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Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte édité par Microsoft,

composant majeur de Microsoft Office. Depuis la version 2003, le logiciel
s'appelle Microsoft Office Word au lieu de Microsoft Word. Il occupe environ les
neuf dixièmes du marché depuis les années 1990.

Word possède des centaines de commandes correspondant à des tâches

particulières, seules certaines sont visibles dans les menus. Le professionnel peut
même avoir accès à un langage de programmation évolué pour spécialiser et
automatiser les fonctions, ou en créer de nouvelles. Exemple : " Combien
de temps vais-je mettre pour lire le texte sélectionné ? "
 Polices et alignement,  Les styles,  Sections et mise en page,  Champs, 
Macro-instructions et scripts,  Modèles de document,  Document maître et sous-
documents

II.1 L’ERGONOMIE DE WORD

1. L’Écran au démarrage
Lorsque vous lancez Word, vous obtenez l’écran suivant :

Document actif : il s’agit de la zone où sont affichés texte, images et

graphiques.
Point d’insertion ou : Il indique l'endroit où le texte va être inséré lors de la
Curseur saisie.
Pointeur de la souris : Il détermine l’endroit où va se dérouler l’action
suivante si vous cliquez sur un bouton de la souris
Le pointeur prend la forme d’un I quand il se trouve sur du texte, ou d’une flèche
quand vous le placez sur du texte sélectionné ou sur la barre de sélection à gauche
de votre écran.

2. Barre des titres

Elle propose les fonctionnalités suivantes :

 Le Bouton Office : un clic gauche dessus permet d’accéder aux fonctions
générales de pilotage et de réglage du logiciel (enregistrement d’un document,
ouverture, impression, réglage des option, quitter…).
2
  La barre d’outils Accès rapide : elle
contient la liste des boutons les plus
communs.
 Le Menu de personnalisation de la barre
d’outils permet de la personnaliser, il suffit
de cliquer sur le bouton de personnalisation
et de sélectionner Autres commandes.
 On trouve enfin, comme pour tout logiciel, les
boutons de manipulation de la fenêtre
Word (réduction, restauration et fermeture).

3. Ruban Office

Il permet d’accès instantané aux différentes

barres d’outils. Celles-ci sont regroupées par
thèmes :
 L’Entrée active du ruban : Elle présente
les barres d’outils pour le thème
sélectionné.
 Les Autres entrées du ruban : Elles
correspondent aux thèmes disponibles
pour changer les barres d’outils en
fonction du besoin.
 Les Barres d’outils de l’entrée active :
Elles permettent de traiter les travaux
courant à réaliser sur le texte. Leur
contenu change à chaque fois que l’on
clique sur une entrée du ruban.
 Le Bouton d’accès à l’aide interactive :
il sert à questionner le système sur le
mode opératoire des fonctionnalités.

4. Entrée « Accueil » du Ruban Office

3
5. Règle
Elle vous permet de modifier rapidement l’alignement du texte.

6. Barres de défilement
Elles indiquent la position que vous occupez dans le document. Pour afficher d’autres
pages à l’aide de la souris, cliquez soit la barre ou sur la flèche de défilement, ou
encore, faites glisser le curseur de défilement.
En bas de la barre de défilement verticale, se trouve le bouton sélectionner
l’objet parcouru qui permet d’avoir accès très rapidement à un élément de
votre document comme un tableau, une note, un graphique, une page…

7. La barre d’état
Elle contient des informations sur le document actif, ou sur la commande
sélectionnée et permet de procéder à quelques réglages de l’affichage.

II.2 ENTRER DANS LE LOGICIEL WORD

 Lorsque Windows, apparaît,
cliquez sur l’icône Microsoft

Word
 ou allez dans Démarrer /
Programmes / Microsoft
Office et cliquez sur l’entrée de
menu
Un petit sablier vous invitant à
patienter, indique que WORD
est en cours de chargement.

4
 Un nouvel écran apparaît.

Ouvrez le menu Fichier en cliquant gauche sur le bouton Office, puis sur le bouton
Quitter Word.

II.3 ENREGISTRER UN DOCUMENT

Ouvrez le menu Office en cliquant sur le bouton puis cliquez la commande
Enregistrer sous. Choisir le format d’enregistrement :
 Document Word pour un document Word 2007,
 Document Word 97-2003 pour garder la compatibilité avec les anciennes
versions de Word.

Dans la boîte de dialogue Fichier, choisissez dans la liste déroulante Enregistrer

dans le dossier qui contiendra le document, indiquez le nom du fichier dans
l’emplacement prévu à cet effet puis valider l’enregistrement en cliquant sur le bouton
Enregistrer.

Votre texte réapparaît quand la sauvegarde est terminée, le nom de votre document
apparaît dans la barre de titre.

5
II.8 CRÉER UN NOUVEAU DOCUMENT
Cliquez sur le bouton Office et choisissez l’entrée Nouveau.

Dans la boîte de dialogue Nouveau document choisir parmi les modèles proposés
sur la colonne Modèles ou tout simplement Document vierge pour une page
blanche. Cliquer ensuite sur le bouton Créer.

II.9 MODIFIER LES STYLES ET ATTRIBUTS

La mise en forme des caractères permet de modifier l’apparence du texte. Pour cela il
suffit de régler les styles et les attributs du texte sélectionné. L’ensemble des styles
et attributs s’active dans l’entrée Accueil du ruban dans le groupe Police. Lorsqu’une
fonctionnalité n’est pas présente, elle se trouve dans la boîte de dialogue Police (voir
plus bas).
Word possède les styles de mise en forme suivants :

Remarque : il est possible de régler la nature du soulignement en cliquant sur la

liste déroulante associée au bouton de soulignement comme le montre l’image ci-
après.
Pour accéder à tous les styles disponibles,
sélectionner le texte à mettre en valeur.
Apparaît alors à proximité de la sélection une boîte
flottante présentant les principaux attributs
modifiables tel que le montre l’exemple ci-après :

Si la boîte n’apparaît pas, cliquer droite sur la

sélection pour la faire apparaître.
Cliquer alors sur les boutons d’attribut à activer.
S’il est nécessaire d’accéder à un plus large choix
d’attributs, après la sélection des mots, cliqué sur le
bouton d’ouverture de la boîte de dialogue de réglage
des polices comme suit :

II.10 MODIFIER LA POLICE DE CARACTÈRE

Avec le menu
Cliquer sur l’onglet Accueil du ruban puis sur le bouton
d’ouverture de la boite de dialogue de réglage de la police
dans le groupe Police.
Dans la boîte de dialogue Police, choisir la police, le style et
les attributs souhaités et cliquer gauche sur le bouton OK.

Vous pouvez également cliquer à volonté sur les boutons d’augmentation ou de

diminution afin de déterminer avec l’aperçu la taille dont vous avez besoin.

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II.11 INSÉRER DES CARACTÈRES SPÉCIAUX
Positionner le pointeur à l’endroit de
l’insertion.
Dans l’onglet Insertion du ruban, barre
d’outils Symboles, bouton déroulant
Symboles, choisir
Autres symboles.
Dans la boîte de dialogue des symboles,
sélectionner la police (ex : Wingdings).
Cliquer sur le caractère spécial puis sur
Insérer.
Cliquer sur Insérer puis Fermer.

II.12 INSÉRER UNE LETTRINE

Sélectionner la lettre à présenter en
lettrine.
Cliquer sur l’onglet Insertion dans
le ruban Office.

Ouvrez la liste déroulante Lettrine

et choisissez une des options de
lettrine proposée (dans le texte ou
dans la marge) en cliquant dessus.

