compte collaborateur nouvellement rattaché à la
personne morale se retrouve alors dans le tableau « Comptes collaborateur de l’entreprise ».

Attention ! Seul le compte administrateur a une visibilité globale sur les comptes rattachés à la même
entité.
Pour modifier ou créer une entité, dans « MON COMPTE », choisissez « OUI » à « Je suis un compte
administrateur de mon entreprise ».

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 PORTAIL BREVET FRANCAIS
Concernant la propriété industrielle, le partage de demandes au sein d’une même entité ne
concerne à l’heure actuelle que le portail des Brevets français et les demandes qui y sont
associées.
Pour les Brevets français, tous les comptes « administrateur » et « collaborateurs » rattachés à une
même entité, accèdent par défaut à l'ensemble des dossiers de l'entreprise (projets et sauvegardes,
demande en cours d’examen...).
Ces dossiers sont visibles dans les portails « brevet » de chaque compte rattaché.
Les personnes d'une même entité peuvent visualiser sur leur propre portail l’appartenance d’une
demande « contact principal » et, le cas échéant, prendre la main sur l’une d’entre elles.
Exemple :
Tous les comptes rattachés à une même entité visualisent dans les différentes corbeilles, les mêmes
demandes :

Pour reprendre la main sur un brouillon d’une demande de Brevet français au sein d’une entité,
l’utilisateur du compte choisit la demande concernée et clique sur « afficher ».
Pour les brouillons, le « contact principal » est le compte initiateur de la demande.
Pour les demandes en cours d’examen, le « contact principal » est le compte ayant payé et finalisé la
demande.

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 PORTAIL ENTREPRISES
Chaque collaborateur d'une entreprise bénéficie de son propre compte et peut le rattacher à son
entreprise (cf. Rubrique « Gestion de compte »). Le premier compte créé bénéficie automatiquement de
droits administrateur avec la possibilité de partager ces droits avec d'autres utilisateurs rattachés à cette
même entité.

Les « administrateurs » des entreprises peuvent mettre à jour les informations concernant celles-ci (ex :
adresse) et autoriser ou rejeter le rattachement d'une personne.
Les données fournies dans le compte de l’espace e-procédures sont utilisées pour compléter la
formalité, il faut donc s'assurer de la véracité et complétude de celles-ci.

Une fois sur le portail « entreprises », l’administrateur a accès à l’onglet « GESTION DES ACCES » et peut
visualiser l’ensemble des comptes rattachés à l’entité, ainsi que leurs rôles.

Ils pourront également partager les droits d'accès aux formalités déposées entre les collaborateurs
d’une entité. Ce partage ne fonctionne que dans un sens. Ainsi, si l’on autorise la personne A à consulter
les dossiers d’un collaborateur B, B n’a pas accès aux dossiers de A. »

Durant la réalisation de votre formalité d’entreprises, un chatbot, permettant d’apporter un premier

niveau d’informations, est disponible dans le bandeau supérieur.

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