Pour obtenir plus de possibilité de réglage, choisissez l’entrée Options de lettrine

qui vous présentera la boîte de dialogue détaillée.
Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez
régler :
 la police de la lettrine ;
 le nombre de ligne réglant la hauteur
de la lettrine ;
 la distance du texte en centimètres par
rapport au démarrage de la lettrine.

II.13 MODIFIER L’ALIGNEMENT DES ARAGRAPHES

Pour enclencher un alignement, placer
le curseur clignotant à l’intérieur du
paragraphe à aligner.
Choisissez l’onglet Accueil du ruban
Office et dans le groupe Paragraphe
choisissez l’un des 4 boutons.

II.14 CRÉER UN RETRAIT DE PARAGRAPHE

Vous pouvez mettre des paragraphes en retrait à partir de la marge de gauche, de
droite ou des deux marges. Vous pouvez également définir un retrait de première
ligne du paragraphe différent du reste du paragraphe.
1. Avec la règle
Placez le curseur à l’intérieur du paragraphe à traiter en cliquant gauche.
Pour effectuer un retrait à gauche de la 1ère ligne, faire glisser la marque de retrait
gauche qui se trouve sur la règle.

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Pour effectuer un retrait à gauche de la seconde ligne et des suivantes, faire glisser
la marque de retrait gauche qui se trouve sur la règle.
Pour effectuer un retrait total à gauche (1ère ligne et suivantes), faire glisser la
marque de retrait à gauche de toutes les lignes qui se trouve sur la règle.
Pour effectuer un retrait à droite de toutes les lignes, faire glisser la marque de
retrait à droite qui se trouve dans la règle.
2. Avec le ruban
 Sélectionner l’onglet Accueil dans le ruban Office.
 Activez la boîte de dialogue Paragraphe dans le groupe paragraphes.

Dans la boîte de dialogue Paragraphe, spécifier les retraits désirés.

II.15 CRÉER DES PUCES ET DES NUMÉROS

Choisir l’onglet Accueil du ruban Office.

Les boutons d’activation des puces se situent

dans le groupe paragraphes.
Pour placer une puce graphique sur le
paragraphe courant, cliquer sur le bouton :

Pour placer une puce numérotée sur le

paragraphe courant, cliquer sur le bouton :

II.16 DÉFINIR UN INTERLIGNE

Se placer sur le paragraphe à régler ou sélectionner tous les paragraphes concernés.
Cliquer sur l’onglet Accueil du ruban Office puis sur la liste déroulante du bouton
.

Dans la liste, sélectionner le type d’interligne souhaité (1, 1.5 ou 2…) ou choisir Option
d’interligne pour effectuer un réglage manuel. L’entrée Option d’interligne permet
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d’accéder à la boîte de dialogue de réglage des paragraphes où se trouve le réglage fin
de l’espacement entre les lignes.

II.17 PRÉSENTER UN DOCUMENT EN COLONNES

Pour voir les colonnes s’afficher les unes à côté des autres à l’écran, assurez-vous
que vous travailler en mode page en cliquant sur le bouton Mode Page

situé dans la barre d’état.

Sélectionner la partie du texte à présenter en colonnes.
Cliquer sur l’onglet Mise en page du ruban Office puis sur le bouton liste déroulante
Colonnes du groupe Mise en page. Choisir le nombre de colonnes souhaité.

Pour obtenir plus de détails dans les réglages, choisir l’entrée Autres colonnes dans
la liste déroulante Colonnes.
La boîte de dialogue Colonnes s’affiche.
Vous pouvez choisir le
nombre de colonne, la
présence
d’une ligne séparatrice
entre chaque colonne, la
largeur
et l’espacement de chaque
colonne.
Cliquer sur OK pour
valider le choix.

II.18 LES BORDURES ET LES TRAMES

1. Poser une bordure

La solution la plus rapide est d’utiliser la liste
déroulante située dans le groupe Paragraphe à
l’onglet Accueil.
Vous avez alors un accès direct à tous les
traçages de bordure de paragraphes et
tableaux.
Si vous souhaitez régler de manière précise les
bordures et trames de fond, vous pouvez cliquer
sur l’entrée Bordure et trame dans la liste
déroulante.
Pour effectuer tous ces réglages de manière
plus précise, vous pouvez activer la boîte de
dialogue
Bordures et trames selon le chemin suivant :
 Onglet Accueil  Barre d’outils
Paragraphe  Bouton Bordures  Entrée
Bordure et trame
La boîte de dialogue propose de régler la
bordure de la sélection, de la page et la trame
de fond :
Il est possible d’encadrer un seul mot (et même de lui affecter une trame). Il suffit
de le sélectionner et de procéder comme indiqué ci-dessus

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 Si vous souhaitez détacher la bordure du texte, cliquez
sur le bouton Options et dans la fenêtre Options de
bordure et trame,
modifiez les valeurs en pt qui sont proposées (ex : si
vous voulez que l’espace entre le texte et la bordure soit
plus important, augmentez ces valeurs).
Un aperçu du résultat s’affiche en bas de la fenêtre.
Il existe une solution encore plus rapide : dans le
document, positionnez le pointeur de la souris sur la
bordure à déplacer, (celui-ci prend la forme d’une
double flèche) et déplacez la bordure en la tirant avec la
souris.
Pour retirer un encadrement, sélectionnez le texte encadré, dans la boîte de dialogue
Bordure et Trame, cliquez sur le bouton Aucun ou, dans la liste déroulante des
bordures, cliquez sur l’entrée

2. Mettre une trame de fond

Pour régler la trame de fond
vous disposez d’un accès
rapide par le bouton Trame de
fond situé juste à gauche du
bouton bordures. Vous pouvez
alors sélectionner la couleur
de votre choix.

Pour plus de détail, vous pouvez atteindre

les réglages des couleurs par le bouton
Bordures (onglet
Accueil et barre d’outils Paragraphe) et
choisir l’entrée Bordure et trame.
Vous pouvez

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 3. Insérer une bordure de page
Positionner le pointeur dans le
document.
Onglet Accueil Barre d’outils
Paragraphe Bouton Bordures
Entrée Bordure et trame
La boîte de dialogue propose de
régler la bordure de la sélection, de
la page et la trame de fond.
Choisir l’onglet Bordure de page.
Pour définir une bordure standard, choisir le style, la couleur et la largeur dans les
zones respectives.
Pour définir une bordure fantaisie, sélectionner une bordure dans la zone Motif et
modifier éventuellement sa largeur (en pt) dans la zone largeur.
Valider le choix par le bouton OK.

II.19 COPIER OU DÉPLACER DU TEXTE

Cette opération se nomme le Copier/Couper/Coller.

1. Avec le ruban Office

Sélectionner le texte à déplacer ou copier. Cliquer sur le bouton Couper pour
déplacer ou le bouton Copier pour dupliquer, dans le ruban Office, onglet
Accueil, barre d’outils Presse-papiers.
Positionner le pointeur de la souris sur le nouvel emplacement en cliquant gauche.

Cliquer sur le bouton Coller (vous pouvez Coller ce texte autant de fois que
vous le souhaitez).
Le bouton Coller dispose d’une liste déroulante vous
permettant de déterminer le type de collage que vous
souhaitez (par exemple ne coller que le texte brut sans
sa mise en forme…). Pour cela vous choisirez Collage
spécial.

A tout moment vous pouvez visualiser le contenu du

presse-papiers en cliquant sur l’ouverture de la boîte de
dialogue Presse-papiers.
Vous pouvez alors sélectionner l’élément à coller ou
tout simplement
nettoyer votre presse-papiers (bouton Effacer tout ou
choix Supprimer sur l’élément sélectionné)

2. Avec le clavier
Sélectionner le texte à déplacer ou copier.
Appuyer Ctrl-X pour Couper ou Ctrl-C pour coller.
Positionner le pointeur de la souris sur le nouvel emplacement et appuyez Ctrl-V
pour coller.

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II.20 REPRODUIRE LA MISE EN FORME

Cliquer sur le bouton Reproduire la mise en forme.

Sélectionner le texte qui doit adapter la même mise en forme.
Si vous voulez reproduire la même mise ne forme plusieurs fois double-cliquez sur
le bouton mise en forme.

II.21 INSÉRER UN SAUT DE PAGE

Au fur et à mesure que vous saisissez votre document, Word
organise vos pages. Chaque coupure de page (ou Saut de page)
est symbolisée par une simple ligne en pointillés. Si
l’emplacement du saut de page ne vous convient pas, vous
pouvez le modifier en insérant des sauts de page manuels :
Positionner le curseur à l’endroit de la coupure souhaitée.
Onglet Insertion bouton Saut de page

II.22 INSÉRER UN NUMÉRO DE PAGE

Cliquer sur l’onglet Insertion bouton Numéro de page du groupe Entête et Pied de
page.
Choisir l’emplacement dans la liste déroulante (haut ou bas) et le modèle que vous
souhaitez.

II.23 INSÉRER DES NOTES DE BAS DE PAGE

1. Les types de note
Word offre la possibilité de créer des notes de renvoi de deux types :
des notes de bas de page (qui se situeront en bas de chacune des pages du
document) ;
des notes de fin de document (qui se situeront à la fin du document si celui-ci
comporte plusieurs pages).
Une note est composée de 2 éléments :
 le n° de la marque d’appel de note qui figure dans le document à l’emplacement
déterminé par l’utilisateur ;
 le texte de la note précédé du n° ou de la marque d’appel.
Word numérote automatiquement les notes et les numérote automatiquement en cas
d’ajout, de suppression, de copie ou de déplacement de notes.

2. Insérer des notes dans un document

Positionner le curseur immédiatement derrière le mot ou doit être inséré l’appel de la
note.
Cliquer sur le bouton Insérer une note de bas de page situé dans l’onglet
Références, groupe Notes de bas de page.
Après avoir placé le numéro de
renvoi derrière le mot, le curseur
se positionne au bas de la page
derrière l’indice. Saisir le texte
de la note et le mettre en forme
comme du texte classique.
Répéter cette opération pour
chaque mot à annoter sur la
page.

Le bouton permet de se rendre immédiatement au bas de la page

pour relire les notes
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II.24 INSÉRER UN FICHIER (FUSION DE DOCUMENT)
Positionner le pointeur à l’endroit de l’insertion.
Dans l’onglet Insertion, groupe Texte, cliquer sur la liste déroulante Objet et choisir
Texte d’un fichier.

La boîte de dialogue des fichiers s’ouvre. Choisir le document Word à fusionner et

cliquer sur Insérer.

II.25 MODIFIER LES MARGES ET L’ORIENTATION DE LA PAGE

1. Modifier les marges
Dans l’onglet Mise en page, cliquer sur le bouton Marges et choisir dans la liste
déroulante une des propositions de marge ou bien cliquer sur Marges
personnalisées pour indiquer des valeurs personnelles.

Saisir les nouvelles valeurs sous la rubrique Marges.

2. Modifier l’orientation du papier

Dans la boîte de dialogue vue
précédemment, choisir parmi Portrait ou
Paysage.
Puis valider sur OK.

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 Une autre possibilité consiste à cliquer
sur l’onglet Mise en page dans le ruban
puis à ouvrir la liste déroulante
Orientation et choisir le mode souhaité
parmi Portrait ou Paysage.

II.26 CENTRER VERTICALEMENT UN DOCUMENT

Positionner le curseur n’importe où dans le document.
Dans l’onglet Mise en page, cliquer sur l’ouverture de la boîte de dialogue Mise en
page.

Dans la boîte de dialogue, cliquer sur l’onglet Disposition.

Dans la section Page, cliquer sur la liste déroulante Alignement vertical, et

sélectionner Centré.

II.27 IMPRIMER UN DOCUMENT

Toutes les commandes d’impression se situent dans le menu du Bouton Office

.
Avant toute impression demander un aperçu à l’écran de votre document en cliquant
sur le Bouton
Office, puis sur Imprimer et sur Aperçu avant impression.

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La page courante est alors présentée dans son intégralité.

Pour revenir au document, cliquer sur le bouton Fermer

Pour imprimer le document mettez du papier dans l’imprimante et vérifiez qu’elle est
prête à imprimer.
Sauvegardez votre document. Ceci n’est pas obligatoire pour imprimer mais est
fortement recommandé. Un caprice de matériel est si vite arrivé ! ! Prenez l’habitude
de la faire, un jour vous vous en féliciterez.
Sélectionner Imprimer, puis Imprimer dans le menu Office.
La boite de dialogue Imprimer apparaît. Vous avez alors la possibilité d’indiquer le
nombre de copie, si vous voulez imprimer tout le document ou seulement la page
courante (page où se trouve le curseur) ou même encore une partie de votre document
(d’une page à une autre, où certaines pages discontinues).
Vous pouvez également imprimer 2 pages sur une seule feuille dans la zone Page par
feuille.
Quand toutes les options sont indiquées, cliquez OK.

II.28 LES TABLEAUX

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1. Créer un tableau
Positionner le pointeur à l’endroit
où vous souhaitez insérer le
tableau.
Cliquer sur l’onglet Insertion du
ruban, puis sur le bouton Tableau
du groupeTableaux.
Dans la liste déroulante qui
apparaît, faire survoler la souris
sur le damier de manière à définir
la nombre de lignes et de colonnes
souhaitées (elles se colorent en
orange). Cliquer ensuite sur le
bouton gauche de la souris. Le
tableau apparaît alors dans le
document.
Vous pouvez également accéder à plus d’options pour créer votre tableau en cliquant
sur le choix Insérer un tableau au bas de la liste déroulante Tableau.

En cliquant sur
l’ouverture de la liste
déroulante du modèle, on
accède à tous les modèles
préprogrammés :

Choisir
le
modèle
souhaité
dans la
liste en
cliquant
dessus.

Il est aussi possible après avoir sélection un style de tableau, de le personnaliser.

Pour cela, sélectionner les cases, ligne ou colonnes à mettre en forme, travailler la
mise en forme au moyen des boutons Bordures et Trame de fond.
Pour plus de détail sur ces deux
boutons reportez-vous à la fiche N°21.

On peut agir sur le traçage des traits du

tableau par les bouton du groupe
Traçage des bordures.
Si l’on souhaite utiliser un style automatique, le personnaliser et le mémoriser, il
convient de se positionner sur n’importe quelle case de celui-ci et cliquer sur la liste
déroulante des Styles de tableau. Choisir l’entrée Modifier le style de tableau.

16
 Modifier
alors les
paramètres
souhaités
au moyen
de tous
les boutons
et valider
par OK.

II.29 INSÉRER UNE ZONE DE TEXTE

L’insertion d’une zone de texte permet d’obtenir un bloc flottant que l’on peut
positionner où on le souhaite dans la page de texte.
Pour incorporer une zone de texte, cliquer sur l’onglet Insertion, et dans le groupe
Texte cliquer sur le bouton liste déroulante Zone de texte.
Choisir par la liste, l’emplacement souhaité de la zone de texte par rapport à la page.

Une fois le choix effectué, la zone de texte apparaît à l’endroit voulu avec à l’intérieur
le curseur clignotant. Saisir le texte à l’intérieur de la boîte.

II.30 INSÉRER UN WORDART

Dans l’onglet Insertion, groupe Texte, choisir le bouton liste déroulante WordArt.
Choisir un modèle
d’écriture.
Dans la boîte de
dialogue Modification
du texte WordArt,
choisir la police, la taille
et le style, frapper le
Texte et valider par OK.

Exercice
Indications :
- Noms des polices : Century Gothic, Arial et Calibri.
- Utiliser les fonctionnalités avancées de la police. Espace étendu de 5pt pour le titre.

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 CHARTE D’UTILISATION DU MATERIEL

INFORMATIQUE DE L’UNIVERSITE

ALASSANE OUATTARA

Article 1 : Les salles de cours

A. L’accès y est autorisé uniquement pendant les cours et en

présence d’un enseignant.
B. Il y est interdire de manger, de boire ou d’y exercer des activités
pouvant mettre en péril le matériel.

Article 2 : La salle libre accès

Cette salle est à la disposition des étudiants pour y effectuer des travaux universitaires :
Rédaction de documents.
Préparation de présentations.
Recherche internet à objectif pédagogique.
Plusieurs règles doivent suivis :
Règle n°1.
il est interdit de manger ou de boire à proximité des ordinateurs.
Règle n°2.
Il est interdit d’utiliser les ordinateurs pour des objectifs autres que des objectifs pédagogiques
(jeux, films, téléchargements, etc.).
Règle n°3.
Le matériel est placé sous la responsabilité des occupants de la salle. Il vous appartient donc
de veiller à l’absence de dégradation et de vol dans cette salle.

Article 3 : L’utilisation des ordinateurs

Il est interdit d’utiliser les ordinateurs pour tenter d’accéder illégalement à des sites ou des
serveurs distants. D’une façon générale, l’utilisation des ordinateurs de l’université doit être
effectuée pour mener uniquement des activités pédagogiques. Toute infraction à cette charte
pourra mener à des sanctions immédiates

18
19
1 – DEMARRER EXCEL :
Deux possibilités :
Soit double-clic sur l’icône

Soit on clique sur Démarrer

Programmes
Microsoft
Excel

2 – L’ECRAN DE TRAVAIL :

1 – Saisie et édition

Aide d'Excel : Choisir le point d'interrogation (?) au bout de la

barre des menus ou la touche F1 ou l'icône du
Compagnon Office.
Alignement automatique selon le  Les nombres sont alignés à droite
type de données (avant toute mise  Les textes alignés à gauche,
en forme) :  Les dates alignées à droite, comme les nombres.
Annuler la dernière opération : Edition/Annuler ou les touches Ctrl + Z.

20
Ajouter des lignes ou des Accueil/Inserer/Lignes (ou Colonnes) ou cliquer
colonnes : avec le bouton droit de la souris sur l'en-tête suivant
la nouvelle ligne ou colonne.
Supprimer des lignes ou des Les sélectionner, Edition/Supprimer.
colonnes :
Ajouter des cellules : Insertion/Cellules ou menu contextuel.
Effacer le contenu d'une cellule : La sélectionner, puis touche Suppr ou
Edition/Effacer
Corriger une donnée : Se fait directement dans la cellule ou dans la barre
de formules. La touche Entrée termine la correction
Orthographe : Outils/Orthographe ou F7.

2 – Calculs élémentaires
Formules (pour ► Formules : dans la cellule, on voit la réponse dans la barre des
exécuter un formules, le détail des calculs.
calcul) : ► Une formule commence toujours par le signe "=".
► Elle peut comprendre une fonction : "=Somme(D2:D9)"
ou être bâtie avec des adresses et opérateurs :''=(B3+B5)*B7".
Opérateurs, ordre Les calculs sont faits dans cet ordre :
de priorité : ► Les exposants (^),
► Les divisions (/) et les multiplications (*),
► Les additions (+) et les soustractions (-).
Somme Cliquer sur l'icône de la somme automatique. Déplacer la
automatique : bordure mobile, si nécessaire. Appuyer sur la touche Entrée.

3 – Sélection, déplacement et copie

Sélectionner ou ►Avec la souris : Cliquer et glisser d'un coin à l'autre du bloc.
cerner un groupe ►Pour une ligne ou une colonne, cliquer sur son en-tête.
de cellules : ►Au clavier : tenir la touche MAJ enfoncée et utiliser les
flèches.

Sélectionner 2 Cerner la première ; tenir Ctrl enfoncée pendant la 2e

plages non sélection.
contiguës :
Sélectionner tout : Clic sur le carreau entre les en-têtes de lignes et de colonnes
ou Ctrl + A.
Déplacement de Sélectionner plage, Edition/Couper, se positionner,
données : Edition/Coller.
Ou glisser un bloc avec la souris (flèche blanche sur son
contour).
Copie de données : Les sélectionner, Edition/Copier, se positionner,
Edition/Coller.
Ou glisser le bloc avec la souris, tout en maintenant la touche
Ctrl enfoncée.
Coller à nouveau le Edition/Coller ou les touches Ctrl + V.
dernier élément
coupé :

Recopier des Faire une recopie incrémentée : Edition/Recopier,

données dans les ou recopier avec la souris : lorsque le pointeur devient une
cellules adjacentes croix noire, en bas à droite d'une cellule, la faire glisser dans
: les cellules voisines. (Il faut vérifier alors le besoin d'adresses
absolues.)

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4 – Mise en forme

Changer apparence, taille, Accueil/Format/Cellule/Police.

couleur, format ou attributs
des données… :
Texte en gras, italique ou Accueil/Format/Cellule/Police.
souligné:
Changer la police et sa taille
: Accueil/Format/Cellule/Polic
e.
Alignement horizontal ou Accueil/Format/Cellule/Alignement.
vertical :
Orientation du texte : Accueil/Format/Cellule/Alignement.
Fusionner des cellules et Accueil/Format/Cellule/Alignement,
centrer un titre : choisir Fusionner les cellules.
Modifier l'affichage des Format/Cellule/Nombre.
nombres (c'est-à-dire ajouter
"F", "%", espaces de milliers)
:
Augmenter ou réduire le Accueil/Format/Cellule/Nombre,
nombre de décimales : selon la Catégorie, modifier le Nombre de
décimales.
Bordures intérieures ou de Format/Cellule/Bordure.
contour:
Couleur de remplissage : Accueil/Format/Cellule/Motifs.

Couleur de caractères : Accueil/Format/Cellule/Police/Couleur.

Modifier une largeur de Accueil/Format/Colonne/Largeur

colonne : ou, avec la souris, se placer entre 2 en-
têtes et glisser.
Modifier une hauteur de Accueil/Format/Ligne/Hauteurou, avec
ligne : la souris, élargir l'en-tête de la ligne.

5 – Gestions des classeurs

Créer un nouveau classeur Fichier/Nouveau/Général/Classeur.
(fichier) :
Ouvrir un classeur existant Fichier/Ouvrir.
:
Faire une copie d'un Fichier/Enregistrer sous. Lui donner un
classeur : nouveau nom.
Enregistrer un classeur, Fichier/Enregistrer.
sous le même nom:

22
 PARTIE II : POUR BIEN COMMENCER :

1 - Présentation de la fenêtre

Pour se déplacer, on utilisera indifféremment les flèches, la tabulation, la touche

Entrée ou la souris.

2 – Operations élémentaires
Exemple : Somme ; Soustraction ; Multiplication ; Division et Exposant

NB : Vous devez maintenant devenir économe de votre temps. Il ne faut donc pas
ressaisir plusieurs fois le même contenu.
Sélectionnez B1:C1. Pour cela, cliquez sur B1, ne lâchez pas votre souris, cliquez sur
C1.

1ère solution : copier/coller.

Cliquez bouton droit pour obtenir le menu contextuel et choisissez copier.  Sélectionnez
de B2 à C4….Cliquez droit

2ème solution : la poignée de recopie

Placez la souris sur le bord en bas à droite de la plage de cellules sélectionnées. Votre souris
prend la forme d’une croix noire.

Cliquez, ne lâchez pas, et descendez la sélection jusqu'à C4. La sélection est recopiée.
Remarque : le curseur peut prendre une troisième forme : celle d'une flèche penchée
vers la gauche lorsque vous êtes sur le bord de ou des cellule(s) sélectionnée(s). Cette
flèche permet le déplacement de la sélection ; associée à CTRL, elle permet la copie ;
associée à MAJ, elle permet l'insertion
Calculer dans Excel est une manipulation simple.
Placez-vous dans la cellule devant contenir le résultat,
appuyez sur la touche = (un calcul commence
toujours par Egale), cliquez sur la cellule contenant le
premier chiffre du calcul, appuyez sur la touche
d'opération (pavé numérique), cliquez sur la cellule
contenant le deuxième chiffre (et ainsi de suite…).

23
Remarque : Le calcul n'est pas figé. Sélectionnez la cellule C2, remplacer 51 par 100 (réécrivez
directement), validez (déplacée la sélection), le résultat est 12 !

3 – La Somme automatique :
Exemple : Saisir un tableau de valeurs et effectuer cette opération

NB : Si les valeurs changent, la somme se modifie automatiquement.

4 – Sauvegarde d’une feuille de travail :

Votre travail peut être sauvegardé sur une disquette (A: ou B:) ou sur un disque dur (C:, D:,
etc.).
Le document sauvegardé aura comme extension les lettres XLS à moins que vous identifiiez
une autre extension. Il est préférable de toujours garder la même extension car ceci facilite la
recherche de documents lorsqu'on sait que tous les documents sauvegardés avec EXCEL ont
l'extension XLS.
Pour sauvegarder une feuille de travail, vous devez suivre la procédure suivante :
a) Cliquez sur le menu Fichier.
b) Sélectionnez l'option Enregistrer sous.
c) La boîte de dialogue suivante doit s'afficher :

d) Sélectionnez le lecteur de sauvegarde sous la section Enregistrer dans.

e) Choisissez le dossier de sauvegarde dans la région à cet effet.
f) Cliquez dans la boîte sous Nom de fichier et effacez le nom indiqué (si présent).
Entrez le nom de votre fichier et cliquez sur le bouton Enregistrer.

5 – fermeture d’un fichier :

a) Cliquez sur le menu Fichier.
b) Sélectionnez l'option Fermer.
c) Si vous avez effectué des changements à votre feuille ou si vous n'avez jamais
sauvegardé cette feuille, la boîte de dialogue suivante sera affichée :

d) Si vous décidez de sauvegarder le document, répondez Oui sinon, cliquez sur le

bouton Non.

6 – Ouverture d’un fichier :

a) Cliquez sur le menu Fichier.
b) Sélectionnez l'option Ouvrir.
c) La même boîte de dialogue qui a été affichée dans la première méthode
apparaît à l'écran.
d) Répétez les opérations c et d de la première méthode.

24
7 – Notion de références relatives et absolues :

Pour obtenir le tableau ci-contre, il faut aborder Une fois la première formule créée, il
deux notions: suffit de recopier la formule vers le bas
 les références relatives/les références avec la poignée de recopie
absolues,
 le nom des cellules.
Ces deux notions permettent d'obtenir le même
résultat. Le choix dans l'utilisation dépend donc
de la personne

Un message d'erreur apparaît : #DIV/0!, signifiant

que vous effectuez une division par zéro.
La formule de la cellule C2 était : =B2/B7
La formule de la cellule C3 est : =B3/B8
alors que la formule correcte est : =B3/B7.
Vous travaillez actuellement avec des références
relatives !
En effet, le calcul C2=B2/B7 est compris par le
logiciel de la façon suivante :
Par rapport à l'emplacement du curseur, je divise le
contenu de la cellule de gauche par le contenu de la
cellule : une colonne avant et cinq lignes dessous.

Cette opération, lors de la recopie, est répétée pour les autres cellules. C3 est égale à la division
du contenu de la cellule de gauche (B3) par le contenu de la cellule une colonne avant et cinq
lignes dessous (B8). Or, la cellule B3 devrait être divisée par le contenu de la cellule B7. Si la
première partie de l'opération est correcte (la cellule de gauche), la deuxième partie ne l'est
pas. Il faut absolument que l'ordinateur résonne autrement : la position de la cellule cible
n'est plus relative à la position de la cellule calcul mais est absolument la cellule B7.
Il existe deux façons d'opérer :

1ère méthode : les références relatives / les références absolues

Reprenons le tableau de départ, sans le calcul de pourcentage.

Une fois la cellule B7 sélectionnée, il faut appuyer sur Le contenu de la cellule C4.
la touche de fonction F4.

25
B7 devient $B$7.
B7 : le logiciel comprend un emplacement par rapport
à la position initiale.
$B$7 : le logiciel prendra toujours la cellule B7.

Il suffit de recopier vers le bas et de vérifier le contenu

des cellules.

2ème méthode : nommer une cellule

Reprenons le tableau de départ, sans le calcul de pourcentage et plaçons-nous dans

la cellule B7.

La zone Nom indique la En cliquant dans la Saisissons le nom souhaité pour

référence de la cellule zone, la référence est la cellule (sans espace) et
active. sélectionnée validons (entrée)

Lors du calcul, il suffit :

- =B2/
- Insertion/Nom/Coller ; sélectionner
total et valider.
Puis de recopier la formule vers le bas.

8 – La gestion des feuilles :

Un fichier Excel est un classeur composé de feuilles

Un classeur a un
nom Le contenu du classeur est
représentable grâce aux onglets des
intercalaires

…………..

Pour nommer une feuille, il suffit Si la feuille n’est pas visible, les flèches permettent
de double-cliquer sur l’onglet. les déplacements

On peut très bien faire des calculs avec des valeurs de différentes feuilles.

26
On veut que le total du chiffre d’affaire de On se place dans la feuille Europe dans la
la France apparaisse dans la feuille cellule CA de la France puis on marque le
Europe signe = (symbolise le début d’une formule).

On va chercher la cellule CA de la France La valeur du CA de la France s’affiche dans

dans la feuille France, puis on valide par la feuille Europe.
ENTREE

9 - Mise en forme du contenu d’une cellule :

Les mises en forme de cellules se trouvent dans le menu Format/Cellule.

Au préalable, il faut sélectionner la (ou les) cellule(s) à mettre en forme de façon identique. La
sélection peut se faire sur une plage de cellules (B1:D4) ou sur des cellules disjointes
(B1;C3;D4) en cliquant sur les cellules en maintenant la touche CTRL enfoncée.

Les catégories
permettent de
définir quel type
de présentation
est désiré.

Le type Texte
interdit les
calculs sur les
nombres.

10 – Mise en forme des tableaux :

La mise en forme de tableaux consiste à appliquer des :

27
 encadrements

1ère
opération :
choisir le type
de trait désiré

Ligne centrée Ombrage de

en vertical et cellules
horizontal

Nombre à 1
décimale avec
séparateur de
milliers

Pour les bordures, l'opération se fait en plusieurs fois et plusieurs sélections.

Tout le tableau est

sélectionné

Format Cellule Bordure

28
11 – L’impression :

Soit on choisit le menu FICHIER – IMPRIMER, Soit on clique sur

Ces deux actions, on pour effet d’imprimer l’ensemble de la feuille.
Pour imprimer qu’une partie de feuille, on sélectionne le tableau à imprimer puis on choisit
le Menu FICHIER – IMPRIMER et on coche impression de la sélection.

L'exercice consistera à faire une feuille de travail démontrant les différents achats de Noël de
la famille de Madame Bigot. Chaque membre de la famille a fait les mêmes achats et veut
comparer qui a fait les meilleurs achats. Pour débuter une nouvelle feuille de travail, vous

Articles Marc Ahou Gisèle Ali

Poupée 19,99 26,79 24,50 29,99
Cravate 24,99 19,89 14,99 27,99
Chaussures 78,00 109,99 129,99 100,00
Manteau 129,59 108,75 112,76 145,99
Patins 159,99 145,99 150,00 119,69
Gant de baseball 89,99 99,00 110,00 125,99
Grille-pain 35,29 28,99 32,99 24,99
Cafetière 28,99 32,99 45,99 24,99

devez cliquer sur ce bouton

29
1. La largeur des colonnes devra être modifiée comme suit : A = 30, B = 11, C = 11, D
= 11, E = 11
2. Le contenu des cellules A1 et A2 devra être de taille 14. Le reste des cellules devra être de
taille 12.
3. Tous les chiffres dans la feuille de travail devront être formatés en monnaie avec 2 chiffres
après le point décimal. N'oubliez pas de formater les cellules qui vont accueillir les totaux
et la taxe pour que ces derniers soient affichés en dollars dès que vous ferez les calculs.
4. Dans la cellule B15, faites la somme des achats de Marc.
5. Dans la cellule B17, trouvez le montant de taxe à payer en utilisant une multiplication
(15%).
6. Dans la cellule B19, faites l'addition du total sans la taxe (B15) et la taxe (B17).
7. Copier le champ B15 jusqu'à B19 dans les cellules C15 jusqu'à E19
8. Le contenu des cellules A4 jusqu'à E4 devra être centré.
9. Chacun des articles devra être en italique.
10. Sauvegardez votre chiffrier sous le nom REVISION (remarquez que le nom n'a pas
d'accent).

12 – Trier les données

Trions les données sur ce tableau
1998 1999
BEPA 25 27
CAPA 33 15
BTS 12 64
Sélectionner le tableau

Soit on clique sur l’icône , le résultat est le

Lesuivant : automatiquement sur la
tri s’est fait
1998 1999 première colonne
BEPA 25 27
BTS 12 64
CAPA 33 15
Soit on clique sur le menu DONNEES – TRIER et on choisit la colonne que l’on veut trier.

Le résultat est le suivant :

1998 1999
CAPA 33 15
BEPA 25 27
BTS 12 64

13 – Filtrer les données

Partons du tableau suivant :

Formatio 1998 1999

n
CAPA 33 15
BEPA 25 27
BTS 12 64
TOTAL 70 106
Vous voulez que seuls les BTS apparaissent.

30
Méthode : cliquez dans la cellule
formation puis menu DONNEES –
FILTRE – Filtre automatique

Des flèches apparaissent dans la première

ligne.

On peut maintenant, en cliquant sur la flèche

de la cellule Formation, sélectionner la
formation désirée.

Résultat :

Pour désactiver le filtre : cliquez dans la première cellule contenant le filtre, puis menu
DONNEES – FILTRE – Filtre automatique.

PARTIE III : LES GRAPHIQUES

Créer un graphique
1. Sélectionner une plage de données. (La touche Ctrl
permet de sélectionner des plages non adjacentes.)
2. Insertion/Graphique ou par l'icône Assistant

graphique:

Modifier le type d'un Graphique/Type de graphique

graphique
(voir différentes
présentations)
Changer la plage ou la série de Graphique/Données source
données
Titre, quadrillage, légende, Graphique/Options du graphique
étiquettes...
Même feuille ou nouvelle Graphique/Emplacement
feuille ?
Modifier le format d'un élément Dans le menu Format, la première option varie selon
du graphique (Polices, motifs,...) l'élément pointé dans le graphique.

Tapons ce tableau :
1998 1999
BEPA 25 27
Et transformons le en graphique.
CAPA 33 15
BTS 12 64

Pour cela, il suffit de cliquer sur l’icône dans la barre d’outils.

Une première fenêtre s’ouvre pour choisir le type de graphique :

31
 On sélectionne le type puis on clique sur Suivant Cette fenêtre nous demande de sélectionner la
plage de données nécessaire aux graphiques.
La sélection se fait directement sur la feuille
de calcul Excel (derrière cette fenêtre). Un
aperçu donne une visualisation du résultat.
Puis cliquez sur Suivant

Donne un titre au graphique et Affiche ou non les axes Affiche le quadrillage des axes
aux axes

Affiche la légende et préciser son Affiche les valeurs et les Affiche le tableau sous le
emplacement intitulés des valeurs graphique

Le résultat est :
EVOLUTION EFFECTIF
80
60
1998
Effectif

40 1999
20
0
BEPA CAPA BTS
Formation

32
Tous les éléments du graphique sont modifiables. Il suffit en général de double-cliquer
dessus.

Double-clic sur les axes

Double-clic sur une courbe

PARTIE IV : LES FONCTIONS

1 – Les calculs simples

Les fonctions permettent d’effectuer des calculs autres que la somme de manière très
simple.
Prenons le tableau suivant :
janvier février mars avril mai juin juillet Max Min Moyenne
Alain 17 14 5 19 10 15 16
Fred 11 14 16 8 7 5 3
Laura 20 19 19 20 17 15 20
Batiste 18 5 19 6 17 4 3
Anouk 20 20 20 20 20 20 20
MOYENNE
Pour le calcul de la moyenne :

Cliquer sur la cellule Moyenne de Janvier, puis sur l’icône

Une fenêtre s’ouvre et vous devez sélectionner la formule de Moyenne.

Pour cela choisissez la catégorie Statistiques et dans la partie de droite la fonction Moyenne puis
cliquez sur OK.
………….

33
 Un assistant va vous guider pour remplir la Sélectionner directement sur la feuille Excel la plage
formule. Déplacer ce dernier en cliquant de cellule qui va servir pour le calcul de la moyenne,
dessus sans lâcher le bouton et placer le en puis cliquer sur OK
bas à droite.

Puis coller la formule sur toute la ligne :

Même opération pour la moyenne de la dernière colonne. Attention à la sélection des plages
de cellules pour cette dernière…
Et ajuster le nombre de décimales.

Résultat :
janvier février mars avril mai juin juillet Max Min Moyenne
Alain 17 14 5 19 10 15 16 13,71
Fred 11 14 16 8 7 5 3 9,14
Laura 20 19 19 20 17 15 20 18,57
Batiste 18 5 19 6 17 4 3 10,29
Anouk 20 20 20 20 20 20 20 20,00
MOYENNE 17,2 14,4 15,8 14,6 14,2 11,8 12,4

Pour le calcul du max et du min :

Cliquer sur la cellule Alain - Max, puis sur l’icône

Résultat :
janvier février mars avril mai juin juillet Max Min Moyenne
Alain 17 14 5 19 10 15 16 19 5 13,71
Fred 11 14 16 8 7 5 3 16 3 9,14
Laura 20 19 19 20 17 15 20 20 15 18,57
Batiste 18 5 19 6 17 4 3 19 3 10,29
Anouk 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20,00
MOYENNE 17,2 14,4 15,8 14,6 14,2 11,8 12,4

2 – Les conditions
Rajoutons une colonne à notre tableau où sera marqué admis ou non-admis :
janvier février mars avril mai juin juillet Max Min Moyenne admis ou non
Alain 17 14 5 19 10 15 16 19 5 13,71
Fred 11 14 16 8 7 5 3 16 3 9,14
Laura 20 19 19 20 17 15 20 20 15 18,57
Batiste 18 5 19 6 17 4 3 19 3 10,29
Anouk 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20,00
MOYENNE 17,2 14,4 15,8 14,6 14,2 11,8 12,4

34
Cliquer dans la première cellule de cette colonne. Nous allons insérer une condition :

Si la note est supérieure à 12 alors admis sinon non-admis.

Cliquer sur

Rechercher la fonction SI dans la catégorie

Logique, puis cliquer sur OK

Remplir l’assistant

Test : cliquer sur la cellule de la moyenne

puis > 12
Valeur si vrai : « admis »
Valeur si non : « non-admis »
Puis cliquer sur OK et recopier la cellule
vers le bas.

Résultat :
admis ou
janvier février mars avril mai juin juillet Max Min Moyenne non
Alain 17 14 5 19 10 15 16 19 5 13,71 Admis
Fred 11 14 16 8 7 5 3 16 3 9,14 Non-admis
Laura 20 19 19 20 17 15 20 20 15 18,57 Admis
Batiste 18 5 19 6 17 4 3 19 3 10,29 Non-admis
Anouk 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20,00 Admis
MOYENNE 17,2 14,4 15,8 14,6 14,2 11,8 12,4
Vous pouvait rajouter jusqu’à 8 conditions à la suite. Nous allons rajouter la
condition de la note éliminatoire. Si dans l’année une note est inférieure ou égale à 5
alors non-admis.
Cliquez dans la première cellule et regardez dans la barre de formule :

Cliquez après la première parenthèse et marquez :

K6 représente la cellule minimum.

3 – La fonction RECHERCHE
Soit le tableau suivant :

35
Je connais le numéro de mon client : 3 (c'est la valeur cherchée) et je veux savoir son
taux de remise. Dans la cellule Fonction, j'insère la fonction RechercheV

Je cherche mon client n°

Dans le tableau
Dans la colonne n°
Si le client n'existe pas
Remarque : Valeur_proche est soit

- FAUX : si la valeur cherchée n'existe pas, Excel renvoie #NA

- VRAI : si la valeur cherchée n'existe pas, Excel renvoie la valeur la plus proche
Dans ce tableau, les numéros sont en colonne, il faut utiliser la fonction RECHERCHEV
(recherche verticale). S'ils étaient en ligne, il faudrait utiliser la fonction RECHERCHEH
(recherche horizontale)
4 – Le collage spécial
Lorsque l’on utilise la fonction Copier/Coller, le logiciel se contente de recopier la cellule dans
son intégralité : contenu (chiffres ou formules), mise en forme, …. Il arrive parfois que
seulement une partie de la cellule nous intéresse. D’où l’utilisation de la commande collage
spéciale.

On sélectionne la plage de cellule à copier.

On copie cette plage avec l’icône

Ensuite on clique dans la cellule où l’on veut copier la cellule, puis menu EDITION – COLLAGE
SPECIAL

 Tout : correspond au copier/coller

traditionnel.
 Formules : permet de coller la formule,
sans mise en forme. Cette commande
est utile si le tableau est déjà formaté.
Elle remplace la commande recopier
vers le bas.
 Valeurs : seul le chiffre est collé. Le
calcul ou la formule pour obtenir ce
résultat ne nous intéresse pas.
 Formats : le contenu de la cellule n’est
pas copié, seule la mise en forme de la
cellule est collée.
 Coller avec liaison : si le contenu de la
cellule copiée est modifié, alors le
contenu de la cellule collée le sera
aussi.

36
 APPLICATION AUX CALCULS STATISTIQUES : PARAMETRES DE POSITION ET
DE DISPERSION
I. Situation
L'étude porte sur la masse nette, exprimée en grammes, de céréales contenue dans des
paquets de céréales. Elle s‘effectue dans l’intervalle [450 ; 500] par classes d’amplitude 5 g.

1. Démarrer le logiciel Excel Enregistrer dans le dossier maths de la classe, le

fichier « Céréales-NOM » Pour moi ce serait « Céréales-GEORGES »

2. Remplir la feuille 1 du classeur comme ci-dessous.

3. Compléter la 1ère colonne en rentrant la valeur "452.5" dans la cellule A2, puis
additionner successivement 5 dans les cellules suivantes.
 Cliquer sur la cellule A3 Taper " = "
 Cliquer sur la cellule A2 Taper l'opération " + 5 "
 Taper la touche "entrée"
 Cliquer sur la poignée de recopie en bas à droite de la
cellule A3 (une croix noire) et tirer sans lâcher le
bouton de la souris jusqu'à la cellule A11.
On obtient les deux premières colonnes ci-contre.

4. Compléter la colonne des effectifs cumulés croissant

 Entrer la valeur "12" dans la cellule C2
 Cliquer sur la cellule C3 Puis Taper " = "
 Cliquer sur la cellule C2 Puis Taper " + "
 Cliquer sur la cellule B3 Puis Taper sur " entrée
"
 Attraper la poignée de recopie de la cellule C3 et la
descendre jusqu'à la cellule C11

5. Compléter la colonne des produits [Link]

 Cliquer sur la cellule D2
 Taper " = "
 Cliquer sur la cellule A2
 Taper l'opération " * "
 Cliquer sur la cellule B2
 Taper sur " entrée "
 Attraper la poignée de recopie de la cellule D2 et la descendre
jusqu'à la cellule D11

II. Calcul de la moyenne autrement que la fonction moyenne d’EXCEL

1. Calcul de la somme des produits ni .xi

37
  Cliquer sur la cellule D12
 Taper " = "

 Cliquer sur la flèche de la fenêtre

située au dessus de la colonne A Choisir
dans la liste la fonction " SOMME " Cliquer
sur " SOMME "

Cliquer sur " OK "

2. Présenter le résultat en prenant exemple sur la photo d'écran suivante.

3. Calculer la moyenne dans la cellule adéquate (ici E15).

 Cliquer sur la cellule E15
 Taper " = "
 Cliquer sur la cellule D12
 Taper le symbole de la division "/ "
 Cliquer sur la cellule C11 puis " entrée "

III. Calcul de l'écart type σ

1. Compléter la colonne des écarts à la moyenne " xi – moy "
 Cliquer sur la cellule E2 Puis Taper " = "
 Cliquer sur la cellule A2 Puis Taper le symbole " – "
 Taper l'expression " E15 "
REMARQUE : Taper l'expression " E15 " impose au programme de
retrancher toujours le contenu de la cellule F15 même lorsque l'on
aura utilisé la poignée de recopie Il faut choisir la cellule dans
laquelle vous avez placé la moyenne !
 Taper " entrée "
 Tirer la poignée de recopie de la cellule E2 jusqu'à la cellule E11

2. Compléter la colonne (xi – moy) 2

38
  Cliquer sur la cellule F2 Puis Taper " = "
 Cliquer sur la cellule E2 Puis Taper " * "
 Cliquer sur la cellule E2
 Taper " entrée " puis tirer la poignée de recopie de la cellule F2
jusqu'à la cellule F11

3. Compléter la colonne ni.(xi – moy) 2

 Cliquer sur la cellule G2 Puis Taper sur " = "
 Cliquer sur la cellule B2 Puis Taper " * "
 Cliquer sur la cellule F2
 Taper " entrée " puis tirer la poignée de recopie
de la cellule G2 jusqu'à la cellule G11

4. Calcul de la somme des ni .(xi – moy) 2

 Cliquer sur la cellule G12. Puis Taper " = "
 Cliquer sur " SOMME " Sélectionner les cellules
à additionner. Puis Cliquer sur " OK "

5. Calcul de l'écart type σ

Présenter le calcul tel que ci-après.
Remarque 1 : on accède au symbole σ de différentes façons suivant la version d'EXCEL
utilisée :
– soit par " Insertion - Caractères spéciaux - Symbol " puis sélectionner "σ" ;
– soit par " Format - Cellule - Police - Symbol " puis taper la lettre "s" our 2000.

Remarque 2 : on accède au symbole √ de différentes façons suivant la version d'EXCEL

utilisée :
– soit par " Insertion - Caractères spéciaux - Symbol " puis sélectionner "√ " ;
– soit par " Insertion - Objet - Microsoft équation 3.0 " et sélectionner le symbole " ".

 Cliquer sur la case E

19
 Taper " = "
 Choisir la fonction "
racine " et se placer
dans la parenthèse
 Cliquer sur la cellule
G12
 Taper "/ "
 Cliquer sur la cellule
C11
 Cliquer sur " OK "

IV. Représentation graphique de la série et interprétation de la moyenne et de l'écart

type σ
1. Construction de l’histogramme et du polygone des effectifs

39
 Sélectionner les cellules A2 à A11 à l'aide du bouton gauche de la souris maintenu
appuyé
 Cliquer sur le bouton graphique " " ou sur "Insertion – Graphique "

 Cliquer sur l'onglet "Type personnalisé"

 Cliquer sur "Courbes – Histogramme "
 Cliquer sur "Suivant >"
 Cliquer sur l'onglet "Série"
 Cliquer dans la fenêtre "Nom" et taper "Histogramme"
 A l'aide du bouton gauche de la souris sélectionner l'expression dans la fenêtre "Valeurs"
 Taper simultanément sur les touches "Ctrl" et "C" (copier)
 Cliquer dans la fenêtre " Étiquettes des abscisses (X)"
 Taper simultanément sur les touches "Ctrl" et "V" (coller)
 Effacer l'expression contenue dans la fenêtre "Valeurs"
 Sélectionner les cellules B2 à B11 à l'aide du bouton gauche de la souris maintenu
appuyé
 Cliquer sur "ajouter"
 Cliquer dans la fenêtre "Nom" et taper "Polygone des effectifs"
 Effacer le contenu de la fenêtre "Valeurs"
 Sélectionner les cellules B2 à B11 à l'aide du bouton gauche de la souris maintenu
appuyé
 Cliquer sur "Suivant >"
 Cliquer sur l'onglet "Titres"
 Dans la fenêtre "Titre du graphique" taper "Paquets de céréales"
 Dans la fenêtre "Axe des abscisses (X)" taper "Masse en gramme"
 Dans la fenêtre "Axe des ordonnées (Y)" taper "Effectif"
 Cliquer sur " Suivant >" et puis sur "Terminer"
 Double-cliquer sur une des barres du graphique pour faire apparaître "Format de série
de données"
 Cliquer sur "Options"
 Dans la fenêtre "Largeur de l’intervalle" taper la valeur "0"
 Agrandir la fenêtre du graphique pour voir apparaître les centres de classes et placer la
fenêtre dessous le tableau.

2. Moyenne et écart type

 Sur la barre d'outils de dessin choisir "Trait"
 Placer un trait vertical sur la valeur de la moyenne 475, 22 g
 Choisir la couleur rouge et l'épaisseur 1 point ½
 Sur la barre d'outils de dessin choisir "Zone de texte"
 Placer le curseur au-dessus du trait et taper "Moyenne (475,22 g)"
Les calculs (moy – σ) et (moy + σ) donnent :
 moy – σ = 475,22 – 9,45 soit moy – σ = 465,77 g
et

40
  moy + σ = 475,22 + 9,45 soit moy + σ = 484,67 g
De la même façon que précédemment placer un trait vertical de couleur verte et d'épaisseur
1 point ½ sur chacune de ces valeurs et taper la valeur à côté du trait.

Le résultat final est le suivant.

La largeur de l'intervalle compris entre une barre verte et la barre rouge est égale à σ
Entre les 2 traits verts, on trouve environ 68% des paquets de céréales.
(207 + 223 + 247 + 209 = 886 sur les1287 paquets)

Une série statistique dont 68 % de l’effectif est compris entre (moy – σ) et (moy + σ) peut
être approchée par une loi dite « normale ».

La courbe représentative est une « courbe en cloche » centrée sur la valeur moyenne

LA CORRELATION
Les fonctions d'EXCEL sont accessibles dans la barre blanche en cliquant sur l'icône fx, ou
en commençant à écrire une expression avec "=".

Moyenne Chercher la fonction Moyenne dans la liste des fonctions et sélectionner la plage
des valeurs.

41
 EXERCICES
EXERCICE N° 1 : Calculs simples : sommes automatiques et moyennes.
1. Ouvrir un nouveau classeur et l’enregistrer sous le nom « Ventes trimest + votre
nom ».
2. Encoder sur la feuille1 les différentes données du tableau suivant.
3. Calculer la somme totale pour chacun des vendeurs pour le trimestre.
4. Calculer la somme de tous les vendeurs pour chaque mois.
5. Calculer la somme totale de toutes les ventes.
6. Faire la moyenne des ventes pour chaque vendeur.
7. Faire la moyenne des ventes pour chaque mois.
8. Améliorer le tableau en ajoutant des bordures et des couleurs au choix (ne pas
trop charger).
NB : Ne pas introduire de format monétaire pour l’instant.
Ventes trimestrielles par vendeurs
Nom JANVIER FEVRIER MARS
André 13.532 11.125 12.545
Christian 15.662 12.365 13.542
Fernand 16.532 14.562 12.550
Marcel 12.354 12.543 12.465
Paul 15.423 16.532 15.650
Jacques 14.320 13.824 14.333
Exercice bis 2 Créez un relevé de notes
Dans cet exercice, nous allons créer le relevé de notes de la classe et faire apparaître la
moyenne des élèves, ce qui nous donnera ensuite l’admission de l’élève en classe supérieure.
 Lancez Excel et créez un nouveau document
 Nommez votre document : « relevé de notes »
 Dans la première cellule : tapez le titre Relevé de notes
 Insérez une ligne vierge
 Insérez un tableau de 7 colonnes et 8 lignes, dans la 1ère colonne, tapez Nom des
élèves, dans la 2ème, Maths, dans la troisième Français, dans la 4ème Histoire,
dans la 5ème Géographie et la 6ème Anglais, tapez ensuite Moyenne dans la 7ème
colonne.
 Tapez les noms des élèves sous la colonne appropriée
 Tapez les notes de chaque élève dans les cellules correspondantes
 Sélectionnez ensuite la cellule qui doit comporter la moyenne (G4)
 Tapez la formule dans la zone de formule, vérifiez la formule dans la barre de
formule, dans l’exemple cela doit correspondre à =MOYENNE(B4-G4)
 Sélectionnez la cellule dans laquelle se trouve le résultat (G4) puis cliquez sur la
poignée de recopie et glissez-la jusqu’à la dernière cellule.
 Choisissez une forme de tableau et enregistrez votre fichier.
Voir le corrigé Créez un relevé de notes

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